Ergebnisprotokoll - Herzlich Willkommen beim JRK Rheinland ...
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DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
Referat Jugendrotkreuz
Ergebnisprotokoll
Ort: Nackenheim, BZ III Datum: 08.-09.03.2019
Landesausschuss
Beginn: 19:00 Uhr Ende: 22:30 Uhr
Teilnehmende:
stimmberechtigt Anwesende(12):
Alexandra Sachse-Bolk, Martina Schneider, Heike Nick, Christa Schneid, Lukas Ebbertz, Markus Forst, Michael Spiegel, Sophie Petri,
Lars Fischer, Roby Radica, Matthias Hantz, Katharina Hahn,
Per Telefon anwesend (1):
Anna Maria Glaninger am Samstag
Gäste (3):
Claudia Oßwald, Fabian Brandl, Manuel Gonzalez
Referat (2):
Inka Neumann, Selina Link
Entschuldigt (5):
Manuel Stoffel, Sascha Loch, Laura Wiemer, Ulrike Eisen, Anna Maria Glaninger am Freitag
Verteiler:
Landesausschuss
Alexandra Sachse-Bolk, Landesleiterin: Sophie Petri Freigegeben am: 11.04.2019
Guides:
Michael Spiegel Protokollantin: Inka Neumann Fertiggestellt am: 22.03.2019
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
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Referat Jugendrotkreuz
Status /
TOP Inhalt und Diskussion Anlagen
Verantwortlich
Begrüßung
Alex begrüßt den Landesausschuss und eröffnet die
Sitzung. Michael erläutert das Guide System und den
AKV-Lotsen.
Guides führen den Landesausschuss durch die Sitzung,
sind Zeitwächter und leiten in die Themen. Die Guides
sind auch für die Einladung (gemeinsam mit dem JRK-
Referat) zuständig und die Aufstellung der
Tagesordnung. Die Rednerliste und die Ergebnis-
bündelung liegen ebenfalls in der Verantwortung der
Guides. Ein AKV-Lotse achtet während der Sitzung
darauf, dass die vereinbarten Änderungen eingehalten
werden.
1 Vorstellungsrunde (Alex)
Jede/r stellt sich anhand vorgegebener Fragen vor. Name, Alter, Herkunft, Beruf und eine lustige
Story über sich selbst.
2 Verabschiedung der „alten“ BJL Trier und Willkommenheißen der neuen BJL (Sophie)
Andrea und Christian sind heute aus unterschiedlichen Gründen leider nicht da. Die
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 2DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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traditionellen Taschenlampen werden per Post geschickt. Für jeden wird eine Karte vom LA
unterschrieben.
Lukas und Markus erhalten die Willkommenstaschen und bringen Chantal, die heute nicht da A Lukas, Markus
sein kann, eine mit. Herzlich Willkommen im JRK-Landesausschuss!
3 Ernennung der Landesbeauftragen (Sophie)
Fabian Brandl und Christian Hennerici werden offiziell ernannt und erhalten eine Urkunde. A Sophie
Christian, der verhindert ist, bekommt die Urkunde in der nächsten Sitzung des AK NFDS von
Sophie überreicht.
4 Projekt Kleiderspende (Manuel Gonzalez)
Präsentation des Projektes durch Herrn Gonzalez. Die Präsentation ist dem Protokoll beigefügt. P
Das DRK führte Verhandlungen mit verschiedenen Kleiderverwertungsfirmen. Es ging dem DRK
nicht um ökonomisches Wachstum sondern um Nachhaltigkeit. Erwirtschaftete Mittel werden für
die projektzentrierte Finanzierung auch für JRK, Schulsozialarbeit etc… genutzt.
Fragen und Diskussion:
• Gibt es eine Möglichkeit wo Container vom DRK stehen. ->DRK App (sofern der KV die
gemeldet haben)
• An DRK-Kleiderkammern können gute Klamotten auch direkt abgegeben werden
• Ziel des Projektes: Nachhaltigkeit, Recycling in der Schule und im JRK vertiefen.
Insbesondere über den Kreislauf der Altkleider informieren.
• Das JRK könnte das Thema innerhalb des JRK’s durch Kampagne, Wettbewerbsthema
etc… bearbeiten
• Was/Wie macht das JRK mit dem beginnenden Projekt? Ggf innerhalb des KV mit der
Geschäftsführung sprechen, wie das JRK unterstützt wird die Materialien und Infos
weiterzuleiten/ zu nutzen etc. Die Projektdurchführung kann ein Anfang sein, auch um
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 3DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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Kids und Jugendliche in die Gruppenstunden einzuladen.
• Vernetztes Arbeit in allen Themen/ Gemeinschaften/ Projekte etc.. Cross Selling
• Prima Thema für Gruppenstunden (das Arbeitspaket liegt auf den Kreisverbänden)
• Es machen 29 von 30 Kreisverbänden mit.
• Idee: Organisieren eines landesweiten Aktionstag
• Das Thema wurde bereits in der VG Land besprochen: die gefassten Beschlüsse wären
für die Arbeit der Kreisjugendleiter interessant. Einmal pro Jahr gibt es eine Liste aller
Beschlüsse, die im Vorzimmer des Vorstandes erstellt wird. Ansonsten ist der
Informationsweg über die hauptamtliche Fachabteilung (Referat).
• Das Thema sollte man mit in die Schulen und Kitas nehmen; Wenn man schon drin ist,
kann man dieses Thema auch bearbeiten. So können Synergien genutzt werden.
• Kinder geben es den Eltern weiter.
• In der Bevölkerung kommen die seltenen Leerungstermine nicht gut an. Die
Leerungstermine sind aus Erfahrungswerten der Füllstände gebunden. Gründe sind z.T.:
Müll in den Containern, Mangel an Berufskraftfahrern,
• Das Projekt steht noch am Anfang: im April findet erst der Termin mit der Firma Soex, die
sich finanziell beteiligen soll, statt.
Der Tageseinstieg am Samstag startete mit einer Befindungsrunde mit Hilfe einem der neuen „Sprechsteine“, die das Referat kürzlich
angeschafft hat.
5 LDT Rückblick (Lars)
Das Plenum wurde nach einer Rückmeldung und nach Wünschen gefragt. 2018 war der LDT im
Schloss Waldhausen in Budenheim, direkt nach der Landeskonferenz der Bereitschaften.
Rückmeldungen:
• Toll, mal in Budenheim zu tagen. Aber gut, dass sich dagegen entschieden wurde immer
dort zu tagen, da es in keinem Verhältnis zum finanziellem Aufwand steht. Dennoch ein
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P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 4DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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tolles Erlebnis! A Referat
• Die Fotobox mit den Playmobilfiguren war klasse
• Stellwände für die Suche nach AK-Mitglieder sind eine gut Idee – die Leute müssen aber
auch im Nachgang angeschrieben werden; Das Referat wird dies nachhalten
• Kinderbetreuung kommt gut an. War am Ende im Raum selbst, was ungünstig war, da
dies Unruhe in die Sitzung gebracht hat.
• Die Verabschiedungen müssen aufmerksam bearbeitet werde, da es äußerst ungünstig
ist, wenn da Fehler passieren. Sollen auch Stellvertreter verabschiedet werden? Dabei
muss auch bedacht werden, dass Personen unterschiedlich lange da waren.
Antwort der LL: es steht noch ein Gespräch mit dem Abteilungsleiter über Geschenke
etc. aus. Die LL hat dies mit auf der To-Do-Liste und möchte dies mit System machen,
gut durch denken und nicht schnell irgendwas entscheiden.
• Präsentationsprogramm: die Rednerliste ist hilfreich, das inklusive Wahlprogramm sehr
gut. Gerne wieder. LL stimmt sich noch untereinander ab: aber Tendenz ja, gerne. Lars
versucht eine Online-Version zu kriegen, so dass man von mehreren Rechnern zugreifen
kann.
• Der Einsatz eines Moderators war prima und Tobias Diehl dafür genau der richtige: er
hatte den Überblick und die Zeit gut im Blick.
• Gewünscht ist ein pdf zum hochladen/runterladen auf der Homepage als Überblick wer
im LA ist. A Referat
Anmerkung: Das pdf wird erstellt und hängt dem Protokoll an.
2019 wird der LDT am 17.11.2019 in Waldböckelheim, im KV Bad Kreuznach stattfinden.
6 Ergebnisse der LL-Klausur (Sophie)
Sophie stellt die Ergebnisse aus der Klausurtagung der Landesleitung und des Referates vor.
Operative Ziele werden nicht vorgestellt, aber durch die Tischvorlage kommuniziert. Kommen
dazu Fragen auf, können sie bilateral an die LL gerichtet werden.
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P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 5DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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Praktikantensystem:
• Es werden immer noch Praktikanten für die aktuelle LL gesucht, da ein Platz frei ist. Beim
LDT 2019 kann nachgewählt werden. A Alle
• Die LL hat eine Beschreibung für Praktikanten in der LL gemacht, welche vorgestellt wurde.
Diskussion/Fragen:
- Kein Führungszeugnis, nur Selbstverpflichtung. Nach Wahl würde dann aus Tischvor
Vorbildfunktion heraus ein Führungszeugnis eingereicht. Nach 10-Punkte Plan ist es lage
nicht notwendig.
- Betreuung ist nur für 2 Praktikanten möglich
- Der jeweilige BV (Herkunft des Praktikanten) möchte gerne Bescheid wissen, auch um
Unterstützung zu bieten. Offene Kommunikation an KV, BV und Verband.
- Klare Aufteilung gebunden an Personen
LL-Treffen
• Es sind dabei: bei den Videokonferenzen alle, bei den Präsenztreffen: Inka und je nach
Thema die anderen Mitarbeiterinnen
Entscheidungstypen (Als ausstehender Auftrag des AKV)
• Tabelle ist ein lebendiges Dokument. Der heutige Stand heute wird in das Protokoll (als
Anhang) aufgenommen.
Folgende strategische Themen wurden in der Klausurtagung besprochen:
Jahresziele 2019
• Anhang einer Tischvorlage (siehe Anhang) stellt Sophie die erarbeiteten Jahresziele vor und
benennt dabei auch welche Personen für welche Themen zuständig sind. Geplant ist, jedes Tischvor
Jahr mit strategischen Zielen zu arbeiten, was jährlich überprüft wird. lage
Diskussion/Fragen
- Hinweis: Wenn Ziele nicht erreicht wurden, kann dies auch eine Angriffsfläche bieten.
Dennoch kann damit aktiv auch beim LDT gearbeitet werden.
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 6DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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- Bruno ist in 2020 geschoben, damit die Zeit und die Energie in 2019 für Paula
ausreicht und nicht beide leiden.
- Krakau ist Ziel, um die dunkle Seite der Menschlichkeit zu thematisieren. PG
Kampagne ist entmutigt, weil die Ideen nicht im Verband ankommen. Allerdings sind
andere auch entmutigt, da auf Nachfrage an die PG keine Rückmeldung kam. Gerne
sollte sich die gesamte PG gemeinsam vorstellen (LDT).
- Kein Tabu: Trudel ist aktuell noch im Amt. Es gab vor kurzem technische Probleme, so
dass die Facebooknachricht (jetzt wieder erreichbar) sich auf die technischen
Probleme bezog.
Beschluss:
„Der Landesausschuss beschließt die von der LL vorgeschlagenen strategischen Jahresziele B
und deren Priorisierung.“
Ja - Stimmen Nein - Stimmen Enthaltungen
12 0 0
7 Umgang mit der Stunden- und Zeitaufstellung der Landesleitung (Sophie)
Durch die Thematik der Überbelastung der Landesleitung im Jahr 2017 wurde der LA vom LDT
2017 beauftragt, Ideen und Entlastungsmöglichkeiten für die LL zu prüfen. Der LA hat im
September 2018 nachfolgende Ideen gesammelt:
• Einzelne Themen ins HA auslagern
• Zeitaufstellung der LL zu jedem Thema erstellen -> Konsequenzen zur Umlagerung
ableiten
• Themen an andere Personen übertragen (nicht LL, aber EA)
• Personenanzahl in der LL aufstocken -> Stellenbeschreibung Praktikant LL ist fertig
• Projekt oder Themenbezogene Hilfe einholen
• Weitere Landesbeauftragten installieren
• Hauptamt vergrößern (FSJ, BFD)
• Einbindung von BV und KV
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 7DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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Ebenso war die Landesleitung aufgefordert einen Überblick über die Stundenanzahl
aufzustellen, die sie für die ehrenamtliche Tätigkeit als Landesleitung aufbringen. (siehe
Präsentation)
Die zentrale Frage in dieser Sitzung war: wie wollen wir weiter damit umgehen?
Diskussion/Fragen:
- Erreichbarkeit des Hauptamtes wurde angemerkt. Im Referat wird es überprüft (Zeiten,
Handynummern)
- Menschen für kleinere Bereiche z.B. projektbezogen gewinnen. Appell an den LA: sprecht
Menschen an.
- Weitere Fahrtstrecken sind kein Hinderungsgrund: wir arbeiten per Videokonferenz, per
Telko und mit rotierenden Sitzungsorte (LA in Trier beispielsweise)
- Diese Thematik wird bei der Halbjahresbilanz nochmal aufgegriffen
- Ordnungsänderung vorbereiten: LL auf 5 Personen. Am Besten hat man dann bereits 2
weitere Kandidaten, die sich direkt zur Wahl aufstellen lassen.
- Idee: Stellenbörse auf die Homepage stellen, bei der BV und LV Bedarfe einstellen
können. Gesucht werden …. Freizeitbetreuer, Landesbeauftrage.. für kleine zeitlich A Uli/Inka
begrenzte Aufgaben. Vielleicht im Bereich Mach mit.
Anmerkung: die Stellenbörse ist bereits vor Verschickung des Protokolls umgesetzt. Siehe
https://www.jrk-rlp.de/footer/mach-mit/
Die Landesleitung bittet den Landesausschuss aktiv Personen für eine Nachwahl anzusprechen!
8 Umgang mit den Aufgabenprofilen der PG Personalentwicklung (Sophie)
Am LDT 2015 wurde von der PG PE vorgestellt, dass für 15 „Stellen“ Aufgabenprofile erstellt
werden. Mittlerweile existieren Profile für: Gruppenleitung, Jugendleitung, Kreisjugendleitung,
Bezirksjugendleitung, Landesjugendleitung, Delegierte LDT, SSP Sprecher, Sicherungsposten
NFDS, SSD-Kooperationslehrer, SSD-Beauftragter JRK; Freizeitbetreuer, Freizeitleiter,
Schminker NFDS, Landesausschussmitglied sowie Landesbeauftragte Schule und NFDS.
Das Profil der Praktikanten in der LL wurde auf Basis der Aufgabenprofile von der Landesleitung
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 8DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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geschrieben.
Die Landesleitung schlägt folgendes Vorgehen vor:
- Änderungen der Aufgabenprofilen (welche den ganzen Verband betreffen) dürfen nur auf
Landesebene stattfinden
- Fallen Änderungsbedürfnisse auf, so müssen diese im Landesausschuss thematisiert und
beschlossen werden.
- Die Aufgabenprofile müssen immer im Einklang mit der Ordnung sein.
- Zieht eine Änderung im Aufgabenprofil eine Änderung in der Ordnung nach sich geht dies
nur über den LDT.
- Ergänzung von Aufgabenprofilen ist bei Bedarf auf Landesebene möglich. Die Vorlage
der PG ist dann zu nutzen, um ein einheitliches Design zu garantieren.
- Spezielle Aufgabenprofile für operative Ämter auf Landesebene dürfen von der
Landesleitung eigenverantwortlich gepflegt und angelegt werden (Bsp. Praktikanten)
- Die PG Personalentwicklung würde eine Vorlage erstellen welche einen anderen Namen
als Aufgabenprofil trägt. Diese kann von den Untergliederungen genutzt werden um
Positionen und Ämter zu beschreiben. Die Marke „Aufgabenprofil“ soll nur auf
Landesebene existieren
Fragen/Diskussion:
• Das Profil der Praktikanten in der LL würde in die neu erstellte Vorlage der PG PE überführt
werden, sobald diese existiert
Beschluss:
Der Landesausschuss beschließt die weitere Vorgehensweise mit den
Aufgabenprofilen und nimmt dabei den Vorschlag der Landesleitung an.
Ja - Stimmen Nein - Stimmen Enthaltungen
11 0 1
Die PG Personalentwicklung wird über den Beschluss informiert.
A Sophie
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
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9 Besetzung AKV Workshop (Sophie)
Nachdem die konfliktträchtige Arbeitsweise im Landesausschuss 2016 erfolgreich bearbeitet
wurde, ging daraus der Auftrag hervor die Rollen mitsamt Aufgaben und Kompetenzbereichen
eindeutig zu klären. Ziel ist auch die Zusammenarbeit im Gremium zu verbessern,
lösungsorientiert zu arbeiten und Veränderungen systematisch zu platzieren.
Zum aktuellen Zeitpunkt muss entschieden werden, welche Personen die AKV-Gruppe für die
zukünftigen Schritte besetzen und wie weiterhin der Veränderungsprozess kontrolliert wird.
1. Wer besetzt den AKV und bereitet die Ordnungsänderung vor?
Die Hauptarbeit ist die Vorbereitung der Ordnungsanpassung. Dies geht auch ohne Barbara.
Bereits jetzt ist eine Sichtung der einzelnen Punkte möglich und sinnvoll, da mehrere
Ordnungsänderungen angestrebt sind. Nach der Mai-Sitzung kann intensiv in die Arbeit
eingestiegen werden, um die Rückmeldungen aus zwei Sitzungen einzuarbeiten.
Es melden sich für den weiteren Prozess:
-Martina Schneider
-Matthias Hantz
-Sascha Loch (wird telefonisch von Sophie während der Sitzung gefragt und stimmt zu)
-Inka Neumann
Ein Treffen wird zeitnah gedoodelt.
A Inka
2. Wie kontrollieren wir unseren Veränderungsprozess?
Die Feedbackrunde am Ende jeder Sitzung wird genutzt, insbesondere um den
Veränderungsprozess zu betrachten.
3. Wie läuft die Rücksprache mit dem AKV Lotse
Die Guides geben Rückmeldung an Inka, ebenso Martina als AKV-Lotse gibt Rückmeldung an
Inka und die Guides.
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10 AK EH im Kindesalter (Timo)
vorh In der LA Sitzung im Februar 2017 wurde einstimmig beschlossen, dass ein neuer Arbeitskreis
erig ins Leben gerufen wird. Der AK Erste Hilfe im Kindesalter. Es wurde allerdings keine
11. Abgrenzung zum AK Schularbeit vorgenommen, was jetzt nachgeholt werden muss, damit der
AK EH im Kindesalter seine Arbeit aufnehmen kann.
Vorschlag der Landesleitung:
Im AK EH im Kindesalter wird zum Konzept Juniorhelfer gearbeitet um die Erste Hilfe in den Tischvor
Grundschulen zu etablieren. Das Paula Konzept wird zunächst nicht thematisiert. Nach sicherer lage
Implementierung des Juniorhelfers kann das Paula Konzept ebenso in diesem AK thematisiert
werden.
Beschluss:
Der Landesausschuss beauftragt den AK EH im Kindesalter das Juniorhelferkonzept nach dem
Vorschlag der Landesleitung aufzubauen.
Ja - Stimmen Nein - Stimmen Enthaltungen
12 0 1
11 AK Wettbewerbe (Lars)
Vor
mals Die Landesleitung wünscht sich eine Klärung der Arbeitsweise im AK Wettbewerbe, da nach
10 ihrem Empfinden die Rollen und Aufgaben nicht eindeutig sind.
Lösungsvorschlag der LL:
1. PG Personalentwicklung wird durch LL beauftragt, ein allgemeingültiges Aufgabenprofil
für AK-Mitglieder zu schreiben
2. Auftrag des Arbeitskreises Wettbewerbe wird zur Profilschärfung nochmal klar und
detailliert abgestimmt, um Missverständnisse in der Zukunft zu vermeiden
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
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Diskussion/ Fragen:
• Zu 1: Ist es möglich das Aufgabenprofil zu formulieren überhaupt möglich? Auf der einen
Seite allgemein, auf der anderen Seite soll es für die Profilschärfung hilfreich sein. Ist mit
der PG abzusprechen.
• Ganz deutlich wurde festgehalten, dass der Landesausschuss Auftraggeber der
Arbeitskreise ist. Durch eine Auftragsklärung wird deutlich wer was wann macht und wer
beim Wettbewerb vor Ort sein soll.
• Mitglieder des AK haben das Gefühl beschnitten zu werden. Fühlen sich degradiert zum
Aufgabenschreiben. Handoutschreiber waren sehr enttäuscht, die Entscheidung zu
erleben, dass das Handout nicht genutzt wurde. Der AK ist nicht negativ und möchte nicht
so betitelt werden.
Nach intensiver, sachlicher Diskussion wird folgendes festgehalten:
- einige Mitglieder des AK wünschen sich mehr Transparenz durch die LL
- Die anwesenden Mitglieder geben an, dass sie im AK nicht degradiert werden wollen und
sich als engagiert erleben
- Die Landesleitung betont, dass die Aufgabenklärung keine Beschneidung, lediglich eine
Profilschärfung sein soll
Beschluss:
Der LA beschließt, dem Lösungsvorschlag der Landesleitung zu folgen:
Vorschlag der LL:
1. PG Personalentwicklung wird durch LL beauftragt, ein allgemeingültiges Aufgabenprofil
für AK-Mitglieder zu schreiben
2. Auftrag des Arbeitskreises Wettbewerbe wird zur Profilschärfung nochmal klar und
detailliert abgestimmt, um Missverständnisse in der Zukunft zu vermeiden
Aufgaben:
• Themenvorschläge, Handoutentwürfe und Aufgabenverantwortung
• Unterstützung des LaWetts vor Ort (Motivation der Gruppen, Aufgabenbetreuung,
Ansprechpartner, Infopoint, „Meckerstelle“)
• Präsenz der Mitglieder bei Feedbackrunde und Einweisung nach Rücksprache mit der LL
• Ideensammlung zur Weiterentwicklung der Wettbewerbe
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P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 12DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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• Entwicklung eines „Mottos“ entsprechend der Örtlichkeit
• LL trägt letzte Verantwortung und entscheidet (wie bei jedem anderen AK über Vorschläge)
Ja - Stimmen Nein - Stimmen Enthaltungen
10 0 2
Der LA äußert folgenden Wunsch: Eine Übersicht aller bestehenden AK’s im Anhang an das
A Referat
Protokoll.
- Der AK soll im Sommer mit der neuen klaren Aufgabenbeschreibung neu ausgeschrieben
werden
- Die bisherigen Mitglieder des AK dürfen sich, sofern sie sich mit den neuen Aufgaben
noch identifizieren, gerne wieder als Mitglieder melden
Sonstiges
1. Solferino
Das Anmeldeprozedere verzögert sich, da die letzten Dokumente aktuell noch in der juristischen
Prüfung liegt. Italien hat auch noch keine Daten zur Verfügung gestellt, so dass auch noch kein
TN-Betrag kalkuliert werden kann. Die Bildungsfahrt muss kostendeckend stattfinden, so dass
auch erst nach Freigabe der italienischen Zahlen ausgerechnet werden kann, wie hoch der
Beitrag ist.
Aktuell sind Interessensbekundungen abgefragt worden. Sophie hat einen Zuschuss des
Landesverbandes rausschlagen können, der sich außerhalb des JRK-Haushaltes befindet.
Anmerkung: Vor Verschicken des Protokolls sind die Anmeldeformulare online gegangen.
https://www.jrk-rlp.de/bildung/
Anmerkung: Aktueller Stand der Anmeldungen nach Anmeldeschluss: 48 Teilnehmende
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P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 13DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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2. Bundes AG Schule
Fabian vertritt Rheinland-Pfalz in der BundesAG Schule
3. Dankesfest
2019 findet erstmalig ein Dankesfest statt. Wenn es erfolgreich ist und gut ankommt kann es
wiederholt werden. Termin ist der 02.11.19 im BZ II. (Hinweis: Martina hat da Geburtstag.) Die
Zielgruppe sind zunächst die Engagierten auf der Landesebene (LA/AK/PG/LA/VP…). In den
folgenden Jahren könnten wir es ggf. vergrößern und dann auch die Ausrichter von LDT/LaWett
etc. einladen.
4. DRK Server 2019
Um die Verteilerproblematik zu lösen, wird zukünftig zunehmend der DRK-Server genutzt. Nach
und nach werden alle Verteiler darüber abgebildet. Die Mitarbeiterinnen des LV tragen bei jedem
Mitglied die jeweilige Funktion ein. Die Einladung zum LA war der Auftakt.
Das erklärte Ziel ist:
- Einladung LA über DRK-Server verschickt,
- macht Verteilerpflege leichter
- Registrierung der NFDS am LaWett über den DRK-Server, ggf. auch Registrierung am A Inka
LDT über den Ereignismanager
Beim Versenden der Rundschreiben, können gerne Sammeladressen genutzt (bspw. bjl@..)
werden. Sie werden zunächst klassisch weitergeleitet.
Zum LaWett:
Wir wollen niemanden ausschließen, d.h. die Anmeldungen zum LaWett o.ä. kann auch manuell
erfolgen. Die Veranstaltung ist noch nicht frei gegeben, so dass man sie noch nicht im Server
findet. Wenn wir das Ereignis öffnen, kommunizieren wir das. Achtung: Einverständniserklärung
für Minderjährige muss dann im Ereignismanager hinterlegt werden.
Zum LDT:
Die Kreisverbände werden angeschrieben und gefragt, ob die im DRK-Server hinterlegte
Mitgliederzahl stimmt. Achtung: die SSD’ler sollen/können auch im DRK-Server angemeldet A LL/Referat
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 14DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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werden. Bei der Abfrage müssen sie folglich mitgezählt werden.
Es folgt eine Rundmail mit der Information über das Vorhaben, über das Anlegen im DRK-Server
von SSD’ler und mit dem Hinweis auf den Delegiertenschlüssel.
Diskussion:
• Können die Mails dennoch über den offenen Verteiler geschickt werden?
• Sind alle OV / KV soweit, dass die einzelnen Menschen ihre Daten im DRK-Server selbst
pflegen.
• Mailverteiler: Martina spricht die offenen / geschlossenen Verteiler an. Bei einzelnen war
kein Anhang (LA) dran.
• Verwirrung bestand bei folgenden Verteilern: Michael Spiegel in den AK Bildung. Alex
bekam keine Mail von RTB. Rolf dafür doppelt. Der RTB Verteiler war mal offen, ist aber
nun wieder geschlossen, weil nicht alle Einverständniserklärung vorliegen. Somit werden
Mails im BCC verschickt.
• Das Referat sorgt dafür, dass die Verteiler korrekt sind.
5. Zufriedenheitsumfrage
Der Fragebogen ist soweit fertig, wird aber noch mal durchgespielt bzw. getestet. Die Abfrage
soll zum 1.4. starten. Die Rückmeldezeit soll eine Laufzeit von 2 Monaten, ggf. länger erhalten A alle
Wir brauchen die Antworten um mit den Ergebnissen weiter zu arbeiten. Bitte teilt dann den Link
nutzen ihn.
Bitte an die BV: in den Sitzungen den Fragebogen ausfüllen.
Anmerkung: Der Fragebogen ist mittlerweile online, die BVs und KVs erhalten ein Dokument zur
Verbreitung des Fragebogens an ihren Veranstaltungen. Der Fragebogen läuft bis zum 30.06
6. RLP Tag
Der Rheinland-Pfalz Tag findet vom 28.-30.Juni 2019 in Annweiler statt. Wer mithelfen möchte
oder auch beim Festmarsch mitlaufen möchte, kann sich bitte bei Uli und Lars melden.
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P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 15DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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7. WhatsApp
Es besteht die Möglichkeit in eine LA-WhatsApp Gruppe Mitglied zu sein um kurzfristig schnelle
Informationen zu streuen. Wer das möchte, kann sich bei Martina melden: 0173-6616384 mit
8. Zitat von Frau Gerda Hasselfeld:
Sophie liest ein Zitat von Frau Gerda Hasselfeld, Präsidentin des DRK Generalsekretariats, vor.
Dies ist ein Ausschnitt aus ihrer Rede anlässlich der DRK-Bundesversammlung 2018, bei der sie
von ihrem Treffen mit der JRK-Bundesleitung und den JRK-Landesleitungen, berichtete.
„Ich glaube, dass wir der Arbeit dieses Teils unserer Gemeinschaft einen
hohen Stellenwert beimessen müssen. Nicht alles im Jugendrotkreuz ist
lukrativ – damit wir uns da richtig verstehen. Das ist im Endeffekt ein
Geschäft, das vielleicht sogar noch ein bisschen mehr finanzielle Mittel bindet.
Aber es ist eine Investition in unsere eigene künftige Arbeit, meine Damen und
Herren. Es ist unsere Zukunft, die da heranwächst. Nicht alles, was da
gemacht wird, hat gleich mit der klassischen Rotkreuzarbeit zu tun. Manches
hat auch damit zu tun, Gemeinschaft zu pflegen, hat auch etwas damit zu tun,
dass man sich in einer Gemeinschaft wohlfühlt, und aus diesem Wohlfühlen
heraus kommt dann auch häufig das Zusammengehörigkeitsgefühl, die
Gemeinschaftsarbeit, das ehrenamtliche Engagement in späteren Jahren in
unserem Verband. Deshalb möchte ich Herrn Janßen und seine Mannschaft
dahin gehend unterstützen, dass wir die Arbeit des Jugendrotkreuzes in all
unseren Gliederungen ernst nehmen und auch fördern. Ich bitte darum.“
9. Infobrief
Zukünftiges wird der Infobrief wieder via Mail verschickt. Der Verteiler wird von einer externen
Firma DSGVO-konform verwaltet. Anmelden zum Infobrief kann man sich auf jrk-rlp.de und
abmelden durch einen Link im Infobrief. Sobald die Technik eingerichtet ist, wird es im Verband
kommuniziert.
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gedruckt am: 02.05.2019 Seite 16DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
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10. nächste Guides:
• 24.5.: Koblenz
• 9.8.: Trier
• 19.10.: Landesleitung
12 Neues aus den BV
RHP:
• Werbung für das Themenwochenende: es kann jeder kommen, egal welcher Ebene. Flyer
zum Mitnehmen sind da. Termin ist der 5.4.2019
• Es sind noch Plätze für die Freizeiten frei. Und für eine Zelt-Freizeit in Frankreich wird noch
ein Betreuer gesucht. Bitte melden bei Rolf.
• Ausschreibung zum Bezirkswettbewerb: Änderung -> Begrenzung der Gruppenanzahl. Bisher
waren genauso viele SSD Gruppen wie JRK-Gruppen, das kann so nicht weiter gestemmt
werden. SSD Gruppen müssen sich nicht auf dem Kreiswettbewerb qualifizieren.
Der Termin ist der 16.6.19
• Soziale Bildung plus: ist es bereits ausgeschöpft? Können noch Anträge noch gestellt
werden. Antwort: im Prinzip ist bereits das Geld verplant, dennoch können weitere Anträge
gestellt werden, die unter Vorbehalt genehmigt werden. Als Soziale Bildung werden diese
Anträge dann auf jeden Fall bezuschusst. Sollten Restmittel vorhanden sein, werden sie auch
als soziale Bildung plus bezuschusst.
• 1.9. ist wieder Familientag im Freizeitpark Haßloch
Trier:
• Neue BJL
• Planung des Bezirkswettbewerbs, Ausschreibung ist raus. Termin ist der 25.-26.Mai in
Gerolstein
• In 2019 soll noch eine GLA und eine Fortbildung angeboten werden
• Zum Jahreswechsel wird auch noch eine GL-Freizeit angeboten
KO:
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gedruckt am: 02.05.2019 Seite 17DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
Referat Jugendrotkreuz
• GLA auf Burg Waldeck in zwei Wochenenden
• Planung des Bezirkswettbewerbs, Ausschreibung noch nicht raus, da es im KV Altenkirchen
wegen hoher Auflagen fast unmöglich ist Schulen zu bekommen. Lösung könnte sein den
Wettbewerb im Kreisverband zu machen. Termin ist der 15.-16.6.
• Der Bezirksausschuss plant eine Tagesveranstaltungen anzubieten: Fortbildungen in Recht,
NFDS, …
• Es wird wieder ein GL-Tag stattfinden.
Feedback
Das persönliche Feedback wird nicht protokolliert, nur die Rückmeldungen, welche für den
Veränderungsprozess wichtig sind.
• AKV Lotse musste was die Maxime angeht nicht eingreifen
• Konzept Guide, AKV Lotse ist sehr auf aufgegangen: sachliche und konstruktive
Diskussion
• Insgesamt: positive Stimmung
Nr. Offene Aufträge/ To-Do´s Verantwortlich Termin Mitwirkung von
1 Taschenlampen an Andrea und Christian W. verschicken Inka Asap Referat
2 Urkunde Landesbeauftragter zu Christian H. Sophie Nächster AK NFDS Uli
3 Fotobox reservieren für LDT 2019 Inka 17.11.2019
4 Suche nach Praktikanten für die LL Alle Jederzeit
5 Aufnahme der AKV Arbeit durch Doodle Inka Zeitnah
6 Link der Zufriedenheitsabfrage teilen Alle Ab April
Nr. Beschlussliste Seite Stimmverteilung Überprüfung der Umsetztung
1 Jahresziele 2019 7 12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen LDT 2019 im Beschlusscontrolling
2 Umgang mit den Aufgabenprofilen 9/10 11 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltung LA 2019 im Beschlusscontrolling
3 AK EH im Kindesalter 11 12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen LDT 2019 im Beschlusscontrolling
4 AK Wettbewerbe 13 10 Ja, 0 Nein, 2 Enthaltungen LA 2019 im Beschlusscontrolling
A: Auftrag Asap: as soon as possible (so schnell wie möglich) B: Beschluss WVL: Wiedervorlage
P: Präsentation TV: Tischvorlage V: Vorlage
gedruckt am: 02.05.2019 Seite 18Sie können auch lesen
