Fernlehre und Online Meetings mit MS Teams - Raphael Prettner Stand: September 2021 - SKILL
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Fernlehre und Online Meetings mit MS Teams Raphael Prettner Stand: September 2021 Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
Inhaltsverzeichnis
1. Warum MS Teams? ____________________________________________________________ 3
2. Download, Installation & Anmeldung _____________________________________________ 4
3. MS Teams Synchronisierung _____________________________________________________ 5
4. Grundeinstellungen & Gerätekonfiguration_________________________________________ 6
4.1. „Allgemein“ Einstellungen: _________________________________________________________ 6
4.2. „Geräte“ Einstellungen: ____________________________________________________________ 7
4.3. Zusätzliches Konto Hinzufügen ______________________________________________________ 8
5. Besprechungen sofort starten oder planen _________________________________________ 9
5.1. Neue Besprechung planen ________________________________________________________ 10
5.2. Besprechungsoptionen ___________________________________________________________ 12
5.3. Universal Meeting Link für die Lehrveranstaltung ______________________________________ 14
6. Video-Besprechung ___________________________________________________________ 15
6.1. Das Meeting Fenster (Funktionen & Anwesenheit) _____________________________________ 15
6.2. Inhalte freigeben & Whiteboard ____________________________________________________ 17
6.3. Gruppenräume / Breakout Rooms __________________________________________________ 20
6.3.1. Gruppenräume Übersicht _______________________________________________________ 21
6.3.2. Gruppenräume Einstellungen ____________________________________________________ 22
6.4. Besprechungen Aufzeichnen _______________________________________________________ 23
7. Erstellung eines Teams ________________________________________________________ 24
8. Team Verwalten, Einstellungen & Kanäle _________________________________________ 26
8.1. Besitzer*innen & Mitglieder _______________________________________________________ 27
8.2. Einstellungen ___________________________________________________________________ 27
8.3. Kanäle _________________________________________________________________________ 29
9. Anrufe Chat & Personensuche ___________________________________________________ 31
10. Zusätzliche Anwendungen ____________________________________________________ 32
11. Abbildungsverzeichnis _______________________________________________________ 33
Hinweis; Hier findet sich ein kurzes Video, das den Einstieg und wichtige Funktionen von MS-Teams
für den Einsatz in der Fernlehre darstellt.
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
2
1. Warum MS Teams?
Microsoft Teams ist eine Software für das einfache Kollaborieren von Lernenden (mit verschiedensten
Dateien, Chats und Live Video-Besprechungen) sowie für die Umsetzung von Live-Online Sequenzen
in der Lehre bzw. Besprechungen. Aus folgenden Gründen eignet sich Microsoft Teams als
niederschwelliges und einfach zu benutzendes Werkzeug auch für den Einsatz in der Fernlehre:
n Als Software auf allen Plattformen Windows / Mac / Android / iOS / Linux und auch im Browser
ohne Installation benutzbar. Voraussetzung ist, dass genutzte Endgeräte ein integriertes
Mikrophon und Kamera haben bzw. entsprechende externe Hardware genutzt wird – wir
empfehlen den Einsatz von einem Headset.
n Im Browser nutzbar bzw. Installation der Desktop-App ohne Admin Account am eigenen
Gerät möglich.
Anmeldung für alle mit FH Zugangsdaten möglich (mit Mailadressen in dieser Form:
mmustermann@fhstp.ac.at, lbheizelfrau@fhstp.ac.at, mt14xxxx@fhstp.ac.at), aber auch die
Einbindung externer Gäste ist möglich.
n Robustes Multi-User Videostreaming: Da das Streaming auf stabilen Microsoft Servern läuft,
ist die Anzahl der gleichzeitigen Audio-/Video-Verbindungen in einem Raum nicht beschränkt.
n Screen-Sharing: Teilen des eigenen Bildschirms und Chat parallel zum Video-Streaming
möglich.
n Aufzeichnungen von MS Teams sind kurz nach dem Ende eines Meetings abrufbar und teilbar
z. B. via https://www.microsoftstream.com/.
Ab dem Sommersemester 2021 gibt es analog zu den eCampus-Kursen zusätzlich automatisch
erstellte Teams auf MS Teams. In diesen Teams sind ebenfalls analog zu den eCampus-Kursen als
Teilnehmende alle Studierende der jeweiligen Lehrveranstaltung sowie die entsprechenden
Lehrenden (als Admin) angelegt. Weiters ist ein Admin (IT) als Besitzer angelegt - bitte nicht
löschen! Zusätzliche Mitglieder sind ausschließlich über den eCampus-Kurs hinzuzufügen. Wenden
Sie sich bei Bedarf bitte an support@fhstp.ac.at.
!ACHTUNG!
In diesem Team gibt es noch keine Besprechungstermine – diese müssen, wie unter Punkt 5
beschrieben, angelegt werden!
Der Punkt 7 dieser Anleitung ist nur dann relevant, wenn Sie ein zusätzliches Team erstellen
möchten.
Noch ein wichtiger Hinweis:
Alle Materialien und Aufgabenstellungen für die Lehrveranstaltungen sollen sich weiterhin am
eCampus finden. Natürlich können während einer Lehrveranstaltung alle Funktionen von MS Teams
genutzt werden, also z.B. kollaborativ an Dateien (Word, Excel, PowerPoint, OneNote ...) sowie
mittels Einbezugs von Apps (MS Forms, Quizlet, Kahoot, …) zu arbeiten. Entstehende Ergebnisse
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
3
sollten spätestens am Ende der Lehrveranstaltungen am eCampus gespeichert werden, auf den der
Zugang auch nach dem Ende der Lehrveranstaltung bzw. dem Studium für Studierende möglich ist.
Nach dem Ablauf von zwei Folgesemestern werden die erstellten Teams dann automatisch gelöscht,
außer sie werden für weiterführende Lehrveranstaltungen benötigt (wenn ja, bitte dazu rechtzeitig
ein Mail an support@fhstp.ac.at senden).
2. Download, Installation & Anmeldung
MS Teams kann im Browser (http://teams.microsoft.com/) genutzt werden und es gibt eine Desktop-
App, Download unter https://teams.microsoft.com/downloads - wir empfehlen die Nutzung dieser App.
Eine Online-Registrierung ist NICHT notwendig, da die FH-Zugangsdaten später verwendet werden
können. Für Windows wird die 64-bit Version auf modernen Rechnern empfohlen. Bei FH-Geräten mit
installiertem Microsoft Office erfolgt die Anmeldung automatisch. Bei anderen Geräten müssen die FH
Zugangsdaten verwendet werden.
Im Folgenden wird der Download der Desktop-App von MS Teams beschrieben:
n Öffnen Sie einen beliebigen Browser und geben Sie in der Google Suche „MS Teams Download“
ein.
n Öffnen Sie den Link von der Microsoft Seite www.microsoft.com (Abb.1).
n Eine neue Seite von Microsoft öffnet sich (Abb.2).
§ Sie müssen sich NICHT einloggen oder registrieren, der Download ist kostenlos.
n Laden Sie sich die Microsoft Teams App auf Ihren Desktop herunter.
n Führen Sie die Installation nach dem fertigen Download durch.
n Nach der Installation sollte sich das Programm automatisch öffnen und Sie können sich mit Ihren
FH Login Daten anmelden.
Abb. 1 MS Teams Google Suche
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
4
Abb. 2 Desktop App Download
3. MS Teams Synchronisierung
Nach dem Login öffnet sich MS Teams und sie haben verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl.
MS Teams synchronisiert sich ständig, somit sind Sie auf jedem Rechner, an dem Sie sich anmelden,
auf dem Stand, auf dem Sie zuletzt gearbeitet haben. Das beinhaltet folgende Funktionen:
n Anrufe
n Aktivitäten
n Chat
n Kalender (automatische Synchronisation auch mit Outlook der FH St. Pölten)
n Aufgaben
n Teams
n Dateien usw.
Abb. 3 MS Teams Oberfläche
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
5
4. Grundeinstellungen & Gerätekonfiguration
Um die Einstellungen von MS Teams zu ändern, gehen Sie wie folgt
vor:
n Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf die drei „…“.
n Ein Menü mit mehreren Funktionen öffnet sich.
n Wählen Sie Einstellungen.
n Ein neues Fenster öffnet sich in der Mitte.
n Hier finden Sie mehrere Einstellungen.
Abb. 4 Profil Einstellungen
4.1. „Allgemein“ Einstellungen:
In den Allgemeinen Einstellungen können Sie vermehrt optische Einstellungen vornehmen wie zum
Beispiel Dunkel Modus, oder auch die Wahl zwischen Raster oder Listen Layout.
Weiter unten finden Sie Spracheinstellungen für die Oberfläche und auch für die Tastenkombinationen
Hier können Sie außerdem auch Stellvertretungen eintragen, falls Sie eine haben und auch Ihre
Abwesenheit festlegen.
Abb. 5 Einstellungen „Allgemein“
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
6
4.2. „Geräte“ Einstellungen:
Haben Sie eine externe Kamera, Lautsprecher oder Mikrofon, können Sie diese bei den Einstellungen
im Punkt „Geräte“ ändern (Abb.6).
Normalerweise werden externe Geräte automatisch erkannt und direkt eingestellt.
Haben Sie mehrere Geräte, können Sie diese auswählen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken:
Hier werden alle angeschlossenen Geräte angezeigt.
Haben Sie Ihr gewünschtes Setup eingestellt, können Sie dieses testen, indem Sie auf den Knopf
„Testanruf führen“ klicken.
Abb. 6 Geräte Einstellungen
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
7
4.3. Zusätzliches Konto Hinzufügen
Falls Sie bereits ein MS Teams Konto besitzen haben Sie hier die Möglichkeit ein weiteres Konto
hinzuzufügen (Abb. 7). Wir empfehlen Ihnen immer mit dem FH St. Pölten Konto angemeldet zu sein,
wenn Sie Ihrer Arbeit an der Fachhochschule nachgehen. Dies hat nicht nur den Vorteil nicht in ein
Meeting eingelassen werden zu müssen (Wartebereich). Sondern alle Einstellungen und Funktionen,
welche für Sie durch unseren Admin eingestellt worden sind, greifen erst wenn Sie mit Ihrem FH Konto
angemeldet sind.
Zum Hinzufügen eines zusätzlichen Kontos Klicken Sie bitte auf den Button „Hinzufügen“, danach
öffnet sich ein neues Fenster (Abb. 8), wo Sie sich bitte mit Ihren Login Daten der FH Anmelden (E-
Mail).
Abb. 7 Konto Einstellungen
Abb. 8 Microsoft Anmeldung
Haben Sie alle Einstellungen abgeschlossen, schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf das „x“ in
der rechten oberen Ecke.
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
8
5. Besprechungen sofort starten oder planen
Nochmals der Hinweis: In den automatisch erstellten Teams zu jeder Lehrveranstaltung sind noch
keine Besprechungen angelegt, bitte diese selbst anlegen!
In MS Teams haben Sie mehrere Möglichkeiten eine Besprechung zu starten bzw. zu planen.
Termine, die von der LV Planung eingetragen werden, sind keine Besprechungstermine und daher ist
bei dem Termin im Kalender kein Besprechungslink zu finden.
Um nun eine Besprechung zu starten, gehen Sie bitte zu Ihrem Team, in den Kanal, in dem Sie die
Besprechung halten wollen, und klicken Sie auf „Besprechung“.
Nun sollte ein Dropdown mit den Optionen „Jetzt Besprechen“ und „Besprechung planen“ (Abb.9)
erscheinen.
Wollen Sie spontan eine Besprechung starten oder haben Sie noch keinen Termin angelegt, klicken
Sie bitte auf „Jetzt besprechen“ und ein neues Fenster mit der Besprechung öffnet sich (weitere
Informationen zur Besprechung und den Einstellungen im Kapitel 6).
Wollen Sie für das Team eine Besprechung planen, klicken Sie im Dropdown auf „Besprechung
planen“ und ein neues Fenster öffnet sich (Abb.11).
Abb. 9 Besprechung starten bzw. planen
All das können Sie auch über den in MS Teams inkludierten Kalender machen. Klicken Sie dafür in
der linken Spalte auf „Kalender“. Der Kalender ist mit allen Einträgen gefüllt, die Sie auch im Outlook
Kalender haben, das kann NICHT deaktiviert werden.
Um eine Besprechung spontan zu starten, klicken Sie auf den Knopf „Jetzt besprechen“ in der rechten
oberen Ecke. Wollen Sie eine Besprechung planen, klicken Sie auf den Button „Neue Besprechung“
(Abb.10).
Abb. 10 MS Teams Kalender Besprechung
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
5.1. Neue Besprechung planen
Um eine Besprechung zu planen, haben Sie entweder im Kanal auf „Besprechung planen“ oder im
Kalender auf „Neue Besprechung“ geklickt. Nun sollte sich das Fenster in Abb.11 öffnen.
n Hier müssen Sie einen Titel vergeben.
§ Verwenden Sie eine Bezeichnung, die die Studierenden gut identifizieren können.
n Optional bei zusätzlich selbst erstellten Teams: Als nächstes können Sie Teilnehmende
angeben, müssen Sie aber NICHT, wenn Sie zuvor ein Team erstellt haben. Bei den
automatisch angelegten Teams bitte Teilnehmende nur über den eCampus Kurs hinzufügen
oder Mail an support@fhstp.ac.at schreiben.
n im Punkt „Kanal hinzufügen“ können Sie Ihr Team und den speziellen Kanal für Ihre
Besprechung definieren (Abb.12).
n Legen Sie das Datum und die Uhrzeit „Von – Bis“ fest - automatisch werden 30 Minuten
eingetragen, diese Zeit kann aber manuell geändert werden.
n Als nächstes haben Sie die Möglichkeit anzugeben, dass diese Besprechung sich wiederholt
(Abb.13). Standard ist „Wiederholt sich nicht“. Wählen Sie die Wiederholung die Sie benötigen,
damit Sie nicht immer eine neue Besprechung anlegen müssen.
n Die Ortsangabe ist optional und kann frei gelassen werden.
n Der letzte Punkt ist die Nachricht, die Sie mit der Einladung zur Besprechung mitschicken.
Begrüßungsworte oder Hinweise zum Meeting können Sie hier hineinschreiben.
n Um den Termin für die Besprechung nun an alle Teilnehmende oder Kanälen zu senden, klicken
Sie den „Speichern“ Knopf in der rechten oberen Ecke.
n Nach dem Speichern wird der Nachricht ein Link für die Besprechung hinzugefügt, auf den die
Teilnehmenden klicken können.
Wichtig: Bitte informieren Sie Ihre Studierenden durch eine „Kursnachricht“ im eCampus-Kurs über
den erstellten (Serien-)Termin auf MS Teams, damit sie eine Benachrichtigung via E-Mail erhalten.
Abb. 11 Neue Besprechung planen
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
10Abb. 12 Neue Besprechung Kanal hinzufügen
Abb. 13 Wiederholende Besprechungen
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
115.2. Besprechungsoptionen
Haben Sie eine Besprechung geplant, wird diese im Kalender eingetragen und sobald der Termin
eintritt, erscheint ein Knopf mit der Bezeichnung „Teilnehmen“ auf der rechten Seite (Abb.14).
Abb. 14 Laufender Besprechungstermin
Nachdem ein Besprechungstermin erstellt worden ist, haben Sie außerdem die Möglichkeit spezielle
Besprechungsoptionen für diese Besprechung zu definieren. Gehen Sie wie folgt vor:
n Klicken Sie auf den erstellten Termin.
n Sie können jetzt alle Einstellungen des Termins verändern, sowie Teilnehmer/Innen hinzufügen.
n Am Ender der Nachricht sehen Sie nun auch den Link für die Besprechung und zusätzlich gibt
es einen Link zu den Besprechungsoptionen (Abb.15).
Abb. 15 Besprechungslink und Besprechungsoptionen
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
12n Mit Rechtsklick auf „Besprechungsoptionen“ erscheinen zwei Optionen: „Link kopieren“ und
„Link öffnen“ (Abb.15).
n Öffnen oder kopieren Sie den Link und fügen Sie diesen in die URL eines Browsers ein (Chrome
oder Firefox).
n Sie gelangen auf eine Seite, auf der Sie sich mit den FH Login Daten anmelden müssen
(Abb.16).
n Haben Sie sich angemeldet, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie die
Besprechungsoptionen einstellen können (Abb.17).
n Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern.
Abb. 16 Besprechungsoptionen Login Abb. 17 Besprechungsoptionen bearbeiten
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
135.3. Universal Meeting Link für die Lehrveranstaltung
Damit man NICHT für jeden Besprechungstermin einen eigenen Termin anlegen muss kann man,
wie schon im letzten Punkt beschrieben, den Besprechungslink kopieren und diesen mit der Aktivität
Link/URL am eCampus verfügbar machen.
Hier eine Schritt für Schritt Anleitung:
n Öffnen Sie den Browser und gehen Sie auf Ihren eCampus Kurs.
n Aktivieren Sie „Bearbeiten Einschalten“ in der rechten oberen Ecke des Kurses.
n Der Kurs ist in Themen (Überschrift) und Aktivitäten unterteilt, am Ende jedes Themas finden
Sie die Funktion „+ Aktivität oder Material anlegen“
n Klicken Sie auf „+ Aktivität oder Material anlegen“ und Scrollen Sie ganz nach unten bis sie bei
Arbeitsmaterial – „Link/URL“ angekommen sind.
n Klicken Sie Link/URL an und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Hinzufügen“.
n Sie werden auf eine neue Seite geleitet, hier MÜSSEN Sie als erstes einen Namen vergeben
und den Besprechungslink (des zuvor erstellten Termins) unter „Externe URL“ einfügen.
Wählen Sie einen Namen, der gut erkennbar ist (z.B. LV Meeting Room).
Nun wieder zu MS Teams
n Klicken Sie auf den erstellten Termin.
n Am Ende der Nachricht sehen Sie nun auch den Link für die Besprechung „Hier klicken, um an
der Besprechung teilzunehmen“ (Abb.15).
n Mit Rechtsklick auf „Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen“ erscheinen zwei
Optionen: „Link kopieren“ und „Link öffnen“ (Abb.15).
n Kopieren Sie den Link und fügen Sie diesen am eCampus bei „Externe URL“ ein.
n Speichern Sie die Aktivität „Link/URL“ über eine der zwei Speicherfunktionen am Ende der Seite.
!WICHTIG!
Sie MÜSSEN den Teilnehmer/innen nun noch mitteilen, dass sie zu den eingetragenen Zeiten im CIS
über diesen Link zum Meeting kommen.
Der große Vorteil ist, dass Sie von nun an, bei jedem Meeting, der „Organisator“ sind und alle
Funktionen von MS Teams nutzen können.
Wenn Sie einen externen Vortragenden oder einen Gast in einem Meeting haben (NICHT regelmäßig)
ist es zu empfehlen, für diesen Termin eine eigene Besprechung anzulegen und die externen
Personen bei „Teilnehmer Optional“ anzuführen.
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
146. Video-Besprechung
!ACHTUNG!
Der Großteil der hier beschriebenen Funktionen setzen voraus, dass Sie der
„Organisator“ sind (Sie haben den Termin für das Meeting erstellt).
Eine genaue Beschreibung zur Erstellung von Meetings finden Sie im Kapitel 5!
6.1. Das Meeting Fenster (Funktionen & Anwesenheit)
Sobald Sie eine Besprechung starten oder an einer teilnehmen öffnet sich ein neues Fenster, welches
aussieht wie das von Abb.18.
In diesem Fenster können Sie vor Beitritt Ihre Kamera ein- bzw. ausschalten und wenn die Kamera
aktiv ist, können Sie beim nächsten Symbol einen virtuellen Hintergrund definieren. In der rechten
Spalte sehen Sie die Computeraudio, ist dort NICHTS ausgewählt, müssen Sie eine der Varianten
wählen (z.B. Keine Audio verwenden, Computeraudio). Diese kann während des Meetings natürlich
aktiviert oder deaktiviert werden. Nachdem eine Audioeinstellung gewählt wurde, wird der Knopf „Jetzt
teilnehmen“ violett und Sie können das Meeting starten.
Abb. 18 Besprechungs-Voreinstellungen
Nachdem Sie der Besprechung beigetreten sind, verändert sich das Fenster in das von der Abb.19
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
15Abb. 19 Besprechungs-Ansicht
Hauptfunktionen Weitere Aktionen
Teilnehmer anzeigen Galerie (3x3 Raster)
Unterhaltung anzeigen (Chat) Große Galerie (7x7 Raster)
Emotes / Hand heben Zusammen Modus (Virtueller Hörsaal)
Gruppenräume Fokus (Präsentation in den Vordergrund)
Kamera Aus Kamera Ein virtueller Hintergrund
Mikrofon Aus. Mikrofon Ein Aufzeichnung beginnen/beenden
Inhalte freigeben
Wenn Sie der „Organisator“ sind (Meeting wurde von Ihnen selbst angelegt), haben Sie die
Möglichkeit eine Anwesenheitsbericht, nach Beendigung des Meetings, herunterzuladen (Abb.20)
(Hinweis: Die Dokumentation der Studierenden sollte über das Anwesenheitstool am eCampus
erfolgen!).
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
16n Begeben Sie sich nach dem Beenden des Meetings wieder zurück in Ihr Team
n Hier finden Sie unter der letzten Besprechung nun den Anwesenheitsbericht des Meetings
n Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol, um den Anwesenheitsbericht herunterzuladen
n Nun sollte auf Ihrem Bildschirm eine Nachricht auftauchen mit der Nachricht, dass eine Datei
heruntergeladen wird.
n Die Datei finden Sie zumeist in ihrem Download Ordner am Rechner.
n Bei der Datei handelt es sich um eine „.csv“ Datei (zB mit Excel bearbeitbar).
Abb. 20 Anwesenheitsliste herunterladen
6.2. Inhalte freigeben & Whiteboard
Ein wichtiges Instrument der Fernlehre ist das Freigeben von Inhalten. Dies können Sie tun, indem
Sie auf den „ “ Knopf klicken. Danach öffnet sich ein Menü wie in Abb.21.
Die Freigabe ist in mehrere Kategorien unterteilt, so finden Sie:
n Bildschirm
§ Hier werden alle angeschlossenen Bildschirme angezeigt.
n Fenster
§ Hier werden alle geöffneten Fenster (Programme) angezeigt.
n PowerPoint
§ Hier werden die PowerPoint Präsentationen, die Sie auf Teams geladen haben,
angezeigt.
§ Diese können Sie hier direkt freigeben.
n Whiteboard (Nur in der Desktop App verfügbar)
§ Hier können Sie ein kollaboratives Whiteboard erstellen, an dem alle Teilnehmer/Innen
arbeiten können.
Die Freigabe eines Bildschirms ist zu empfehlen, wenn Sie mehrere verschiedene Fenster
(Programme) bzw. auch den Browser für Ihren Unterricht zeigen möchten.
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
17Die Freigabe von Fenstern (PowerPoint) ist zu empfehlen, wenn Sie nur ein Fenster (Programm)
freigeben wollen, da Sie andere Programme nebenbei öffnen oder verwenden wollen, ohne dass die
anderen Teilnehmenden diese sehen.
Abb. 21 Inhalte freigeben
Zusätzlich Features:
n Einschließen des Computer Sounds
§ Aktivieren Sie diese Funktion, um auch den Ton Ihrer Freigabe zu übertragen.
n Moderatormodus
§ Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Freigabe in verschiedenen Ansichten zu
gestalten.
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
18Haben Sie ein Whiteboard freigegeben, werden Sie, nur für eine bestimmte Zeit, gefragt, ob alle
Teilnehmenden daran arbeiten dürfen, dies können Sie in den Einstellungen, über das Zahnrad ( ),
ändern.
Wie Sie in Abb.22 sehen, haben Sie mehrere Farben, einen Radierer, ein Textfeld, „Post It“ Funktion,
sowie Formen und sogar Bilder können eingefügt werden.
Um das Whiteboard zu beenden, klicken Sie auf den Knopf in der oberen Mitte mit der Bezeichnung
„Präsentation beenden“.
Das Whiteboard wird mit dem Beenden der Präsentation nicht gelöscht, Sie können es später wieder
öffnen und daran weiterarbeiten.
Um das Whiteboard als Bild zu speichern, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie „Bild
exportieren (PNG)“.
Abb. 22 Whiteboard
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
196.3. Gruppenräume / Breakout Rooms
Gruppenräume (Breakout Rooms) sind kleinere Meetings innerhalb eines Meetings. Hiermit können
Gruppenarbeiten innerhalb eines Meetings sehr leicht umgesetzt werden. Der Vorteil von
Gruppenräumen gegenüber von Kanälen ist, dass diese Räume während eines Meetings schnell
erstellt, geändert und beendet werden können.
Um nun Gruppenräume zu erstellen, müssen Sie der „Organisator“ (Termin selbst erstellt haben)
sein, dann haben Sie die Möglichkeit auf das Symbol „ “ (Abb.23) zu klicken.
Es erscheint ein neues Fenster, in der Mitte, hier geben Sie zunächst die Anzahl der Räume ein, die
Sie erstellen möchten und als nächstes haben Sie die Möglichkeit, dass die Gruppen „Automatisch“
oder „Manuell“ zugewiesen werden (Abb. 24).
Haben Sie alles eingestellt, klicken Sie auf „Räume erstellen“ und Sie kommen wieder zurück zur
Meeting Ansicht.
Abb. 23 Gruppenräume aktivieren
Abb. 24 Gruppenräume erstellen
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
206.3.1. Gruppenräume Übersicht
Haben Sie nun Ihre Gruppenräume erstellt, erscheint der Reiter „Gruppenräume“ auf der rechten Seite
(Abb. 25 (2)). Diese Spalte können Sie durch einen Klick auf das „Gruppenräume“ Symbol aktivieren
oder deaktivieren (Abb. 25 (1)).
Abb. 25 Gruppenräume Übersicht
In dieser Übersicht sehen Sie alle erstellten Räume und in der Klammer steht die Anzahl der
Teilnehmer/innen, welche sich in diesem Raum befinden.
Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit neue, oder zusätzliche Räume zu erstellen, falls Sie beim
Erstellen einen Fehler gemacht haben sollten.
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
216.3.2. Gruppenräume Einstellungen
Abb. 26 Gruppenraum Allgemeine Funktionen
n Raum hinzufügen
§ Fügen Sie einen weiteren Raum hinzu
n Eine Ankündigung machen
§ Nachricht an alle Gruppen schreiben
n Erstellen Sie Räume neu
§ Zurück zur Erstellung Abb. 24
n Räume entfernen
§ Alle Räume werden gelöscht
n Einstellungen für die Räume (Abb. 27)
§ Zeitlimit der „Break-Outs“ festlegen
§ Automatisches Bewegen der Teilnehmer/innen in
deren Räume
§ Standard: Aktiv Abb. 27 Gruppenraum Einstellungen
§ Teilnehmer/innen dürfen zum Hauptmeeting zurück
§ Standard: NICHT Aktiv
Jeder Raum hat eigene Einstellungen und sobald man mit der Maus über den Raum hovert erscheint
„…“, auf der rechten Seite. Mit einem Klick darauf erscheinen mehrere Funktionen (Abb. 28 (2)):
n Raum betreten
§ Hier können Sie den Gruppenraum betreten.
n Raum öffnen
§ Öffnet den Raum, damit andere Personen in den
Raum können.
n Raum umbenennen
§ Hier können Sie die Raumbezeichnung ändern
n Raum schließen
§ Der Raum wird geschlossen und alle Personen
darin, werden zum Hauptmeeting zurückgeholt.
n Raum löschen
§ Haben Sie zu viele Räume erstellt oder die
Anzahl der Gruppen hat sich geändert, können
Abb. 28 Gruppenraum Funktionen
Sie mit dieser Funktion bestimmte Räume wieder
löschen.
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at6.4. Besprechungen Aufzeichnen
Um eine Besprechung aufzuzeichnen, ist es bei nicht selbst angelegten Terminen wichtig, dass
eine vom MS Teams Admin berechtigte Person die Besprechung startet, da sonst die
Aufzeichnung für alle deaktiviert ist.
Berechtigte Personen sind alle Lehrbeauftragten und Service Mitarbeiter der FH St. Pölten.
n Um die Aufzeichnung zu beginnen, klicken Sie in der Besprechung auf „…“ (Weitere Aktionen)
und auf die Funktion „Aufzeichnung beginnen“.
n Nun erscheint in der Besprechung in der linken oberen Ecke ein „Recording“ Symbol.
n Außerdem bekommen Sie eine Meldung bezüglich „Datenschutzrichtlinien“ (Abb.29).
n Zum Beenden der Aufzeichnung klicken Sie wieder auf „…“ (Weitere Aktionen) und auf die
Funktion „Aufzeichnung beenden“.
n Nach dem Beenden bekommen Sie in den Teamnachrichten eine neue Nachricht mit der
Aufzeichnung (Abb.30)
n Mit einem Klick auf die Aufzeichnung können Sie sich diese lokal, auf Ihrem Rechner, speichern.
Abb. 29 Aufzeichnung begonnen
Abb. 30 Besprechungs-Aufzeichnung
Diese Datei kann dann auf microsoftstream.com
(Login mit Mailadresse in Kurzform und FH-
Password) geteilt und definierten Nutzenden zur
Verfügung gestellt werden. In der Leiste oben
klicken Sie auf „Erstellen“ und dann auf „Datei
hochladen“ und dort legen Sie anschließend fest,
wer das Video sehen soll. Den Link können Sie
dann an die Studierenden senden.
Abb. 31 MS Streams Hochladen
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
237. Erstellung eines Teams
Hinweis: Dieser Punkt ist nur relevant, wenn Sie zum für jede Lehrveranstaltung automatisiert
angelegten Teams ein weiteres Team anlegen wollen!
Um das volle Potential von MS Teams zu nutzen, können Sie ein Team mit den erforderlichen
Studierenden und sonstigen Teilnehmenden erstellen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
n Klicken Sie auf der linken Seite auf den Reiter „Teams“ Abb.32 (1).
n Klicken Sie danach ganz unten auf „Team beitreten oder erstellen“ Abb.32 (2).
n Nun erscheinen auf der rechten Seite alle öffentlichen Teams denen Sie beitreten können und
links oben haben Sie die Möglichkeit ein neues Team zu erstellen Abb.32 (3).
Abb. 32 Team Erstellung
n Als nächstes öffnet sich ein Fenster in dem Sie den Teamtyp festlegen.
n Unsere Empfehlung ist der Teamtyp „Andere“ (Abb.33) da Sie hier alle Registerkarten des
Teams später selber definieren können.
Abb. 33 Teamtypen
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
24n Nach der Wahl des Teamtypen legen Sie im nächsten Fenster den „Teamnamen“ fest.
n Die Beschreibung ist optional.
n Beim Datenschutz empfehlen wir „Privat“, da nur die Besitzer/innen im Team neue Mitglieder
hinzufügen können und nicht andere einfach dem Team beitreten können.
n Sobald Sie einen Namen vergeben haben, wird der in Abb.34 noch ausgegraute „Weiter“ Knopf
violett und Sie können mit dem Hinzufügen der Studierenden oder anderer Teilnehmenden
beginnen.
Abb. 34 Team erstellen Formular
n Diesen Punkt können Sie für einen Test überspringen, wollen Sie jedoch einen Studiengang
hinzufügen, geben Sie „Verteiler Stud … “ und die Bezeichnung des Studienganges ein (siehe
Abb.35).
§ Sie können aber auch einzelne Personen hinzufügen. Geben sie dafür nur den Namen
der Person ein und wählen Sie diese aus.
§ Sie können auch mittels Eingabe einer Mailadresse Personen außerhalb der FH St.
Pölten hinzufügen.
n Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und bestätigen Sie ihre Eingabe ein weiteres Mal.
Abb. 35 Hinzufügen von Stud Verteiler
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
258. Team Verwalten, Einstellungen & Kanäle
Die für jede Lehrveranstaltung automatisiert erstellten oder zusätzlich von ihnen selbst angelegte
Teams sind in der Übersicht ihrer Teams zu finden (Abb.36).
Weiters sind die automatisch erstellten Teams im CIS bei der jeweiligen Lehrveranstaltung als Link zu
finden. Auch die Studierenden sehen im CIS diese Links! Im späteren Verlauf des Sommersemesters
2021 wird das Team sowohl für Lehrende als auch Studierende im eCampus-Kurs über einen Link
erreichbar sein.
Abb. 36 Team Übersicht mit neuem Team
Außerdem gibt es im automatisch angelegten Team durch entsprechende Reiter einen Link zum
jeweiligen eCampus-Kurs sowie zum CIS (Abb. 37):
Abb. 37 Automatische Team Reiter
Rechts, neben dem Team finden Sie „…“, wenn Sie
daraufklicken, erscheint ein neues Menü mit
verschiedenen Funktionen (Abb.38). Klicken Sie
einfach auf eine Funktion, wenn Sie Änderungen
vornehmen möchten.
Abb. 38 Team Einstellungsmenü
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
268.1. Besitzer*innen & Mitglieder
Wenn Sie auf die Funktion „Team verwalten“ klicken, erscheinen auf der rechten Seite die
Einstellungen der Abb. 39.
Die Reiter sind alle beschrieben und das Verwalten wird immer mit den „Mitgliedern“ geöffnet.
Hier sehen Sie, wer in ihrem Team „Besitzer“ oder „Mitglieder und Gäste“ ist, die Zahl in den Klammern
gibt die Anzahl an.
Hier, sowie auch im drei Punkte Menü der letzten Seite, haben Sie die Möglichkeit neue Mitglieder
dem Team hinzuzufügen.
Hier können Sie außerdem auch die Rolle von Mitgliedern oder Besitzer/Innen ändern, indem Sie auf
der rechten Seite die aktuelle Rolle anklicken und dann die gewünschte wählen.
Abb. 39 Team verwalten Mitglieder
8.2. Einstellungen
Im Reiter Einstellungen können Sie für Ihr Team ein Teambild definieren und den Namen ändern.
Klicken Sie dafür auf „Teambild“ und auf „Bild ändern“ (Abb.40).
Abb. 40 Teambild ändern
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.atSie haben hier die Möglichkeit den Teamnamen zu ändern und ein Bild von den Vorlagen zu
verwenden oder ein eigenes Bild hochzuladen (Abb.41).
Abb. 41 Team Bild ändern
Im nächsten Punkt können Sie die Berechtigungen für die Mitglieder definieren, standardmäßig sind
bei einem neuen Team alle gleichberechtigt (Abb.42), jedoch empfehlen wir die Einstellungen von
Abb.43.
Abb. 42 Mitgliederberechtigung Standard
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
28Abb. 43 Mitgliederberechtigung Empfehlung
Alle weiteren Einstellungen sind optional, sehen Sie sich diese gerne in Eigenrecherche an.
8.3. Kanäle
Kommen wir nun zum Reiter Kanäle. Hier haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Kanäle
anzulegen, diese können zB für Gruppenarbeiten genutzt werden.
In diesem Reiter haben Sie eine Übersicht aller angelegten Kanäle („Allgemein“ ist vordefiniert) und
Sie können hier auch bestimmen, ob und für wen welcher Kanal zu sehen ist.
Es gibt auch zwei Dropdownknöpfe mit der Bezeichnung „Aktiv (#)“ und „Gelöscht (#)“, die Zahl in der
Klammer gibt die Anzahl der Kanäle an. Sie können gelöschte Kanäle auch wiederherstellen.
Zum Anlegen von einem neuen Kanal klicken Sie auf den violetten Knopf auf der rechten Seite
(Abb.44).
Abb. 44 Reiter "Kanäle" Kanal Übersicht
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
29Nachdem Sie auf den Knopf „Kanal hinzufügen“ geklickt haben, erscheint ein neues Fenster (Abb.45).
In diesem Fenster müssen Sie den Kanalnamen vergeben, optional können Sie auch eine
Beschreibung eingeben.
Im Punkt Datenschutz können Sie definieren, ob es sich beim neuen Kanal um einen, für das Team
öffentlichen, oder privaten Kanal handelt.
Der größte Unterschied liegt darin, dass Sie in einem privaten Kanal Mitglieder hinzufügen können
bzw. müssen, damit dieser für die Benutzer*innen sichtbar ist.
Der private Kanal eignet sich vor allem für mehrere Gruppen und wenn diese in der Gruppe arbeiten
sollen und andere die (Zwischen)Ergebnisse nicht sehen sollen.
Außerdem können Sie dann beim Erstellen einer Besprechung (Kapitel 5) die spezielle Gruppe
auswählen, damit auch nur diese Teilnehmer*innen einen Termin für eine Besprechung bekommen.
Zum Schluss gibt es noch ein Kästchen zum Ankreuzen, dass der neue Kanal für alle Benutzer/Innen
sichtbar ist. Bestätigen Sie diesen, wenn Sie sicher sind, dass Ihre Einstellungen passen.
Sobald Sie einen Kanalnamen vergeben haben, wird der „Hinzufügen“ Knopf in der rechten unteren
Ecke violett und ab diesen Zeitpunkt können Sie den neuen Kanal erstellen.
!ACHTUNG!
Einstellungen können nach dem Hinzufügen NICHT geändert werden. Wollen Sie statt
einem „Standard“ einen „Privaten“ Kanal, müssen Sie einen neuen Kanal erstellen.
Abb. 45 Fenster "Kanal hinzufügen"
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
309. Anrufe Chat & Personensuche
Da MS Teams an der FH mit dem gesamten Netz der FH verbunden ist, haben Sie die Möglichkeit in
der Suche ganz oben, in der Desktop App, einen Namen einzugeben und Ihnen werden alle dazu
passenden Ergebnisse angezeigt (Abb.46).
Nachdem Sie auf den gesuchten Namen geklickt haben, öffnet sich automatisch der Chat mit dieser
Person und über die Knöpfe in der rechten oberen Ecke haben Sie auch die Möglichkeit diese Person
anzurufen bzw. einen Videoanruf zu tätigen.
Sie können über diese Suche auch nach Teams oder Dokumente, die auf MS Teams geladen worden
sind und in denen sie Mitglied oder Besitzer*in sind, suchen.
Im Dropdown unter der Suche werden Ihnen alle passenden Ergebnisse angezeigt. Sie können darauf
klicken und kommen direkt zum gewünschten Team bzw. Dokument.
Abb. 46 MS Teams Personensuche
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
3110. Zusätzliche Anwendungen
Die Grundfunktionen (Anrufen, Aktivität, Chat, Kalender, Aufgaben und Teams) werden Ihnen vom
ersten Start von MS Teams in der linken Spalte angelegt.
Klicken Sie dafür auf das „…“ Symbol am Ende der Funktionen bzw. ganz unten auf die Funktion
„Apps“. Nun werden Ihnen mehrere Apps angezeigt, welche standardmäßig bei MS Teams dabei sind.
Diese Apps können Sie per Drag & Drop auch in die Spalte ziehen, um einen schnelleren Zugriff
darauf zu haben (Hier finden Sie Erklärvideos zu allen Funktionen und Apps von Microsoft).
Abb. 47 Weitere Apps für MS Teams
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
3211. Abbildungsverzeichnis
Abb. 1 MS Teams Google Suche _______________________________________________________________________ 4
Abb. 2 Desktop App Download ________________________________________________________________________ 5
Abb. 3 MS Teams Oberfläche _________________________________________________________________________ 5
Abb. 4 Profil Einstellungen ___________________________________________________________________________ 6
Abb. 5 Einstellungen „Allgemein“ ______________________________________________________________________ 6
Abb. 6 Geräte Einstellungen __________________________________________________________________________ 7
Abb. 7 Konto Einstellungen ___________________________________________________________________________ 8
Abb. 8 Microsoft Anmeldung _________________________________________________________________________ 8
Abb. 9 Besprechung starten bzw. planen ________________________________________________________________ 9
Abb. 10 MS Teams Kalender Besprechung _______________________________________________________________ 9
Abb. 11 Neue Besprechung planen ____________________________________________________________________ 10
Abb. 12 Neue Besprechung Kanal hinzufügen ___________________________________________________________ 11
Abb. 13 Wiederholende Besprechungen________________________________________________________________ 11
Abb. 14 Laufender Besprechungstermin________________________________________________________________ 12
Abb. 15 Besprechungslink und Besprechungsoptionen ____________________________________________________ 12
Abb. 16 Besprechungsoptionen Login _________________________________________________________________ 13
Abb. 17 Besprechungsoptionen bearbeiten _____________________________________________________________ 13
Abb. 18 Besprechungs-Voreinstellungen _______________________________________________________________ 15
Abb. 19 Besprechungs-Ansicht _______________________________________________________________________ 16
Abb. 20 Anwesenheitsliste herunterladen ______________________________________________________________ 17
Abb. 21 Inhalte freigeben ___________________________________________________________________________ 18
Abb. 22 Whiteboard _______________________________________________________________________________ 19
Abb. 23 Gruppenräume aktivieren ____________________________________________________________________ 20
Abb. 24 Gruppenräume erstellen _____________________________________________________________________ 20
Abb. 25 Gruppenräume Übersicht ____________________________________________________________________ 21
Abb. 26 Gruppenraum Allgemeine Funktionen __________________________________________________________ 22
Abb. 27 Gruppenraum Einstellungen __________________________________________________________________ 22
Abb. 28 Gruppenraumfunktionen _____________________________________________________________________ 22
Abb. 29 Aufzeichnung begonnen _____________________________________________________________________ 23
Abb. 30 Besprechungs-Aufzeichnung __________________________________________________________________ 23
Abb. 31 MS Streams Hochladen ______________________________________________________________________ 23
Abb. 32 Team Erstellung ____________________________________________________________________________ 24
Abb. 33 Teamtypen ________________________________________________________________________________ 24
Abb. 34 Team erstellen Formular _____________________________________________________________________ 25
Abb. 35 Hinzufügen von Stud Verteiler _________________________________________________________________ 25
Abb. 36 Team Übersicht mit neuem Team ______________________________________________________________ 26
Abb. 37 Automatische Team Reiter ___________________________________________________________________ 26
Abb. 38 Team Einstellungsmenü______________________________________________________________________ 26
Abb. 39 Team verwalten Mitglieder ___________________________________________________________________ 27
Abb. 40 Teambild ändern ___________________________________________________________________________ 27
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
33Abb. 41 Team Bild ändern ___________________________________________________________________________ 28
Abb. 42 Mitgliederberechtigung Standard ______________________________________________________________ 28
Abb. 43 Mitgliederberechtigung Empfehlung ___________________________________________________________ 29
Abb. 44 Reiter "Kanäle" Kanal Übersicht _______________________________________________________________ 29
Abb. 45 Fenster "Kanal hinzufügen" ___________________________________________________________________ 30
Abb. 46 MS Teams Personensuche ____________________________________________________________________ 31
Abb. 47 Weitere Apps für MS Teams __________________________________________________________________ 32
Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, T: +43 (2742) 313 228, F: +43 (2742) 313 228-339, E: csc@fhstp.ac.at, I: www.fhstp.ac.at
34Sie können auch lesen
