Fuhrparksoftware Für alle Fälle. Für jeden Bereich - Carano Software Solutions GmbH
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Fuhrparksoftware Für alle Fälle. Für jeden Bereich.
Maßgeschneidertes Branchenweit im Einsatz
„
Fuhrparkmanagement
Kein Fuhrpark ist wie der andere: Deswegen gilt bei Fleet+ Fleet+ bietet Ihnen Unterstützung und verwaltet Flotten in
nicht „One Size fits all“, sondern maßgeschneidertes Fuhr- Größenordnungen von fünfzig bis mehreren tausend Fahr-
parkmanagement. Fleet+ lässt sich nach Ihren Wünschen zeugen. Durchleuchten Sie die gesamte Flotte auf Knopf- Mit Fleet+ setzen wir in unserem Fuhrpark eine Softwarelösung ein, die unsere
anpassen und unterstützt Sie dabei, Ihre Flotte kostenbe- druck und decken Sie Ausreißer und Einsparpotentiale auf. Unternehmenswerte wie Nachhaltigkeit widerspiegelt – bei MTU ein wichtiges
wusst und effektiv zu managen. Umfassende Funktionalitäten und Workflows reduzieren Thema. So ermöglichen uns die Analysen, unseren Fuhrpark mit einem mög-
Ihre administrativen Aufwände. lichst geringen CO2-Ausstoß zu betreiben.
“
Mit dem starken Funktionsumfang von Fleet+ digitalisieren
und vernetzen Sie alle Prozesse rund um Fahrzeuge und Mehr als 25 Jahre Erfahrung und Know-how in unterschied- Roland Wiggenhauser, MTU Friedrichshafen GmbH
profitieren von einer hohen Automatisierung für Dienst- lichsten Projekten mit individuellen Herausforderungen
fahrzeugflotten, Fahrzeugpools, Mischfuhrparks und Nutz- stehen unseren Kunden im In- und Ausland zur Verfügung.
fahrzeuge. Und das unabhängig davon, ob Sie den eigenen Davon können auch Sie profitieren!
Unternehmensfuhrpark verwalten oder Dienstleistungen für
Kunden anbieten.
Einige Beispiele aus unserem Kundenportfolio:
Dienstleister Industrie
Ströer Media Deutschland, TÜV, VW MTU Friedrichshafen, Hörmann,
Autostadt, WEPA Hygieneprodukte Schaeffler Technologies
Spedition Handel
Ferdinand Bierbichler, Friedrich Müllermilch, POCO Einrichtungsmärk-
Schaar, Hellmann Worldwide Logistics te, SIG Germany, Mega
Versorger Beratung, IT
Berlin Recycling, EWR, Entega, SWE Cancom, Realtech
Stadtwerke Erfurt
Flottendienstleister
Verkehr BCD Travel Car Fleet, DEKRA
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Automotive, Flottenmeister
Das digitale Ökosystem
Fuhrparkmanagement flexibel, effizient und transparent unterstützen die Digitalisierung des Fuhrparks. Mit Hilfe
– und das alles aus einer Hand? Für diese Herausforde- einer automatisierten E-Mail-Kommunikation erfolgt eine
rung benötigen Sie ein System, in dem Informationen aus effiziente Einbindung der Fahrer. Zusätzlich haben Sie die
unterschiedlichen Datenquellen zusammenfließen und be- Option, nützliche Informationen über das Fahrerhandbuch
arbeitet werden. Unsere Lösung ermöglicht genau das: weiterzugeben.
Schnittstellen zu anderen Anwendungen oder zu Syste-
men Ihrer Dienstleister sind die große Stärke von Fleet+. Weitere ergänzende Services sind unsere Apps Poolfahr-
zeug-Buchung, E-Learning für die Fahrerunterweisung und
Mit der Option Fleet+ Web binden Sie interne Abteilungen die elektronische Führscheinkontrolle. Mit unseres Beschaf-
und externe Dienstleister direkt ein und optimieren somit fungsplattform Easy+ arbeiten Einkauf und Verwaltung
Ihre Arbeits- und Kommunikationsprozesse. Steuern Sie den Hand in Hand: die Fahrzeuge werden in Easy+ konfiguriert,
Informationsfluss rollenkonform, sodass beteiligte Perso- freigegeben und bestellt. Nach der Bestellung stehen die
nen lediglich Einsicht auf die für Sie relevanten Daten haben. Vertrags- und Fahrzeugdaten in Fleet+ für das weitere Fuhr-
Alle wichtigen Informationen können mit wenig Aufwand parkmanagement zur Verfügung.
konsolidiert und abschließend dezentral bearbeitet werden.
Durch rollenbasiertes Fuhrparkmanagement schaffen Sie Wählen Sie selbst, welche Verknüpfungen sinnvoll sind.
Transparenz, minimieren Kommunikationsaufwände und Wir beraten Sie dazu gerne!
Für alle Fälle. Fuhrparkleiter Fahrer
Für jeden Bereich. • Steuerung und
Koordination
• Termineinsicht
• Fahrerhandbuch
• Schadenmeldung
Sie managen eine Betriebsflotte? Sie sind Fuhrparkdienstleister? Lieferanten
Mit Fleet+ haben Sie nicht nur volle Kostenkontrolle, son- Vom großen Konzern bis zum Handwerksbetrieb: Mit Fleet+ • Farhrzeugtermine
dern auch jederzeit den Überblick über organisatorische und werden Sie den anspruchsvollsten Kundenwünschen ge- • Tankdaten
rechtliche To-dos: So werden Sie über Ihre Verpflichtungen recht. Bilden Sie verschiedenste Kalkulations- und Vertrags-
• Rechnungen
wie TÜV-Termine oder Führerscheinkontrollen laufend arten mit Servicepaketen einfach und übersichtlich ab und
informiert und können diese belegen. Das umfassen- erleben Sie, wie der hohe Automatisierungsgrad eine effizi-
• Schadenverwaltung
de Reporting bietet die Grundlage für strategische Ent- ente Massenverarbeitung von Belegen und anderen Routi-
scheidungen, zum Beispiel in Hinblick auf CO2-Aus- neaufgaben erledigt.
stoß, Downsizing und Haltedauer. Den technischen
Lebenslauf und die Gesamtkosten behalten Sie dabei immer Das individuelle Online Reporting über Fahrzeuge, Kosten- Controlling
im Blick — und das über alle Standorte hinweg. gruppen oder Teilfuhrparks schafft Transparenz, von der Sie
und Ihre Kunden gleichermaßen profitieren. Zur Erhöhung
• Reporting
Für kleinere Fuhrparks mit bis zu 150 Fahrzeugen bietet die Ihrer Kundenbindung dienen unsere ergänzenden Services,
• Auswertungen
Kompaktversion von Fleet+ genau die richtige Unterstützung wie z.B. die elektronische Führerscheinkontrolle oder das E-
für Ihre tägliche Arbeit. So profitieren Sie vom Know-how Learning zur Fahrerunterweisung.
einer praxiserprobten Profi-Lösung bei der Verwaltung Ihres
HR
Fuhrparks.
• Personaldaten
• Kostenstellenpflege
• Vertragsmodalitäten
Volle Kosten- und Terminkontrolle
Fleet+ bietet eine Vielzahl an Funktionen, die Fuhrparkverwaltern und Dienstleistern im täglichen Management der Flotte
Schnittstellen
• Datenimport und -export, Anpassungen
z.B. an SAP möglich
+ Add-ons
Corporate Carsharing
behilflich sind. Optional buchbare Add-ons erlauben es Ihnen, zusätzlich weitere Lösungen in Ihr Fuhrparkmanagement zu
integrieren. • Tankdaten, Leasingabrechnungen, • Buchungssystem und Auswertun-
Finanzbuchhaltung, Maut, Reifenkataloge, gen über Fahrzeugauslastungen,
Kapazität, Leasingkilometer
Gebrauchtwagenbewertung
• Reichweitenmanagement und automati-
sierte Umbuchungen bei Verspätungen
Stammdaten Schadenmanagement Fleet+ Web
• PKW, LKW, Baumaschinen, Kleintransporter, • Schadenakte mit Daten, Rechnungen, Bildern • Einfacher Zugriff auf dezentrale Daten
Sonderfahrzeuge, Ein- und Aufbauten und anderen Dokumenten und Standorte UVV-Fahrerunterweisung
• • E-Learning-Tool zur Fahrerunterwei-
• Historisierung der zugeordneten Fahrer, • Analyse von Schadenschwerpunkten Lese- und Schreibrechte je nach
sung nach UVV inkl. Abschlusstest
Geschäftspartner und Kostenstellen Nutzerberechtigungen und Rollen
• Optional: App zur Schadenmeldung für Fahrer
• Terminmanagement und nach-
• Kunden, Lieferanten und Dienstleister, • Editierbares, digitales Fahrerhandbuch
vollziehbare Dokumentation
nach Organisation systematisiert
Reparaturen / Instandhaltung
• Technischer Lebenslauf mit Dokumentation Elektronische
Kostenmanagement von Reparatur- und Wartungsvorgängen
Führerscheinkontrolle
• Individuelle Definition der Kostenarten • Verschleißstatistiken zur Aufdeckung von
und Kostenstellen
Kumulationen und Kulanzansprüchen
• flexible Führerscheinkontrolle per App
mit Erinnerungsfunktion an Fahrer
• Sammelrechnungsimport mit
• Auftragsvergabe von Reparaturen und
Plausibilitätsprüfung
Fälligkeitsprüfung
• Terminmanagement und revisions-
sichere Ablage der Ergebnisse
• Rechnungsverarbeitung mit Übertragung
an die Buchhaltung
Controlling / Reports
• Interaktive Dashboards zur Zusammenfassung
Vertragsmanagement und Bearbeitung der Daten
• Innerbetriebliche oder externe • Reports zu Schäden, Verbrauch, CO2-Ausstoß,
Leistungsverrechnung
Wartung, Reparaturen, Versicherungsprämien
• Lang- und Kurzzeitmiete, Full-Service-Leasing, und auslaufenden Verträgen
Serviceraten, Ist-Kosten-Abrechnung
• Automatisierte Fakturierung von Ein-
zel- oder Sammelrechnungen Terminverwaltung
• Elektronischer Rechnungsversand mit Signatur • Überblick über technische, gesetzliche und
organisatorische Termine und Aufgaben
• Terminerinnerungen und Wiedervorlagen
Tankdatenmanagement Fuhrparksoftware ganz nach
• Verbrauchsanalysen und Lauf- Ihren Bedürfnissen
leistungskontrollen Dokumentenmanagement / Jeder Fuhrpark ist unterschiedlich – um Ihren Anforderungen gerecht zu
• Überblick über Tankkarten inkl. Sperrung, Archiv werden, sind unsere Lösungen in ihrer Funktionalität individuell anpass-
Verlustmeldung, Plausibilitätsprüfungen • Digitale fahrzeugbezogene Akte mit Bildern, bar und in verschiedenen Betriebsmodellen erhältlich. Ob Software as a
Dokumenten und E-Mails Service oder lokale Installation: Sprechen Sie uns an und wir helfen Ihnen,
die für Sie passende Lösung zu finden.
Betrieb SaaS
Inhouse
Mehr als 25 Jahre Erfahrung
in Kombination mit ständiger Innovation Mehr Zeit für
Ihr Management
machen uns zum Branchenexperten
Mehr als 250.000 Fahrzeuge
werden mit den Carano-Lösungen verwaltet, Wir von Carano haben ein einziges Ziel, dem wir alles unter-
beschafft und verkauft ordnen: Unternehmensmobilität und Fahrzeugmanagement
effizient und einfach zu machen. Dieses Ziel erreichen wir, in-
dem wir mit innovativer Technologie IT-Produkte für unsere
Mehr als 75 Mitarbeiter Kunden entwickeln. Das Ergebnis sind Softwarelösungen, die
aus 15 Ländern arbeiten zusammen Fuhrparkbetreiber, Dienstleister und Leasinggesellschaften
an unseren Lösungen bei sämtlichen fahrzeugbezogenen Prozessen unterstützen.
Bornstraße 32, 12163 Berlin
+ 49 30 399944-0
info@carano.de
www.carano.de
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