Friedhofsentwicklungsplanung - Friedhofsverwalter
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27.09.2021 Friedhofsentwicklungsplanung Basis für die langfristig gesicherte Finanzierung und Erhaltung des Kulturraums Friedhof Friedhofskulturelle Tagung in Erfurt von 22. bis 24.09.2021 Verband der Friedhofsverwalter Deutschlands e.V. Referent: Dr.-Ing. Martin Venne, Kassel 1 PLANRAT VENNE bietet seit dem Jahr 1997 Planungs- und Beratungsleistungen für kommunale und konfessionelle Friedhofsträger im gesamten Bundesgebiet an. Seitdem haben wir für und mit unseren 193 Auftraggebern Entwicklungskonzepte für 765 Friedhöfe mit einer Gesamtfläche von 3.253 Hektar bearbeitet.* Als Teil dessen führen wir Organisationsuntersuchungen von technischen Betrieben und Verwaltungen durch. Sie sind ebenfalls das Ergebnis eines kontinuierlich geführten Austausches mit den intern oder extern Beteiligten. *Stand 21.09.2021 2 1
27.09.2021 Friedhofsentwicklungsplanung Friedhofsentwicklungsplanungen (FEP) müssen inhaltlich weit über eine Berechnung des Flächenbedarfs hinausgehen, um den Kulturraum Friedhof langfristig zu erhalten. Zur Erhaltung des Kulturraum Friedhof gehört eine gesicherte Finanzierung… In diesem Sinne zählt die Planung und Steuerung der gebührenfinanzierten Aufgaben und Leistungen von Friedhöfen ebenso zu den unverzichtbaren Themen einer FEP wie auch die Bewertung, Sicherung und Refinanzierung der öffentlichen Leistungen und Funktionen von Friedhöfen. …und das notwendige Fachwissen Im heutigen Vortrag wird die Vielschichtigkeit von FEP anhand von Beispielen sowie Strukturdaten zur Planung und zum Betrieb von Friedhöfen verdeutlicht. 3 Allgemeine Einführung Gründe und Impulse zur Durchführung einer Friedhofsentwicklungsplanung Friedhofsentwicklungsplanung - modulare Differenzierung 4 2
27.09.2021 Gründe und Impulse zur Durchführung einer Friedhofsentwicklungsplanung Allgemeine Veränderung der Bestattungsnachfrage Seit Jahren laufende Veränderungsprozesse • Zunahme der Feuerbestattung • Auflösung ehemals bestehender Bestattungsbezirke • Höhere Anforderungen an die Mobilität der berufstätige Bevölkerung • Angehörige können oder wollen die Grabpflege nicht mehr leisten • Gleichzeitig besteht das Bedürfnis zur Durchführung individueller Trauerhandlungen • Zunehmender Bedeutungsverlust christlicher Bestattungsrituale • Abkehr von vernachlässigten Friedhöfen => Abwanderung Neuere Veränderungsprozesse • Steigendes Interesse an ökologisch verträglichen Bestattungsformen • Steigende Bedeutung der Friedhöfe als ruhige Orte der Naherholung Wissen sichern und weitergeben Die fachlichen Anforderungen für die Verwaltung und den Betrieb von Friedhöfen haben sich deutlich erhöht. Die nachfolgende Generation der Friedhofsverwalterinnen und -verwalter wird auf die reibungslose und vollständige Weitergabe des vorhandenen Wissens angewiesen sein. 5 Gründe und Impulse zur Durchführung einer Friedhofsentwicklungsplanung Wettbewerb um Bestattungsfälle • Low-Budget-Angebote von Krematorien • Bestattungsangebote in Kirchen • Privatwirtschaftliche Bestattungswälder • Privatwirtschaftliche Urnenhäuser • Privatwirtschaftliche Bestattungshäuser • Aufhebung des Friedhofszwangs für Urnen (Bremen) usw. Anzahl Innerhalb von zwölf Jahren 160 wurden 74 neue Bestattungswälder der beiden 143 großen privatwirtschaftlich 140 arbeitenden Anbieter eröffnet. Das entspricht der Eröffnung 120 eines neuen Bestattungswalds alle 54 Tage. 100 Inzwischen bestehen auch 80 69 auf konfessionellen und kommunalen Friedhöfen 60 mindestens 300 weitere Baumbestattungsangebote. 40 20 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 => Zunahme von Friedhofsüberhangflächen und Finanzierungsproblemen 6 3
27.09.2021 Exkurs Friedhofsüberhangflächen Differenzierung von Friedhofsüberhangflächen Typ A: Diese Friedhofsüberhangflächen befinden sich oft an den Rändern der Friedhöfe und können relativ einfach vom Friedhof abgetrennt, entwidmet und anderen Nutzungen zugeführt werden. Typ B: Dieser Typ Friedhofsüberhangflächen resultiert aus geräumten und wieder eingesäten Reihengrabfeldern. Diese vollständig von Ruhe- und Nutzungsfristen freien Grabfelder eignen sich für die Initiierung neuer Bestattungsformen. Typ C: Die Flächen bereiten den Friedhofsverwaltungen die größten Probleme, da wegen der noch bestehenden Grabstätten innerhalb der Grabfelder keine Großflächenpflege erfolgen kann. 7 Differenzierung von Friedhofsüberhangflächen Verteilung der Friedhofsüberhangflächen im Bestand 25,00% Auswertung von 29 Friedhofsentwicklungsplanungen mit 249 Friedhöfen und einer Gesamtfriedhofsfläche von 1.372 Hektar 21,45% 20,00% 15,00% 10,00% % der Gesamtfriedhofsfläche 8,37% 5,00% 4,02% 0,00% FÜF Typ A in % FÜF Typ B in % FÜF Typ C in % Der Anteil kleinteiliger Friedhofsüberhangflächen (FÜF Typ C) überwiegt deutlich und bereitet den Friedhofsverwaltungen die größten Sorgen. 8 4
27.09.2021 Gründe und Impulse zur Durchführung einer Friedhofsentwicklungsplanung Probleme bei der Finanzierung Entstehung von Defiziten im Friedhofswesen • Zunahme von Friedhofsüberhangflächen • laufende Kostensteigerungen im Friedhofswesen • Gebührenverluste (Abwanderung) • Mindereinnahmen bei den Grabgebühren z.B. durch die zunehmende Nachfrage günstiger Bestattungsformen wie auch der nachlassenden Nutzung der Trauer- und Leichenhallen Eine grundlegende Trendwende ist nicht zu erwarten! Zukünftig wird weniger Geld für Bestattungsleistungen zur Verfügung stehen, da immer mehr Menschen versterben werden, deren finanzielle Reserven bereits vor ihrem Tode für Versorgungs- und Pflegeleistungen erschöpft wurden. 9 Gründe und Impulse zur Durchführung einer Friedhofsentwicklungsplanung Probleme bei der Finanzierung Aber: Die Erhöhung von Gebühren führt nicht automatisch zu höheren Einnahmen. Gebührenerhöhungen bewirken oft keine Reduzierung des Defizits; stattdessen sorgen sie für negative Presse und fördern die Abwanderung von Bestattungsfällen. In der Folge entsteht eine für den Friedhofsträger negative Kostenspirale, die aus der Verminderung der Gebühreneinnahmen und der Vergrößerung zu pflegender Friedhofsflächen angetrieben wird. Fazit: Es besteht dringender Planungs- und Handlungsbedarf bei der Belegungsplanung und bei der Finanzierung der Friedhöfe. Die Sorge um den Kulturraum Friedhof ist berechtigt. Sowohl materiell als Ort als auch immateriell in Form der Erinnerungs- und Trauerkultur. 10 5
27.09.2021 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Friedhofsentwicklungsplanung Nur 35 von 129 teilnehmenden Kommunen haben für ihre aktiven Friedhöfe eine Entwicklungsplanung aufgestellt, was einem Anteil von 27,13 Prozent entspricht. Angesichts der grundlegenden Veränderungen im Friedhofs- und Bestattungswesen und der damit verbundenen Herausforderungen für Friedhofsträger wird dies als erschreckend niedrige Quote gewertet. 11 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Friedhofsentwicklungsplanung Bei den erarbeiteten bzw. in Vorbereitung befindlichen Friedhofsentwicklungsplanungen geht es am häufigsten um den Friedhofsflächenbedarf (90,20 Prozent), die gestalterische Entwicklung der Friedhöfe (82,35 Prozent) und die Neuausrichtung der Bestattungsangebote (86,27 Prozent) auf die veränderte Bestattungsnachfrage. Die kostenintensiven Trauerhallen und Kühlräume sowie die Rahmenpflege waren von deutliche geringerer Relevanz, obwohl diese Themen für eine langfristig gesicherte Finanzierung und Erhaltung des Kulturraums Friedhof sehr wichtig sind. 12 6
27.09.2021 Module zur Entwicklung nachfrageorientierter Friedhöfe PLANUNGSLEISTUNGEN Modul 01 Friedhofsentwicklung und Flächenbedarf Modul 02 Nachfrageorientierte Bestattungsangebote Modul 03 Freiflächenmanagement und Bestattungsdienst Modul 04 Gebäudemanagement Modul 05 Freiraumgestaltung und ökologische Aufwertung Modul 06 Denkmalpflege und Erhaltungskonzepte Modul 07 Digitale Bestandpläne (Erstellung und Pflege) 13 Module zur Entwicklung nachfrageorientierter Friedhöfe BERATUNGSLEISTUNGEN Modul 08 Organisationsuntersuchung Verwaltung und Betrieb Modul 09 Qualitäts- und Wissensmanagement Modul 10 Strategische Ausrichtung der Friedhofsverwaltung Modul 11 Öffentlichkeitsarbeit und Service Modul 12 Finanzen und Friedhofsgebühren Modul 13 Öffentliche Leistungen und Funktionen Modul 14 Moderationen und Workshops Modul 15 Schulungen, Fortbildungen, Vorträge Modul 16 Umfragen, Beteiligungsmanagement 14 7
27.09.2021 Modul 1 Friedhofsentwicklung und Flächenbedarf 15 Friedhofsentwicklung und Flächenbedarf Übergeordnete Ziele Konzentration auf Kernbereiche Langfristig notwendige Bestattungsflächen sollten in ausgewiesene Kernbereiche konzentriert werden, um verfügbare Ressourcen zu bündeln. Differenzierte Friedhofsflächenbedarfsberechnung zur Definition der Kernbereiche Eine differenzierte Friedhofsflächenbedarfsberechnung ist notwendig, um den langfristig notwendigen Kernbereich zu definieren. Jeder Friedhof ist für sich zu untersuchen Bei einer Friedhofsentwicklungsplanung mit mehreren Friedhofsstandorten muss jeder Standort gesondert untersucht werden, um zu verwertbaren Ergebnissen zu kommen. Auf der Basis überschlägiger Erfahrungswerte sollten keine langfristig wirksamen Entscheidungen getroffen werden. 16 8
27.09.2021 Friedhofsentwicklung und Flächenbedarf Projektbeispiel Bottrop – Parkfriedhof Darstellung der Belegungsdichte 17 Friedhofsentwicklung und Flächenbedarf Projektbeispiel Bottrop – Parkfriedhof Steuerung der Belegung: Konzentration auf den südöstlichen Friedhofsbereich 18 9
27.09.2021 Friedhofsentwicklung und Flächenbedarf Projektbeispiel Bottrop – Parkfriedhof Steuerung der Belegung – Langfristiges Entwicklungsziel 19 Friedhofsentwicklung und Flächenbedarf Steuerung der Belegungsplanung – Begriffserläuterungen 1. Organisatorische Sperrung von Grabfeldern (Keine Vergabe neuer Grabstätten bzw. Nutzungsrechte) Hinweis: Nachbelegungen können weiterhin erfolgen Ziel: Konzentration der Bestattungsflächen einerseits und Ausbildung zusammenhängender Freiflächen andererseits, um eine Großflächenpflege zu ermöglichen und hierdurch Pflegekosten zu reduzieren 2. Schließung von Grabfeldern (Keine weiteren Bestattungen bzw. Verlängerung von Nutzungsrechten mehr möglich) Hinweis: Fläche bleibt weiterhin als Friedhof gewidmet Ziel: Wie oben bereits beschrieben 3. Entwidmung von Friedhofsflächen (Aufgabe der Friedhofsfläche zugunsten anderer Nutzungen) Hinweis: Nach Beginn einer Sperrung dauert es ca. 3 bis 4 Jahrzehnte, bis in Wahlgrabfeldern die letzten Nutzungsrechte tatsächlich abgelaufen sind Ziel: Reduzierung und Inwertsetzung von Friedhofsflächen 20 10
27.09.2021 Standards für die Durchführung von Friedhofsentwicklungsplanungen Fachbericht Herausgeber Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau e. V. – FLL Bearbeitung Dr. Martin Venne (AK-Leitung), Kassel Dr. Michael Albrecht, Verband d. Friedhofsverwalter Deutschlands e. V. (VFD), Hannover Dr. Torsten F. Barthel, Justiziar der Arbeitsgemeinschaft Friedhof und Denkmal e. V., Berlin Sabrina D. Eggert, Treuhandstelle Hessen-Thüringen GmbH, Frankfurt am Main Dipl.-Ing. Klaus Güß, Kassel Franz-Peter Heidenreich, Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU), Osnabrück Dipl.-Ing. Klaus Hummel (i. R.), Mainz Dipl.-Ing. Dagmar Kuhle, Arbeitsgemeinschaft Friedhof und Denkmal e. V., Kassel Franziska Menth, Bund deutscher Friedhofsgärtner im Zentralverband Gartenbau e. V., Bonn Dipl.-Ing. Andreas Adelsberger geb. Schulte, Veitshöchheim Dipl.-Ing. Götz Stehr, Präsident der Deutschen Gartenamtsleiterkonferenz (GALK), Wolfsburg Sybille Trawinski, Bundesverband Deutscher Steinmetze - Bundesinnungsverband des Deutschen Steinmetz- und Steinbildhauerhandwerks, Frankfurt am Main Matthäus Vogel, Arbeitsgemeinschaft Kommunaler Friedhöfe im Deutschen Städtetag (AKF-D), Karlsruhe 21 Standards für die Durchführung von Friedhofsentwicklungsplanungen Fachbericht Dieser Fachbericht gibt einen Überblick Herausgeber sinnvoller Inhalte Landschaftsentwicklung Forschungsgesellschaft zur Durchführung von Friedhofsentwicklungsplanungen Landschaftsbau e. V. – FLL und setzte allgemein anerkannte Standards. Bearbeitung Dr. Martin Venne (AK-Leitung), Kassel Begriffsbestimmungen Dr. Michael Albrecht, Verband d. Friedhofsverwalter Deutschlands e. V. (VFD), Hannover Rechtliche Dr. Torsten Rahmenbedingungen F. Barthel, Justiziar der Arbeitsgemeinschaft Friedhof und Denkmal e. V., Berlin Zweck, Sabrina Selbstverständnis, D. Eggert, Aufgaben Treuhandstelle Hessen-Thüringen GmbH,und Zieleamvon Frankfurt Friedhöfen Main Dipl.-Ing. Klaus Güß, Kassel Friedhofsbedarfsplanung und Franz-Peter Heidenreich, Deutsche Bundesstiftung Flächenbilanzierung Umwelt (DBU), Osnabrück Dipl.-Ing. Klaus Hummel (i. R.), Mainz Geologisch-Hygienische Aspekte Dipl.-Ing. Dagmar Kuhle, Arbeitsgemeinschaft Friedhof und Denkmal e. V., Kassel Qualitative Anforderungen an Franziska Menth, Bund deutscher Friedhofsgärtner im Friedhofsanlagen Zentralverband und Gartenbau e. V., Bonn Bestattungsangebote Dipl.-Ing. Andreas Adelsberger geb. Schulte, Veitshöchheim Optimierung der Arbeiten auf den Dipl.-Ing. Götz Stehr, Präsident der Deutschen Friedhöfen Gartenamtsleiterkonferenz (GALK), Wolfsburg Sybille Trawinski, Bundesverband Deutscher Steinmetze Feierräume und - Bundesinnungsverband desKühlräume Deutschen Steinmetz- und Steinbildhauerhandwerks, Frankfurt am Main Hinweise Matthäus zu Friedhofsgebühren Vogel, Arbeitsgemeinschaft Kommunaler Friedhöfe im Deutschen Städtetag (AKF-D), Karlsruhe Öffentlichkeitsarbeit 21 11
27.09.2021 Modul 2 Nachfrageorientierte Bestattungsangebote 22 Nachfrageorientierte Bestattungsangebote Analyse und Ausrichtung der Angebotspalette Durch die Analyse der Bestattungsnachfrage wird deutlich, welche Grabarten gut angenommen werden, welche kaum noch nachgefragt werden und welche in der Angebotspalette fehlen. Die nachfrageorientierte Ausrichtung der Bestattungsangebote sollte für jeden Friedhof gesondert erfolgen und der Abwanderung entgegensteuern. 23 12
27.09.2021 Nachfrageorientierte Bestattungsangebote Analyse und Ausrichtung der Angebotspalette Beispiel: Lutherhain, Ev. Friedhof Versmold, Planung PlanRat Beispiel: Pflegeleichte Gräber, Johannesfriedhof Gütersloh, Planung PlanRat Beispiel: Baumgräber unter Zierkirschen Friedhöfe Helsa, Planung PlanRat Beispiel: Platanenhain, Friedhof Erftstadt-Liblar, Planung PlanRat 24 Nachfrageorientierte Bestattungsangebote Analyse und Ausrichtung der Angebotspalette Beispiel: Urnenwand, Friedhof Moers, Planung PlanRat Beispiel: Urnengemeinschaftsanlage, Friedhof Rodgau-Niederroden, Planung PlanRat Beispiel: Gemeinschaftsanlage, Friedhof Urberach, Planung PlanRat Beispiel: Gemeinschaftsanlage, Ev. Friedhof Gütersloh-Isselhorst, Planung PlanRat 25 13
27.09.2021 Nachfrageorientierte Bestattungsangebote Analyse und Ausrichtung der Angebotspalette – Exkurs: Nicht erdgebundene Grabarten Urnenwand-Systeme verbildlichen eine Industrie-Ästhetik aus Vorfertigung und seriellem Erscheinungsbild. Urnenwandangebote werden nachfragt, wenn pflegefreie Alternativen fehlen und die Grabnutzungsgebühr zu niedrig ist. Dies ist bei einer überwiegend flächenbezogenen Gebührenberechnung der Fall, wodurch die Herstellungskosten der Urnenwände den flächenintensiven Grabarten angelastet werden. Die Nachfrage stagniert, sobald die Gebühren angepasst werden. 26 Nachfrageorientierte Bestattungsangebote Analyse und Ausrichtung der Angebotspalette – Exkurs: Nicht erdgebundene Grabarten Kolumbarium, Hauptfriedhof, Gelsenkirchen Kolumbarium, Friedhof Markstiege, Meppen 27 14
27.09.2021 Nachfrageorientierte Bestattungsangebote Analyse und Ausrichtung der Angebotspalette – Exkurs: Nicht erdgebundene Grabarten Besonderer Aufwand bei der Bereitstellung und Unterhaltung Urnenwandsysteme verursachen Kosten für die Planung, Lieferung und für den Aufbau samt Fundamentierung. Es können auch weitere Kosten für die Gestaltung des Umfelds entstehen. Bei der Kalkulation der Gebühren ist neben der o. g. Bereitstellungskosten auch der besondere Aufwand bei der Unterhaltung (Säuberung, Imprägnierung etc.) zu berücksichtigen. 28 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Vergleich der Grabnutzungsgebühren für Urnenwahlgrab und für Urnenfach (Urnenwand) Knapp die Hälfte der teilnehmenden Kommunen (53 von 129) hat Angaben zur Höhe ihrer Grabnutzungsgebühren für ein Urnenfach in einer Urnenwand gemacht. Bei 26 Prozent der Angaben (14 von 53) lag diese Gebühr unter 1.000 €. 29 15
27.09.2021 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Vergleich der Grabnutzungsgebühren für Urnenwahlgrab und für Urnenfach (Urnenwand) Vergleich der Grabnutzungsgebühren für Urnenwahlgrab und für Urnenfach (Urnenwand), prozentual Achtung: Angesichts der zu berücksichtigenden Bau-, Pflege- und Instandhaltungskosten von Urnenwänden darf bezweifelt werden, dass eine Grabnutzungsgebühr für Urnenfächer (Urnenwand) unter 1.500 € auskömmlich ist. Zudem ist zu berücksichtigen, dass die Urnen nach Ablauf der Ruhefrist auf dem Friedhofsgelände abschließend beigesetzt werden müssen. Ungeachtet dessen ist die Bereitstellung von Urnenwänden- und Urnenstelen nur sinnvoll, wo Flächenengpässe bestehen. Dies ist jedoch selten der Fall. 30 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Bestattungsnachfrage 2019 Der Hauptanteil der Bestattungen Umbettung Urne 0,0% erfolgt nach wie vor in traditionellen Umbettung Sarg 0,0% Grabstätten (Wahlgrabstätten für Sarg Ascheverstreuung 1,3% bzw. für Urne, Reihengrabstätten für Anonymes Grab (Urne) 3,8% Sarg bzw. für Urne und Anonymes Grab (Sarg) 0,5% Reihengrabstätten für Kinder). Bestattungswald, kommunal… 1,8% Bestattungswald, Betreiber (Urne) Der Anteil der Grabstätten, für deren Baumgrab (Urne) 4,3% Anlage und Pflege die Grabnutzungs- Gemeinschaftsanlage (Urne) 1,7% berechtigten verantwortlich sind, hat Gemeinschaftsanlage (Sarg) 0,3% sich im Laufe der letzten 14 Jahre um Rasengrab (Urne) 5,7% Rasengrab (Sarg) 3,0% etwa 16 Prozent verringert. Urnenwand, Urnenstele im… 0,9% Urnenwand, Urnenstele im Freien 4,0% In Reihengrabstätte (Urne) 12,5% Schlussfolgerung: Der relativ große Kindergrab 0,2% Anteil der ‚traditionell angebotenen In Reihengrabstätte (Sarg) 6,3% Grabarten‘, kann als Zeichen erkannt In Wahlgrabstätte (Urne) 24,9% werden, dass die laufende Verlagerung Urne in Wahlgrabstätte (Sarg) 1,4% von traditionellen Grabstätten in Gruft (Sarg) 0,0% pflegeleichte Grabalternativen noch In Wahlgrabstätte (Sarg… 0,1% In Wahlgrabstätte (Sarg), Tiefgrab 2,2% nicht abgeschlossen ist. In Wahlgrabstätte (Sarg) 24,5% Die Friedhofsträger sollten diese 0% 10% 20% 30% Entwicklung wie auch die möglichen Abwanderungstendenzen aufmerksam beobachten. 31 16
27.09.2021 Modul 3 Freiflächenmanagement und Bestattungsdienst 32 Freiflächenmanagement und Bestattungsdienst Kostenfaktor Friedhofsrahmenpflege Auswertung von dreizehn Ausschreibungsverfahren für Friedhöfe 33 17
27.09.2021 Optimierung Freiflächenpflege und Bestattungsdienste Wege- und Platzbefestigungen auf Friedhöfen Kiesweg Wassergebundene Wegedecke Rasentragschicht Pflasterdecke 34 Optimierung Freiflächenpflege und Bestattungsdienste Wegepflege auf Friedhöfen – Beispiel: einfache Kieswege Hoher Aufwand bei manueller Ausführung. 35 18
27.09.2021 Optimierung Freiflächenpflege und Bestattungsdienste Wegepflege auf Friedhöfen – Beispiel: Wassergebundene Wegeflächen Zustand sechs Jahre nach Herstellung Arbeitserleichterung durch maschinelle Wegepflege. 36 Optimierung Freiflächenpflege und Bestattungsdienste Wegepflege auf Friedhöfen Bituminös gebundene Wege bzw. Asphaltwege Diese in der Herstellung relativ günstigen Wegebefestigungen brechen im Laufe der Jahre auf und hinterlassen nach Durchführungen punktueller Reparaturen den Eindruck von ‚Flickwerk‘. Hier ein besonders eindrucksvolles Beispiel. 37 19
27.09.2021 Wegepflege auf Friedhöfen Einsparungen durch den Rückbau gering frequentierter Wege Realisierung im Grabfeld 25, PlanRat Schotterwege können zu belastbaren Rasenwegen umgebaut werden. 38 Wegepflege auf Friedhöfen Einsparungen durch den Rückbau gering frequentierter Wege Realisierung im Grabfeld 25, PlanRat Schotterwege können zu belastbaren Rasenwegen umgebaut werden. 38 20
27.09.2021 Wegepflege auf Friedhöfen Einsparungen durch den Rückbau gering frequentierter Wege Realisierung auf dem Waldfriedhof Rodgau-Jügesheim, PlanRat Gepflasterte Wege ohne nennenswerte Nutzung können zurückgebaut werden. 39 Wegepflege auf Friedhöfen Einsparungen durch den Rückbau gering frequentierter Wege Realisierung auf dem Waldfriedhof Rodgau-Jügesheim, PlanRat Gepflasterte Wege ohne nennenswerte Nutzung können zurückgebaut werden. 39 21
27.09.2021 Modul 4 Gebäudemanagement 40 Gebäudemanagement Aktuelle Situation Der Bestatter hat den Erstkontakt zu den Angehörigen und ist der ‚Point of Sale‘. Es besteht die Gefahr, dass die Friedhöfe in Zukunft häufiger ‚außen vor‘ sein werden und sich die Defizite vergrößern. Bestattungshaus Kaven-Weyer, Hamm 41 22
27.09.2021 Gebäudemanagement Aktuelle Situation Friedhof Westerfeld, Niederlande Die Ansprüche an die Verabschiedung steigen. Statt Heimorgel werden zeitgemäße Multimediaanlagen zum Einspielen von Musik sowie Visualisierungstechnik benötigt. 42 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Anzahl von Trauerhallen und Kühlräumen Der sogenannte ‚Stillen Abschieds‘ (ohne Benutzung der Trauerhalle) findet immer häufiger statt, auch schon vor der Corona-Pandemie. Maßgeblich hierfür sind wohl Kosten einer Trauerfeier, die sich aus Benutzungsgebühren Dekoration, Organist, Trauerredner etc. ergeben. Hierbei dürfte eine Benutzungsgebühr von mehr als 200 € für 30 bis 60 Minuten zumindest die Frage nach dem ‚Wofür‘ aufwerfen. Mehr als die Hälfte (55,6 Prozent) der angegebenen 117 Gebührensätze lag über 200 €. 43 23
27.09.2021 Aufbahrung und Verabschiedung Nutzungsdaten von 174 Feierräumen aus zehn Kommunen (Fünfjahresdurchschnitt ) Fünfjahresdurchschnitt Trauerhallennutzung Der Nutzungsanteil von 174 Feierräumen aus 18 Kommunen Ø von 174 Feierräumen 59,72% lag im Fünfjahresdurchschnitt 8 Feierräume 62,19% bei ca. 60 Prozent. 1 Feierraum 26,99% Die nachlassende Nutzung der 12 Feierräume 59,58% Feierhallen kann mit der 5 Feierräume 73,42% zunehmenden Konkurrenz 8 Feierräume 44,67% privatwirtschaftlicher 3 Feierräume 47,09% Bestattungshäuser wie auch mit 42 Feierräume 51,60% hohen Nutzungsgebühren 1 Feierraum 66,41% begründet werden. 7 Feieräume 72,57% 9 Feierräume 62,44% 8 Feierräume 62,24% 12 Feierräume 61,02% 3 Feierräume 32,71% 19 Feierräume 58,11% 36 Feierräume 70,36% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Achtung: Mit jeder Trauerfeier, die nicht in den Feierhallen der Friedhöfe stattfindet, reduziert sich die Anzahl der Gebührenzahler, auf die gebührenrelevante Kosten der Friedhofsgebäude umgelegt werden können. Weitere Gebührenerhöhungen dürften sich negativ auf die Nutzungszahlen und damit auf die Gebühreneinahmen auswirken. 44 Aufbahrung und Verabschiedung Derzeitige und absehbare Entwicklung am Bestattungsmarkt 1. Private Bestattungshäuser treten in Konkurrenz zur Aufbahrung und Verabschiedung auf dem Friedhof 2. Es werden private Bestattungshäuser gebaut, in denen die Versorgung der Leichen, die Aufbahrung und Verabschiedung und auch der Trauerkaffee angeboten werden 3. Die großen Bestattungsunternehmen werden expandieren, die Anzahl der örtlichen Bestatter wird zurückgehen Bestattungshaus Buchholz, Iserlohn 45 24
27.09.2021 Modul 6 Denkmalpflege und Erhaltungskonzepte 46 Denkmalpflege und Erhaltungskonzepte Aktuelle Situation Der denkmalpflegerische Wert von Friedhöfen steht außer Frage; viele Friedhofsbereiche stehen unter Denkmalschutz. Allerdings bestehen große Probleme bei der Finanzierung des Denkmalschutzes auf Friedhöfen. 47 25
27.09.2021 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Anzahl von Trauerhallen und Kühlräumen Vorliegen eines Denkmalpflegewerks oder Friedhofspflegewerks nein 47 n.b. 75 ja 7 0 10 20 30 40 50 60 70 80 N= 129 von 129 Von 823 gemeldeten aktiven Friedhöfen stehen 175 Anlagen in Teilen oder vollständig unter Denkmalschutz. Das entspricht einem Anteil von 21,26 Prozent. Erfahrungsgemäß engagieren sich viele Friedhofsverwaltungen im Sinne des Denkmalschutzes, werden jedoch zu oft mit dieser Aufgaben alleine gelassen. Diese missliche Situation spiegelt sich auch bei der Befragung wider: Von 129 teilnehmenden Kommunen vermelden lediglich 7 Kommunen vorhandene Denkmalpflegewerke bzw. Friedhofspflegewerke, 47 verneinen ein Vorhandensein dieser Pflegewerke und die verbleibenden 75 Kommunen haben hierüber keine Kenntnis. 48 Denkmalpflege und Erhaltungskonzepte Nutzung künstlerisch wertvoller Grabmale in Gemeinschaftsanlagen Hauptfriedhof Kassel Alte, künstlerisch wertvolle Grabmale können als zentrales Element einer neuen Grabstätte dienen. Bei denkmalgeschützten Grabstätten ist zuvor eine Genehmigung der zuständigen Denkmalschutzbehörde notwendig. 49 26
27.09.2021 Denkmalpflege und Erhaltungskonzepte Nutzung künstlerisch wertvoller Grabmale in Gemeinschaftsanlagen Hauptfriedhof Kassel Alte, künstlerisch wertvolle Grabmale können als zentrales Element einer neuen Grabstätte dienen. Bei denkmalgeschützten Grabstätten ist zuvor eine Genehmigung der zuständigen Denkmalschutzbehörde notwendig. 50 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Kriegs- und Opfergräber Kriegs- und Opfergräber sind gemäß GräberG dauerhaft zu erhalten. Von den 823 betrachteten aktiven Friedhöfen befinden sich auf 366 Friedhöfen Gräber, die nach dem Gräbergesetz geschützt sind. Bei annähernd der Hälfte der Friedhöfe sind somit Auflagen des Gräbergesetzes zu berücksichtigen (44,47 Prozent), z. B. bei Entscheidungen zur weiteren Friedhofsentwicklung. 51 27
27.09.2021 Denkmalpflege und Erhaltungskonzepte Kriegs- und Opfergräber Gräber der Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft (GräberG) sind im Sinne der Friedenssicherung, Völkerverständigung und der Aussöhnung der kriegsbeteiligten Völker unverzichtbar. Im Rahmen der Friedhofsentwicklungsplanung können Kriegs- und Opfergräber hinsichtlich ihrer Instandsetzung und Pflege betrachtet werden, sie können zudem aktiv als Lehr- und Lernorte für Schulen vermittelt werden. 52 Modul 8 Organisationsuntersuchung Verwaltung und Betrieb 53 28
27.09.2021 Organisationsuntersuchung Verwaltung und Betrieb Einfluss der Belegungssteuerung auf die Kostenplanung Durch eine kontrollierte Reduzierung der Pflegeleistungen können Kosten gesenkt werden. Hierfür sind Pflegestandards zu definieren und jeweils mit Leistungsprogrammen zu qualifizieren. Bei der Differenzierung der Friedhofsflächen nach Pflegestandards sind die Entwicklungspläne von großem Nutzen. Die hier ausgewiesenen Peripherieflächen (grün) können extensiver gepflegt werden als die aktiven Bestattungsflächen (grau). Repräsentativ (z. B. im Bereich der Trauerhalle) Extensiv Standard 54 Organisationsuntersuchung Verwaltung und Betrieb Planung personeller und maschineller Ressourcen – Altersdurchschnitt Zur Bestandsaufnahme des Personals gehört auch die Analyse des Altersdurchschnitts und der Krankheitstage. Die zunehmende Alterung der Beschäftigten ist ein allgemeiner Trend, der kaum veränderbar ist. Hier liegt auch ein Grund für steigende Krankheitszahlen. Wie hoch ist das Durchschnittsalter der Mitarbeiter in Ihrem operativen Friedhofsbetrieb sowie bei der Friedhofsverwaltung? Wie hoch sind die Krankheitsquoten? 55 29
27.09.2021 Organisationsuntersuchung Verwaltung und Betrieb Planung personeller und maschineller Ressourcen – Zusammenfassung Auf Grundlage der Stärken- und Schwächenanalysen sowie der ermittelten Leistungsprogramme und -volumen zu erbringender Arbeitsleistungen muss der notwendige Personal- und Maschineneinsatz koordiniert werden. Hieraus sollen konkrete Handlungsstrategien und Maßnahmen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten entwickelt und umgesetzt werden. • Maßnahmen zur Reduzierung von Rahmenpflegeleistungen • Personalplanung nach Anzahl und Qualifikation • Flexibilisierung der Arbeitszeiten • Vermeidung bzw. Kompensation von Auslastungsspitzen • Aufgabenbündelung und Spezialisierung von Teams und Maschinen • Bedarfsplanung Betriebshöfe • Optimierung Maschinenpark Darüber hinaus sind die Leistungen und Angebote der Friedhöfe hinsichtlich ihrer Akzeptanz (Nachfrage) bzw. Notwendigkeit zu hinterfragen. 56 Modul 11 Öffentlichkeitsarbeit und Service 57 30
27.09.2021 Öffentlichkeitsarbeit und Service Wettbewerb um Bestattungsfälle Im Wettbewerb um Bestattungsfälle wird marktüblich geworben, im öffentlichen Straßenraum wie auch in Printmedien. In Kassel sind auch die Friedhöfe präsent. 58 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Welche öffentlich wirksame Maßnahmen werden umgesetzt? Community Auftritte 1 Informationszentren 3 Öffentliche Werbung 5 Eigene Domain 8 Führungen 17 Häufigkeit Veranstaltungen 22 Weitere 23 Webauftritt 100 N = 237 von 237 0 50 100 150 Von 129 teilnehmenden Kommunen haben 113 Kommunen die vorgegebenen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen insgesamt 237-mal bestätigt. Ein Webauftritt ist inzwischen allgemeiner Standard, danach wird es ruhig. Erfahrungsgemäß haben Friedhofsverwaltungen entweder kein Budget für Öffentlichkeitsarbeit oder ein deutlich zu geringes Budget. 59 31
27.09.2021 Öffentlichkeitsarbeit und Service Friedhöfe ins Leben bringen Werbung auf öffentlichen Verkehrsmitteln, Kassel Plakatwerbung, Kassel Plakatwerbung, Lübeck Festumzug Wehlheider Kirmes, Kassel (Friedhofskultur 3/16) Es ist wichtig, die Öffentlichkeit zu suchen, denn „Hoffen und Harren macht manchen zum Narren“. Werbung in öffentlichen Verkehrsmitteln, Hamburg 60 Modul 13 Öffentliche Leistungen und Funktionen 61 32
27.09.2021 Öffentliche Leistungen und Funktionen aktiver Friedhöfe Erholungs- und Freizeitwert Ökologische Funktion Kulturelle Funktion (DMS) Soziale Funktion Stadtklimatische Funktion Wirtschaftsfaktor 62 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Friedhöfe haben neben ihrer Funktion als Bestattungsort einen hohen Stellenwert für die öffentliche Umwelt- und Gesundheitsvorsorge und das kulturelle Erbe. Die Finanzierung der Friedhöfe erfolgt allerdings hauptsächlich über Gebühren. Erfolgt eine Kostenübernahme aus öffentlichen Haushaltsmitteln für die Pflege und Unterhaltung der Friedhofsflächen? nein 15 n.b. 15 ja 99 0 20 40 60 80 100 120 N= 129 von 129 Von 129 teilnehmenden Kommunen beteiligen sich 99 bzw. 76,74 Prozent der Kommunen mit öffentlichen Haushaltsmitteln an den Kosten für die Pflege und Unterhaltung von Friedhofsflächen. 15 Kommen (11,63 Prozent) haben diese Frage nicht beantwortet. Die Höhe der Kostenübernahme wird mehrheitlich politisch festgelegt. 63 33
27.09.2021 Strukturdaten nordrhein-westfälischer Friedhöfe in kommunaler Trägerschaft, 2021 Übernahme von Friedhofskosten aus öffentlichen Haushaltsmitteln Die Belastung von Angehörigen durch hohe Gebühren für die mehr als 90% 30,19% erzwungene Benutzung von 80 - 90% 25,47% Friedhöfen kann als „Schamlose 70 - 79% 23,58% Ausnutzung einer Notlage“ gewertet 60 - 69% 13,21% werden. (O-Ton von Herrn Vogel, 50 - 59% 2,83% Leiter der Friedhöfe Karlsruhe am 20.09.2021) 40 - 49% 2,83% 30 - 39% 0,94% unter 30% 0,94% N = 106 von 129 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% Fast vier Fünftel der Kommunen (79,24 Prozent), die Angaben zum Kostendeckungsgrad gemacht haben, erreichen einen Kostendeckungsgrad von über 70 Prozent über Gebühreneinnahmen. Einen Kostendeckungsgrad von über 80 Prozent haben über die Hälfte der Kommunen (55,66 Prozent). * Bei der Abfrage des Kostendeckungsgrades wurde ermittelt, wie hoch der Kostenanteil des Friedhofshaushaltes ist, der über Gebühreneinnahmen abgedeckt wird. Hierbei waren z.B. die 64 Unterhaltungskosten von Kriegsgräbern nicht zu berücksichtigen. Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen auf aktiven Friedhöfen Die Bedeutung von öffentlichem Grün hat sich positiv verändert. • So hat sich die Wertschätzung öffentlichen Grüns in Städten deutlich erhöht1 • Inzwischen stehen auch qualitative Bewertungskriterien für öffentliche Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen zur Verfügung2 1 Vgl. BUNDESMINISTERIUM FÜR UMWELT , NATURSCHUTZ, BAU UND REAKTORSICHERHEIT (BMUB): Weißbuch Stadtgrün: Grün in der Stadt – Für eine lebenswerte Zukunft. 1. Aufl. 2017. 2 Ergebnisse des DBU-Forschungsprojekts Az. 29884 in: PLANRAT [u. a.] (Hg.): Öffentliche Leistungen und Funktionen aktiver Friedhöfe. 1. Aufl. Kassel 2017. 65 34
27.09.2021 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen auf aktiven Friedhöfen Die Bedeutung von öffentlichem Grün hat sich positiv verändert. • So hat sich die Wertschätzung öffentlichen Grüns in Städten deutlich erhöht1 • Inzwischen stehen auch qualitative Bewertungskriterien für öffentliche Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen zur Verfügung2 1 Vgl. BUNDESMINISTERIUM FÜR UMWELT , NATURSCHUTZ, BAU UND REAKTORSICHERHEIT (BMUB): Weißbuch Stadtgrün: Grün in der Stadt – Für eine lebenswerte Zukunft. 1. Aufl. 2017. 2 Ergebnisse des DBU-Forschungsprojekts Az. 29884 in: PLANRAT [u. a.] (Hg.): Öffentliche Leistungen und Funktionen aktiver Friedhöfe. 1. Aufl. Kassel 2017. 65 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen Wesentliche Leistungs- und Funktionsbereiche (DBU-Forschungsprojekt) Erholungs- und Freizeitwert Ökologische Funktion Kulturelle Funktion (DMS) Soziale Funktion Stadtklimatische Funktion Wirtschaftsfaktor 66 35
27.09.2021 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen Erholungs- und Freizeitwert von Friedhöfen Trauer und Gedenken vs. Freizeit und Erholung: mit- oder nebeneinander? Wie können Trauer und Gedenken einerseits und … Freizeit- und Erholungsaktivitäten anderseits möglichst konfliktfrei organisiert werden? 67 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen Erholungs- und Freizeitwert von Friedhöfen Trauer und Gedenken vs. Freizeit und Erholung: mit- oder nebeneinander? Auf der Friedhofsbank liegen und sich entspannen. Ist das erlaubt? Darf man das? 68 36
27.09.2021 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen Erholungs- und Freizeitwert von Friedhöfen, DBU-Befragung dt. Städte über 50.000 EW (2015) Problematisch bzw. unproblematisch gewertete Nutzungen Ruhe Aktivität Zu klärende Fragen: Wie soll das Zusammenspiel verschiedener Nutzungen geregelt werden? Soll weiterhin eine stark einschränkende Friedhofsordnung gelten oder auf ein verständiges Miteinander gesetzt werden? 69 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen Erholungs- und Freizeitwert von Friedhöfen Trauer und Gedenken vs. Freizeit und Erholung: mit- oder nebeneinander? Sind Unterschiede zwischen Friedhof und Erholungsraum notwendig? 70 37
27.09.2021 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen Erholungs- und Freizeitwert von Friedhöfen Trauer und Gedenken vs. Freizeit und Erholung: mit- oder nebeneinander? Sind Unterschiede zwischen Friedhof und Erholungsraum notwendig? Andererseits besuchen viele Menschen gezielt Friedhöfe, um Geschichte und Kultur zu erleben. 71 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen Erholungs- und Freizeitwert von Friedhöfen Trauer und Gedenken vs. Freizeit und Erholung: mit- oder nebeneinander? Sind Unterschiede zwischen Friedhof notwendig? Hunde auf dem Friedhof? Andererseits Angeleinte besuchen Hunde werden viele oft akzeptiert, Menschen freilaufende Hunde gezielt Friedhöfe, hingegen problematisiert. Ein generelles Hundeverbot oder ein Leinenzwang um Geschichte und Kultur ist inzu der erleben. Praxis kaum durchsetzbar. 72 38
27.09.2021 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen Erholungs- und Freizeitwert von Friedhöfen Trauer und Gedenken vs. Freizeit und Erholung: mit- oder nebeneinander? Sind Unterschiede zwischen Friedhof notwendig? „StattAndererseits besuchen Verbote auszusprechen, sollteviele Menschenaussprechen. man Einladungen gezielt Friedhöfe, Mehr Besucher bedeutet auch mehr Sicherheit.“ (Zitat eines Friedhofsverwalters) um Geschichte und Kultur zu erleben. 73 Bewertung öffentlicher Leistungen und Funktionen von aktiven Friedhöfen Erholungs- und Freizeitwert von Friedhöfen Trauer und Gedenken vs. Freizeit und Erholung: mit- oder nebeneinander? Sind Unterschiede zwischen Friedhof notwendig? Was Andererseits besuchen viele Menschen gezielt Friedhöfe, geht? Was geht nicht? „Ist es erlaubt, auf um Geschichte Friedhöfen und Pokemon-Go zuKultur spielen?“zu erleben. fragten diese jungen Menschen. 74 39
27.09.2021 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Engagement für den Kulturraum Friedhof 75 40
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