ERASMUS+ Studienaufenthalt Administrative Abläufe nach Nominierung - Universität für Bodenkultur Wien - BOKU
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Universität für Bodenkultur Wien
ERASMUS+ Studienaufenthalt
Administrative Abläufe nach Nominierung
22.03.2022 1
Ansprechpersonen
Universität für Bodenkultur Wien
Allgemeine Email-Adresse:
erasmus@boku.ac.at
Deutschland, Polen, Tschechien, Frankreich, Alle weiteren Erasmus+ Programmländer
Griechenland, Niederlande, Schweden und (gekennzeichnet in grün)
Dänemark (gekennzeichnet in rot)
DI Claudia Zefferer: claudia.zefferer@boku.ac.at Nicole Fohringer, BA MA: nicole.fohringer@boku.ac.at
(ab Mitte April in Mutterschutz zukünftige Vertretung Nicolas Fries)
22.03.2022 2
Inhalt
Sie sind nominiert, nun folgen… Universität für Bodenkultur Wien
Bewerbung an der Gastuniversität
Formulare an der BOKU:
Äquivalenzliste & digitales Learning
Agreement
Fristen
Erasmus+ Zuschusshöhen
Sonstige Zuschüsse und Stipendien
Grant Agreement
Datenbank Mobility Online
OLS - Online Linguistic Support
Weitere Infos (Covid-19 Infos, FAQs, Internationale Tage, Erasmus+
Praktikum, soziale Vorbereitung auf den Austausch, Erasmus+ Kontakt)
22.03.2022 3
Sie sind nominiert, das heißt…
Universität für Bodenkultur Wien
Von der BOKU wurden Sie für eine bestimmte Partneruni
ausgewählt.
BOKU-IR hat diese Partneruni bereits per Mail (oder Datenbank) über
Ihre Nominierung informiert.
Sie müssen sich trotzdem auch noch extra an der Partneruni
bewerben. Info auf der Webseite Ihrer Gastuni über
Anmeldemodalitäten für Austauschstudierende (Achtung: Application
Deadlines!). Partneruni könnte Bewerbung noch ablehnen (passiert aber
selten, wenn Sie eine vollständige Bewerbung einreichen).
22.03.2022 4
Gastuniversität
Universität für Bodenkultur Wien
Bewerbungsfristen und -modalitäten für Austauschstudierende
selbstständig prüfen! Skandinavien: Fristen bald, Süden: eher später
KEINE Weitergabe von Unterlagen von BOKU-IR an Partneruni
Bewerbung an der Partneruni + BOKU-Schritte parallel erfüllen!
Semesterdaten (in Skandinavien: Beginn WS im August, SS im Jänner)
LVen (Voraussetzungen erfüllt? Bachelor/Master-Level?)
Unterkunft, erste Tage (Hostel, CS, Buddy etc.)!
Versicherung (Covid-Klausel!)
Sprachkurs (freiwillig)
Orientierung (Welcome Days)
Schweiz: Swiss-European Mobility Programme statt Erasmus+ (admin.
Ablauf gleich, aber Stipendium von CH!)
UK: OeAD verwendet Restgelder des Fördertopfs 2020 bis Ende Mai 2023,
Vertrag mit OeAD nicht BOKU!
22.03.2022 5
Weitere Schritte Universität für Bodenkultur Wien
Mobility Online: https://www.service4mobility.com/mobility/LoginServlet
Login und Passwort wie für BOKUonline (für MO bitte nie Internet
Explorer verwenden, sondern andere Browser); Link zu MO als
Lesezeichen speichern
Aufenthaltsdauer (genauen Zeitraum lt. Academic Calendar angeben!)
und (Haupt-) Unterrichtssprache bis 20.05. (WS/Studienjahr) / 20.11.
(SS) erfassen => Mobility Online
Digitales Learning Agreement („Studienvertrag“) => Mobility Online/EWP
„Äquivalenzliste“ Vorausbescheid-Antrag-Anerkennung für Anrechnung
der Fächer an der BOKU
Grant Agreement („Stipendienvertrag“ Top-up-Fragen vorab
beantworten!)
22.03.2022 6
LVen für Learning Agreement & Äquivalenzliste erfassen I Universität für Bodenkultur Wien Mobility Online Workflow – Geplante LVen erfassen, ggf. Kurse korrigieren 22.03.2022 7
LVen für Learning Agreement & Äquivalenzliste erfassen II Universität für Bodenkultur Wien Mobility Online Workflow – Kurse korrigieren 22.03.2022 8
LV erfassen – Kurspakete I Universität für Bodenkultur Wien
Es ist möglich Kurse zu splitten!
22.03.2022 9
LV erfassen – Kurspakete II Universität für Bodenkultur Wien
Es ist möglich Kurse zu splitten!
22.03.2022 10NEU: Digitales Learning Agreement Universität für Bodenkultur Wien
1. Eingabe der Kurse im Mobility Online (MO) Workflow (LV erfassen)
eigene Unterschrift via MO
2. LA wird über MO an BOKU Fachkoordinator*innen (= Departmental
coordinators) übermittelt unterschreiben digital via MO
3. LA wird über MO an die Partneruni gesendet unterschreiben digital
Bei Änderungen nach Ankunft: Neues LA über MO erstellen (erneut
Einholung der Unterschriften erforderlich: Ihre Unterschrift, die der/der
Erasmus+ Outgoing Koordinatorin/s an der BOKU und die Unterschrift der
Gastuniversität) – erfolgt auch online
22.03.2022 11Äquivalenzliste – Wer unterschreibt wann? Universität für Bodenkultur Wien
1. Eigene Unterschrift
2. Pflicht- und Wahlpflicht-LV-Leiter*innen entfällt,
wenn nur freie Wahlfächer besucht werden
3. Fachkoordinator*in
4. Mail an die Studienservices studienservices@boku.ac.at senden;
Abholung nach Benachrichtigung durch die Studienservices mit
Unterschrift des Studiendekans erst dann rechtlich gültig.
ACHTUNG: Ohne Unterschrift des Studiendekans keine
Anrechnung möglich! Studiendekan muss als einziger im Original
unterschreiben!
22.03.2022 12Äquivalenzliste
Universität für Bodenkultur Wien
22.03.2022 13Äquivalenzliste - Hinweise
Universität für Bodenkultur Wien
Idealerweise: Kombination aus Pflicht-LVen & (freien) Wahl-LVen
Pflicht- und Wahlpflicht-LV: OK (Unterschrift) von BOKU-LV-Leiter*in,
Schicken Sie möglichst detaillierte Kursbeschreibungen mit.
Wenn es während des Auslandssemesters zu Änderungen kommt,
unbedingt per Mail sofort Rücksprache mit Fachkoordinator*in bzw. LV-
Leiter*in halten (ansonsten werden die Kurse u.U. NICHT angerechnet)
Kurse, die im Vorfeld von BOKU LV-Leiter*in, Fachkoordinator*in UND
Studiendekan Prof. Peyerl (in Studienservices zur Unterschrift abgeben)
bestätigt wurden, müssen angerechnet werden.
Es sind immer Äquivalenzliste & Learning Agreement auszufüllen, auch
wenn „nur“ freie Wahl-LVen belegt werden.
Achtung min. 3 ECTS/Aufenthaltsmonat + Puffer! empfohlen 25-30
ECTS/Semester
22.03.2022 14Unterschied zw.
Learning Agreement & Äquivalenzliste Universität für Bodenkultur Wien
Learning Agreement
ist Studienvertrag zwischen den beiden Partnerunis und der/dem Studierenden
Seitens der EU verpflichtend
NEU: Ab WS 2022/23 => Abwicklung online via Mobility Online/EWP
Änderungen können bis einen Monat nach Beginn des Aufenthaltes in Mobility Online
gemacht werden
Äquivalenzliste
Vorausbescheid für Anrechnung der Fächer an der BOKU
Wird in MO erstellt, Unterschriften per Mail bzw. im Original am Ausdruck (Studiendekan)
Äquivalenzliste vor Aufenthalt beinhaltet alle geplanten Fächer
Äquivalenzliste nach Aufenthalt beinhaltet alle tatsächlich absolvierten Fächer
22.03.2022 15Fachkoordinator*innen
Universität für Bodenkultur Wien
Zuständig für akademische Fragen
Wer ist mein/e Fachkoordinator*in?
Steht automatisch auf Learning Agreement / Äquivalenzliste (MO)
und auf BOKU-IR Seite ersichtlich
(Änderung bei LAP: ab April 2022 ist Dr. Jiricka-Pürrer für LAP
zuständig (Vertretung von Prof. Damyanovic bis Herbst 2022)
ACHTUNG: Zulassungsauflagen müssen an der BOKU abgelegt
werden.
22.03.2022 16Was, bis wann, wohin?
Universität für Bodenkultur Wien
Bis 20.05. (WS) / 20.11. (SS)
Aufenthaltsdaten und (Haupt-)Unterrichtssprache in Mobility Online
ergänzen, Eingabe der LVen und Semesterdaten (Academic Calendar
Gastuni!) für den Erasmus-Vertrag
Bis spätestens zur Abreise:
„Äquivalenzliste“ inkl. aller Unterschriften
=> Upload in MO
Digitales Learning Agreement inkl. aller Unterschriften => via MO
OLS (Online Linguistic Support) („Sprachtest“ bzw. Nachfolgetool)
=> Link wird per Mail versendet - OLS-Test vor dem Aufenthalt ist
verpflichtend!
Top-up-Fragen damit Grant Agreement erstellt werden kann
22.03.2022 17Grant Agreement (GA) in Mobility Online
Universität für Bodenkultur Wien
GA = Vertrag für Erasmus+ Förderung
GA nach Erledigung LA/ÄL und Beantwortung der Top-up-Fragen vor
Antritt über Mobility Online verfügbar
ACHTUNG: richtige Daten angeben bzw. kontrollieren (Name,
Meldeadresse, Bankverbindung, IBAN (d.h. EU-Konto) –
Aufenthaltsdaten immer lt. Academic Calendar angeben!
ERASMUS+ Vertrag unterschreiben und in MO hochladen
Green Travel muss vorher angekreuzt sein, spätere Beantragung nicht
möglich. Falls nicht emissionsarm gereist wurde, werden ggf. € 50,- bei
der zweiten Rate abgezogen. Belege aufheben!
22.03.2022 18Studiengebühren
Universität für Bodenkultur Wien
Studiengebührenbefreiung WÄHREND Austausch (verändert nichts an
Toleranzsemestern!)
Falls Sie z.B. im WS 2022/23 Studiengebühr bezahlen UND im Jänner
2023 (min. 4 Wochen während BOKU-WS exkl. Ferienzeit) nachweislich
bereits an Gastuni sein müssen (SS) => Studiengebührenbefreiung auch
für WS 2022/23 möglich, Deadline dafür 30. November in
Studienservices. Bitte bei uns vorher rechtzeitig melden. Rückwirkend
geht nicht!
ÖH-Beitrag MUSS einbezahlt werden (Sie können an der BOKU
Prüfungen von bereits absolvierten Kursen ablegen; diese zählen aber
nicht für die 3 ECTS/Monat), dadurch auch ÖH-Versicherung!
22.03.2022 19Erasmus+ Zuschusshöhen*
Universität für Bodenkultur Wien
3 Ländergruppen: zw. € 380,- und € 480,- monatlicher Zuschuss:
*Stand: März 2022
Top-ups für Studierende mit Kind, Studierende mit Behinderung: € 250,- aliquot pro Monat
Green-Travel Top-up: € 50,- einmalig
Studienjahrregelung: 1. Semester Raten, 2. Semester aliquote Restmittelausschüttung
22.03.2022 20Berechnung des Erasmus+ Zuschusses
Universität für Bodenkultur Wien
Zuschusshöhe wird auf den Tag genau berechnet
70% am Beginn des Auslandsaufenthalts, 30% nach Beendigung und
Einreichung aller Unterlagen bei BOKU-IR via Mobility Online
Endgültige Berechnung erfolgt anhand der Aufenthaltsbestätigung, die
von Ihrer Gastuniversität unterschrieben werden muss (frühestens 7 Tage
vor Abreise oder später – jedenfalls VOR Ort)
nach Ende des Aufenthalts das Original scannen und in Mobility Online
hochladen (Original aufbewahren)
Studienservices per Mail schicken (für Rückmeldung!)
22.03.2022 21Studienbeihilfenbezieher*innen
(zusätzlich):
Universität für Bodenkultur Wien
Volle Erasmus+ Förderung & Studienbeihilfe
https://www.stipendium.at/studienfoerderung/beihilfe-ausland/auslandsbeihilfe/
Antrag vom Studiendekan unterschreiben lassen
(gemeinsam mit Äquivalenzliste per Mail in den Studienservices zur
Unterschrift einreichen)
22.03.2022 22Sonstige Zuschüsse und Stipendien
Universität für Bodenkultur Wien
https://grants.at//
http://www.scholarshipportal.com/
Bestätigung über Nominierung in MO
Stipendien der Bundesländer:
TOP-Stipendien der NÖ Forschungs- und Bildungsges.m.b.H. (NFB)
Auslandsstipendium der Kammer für Arbeiter und Angestellte für Tirol
Auslandsstudienbeihilfen des Landes Steiermark
Stipendien der Tiroler Landesregierung
Vorarlberg-Stipendium zur Förderung von Studien- und Forschungsaufenthalten im Ausland
Länderspezifische Stipendien (Bsp.)
Semester- und Jahresstipendien des Spanischen Außenministeriums
Stipendien im Rahmen des Kulturabkommens mit Italien
ACHTUNG: Erasmus+ Stipendium darf NICHT gleichzeitig bezogen werden mit:
Auslandsstipendien, die vom BMWFW oder anderen Bundesstellen direkt finanziert werden
Andere Zuschüsse aus Mitteln der EU (z.B. für ein Joint Master Studium, etc.)
Bitte bei entsprechender Stipendienstelle klären!
22.03.2022 23OLS – Online Linguistic Support
Universität für Bodenkultur Wien
Sprachliche Unterstützung durch EU
Sprach-Assessment („Sprachtest“) vor Antritt des Aufenthalts ist
verpflichtend (Ausnahme Muttersprache)
Bezieht sich auf die Arbeitssprache während des Auslandsaufenthalt
Nach Test Möglichkeit eines freiwilligen OLS-Online Sprachkurses
22.03.2022 24Erasmus+ in Zeiten von Corona
Universität für Bodenkultur Wien
Aufenthalte grundsätzlich möglich
Um Erasmus+ Förderung beziehen zu können, physischer Aufenthalt
im Gastland erforderlich
Aufenthalt erfolgt auf eigenes Risiko – bitte informieren Sie sich über:
aktuelle Situation in Ihrem Gastland
Vorgaben und den Lehrbetrieb an Ihrer Gastuniversität
etwaige Ein- und Ausreisebestimmungen (Reisewarnungen, PCR-Tests,
Quarantäne, …)
Ihren persönlichen Versicherungsschutz
Richtlinien an der BOKU: https://short.boku.ac.at/int-out-aktuell
Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten
Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
FAQs vom OeAD: https://bildung.erasmusplus.at/de/hochschulbildung/erasmus-
aufenthalte-und-covid-19/faqs-zu-erasmus-aufenthalten-von-studierenden-im-
kontext-von-covid-19/
22.03.2022 25Noch ein paar Hinweise … Universität für Bodenkultur Wien
Erasmus+ Studienaufenthalt: min. 2 volle Monate, min. 3 ECTS pro Monat
(besser mehr!)
BOKU Empfehlung: 25-30 ECTS pro Semester (Keine Limitierung an freien Wahl-
LVen für Erasmus+ kein Zwang diese für Abschluss zu verwenden bzw.
Abschluss mit mehr freien Wahlfächern auch möglich)
Erasmus+ Stipendium pro Studienzyklus für max. 12 Monate möglich;
d.h. 12 Monate im Bachelor, 12 Monate im Master, 12 Monate im PhD.
Kombination mit Praktikum möglich
Am Ende des Aufenthalts auszufüllen: Online-Bericht aus Beneficiary Module (BM)
für die EU (EU Online Survey), ansonsten muss evtl. Erasmus+ Zuschuss
zurückgezahlt werden.
Verpflichtender Erfahrungsbericht für die BOKU
Weitere Infos: http://www.boku.ac.at/int-out-e.html „Ablauf des Aufenthalts“
22.03.2022 26Weitere Infos auf BOKU-IR Website
Universität für Bodenkultur Wien
„Ablauf des Aufenthalts“: http://www.boku.ac.at/int-out-e.html (Präsentation)
Umfangreiche FAQs: https://short.boku.ac.at/6rk46z
22.03.2022 27Erasmus+ Praktikum
Universität für Bodenkultur Wien
Ähnliche Voraussetzungen wie bei Studierendenaufenthalt
min. zwei absolvierte BOKU Semester
Dauer: 2 - 6 Monate
Studienrelevant!
Zuschuss: € 530,- bis € 630,- Euro pro Monat (je nach Zielland)
Anträge laufend möglich – first come first served
Bewerbung über Mobility Online bis 2 Monate vor Antritt
Weitere Infos inkl. Bewerbungsunterlagen:
http://www.boku.ac.at/int-out-ep.html
Kontakt: Catharina Hopkins, catharina.hopkins@boku.ac.at
22.03.2022 29Weitere Infos…
Universität für Bodenkultur Wien
Internationale Tage 9. - 11. Mai 2022
Facebook BOKU Exchange
Facebook Accommodation Exchange BOKU Gruppe WG Zimmer an
Incomings während Auslandssemester vermieten)
Stammtisch für internationale Studierende
Buddy www.boku.ac.at/int-out-buddies.html
Tandem www.boku.ac.at/int-languages-tandem.html
22.03.2022 30Viel Erfolg
bei den Vorbereitungen für Ihren Universität für Bodenkultur Wien
Erasmus+ Studienaufenthalt!
22.03.2022 31Sie können auch lesen
