Für Mitarbeitende Verhaltenskodex
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Verhaltenskodex für Mitarbeitende
2 | Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023
Verhaltenskodex für Mitarbeitende
Einführung
«Seit ihrer Gründung ist die R&M-Gruppe
einem fairen und nachhaltigen Denken und
Handeln verpflichtet. Diese Denkhaltung ist
die Basis unseres unternehmerischen Erfolgs
und muss in unserem täglichen Verhalten zum
Ausdruck kommen.»
Das Vertrauen in unser Unternehmen und sein Ruf hängen in entscheidendem Mass von unserem Verhalten
ab. Integrität, Fairness und Nachhaltigkeit müssen immer prägend für unsere Geschäftsaktivitäten sein.
Wir erwarten von allen Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit integer und gesetzeskonform verhalten
und dadurch auch unseren guten Ruf schützen. Das Management geht dabei mit gutem Beispiel
voran. Ein fairer Umgang mit anderen, seien dies Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende, Aktionäre, Partner
oder Gruppengesellschaften, ist ein wichtiger Eckpfeiler unserer Kultur. Nachhaltigkeit wird durch eine
ausgewogene Balance zwischen ökonomischen, ökologischen und sozialen Zielen erreicht. Eine starke und
von allen Mitarbeitenden getragene Unternehmenskultur («Values 4 Success») ist die Basis für den Erfolg
unseres Unternehmens, gerade auch deshalb, weil sich unser Umfeld laufend verändert.
Der Verhaltenskodex für Mitarbeitende definiert die grundlegenden rechtlichen und ethischen
Verhaltensregeln, die wir weltweit und in Übereinstimmung mit unserem Leitbild anwenden. Er gilt für alle
Mitarbeitenden weltweit. Um Ihnen die Einhaltung des Verhaltenskodex zu erleichtern, nennen wir am
Ende des Verhaltenskodex Ansprechpartner und Entscheidungshilfen.
Bitte machen Sie sich mit dem Verhaltenskodex vertraut. Er ist für Ihre tägliche Arbeit sehr wichtig.
Wetzikon, im Januar 2023
Thomas A. Ernst Michel Riva
Präsident des Verwaltungsrates CEO
Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023 | 3
Verhaltenskodex für Mitarbeitende «Values 4 Success» und wie wir miteinander umgehen Unser Erfolg basiert ganz wesentlich auf der Art und Weise, wie wir miteinander umgehen. Als R&M-Mitarbeitende orientieren wir uns daher an unseren «Values 4 Success»: 1. Excite Wir begeistern unsere Kunden mit Leidenschaft und innovativen Lösungen. 2. Lead Wir treffen mutige und entschlossene Entscheidungen und übernehmen dafür unternehmerische Verantwortung. 3. Care Wir fördern die individuelle berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. 4. Cooperate Wir arbeiten in internationalen Teams und respektieren unterschiedliche Kulturen. 5. Perform Wir erreichen unsere herausfordernden Ziele mit Engagement und Ausdauer. 4 | Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023
Verhaltenskodex für Mitarbeitende
Gesetzestreue und Integrität
Wir halten uns an Gesetze und Vorschriften
Wir anerkennen sämtliche lokalen, nationalen und internationalen Gesetze, Richtlinien
und Standards und halten diese ein. Darüber hinaus sind alle Mitarbeitenden
persönlich für die Einhaltung intern geltender Vorschriften verantwortlich. Bei
möglichen Konflikten wenden wir die für R&M strengere Norm an.
Integrität und der Ruf des Unternehmens sind uns wichtig
Wir handeln stets integer und nehmen Abstand von Handlungen, welche das
Vertrauen unserer Geschäftspartner oder der Öffentlichkeit in unser Unternehmen
beeinträchtigen könnten. Wir sind engagiert und übernehmen Verantwortung
für unser Tun. Wir streben nach kontinuierlicher Verbesserung und stellen das
langfristige Wohlergehen des Unternehmens und nicht unsere persönlichen
Interessen ins Zentrum unseres Denkens und Handelns.
Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023 | 5
Verhaltenskodex für Mitarbeitende Unser Umgang mit Menschen Wir leben Gleichbehandlung Wir fördern ein Umfeld, das sich durch gegenseitigen Respekt und Unterstützung auszeichnet. Keiner/keine unserer Mitarbeitenden darf seitens des Unternehmens oder durch andere Mitarbeitende in irgendeiner Art und Weise diskriminiert werden, insbesondere nicht aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, der Nationalität, der Hautfarbe, der Kultur, der Religion, des Alters, einer Behinderung, der sexuellen Identität oder Orientierung oder politischer Ansichten, soweit sie auf demokratischen Prinzipien und der Toleranz anderen gegenüber beruhen. Wir leben Diversität, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes/jeder Einzelnen im Unternehmensinteresse fördert. Sexuelle Belästigung und Mobbing haben in unserem Unternehmen keinen Platz. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, eventuelle Vorkommnisse direkt anzusprechen und in jedem Fall entsprechend unserer SpeakUp Policy offen oder anonym zu melden, unabhängig davon, ob sie Opfer oder Zeuge sind. Gesundheit und Sicherheit haben Vorrang Die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeitenden haben für uns oberste Priorität. Alle Unternehmen der R&M-Gruppe treffen entsprechend ihrer Tätigkeit und den entsprechenden Risiken die dazu notwendigen Vorkehrungen. Wir halten relevante Gesetzgebungen und Sicherheitsstandards ein. Wir sorgen für einen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld, das es den Mitarbeitenden ermöglicht, effizient zu arbeiten und die Gesundheit zu schützen. In schwierigen Situationen, bei Krank- heit und Unfall oder in sozialer Not, unterstützen wir unsere Mitarbeitenden. Wir tolerieren keine Zwangsarbeit oder Kinderarbeit R&M toleriert keine Sklaverei, andere Formen der Zwangsarbeit oder Kinderarbeit, weder innerhalb der eigenen Organisation noch bei Zulieferern und weiteren Geschäftspartnern. 6 | Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023
Verhaltenskodex für Mitarbeitende
Unser Umgang mit Menschen
Vergütung und Arbeitszeiten stehen im Einklang mit den nationalen Gesetzen.
Dazu gehören die Einhaltung der Arbeitszeiten, die Entschädigung für oder Kom-
pensation von Überstunden und die Einhaltung gesetzlicher Mindestlöhne.
Lohngleichheit und Chancengleichheit
Zufriedenheit und Engagement unserer Mitarbeitenden sind uns wichtig. Deshalb
bekennen wir uns zu Lohngleichheit für gleiche Arbeit und orientieren uns bezüglich
der Entlöhnung an der Leistung und dem Markt. Um dies sicherzustellen, vergleichen
wir die Aufgaben und Qualifikationen aller Mitarbeitenden systematisch mit internen
und externen Standards. Bonus-Programme sind möglich, um die individuellen
Erfolge der Mitarbeitenden zu honorieren sowie sie am unternehmerischen
Erfolg teilhaben zu lassen. Bei Auswahl, Einstellung und Weiterentwicklung von
Mitarbeitenden sind ihre Qualifikationen und Fähigkeiten für uns massgeblich.
Wir respektieren das Recht auf Vereinigungsfreiheit
Wir respektieren das Recht der Mitarbeitenden, in Übereinstimmung mit der
jeweiligen nationalen Gesetzgebung eine Arbeitnehmervertretung zu bilden und
Kollektivverhandlungen zu führen.
Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023 | 7
Verhaltenskodex für Mitarbeitende Unser Verhalten im Geschäftsleben R&M toleriert keinerlei Bestechung Mitarbeitende von R&M dürfen niemanden (d.h. weder Amtsträger/Amtsträgerinnen noch Mitarbeitende von Unternehmen oder sonstigen Geschäftspartnern) be- stechen und sich von niemandem bestechen lassen. Das bedeutet auch, dass sogenannte Facilitation Payments also Zahlungen an Amtsträger/Amtsträgerinnen zur Beschleunigung von routinemässigen Amtshandlungen verboten sind. Bescheidene Geschenke und Einladungen können als übliche Zeichen der Höflichkeit zwischen Geschäftspartnern ausgetauscht werden, dürfen jedoch niemals geschäftliche Entscheidungen beeinflussen. Unabhängig vom Betrag ist es Mitarbeitenden nicht gestattet, Geldgeschenke zu machen oder anzunehmen. Wir tätigen keine Spenden an politische Parteien. Karitative Spenden müssen vom CEO der R&M–Gruppe bewilligt werden. Das Verbot, andere zu bestechen, umfasst auch das Verbot der Bestechung durch Einsatz von Dritten, die zugunsten von R&M bestechen. Handelsvertreter (Agents) und in den Verkaufsprozess eingebundene Berater (Consultants) dürfen nur auf Basis eines Vertrages mit R&M tätig werden und Bezahlung nur in angemessenem Rahmen und für nachgewiesene legitime Leistungen erhalten. Detaillierte Informationen und Anweisungen finden sich in der Corporate Compliance Policy von R&M, die für alle Mitarbeitenden verbindlich ist. Wir beteiligen uns nicht an Geldwäsche Geldwäsche liegt vor, wenn aus Straftaten stammende Gelder oder andere Ver- mögensgegenstände in den legalen Wirtschaftskreislauf gebracht werden, damit ihre Herkunft verschleiert werden kann. Wenn ein Kunde sich weigert, vollständige Informationen zu liefern, auf Barzahlung besteht oder Massnahmen vorschlägt, die Teile des Geschäftes verschleiern, kann dies ein Hinweis auf Geldwäsche sein. Sollten Sie Hinweise auf Geldwäsche sehen, klären Sie den Sachverhalt auf und holen Sie sich Rat bei Legal & Compliance, bevor Sie auf unklare Geschäfte eingehen. Wir vermeiden Interessenkonflikte Interessenkonflikte entstehen, wenn sich firmeninterne und externe Interessen vermischen und eine objektive und effiziente Arbeitstätigkeit erschweren. Der/die Vorgesetzte ist über tatsächliche und potenzielle Interessenkonflikte zu informieren, wie z.B. über familiäre Beziehungen zu Kunden, Lieferanten oder Nebentätigkeiten, damit R&M die Situation prüfen und ggf. Massnahmen zur Lösung des Konflikts ergriffen werden können. 8 | Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023
Verhaltenskodex für Mitarbeitende
Unser Verhalten im Geschäftsleben
Wir respektieren die Regeln des fairen Wettbewerbs
Wir bekennen uns zu einem fairen Wettbewerb, in dem Preisabsprachen, Kartelle
oder sonstige wettbewerbsverzerrende Aktivitäten keinen Platz haben. Unsere
Mitarbeitenden treffen keine Absprachen mit Konkurrenten über wirtschaftlich sensible
Fragen (wie Preise, Geschäftsbedingungen oder Marktaufteilung) und tauschen keine
entsprechenden Informationen mit Konkurrenten aus. Wir beeinflussen auch nicht
die Wiederverkaufspreise unserer Vertriebspartner in unzulässiger Weise und geben
höchstens unverbindliche Preisempfehlungen. Sollten wir eine marktbeherrschende
Stellung haben, missbrauchen wir diese nicht, indem wir z.B. andere Marktteilnehmer
behindern. Detaillierte Informationen und Anweisungen finden sich in der Corporate
Compliance Policy von R&M, die für alle Mitarbeitenden verbindlich ist.
Wir halten uns an die Vorschriften der Import– und Exportkontrolle
Wir halten uns an alle Vorschriften und Vorgaben für den Import und Export
von Waren und Dienstleistungen, einschliesslich zollrechtlicher Vorgaben und
angeordneter Sanktionen.
Produktsicherheit ist uns wichtig
Wir wollen Risiken, die von unseren Produkten ausgehen können, bestmöglich
ausschliessen. Daher halten wir sämtliche für unsere Produkte anwendbaren
Vorschriften und internen Regeln zur Produktsicherheit und zur Verpackung ein.
Konfliktmineralien
R&M bekennt sich zu verantwortungsvollem Bezug von Mineralien und nutzt keine
Mineralien aus Conflict-Affected and High-Risk Areas (CAHRAs) entsprechend der
«OECD Due Diligence Guidance» und bindet hierbei seine Lieferanten mit ein.
Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023 | 9
10 | Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023
Verhaltenskodex für Mitarbeitende
Unsere Art, zu berichten und zu kommunizieren
Wir kommunizieren wahrheitsgemäss und integer
Eine wahrheitsgemässe und integre Kommunikation innerhalb von R&M sowie nach
aussen sind fundamental, damit wir das Unternehmen richtig führen können, für das
Einhalten von Gesetzen und Vorgaben und für unsere Reputation.
Bei der internen und externen finanziellen Berichterstattung halten wir zudem
sämtliche gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen ein. Alle Transaktionen
von R&M werden durch eine korrekte und gesetzeskonforme Buchführung und
Dokumentation belegt.
Wir äussern unsere Meinung und Bedenken
Wir pflegen eine Kultur, in der alle Mitarbeitenden ermutigt werden, offen und
konstruktiv ihre Meinung zu äussern. Ethische Bedenken melden wir entsprechend
unserer SpeakUp Policy offen oder anonym über das SpeakUp System.
Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023 | 11Verhaltenskodex für Mitarbeitende Unser Umgang mit Sachen, Informationen und Personendaten Wir schützen unsere Sachwerte, Informationen und Geschäftsgeheim nisse wie auch solche, die uns von Drittparteien anvertraut werden Wir gehen mit unseren Einrichtungen, Betriebsmitteln und geschäftlichen Informationen sorgfältig um und vermeiden Verluste und Schäden. Jede Information, die Mitarbeitende im Rahmen ihrer Tätigkeit für R&M schaffen, entwickeln oder zu der sie Zugang erhalten, ist vertraulich zu behandeln. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse dürfen weder intern noch extern unbefugt an Dritte weitergegeben werden. Insbesondere technisches oder kommerzielles Wissen, Zeichnungen und andere sensible Daten und Dokumente sind vor Verlust und dem Zugriff durch Unberechtigte zu schützen. Im Umgang mit modernen Informationstechnologien (Internet, digitale Arbeitsplattformen und deren Tools) müssen sich alle Mitarbeitenden an die entsprechenden Richtlinien halten, um zu verhindern, dass ungewollt Informationen verloren gehen oder an Dritte weitergegeben werden. R&M respektiert das geistige Eigentum von Dritten. Die IT-Einrichtungen und -Systeme von R&M dürfen nur für rechtmässige betriebliche Zwecke genutzt werden. Die beiläufige und gelegentliche persönliche Nutzung der IT von R&M ist zulässig, jedoch nur in bescheidenem Rahmen und niemals zur Erlangung persönlicher Vorteile oder für unzulässige Zwecke. Wir sind dem Datenschutz verpflichtet Wir schützen die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeitenden und der Mit- arbeitenden unserer Kunden, unserer Lieferanten oder anderer Parteien und der natürlichen Personen, die R&M personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Wir sammeln oder verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir dies nach unserer Datenschutz-Unternehmensrichtlinie dürfen, und halten uns bei der Verarbeitung an die Vorgaben dieser Richtlinie. 12 | Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023
Verhaltenskodex für Mitarbeitende
Unser Beitrag zum Umweltschutz
Wir sind der Nachhaltigkeit verpflichtet
Wir sind ein umweltbewusstes Unternehmen, das sich dem sorgfältigen und
schonenden Umgang mit Energie und natürlichen Ressourcen verpflichtet fühlt.
Rücksichtsloses Gewinnstreben und Kostenoptimierung zulasten der Umwelt und
Menschen lehnen wir ab.
Umweltschutz
R&M hält die anwendbaren nationalen Gesetze, Regelungen und Standards zum
Schutz der Umwelt ein, um Risiken und Belastungen für die Umwelt möglichst gering
zu halten, und bindet hierbei seine Lieferanten mit ein.
Verringerung der CO2 Emissionen
R&M verringert kontinuierlich seine CO2-Emissionen über die gesamte Lieferkette
und bindet hierbei seine Lieferanten mit ein.
Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023 | 1314 | Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023
Verhaltenskodex für Mitarbeitende
Sicherstellung der Einhaltung der Regeln
«Alle Mitarbeitenden der R&M-Gruppe müssen
sich an die Regeln des Verhaltenskodex halten.»
Dieser Verhaltenskodex ist integraler Bestandteil der Anstellungsbedingungen. Alle Mitarbeitenden der
R&M-Gruppe müssen sich an die Regeln des Verhaltenskodex und die Richtlinien von R&M halten. Die
Vorgesetzten unterstützen ihre Mitarbeitenden bei der Einhaltung dieser Regeln.
Sofern wir Fragen zum Verhaltenskodex haben, wenden wir uns an Vorgesetzte, Fachabteilungen, Legal &
Compliance (legal@rdm.com) oder Human Resources (hrm@rdm.com) oder tauschen uns mit Kollegen aus.
Sollte dies nicht möglich sein, können wir uns auch selbst beantworten, ob wir uns richtig verhalten. Zum
Beispiel indem wir uns fragen, ob wir alle relevanten Belange berücksichtigt haben, ob es begrüssenswert
wäre, wenn sich andere auch so verhalten würden, oder wie wir es fänden, wenn unser Verhalten im
Unternehmen, der Öffentlichkeit oder unserer Familie bekannt würde
Verstösse gegen den Verhaltenskodex werden disziplinarisch geahndet, im äussersten Fall bis hin zur
fristlosen Entlassung und Anzeige bei der Strafverfolgungsbehörde. Regelmässige Überprüfungen sind
vorgesehen. Dabei geht es darum, die Einhaltung von Abläufen und Vorschriften zu überprüfen und die
Mitarbeitenden entsprechend zu unterstützen.
Mitarbeitende, die einen mutmasslichen Verstoss gegen diesen Verhaltenskodex oder andere ethische
Richtlinien und Grundsätze feststellen, sind angehalten, dies im Sinne unserer SpeakUp Policy an
Vorgesetzte, an Human Resources, Legal & Compliance oder anonym über das SpeakUp System zu melden
(siehe RACE oder www.speakupfeedback.eu/web/reichledemassari). Meldungen werden vertraulich
behandelt und Schutz vor Vergeltung wird garantiert. Missbräuchliche Meldungen werden nicht toleriert
und haben disziplinarische Massnahmen zur Folge.
Die jeweils aktuellste Fassung des Verhaltenskodex ist für Sie auf RACE und auf unserer Website erhältlich.
Verhaltenskodex für Mitarbeitende–Januar 2023 | 15Hauptsitz
Binzstrasse 32
www.rdm.com
CH-8620 Wetzikon
Telefon +41 (0)44 933 81 11
Reichle & De-Massari Holding AG
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