Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg - Mobil in Europa: Fortbildungsmöglichkeiten für FAU Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Rahmen ...
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Friedrich-Alexander Universität
Erlangen-Nürnberg
Mobil in Europa:
Fortbildungsmöglichkeiten für FAU Mitarbeiter und
Mitarbeiterinnen im Rahmen des
ERASMUS+ Programms
Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 1
Inhalt • Programmziel • Arten der Personalmobilität • Individuell versus Gruppenform • Programmbedingungen und Ablauf • Gründe für und wider die Mobilität • Statistik • Ausblick Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 2
Ziel des Programms
Internationalisierung der Hochschule durch
Erfahrungsaustausch innerhalb des
europäischen Hochschulraumes
Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 3
Arten der Personalmobilität Individuell: Work Shadowing – Hospitation • selbstorganisiertes Aufenthaltsprogramm • Ziel: eigenen Arbeitsbereich an einer Partnerhochschule kennenlernen • Inhalt: z.B. Besuche in Verwaltungseinheiten, Fakultäten, Bibliotheken oder Rechenzentren • bei der Wahl einer Partnerinstitution berät Sie die Erasmus- Hochschul- koordinatorin (B. Köndgen) • viel Eigeninitiative gefragt Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 4
Arten der Personalmobilität Individuell: Sprachkurs oder Weiterbildungskurs • Möglichkeit, vor Ort Fremdsprachenkenntnisse aufzufrischen oder zu vertiefen und dabei einen Einblick in die Kultur der Zielsprache zu erlangen. • Im Gegensatz zu den anderen Programmlinien sind die Plätze sehr begrenzt. • Als Anbieter können Sprachschulen, Bildungsanbieter oder Hoch- schulen im ERASMUS-Raum gewählt werden. • Kursgebühren müssen vom Teilnehmer/in oder der Dienststelle übernommen werden. Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 5
Arten der Personalmobilität
Gruppenprogramm: Staff Week
• „vorgefertigtes“ Angebot der Partner-
hochschulen
• abwechslungsreiches fachliches sowie
kulturelles Programm
• meist allgemeine Thematik zur Internatio-
nalisierung von Hochschulen, manchmal
spezifische Thematik (Interkulturelle
Kommunikation, Förderung von Behinderten,
IT-Sicherheit, Arbeitsmedizin, etc.)
• Weniger Eigeninitiative gefragt
Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 6Individuell versus Gruppenkonzept
Organisierte Staff Woche Individuelles Training
Vorteile Vorteile:
• Effizient, da weniger Aufwand mit • zielpersonenorientiert
Terminplanung • 1 zu 1 Betreuung = tiefgehende
• Teilnehmer aus verschiedenen Erfahrung und intensiver Austausch
europäischen Ländern = geographisch • Hohe inhaltliche und zeitliche Flexibilität
weitreichender Erfahrungsaustausch
Nachteile
Nachteile • arbeitsintensiv für beide Parteien und
• Erfahrungsaustausch weniger tief aufwendig in der Vorbereitung für die
• Wenig zeitliche und inhaltliche aufnehmende Einrichtung
Flexibilität bezgl. des Programms • Qualität hängst sehr ab von der
Gasthochschule und deren Grad des
„sich-Kümmerns“
Gruppenkonzept Einzelbetreuung
Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 7Programmbedingungen Inhaltliche Voraussetzungen • Der/die Mitarbeiter/in hat Vorstellungen über mögliche Gast- länder und die Zielsetzung. Der „Mehrwert“ für die eigene Arbeit soll ersichtlich werden. • Notwendige bzw. entwicklungsfähige Sprachkenntnisse sind vorhanden. • Bereitschaft für einen möglichen Gegenbesuch durch eine/n Kollegen/in der Partnerhochschule ist vorhanden. • Besuch eines interkulturellen Trainings vor Abreise ist vorteilhaft (interne FAU Fortbildungen). Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 8
Programmbedingungen Formale Voraussetzungen • Regulärer Arbeitsvertrag ist vorhanden: Nicht- wissenschaftliches und wissenschaftliches Personal aus allen Arbeitsbereichen der FAU (ZUV und Fakultätsverwaltungen), Mitarbeiter des Sprachenzentrum und der Univer- sitätsbibliothek, Auszubildende, Lehrbeauftragte. • Die Fortbildungsdauer beträgt mindestens mindestens 2 Arbeitstage. • Sprachkenntnisse zumindest des Englischen oder der Landessprache müssen vorhanden sein, damit das Vorhaben sinnvoll durchgeführt werden kann. Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 9
Programmbedingungen
Finanzierung
• Stipendienpauschale für die Reisekosten, je nach Entfernung
zwischen 180 und 560 €
• Stipendienpauschale für Aufenthaltskosten je nach Zielland zischen
100 und 160 € pro Fördertag
• Achtung: Aufenthaltszeitraum ist nicht gleich Förderzeitraum. Dieser
ist abhängig von den zur Verfügung stehenden Mitteln!
• Eine Entsendung von Personen ohne Zuschuss ist möglich (sog.
„Zero-Grant“). Diese Personen müssen jedoch alle ERASMUS-
Förderkriterien erfüllen.
• Sondermittel für Schwerbehinderte je nach Art und Grad der
Behinderung beantragbar
• Kursgebühren z.B. für Sprachkurse müssen vom Teilnehmer oder der
Dienststelle übernommen werden
Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 10Ablauf – 1
Interesse des Mitarbeiters /der Mitarbeiterin am Auslandsaufenthalt
Absprache mit dem Vorgesetzen und Einholen des Einverständnisses
█ Mitarbeiter
█ Referat für
Bewerbung beim Referat für Internationale Angelegenheiten Internationale
Angelegenheiten
█ Zieleinrichtung
Vorabauswahl der Bewerber
RIA übersendet Bewerbern Suche einer zu den Interessen
geeignete Angebote von passenden Zieleinrichtung, ggf. mit
Partnerhochschulen, sobald Hilfe RIA
diese (laufend) eingehen
Kontaktherstellung zum Gegenpart
Bewerbung an Zieleinrichtung
Zieleinrichtung gibt Zusage an Teilnehmer/in
Erasmus Staff Trainings – FortbildungsmöglichkeitenAblauf – 2
Abschluss des Fortbildungsvertrages mit der Zieleinrichtung (Mobility
Agreement)
Übersendung des unterzeichneten Mobility Agreements an RIA
█ Mitarbeiter
█ Referat für
Erstellung des Förderbescheides durch RIA, Versand der weiteren Internationale
Formulare und des Zuwendungsvertrages (Grant Agreement) Angelegenheiten
█ Zieleinrichtung
Unterzeichnung des Zuwendungsvertrages (Grant Agreement) und
Rücksendung an RIA
Dienstreiseantrag stellen und nach Genehmigung Kopie an RIA
senden
Suche nach Flug + Unterkunft, eigenständige Buchung
Erasmus Staff Trainings – FortbildungsmöglichkeitenAblauf – 3
Auszahlung der ersten Stipendienrate von 70% durch das RIA
kurz vor Abreise: Aushändigung von Infomaterial zur FAU und ggf.
Gastgeschenken an den Teilnehmer █ Mitarbeiter
█ Referat für
Absolvieren der Staff Woche Orga Staff Woche / Betreuung des Internationale
Angelegenheiten
oder des individuellen individuellen Trainings, Ausstellen █ Zieleinrichtung
Trainings der Teilnahmebescheinigung
Übersenden der Abschlussunterlagen an das RIA (Erfahrungsbericht,
Teilnahmebescheinigung)
Einreichen des Online-Abschlussfragebogens (EU Survey) nach
Aufforderung per Email
Auszahlung der zweiten Stipendienrate von 30% durch das RIA
Erasmus Staff Trainings – FortbildungsmöglichkeitenGründe für und wider
Warum nicht? Hindernisse für Teilnehmer
„Eine tolle Möglichkeit … aber nicht für mich … nicht im
Moment“
• Nicht abkömmlich für volle Woche – zu viel Arbeit (die liegen
bliebe) - Vorgesetzte/r nicht einverstanden
• Mangelnde Sprachkenntnisse / mangelndes Vertrauen in die
eigenen Sprachkenntnisse
• Abgeschreckt durch
Formalitäten (Mobilitätsantrag, Arbeitsprogramm, Bericht)
Suche nach geeigneter Gastinstitution
Reiseorganisation (Flug, Hotel)
Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 14Gründe für und wider Warum doch? – Gründe für die Hochschule • unterstützende Maßnahme zur Internationalisierung der Hochschulen • Gezielte Internationalisierung einzelner Bereiche (z.B. auch Bereiche, die auf den ersten Blick nichts mit Mobilität zu tun haben) • Erweiterung der internationalen Kompetenz der Bediensteten in Technik und Verwaltung zur Unterstützung von Forschung und Lehre • internationale, fachliche Zusammenarbeit und Netzwerkbildung • Förderung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Bediensteten Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 15
Gründe für und wider Warum ? Gründe für die /den Teilnehmer/in • Sich über die Vielfältigkeit der europäischen Hochschullandschaft informieren • Einblicke in den eigenen Arbeitsbereich aus neuer Perspektive erhalten • Ermöglichung des Erwerbs von Wissen oder spezifischen Kennt- nissen aus Erfahrungen und bewährten Verfahren im Ausland sowie von praktischen Fähigkeiten, die für die derzeitige Stelle und die berufliche Entwicklung wichtig sind • Fachlicher Austausch: Teilnehmende aus ganz Europa intensiv vernetzen Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 16
Fazit einer Teilnehmerin:
Eine Erasmus-Mobilität
• öffnet den Blick
• macht Mut
• gibt Motivation und Schwung
• macht auch ein bisschen
stolz, dass man sich getraut
hat!
www.fau.de/intranet/dozenten-und-personalmobilitaet-ins-ausland/personalmobilitaet/erasmus-
personalmobilitaet/staff-training-erfahrungsberichte
Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 17Statistik der FAU Mobilitäten
Erasmus Staff Mobility – Staff Training
Jahr 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15
Outgoing staff 3 11 9 13 19 29 41 55
Incoming staff 0 19 27 21 25 30 3* 25
* Es fand keine Staff Woche an der FAU statt, nur individuelle Aufenthalte
Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 18Infos auf der FAU Homepage: https://www.fau.de/intranet/dozenten-und-personalmobilitaet-ins- ausland/personalmobilitaet/erasmus-personalmobilitaet/ Mittelfristige Ziele: • Erhöhung der Teilnehmerzahlen • Bekanntmachen des Programms an der gesamten FAU • Einführung eines Zertifikats für internationale Kompetenz bei Erreichen bestimmter Voraussetzungen (Personalmobilität, Sprachlevel, interkulturelles Training, internationales Engagement an der Universität) Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 19
7 gute Gründe für ein Zertifikat
Sprachniveau Vernetzung mit
steigt an anderen HS entw.
Vorteile Vernetzung der
Mehr Benchmark Mitarbeiter intern
möglich
Motivation
Strategie:
Internationalisierung
Zusatzqualifizierung
Erasmus Staff Trainings – Fortbildungsmöglichkeiten 20Sie können auch lesen
