EXPO PLAN B TRAILRUNNING Transalpine-Run
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EXPO 2021 PLAN B TRAILRUNNING
W E S H A R E Y O U R PA S S I O N
Wir freuen uns auf
das Event-Jahr 2021
Bei uns gewinnen alle: Die Teilnehmer, die dank pro-
fessioneller und intensiver Organisation die Events in We are looking forward
einem familiären Umfeld genießen können und sich
nur auf ihren Wettkampf konzentrieren müssen. Wir,
to the events 2021
als PLAN B event company, weil wir Sportlern aus
aller Welt in zunehmendem Umfang tolle Events in With PLAN B, everyone benefits. Participants get to
atemberaubenden Landschaften bieten dürfen. Von enjoy a friendly atmosphere and professional or-
familiären Events wie den Trails 4 Germany presen- ganisation, leaving them free to concentrate on the
ted by BUFF bis hin zu Großveranstaltungen wie dem competition. We, the PLAN B event company, get to
SALOMON Zugspitz Ultratrail powered by LEDLENSER welcome sports enthusiasts from around the world
mit Läufern aller Leistungsstufen und dem DYNAFIT to spectacular locations. From small-scale events like
Transalpine Run powered by Volkswagen R, dem be- the Trails 4 Germany presented by BUFF all the way
kanntesten und emotionalsten Trailrun-Etappenren- through to major highlights like the SALOMON Zugspitz
nen im Team und vielen weiteren Trailrun Eventforma- Ultratrail powered by LEDLENSER with runners of all
ten. Und nicht zuletzt natürlich unsere Partner, weil abilities, the PLAN B palette is broad and includes the
ihre Produkte und ihre Zielgruppe in hoch emotiona- DYNAFIT Transalpine Run powered by Volkswagen R,
len Momenten aufeinandertreffen. Auf unseren Expos the most well-known and emotional trailrun stage race
können Sie Ihre Produkte der passenden Zielgruppe for teams, and many more trailrun formats. Last but
in einer Umwelt präsentieren, in die genau diese Pro- certainly not least, our partners also benefit because
dukte gehören. PLAN B events bring their products to their target au-
dience in moments of high emotion. On our exhibitions
you can showcase your products in their natural envi-
ronment to a target audience which lives the product’s
philosophy.
Anika Stephan
+49 (0) 8104 88 80 - 226
expo@planb-event.com
PLAN B event company GmbH
Mühlweg 1b
D-82054 Sauerlach
planb-event.com
Bitte die ausgefüllten Formulare +49 (0) 8104 88 80 - 626
per Fax oder E-Mail zusenden
Please send your completed forms by fax or email expo@planb-event.com
Firmendaten Company details
Firma Company Ansprechpartner vor Ort Contact on site
Straße, Hausnr. Street, No. Telefon Phone
PLZ, Ort ZIP, City Mobil Cell phone
Land Country E-Mail
Rechnungsadresse (falls abweichend) Invoice address (if different)
Events SALOMON Zugspitz Ultratrail Stubai Ultratrail SALOMON
powered by LEDLENSER powered by SALOMON 4 Trails
2021
DYNAFIT Transalpine Run TrailTriple Women‘s Trail
powered by Volkswagen R Imst Zell am See-Kaprun
Trailgame Trails 4 Germany
presented by SALOMON presented by BUFF
Standbeschreibung Booth description
Art des Stands (Zelt, Infomobil, PKW…) Type of booth (tent, infotruck, vehicle…) Benötigte Standfläche
m2
Exhibition area
Standgröße (L x B) inkl. aller Aufbauten (Zelt, PKW…) Wasserbedarf Ja Nein
Booth size (length x width) incl. all setups (tent, vehicle…) Water supply Yes No
Seperate Standbewachung Ja Nein
mx m= m2
Individual booth security Yes No
Strombedarf Parkplatz f. zus. Fahrzeuge Ja Nein
x 230 V
Electricity Parking space for extra vehicles Yes No
x 380 V A Anzahl Amount
Benötigte Leistung (Watt)
~
Capacity in watt
Ausstellungsgüter Marken (für Ausstellerverzeichnis)
Exhibited articles Brands (for exhibitors index)
Ja, ich habe Datum, Ort Date, Place Unterschrift, Stempel Signature, Stamp
die AGBs
gelesen und
akzeptiert
Yes, I‘ve read and
accept the GTC
LET'S CELEBRATE
10 YEARS #ZUT
JUNE 18-20, 2021 · GRAINAU
Veranstalter Organizer 18/06 — 20/06/2021
PLAN B event company GmbH Richard-Strauß-Platz
Mühlweg 1b, D-82054 Sauerlach D-82467 Garmisch-Partenkirchen
Aufbau Set up
Freitag, 18/06/2021 ab 08:00 Uhr,
Aussteller-Ausweise Exhibitor passes
Richard-Strauß-Platz, Garmisch-Partenkirchen
Friday, 06/18/2021 from 8 am, Anzahl
Richard-Strauß-Platz, Garmisch-Partenkirchen Amount
Öffnungszeiten Opening hours
Geplante Aktionen Activities
Freitag, 18/06/2021 von 9:00 — 19:00 Uhr
Friday, 06/18/2021 from 9 am — 7 pm Testaktionen Gewinnspiel
Samstag, 19/06/2021 von 9:00 — 19:00 Uhr Test campaigns Lottery
Saturday, 06/19/2021 from 9 am — 7 pm
Happy Hour
z.B. Nachlass auf ein Produkt / e.g. discount on a product
Kosten Costs
Ausstellungsfläche € 45,00 / m2*
Exhibtion area Meet & Greet mit An Verpflegungsstelle
Meet & Greet with At food station
Bewachung: 1 Tag; 2 Tage € 50,00; € 100,00*
Security: 1 day; 2 days
Müllentsorgung € 30,00*
Andere
Waste disposal
Other
Strompauschale € 100,00* optional
Electricity flat
Wasserpauschale € 100,00* optional
Water flat
*Preis zzgl. der gesetzlichen MwSt. Price plus tax
Ausstellungsorte/-tage Exhibition places/days
Alle Tage 2021-06-18 2021-06-19
Every day Garmisch- Garmisch-
Partenkirchen Partenkirchen
Standskizze
Booth sketch
Width
Breite
^ 1 x 1 Meter
=
Länge Length
Veranstalter Organizer 02/07 — 03/07/2021
Tourismusverband Stubai Tirol KöR Freizeitzentrum Neustift im Stubaital
Stubaitalhaus, Dorf 3, A-6167 Neustift im Stubaital Stubaital Strasse 110
A-6167 Neustift im Stubaital
Aufbau Set up
Freitag, 02/07/2021 ab 10:00 Uhr
Aussteller-Ausweise Exhibitor passes
Friday, 07/02/2021 from 10 am
Anzahl
Öffnungszeiten Opening hours Amount
Freitag, 02/07/2021 von 12:00 — 19:00 Uhr
Friday, 07/02/2021 from 12 am — 7 pm Geplante Aktionen Activities
Kosten Costs Testaktionen Gewinnspiel
Test campaigns Lottery
Ausstellungsfläche € 35,00 / m2*
Exhibtion area Happy Hour
z.B. Nachlass auf ein Produkt / e.g. discount on a product
Bewachung: 1 Tag; 2 Tage € 50,00; € 100,00*
Security: 1 day; 2 days
Müllentsorgung € 30,00*
Meet & Greet mit An Verpflegungsstelle
Waste disposal
Meet & Greet with At food station
Strompauschale € 100,00* optional
Electricity flat
Wasserpauschale € 100,00* optional
Andere
Water flat
Other
Zimmerreservierung
*Preis zzgl. der gesetzlichen MwSt. Price plus tax
Room reservation
Tourismusverband Stubai Tirol KöR
Ausstellungsorte/-tage Exhibition places/days
Tel. +43 501 88 10
E-Mail info@stubai.at
2021-07-02
Web www.stubai.at
Neustift
Standskizze
Booth sketch
Width
Breite
^ 1 x 1 Meter
=
Länge Length
Veranstalter Organizer 07/07 — 10/07/2021
PLAN B event company GmbH Imst, Wenns im Pitztal,
Mühlweg 1b, D-82054 Sauerlach Ried im Oberinntal, Pfunds,
Nauders
Aufbau Set up
Dienstag, 06/07/2021 ab 08:00 Uhr im Startort
Aussteller-Ausweise Exhibitor passes
Tuesday, 07/06/2021 from 8 am at the start location
Anzahl
Öffnungszeiten Opening hours Amount
Dienstag, 06/07/2021 von 10:00 — 19:00 Uhr
Tuesday, 07/06/2021 from 10 am — 7 pm Geplante Aktionen Activities
Während der Renntage richten sich die EXPO Öffnungszeiten
nach der Zielankunft der Läufer. Eine halbe Stunde mindes- Testaktionen Gewinnspiel
tens vor dem Zieleinlauf des ersten Teams muss der Stand Test campaigns Lottery
aufgebaut sein, abgebaut werden kann nach der letzten
Zielankunft. The set up of the booth has to be bulit up at least Happy Hour
half an hour prior the arrival of the first teams, the booth can
z.B. Nachlass auf ein Produkt / e.g. discount on a product
be dismantled earliest after the last finisher has arrived.
Kosten Costs
Meet & Greet mit An Verpflegungsstelle
Offizieller Supporter während € 1.500,00* Meet & Greet with At food station
des gesamten Events
Official tour supporter during the whole event
Aussteller in einem Etappenort** € 500,00* Andere
Exhibitor in one stage town Other
**inkl. Strom, Wasser, allgemeine Bewachung, und werblichem
Auftritt gemäß Vertrag incl. electricity, water supply, security
and promotion based on the contract
*Preis zzgl. der gesetzlichen MwSt. Price plus tax
Ausstellungsorte/-tage Exhibition places/days
Alle Tage 2021-07-07+08 2021-07-09+10
Every day Wenns im Pitztal Pfunds
2021-07-06+07 2021-07-08+09 2021-07-10
Imst Ried im Oberinntal Nauders
Standskizze
Booth sketch
Width
Breite
^ 1 x 1 Meter
=
Länge Length
8 DAYS · 3 COUNTRIES
2 RUNNERS
04/09 — 11/09/2021
Veranstalter Organizer 04/09 — 11/09/2021
PLAN B event company GmbH Hirschegg / Kleinwalsertal
Mühlweg 1b, D-82054 Sauerlach to
Sulden am Ortler
Aufbau Set up
Freitag, 03/09/2021 ab 08:00 Uhr im Startort
Aussteller-Ausweise Exhibitor passes
Friday, 09/03/2021 from 8 am at the start location
Anzahl
Öffnungszeiten Opening hours Amount
Freitag, 03/09/2021 von 10:00 — 19:00 Uhr
Friday, 09/03/2021 from 10 am — 7 pm Geplante Aktionen Activities
Während der Renntage richten sich die EXPO Öffnungszeiten
nach der Zielankunft der Läufer. Eine halbe Stunde mindes- Testaktionen Gewinnspiel
tens vor dem Zieleinlauf des ersten Teams muss der Stand Test campaigns Lottery
aufgebaut sein, abgebaut werden kann nach der letzten
Zielankunft. The set up of the booth has to be bulit up at least Happy Hour
half an hour prior the arrival of the first teams, the booth can
z.B. Nachlass auf ein Produkt / e.g. discount on a product
be dismantled earliest after the last finisher has arrived.
Kosten Costs
Meet & Greet mit An Verpflegungsstelle
Offizieller Supporter während € 3.500,00* Meet & Greet with At food station
des gesamten Events
Official tour supporter during the whole event
Aussteller in einem Etappenort** € 750,00* Andere
Exhibitor in one stage town Other
**inkl. Strom, Wasser, allgemeine Bewachung, und werblichem
Auftritt gemäß Vertrag incl. electricity, water supply, security
and promotion based on the contract
*Preis zzgl. der gesetzlichen MwSt. Price plus tax
Ausstellungsorte/-tage Exhibition places/days
Alle Tage 2021-09-04 2021-09-06 2021-09-09 2021-09-11
Every day Lech am Arlberg Galtür Scuol Sulden
am Ortler
2021-09-03+04 2021-09-05 2021-09-07+08 2021-09-10
Hirschegg St. Anton Klosters Prad am
am Arlberg Bergsprint Stilfserjoch
Standskizze
Booth sketch
Width
Breite
^ 1 x 1 Meter
=
Länge Length
Veranstalter Organizer 17/09 — 19/09/2021
PLAN B event company GmbH Sparkassenplatz Imst
Mühlweg 1b, D-82054 Sauerlach Sparkassenplatz 1
Aufbau Set up A-6460 Imst
Freitag, 17/09/2021 ab 10:00 Uhr
Friday, 09/17/2021 from 10 am
Aussteller-Ausweise Exhibitor passes
Anzahl
Öffnungszeiten Opening hours
Amount
Freitag, 17/09/2021 von 12:00 — 19:00 Uhr
Friday, 09/17/2021 from 12 am — 7 pm
Geplante Aktionen Activities
Samstag, 18/09/2021 von 08:00 — 18:00 Uhr
Saturday, 09/18/2021 from 8 am — 6 pm Testaktionen Gewinnspiel
Test campaigns Lottery
Sonntag, 19/09/2021 von 08:00 — 16:00 Uhr
Sunday, 09/19/2021 from 8 am — 4 pm Happy Hour
z.B. Nachlass auf ein Produkt / e.g. discount on a product
Kosten Costs
Ausstellungsfläche € 35,00 / m2*
Exhibtion area Meet & Greet mit An Verpflegungsstelle
Meet & Greet with At food station
Bewachung: je Tag € 50,00*
Security: each day
Müllentsorgung € 30,00*
Waste disposal Andere
Other
Strompauschale € 100,00* optional
Electricity flat
Wasserpauschale € 100,00* optional
Water flat
*Preis zzgl. der gesetzlichen MwSt. Price plus tax
Zimmerreservierung
Ausstellungsorte/-tage Exhibition places/days
Room reservation
Alle Tage 2021-09-18 Imst Tourismus, Johannesplatz 4, A-6460 Imst
Every day Imst Tel. +43 5412 6910-0
E-Mail info@imst.at
2021-09-17 2021-09-19
Web www.imst.at
Imst Imst
Standskizze
Booth sketch
Width
Breite
^ 1 x 1 Meter
=
Länge Length
Veranstalter Organizer 24/09 — 26/09/2021
PLAN B event company GmbH Elisabethpark
Mühlweg 1b, D-82054 Sauerlach Elisabeth-Promenade 4
A-5700 Zell am See
Aufbau Set up
Freitag, 24/09/2021 ab 12:00 Uhr im Startort
Aussteller-Ausweise Exhibitor passes
Friday, 09/24/2021 from 12 am at the start location
Anzahl
Öffnungszeiten Opening hours Amount
Freitag, 24/09/2021 ab 14:00 Uhr
Friday, 09/24/2021 from 2 pm Geplante Aktionen Activities
Samstag und Sonntag nach Bedarf
Saturday and Sunday upon need Testaktionen Gewinnspiel
Test campaigns Lottery
Kosten Costs Happy Hour
Ausstellungsfläche € 35,00 / m *
2 z.B. Nachlass auf ein Produkt / e.g. discount on a product
Exhibtion area
Bewachung: 1 Tag; 2 Tage € 50,00; € 100,00*
Security: 1 day; 2 days Meet & Greet mit An Verpflegungsstelle
Meet & Greet with At food station
Müllentsorgung € 30,00*
Waste disposal
Strom und Wasser € 100,00*
Andere
Electricity and water
Other
*Preis zzgl. der gesetzlichen MwSt. Price plus tax
Ausstellungsorte/-tage Exhibition places/days Zimmerreservierung
Room reservation
Alle Tage 2021-09-25
Every day Zell am See TVB Zell am See-Kaprun
Tel. +43 6542770
2021-09-24 2021-09-26 E-Mail welcome@zellamsee-kaprun.com
Zell am See Zell am See
Standskizze
Booth sketch
Width
Breite
^ 1 x 1 Meter
=
Länge Length
Veranstalter Organizer 08/10 — 09/10/2021
PLAN B event company GmbH Bad Iburg
Mühlweg 1b, D-82054 Sauerlach
Aufbau Set up
Freitag, 08/10/2021 ab 08:00 Uhr
Aussteller-Ausweise Exhibitor passes
Friday, 10/08/2021 from 8 am
Anzahl
Öffnungszeiten Opening hours Amount
Freitag, 08/10/2021 von 10:00 — 19:00 Uhr
Friday, 10/08/2021 from 10 am — 7 pm Geplante Aktionen Activities
Samstag, 09/10/2021 ab 08:00 Uhr
Testaktionen Gewinnspiel
Saturday, 10/09/2021 from 8 am
Test campaigns Lottery
Kosten Costs Happy Hour
z.B. Nachlass auf ein Produkt / e.g. discount on a product
Ausstellungsfläche € 35,00 / m2*
Exhibtion area
Bewachung: 1 Tag; 2 Tage € 50,00; € 100,00*
Meet & Greet mit An Verpflegungsstelle
Security: 1 day; 2 days
Meet & Greet with At food station
Müllentsorgung € 30,00*
Waste disposal
Strompauschale € 100,00* optional
Andere
Electricity flat Other
Wasserpauschale € 100,00* optional
Water flat
*Preis zzgl. der gesetzlichen MwSt. Price plus tax
Ausstellungsorte/-tage Exhibition places/days
Alle Tage 2021-10-08 2021-10-09
Every day Bad Iburg Bad Iburg
Standskizze
Booth sketch
Width
Breite
^ 1 x 1 Meter
=
Länge LengthVeranstalter Organizer 05/2021 — 11/2021
PLAN B event company GmbH 02/05/21 Weinheim 24/10/21 Kulmbach
Mühlweg 1b, D-82054 Sauerlach 03/10/21 Talsperre Pöhl 30/10/21 Wetter
17/10/21 Bad Grund 07/11/21 Blaubeuren
Aufbau Set up
Samstag vor dem Event-Tag
Aussteller-Ausweise Exhibitor passes
Saturday before the event day
Anzahl
Öffnungszeiten Opening hours Amount
Sonntag, von 9:00 — 18:00 Uhr
Sunday, from 9 am — 6 pm Geplante Aktionen Activities
Kosten Costs Testaktionen Gewinnspiel
Test campaigns Lottery
Ausstellungsfläche € 25,00 / m *
2
Exhibtion area Happy Hour
Bewachung: 1 Tag; 2 Tage € 50,00; € 100,00* z.B. Nachlass auf ein Produkt / e.g. discount on a product
Security: 1 day; 2 days
Müllentsorgung € 30,00*
Waste disposal Meet & Greet mit An Verpflegungsstelle
Meet & Greet with At food station
Strompauschale € 100,00* optional
Electricity flat
Wasserpauschale € 100,00* optional
Water flat Andere
Other
*Preis zzgl. der gesetzlichen MwSt. Price plus tax
Ausstellungsorte/-tage Exhibition places/days
Alle Tage 2021-10-03 2021-10-24 2021-11-07
Every day Talsperre Pöhl Kulmbach Blaubeuren
2021-05-02 2021-10-17 2021-10-30
Weinheim Bad Grund Wetter
Standskizze
Booth sketch
Width
Breite
^ 1 x 1 Meter
=
Länge LengthVeranstaltungsbedingungen 2021 Event Agreement 2021
1. Allgemeine Bestimmungen 7. Höhere Gewalt und ähnliche Ereignis- 1. General terms 7. Force majeure and similar incidents
(1) Bestandteil der vertraglichen Beziehungen se (1) the nature and extent of contractual relations In the case the booth rental contract cannot be
zwischen dem Veranstalter und dem Standplatz- Sollte der Standmietvertrag aufgrund höherer between the organizer and exhibition booth li- executed due to force majeure or other reasons,
betreiber sind ausschließlich die nachstehenden Gewalt oder aus sonstigen Gründen, die der censee shall be defined and bound exclusively by which are beyond the control of the organiser,
Veranstaltungsbedingungen. Sie richten sich an Veranstalter nicht zu vertreten hat, nicht erfüllt the following terms and conditions. These terms the organiser has the right to withdraw from the
gewerbliche Standbetreiber, die Kaufleute im werden können, ist der Veranstalter berechtigt, pertain to exhibition booth licensees who hold a contract. In such a case, the stall organiser will
Sinne des Handelsgesetzbuchs sind. vom Vertrag zurückzutreten. Dem Standplatz- business license and are considered merchants be entitled to a refund on all booth rental fees
(2) Zur Anmeldung hat der Standbetreiber das betreiber steht in diesem Fall ein Anspruch auf as defined by the German Commercial Code. paid in advance. Any additional claims, in par-
vom Veranstalter zugesandte elektronische An- Rückzahlung bereits erbrachter Standmieten zu. (2) The exhibition booth licensee shall apply by ticular claims on loss of earnings, are excluded.
meldeformular auszufüllen und an den Veran- Darüber hinausgehende Ansprüche, insbeson- completing the organizer‘s electronic registrati-
stalter zurück zu senden. Die beim Veranstalter dere Ansprüche auf entgangenem Gewinn, sind on form and returning it to the event organizer. 8. Calculating the booth footprint
eingegangene Anmeldung ist ein rechtsverbind- ausgeschlossen. Such a registration received by the organizer The booth area will be calculated by multiplying
liches Angebot des Standplatzbetreibers auf constitutes a legally-binding offer by the exhibi- the reserved (booked) number of square metres
Abschluss eines Mietvertrags über einen Stand- 8. Standgrößenberechnung tion booth licensee for conclusion of a fixed-term with the price per square metre. Flat rates ap-
vertrag. Die Standfläche berechnet sich aus den gebuch- contract for a stand license. ply to services such as electricity on site, water
(3) Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, das ten Quadratmetern mal dem Quadratmeterpreis (3) The organiser will be under no obligation to access (optional) and security, waste disposal
Angebot anzunehmen. Er ist berechtigt, An- (s. Anmeldeformular). Die Nebenkosten für accept the offer. He will have the right to reject (obligatory) and have to be paid to the organi-
meldungen ohne Begründung abzulehnen. Die Strom und Wasser (optional), Bewachung und the application without obligation to state any ser. Please note that the size of any vehicle that
Annahme des Angebots durch den Veranstalter Entsorgungspauschale (verpflichtend) sind Pau- reason. The organizer affirms his acceptance of you require on your exhibition space will have to
und die Zulassung erfolgt durch Zusendung der schalpreise, die ebenfalls an den Veranstalter the offer by sending a written confirmation of be taken into account (added) when calculating
Auftragsbestätigung. Der Vertrag kommt damit abzuführen sind. PKWs, die in den Stand integ- the order for an exhibition booth. The contract is the overall space needed for the booth. Vehicles
erst mit der Zusendung der Auftragsbestätigung riert werden sollen oder neben dem Stand plat- validated upon receipt of the confirmation note that are not registered with their specific dimen-
zustande. ziert werden sollen, MÜSSEN mit in die Stand- by the applicant. sions ahead of time won’t be permitted in the
(4) Der Veranstalter behält sich vor, die genaue größe einberechnet werden, da wir sonst mit (4) The organiser reserves the right to change expo area.
Standfläche bei Bedarf kurzfristig zu ändern, dem abgemessenen Platz nicht übereinstimmen. the precise stall footprint / location at short
soweit die Änderung unter Berücksichtigung notice, in so far the change is reasonable to the 9. Joint booths
der Interessen des Veranstalters für den Stand- 9. Gemeinschaftsstand licensee in consideration of the organizer‘s con- The licensee is not permitted to change the posi-
platzbetreiber zumutbar ist. Der Standbetreiber darf die ihm überlassene cerns and interests. tion of the booth or to exchange allocated space
(5) Die in der Anmeldung enthaltenen Angaben Standfläche ohne vorherige Zustimmung des (5) Any information provided in the registration with third parties without obtaining prior appro-
werden unter Berücksichtigung von § 33 Bun- Veranstalters nicht verlegen, tauschen, teilen form will be stored by the organizer conforming val from the organizer. This also applies to sub-
desdatenschutzgesetz gespeichert. oder in sonstiger Weise Dritten ganz oder teil- to the provisions of Section 33 of the Data Pro- dividing a booth for partial or complete access by
(6) Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzun- weise zugängig machen. Für die Hinzunahme tection Act of the Federal Republic of Germany. unauthorized third parties who intend to exhibit
gen des Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksam- eines anderen Unternehmens mit eigenem Aus- (6) Subsidiary arrangements, changes of or their own goods and products. If the organizer
keit der schriftlichen Bestätigung durch PLAN B. stellungsgut ist die Zustimmung des Veranstal- amendments to the contract will be subject to a deems a joint operation of a booth acceptable,
Dies gilt auch für die Abänderung dieser Verein- ters notwendig. Es wird dafür eine Gebühr von confirmation in writing by the organizer. This ap- he will charge the official licensee an additional
barung. 250,00 € erhoben und dem Hauptaussteller/ plies also to accorded modifications of the terms fee of € 250.00 for that privilege. In addition to
(7) Der Veranstalter betreibt von ihm organisa- Standplatzbetreiber in Rechnung gestellt. Der and conditions of this agreement. his own liability, the licensee will also be liable
torisch und finanziell durchgeführte Sportveran- Hauptaussteller/Standplatzbetreiber haftet für (7) The organiser manages, organises and finan- for damages caused by the joint exhibitor.
staltungen. Die PLAN B event company GmbH ist ein Verschulden des Mitausstellers, wie er für ces sports events. PLAN B event company GmbH
sein eigenes Verschulden haftet. 10. Cancellation
Veranstalter folgender Veranstaltungen: https:// is the organizer of the following events: https://
(1) Cancelling the booth space by the licensee
www.planb-event.com/#events www.planb-event.com/#events
10. Stornierungen has to be in writing and be sent to the organiser
2. Verkaufsregelung (1) Stornierungen durch den Standplatzbetrei- 2. Sales conditions by email, postal service or by facsimile message.
Bei den PLAN B Events ist der Verkauf von Pro- ber sind schriftlich per Email, Post oder per Tele- The sale of goods is permitted at events of PLAN (2) In the case of cancellation, the stall operator
dukten, wenn in den Ausstellerunterlagen der je- fax an den Veranstalter zu senden. B if not indicated otherwise in the written docu- will be required to bear the following costs:
weiligen Veranstaltung nicht anders verkündet, (2) Im Falle von Stornierungen ist der Stand- mentation for exhibitors. Exhibit booth licensees • Cancellation up to 42 calendar days prior
erlaubt. Für die ordnungsgemäße Versteuerung platzbetreiber verpflichtet, nachstehende Kos- are solely responsible (a) to obtain all applicable to the first day of the event: 25% of the
der vom Standbetreiber getätigten Verkäufe so- ten zu tragen: licenses for their sales activities from the res- agreed-upon amount on the invoice
wie für die Einholung für die Verkaufstätigkeit • Stornierung bis 42 Kalendertage vor dem pective authorities, (b) for payment of all taxes
• Cancellation up to 14 calendar days prior
erforderlichen behördlichen Genehmigungen ist ersten Veranstaltungstag: 25 % des ver- related to their sales activities in accordance
to the first day of the event: 75% of the
der Standbetreiber ausschließlich selbst verant- einbarten Rechnungsbetrages with the applicable laws.
agreed-upon amount on the invoice
wortlich.
• Stornierung bis 14 Kalendertage vor dem 3. Exhibition booth construction and design • Cancellation within less than 13 calendar
3. Aufbau und Gestaltung der Stände ersten Veranstaltungstag: 75 % des ver- (1) Booth construction and design must comply days prior to the first day of the event:
(1) Standbau und Gestaltung müssen sämtlichen einbarten Rechnungsbetrages with all statutory requirements; in particular to 100% of the agreed-upon amount on the
gesetzlichen Vorschriften, insbesondere den • Stornierung weniger als 13 Kalendertage the general and specific building regulations in- invoice
allgemeinen und besonderen baurechtlichen Be- vor dem ersten Veranstaltungstag: 100 % cluding the prevailing local building codes and
stimmungen einschließlich etwaiger lokaler Vor- des vereinbarten Rechnungsbetrages specific provisions that pertain to the event. The 11. Terms of payment and attendance
schriften sowie den veranstaltungsspezifischen construction materials used for the booth must (1) Contractually agreed-on fees will have to be
Regeln entsprechen. Das Standaufbaumaterial 11. Zahlungs- und Teilnahmebedingun- also comply with all legal provisions, in particu- paid in full (due net) to the organiser at least two
muss ebenfalls sämtlichen gesetzlichen Vor- gen lar those that concern building inspections and weeks ahead of the starting date of the event
schriften, insbesondere den bauaufsichtlichen (1) Sofern nicht schriftlich eine anderweitige measures towards fire protection. Furthermore, unless another payment schedule has been defi-
und brandschutztechnischen Bestimmungen Vereinbarung getroffen worden ist, sind die ver- the booths will have to be designed and const- ned between both parties in writing. In case the
entsprechen. Die Stände müssen ferner so ge- einbarten Zahlungen in voller Höhe ohne Abzug ructed in such manner that no damage is like- licensee fails to meet the payment deadline the
staltet und aufgebaut sein, dass keine Person bis spätestens zwei Wochen vor dem Veranstal- ly to be caused to any person or property and organiser shall grant the licensee another term
oder Sache geschädigt, gefährdet, behindert tungsbeginn an den Veranstalter zu leisten. Bei that neither persons nor property are placed in of payment before he can withdraw from the
oder belästigt werden kann. Nichteinhaltung des vereinbarten Zahlungster- jeopardy, are obstructed or incommoded in any contract concerned and offer the booth space to
(2) Bauliche Veränderungen an Grund und Bo- mins ist der Veranstalter nach Ablauf einer dem way. another interested party. The organizer reserves
den sind nicht zulässig. Eine Ausweitung der Standplatzbetreiber gesetzten Zahlungsfrist (2) Constructional changes to the area and the the right to claim further compensation for in-
gebuchten Standfläche hat – soweit eine solche berechtigt, von dem Vertrag zurückzutreten und ground are prohibited. Any extension to the curred damages resulting from the delay.
überhaupt möglich ist – eine Nachberechnung über die Standfläche anderweitig zu verfügen. booked booth area will -if such change is per- (2) For reservations made at short notice, the
zur Folge. Beeinträchtigungen der Standfläche Die Geltendmachung eines weitergehenden Ver- missible at all- be subject to additional charges. agreed-upon fees shall be paid in full at the la-
durch Vorsprünge, Pfeiler, Fahnen und Lichtmas- zugsschadens bleibt vorbehalten. Pre-existing construction that project onto the test prior to the construction of the booth or in
ten wirken sich nicht mindernd auf die Stand- (2) Bei einer kurzfristigen Buchung muss die booth footprint or pillars, flagpoles or light po- cash at the organizer‘s event office on site. The
miete aus. vereinbarte Vergütung spätestens vor dem les that reduce the booth surface area will not booth may not be occupied before payment is
(3) Falls ein Standbetreiber kurzfristig von einer Standaufbau per Bankscheck oder in bar im be considered as grounds for a reduction on the received in full by the organizer.
Nutzung zurücktritt, geltend die Regelungen zur Messebüro bezahlt werden. Andernfalls kann der previously agreed-upon rate of rent.
Stornierung und der Stand kann weiter verge- Stand nicht bezogen werden. (3) If a licensee cancels his booth at short notice, 12. Assignment of rights
ben werden. Bei genehmigungspflichtigen Auf- the appropriate terms of cancellation shall apply The licensee is not permitted to assign his rights
bauten, Eventmodulen etc. sind alle Genehmi- 12. Übertragung von Rechten and the booth can be offered and assigned to from this contract to another commercial enter-
gungen mitzuführen und dem Veranstalter auf Es ist dem Standplatzbetreiber nicht gestat- another applicant. If any of the licensee‘s con- prise or organisation without prior written ap-
Verlangen vorzuzeigen. tet, anderen Unternehmen oder Institutionen structions or modular set-ups, etc., requires a proval by the organiser.
die Rechte aus diesem Vertrag ohne vorherige special permit, the concomitant licence has to be
4. Hausrecht und Bewachung schriftliche Genehmigung des Veranstalters zu available to the organiser upon request. 13. Final provisions
(1) Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Be- übertragen. (4) The licensee requires explicit permission by (1) An application / registration for booth space
wachung und Aufsicht. Hierbei handelt es sich the organizer to distribute promotional material comes into effect and is accepted by the organi-
ausschließlich um die Sicherung des Gesamtge- 13. Sonstiges or samples outside of his booth‘s footprint. zer as soon as a written confirmation of receipt
ländes und nicht um eine individuelle Standbe- (1) Die Anmeldung wird mit dem Zusenden der is forwarded to the licensee. The electronic re-
wachung. Buchungsbestätigung gültig. Das elektronische 4. Domiciliary rights and security gistration form represents a legally-binding ten-
(2) Der Veranstalter übt innerhalb des Messe- Anmeldeformular ist ohne Unterschrift gültig. (1) The organiser will provide general security der without being signed. The licensee accepts
geländes das Hausrecht aus. Den Anordnungen Der Standplatzbetreiber erkennt die Verbind- and measures of site supervision. This is limited the binding character of these Terms and Con-
des Veranstalters, dessen Bevollmächtigten und lichkeit dieser Veranstaltungsbedingungen an exclusively to the security of the overall com- ditions and commits to adherence thereby. The
Angestellten ist unbedingt Folge zu leisten. Der und verpflichtet sich zu deren Einhaltung. Allge- pound and does not include security services for Licensee‘s own General Terms of Business shall
Veranstalter ist berechtigt, Ausstellungsgegen- meine Geschäftsbedingungen des Standbetrei- individual booths. have no application in the context of this agree-
stände vom Stand entfernen zu lassen, wenn bers finden keine Anwendung. Der Erklärende (2) The organiser has all domiciliary rights within ment. The declarant vouches that he / she is an
ihre Zurschaustellung dem geltenden Recht, den versichert, für das anmeldende Unternehmen the compound of the exhibition ground. All ins- authorized signatory for the commercial licensee
guten Sitten oder dem Ausstellungsprogramm handlungsbevollmächtigt zu sein. tructions/directives by the organiser, his statu- who is filing the application.
widerspricht. Die Werbung für politische und (2) Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle tory agents and associated staff must be strictly (2) The place of fulfilment and the legal domic-
weltanschauliche Zwecke ist verboten. Streitigkeiten aus jedem Geschäft, für das diese obeyed. The organiser has the right to remove ile for all disputes emerging from the business
Veranstaltungsbedingungen gelten, ist der Ge- from the stall any articles on display, which arrangement for which these event terms apply
5. Haftung des Standplatzbetreibers schäftssitz des Veranstalters und zwar sowohl are in contradiction to prevailing law or offend is the business headquarters of the event or-
Fügen der Standplatzbetreiber, dessen Personal für Klagen, die vom Veranstalter erhoben wer- against common decency and/or are inappropri- ganiser, which shall also apply for proceedings
oder Erfüllungsgehilfen (z. B. Mitarbeiter der den, als auch für Klagen, die gegen den Veran- ate to the exhibition program. Advertising politi- opened by the event organiser as well as for
vom Standplatzbetreiber beauftragten Stand- stalter erhoben werden. cal or ideological agendas is prohibited. proceedings opened against the event organizer.
baufirma) oder sonstige Personen, die für den (3) Die Beziehungen zwischen dem Veranstal- (3) The relationships between the event orga-
Standplatzbetreiber auf dem Ausstellungsgelän- ter und dem Standplatzbetreiber unterliegen 5. Booth licensee‘s liabilities niser and the booth licensees are exclusively
de tätig werden, dem Veranstalter einen Scha- ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik The booth licensee will be liable for any dama- subject to the law of the Federal Republic of
den zu, so haftet der Standplatzbetreiber dem Deutschland, jedoch unter Ausschluss des Kon- ges incurred by the organiser and caused by the Germany, nevertheless under exclusion of the
Veranstalter auf Schadensersatz in unbegrenz- fliktrechts. former, his staff or statutory agents (e.g. staff conflict legislation.
ter Höhe. (4) Sind oder werden einzelne Bestimmungen employed by the construction company raising (4) If individual provisions of these General
dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen un- the booth) or other persons, who act on behalf Terms of Business are or become impracticable,
wirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der of the stall operator within the compound of the then such does not affect the practicability of
6. Haftung des Veranstalters übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstel- exhibition site. the remaining provisions. In place of the im-
Schadensersatzansprüche des Standplatzbe- le der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige practicable provision, the legally valid regulation
treibers gegenüber dem Veranstalter, gleich aus rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der 6. Organiser’s liabilities which most closely approximates the intended
welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am Compensation claims brought forward by the purpose of the impracticable provision applies.
Dies gilt nicht, soweit der Veranstalter, seine nächsten kommt. booth licensee against the organiser, for wha-
gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen tever legal reason, are excluded. This does not Place of jurisdiction is Munich, Germany.
vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt ha- Der Gerichtsstand ist München. apply, if the organiser, his legal representatives
ben oder wegen dem Veranstalter zurechen- or his assistants in the execution of his duties
barer Schäden aus der Verletzung des Lebens, have acted with intent or with gross negligence
des Körpers oder der Gesundheit oder der Ver- or the organiser is duly liable due to accountable
letzung wesentlicher Vertragspflichten zwingend damage resulting from injuries to the life, the
gehaftet wird. body or the health of a person or the breach of
integral contractual obligations.
PLAN B event company GmbH Mühlweg 1b, D-82054 Sauerlach
T. +49(0)8104-8880-226 F. +49(0)8104-8880-626 M. info@planb-event.com W. www.planb-event.comSie können auch lesen
