Fahrzeugbau-Industrie - Integrierter Wertefluss mit Transparenz - Varial
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ANWENDERBERICHT Fahrzeugbau-Industrie Varial-Software Die Varial-Software umfasst eine Reihe moderner Software-Kompo- nenten, die die Bereiche Finanz- wesen, Controlling und Personal- wirtschaft abdecken. Die Lösungen können in Unternehmen jeder Grö- ße eingesetzt werden, vom Klein- betrieb über den Mittelstand bis hin zu öffentlichen Verwaltungen und international operierenden Groß- unternehmen. Varial setzt auf die Integration von Softwareprodukten in unterschiedliche Branchenlö- sungen im Sinne von Best-of-Breed- Integrierter Wertefluss mit Transparenz Lösungen. Die Varial-Software ist datenbankunabhängig, plattform- Lanz + Marti AG neutral und branchenunabhängig. Der Fernlastverkehr ist einer der zentralen Wirtschaftszweige für die Bewegung von Gütern in Europa. Ohne eine ausgeklügelte Logistik und modernste Technik Das Unternehmen der Brummis ist der Transport unserer aller Waren von A nach B heute nicht mehr Die Marke Varial wurde 1991 denkbar. Ein Unternehmen, das sich auf die Konzeption und Konstruktion von LKW- gegründet und gehört heute zur Aufliegern spezialisiert hat, ist die schweizerische Firma Lanz + Marti aus Sursee. internationalen Infor-Gruppe. Infor Seit nunmehr 50 Jahren ist das Traditionsunternehmen ein verlässlicher Partner für unterstützt 70.000 Kunden in mehr die Entwicklung von Fahrzeug-Aufbauten, der nicht nur Anfertigungen für Spezial- als 200 Ländern und Regionen, anforderungen (z. B. Schwertransporte oder gar Zirkus-LKWs), sondern auch ganze ihre Prozesse zu verbessern, weiter LKW-Flotten für Großkonzerne konstruiert. zu wachsen und sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen. Der Vertrieb und „Vom Elefanten bis zur Betonmischmaschine wird alles mit unseren Aufbauten die Implementierung der Varial- transportiert.“ Lösungen erfolgt über zertifizierte Software- und Systemhäuser, die mit ihrer langjährigen Varial- Frühjahrsputz in der IT-Landschaft Erfahrung auch für den First-Level- Lanz + Marti hat sich dabei in den letzten 50 Jahren einen Ruf als zuverlässiger Lie- Support zur Verfügung stehen. ferant der Wirtschaft erarbeitet, der seine Kunden nicht nur während der Planungs- phase, sondern auch nach dem Kauf bei Wartung und Reparatur unterstützt. Um Infor (Deutschland) GmbH diesem Ruf gerecht zu werden, muss der Fahrzeugbauspezialist seinen Konstruk- Varial-Standort Netphen Untere Industriestraße 20 tionsbereich, aber auch das große Ersatzteillager, bestens organisieren und sich 57250 Netphen dabei jederzeit auf die EDV-Auswertungen seiner IT-Abteilung verlassen können. Tel.: +49 271 58009810 Fax: +49 271 93989549 Doch mit dem Wachstum des Unternehmens geriet die alte Software und Hardware varial@infor.com * www.varial.de irgendwann an ihre Grenzen. „Die Abstände, in denen Auswertungen der unter
ANWENDERBERICHT Varial aus Deutschland und entschied sich für die Varial World Edition. Ganz viele Länder in nur einer Software Die Varial World Edition konnte pro- blemlos an das bei Lanz + Marti einge- setzte Unix-Derivat Linux angebunden werden, so dass die Firma bei ihrem be- stehenden, stabilen und kostengünstigen Betriebssystem bleiben konnte, ohne dass auch nur der geringste Mehrauf- wand für die Anbindung an das Open Geschäftsleiter Ruedi Marti: „Packen wir die Zukunft an!“ Source-Betriebssystem entstand. Der entscheidende Vorteil aber war, schiedlichen Daten des Unternehmens Schrempp, was viel an zusätzlicher dass Lanz + Marti mit der Varial-Lösung notwendig sind, werden heutzutage im- Funktionalität für den Warenwirtschafts- neben viel mehr Funktionalität und Da- mer kürzer“, erklärt der Finanzleiter Rolf bereich von Lanz + Marti bot. Die Aus- tentransparenz auch alle internationalen Schenker. „Da kam unsere alte Software wahl einer geeigneten Finanzwesen-Lö- Währungsthemen in der Varial-Software irgendwann nicht mehr mit.“ Mit der sung erwies sich als schwieriger, da das vorfand und zudem die Spezifika des Zeit hatten sich in den unterschiedlichen schweizerische Unternehmen aufgrund schweizerischen Zahlungsverkehrs sowie Abteilungen und Firmenbereichen so seiner internationalen Kunden und der schweizerischen Mehrwertsteuer viele verschiedene Insellösungen eta- Lieferanten sehr hohe Anforderungen in perfekt abgebildet werden konnten. bliert, dass die Darstellung von Abhän- puncto internationalem Zahlungsverkehr gigkeiten und Auswertung von Daten mit und Währungsdarstellung aufgestellt „Internationale Finanzwesenlösungen großem Aufwand verbunden war und hatte. gibt es mittlerweile schon einige am ein gewisses Fehlerrisiko barg. Markt“, erläutert Rolf Schenker die Firmenentscheidung, „aber die Dar- Zudem waren für das Altsystem kaum „Wir suchten eine internationale stellung von so vielen unterschiedlichen noch Hardware-Ersatzteile verfügbar, Lösung, die auch unter Unix lauffähig Währungssystemen, den Spezialitäten so dass das Unternehmen aus Sursee sein musste.“ im jeweils landesüblichen Zahlungsver- in 2006 eine Renovierung der kom- kehr, die Abbildung des landestypischen pletten IT-Infrastruktur beschloss, was Mehrwertsteuersystems und den damit die Bereiche ERP (Enterprise Resource Zudem wurde eine Lösung gesucht, die verbundenen Rechtsvorschriften, die Planning), Finanzwesen und Personala- auch unter Unix lauffähig ist, wodurch man alle im gleichen Konzern resp. ei- brechnung beinhalten sollte. einige Anbieter bereits in der Vorrunde ner einzigen Installation abbilden kann, aus dem Rennen geworfen wurden. ist leider noch kein Standard. Diese Über die Zusammenarbeit der Firma Kriterien plus den Wunsch nach um- Auf der Suche nach einem internatio- Schrempp mit dem EDV-Beratungs- fangreicher Funktionalität konnte letzten nalen Finanzwesen und Softwarehaus Balticom fand man Endes nur Varial erfüllen.“ Im ERP-Umfeld entschied man sich für schließlich den geeigneten Anbieter in das Produkt SIVAS von der Firma
ANWENDERBERICHT Varial: schweizerische Spezifika im „Mit der neuen Varial-Soft- Standard Obwohl Lanz + Marti sich mit Varial für einen deutschen Softwareanbieter entschieden haben, können trotzdem die schweizerischen Besonderheiten ware erhalten wir einen berücksichtigt werden. Im Rahmen der Länderspezifika bietet die Varial World Zugewinn an Funktionen, Edition in der Bankinformationsver- Datentransparenz und Zeit in “ arbeitung somit auch das Handling der in der Schweiz gängigen Einzah- lungsscheine (ESR) an: Dabei werden allen Bereichen! die Rechnungsnummern und/oder die Debitoren-Nummer des Kunden in Form einer elektronischen Referenznummer im System von der Rechnungserstellung bis Buchungen bei Kursveränderungen zum rische Standard der Varial World zum Zahlungseingang weitergereicht. Stichtag mit dem neuen Kurs bestehen Edition auch die Abbildung aller sonsti- Die von der Bank bei Zahlung zurück- und es erfolgt keine Rückbuchung am gen gesetzlichen Anforderungen, insbe- gelieferten Referenznummern werden Folgetag. Es ist zudem in der Schweiz sondere der schweizerischen Mehrwert- vom System automatisch in die offenen üblich, die Fremdwährungsbewertung steuer. Posten eingelesen und verarbeitet. mehrmals im Jahr auch im Rahmen von Zwischenabschlüssen durchzuführen. Auch die Fremdwährungsbewertung Verlässliche Prognosen für die Be- nach schweizerischen Anforderungen ist Neben der Implementierung der landes- stimmung der Marktposition mit der neuen Finanzwesenlösung kein typischen Spezifika des Zahlungsver- Von der neuen Software ist auch Firmen- Problem. Im Gegensatz zur deutschen kehrs und dem Handling von Fremd- chef Ruedi Marti begeistert: „Endlich Praxis bleiben in der Schweiz die währungen beinhaltet der schweize- sind alle Daten aus allen Bereichen in einem System darstellbar, so dass bei den Auswertungen keine Abteilung oder Eventualität außer Acht gelassen wird. Mit dem neuen System haben wir daher eine enorme Transparenz der Daten gewonnen, die unsere Bewertungen und Prognosen verlässlicher macht - ein wichtiger Faktor für die Einschätzung unserer Position im Marktumfeld!“ Rolf Schenker fügt hinzu: „In der La- gerberechnung und Nachkalkulation des Lagerbestands haben wir einen so hohen Verbesserungsgrad erreicht, dass wir hier auf lange Sicht deutlich Kosten und Zeit einsparen. Außerdem können wir mit der neuen Kostenrechnung sogar
ANWENDERBERICHT einen integrierten Wertefluss zwischen Lagerbuchungen, Kreditoren und Debi- Varial-Partner: Balticom GmbH toren abbilden und selbst die Auftragszeiten aus der BDE (Betriebsdatenerfassung) Die Balticom GmbH mit Hauptsitz mit Kostensätzen bewerten. Durch die übersichtliche Oberfläche und einfache in Wankendorf bei Kiel wurde Benutzerführung der Varial Software hat Lanz + Marti übrigens auch die Verar- 1990 gegründet und entwickelt, beitungszeiten merkbar senken können.“ vertreibt und implementiert kompo- nentenbasierte Softwarelösungen Die integrierte Schnittstelle zum schweizerischen Personalabrechnungssystem für mittelständische Unternehmen PerSal gewährt zudem jederzeit eine transparente Übersicht über die Daten aus und Großbetriebe im Finanz- und dem Personalbereich. „Ein Zugewinn an Funktionen, Datentransparenz und Zeit in Personalwesen mit dem Fokus auf allen Bereichen also“, fasst Rolf Schenker die neue Situation erfreut zusammen. die Personalwirtschaft. Besondere Expertise kann das Unternehmen im Bereich der Organisationsberatung und Software-Betreuung vorwei- sen. Das Angebot reicht von der Systemeinführung, über Schulung und Support (Hotline) bis hin zur individuellen Entwicklung von Lösungen. » www.balticom-it.de Varial-Partner: Hertli Betriebs- wirtschaftliche Informatik Die Implementierung und Fachbe- treuung des Projektes erfolgte durch die Hertli Betriebswirtschaftliche Informatik mit Sitz in Bubendorf, Schweiz. Neben der Schulung und Implementierung der Varial-Soft- ware bietet Hertli die Konzeptionie- rung von Werteflussmodellen sowie die damit verbundene Anbindung an ERP-Vorsysteme an. Für Kunden mit schweizerischen Arbeitnehmern übernimmt Hertli auch die Einfüh- rung der Personalabrechnungs- und -management-Software PerSal, für welche Standard-Schnittstellen zur Varial-Software vorhanden sind. » www.hertli.ch
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