EIDGENÖSSISCHES MUSIKFEST - INTERLAKEN 2021 - Bewerbungsdossier
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
35. EIDGENÖSSISCHES MUSIKFEST INTERLAKEN 2021 Vorversion Januar 2018 zuhanden Vorstände SBV, BKMV, BOMV Bewerbungsdossier
Herzlich Willkommen in Interlaken … da spielt die Musik! Interlaken ist ein musikalischer Ort – das wussten schon Mendelsson und Brahms. Interlaken begrüsst liebend gerne Menschen aus der ganzen Schweiz (und aller Welt). Interlaken bietet perfekte Voraussetzungen für strahlende grosse Feste! … und Interlaken ist bereit für das EIDGENÖSSISCHE MUSIKFEST 2021. «Begeisterung» ist das Wort für die Reaktion auf die Idee, Interlaken nach 1996 zum zweiten Mal und in neuer Dimension als Austragungsort für das Eidg. Musikfest als Kandidatur vorzustellen. Als innovative Destination mit begeisterungsfähigen Einwohnern bietet Interlaken seit Jahrzehnten anspruchsvollen Grossanlässen ein temporäres Zuhause erster Güteklasse. Wenn Grossanlässe geprägt sind von Musik, von grossen Freunden der Musik, von engagierten Musi- kantinnen und Musikanten, dann spielt Interlaken gleich einen weiteren Trumpf mit seiner beispiellos schönen Naturkulisse zwischen Thuner- und Brienzersee und zu Füssen von Eiger, Mönch und Jungfrau. Sie geben schönsten Klängen die passende Kulisse, bieten unzählige attraktive Rahmenprogramme zum Geniessen und lassen die Teilnehmer sich rundum wohlfühlen. Peter Flück, Grossrat & Glauben Sie mir, wir könnten noch lange schwärmen. Zu diesen bestechenden Argumenten gesellen Präsident «Verein Eidg. Musikfest Interlaken 2021» sich auf den folgenden Seiten aber nun noch überzeugende Fakten eines kompakten Festgeländes der kurzen Wege, ausgeklügelter Logistik über starkes Marketing bis hin zur professionellen Organisation durch Fachleute mit jahrelanger Erfahrung und breitem Netzwerk. Interlaken wäre stolz das Eidg. Musikfest 2021 durchführen zu dürfen und ist für Sie als Verantwortliche nicht nur eine gute, sondern auch sichere Wahl. Herzlich und voller Vorfreude Peter Flück, Grossrat & Präsident «Verein Eidg. Musikfest Interlaken 2021» 2 INTERLAKEN 2021 WILLKOMMEN 3
Inhalt Gefüllt mit Impressionen, Argumenten und Tatsachen: Seite Thema 3 Willkommen von Peter Flück, Präsident 7 Ausgangslage SBV und Destination Interlaken 9 – 12 Destinationsporträt 13 Vision des Fests 15 – 44 Professionelle Organisation mit: 15 – 17 Zeitraum & Teilnehmer 19 – 23 Festgelände 25 Festprogramm 27 Unterhaltung Festdorf 29 Gastronomie & Verpflegung 31 Bau & Planung 32 Transport & Verkehr 33 Unterkunft 35 Sicherheit 37 – 38 Marketing & Kommunikation 39 Finanzen 41 Organisationstruktur & Organigramm 43 Geschäftsstelle 45 Nachhaltigkeit 47 Motivation & Stärken 49 Die Macher / Impressum 4 INTERLAKEN 2021 INHALTSVERZEICHNIS 5
Ausgangslage Der Schweizerische Blasmusikverband SBV setzt Richtlinien für die Durchführung des Eidg. Musik- fests 2021, welche im wesentlichen die folgenden Punkte umfassen: – Pflege und Förderung der Blasmusik – Stärkung des Ansehens der Blasmusik in der Schweiz – Kundgebung des vielfältig geprägten Schweizer Blasmusikschaffens – Stärkung von Solidarität und Gemeinschaftssinn unter den Musizierenden – Standortbestimmung für Musikvereine – Hebung des musikalischen Niveaus durch Wettbewerb Interlaken, als eine der führenden Tourismusdestinationen der Schweiz, bringt dazu erstklassige Vor- aussetzungen für ein erfolgreiches und ausstrahlungskräftiges Eidg. Musikfest 2021 mit: – Grosse Erfahrung in der Durchführung von Musikanlässen – Renommé einer schweizerischen und internationalen Top-Ferien- und Kongressdestination – Kompaktheit seines Angebotes für ein «Fest der kurzen Wege» – Ideale und für Grossanlässe erprobte Infrastruktur und breites Unterkunftsangebot – Grosse Erfahrung in der Durchführung von eidgenössischen Festen und Grossanlässen mit nationa- ler Ausstrahlung – Hohe Identifikationsfähigkeit und Unterstützungsbereitschaft der Bevölkerung – Versierte, erfolgsorientierte und motivierte Organisationsbasis mit breitabgestützter Trägerschaft, grossem Wissen und umfangreichem Netzwerk 6 INTERLAKEN 2021 AUSGANGSLAGE 7
Interlaken überzeugt Interlaken im Herzen des Berner Oberlands bringt alle Voraussetzungen mit für ein unvergessliches zürich Eidg. Musikfest 2021! basel bregenz bern Ein Porträt im Schnellüberblick: luzern buchs ATTRAKTIV Zu Füssen von Eiger, Mönch und Jungfrau. Endloses Angebot an Ausflügen, Attrak- tionen, Abenteuer und Sport. Interlaken und die Jungfrau Region sind Schweiz pur. interlaken ZUM 2. MAL Aktueller, erfahrener und präsenter als 1996 lötsch- genf berg simplon lugano KOMPAKT Ideal für ein Fest der kurzen Wege zermatt PROFESSIONELL Erfahrung. Infrastruktur. Einsatzbereitschaft. Die Bevölkerung trägt das Fest mit. MUSIKALISCH Vom Unspunnenfest über Interlaken Classics bis zu Trucker & Country-Festival und Greenfield Festival … von Oergeli über Violinen bis zu Gitarren – in Interlaken klingt’s gut! 8 INTERLAKEN 2021 DESTINATIONSPORTRÄT 9
Destinationsporträt Zahlen – 130'000 Einwohner in der Region – Rund 10'000 Betten in über 200 Unterkünften verschiedenster Preisklassen und Angebotsklassen, weitere Übernachtungsmöglichkeiten in Grindelwald, Lauterbrunnen und im Haslital – 21 Campingplätze von Thun über Interlaken bis Brienz – 675 Ferienwohnungen – 1 Tourismus-Organisation mit modernem Destinationsmarketing Referenzen eine Auswahl an durchgeführten Grossanlässen, die vergleichbar sind: – Schwing-, Trachten- und Alphirtenfest Unspunnen 2017 9'000 Aktive / 90'000 Besucher – Eidg. Jodlerfest Interlaken 2011 11'000 Aktive / 150'000 Besucher – Eidg. Tambouren und Pfeiferfest Interlaken 2010 1'500 Aktive / 30'000 Besucher ee – Swiss Economic Forum, jährlich rs ze ien 1'350 Führungspersönlichkeiten br – Greenfield Festival Interlaken, jährlich thu ner Interlaken 75'000 Besucher s ee – Intern. Trucker & Country-Festival Interlaken, jährlich 50'000 Besucher – Jungfrau Marathon, jährlich 4'000 Aktive / 30'000 Besucher 10 INTERLAKEN 2021 DESTINATIONSPORTRÄT 11
Vision des Fests Das Eidg. Musikfest gilt als grösstes Blasmusikfestival der Welt und wird 2021 in Interlaken zum 35. grossen Zusammentreffen der Musikantinnen und Musikanten der Schweiz. Die Vorteile der internationalen Destination mit seiner zentralen Lage und herausragenden Infra- struktur, seiner Organisationserfahrung und seiner Identifikationsfähigkeit mit Grossanlässen, lassen das Eidg. Musikfest mit grosser Ausstrahlungskraft über die Bühne gehen. Der essentiellen Nachwuchsförderung*, der Professionalität der Wettspiele und der Pflege des leben- digen Veteranenbereichs wird genauso hohe Priorität eingeräumt wie einem überzeugenden Fest- charakter zur Förderung von Zusammenhalt unter den Teilnehmern und zur überzeugenden Präsen- tation der Musikvereine auf nationalem Parkett. Das Fest wird ökologisch, ökonomisch und sozial nachhaltig organisiert und einen Meilenstein in der lebendigen Blasmusik-Szene Schweiz darstellen. * = siehe dazu auch Seite 45 / Nachhaltigkeit 12 INTERLAKEN 2021 VISION DES FESTS 13
Zeitraum & Unterstützung Das Eidg. Musikfest Interlaken 2021 findet an zwei Wochenenden statt, die so ideal gewählt sind, dass sie zum Vorteil der erwerbstätigen Teilnehmer offizielle Feiertage beinhalten. 1. Wochenende / AUFFAHRT 13. – 16. Mai 2021 / Donnerstag – Sonntag 2. Wochenende / PFINGSTEN 21. – 24. Mai 2021 / Freitag – Montag Option 4-Tagesanlass 12. – 16. Mai 2021 / Mittwoch – Sonntag Vorteile: Kostenoptimierung, Kompaktheit, Konzentration der Höhepunkte Unterstützung der Gemeinden Der Verein «Eidg. Musikfest Interlaken 2021» freut sich über die wichtige und zuverlässige Zusam- menarbeit mit den Gemeinden Interlaken, Matten und Unterseen sowie Bönigen, Wilderswil und Ringgenberg-Goldswil. Gemeinsam bilden sie die politische Basis der Destination Interlaken. In guter Absprache unterstützen sie seit Jahren Grossanlässe, um ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Die Gemeinde Interlaken hat grundsätzlich keine Einwände für die Durchführung des Eidg. Musik- fests Interlaken 2021» an den geplanten Wochenenden mit integrierten offiziellen Feiertagen, wie Auffahrt und Pfingsten. Dieses Entgegenkommen ist ein wichtige Voraussetzung für die Fest- legung geeigneter Festdaten. 14 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 15
Teilnehmer Aktive Wir erwarten: rund 25̕000 Musizierende/Aktive Mitarbeiter und integrierte Personen von aus 550 Musikvereinen Partnerorganisationen. Engagierte Musikantinnen und Musikanten der Wir rechnen mit: rund 50 – 70 Personen rund 2075 Musikvereine aus der ganzen Schweiz, – Jury, zur Bewertung der musikalischen Wett- allen Sprachregionen und musikalischen Schat- bewerbe tierungen der Blasmusik. Sie reisen primär in Wir erwarten: rund 150 Personen Gruppen an, messen sich in musikalischen Wett- – Helfer, bestehend aus Mitgliedern lokaler und bewerben und treffen sich dazu zum Austausch, regionaler Vereine, die ehrenamtlich in allen zum Feiern und Geniessen. Bereichen der Umsetzung ihre Aufgaben fin- den und das Fest mit Motivation und Einsatz- Besucher willen mitprägen. Die einheimischen Vereine Wir erwarten: rund 150̕000 Besucher verfügen über eine bemerkenswerte Erfah- Die Besuchergruppe stellt sich zusammen aus rung im Festeinsatz ihrer Mitglieder. Familien, Freunden und Bekannten der Musi- Wir erwarten: rund 1000 Helfer zierenden, dazu aus Musikfreunden und Liebha- bern von musikalischen Grossanlässen. Männer Ehrengäste und Frauen werden zu gleichen Teilen erwartet Als geladene Ehrengäste möchte Interlaken eine und zusätzlich zum gezielten Jugendangebot Delegation des Schweizerischen Blasmusikver- werden Teilnehmer aus allen Altersgruppen die bandes, zu definierenden Partnerverbänden so- homogene Gruppe prägen. wie Persönlichkeiten aus Politik, Kultur und Ge- sellschaft zum Eidg. Musikfest 2021 begrüssen Mitarbeiter, Jury, Helfer und sie während eines Programmtages mit tol- Unerlässlich sind folgende Beteiligten: len Höhepunkten verwöhnen. – Mitarbeiter, d.h. Geschäftsleitungsmitglieder, Wir erwarten: rund 500 Ehrengäste Bereichs- und Ressortleiter, Geschäftsstellen- 16 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 17
Rundum-Betreuung Info-Points Info-Angels Ehrendamen Auf dem Festgelände stehen an verschiedenen Ergänzend werden während dem Fest soge- Zusätzlich zu den zahlreichen Ehrendamen der Standorten in ausreichender Anzahl offizielle In- nannte «Info-Angels» eingesetzt. Die Erfahrun- Musikvereine, verfügt das EMF 21 Interlaken fopoints zur Verfügung. Die Infopoints sind An- gen aus der Durchführung anderer Grossveran- über ein eigenes Team von Ehrendamen. Denn laufstelle für Aktive und Besucher. Die Standorte staltungen in Interlaken zeigen, dass diese als Ehrendamen sind mehr als eine schöne Dekora- der Infopoints sind möglichst zentral anzusie- zusätzliche Informationsquellen einen grossen tion, sie sind sympathische Botschafterinnen des deln. Bei Fragen, Anliegen und Problemen sind Nutzen bringen. Sie bewegen sich frei auf dem Fests, sie sorgen für Freundlichkeit, für Farbtup- geschulte und informierte Helfer/innen an den Festgelände und an stark frequentierten Orten fer in allen Bereichen und erstklassige Begleite- Festtagen bis 23.00 Uhr für die Gäste da. wie z.B. Bahnhöfen und Shuttlebus-Haltestellen. rinnen von Marketingaktionen im Vorfeld und unterschiedlichste Programmeinsätze am Fest. Die Info-Angels können flexibel dort eingesetzt Ehrendame zu sein, macht vielen jungen Frauen werden, wo je nach Festprogramm oder auf- Spass. Eine öffentliche Ausschreibung wird bo- grund unvorhergesehenen Gegebenheiten ge- denständige, musikverbundene und präsentable rade der grösste Bedarf an Information ist. Vertreterinnen aus der ganzen Schweiz an das Fest bringen. Ideale Teamgrösse: ca. 25 Ehrendamen Impressionen Helfer 18 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 19
g rwe ksto Boc Lo mb ach Müh zau leho nw eg lzst Wettspiellokale Festgelände, Wettspiellokale, Parademusikstrecke r. eg nw Leh r.st use teh Gue Stadtf eldstr . Das Festgelände befindet sich zentral auf der Konzertlokale H* Gummenstr. A grossen geschichtsträchtigen Wiese «Höhe- INTERLAKEN (A) Congress Centre Kursaal Interlaken Konzerthalle 1'500 Sitzplätze Stein matte», die bereits durch das Unspunnenfest Theatersaal 600 Sitzplätze dler Beat Hohmüedi enbe mL str. Seidenfade rgst schweizweit bekannt wurde. Auf diesem gut Kongresssaal 1'000 Sitzplätze zun aue nstr. r. Scheidgasse ner Eich Sch Vorho ulha Gartenstr. Bra nd- Harder-P rom. erreichbaren Gelände werden alle Zeremonien Auditorium 1'200 Sitzplätze Hint lzstr.us st ben Pro r. Gra m. Ob. Goldey .S Freih Auf d. und Festakte vorgesehen. (B) Aula Sekundarschule 600 Sitzplätze che her r. ofst idg. nst Chrützacher * r. Unt. Goldey ac Mittlere ere se RINGGENBERG (N) (C) Turnhalle Sekundarschule 400 Sitzplätze Wellen Str.S chu Boh n t. Gas Sp Gold ey-P Bra Un ielma nd lha rdorf rom -P (D) * BZI Sporthalle Breite uss Obe tte str. . rom Rund um die Höhematte sind die Strecken für 1'000 Sitzplätze Eigerstr. li tr. r. äss Ha uptst nd bad . ng a Seestr. Str de die publikumsattraktive Parademusik vorgese- (E) * Gymnasium grosse Turnhalle 600 Sitzplätze Ma Wy ustr. rkt sena se Vik Strandbadstr. Weis Helvetiastr. gas Postgas tr. Bah otr hen. Die drei Parademusikstrecken sind flankiert (F) * Turnhalle General Guisan Schulhaus 300 Sitzplätze res se Neugasse A iast nho Aa tr. str. Brien r. Haupts fstr tr.Bau mgarten tr. Blumen zstr. von Hotels, Geschäften und dem einladenden (G) Victoria Jungfrau Salle Versaille 350 Sitzplätze G ks str.Blum. Guerbens . lzli rec Marktplatz Eyenwe Sp ielhö Aa Lanze g om. Festgelände … mit dem unvergleichlichen Berg- UNTERSEEN (H) * Turnhalle/Aula Steindler 400 Sitzplätze Spitalweg Wyden lpr nen- Bahnhofstr. Proom Kana Höheweg Unt. . Bönig Freiestr. panorama von Eiger, Mönch und Jungfrau im MATTEN (I) * Kirchgemeindehaus 350 Sitzplätze se str. Klostergas Aarmühlestr. Sch an- r. Schwa . str los Amofmer-Pl. (J) * Doppelturnhalle Rosenst sst lmere Hintergrund ergibt sich eine einzigartige Atmo- 600 Sitzplätze C ey Kam Lanz hof ren H nweg g Florastr. r. enen mwe mis Her n Bah Bernastr. ey, tr. (K) * Jungfrau Park Eventcenter . str l Niesen sphäre. 1'600 Sitzplätze rweg ndstr. Dam ge str. hin rik Tsc Alpen erstr. B Fab str. Burge Klost Linden Allme F BÖNIGEN (L) * Mehrzweckhalle General-Guisan-Str. allee 400 Sitzplätze r. eg st Jun Sportw gg Suleggstr. lde gfr * WILDERSWIL (M) * Mehrzweckhalle Wa Interlaken bietet den grossen Vorteil, dass die 400 Sitzplätze aus BÖNIGEN (L) * tr. str. Alp ens Park Rothornstr. tr. zahlreichen Konzertlokale im stilvollen Congress RINGGENBERG (N) * Mehrzweckhalle 600 Sitzplätze Rugenaustr. Frie Pfarrweg Mitte ngrab Bernastr. Friedweg dwe enstr. weg g Hau Centre Kursaal, in den verschiedenen Hotelsä- tr. pts . Birken Freies Wychelstr nw Spühlb tr. che i achwe ässl . Lär Mitten g len, in Mehrzweckgebäuden und Schulanlagen, Die Lokale in den Nachbarsgemeinden werden vom Shuttle-Service (*) bedient. terg Därligenstr. Waldeggstr. graben str. Klos E D g Reginaweg elwe str. welche sich schon am EMF 1996 bestens be- Wagnerenstr. r. Hub Oele Sendlist Ha Unte up Beundenweg rd Im Moos Alte oU.rfstr. tst * währt haben, in kürzester Zeit und grösstenteils Einspiellokale r. Ob. Ho Rüti Bön bac str. igst r. zu Fuss vom Festgelände erreichbar sind. Congress Centre Kursaal Interlaken 3 – 4; Aarehaus 1; Hotel Victoria Jungfrau 2 – 3; Hotel Beau- her Tellweg sse Met eg gäs zger Geissga hlw Büh sli gass lstr Rivage 1; Hotel Carlton Europe 2; Sekundarschule Interlaken div. Schulzimmer und 2 Musikzimmer; Bü e . Lin de Aareweg Baumgart na lle enstr. BZI 5 Schulzimmer; Kirchgemeindehaus 1; Schule Matten, Wilderswil, Bönigen und Ringgenberg Schulgässli e I K e J sse Kupfergass Kupferga * * * tr. diverse Räume; Schule Unterseen diverse Räume; Stadthaus Unterseen grosser Saal. pts Brunngasse Hau r. g ässli Rugenst Herzig * * Lütschinenstr Erreichbarkeit auch mit Shuttle WILDERSWIL (M) . Juhe Interlakens Matte igäs nstr. sli li äss Aeg tig Bön erte Her 20 21 tr. igst In den Gärten PROFESSIONELLE ORGANISATION PROFESSIONELLE ORGANISATION nstr Kreuz r. Hoh ackerw Parkstr. Harderstr. . leng eg Am Quai We äss ng li ela che r Nelk Hauptstr. Seestr. enw Mat eg tens tr.
Festgelände 4 Das Festdorf Eidg. Musikfest 2021 Interlaken Im Festdorf mit aufwändiger Dekoration, gemütlichen Treffpunkten, schönen Bauten und guter 7 5 Atmosphäre fühlt man sich wohl! 1 Schweizer Platz 2 Festzelt Der Schweizer Platz bildet das gesellschaftliche Zentrum des Fests mit einem breiten Verpflegungs- 3 Zirkuszelt angebot, verschiedenen Verkaufsständen und Ausstellern. 4 Partyzelt 5 Luna Park 6 Sponsorenallee 1 17 Regionenzelte der verschiedensten Kantone der Schweiz (mit je 500 Sitzplätzen), platziert rund 7 Parademusikstrecken um den Schweizer Platz und entlang der Flaniermeile Höheweg, prägen den Festbetrieb mit einem 8 Shuttle-Bus Terminal grossen Angebot an Spezialitäten und Köstlichkeiten. Jedes der Zelte verfügt über eine eigene Show- 9 Instrumentendepot bühne, die von verschiedenen Musikvereinen bespielt wird, ergänzt von einem passenden Rahmen- und Unterhaltungsprogramm. 2 Ein beliebter Treffpunkt wird auch das grosse Festzelt mit 3'500 Sitzplätzen direkt auf der Höhematte 3 mit feinen Verpflegungsmöglichkeiten und Unterhaltungsprogrammen. Für eine wetterunabhängige und damit sichere Durchführung von offiziellen Anlässen wird ein Zirkus- zelt mit rund 2'300 Sitzplätzen (Arena Bestuhlung) und einer grossen Präsentationsfläche eingeplant. 6 Für eine attraktive visuelle Präsenz der wichtigen Sponsorenpartner wird eine Sponsorenallee vor- gesehen, die direkt an den Schweizer Platz anschliesst. 9 Für junge und junggebliebene Besucher, die viel zur Stimmung beitragen werden, ist eine Partyzone 7 8 mit eigenem Partyzelt (Kapazität: 3'500 Personen) vorgesehen, die täglich beste Unterhaltung mit Live-Musik und DJs bereithält. Ein attraktiver Luna-Park mit verschiedenen Fahrgeschäften rundet das Angebot besucherfreundlich ab. 22 PROFESSIONELLE ORGANISATION PROFESSIONELLE ORGANISATION 23
Festprogramm Ein attraktives Festprogramm ist das wichtige vollen Festumzug! Interlaken verfügt hier nicht Fundament für einen gelungenen Grossanlass. nur über langjährige, TV-erprobte Erfahrungen, Das Eidg. Musikfest Interlaken 2021 baut dabei sondern auch über eine Umzugsroute umgeben u.a. auf die folgenden festen Elemente: von einer eindrücklichen Kulisse, die Teilnehmer und Besucher begeistert. Eröffnungszeremonie Ein gelungener Auftakt ist das A und O eines Schlussakt schönen Fests. Ein Programm geprägt von Als grosses Finale bietet der Schlussakt die Mög- sympathischen «Herzlich Willkommen»-An- lichkeit, die Blasmusik in all seinen Facetten sprachen, von ersten Musik-Kostproben, von nochmals prächtig, vielseitig, zeitgemäss und spannenden Gästen, aber auch von viel Berner unterhaltsam zu präsentieren. Die Fahne wird Oberländer Charme mit Programmbeiträgen übergeben, der Bundesrat gibt sich die Ehre, aus Interlaken setzt den ersten Meilenstein im Musik wird zelebriert und alles verpackt in ein Programm des Eidg. Musikfests Interlaken 2021. durchdachtes Programm, bietet der Schlussakt eine wertvolle Möglichkeit der Präsentation mit Rangverkündigungen Ausstrahlung in die ganze Schweiz. Monatelang geübt und alles gegeben, um die Jury zu beeindrucken und sich und die Musikge- Darüber hinaus ist das Festprogramm geprägt sellschaft vom Nachbardorf zu übertreffen? Die von zahlreichen, massgeschneiderten Unterhal- ersehnten Resultate der Wettspiele werden an tungselementen und gezielten Programmange- den verschiedenen Rangverkündigungen unter- boten zum Austausch, zur Freundschaftspflege haltsam und würdevoll präsentiert. und zur Förderung eines aktiven Veteranenle- bens, einer gezielten Nachwuchsförderung und Festumzug allgemein dem Zusammenhalt der Musizieren- Die Musikvereine präsentieren sich dem gros- den. sen Publikum natürlich auch mit einem pracht- 24 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 25
Unterhaltung Das Eidg. Musikfest Interlaken bringt zusammen, fördert die Blasmusik und fordert die Musikvereine bei den Vorträgen. Es ist aber auch ein Fest, das zum Feiern und fröhlichen Beisammensein einladen soll, um Kameradschaft und Festlaune zu pflegen! Mal präsentieren Musikvereine ihr Unterhaltungstalent, mal sorgen tolle Bands für Stimmung. Mal legt der DJ die neuesten Scheiben auf, mal ergänzen Spassprogramme das Angebot. Der Schweizer Platz mit seinen Regionenzelten, wovon jedes über eine Showbühne verfügt, wie auch das grosse Festzelt und das Zirkuszelt bieten dafür hinlänglich beste Möglichkeiten für ein vielseiti- ges und die unterschiedlichsten Vorlieben ansprechendes Programm. Und bei vorgerückter Stunde können die Nimmermüden bequem noch in die Partyzone wechseln, tanzen und feiern, bis das letzte Quäntchen Energie sich verabschiedet … Das Festdorf des Eidg. Musikfests Interlaken verdient seinen Namen und wird die Besucher begeistern! Impressionen Festgelände Unspunnenfest 2017 26 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 27
Gastronomie & Verpflegung Ein durchdachtes Verpflegungskonzept, passend für jeden Teilnehmerbereich, trägt viel zu einer gelungenen Festorganisation bei! Fein, bezahlbar, schnell erhältlich und abwechslungsreich soll das Angebot sein … Die Grundlagen des Gastronomiekonzeptes EMF21 bilden die 17 Regionenzelte, das grosse Festzelt mit rund 3'500 Sitzplätzen, das Zirkuszelt mit 2'300 Sitzplätzen, die Partzone sowie verschiedene Markstände und Schnellverpflegungsmöglichkeiten verteilt über das gesamte Festgelände. Verpflegung … für die aktiven Teilnehmer Die 17 Regionenzelte mit je 500 Sitzplätzen entlang der Flaniermeile am Höheweg sowie rund um den Schweizer Platz – das Zentrum des Eidg. Musikfests – stehen den aktiven Teilnehmern zu festgeleg- ten Essenszeiten zur Verfügung. Eines der Regionenzelte ist speziell für die Juroren sowie Gäste des Verbandes reserviert. Je Mahlzeit können rund 8'000 aktive Mitglieder gleichzeitig verpflegt werden. … bei den Wettspiellokalen Obwohl die verschiedenen Wettspiellokale gut zu Fuss ab Festgelände erreichbar sind, werden auch hier Schnellverpflegungsstände eingeplant und von lokalen Vereinen betrieben. … für die Besucher Interlaken verfügt durch seine touristische Bedeutung über ein umfangreiches und vielseitiges Ver- pflegungsangebot in Restaurants, die das Festangebot perfekt ergänzen. Dazu steht den Besuchern das gesamte Verpflegungsangebot des Festgeländes zur Verfügung, das keine Wünsche offenlässt. Impressionen Verpflegung 28 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 29
Logistik/Bau & Planung Der Bereich Logistik umfasst in der Organisation, wie bereits bei ähnlichen Grossanlässen umgesetzt, nebst Bau & Planung auch Zivilschutz/Militär, Transport/Verkehr, Technik und Massenunterkunft. Das OK kann auch hier auf ein engagiertes, eingespieltes und erfahrenes Team zurückgreifen. So kann man an Konzepte anknüpfen, die schon in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt wurden. Das versierte Team ist zusammengesetzt aus Fachleuten mit langjähriger Erfahrung, wird bei Auf- und Abbauten intensiv unterstützt von Armee und Zivilschutz sowie generell ergänzt von guten freiwilli- gen Helfern. Der Einbezug des lokalen Gewerbes wird, wo immer möglich, berücksichtigt. Der Kostenkontrolle wird besondere Aufmerksamkeit geschenkt. Durch langjährige gute Partnerschaften mit Anbietern mobiler Bauten, technischer Infrastruktur sowie temporären Installationen kann das OK von bewähr- ten Sonderkonditionen profitieren. One team – one spirit – eingespielt, professionell und motiviert sieht der Bereich Logistik dem Eidgenössischen Musikfest 2021 entgegen. Impressionen Eidg. Jodlerfest 2011 30 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 31
Anfahrt Eidgenössisches Musikfest 2021 Unterkünfte (Hotels, Hostels, Campingplätze und Massenlager) Interlaken geniesst eine zentrale Lage Organisation und Information Kapazitäten in der Schweiz und im Berner Oberland Interlaken Tourismus und die Reservationszen- Die Destination Interlaken mit den umliegenden ches und kostengünstiges Übernachten bieten mit guten Verbindungen per Strasse trale Interlaken-Jungfrau sind für die gesamten Ortschaften bietet eine Vielzahl an Hotels, Hos- Massenunterkünfte, welche insbesondere für LEGENDE und Bahn. Buchungen der Unterkünfte (Hotels, Hostels, tels und Campingplätzen mit Übernachtungsan- die Vereine angedacht sind. Lösungen für Mat- Campings und Massenlagern) verantwortlich. geboten für jeden Anspruch. Praktisches, einfa- ratzen und Kissen werden durch das OK gestellt. Shuttle Das Eidg. Musikfest Interlaken fördert Die Termine für die Durchführung des EMF2021 Aktive mit Bussen S in seiner Kommunikation aktiv die An- werden den Leistungspartnern bereits im Zuge Anzahl Hotel-/Hostelbetten nach Umkreisen* Offizielle & Marktfahrer reise mit öffentlichem Verkehr und der Bewerbung kommuniziert. Die Kontingente Umkreis Distanz zu Interlaken Anzahl Unterkünfte Anzahl Betten Aktive & Besucher mit PW strebt eine enge Zusammenarbeit mit in Hotels, Hostels und Campings werden nach Interlaken und Umgebung max. 10 Min. 80 6'396 Besucher mit Bussen den Transportunternehmungen an, die der Vergabe des Austragungsortes zu Gunsten Brienzersee max. 25 Min. 19 702 S sich bereits beim Unspunnenfest 2017 Interlaken frühzeitig eingeholt. Thunersee max. 35 Min. 70 3'064 erstklassig bewährt hat. Grindelwald, Lauterbrunnen, Haslital max. 35 Min. 102 5'437 Total 271 15'599 S Die Ferienregion Interlaken war in der Vergan- Anreisenden über die Strasse steht genheit regelmässig Austragungsort für eidge- Anzahl Massenunterkünfte nach Umkreisen* das erprobte Gelände des Militärflug- nössische Feste und Veranstaltungen mit na- Umkreis Distanz zu Interlaken Anzahl Massenlager Anzahl Betten platzes Interlaken als «Park & Ride» zur S tionaler oder internationaler Strahlkraft. Zwecks Interlaken und Umgebung max. 10 Min. 11 1'515 Verfügung. Der geplante Shuttle-Dienst Bereitstellung von Massenlagern bei anderen Brienzersee max. 25 Min. 2 166 S bringt die Besucher und Teilnehmer von Grossanlässen wurden die öffentlichen Gebäu- Thunersee max. 30 Min. 3 350 vier verschiedenen Shuttle-Terminals in de und Zivilschutzanlagen in der Ferienregion Grindelwald, Lauterbrunnen, Haslital max. 35 Min. 2 130 wenigen Minuten direkt zum zentralen Interlaken anhand der generellen Auflagen für Total 17 2'161 Festgelände. Der Flugplatz Interlaken die Beherbergung von Gästen in Truppenunter- * Die Ortschaften sind alle mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder speziell organisierten Transportmitteln bequem erschlossen. Die Aus- steht sowohl für Personenwagen wie arbeitung von Spezialfahrkarten und speziellen Nachtfahrangeboten in Zusammenarbeiten mit relevanten öV-Partnern wird angestrebt. künften beurteilt. Eine zuständige Behörden- auch als Parking für Reisebusse zur Ver- stelle hat die Überprüfungen per 2008 letztmals Campingplätze fügung. durchgeführt. Die Kapazitäten in den Massen- Umkreis Anzahl Campings Anzahl Stellplätze unterkünften sind unter Berücksichtigung der Interlaken 16 1'212 Auflagen dokumentiert. Umgebung 5 430 32 PROFESSIONELLE ORGANISATION PROFESSIONELLE ORGANISATION 33
Unterkunftsmöglichkeiten für jeden Anspruch Sicherheit und jedes Budget Für den Bereich Sicherheit wird auf bewährte Wie bei Grossanlässen mittlerweile üblich, wird Konzepte vergangener Grossanlässe im Zent- auch dem Bereich Wetter eine grosse Beach- rum von Interlaken abgestützt. Das umfassende tung geschenkt. Hier werden Dienstleistungen Sicherheitskonzept für das grosse Unspunnen- von renommierten Meteoanbietern eingekauft, fest 2017 wird die Basis für die Ausarbeitung um stets auf eine aktuelle und fundierte Wetter- des Konzeptes für das Eidgenössische Musikfest lage zurückgreifen zu können. 2021 bilden. Die Zusammenarbeit von Polizei, Feuerwehr (Feuerwehr Bödeli), Sanität (Ret- Ein umfassendes Versicherungskonzept sichert tungsdienst Spital Interlaken und Samariterver- den Anlass ab und umfasst auch Risiken wie ein) und Private Sicherheit (GS Security GmbH Terror und Drohung. Nebst den üblichen Ver- Interlaken) basiert auf umfassender Erfahrung sicherungen wie Haftpflicht, Sachversicherung, und einer jahrelangen guten und konstruktiven Rechtschutz und die notwendigen technischen Zusammenarbeit. Versicherungen wird für die freiwilligen Helfer eine kollektive Unfallversicherung abgeschlos- Die Ausarbeitung eines Notfallkonzeptes ist in- sen. Zudem sollte dann zwingend der Abschluss tegrierter Bestandteil des Sicherheitskonzeptes. einer Ausfallversicherung geprüft werden. Die Kommunikation im Ereignisfall wird in enger Absprache und Zusammenarbeit mit der medi- enverantwortlichen Person und den Behörden umgesetzt. Das OK sowie die freiwilligen Helfer sollen eben- falls für einen Notfall geschult werden. Die Hel- fer-Info als Handout für alle im Einsatz stehen- den Personen umfasst zudem die wichtigsten Informationen für einen Notfall. 34 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 35
Marketing & Kommunikation Grobkonzept Sprachen Nebenzielgruppen Das Ziel ist, das Eidgenössische Musikfest 2021 Als nationaler Anlass setzen wir beim EMF21 auf Die Nebenzielgruppen werden aktiv in den Dia- sowohl für die Musizierenden als auch für die eine mehrsprachige Kommunikation in DE/FR/IT log miteinbezogen und der Informationsfluss Festbesucher zu einem unvergesslichen Volksfest und punktuelle Ergänzungen in Englisch. Alle re- wird laufend gewährleistet. Zur Nebenzielgrup- zu machen. Durch eine positive Berichterstattung levanten Unterlagen stehen in den Sprachen der pe zählen Gemeinden, Verbände, Einwohner, in den Schweizer Medien und positive Erfahrun- Vereine zur Verfügung und sind leicht verständ- Vereine usw. Infoveranstaltungen sind ange- gen der Besucher wird das Ansehen der Blasmu- lich. Zentrale Instrumente wie Webseite, App dacht. Jurymitglieder, Mitarbeiter und Helfer sik in der Öffentlichkeit gestärkt. Die vermehrte und Festführer werden ebenfalls in DE/FR/IT pro- werden direkt angegangen. Verbreitung der Blasmusik und die Förderung der duziert. Bei den übrigen Werbemitteln wird die Solidarität unter den Musizierenden sind weitere Sprache aufgrund des Werbeortes definiert. Kommunikationsmix Ziele. Das Kommunikationskonzept setzt auf inte- Webseite und Smartphone-App grierte Kommunikation. Ein einheitliches Erschei- Zielgruppe Der SBV stellt eine Webseite und eine Smart- nungsbild, einheitliche Botschaften und eine gut Um möglichst zielgerichtet zu werben, definie- phone-App mit von ihnen frühzeitig definier- durchdachte zeitliche Abstimmung der Kommu- ren wir zwei Hauptzielgruppen. ten Funktionen zur Verfügung. Das OK-Ressort nikationsmassnahmen auf allen Kanälen sind von Marketing übernimmt die Verwaltung und grosser Bedeutung. Das Konzept wird frühzeitig Blasmusikvereine: Vereine der ganzen Schweiz, Aktualisierung. Webseite und App gelten als erstellt und termingerecht der Verbandsleitung erfüllen die statutarischen und finanziellen Ver- Hauptinstrumente für Kommunikation und In- des SBV zur Freigabe eingereicht. pflichtungen ggü. SBV und SUISA sowie Kriterien formation. gemäss EMF FFM Reglement. Einheitliches Erscheinungsbild Kommunikation / Information – Ebene Vereine Nach Erhalt des Zuschlags für die Durchführung Festbesucher: Ganze Schweiz, Ballungsräume Die Kommunikation und Information gegenüber des EMF21 wird die visuelle Gestaltung eines Top 10/15 Städte und Berner Oberland für ein- den Vereinen erfolgt in regelmässigen Abstän- einheitlichen Erscheinungsbildes umgesetzt. heimische Besucher, musikalisches Interesse den durch geplante Kommunikationswellen. Die wichtigsten Anforderungen an das Erschei- vorhanden, unterhaltungsliebend, erreichbar Die Musizierenden sind die wichtigsten Image- nungsbild stehen bereits heute fest: Modern, über Print- und Onlinemedien (60 % Print / 40 % träger in der breiten Öffentlichkeit. Webseite verspielt und doch traditionell. Online, Kommunikationsmix). Fortsetzung auf Seite 38 36 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 37
Marketing & Kommunikation Finanzen und Smartphone-App sind speziell für den Dia- Social Media/Soziale Netzwerke Inserenten werden frühzeitig angegangen. Ziel Das Eidgenössische Musikfest St. Gallen 2011 – Die freiwilligen Helfer, welche primär durch log mit den Vereinen das zentrale Kommunika- Der Integration von passenden Social Media ist ein kostendeckender Festführer zu schaffen, hat eine ausgeglichene Festabrechnung mit regionale und lokale Vereine akquiriert wer- tionsmittel. Sobald Interlaken den Zuschlag für Kanälen kommt im Hinblick auf die benötigte, der die Musizierenden und Festbesucher bereits einem Umsatz von CHF 6,5 Millionen ausgewie- den, sollen mindestens eine Entschädigung die Durchführung des EMF21 hat, erfolgt die nationale Reichweite und Vernetzung der zahl- im Vorfeld emotional mit dem EMF21 verbindet. sen. Die Schlussabrechnung von Montreux 2016 von 5 Franken je geleisteter Arbeitsstunde zu erste Kontaktaufnahme. Sämtliche Blasmusik- reichen Blasmusikvereine eine besondere Be- Der Festführer wird den Vereinen rechtzeitig zu- liegt leider noch nicht vor. Das Eidgenössische Gunsten eines Vereins oder einer Institution vereine der Schweiz werden via Präsidenten per deutung zu. Eine Facebook-Plattform ist in Be- gestellt und den Mitgliedern verteilt. Musikfest 2021 Interlaken rechnet mit einem ausbezahlt bekommen. Diese Mindestent- E-Mail-Marketing kontaktiert. Die Vereinsmit- trieb und wird durch das OK Ressort Marketing Budget von rund CHF 6,5 Millionen. Das Budget schädigung gilt es entsprechend zu budgetie- glieder erhalten mit viel Vorlaufzeit Informatio- verwaltet und mit attraktiven Posts betreut. PR & Medien soll wie folgt finanziert werden: ren und den Vereinen im Vorfeld zu kommu- nen zu Terminen, Ort und zum kommenden An- Der Medienverantwortliche des OK nimmt früh- nizieren. meldungsverfahren, um eine möglichste hohe Verkaufsförderung zeitig mit der medienverantwortlichen Person Sponsoring/Beiträge öffentliche Hand, Teilnehmerzahl zu erreichen. Ab Ende 2019 Gezielte Verkaufsförderungsmassnahmen zum des SBV Kontakt auf. Gemeinsam wird eine früh- Institutionen – Festkarten für Aktive stehen erste Werbeflyer und -plakate zur Ver- Verkauf von Besuchertickets, Festführern und zeitige Einbindung von Medien aller Art angegan- – Aus dem Bereich Sponsoring müsste erfah- Die Festlegung des Festkartenpreises erfolgt fügung, welche den Blasmusikvereinen zum ak- Festabzeichen werden geplant. Mögliche Platt- gen. Wichtige Medienpartnerschaften mit rele- rungsgemäss inklusive Sach- und Kommuni- zu gegebener Zeit in Absprache mit dem SBV tiven Verteilen in den entsprechenden Einzugs- formen für Promotionen: Basel Tattoo, offizielle vanten nationalen Partnern werden angestrebt. kationsleistungen CHF 2,5 Millionen generiert aufgrund eines fundierten Budgets. gebieten ausgehändigt werden. Grossanlässe des SBV oder des BKMV, Vereins- Um die Reichweite der Berichterstattung auf na- werden können. Beiträge der öffentlichen anlässe/Festumzüge der teilnehmenden Blas- tionaler Ebene idealerweise zu ergänzen, ist eine Hand (Bund, Kanton und Gemeinden) gilt es – Einer konsequenten Kostenkontrolle wird be- Nationale Kampagne – Ebene Festbesucher musikvereine. An solchen Veranstaltungen kann Zusammenarbeit mit der Schweizerischen Radio frühzeitig zu beantragen, wobei auch Beiträ- sondere Beachtung geschenkt. Die Ausgaben- Um potentielle Festbesucher schweizweit zu eine Präsenz mit Plakaten, Flags, Flyern und dem und Fernsehgesellschaft SRF geplant. Eine Part- ge aus dem Tourismus berücksichtigt werden kompetenzen der einzelnen Bereichsleiter gilt erreichen, wird eine nationale Kampagne ge- Vorverkauf von Festabzeichen umgesetzt wer- nerschaft mit der Ringier AG auf nationaler Ebe- sollten. Aus dem Verpflegungsbereich müssen es von Anfang an im Aufgabenbeschrieb klar schaltet. Der Fokus wird auf die Ballungsräume den. Ziel: Auffallen und Interlaken als Veranstal- ne ist wünschenswert. Auf regionaler Ebene wird die Einnahmen aus der Vermietung an Gastro- festzulegen. gelegt, d.h. der höchste Werbedruck wird in den tungsort für das EMF 2021 kommunizieren. eine Kooperation mit Tamedia angestrebt. Da nomen einen wesentlichen Teil des gesamten 10 bis 15 grössten Schweizer Städten ausgeübt. eine Zusammenarbeit mit den beiden grössten Budgets abdecken. Ebenso gilt es das Ticketing Wichtig ist, dass die gesamte Region hinter dem Mit einem geeigneten Kommunikationsmix aus Festführer konkurrenzierenden Verlagshäusern beabsichtigt entsprechend auszuarbeiten, dass auch diese Anlass steht und diesen auch entsprechend un- klassischen und digitalen Werbemassnahmen Der Festführer wird in DE/FR/IT produziert und wird, sind die nötigen Verhandlungen durchdacht Einnahmen wesentlich zur Finanzierung beitra- terstützt und fördert! werden die Zielgruppen auf das EMF21 auf- ist das zentrale Kommunikationsinstrument. Pla- zu führen. Als lokale Partner wird auf die Jungfrau gen. Beim Ticketing wird ein Unterschied zwi- merksam gemacht und für den Besuch aktiviert. nung und Gestaltung sowie die Akquisition der Zeitung und Radio Beo gesetzt. schen Aktiven und Festbesuchern gemacht. 38 PROFESSIONELLE ORGANISATION PROFESSIONELLE ORGANISATION 39
Organisationsstruktur & Organigramm Verein Der Verein «Eidgenössisches Musikfest 2021» Der Bereich Marketing und Kommunikation wird, tig werden zudem sogenannte Koordinationssit- mit Sitz in Interlaken wurde am 1. November wie bei Grossanlässen in der Region üblich, durch zungen mit dem gesamten OK durchgeführt, um 2017 gegründet und umfasst insgesamt 8 Musik- Interlaken Tourismus als Leistung übernommen. ressortübergreifende Themen zu diskutieren und gesellschaften aus dem Kreis 1: Bönigen, Brienz, Die Umsetzung erfolgt in enger Zusammenarbeit Schnittstellen zu klären. Brienzwiler, Iseltwald, Matten, Meiringen, Ring- mit dem SBV. genberg, Wilderswil. Gute Kommunikation Der Bereich Catering und Sponsoring wird im Auf die interne Kommunikation wird von Anfang OK-Leitung Mandat ausgeschrieben und auf Provisionsbasis an grossen Wert gelegt. So steht ein Intranet für Für die Durchführung des Eidgenössischen Mu- entschädigt. In beiden Bereichen kann man auf die OK-Mitglieder mit allen wichtigen Planungs- sikfestes 2021 wird ein OK unter der Leitung des ein umfangreiches, erprobtes Wissen aus ver- unterlagen zur Verfügung. Mit dem «OK-Aktuell» Präsidenten, Peter Flück sowie der Geschäftsfüh- gangenen Grossanlässen zurückgreifen. Der Be- sollen zudem in regelmässigen Abständen alle rung verantwortlich sein. reichsleiter Finanzen wird üblicherweise aus der OK-Mitglieder über den aktuellen Planungsstand Partnerschaft aus dem Bereich Finanzdienstleis- informiert werden. Bereiche tungen benannt. Für Sicherheit und Logistik kann Für alle relevanten Bereiche werden sogenannte man auf freiwillige Helfer aus vergangenen Events Bereichsleiter mit entsprechender Erfahrung und zurückgreifen. Knowhow eingesetzt, die ihren Bereich in Res- sort aufteilen und dafür Ressortleiter inklusive Der Einbezug des Präsidenten SBV sowie Kan- Stellvertreter benennen. Der Bereich Musik wird tonspräsidenten BKMV ist gemäss Richtlinien SBV durch Alfred Fischer und Reto Messerli als verant- vorgesehen. wortliche Bereichsleiter/Stv. umgesetzt. Der ge- samte Bereich Musik soll ebenfalls in den unter- Koordinierte Planung geordneten Ressorts aus kompetenten Personen Regelmässige Sitzungen auf Stufe Bereichsleiter Impressionen aus den Musikgesellschaften des Trägervereins (Ausschuss oder Geschäftsleitung) dienen einer Aktivitäten in der Region rekrutiert werden. professionellen Planung und Umsetzung. Frühzei- 40 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 41
Geschäftsstelle Im Mandat Die Geschäftsstelle bildet die wichtige Drehschei- verschiedenen Bedürfnisse wie Personalplanung, be und zentrale Auskunftsstelle für alle OK-Mit- Musikwettbewerbe, Gästeregistration und Event- glieder, Partner und Vereine. Demzufolge ist es planung sowie eine konsequente Kostenkontrolle notwendig, dass die Geschäftsstelle im Mandat eingesetzt werden kann. an eine Agentur mit entsprechender Erfahrung, Der zunehmenden Digitalisierung wird Rechnung Knowhow und personellen Ressourcen, vergeben getragen und eine zeitgemässe diesbezügliche wird. Das Mandat soll ausgeschrieben werden. Umsetzung angestrebt. So sollen sämtliche Doku- mente und Ablagen primär elektronisch erfolgen. Organisationsstruktur Dies vor allem auch unter dem Aspekt der ökolo- Die Organisationsstruktur sieht vor, dass die Ge- gischen Nachhaltigkeit. Den Bereichsleitern/Aus- schäftsstelle bzw. der Geschäftsführer direkt dem schuss wird ein beschränkter Serverzugang er- Präsidium unterstellt ist. Sämtliche Bereiche und möglicht, damit sichergestellt werden kann, dass Ressorts sind dem Geschäftsführer unterstellt. stets die aktuellen Dokumente und Informationen Der Geschäftsführer leitet die Geschäftsstelle zur Verfügung stehen. Für die OK-Mitglieder steht und verfügt über ein Team mit versierten Fach- ein «Intranet»-Bereich mit wichtigen Unterlagen kräften mit entsprechender Erfahrung in der Or- zur Verfügung. Der internen Kommunikation wird ganisation und Umsetzung von Grossanlässen. besondere Beachtung geschenkt. Regelmässige Info-Mails in Form von «OK Aktuell» sollen den Digitale Bedürfnisse Informationsaustausch fördern und sicherstellen. Damit von Anfang effizient und professionell ge- arbeitet werden kann, sollen frühestmöglich er- probte Software-Lösungen aus den Erfahrungen «Montreux 2016» oder «St. Gallen 2011» ange- Impressionen schafft und eingesetzt werden. Es gilt eine ad- Unspunnenfest 2017 äquate Software-Lösung zu wählen, die für die 42 INTERLAKEN 2021 PROFESSIONELLE ORGANISATION 43
Nachhaltigkeit Gesellschaftliche Aspekte und Werterhaltung Wirtschaftlichkeit – ein Muss Nachwuchsförderung – dringend nötig für die Zukunft Das Organisationskomitee EMF21 Interlaken wird Der Schweizerische Blasmusikverband und der Die Pflege der Leidenschaft Musik in lokalen nach modernsten Aspekten der Organisation Schweizerische Jugendmusikverband sind un- Musikvereinen bis zu Orchestern aller Art leistet von Grossanlässen geplant und durchgeführt. abhängige Dachorganisationen mit getrenn- einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Dabei ist eine hohe Wertschöpfung für die in- ten Anlässen. Alle 6 Jahre führt der Schweizer Leben in Städten und Dörfern. Musik verbindet volvierten Partner und die Region Interlaken Jugendmusikverband ein Eidg. Jugendmusikfest und stärkt erwiesenermassen Gesundheit, Zu- ebenso von grosser Wichtigkeit wie die Berück- durch (2013 in Zug, 2019 in Burgdorf). Da sind friedenheit und Freundschaften. Speziell das na- sichtigung von professionellen Partnern und die Jugendlichen unter sich und die Verbindung tionale Zusammenbringen von Musikanten aus Leistungsträgern aus der Region. Die Nutzung zu den anderen Musikvereinen ist ungenügend allen Teilen der Schweiz, verschiedenen sozialen von bestehenden Möglichkeiten und vieler Syn- vorhanden. Schichten und Altersklassen, pflegt die Kame- ergien hat eine hohe Priorität. radschaft und das Zusammengehörigkeitsge- Zwischen den Jugendmusik-Aktiven und den fühl. Als Grossanlass mit ansprechender Medi- Ökologie - sinnvoll und machbar traditionellen Blasmusik-Vereinen herrscht eine enwirkung strahlt das Fest aus auf Musikanten, Das Eidg. Musikfest Interlaken wird nach sinn- Lücke und es ist nicht gewährleistet, dass der auf Musikfreunde, auf Jugendliche und andere vollen und machbaren Ansätzen möglichst hoffnungsvolle Nachwuchs ab 25 Jahren (Limite aktive Menschen, was den Werterhalt der Blas- ökologisch durchgeführt. Priorität geniessen für Jugendmusik) erfolgreich in die Musikverei- musik-Tradition fördert. Massnahmen mit hohem Wirkungsgrad und ne integriert werden kann. Wie im Kultur, Tra- Akzeptanz bei Partnern und Festbesuchern. ditions- und Brauchtumsbereich kämpfen auch Die Programmplanung für das Eidg. Musikfest Sie werden im besten Sinne zur Schonung der Musikvereine um genügend Nachwuchs. Ein Interlaken 2021 erreicht dieses Ziel durch ge Naturschönheiten der Region Interlaken festge- wichtiger Ansatz ist das Zusammenbringen der zielte Angebote im Rahmenprogramm. legt, sie helfen Kosten und Ressourcen sparen beiden Kulturen und die Schaffung attraktiver und erfüllen die Erwartungen der Besucher. Programmteile für jüngere Generationen. Das Musikfest Interlaken 2021 trägt diesem Bedarf Rechnung mit gezielten Angeboten, die auf zeit- gemässe Art auf die Jugend ausstrahlen. 44 INTERLAKEN 2021 NACHHALTIGKEIT 45
Motivation & Stärken Interlaken ist nach 1996 zum zweiten Mal und mit neuem Konzept bereit für ein strahlendes Eidg. Musikfest 2021! Interlaken bringt erstklassige Voraussetzung für die Durchführung von nationalen Grossanlässen dieser Art mit. 6 grosse Stärken ATTRAKTIV Eine der führenden Ferien- und Kongressdestinationen der Schweiz. KOMPAKT «Ein Fest der kurzen Wege» ist hier gelebte Realität. PROFESSIONELL Echte Fachleute, eingespielte Teams, durchdachte Lösungen. MUSIKALISCH Ob im Unterhaltungsmodus, im harten Wettbewerb oder einfach beim Gässle. ERFAHREN Die Liste durchgeführter Musikanlässe ist fast unerreicht lang. ZENTRAL Kleines Land, beste Verbindungen und mitten im Herz – Interlaken. Interlaken wird den Schweizerischen Blasmusikverband SBV, alle Musikantinnen und Musikanten sowie unzählige Besucher mit grosser Ehre, viel Herzblut und Freude im Berner Oberland willkommen heissen! Mit Interlaken trifft der Schweizerische Blasmusikverband SBV erneut eine gute Wahl. INTERLAKEN … für ein musikalisches Feuerwerk! 46 INTERLAKEN 2021 MOTIVATION & STÄRKEN 47
Kontakt & Impressum Verein «Eidgenössisches Musikfest Interlaken 2021» (Vereinsgründung am 1. November 2017 in Interlaken) Getragen von diesen starken Musikvereinen: MG Bönigen MG Brienz MG Brienzwiler MG Iseltwald MG Matten MG Meiringen MG Ringgenberg MG Wilderswil Dieses motivierte Team präsentiert die Bewerbung: Präsident Peter Flück, Grossrat Sekretärin Iris Huggler (Jungfrau World Events) Bereich Musik Alfred Fischer & Reto Messerli, Musik-Fachleute Bereich Logistik Herbert Seiler & Lorenz Krebs (Jungfrau World Events) Bereich Marketing & Kommunikation Daniel Sulzer & Andrea Schneider (Interlaken Tourismus) Kassierin Astrid Schild Bewerbungsdossier Vorversion Januar 2018 zuhanden Vorstände SBV, BKMV, BOMV © Verein «Eidgenössisches Musikfest Interlaken 2021» 48 INTERLAKEN 2021 DIE MACHER 49
35. EIDGENÖSSISCHES MUSIKFEST INTERLAKEN 2021 Adresse Verein «Eidg. Musikfest Interlaken 2021» Postfach 3800 Interlaken Peter Flück, Präsident Mobile 079 208 28 12 Mail peter.flueck@bluewin.ch ... MEHR ALS MUSIK! PROFESSIONELLE ORGANISATION 50
Sie können auch lesen