Geschäftsverteilungsplan (GVP) - Thüringer Staatskanzlei - Thüringer Staatskanzlei
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Geschäftsverteilungsplan (GVP) Thüringer Staatskanzlei -TSK- vom 1. März 2017 Anschrift: Regierungsstraße 73 99084 Erfurt Postanschrift: PF 90 02 53 99105 Erfurt E-Mail: poststelle@tsk.thueringen.de Internet: www.thueringen.de/de/tsk Telefon: 0361 37-900 Telefax: 0361 57-3211107
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Inhaltsverzeichnis Ministerpräsident ............................................................................................................................ 4 Büro des Ministerpräsidenten ..................................................................................................... 4 Regierungssprecher ................................................................................................................... 4 Reformationsbeauftragter der Thüringer Landesregierung (RefoStab) ........................................ 4 Minister für Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten und Chef der Staatskanzlei ................... 4 Büro des Ministers und Chefs der Staatskanzlei ......................................................................... 4 Staatssekretär für Medien und Bevollmächtigter beim Bund ........................................................... 4 Staatssekretärin für Kultur und Europa ........................................................................................... 5 Berater für deutsch-französische Angelegenheiten ..................................................................... 5 Abteilung PÖ „Presse und Öffentlichkeit“ ....................................................................................... 6 Abteilungsleiter ........................................................................................................................... 6 Referat PÖ 1 „Medienservice; Koordination und Kommunikationsplanung; Kommunikation Kulturbereich“ ............................................................................................................................. 6 Referat PÖ 2 „Öffentlichkeitsarbeit und Corporate Design“ ......................................................... 6 Referat PÖ 3 „Reden und Grußworte“ ........................................................................................ 7 Referat PÖ 4 „Protokoll“ .............................................................................................................. 7 Referat PÖ 5 „Online-Kommunikation“ ........................................................................................ 8 Abteilung 1 „Zentralabteilung“....................................................................................................... 10 Abteilungsleiter/-in .................................................................................................................... 10 Referat 11 „Personal; Dienstrecht; Fortbildung“ ........................................................................ 10 Referat 12 „Haushalt, Controlling“ ............................................................................................. 11 Referat 13 „Innerer Dienst; Organisation; IT“ ............................................................................ 11 Referat 14 „Internationale Angelegenheiten; Entwicklungszusammenarbeit“ ............................ 13 Referat 15 „Bürger/-innenanliegen; Koordinierungsstelle für Antidiskriminierungsfragen“ ......... 13 Referat 16 „Justiziariat“ ............................................................................................................. 14 Abteilung 2 „Koordination und Planung; Religions- und Weltanschauungsangelegenheiten“ ........ 15 Abteilungsleiter/-in .................................................................................................................... 15 Referat 21 „Strategische Planung“ ............................................................................................ 15 Referat 22 „Kabinett; Landtag“ .................................................................................................. 15 Referat 23 „Inneres und Kommunales; Migration, Justiz und Verbraucherschutz; Integration; Verkündungswesen“ ................................................................................................................. 16 Referat 24 „Finanzen; Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft“ .............................. 16 Referat 25 „Umwelt, Energie und Naturschutz; Infrastruktur und Landwirtschaft“ ...................... 17 Referat 26 „Bildung, Jugend und Sport; Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie“ ..... 17 Referat 27 „Religions- und Weltanschauungsangelegenheiten; Staatskirchenrecht“ ................. 18 Abteilung BLN „Vertretung beim Bund“ ......................................................................................... 19 Abteilungsleiter ......................................................................................................................... 19 2
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Referat BLN 1 „Bundesratskoordinierung; Inneres, Justiz, Migration und Integration, Europa“ . 19 Referat BLN 2 „Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie; Bildung; Kultur und Medien; Umwelt, Naturschutz und Energie; Presse und Öffentlichkeitsarbeit“ ........................................ 20 Referat BLN 3 „Finanzen; Wissenschaft und Wirtschaft; Infrastruktur und Landwirtschaft“ ....... 20 Referat BLN 4 „Veranstaltungen; Verwaltung“ .......................................................................... 21 Abteilung 3 „Bundes- und Europaangelegenheiten; Medien“ ........................................................ 22 Abteilungsleiter/-in .................................................................................................................... 22 Referatsgruppe 3A „Bundesangelegenheiten; Medien“ ............................................................. 22 Referat 3A 1 „Bundesrat; MPK; Länderübergreifende Koordination“ ......................................... 22 Referat 3A 2 „Medienrecht und Medienpolitik“ .......................................................................... 23 Referat 3A 3 „Medienwirtschaft und Medienstandort“................................................................ 23 Referatsgruppe 3B „Europaangelegenheiten“ ........................................................................... 24 Referat 3B 1 „EU-Angelegenheiten; Struktur- und Regionalpolitik; Europaministerkonferenz“ .. 24 Referat 3B 2 „Vertretung bei der Europäischen Union“ ............................................................. 25 Referat 3B 3 „Europäisches Informationszentrum (EIZ)“ ........................................................... 26 Abteilung 4 „Kultur und Kunst“ ...................................................................................................... 27 Abteilungsleiterin ...................................................................................................................... 27 Referat 41 „Haushaltsangelegenheiten der Kultur; Soziokultur; Klassik Stiftung Weimar; Stiftung Schloss Friedenstein“ ............................................................................................................... 27 Referat 42 „Museen und NS-Gedenkstätten; Wartburgstiftung; Bildende Kunst“....................... 28 Referat 43 „Grundsatz- und Bauangelegenheiten der Kultur; Denkmalschutz und -pflege; Kulturgutschutz; Archive und Bibliotheken; Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten“ .............. 28 Referat 44 „Theater und Musik; Rechtsangelegenheiten der Kultur“ ......................................... 29 Referat 45 „Literatur; Landes- und Volkskunde; Brauchtumspflege; Gedenkstätten und Initiativen zur Aufarbeitung der SED-Diktatur“ ........................................................................... 29 Abteilung 5 „Moderne Verwaltung“ ............................................................................................... 31 Abteilungsleiter ......................................................................................................................... 31 Referat 51 „Verwaltungsmodernisierung“ .................................................................................. 31 Referat 52 „Regionale Zukunftsfähigkeit; Moderne Gesetzgebung“ .......................................... 31 Referat 53 „Statistik in Verwaltungsmodernisierungsprozessen“ ............................................... 32 Referat 54 „Verwaltungsreform“ ................................................................................................ 32 Landeszentrale für politische Bildung ........................................................................................... 33 Leiter ........................................................................................................................................ 33 Erläuterungen............................................................................................................................... 34 3
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Ministerpräsident Bodo Ramelow Büro des Ministerpräsidenten Büroleiter Torsten Weil Regierungssprecher Günter Kolodziej Stellvertretende Regierungssprecherin Marion Wermann Reformationsbeauftragter der Thüringer Landesregierung Dr. Thomas Seidel (RefoStab) Stellvertreterin Frau Harjes-Ecker Aufgabenschwerpunkte 1. Wahrnehmung der Funktion des Beauftragten der Thüringer Landesregierung zur Vorbereitung des Reformationsjubiläums „Luther 2017“ 2. Leitung der IMAG und der ThüAG „Luther 2017“; Leitung des Fachbeirats „Luther 2017“; Leitung des Luther-Forums Thürin- gen im Co-Vorsitz mit einem Vertreter / einer Vertreterin der kirchlichen Seite 3. Vertretung des Freistaats Thüringen im Lenkungsausschuss „Lu- ther 2017“, im Gemeinsamen Beirat der Geschäftsstellen „Luther 2017“ und im Aufsichtsausschuss der Staatlichen Geschäfts- stelle „Luther 2017“ 4. Erarbeitung der Kabinettvorlagen im Zuständigkeitsbereich Minister für Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Prof. Dr. Benjamin- und Chef der Staatskanzlei Immanuel Hoff Ständiger Vertreter des Chefs der Staatskanzlei Malte Krückels Büro des Ministers und Chefs der Staatskanzlei Büroleiter Olaf Weichler Staatssekretär für Medien und Bevollmächtigter beim Malte Krückels Bund 4
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Persönlicher Referent Benjamin-Christopher Krüger Staatssekretärin für Kultur und Europa Dr. Babette Winter Persönliche Referentin Uta Schulze Berater für deutsch-französische Angelegenheiten Marc Sagnol 5
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Abteilung PÖ „Presse und Öffentlichkeit“ Abteilungsleiter Günter Kolodziej Stellvertreterin Marion Wermann Referat PÖ 1 „Medienservice; Koordination und Kommunikationsplanung; Kommunikation Kulturbereich“ Referatsleiterin Marion Wermann Aufgabenschwerpunkte Chef vom Dienst (Medienbereitschaftsdienst 9 – 22 Uhr) Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung sowie Begleitung von Medienterminen (u.a. Interviews, Medienkonferenzen, Redaktions- besuche) der Hausleitung und des Regierungssprechers, mit Aus- nahme Landesvertretung Berlin (zuständig Referat BLN 2) Herausgabe von Medieninformationen und Terminhinweisen Vermittlung von Gesprächspartnern und Koordinierung von Medi- enanfragen unter den Ressorts Beantwortung von Medienanfragen in Abstimmung mit dem Regie- rungssprecher Organisation des Medienprogramms und der Medienbetreuung bei Auslandsreisen der Hausleitung in Zusammenarbeit mit Referat PÖ 4 Vorbereitung und Durchführung von TSK-Veranstaltungen für Me- dienvertreter (Hintergrundgespräche, Medienkonferenzen, Medien- gespräche, RMK) und Medienbetreuung bei öffentlichen TSK-Ver- anstaltungen Medienbetreuung bei öffentlichen Fremdveranstaltungen, sofern die Hausleitung teilnimmt Kommunikation des Kultusressorts für die Hausleitung Referat PÖ 2 „Öffentlichkeitsarbeit und Corporate Design“ Referatsleiter Mathias Surber Aufgabenschwerpunkte 1. Angelegenheiten des einheitlichen Layouts der Landesregie- rung, Markenkonzeption und -kommunikation, Fortschreibung 6
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 des Markenhandbuches; Konzeption, Gestaltung und Heraus- gabe von Präsentations- und Werbemitteln sowie Publikationen; Agenturführung 2. Planung, Koordinierung und Durchführung des Thüringentages (in Abstimmung mit der Ausrichterstadt) sowie des Tages der offenen Tür in der Thüringer Staatskanzlei 3. Vorbereitung und Durchführung von sonstigen Veranstaltungen und Präsentationen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, soweit nicht andere Referate bzw. Organisationseinheiten der Thürin- ger Staatskanzlei zuständig sind 4. Konzeption, Organisation und Dokumentation der Sommer- und Thementouren sowie Kreisbereisungen des Ministerpräsidenten 5. Lottomittelkoordinierung des Ministerpräsidenten, Bescheid- übergaben im Auftrag des Ministerpräsidenten Referat PÖ 3 „Reden und Grußworte“ Referatsleiter Dr. Wilfried Rudolph Aufgabenschwerpunkte 1. Vorbereitung und Schlussredaktion von Reden, Namensartikeln, Grußworten und Statements; Entwürfe von Regierungserklärun- gen und Zeitschriftenbeiträgen für die Hausleitung 2. Recherchen zu politischen Themen Referat PÖ 4 „Protokoll“ Referatsleiterin Susanne Meyer Aufgabenschwerpunkte 1. Protokollarische Grundsatzangelegenheiten, Besuchsplanung und Koordination 2. Protokollarische Vorbereitung und Begleitung von Staatsbesu- chen und offiziellen Besuchen in Thüringen 3. Gästeprogramm der Bundesregierung 4. Koordinierung, protokollarische Vorbereitung und Begleitung von Auslandsreisen 5. Organisation des protokollarischen Rahmens von Konferen- zen/Tagungen, Veranstaltungsreihen sowie repräsentativer Ver- anstaltungen, Empfänge und Repräsentationsveranstaltungen der Hausleitung und des Regierungssprechers 6. Raumvergabe für die repräsentativen Räumlichkeiten der TSK und Betreuung von Veranstaltungen anderer Ministerien und Dritter 7. Ordensangelegenheiten (Verdienstorden der Bundesrepublik Deutschland, Grubenwehrehrenzeichen; Verdienstorden und Ehrenbrief des Freistaats Thüringen, Ehrenzeichen) 7
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 8. Genehmigung der Annahme ausländischer Titel, Orden und Eh- renzeichen 9. Protokollarische Glückwünsche, Dank- und Kondolenzangele- genheiten 10. Veranstaltungen für das Konsularkorps und Management des für Thüringen zuständigen Konsularkorps 11. Geschäftsverkehr mit diplomatischen und konsularischen Ver- tretungen sowie dem Auswärtigen Amt 12. Betreuung von Gästegruppen der Hausleitung 13. Beschaffung und Verwaltung der Geschenke der Hausleitung 14. Beschaffung und Anordnung der Beflaggung für die Dienstge- bäude der Thüringer Staatskanzlei Referat PÖ 5 „Online-Kommunikation“ Referatsleiter Bernd Edelmann Aufgabenschwerpunkte 1. Inhaltliche Verantwortung für die Startseite von thueringen.de und für die TSK-Seiten; Gestaltung und Weiterentwicklung des inhaltlichen Gesamtkonzepts von thueringen.de 2. Online-Kommunikation in den sozialen Netzwerken (u.a. Face- book, Twitter) 3. Koordinierung der Online-Redaktion der Thüringer Staatskanzlei 4. Plattformmanagement thueringen.de: Konzeption, Implementie- rung und Weiterentwicklung von neuen Modulen und Funktionen für das Content-Management-System Imperia; Callcenter-Funk- tion für über 300 Imperia-Redakteure auf Landesebene; Bera- tung und Schulung der Imperia-Redakteure; Steuerung der Dienstleistungsagenturen und des Providers 5. Herausgabe des von Montag bis Samstag erscheinenden Pres- sespiegels der Thüringer Landesregierung und des Thüringer Landtags; Herausgabe von Sonderpressespiegeln zu einzelnen Themen oder Anlässen; Steuerung des mit der Erstellung des Pressespiegels beauftragten externen Dienstleisters 6. Aufbau und Pflege eines Bild- und Videoarchivs (Foto-Manage- ment) 7. Bereitstellung leistungsfähiger Foto- und Videotechnik, Erstellen von Fotografien und Videos für die Medien und für das Internet; externe Beauftragung von Foto- und Filmarbeiten 8. Verantwortung für die Nutzung des Bürgersaals (einschließlich Licht- und Tontechnik) der Thüringer Staatskanzlei als Raum für die wöchentlichen Regierungsmedienkonferenzen sowie Vergabe des Bürgersaals für weitere Nutzungsmöglichkeiten 9. Bereitstellung von Licht- und Tontechnik sowie von Li- vestreaming-Technik für Veranstaltungen außerhalb des Bürger- saals 10. Federführung für das öffentliche WLAN im Hirschgarten 8
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 11. Entwicklung von Konzepten zur Krisenkommunikation und deren Umsetzung zur Vorbereitung auf Krisenfälle sowie während ei- nes Krisenfalles 9
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Abteilung 1 „Zentralabteilung“ Abteilungsleiter/-in N.N. Stellvertreter René Junkermann Referat 11 „Personal; Dienstrecht; Fortbildung“ Referatsleiter René Junkermann Aufgabenschwerpunkte 1. Vertretung des Abteilungsleiters 2. Grundsatzfragen des Arbeits-, Tarifs- und Beamtenrechts; Öf- fentliches Dienstrecht 3. Personalangelegenheiten der Bediensteten der Thüringer Staatskanzlei 4. Personalangelegenheiten der nachgeordneten Einrichtungen, soweit nicht die Zuständigkeit an die Dienststellen übertragen wurde 5. Personalplanung und -entwicklung, Tätigkeits- /Dienstposten- beschreibungen und -bewertungen; Stellenbewirtschaftung 6. Grundsätzliche Angelegenheiten der Personalvertretungen 7. Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Anträgen auf Urlaub und Arbeits-/ Dienstbefreiung der Bediensteten 8. Bearbeitung von Anträgen auf Dienstreisen, Reisekostenerstat- tung, Trennungsgeld und Umzugskostenerstattung der Bediens- teten 9. Angelegenheiten der Aus-, Fort- und Weiterbildung in der Thü- ringer Staatskanzlei einschließlich der Bearbeitung von Anträ- gen der Bediensteten 10. Angelegenheiten der Zeiterfassung einschließlich Betreuung des Zeiterfassungssystems der Thüringer Staatskanzlei 11. Bearbeitung und Ressortkoordinierung der kabinettpflichtigen Personalangelegenheiten 12. Personalangelegenheiten der Mitglieder der Landesregierung und der Staatssekretäre (soweit für Letztgenannte nicht die Mi- nister aufgrund eines Gesetzes als oberste Dienstbehörde zu- ständig sind) mit Ausnahme der Bearbeitung von Reisekosten, Umzugskosten, Trennungsgeld und Urlaub 13. Thüringer Ministergesetz 14. Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Thüringer Staatskanzlei in Personalangelegenheiten 10
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Referat 12 „Haushalt, Controlling“ Referatsleiter Thomas Hirsch Aufgabenschwerpunkte 1. Wahrnehmung der Funktion des/der Beauftragten für den Haus- halt gemäß § 9 ThürLHO 2. Grundsatzfragen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswe- sens 3. Aufstellung, Durchführung und Abrechnung (Rechnungslegung) des Haushalts der Thüringer Staatskanzlei, Einzelplan 02 und der durch die Staatskanzlei zu bewirtschaftenden Teile der Ein- zelpläne 16, 17 und 18 4. Federführende Bearbeitung von Anliegen des Thüringer Rech- nungshofs 5. Gewährung von Zuwendungen aus Überschüssen der Staatslot- terien sowie die damit zusammenhängende Verwendungsnach- weisprüfung 6. Gewährung von Zuwendungen an politische Jugendverbände sowie die damit zusammenhängende Verwendungsnachweis- prüfung 7. Controlling von Haushaltsvorgängen einschließlich Förderpro- jekten im Rahmen der LHO 8. Angelegenheiten der Künstlersozialversicherung 9. Betreuung und Koordinierung des Haushaltsmanagementsys- tems HAMASYS für den Geschäftsbereich der Thüringer Staats- kanzlei 10. Verwaltungskostenordnung für den Geschäftsbereich der Thü- ringer Staatskanzlei; Überprüfung der Verwaltungskostensätze 11. Erfassung von Belegen / HAMASYS für die Haushaltsmittel, die nicht zur Bewirtschaftung frei gegeben sind 12. Koordinierung der Anordnung sämtlicher Zahlungen der Thürin- ger Staatskanzlei für die Dienststelle Erfurt Referat 13 „Innerer Dienst; Organisation; IT“ Referatsleiter Wolfgang Kölsch Aufgabenschwerpunkte 1. Sicherstellung des inneren Dienstbetriebes der Thüringer Staatskanzlei 2. Angelegenheiten der Poststelle, Registratur (einschließlich Alt- schriftgut), des Botendienstes sowie der Fahrbereitschaft 3. Beschaffung und Verwaltung von Dienstfahrzeugen 4. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Ausgabe 5. Verwaltung der Bibliothek (Bestandsaufbau und -pflege, Katalo- gisierung, Literaturausleihe, -beschaffung und Recherchen) 11
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 6. Verwaltung der Handkasse und Dienstsiegel 7. Herausgabe von Dienstausweisen und Visitenkarten 8. Durchführung von Beflaggungen der Dienstgebäude der Thürin- ger Staatskanzlei in Erfurt 9. Verwaltung der allgemeinen Beratungsräume (mit Ausnahme der Raumvergabe) 10. Verwaltung und Bewirtschaftung der Dienstgebäude, Sicherstel- lung der Funktionsfähigkeit der Dienstgebäude (insbesondere, Bauunterhaltung, Instandhaltung, Sanierungen, Betreiben der technischen Anlagen und Geräte einschließlich Beschaffungen, Mietangelegenheiten und Objektschutz / Brandschutz für die Liegenschaften der Thüringer Staatskanzlei (mit Ausnahme von Berlin) 11. Raum- und Belegungsplanung, Durchführung von Möblierun- gen, Organisation der Umzüge und Hausmeisterdienste, Be- schilderungen, Reinigung der Dienstgebäude / Büroräume und Pflege der Außenanlagen für die Liegenschaften in Erfurt 12. Beschaffung und Verwaltung der Büromöbel und sonstiger Ein- richtungsgegenstände; Inventarisierung 13. Betreuung der Telefonanlage 14. Grundsatzfragen zur Aufbau- / Ablauforganisation und Zustän- digkeitsfragen in der Thüringer Staatskanzlei; Erlass von Orga- nisationsverfügungen 15. Erstellung des Geschäftsverteilungsplanes und der Organisati- onspläne 16. Konzeption und Durchführung von Organisationsuntersuchun- gen und -überprüfungen in der Thüringer Staatskanzlei 17. Erlass von Regelungen und Vorschriften für den Dienstbetrieb in der Thüringer Staatskanzlei im Aufgabenbereich des Referates 13 18. Betreuung, Konzeption und Weiterentwicklung des Mitarbeiter- informationssystems (TSK-Intranet) 19. Betreuung, Konzeption und Weiterentwicklung der Informations- und Kommunikationstechnik in der Thüringer Staatskanzlei ein- schließlich Ressortkoordinierung (insbesondere Hardware, Be- triebssysteme, Standardsoftware, Applikationen) 20. IT-Beschaffungen und -Administration (insbesondere Wartung, Grundschutz, Anwender- und Verfahrensbetreuung) einschließ- lich Beschaffung und Verwaltung von mobilen Endgeräten (ins- besondere Diensthandys, Laptops) 21. IT-Technische Begleitung/Unterstützung der Umsetzung der Strategie für E-Government und IT des Freistaats Thüringen im Rahmen des Geschäftsbereichs der TSK; Vorbereitung der Sit- zungen des Lenkungsausschusses (federführend) einschließ- lich Ressortkoordinierung 22. Beschaffung und Verwaltung von Kopier- und Druckergeräten 23. Erstellung und Pflege der Notfallpläne für die TSK 12
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Referat 14 „Internationale Angelegenheiten; Entwicklungszusammenarbeit“ Referatsleiter Jörg Schmid Aufgabenschwerpunkte 1. Pflege und Ausbau der Auslandskontakte des Freistaates Thü- ringen, Angelegenheiten der internationalen Zusammenarbeit einschließlich Ressortkoordinierung 2. Konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung von Besuchen der Hausleitung im Ausland 3. Konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung von Besuchen aus- ländischer Gäste der Hausleitung sowie von internationalen Konferenzen und Veranstaltungen 4. Betreuung der Regionalpartnerschaften des Freistaats Thürin- gen (Kleinpolen, Picardie etc.) 5. Aktivitäten im Rahmen des Weimarer Dreiecks 6. Maßnahmen zur verstärkten Internationalisierung des Freistaats Thüringen 7. Entwicklungszusammenarbeit, Konzeption und Betreuung ent- wicklungspolitischer Aktivitäten des Freistaats Thüringen Referat 15 „Bürger/-innenanliegen; Koordinierungsstelle für Antidiskriminierungsfragen“ Referatsleiter Michael Hasenbeck Aufgabenschwerpunkte 1. Bearbeitung und Koordinierung von Anliegen der Bürgerinnen und Bürger, erforderlichenfalls im Rahmen von Projektgruppen unter Einbeziehung der Betroffenen und zivilgesellschaftlicher Akteure sowie Durchführung von Bürgersprechstunden; Mitwir- kung an einem effektiven, bürgerfreundlichen Eingabe- und Be- schwerdemanagement, insbesondere in Kooperation mit den Beauftragten des Freistaats Thüringen 2. Bearbeitung und Koordinierung von Anträgen und Anfragen der Bürgerinnen und Bürger nach dem Thüringer Datenschutzge- setz, dem Thüringer Informationsfreiheitsgesetz sowie Anfragen auf thueringen.de; bei Grundsatzfragen Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten der TSK sowie den Referaten 16 und PÖ 5 3. Koordinierung und Bearbeitung von Petitionen des Thüringer Landtags; Teilnahme am Sitzungsdienst im Petitionsausschuss; Koordination der Arbeit mit dem Bürgerbeauftragten des Frei- staats Thüringen 13
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 4. Aufgaben des zentralen Ansprechpartners für Antidiskriminie- rung und Verhinderung von Diskriminierung, soweit nicht Beauf- tragte anderer Ressorts zuständig sind; Koordinierung der Anti- diskriminierungsarbeit von staatlichen und nichtstaatlichen Stel- len 5. Bearbeitung von Bürgeranliegen im Themenkomplex „Aufarbei- tung der SED-Diktatur“; Koordinierung der „Interministeriellen Arbeitsgruppe zur Unterstützung und Weiterentwicklung der Auf- arbeitung der SED-Diktatur in Thüringen“ (IMAG „Aufarbeitung“); Bearbeitung von Projekten der IMAG sowie Koordination des jährlichen Berichts über die IMAG „Aufarbeitung“ im Kabinett und Landtag 6. Entwicklung und Mitgestaltung der LSBTI-Arbeit des Landes in Kooperation mit den Betroffenen und zivilgesellschaftlichen Akt- euren 7. Grundsatzfragen des zivilgesellschaftlichen Engagements und gelebter Bürgerdemokratie 8. Mitarbeit bei der Koordination zu Fragen der Flüchtlingspolitik, insbesondere im Bereich des Eingabe- und Beschwerdemana- gements sowie bei Fragen der Gewaltprävention 9. Bearbeitung von Anträgen zur Übernahme von Ehrenpaten- schaften des Ministerpräsidenten und zur Förderung kinderrei- cher Familien sowie Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen Referat 16 „Justiziariat“ Referatsleiter Reiner Spring Aufgabenschwerpunkte 1. Justiziariat der Thüringer Staatskanzlei, insbesondere gerichtli- che und außergerichtliche Vertretung der Thüringer Staatskanz- lei in rechtlichen Streitfällen (außer Personal) 2. Erarbeitung von Stellungnahmen und Gutachten in Rechtsange- legenheiten 3. Prüfung von Vergaben und Verträgen ab einem Umfang von 5.000 € netto 4. federführende Bearbeitung von Grundsatzfragen in Vergabean- gelegenheiten einschließlich Abfragen im Hause (insbesondere bei Zuarbeiten an andere Ressorts und Beantwortung von par- lamentarischen Anfragen) 5. Grundsatzfragen mit rechtlichen Belangen zum Thema Informa- tionsfreiheit / Thüringer Informationsfreiheitsgesetz und zum ge- planten Transparenzgesetz 6. Rechtsaufsicht über die Vereinigte Kirchen- und Klosterkammer 14
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Abteilung 2 „Koordination und Planung; Religions- und Weltanschauungsangelegenheiten“ Abteilungsleiter/-in N.N. Stellvertreter Ulrich Grünhage Referat 21 „Strategische Planung“ Referatsleiter Ulrich Grünhage Aufgabenschwerpunkte 1. Politische Planung (Entwicklung gesellschaftspolitisch bedeut- samer Schwerpunktthemen, Konzepte und Projekte) 2. Politische Analyse (Auswertung demoskopischer Ergebnisse; Auswertung von Programmen politischer Parteien, Gewerk- schaften, Stiftungen und Verbände; Beobachtung von gesell- schaftspolitischen Trends und wissenschaftlichen Diskussionen) 3. Entwicklung von Vorschlägen für ressortübergreifende strategi- sche Leitideen zur politischen Planung 4. Koordinierende Begleitung und Controlling hinsichtlich der ress- ortübergreifenden Umsetzung der strategischen Leitideen 5. Begleitung bzw. Wahrnehmung des Vorsitzes in landespoliti- schen, ressortübergreifenden Arbeitsgruppen unter dem Vorsitz der Staatskanzlei 6. Organisation der externen Politikberatung Referat 22 „Kabinett; Landtag“ Referatsleiter Oliver Trumm Aufgabenschwerpunkte 1. Ressortübergreifende Koordinierung und Planung der Kabi- nettangelegenheiten; Vorbereitung und Protokollierung der Ka- binettsitzungen und Staatssekretärskonferenzen 2. Begleitung des Betriebs des Thüringer Kabinettinformationssys- tems 3. Arbeitsprogramm der Thüringer Landesregierung; längerfristige Entwicklung der Regierungsplanung 4. Ressortübergreifende Koordinierung und Planung der Land- tagsangelegenheiten 5. Geschäftsordnung der Landesregierung; Zuständigkeitsfragen innerhalb der Landesregierung 6. Thüringen-Monitor 15
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 7. Bewertung und Auswertung wissenschaftlicher Gutachten, Stel- lungnahmen und Analysen Referat 23 „Inneres und Kommunales; Migration, Justiz und Verbraucherschutz; Integration; Verkündungswesen“ Referatsleiterin Sonja Schmidt Aufgabenschwerpunkte 1. Koordinierung und Planung von Landtags- und Kabinettangele- genheiten der Thüringer Ministerien für Inneres und Kommuna- les (mit Ausnahme der Verwaltung-, Funktional- und Gebietsre- form) sowie für Migration, Justiz und Verbraucherschutz und de- ren nachgeordneter Bereiche 2. Begleitung der Landtagsausschüsse und Berichterstattung an die Hausleitung 3. Begleitung und Controlling der Umsetzung der im Arbeitspro- gramm formulierten Vorhaben der Ressorts; Kontaktpflege zu den Ressorts und ihnen zugeordneten Politik- und Fachverbän- den 4. Fachliche Unterrichtung der Hausleitung einschließlich Bearbei- tung des Schriftverkehrs (mit Ausnahme der Bürgerbriefe mit ausschließlich individuellem Gehalt); Zuarbeiten für Reden; Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen 5. Bewertung und Auswertung wissenschaftlicher Gutachten, Stel- lungnahmen und Analysen 6. Formelle Begleitung von Staatsvertragsvorhaben und Verwal- tungsabkommen einschließlich Zustimmungsgesetz und Durch- führung des Ratifikationsverfahrens 7. Gnadenordnung und Gnadensachen, soweit diese nicht dem für Justiz zuständigen Minister oder dem für Finanzen zuständigen Minister zugewiesen sind 8. Verkündungswesen; Verkündung der Verordnungen, Erlasse der Landesregierung und Zuständigkeitsregelungen im GVBl. einschließlich Durchführung des formellen Verfahrens Referat 24 „Finanzen; Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft“ Referatsleiter Christoph Eggers Aufgabenschwerpunkte 1. Koordinierung und Planung von Landtags- und Kabinettangele- genheiten des Thüringer Finanzministeriums und des Thüringer 16
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesell- schaft und deren nachgeordneter Bereiche 2. Begleitung der Landtagsausschüsse und Berichterstattung an die Hausleitung 3. Begleitung und Controlling der Umsetzung der im Arbeitspro- gramm formulierten Vorhaben der Ressorts; Kontaktpflege zu den Ressorts und ihnen zugeordneten Politik- und Fachverbän- den 4. Fachliche Unterrichtung der Hausleitung einschließlich Bearbei- tung des Schriftverkehrs (mit Ausnahme der Bürgerbriefe mit ausschließlich individuellem Gehalt); Zuarbeiten für Reden; Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen 5. Bewertung und Auswertung wissenschaftlicher Gutachten, Stel- lungnahmen und Analysen Referat 25 „Umwelt, Energie und Naturschutz; Infrastruktur und Landwirtschaft“ Referatsleiterin Cornelia Schymura Aufgabenschwerpunkte 1. Koordinierung und Planung von Landtags- und Kabinettangele- genheiten der Thüringer Ministerien für Umwelt, Energie und Na- turschutz sowie für Infrastruktur und Landwirtschaft und deren nachgeordneter Bereiche 2. Begleitung der Landtagsausschüsse und Berichterstattung an die Hausleitung 3. Begleitung und Controlling der Umsetzung der im Arbeitspro- gramm formulierten Vorhaben der Ressorts; Kontaktpflege zu den Ressorts und ihnen zugeordneten Politik- und Fachverbän- den 4. Fachliche Unterrichtung der Hausleitung einschließlich Bearbei- tung des Schriftverkehrs (mit Ausnahme der Bürgerbriefe mit ausschließlich individuellem Gehalt), Zuarbeiten für Reden; Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen 5. Bewertung und Auswertung wissenschaftlicher Gutachten, Stel- lungnahmen und Analysen Referat 26 „Bildung, Jugend und Sport; Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie“ Referatsleiterin Ursula Wilhelm Aufgabenschwerpunkte 1. Koordinierung und Planung von Landtags- und Kabinettangele- genheiten der Thüringer Ministerien für Bildung, Jugend und 17
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Sport sowie für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Fami- lie und deren nachgeordneter Bereiche 2. Begleitung der Landtagsausschüsse und Berichterstattung an die Hausleitung 3. Begleitung und Controlling der Umsetzung der im Arbeitspro- gramm formulierten Vorhaben der Ressorts; Kontaktpflege zu den Ressorts und ihnen zugeordneten Politik- und Fachverbän- den 4. Fachliche Unterrichtung der Hausleitung einschließlich Bearbei- tung des Schriftverkehrs (mit Ausnahme der Bürgerbriefe mit ausschließlich individuellem Gehalt); Zuarbeiten für Reden; Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen 5. Bewertung und Auswertung wissenschaftlicher Gutachten, Stel- lungnahmen und Analysen Referat 27 „Religions- und Weltanschauungsangelegenheiten; Staatskirchenrecht“ Referatsleiter Bernd Drößler Aufgabenschwerpunkte 1. Verleihung oder Bestätigung des öffentlich-rechtlichen Körper- schaftsstatus von Religions- und Weltanschauungsgemein- schaften 2. Grundsatzfragen des Staatskirchenrechts und Religionsverfas- sungsrechts 3. Angelegenheiten der Konkordate, Staatskirchenverträge, Ver- träge und Abkommen mit Religions- und Weltanschauungsge- meinschaften 4. Religionsverfassungsrechtliche Fragen des Religions- und Ethikunterrichts an öffentlichen Schulen, des Fachs Berufsethi- sche Grundfragen, der Theologischen Fakultäten und religions- wissenschaftlichen und -pädagogischen Lehrstühle 5. Betreuung verwaister jüdischer Friedhöfe 6. Pflege der Beziehungen zu kirchlichen Einrichtungen und religi- ons- und weltanschauungsgemeinschaftlichen Akteuren 18
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Abteilung BLN „Vertretung beim Bund“ Abteilungsleiter Raimund Grafe Stellvertreterin Dr. Veronika Janßen Referat BLN 1 „Bundesratskoordinierung; Inneres, Justiz, Migration und Integration, Europa“ Referatsleiterin Dr. Veronika Janßen Aufgabenschwerpunkte 1. Vertretung des Abteilungsleiters 2. Koordinierende Vorbereitung der Plenarsitzungen des Bundes- rates, der Sitzungen des Vermittlungsausschusses und des Ständigen Beirates des Bundesrates in Berlin 3. Wahrnehmung der Interessen des Landes bei Beratungen des Ausschusses für Innere Angelegenheiten, des Sportausschus- ses, des Rechtsausschusses, des Ausschusses für Angelegen- heiten der Europäischen Union, des Ausschusses für Wahlprü- fung, Immunität und Geschäftsordnung, des Petitionsausschus- ses des Deutschen Bundestages; Angelegenheiten der Euro- pakammer des Bundesrates (in Abstimmung mit Referat 3A 1) 4. Stellvertretung der Thüringer Fachministerien in den Ausschüs- sen des Bundesrates, soweit diese in die fachliche Zuständigkeit des Referates fallen 5. Unterrichtung des Ministerpräsidenten und der Minister über alle wesentlichen, die Interessen des Landes berührenden Entwick- lungen, soweit diese die Zuständigkeit des Referats betreffen 6. Analyse aller wichtigen politischen Vorgänge beim Bund sowie Weiterleitung entsprechender Informationen an die Landesregie- rung, soweit diese die Zuständigkeit des Referats betreffen 7. Zuständigkeitsbezogene Pflege der Beziehungen zwischen der Thüringer Landesregierung und den Organen und Institutionen des Bundes sowie den Bundesverbänden, den Fraktionen des Bundestages und den Thüringer Bundestagsabgeordneten so- wie zu den Vertretungen der anderen Länder beim Bund 8. Ständige Vertragskommission; Bundesstaatskommission 9. Organisation von Informationsreisen für Minister und Bevoll- mächtigten; Schülergruppen 19
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Referat BLN 2 „Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie; Bildung; Kultur und Medien; Umwelt, Naturschutz und Energie; Presse und Öffentlichkeitsarbeit“ Referatsleiter N.N. Aufgabenschwerpunkte 1. Wahrnehmung der Interessen des Landes bei Beratungen des Ausschusses für Tourismus, des Ausschusses für Bildung, For- schung und Technikfolgenabschätzung, des Ausschusses für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, des Ausschusses für Ar- beit und Soziales, des Ausschusses für Gesundheit, des Aus- schusses für Kultur und Medien sowie des Ausschusses für Um- welt, Naturschutz und Reaktorsicherheit des Deutschen Bundes- tages (in Abstimmung mit Referat 3A 1) 2. Stellvertretung der Thüringer Fachministerien in den Ausschüs- sen des Bundesrates, soweit diese in die fachliche Zuständigkeit des Referates fallen 3. Unterrichtung des Ministerpräsidenten und der Minister über alle wesentlichen, die Interessen des Landes berührenden Entwick- lungen, soweit diese die Zuständigkeit des Referats betreffen 4. Analyse aller wichtigen politischen Vorgänge beim Bund sowie Weiterleitung entsprechender Informationen an die Landesregie- rung, soweit diese die Zuständigkeit des Referats betreffen 5. Zuständigkeitsbezogene Pflege der Beziehungen zwischen der Thüringer Landesregierung und den Organen und Institutionen des Bundes sowie den Bundesverbänden, den Fraktionen des Bundestages und den Thüringer Bundestagsabgeordneten so- wie zu den Vertretungen der anderen Länder beim Bund 6. Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung sowie Begleitung von Medienterminen der Hausleitung und des Regierungsspre- chers in der Landesvertretung 7. Öffentlichkeitsarbeit der Landesvertretung einschließlich Pflege der Internetseiten, social media, Veröffentlichung von Informati- onsmaterialen über die Landesvertretung Referat BLN 3 „Finanzen; Wissenschaft und Wirtschaft; Infrastruktur und Landwirtschaft“ Referatsleiterin Babro Ute Süpfle Aufgabenschwerpunkte 1. Wahrnehmung der Interessen des Landes bei Beratungen des Finanzausschusses, des Haushaltsausschusses, des Ausschus- ses für Wirtschaft und Technologie, des Ausschusses für wirt- schaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, des Ausschusses für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung sowie des Ausschusses 20
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Deut- schen Bundestages (in Abstimmung mit Referat 3A 1) 2. Stellvertretung der Thüringer Fachministerien in den Ausschüs- sen des Bundesrates, soweit diese in die fachliche Zuständigkeit des Referats fallen 3. Unterrichtung des Ministerpräsidenten und der Minister über alle wesentlichen, die Interessen des Landes berührenden Entwick- lungen, soweit diese die Zuständigkeit des Referats betreffen 4. Analyse aller wichtigen politischen Vorgänge beim Bund sowie Weiterleitung entsprechender Informationen an die Landesregie- rung, soweit diese die Zuständigkeit des Referats betreffen 5. Zuständigkeitsbezogene Pflege der Beziehungen zwischen der Thüringer Landesregierung und den Organen und Institutionen des Bundes sowie den Bundesverbänden, den Fraktionen des Bundestages und den Thüringer Bundestagsabgeordneten so- wie zu den Vertretungen der anderen Länder beim Bund Referat BLN 4 „Veranstaltungen; Verwaltung“ Referatsleiter Dr. Gerd Frenzel Aufgabenschwerpunkte 1. Präsentation des Freistaats Thüringen in Berlin 2. Organisation von Veranstaltungen 3. Führung und Betreuung von Besuchergruppen; Service 4. Angelegenheiten der laufenden Verwaltung 21
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Abteilung 3 „Bundes- und Europaangelegenheiten; Me- dien“ Abteilungsleiter/-in N.N. Stellvertreter Johannes Blasius Referatsgruppe 3A „Bundesangelegenheiten; Medien“ Referat 3A 1 „Bundesrat; MPK; Länderübergreifende Koordination“ Referatsleiter Johannes Blasius Aufgabenschwerpunkte 1. Ressortkoordinierung in Bundesangelegenheiten; Abstimmung mit der Landesvertretung in Berlin 2. Vorbereitungen der Sitzungen des Bundesrates 3. Strategische Planung bundespolitischer Initiativen für den Bun- desrat 4. Vorbereitung der Medienarbeit in Bundesratsangelegenheiten 5. Registratur Bundesrats-/Bundestagsdrucksachen 6. Konferenz der Regierungschefs der Länder; Konferenz der Chefs der Staats- und Senatskanzleien der Länder 7. Sonstige Bund-Länder-Konferenzen unter Beteiligung des Bun- deskanzleramtes und der Staats- und Senatskanzleien der Län- der 8. Auswertung der Ergebnisse aus den Fachministerkonferenzen und Ableitung politischer Initiativen und Schlussfolgerungen 9. Strategische Planung, Vorbereitung und Abstimmung bundes- politischer Initiativen für die Bund-Länder-Zusammenarbeit 10. Ressortübergreifende Koordinierung und politische Planung der länderübergreifenden Zusammenarbeit 11. Koordinierung und Bearbeitung von bundespolitischen Schwer- punktthemen 12. Koordinierende Begleitung von bi- und multilateralen Staatsver- trägen und Verwaltungsabkommen 13. Länder- und ressortübergreifende Fragen des Glückspielrechts 14. Ressortübergreifende Komplexe der föderalen Kompetenzver- teilung, insbesondere der Finanzbeziehungen 15. Begleitung der Asyl- und Flüchtlingspolitik auf Bundesebene und ressortübergreifende Koordinierung im Rahmen der Zuständig- keit der Abteilung 3 16. Sonstige Bund-Länder-Angelegenheiten 17. Angelegenheiten der mitteldeutschen Länderzusammenarbeit 22
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Referat 3A 2 „Medienrecht und Medienpolitik“ Referatsleiter Nils Jonas Greiner Aufgabenschwerpunkte 1. Wahrnehmung der Funktion des/der Rundfunkreferent/-in, Pres- serechtsreferent/-in 2. Leitung der Arbeitsgruppe „Technik“ der Rundfunkreferenten der Länder 3. Lenkungsausschuss „Digitaler Rundfunk Mitteldeutschland“ 4. Rechtsaufsicht über den öffentlich-rechtlichen Rundfunk (MDR) im Wechsel mit SN und ST 5. Rechtsaufsicht über die Thüringer Landesmedienanstalt (TLM) 6. Grundsatzfragen des Medienrechts, der Medienpolitik, der Neuen Medien und der Medientechnologie 7. Angelegenheiten des öffentlich-rechtlichen Rundfunks sowie seiner Tochterunternehmen und des Privatrundfunks 8. Grundsatzfragen des Presserechts, Landespresserechts und des Landesrundfunkrechts 9. Rundfunkkommission der Länder, bundesweiter Rundfunk, Me- dienkonferenzen, Staatsverträge, Verordnungen, Gesetze im Bereich der Medien 10. Regionaler und lokaler, Europäischer, internationaler Rundfunk, Frequenzrecht und Frequenzpolitik, Digitalisierung des Rund- funks 11. grundsätzliche Fragen der neuen Medien 12. Gremienbetreuung MDR, ZDF, DLR, TLM Referat 3A 3 „Medienwirtschaft und Medienstandort“ Referatsleiter Dr. Oliver Laqua Aufgabenschwerpunkte 1. Geschäftsverkehr und Kontaktstelle für die Mitteldeutsche Medi- enförderung GmbH (MDM) einschließlich Gremienbetreuung (Aufsichtsrat) 2. Mitgliedschaft im Aufsichtsrat der Betreibergesellschaft für Ap- plikations- und Technologiezentren (BATT) wg. KinderMedien- Zentrum; 3. Mitgliedschaft Verwaltungsrat FBW, Stiftungsrat Kuratorium jun- ger deutscher Film 4. Wahrnehmung der Funktion des Filmreferenten, Grundsatzan- gelegenheiten in den Bereichen Filmpolitik, Medienwirtschaft, Medienforschung, Medienförderung, Medienkultur und kulturelle Filmförderung, Koordinierung mit TMBJS i.S. Medienkompetenz / Filmbildung 23
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 5. Förderung im Rahmen der Richtlinie zur Gewährung von Zuwen- dungen aus Mitteln zur kulturellen Filmförderung und zur Medi- enförderung im audio-visuellen Bereich, Verwendungsnachwei- sprüfung 6. Zusammenarbeit mit Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Institutionen der Medienwirtschaft und Filmkultur 7. Präsentation des Medienlandes Thüringen, Standortmarketing, Kindermedienland-Strategie 8. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Zustän- digkeitsbereich einschließlich Diskussionsprozess Runder Tisch Medien 9. Leitung der AG „Kinderfilm“ der Filmreferenten der Länder Referatsgruppe 3B „Europaangelegenheiten“ Referat 3B 1 „EU-Angelegenheiten; Struktur- und Regionalpolitik; Europaministerkonferenz“ Referatsleiter Matthias Hofmann Aufgabenschwerpunkte 1. Grundsatzfragen der Europapolitik; Mitwirkung des Freistaates Thüringen in EU-Angelegenheiten; europapolitische Strategie und Koordinierung der Ressorts 2. Grundsatzfragen der Kohäsionspolitik, insbesondere Ausgestal- tung auf europäischer Ebene und innerdeutsche Mittelverteilung 3. Federführende Zuständigkeit für die grenzüberschreitende und interregionale Zusammenarbeit im Rahmen der EU-Programme INTERREG A und INTERREG Europe 4. EU-Angelegenheiten im Bundesrat, insbesondere Vertretung des Freistaats Thüringen im Europaausschuss 5. Vertretung des Freistaats Thüringen in der Europaministerkon- ferenz der deutschen Länder sowie in der ständigen Arbeits- gruppe der Europaministerkonferenz (EMK) 6. Vertretung des Freistaats Thüringen im Kongress der Gemein- den und Regionen Europas (KGRE) 7. Vertretung des Freistaats Thüringen in sonstigen europarele- vanten Gremien und Institutionen sowie bei Veranstaltungen des Europäischen Parlaments und der nationalen Parlamente der EU-Mitgliedstaaten 8. Vertretung des Freistaats Thüringen im Ausschuss der Regio- nen (AdR); organisatorische Ressortkoordinierung (inhaltliche Vorbereitung durch Referat 3B 2) 9. Unterrichtung des Europaausschusses des Thüringer Landtags im Rahmen der Vereinbarung über die Beteiligung und Unter- richtung des Landtags in EU-Angelegenheiten 24
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 10. Grundsatzfragen, Information und Koordinierung der Ressorts bei der Umsetzung von EU-Recht in Landesrecht 11. Förderung von Projekten mit besonderer europapolitischer Re- levanz (Europaförderrichtlinie) 12. Förderung der Europakompetenz in der Thüringer Landesver- waltung; Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für Landesbedienstete in Abstimmung mit Referat 3B 3 13. Mitwirkung bei der Europapolitischen Öffentlichkeitsarbeit der Landesregierung (u.a. Europawoche) 14. Kontaktpflege zu Europa-, Bundes- und Landespolitikern sowie zu Vertretern der Zivilgesellschaft Referat 3B 2 „Vertretung bei der Europäischen Union“ Referatsleiterin Christine Holeschovsky Aufgabenschwerpunkte 1. Koordinierung der europäischen Fachpolitik 2. Grundsatzangelegenheiten im europäischen Mehrebenensys- tem 3. Unterrichtung des Ministerpräsidenten sowie der Ministerinnen und Minister über alle wesentlichen Entwicklungen auf europäi- scher Ebene 4. Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wahrnehmung Thüringer Interessen gegenüber der Europäischen Union 5. Kontaktpflege zu den europäischen Institutionen und ihren Re- präsentanten sowie zu den in Brüssel ansässigen Interessen- vertretern 6. Zusammenarbeit mit den Vertretungen anderer Länder und des Bundes sowie Mitwirkung in Länderarbeitskreisen 7. Vertretung des Freistaats Thüringen im Ausschuss der Regio- nen (AdR) 8. Unterstützung von Thüringer Einrichtungen bei der Wahrneh- mung ihrer Interessen gegenüber der Europäischen Union 9. Kontaktpflege zu den Landtagsabgeordneten und zum Europa- ausschuss des Landtages 10. Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen zur Prä- sentation Thüringens in Brüssel; Öffentlichkeitsarbeit 11. Organisation von Besuchsprogrammen und Mediengesprächen für Mitglieder der Landesregierung und des Landtages 12. Betreuung von Besuchergruppen aus Thüringen 13. Angelegenheiten der laufenden Verwaltung 25
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Referat 3B 3 „Europäisches Informationszentrum (EIZ)“ Referatsleiterin Mechthild Schlichting Aufgabenschwerpunkte 1. Trägerschaft EIZ - Konzeption und Durchführung von Projekten, Kampagnen und Veranstaltungen 2. Koordinierung der Projekte und Arbeiten mit dem Europe direct – Netzwerk, der EU-Kommission, dem Enterprise Europe Net- work sowie den europapolitischen Multiplikatoren in Thüringen und anderen Ländern 3. Öffentlichkeitsarbeit des EIZ; Durchführung von Ausstellungen und Präsentationen; Herausgabe von Broschüren und Informa- tionsmaterialen; Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen 4. Erstellung der jährlichen Vereinbarung und der Aktionspläne, Monatsberichte, Jahresbilanzen und Rechnungslegung für die EU-Kommission 26
Thüringer Staatskanzlei GVP Stand: 01.03.2017 Abteilung 4 „Kultur und Kunst“ Abteilungsleiterin Elke Harjes-Ecker Stellvertreter Stefan Biermann Referat 41 „Haushaltsangelegenheiten der Kultur; Soziokultur; Klassik Stiftung Weimar; Stiftung Schloss Friedenstein“ Referatsleiterin Dr. Marita Kasper Aufgabenschwerpunkte 1. Haushaltsangelegenheiten der Abteilung und des Beauftragten für das Reformationsjahr; Kulturfördergesetz; Kulturförderdaten- bank; Kulturförderbericht; Koordinierung Verwendungsnachwei- sprüfung 2. Internationale Angelegenheiten Kulturbereich, insbesondere EU-Recht 3. Kulturentwicklungskonzeptionen, Kulturlastenausgleich 4. Angelegenheiten folgender Stiftungen und Gesellschaften: Klas- sik Stiftung Weimar, Kunstfest Weimar GmbH i. L., Stiftung Schloss Friedenstein Gotha, Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Kulturrat Thüringen e.V. 5. Koordinierung Kulturelle Bildung, Interkulturalität 6. Angelegenheiten der Soziokultur 7. Digitalisierung von Kulturgut 8. Arbeitsförderungsmaßnahmen im Kulturbereich 9. Bundesprogramme „Kultur“ (ohne Hochwasser) 10. Meldestelle für die EFRE-Förderung (Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung), Angelegenheiten des ELER (Europäi- scher Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums) und ESF (Europäischer Sozialfonds) 11. Koordination Bauhaus 2019 12. Rechtsangelegenheiten, soweit sie das eigene Referat betreffen 27
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