Feiern im Hotel La Casa - Faszination & Erlebnis - Hotel La Casa - Tübingen
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Zur Orientierung – das Hotel auf einen Blick Adresse Hotel La Casa GmbH Hechinger Straße 59 72072 Tübingen Telefon: + 49 (0) 70 71 – 94 66 6 - 0 Fax: + 49 (0) 70 71 – 94 66 6 - 79 Internet: www.lacasa-tuebingen.de Ansprechpartner für Ihre Veranstaltung/Bankett: Erste Ansprechpartner/Angebotserstellung: Frau Anja Wilhelm, Herr Nicolay Kné, Bankett-/Restaurantleitung am Tag der Veranstaltung: Herr Manuel Vogel Tel: + 49 (0) 70 71 – 94 66 6 – 406 Email: veranstaltung@lacasa-tuebingen.de In bevorzugter Lage Die historische Innenstadt Tübingens ist geprägt durch verwinkelte Gassen und Fachwerkhäuser mit ihren spitzen Giebeln. Weithin sichtbar dominieren die Stiftskirche und das Schloss die mittelalterliche Silhouette Tübingens. Die Universitätsstadt mit ca 90.000 Einwohnern, darunter ca 26.000 Studierende, bietet mit ihrer jungen Aktivität und ihrer mittelalterlichen Kulisse ein abwechslungsreiches und spannendes Flair: Zahlreiche Studentenkneipen, Restaurants, Weinstuben, Straßencafés und besonderen Geschäften vereinigen sich zu einer bunten gemütlichen Ess- und Einkaufskultur. Im Herzen Tübingens lädt der Neckar zur Stocherkahnfahrt ein und lässt so das malerische Neckarufer mit dem Hölderlinturm noch besser erleben. Von internationalem Ruf sind die Ausstellungen der Tübinger Kunsthalle. Das Landestheater Tübingen sowie viele weitere Museen, Theater und jährlich stattfindende Festivals runden das kulturelle Angebot ab. Der Naturpark Schönbuch, die angrenzende Schwäbische Alb und das Schloss Hohenzollern bei Hechingen sind lohnende und beliebte Ausflugsziele, ebenso die benachbarten Städte Stuttgart und Reutlingen sowie die Mode-Outlet-Stadt Metzingen. 2
Ihre Planungsdaten und Details Kapazitäten / Raumgrößen und max. Bestuhlungsmöglichkeiten Tisch Alternativen mit ca. Personenzahl Tafel Bankett U-Form Runde/Ovale Runde/Ovale Tische Tische für Tanzfläche mit Musik Raum 1 14 18 14 18-20 --- Raum 2 25 --- 40 --- --- Raum 3 65-70 --- 55 60 50 Raumgrößen qm Breite Länge Personenzahl je nach Bestuhlung 2 Bankettraum 1 ca. 36 m 6,8 m 5,3 m ca. 20-25 (auch geöffnet zum Restaurant nach Absprache möglich) Bankettraum 2 ca. 56 m2 7,2 m 7,6 m ca. 30-40 Bankettraum 3 ca. 90 m2 7,0 m 12,9 m ca. 70 Bankettraum 3 + Restaurant Teilfläche --- --- --- ca. 80-90 Bankettraum 3 + Restaurant Gesamtfläche --- --- --- ca. 115-125 Außenterrasse: Die Einbeziehung der Gartenterrasse im Innenhof der Carrébebauung für Ihre Feierlichkeiten ist wetterabhängig, vorrangig unseren Logisgästen vorbehalten und wegen Nachtruhe der Anwohner max. bis 22.00 Uhr nutzbar. Diese Gartenterrasse kann für bis zu 30 Personen an runden Tischen unterschiedlicher Größe bestuhlt oder für einen Stehempfang genutzt werden. In Abhängigkeit der Bankettgröße und bei damit einhergehend gewünschter Exclusivnutzung, kann die alleinige Nutzung der Gartenterrasse durch die Bankettgäste nur zwischen 13.00-max 19.30Uhr garantiert werden. Hierfür erheben wir eine Miete von 200,00€. Wir behalten uns vor, dass entsprechend der Bankettgröße die Terrasse nach 20.00Uhr wieder den Logisgästen und Restaurant-reservierungen zugänglich ist. 3
Bankettraum 1 Dieser Raum ist mit ca. 36 m2 ideal für kleinere Feiern wie Konfirmationen und Geburtstage. Er liegt zur Terrassenseite, ist ideal an das Restaurant angebunden und kann zu diesem auch geöffnet werden. Er ist mit Parkettboden ausgestattet und bietet Platz für 18-25 Personen. Bestuhlungsmöglichkeit im Bankettraum 1 Bankett in Ovalform bei geschlossenem Bankettraum für bis zu 18 Personen 4
Bankettraum 2 Dieser mit Tageslicht durchflutete Raum ist mit ca. 56 m2 ideal für Feiern bis zu ca. 26 Personen. Er ist geräumig, mit Eichenparkettboden ausgestattet und kann in zahlreichen Varianten eingerichtet werden. Alle Räumlichkeiten bieten Beamer mit Großleinwand. Bestuhlungsmöglichkeiten im Bankettraum 2 Bankett für ca. 22 Personen Bankett in U-Form für ca. 41 Personen 5
Bankettraum 3 Dieser Raum ist mit ca. 90 m2 ideal für größere Feierlichkeiten wie Hochzeiten und große Geburtstagsfeste. Er bietet Platz für bis zu 70 Personen und kann in zahlreichen Varianten eingerichtet werden. Beamer und Großleinwand sind ebenfalls vorhanden. Bestuhlungsmöglichkeiten im Bankettraum 3 Bankett mit einer Tafel Bankett in U-Form für ca. 50 Personen für ca. 35 -40 Personen mit Fläche für Tanz und Live-Musik 6
Bestuhlungsmöglichkeiten im Bankettraum 3 Bankett mit runden und ovalen Tischen Bankett mit runden und ovalen Tischen für ca. 50 Personen mit Fläche für für ca. 60 Personen Tanz und Live-Musik 7
Bestuhlungsmöglichkeiten im Bankettraum 3 Bankett mit Tafeln Bankett mit Tafeln für ca. 70 Personen für ca. 65 Personen Bankett mit Einbeziehung der Restaurantteilfläche für ca. 80-90 Personen mit Fläche für Tanz und Live-Musik 8
Bestuhlungsmöglichkeiten im Bankettraum 3 Bankett mit runden und ovalen Tischen und beiden Restaurantebenen für ca. 115-125 Personen mit Fläche für Tanz und Live-Musik Büffet 9
Unsere Menüs als Vorschläge Beispiel 4-Gang Menü – wir kochen was Sie wünschen Amuse Bouche * Ziegenkäse mit hausgemachten Kürbischutney, Feldsalat und lauwarmen Nussbrot * Rostbraten vom Weiderind mit braunen Butterzwiebeln, Sößle und hausgemachten Spätzle, Salatvariation * Pré Dessert als Überraschung * Crème Brûlée mit Mango und hausgemachtem Joghurt/Zitroneneis ***** Amuse Bouche * Vorspeisensalat mit Balsamicodressing und Krackerle * Maispoulardenbrust auf frischen Steinpilzen mit Kräutern und einem Hauch Knoblauch, gemischtes Sommergemüse, hausgemachte Knödel * Pré Dessert als Überraschung * Mousse von der Valrhona-Schokolade an Sommerbeeren ***** Amuse Bouche * Spargelcreme Suppe vom frischen Spargel mit Bärlauchöl * Auf der Haut gebratener Bachsaibling und Linguini mit frischen Blattspinat oder Scalope alla Lemone mit Polenta und frischen Blattspinat * Pré Dessert als Überraschung * Karamellisierte Apfelküchle mit frischen Waldbeeren an hausgemachtem Vanilleparfait Menü-Preis pro Person € 52,00 Dieses Menü servieren wir Ihnen bis zu 60 Personen. Vg. Menüs sind Beispiele, gerne beraten wir Sie bei Ihren individuellen Menüwünschen, Preise entspr. Menüwahl. 10
Beispiel 6-Gang Menü – Wir kochen was Sie wünschen Amuse Bouche * Salat von frischem Spargel und Erdbeeren mit Champagner-Vinaigrette, parfümiert mit einem Hauch Trüffelöl * Dialog vom Seeteufel und Black Perl Jakobsmuschelkern auf Safranrisotto an Sternanisbalsam * hausgemachtes Blutorangensorbet * Kalbsfilet auf Naturheu gegart mit seinen Aromen, Lavendelblütenglace, Kohlrabidukaten und Kartoffelgratin * Pré Dessert als Überraschung * Lavendeleis an Erdbeercoulis und Himbeer-Mascarpone Feuilleté ***** Amuse Bouche * Samtsüppchen von Rote Bete mit Wasabicappuccino * Cross gebratene Maispoularde gefüllt mit getrockneten, sonnengereiften Tomaten, Pinienkernen und Fenchelsesam auf Sellerie-Apfelpüree an Orangenjus * Prosecco-Passionsfrucht Sorbet * Hausgemachte Tagliatelle mit Safran an grünem Spargel und Kirschtomaten * Pré Dessert als Überraschung * Orangen-Parfait mit leichter Karamellclassé und Sesamkrokant * alternativ zum vorgenannten Nachtisch im 6-Gang Menü bieten wir Ihnen ein Internationales Käsebüffet mit Trauben, Nüssen, Feigensenf dazu eine Variation von Minidesserts im Elipsenglas und Früchtedisplay an Menü-Preis pro Person € 69,00 Dieses Menü servieren wir Ihnen bis zu 60 Personen 11
Beispiel Mediterranes Buffet La Casa Vorspeise • Salat von Meeresfrüchten in Zitronen-Olivenöl-Marinade • Riesengarnelen in Olivenöl und Knoblauch • „Vitello tonnato“ Kalbshüfte auf Thunfischrahm • Bresaola mit Charantaise-Melone und Feigen (nach Saison) • gebratenes Gemüse in Olivenöl mit Knoblauch • 3-erlei verschiedene Crostini, zur Auswahl steht: marinierte Tomatenwürfel - Tomate mit Büffelmozarella – Oliventapenade - Thunfischcreme- Auberginenpüree – Knoblauchcreme – Schafskäsecreme - Schafsjoghurt mit Gurke – Geflügelleberpate - Rillette von Lachs und Garnelen • Mediterraner Nudelsalat • Salat von Kichererbsen • Rucolasalat mit Radicchio und Pinienkernen • Bauernsalat mit Tomaten, Gurke, Paprika und Oliven mit Balsamico-Vinaigrette oder French- Dressing Suppe Minestrone mit Parmesanflocken Bouillabaisse mit Kräuternocken Hauptgerichte • Geschmorte Kalbshaxe in Weißweinsauce • Cross gebratenes von der Maispoularde mit Salbei und Jus • Filet von der Dorade mit Zitronensauce • Paellagericht Beilagen • Polenta, Risolee-Kartoffeln, Safranreis, Pestonudeln • Mediterranes Gemüse, Okraschote in Tomaten-Dillsauce, Bohnengemüse in Tomatensugo Dessert • Mini-Tiramisu • Mini Panna Cotta mit Himbeercoulis • Mini Mousse au Chocolat • Marinierte Südfrüchte 12
Beispiel Saisonales Gourmet-Buffet La Casa im Frühjahr/Sommer Vorspeise • Garnelentörtchen mit Wasabi-Creme • Weißes Tomatenmousse an marinierten Kirschtomaten • Kleine marinierte Lammfleisch-Spieße mit Hummus-Dip • Eingelegte Dorade auf Curry-Linsensalat • Galantine von der Wachtel mit Weißweingelee • Gebeiztes Rinderfilet mit Aprikosen-Chutney • Perlhuhn-Yakitori-Spieße mit Teriyaki-Dip • Sommerliches Salat Nicoise • Bunter Blattsalat mit Himbeerdressing • Paprika-Oliven-Salat Suppe Kresseschaumsüppchen Gazpacho Andaluz - Kalte andalusische Gemüsesuppe Hauptgerichte • Supreme von der Maispoularde mit Zitronenjus • Geschmorte Kalbshaxe in Marsalasauce • Gedämpftes Kabeljaufilet mit Verjussauce • Bachsaibling mit Weißweinsauce Beilagen • Gedämpfter Bulgur, Pfefferkartoffeln, Safran-Reis, Bandnudeln mit Sauerampferpesto • Rahmkohlrabi, Spargel-Gemüse entspr. Saison oder Schmorgurken mit Estragon, Bohnengemüse Dessert • Mini Beerengrütze mit Vanillecreme • Geeistes Melonensüppchen • Lavendel-Pfirsich 13
Beispiel Saisonales Gourmet-Buffet La Casa im Herbst/Winter Vorspeise • Hausgebeizte Lachsforelle mit Apfel-Selleriesalat und Preiselbeer-Meerrettich-Vinaigrette • Garnelen im knusprigem Kataifi-Teigmantel mit Curry-Dip • Entenlebermousse mit Kumquatkompott und Gugelhupf • Terrine vom Schwarzfederhuhn mit Feigenmarmelade und Brioche • Tranchen vom rosa gebratenen Roastbeef mit Salsa Verde • Gekräuterte Kalbsfleischscheiben mit Schalotten-Ei-Vinaigrette • Amerikanischer Krautsalat mit Shrimps • Couscous-Salat mit mariniertem Geflügelfleisch • Feldsalat mit Croutons und Kartoffeldressing • Rote-Bete-Salat Suppe Curry-Zitronengras-Suppe Klare Ochsenschwanzsuppe mit Kräuterflädle Hauptgerichte • Gebeizte Rinderkeule in Rotwein geschmort • Geschmorte Lammhäxle in Thymianglace • Baeckeofen: Traditionelles Ofengericht mit Lamm- und Rindfleisch, Kartoffeln und Gemüse • Saltimbocca vom Seeteufel Tomatensugo und Pesto • Zanderfilet mit Fenchelgewürzkruste und Fenchelsud Beilagen • Haselnuss-Spätzle, Kartoffelgratin, Basmati-Gewürzreis, Tomatennudeln • Apfel-Ingwer-Rotkraut, Süß-saures Paprikagemüse, Glaciertes Wurzelgemüse Dessert • Mini Schokoladen-Ingwermousse • Mini Passionsfrucht-Joghurt-Creme • Bunte Früchteplatte 14
Buffet-Preise Beispiel: Mediterranes Büffet pro Person € 68,00 Beispiel: Saisonale Gourmet-Buffets pro Person € 85,00 Alle Büffets ab 60 Personen Gerne bereiten wir o.g. Menüs oder auch Teile des Büffets auf Anfrage vegetarisch zu. Allergien können auf Wunsch ebenfalls berücksichtigt werden. Bei unserer Buffet-Auswahl handelt es sich um Vorschläge. Diese lassen sich natürlich individuell für Ihr Fest verändern oder neu zusammenstellen, Preisangebot entsprechend der Zusammenstellung. Für Kinder von 3-6 Jahren berechnen wir 25%, für Kinder von 7-12 Jahren 60% des Preises. 15
Beispiele Aperitif, Angaben ohne Gewähr, Änderungen möglich Riesling Sekt b.A. trocken 0,75 l € 39,00 Weingut Alfred & Arndt Schnabel, Rheinhessen Gau-Bickelheim Crémant Bouvet Ladubay Brut Blanc 0,75 l € 52,00 Cuvée aus 90% Chenin blanc & 10% Chardonnay Bouvet Ladubay, Saumur A.C. Champagner Vve Pelletier & Fils 0,75 l € 68,00 Brut Champagner Vve Pelletier & Fils 0,1l € 10,80 Brut Riesling-Sekt mit Orangensaft 0,1l € 5,80 Sprizz - Apérol, Sekt und Tafelwasser- € 7,50 Kir –Royal - Crémant Blanc mit Crème des Cassis- € 10,80 Campari Orange € 8,00 Hugo – Holunderblütensirup, Sekt, Tafelwasser, Minze € 6,80 Mineralwasser Teinacher Gourmet Medium/Naturell 0,75 l € 7,80 Evian 0,5 l € 5,60 Limonaden/Säfte Afri-Cola, Afri-Cola light 0,2l € 3,80 Bluna 0,2l € 3,20 Schweppes Bitter Lemon, Ginger Ale 0,2l € 3,80 Apfel-, Orangen-, Mango-, Kirsch-, Johannisbeersaft 0,2l € 3,40 Biere Rothaus Pils Tannenzäpfle vom Fass 0,3l € 4,50 Berg Pilsener naturtrüb vom Fass 0,3l € 4,50 Rothaus Hefeweizen Tannenzäpfle 0,3l € 4,20 Berg Hefeweizen –hell oder dunkel- 0,5l € 4,50 Clausthaler alkoholfrei 0,33l € 3,90 16
Beispiele Weinauswahl zu Ihrem Essen Egal ob Sie gerne Weiß, Rosé oder einen Rotwein trinken, ob er aus Deutschland, Frankreich, Südtirol oder aus Spanien kommt, wir haben zu jedem Menü oder Büffet die passende Weinauswahl. Nachfolgend angeführte Preise sind Richtwerte. Es gelten die aktuellen Preise sowie Bestände gemäß unserer Getränkekarte. Auszug aus unserer Weinkarte für Ihre Veranstaltung (Jahrgänge entsprechend aktuellem Vorrat) Weißweine Deutschland/Rheinhessen Blanc de Noire trocken € 32,00 Weingut Alfred & Arndt Schnabel, Gau-Bickelheim Mosel Elbling „Alte Reben“ € 34,00 Schloss Thorn Deutschland/Baden Pinot Grigio Grauburgunder Kabinett € 34,00 Burkheimer Schloßgarten, Weingut Bercher Nahe Riesling „Quarzit“ € 34,00 Weingut Kruger-Rumpf, Nahe Italien/Südtirol Chardonnay € 34,00 Weingut Alois Lageder, Alto Adige Roséweine Deutschland/Rheinhessen Pinot Noir Spätburgunder Rosé € 27,00 Weingut Alfred & Arndt Schnabel, Rheinhessen Gau-Bickelheim Spanien/Valladolid Marqués de Cáceres Grenache & Tempranillo € 29,00 Bodegas Marqués de Cáceres, Rioja Bodensee-Baden Hagnauer Burgstall € 34,00 17
Hagnauer Winzergenossenschaft Rotweine Deutschland/Rheinhessen Cabernet Sauvignon im Barrique gereift € 34,00 Goldene Kammerpreismünze Rheinland-Pfalz Weingut Alfred & Arndt Schnabel, Gau – Bickelheim Deutschland/Baden Spätburgunder Kabinett „Pinot Noir“ trocken € 38,00 Weingut Bercher, Burkheim-Kaiserstuhl Deutschland /Württemberg Lemberger QbA „Hades“ im Barrique gereift Handverlesen, Barriqueausbau in schwäbischer Eiche € 58,00 Weingut J. Ellwanger, Winterbach im Remstal Nikodemus „Hades“ Merlot, Cabernet Sauvignon, Zweigelt € 65,00 Handverlesen, Barriqueausbau in schwäbischer Eiche Weingut J. Ellwanger, Winterbach im Remstal Spanien/Aragon Enate Crianza € 38,00 Cabernet Sauvignon & Tempranillo, Vinedos Crianzas del Alto Aragon Italien/Südtirol St. Magdalener Oberingram € 38,00 Vernatsch und Lagrein Italien/Toskana Chianti € 42,00 Sangiovese, Marchese di Cerivo Italien/Apulien Primitivo di Maduria € 48,00 Marchese di Cervi Frankreich/Côte d´Or Coteaux du Tricastin AOC € 42,00 Château Chambolle Musigny, Vin du chasseur Lirac AC € 45,00 Grenache, Cinsault, Mourvèdre Frankreich/Côtes du Roussillon Côtes-du-Roussillon-Villages AOC € 45,00 Domaine Sainte Catherine 18
Digestif-Auswahl Einen Digestifwagen servieren wir gerne entsprechend Ihren Wünschen. Bitters Averna 4cl € 6,80 Ramazotti 4cl € 6,80 Edelobstbrände Williams Birnen Brand, Brennerei Ziegler 2cl € 7,80 Quittenbrand, Brennerei Ziegler 2cl € 10,50 Williams Christ Birne exklusiv, Brennerei Junger 2cl € 5,20 Kirschwasser exklusiv, Brennerei Junger 2cl € 5,20 Mirabellenwasser exklusiv, Brennerei Junger 2cl € 5,20 Whiskys Tullamore Dew, Irish Whiskey 4cl € 9,50 Scapa, 14 years old Single Malt Scotch Whisky € 15,00 Jack Daniel’s Tennessee Whiskey Single Barrel € 9,50 Aquavit Jubiläums Aquavit 2cl € 5,20 Marc-Grappa Grappa Gran Moscato, Boccion del 1898 2cl € 8,90 Grappa “Po di Poli” Moscato 2cl € 6,50 Liköre Bailey’s Irish Cream 5cl € 6,20 Grand Marnier Cordon Rouge 5cl € 6,60 Limoncello di Sorrento 5cl € 5,20 Pflaumen Likör 5cl € 5,20 Brennerei Junger – Stockach Port Taylor’s Select Tawny Port, 10 years 5cl € 6,40 Es steht Ihnen eine vielfältige Getränkeauswahl zur Verfügung, daher ist eine Verrechnung selbst mitgebrachter Getränke über Korkgeld in unserem Haus nicht möglich. 19
Weitere Informationen und Zusatzangebote Gedruckte Karten Menükarten € 2,50 pro Stück Namenskarten mit Feder handgeschrieben € 1,00 pro Stück Raumgestaltung Wir stellen nach Ihren Wünschen oder anlassbezogen die passenden Blumen- und Tischgestecke für Ihre Veranstaltung zusammen, bestellen und transportieren die Blumen-Arrangements und dekorieren den Bankettraum mit Grünpflanzen/Schleifen/Kerzen. Tischgesteck ca. € 58,00 – 90,00 Buffetgesteck ca. € 58,00 – 90,00 Grünpflanzen bei Bedarf Teelichte € 0,50 pro Stück Kerzen € 2,00 pro Stück Equipment Flügel im Hotel / Nutzung nur mit hauseigenem Pianisten € 75,00 pro Stunde Beamer mit fester Großleinwand € 50,00 pauschal Gerne sorgen wir auch für Ihre musikalische Unterhaltung. Alleinunterhalter oder eine Band je nach Musikrichtung ca. € 1.750,00 – 4.800,00 Gff. zusätzlich anfallende GEMA-Gebühren werden an Sie weitergereicht. Sonstiges Telefoneinheit € 0,30 Fotokopie in schwarz/weiß (DIN A4) € 0,30 pro Stück € 0,50 beidseitig Fotokopie farbig (DIN A4) € 0,60 pro Stück € 1,00 beidseitig Nachtzuschlag Mitarbeiter Service nach 01:00 Uhr € 28,00 pro Pers/Std. Da wir kein Korkgeld berechnen, akzeptieren wir keine mitgebrachten Getränke/Speisen. 20
VERTRAGSBEDINGUNGEN ZUR BEWIRTUNG mit Speisen/Getränken sowie Bereitstellung der damit verbundenen Bankett Räumlichkeiten 1. Vertragsschluss Bewirtungsverträge mit mehr als 12 Personen kommen zustande, indem der Gastwirt (Hotel La Casa) auf der Grundlage der durch den Vertragspartner (Gast) mitgeteilten Personenzahl, dem Veranstaltungszeitpunkt und – ort sowie der Getränke- und Speisenauswahl ein schriftliches Angebot unterbreitet und der Vertragspartner dieses schriftlich annimmt. Die Schriftform wird auch durch Telefax und Email gewahrt. 2. Vertragsinhalt Die anlässlich einer Bewirtung durch die Teilnehmer zusätzlich bestellten Speisen, Getränke und Leistungen sind Gegenstand des Bewirtungsvertrages. Dies gilt nicht, wenn der Gast die Bereitstellung zusätzlicher Speisen, Getränke und Leistungen auf seine Rechnung vor Vertragsschluss ausdrücklich ausschließt, vgl. Bestellformular. 3. Kündigung/ Rücktritt Wird nach Abschluss des Bewirtungsvertrages die vereinbarte Teilnehmerzahl um mind. ¼ reduziert, behält sich der Gastwirt den Rücktritt vom Vertrag vor. Stornierungen durch den Gast bedürfen der Schriftform und sind bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei. Danach wird dem Auftraggeber 50% von der vereinbarten Gesamtsumme in Rechnung gestellt. Wird nach Abschluss des Bewirtungsvertrages und weniger als 7 Tage vor dem Veranstaltungstermin die vereinbarte Teilnehmerzahl reduziert, bleibt der Gast zur Bezahlung der beauftragten Speisen, Getränke und Leistungen dennoch in vollem Umfang verpflichtet. Von der pro abgesagtem Teilnehmer geschuldeten Vergütung werden 30 % als ersparte Aufwendungen abgezogen. Dem Gast bleibt der Nachweis offen, dass die ersparten Aufwendungen wesentlich höher sind. Wird die Veranstaltung oder Teile davon 72 Std vor Beginn abgesagt oder auch Teile davon storniert, so werden dem Gast 100% der vereinbarten Vertragsinhalte in Rechnung gestellt. 4. Haftung des Gastwirts Der Gastwirt haftet nur für vorsätzliche oder grob fahrlässige eigene Pflichtverletzungen. Dasselbe gilt für Pflichtverletzungen seiner Erfüllungsgehilfen. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt. 5. Nachtzuschlag Dauert die Veranstaltung länger als bis 01:00 Uhr, wird ein Nachtzuschlag von € 32,00 pro Mitarbeiter pro angefangene Stunde erhoben (hierzu zählen Servicekräfte, Küchen- /Schank-personal, benötigtes Reinigungspersonal), mind. jedoch 128€/angefangener Std. Die Raum-nutzung der Veranstaltungsräume ist zwischen 15.00Uhr und 3.00 Uhr. Nach 22.00Uhr sind alle Fenster und Türen wegen der Nachtruhe geschlossen zu halten. Verlängerte Nutzungs-zeiten nach 3.00 Uhr sind nur nach vorheriger Absprache mit den Hoteleigentümern möglich. 6. Preisänderung Der Gastwirt behält sich eine Preiserhöhung vor, sofern zwischen Vertragsschluss und Veranstaltungstermin ein Zeitraum von mind. 4 Monaten liegt. 7. Vorausleistung Der Gastwirt kann eine Vorausleistung in Höhe von „Gästeanzahl x Menüpreis“ verlangen. Diese ist spätestens 14 Tage vor dem Tag der Veranstaltung zu leisten. 8. Rechnungsfälligkeit Rechnungen sind, binnen 5 Tage ab dem Rechnungsdatum, zu bezahlen. Fakturierungsreklamationen sind dem Gastwirt unverzüglich vor Gegenzeichnung am Ende der Veranstaltung mitzuteilen. Danach eingehende Reklamationen können nicht mehr nachvollzogen und damit nicht mehr berücksichtigt werden. 9. Raummiete Generell ist eine Festlegung auf eine bestimmte Räumlichkeit nicht möglich. Unsere Banketträume stehen ab einer bei Veranstaltung vorhandenen Gruppengröße von mind. 21
12 Personen kostenlos, entsprechend der von uns im Angebot vereinbarten Räumlichkeit und Gruppengröße zur Verfügung. Sollten die Räumlichkeiten größer als die zu bewirtende Mindest- Personenanzahl dennoch gewünscht werden, so gelten nf. Raummieten. zur Verfügung stehende Nebenräume mit Bewirtung für Ihre private Feier: R 1: Bei einer Personenanzahl unter 12 erheben wir in der Regel eine Miete von € 165,00. R 2: Bei einer Personenanzahl unter 20 erheben wir in der Regel eine Miete von € 275,00. R 3: Bei einer Personenanzahl unter 40 erheben wir in der Regel eine Miete von € 435,00. Außenterrasse: Die Benutzung der nicht überdachten Außenterrasse ist wetterabhängig, vorrangig unseren Hausgästen vorbehalten und max. bis 22.00 Uhr wegen Nachtruhe nutzbar. Bei alleiniger Veranstaltungs-Nutzung durch Ihre Gäste erheben wir eine Miete von € 260,00 für den Nutzungszeitraum von 15.00Uhr bis max 22.00Uhr. Flügel/Pianist: Pro angefangene Stunde € 75,00. 10. Erfüllungsort Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Tübingen. 22
Zimmerangebote Die Hospederia La Casa verfügt über 34 sehr individuell und elegant eingerichtete Zimmer mit Bad und WC, kostenlosem Internetzugang, Safe, Farb-TV, sowie 5 Appartements mit Wohn-und Schlafraum und ausgestatteter Küche. Zwei dieser Appartements sind behindertengerecht geplant. Unser Haus ist ein Nichtraucher-Haus und hervorragend für Allergiker geeignet. Keramische Bodenbeläge und spezielle Bettgarnituren sorgen für ein garantiert hausstaubfreies Umfeld. Eine elegante Einrichtung und warme Farbtöne sowie hochwertige Betten gepaart mit einem Hauch vom Abendland machen jedes Zimmer zu einem angenehmen Aufenthaltsort. Als weitere Selbstverständlichkeiten und Service des Hauses bieten wir unseren Gästen gratis: - Minibar mit gekühlten Getränken - Möglichkeit zur Tee- und Kaffee- zubereitung im Zimmer - morgendliche Tageszeitung - Bademantel und Hausschuhe Kategorien und aktuelle Preise unter www.lacasa-tuebingen.de Gruppen erhalten einen vergünstigten Gruppenmischpreis. 23
Spa-Angebot Unsere beiden Spabereiche „Spa La Casa“ und „Arabisches Bad & Hamam“ sorgen auf besondere Weise für Ihre Erholung. Entspannen Sie im Relaxpool des „Spa La Casa“ und genießen Sie den Blick auf Tübingen von der Dachterrasse aus nach einem Saunabesuch. Oder lassen Sie sich im „Arabischen Bad & Hamam“ mit Massagen und Beautybehandlungen verwöhnen. Ein Dampfbad und Tepidarium sorgen für wohlige und reinigende Körperwärme. (Hinweis: alle Spa-Bereiche sind ausschließlich nur mit Badebekleidung nutzbar) Arabisches Bad & Hamam Das „Arabische Bad & Hamam“ im Untergeschoss unseres Hauses garantiert Ihnen in orientalischem Flair pure Entspannung und bietet wohltuende Körperbehandlungen. Genießen Sie zum Beispiel die feuchte und heilende Wärme des Soledampfbades. Die Solelösung strömt mit dem Dampf in die Kabine und wirkt sich befreiend und gesundend auf die Atemwege und Haut aus. Oder lassen Sie sich im Tepidarium auf sanfte Weise wärmen. Das trockene Raumklima belastet das Herz-Kreislauf- System nicht und wirkt so schonend und angenehm anregend auf den Körper. Nach einem duftenden Bad in der Blütengrotte gönnen Sie sich einen arabischen Tee und kleine Naschereien auf beheizten Bänken im Kerzenschein unter arabischen Torbögen. Spa La Casa Unser Wellness-Bereich „Spa La Casa“ im Dachgeschoss bietet Ihnen einen Relaxpool mit Massagedüsen und Jet- Stream-Anlage. Entspannung und Sport ergänzen sich so nach ihren individuellen Bedürfnissen. Genießen Sie außerdem,nach einem gemütlichen und reinigenden Durchgang in der finnischen Sauna, die Aussicht auf die Tübinger Altstadt von einer der beiden Dachterrassen mit Sonnenliegen. Während ihres Aufenthalts im „Spa La Casa“ wartet zudem ein Samowar für die Zubereitung verschiedener Tees auf Sie. Obst und gekühltes Mineralwasser ist im Spa vorhanden. Anwendungen Unsere anerkannt staatlich geprüften Physiotherapeuten/Kosmetikerin verwöhnen Sie gerne mit Massagen, Kosmetik-Behandlungen und Peeling-Abrieben. Die klassischen Massagen wirken ausgleichend und beruhigend auf den Organismus. Des Weiteren können Sie sich mit unserem Tiefenentspannungs-Angebot etwas Gutes tun (für nähere Informationen siehe unser Wellness- Angebot auf unserer Homepage). 24
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen / Gruppenbuchungen Hotel La Casa Tübingen §1 Geltungsbereich Diese Geschäftsbedingungen gelten für die zeitweise Überlassung von Konferenz-, Bankett- und Veranstaltungsräumen des Hotels zur Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Banketten, Seminaren, Tagungen und anderen Veranstaltungen sowie für alle damit zusammenhängenden weiteren Leistungen und Lieferungen des Hotels insbesondere Zimmerbuchungen und Bewirtungen. Die anlässlich einer Bewirtung durch die Teilnehmer zusätzlich bestellten Speisen, Getränke und Leistungen sind Gegenstand des Vertrags. Dies gilt nicht, wenn der Gast die Bereitstellung zusätzlicher Speisen, Getränke und Leistungen auf seine Rechnung vor Vertragsschluss ausdrücklich ausschließt, vgl. Bewirtung Rückbestätigung. Abweichende Bestimmungen, auch soweit sie in Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Vertragspartners enthalten sind, finden keine Anwendung, es sei denn, sie werden vom Hotel ausdrücklich schriftlich anerkannt. Grundlage für die Bewirtung ist in den VERTRAGS-BEDINGUNGEN ZUR BEWIRTUNG mit Speisen/Getränken sowie durch die verbindliche und zeitnahe Rückbestätigung zur Bewirtung geregelt. §2 Vertragsabschluss, -partner Der Veranstaltungsvertrag (nachfolgend kurz „Vertrag“) kommt durch schriftliche Annahme des vom Hotel abgegebenen Angebots durch den Besteller zustande. Schließt der Besteller den Vertrag im Namen eines Dritten ab, so wird nicht er, sondern der Dritte Vertragspartner des Hotels; der Besteller hat das Hotel hierauf rechtzeitig vor Vertragsschluss besonders hinzuweisen und dem Hotel Namen und Anschrift des tatsächlichen Vertragspartners mit Rechnungsanschrift mitzuteilen. Schließt der Besteller den Vertrag erkennbar im Namen des Dritten ab oder hat der Dritte für die vertragliche Abwicklung einen gewerblichen Vermittler oder Organisator beauftragt, so haften Besteller, Vermittler oder Organisator gesamtschuldnerisch mit dem Dritten, der Vertragspartner wird, für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag, soweit dem Hotel entsprechende Erklärungen des Bestellers, Vermittlers oder Organisators vorliegen. Davon unabhängig ist der Besteller verpflichtet, alle buchungsrelevanten Informationen, insbesondere diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen an den Dritten weiterzuleiten. Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räume, Flächen oder Vitrinen sowie die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs- oder ähnlichen Veranstaltungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels. §3 Leistungen, Preise, Zahlung Das Hotel ist verpflichtet, die bestellten und zugesagten Leistungen nach Maßgabe dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu erbringen. Der Vertragspartner ist verpflichtet, die für diese Leistungen vereinbarten bzw. geltenden Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch für in Verbindung mit der Veranstaltung stehende und vom Vertragspartner veranlasste Leistungen und Auslagen des Hotels gegenüber Dritten, insbesondere auch für Forderungen von Urheberrechtsverwertungsgesellschaften. Das Hotel behält sich eine Preiserhöhung vor, sofern zw. Vertragsschluss und Veranstaltungstermin ein Zeitraum von mind. 4 Monaten liegt. Die vereinbarten Preise schließen die jeweilige gesetzliche dann gültige Umsatzsteuer ein. Überschreitet der Zeitraum zwischen Vertragsschluss und Vertragserfüllung vier Monate und erhöht sich die gesetzliche Umsatzsteuer nach Vertragsschluss, so behält sich das Hotel das Recht vor, die vereinbarten Preise um den Betrag zu erhöhen, um den sich die anfallende Umsatzsteuer erhöht hat. Darüber hinaus haftet der Vertragspartner für die Bezahlung sämtlicher von den Veranstaltungsteilnehmern bestellter Speisen und Getränke sowie sonstiger von den Veranstaltungsteilnehmern veranlassten Kosten. Rechnungen sind binnen 5 Tage ab dem Rechnungsdatum zu bezahlen. Fakturierungsreklamationen sind dem Gastwirt unverzüglich mitzuteilen. Der Vertragspartner kommt spätestens in Verzug, wenn er nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung Zahlung leistet. Für jede Mahnung nach Verzugseintritt kann das Hotel eine Mahngebühr von EUR 25,00 erheben. Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsschluss vom Vertragspartner eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung in Form einer Kreditkartengarantie, einer Anzahlung oder Ähnlichem zu verlangen. Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden. In begründeten Fällen, z. B. Zahlungsrückstand des Kunden oder Erweiterung des Vertragsumfanges, ist das Hotel berechtigt, auch nach Vertragsschluss bis zum Beginn der Veranstaltung eine Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung in Form einer Kreditkartengarantie, einer Anzahlung oder Ähnlichem zu verlangen oder eine Anhebung der im Vertrag vereinbarten Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung bis zur vollen vereinbarten Vergütung zu verlangen. §4 Rücktritt des Vertragspartners, Terminstornierungen von Tagungs- und Banketträumlichkeiten sowie Bewirtungsleistungen: Das Hotel räumt dem Vertragspartner ein jederzeitiges Rücktrittsrecht ein. Hierfür gelten die nachfolgenden Bedingungen: Im Falle des Rücktritts des Vertragspartners von Bewirtungsleistungen hat das Hotel Anspruch auf Entschädigung. Termin-/Bewirtungsstornierungen durch den Vertragspartner bzgl. Speisen/Getränke/Raummiete bedürfen der Schriftform und sind bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei. Danach wird dem Vertragspartner eine Entschädigungspauschale in Höhe von 50 % des vertraglich vereinbarten Betrages für die gesamte Veranstaltung insbesondere für die Überlassung der vereinbarten Veranstaltungsräumlichkeiten, sowie entgangener Gewinn für die vereinbarte Veranstaltung in Rechnung gestellt. Bei einem Rücktritt bis 3 Wochen vor der Veranstaltung beträgt die 25
Entschädigungspauschale 80 % des vertraglich vereinbarten Betrages für die Veranstaltung. Bei einem Rücktritt innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung beträgt die Entschädigungspauschale 100 % des vertraglich vereinbarten Betrages für die Veranstaltung. Der Entschädigungsbetrag berechnet sich nach der vertraglich vereinbarten Teilnehmerzahl. Auch Stornierungen oder Änderungen von Einzelbestandteilen der Bewirtungsleistungen innerhalb von 7 Tagen bis zum Veranstaltungstag selbst, können nicht mehr berücksichtigt werden und werden zu 100% in Rechnung gestellt. Vertragsinhalte und Vertragsleistungen sind bindend. Die vorstehenden Regelungen über die Entschädigung gelten entsprechend, wenn der Vertragspartner die gebuchten Leistungen ohne dies dem Hotel rechtzeitig mitzuteilen, nicht in Anspruch nimmt. §5 Rücktritt des Hotels Mit Ablauf des im Angebot des Hotels genannten Optionsdatums, ist das Hotel nicht länger an das Vertragsangebot gebunden und kann die angebotenen Räumlichkeiten anderen Interessenten zur Verfügung stellen bzw. anbieten. Wird eine vereinbarte Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung auch nach Verstreichen einer vom Hotel gesetzten angemessenen Nachfrist nicht geleistet, so ist das Hotel ebenfalls zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Ferner ist das Hotel berechtigt, aus wichtigem Grund vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere falls • höhere Gewalt oder andere vom Hotel nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen;• Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen, z. B. des Veranstalters oder Zwecks, gebucht werden; • das Hotel begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des Hotels zuzurechnen ist, • eine unbefugte Unter- oder Weitervermietung vorliegt; • das Hotel von Umständen Kenntnis erlangt, dass sich die Vermögensverhältnisse des Vertragspartners nach Vertragsabschluss wesentlich verschlechtert haben, insbesondere wenn der Gast fällige Forderungen des Hotels nicht ausgleicht oder keine ausreichende Sicherheitsleistung bietet und deshalb Zahlungsansprüche des Hotels gefährdet erscheinen; • der Vertragspartner über sein Vermögen einen Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens gestellt, eine eidesstattliche Versicherung nach § 807 Zivilprozessordnung abgegeben, ein außergerichtliches der Schuldenregulierung dienendes Verfahren eingeleitet oder seine Zahlungen eingestellt hat; • ein Insolvenzverfahren über das Vermögen des Vertragspartners eröffnet oder die Eröffnung desselben mangels Masse abgelehnt wird. • oder die vereinbarte Teilnehmerzahl kurzfristig um mind. ¼ reduziert wird, behält sich das Hotel den Rücktritt vom Vertrag vor. Das Hotel hat den Vertragspartner von der Ausübung des Rücktrittsrechts unverzüglich schriftlich in Kenntnis zu setzen. In den vorgenannten Fällen des Rücktritts entsteht kein Anspruch des Vertragspartners auf Schadensersatz. §6 Änderungen der Teilnehmerzahl und der Veranstaltungszeit Der Vertragspartner ist verpflichtet, dem Hotel bei Bestellung die voraussichtliche Teilnehmerzahl anzugeben. Die endgültige Zahl der Teilnehmer muss dem Hotel bis spätestens 7 Tage vor dem Veranstaltungstermin schriftlich mitgeteilt werden, um eine sorgfältige Vorbereitung zu sichern. Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr als 5 % bedarf der Information und Zustimmung des Hotels. Bei der Berechnung für Leistungen, die das Hotel nach Anzahl der gemeldeten Personen vornimmt (wie z. B. Speisen und Getränke), wird bei einer Erhöhung der gemeldeten und vertraglich vereinbarten Teilnehmerzahl die tatsächliche Zahl der Personen berechnet. Im Falle einer Reduzierung der vertraglich vereinbarten Teilnehmerzahl bleibt §4 gültig. Bei Reduzierung der Teilnehmerzahl um mehr als 10 % ist das Hotel berechtigt, die vereinbarten Preise angemessen zu erhöhen sowie die bestätigten Räume zu tauschen. Die Preise können vom Hotel auch dann geändert werden, wenn der Vertragspartner nachträglich Änderungen der Anzahl der Teilnehmer, der Leistung des Hotels oder der Dauer der Veranstaltung wünscht und das Hotel dem zustimmt. Wird ein abgrenzbarer Teil einer gebuchten Veranstaltung nicht in Anspruch genommen, kann das Hotel für den nicht abgerufenen Teil nach den Bestimmungen §4 eine angemessene Entschädigung verlangen. Verschieben sich ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Hotels die vereinbarten Anfangs- oder Schlusszeiten der Veranstaltung, so kann das Hotel zusätzliche Kosten für die Vorhaltung von Personal und Ausstattung in Rechnung stellen, es sei denn, das Hotel hat die Verschiebung zu vertreten. §7 Nachtzuschlag Dauert die Veranstaltung länger als bis 01:00 Uhr, wird ein Nachtzuschlag von € 32,00 pro Mitarbeiter pro angefangene Stunde erhoben (hierzu zählen Servicekräfte, Küchen-/Schankpersonal, benötigtes Reinigungspersonal), mind. jedoch 128 €/angefangener Std. Die Nutzung der Veranstaltungsräume bei Bankette ist zwischen 15.00 Uhr und bis spätestens 3.00 Uhr möglich. Nach 22.00 Uhr sind alle Fenster und Türen aufgrund der Nachtruhe geschlossen zu halten. Verlängerte Nutzungszeiten nach 3.00 Uhr sind nur nach vorheriger Absprache mit den Hoteleigentümern möglich. Bei Tagungsveranstaltungen ist eine Kernnutzungszeit zwischen 8.00 und 17.00Uhr vorgesehen oder entsprechend vertraglich im Vorfeld vereinbart. §8 Mitbringen von Speisen und Getränken Der Vertragspartner darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen nur nach schriftlicher Vereinbarung mit dem Hotel mitbringen. In diesen Fällen kann das Hotel eine Servicegebühr oder Korkgeld zur Deckung der Gemeinkosten berechnen. §9 Abwicklung der Veranstaltung Soweit das Hotel für den Vertragspartner auf dessen Veranlassung technische und sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen, in Vollmacht und für Rechnung des Vertragspartners. Der Vertragspartner haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe. Er stellt das Hotel von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser Einrichtungen frei. Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen und Geräten des Bestellers oder Veranstalters unter Nutzung des Stromnetzes des Hotels bedarf dessen vorheriger schriftlicher Einwilligung. Durch die Verwendung dieser Geräte und Anlagen auftretende Störungen oder Beschädigungen an den technischen Anlagen des Hotels gehen zu Lasten des 26
Vertragspartners, soweit das Hotel diese nicht zu vertreten hat. Die durch die Verwendung entstehenden Stromkosten kann das Hotel pauschal erfassen und berechnen. Der Vertragspartner hat alle für die Durchführung der Veranstaltung gegebenenfalls notwendigen behördlichen Erlaubnisse auf eigene Kosten zu beschaffen. Ihm obliegt die Einhaltung dieser Erlaubnisse sowie aller sonstigen öffentlich-rechtlichen Vorschriften in Zusammenhang mit der Veranstaltung. Sofern der Vertragspartner die Erbringung von Leistungen im Rahmen der Veranstaltung (wie z. B. Aufbauarbeiten etc.) Dritten überträgt, hat der Vertragspartner für die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften zu sorgen. Der Vertragspartner hat die im Rahmen selbst arrangierter Musikdarbietung und Beschallung erforderlichen Formalitäten und Abrechnungen eigenverantwortlich mit den zuständigen Institutionen (z. B. GEMA) abzuwickeln. Der Vertragspartner darf Namen und Markenzeichen des Hotels im Rahmen der Bewerbung seiner Veranstaltung nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Hotel nutzen. §10 Mitgebrachte Gegenstände Mitgebrachte Ausstellungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Vertragspartners in den Veranstaltungsräumen bzw. im Hotel. Das Hotel übernimmt für Verlust, Untergang oder Beschädigung keine Haftung, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Hotels. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Zudem sind alle Fälle, in denen die Verwahrung aufgrund der Umstände des Einzelfalls eine vertragstypische Pflicht darstellt, von dieser Haftungsfreizeichnung ausgeschlossen. Mitgebrachtes Dekorationsmaterial hat den feuerpolizeilichen Anforderungen zu entsprechen. Das Hotel ist berechtigt, dafür einen behördlichen Nachweis zu verlangen. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so ist das Hotel berechtigt, bereits eingebrachtes Material auf Kosten des Kunden zu entfernen. Wegen möglicher Beschädigungen sind die Aufstellung und das Anbringen von Gegenständen vorher mit dem Hotel abzustimmen. Die mitgebrachten Ausstellungs- oder sonstigen Gegenstände sind nach Ende der Veranstaltung unverzüglich zu entfernen. Zurückgelassene Gegenstände darf das Hotel auf Kosten des Vertragspartners entfernen und einlagern lassen. Ist die Entfernung mit unverhältnismäßig hohem Aufwand verbunden, kann das Hotel die Gegenstände im Veranstaltungsraum belassen und für die Dauer des Verbleibs die jeweilige Raummiete berechnen. Dem Vertragspartner bleibt der Nachweis eines niedrigeren, dem Hotel der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. §11 Stornobedingungen für Gastzimmer und Logisbestandteile wie Frühstück/Parkplätze… bei Gruppenbuchungen Eine Buchung von mehr als 3 Gastzimmer handelt es sich um eine Gruppenbuchung und unterliegt immer der garantierten Buchungsform sowie nf. Stornobedingungen. Eine Reservierung von mehr als 3 Gastzimmer ist daher nicht möglich. Gruppen haben die Möglichkeit bis zu einem Optionsdatum ihre Buchung zu reservieren. Nach Ablauf dieses Optionsdatums muss diese Reservierung schriftlich bestätigt werden oder verfällt mit Ablauf des Optionsdatums. Die Buchung von 4 bis zu 9 Gastzimmer ist frei von einer Anzahlung und eine Stornierung (Stornierungen sind nur mittels schriftlichen Eingangs gültig) der Buchung oder Teile der Buchung ist bis zu 7 Tage vor dem Anreisetag kostenfrei, danach und bis 72 Stunden vor dem Anreisetag (es gilt hierbei immer 0.00 Uhr des beginnenden Anreisetages) werden 60% der Gesamtauftragssumme als Stornokosten fällig. Bei einer Stornierung der Buchung oder Stornierung von Teilen der Buchung innerhalb 72 Stunden vor dem Anreisetag (0.00 Uhr) werden 90 % der Gesamtauftragssumme in Rechnung gestellt. Bei Nichtanreise (no show) oder Stornierung nach 18.00 Uhr am Anreisetag 100%. Bei Buchungen von mehr als 10 Gastzimmern unterliegen diese ebenfalls der garantierten Buchungsform. Eine Anzahlung entsprechend der Anzahl der Gastzimmer ist hier zudem Voraussetzung für eine verbindliche Buchungszusage. Die Anzahlung beträgt ab 10 Gastzimmer: 30%, ab 15 Gastzimmer: 50 %, ab 20 Gastzimmer: 60 % der Gesamtauftragssumme. Stornierungen sind bei diesen Größen von Gruppenbuchungen generell bis 12 Wochen vor Anreise kostenfrei. Danach und bis 8 Wochen vor Anreise ist eine kostenfreie Stornierung für 30% des gebuchten Zimmerkontingents (wobei grundsätzlich bei einem sog. rechnerischen "Zimmeranteil" z.B. 2,6 Zimmer abgerundet wird) noch möglich, bis 6 Wochen vor Anreise ist eine kostenfreie Stornierung für 15% des gebuchten Zimmerkontingents möglich. Für die darüber hinaus gehende Stornierung von weiteren Buchungskontingenten innerhalb 6 Wochen vor Anreise werden 50% des gebuchten Teilbetrages bzw. der Gesamtbuchungssumme als Stornokosten in Rechnung gestellt. Danach und bis 2 Wochen vor Anreise ist eine kostenfreie Stornierung für 10% des gebuchten Zimmerkontingents (wobei grundsätzlich bei einem sog. rechnerischen "Zimmeranteil" z.B. 2,6 Zimmer abgerundet wird) möglich, für die darüber hinaus gehende Stornierung von weiteren Buchungskontingenten innerhalb dieses Zeitraumes werden 80% des gebuchten Teilbetrages bzw. der Gesamtbuchungssumme als Stornokosten in Rechnung gestellt. Danach und bis 7 Tage vor dem Anreisetag (0.00 Uhr) ist eine kostenfreie Stornierung bei vg. Gruppenbuchungen auch von Logisbestandteilen (Frühstück / Parkplätze etc.) nicht mehr möglich. Es werden daher 90% der Gesamtbuchungssumme und bei Nichtanreise (no show) oder Stornierung nach 18.00 Uhr am Anreisetag 100% in Rechnung gestellt. Reiseverhinderung oder vorzeitiger Abbruch des Aufenthaltes wegen persönlicher Umstände, kurzfristiger Krankheit oder höherer Gewalt befreit den Gast nicht von seiner Zahlungspflicht. Hierzu möchten wir auf die Möglichkeit einer Reiserücktrittsversicherung verweisen. Der Kunde ist verpflichtet, die für die Zimmerüberlassung und die von ihm in Anspruch genommenen weiteren Leistungen geltenden bzw. vereinbarten Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch für vom Kunden veranlasste Leistungen und Auslagen des Hotels an Dritte. Die Preise können vom Hotel geändert werden, wenn der Kunde nachträglich Änderungen der Anzahl der gebuchten Zimmer/Personen, der Leistung des Hotels oder der Aufenthaltsdauer der Gäste wünscht und das Hotel dem zustimmt. §12 Haftung des Vertragspartners Der Vertragspartner haftet für alle Schäden an Gebäude oder Inventar, die durch Veranstaltungsteilnehmer bzw. Veranstaltungsbesucher, Mitarbeiter, sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst oder seine gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen verursacht werden. §13 Haftung des Hotels 27
Der Gastwirt haftet nur für vorsätzliche oder grob fahrlässige eigene Pflichtverletzungen. Dasselbe gilt für Pflichtverletzungen seiner Erfüllungsgehilfen. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt. §14 Schlussbestimmungen Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages, der Antragsannahme oder dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen und Gruppenbuchungen sollen schriftlich erfolgen. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Vertragspartner sind unwirksam. Zur Wahrung der in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen bestimmten Schriftformerfordernisse genügt auch die Abgabe der entsprechenden Erklärung per Telefax oder E-Mail. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Tübingen 28
Ihre Fahrt zu uns Zentrumsnah, am südlichen Eingang der Stadt, liegt das Ambiente-Hotel „Hospederia La Casa“, im architektonisch vielfältigen und dadurch mehrfach preisgekrönten Lorettoviertel. Sowohl im Quartier, wie auch in unserem Ambiente-Hotel treffen moderne Baukunst und südländisches Flair aufeinander. Die historische Tübinger Altstadt am Neckar ist ca. 15 Gehminuten bequem zu erreichen. Eine optimale Verkehrsanbindung direkt von der B27 oder der B28 wird jeweils über die Hechinger Straße ermöglicht. Der Flughafen liegt ca. 25 Autominuten entfernt, der Hauptbahnhof Tübingen ist vom Hotel aus fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar. Gleichzeitig verkehren in direkter Nähe des Hauses 3 Buslinien, welche das Altstadt-Zentrum in kurzen regelmäßigen Takten anfahren. A8 von Frankfurt oder München - bis nach Stuttgart, am Autobahnkreuz Echterdingen: Ausfahrt B27 Richtung Tübingen - nach der Ortseinfahrt Tübingen: weiter der B 27 folgen Richtung Hechingen/Balingen, geradeaus und vorbei an Hotel Stadt Tübingen und Marktkauf rechts liegend, dann an der kommenden Ampelanlage und Kreuzung geradeaus, - nachdem die B27 zweispurig weiterführt vor der nächsten Fußgängerampel rechts einbiegen in die Hechinger Straße Richtung Tübingen Zentrum - Hotel La Casa auf der rechten Straßenseite nach ca. 100 m an der Querstraße „Gölzstraße“ - Parkmöglichkeiten auf Wunsch in der Tiefgarage ca. 15 Plätze (zzgl. 15 € /Tag) - (Hinweis: Unsere Tiefgaragenplätze stehen vorrangig Übernachtungsgästen zur Verfügung) - Parkmöglichkeiten in der benachbarten (50m) öffentlichen Parkgarage in der Katharinenstraße A81 von Singen - Ausfahrt B28 Rottenburg Richtung Tübingen - in Tübingen Richtung Reutlingen bleibend, Beschilderung „P Metropol“ oder „Hotelroute La Casa“ folgen - vor dem links sichtbaren Parkhaus Metropol rechts in die Hechinger Straße abbiegen - Hotel La Casa auf der linken Straßenseite nach ca. 800 m in der Hechinger Straße/Ecke Gölzstraße. - Parkmöglichkeiten auf Wunsch in der Tiefgarage ca. 15 Plätze (zzgl. 15 € /Tag) (Hinweis: Unsere Tiefgaragenplätze stehen vorrangig Übernachtungsgästen zur Verfügung) - Parkmöglichkeiten in der benachbarten (50m) öffentlichen Parkgarage in der Katharinenstraße
Dürfen wir Sie in unserer Welt begrüßen? Hotel La Casa GmbH Hechinger Strasse 59 72072 Tübingen Telefon: +49 (0)7071 94666-0 Fax: +49 (0)7071 94666-79 E-Mail: info@lacasa-tuebingen.de Internet: www.lacasa-tuebingen.de 1
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