Generalversammlung 2021 - Unterlagen zur schriftlichen Abstimmung - mia-entfelden.ch
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MiA Generalversammlung 2021 Unterlagen Seite 1 Protokoll der Generalversammlung vom 19. März 2019 separat 2a Jahresberichte 2019 und 2020 der Präsidentin 3- 6 2b Jahresberichte 2019 und 2020 der Geschäftsstelle 7 - 13 3a Bilanz 14 3b Erfolgsrechnungen 2019, 2020 und Budget 2021 15 3c Revisionsstelle 16 4 Dank 17 2
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 2a Jahresbericht 2019 der Präsidentin Das Vereinsjahr 2019 verlief noch in gewohntem Rahmen. Der Start war die GV im Kirchgemeindehaus Unter- entfelden vom 19. März 2019. Hansjörg Lüthi wurde nach 10jährigem Präsidium ehrenvoll verabschiedet. Im Wissen, dass ein Gründungsmitglied des Vereins MiA mit viel Knowhow zurücktritt, sind wir ihm zu grossem Dank für seine Initiative und den immensen Einsatz für diesen so wertvollen Verein verpflichtet. Das folgende Zitat bestätigt dies: Jede Institution ist der verlängerte Schatten eines einzelnen Menschen (Ralph Waldo) Doch ohne die vielen freiwilligen MitarbeiterInnen hätte alles nicht aufgebaut und zum Funktionieren gebracht werden können. Dies betonte Hansjörg Lüthi ganz explizit in seinen Abschiedsworten. Als gewählte Präsidentin ad Interim versuchte ich das Vereinsschifflein auf ruhigem Wasser, ohne grosse Wellen, weiter zu führen. Brunch 2019 Der Vorstand beschloss, den traditionelle Brunch für alle Mitglieder, erstmals bei der Bächlihalle in Unterentfelden durchzuführen. In den letzten Jahren hatten wir das grosse Wetterglück und damit draussen vor der Waldhütte ein wunderschönes Ambiente. Doch sollte uns Petrus mal nicht gut gesinnt sein, sahen wir einen Platzmangel auf uns zu kommen. Glücklicherweise musste die Bächlihalle dank herrlichem Sommerwetter nicht genutzt werden. Wiederum durfte die Präsidentin Behördenmitglieder und deren PartnerInnen von unterstützenden Gemeinden begrüssen. Aus eigener Erfahrung weiss ich, dass solche Anlässe, trotz ausgelastetem Terminkalender, gerne besucht werden und einen grossen Verbindungseffekt zu Vereinen oder Institutionen ergeben. Der Verein MiA weiss dies sehr zu schätzen und dankt ihnen für ihre Anwesenheit herzlich. So durften denn alle den an nichts fehlenden Brunch, draussen unter den Lauben des Schulhauses geniessen (Fotos auf der Website). Der grosse Applaus für alle Helferinnen und Helfer bestätigte dies eindrücklich, und natürlich spricht ihnen auch der Vorstand ein grosses Dankeschön aus. Die gute Stimmung unter den Gästen wurde zusätzlich mit traditionellen, aber auch moderneren Alphornklängen des Duo Lüthy aus Muhen, untermalt. 3
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 2a Jahresbericht 2019 der Präsidentin (Fortsetzung) Herbstfest 2019 Unser freiwilliger Fahrdienst wurde fleissig benutzt und so freuten sich Peter Leisibach und ich auf die Organisation des Herbstfestes. Dies als Dank an alle Mitarbeitenden für ihre wertvollen, geleisteten MiA-Stunden. Im Wendepunkt Muhen wurde uns bei herbstlich dekorierten Tischen ein wunderbares Menu serviert. Hausi begleitete uns mit Ohrwürmern und an anregenden Gesprächen fehlte es auch nicht. Der von allen geschätzte Abend wurde durch ein wunderbares Kuchenbuffet gekrönt. Es fällt der ad Interim amtierenden Präsidentin nicht schwer den Anwesenden und allen Nichtanwesenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Herzen grossen Dank aus zu sprechen: Dank Euch allen, die in den verschiedenen Aufgabenbereichen pflichtbewusste, sorgfältige Arbeit und Einsätze geleistet habt, dürfen wir auf ein gefreutes Vereinsjahr 2019 zurückblicken. 4
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 2a Jahresbericht 2020 der Präsidentin Wer Geduld sagt, sagt Mut, Ausdauer, Kraft (Marie von Ebner-Eschenbach) Für wahr, dies verlangte das Jahr 2020 von uns allen und ja, diese runde Jahreszahl werden wir alle wohl nicht mehr so schnell vergessen! Die speziellen Herausforderungen der eingekehrten Coronapandemie galt es anzunehmen und möglichst gut umzusetzen. Als erstes musste die GV der MiA vom 23. März 2020 abgesagt werden. Schutzkonzepte wurden erarbeitet, damit der Fahrdienst so lange wie möglich aufrechterhalten werden konnte. Im Jahresbericht der Geschäftsstelle sind die Folgen davon erläutert. Da sich die Lockerungen der Coronavorschriften sowohl im Sommer wie auch im Herbst nicht stark änderten, mussten wir leider auch auf alle weiteren gesellschaftlichen Anlässe verzichten. Brunch 2020 und Jubiläumsanlass – abgesagt Den angekündigten Jubiläumsanlass werden wir – in welcher Form auch immer - gebührend nachholen. Herbstfest für alle Freiwilligen 2020 Es war vorgesehen, diesen Anlass mit dem Jubiläumsanlass zu verbinden. Aus bekannten Gründen fiel alles aus. Der Vorstand beschloss, die aussergewöhnlich geleistete Mitarbeit mit einem speziellen Dankeszeichen zu würdigen. Teils persönlich, teils durch die Teamleiter, erhielt jeder Mitarbeiter ein Päckli mit Dankeskarte. Der Inhalt sollte das "Essen" ersetzen, musste aber leider selber gekocht werden! Originelle Teig- waren mit einer speziellen Sauce und zum Kaffee ein Goldstückli-Praline (angefertigt durch das Töpferhaus Aarau). 5
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 2a Jahresbericht 2020 der Präsidentin (Fortsetzung) Vorstand und Revisionsstelle In beiden Geschäftsjahren konnten die anfallenden Vorstandsarbeiten in je 4 Sitzungen und einigen bilateralen Gesprächen erledigt werden. Auf die GV 2021 haben folgende Vorstandsmitglieder und eine Revisorin den Rücktritt erklärt: • Heinz Rüegg, Unterentfelden, seit Vereinsgründung Fahrer, mehrere Jahre für die Monatsabrechnungen der FahrerInnen tätig, seit 2017 Ressortleiter Finanzen • Marcel Zubler, Suhr, Fahrer seit Gründung MiA Suhr, seit 2017 Beisitzer im Vorstand • Eliane Hübscher, Oberentfelden – Rechnungsrevisorin seit Vereinsgründung Der Vorstand dankt allen Zurücktretenden recht herzlich für die allzeit gute Zusammenarbeit und Ihren grossen, freiwilligen Einsatz zu Gunsten des Vereins MiA. Jeder Verein funktioniert nur mit Personen, die sich für eine gute Sache uneigennützig einsetzen. Ihnen, liebe Mitglieder und Freiwillige, ganz herzlichen Dank an alle, die aktiv oder passiv den Verein MiA unterstützen. Gute Zusammenarbeit ist Gold wert! 6
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 2b Jahresbericht 2019 der Geschäftsstelle Ich möchte Ihnen über ein paar Highlights im letzten Jahr berichten: Rückblick Weiterbildung Am Montag, 29. April, brachte Linda Hutzler 35 TeilnehmerInnen «die heilsame Wirkung des Humors und die Kraft des Lachens» näher. Als Pflegeexpertin, Gerontologin und Clownin konnte sie auf einen grossen Erfahrungsschatz zurück- greifen und auch uns mit einfachen Tricks zum Lachen bringen. Schade, dass nicht mehr Personen der Einladung des Vorstands gefolgt sind. Der anschliessende Apéro hat allen sehr gut gemundet. Rückblick Alterskongress Am Samstag, 11. Mai 2019 fand in Aarau der 5. Alterskongress zum Thema «60plus – Wohnräume, Lebensträume» statt. Vor, während der Pause und nach dem Kongress durften wir am IG Fahrdienste-Stand vielen BesucherInnen unter anderem auch unseren Fahrdienst vorstellen. Neue Website Seit anfangs September ist die neue Website aufgeschaltet. Frau Schmid von der Schlüssel-Informatik hat sich mit unseren Bedürfnissen auseinandergesetzt und die Website entsprechend und auch ansprechend gestaltet. Ich habe kaum Rückmeldungen erhalten, und wenn, dann nur positive. Expovita Am 7. Sept. 2019 fand wieder die Expovita in der Bärenmatte in Suhr statt. Die Zusammenarbeit und der Erfahrungs- austausch mit dem SRK, dem Rollstuhl-Fahrdienst Brugg, der MiA Untersiggenthal und uns (zusammengeschlossen zu IG Fahrdienste) war interessant und auch sehr wichtig für uns. Gemäss AZ besuchten über 400 Personen die Messe. Es hat uns gefreut, auch einige MiA-Mitarbeitende zu begrüssen. 7
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 2b Jahresbericht 2019 der Geschäftsstelle (Fortsetzung) Neue Sektion Buchs Am 14. Oktober mit dem Telefondienst und ab 21. Oktober mit dem Fahrdienst hat MiA auch in Buchs gestartet. Die Teamleitung übernahm Doris Kleiber. Sie und Gundi Bögli (ihre Stellvertreterin) wurden seit letzten Frühling von der erfahrenen Claudia Kähr und mir orientiert, informiert und eingeführt. Ich möchte Claudia Kähr auch an dieser Stelle herzlich danken für ihren grossen Zusatzaufwand. Weiter habe ich teilgenommen an: − allen 4 Vorstandsitzungen − Tag der Älteren im KUK − Generalversammlung der Fachstelle Alter − Expovita − Herbstversammlung der Fachstelle Alter − 4 Sitzungen der IG Fahrdienste − Fast allen Austausch-Treffen der 4 Sektionen Dank an Alle − Auch ich möchte allen danken, die sich für unsere Institution - z.T. tagtäglich - engagieren. − Dem Vorstand für die gute Zusammenarbeit − Den Teamleiterinnen, Teamleiter und den Koordinationsteams für ihre umsichtige Arbeit − Den vielen Fahrerinnen und Fahrern, die in erster Linie die Arbeit von MiA sichtbar machen. − Ursula Bregenzer, die alle Fahrten abrechnet und darüber Statistik führt − Bea Stark und David Villiger für die Unterstützung 8
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 MiA Herbstfest 2019 11
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 2b Jahresbericht 2020 der Geschäftsstelle Das letzte Jahr war – wie wir alle wissen – ein ganz spezielles Jahr. Mitte März mussten wir in zwei Sektionen den Fahrbetrieb bis 2. Juni ganz einstellen, da alles nur ü65-jährige FahrerInnen zur Verfügung standen. In den Sektionen Suhr und Buchs sind etliche FahrerInnen jünger als das vom BAG verordnete Alter. Zum Teil waren auch Studenten übergangsweise im Einsatz. In diesen Sektionen wurden nur die dringendsten Fahrten wie Arzt, Apotheke und Therapien ausgeführt. Auf Einkaufsfahrten wurde verzichtet, da in den Gemeinden entsprechende Angebote bestanden. Die Fahrten sind dem Vorjahr gegenüber leicht zurückgegangen. Da aber ein paar FahrerInnen coronabedingt nicht fahren wollten, gleicht sich das in etwa aus. Ab Juni wurde ein Pandemiezuschlag erhoben, zur Deckung des Hygienematerials und der Fixkosten wie Versicherungen, Telefongrundgebühren etc. Weiter habe ich teilgenommen an: • allen 4 Vorstandsitzungen • 3 Sitzungen der IG Fahrdienste • allen Austausch-Treffen der 4 Sektionen, die möglich waren Ein herzliches Dankeschön • Dem Vorstand für die gute Zusammenarbeit • Den Teamleiterinnen, Teamleitern und den Koordinationsteams für ihre immense Arbeit • Den vielen Fahrerinnen und Fahrern, die in erster Linie die Arbeit von MiA sichtbar machen. 2020 hatten wir erfreulicherweise keinen einzigen Schadenfall der Versicherung zu melden. Das ist keine Selbstverständlichkeit bei den vielen Tausend Kilometern, die wieder gefahren wurden • Ursula Bregenzer, sie hat letztes Jahr beinahe 3100 Fahrten abgerechnet und führt darüber Statistik geführt • Bea Stark und David Villiger für ihre grosse Arbeit im Hintergrund. 12
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Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 3a Bilanz 14
3b Erfolgsrechnung und Budget 15
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 3c Revisionsstelle 16
Unterlagen zur MiA Generalversammlung 2021 4 Dank Herzlichen Dank an die Gemeinden Ein herzliches Dankeschön! Gemeinde Unterentfelden An alle Mitglieder und Gönner Gemeinde Oberentfelden An alle Sponsoren An alle Fahrerinnen und Fahrer Gemeinde Suhr An alle Personen der Koordinationsstellen Gemeinde Muhen An die Abrechnungsstellen Gemeinde Hirschthal An Bea Stark und David Villiger für ihre Unterstützung Gemeinde Schöftland An Sonja Eichenberger, Geschäftsleiterin Gemeinde Buchs An meine Vorstandskolleginnen und - kollegen Einen grossen Dank unseren grosszügigen Sponsoren! 17
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