EVENT GUIDE - Gaildorf 2018 - ADAC MX Masters

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EVENT GUIDE - Gaildorf 2018 - ADAC MX Masters
EVENT GUIDE – Gaildorf 2018
EVENT GUIDE - Gaildorf 2018 - ADAC MX Masters
Inhalt                  Content
1.   Anfahrt            1.   Directions
2.   Welcome Center     2.   Welcome Center
3.   Fahrerlager        3.   Paddock
4.   Streckenplan       4.   Track Plan
5.   Zeitplan           5.   Schedule
6.   Helferbox          6.   Mechanic Box
7.   Zeitnahme          7.   Timekeeping
8.   Pitbikes           8.   Pitbikes
9.   Allgemeine Infos   9.   General Information
EVENT GUIDE - Gaildorf 2018 - ADAC MX Masters
Anfahrt                                                   Directions
Wichtig:                                                    Important Note:
Bitte in Gaildorf zuerst das Welcome Center anfahren und    At the Gaildorf venue, please go to the Welcome Center
die Unterlagen abholen.                                     first in order to pick-up the credentials.
Foyer Limpurghalle                                          Foyer Limpurghalle
Schloss-Str. 11                                             Schloss-Str. 11
74405 Gaildorf                                              74405 Gaildorf
Genügend Parkmöglichkeiten für Trucks & Trailer             Enough parking area for trucks and trailers available
vorhanden (Nachtparkplatz)                                  (overnight parking)

Paddock-Anschrift:                                          Paddock-Adress:
GPS Daten: Länge: 9° 46• 05,9• O; Breite: 49° 00• 52,9• N   GPS-Data: 9° 46• 05,9• O; 49° 00• 52,9• N
Nächste Straße für GPS:                                     Next road for GPS:
Eutendorfer Str. 60                                         Eutendorfer Str. 60
74405 Gaildorf                                              74405 Gaildorf
Der Zugang zum Gelände ist nur über die Eutendorfer         You can enter the event site only via Eutendorfer Straße
Straße möglich (Ausschilderung)!                            (just follow the signs)!
Wir empfehlen Euch die Zufahrt über die Autobahn A6,        We recommend the access via motorway Autobahn A6,
Abfahrt Schwäbisch Hall / Gaildorf (Nr. 43).                Exit Schwäbisch Hall / Gaildorf (Nr. 43).
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Welcome Center                                            Welcome Center
Adresse:                                                   Adress:
Foyer Limpurghalle                                         Foyer Limpurghalle
Schloss-Str. 11                                            Schloss-Str. 11
74405 Gaildorf                                             74405 Gaildorf
Bitte der Ausschilderung folgen.                           Please follow the signs.
Öffnungszeiten:                                            Opening hours:
Freitag 9:00 - 22:30 Uhr                                   Friday 9 a.m. – 10:30 p.m.
Samstag 7:00 – 19:00 Uhr                                   Saturday 7 a.m. – 7 p.m.
Sonntag 8:00 – 12:00 Uhr                                   Sunday 8 a.m. – 12 a.m.
Für jeden Fahrer werden am Welcome-Center Tickets          Every rider will get the deposited tickets at the Welcome
hinterlegt. (o.g. Adresse – nicht am Eingang zum           Center (see address above – no tickets at the paddock
Fahrerlager)                                               entrance!).
Wichtig: die Tickets werden nicht ausgegeben, sondern      Important: tickets will not be handed out – they will be put
direkt am Handgelenk befestigt– jeder Einzelne muss dort   on! So every person that wants to enter the event site
selbst erscheinen (Fahrer/Mechaniker/Gast).                needs to go there on his/her own.
Ihr erhaltet folgende 4 Tickets je Fahrer:                 Every rider will receive the following 4 tickets:
1 x Fahrer, 2 x Mechaniker, 1 x Gast (ohne Helferbox-      Rider, Mechanic (for 2 persons), Guest (no entrance to the
Zugang)                                                    mechanic box)
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Fahrerlager                                                    Paddock
Auf dem Gelände ist mit sämtlichen Fahrzeugen                 Walking speed has to be strictly adhered with all vehicles at
Schrittgeschwindigkeit einzuhalten.                           the event side.

Öffnungszeiten:                                               Opening hours:
Freitag 09:00 - 23:00 Uhr                                     Friday 9 a.m. – 11 p.m.
Samstag 07:00 - 22:00 Uhr                                     Saturday 7 a.m. - 10 p.m.
Sonntag ab 07:00                                              Sunday from 7 a.m.
Wichtig:                                                      Important: Trucks have to arrive at latest Friday 06.00pm.
Auflieger müssen bis spätestens Freitag 18:00 Uhr
eintreffen.
                                                              Only external cables in accordance with IP44 standards may
Es dürfen ausschließlich Kabel für den Außenbereich nach      be used after prior testing and marking.
IP44 Standards nach vorheriger Prüfung und Markierung
verwendet werden.
                                                              A vehicle entry is only possible during the shown times.
Nur in diesen Zeiten ist der Zugang mit Fahrzeugen möglich!   Please follow the instructions of the paddock staff!
Den Anweisungen des Fahrerlagerpersonals ist Folge zu
leisten!
Zur weiteren Verbesserung der Sicherheit im Fahrerlager       To further improve safety in the paddock, the organizer
hat der Veranstalter MSC Gaildorf e.V. keine Kosten und       MSC Gaildorf e.V. has spared no expense and effort to
Mühen gescheut eine Videoüberwachung zur Verfügung            provide video surveillance in the paddock.
zu stellen.
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Streckenplan   Track Plan
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´   Zeitplan   Schedule
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Helferbox                                                        Mechanic Box
Der Zugang zur Helferbox ist nur mit Fahrer- oder               Access to the mechanic box is only possible with a rider or
Mechanikerband und auch nur zu der laut Zeitplan                mechanic ticket and only at the prescribed time on the
vorgeschriebenen Zeit der jeweiligen Klasse möglich.            schedule according to the respective class.
Gastbänder haben keinen Zugang. Kinder unter 12 Jahren          Guest tickets do not have access. Kids below 12 years will
haben ebenfalls keinen Zutritt.                                 also have no access.
Fahrräder und Tiere sind in der Helferbox verboten - es         Bicycles and animals are prohibited in the mechanic box.
herrscht absolutes Rauchverbot.                                 Smoking is absolutely prohibited!
Der Zugang in die Helferzone ist nur den Mechanikern            Furthermore, pay attention to the markings on the bottom
deren Fahrer auch auf der Strecke sind und Rennen fahren        of the mechanic box and keep the riding lane free!
erlaubt.
                                                                Mechanics from riders of classes that are currently not
Achtet auch auf die Kennzeichnung am Boden der                  riding are not allowed to enter the mechanic box.
Helferbox und haltet die Fahrspur frei!
Wir bitten alle Fahrer auf Schmuck ( Ohrringe, Ketten usw.)     We ask all riders to renounce all jewellery (earrings,
zu verzichten! In anderen Sportarten - wie z.B. Fußball - ist   necklaces, etc.). It is already prohibited in other sports such
das bereits verboten. Sanitäter haben uns darauf                as Football. Paramedics have pointed out that jewellery has
hingewiesen, dass das Tragen von Schmuck zu Verletzungen        led to injuries and e.g. earrings hinder removing helmets
geführt hat und z.B. Ohrringe das Entfernen von Helmen
behindern.
Zeitnahme                                                 Timekeeping
Auf jedem ADAC MX Masters Veranstaltungsgelände           The timekeeping will set up a local WIFI at every ADAC MX
(Fahrerlager und Helferbox) ist das Livetiming über das   Masters paddock and mechanic box.
WLAN der Zeitnahme (Timekeeping) erreichbar.
                                                          Go to the timekeeping network
Wählt dazu auf Eurem Browser die Webseite                 and put www.timekeeping.local on your browser to enter.
www.timekeeping.local , wenn Ihr Euch in das WLAN
eingewählt habt.                                          Here you can have live timing on your computer or smart
                                                          phone.
Über das WLAN könnt Ihr Euch auch sämtliche
Ergebnislisten ansehen oder downloaden und müsst diese    You can also open or download every timekeeping list - so
nicht erst in gedruckter Form am Renn- oder Pressebüro    you do not have to go for a copy to the race- or press office.
abholen.                                                  After the race all lists are available for download on the MX
Alle Ergebnisse/Listen könnt Ihr auch nach der            Masters website.
Veranstaltung über die MX Masters Webseite abrufen!
Pit Bikes                                                     Pit Bikes
Einzig und allein Teams mit einer Teameinschreibung ist es   From 2018 season only teams with a team enrollment are
ab der Saison 2018 gestattet ein Pitbike (gekennzeichnet     allowed to use a pitbike (marked with a current pitbike
mit dem aktuellen Pitbike Sticker) auf dem                   sticker) on the event grounds.
Veranstaltungsgelände zu bewegen.
                                                             For all others, pit biking is prohibited. The prohibited areas
Für alle Anderen ist das Pitbikefahren verboten. Die         are visible on the official announcements of the organizer.
Verbotszonen sind an den offiziellen Aushängen des
Veranstalters einsehbar.                                     The observance of the prohibition will be controlled by the
                                                             organizer and the ADAC.
Die Einhaltung des Verbots wird durch den Veranstalter und
den ADAC kontrolliert.
Allgemeine Infos                                             General Information
Transponder können gegen eine Gebühr von 20 € pro           Transponder can be leased for 20 € per weekend. You can
Wochenende ausgehliehen werden. An der Papierabnahme        return the transponder at the Document Check. Licences
werden die Transponder entgegengenommen, Lizenzen           and prize money can also be picked up here by the rider.
ausgegeben und das Preisgeld ausbezahlt.                    The Document Check is located in the Paddock. Please
                                                            remember to bring your valid and signed licence for the
Die Papierabnahme befindet sich im Rennbüro. Bitte denkt    2018 season. Foreign riders shall also bring the starting
hier an die gültige und unterschriebene Lizenz für die      permission of their national federation. FIM/FIM-Europe
Saison 2018. Für ausländische Fahrer zusätzlich die         licences do not automatically have a foreign starting
Auslandsstartgenehmigung der jeweiligen Föderation.         permission for the ADAC MX Masters.
Die Technische Abnahme ist in der Nähe des Starts – bitte   The Scrutineering is located at close to the starting area –
den Ausschilderungen folgen.                                please follow the signs.

Eine LKW-Waschanlage entlang Eurer Route könnt Ihr unter    Truck washing stations along your route can be found at
www.lkw-waschanlagen.com finden.                            www.lkw-waschanlagen.com.
Allgemeine Infos                                             General Information
Boxenfunk (Fahrer/Box) ist laut DMSB untersagt!             Boxing Radio (driver / box) is prohibited regarding to the
                                                            DMSB!
Bitte beachtet, dass bei sämtlichen Arbeiten am Motorrad
unbedingt eine Unterlage vorhanden sein muss!               An underlay has to be placed under the bikes at any time
Für Reinigungsarbeiten an den Motorrädern ist unbedingt     during every inspection of the bike.
der dafür vorgesehene Waschplatz zu benutzen.               Please use the official washing place for bike cleaning.
Für alle Fahrer der Klassen 2,3 und 4 ist der persönliche   The personal visit to the riders briefing is mandatory for
Besuch der Fahrerbesprechung Pflicht. Wer nicht erscheint   every rider of the classes 2,3 and 4. If you do not
zahlt 30 € Strafe. Die Fahrerbesprechung findet an der      appear you will be penalized 30 €. The riders briefing will
technischen Abnahme statt!                                  be held at the scrutineering.
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