Einfach I Flexibel I Skalierbar - Cloud-ERP-Software für Handel Produktion & E-Commerce - reybex Cloud ERP
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Einfach I Flexibel I Skalierbar Cloud-ERP-Software für Handel Produktion & E-Commerce
www.reybex.com
Wer sind wir?
Effizienter arbeiten, Zeit sparen & Prozesse digitalisieren 2007
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Gründung
Essen, im Herzen des Ruhrgebiets. EDIT Systems GmbH
Mit unserer Expertise und Erfahrung im ERP-Bereich und mit 2007 - 2015
über 400 internationalen Projekten für Großhändler und Einzel-
Internationale ERP-
händler aus über 15 Jahren, setzen wir als Softwarehaus auf
Projekte in deutschen
innovative Herangehensweisen, Automatisierung und Skalier-
mittelständischen
barkeit, um Ihr Business auf das nächste Level zu bringen.
Unternehmen
Mit reybex digitalisieren und optimieren Sie Ihre Prozesse. Die 2015
All-In-One Cloud Software schafft in Ihrem Team eine optimale Start mit der eigenen
Kommunikation und schnelle Arbeitsprozesse zwischen Ihren cloudbasierten Soft-
Abteilungen, da mit reybex ab sofort Einkauf, Vertrieb, Lager, warelösung reybex
Versand, Buchhaltung u.s.w. zusammen in einem System Cloud ERP
arbeiten.
2017
reybex bietet für viele Branchen die passenden Lösungen und Gewinnt reybex den
kann individuell auf Ihre Wünsche angepasst werden. Setzen Sie CANCOM Pironet
auf ein System, das transparent alle Ihre Daten steuert und auf Cloud Rocket Award
das Sie von überall auf der Welt zugreifen können.
Unsere Kunden sind erfolgreiche kleine und mittelständische 2020
Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern.
reybex 2.0 Launch
neues Frontend
reybex ist eine Software für:
Großhändler
Einzelhändler
Onlinehändler
Dienstleister
“Über 15 Jahre ERP- & E-Commerce-Erfahrung geballt
in einem System, um Ihr Unternehmen zu digitalisieren.”
Selcuk Acar,
Geschäftsführer
EDIT Systems GmbH
www.reybex.com
Inhalt
Das kann reybex bereits ................................................................................................... Seite 4
ERP-Prozess .......................................................................................................................... Seite 5
Warenwirtschaft ................................................................................................................. Seite 6
Einkauf & Disposition ......................................................................................................... Seite 7
Vertrieb & CRM - B2B & B2C ............................................................................................. Seite 8
Auftragsabwicklung & Faktura ......................................................................................... Seite 9
E-Commerce -Online-Shops ............................................................................................. Seite 10
Multi-Channel - Marktplätze ............................................................................................. Seite 11
Kasse / POS .......................................................................................................................... Seite 12
Weitere Funktionen ............................................................................................................ Seite 13
Lagerverwaltung ................................................................................................................. Seite 14
Packtisch ............................................................................................................................... Seite 15
Versandabwicklung ............................................................................................................ Seite 16
Zahlungsabgleich & Banking ............................................................................................ Seite 17
Finanzbuchhaltung ............................................................................................................. Seite 18
Ticketsystem/ Projektmanagement ................................................................................ Seite 19
Produktion ........................................................................................................................... Seite 20
Auswertungen/ Reportings .............................................................................................. Seite 21
Preisübersicht ..................................................................................................................... Seite 22
Unser Service....................................................................................................................... Seite 23
Das Team ............................................................................................................................. Seite 24
reybex in der Cloud bietet viele Vorteile für Ihr Unternehmen
1. Nutzen Sie modernste Technik ohne Inhouse IT, Wartungskosten entfallen.
Info
2. Die Einrichtung Ihrer individuellen Lösung ist schnell umsetzbar.
3. Keine Angst vor Datenverlust, alle Daten sind in Echtzeit verfügbar und aktuell.
4. Schnell wachsen mit der Cloud, Ihre Unternehmensgröße ist leicht skalierbar.
5. Ihre Cloud ist sicher gehostet in Deutschland und ISO/IEC 27001 zertifiziert.
6. reybex wird kontinuierlich weiterentwickelt und mit neuen Funktionen erweitert.
Seien Sie der Zukunft immer einen Schritt voraus!
7. Mit der reybex Cloud-Software können Sie bequem von überall arbeiten. Seite 3
Das kann reybex bereits
Die wichtigsten reybex Funktionen auf einen Blick
WARENWIRTSCHAFT VERTRIEB & CRM AUFTRAGSABWICKLUNG
Artikelverwaltung, Varianten, Auftrags-, Kunden- und Angebot, Auftrag, Lieferschein,
GoBD-konforme Warenströme, Lieferantenmanagement, Auftragsbestätigung, Rechnung,
automatischer Bestandsabgleich Wiedervorlagen, Kampagnen, Sammelrechnungen, Abo-Rechnungen
alle Kundendaten in einer Akte
LAGER- EINKAUF & VERSAND-
VERWALTUNG DISPOSITION ABWICKLUNG
Mobile Lager-App, Inventur, Kommis- Warenbeschaffung optimal planen, Anbindung Versanddienstleister,
sionierung, Packtisch & Packlisten, Mindest-/Meldebestände, Bestell- Import/Druck von Versandetiketten,
Bestandsbewertung vorschläge, Lieferantenverwaltung Sendungsverfolgung, Zolldokumente
E-COMMERCE & ZAHLUNGSABGLEICH FINANZBUCHHALTUNG
MULTI-CHANNEL & BANKING
Onlinehandel (Marktplätze, Bankenabgleich aller Banken in Umsatzsteuervoranmeldung,
Webshops), stationärer Handel (Kasse/ D & AT, PayPal, Amazon Pay, eBay Pay, DATEV-Export & -Connect, BWA-Report,
POS), Auftragsschnellerfassung Shopify Pay, Klarna, Kreditkarte buchen aller Geschäftsvorfälle
Kasse/ POS Produktion PROJEKTMANAGEMENT
GoBD- und KassenSichV-konform, Produktionsplanung und -steuerung, Help Desk / Ticket System, Task- und
Retourenabwicklung, Gutscheine, BDE, Produktionsaufträge, Kapazitäts- Aufgabenmanagement, Termin-
Pfandartikel, Chargennummern planung, Stücklisten & Arbeitspläne verwaltung, Zeiterfassung, Reporting
Unsere Software wird fortlaufend mit dem Blick auf Kundenwünsche weiterentwickelt. Seite 4
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ERP-Prozess
Ihre Vorteile mit reybex - werden Sie digitaler Experte
Enorme Kostensenkung Prozessoptimierung
IT-Kosten und Wartungskosten sparen durch Standardisierung und Digitalisierung
Mehrsprachiges System Flexibilität
Softwareoberfläche und Belege Skalierbarkeit, Customizing in der Konfiguration
Mobilität Schnelles Onboarding
von überall Zugriff in Echtzeit Einrichtung innerhalb von 4 Wochen möglich
Datensicherheit Vielseitigkeit
ISO/IEC 27001 zertifiziert branchenübergreifende Lösung
Individualität Bereit für die Zukunft
auf Wunsch programmieren wir stetige Weiterentwicklung der Software mit
individuelle Lösungen neuen Funktionen
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Warenwirtschaft
Die in reybex integrierte Warenwirtschaft steuert Ihre gesamten Geschäftsprozesse, von den Artikel- und
Kontaktdaten über den kompletten Warenfluss bis hin zum Dokumentenworkflow. Steuern Sie Ihre Prozesse
so, wie Sie es brauchen.
Artikeldaten Einkauf & Verkauf Lager & Versand
Alle Daten in einem System Gestalten Sie Ihren optimalen Workflow Versand und Lagerverwaltung
Sie pflegen Ihre Artikeldaten mitsamt Den Einkauf inkl. Bestellvorschläge und Ihre Lagerverwaltung und den Versand
Preisen und sämtlichen Produkt- den Verkauf über unterschiedlichste managen Sie übersichtlich in einem
beschreibungen, Bildern und kauf- Vertriebswege zentral in einem System System und drucken Versandbelege
männischen Angaben und Margenkalku- managen. Workflow: Bestellung, und Etiketten direkt aus reybex heraus.
lation in einer zentralen Datenbank. Lieferschein, Rechnung, Zahlungsabglei-
� Wareneingang
ch, Rechnungseingangsprüfung
� Einzelartikel
� Warenausgang
� Multi-/Variantenartikel
� Verwaltung mehrerer Lager
� Set-Artikel
� Lagerplatzverwaltung
� chargengeführte Artikel
� Packtisch
� Artikel mit Serien-/Lizenznummern
� Kommissionierung
� Streckengeschäftsartikel
� Versandetiketten
� Sammelartikel
� Pfandartikel
“Der eine wartet bis die Zeit sich wandelt,
der andere packt sie an
und handelt!” - Dante Alighieri
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Einkauf & Disposition
Mit reybex behalten Sie immer den Überblick über den Einkauf. Die optimale Warenbeschaffung ist der
Erfolg Ihres Geschäfts. Automatische Bestellvorschläge helfen Ihnen bei Ihrer Einkaufsplanung. Reagieren
Sie auf saisonale Nachfrageschwankungen. Verwalten Sie Lieferanten, Einkaufspreise, Mindestbestellmengen
und Rabatte. Speichern Sie zu jedem Artikel mehrere Lieferanten mit den jeweiligen Staffelpreisen ab.
Disposition Lieferantenbestellung Rechnungsprüfung
Materialbedarfsplanung/ MRP Vom Bestellvorschlag zur Bestellung Workflowgesteuerte Zahlungsfreigabe
Bestellen Sie mit automatisch Aus den ermittelten Bestellvorschlägen Um manuellen Aufwand zu vermeiden
generierten Bestellvorschlägen die der Disposition werden die Bestellungen und Fehlerquellen auszuschließen, sollten
benötigten Waren bei Ihren Lieferanten. erzeugt und bei terminlichen Verzöger- Sie die Prüfungen Ihrer Eingangsrech-
ungen direkt gemeldet. Alle Bestellun- nungen digital abbilden. Die Bestellung
� Mindest-/Meldebestände für
gen werden über die Einkaufsfunktion und die Eingangsrechnung können geprüft
Bestellvorschläge
koordiniert und gesteuert. und freigegeben werden.
� Beschaffungszeiten
� Bestellungen anlegen und verwalten � Rechnungsscan im System
� Minimale und maximale
� Bestellvorschäge in Lieferanten- � Preis & Mengenabgleich mit der
Beschaffungsmengen
bestellungen umwandeln Bestellung
� Meldebestände autom. berechnen
� Rückstandslisten � Zahlungsmöglichkeiten über SEPA
und Online-Banking
� Lieferanten-Mahnungen
� Übergabe an die Buchhaltung
� Wareneingangsbuchung mit
Rechnungseingangsprüfung
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Vertrieb & CRM - B2B & B2C
Den Vertrieb steuern Sie mit Blick auf alle Kundendaten im CRM-Modul. Gewinnen Sie neue Kunden und
verwalten Sie erfolgreich Ihre Kundenbeziehungen. Im Verkauf wickeln Sie Prozesse automatisiert ab. Ihre
Auftragsabwicklung wird zum Kinderspiel. Vom Angebot über Lieferschein und Versandlabeldruck bis hin
zur Rechnung managen Sie Kundenaufträge im Handumdrehen. Nutzen Sie die Auftragsschnellerfassung,
wenn Sie Kundenaufträge per Telefon oder E-Mail und Fax erreichen. Eine Anbindung Ihres Webshops oder
Marktplatzes ist natürlich ebenfalls möglich. Lesen Sie dazu mehr im Modul E-Commerce.
Angebotsverwaltung Auftragsabwicklung CRM
Effizientes Angebotsmanagement Inkl. Versand Kundenmanagement leicht gemacht
In reybex steht Ihnen ein effizientes Für den Verkauf benötigen Sie wichtige Das integrierte CRM-System ist die
Angebotsmanagement zur Verfügung. Vertriebsdokumente: Angebot, Auftrag, Basis für Ihre Kundenverwaltung und
Erzeugen Sie z.B. Verkaufschancen im Lieferschein, Versandetikett, Rechnung. Kundenpflege. Gewinnen Sie Schritt für
CRM aus den Adressdaten Ihres Je Kunde können Sie alle erzeugten Schritt neue Kunden in Ihrem Sales /
Kontakts. Dokumente zentral am Kundenkontakt Lead Funnel.
sehen. Legen Sie Ihren gewünschten
Hinterlegen Sie individuelle Textbau- � Kontakt / inkl. Dublettencheck
Dokumentenworkflow an.
steine für Ihre Angebote. So ist es
Ihnen möglich, schnell auf Anfragen zu � Angebot � Interessent
reagieren und persönliche Angebote in � Kunde
� Auftrag
Rekordzeit zu erstellen.
� Lieferschein � Kontaktschnellerfassung
Verwalten Sie Ihre Preise nach Kunden-
gruppen oder Marktplätzen. � Versandetikett � Chancen
� Rechnung � Wiedervorlagen
� E-Mail und CTI-Integration
� Exchange Server Connector
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Auftragsabwicklung & Faktura
Eine gelungene Auftragsabwicklung mit der richtigen Software kann Ihnen jede Menge Zeit ersparen.
Für den Verkauf benötigen Sie wichtige Vertriebsdokumente: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Versandetikett,
Rechnung. Je Kunde können Sie alle erzeugten Dokumente zentral am Kundenkontakt sehen. Für einen
standardisierten Workflow können Sie ganz individuell Ihre Prozesskette vorab definieren. Wählen Sie dann
z.B. alle zu bearbeitenden Aufträge aus und erstellen Sie in einem einzigen Prozessschritt Lieferschein,
Rechnung, Versandetikett, ggf. Retourenetikett, Kommissionierliste und Packliste. Nach erfolgreichem
Abschluss werden die Rechnungen automatisch per E-Mail versandt und der Versandstatus mit dem
Trackingcode in den Shop/Marktplatz synchronisiert.
Abwicklung Stapelverarbeitung Fakturierung
Inkl. Interessenten-Management Prozess optimieren Rechnung schreiben
Erstellen Sie Angebote für Ihre Kunden. Optimieren Sie ihre täglichen Rechnungen schreiben und diese
Aus diesem lässt sich mit wenigen Klicks Aufgaben indem Sie z.B. nicht jeden korrekt archivieren, war nie leichter.
ein Auftrag und ebenfalls eine Rechnung Kundenauftrag einzeln, sondern alle Erstellen Sie außerdem wiederkehrende
und ein Lieferschein erzeugen. Sie kön- bezahlten Aufträge gleichzeitig bearbeit- Rechnungen / Abo-Rechnungen oder
nen nach Wunsch mit dem Lieferschein en. Mit der Stapelverarbeitung erstellen Sammelrechnungen zu mehrerern
zusammen das Versandetikett und und drucken Sie Lieferscheine, Rech- Lieferscheinen.
sogar das Retourenetikett ausdrucken. nungen, Versandlabels usw. für mehrere
Mit dem HTML-Texteditor und Text-
Bestellungen in einem Prozessschritt.
� Angebot bausteinen können Sie Ihre Rechnungen
auf Wunsch personalisieren.
� Auftrag / Auftragsbestätigung
� Lieferschein
� Versandetikett
� Retourenetikett
� Rechnung
� Gutschrift
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E-Commerce - Online-Shops
Sie haben einen Online-Shop oder sogar mehrere Shops? Mit reybex verkaufen Sie ganz leicht auf
unterschiedlichen Kanälen und jederzeit mit dem korrekten Lagerbestand. Verwalten Sie Ihre Artikeldaten für
alle Online-Shops und angebundenen Marktplätze zentral im reybex PIM. Importieren Sie automatisiert Ihre
Kundenbestellungen. Optimieren Sie Ihre nachfolgenden Workflows, wie beispielsweise den E-Mail-Versand
der Rechnungen mit Tracking-Code. Haben Sie zusätzlich einen stationären Handel? Online bestellen und im
Store abholen? Lesen Sie mehr darüber im Modul Kasse / POS.
Shopware Magento shopify & Co.
Der Profi-Online-Shop für B2B & B2C Der Marktführer weltweit Kleine Shopsysteme
Shopware gehört zu den beliebstesten Magento gehört zu den beliebtesten Ob shopify, WooCommerce, PrestaShop,
Shopsystemen auf dem deutschen und Shop-Systemen weltweit. Mit reybex Opencart, cs.cart oder gambio, wir
europäischen Markt. Viele Marken, können Sie Magento 1 und Magento 2 binden Ihr Shopsystem an.
Einzelhändler und Hersteller aus dem bequem anbinden. Magento bietet die Ein automatischer Bestellimport und
B2B- und B2C-Bereich setzen auf die Möglichkeit, mehrere Shops mit eigenen ein optimierter Workflow lassen Sie
Shoplösung, die gleichzeitig 1.000 Kun- Kategorien und Kundenstämmen auf Ihre Aufträge im Nu mit einer Stapelver-
den abwickeln kann. verschiedenen Domains zu verwalten. arbeitung abarbeiten. Rechnungen und
Auch für den B2B-Bereich stehen viele Lieferscheine werden direkt aus reybex
� direkte Shopware-Anbindung, auch
Subshops sind möglich Funktionen zur Verfügung. versendet. Ein Versandetikett und nach
Wunsch ein Retourenlabel können
� Leichter Umstieg zu Shopware dank Wollen Sie zu Magento wechseln? Mit gedruckt werden. Eine E-Mail mit dem
CSV-Artikelimport
reybex ist dies ganz leicht. Importieren richtigen Trackingcode der jeweiligen
� Automatisierter Bestellimport von Sie Ihre Daten per CSV in reybex und Bestellung wird versendet.
Shopware synchronisieren Sie diese mit Ihrem
� eine Anbindung bis zu Shopware 6 Magento-Shop.
ist möglich
Seite 10www.reybex.com
Multi-Channel - Marktplätze
Mit reybex ist online verkaufen ganz leicht. Verwalten Sie Ihre Artikeldaten für alle Plattformen zentral im reybex PIM.
Konfiguieren Sie, welche Produkte auf welchen Marktplätzen angeboten werden sollen und zu welchem Preis. Mit den inte-
grierten Schnittstellen importieren Sie automatisch Ihre Aufträge aus den angebundenen Marktplätzen. reybex bietet viele
zusätzliche Funktionen für die einzelnen Marktplätze, wie z.B. eine integrierte Rechnungsupload-Funktion für Amazon.
Amazon & FBA Kaufland, eBay & Co. Dropshipping
Verkaufen Sie dort, wo Ihre Kunden sind Die Marktplätze Streckengeschäft
Amazon gehört zu den beliebtesten Neben Amazon sind die Marktplätze Mit reybex können Sie eingehende
Marktplätzen in Deutschland und Kaufland.de, eBay und aufgrund Ihrer Aufträge mit Streckengeschäftsartikeln
Europa. Deswegen haben wir viele Reichweite von Bedeutung. Auch ganz einfach an Ihren Lieferanten weiter-
praktische Funktionen für Sie entwickelt. hier gibt es je Marktplatz zusätzliche leiten. Dieser erhält automatisch sowohl
Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag eine Bestellung, als auch Ihren Liefer-
� automatischer Amazon
Rechnungsupload erleichtern: schein, bei Bedarf mit Versand- und
Retourenlabel für den Versand an den
� Aktualisierung der Bestellstati � Variantenartikel als Einzelartikel im
Kunden. Natürlich können Sie die Daten
und Upload des Trackingcodes zu Amazon Marktplatz listen
auch per EDI übertragen.
� Artikelstammdaten-Verwaltung und � Kaufland.de Rechnungsupload
� Bestellweiterleitung mit allen Bestell-
Variantenmanagement per ASIN
� Mindestpreis für real festlegen und Lieferdokumenten und Etiketten
� Zahlungsabgleich der Amazon Pay
� Verkauf auf mehreren Länder- � Auftrags-Splitting (Artikel unter-
Zahlungseingänge mit den
Ausgangsrechnungen marktplätzen z.B. eBay Frankreich schiedlicher Lieferanten einer
Bestellung werden gesplittet)
� Verkauf auf allen europäischen � eBay Template-Verwaltung
Amazon Marktplätzen � automatischer Datenabgleich CSV
� eBay Sammelartikel
über FTP/HTTP
� Amazon Prime fähig
� Amazon FBA-Lager möglich
Seite 11www.reybex.com
Kasse / POS
Das reybex Cloud-Kassensystem ist bereits im ERP-System integriert. Mit dem direkten Zugriff auf Ihre
Artikeldaten und Lagerbestände, wird die Abwicklung an der Kasse zum Kinderspiel. Am Kunden-
terminal-Bildschirm sehen Ihre Kunden, was boniert wurde. Die reybex Kasse ist perfekt für Ihren stationären
Handel. Mit der in reybex integrierten Finanzbuchhaltung werden alle Kassenbuchungen direkt in der FiBu
abgelegt und sind per DATEV exportierbar. Selbstverständlich ist die Kasse GoBD- und Kassen-SichV-konform
und mit einer cloudbasierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet. Darüber hinaus können
Ihre Kunden online bestellen / reservieren und im Laden bezahlen.
Funktionen der Kasse Finanzamtkonform Mehrere Kassen
Alle Funktionen in einem System GoBD & KassenSichV Verwaltung
� Einfacher Tagesabschluss reybex bietet eine mobile, cloudbasierte, Sie haben in Ihrem Ladengeschäft gleich
� vollautomatischer Bestandsabgleich nach deutschem GoBD- und mehrere Kassen oder verschiedene
in alle Vertriebskanäle Kassen-SichV-konforme und nach Filialen? Auch das ist mit reybex kein
österreichischem RKSV zertifizierte Problem: Verwalten Sie so viele Kassen,
� Zugriff auf die Artikeldatenbank
Kassenlösung. wie Sie möchten.
� Bon-Druck
Alle Kassen in Deutschland müssen mit
Um unsere elektronische Kasse nutzen
� Artikel-Scan der technischen Sicherheitseinrichtung
zu können, benötigen Sie das reybex
� Verwalten von Anzahlungen (TSE) ausgestattet sein.
Kassenmodul. In diesem ist bereits eine
Die Transaktionen werden bei fiskaly in
� Rabatt- & Gutscheinverwaltung abgespeckte Userlizenz für Ihre
der Cloud gespeichert und archiviert.
Mitarbeiter enthalten, die ausschließlich
� Pfandverwaltung Die Kasse ist somit TSE-ready.
auf die für die Kasse notwendigen
� individuelle Favoriten definierbar Transaktionen Zugriff hat.
� Chargen- & MHD-Verwaltung für
Lebensmittel
� Kundenkarten & Kartenzahlung
� Storno und Rückgabe
Seite 12www.reybex.com
Weitere Funktionen
Detaillierte Rechteverwaltung
Sie können auf Benutzerebene oder rollenbasiert komplette
Masken oder nur einzelne Felder ein- und ausblenden.
Beispielsweise können Sie den Einkaufspreis im Artikelstamm bei
Ihrem Verkaufs-Team ausblenden. Es ist ebenfalls möglich auf
Datensatzebene Berechtigungen zu vergeben. So sieht z.B. ihr
Außendienstmitarbeiter nur seine eigenen Kunden und die
jeweiligen Angebote, Aufträge und Rechnungen.
EDI
Über das EDI-Modul können Sie u.a. Bestellungen, Lieferscheine und
Rechnungen sekundenschnell an Ihre Lieferanten und Kunden
senden. Ihre Daten sind standardisiert, sie werden fehlerfrei über-
mittelt und Aufträge von Großkunden können automatisiert statt
manuell in reybex angelegt werden.
Multi-Mandanten-Verwaltung
Große und mittelständische Unternehmen besitzen nationale und
internationale Standorte, Werke oder Niederlassungen. Verwalten
Sie diese ganz einfach über die Multi-Mandanten-Verwaltung und
synchronisieren Sie z.B. Daten zwischen den Unternehmen oder
wechseln Sie zwischen Mandanten. Auch Intercompany-Geschäfte
lassen sich mit reybex problemlos abwickeln.
Seite 13www.reybex.com
Lagerverwaltung
Ihre Lagerverwaltung sorgt für Ordnung in Ihrem Bestand. Ihre Liefergeschwindigkeit hängt von Ihren internen
Lagerprozessen ab. reybex bietet Ihnen viele wichtige Werkzeuge für eine optimale Gestaltung und
Abwicklung.
Verwaltung mehrerer Lager GoBD-konforme Dokumentation der Warenbewegung
Bestandsbewertung Mindest- / Meldebestand (Steuerung Einkauf)
Reservierter Bestand und verfügbarer Bestand Inventur (durchgängig / Stichtag)
Wareneingang Kommissionierung Inventur
Schnell einbuchen Kommissionierschein für Picker Bestandsmanagement leicht gemacht
Sobald eine Warenlieferung eintrifft, Aus dem reybex Kommissionierschein Behalten Sie den Überblick über die
muss diese verbucht werden. Die können Sie die Lagerorte der Artikel und Bestände Ihrer Artikel. Schließlich
Wareneingangsbuchung erfolgt die jeweiligen Mengen entnehmen. Um vertrauen Ihre Kunden auf die Anga-
entweder manuell oder durch den die Suche nach den Artikeln zu ben zu Verfügbarkeiten. Mit reybex
Import einer getätigten Einkaufs- erleichtern, können Sie Kommissionier- erhalten Sie durch eine kontinuierliche
bestellung. scheine mit EAN-Code, Artikelbild und Inventur große Unterstützung. Jederzeit
der Herstellernummer ausdrucken. können Sie sich auch stichtagsbezogen
� manuelle Wareneingangsbuchung
Sparen Sie Zeit beim Picken und lassen die Inventurdaten holen. Sie erkennen
� Wareneingang aus Sie sich den günstigsten Weg durchs anhand von Differenzenlisten schnell
Einkaufsbestellung Lager planen. Abweichungen in Ihren Beständen. Das
verschafft Ihnen Zeit und Sie können
� Wareneingangsbuchung gleichzeitig � Kommissionierung mit Pickliste
zeitnah reagieren.
mit Rechnungseingangsprüfung
� Kommissionierung mit elektronischer
Pickliste über die mobile Lager-App
� Optimale Laufwege planen
Seite 14www.reybex.com
Packtisch
Der reybex Packtisch sorgt für einen schnellen Ablauf der Kommissionierung und des Versandprozesses.
Vom Packtisch aus können Sie auftragsbezogene Picklisten erstellen oder verschiedene Aufträge parallel abar-
beiten. Mithilfe der Picklisten und des integrierten Scanners lassen sich Ihre Aufträge schnell und reibungslos
bearbeiten und der Versandprozess inkl. Labeldruck schnell abschließen. Die leichte und intuitive Bedienung
der touchfähigen Oberfläche macht eine schnelle Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter möglich.
Der Packtisch-Prozess Touchfähig Funktionen
Vom Regal bis zum Versandlabel Bereit für die Zukunft Die Funktionen im Überblick
Mit dem reybex Packtisch scannen Sie Die einfache und selbsterklärende � Schneller reibungsloser Versand
die EAN-Codes Ihrer gepickten Artikel. touchfähige Oberfläche des Packtischs
� Touchfähig für eine intuitive
Wenn für einen Auftrag alle Artikel kann z.B. als webbasierte App auf Ihrem Bedienung
gescannt wurden, zeigt Ihnen reybex mobilen Endgerät aufgerufen werden.
an, dass der Auftrag abgeschlossen ist. Am besten geeignet sind Tablets. Die � Leichte Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter
Wenn Sie eine Pickliste abgearbeitet direkte Druckeranbindung ermöglicht � Auftragsbearbeitung durch artikel-
haben, druckt reybex automatisch die Ihnen den schellen und reibungslosen bezogenen Scan der EAN-Nummer
Belege und das Versandetikett aus. Druck der Lieferscheine, Rechnungen,
� Artikelbilder-Vorschau
Der Auftrag wird geschlossen und Sie Zolldokumente und Versandetiketten.
übergeben das Paket Ihrem � Set- & Varianten-Abwicklung
gewünschten Versanddienstleister. Ein � Direkte Druckeranbindung
4-Augen-Prinzip (Kommissionierer und
� Kommissionierer-Freigabe durch
Packer) ist somit gewährleistet.
Bezahlstatus
� Amazon Prime fähig
Seite 15www.reybex.com
Versandabwicklung
reybex ist mit einer kompletten Versandabwicklung ausgestattet und enthält eine integrierte Versandlösung
mit zahlreichen Frachtführern und Speditionen, inklusive Versandlabel- und Retourenlabeldruck. Drucken Sie
Ihre Retourenlabel z.B. direkt mit dem Versandetikett aus oder senden Sie es per Klick auf Anfrage des Kunden
per E-Mail.
Frachtführer, Versanddienstleister, Speditionen Versandetiketten + Deckadresse (abweichender Absender)
Versandabwicklungsvorgaben integriert GoBD-konforme Warenbewegung
Automatischer Versand- / Retourenlabel-Druck DHL Zolldokumente automatisiert drucken
Packtisch, EAN-Scan, Picklisten Massenversand-Etikettendruck per CSV-Import
Logistikpartner Sendungsverfolgung Zolldokumente
Direkt integriert Pakete verfolgen direkt in reybex Versanddokumente drucken
Derzeit integrierte Ihre Kunden wünschen sich eine reybex denkt beim Paketversand außer-
Versanddienstleister: Möglichkeit, ihre Sendung nach- halb der Europäischen Union direkt für
vollziehen zu können. Die Sendungs- Sie mit. Die dazugehörigen DHL Zoll-
Deutsche Post Internetmarke
verfolgung gehört mittlerweile zu den dokumente CP 71 und die Zollinhalts-
DPD Österreich / Deutschland Standards. Beim Erstellen des Versand- erklärung CN 23 druckt reybex auto-
etiketts erhält reybex den Tracking- matisch für Sie aus.
DHL / DHL Express / DHL NL
Code vom Versanddienstleister und
GLS speichert ihn direkt im Kundenauftrag.
Auf Wunsch sendet reybex diesen auto-
DB Schenker
matisiert mit der Rechnung per E-Mail
Post CH (Schweiz) an den Kunden.
Post AT (Österreich)
UPS
Dachser
Seite 16www.reybex.com
Zahlungsabgleich & Banking
Wenn Sie reybex mit dem Bankkonto Ihres Unternehmens, Ihrem Kreditkartenkonto und mit anderen
Zahlungsdienstleistern verbinden, werden alle Zahlungseingänge und -ausgänge von diesen Konten
importiert und in reybex angezeigt. Über das Modul Zahlungsabgleich Online ordnet reybex automatisch alle
eindeutig zuzuordnenden Zahlungseingänge den Kundenaufträgen oder Ausgangsrechnungen zu. Neben der
buchhalterischen Zuordnung wird der Zahlstatus ebenfalls automatisch von offen in komplett bezahlt
geändert.
Zahlungsabgleich Zahlungsdienstleister Zahlungslauf
Automatisiert vornehmen Zahlungsabgleich Zahlungen und Lastschrifteinzug
Die Umsätze der mit reybex verbun- Ihr Zahlungsabgleich funktioniert nicht Egal, ob Sie Lieferantenrechnungen
denen Bankkonten werden als Zahlungs- nur automatisch mit Bankkonten. bezahlen müssen oder Ausgangs-
eingänge und -ausgänge importiert Auch andere Zahlunsdienstleister wie rechnungen per Lastschrift bei Ihren
und angezeigt. Über den Zahlungsab- PayPal, Amazon Pay und Klarna können Kunden einziehen wollen. Beides
gleich Online werden alle eindeutigen angebunden und die Zahlungseingänge können Sie mit reybex problemlos
Zahlungs-eingänge den Aufträgen und automatisch zugeordnet werden. verwalten. Der Zahlungslauf schlägt
Ausgangs-rechnungen zugeordnet. Ihnen fällige und überfällige
� PayPal-Integration
Rechnungen vor. Wickeln Sie Ihre
� Alle Banken aus Deutschland
� Amazon Pay-Integration Ausgangszahlungen ab oder starten Sie
� Alle Banken aus Österreich den Lastschrifteinzug Ihrer Kunden.
� eBay Zahlungsabwicklung-Integration
� Klarna-Integration
� MT940 Dateien
Seite 17www.reybex.com
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung Professional ist das Erweiterungsmodul der buchhalterischen Grundfunktion in reybex.
Sie ermöglicht Ihnen u.a. das Verbuchen jeglicher Geschäftsvorfälle direkt in reybex. Schnittstellen zum
Steuerberater und der Finanzbehörde via DATEV / DATEVconnect und ELSTER sind direkt integriert. Übergeben Sie
am Ende des Geschäftsjahres Ihrem Steuerberater einfach nur noch alle Daten für den Jahresabschluss.
Doppelte Buchführung Zahlungsabgleich und Online-Banking
Kontenplan (individualisierbar) MT940-Import
Profit-Center (Geschäftsbereiche) Separates Buchen von Mahn- und Bankgebühren
Kostenstellenrechnung Verwaltung abweichender FiBu-Perioden
Offene-Posten-Verwaltung Umsatzsteuervoranmeldung
Summen- und Saldenlisten, BWA-Report Buchen von Versanderlösen auf andere Erlöskonten
Kontenblätter PayPal, Amazon... Gebühren auf indiv. Konten buchen
Fremdwährungsverwaltung (Währungsdifferenzen verbuchen) GDPdU-Schnittstelle u.v.m.
Umsatzsteuervoranmeldung Kostenstellenrechnung GoBD-konform
Leicht gemacht Ihre Kosten im Griff ordnungsgemäße Buchhaltung
Erledigen Sie Ihre Umsatzsteuervoran- Nutzen Sie die reybex Kostenstellen- Natürlich ist die reybex Buchhaltung
meldung monatlich oder quartals- rechnung im Einkauf und auch im Ver- GoBD-konform und entspricht den
weise ganz einfach selbst direkt in trieb. Buchen Sie Ihre Kosten auf Kosten- Anforderungen des BMF an eine IT-
Ihrem ERP- System und übermitteln Sie stellen und werten Sie diese aus. gestütze Finanzbuchhaltung.
Ihre XML- Daten via ELSTER-Schnitt- Es ist ebenfalls möglich, die Kostenstel-
stelle an ihr Finanzamt. Ihre ges- len nach Geschäftsbereichen zu splitten, Die GoBD beschreibt, wie Belege
peicherten Daten sind rechtskonform so haben Sie Ihre Kosten voll im Griff. erfasst und archiviert werden. Durch die
nicht mehr änderbar. Einhaltung wird sichergestellt, dass die
Buchführung fehlerfrei, vollständig und
lückenlos nachvollziehbar ist.
Seite 18www.reybex.com
Ticketsystem / Projektmanagement
Sie sind Dienstleister und wollen Ihre Projekte direkt in reybex erfassen? Kein Problem! Verwalten Sie Termine
und Aufgaben, erfassen Sie die Zeit und lassen Sie sich alles in einem übersichtlichen GANTT-Chart zeigen.
Verwalten Sie offene Tasks und delegieren Sie Aufgaben an Ihr Team. Das integrierte Ticketsystem unterstüt-
zt Sie bei einem reibungslosen Support. Steuern Sie Ihre Supporttickets separat in reybex.
Ticketsystem Projekt-Reporting Taskmanagement
Automatische Ticketerstellung Und Projektabrechnung Aufgabenmanagement
Für den optimalen Kundenservice ist in reybex verfügt innerhalb des Projekt- Mit dem Taskmanagement für den
reybex ein Help-Desk-Management mit managements über ein Online- strukturierten Projektablauf behalten
Ticketsystem integriert. Reporting-Feature, das Ihnen in ver- Sie online und damit standortunab-
schiedenen Bereichen Portfolio- hängig den Überblick über alles, was
� Tickets werden direkt aus
Berichte ermöglicht. erledigt werden muss.
eingehenden E-Mails erstellt
� Gezielte Statusberichte über � Übersichtliche Aufgabenverwaltung
� Ticketbearbeitung, interne
Projekte, Aufgaben und Mitarbeiter
Weiterleitung an zuständige � Integrierte Kommunikation auf
Mitarbeiter, E-Mail Antwort direkt in � Kontrolle des Fortschritts Ihrer Taskebene
reybex möglich. Projekte
� Direkte Zeiterfassung und
� Ihr Kunde wird automatisch über die � Ist das Projektbudget erreicht? Zeitbuchung
Bearbeitung und den Abschluss der Tracken Sie Zeit und Kosten.
� Integrierte Rechnungsstellung
Supportanfrage informiert
Seite 19www.reybex.com
Produktion
Als Fertigungsunternehmen ist die Produktionsplanung und -steuerung der Dreh- und Angelpunkt in Ihrem
Unternehmensalltag. Ein reibungsloser und effizienter Produktionsprozess ist damit essenziell, um langfristig
wettbewerbsfähig zu bleiben! reybex Cloud ERP unterstützt Sie Dank vollständig integriertem Produktions-
modul bei sämtlichen Aufgaben der Produktion, wie beispielswiese die Produktions- und Kapazitätsplanung
oder die Erstellung von Stücklisten und Arbeitsplänen. Ihre Abteilungen arbeiten effizient und aufeinander
abgestimmt zusammen, da weitere Module wie der Artikelstamm, die Bestandsführung und Materialbedarfs-
planung in die Produktion integriert sind.
Kapazitätsplanung Produktionsplanung Betriebsdaten
und -steuerung erfassung (BDE)
Schöpfen Sie Ihre Kapazitäten voll aus PPS-Software integriert im ERP-System Behalten Sie Ihre Daten im Überblick
Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen Mit reybex planen Sie Ihre Produktions- Die Erfassung aller produktionsrelevan-
den Faktoren Zeit, Leistung und vorgänge effizient und sorgen für einen ter Daten, wie Maschinen- und Mitar-
Kosten, indem Sie Ihre Mitarbeiter und lückenlosen Produktionsprozess mit beiterdaten oder Rüstzeiten, ist für Sie
Maschinen optimal auf Ihre Produkti- geringen Liegezeiten. Das sorgt für als Produktionsunternehmen von hoher
onsaufträge verteilen. Mit einem verkürzte Durchlaufzeiten und stei- Bedeutung. Erfassen Sie Ihre Betriebs-
optimierten Ressourcenmanagement gert somit Ihre Produktivität. Bedarfs- daten zentral im reybex ERP-System und
reagieren Sie flexibel auf Abweichungen termine werden direkt aus dem System sorgen Sie für eine optimale Auslas-
und können Kapazitäts-, Auftrags- und an die Produktion weitergegegeben. Die tung Ihrer Maschinen und Steuerung
Terminanpassungen durchführen. Sie Vorwärts- und Rückwärtsterminie- Ihrer Fertigungsaufträge. So lassen
arbeiten jederzeit mit Echtzeit-Daten, rung ermöglicht zudem die bestmögli- sich auf Basis aller gesammelten Be-
sodass Sie Engpässe frühzeitig erken- che Nutzung freier Kapazitäten. So triebsdaten Auswertungen erstellen,
nen und entsprechende Maßnahmen halten Sie Ihre Terminvorgaben zu jeder beispielsweise zu Ausfallzeiten und
ableiten können. Damit sorgen Sie für Zeit ein! -gründen, und entsprechende Maßnah-
Liefertreue und erhöhen Ihre Kunden- men ableiten.
zufriedenheit!
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Auswertungen & Reportings
Das leistungsfähige Dashboard und das Grid-System ermöglicht es Ihnen, alle Daten aus Einkauf, Lager,
Vertrieb und Online-Kanälen übersichtlich darzustellen und auszuwerten.
Kundenumsätze der letzten 12 Monate Renner-/Penner-Liste
Artikelumsätze und -margen je Kunde Artikelabsatz der letzten 12 Monate
Margenberechnung anhand drei Vertreter-Umsätze ermitteln
verschiedener Deckungsbeiträge Übersicht Geschäftsentwicklung
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Preisübersicht Alle Preise im Detail auf
reybex.com/preise
Modulare Preise passend für Ihr Business
Volle Flexibilität oder Jahresbeiträge mit satten Rabatten. Holen Sie sich jetzt Ihre reybex-
Lizenzen. Ab 10 Usern unterbreiten wir gerne ein individuelles Angebot.
Wählen Sie aus unseren optional hinzubuchbaren Erweit-
erungen, wie z.B. unlimitierte Marktplatz-Anbindungen,
Packtisch, mobile Lager-App, Finanzbuchhaltung Pro-
fessional, Produktion, Kasse u.v.m.
Die gesamte Preisübersicht finden Sie unter
reybex.com/preise
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Unser Service Alle Preise im Detail auf
reybex.com/preise
Kundenservice wird bei uns großgeschrieben, das fängt im Vertrieb an. Wir nehmen uns Zeit für Sie, um Ihre
Anforderungen an die Software auszuarbeiten. Als Softwarehouse gibt es bei uns auf Kundenwunsch die
Möglichkeit, individuelle Funktionen programmieren zu lassen. Selbstverständlich bieten wir Ihnen neben dem
kostenfreien Community-Support zur Unterstützung entsprechende Dienstleistungspakete für die Einrich-
tung, den Datenimport und Schulungen an. Darüber hinaus können Sie für die Zeit nach dem Go-Live nach-
stehende Support-Pakete buchen:
Support-Pakete
*für geschäftskritische Prozesse
**für Support-Dienstleistungen (keine Beratungen, Schulungen, Programmierungen, Dienstleistungen im Rahmen
des Onboardings)
Bei Abrechnung nach Aufwand oder für Dienstleistungen über die inkludierte Bearbeitungszeit hinaus berech-
nen wir 150 € netto/Stunde.
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Das Team
Wir sind ein junges dynamisches Team und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Neben unseren Market-
ing- und Vertriebsmitarbeitern, sowie unseren Kollegen aus dem Kundenservice betreuen erfahrene Softwa-
reentwickler unsere Software und Ihre individuellen IT-Projekte. Ein weiteres IT-Team arbeitet zusätzlich an der
kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Software. Gemeinsam als Team verfolgen wir ein Ziel: unsere ERP-
Software an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen und ihre Geschäftsprozesse in nur einem System so
einfach wie möglich zu gestalten.
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Ihre Ansprechpartner im Vertrieb:
Selcuk Acar Steffen Eichstädt
Geschäftsführer Leitung Vertrieb
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