GUS-OS Suite Die innovative ERP-Lösung für die Chemie-Industrie
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GUS-OS Suite Die innovative ERP-Lösung für die Chemie-Industrie
Branche mit Anspruch
Die Chemie-Industrie unterliegt hohen Qualitätsanforderungen
Hersteller und Händler in der Spezial- und Feinchemie stehen permanent vor neuen Anforderungen. Mit Sicherheit Qualität
Sie müssen kurze Entwicklungszyklen und vielstufige Fertigungsverfahren mit restriktiven
Gesetzesauflagen und strengen Zertifizierungsanforderungen zusammenführen. Und über allen Qualität und Sicherheit unter
Prozessen stehen hohe Ansprüche an das Qualitäts-, Logistik- und Umweltmanagement. Berücksichtigung von gesetzlichen Normen
Alles in allem: Die Anforderungen sind sehr hoch! und Vorschriften sind entlang der gesamten
Wertschöpfungskette unabdingbar und
zu gewährleisten. Unter anderem sind die
Supply Chain gestalten Entwicklungsprozesse durchlaufen Gefahrstoffe lt. TRGS 510 richtig zusammen
zu lagern. Aktuelle Anforderungen
Die Bereitstellung ausreichender Rohstoffe und Die dynamische Produktentwicklung erfordert
Kapazitäten zur richtigen Zeit trägt u.a. dazu bei, die einen strukturierten Ablauf mit Beteiligung Tanklager müssen gereinigt und • REACH / GHS / GGBefG
Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu sichern. Die diverser Abteilungen. Operative Prozesse freigegeben sein. Ein Gefahrstoff- und • Prozesssicherheit und -transparenz
benötigten Rohstoffe sind rechtzeitig zu bevorraten, sind zu koordinieren. Ergebnisse, Kosten Gefahrgutmanagement mit Anbindung • Prozess- und Qualitätssicherheit bei
ohne jedoch eine hohe Kapitalbindung einzugehen. und Zeitvorgaben sind zu kontrollieren. Die an ständig aktualisierte Datenbanken ist • Forschung und Entwicklung
Entsprechend ist eine optimale Reihenfolge der Versionierung der Entwicklungsrezepturen vorzuhalten. Gesetzliche Vorschriften • Kostentransparenz in allen Bereichen
Produktionsaufträge und benötigten Ressourcen zu planen. muss nebst Kostenkalkulation und Einstufung sind beim Transport zu berücksichtigen. • TRGS 510
Kundenaufträge im Produktionsprozess sind gegebenenfalls gemäß REACH gesichert und nachvollziehbar Der Schutz der Mitarbeiter ist durch • Umgang mit Rückläufern
zusammenzulegen. Dabei ist die gesamte Produktionskette sein. Angebote und deren Bewertung für neue, Gebots- und Verbotsinformationen und • Gefahrguteinstufung
transparent und sicher aufzubauen. Eine Vielzahl von unfreie Rohstoffe müssen eingeholt werden. entsprechende Etikettierung der Gebinde • Gefahrgutlogistik
geführten Prozessen ist zu definieren. Mischungen und Der Freigabeprozess für Druckvorlagen und sicherzustellen. • Wartung nach DIN 31051
Abfüllungen sind in diversen Gebinden abzubilden. Weiterhin Etiketten mit Kunden ist zu durchlaufen und zu
ist abzuwägen, ob ein Zugriff auf den Lagerbestand oder dokumentieren. Ein Premix in allen Rezepturen
die Initiierung einer Auftragsfertigung zielführender ist. ist auszutauschen.
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Geführte Prozesse sichern die Einhaltung von Normen
GUS-Lösungen optimieren Geschäftsabläufe von Chemie-Unternehmen
So verschieden die Herausforderungen in der verarbeitenden und produzierenden chemischen
Industrie auch sein mögen, das Ziel ist klar: Gesteuerte betriebswirtschaftliche und operative
Prozesse in der gesamten Wertschöpfungskette, Integration gesetzlicher Normen und Regeln,
intelligente Hinweis- und Warnsysteme, mehrdimensionale Reporting-Strukturen.
Prozesssteuerung entlang der Supply Chain Forschung & Entwicklung
Genau hier setzen wir mit der GUS-OS Suite an. Das Rezepturen und deren Versionen,
Zusammenspiel und die Abstimmung innerhalb und die technische Machbarkeit, Qualität
zwischen den Abteilungen wird durch die GUS-OS Suite und Sicherheit werden in der GUS-
ganzheitlich gesteuert. Von automatisierten Abläufen über OS Suite abgebildet. Die Kosten sind
zeitgesteuerte Aufgaben bis hin zu komplexen Freigabe- durch die integrierte Kalkulation fest
und Prüfprozessen. Jeder Mitarbeiter bekommt an seinem im Blick. Änderungen von Stoffen oder
Arbeitsplatz die Sicht und Informationen angezeigt, die er für Premix in bestehenden Rezepturen
seinen Verantwortungsbereich in der Prozesskette benötigt. ganzer Produktgruppen werden per
Eine hohe Arbeitsqualität, Effizienz und Transparenz sind Massenänderung unterstützt.
das Ergebnis. Die mitgelieferten Branchenprozesse können
kundenindividuell modelliert werden.
Exemplarisch werden folgende Branchenbesonderheiten Logistik inklusive
über den Lösungsbaukasten der GUS-OS Suite abgebildet:
Die nach der EU-Chemikalienverordnung
• Komfortable Rezepturverwaltung, REACH geforderte Informationsweitergabe
inklusive Massenänderung von Komponenten in der Lieferkette erfüllt GUS-OS Suite.
• Packmittelversionierung Bereits vor dem Inverkehrbringen
• Systemisch gestützter Entwicklungsprozess werden technische Datenblätter
• Chargenanalysen auf allen Produktionsstufen und Sicherheitsdatenblätter erstellt.
• Lückenlose Dokumentation der Chargenherkunft Hinweise und Alerts werden bei
und -verwendung (mit grafischer Visualisierung) Abweichungen automatisch angezeigt.
• Abbildung von gesetzlichen Vorgaben wie: REACH, Lagerkriterien, Statusmatrix, definierte
Chemikaliengesetz, GxP-Guidelines, GLP-Richtlinie, GHS Zusammenlagerung entsprechend TRGS
• Integrierte In-Prozess-Kontrolle 510 sowie ein Tanklagermanagement mit
• Gefahrstoffverwaltung mit Sicherheitsdatenblatt funkunterstütztem Materialfluss sind im
• Gefahrgutlagerverwaltung Standard enthalten.
• Gefahrgutberücksichtigung für den Transport
Transportvorschriften wie z.B. die
1.000-Punkte-Regel mit entsprechenden
Die hohe Integrationstiefe gewährleistet sichere Angaben auf den Transportpapieren und
Prozessabläufe im gesamten Unternehmen. Komplexe die REACH entsprechende Etikettierung
Planungen und dynamische Lieferketten werden effizient der Produkte und Gebinde ist obligatorisch.
und eng aufeinander abgestimmt. Dies ermöglicht
ein individualisiertes Auftragsmanagement mit dem
Groß- und Einzelhandel und schnelles Reagieren auf den
Rohstoffmärkten.
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GUS-OS Suite 100% Investitionssicherheit
Voll integriert und hochflexibel und Flexibilität
Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit,
zwischen drei Installations-Modellen zu wählen.
Durchgängige Prozesssteuerung Investitionssicherheit ist dabei garantiert,
denn alle drei Modelle werden auch in Zukunft
Die GUS-OS Suite ist rund um qualitätsorientierte vollumfänglich von uns unterstützt:
Prozesse entwickelt worden. Mehr als 40 Jahre
Best Practice sind in dieser umfassenden ERP-
Unternehmenslösung zusammengefasst.
Mit der GUS-OS Suite stellen wir einen integrierten
Lösungsbaukasten für die Chemie-Branche bereit,
mit dem Unternehmen dank eines vollintegrierten
Workflow-Managements komplexe Prozesse OnPremise
über das gesamte Wertschöpfungsnetzwerk
durchgängig integriert und trotzdem flexibel Lokale Installation auf
steuern. Dafür stellt die GUS-OS Suite bereits in ERP to go: GUS-OS Digital Hub Service Unternehmens-Servern
der Standardversion rund 1.000 vorkonfigurierte
Prozesse und Teilprozesse bereit, die sich ohne Der GUS-OS Digital Hub Service ist ein cloudbasierter Hoher Investitionsschutz,
Programmierkenntnisse in wenigen Schritten Dienst, der Prozesse der GUS-OS Suite auch mobil volle Plattformunabhängigkeit,
einfach zu einem Gesamtprozess modellieren zugänglich macht. So können Geschäftspartner und immer auf dem neusten
lassen. externe Mitarbeiter Daten abrufen, einstellen und Stand durch regelmäßige
aktualisieren. Profitieren auch Sie von mehr Flexibilität: Updates aus der Cloud
• zentrale Verwaltung aller Funktionen
Die GUS-OS Suite bedient als Unternehmenslösung • keine Stamm- oder Bewegungsdaten werden
alle wesentlichen Geschäftsprozesse im aus der Hand gegeben
Unternehmen: • volle Kontrolle über die Nutzung der Daten und
deren Zugriffrechte
• ERP-Kernfunktionen • sehr übersichtliche und leicht zu bedienende
• Verkaufs- & Vertriebssteuerung Oberfläche
• Qualitätsmanagement/LIMS • optimiertes Design für Smartphones und Tablets Hybrid
• Finance & Accounting • verschlüsselte Kommunikation
• Business Analytics & Controlling • fertige Applikationen (Auftragserfassung, Kombination aus Cloud-Lösung
• Dokumentenverwaltung & Kollaboration Kundenregiezentrum, Besuchsberichte) und lokaler Installation
Reibungslose Vernetzung,
externer Zugriff und Bereitstellung
von Services über die Cloud.
Mehr Komfort durch individuelle Kritische Daten bleiben auf
Arbeitsoberflächen internen Systemen.
Eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche
garantiert kurze Einarbeitungsphasen. Nutzer
stellen sich individuell Arbeitsoberflächen und
Dashboards zusammen, interaktive Regiezentren
bieten visuelle Entscheidungshilfen. Cloud / SaaS
Betrieb durch GUS in der Cloud
Kein Administrationsaufwand,
keine Investition in Hardware
und Software nötig, flexibel und
skalierbar, Zugriff jederzeit von
jedem Ort.
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GUS-OS Suite – Komplettlösung für die Chemie
Qualitätsmanagement Verkauf & Vertriebssteuerung
Qualitätssicherung Auftragsabwicklung & Fakturierung
Auftragsschnellerfassung
Überwachung von Chargenterminen (Verfalldatum, Restlaufzeiten und Nachtestungszeiten) Preise / Konditionen
Mehrstufiger Chargenherkunfts- und Verwendungsnachweis Set- / Display-Abwicklung
Chargenrückruf Kontrakte
Belieferungsindex zur dedizierten Chargenverwendung Qualitäts- Verkauf & Absatz- / Umsatzplanung
Qualifizierte Freigabe Management Vertriebssteuerung Kampagnen-Management
Koppelfreigaben Provisionsabrechnungen
Lieferantenbewertung Intercompany-Geschäftsprozesse
Reklamationsmanagement Belieferungsindex
Audit-Trail REACH Registrierungsprüfung
Sanktionsprüfung
Retourenabwicklung
Qualitätskontrolle Tourenplanung & Frachtabwicklung
Chargenauswahl durch Spezifikationsabgleich
Chargenanalysen auf allen Herstellungsstufen Chargenrückruf
Prüfmethoden und Formeleditor Verkaufsgebinde
Spezifikationen, Prüfpläne Gefahrgutversand (Transportrecht) & Zoll
Probenverwaltung Versand Sicherheitsdatenblätter
Prüfmittelverwaltung und -überwachung CTI
Zertifikate und Analysenverkettung
ERP- Dokumentenverwaltung &
Abweichungen (OOS), Maßnahmen, CAPA Steuerung des Außendienstes
Stabilitätsprüfungen
Kernfunktionen Workflow Kollaboration • Besuchsplanungsassistent mit Google-Maps-Integration
Integriertes LIMS • Besuchsvorbereitung mit Avisierung beim Kunden
• Distribution zur Steigerung des Marktpotentials
• Erstellen Tagesbericht
• Umsetzung gezielter PoS-Maßnahmen
ERP-Kernfunktionen • Besuchsplanung, Besuchsvorbereitung und
Besuchsdokumentation auch mobil möglich
Produktion
Rezepturen und Stücklisten mit Varianten Dokumentenverwaltung & Kollaboration
Massenänderung von Komponenten Finance & Business Analytics &
Produktionsplanung Accounting Controlling Archivsystem
• Losgrößenoptimierung Dokumentenverwaltung & SOPs
• Bedarfsermittlung Material Rechnungseingang mit OCR-Erkennung
• Vorschlagslisten Zertifikatsverwaltung
• Aktionshinweise Integrierte Chat-Funktion
• Kapazitätsplanungsliste Print-Client
• grafische Plantafel
• Reihenfolgeoptimierung Einkauf Materialwirtschaft Finance & Accounting Business Analytics & Controlling
Fertigung (MES), Abfüllung, Verpackung
Einwaage Bezugsquellenverwaltung mit qual. Freigabe Abbildung verschiedener Standorte Finanzbuchhaltung Bewertungen
Rohstoffe Packmittelversionsverwaltung Wareneingang Anlagenbuchhaltung Business Intelligence (BI)
Reservierungen Bedarfsanforderungssystem Chargenbestandsführung Kostenrechnung Key Performance Indicator (KPI)
In-Prozess-Kontrollen Ausschreibungen Lagerungsqualifizierung Multi-Bilanzierung Chargenkostenkalkulation
Wirkstoff- und Ausgleichsberechnung Kontraktverwaltung Tanklager und Silo Investitionsplanung Konzernkonsolidierung
Master-Herstellanweisung Bestellabwicklung Containerverwaltung Liquiditätsplanung Warenursprung und Präferenzkalkulation
Herstellungsdokumentation Streckenaufträge Führen Emballagenkonten Integrierte Unternehmensplanung
Abfüllgebinde Lieferantenzertifikate/-langzeiterklärung Staplerleitsystem (mit MDE) Kalkulation mit flexiblem Deckungsbeitragsschema
Kuppelproduktion Lohnherstellung Sicherheitsdaten • Lohnherstellungskalkulation
Rework Rechnungseingang 1.000 Punkte Regel • Angebotskalkulation
Premix Rohstoffgebinde Sicherheitsdatenblätter • Standardkalkulation
Chargendokumentation Lieferantenretouren Etikettierungen • Produktionsauftragskalkulation
Instandhaltung und Wartung
Hof-Management
8 9Starkes Team – erfolgreiches Projekt
Ihre Anforderungen stehen bei uns im Mittelpunkt
Den Dialog kontinuierlich führen, Erwartungen und Ziele artikulieren, Wissen und Intensive Zusammenarbeit – auch nach Echtstart
Erfahrungen austauschen, zuhören und mitdenken. Für uns setzt hier Partnerschaft
an. Denn effiziente und nachhaltige Unternehmenslösungen zu realisieren setzt mehr Effizienz und Flexibilität sind die Eigenschaften, mit denen sich Unternehmen Wettbewerbsvorteile
voraus, als nur die Software zu implementieren. verschaffen können. Vorhandene Potenziale ausschöpfen. Besser und schneller werden. Wir
unterstützen Sie hierbei nach dem Echtstart mit einer Vielzahl von Dienstleistungen und Services.
Partnerschaft von Anfang an
Mit unserem umfangreichen Branchen- und Prozess-Know-how bieten Kundenberatung: Für die Erarbeitung und Umsetzung System-Monitoring: Performance-Prüfungen der
wir Ihnen während der Projekteinführung konkrete Lösungsvorschläge für von konkreten Optimierungsvorschlägen stellen wir Ihnen GUS-OS Suite sowie die Installation und Prüfung von
eine effiziente und flexible Prozesssteuerung. Ihre Prozessanforderungen branchenbezogene Best-Practice-Modelle bereit, die von Updates runden unser Service-Portfolio ab.
und -abläufe werden aufgenommen und mit unserem vorgefertigten uns fortlaufend aktualisiert werden.
Lösungsbaukasten GUS-OS Suite in eine passgenaue Software-Lösung Automatischer Update Service: Die kontinuierliche
für Ihr Unternehmen überführt. Kundenservice: Ausgerichtet an Ihren Bedürfnissen Weiterentwicklung der GUS-OS Suite wird so organisiert,
tragen unsere Inhouse-Spezialisten mit vielfältigen dass eine fortlaufende Aktualisierung über cloudbasierte
Bei der Implementierung unserer Software-Lösungen in Ihre Services dazu bei, einen sicheren und performanten Update-Pakete bei gleichzeitig geringem Aufwand
Organisation bieten wir mehrere praxisbewährte Vorgehensweisen an: Betrieb der GUS-OS Suite sowie eine rasche Lösung gewährleistet ist. Mehrere Pakete führen dabei zu einem
bei auftretenden Problemen zu gewährleisten. neuen Feature-Pack. Damit sind unsere Kunden immer
• QuickStart auf dem neuesten Stand.
• Phasenmodell Customizing: Auf Kundenwunsch nehmen
• Agile Methodik wir kundenspezifische Anpassungen bei den Networking: Der regelmäßige Austausch mit unseren
Standardprogrammen vor und programmieren auf Basis Kunden ist uns wichtig. Ob über digitale Formate
Bei der Auswahl der Projektmethodik stellen wir uns individuell auf eines Lastenheftes auch individuelle Lösungen – und wie Webinare oder bei Präsenzveranstaltungen –
Ihre Anforderungen und unternehmerischen Gegebenheiten ein. zwar voll updatefähig. Standardpakete können also im Mittelpunkt stehen immer das Gespräch und der
weiterhin problemlos installiert werden. Austausch von Informationen, Erfahrungen und
Best-Practice-Beispielen.
10 11GUS ERP GmbH Josef-Lammerting Allee 20-22 50933 Köln T +49 221 37659-0 info@gus-erp.com www.gus-erp.com
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