EVALUATION Die Verfahren der Max-Planck-Gesellschaft The procedures of the Max Planck Society

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EVALUATION Die Verfahren der Max-Planck-Gesellschaft The procedures of the Max Planck Society
EVALUATION
Die Verfahren der
Max-Planck-Gesellschaft
The procedures of
the Max Planck Society
EVALUATION Die Verfahren der Max-Planck-Gesellschaft The procedures of the Max Planck Society
Impressum                                   Imprint

HERAUSGEBER                                 PUBLISHER
Max-Planck-Gesellschaft                     Max Planck Society
zur Förderung der Wissenschaften e.V.       for the Advancement of Science

Abteilung Kommunikation                     Department Communication
Hofgartenstr. 8, D-80539 München            Hofgartenstr. 8, D-80539 München
Tel: +49 (0)89 2108-1276                    Tel: +49 (0)89 2108-1276
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G E S TA LT U N G                           DESIGN
mattweis, München                           mattweis, Munich

September 2019                              September 2019

Bildquellen Image sources

S. 12: Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik | S. 19: Max-Planck-Institut für Chemie
S. 21: Axel Griesch | S. 22: Amac Garbe
EVALUATION Die Verfahren der Max-Planck-Gesellschaft The procedures of the Max Planck Society
INH ALT
     CONTENT

   4   Über die Max-Planck-Gesellschaft
       About the Max Planck Society

   6   Evaluationsverfahren in der Max-Planck-Gesellschaft
       Evaluation Procedures in the Max Planck Society

   8   1. Ex-ante-Evaluation
       1. Ex-ante Evaluation

  12   2. Ex-post-Evaluation
       2. Ex-post Evaluation

  20   3. Erweiterte Evaluation
       3. Extended Evaluation

  22   Resümee
       Conclusion

                                                             3
EVALUATION Die Verfahren der Max-Planck-Gesellschaft The procedures of the Max Planck Society
ÜBER DIE M AX-PL ANCK-GESELLSCH AF T
        ABOUT THE M AX PL ANCK SOCIE T Y

        Die Max-Planck-Gesellschaft betreibt Grundlagen-         The Max Planck Society is engaged in basic research
        forschung in den Natur-, Bio-, Geistes-, Sozial- und     in the natural sciences, life sciences, social sciences
        Humanwissenschaften. Sie verfügt dabei über ein          and humanities. It has a clearly defined mandate:
        klar definiertes Aufgabenprofil: In den derzeit 86       its currently 86 institutes and research facilities
        Insti­tuten und Forschungseinrichtungen werden           selectively address particularly innovative research
        gezielt besonders innovative Forschungsrichtungen        topics and intensively pursue their work with the
        aufgegriffen und auf der Basis einer großzügigen         assurance of generous, committed funding. Thus, on
        und fest zugesagten Finanzierung intensiv bearbeitet.    the one hand, the Max Planck Society supplements
        Einerseits ergänzt die Max-Planck-Gesellschaft da­       the work done at German universities by promoting
        mit die Forschung an den deutschen Universitäten,        basic research that requires a level of expenditure on
        indem sie Grundlagenforschung fördert, die einen         personnel and equipment that is (as yet) beyond
        personellen und apparativen Aufwand erfordert, der       the universities’ reach. On the other hand, the Society
        von diesen (noch) nicht erbracht werden kann.            also takes up new and promising research topics
        An­derer­seits greift sie neue, vielversprechende For­   that are frequently at the frontiers of knowledge and
        schungsthemen auf, die häufig noch Grenz­­gebiete        can be addressed only with the prospect of success
        darstellen und nur durch eine Disziplinen übergreifen-   by an interdisciplinary, internationally oriented and
        de, international verankerte und flexible Organisation   flexible organization.
        erfolgversprechend zu bearbeiten sind.

4
EVALUATION Die Verfahren der Max-Planck-Gesellschaft The procedures of the Max Planck Society
Von Bund und Ländern zu gleichen Teilen finanziert,      Financed in equal measure by Germany’s federal and
kann die Max-Planck-Gesellschaft ihre Aufgaben,          state governments, the Max Planck Society is able to
Arbeitsformen und den Mitteleinsatz autonom und          structure its activities, its working methods and its
selbstverantwortlich gestalten. Um einen Etat von        expenditure autonomously and on its own respon-
derzeit 2 % der Gesamtausgaben für Forschung             sibility. If we are to continue to deploy a budget
und Entwicklung in der Bundesrepublik Deutschland        currently amounting to 2 % of the total expenditure
weiterhin so einzusetzen, dass internationale Spitzen-   on research and development in the Federal Republic
leistungen in der Grundlagenforschung erbracht           of Germany in a manner that supports cutting-edge
werden können, sind strenge Qualitätskriterien ent-      international achievements in basic research, strict
sprechend internationaler Standards erforderlich.        quality criteria are required that meet internation-
Ihrer Autonomie im Sinne einer weitgehenden Selbst-      al standards. The Max Planck Society justifies its
gestaltungsmöglichkeit wird die Max-Planck-Gesell-       autonomous freedom through quality management
schaft auch im Qualitätsmanagement gerecht, indem        that employs a sophis­ticated and internationally net-
sie mit einem differenzierten und weltweit vernetzten    worked system of evaluation to consistently review
Evaluationssystem ihre wissenschaftliche Exzellenz       and permanently safeguard its scientific excellence.
konsequent überprüft und dauerhaft sicherstellt.
                                                         Pioneering concepts implemented by outstanding
Zentral für erstklassige, innovative Grundlagen­         scientists and their teams are of central importance
forschung sind zukunftsweisende Konzepte, die von        in pursuit of firstrate, innovative basic research. Thus,
exzellenten Forschern und ihren Teams bearbeitet         to establish a new field of study, it is essential for
werden. Für die Etablierung eines neuen Themen­          the Max Planck Society to appoint scientists whose
gebietes ist es daher wesentlich, Wissenschaftler­       previous work speaks for their originality and ability,
innen und Wissenschaftler in die Max-Planck-Gesell-      and who patently display great potential. In addition
schaft zu berufen, deren bisherige Arbeiten für ihre     to adequate, committed resources, these highly
Ori­gi­nalität und Leistungsfähigkeit sprechen und       motivated scientists are also given the freedom to
großes Potenzial aufzeigen. Diese hoch motivierten       determine their own long-term program of research.
Wissen­schaftlerinnen und Wissenschaftler erhal-         The outstanding successes achieved by our Scientific
ten zusammen mit einer adäquaten und dauerhaft           Members throughout the existence of the Max Planck
zugesagten Ressourcenausstattung die Freiheit,           Society demonstrate that the trust we place in them
ihre Forschung langfristig selbstbestimmt durch-         is rightly invested.
führen zu können. Die herausragenden Erfolge der
Wissenschaftlichen Mitglieder seit Bestehen der          The Max Planck Society fulfills its aspiration to
Max-Planck-Gesellschaft zeigen, dass dieses Ver­         pursue basic research at a peak international level
trauen richtig investiert ist.                           not least because it continuously reviews the
                                                         topicality and relevance both of new areas of
Die Max-Planck-Gesellschaft wird ihrem Anspruch,         research and of areas that have been successfully
Grundlagenforschung auf internationalem Spitzen-         addressed over long periods. Institutes or depart-
niveau zu betreiben, auch deshalb gerecht, weil sie      ments that for various reasons no longer meet these
die Aktualität und Relevanz sowohl von neuen als         high aspirations are either restructured or closed
auch von seit langem erfolgreich bearbeiteten For-       following intensive investigation and discussion. As
schungsthemen ständig in Frage stellt. Institute oder    a result, funds are released to facilitate the reorien-
Abteilungen, die den hohen Anforderungen aus ver-        tation of existing facilities and the establishment of
schiedenen Gründen nicht mehr entsprechen, werden        new ones in other fields.
nach intensiver Prüfung und Diskussion umgewidmet
oder geschlossen. Auf diese Weise werden Mittel
frei, die Neuausrichtungen und Neugründungen auf
anderen Themengebieten ermöglichen.

                                                                                                                   5
EVALUATIONSVERFAHREN IN DER
       MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT EVALUATION
    PROCEDURES IN THE M AX PL ANCK SOCIE T Y

           Evaluation ist integraler Bestandteil eines erfolgrei-   Evaluation is integral to successful quality manage­
           chen Qualitätsmanagements in der Wissenschaft.           ment in science. The Max Planck Society pays
           Die Max-Planck-Gesellschaft richtet dabei zunächst       particularly close attention (ex-ante) to its selection
           (ex-ante) ein besonderes Augenmerk auf die Auswahl       of Institute Directors and regularly reviews (ex-post)
           der Forscherinnen und Forscher und dann regel­­          the results of their work in order to ascertain their
           mäßig (ex-post) auf deren Arbeitsergebnisse, um          present potential. The Society also reviews the quali-
           das aktuelle Potenzial zu erfassen. Sie prüft jedoch     ty of its evaluation per se.
           auch die Qualität ihrer Evaluation an sich.
                                                                    Just as research itself changes, so too does the
           So wie sich Forschung verändert, versteht die            Max Planck Society regard evaluation as a dynamic
           Max-Planck-Gesellschaft auch Evaluation als einen        process. Evaluation procedures and criteria are con-
           dynamischen Prozess. Die Verfahren und Kriterien         tinuously reviewed in order to ensure that decisions
           der Evaluierung werden immer wieder überprüft,           regarding both concepts and personnel are made
           um personelle und konzeptionelle Entscheidungen          in an appropriate and timely manner. The constantly
           sach- und zeitgemäß zu treffen. Aus den stets ak­        updated evaluation results that reflect the current
           tuellen, auf das momentane Potenzial eines Instituts     potential of our institutes feed into the content of a
           bezogenen Evaluationsergebnissen erwächst nicht          highly dynamic discussion of the Society’s future
           zuletzt auch die inhaltliche, sehr dynamische Pers-      prospects.
           pektivendiskussion der Gesellschaft.

6
Die Max-Planck-Gesellschaft ist überzeugt, dass nur      The Max Planck Society is convinced that only scien-
ebenbürtige Forscher (Peers) in der Lage sind, die       tists of equal standing – peers – are in a position to
Leistungen ihrer Kolleginnen und Kollegen kompetent      competently assess their colleagues’ work. In order
zu beurteilen. Um Grundlagenforschung auf höchst-        to conduct basic research at the highest possible
möglichem Niveau zu betreiben, sucht sie für die         level, we seek the advice of the world’s best scientists
Evaluation den Rat der weltweit Besten außer­h alb       outside of our own ranks for evaluation purposes.
ihrer eigenen Reihen. Die hinzugezo­genen wissen-        In all cases, in addition to professional competence,
schaftlichen Experten (ob Gutachter oder Fachbei-        the experts we consult (whether as reviewers or
ratsmitglieder) besitzen in allen Fällen neben hoher     Scientific Advisory Board members) also enjoy a
fachlicher Kompetenz auch ein hohes Renommee             high reputation and wide-ranging experience. Their
und darüber hinaus weitreichende Erfahrung. Ihr          judgment and their recommendations are esteemed
Urteil und ihre Empfehlungen werden geschätzt und        and accepted.
akzeptiert.
                                                         The regular performance evaluations of all of our
Die regelmäßigen Leistungsbewertungen aller For-         research facilities serve both as a means of quality
schungseinrichtungen dienen sowohl der Qualitäts­        assurance and as a method of accounting for the
sicherung als auch der Rechenschaftslegung über die      funds provided. Frequent on-site evaluations – up to
zur Verfügung gestellten Mittel. Durch die häu­figen     30 Scientific Advisory Board meetings, each lasting
Begutachtungen vor Ort – pro Jahr werden bis zu          several days, are held annually within the sphere of
30 mehrtägige Fachbeiratssitzungen im Bereich der        the Max Planck Society – yield important data on our
Max-Planck-Gesellschaft durchgeführt – ergeben           individual institutes. This information flows into a
sich wichtige Informationen über die einzelnen           dense network of findings that enable us to strategic­
Institute. Gleichzeitig entsteht ein dichtes Erkennt-    ally manage the continuing development of the in­
nisnetz zur strategischen Steuerung der weiteren         dividual areas of research carried out by the Sections
Entwicklung in den einzelnen Forschungsfeldern der       and of the Society as a whole.
Sektionen und in der gesamten Gesellschaft.
                                                         The Scientific Members of the Max Planck Society
Die Wissenschaftlichen Mitglieder der Max-Planck-        for their part are integrated into the evaluation pro-
Gesellschaft sind ihrerseits in die Evaluation anderer   cesses of other research organizations and universi­
Forschungsorganisationen und Universitäten im In-        ties in Germany and abroad. In the course of this
und Ausland integriert. Im Zuge dieses wechsel­sei­ti­   mutual exchange, the Max Planck Society makes an
gen Austausches leistet die Max-Planck-Gesellschaft      important contribution to the international network-
einen wesentlichen Beitrag zur inter­nationalen Ver­-    ing of German research, as well as heightening its
netzung der deutschen Forschung sowie zu ihrer           own international reputation. The peer review system
eigenen internationalen Reputation. Das Peer Review-     constitutes an efficient evaluation procedure that
System steht daher für ein effizien­tes Evaluations­     produces a maximum yield at minimum cost.
verfahren mit geringem Kostenaufwand bei gleichzei-
tig maximalem Ertrag.

                                                                                                                7
EX-ANTE-EVALUATION
EX-ANTE-EVALUATION

    1   Nach Findungssymposium / Headhunting                                              2   Freigabe des
        und Gremienberatung                                                                   Berufungsverfahrens
        → Vorschlag für Berufung                                                              Approval for appointment
        Following a nomination symposium /                                                    procedure to begin
        headhunting and consultation in committee
        → Proposal for an appointment

                                                                                              Präsident
                                                                                              President

                                                                                              führt mit den Kandidaten
        Institut
                                                                                              Berufungsverhandlungen
        mit vakanter
        Direktoren-Stelle                                                                     negotiates the appoint-
                                                                                              ment with the candidate
        Institute
        with a vacancy
        for a Director

                                              Wissenschaftliches Wissenschaftler-                                  6    Zweimalige
                                              Konzept            persönlichkeit                                         Befassung
                                              Scientific concept     Scientist as an                                    Endorsement
                                                                     outstanding figure                                 on first and
                                                                                              Senat                     second reading
                                                                                              Senate

                                          7   Berufung
                                              Appointment

             1. EX-ANTE-EVALUATION
                   1. EX-ANTE EVALUATION

                            1.1. BERUFUNG                                          1.1. APPOINTMENTS

                            Max-Planck-Institute sind in Abteilungen unter­­       Max Planck Institutes are structured in departments,
                            gliedert, die jeweils von einer wissenschaftlichen     each of which is headed by a scientific Director. The
                            Direk­torin oder einem Direktor geleitet werden. In    Directors are able to freely and independently select
                            der Auswahl und Durchführung ihrer Forschungs­         and carry out their research activities. In other words,
                            aufgaben sind die Direktorinnen und Direktoren         within the parameters defined by the managing
                            frei und unabhängig. Das heißt, dass die Institute     bodies of the Max Planck Society, the Institutes
                            innerhalb des von den Leitungsorganen der Max-         themselves autonomously decide how and for what
                            Planck-Gesellschaft festgelegten Rahmens auto-         purposes their budget is to be deployed. This scien­
                            nom entscheiden, wie und wofür sie die Mittel ihres    tific autonomy, supplemented by a long-term funding
                            Haushalts einsetzen. In dieser wissenschaftlichen      commitment, provides an important incentive and
                            Autonomie, ergänzt um eine dauerhafte Ausstat-         stimulus for the work of the Max Planck Society. For
                            tungszusage, liegt ein großer Reiz und Ansporn für     the Society, this freedom means that each new ap-
                            die Arbeit in der Max-Planck-Gesellschaft. Für die     pointment also entails a high commitment in terms
                            Max-Planck-Gesellschaft bedeutet diese Freiheit,       of trust.
                            dass sie bei jeder Neuberufung einen sehr großen
                            Vertrauensvorschuss gewährt.
8
3   Einholen von
                                                      Gutachten
                                                      Expert opinions
                                                      obtained

Zuständige Sektion des
Wissenschaftlichen Rates
Diskussion und
Bewertung
                   Berufungs-                  Bewertung durch
Competent          kommission                  mindestens zehn
Section of         prüft                       externe Gutachter
the Scientific
Council             Appointment                Evaluation by a
Discussion and      Committee                  minimum of ten
evaluation          investigates               external experts

    5   Empfehlung                                4   Schriftliche
                                                      Gutachten
        Recommendation
                                                      Written
                                                      opinions

                      Das Berufungsverfahren bildet das Herzstück der          For this reason, our appointment procedure is also
                      ex-ante-Evaluation. Hier geht es darum, Wissen-          the core of our ex-ante evaluation process. We aim to
                      schaftlerinnen und Wissenschaftler mit dem krea-         identify scientists with the highest creative potential,
                      tivsten Potenzial, höchster Originalität und außer­      the greatest originality and exceptional competence
                      ordentlicher Sachkompetenz zu identifizieren.            in their field. The Max Planck Society will address
                      In der Max-Planck-Gesellschaft werden nur solche         only subjects for which it is also able to recruit scien-
                      Themen aufgegriffen, für die auch Forscherpersön-        tists who rank among the world’s leading representa-
                      lichkeiten gewonnen werden können, die weltweit          tives of their respective disciplines.
                      zu den führenden Vertretern ihrer jeweiligen Dis­
                      ziplin zählen.                                           The way in which a subject is addressed is close­ly
                                                                               linked with the personality of the respective re­search­­er.
                      Die Bearbeitung eines Themas ist eng mit der je­         Topics may cease to be addressed when a success­
                      wei­­ligen Forscherpersönlichkeit verbunden. Die         ful conclusion has been reached or upon the retire-
                      Forschungsthemen können nach erfolgreicher Be-           ment of the Scientific Member. This accords with the
                      arbeitung oder nach der Emeritierung des Wissen-         Harnack principle, named after the Founding Pre­
                      schaftlichen Mitglieds wieder aufgegeben werden.         si­d ent of the Kaiser Wilhelm Society, Adolf von
                      Das entspricht dem Harnack-Prinzip, benannt nach         Harnack. Outstanding researchers are thus central
                      dem Gründungspräsidenten der Kaiser-Wilhelm-             to the process of research planning.
                      Gesellschaft, Adolf von Harnack. Es rückt die her­
                      vorragende Forscherpersönlichkeit in das Zentrum         An appointment entails a long-term commitment to
                      jeglicher Forschungsplanung.                             a subject area or an entirely new field and is there-
                                                                               fore key to the success and continuing development
                      Eine Berufung beinhaltet eine langfristige Fest­legung   of the Max Planck Society. New directorial appoint-
                      auf eine Fachrichtung oder ein völlig neues Fach-        ments to vacant departments are made only when
                      gebiet und ist damit für den Erfolg und die Weiter­      the future research plan for the institute as a whole
                      entwicklung der Max-Planck-Gesellschaft entschei-        is clear in terms of subject, concept and structure.
                      dend. Vakante Abteilungen werden nur dann wieder         Thus, with each new appointment, not only the indi-
                      besetzt, wenn Klarheit über das künftige Forschungs-     vidual person but also the entire scientific concept of
                      konzept in thematischer, konzeptioneller und struk-      the institute is subject to evaluation by international
                      tureller Hinsicht für das gesamte Institut besteht.      experts. Ex-ante evaluation and ex-post evaluation
                      Dadurch werden mit jeder Neuberufung nicht nur die       of the current department therefore supplement
                      Person, sondern auch das gesamte wissenschaft-           one another and jointly provide an emphasis for
                      liche Konzept des Instituts einer internationalen        the Max Planck Society’s future research planning.
                      Expertenbewertung unterzogen. Ex-ante-Evaluation
                      sowie ex-post-Evaluation der bisherigen Abteilung        The advance evaluation that precedes the appoint-
                      ergänzen einander somit und bilden gemeinsam             ment of a new Scientific Member entails an extremely
                      einen Schwerpunkt für die weitere Forschungspla-         intensive examination of the available options, of
                      nung der Max-Planck-Gesellschaft.                        personnel as well as content. The Max Planck Society
                                                                                                                                          9
Die Eingangsevaluation vor der Berufung eines neuen       aims to ensure that the considerable trust it places in
     Wissenschaftlichen Mitglieds ist eine äußerst in­ten­     its Scientific Members will be justified in the long
     sive Prüfung personeller und inhaltlicher Optionen. Die   term. Once appointed, each Scientific Member enjoys
     Max-Planck-Gesellschaft will hier sicher gehen, dass      the freedom to determine for themselves the subject
     sie das hohe Vertrauen, das sie in ihre Wissenschaft-     and nature of their research and undertake even
     lichen Mitglieder setzt, dauerhaft rechtfertigen kann.    protracted projects under ideal conditions. This in-
     Einmal berufen, genießt jedes Wissenschaftliche           depth process of ex-ante evaluation determines the
     Mit­g lied die Freiheit, Themen und Aufgaben seiner       appointment policy of the Max Planck Society and
     Forschung selbst zu bestimmen und bei idealen Rah-        the orientation and establishment of institutes. The
     menbedingungen auch langwierige Projekte anzuge-          procedure is highly detailed and extensive.
     hen. Diese aufwändige ex-ante-Evaluation bestimmt
     die Berufungspolitik der Max-Planck-Gesellschaft          Responsibility for the appointment procedure lies
     und die Ausrichtung oder Neugründung von Instituten.      primarily with the Scientific Members of the Max
     Das Verfahren ist daher sehr detailliert und umfang-      Planck Society. At the same time, the opinion and
     reich gestaltet.                                          assessment of the scientific community also play
                                                               a leading role.
     Die Verantwortung für das Berufungsverfahren liegt
     in erster Linie bei den Wissenschaftlichen Mitgliedern    Four years before a Scientific Member is due to retire,
     der Max-Planck-Gesellschaft. Gleichzeitig wird in ho-     the institute is called upon to present a concept for
     hem Maße die Einschätzung der Scientific Community        the future research to be undertaken by the relevant
     mit einbezogen.                                           department and, where appropriate, to propose po-
                                                               tential successors. If an appointment is to be made,
     Bereits vier Jahre vor der Emeritierung eines Wissen-     a nomination or appointment committee is set up by
     schaftlichen Mitglieds wird das Institut aufgefordert,    the relevant Sections of the Scientific Council of the
     ein Konzept über die künftige Forschungsrichtung          Max Planck Society. The committee is composed of
     der entsprechenden Abteilung sowie ggf. Vorschläge        Scientific Members and external experts. The Direc-
     für eine Nachfolgeberufung vorzulegen. Steht eine         tors at the institute to which the appointment is to be
     Berufung an, wird eine Findungs- oder Berufungs­          made can put forward names for the position. How­
     kommission der betroffenen Sektionen des Wissen-          ever, the members of their Scientific Advisory Board
     schaftlichen Rates der Max-Planck-Gesellschaft            and the Directors themselves are not integrated into
     ein­­ge­s etzt. Die Kommission besteht aus Wissen-        the appointment procedure.
     schaftlichen Mitgliedern und externen Experten.
     Die Direktorinnen und Direktoren des Instituts, an        The committee examines the scientific concept for
     das eine Berufung ergehen soll, können Namens­            the planned appointment and the long-term prospects
     vorschläge für die Berufung machen. Die Mitglieder        for the particular area of research and considers
     ihres Fachbeirats und sie selbst sind in das Beru-        which features distinguish this area as a suitable
     fungsverfahren jedoch nicht eingebunden.                  field of research for a Max Planck Institute.

     Die Kommission prüft das wissenschaftliche Konzept        Their recommendations include comments on pos­-
     für die geplante Berufung, die langfristigen Perspek­     sible candidates, the research concept and the re­
     tiven des Forschungsgebietes und die Frage, welche        quired resources. After identifying a potential candi­
     Alleinstellungsmerkmale es zu einem Forschungs­           date, up to 15 written references are obtained from
     thema für ein Max-Planck-Institut machen.                 other internationally renowned scientists. Only when
                                                               the committee’s assessment and the references as a
     Ihre Empfehlungen umfassen Aussagen zu der mög­           whole leave no room for doubt, is the proposal then
     lichen Kandidatin oder dem Kandidaten, dem For-           discussed in depth by all of the Scientific Members
     schungskonzept und den erforderlichen Ressourcen.         of the relevant Section. Should a candidate prove un-
     Nach der Identifikation einer potenziellen Kandidatin     convincing either during the evaluation or in the de­
     oder eines Kandidaten werden bis zu 15 schriftliche       liberations by the Section, a new search is instigated;
     Gutachten von weiteren international renommierten         no listing takes place. Once the Section has come to
     Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern einge­          a positive conclusion and submitted its recommen-
     holt. Nur bei einer insgesamt unzweifelhaften Bewer­      dation to the President, negotiations are opened with
     tung durch Kommission und Gutachter wird der              the candidate. Following endorsement by the Senate
     Vorschlag von allen Wissenschaftlichen Mitgliedern        of the Max Planck Society on first and second reading,
     der zu­s tändigen Sektion eingehend diskutiert. Über-     the appointment is made by the President.
     zeugt eine Kandidatin oder ein Kandidat während
     der Begutachtung oder Diskussion der Sektion nicht,
     beginnt ein neuer Suchprozess; eine Listung gibt es
     nicht. Nach einer positiven Beratung in der Sektion
10
und einer Empfehlung durch sie an den Präsidenten         1.2. FOUNDATION OF INSTITUTES
erfolgen Verhandlungen mit der Kandidatin bzw. dem
Kandidaten. Nach zweimaliger Befassung durch den          In line with our aspiration to promote innovative basic
Senat der Max-Planck-Gesellschaft spricht schließlich     research with flexibility, it is possible and desirable
der Präsident die Berufung aus.                           for both individual departments and entire institutes
                                                          to be closed or reoriented when their task has been
1.2. INSTITUTSGRÜNDUNG                                    fulfilled. This may be the case once the subjects to
                                                          which they are devoted have become successfully
Entsprechend dem Anspruch der Max-Planck-Gesell­          established at other institutions such as universities.
schaft, innovative Grundlagenforschung flexibel zu        By closing depart­m ents and institutes, resources are
fördern, können und sollen sowohl einzelne Abteilun­      released for new, sometimes entirely different fields
gen als auch ganze Institute geschlossen bzw. neu         of research.
ausgerichtet werden, wenn sich der Auftrag erfüllt
hat. Das kann durch die erfolgreiche Etablierung der      However, since the foundation of an institute entails
Themen an anderen Institutionen, wie z. B. Universi-      substantial investment and the long-term commit-
täten, der Fall sein. Durch Abteilungs- und Instituts-    ment of financial resources, a particularly careful and
schließungen werden Ressourcenspielräume für              detailed ex-ante evaluation is called for. In accordance
neue, zuweilen auch völlig andere Forschungsberei-        with the “Harnack principle,” discussion of the con­-
che gewonnen.                                             cept for a new institute generally goes hand in hand
                                                          with the discussion of potential candidates to head
Da Institutsgründungen mit hohen Investitionen und        its scien­tific departments. At the same time, questions
damit einer langfristigen Festlegung finanzieller Res­-   relating to the organizational structure and location
sourcen verknüpft sind, ist eine besonders sorgfältige    are deliberated in detail.
und detaillierte exante- Evaluation erforderlich. Ge-
mäß dem „Harnack-Prinzip“ geschieht die Diskussion        1.3. INSTRUMENTS OF SUPPORT AND
des Gründungskonzepts in aller Regel mit der zeit-        RESEARCH PROJECTS
gleichen Diskussion von potenziellen Kandidatinnen
und Kandidaten für die Leitung der wissenschaft-          In the Society’s view, it is not only new appointments
lichen Abteilungen des neuen Instituts. Gleichzeitig      and the foundation of new Max Planck Institutes that
werden auch Fragen der organisatorischen Struktur         necessitate careful ex-ante evaluation. Financing for
und der örtlichen Ansiedlung ausführlich erörtert.        Max Planck Research Groups (formerly called “Inde­-
                                                          pendent Junior Research Groups”) is likewise sanc­
1.3. FÖRDERINSTRUMENTE UND                                tioned only after successful evaluation. The same
FORSCHUNGSVORHABEN                                        applies to instruments of support, such as the “Max
                                                          Planck Research Groups at Universities”, the Inter-
Die Max-Planck-Gesellschaft setzt nicht nur bei Neube-    national Max Planck Research Schools and joint
rufungen oder Institutsgründungen auf eine sorgfältige    projects involving scientists from universities or the
ex-ante-Evaluation. Max-Planck-Forschungsgruppen          Fraunhofer-Gesellschaft. Particularly original and
(bisher: Selbstständige Nachwuchsgruppen) werden          innovative research projects are measured against
ebenfalls nur nach erfolgreicher ex-ante-Evaluation       one another on a competitive basis. Following a
finanziert. Gleiches gilt für Förderinstrumente wie die   successful ex-ante evaluation, these receive financial
Max-Planck-Forschungsgruppen an Universitäten,            support from the Strategic Innovation Fund adminis-
die International Max Planck Research Schools oder        tered by the President.
Projektverbünde unter Mitwirkung von Wissenschaft-
lerinnen und Wissenschaftlern aus Universitäten oder      As a rule, the Max Planck Society supports research
aus der Fraunhofer-Gesellschaft. Besonders originelle     projects only when the scientific quality and originality
und innovative Forschungsvorhaben werden im Wett-         of the applications have been confirmed by commit-
bewerb untereinander geprüft. Sie werden nach erfolg-     tees set up by the President. This confirmation may
reicher ex-ante-Evaluation aus dem Strategischen Inno-    take the form of written assessments by internation-
vationsfonds des Präsidenten finanziell unterstützt.      al experts or may emerge from symposia convened
                                                          specifically for this purpose.
Generell fördert die Max-Planck-Gesellschaft nur
Forschungsvorhaben, wenn vom Präsidenten einge-
setzte Kommissionen die wissenschaftliche Qualität
und Originalität der Anträge bestätigt haben. Dies
kann auch auf der Basis von schriftlichen Gutachten
internationaler Experten oder im Rahmen eigens hier-
für einberufener Symposien erfolgen.

                                                                                                                      11
2. EX-POST-EVALUATION
           2. EX-POST EVALUATION

          Die aktuellen Leistungen ihrer Wissenschaftlichen        The Max Planck Society evaluates the current
          Mitglieder und der bestehenden Forschungsein­            achievements of our Scientific Members and existing
          richtungen beurteilt die Max-Planck-Gesellschaft         research facilities on an on-going basis and ex-post.
          begleitend und ex-post. Die Beurteilung erfolgt an-      The evaluation is based on the research results for
          hand der Forschungsergebnisse der vergangenen            the past two years.
          zwei Jahre.
                                                                   The process of continuous evaluation is centered
          Im Zentrum dieser begleitenden Evaluierung ste­          on the Scientific Advisory Boards, which were set
          hen die Fachbeiräte. Bereits in den 1970er-Jahren        up in the 1970s as permanent evaluation bodies
          wurden an den Max-Planck-Instituten wissenschaft-        at the Max Planck Institutes. In accordance with a
          liche Fachbeiräte als dauerhaft etabliertes Evalu­­ie­   Senate resolution, these Boards are an obligatory
          rungsgremium eingerichtet. Diese sind durch Senats-      requirement for all Max Planck Society research
          beschluss für alle Forschungseinrichtungen der           establishments. The Scientific Advisory Board makes
          Max-Planck-Gesellschaft verbindlich. Der Fachbeirat      recommendations for the organization and allocation
          gibt Empfehlungen ab zur Organisation und Ressour-       of resources for institute departments, and signals
          cenausstattung einer Institutsabteilung und dazu, ob     whether changes in institute activities are called for.
          Veränderungen in den Institutsaktivitäten angezeigt      The Board both advises and evaluates with the object
          sind. Er berät und bewertet zugleich und soll damit      of ensuring that, within the Max Planck Society, only
          sicherstellen, dass innerhalb der Max-Planck-Gesell-     research areas of current validity are addressed at
          schaft nur aktuelle Forschungsgebiete auf internatio­    the highest international level. In this way, the Scien-
          nal höchstem Niveau bearbeitet werden. Damit unter­-     tific Advisory Boards make a major contribution to
          stützen die Fachbeiräte ganz wesentlich auch die         discussions of future prospects and strategy at the
          perspektivischen und strategischen Diskussionen in       Max Planck Society.
          der Max-Planck-Gesellschaft.

                                                                                                Diskussion
                                                                                                während
                                                                                                einer Fach­
                                                                                                beiratssitzung

                                                                                                Discussion
                                                                                                during an
                                                                                                Advisory
                                                                                                Board Session

12
STATUSBERICHT DES INSTITUTS
		    INSTITUTE STATUS REPORT

↘    Struktur und Gliederung des Instituts            ↘   Structure and organization of the institute

↘   	Forschungsprogramm des Instituts und           ↘   	Research program of the institute and its
     seiner Abteilungen                                   departments

↘    Personalstruktur                                 ↘   Personnel structure

↘    Haushalt                                         ↘   Budget

↘   	Sächliche, apparative und räumliche            ↘   	Material resources, equipment and
     Ausstattung                                          premises

↘   	Wissenschaftlicher Nachwuchs und               ↘   	Junior scientists and visiting
     Gastwissenschaftler                                  scientists

↘   Publikationen                                     ↘   Publications

↘    Chancengleichheit                                ↘   Equal opportunities

↘   	Beziehungen zu in- und ausländischen           ↘   	Relations with research institutions
     Forschungseinrichtungen                              in Germany and abroad

↘   	Aktivitäten im Wissenstransfer / Beziehungen   ↘   	Knowledge transfer activities / relations
     zu Wirtschaft, Politik und Gesellschaft              with industry, politics and society

↘   	Rufe, wissenschaftliche Auszeichnungen und     ↘   	Appointments, scientific awards and
     Mitgliedschaften                                     memberships

↘    Symposien und Tagungen                           ↘   Symposia and conferences

↘    Gremienarbeit                                    ↘   Committee work

↘    Öffentlichkeitsarbeit                            ↘   Public relations

                                                                                                         13
A N Z A H L D E R FA C H B E I R AT S-M I T G L I E D E R A U S D E N F Ü H R E N D E N U N I V E R S I TÄT E N (N R. 1–7 6
           S H A N G H A I-L I S T E) N U M B E R O F S C I E NT I F I C A DV I S O RY B OA R D M E M B E R S F R O M L E A D I N G
           U N I V E R S IT I E S (N O S. 1–7 6 O N T H E S H A N G H A I L I S T)

                                             Harvard University
                                            Stanford University
                                       University of Cambridge
               Massachusetts Institute of Technology (MIT)
                             University of California, Berkeley
                                           Princeton University
                                            University of Oxford
                                           Columbia University
                            California Institute of Technology
                                          University of Chicago
                         University of California, Los Angeles
                                                  Yale University
                                               Cornell University
                                      University of Washington
                                     University College London
                                     Johns Hopkins University
                                    University of Pennsylvania
                           University of California, San Diego
               Swiss Federal Institute of Technology Zurich
                       University of California, San Francisco
                            University of Michigan-Ann Arbor
                           Washington University in St. Louis
                                       Imperial College London
                                          University of Toronto
                                        The University of Tokyo
                                     University of Copenhagen
                          University of Wisconsin – Madison
                                                 Duke University
                                       Northwestern University
                                           New York University
                                  The University of Edinburgh
                                               Kyoto University
                                The University of Manchester
                      University of North Carolina Chapel Hill
                                          Rockefeller University
                               University of British Columbia
                            University of Paris-Sud (Paris 11)
                                            Karolinska Institute
                            University of Colorado at Boulder
                  University of Illinois at Urbana-Champaign
                                        University of Melbourne
                         University of Minnesota, Twin Cities
                                            Tsinghua University
                                           Sorbonne University
                            The University of Texas at Austin
                         University of Maryland, College Park
                                          Heidelberg University
                       University of California, Santa Barbara
     The University of Texas as Southwestern Medical Center
                                              Utrecht University
                                         King's College London
                                           University of Munich
                                              Peking University
                                The University of Queensland
                              University of Sothern Colifornia
                                           Vanderbilt University
                                 Technical University Munich
                                           University of Geneva
                                              University of Oslo
                                              Aarhus University
                                            University of Zurich
                                             Uppsala University
                                          University of Helsinki
                                            University of Bristol
                                        University of Groningen
                                                Ghent University
                             National University of Singapore
                              Erasmus University Rotterdam
      The University of Texas M. D. Anderson Cancer Center
                                              University of Bonn
                                             Zhejiang University
                          Purdue University – West Lafayette
                                             Monash University
                           Nanyang Technological University
                                          Stockholm University
                                               Boston University
                           The Australian National University
                                                                    0   2   4   6       8       10      12       14      16      18      20
14
2.1. DIE AUSWAHL DER FACHBEIRATS­                       2.1. SELECTION OF SCIENTIFIC ADVISORY
MITGLIEDER                                              BOARD MEMBERS

Die zurzeit etwa 830 Fachbeiratsmitglieder der          The Max Planck Society currently has around 830
Max-Planck-Gesellschaft kommen von den weltweit         Scientific Advisory Board members drawn from
führenden Universitäten und Forschungseinrichtun-       leading universities and research institutions from
gen. Unter ihnen sind – in allen drei Sektionen –       all over the world. Among them are – in all three
auch Nobelpreisträger. An den bis zu 30 Fach­­          Sections – Nobel Prize winners. More than 300
beiratsbesuchen pro Jahr beteiligen sich über 300       experts participate in the up to 30 Scientific Advi­sory
Ex­perten. Dass diese vielbeschäftigten und vielge-     Board inspection visits that take place each year.
fragten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler        The fact that these very busy and much sought-after
anreisen und ihre Zeit und ihr gesamtes Wissen der      scientists are prepared to travel and voluntarily place
Max-Planck-Gesellschaft für mehrere Tage ehren­         their time and their entire knowledge at our disposal
amtlich zur Verfügung stellen, spricht für deren En-    for days at a time is testimony to their commitment.
gagement. Es spricht gleichzeitig auch für den aus-     It also reflects the excellent reputation enjoyed by
gezeichneten Ruf, den die Max-Planck-Gesellschaft       the Max Planck Society and our institutes among the
und ihre Institute in der internationalen Forschungs-   international research community.
landschaft genießen.
                                                        It is the responsibility of the President to select the
Die Auswahl der Fachbeiratsmitglieder obliegt dem       members of Scientific Advisory Boards. He bases
Präsidenten. Er gründet seine Einladungen auf Emp-      his invitations on recommendations by the Vice Pres­
fehlungen der fachlich zuständigen Vizepräsidentin      idents responsible for the relevant subject areas.
oder des fachlich zuständigen Vizepräsidenten. Die      In turn, for each position to be taken, the Vice Pres­
Vizepräsidenten erhalten von den Instituten – die       idents receive several suggestions from the insti-
naturgemäß die beste Kenntnis der jeweiligen Ex-        tutes, which are naturally best acquainted with the
perten in ihren Forschungsgebieten haben – pro zu       experts in their respective fields. However, the Vice
besetzendem Platz mehrere Namensvorschläge, an          Presidents are not bound to accept the names sug-
die die Vizepräsidentin oder der Vizepräsident aber     gested; they also seek further advice before drawing
nicht gebunden ist. Zusätzlich holen sich die Vize-     up a list of recommendations for the President.
präsidenten weiteren Rat ein und erstellen dann eine
Empfehlungsliste für den Präsidenten.                   The Scientific Advisory Board members are appoint-
                                                        ed by the President of the Max Planck Society for
Die Fachbeiratsmitglieder werden vom Präsidenten        a maximum term of six years. New appointments
der Max-Planck-Gesellschaft für eine maximal            are made to replace a part of the membership every
sechsjährige Amtszeit berufen. Alle drei Jahre findet   three years. As a result of this rotation, it is generally
eine Neubenennung eines Teils der Mitglieder statt,     the case that every Scientific Advisory Board meet­-
sodass durch dieses rotierende Austauschverfahren       ing is attended by both old and new Board members.
in der Regel bei jeder Fachbeiratssitzung sowohl
alte als auch neue Mitglieder dabei sind.               We consider the extensive input expended in select-
                                                        ing and inviting around 830 Scientific Advisory Board
Die Max-Planck-Gesellschaft hält den hohen orga-        members to be indispensible to guarantee effective
nisatorischen Aufwand, den sie bei der Auswahl          quality assurance for our research activities.
und Einladung der etwa 830 Fachbeiratsmitglieder
betreibt, für unerlässlich, um eine wirkungsvolle
Qualitätssicherung ihrer Forschungsarbeiten zu ga­
rantieren.

                                                                                                                15
2.2. ZUR OBJEKTIVITÄT DER BEWERTUNG                         2.2. OBJECTIVITY OF EVALUATIONS

     Die Mitglieder des Fachbeirats sind für die Evaluierten     The Scientific Advisory Board members are both
     zugleich Kritiker und Ratgeber. Dieses Verfahren birgt      critics and advisors to those whom they evaluate.
     Vorteile wie auch Nachteile. Da es sich in einem sehr       This procedure offers both advantages and dis­
     speziellen Themengebiet häufig um eine nur relativ          advantages. Given that there is frequently only a
     kleine Gruppe von international herausragenden              relatively small group of internationally outstanding
     Experten handelt, sind die Verbindungen zuweilen            experts in any highly specialized area, the links
     dichter als es im Sinne einer objektiven Bewertung          between them can sometimes be closer than may
     sinnvoll erscheinen mag. Andererseits basiert eine          appear expedient for an objective evaluation. On
     fundierte Evaluation auf einer guten Kenntnis der wis-      the other hand, a well-founded evaluation depends
     senschaftlichen Arbeit. Bei der Auswahl der Mitglieder      on the sound knowledge of the scientific work in
     werden Interessenskonflikte wie z.B. Kooperationen,         question. When selecting Board members, conflicts
     gemeinsame Publikationen und Schüler-Lehrer-                of interest such as cooperation, joint publications
     Verhältnisse geprüft und nach Möglichkeit ausge-            and student-teacher relationships are considered
     schlossen. Wenn sich nach genauer Abwägung der              and, where possible, excluded. If, after carefully
     oben genannten Gründe ein Interessenskonflikt nicht         weighing the above considerations, a conflict of
     ausschließen lässt, wird die Verbindung zu Beginn der       interest cannot be avoided, the connection is made
     Fachbeiratssitzung für alle Teilnehmer transparent          clear for all participants to see at the start of the
     gemacht. Auch das rotierende Austauschsystem der            Scientific Advisory Board meeting. The rotating
     Mitglieder bewirkt eine Balance zwischen genauer            system of Board member replacement also strikes
     Kenntnis einerseits und einer zu engen Verbindung           a balance between precise knowledge on the one
     zwischen Fachbeiräten und Institut andererseits. Da-        hand and excessively close ties between Board and
     rüber hinaus ist auch die Leitung der Max-Planck-Ge-        institute on the other. Moreover, the management
     sellschaft in Person des Präsidenten und des fachlich       of the Max Planck Society, in the person of the Pres-
     zuständigen Vizepräsidenten unmittelbar bei jeder           ident and the competent Vice President, is directly
     Begutachtung vor Ort. Eine weitere Maßnahme, um             present at each evaluation. Another means by which
     die Objektivität des Verfahrens zu sichern, ist die so-     to safeguard the objectivity of the procedure is the
     genannte „Erweiterte Evaluation“ (siehe Seite 20).          so-called “extended evaluation” (see page 20).

     2.3. EVALUATIONSVERLAUF                                     2.3. EVALUATION PROCEDURE

     STATUSBERICHT                                               STATUS REPORT
     Die am Institut tätigen Wissenschaftlerinnen und            In preparation for their evaluation, the scientists
     Wissenschaftler bereiten die Evaluation vor, indem          wor­king at the institute first submit a status report
     sie zunächst in einem Statusbericht den derzeitigen         describing the current status of their research, new
     Stand der Forschung, neue Forschungsinitiativen,            research initiatives, cooperation with other research
     Kooperationen mit anderen Forschungseinrichtungen           institutions and current publications. The status
     und aktuelle Veröffentlichungen präsentieren. Der           report provides information on personnel deploy-
     Statusbericht gibt auch Auskunft über Personal­             ments, the budget and the acquisition of third-party
     einsatz, Budget und Einwerbung von Drittmitteln.            funding. It documents the subsequent positions held
     Er dokumentiert die Anschlusspositionen nach dem            by staff after leaving the Max Planck Institute, thus
     Verlassen eines Max-Planck-Instituts und liefert            illustrating the career development opportunities for
     damit Anhaltspunkte für die Karriereentwicklung des         junior scientists. The report also includes an analysis
     wissenschaftlichen Nachwuchses.                             of publications and the resulting position of the
                                                                 institute / department in international comparison.
     Darüber hinaus werden Publikationsanalysen sowie
     die daraus resultierende Position des Instituts / der       The material prepared by the institute (depending
     Abteilung im internationalen Vergleich dargestellt.         on the size of the institute, the average ranges from
     Diese vom Institut erarbeiteten Materialien (sie um­-       100 to 600 pages) is made available to the Scientific
     fassen abhängig von der Größe des Instituts im              Advisory Board in good time prior to the Board’s tour
     Durchschnitt zwischen 100 und 600 Seiten) werden            of the institute. It is, of course, clearly understood by
     dem Fachbeirat rechtzeitig vor der Begehung des             all concerned that none of the relevant criteria will
     Instituts zur Verfügung gestellt. Dabei ist allen Be-       be judged solely on the quantitative data in the status
     teiligten klar, dass keines dieser Kriterien rein auf der   report. All aspects will be discussed in depth during
     Grundlage der quantitativen Aussagen im Status­             the visit by the Scientific Advisory Board.
     bericht beurteilt, sondern intensiv während des Fach-
     beiratsbesuches diskutiert werden wird.

16
E X-P O S T-E VA L U AT I O N
E X-P O S T E VA LUAT I O N

    5   kommentiert den Bericht
        des Fachbeirats
        responds to the report by the
        Scientific Advisory Board

                                                        4   Bitte um
                                                            Stellungnahme /
                                                            Intervention
                                                            requests
                                                            comments /
        Institut                                            intervention                             Präsident
        Institute                                                                                    President

                                                 schlägt Fachbeiratsmitglieder vor
                                                 proposes Scientific Advisory
                                                 Board members

                                                                 beruft
                                                                 Fachbeiratsmitglieder
                          2     Zwei- bis dreitägige             appoints
                                Institutsbegehung                Scientific Advisory
                                                                 Board members
                                Two- to three-day
                                Institute inspection
                                                                                       3   Bericht des
                                                                                           Fachbeirats
                                                                                           Report by the
                                                                                           Scientific
                                                                                           Advisory
                                                                                           Board

                                                       Mitglieder
                                                       des Fachbeirats
                                                       Members of
    1   erstellt                                       the Scientific
                                                       Advisory Board                                      6   Information
        Statusbericht                                                                                          an Fachbeirat
        prepares                                                                                               Information to
        status report                                                                                          the Scientific
                                                                                                               Advisory Board

                                                                                                                                17
BESUCH DES FACHBEIRATS                                     VISIT BY THE SCIENTIFIC ADVISORY BOARD

     Auf der Grundlage dieses Statusberichts sowie              Based on this status report and on presentations and
     der Vorträge und Gespräche mit den Wissenschaft­           discussions with the Scientific Members, Max Planck
     lichen Mitgliedern, den Leiterinnen und Leitern der        Research Group Leaders (formerly “Independent
     Max-Planck-Forschungsgruppen (bisher: Selbststän­­­        Junior Research Group Leaders”) and junior scientists,
     dige Nachwuchsgruppen) sowie den Nach­wuchs­               in the course of its two- to three-day on-site visit, the
     wissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaft­            Scientific Advisory Board is able to form a detailed
     lern verschafft sich der Fachbeirat bei seinem             impression of the institute’s capabilities. In between
     zwei- bis dreitägigen Besuch vor Ort einen fundierten      presentations, meetings and poster discussions,
     Eindruck von der Leistungsfähigkeit des Instituts.         the Board retires at intervals to deliberate. Besides
     Zwischen den Vorträgen, Gesprächen und Poster­dis­         the Board members themselves, the only other
     kussionen zieht er sich dabei mehrmals zu internen         partici­pants in these Scientific Advisory Board visits
     Beratungen zurück. An diesen Fachbeiratsbesuchen           are the President (for the concluding discussion)
     nehmen neben den Mitgliedern nur der Präsident (für        and/or the competent Vice President, and (intermit-
     das Abschlussgespräch) und / oder der fachlich zu-         tently) the respective institute liaison officer from our
     ständige Vizepräsident sowie die jeweilige Instituts-      Administrative Headquarters.
     betreuerin bzw. der jeweilige Institutsbetreuer aus
     der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft          REPORT BY THE SCIENTIFIC ADVISORY
     (zeitweise) teil.                                          BOARD

     BERICHT DES FACHBEIRATS                                    The President appoints one member of the Board
                                                                to be the chairperson. The chairperson subsequently
     Der oder die vom Präsidenten ernannte Vorsitzende          summarizes the results, assessments, advice and
     fasst anschließend die Ergebnisse, Bewertungen,            recommendations in a detailed written report to the
     Rat­schläge und Empfehlungen in einem Bericht de­          President. The latter then forwards the report to­
     tailliert und schriftlich für den Präsidenten zusam-       gether with his comments to the institute, which is
     men. Dieser leitet den Bericht mit seinen Kommen-          requested to respond. Informing those concerned
     taren an das Institut mit der Bitte um Stellungnahme       of the results of the evaluation and the resulting re­-
     weiter. Indem die Betroffenen über die Ergebnisse          commendations and potential further action and
     der Evaluation, die daraus abgeleiteten Empfehlungen       allowing them to comment from their own perspec-
     und potenziellen Folgemaßnahmen informiert werden          tive serves to ensure the transparency of the process
     und diese ihrerseits kommentieren, wird die Transpa-       for all involved. The views of the institute can then
     renz des Verfahrens für alle Beteiligten sichergestellt.   also be considered in any further strategic steps the
     Außerdem können so auch die Einschätzungen des             President may take. The tasks of the Scientific Advi­
     Instituts im weiteren strategischen Vorgehen des           sory Board are detailed in the “Rules for Scientific
     Prä­s identen berücksichtigt werden. Die Aufgaben          Ad­visory Boards” and are accessible on our website.
     des Fachbeirats sind detailliert in den „Regelungen
     für das Fachbeiratswesen“ zusammengefasst und
     auf der Internetseite der Max-Planck-Gesellschaft
     ab­rufbar.

18
Wissenschaftliche Präsen­
tationen im Rahmen des
Fachbeiratsbesuches am
Institut Scientific

Scientific presentations
during an Advisory Board
visit of an Institute
Advisory Board Session

                            19
ERWEITERTE EVALUATION
EXTENDED EVALUATION

Berichterstatter                                                                                            sind Mitglied der
Rapporteurs                                                                                                 Forschungsfeldkommission
                                                                                                            are members of the
                                                                                                            Research Field Committee

                                                                        2

                                                                                               3
Sitzungen der
                                                                                                            Forschungsfeldkommission
                           A               B               C
Fachbeiräte
                                                                                                            • Fachbeiratsvorsitzende A+B+C
Meetings of                                                                                                 • Berichterstatter
the Scientific                                                                                              • Präsident
Advisory Boards                                                                 Fachbeiratsberichte         • Vizepräsident
                                                                                Scientific Advisory         • Sektionsvorsitzender
                                                                                Board reports               Research Field Committee
Statusberichte                                                                                              • Scientific Advisory Board
Status reports                                                         1                                      chairs A+B+C
                                                                                                            • Rapporteurs
                                                                                                            • President
                                                                                                            • Vice President
                                                                                                            • Section chair
                        Forschungsfeld Research field

                                                                                                       6    Strategische Planung
     Thematisch                                                                                             Ressourcenanpassung
     verwandte
     Institute             A              B                C                                                Neuausrichtung
                                                                                                            Strategic planning
     Institutes                                                                                             Reallocation of resources
     dedicated to                                                                                           Reorientation
     related subjects

             3. ERWEITERTE EVALUATION
                  3. EXTENDED EVALUATION

                             Für eine strategische Planung in der Max-Planck-          The Max Planck Society’s strategic planning requires
                             Gesellschaft muss der Blick über das einzelne Institut    a view that extends beyond individual institutes.
                             hinausgehen. Thematisch verwandte Institute sind          Ins­t itutes that address related subjects are thus
                             daher in jeweils einem Forschungsfeld zusammen-           grouped into research fields. Through the medium
                             gefasst. Im Rahmen der „erweiterten Evaluation“ wer­-     of an “extended evaluation,” these are compared with
                             den diese untereinander verglichen sowie im natio­        one another and analyzed in a national and interna-
                             nalen und internationalen Umfeld analysiert. Bewer-       tional context. The criteria applied in this evaluation
                             tungskriterien sind die wissenschaftliche Leistung,       are scientific achievement, the efficient deployment
                             die Effizienz des Ressourceneinsatzes und die mittel-     of resources and the institutes’ medium-term future
                             fristigen Zukunftsperspektiven der Institute. Das Ziel:   prospects. The goal is to identify possible syner-
                             mögliche Synergieeffekte zwischen Instituten, aber        gies between institutes, but also to detect common
                             auch gemeinsame Probleme oder unerwünschte                problems or undesired duplications. Such an ex-
                             Doppelungen zu identifizieren. Erst die erweiterte        tended evaluation is essential to support a synoptic
                             Evaluation ermöglicht eine synoptische Empfehlung         recommendation for the continuing development of
                             zur weiteren Entwicklung des Forschungsfeldes.            the research field.

                             Bei der erweiterten Evaluation kommt – neben den          In addition to the Scientific Advisory Boards, rap-
                             Fachbeiräten – den Berichterstattern eine zentrale        porteurs play a central role in extended eva­luations.
                             Rolle zu. Mindestens zwei externe Berichterstatter er­-   Every six years – that is, at every third regular meet-
                             gänzen alle sechs Jahre, d. h. an jeder dritten turnus-   ing – the Scientific Advisory Board is supplement­-

20
ed by at least two external rapporteurs. These are
                                                                         international experts with the ability to assess the
                                                                         research field as a whole. They take part in the meet-
                                                                         ings of all the Scientific Advisory Boards in their re-
                                                                         search field and are thus able to make a comparative
                                                                         assessment both of the institute status reports and
4   Vergleich der Institute im Forschungsfeld
    Forschungsleistung / Effizienz / Synergieeffekte /                   of the evaluation standards applied by the Boards.
    Verteilung der Ressourcen / Entwicklungsperspektiven
    Struktur des Forschungsfeldes                                        Once all the institutes in a research field have been
    Comparison between Institutes in the research field                  evaluated, the Research Field Committee convenes.
    Research achievements / efficiency / synergies /
                                                                         This body is composed of the chairs of the respec­-
    distribution of resources / development prospects
    structure of the research field                                      tive Scientific Advisory Boards, the rapporteurs, the
                                                                         Pre­sident, Vice President and competent Section
                                                                         chair. The task of the Committee is to discuss the
                                                                         prospects for development based on the Scientific
                                     5    Bewertung /                    Advisory Board reports and the comments by the
                                          Empfehlung                     rapporteurs. Where appropriate, any changes
                                          Evaluation /                   re­quired in the allocation of resources within the
                                          recommendation
                                                                         re­search field are also discussed.

                                                                         The Senate of the Max Planck Society, which, in ad-
                                                                         dition to members drawn from the Society itself, also
      Gremien der MPG             Präsident                              includes representatives from politics and business,
      MPS bodies                  President                              is kept regularly informed of the results of extended
                                                                         evaluations via commentaries from the Research
                                                                         Field Committees. In this way, reports on the selec-
                                                                         tive use of the Society’s funds and the results of
                                                                         its quality assurance are presented simultaneously
                mäßigen Sitzung, den Fachbeirat. Dabei handelt es        to the high decision-making body of the Max Planck
                sich um internationale Expertinnen und Experten, die     Society and to our funding providers.
                in der Lage sind, das Forschungsfeld als Ganzes zu
                beurteilen. Sie nehmen an den Sitzungen aller Fach-
                beiräte eines Forschungsfeldes teil und können so
                die Statusberichte der Institute sowie die Bewertungs-
                maßstäbe der Fachbeiräte vergleichend beurteilen.

                Nach der Begutachtung aller Institute eines For-
                schungsfeldes tritt die Forschungsfeldkommission
                zusammen. Sie besteht aus den Vorsitzenden der je­
                weiligen Fachbeiräte, den Berichterstattern, dem Prä-
                sidenten, dem Vizepräsidenten und dem zuständigen
                Sektionsvorsitzenden. Die Aufgabe der Kommission
                ist es, auf Basis der Fachbeiratsberichte sowie der
                Stellungnahme der Berichterstatter die Entwicklungs-
                perspektiven zu erörtern. Gegebenenfalls werden
                auch notwendige Veränderungen in der Ressourcen­
                allokation innerhalb eines Forschungsfelds diskutiert.

                Der Senat der Max-Planck-Gesellschaft, dem neben
                Max-Planck-internen Mitgliedern auch Vertreter aus
                Politik und Wirtschaft angehören, wird regelmäßig
                über die Ergebnisse der erweiterten Evaluation auf
                Grundlage der Stellungnahmen der Forschungsfeld-
                kommissionen informiert. Dadurch wird gleichzeitig
                dem höchsten Entscheidungsgremium der Max-Planck-
                Gesellschaft und auch den Zuwendungsgebern über
                die zielgerichtete Verwendung ihrer Mittel und die Er-
                gebnisse ihrer Qualitätssicherung berichtet.

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