GELINGENDE DEZENTRALE ZUSAMMENARBEIT MIT MICROSOFT TEAMS
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AUCH AUS STEINEN, DIE EINEM
IN DEN WEG GELEGT WERDEN,
KANN MAN SCHÖNES BAUEN.
JOHANN WOLFGANG VON GOETHE
GELINGENDE DEZENTRALE
ZUSAMMENARBEIT
Die Corona-Beschränkungen sind solche Steine, die uns aus
dem Nichts in den Weg gelegt wurden. Nennen Sie es pragma-
MIT MICROSOFT TEAMS
tisch – nennen Sie es romantisch – nun geht es darum, etwas
® Schönes aus diesen Steinen zu bauen. Der Weg bleibt mühsam,
aber so hat er sich am Ende wenigstens gelohnt.
SPIELREGELN – KEY USER – ANWENDERSCHULUNGEN Auch beim Bewältigen dieser Krise ist gute Zusammenarbeit
der Schlüssel zum Erfolg. Ob gezwungenermaßen oder lange
herbeigesehnt ist Corona eine Chance für neue Formen der Zu-
sammenarbeit. Dabei helfen uns Tools wie Microsoft® Teams.
Derartige Tools gibt es schon eine ganze Weile – jetzt erleben
diese einen unvorstellbaren Zulauf – doch gerade Microsoft®
BY Teams ist so viel mehr als eine Notlösung.GELINGENDE DEZENTRALE ZUSAMMENARBEIT MIT MICROSOFT ® TEAMS
WAS WIR MACHEN
Wir nutzen Microsoft® Teams selbst seit dessen Anfängen, für Gerne geben wir unsere Erfahrung weiter und helfen Ihnen, Alle Leistungspakete können online durchgeführt werden
die eigene Arbeitsorganisation und in Zusammenarbeit mit die Irrwege auszusparen, die wir selbst schon erkundet – selbstverständlich auch gerne schon direkt in Microsoft®
unseren Kunden. Über die Jahre haben wir uns eine Expertise haben. Wir können Sie dabei unterstützen Teams.
aufbauen können, die wir gerne teilen und weitergeben. Aus
unseren Erfahrungen wissen wir, dass Microsoft® Teams eine Über allem steht für uns die Frage: Wie können Sie Ihre
tolle Plattform ist, die ganz viel ermöglicht: Zusammenarbeit optimal gestalten und wie kann Microsoft®
• eine sinnvolle Grundstruktur und
Teams dabei helfen? Uns ist es wichtig zu betonen, dass
zielführende Spielregeln für den Umgang
› Dezentrale Zusammenarbeit unsere Expertise nicht auf den technischen Möglichkeiten
mit Microsoft® Teams zu definieren.
› Interdisziplinäre Zusammenarbeit von Microsoft® Teams liegt (dafür arbeiten wir mit Experten
› unser Leistungspaket 1
› Ablage und Dokumentation zusammen, die gerne jede technische Frage beantworten –
› Video- und Chatfunktion und wir helfen auch bei der Übersetzung.
• Key User fit zu machen – sowohl für den
Umgang mit dem Tool als auch für die
Wir wissen aber auch, dass die Arbeit damit eine Menge an Das Ziel lautet: gute Zusammenarbeit – Microsoft® Teams
Anwendung der Spielregeln.
Herausforderungen mit sich bringen kann: bleibt für uns ein Mittel zum Zweck!
› unser Leistungspaket 2
› Fehlender Durchblick bzgl. der Grundstruktur Gerne gehen wir auch noch einen Schritt weiter und be-
• Anwender zu schulen – in Form unseres
› Chaos bei der Datenablage leuchten mit Ihnen die Grenzen und Möglichkeiten virtu-
bewährten MIKRO-Training Formats.
› Wildwuchs beim Erstellen neuer Teams und Kanäle eller, dezentraler und interdisziplinärer Zusammenarbeit
› unser Leistungspaket 3
› Unklare Kommunikationswege oder thematisieren Alternativen zu Microsoft® Teams, die im
› Mangelndes Anwenderwissen Extremfall auch aus Papier und Bleistift bestehen können.GELINGENDE DEZENTRALE ZUSAMMENARBEIT MIT MICROSOFT ® TEAMS WER WIR SIND Ralf Dunja Daniel Christian Faschinger Schenk Ecker Wißmann Als Geschäftsführer einer Unternehmensberatung, Durch ihre langjährige Erfahrung im Großkonzern Daniel hat viel praktische Erfahrung im Umgang mit Mit klaren Lösungen für konkrete Herausforde- ehemaliger Vorstand eines international agieren- hat Dunja eine Anwendersicht wie keine andere. Microsoft Teams gesammelt. Mit seinem pädagogi- rungen wird Christian Ihre Mitarbeiter unterstüt- den IT Unternehmens und als Psychologe versteht Sie hat einen großen Sinn für Humor und als ge- schen Hintergrund setzt er die Schwerpunkte Ler- zen. Seine ausgewiesenen Schwerpunkte sind er es, sowohl die Perspektiven des Unternehmens, fragte Trainerin ein unglaubliches Talent, die Din- nen und Veränderung, sowie Zusammenarbeit und Führung und Veränderung. Als Sozialwissen- des Unternehmers, als auch des einzelnen Anwen- ge verständlich zu machen und Berührungsängste Kommunikation. Sympathisch, strukturiert und fo- schaftler bringt er seine Expertise und Erfahrung ders einzunehmen. Seine Kernkompetenz ist es, in Lust zum Ausprobieren zu verwandeln. Einfach- kussiert begleitet er Menschen in Organisationen, ein, wenn es darum geht, Menschen bei Verände- situationsgerechte Veränderungen in Mensch UND heit, Pragmatismus und Anwendbarkeit stehen um für die konkreten Herausforderungen in der Zu- rungen zu begleiten. Seine Stärke ist es, mit stra- Organisation anzuregen und bis zur Umsetzung zu bei der Digital-Enthusiastin im Fokus. Ihre Stärke sammenarbeit praktische und sofort anwendbare tegischem Weitblick und kreativen Ideen innova- begleiten – analytisch, leidenschaftlich, neugierig ist es, schnell umsetzbare Tipps zu geben, die sich Lösungen zu entwickeln, die tragfähig und nach- tive Lösungen zu entwickeln. und manchmal durchaus fordernd. im Büroalltag gut bewähren. haltig sind.
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LEISTUNGSPAKETE
¹ LEISTUNGSPAKET
Microsoft Teams
®
Grundlagen und Spielregeln
• feste Gruppe von 5 – 7 interne Experten
• 3 Workshops à 3 Stunden:
› Microsoft® Teams: Funktionsumfang,
Möglichkeiten, Grenzen, Stolpersteine
² LEISTUNGSPAKET
Microsoft Teams
®
Key User-Ausbildung
• max. 5 Key User pro MIKRO-Training
• 3 MIKRO-Trainings à 3 Stunden:
› Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen
und Anwendungen vor und bauen punktuell
³ LEISTUNGSPAKET
Microsoft Teams
®
Anwenderschulung
• max. 8 Teilnehmer pro MIKRO-Training
• 1 MIKRO-Training à 3 Stunden:
› Wir stellen Ihnen die Grundfunktionen
vor und üben diese gemeinsam ein
› Das Projekt: „Damit wir uns von Anfang nützliches Anwenderwissen auf › Wir stellen Möglichkeiten vor, wie Sie Ihren
an einig sind“ › Wir vermitteln die Grundstruktur und größten Herausforderungen in der Zusammen-
› Unsere Grundstruktur und Spielregeln Spielregeln zum Umgang mit Teams arbeit mit Microsoft® Teams begegnen können
in Microsoft® Teams › Praxisdialog: wir besprechen Ihre größten › Wir helfen Ihnen, Ihre Arbeitsorganisation
Herausforderungen und finden Lösungen übersichtlich mit Microsoft® Teams zu gestalten
• Arbeitsphasen im Anschluss an jeden Workshop • 2 Stunden Einzelcoaching optional für jeden • kompakt – praxisorientiert – kundenspezifisch
• Begleitung durch 2 Berater Key User (abrufbar innerhalb von 6 Wochen) – effektiv!
DETAILS DETAILS DETAILSGELINGENDE DEZENTRALE ZUSAMMENARBEIT MIT MICROSOFT ® TEAMS
LEISTUNGSPAKETE
Sie haben bereits Microsoft® Teams oder eine ähnliche Plattform und arbeiten auch teil-
weise damit. Oder Sie wollen gezielt Microsoft® Teams im Unternehmen neu einführen
und einen nachhaltigen Erfolg bei der Zusammenarbeit erreichen. Dafür braucht es einen
klar gefassten Rahmen mit wenigen Leitlinien.
Um Microsoft® Teams im Unternehmen sinnvoll einzusetzen und effektiv damit zu arbei-
ten, empfehlen wir, wenige Spielregeln zu erarbeiten und festzulegen, die allen Anwen-
dern Sicherheit und Orientierung geben. So fördern wir den sinnhaften Einsatz und stär-
ken die Akzeptanz des neuen Tools.
Von Beginn an wollen wir systematisch, durchdacht und zielgerichtet vorgehen. Dazu be-
1
Microsoft Teams ® fassen wir uns zunächst mit dem Funktionsumfang von Microsoft® Teams, den Möglich-
keiten, Grenzen und größten Stolpersteinen. Danach beschäftigen wir uns mit der ge-
Grundlagen und
meinsamen Projektorganisation, den einzelnen Rollen und der Rollenverteilung, sowie
den einzelnen Prozessen im Projekt und den Projektzielen. Hierbei stellen wir Einigkeit
Spielregeln
und Klarheit für die Umsetzung her, sodass das Projekt ein Erfolg werden kann.
Auf dieser Basis erarbeiten wir anschließend mit einer kleinen Gruppe interner Experten
Ihres Unternehmens die allgemeinen Spielregeln für den Umgang mit Microsoft® Teams.
Diese Gruppe an Experten setzt sich idealerweise zusammen aus Mitarbeitern mit IT-Hin-
tergrund, sowie aus dem Business, allesamt Schlüsselspieler mit Interesse am Thema.
ZURÜCK ZUR ÜBERSICHT Nach diesen 3 Workshops ist der Startpunkt gesetzt und Sie sind handlungsfähig. Je nach
Kundenwunsch, wenn die Grundstruktur größer oder spezifischer aufgebaut werden soll,
bieten wir Ihnen gerne eine individuelle weitere Begleitung in Form von Workshops an.
Unsere drei Leistungspakete können zusammen als Gesamtpaket, sowie unabhängig voneinander einzeln gebucht
und eingesetzt werden. Alle Workshops und MIKRO-Trainings sind online oder vor Ort durchführbar.GELINGENDE DEZENTRALE ZUSAMMENARBEIT MIT MICROSOFT ® TEAMS
LEISTUNGSPAKETE
Sie wollen Microsoft® Teams gezielt ausrollen und innerhalb des Unternehmens Mit-
arbeitende einsetzen, die Sie dabei unterstützen.
Key User auf Mitarbeiterebene sind hierbei wichtige Multiplikatoren, die als Ansprech-
partner und Microsoft® Teams Experten weitere Mitarbeiter fit machen können. Idea-
Microsoft Teams
lerweise stellen Sie als Unternehmen 1 Key User pro Abteilung.
2 ®
Wir schulen Ihre Key User dahingehend, dass sie die Rolle als Multiplikatoren sinnvoll
Key User-Ausbildung und effektiv ausfüllen können und damit zu einer erfolgreichen Nutzung von Microsoft®
Teams durch stetig wachsendes Anwenderwissen beitragen.
Wir führen die Trainings in kleinen Gruppen, maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen
durch. Wir stellen sicher, dass alle Teilnehmer das notwendige Anwenderwissen auf-
bauen und die Plattform erfolgreich nutzen können. Bei Bedarf begleiten wir die Key
ZURÜCK ZUR ÜBERSICHT User im Nachgang der Workshops in Einzelcoaching.
Unsere drei Leistungspakete können zusammen als Gesamtpaket, sowie unabhängig voneinander einzeln gebucht
und eingesetzt werden. Alle Workshops und MIKRO-Trainings sind online oder vor Ort durchführbar.GELINGENDE DEZENTRALE ZUSAMMENARBEIT MIT MICROSOFT ® TEAMS
LEISTUNGSPAKETE
Sie nutzen bereits Microsoft® Teams im Unternehmen und möchten nun verstärkt
und flächendeckend damit arbeiten. Sie stellen jedoch fest, dass Ihre Mitarbeitenden
Unterstützung benötigen für eine sinnvolle und zielgerichtete Nutzung der Platt-
form. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden gezielt und effektiv, sodass sie zu routinierten
Anwendern werden.
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Microsoft Teams ® Basierend auf Ihren größten Herausforderungen entwickeln wir mit Ihnen sinnvolle und
praktikable Lösungsideen zur direkten Umsetzung für Ihre Zusammenarbeit mit Micro-
Anwenderschulung soft® Teams. Ihre Mitarbeitenden lernen im Training einen kompetenten und sicheren
Umgang mit Microsoft® Teams und üben die für sie sinnvollen und nützlichen Anwen-
dungen ein. Wir senken die Hemmschwelle und gehen auch auf diejenigen Mitarbeiten-
den ein, die sich mit neuen digitalen Tools etwas schwerer tun. Dies soll dazu beitragen,
dass die Akzeptanz für die Arbeit mit Microsoft® Teams steigt, was zu einer nachhalti-
gen Verwendung der Plattform führt.In der Nachbetreuung wollen wir die ersten Pra-
ZURÜCK ZUR ÜBERSICHT xiserfahrungen evaluieren und ggf. nachjustieren.
Unsere drei Leistungspakete können zusammen als Gesamtpaket, sowie unabhängig voneinander einzeln gebucht
und eingesetzt werden. Alle Workshops und MIKRO-Trainings sind online oder vor Ort durchführbar.ACCENTUS GmbH Herrenberger Straße 19 71126 Gäufelden Mobil: +49 (0)1577 877 49 72 E-Mail: d.ecker@accentus.email www.accentus.website
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