SAP GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE FÜR MITARBEITER - April 2020
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SAP
GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE FÜR
MITARBEITER
April 202030 April 2020
GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE FÜR MITARBEITER 2
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
für uns bei der SAP ist unsere Vision, die Abläufe der weltweiten Wirtschaft und das Leben von Menschen zu
verbessern, keine bloße Floskel – sie ist unser Versprechen, unseren Kunden stets bei ihren
Geschäftsaktivitäten zur Seite zu stehen. Diese Vision definiert unser Unternehmen, spiegelt unsere
Arbeitsweise wider und ermöglicht es uns, Außerordentliches zu erreichen.
Unsere Fähigkeit, großartige Geschäftsergebnisse und -erlebnisse zu liefern und eine positive Wirkung zu
erzielen, wird getragen von dem Vertrauen, das unsere Kunden, Partner und Kollegen in uns setzen.
Eine Komponente, die zum Aufbau dieses Vertrauens beiträgt, ist der SAP Code of Business Conduct. Dieser
ist eines unserer wichtigsten Dokumente – ein Leitbild, das uns dabei unterstützen soll, die höchsten Standards
ethisch korrekter Geschäftspraktiken zu erzielen und das gleichzeitig unsere Kollegen und unser Unternehmen
schützt.
Bitte machen Sie sich unbedingt mit diesem Dokument vertraut. Sie sollten außerdem wissen, dass die SAP
über ein herausragendes Team von Experten auf der ganzen Welt verfügt, die uns dabei unterstützen, die
höchsten Maßstäbe in Bezug auf ethische Grundsätze und Compliance zu erzielen. Sollten Sie Fragen haben,
stehen Ihnen Vivianne und ihre Kollegen jederzeit zur Verfügung.
Zusammen werden wir mit den richtigen Argumenten überzeugen.
Beste Grüße,
Christian
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GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE FÜR MITARBEITER 3
VORWORT Geschäftsgrundsätze als auch deren Einhaltung
überwachen.
Die SAP hat im Laufe der Jahre weltweite
Ein hohes Maß an Glaubwürdigkeit und Integrität
Anerkennung für Integrität erworben und damit
kann nur aufrechterhalten werden, wenn jeder
einen der wichtigsten Grundsteine für ihren
Beteiligte sich seiner mit der Einhaltung der
geschäftlichen Erfolg gelegt. Dieses hohe Ansehen
Geschäftsgrundsätze für die SAP-Gruppe
in der Geschäftswelt genießt die SAP vor allem
verbundenen Verantwortung bewusst ist.
deshalb, weil ihre Mitarbeiter sich bewusst sind,
dass Werte wie Ehrlichkeit, Integrität, Transparenz, Das Office of Ethics & Compliance überprüft die
Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsgefühl Geschäftsgrundsätze für die SAP-Gruppe
die Grundlage für alle geschäftlichen Tätigkeiten regelmäßig und ist dafür verantwortlich, bei Bedarf
bilden sollen. Unangemessenes Verhalten eines Korrekturen vorzunehmen oder Inhalte zu klären.
Einzelnen schadet nicht nur den unmittelbar
betroffenen Personen, sondern gefährdet auch den
guten Ruf der SAP als Unternehmen.
Die Geschäftsgrundsätze der SAP-Gruppe sind
das Ergebnis intensiver Diskussionen der SAP-
Geschäftsleitung mit dem Ziel, notwendige und
faire Richtlinien für den Umgang mit Kunden,
Lieferanten und Partnern sowie für interne Abläufe
festzulegen. Die Geschäftsgrundsätze sollen
Risiken minimieren und den SAP-Mitarbeitern
helfen, Interessenkonflikte zu vermeiden und die
nötigen Voraussetzungen hierfür in ihrer täglichen
Arbeit zu schaffen.
Die Geschäftsgrundsätze für Mitarbeiter der SAP-
Gruppe stellen einen Handelsrahmen dar, um “Die Aufgabe meines Teams ist es, die
nationalen Unterschieden in Bezug auf Kultur,
geschäftlichen Ziele der SAP
Sprache sowie Rechts- und Sozialsysteme
Rechnung zu tragen. Alle SAP-Gesellschaften sind
voranzutreiben, indem wir eine
aufgefordert, eigene Geschäftsgrundsätze zu Integritätskultur fördern und eine Reihe
verabschieden. Diese Grundsätze sollen den gesetzlicher Risiken reduzieren. Wir
Mindestanforderungen der Geschäftsgrundsätze freuen uns, unsere Mitarbeiter bei
für die SAP-Gruppe entsprechen Falls auf lokaler Fragen im Zusammenhang mit unserem
Ebene erforderlich, dürfen sie auch strengere, Verhaltenskodex zu unterstützen.“
weitreichendere oder detailliertere Regelungen
enthalten, dürfen jedoch nicht den Vivianne Gordon-Pullar,
Geschäftsgrundsätzen für Mitarbeiter der SAP- SAP Group Chief Compliance Officer
Gruppe widersprechen. Vor ihrer Bekanntmachung
müssen lokale Geschäftsgrundsätze vom Office of
Ethics & Compliance (ethicalbusiness@sap.com)
genehmigt werden.
Ungeachtet der Form der jeweiligen
Geschäftsgrundsätze besteht eine
Mindestanforderung: Jeder Mitarbeiter muss die für
ihn geltenden Geschäftsgrundsätze kennen und ist
zu deren Einhaltung verpflichtet. Die Abteilung
Corporate Audit der SAP wird sowohl die
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GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE FÜR MITARBEITER 4
Vorwort.................................................................. 3 7.1.4 Vertragsänderungen............................. 15
7.2 Verhalten gegenüber Lieferanten ............... 15
Zielsetzung und anwendungsbereich .................. 5 7.2.1 Allgemeines ......................................... 15
1 Rechtstreue ...................................................... 6 7.2.2 Angebote und Kostenvoranschläge ...... 16
7.2.3 Externe Berater .................................... 16
2 Loyalität............................................................ 6 7.3 Verhalten gegenüber Wettbewerbern......... 16
7.3.1 Allgemeines ......................................... 16
2.1 Interessenkonflikte ...................................... 6
7.3.2 Preisabsprachen zwischen
2.2 Nebentätigkeiten ......................................... 6
Wettbewerbern.............................................. 16
2.2.1 Generelle Grundsätze ........................... 6
7.3.3 Wettbewerbsbeschränkungen .............. 16
2.2.1 Nebentätigkeiten für Kunden, Lieferanten,
7.3.4 Kontakte zu Wettbewerbern ................. 17
Wettbewerber und Partner .............................. 6
7.3.5 Beschaffen von Informationen über
2.3 Organtätigkeiten in anderen Unternehmen .. 7
Wettbewerber................................................ 17
2.4 Finanzielle Beteiligungen an anderen
7.4 Conduct with Partners .Error! Bookmark not
Unternehmen .............................................. 7
defined.
2.5 Beschäftigung von nahestehenden Personen
bei SAP ...................................................... 7 8 Verbot von Insidergeschäften und
2.6 Beschäftigung von nahestehenden Personen unrechtmäßiger Offenlegung von
bei Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern Insiderinformationen...................................... 18
oder Partnern.............................................. 8
2.7 Mitgliedschaften .......................................... 8 8.1 Allgemeines ............................................... 18
8.2 Blackout Perioden ..................................... 18
3 Vorteilsnahme, Bestechung, Korruption ........ 8 8.1 Handel mit Finanzinstrumenten von
börsennotierten Kunden-, Lieferanten-,
3.1 Vorteilsnahme............................................. 8
Wettbewerber- oder Partnerunternehmen
3.2 Zuwendungen von Dritten ........................... 9
oder von börsennotierten SAP-
3.2.1 Geschäftsessen und
Tochtergesellschaften................................ 18
Unterhaltungsveranstaltungen ........................ 9
3.2.2 Sonstige Zuwendungen von Dritten ..... 10 9 Meldungen an das Compliance Office und
3.3 Zuwendungen an Dritte ............................. 10 Maßregelungsverbot ...................................... 19
3.3.1 Geschäftsessen und
Unterhaltungsveranstaltungen ...................... 10 9.1 Maßregelungsverbot .................................. 19
3.3.2 Sonstige Zuwendungen an Dritte ......... 11 10 Sanktionen ...................................................... 20
3.4 Zuwendungen an Parteien, Politiker,
politische Organisationen .......................... 11
3.5 Zuwendungen zwischen oder unter
Mitarbeitern .............................................. 12
4 Vertraulichkeit................................................ 12
4.1 Allgemeines .............................................. 12
4.2 Interne und externe Kommunikation .......... 12
4.3 Vertrauliche Information ............................ 13
4.4 Gebrauch des Internets............................. 13
5 Datenschutz ................................................... 14
6 finanzwesen ................................................... 15
7 kunden, lieferanten, wettbewerber und partner
....................................................................... 15
7.1 Verhalten gegenüber Kunden ................... 15
7.1.1 Boykotte .............................................. 15
7.1.2 Exklusivverträge .................................. 15
7.1.3 Geschäfte auf Gegenseitigkeit ............. 15
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GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE FÜR MITARBEITER 5
ZIELSETZUNG UND ANWENDUNGSBEREICH
Die Geschäftsgrundsätze für Mitarbeiter in den finden sich im SAP Corporate Portal unter
deutschen Konzerngesellschaften der SAP sind Company → Policies & Guidelines → Code of
abgeleitet aus dem weltweiten Rahmenregelwerk, Business Conduct.
das ein zentrales Element des
Von jeder Führungskraft wird erwartet, dass sie
Selbstverständnisses und des Anspruchs der SAP-
über die eigene Vorbildfunktion hinaus alle zur
Gruppe darstellt und für alle SAP-Gesellschaften
Einhaltung dieser Geschäftsgrundsätze
verbindlich ist.
notwendigen Schritte unternimmt und mögliche
Sie gelten ohne Ausnahme für alle Mitarbeiter Problemfälle der Compliance-Stelle zur Beurteilung
(einschließlich Führungskräfte und Mitglieder der vorlegt.
Unternehmensleitung) von SAP.
Bei allen Fragen oder möglichen Problemen
Die Geschäftsgrundsätze regeln wenden sich die Mitarbeiter zunächst an ihren
Verhaltensstandards für den Umgang mit allen direkten Vorgesetzten. Der Vorgesetzte ist dafür
wirtschaftlichen, juristischen und moralischen verantwortlich, dass Konfliktsituationen
Herausforderungen des Geschäftsalltags und schnellstmöglich bereinigt werden. Zur
sollen ein Maßstab und eine Hilfe für die Unterstützung hierbei kann die Compliance-Stelle
Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, zu Rate gezogen werden. Wenn ein Mitarbeiter
Partnern ebenso sein wie für das Verhalten zögern sollte, mit einem problematischen
gegenüber Wettbewerbern sowie im finanziellen Sachverhalt im Zusammenhang mit den
Bereich und bei Transaktionen mit SAP-Aktien. Es Geschäftsgrundsätzen auf seinen direkten
gehört zu den Grundsätzen der SAP- Vorgesetzen zuzugehen, kann er sich auch gerne
Geschäftspolitik, alle unternehmerischen an das Office of Ethics & Compliance
Angelegenheiten in Übereinstimmung mit dem (ethicalbusiness@sap.com) wenden.
Wortlaut und dem Geist der geltenden rechtlichen Maßregelungen gegenüber Mitarbeitern, die
Bestimmungen durchzuführen und dabei hohe Fragen stellen oder auf schwierige Situationen
Maßstäbe der Geschäftsethik einzuhalten. hinweisen, sind untersagt, ebenso unwahre,
böswillige oder auf sonstige Weise missbräuchliche
Die Geschäftsgrundsätze für Mitarbeiter gehen
Meldungen (zum Beispiel unwahre persönliche
über rein gesetzliche Regelungen hinaus. Der Ruf
Angriffe gegen bestimmte Personen).
der SAP als seriöser und professioneller
Geschäftspartner kann auf Dauer nur durch ein Die SAP erwartet von jedem Mitarbeiter, dass er
faires, integres und moralisch einwandfreies sich bemüht, die Unternehmensziele der SAP und
Verhalten bei allen geschäftlichen Aktivitäten die im Rahmen seiner Tätigkeit vereinbarten Ziele
aufrechterhalten werden. Daher erwartet die SAP, in Übereinstimmung mit den Geschäftsgrundsätzen
dass alle ihre Mitarbeiter diese für Mitarbeiter zu erreichen. Eine Missachtung der
Geschäftsgrundsätze stets einhalten. Geschäftsgrundsätze wird grundsätzlich eine
Untersuchung zur Folge haben, die gegebenenfalls
Geschäftsgrundsätze können und sollen nicht für
arbeitsrechtliche sowie möglicherweise auch zivil-
alle Situationen detaillierte Handlungsanweisungen
und strafrechtliche Konsequenzen nach sich zieht.
geben. Als Ansprechpartner bei Zweifelsfragen im
Zusammenhang mit diesen Grundsätzen,
Aktualisierungen der Geschäftsgrundsätze werden
Problemfällen oder Konfliktsituationen steht jedem
den Mitarbeitern über das Corporate Portal und per
Mitarbeiter und jeder Führungskraft der SAP die
E-Mail bekannt gegeben.
hierfür eingerichtete Compliance-Stelle (das Office
of Ethics & Compliance) zur Verfügung. Weitere
Informationen zum Office of Ethics & Compliance
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GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE FÜR MITARBEITER 6
1 RECHTSTREUE zur Anmeldung von Nebentätigkeiten gibt. Sie
melden ihre Nebentätigkeit im Rahmen dieses
Die Mitarbeiter der SAP beachten bei ihrer Tätigkeit Verfahren bzw. ihrem Vorgesetzten sowie der
strikt alle jeweils geltenden gesetzlichen Personalabteilung, wenn kein solches Verfahren
Bestimmungen und die allgemeinen gültigen vorhanden ist.
Grundsätze der Geschäftspolitik.
Ehrenamtliche Nebentätigkeiten müssen nicht
angezeigt werden, sofern sie keinen Einfluss auf
2 LOYALITÄT die Erbringung der Arbeitsleistung bei SAP haben
und/oder keine Wettbewerbsinteressen der SAP
2.1 Interessenkonflikte berühren.
Ohne Zustimmung der Unternehmensleitung der
Die Mitarbeiter der SAP verhalten sich
SAP werden die Mitarbeiter der SAP
persönlich stets loyal gegenüber der SAP.
Dies bedeutet: a) keine eigenen oder fremden Produkte
entwickeln oder verkaufen und
a) Sie vermeiden Situationen, in denen ihre
Dienstleistungen erbringen, sofern SAP
persönlichen oder finanziellen Interessen
ähnliche Produkte/Dienstleistungen
mit denen der SAP in Konflikt geraten.
anbietet;
b) Sie verfolgen bei der Wahrnehmung ihrer
b) keine Tätigkeit ausführen, welche die
Aufgaben keine den Interessen der SAP
Vermarktung der Produkte oder
zuwiderlaufenden eigenen Interessen.
Dienstleistungen eines Wettbewerbers von
c) Sie nutzen weder direkte noch indirekte SAP unterstützt.
Geschäftschancen, die der SAP zustehen,
für sich oder ihnen nahestehende 2.2.1 Nebentätigkeiten für Kunden, Lieferanten,
Personen oder Unternehmen außerhalb Wettbewerber und Partner
der SAP-Gruppe.
Die Mitarbeiter der SAP nehmen keine
Schon der Anschein von Interessenkonflikten Nebenbeschäftigung bei einem SAP-Kunden,
sollte vermieden werden und führt bei
Bekanntwerden zur Überprüfung. Ein -Lieferanten, -Wettbewerber oder -Partner an,
abschließender Katalog aller etwaigen wenn dies die Wettbewerbsinteressen der SAP
Konfliktsituationen existiert nicht. Zum besseren beeinträchtigt.
Verständnis werden im Folgenden einige typische Die Mitarbeiter der SAP werden auch nicht direkt
Beispiele erläutert, bei denen ein offensichtlicher oder indirekt als unabhängige Vertragspartner,
Interessenkonflikt besteht oder sich negative Berater oder in sonstiger Weise für einen
Folgen sowohl für die SAP als auch für den Wettbewerber tätig.
Mitarbeiter ergeben könnten.
Dem Office of Ethics & Compliance
2.2 Nebentätigkeiten (ethicalbusiness@sap.com) obliegt es, festzulegen
1. wer als Wettbewerber einzustufen ist;
2.2.1 Generelle Grundsätze 2. ob eine Beeinträchtigung der
Die Mitarbeiter der SAP nehmen keine Wettbewerbsinteressen der SAP vorliegt.
Nebentätigkeit auf, sofern deren zeitlicher Umfang Bei einem SAP-Kunden, -Lieferanten oder -Partner
die Erfüllung ihrer Pflichten gegenüber der SAP nehmen die Mitarbeiter der SAP
beeinträchtigt. Nebenbeschäftigungen nur mit der vorherigen
Vor Annahme eines Angebots einer Tätigkeit schriftlichen Zustimmung der Unternehmensleitung
außerhalb der SAP informieren sich die Mitarbeiter der SAP an, da hierdurch in der Regel
der SAP im Corporate Portal, ob es ein Verfahren Geschäftsinteressen der SAP berührt werden.
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2.3 Organtätigkeiten in anderen Unternehmen Wettbewerber oder Partner der SAP sind, sofern
dies zu einem Loyalitätskonflikt mit der SAP führt
Die Mitarbeiter der SAP werden nicht in bzw. führen kann oder auch nur den Eindruck eines
unternehmerisch verantwortlicher Stellung (z. B. Loyalitätskonflikts erwecken kann.
Organmitglied, Geschäftsführer, Vorstand,
Aufsichtsrat, Beirat) bei einem Wettbewerber von Loyalitätskonflikte im Zusammenhang mit
SAP tätig, da dies unmittelbar die Interessen der finanziellen Beteiligungen liegen zum Beispiel dann
SAP verletzt. Dem Office of Ethics & Compliance vor, wenn:
(ethicalbusiness@sap.com) obliegt es dabei der Mitarbeiter aufgrund seiner Tätigkeit für
festzulegen, wer als Wettbewerber einzustufen ist. SAP Einfluss hat auf SAP-Entscheidungen
Eine solche Funktion bei einem in Bezug auf Kunden, Lieferanten,
Kunden, Lieferanten oder Partner von Wettbewerber oder Partner, die sich auch
SAP nehmen Mitarbeiter der SAP nur auf seine persönlichen finanziellen
nach vorheriger Zustimmung der Interessen auswirken können, oder
Unternehmensleitung an, Mitglieder der die finanzielle Beteiligung des Mitarbeiters
Unternehmensleitung der SAP nur nach vorheriger bei einem Kunden, Lieferanten,
Zustimmung des Vorstands der SAP SE. Wettbewerber oder Partner mehr als 20 %
Entsprechendes gilt für die Annahme einer solchen seines Vermögens ausmacht und der
Aufgabe bei einem Unternehmen, das die Mitarbeiter auf die Geschäftsbeziehung der
Vermarktungschancen von Produkten oder SAP mit diesem Kunden, Lieferanten,
Dienstleistungen von SAP-Wettbewerbern fördert. Wettbewerber oder Partner direkten oder
indirekten Einfluss hat.
Genehmigungen zur Übernahme einer
Organmitgliedschaft bei einem Kunden, Kapitalmäßige Beteiligungen von mehr als
Lieferanten oder Partner werden nur erteilt, sofern 20 % an SAP-Kunden, -Lieferanten, -
SAP der Überzeugung ist, dass Wettbewerbern oder -Partnern sind dem
Office of Ethics & Compliance unverzüglich nach
die Ausübung des Mandats die dem Erwerb anzuzeigen.
Loyalitätspflichten des Mitarbeiters
gegenüber der SAP nicht beeinträchtigt; 2.5 Beschäftigung von nahestehenden
der Mitarbeiter sich bei Entscheidungen, Personen bei SAP
die unmittelbar oder mittelbar zu einem
Einem SAP-Mitarbeiter nahestehende Personen
Interessenskonflikt bezüglich seiner
(z. B. Angehörige, Lebenspartner oder andere
Loyalität zur SAP führt oder führen könnte,
nahestehende Personen) können von einer SAP-
der Stimme enthält;
Konzerngesellschaft angestellt werden, solange
der Mitarbeiter bei wesentlichen und nicht nicht die Möglichkeit eines Interessenkonflikts oder
nur vorübergehenden Interessenkonflikten, des Anscheins eines solchen Konflikts besteht.
die zu einem späteren Zeitpunkt auftreten,
Um Interessenkonflikte zu vermeiden, sind direkte
sein Amt niederlegt;
Berichtslinien zwischen einander nahestehenden
der Mitarbeiter von dem betroffenen Mitarbeitern grundsätzlich nicht erlaubt. Im Falle
Unternehmen – abgesehen von der eines solchen Konflikts muss gegebenenfalls eine
regulären Vergütung für das Mandat – interne Versetzung eines Mitarbeiters oder beider
keine Zuwendungen annehmen wird. Mitarbeiter erfolgen. Mindestens aber wirken
Mitarbeiter nicht an geschäftlichen Aktivitäten oder
2.4 Finanzielle Beteiligungen an Personalentscheidungen im Zusammenhang mit
anderen Unternehmen ihnen nahestehenden Personen mit, die ihnen
selbst oder der nahestehenden Person zum Vorteil
Die Mitarbeiter der SAP beteiligen sich nicht an
oder Nachteil gereichen könnten (beispielsweise
Unternehmen, die Kunden, Lieferanten,
Entscheidungen über eine Anstellung,
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GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE FÜR MITARBEITER 8
Beurteilungen, Beförderungen, Vergütungen, eine allgemeine Beeinträchtigung der
Zuweisung von Aufgaben und disziplinarische Objektivität von Entscheidungen.
Maßnahmen).
Die Mitarbeiter der SAP gewährleisten deshalb,
Situationen, die den Anschein eines dass Beschäftigungen von nahestehenden
Interessenkonflikts erwecken könnten, sind dem Personen bei Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern
Office of Ethics & Compliance zu melden, damit oder Partnern ohne Einfluss auf die eigene
Maßnahmen zum Schutz der SAP und der Loyalitätspflicht gegenüber der und
beteiligten Mitarbeiter ergriffen werden können. ohne Einfluss auf die SAP insgesamt bleiben.
Handelt es sich bei einem SAP-Mitarbeiter um Die Mitarbeiter der SAP vermeiden jegliche
einen Angehörigen, Lebenspartner oder eine Mitwirkung an und Beeinflussung von
andere nahestehende Person einer Führungskraft, Entscheidungen, welche die SAP im
die im Sinne dieser Geschäftsgrundsätze zu den Zusammenhang mit einer Beauftragung von ihnen
Führungskräften der Stufe T4 oder höher zählt, so nahestehenden Personen trifft (z. B.
ist dies ebenfalls Office of Ethics & Compliance zu Auftragsverhandlung, Auftragserteilung,
melden, um allein den Anschein einer Bevorzugung Genehmigung von Rechnungen).
bzw. Benachteiligung sowie Konflikte in einem
Team zu vermeiden. 2.7 Mitgliedschaften
Angehörige, Lebenspartner oder andere SAP- Mitgliedschaften in Berufsverbänden stellen
Mitarbeitern nahestehende Personen können von grundsätzlich keinen Interessenkonflikt dar. Bevor
der oder anderen SAP- SAP-Mitarbeiter einem Verband/ einer
Konzerngesellschaften angestellt werden, sofern Organisation als Vertreter der SAP oder als
keine Gefahr eines Interessenkonflikts oder des Mitglied, dessen Mitgliedsbeiträge von der SAP
Anscheins eines solchen Konflikts besteht. übernommen werden, beitreten, müssen sie prüfen
Situationen, die den Anschein eines lassen, ob ein Interessenkonflikt vorliegt.
Interessenkonflikts erwecken könnten, sind dem
Darüber hinaus sind Mitgliedschaften in
Office of Ethics & Compliance zu melden, damit
Organisationen mit parteipolitischer Zugehörigkeit
Maßnahmen zum Schutz der SAP und der
in jedem Fall mit Government Relations
beteiligten Mitarbeiter ergriffen werden können. Die
abzustimmen.
lokalen Geschäftsgrundsätze enthalten unter
Umständen strengere Regelungen im Hinblick auf Private Mitgliedschaften, für die die Beschäftigung
Situationen, die einen Interessenkonflikt darstellen bei SAP nicht von Bedeutung ist, stellen keinen
könnten und somit gemeldet werden müssen. Interessenkonflikt dar.
2.6 Beschäftigung von nahestehenden
3 VORTEILSNAHME, BESTECHUNG,
Personen bei Kunden, Lieferanten,
Wettbewerbern oder Partnern KORRUPTION
Angehörigen, Lebenspartnern oder anderen 3.1 Vorteilsnahme
nahestehenden Personen von Mitarbeitern der
Die SAP duldet Bestechung und Korruption, gleich
SAP steht es grundsätzlich frei, bei Kunden,
welcher Art, unter keinen Umständen. Das heißt,
Lieferanten, Wettbewerbern oder Partnern der SAP
dass einem einzelnen
zu arbeiten. Im Interesse der SAP ist es jedoch zu
Entscheidungsverantwortlichen keine Leistungen
gewährleisten, dass die Interessen der SAP durch
oder Gegenstände von Wert angeboten,
solche Beschäftigungsverhältnisse nicht
versprochen oder übergeben werden dürfen, um
beeinflusst werden. Mögliche Beeinträchtigungen
diese Person dahingehend zu beeinflussen, dass
können sich beispielsweise ergeben durch
sie eine Entscheidung zugunsten von SAP trifft.
die Weitergabe vertraulicher Informationen, Hinweis: Vergünstigungen für andere
Unternehmen (wie genehmigte Preisnachlässe für
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unsere Software) gelten nicht als Bestechung. 3.2 Zuwendungen von Dritten
Sobald aber eine Leistung oder ein Gegenstand
von Wert einer einzelnen Person zur persönlichen 3.2.1 Geschäftsessen und
Vorteilsnahme zur Verfügung gestellt wird, handelt Unterhaltungsveranstaltungen
es sich um Bestechung. „Leistungen und
Gegenstände von Wert“ sind dabei nicht nur Die Mitarbeiter der SAP nehmen von aktuellen und
monetär zu verstehen, sondern umfassen auch potenziellen Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern
Veranstaltungen, Bewirtung, Provisionen usw. oder Partnern der SAP Einladungen zu
Geschäftsessen und
Darüber hinaus sind „Prozessbeschleunigungs“- Unterhaltungsveranstaltungen nur an, sofern die
oder Schmiergeldzahlungen ebenfalls verboten. Teilnahme am Geschäftsessen bzw. an der
Damit ist die Zahlung kleinerer Beträge zum Unterhaltungsveranstaltung
Zwecke einer schnelleren Durchführung von
Routinevorgängen gemeint. Werden derartige der Anbahnung oder Verbesserung von
Zahlungen allerdings gefordert, um ein Geschäftsbeziehungen und damit den
Sicherheitsrisiko zu vermeiden, so sollten sie Interessen der SAP dient und
geleistet und umgehend dem Office of Ethics & die von SAP zu treffenden
Compliance zur Prüfung vorgelegt werden Geschäftsentscheidungen nicht
(ethicalbusiness@sap.com). Die Sicherheit unangemessen beeinflusst und
unserer Mitarbeiter hat oberste Priorität.
sie nicht zu einer Gegenleistung verpflichtet
Die Mitarbeiter der SAP führen ihre und
Geschäftsaktivitäten frei von jeglicher aktiven und
nicht gegen Gesetze oder ethische
passiven Beeinflussung durch Bestechung und
Prinzipien verstößt und
Korruption aus. Die Mitarbeiter der SAP ziehen –
abgesehen von ihrem Gehalt oder von der im Einklang mit den
Unternehmensleitung genehmigten zusätzlichen Geschäftsgepflogenheiten des jeweiligen
Vergütungen – keinen Gewinn oder sonstigen Landes steht.
Vorteil aus einem für die SAP getätigten Geschäft
Die Mitarbeiter der SAP lehnen Einladungen zu
und dürfen Dritten keine Angebote machen mit dem
Geschäftsessen und
Ziel, deren geschäftliche Entscheidungen
Unterhaltungsveranstaltungen grundsätzlich ab,
unangemessen zu beeinflussen.
wenn der Wert des Essens bzw. der Veranstaltung
Sie nehmen unter Berücksichtigung der überschreitet. Gilt die an
vorstehenden Grundsätze im Zusammenhang mit einen Mitarbeiter der SAP gerichtete Einladung
ihrer Tätigkeit Dienste von Beamten und auch für einen Angehörigen, Lebenspartner oder
Mitarbeitern im öffentlichen Dienst nur in Anspruch, eine andere ihm nahestehende Person, dann sorgt
wenn die auszuführenden Dienstleistungen der Mitarbeiter dafür, dass der Angehörige,
Lebenspartner oder die andere nahestehende
in unmittelbarem und unvermeidbarem
Person nicht auf Kosten des einladenden Kunden,
Zusammenhang mit einem von beiden
Lieferanten, Wettbewerbers oder Partners
Seiten angestrebten und den hier
teilnimmt.
formulierten Grundsätzen entsprechenden
Geschäft stehen; In Ausnahmefällen ist sowohl eine
Teilnahme auch bei einem höheren als
mit der zuständigen Behörde schriftlich
dem oben genannten Wert als auch eine
vereinbart worden sind.
Teilnahme von Angehörigen,
Lebenspartnern oder anderen nahestehenden
Personen auf Kosten des einladenden Kunden,
Lieferanten, Wettbewerbers oder Partners möglich,
wenn die obigen Prinzipien gewahrt sind und
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GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE FÜR MITARBEITER 10
während oder unmittelbar vor bzw. nach Wettbewerber oder Partner der SAP wäre. Hierzu
dem Essen bzw. der Veranstaltung gehören insbesondere Zahlungen von Banken im
wesentliche geschäftliche Gespräche Zusammenhang mit privaten Bankgeschäften.
stattfinden oder
Gelegentlich kann es bei Geschäftsbeziehungen
vorab eine schriftliche Genehmigung durch vorkommen, dass der Austausch von Geschenken
das Office of Ethics & Compliance erteilt höheren Werts üblich ist, das heißt, den
wurde (ethicalbusiness@sap.com) oder ein landesüblichen Vorstellungen von
Beauftragter der lokalen Gastfreundschaft entspricht. In solchen Fällen
Tochtergesellschaft mit der dürfen die Mitarbeiter der SAP diese Geschenke
entsprechenden Befugnis die annehmen. Die angenommenen Geschenke
Sondergenehmigung erteilt (z. B. der CFO, müssen jedoch unverzüglich dem Office of Ethics &
der lokale Compliance-Beauftragte usw.). Compliance der SAP übergeben werden, um für
den internen Gebrauch, zum allgemeinen Nutzen
3.2.2 Sonstige Zuwendungen von Dritten der Mitarbeiter oder als Spende für einen
wohltätigen Zweck Verwendung zu finden.
Die Mitarbeiter der SAP und ihre Angehörigen und
Lebenspartner sowie andere ihnen nahestehende Im Rahmen privater Geschäfte mit Kunden,
Personen nehmen von aktuellen und potenziellen Lieferanten, Wettbewerbern oder Partnern der SAP
nehmen Mitarbeiter der SAP angebotene Rabatte
Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern oder Partnern
keine Sachgeschenke, Zahlungen, Darlehen oder und andere Vergünstigungen nur in Anspruch,
wenn diese allen Mitarbeitern der SAP gewährt
geldwerte Geschenke (wie z. B. Urlaubsreisen oder
andere Vergünstigungen) an, wenn werden.
die Zuwendung einen Wert über 3.3 Zuwendungen an Dritte
hat oder
die Annahme der Zuwendung die 3.3.1 Geschäftsessen und
Geschäftsinteressen der SAP schädigen Unterhaltungsveranstaltungen
würde oder Die Mitarbeiter der SAP bieten aktuellen und
die Annahme der Zuwendung zu einer potenziellen Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern
Gegenleistung verpflichten würde oder oder Partnern der SAP Einladungen zu
Geschäftsessen und
die Zuwendung während Verhandlungen
Unterhaltungsveranstaltungen nur an, sofern das
oder eines Bietverfahrens direkt oder
Geschäftsessen bzw. die
indirekt von einer beteiligten Partei kommt
Unterhaltungsveranstaltung
oder
der Anbahnung oder Verbesserung von
die Annahme der Zuwendung den
Geschäftsbeziehungen und damit den
Anschein einer unerlaubten Vorteilsnahme
Interessen der SAP dient und
erwecken würde oder
die vom Kunden, Lieferanten,
die Zuwendung gegen Gesetze oder
Wettbewerber oder Partner zu treffenden
ethische Prinzipien verstößt oder
Geschäftsentscheidungen nicht
die Zuwendung im Zusammenhang mit unangemessen beeinflusst und
früheren Zuwendungen steht.
sie nicht zu einer Gegenleistung verpflichtet
Ausgenommen von dieser Regelung sind und
Werbegeschenke von geringem Wert und in
nicht gegen Gesetze oder ethische
üblichem Rahmen sowie Zahlungen, die nicht im
Prinzipien verstößt und
Zusammenhang mit der Tätigkeit bei SAP stehen
und nicht anders ausfallen würden, wenn die
zahlende Partei kein Kunde, Lieferant,
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im Einklang mit den Die Mitarbeiter der SAP stellen Werbematerial,
Geschäftsgepflogenheiten des jeweiligen Geschenke oder jedwede anderen
Landes steht. Vergünstigungen oder Zuwendungen auf Kosten
der an Kunden, Lieferanten, Partner
Die Mitarbeiter der SAP
und an sonstige aufgrund ihrer Tätigkeit mit SAP in
bieten grundsätzlich keine Einladungen zu Verbindung stehende externe Kontakte nur zur
Geschäftsessen und Verfügung, wenn
Unterhaltungsveranstaltungen an, wenn
die Zuwendung einen Wert von maximal
der Wert des Essens bzw. der
hat und
Veranstaltung pro Teilnehmer
überschreitet. die Zuwendung die Geschäftsinteressen
der SAP nicht schädigt und
laden einen einzelnen Mitarbeiter eines
potenziellen Kunden pro Quartal maximal die Zuwendung nicht zu einer
einmal zu einer Veranstaltung mit Gegenleistung verpflichtet und
Bewirtung ein.
mit dem betroffenen aktuellen und
bieten Angehörigen, Lebenspartnern oder potenziellen Kunden, Lieferanten,
anderen nahestehenden Personen von Wettbewerber oder Partner aktuell keine
Mitarbeitern von Kunden, Lieferanten, Verhandlungen oder Bietverfahren laufen
Wettbewerbern oder Partnern keine und
kostenlose Teilnahme an Geschäftsessen
die Zuwendung keine vom betroffenen
oder Unterhaltungsveranstaltungen an.
aktuellen und potenziellen Kunden,
In Ausnahmefällen ist sowohl eine Einladung auch Lieferanten, Wettbewerber oder Partner zu
bei einem höheren als dem oben genannten Wert treffenden Geschäftsentscheidungen
als auch eine Einbeziehung von Angehörigen, unangemessen beeinflusst bzw. den
Lebenspartnern oder anderen nahestehenden Anschein einer solchen Beeinflussung
Personen möglich, wenn die obigen Prinzipien erweckt und
gewahrt sind und
die Zuwendung nicht gegen Gesetze oder
eine Genehmigung durch das ethische Prinzipien verstößt und
Office of Ethics & Compliance
die Zuwendung nicht im Zusammenhang
(ethicalbusiness@sap.com)
mit früheren Zuwendungen steht.
oder das lokale Compliance
Office der SAP erteilt wurde oder 3.4 Zuwendungen an Parteien, Politiker,
während oder unmittelbar vor bzw. nach politische Organisationen
dem Essen bzw. der Veranstaltung
Die SAP leistet grundsätzlich keine Geld- und
wesentliche geschäftliche Gespräche
Sachspenden für parteipolitische Zwecke. Die
stattfinden und
Mitarbeiter der SAP erwecken bei privaten
die Bewirtung nach den globalen SAP- Spenden nicht den Eindruck, die Spenden würden
Richtlinien für Veranstaltungen mit im Zusammenhang mit SAP stehen. Private
Bewirtung und geschäftliche Spenden oder sonstige Beiträge von Mitarbeitern
Veranstaltungen durchgeführt wird (siehe werden in keinem Fall von der SAP oder durch
SAP Corporate Portal unter Company >> Sachleistungen ausgeglichen. Ebenso leistet die
Policies and Guidelines >> Global Policies). SAP keine indirekten Zuwendungen an politische
Parteien oder Institutionen.
3.3.2 Sonstige Zuwendungen an Dritte
Zuwendungen an Beamte oder Mitarbeiter im
öffentlichen Dienst sind unzulässig.
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3.5 Zuwendungen zwischen oder unter Portal unter Employee Services >> Security and
Mitarbeitern Facility >> Security >> Security Policy and
Standards) einzuhalten.
Zuwendungen zwischen oder unter Mitarbeitern
werden unabhängig von der Unternehmensebene 4.2 Interne und externe Kommunikation
grundsätzlich nicht erstattet. Für weitere
Informationen kontaktieren Sie bitte Local Das Management der SAP-Gruppe sowie
Finance. die Unternehmensleitung der SAP sind
bestrebt, mit den Mitarbeitern der SAP stets eine
offene und aufrichtige Diskussion über die
4 VERTRAULICHKEIT Geschäftsaktivitäten und Strategien der SAP zu
führen.
4.1 Allgemeines Sowohl die interne als auch die externe Weitergabe
Alle internen betrieblichen Unterlagen, Daten, von geschäftsrelevanten Informationen, die die
Dateien, Aufzeichnungen und Berichte, die im SAP, ihre Geschäftsaktivitäten, ihre Strategien
Rahmen der Tätigkeit für SAP erworben oder oder sonstige Angelegenheiten des Unternehmens
erstellt wurden, sind Eigentum der SAP betreffen, erfolgt grundsätzlich nur durch dafür
beziehungsweise gelten als vertrauliche autorisierte Mitarbeiter.
Informationen, sofern sie Relevanz für den Dies ist wichtig, um zum einen die Integrität des
Geschäftsbetrieb der SAP besitzen und nicht Unternehmens zu wahren und zum anderen
öffentlich zugänglich sind. negative Folgen für das Ansehen der SAP oder gar
Insbesondere Informationen zu Preisen, zur Auswirkungen auf den Aktienkurs und die
Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen allgemeine Bewertung des Unternehmens zu
sowie Geschäftsgeheimnisse sind streng vermeiden. In bestimmten Situationen könnte
vertraulich zu behandeln. Die unberechtigte sogar eine Benachrichtigung der Börsen
Weitergabe sensibler Informationen dieser Art erforderlich werden, an denen wir notiert sind.
könnte einen Missbrauch der Informationen zur Daher ist es entscheidend, dass das Unternehmen
Folge haben, die Wettbewerbsfähigkeit und die ausschließlich von hierzu berechtigten Mitarbeitern
Marktposition des Unternehmens erheblich vertreten wird.
schädigen und/oder eine Verletzung von Nicht ausdrücklich von Corporate Affairs oder
vertraglichen Verpflichtungen darstellen oder sich Investor Relations autorisierte Mitarbeiter der nehmen aus eigener Initiative keinen Kontakt
Aus diesen Gründen sollten sich die Mitarbeiter der zu Vertretern der Medien oder der Finanzwelt zum
SAP der Schutzwürdigkeit dieser Informationen Zweck der Weitergabe von Informationen zu SAP
bewusst sein und vertrauliche Geschäftsunterlagen auf. Jeder Kontakt mit Medienvertretern oder
und Informationen weder an Dritte weitergeben Analysten muss entweder durch SAP Global
noch in irgendeiner Form innerhalb oder außerhalb Corporate Affairs, Investor Relations oder durch
des Unternehmens verfügbar machen, sofern die einen PR-Mitarbeiter der SAP koordiniert und
Informationen nicht im Rahmen der Wahrnehmung autorisiert werden.
ihrer Aufgaben weitergegeben werden und der Nicht derart autorisierte Mitarbeiter der SAP
Empfänger zum Erhalt dieser Informationen
leiten bei ihnen eingehende Anfragen von
berechtigt ist.
Medienvertretern – unabhängig davon, auf
Darüber hinaus sind die Bestimmungen der welchem Weg die Anfrage an sie
Globalen SAP- herangetragen wurde – an press@sap.com
Geheimhaltungsvereinbarung/Vertraulichkeitsrichtl weiter;
inie (zu finden im Corporate Portal unter Company
leiten bei ihnen eingehende Anfragen von
>> Global Policies >> Compliance) und der SAP
Vertretern der Finanzwelt – unabhängig
Global Security Policy (zu finden im Corporate
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davon, auf welchem Weg die Anfrage an Verzicht auf eine Geheimhaltungsvereinbarung
sie herangetragen wurde – an das Team muss auf jeden Fall durch die Rechtsabteilung
von Investor Relations weiter. Eine Liste geprüft werden.
der Ansprechpartner bei SAP Investor
Die Mitarbeiter der SAP leiten vertrauliche
Relations steht auf der offiziellen Website
Informationen eines Kunden, Lieferanten oder
unter der Rubrik „Investoren“ zur Verfügung
Partners nicht an andere Kunden, Lieferanten oder
oder ist auf Anfrage über die E-Mail-
Partner oder andere Personen außerhalb der SAP
Adresse investor@sap.com erhältlich.
weiter. Dies gilt gleichermaßen für aktuelle und
äußern sich nicht im Namen der SAP; potenzielle Kunden, Lieferanten oder Partner.
geben ohne vorherige schriftliche Mitarbeiter der SAP nutzen ihre „sap.com“-E-Mail-
Genehmigung keine Auskunft über die Adresse nicht für Meinungsäußerungen mit
SAP. politischem und religiösem Inhalt oder zur
Bei entsprechenden Anfragen von Kunden, Unterstützung von E-Mail-Kettenbriefen mit
Lieferanten, Partnern, Bewerbern usw. verweisen politischen oder religiösen Inhalten.
die Mitarbeiter der grundsätzlich auf
die öffentlich gemachten schriftlichen 4.4 Gebrauch des Internets
Informationen sowie ggf. auf die Möglichkeit, sich
an SAP Global Corporate Affairs, Investor SAP Mitarbeiter können auf das Internet
Relations oder an PR-Mitarbeiter von SAP zu zugreifen. Material auf nicht von SAP
wenden. betriebenen Websites kann rechtlichen
Regelungen unterfallen, beispielsweise Click-
Im Übrigen enthalten sich nicht autorisierte Through- bzw. Download-Vereinbarungen oder
Mitarbeiter jeglicher Kommentierung von offiziellen auch Rahmenvereinbarungen der SAP mit dem
Unternehmensinformationen gegenüber Betreiber der Website oder einer Kombination von
Unternehmensexternen. beidem. Außerdem können Texte, Schaubilder,
Bei persönlichen Meinungsäußerungen sorgen die Fotos, Musik- und Videoinhalte auf Websites durch
Mitarbeiter der SAP im Rahmen ihrer Möglichkeiten Urheberrecht sowie Klänge, Logos und Bilder, die
dafür, dass nicht der Eindruck entsteht, es handele das Markenzeichen ihrer Inhaber sind, durch das
sich um Aussagen der SAP. Hierzu gehört auch, Markenrecht geschützt sein. SAP achtet die Rechte
dass Mitarbeiter der SAP ihre „sap.com“-E-Mail- an geistigem Eigentum Dritter und vermeidet das
Adresse nicht für Meinungsäußerungen mit unberechtigte Verwenden von Marken oder
politischem und religiösem Inhalt oder zur urheberrechtlich geschützter Materialien Dritter.
Unterstützung von E-Mail-Kettenbriefen mit SAP-Mitarbeiter sind angehalten, sich bei Fragen
politischen oder religiösen Inhalten nutzen. zur Zulässigkeit der Vervielfältigung, Verwendung
von Auszügen, Erstellung elektronischer Kopien
4.3 Vertrauliche Information oder sonstigen Verwendung urheberrechtlich
geschützter Materialien an Global Legal/Global IP
Die Mitarbeiter der SAP leiten als zu wenden. Die Tatsache, dass Material
vertraulich gekennzeichnete oder als (beispielsweise aus dem Internet
solche erkennbaren Informationen an heruntergeladenes Material) für die Vervielfältigung
Kunden, Lieferanten oder Partner nur weiter und zur Verfügung steht, bedeutet nicht automatisch,
nehmen vertrauliche Informationen von Kunden, dass es zulässig ist, das Material zu vervielfältigen
Lieferanten oder Partnern in der Regel nur oder weiterzuverbreiten (beispielsweise per E-Mail
entgegen, wenn zuvor eine schriftliche oder durch Veröffentlichen in einem Intranet).
Vereinbarung über die Geheimhaltungspflicht oder
sonstige Vereinbarung zur Wahrung der Aus rechtsverbindlichen Vereinbarungen sowie
Vertraulichkeit getroffen wurde. Abweichungen dem Urheber- und Markenrecht können sich
hiervon bedürfen der Abstimmung mit dem Einschränkungen bezüglich des Zugriffs auf solche
Vorgesetzten und/oder der Rechtsabteilung. Ein Websites durch SAP-Mitarbeiter und der
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Verwendung der Materialien auf diesen Websites Informationen umfassen beispielsweise
ergeben. Verstöße gegen diese Gesetze oder vertrauliche Verträge, Preislisten oder
Vereinbarungen können das geistige Eigentum der Kundenlisten.
SAP gefährden oder die SAP Haftungsrisiken
bezüglich einer missbräuchlichen Verwendung von auf Informationen auf Seiten von
Informationen oder einer Verletzung von Rechten Wettbewerbern zuzugreifen oder diese zu
an geistigem Eigentum aussetzen, wenn die verwenden, sofern dies nicht nach
Verwendung außerhalb der getroffenen Maßgabe der vorstehenden Regelungen
Vereinbarung oder ohne rechtliche Vereinbarung bezüglich des Umgangs mit
erfolgt. Wettbewerberinformationen geschieht.
SAP-Mitarbeiter dürfen Websites von Partnern,
Kunden, Wettbewerbern oder Dritten zu Der Gebrauch des SAP email accounts zu
geschäftlichen Zwecken nutzen, sofern dies keine privaten Zwecken ist in manchen Ländern gemäß
unberechtigte Verwendung urheberrechtlich der geltenden lokalen Geschäftsgrundsätze
geschützter Materialien oder ein nicht gestatteter eingeschränkt.
Zugriff auf vertrauliche Informationen, Quellcode
oder Produkte von Wettbewerbern darstellt.
5 DATENSCHUTZ
Insbesondere ist es SAP-Mitarbeitern untersagt
urheberrechtlich geschützte Materialien SAP-Mitarbeiter befolgen die jeweils geltenden
(einschließlich Produktdokumentation, Datenschutzrechte einschließlich der
Text, Screenshots, Softwarecode, Bestimmungen zum Schutz personenbezogener
Schaubilder, Fotos, Musik, Videos oder Daten von anderen Mitarbeitern, Bewerbern,
andere urheberrechtlich geschützte Werke) Kunden, Lieferanten, Partnern und sonstigen
ohne Genehmigung des Eigentümers zu Personen, deren Daten von der SAP erfasst oder
kopieren, zu vervielfältigen, zu verbreiten, verarbeitet werden.
öffentlich darzustellen, herunterzuladen SAP-Mitarbeiter sind zur Einhaltung der
oder abgeleitete Werke daraus zu erstellen; Grundsätze der SAP Global Data Protection and
Privacy Policy (SAP-Datenschutzrichtlinie)
SAP-Produkte, -Tools oder -Technologien
verpflichtet, wenn sie im Rahmen ihrer Tätigkeit für
zu entwickeln, welche das nicht SAP personenbezogene Daten erfassen,
genehmigte Auslesen von Daten von
verarbeiten und/oder auf diese zugreifen.
Websites Dritter oder das Betreiben von
Personenbezogene Daten dürfen ausschließlich für
Websites Dritter steuern, sofern dies nicht
rechtmäßige Zwecke erfasst werden, die vor der
ausdrücklich gestattet ist (beispielsweise
Erfassung anzugeben sind. Die Weiterverarbeitung
durch eine Lizenzvereinbarung); der Daten muss gemäß den jeweils geltenden
Quellcode herunterzuladen, sofern dies Gesetzen und, sofern nicht anderweitig genehmigt,
nicht ausdrücklich gestattet ist im Einklang mit dem ursprünglich angegebenen
(beispielsweise durch eine Zweck erfolgen.
Lizenzvereinbarung); SAP-Mitarbeiter haben sicherzustellen, dass bei
allen Prozessen im Zusammenhang mit der
Produkte von Wettbewerbern
Erfassung, Verarbeitung und/oder Nutzung von
herunterzuladen, sofern dies nicht
personenbezogenen Daten bzw. dem Zugriff auf
ausdrücklich gestattet ist (beispielweise personenbezogene Daten die SAP Global Data
durch eine Lizenzvereinbarung); Protection and Privacy Policy und die geltenden
auf vertrauliche Informationen zuzugreifen Gesetze eingehalten werden. Jeder SAP-
oder diese zu verwenden, sofern dies nicht Mitarbeiter, der im Rahmen seiner Arbeit für SAP
ausdrücklich gestattet ist; vertrauliche mit personenbezogenen Daten zu tun hat, ist für die
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Einhaltung der SAP-Datenschutzrichtlinie wird oft eine unzulässige Absprache vermutet.
verantwortlich. Auch die einseitige Entscheidung, nicht an einen
Kunden zu verkaufen, ist dann problematisch,
Alle SAP-Mitarbeiter sind zur Geheimhaltung und
wenn die SAP auf dem betreffenden Markt eine so
Wahrung der Vertraulichkeit von
starke Stellung hat, dass der Kunde von einer
personenbezogenen Daten verpflichtet, auf die sie
Vertragsbeziehung zur SAP abhängig ist.
zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben bei SAP Zugriff
haben. SAP-Mitarbeiter dürfen personenbezogene
Daten ausschließlich erfassen, verarbeiten 7.1.2 Exklusivverträge
und/oder nutzen oder darauf zugreifen, soweit dies
Die Mitarbeiter der SAP verlangen z. B. von ihren
zur Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist und Kunden nicht, ausschließlich Produkte und
im Einklang mit den genehmigten Prozessen Dienstleistungen der SAP zu kaufen oder Waren
erfolgt.
eines Wettbewerbers nicht zu kaufen, wenn
hierdurch der Wettbewerb beeinträchtigt werden
6 FINANZWESEN kann.
Die Mitarbeiter der SAP sorgen dafür, 7.1.3 Geschäfte auf Gegenseitigkeit
dass die SAP Zahlungen (unabhängig von
der Form) nur gegen genaue Belege und nur für die Die Mitarbeiter der SAP sorgen dafür, dass die SAP
darin ausgewiesenen Zwecke leistet. Bei der keine Geschäfte auf Gegenseitigkeit abschließt,
Erfassung und Verwaltung von Zahlungen handeln wonach die SAP Produkte oder Dienstleistungen
die Mitarbeiter der SAP nach den allgemein eines anderen Unternehmens nur dann abnimmt,
gültigen Grundsätzen ordnungsmäßiger wenn dieses Unternehmen Produkte der SAP
Buchführung und beachten hierbei die gültigen bezieht.
Richtlinien.
7.1.4 Vertragsänderungen
7 KUNDEN, LIEFERANTEN, Die Mitarbeiter der SAP nehmen Änderungen von
WETTBEWERBER UND PARTNER SAP-Standardverträgen und von Allgemeinen
Geschäftsbedingungen sowie Ergänzungen durch
Die SAP pflegt keine geschäftlichen Beziehungen Nebenabsprachen (z. B. Side Letters) in keinem
mit Organisationen, die als gesellschaftsfeindliche Fall ohne vorherige Zustimmung der
Kräfte oder terroristische bzw. kriminelle Rechtsabteilung vor.
Vereinigungen einzustufen sind bzw. diese
unterstützen. 7.2 Verhalten gegenüber Lieferanten
7.1 Verhalten gegenüber Kunden
7.2.1 Allgemeines
7.1.1 Boykotte Das Verhalten von Mitarbeitern der SAP die mit
Lieferanten verhandeln, ist von sicherem
Eine Vereinbarung mit einem Kunden, Lieferanten, Urteilsvermögen und einem Höchstmaß an
Wettbewerber oder Partner der SAP, mit einem Integrität bestimmt. Das Vertreten der Interessen
anderen Kunden, Lieferanten, Wettbewerber, der SAP ist das wichtigste Ziel.
Partner oder Dienstleistungsunternehmen keine
Geschäfte abzuschließen oder diese nicht zu Die Mitarbeiter der SAP achten darauf, dass die
Lieferanten der SAP alle im Herstellungs- oder
beliefern, ist rechtswidrig. Die Mitarbeiter der SAP
Verkaufsland geltenden Gesetze beachten. Die
sind daher äußerst vorsichtig, wenn sie z. B. mit
Mitarbeiter der SAP SE sorgen dafür, dass im
einem Lieferanten der SAP über die
Rahmen der vom jeweils zuständigen
Wettbewerbskonditionen eines anderen
Lieferanten sprechen. Hinter solchen Kontakten Einkaufsbereich definierten Anforderungen von
Lieferanten, die ein erhebliches Geschäftsvolumen
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mit der SAP abwickeln, eine entsprechende 7.3 Verhalten gegenüber Wettbewerbern
schriftliche Bestätigung darüber verlangt wird.
Die Mitarbeiter der SAP zwingen Lieferanten nicht, 7.3.1 Allgemeines
als Gegenleistung für Einkäufe von SAP ihrerseits
Zu den schwersten Verstößen gegen
SAP-Produkte zu kaufen. Selbstverständlich darf wettbewerbsrechtliche Bestimmungen zählen
die SAP aber genau wie bei jedem anderen Kunden Absprachen zwischen Wettbewerbern.
unabhängig von einer Bestellung versuchen,
Vereinbarungen oder Absprachen zwischen
Produkte an ihre Lieferanten zu verkaufen.
Wettbewerbern über Preise,
Die Mitarbeiter der SAP teilen Probleme oder Verkaufsbedingungen, Produktionsumfang oder
Schwächen eines Lieferanten keinem anderen die Aufteilung von Märkten sind grundsätzlich
Lieferanten, Partner und keiner Person außerhalb rechtswidrig. Die Mitarbeiter der SAP beteiligen
von SAP mit. sich nicht an solchen Vereinbarungen oder
Absprachen.
7.2.2 Angebote und Kostenvoranschläge
7.3.2 Preisabsprachen zwischen Wettbewerbern
Die Mitarbeiter der SAP sorgen dafür, dass die für
die Erstellung von Angeboten erforderlichen Jede Form von Preisabsprachen
technischen und geschäftlichen Anforderungen der zwischen Wettbewerbern ist verboten.
SAP allen qualifizierten Lieferanten vollständig und Das Verbot umfasst auch alle Vereinbarungen oder
in gleicher Weise mitgeteilt werden. Gleiches gilt für Absprachen, die sich nur indirekt auf Preise oder
Präzisierungen, Änderungen und Ergänzungen andere Verkaufsbedingungen (z. B. auf Rabatte)
dieser Anforderungen. auswirken. Die Mitarbeiter der SAP beteiligen sich
nicht daran, mit Wettbewerbern Höchst- oder
Falls die SAP eine Frist zur Abgabe von Angeboten
Mindestpreise festzusetzen oder Informationen
gesetzt hat, achten die Mitarbeiter der SAP darauf,
über die künftige Preisgestaltung auszutauschen.
dass nach Ablauf dieser Frist eingehende
In Einzelfällen kann es jedoch im Rahmen einer
Angebote nicht mehr berücksichtigt werden.
Vertriebsvereinbarung erforderlich sein, dem
Die Mitarbeiter der SAP achten darauf, dass bei Vertriebspartner, der auch Wettbewerber sein
jeder Auftragsvergabe die Gesamtkosten, die für kann, Informationen über das künftige Preismodell
SAP langfristig entstehen, zugrunde gelegt werden mitzuteilen, damit die internen Lizenzzahlungen
und hierbei sowohl die Kosten, die mit angepasst werden können. Die Mitarbeiter der SAP
mangelhaften Waren und Dienstleistungen übermitteln jedoch keine solchen Informationen,
verbunden sind, wie auch der Wert einer ohne vorher mit der Rechtsabteilung die
langfristigen Geschäftsverbindung mit SAP- wettbewerbsrechtliche Auswirkung abzuklären.
Lieferanten Berücksichtigung finden.
7.3.3 Wettbewerbsbeschränkungen
7.2.3 Externe Berater
Gemeinschaftsunternehmen (Joint Ventures),
Die Mitarbeiter der SAP sorgen dafür, dass Kooperationsverträge und
Provisions- oder Beratungsverträge Unternehmenszusammenschlüsse (Fusionen)
schriftlich abgeschlossen werden; zwischen Wettbewerbern können den freien
Wettbewerb beeinträchtigen. In vielen Fällen
Zahlungen nur für solche Tätigkeiten müssen solche Vorhaben behördlich genehmigt
geleistet werden, die üblicherweise werden. Ihre Zulässigkeit muss außerdem oft nach
vergütet werden und gesetzlich zulässig mehreren Rechtsordnungen geklärt werden, da sie
sind. Auswirkungen im Ausland haben können. Die
Mitarbeiter der SAP sorgen daher dafür, dass alle
derartigen Vorhaben zum frühestmöglichen
Zeitpunkt und in jedem Fall vor Durchführung mit
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