Geschäftsbericht 2020 - wo die Herzlichkeit zu Hause ist - Seniorenzentrum Solino
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wo die Herzlichkeit zu Hause ist Geschäftsbericht 2020 . Jahresbericht . Rechnung 2020 . Budget 2021 . Statistische Angaben
Inhaltsverzeichnis Unternehmen Geschichte und Entwicklung 2 Schlüsselzahlen 2 Organe: Verwaltungsrat, Kontrollstelle, Geschäftsleitung 3 Jahresbericht: Verwaltungsratspräsident / Leiter Seniorenzentrum 4 Bilanz 14 Erfolgsrechnung, Budget 15 Investitionsrechnung, Budget 16 Finanzplan 2022-2025 17 Anhang zur Jahresrechnung 18 Kommentar Jahresrechnung und Budget 22 Bericht des Wirtschaftsprüfers 25 Statistische Angaben Bewohner - Personal 26 Unternehmen Meilensteine 1979 Eröffnung des Alters- und Pflegeheims Geschichte und Entwicklung 1992 Ausbau 3. Stock Pflegeheim (Umnutzung) 1999 bis 2001: versuchsweise Übernahme Wohnheim Füberg, Rechtsgrundlagen Oberhelfenschwil Die politische Gemeinde sorgt für ein bedarfsgerechtes 2003 öffentliche Diskussion: Privatisierung oder öffentliche Angebot an Plätzen in stationären Einrichtungen für Führung; Genehmigung Projektierungskredit von 480‘000 Betreuung und Pflege von Betagten (Art. 28 Sozial- Franken für Umbau hilfegesetz). 2004 25-Jahr-Jubiläum Solino: diverse Jubiläumsanlässe, neuer Name „Solino“ und neues Erscheinungsbild Rechtsstruktur 2005 Genehmigung Gutachten und Baukredit von 14,5 Mio. Zweckverband im Sinne von Art. 140ff Gemeindegesetz Franken für Umbau und Erneuerung Vereinbarung über den Zweckverband Regionales Se- 2006 Umbaubeginn: Ausführung Umbau in Etappen, Bezug niorenzentrum Solino Bütschwil, Totalrevision, erlassen diverser Provisorien u. a. Eröffnung Altersheim Solino Wil am 8. Januar 2020, mit der Genehmigung durch das 2007 Inbetriebnahme Dementenwohngruppe, Bezug Neubau, Departement des Innern des Kantons St. Gallen vom 13. Einweihung Juli 2020 rechtsgültig 2012 Umbau und Ausbau Trakt Nord, Kosten 0,5 Mio. Franken 2013 aus acht Verbandsgemeinden werden sechs Verbands- Gründung Zweckverband gemeinden (Vereinigung Bütschwil/Ganterschwil und 11. April 1973 Wattwil/Krinau) 2014 Inbetriebnahme „Kreuzrain-Park“ mit „Betreutem Aktuelle Zweckverbandsgemeinden Wohnen“, Serviceleistungen und Hauswartung Bütschwil-Ganterschwil, Mosnang, Lichtensteig, Wattwil, 2016 Erlass Strategie «Solino 2025+»; EFQM: «Verpflichtung zu Lütisburg Excellence» 2019 Austritt Gemeinde Oberhelfenschwil, Totalrevision Zweckverbandsvereinbarung, EFQM: «C2E 2 Stern» 2020 Genehmigung Projektierungskredit Bauprojekt «Solino plus», Corona-Pandemie dominiert das Leben und Arbei- ten im Solino weitgehend Schlüsselzahlen 2018 2019 2020 Umsatz 9,305 Mio. 9,537 Mio. 9,752 Mio. Investitionen 0.356 Mio. 0.378 Mio. 0.184 Mio. Cashflow 0,734 Mio. 0,789 Mio. 0,743 Mio. Eigenkapital 5,172 Mio. 5,865 Mio. 5,970 Mio. Betten 100% 100 98 98 Bettenbelegung 97.9% 97.1% 97.8% Stellenbelegung 74.5 78.5 80.6 2
wo die Herzlichkeit zu Hause ist Organe (Konstituierung Amtsdauer 2017-2020) Verwaltungsrat Präsident: Karl Brändle, Gemeindepräsident, Bütschwil Mitglieder: Silvia Schweizer-Rohner, Alt-Gemeinderätin, Bütschwil-Ganterschwil; Rücktritt per DV 2021 Susanne Weber, Alt-Gemeinderätin, Lichtensteig, Rücktritt per DV 2021 Imelda Stadler, Gemeindepräsidentin, Lütisburg Theo Bannwart, Alt-Gemeinderat, Mosnang (neu seit DV 2020) Protokoll: Markus Brändle, Leiter Seniorenzentrum/Delegierter GL Kontrollstelle Präsident: René Buri, Wattwil, Rücktritt per DV 2021 Mitglieder: Roland Mathis, Mosnang Urs Wohlgensinger, Bütschwil-Ganterschwil Josef Bernet, Lichtensteig (neu seit DV 2020) Barbara Thalmann, Lütisburg (neu seit DV 2020) Externe Revisionsstelle (Wirtschaftsprüfer) OBT Treuhand AG, St. Gallen Geschäftsleitung: Markus Brändle, Leiter Seniorenzentrum/Delegierter GL im VR; Pensionierung per 31. Oktober 2021 Thomas Glünz, Leiter Pflege und Betreuung Jasmin Bernegger, Leiterin Ökonomie Geschäftsbericht 2020 Der Verwaltungsrat in der Zusammensetzung bis zum Abschluss der Amtsdauer 2017-2020: v.r.n.l Karl Brändle (Präsi- dent), Imdelda Stadler, Susanne Weber, Silvia Schweizer, Theo Bannwart, Markus Brändle (GL Vertreter/Protokoll) 3
Jahresbericht 2020 Geschätzte Delegierte Weitere interessante statistische Details zu den Be- wohnenden und der Belegung finden Sie auf den Sei- Gerne informieren wir Sie – ergänzend zu den Infor- ten 26 und 27. mationen in der Solino-Post und in den Medien - über das Geschäftsjahr 2020 und geben Ihnen mit diesem Coronavirus im Solino Bericht auch Einblick in aktuelle Geschäfte, die die Seit März 2020 prägt das Coronavirus das Leben und Zukunft vom Solino betreffen. Arbeiten im Seniorenzentrum Solino einschneidend und nachhaltig. Wiederholt musste von einem Tag auf Positiver Rechnungsabschluss 2020 den anderen der Betrieb, die Angebote, die Anläs- Die Rechnung 2020 des Regionalen Seniorenzentrums se und die Besuchsmöglichkeiten zum Schutze der Solino Bütschwil schliesst bei einem Umsatz von Bewohnenden und Mitarbeitenden den veränderten knapp 10 Mio. Franken mit einem Ertragsüberschuss Rahmenbedingungen anpasst werden. Parallel dazu von 217‘000 Franken ab. Die Besserstellung des mussten die vorhandenen Schutzkonzepte und Hy- Rechnungsabschlusses gegenüber dem Budget be- gienemassnahmen laufend überarbeitet werden. Das trägt 194‘000 Franken. Das Ergebnis ist geprägt durch nachstehende Interview, das Mitte Dezember 2020 mit erhebliche coronabedingte Mehraufwendungen für Markus Brändle, dem Gesamtleiter vom Solino geführt Schutzmassnahmen und Ertragsausfälle, insbesondere und bereits in der Solino-Weihnachtspost publiziert im Gastrobereich. Diese konnten dank tieferem Perso- worden ist, fasst den Betrieb und die Stimmung wäh- nal- und Sachaufwand teilweise aufgefangen werden. rend dem Corona-Jahr 2020 zusammen. Im Rechnungsabschluss sind Abschreibungen und Reservebildungen im Umfang von 600‘000 Franken bereits berücksichtigt. Der Gewinn von 217‘000 Fran- ken soll zusätzlich den Reserven zugeführt werden. Das Eigenkapital beträgt per 31. Dezember 2020 knapp sechs Millionen Franken, wovon zwei Millionen als Vorfinanzierung für das geplante Bauprojekt „Soli- no plus“ ausgewiesen sind. Die Abschreibungen und Vorfinanzierungen bewegen sich auf einem anspre- chenden betriebswirtschaftlichen Niveau. Gemäss der Investitionsrechnung sind im Jahr 2020 184‘000 Franken in Immobilien und Mobilien investiert worden. Das sind gegenüber dem Budget 2020 total 407‘000 Franken Minderinvestitionen. Gute Bettenbelegung Die durchschnittliche Belegung der 98 Betten im Seniorenzentrum Solino betrug 2020 97.8% (Vorjahr 97.1%). Diese gute Belegung ist unter Berücksich- tigung der Auswirkungen und Einschränkungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus nicht selbstver- ständlich. Auffallend ist, dass das Total der Todesfälle gegenüber dem langjährigen Durchschnitt der Vorjahre sehr tief ist (Durchschnitt Vorjahre ca. 30 Todesfälle, 2020 Total 19 Todesfälle). Die Belegung der Zweibett- zimmer bleibt sehr anspruchsvoll. Die interne Warteli- ste für einen Wechsel vom Zweibettzimmer ins Einbett- zimmer wird immer länger. Die Erhöhung des Angebots für Einbettzimmer, wie dies das Neubauprojekt «Solino plus» beinhaltet, entspricht einem Bedürfnis und ist dringlich. Die Warteliste für Neueintritte ist coronabe- dingt im Moment sehr klein. 4
wo die Herzlichkeit zu Hause ist Markus Brändle, wie erleben Sie persönlich dieses wohnende, die mit der aktuellen Situation hadern oder schwierige Jahr im Solino? damit überfordert sind. Das Jahr 2020, das letzte Jahr vor meiner Pensio- nierung, ist das anspruchsvollste, herausforderndste, Nicht nur die Bewohnerinnen und Bewohner waren aber auch spannendste Jahr meiner langjährigen be- vermutlich grossen psychischen und physischen Be- ruflichen Führungstätigkeit. Es gibt nichts Vergleich- lastungen ausgesetzt? Wie haben die Mitarbeitenden bares. Ich muss gestehen, ich hatte während diesem diese Zeit gemeistert? Jahr aber auch gefühlsmässige und belastungs- Die grosse Mehrheit der Mitarbeitenden hat einen mässige «Grenzerfahrungen». Gleichzeitig gibt es aber hervorragenden Job gemacht. Sie setzten die Schutz- auch immer wieder herzerwärmende Glücksmomente massnahmen konsequent um, zeigten sich sehr flexibel, und viele kleine Erfolgserlebnisse. leisteten viele zusätzliche Einsätze und bewiesen «Herz- lichkeit» mit den Bewohnenden trotz Schutzanzügen. Im Frühjahr mussten keine positiven Fälle verzeichnet Bedingt durch die grosse Anzahl positiv getesteter werden, in den letzten Wochen war das Solino aber Mitarbeitende mit entsprechenden Ausfällen und Per- auch mit positiven Fällen bei Bewohnenden und Mitar- sonalengpässen gab es jedoch auch ausserordentliche beitenden betroffen. Wo liegen die besonderen Heraus- Belastungen und Stresssituationen. Dies brachte auch forderungen in der Führung des Seniorenzentrums? einzelne Mitarbeitende an ihre Grenzen. Zur Unterstüt- Es gibt verschiedene Herausforderungen. Die grösste zung der Mitarbeitenden haben wir in Zusammenarbeit Herausforderung war und ist noch immer, den richtigen mit einer externen Fachperson kurzfristig ein nieder- Weg, die richtigen Massnahmen zu finden auf der schwelliges Angebot mit der Sprechstunde «Offenes Gratwanderung zwischen «Freiheit» und «Sicherheit» Ohr» geschaffen. Hier können Mitarbeitende ihre der Bewohnenden. Wir möchten die Bewohnenden corona-bedingten privaten oder beruflichen Sorgen und bestmöglich schützen, ohne jedoch ihre Lebensquali- Nöte abladen und sich beraten lassen. tät unnötig einzuschränken. Mit dem Eintritt des Virus ins Haus, mit positiven Fällen bei Bewohnenden und Wie wird diese Zeit die Zukunft des Solino prägen? Mitarbeitenden, kamen ganz neue Herausforderungen Was bleibt? dazu. Die einzige Chance war in diesem Moment ein Das ist noch schwer vorauszusagen. Ich befürchte, harter, aber befristeter Lockdown für das ganze Haus. dass das Coronavirus für die Alters- und Pflegeheime Diese umfassende Vermeidung von Durchmischungen, allgemein ein zusätzliches Imageproblem mit sich von Kontakten zwischen Bewohnenden, zwischen bringen wird. Die Schlagzeilen in den Medien über die Mitarbeitenden, zwischen Bewohnenden, Angehöri- Corona-Situation in Alters- und Pflegeheimen waren oft gen und Mitarbeitenden, sollte dazu beitragen, den nicht sehr vertrauensbildend. Wir versuchen, nicht erst sich schnell verbreitenden Virus einzudämmen. Dazu seit der Coronakrise, mit einer offenen Kommunikation kam die bestmögliche Pflege, Betreuung, Aktivierung einen guten Einblick hinter die Kulissen des Solino zu und Verpflegung aller betroffenen Bewohnenden un- geben. Ganz wichtig für die Zukunft vom Solino wird ter erschwerten Rahmenbedingungen, das heisst in sein, dass die aufgegleisten Projekte für neue, vorge- Isolation und Quarantäne und zum Teil mit knapperen lagerte Angebote mit betreutem Wohnen, Pflegewoh- Personalressourcen. Sehr geholfen haben uns diesbe- nungen usw. umgesetzt werden können. Dazu gehört züglich die unterstützenden Einsätze von Zivilschutz- auch der Abbau der Anzahl Zweibettzimmer. In Zukunft angehörigen und Freiwilligen. Aus heutiger Sicht kann sollten weitgehend nur noch Einzelzimmer oder kleine ich als Zwischenbilanz festhalten: Dieser Weg hat sich Wohnungen angeboten werden können. Die Vorteile bisher bewährt. solcher Angebote haben sich auch bei der Bewälti- Geschäftsbericht 2020 gung der Coronakrise bestätigt. Wie sind die Bewohnerinnen und Bewohner mit der Situation umgegangen? Was liegt Ihnen in dieser nach wie vor angespannten Zu meiner grossen Verwunderung hat die Mehrheit der Situation ganz persönlich am Herzen? Bewohnenden bisher die verschiedenen Phasen des Man sagt uns im Solino nach, dass im Haus eine gute, Corona-Ausnahmezustandes mit einer grossen Gelas- menschliche, herzliche Atmosphäre vorhanden sei. Ich senheit, mit einem grossen «Gottvertrauen», aber auch hoffe ganz fest und bin auch davon überzeugt, dass mit viel Verständnis für die notwendigen Schutzmass- dieses Qualitätsmerkmal «Herzlichkeit» diese Krise nahmen akzeptiert und mitgetragen. Selbstverständlich besiegen wird und wir gestärkt mit diesen Erfahrungen gibt es auch völlig nachvollziehbare Einzelfälle, Bewoh- irgendwann wieder in die neue Normalität zurückkeh- nende, die Angst haben vor einer Ansteckung, Bewoh- ren können. Ich hoffe natürlich, dass das möglichst nende, die die Einschränkungen nicht verstehen, Be- bald der Fall sein wird. 5
Noch einige Informationen zum speziellen Corona- jedoch immer mit Ausnahmebewilligungen für Be- Betriebsjahr 2020: suche im Bewohnerzimmer in Härtefällen (z.B. Pallia- tivsituation); Besuche im geschützten Besuchsraum • Fallzahlen: (mit Scheibe/Telefonverbindung), Besuche im Win- Zwischen dem 17. November und 10. Dezember tergarten und Besuche in der Besucherzone sowie 2020 wurden 37 Solino-Bewohnende positiv getes- Videotelefonie. Die Besuche waren mehrheitlich nur tet. Zwei Bewohnende sind mit COVID-19 gestor- auf Voranmeldung, zeitlich und zahlenmässig befristet ben. Seither sind bei den Bewohnenden keine neuen möglich und mussten während den Besuchsphasen Fälle mehr aufgetreten. durch Eingangskontrollen koordiniert werden. Von den Mitarbeitenden wurden zwischen dem 27. Ok- tober und 31. Dezember 2020 total 37 positive Test- • Dienstleistungen: ergebnisse gemeldet. Seither gab es weitere positive Es konnten während dem ganzen Jahr alle Dienstleis- Einzelfälle. Der Höchststand der positiven Fälle wurde tungen im Kerngeschäft Pflege und Betreuung sowie am 25. November 2020 erreicht: Total 27 Bewohnende in den Bereichen Ökonomie und Zentrale Dienste und 13 Mitarbeitende waren an diesem Tag in Isolation. sichergestellt werden. Die einzige Ausnahme bilden die Gastroleistungen vom Bistro für Dritte. Das Bistro • Personalausfälle: blieb für externe Gäste für längere Zeit geschlossen. Die phasenweise grossen Personalausfälle (Quaran- Dafür konnten neue Kunden für das Angebot exter- täne, Isolation, Freistellung Risikopersonen) konnten ner Mahlzeitendienst gewonnen werden. aufgefangen werden dank Zusatzeinsätzen der Eingeschränkt waren verschiedene Dienstleistungen Mitarbeitenden vom gleichen Bereich, von anderen externer Anbieter im Solino wie z.B. Therapien, Po- Bereichen, von zusätzlich rekrutierten SpringerInnen, dologie, Coiffeusen usw. Hingegen war die ärztliche von Freiwilligen und von Zivilschutzangehörigen. Versorgung aber auch die seelsorgerische Betreuung immer sichergestellt. • Besuchsregelung: Die meisten Anlässe im Solino mussten abgesagt Während den zwei «Corona-Wellen» mit verschie- werden. Es blieb jedoch in allen Phasen ein Min- denen Phasen mussten die Besuchsregelungen destangebot des Aktivierungsteams, und es wurde zehn Mal angepasst werden. Es gab folgende Be- ein neues, sehr beliebtes Angebot geschaffen: suchsphasen und -möglichkeiten: Besuchsverbot, Balkonkonzerte! 6
wo die Herzlichkeit zu Hause ist • Kommunikation: tiven Fällen hat der interne Krisenstab die überge- Grossen Wert wurde auf eine regelmässige und ordnete Führung übernommen. Die Mitglieder der transparente Kommunikation gegen Innen und Geschäftsleitung haben regelmässig die Bewoh- Aussen gelegt. Je nach Situation hat sich die Ge- nenden persönlich auf den Wohnbereichen über die schäftsleitung und bei Bedarf Teile des Kaders aktuelle Situation und die neuen Massnahmen infor- mehrmals wöchentlich zu Rapporten getroffen. Der miert. Die Mitarbeitenden und auch die Angehörigen Verwaltungsrat wurde regelmässig miteinbezogen sind regelmässig und ausführlich schriftlich informiert und informiert. Ab der Phase mit den ersten posi- worden. • Finanzielle Auswirkungen (Schätzungen): - Personalaufwand: Einstellung Dritte, a.o. Überzeit, Sondereinsätze ca. + 60‘000.00 - Sachaufwand: Schutzmaterial ca. + 40‘000.00 - Taxertrag: Ausfall Belegung (1 Bett im Durchschnitt) ca. - 90’000.00 - Ertrag Gastronomie: Umsatzausfall (netto) ca. - 60‘000.00 Total ca. 250‘000.00 Geschäftsbericht 2020 7
«Solino 2025+»: Trägerschaft und Infrastruktur Von zentraler Bedeutung ist der neue Zweckartikel. Nebst dem bisherigen Kerngeschäft mit stationären Neue Zweckverbandsvereinbarung Plätzen für die Pflege und Betreuung können in Zukunft Nach einem längeren politischen Prozess für die Klä- weitere «durchlässige Angebote» mit Bereich Wohnen, rung der zukünftigen Trägerschaft des Solino konnte Betreutes Wohnen, Wohnen mit Serviceleistungen im Frühjahr 2020 in allen Zweckverbandsgemeinden und interne ambulante Dienstleistungen angeboten Bütschwil-Ganterschwil, Lütisburg, Mosnang, Lichten- werden. Dies kann in eigener Regie oder auch durch steig und Wattwil das Genehmigungsverfahren für eine Zusammenarbeit oder Kooperation mit anderen die Totalrevision der Zweckverbandsvereinbarung Organisationen und Institutionen im Bereich Alter und abgeschlossen werden. In der Zwischenzeit hat der Gesundheit erfolgen. Neu hat jede Verbandsgemeinde Kanton die neue Vereinbarung genehmigt und per unabhängig ihrer Beteiligung Anspruch auf je einen 13. Juli 2020 in Kraft gesetzt. Sitz im Verwaltungsrat und in der Kontrollkommission. Damit wird ein grösstmögliches Mitspracherecht aller Verbandsgemeinden sichergestellt. Die neue Bestim- mung wird im Rahmen der Erneuerungswahlen für die Amtsdauer 2021-2024 umgesetzt. Das Verwaltungs- ratspräsidium verbleibt auch künftig in der Standortge- meinde Bütschwil-Ganterschwil, welche mit 59 Prozent die grösste Beteiligungsquote aufweist. Die Delegier- tenzahl wird sich auch künftig nach Massgabe der Beteiligung der Verbandsgemeinden zusammensetzen. Die verbleibenden Zweckverbandsgemeinden sind mit folgenden Quoten am Verband beteiligt: . Bütschwil-Ganterschwil 59 Prozent . Lichtensteig 8 Prozent . Lütisburg 11 Prozent . Wattwil 8 Prozent . Mosnang 14 Prozent Bauprojekt „Solino plus“ und „Wohnlichkeit plus“ Der Verwaltungsrat beschäftigt sich in Zusammenarbeit mit der zwischenzeitlich eingesetzten Baukommission und der Geschäftsleitung intensiv mit dem Bauprojekt „Solino plus“. Bekanntlich ist ja die Realisierung eines Neubaus auf der Ostseite des Solino mit ca. elf 2 ½ Zimmer-Wohnungen, vierzehn Einerzimmer, einem inte- grierten Spitex-Stützpunkt und einer zweigeschossigen Tiefgarage geplant. Gemäss Kostenschätzung wird mit Baukosten von etwas über neun Millionen Franken ausgegangen. Der Projektierungskredit von 287‘000 Franken für die Erarbeitung des Bauprojekts wurde an der Delegiertenversammlung 2020 genehmigt. In der Zwischenzeit wurde das Planerwahlverfahren im öffentlichen Verfahren durchgeführt und der Architek- turauftrag dem Architekturbüro FormaTeam, Bütschwil, erteilt. Die Erarbeitung des Bauprojekts mit Kostenvor- anschlag läuft. An einer ausserordentlichen Delegier- tenversammlung im Spätherbst 2021 wird der Bau- kredit zur Genehmigung beantragt. Im Frühjahr 2022 8
wo die Herzlichkeit zu Hause ist muss dann noch das Genehmigungsverfahren bei den im Spätherbst 2021 in einem Gesamtgutachten über Zweckverbandsgemeinden durchgeführt werden. So- beide Projekte mit je einem Kreditantrag Beschluss mit könnte frühestens in der zweiten Hälfte 2022 mit gefasst werden können. Im Investitionsbudget 2021 den Bauarbeiten begonnen werden. ist für das Projekt «Wohnlichkeit plus» der notwendige Projektierungskredit von 36‘500 Franken enthalten. Parallel zum Bauprojekt «Solino plus» wird noch das zweite Bauprojekt «Wohnlichkeit plus» erarbeitet. Die- ses betrifft die zeitgemässe Erneuerung und Erwei- Personalreglement - Personalkommission terung der Aufenthaltsräume aller Wohnbereiche. Die Die Totalrevision des seit 1998 gültigen Dienst- und bestehende Infrastruktur des Solino ist letztmals in den Besoldungsreglements mit der Erarbeitung eines Jahren 2006/07 saniert worden. Der ursprüngliche neuen Personalreglements mit einem zeitgemässen, Charakter des im Jahr 1979 neu eröffneten Pflege- eigenständigen und attraktiven Personalrecht sowie und Altersheims ist auf den Wohnbereichen zum Teil einem flexiblen und transparenten Lohnsystem für noch immer spürbar. Mit dem geplanten Umbauprojekt die Solino-Mitarbeitenden ist ein altes Anliegen. Das soll insbesondere das Platzangebot und die Wohnlich- Revisionsverfahren wurde erstmals bereits 2015 ein- keit der Aufenthaltsräume verbessert werden. Mit dem geleitet, jedoch aufgrund der laufenden Entwicklung Budget 2020 ist ein Kredit von 22‘000 Franken für ein des Personalrechts immer wieder verworfen bzw. zu- entsprechendes Vorprojekt genehmigt worden. Gemäss rückgestellt. Im vergangenen Jahr wurde nochmals ein vorliegendem Vorprojekt mit Kostenschätzung wird mit Anlauf genommen für die Umsetzung der angestrebten Kosten von knapp einer Million Franken gerechnet. Totalrevision. Eine erste Lesung der entsprechenden Der Verwaltungsrat hat entgegen der ursprünglichen Erlasse hat im Verwaltungsrat stattgefunden. Im zwei- Absicht entschieden, dieses Umbauprojekt dem Neu- ten Quartal 2021 ist das Vernehmlassungsverfahren bauprojekt «Solino plus» nicht vorzuziehen, sondern bei den Mitarbeitenden und dann die Inkraftsetzung die beiden Projekte zu einem Gesamtprojekt zusam- der bereinigten Reglemente (Personalreglement, Ar- menzuführen. Die beiden Projekte haben verschiedene beitszeitreglement, Antidiskriminierungsreglement) per gegenseitige Abhängigkeiten und Schnittstellen. Daher 1. Juli 2021 geplant. Das neue Lohnsystem soll per soll an der ausserordentlichen Delegiertenvesammlung 1. Januar 2022 umgesetzt werden können. Geschäftsbericht 2020 9
Im Solino besteht seit Jahren eine Personalkommis- werden. Einige Punkte werden im Rahmen des neuen sion mit engagierten Mitgliedern, die alle Teams von Personalreglements, welches in Bearbeitung ist, ge- den verschiedenen Bereichen vertreten. Die Personal- klärt werden müssen. Die engagierte wertvolle Mitwir- kommission wahrt die Mitwirkungsrechte der Mitarbei- kung der Personalkommission ist vom Verwaltungsrat tenden gemeinsam mit dem Arbeitgeber. Die Perso- gewürdigt und bestens verdankt worden. nalkommission vertritt die allgemeinen Interessen des Personals gegenüber der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat, hat Mitsprache bei Erlassen mit per- Ausbildungsbetrieb sonalrelevanten Inhalten, organisiert Personalanlässe Das Seniorenzentrum Solino ist ein anerkannter und und verwaltet die Personalkasse. Ein wichtiger Teil der bewährter Ausbildungsbetrieb mit insgesamt 20 Aus- Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Arbeit- bildungsplätzen für folgende Ausbildungen: geber ist der regelmässige Austausch. Dazu gehört . AssistentIn Gesundheit und Soziales (EBA 2 Jahre) auch Aussprache zwischen Mitgliedern der Personal- . Fachfrau/-mann Gesundheit FAGE (EFZ 3 Jahre und kommission und des Verwaltungsrates. Speziell im Erwachsenenbildung verkürzt 2 Jahre) Corona-Jahr hat der Verwaltungsrat eine Delegation . Dipl. Pflegefachfrau/-mann HF (Studium 2 oder der Personalkommission wieder zu einer solchen 3 Jahre) Aussprache getroffen. Dabei konnten Personalanlie- . Fachfrau/-mann Hauswirtschaft (EFZ 3 Jahre) gen entgegengenommen und zum Teil auch geklärt . Koch/Köchin (EFZ 3 Jahre) «Freude herrscht»: Im Sommer 2020 haben vier Lernende ihre Ausbildung im Solino mit Erfolg abgeschlossen. Sieben Lernende und eine Studieren- de haben mit der Ausbildung gestartet 10
wo die Herzlichkeit zu Hause ist Dienstjubiläen 2020 15 Dienstjahre Deja Gudrun, Guntershausen, Pflegefachfrau 25 Dienstjahre Kläger Miriam, Flawil, Pflegehelferin Knechtle Vreni, Bazenheid, Pflegehelferin Sonderegger Claudia, Schwanden, Stv. Leitung Haus- wirtschaft 20 Dienstjahre Bachmann Petra, Bütschwil, Pflegefachfrau 5 Dienstjahre Glünz Thomas, Bütschwil, Leiter Pflege und Betreuung Knobel Gaby, Mosnang, Pflegehelferin Ruoss Sonja, Krummenau, Leiterin Wohnbereich C Scherrer Ursula, Bütschwil, Mitarbeiterin Reinigung Sahman Fikreta, Wattwil, Pflegehelferin Schrepfer Jacqueline, Hoffeld, Pflegehelferin Zefi Dila, Sirnach, Pflegehelferin Weitere interessante statistische Angaben zum Solino-Personal finden Sie auf der Seite 27 dieses Geschäfts- berichts. Nachfolgeregelung Heimleitung: Die Wür fel sind gefallen Bekanntlich tritt Markus Brändle, unser Solino-Gesamtleiter Ende Oktober dieses Jahres zufolge Erreichung des Pensionsalters aus dem Solino aus. Rechtzeitig hat der Verwaltungsrat die Nachfolgeregelung eingeleitet. Das Interesse an dieser interessanten und anspruchsvollen Führungs- tätigkeit war gross. Der Verwaltungsrat hat sich an der Sitzung vom 3. Februar 2021 für Ralph Rütsche als neuen Geschäftsleiter vom Solino entschieden. Ralph Rütsche verfügt über eine langjährige umfassende Führungserfahrung aus verschiedenen Dienstleistungsunternehmen. Gleichzeitig bringt er auch Wissen und Erfahrung rund um Bau und Sa- nierung mit. Mit seiner offenen und unkomplizierten Art und seinem mit der Solino-Kultur äusserst kompatiblen Verständnis einer Gastgeberrolle verkörpert er den idealen Geschäftsführer, um das Solino zusammen mit dem Verwaltungsrat, dem Kader und den Mitarbeitenden erfolgreich in die Zukunft zu führen. Ralph Rütsche ist 1979 geboren und wohnt in Lütisburg Station. Er wird die operative Leitung des Solino am 1. Oktober 2021 übernehmen. Zur Einarbeitung wird er bereits im September zum Solino-Team stossen. Die Würdigung der 20jährigen Tätigkeit von Markus Brändle in den Dien- sten vom Seniorenzentrum Solino erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. Geschäftsbericht 2020 Erneuerungswahlen für Verwaltungsrat und Kontrollstelle Auf Ende der Amtsdauer 2017-2020 ergeben sich bei Alle drei Behördenmitglieder wurden an der Delegier- den Behörden vom Zweckverband drei Rücktritte. Aus tenversammlung 2013 gewählt und engagierten sich dem Verwaltungsrat treten Susanne Weber, Lichten- während zwei Amtsdauern bzw. acht Jahren im Ver- steig, und Silvia Schweizer, Bütschwil-Ganterschwil, waltungsrat bzw. in der Kontrollstelle für den Zweck- und aus der Kontrollstelle René Buri, Wattwil, zurück. verband und das Solino. 11
Dank Corona prägte und belastete unsere Gesellschaft, speziellen Jahr unterstützende Zusammenarbeit zum unsere Wirtschaft, unser Solino, unsere Bewohnenden Wohle unserer Institution. Speziell danken wir den drei und Angehörigen, unsere Mitarbeitenden, die Behör- aus dem Verwaltungsrat und der Kontrollstelle zurück- den, alle von uns ganz persönlich. Wir mussten lernen tretenden Behördenmitgliedern für die engagierte und mit Einschränkungen in unserer geliebten Freiheit, mit immer sehr kollegiale Zusammenarbeit. Entbehrungen, mit neuen Belastungen, aber auch mit Ängsten und Unsicherheiten umzugehen. Die Situation Einen grossen herzlichen Dank sprechen wir auch im Solino bedeutet für alle Betroffenen eine ausseror- unseren Bewohnenden und den Angehörigen aus! dentliche zusätzliche Herausforderung. Wir sind tief beeindruckt, mit welchem Grundvertrau- en, mit welcher Gelassenheit und welch grossem Wir dürfen aber festhalten: wir haben das Corona-Jahr Verständnis sich die Mehrheit der Betroffenen in die- 2020 mit den verschiedenen Ausnahmesituationen sen Prozess mit Einschränkungen und Entbehrungen und vielen zusätzlichen Herausforderungen recht gut eingelassen und die Auflagen bestmöglich umgesetzt gemeistert und viel gelernt. Wir konnten unsere viel- haben. fältigen und anspruchsvollen Aufgaben in allen Be- reichen jederzeit und mit guter Qualität erfüllen. Das Noch ist Pandemie nicht gemeistert! Es bleibt zu hof- ist nicht selbstverständlich und der Verdienst von vie- fen, dass die gelebte «Herzlichkeit» im Solino mithilft, len Personen, die Ausserordentliches geleistet haben. diesen Ausnahmezustand zu meistern und gemeinsam Dafür möchten wir für einmal an erster Stelle unseren ein gutes «Danach» zu finden. vielen Mitarbeitenden und Freiwilligen, unseren «Soli- no-Heldinnen und -Helden», mit grossem Respekt und Bütschwil, anfangs März 2021 von Herzen Danke sagen. Wir danken den Behördenmitgliedern vom Zweckver- Karl Brändle, Präsident des Verwaltungsrates band und den Mitgliedern des Verwaltungsrates für die vertrauensvolle, engagierte und gerade in diesem Markus Brändle, Leiter Seniorenzentrum 12
wo die Herzlichkeit zu Hause ist Balkonkonzer t Geschäftsbericht 2020 13
Bilanz Bestand 31.12.2020 Vorjahr 31.12.2019 AKTIVEN UMLAUFVERMÖGEN Flüssige Mittel und kurzfristige Aktiven Kasse 14'287.05 25'674.50 Post 300'939.62 510'533.10 Bank 1'630'510.24 1'066'383.91 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Forderungen gegenüber Bewohner 1'016'729.35 856'712.30 Delkredere -80'000.00 -52'763.25 Übrige Forderungen 1'489.33 2'354.96 Vorräte Vorräte 141‘791.15 77'168.85 Aktive Rechnungsabgrenzung Aktive Rechnungsabgrenzung 35‘804.30 19'167.75 TOTAL UMLAUFVERMÖGEN 3'061'551.04 2'505'232.12 ANLAGEVERMÖGEN Finanzanlagen Wertschriften 7‘100.00 7'325.00 Sachanlagen Immobile Sachanlagen (inkl. Grundstück) 3'414'477.68 3'645'182.23 Mobile Sachanlagen 833'861.08 840'836.08 Anlagen im Bau 20'219.40 0.00 TOTAL ANLAGEVERMÖGEN 4'275'658.16 4'493'343.31 TOTAL A K T I V E N 7'337'209.20 6'998'575.43 PA S S I V E N FREMDKAPITAL Kurzfristiges Fremdkapital Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 219'771.80 228'211.76 Übrige Verpflichtungen 235'874.33 190'464.63 Passive Rechnungsabgrenzung, kfr. Rückstellungen Passive Rechnungsabgrenzungen 79'143.25 75'786.95 Rückstellungen Überzeit 115'000.00 139'000.00 Langfristiges Fremdkapital Darlehen 500'000.00 500'000.00 TOTAL FREMDKAPITAL 1'149'789.38 1'133'463.34 EIGENKAPITAL Fonds im Eigenkapital Reserven Spenden 34‘787.05 34'100.35 Freiwillige Gewinnreserven Vorfinanzierung Bauprojekt 2'000'000.00 2'000'000.00 Erneuerungsreserve 1'845'286.04 1'348'953.24 Betriebsreserve 1'131'595.46 1'131'595.46 Aufwertungsreserve Verwaltungsvermögen Aufwertungsreserve 958‘584.70 1'032'321.99 BILANZGEWINN /- VERLUST 217'166.57 318'141.05 TOTAL EIGENKAPITAL 6'187'419.82 5'865'112.09 TOTAL P A S S I V E N 7'337'209.20 6'998'575.43 14
wo die Herzlichkeit zu Hause ist Er folgsrechnung, Budget Rechnung 2019 Budget 2020 Rechnung 2020 Budget 2021 BETRIEBSERTRAG Pensions-, Betreuungs-, Pflegetaxen 8'843'194.70 9'176'000.00 9'268'722.40 9'305'400.00 Übrige Leistungen für Bewohner 77'657.50 76'500.00 39'369.84 71'100.00 Mietzinsen / Finanzertrag 15'043.38 13'300.00 13'127.26 12'200.00 Leistungen Bistro, Mahlzeitendienst 469'059.35 459'000.00 326'235.55 323'500.00 Leistungen an Personal und Dritte 154'786.40 134'400.00 117'140.10 124'200.00 Ertragsminderungen MwSt. -22'688.45 -19'800.00 -12'236.44 -13'300.00 Total Betriebsertrag 9'537'052.88 9'839'400.00 9'752'358.71 9'823'100.00 PERSONALAUFWAND Löhne 5'757'955.10 6'054'900.00 6'025'865.45 6'163'300.00 Sozialversicherungsaufwand 1'171'620.25 1'265'700.00 1'242'962.30 1'270'800.00 Honorare für Leistungen Dritter 16'367.50 14'000.00 10'673.70 4'000.00 Personalnebenaufwand 163'734.83 189'800.00 126'250.98 237'100.00 Total Personalaufwand 7'109'677.68 7'524'400.00 7'405'752.43 7'675'200.00 SACHAUFWAND Medizinischer Bedarf 54'685.44 48'700.00 70'744.98 65'700.00 Lebensmittel und Getränke 513'191.84 521'300.00 430'434.13 447'000.00 Haushalt 220'378.75 249'700.00 232'820.16 258'700.00 Unterhalt und Reparaturen 169'418.07 244'600.00 190'251.27 242'600.00 Mobile und immobile Sachanlagen Aufwand für Anlagenutzung 101'731.58 102'500.00 120'068.03 135'200.00 Energie und Wasser 197'878.65 207'400.00 188'393.95 201'100.00 Finanzaufwand 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 Büro und Verwaltung 195'832.70 222'700.00 180'577.22 248'300.00 Übriger bewohnerbezogener Aufwand 62'154.98 74'700.00 42'405.53 67'400.00 Übriger Sachaufwand 122'181.70 143'300.00 147'237.13 150'100.00 Total Sachaufwand 1'638'453.71 1'815'900.00 1'603'932.40 1'817'100.00 Abschreibungen / Einlage Reserven 600'000.00 600'000.00 600'000.00 419'400.00 Total Aufwand 9'348'131.39 9'940'300.00 9'609'684.83 9'911'700.00 ÜBRIGER NEUTRALER ERFOLG Ausserordentlicher Ertrag 129'219.56 124'700.00 74'492.69 130'700.00 Total übriger neutraler Erfolg 129'219.56 124'700.00 74'492.69 130'700.00 Unternehmensgewinn 318'141.05 23'800.00 217'166.57 42'100.00 Geschäftsbericht 2020 GEWINNVERWENDUNG: Einlage Betriebsreserve 0.00 0.00 Einlage Erneuerungsreserve 318'141.05 217'166.57 Total Gewinnverwendung 318'141.05 217'166.57 15
Investitionsrechnung, Budget Budget 2020 Rechnung 2020 Budget 2021 IMMATERIELLE SACHANLAGEN Projektierungskredit "Solino plus" 287'000.00 20'219.40 267'000.00 Projektierungskredit "Wohnlichkeit plus - Wohnbereiche" 22'000.00 0.00 36'500.00 Total Investitionen Immaterielle Sachanlagen 309'000.00 20'219.40 303'500.00 MOBILE SACHANLAGEN Pflege und Betreuung Badesitzlift 11'000.00 8'335.45 10'200.00 Div. Anschaffungen 13'700.00 4'117.50 15'400.00 Alarmserver Schwesternruf 13'000.00 12'623.50 0.00 Hubbadewanne 17'000.00 0.00 17'000.00 Rollstühle, Rollatoren 11'600.00 0.00 0.00 Ökonomie Geschirrspülanlage (Korbautomat) Küche 0.00 0.00 55'500.00 Div. Anschaffungen Bistro, Küche 45'500.00 32'787.80 25'000.00 Div. Anschaffungen Hauswirtschaft, Technischer Dienst 32'400.00 17'447.40 22'800.00 Div. Investitionen gemäss Gastrokonzept 8'000.00 0.00 0.00 Büromöbilierung, Erneuerung 5'100.00 0.00 0.00 Verwaltung Informatik: div. Anschaffungen/Erneuerungen 45'900.00 33'130.55 0.00 Serverersatz 33'000.00 41'254.40 0.00 HIN-Anschluss 6'000.00 6'219.70 0.00 WLAN-Erschliessung ganzes Haus 10'000.00 7'717.90 0.00 Sanierung IT und Erhöhung Sicherheitsstandards 35'000.00 0.00 0.00 Total Investitionen Mobile Sachanlagen 287'200.00 163'634.20 145'900.00 AKTIVIERUNG in Bilanz/Bestandesrechnung: Konto 1105 Immobile Sachanlagen -309'000.00 -20'219.40 -303'500.00 Konto 1115 Mobile Sachanlagen -287'200.00 -163'634.20 -145'900.00 Total Aktivierung -596'200.00 -183'853.60 -449'400.00 16
wo die Herzlichkeit zu Hause ist Finanzplan 2022 - 2025 Budget Abschluss Budget Finanzplan Finanzplan Finanzplan Finanzplan 2020 2020 2021 2022 2023 2024 2025 PLAN- ERFOLGSRECHNUNG Pensionstaxen 4'142 4'153 4'147 4'316 4'316 4'328 4'668 Pflege-/Betreuungstaxen 5'034 5'115 5'158 5'158 5'223 5'278 5'517 Umsatz Personal und Dritte (68) 574 431 434 482 535 594 667 übrige Erträge (63-66) 90 52 83 85 87 89 90 Mietzinserträge (66+67) 0 0 0 0 0 0 243 Nettoumsatz 9'839 9'752 9'823 10'041 10'161 10'289 11'185 Total Personalaufwand 7'524 7'406 7'675 7'752 7'830 7'908 8'522 Betriebsergebnis I 2'315 2'347 2'148 2'289 2'331 2'381 2'663 übriger Sachaufwand 1'813 1'603 1'816 1'805 1'758 1'790 1'781 Abschreibungen 600 600 419 600 600 600 782 Finanzelles Ergebnis 1 0 1 75 135 152 150 Total Sachaufwand 2'414 2'203 2'236 2'480 2'493 2'542 2'713 Bezug aus Erneuerungsreserve 51 0 57 46 0 0 0 Auflösung Aufwertungsreserve 74 74 74 74 74 74 134 a.o. Ertrag (+) / Aufwand (-) 0 0 0 0 0 0 0 Betriebsergebnis II 26 218 42 -71 -88 -87 84 INVESTITIONSPLANUNG Immobile Sachanlagen 309 20 317 5'000 4'050 1'500 0 Mobile Sachanlagen Pflege 66 25 43 18 18 73 39 Mobile Sachanlagen Oekonomie 89 50 119 157 66 205 94 Mobilie Sachanlagen Zentrale Dienste 133 88 0 35 65 0 70 Total Investitionen 597 184 479 5'210 4'199 1'778 203 Aktivierung -597 -184 -479 -5'210 -4'199 -1'778 -203 Geschäftsbericht 2020 17
Anhang zur Jahresrechnung 1. Rechnungslegungsgrundsätze, Grundsätze zur Bilanzierung und Bewertung, Abschreibungsmethode und -sätze 1.1 Rechnungslegungsgrundsätze Die Grundsätze der Rechnungslegung richten sich nach Art. 2 der Verordnung über den Finanzhaushalt der Gemeinden (sGS 151.53). Massgebend sind: a) Bruttodarstellung: Aufwendungen und Erträge, Aktiven und Passiven sowie Investitionsausgaben und Investitionseinnahmen werden getrennt voneinander, ohne gegenseitige Verrechnung, in voller Höhe ausgewiesen. b) Periodenabgrenzung: Aufwendungen und Erträge werden in der Periode erfasst, während welcher sie verursacht wurden. c) Fortführung: Für die Rechnungslegung ist die Fortführung des Zweckverbandes wegleitend. d) Wesentlichkeit, Verständlichkeit und Zuverlässigkeit: Die für eine rasche und umfassende Beurteilung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage notwendigen Informationen werden klar und nachvollziehbar sowie richtig und glaubwürdig offengelegt. e) Vergleichbarkeit: Rechnungen von Pflege- und Altersheimen können untereinander und auf Dauer vergleichbar sein. f) Stetigkeit: Die Rechnungslegung bleibt nach Möglichkeit während eines längeren Zeitraums unverändert. 1.2 Bilanzierung und Bewertung Die Bestandsrechnung wird als Stichtagsrechnung geführt. Bilanzstichtag ist der 31. Dezember. Posten der Bilanz Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze AKTIVEN Umlaufvermögen Flüssige Mittel Nominalwert (Nennwert) Post Kontoguthaben zum Nominalwert Bank Kontoguthaben zum Nominalwert Forderungen aus Lieferungen und Leis- Sollverbuchung, Bruttomethode tungen Nominalwert unter Berücksichtigung angemessener Wertberichtigungen (Delkredere) Übrige Forderungen Sollverbuchung, Bruttomethode Nominalwert unter Berücksichtigung angemessener Wertberichtigungen (Delkredere) Vorräte Anschaffungskosten unter Abzug einer angemessenen Wertberichtigung Aktive Rechnungsabgrenzungen Nominalwert Anlagevermögen Wertschriften Wertschriften zum Marktwert Immobile Sachanlagen (inkl. Grundstück) Anschaffungskosten unter Abzug planmässiger Abschreibungen Mobile Sachanlagen Anschaffungskosten unter Abzug planmässiger Abschreibungen PASSIVEN Fremdkapital Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Sollverbuchung Leistungen Bruttomethode Nominalwert (Nennbetrag) Übrige Verpflichtungen Nominalwert Passive Rechnungsabgrenzungen Nominalwert Rückstellungen Nach allgemein anerkannten kaufmännischen Grundsätzen, insbesondere um gewisse Verpflichtungen und drohende Verluste aus schwebenden Geschäften zu decken. Darlehen Nominalwert Eigenkapital Reserve Spenden Nominalwert Vorfinanzierung Bauprojekt Nominalwert Erneuerungsreserve Nominalwert Betriebsreserve Nominalwert Aufwertungsreserve Ursprüngliche Baureserve Solino und neu bewertetes, bestehendes Anlagevermö- gen; laufend aktualisiert seit der erstmaligen Erfassung der Anlagebuchhaltung per 31.12.2008 Bilanzüberschuss/-fehlbetrag Residualwert: Aktiven abzüglich Passiven vor Gewinnverwendung 18
wo die Herzlichkeit zu Hause ist 1.3 Abschreibungsmethode und -sätze Investitionen in mobile Sachanlagen werden in der Bilanz aktiviert, wenn sie während mehr als einer Rechnungsperiode genutzt werden und folgende Anforderungen erfüllen: - Einzelgut grösser als CHF 3‘000.00 - Massengüter insgesamt grösser als CHF 20‘000.00 Investitionen in immobile Sachanlagen werden in der Regel aktiviert, wenn dadurch der Markt- oder Nutzwert nachhaltig erhöht oder die Lebensdauer wesentlich verlängert wird. Die Sachanlagen werden planmässig abgeschrieben. Die Abschreibungen erfolgen gemäss Weisung Anlagebuchhaltung nach der linearen Methode. Die Abschreibungsdauer beträgt höchstens 33 Jahre. Die jährliche Abschreibung erfolgt auf dem Anschaffungswert. Gemäss Weisung Anlagebuchhaltung gelten folgende Ab- schreibungssätze: a) sehr kurzfristige Anlagen, z. B. EDV-Hardware (Nutzungsdauer 3 bis max. 5 Jahre) 25% b) kurzfristige Anlagen, z. B. Möbel, Apparate (Nutzungsdauer 5 bis max. 15 Jahre) 10% c) mittelfristige Anlagen, z. B. Lüftungsanlagen (Nutzungsdauer 15 bis max. 30 Jahre) 5% d) langfristige Anlagen, z. B. Gebäude (Nutzungsdauer mehr als 30 Jahre) 3% e) Grundstücke (Nutzungsdauer unbegrenzt) 0% 1.4 Bildung Erneuerungsreserve Es besteht die Absicht, dass das Seniorenzentrum Solino in Zukunft die notwendigen Investitionen selber, d. h. ohne Investiti- onsbeiträge der Zweckverbandsgemeinden, finanziert und somit auch die entsprechenden Mittel eigens erwirtschaftet. Betriebswirtschaftlich anzustreben wäre ein Wert von Fr. 600‘000.00. Im Jahr 2020 wurden folgende Abschreibungen und Reserve- einlagen vorgenommen: Abschreibungen Immobilien 230‘705 Abschreibungen Mobilien 170’609 Abschreibung immaterielle Werte 20’495 Einlage Erneuerungsreserve 178’192 Total 600‘000 2. Eigenkapitalnachweis Der Eigenkapitalnachweis zeigt das Kapital des Seniorenzentrum Solino und dessen Veränderung in der Rechnungsperiode. Eigenkapitalnachweis per 31.12.2020 Bestand Zuweisung Bezug Bestand Kommentare 01.01.2020 31.12.2020 FONDS IM EIGENKAPITAL Reserven Spenden 34'100.35 686.70 - 34'787.05 Trauerspenden FREIWILLIGE GEWINNRESERVEN geäufnet im Zuge der Vorfinanzierung Bauprojekt 2'000’000 - - 2'000’000 Bilanzanpassung 2019 Erneuerungsreserve Betriebswirtschaftlich 1. Zuweisung 1'348'953.24 178'191.75 - notwendige Abschr. Gemäss 2. Zuweisung 318'141.05 - 1'845'286.04 Geschäftsbericht 2020 Gewinnverwendung Gemäss Betriebsreserve 1'131'595.46 - - 1'131'595.46 Gewinnverwendung Aufwertungsreserve Verwaltungsvermögen Auflösung linear bis Aufwertungsreserve 1'032'321.99 - 73'737.29 958'584.70 31.12.2033 3. Gewinnverwendung Der Verwaltungsrat beantragt, gestützt auf Art. 130 des Gemeindegesetzes den Ertragsüberschuss wie folgt zu verwenden: Zuweisung Jahresgewinn 2020 in die Erneuerungsreserve CHF 217‘166.57 19
4. Rückstellungsspiegel Der Rückstellungsspiegel ist eine Aufstellung aller betriebsnotwendigen bestehenden Rückstellungen für Aufwendungen des Seniorenzentrum Solino. Rückstellungen per 31.12.2020 Rückstellungsart Bestand Zunahme Abnahme Bestand Kommentare 01.01.2020 31.12.2020 (Veränderung, Weisung) Überzeitensaldi 139’000 - 24’000 115’000 Auflösung aufgrund tat- Mitarbeitende sächlichem Bestand Über- zeit/Ferien per 31.12. 5. Anlagespiegel Der Anlagespiegel informiert über die Wertentwicklung der Sachanlagen des Seniorenzentrum Solino. Es wird eine EDV- unterstützte Anlagebuchhaltung pro Anlagegut geführt. Buchwert Zugänge a.o. Wertbe- Abschreibung Buchwert 01.01.2020 richtigung 31.12.2020 Grundstück 50’347 - - - 50’347 Immobilien 1'027’741 - - -85’140 942’602 Immobilien Umbau 2'567’096 - - -145’566 2'421’529 (Anteil Solino: 34% vom Gesamtwert) Anlagen im Bau «Solino plus» - 20’219 - - 20’219 TOTAL Immobile Sachanlagen 3'645’184 - - -230’706 3'434’697 Mobilien 807’475 163’634 - -162’170 808’939 Fahrzeuge 27’776 - - -7'572 20’204 Mobilien Umbau 5’584 - - -866 4’717 (Anteil Solino: 34% vom Gesamtwert) TOTAL Mobile Sachanlagen 840’835 163’634 - -170’608 830’860 TOTAL Anlagevermögen 4'486’018 183’853 - -401’313 4'268’558 Gesamtkosten Umbau 2006-2008 (davon 66% Verbandsgemeinden, 34% Solino) Buchwert Zugänge Abgänge Abschreibung Buchwert 01.01.2020 31.12.2020 Immobilien Umbau 7'685’598 - - -415’374 7'270’224 Mobilien Umbau 16’420 - - -2’546 13’874 TOTAL Gesamtkosten 7'702’018 - - -417’920 7'284’098 6. Beteiligungsspiegel Der Beteiligungsspiegel zeigt alle kapitalmässigen Beteiligungen und diejenigen Unternehmungen auf, welche durch das Seniorenzentrum Solino massgeblich beeinflusst werden. Es bestehen keine Beteiligungen. 7. Gewährleistungsspiegel Im Gewährleistungsspiegel werden jene Tatbestände aufgeführt, aus denen sich in Zukunft eine wesentliche Verpflichtung ergeben kann (sogenannte Eventualverpflichtungen). 20
wo die Herzlichkeit zu Hause ist Im Zusammenhang mit einem Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts vom 01.09.2017 betreffend Vergütung für Pfle- ge- und Verbrauchsmaterialien (MiGeL) haben verschiedene Krankenversicherer allen Alters- und Pflegeheimen der Schweiz Rückforderungen für MiGeL-Pauschalen gestellt. Davon betroffen ist auch das Regionale Seniorenzentrum Solino. Es bestehen Rückforderungen von Total Fr. 86‘255.80, die zum Teil im Rahmen einer Sammelklage beim Versicherungsgericht des Kantons St. Gallen hängig sind. Eine abschliessende Beurteilung der Eintrittswahrscheinlichkeit, der Forderungshöhe und der abschlies- senden Kostenträger kann derzeit nicht vorgenommen werden. Auf eine Rückstellung wurde deshalb verzichtet. 8. Risikobeurteilung und Internes Kontrollsystem (IKS) Das Solino verfügt seit 31. Dezember 2013 über ein dokumentiertes Internes Kontrollsystem (IKS), das auf einer Risikoanaly- se des Verwaltungsrates basiert und alle relevanten Prozesse dokumentiert. Das IKS dient insbesondere der zweckmässigen Verwendung der Mittel und der Verhinderung von Fehlern und Unregelmässigkeiten bei der Haushaltführung. Das IKS-Reporting 2020 liegt vor und die erforderlichen Massnahmen für das Jahr 2021 sind definiert. 9. Zusätzliche Angaben 9.1 Kontenrahmen Die Rechnung wurde nach den Bestimmungen des CURAVIVA Kontenrahmens für Heime geführt und abgeschlossen. 9.2 Grundstück Örtliche Grundstück-Nr. Mass m2 Schätzung Eigentümer Verkehrswert Bezeichnung Kreuzrain 1 1244 7'509 12.05.2014 Zweckverband 8'480'000 9606 Bütschwil Reg. Seniorenzentrum Solino Kreuzrain 1407 114 20.01.2012 Zweckverband 1'000 9606 Bütschwil Reg. Seniorenzentrum Solino Kreuzrain 1428 131 12.05.2014 Zweckverband 6'000 9606 Bütschwil Reg. Seniorenzentrum Solino 9.3 Inventar der Liegenschaften Örtliche Grundstück-Nr. Mass m3 Schätzung Neuwert Zeitwert Bezeichnung Kreuzrain 1 1244 23‘865 12.05.2014 16‘295‘700 15‘153‘000 9606 Bütschwil 9.4 Darlehen Darlehen Laufzeit-Beginn Laufzeit-Ende Abzahlungen Darlehen 31.12.20 Zinssatz Gemeinde Lütisburg Darlehen 14.06.2019 30.06.2021 - 500'000 0,200% Total Darlehen 31.12.2020 500‘000 Auf der Liegenschaft bestehen keine eingetragenen Schuldbriefe. Für das Darlehen musste keine Sicherheit hinterlegt werden. 9.5 Leasing-/Mietverbindlichkeiten Es bestehen per 31.12.2020 keine Leasingverbindlichkeiten. Geschäftsbericht 2020 Für die gemieteten Räumlichkeiten im Kreuzrainpark bestehen langfristige Mietverträge. Restlaufzeit Anzahl Jahre Jahresmiete Gesamtbetrag inkl. Nebenkosten Betreutes Wohnen Kreuzrainweg 4, 9606 Bütschwil 2021 - 2028 8 Jahre 56‘400.00 451’200.00 Büroräume Kreuzrainweg 4, 9606 Bütschwil 2021 – 2023 32 Monate 17'520.00 46’720.00 21
Kommentar Jahresrechnung und Budget 1. Kennzahlen Vergleich Rechnungsabschluss 2020 mit Rechnung 2019 und Budget 2021 in Fr. 1‘000 Rechnung 2019 Rechnung 2020 Budget 2021 Umsatz 9'537 9’752 9’823 Investitionen 378 184 449 Abschreibungen/Reserven 600 600 419 + Gewinn / - Verlust 318 217 42 Cashflow 789 743 331 8.3% 7.6% 3.4% a.o. Ertrag 129 74 131 Eigenkapital, inkl. Aufwertungsreserve 5’865 5’970 (gemäss RMSG) und Gewinn Rechnung 2019 Rechnung 2020 Budget 2021 Anzahl Betten 100% 98 98 98 Belegung Betten 97.1% 97.8% 98% Belegungstage 34’722 35’076 35’055 Pflege: Pflegegrad Durchschnitt 4.68 4.83 4.7 Stellenplan Total 75.3 78.5 79.1 effektiv besetzte Stellen 78.5 80.6 - 2. Kommentar Jahresrechnung 2020 2.1 Kommentar zur Erfolgsrechnung 2020 ERTRAG Pensions- und Pflege- Total Mehrertrag Fr. 92'722.00 (1%) aufgrund höherer durchschnittlicher Pflegestufe taxen Übrige Erträge Total Minderertrag Fr. 179'530.30 für verschiedene Leistungen an Bewohner, Mitarbeitende und Dritte (u.a. Fr. 140'984 Minderertrag Gastronomie i.Z. coronabedingte Schliessung Bistro) AUFWAND Besoldungen Minderaufwand Total Fr. 29'034.60, u.a. mehrheitlicher coronabedingter Mehr- und Minderaufwand bei einzelnen Berufsgruppen plus Minderaufwand bei Pflegepersonal in Ausbildung aufgrund Auflösung von Lehrverhältnissen; Auflösung Rückstellungen Überzeit um Fr. 24’000 auf Total Fr. 115'000 aufgrund redu- ziertem Überstundenbestand per 31.12.2020 Sozialversicherungs- Minderaufwand Total Fr. 22'737.70 aufwand Leistungen Dritter Minderaufwand Fr. 3'326.30, u.a. durch coronabedingter Ausfälle Ehrenkodex-Update, z.T. Mehraufwand für individuelle Coachingeinsätze Personalnebenaufwand Minderaufwand Fr. 63'549.02, u.a. durch coronabedingte Ausfälle/Verschiebungen von Aus- und Fortbildungen sowie Personalanlässen, Verschiebung grosse Zufriedenheitsbefragung Bewohner/An- gehörige und Personal Sachaufwand Minderaufwand von Total Fr. 211’967.60, u.a. durch - Mehraufwand Fr. 22‘044.98 medizinischer Bedarf für coronabedingter Mehranschaffungen Schutz- material (Schutzmasken usw.) - Minderaufwand Fr. 90‘865.87 für Lebensmittel, u.a. aufgrund Bistroschliessung - Minderaufwand Haushalt Fr. 16‘879.84 aufgrund diverser Einsparungen - Minderaufwand Fr. 54‘348.73 für Unterhalt/Reparaturen Immobilien/Mobilien aufgrund Einsparungen, Eigenleistungen, Verschiebung von Unterhaltsarbeiten - Mehraufwand Fr. 17‘568.03 für Aufwand der Anlagenutzung, insbesondere für Kleinanschaffungen, die ursprünglich in Investitionsrechnung aufgeführt waren und aufgrund von Abschreibungsvorgaben über die Erfolgsrechnung direkt abgeschrieben werden - Minderaufwand Fr. 19‘006.05 für Energie aufgrund tieferem Verbrauch (u.a. Verbrauch Reserve Heiz- öl mit entsprechender Reduktion Gasverbrauch) - Total Minderaufwand Fr. 42‘122.78 für Büro und Verwaltung, u.a. aufgrund von z.T. coronabedingten Ausfällen, Absagen, Verschiebungen (u.a. Aufwand für Werbung, Beratungsmandate, Informatikauf- wendungen) - Minderaufwand Fr. 32‘294.47 für bewohnerbezogener Aufwand, u.a. aufgrund von z.T. coronabe- dingten Ausfällen, Absagen, Verschiebungen (Bewohneranlässe, Entschädigung Freiwilligeneinsätze) - Mehraufwand Fr. 3‘937.13 für übriger Sachaufwand, u.a. für Mehraufwand Verteilung Mahlzeiten- dienst (mit entsprechend höherem Ertrag) und Dekorationsmaterial (Blumen usw.) sowie Minderauf- wand Betriebssicherheit (Verschiebung Projekt mit Arbeitssicherheit Schweiz) 22
wo die Herzlichkeit zu Hause ist Ausserordentlicher Minderertrag Fr. 50'207.31 für ausserordentlichen Ertrag aufgrund Verzicht von Reservebezug für Ertrag grössere Unterhaltsarbeiten (Fassadensanierung, Platzsanierung) 2.2 Investitionsrechnung 2020 Gemäss der Investitionsrechnung sind im Jahr 2020 Fr. 183‘853.60 in Immobilien und Mobilien investiert worden. Das ergibt gegenüber dem Budget 2020 einen Minderaufwand von Fr. 406‘946.40 Immobilen - Mehrinvestition für Projektierungskredit «Solino plus» Fr. 266‘780.60; diese Investitionen fallen erst 2021 an - Minderinvestition für Vorprojekt «Wohnlichkeit plus» Fr. 22‘000.00; Direktabschreibungen Kosten Vorprojekt Fr. 20‘494.50 Mobilien - Minderinvestitionen Pflege und Betreuung Total Fr. 41‘223.55; div. geplante Neuanschaffungen wur- den noch nicht zwingend notwendig sowie Verschiebung von Kleinanschaffungen in die Erfolgsrech- nung gemäss Abschreibungsvorgaben - Minderinvestitionen Ökonomie Total Fr. 40‘764.80: u.a. aufgrund kostengünstigerer Anschaffungen, Verschiebungen von nicht zwingend notwendigen Projekten (Gastrokonzept Phase II, Gebäudema- nagement) sowie Verschiebung von Kleinanschaffungen in die Erfolgsrechnung gemäss Abschrei- bungsvorgaben - Minderinvestitionen Zentrale Dienste Total Fr. 36‘177.45 u.a. aufgrund kostengünstigerer Anschaf- fungen sowie Verschiebung von Kleinanschaffungen in die Erfolgsrechnung gemäss neuen Abschrei- bungsvorgaben 3. Kommentar zum Budget 2021 Der Verwaltungsrat hat für das Budget 2021 folgende Planwerte und Rahmenbedingungen festgelegt: Bettenangebot 100% Solino: 60 Einerzimmer, 38 Betten in 19 Zweierzimmer, 98 Betten (inkl. 2 Ferienzimmer, 4 Appartements „Betreutes Wohnen Kreuzrain-Park“) Bettenauslastung durchschnittlich 96 belegte Betten 98% Belegungstage 35‘055 Pflegestufe, durchschnittlicher Pflegegrad 4.7 Stellenplan . Pflege und Betreuung 48.7 Stellen Total . Ökonomie 26.2 Stellen 79.1 Stellen . Zentrale Dienste 4.2 Stellen . Studierende, Lernende und Praktikanten Total 20 Personen Löhne Erhöhung Gesamtlohnsumme: 1.2 % (1% für individuelle Lohnanpassungen, 0.2% für struktu- + 1.2% relle Anpassungen/Einzelfälle) Taxen (gemäss Taxordnung 2021) . Pensions-, Pflege- und Betreuungstaxen unverändert . Servicleistungen Verschiedenes . budgetierte Abschreibungen Fr. 419’400 . budgetierte Investitionen Immobilien und Mobilien Fr. 449‘400 . Schlussergebnis Erfolgsrechnung + Fr. 42’100 . Cashflow 2021 Fr. 330’800 Geschäftsbericht 2020 23
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