Handreichung zur Nutzung für Studierende Stand: 07.08.2020
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Handreichung zur Nutzung
für Studierende
Stand: 07.08.2020
Seite 1
Services des CLS
Aufgrund der aktuellen Entwicklung um die COVID-19-Pandemie
(Corona) wird die Lehre in diesem Semester vorerst nicht wie gewohnt
stattfinden. Eines der von der RWTH Aachen genutzten Tools für die
digitale Lehre ist Zoom. Diese Handreichung soll Ihnen den Start
erleichtern, an den Zoom-Meetings teilzunehmen und Ihnen die
Interaktionsmöglichkeiten in Zoom aufzeigen.
Gebrauchsanweisungen und aktuelle Informationen finden Sie auf
unserer Homepage:
https://video.cls.rwth-aachen.de/
Seite 2
In Unterkapiteln führt
Über diese Handreichung Sie dieser Button
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Beginn des Abschnitts.
Diese Handreichung führt Sie schnell und In Hauptkapiteln führt
er Sie zum Start-
übersichtlich in die Nutzung der Videokon- Inhaltsverzeichnis.
ferenzsoftware Zoom für Ihre Lehrveranstaltungen ein.
Viele Seiten enthalten klickbare Buttons,
Klicken Sie hier
die Ihnen bei der Navigation helfen. für das Inhaltsverzeichnis
Unsere blauen Empfehlungs- und Hinweisboxen weisen auf besonders wichtige
Aspekte hin. Diese ist eine davon.
Zudem enthält die Handreichung rote Rechtsboxen. Wir machen Ihnen darin
Vorschläge, wie Sie (uns bekannte) datenschutzrechtlich oder anderweitig
juristisch problematische Aspekte umschiffen können. Die erste Rechtsbox finden
Sie hier unten.
Dieses Dreieck
Rechtlicher Hinweis: Die RWTH nimmt den Auftrag des Gesetzgebers zum zeigt Ihnen, dass
Schutz der Privatsphäre und der persönlichen Daten ernst. Dieses Dokument ist der Abschnitt auf
aber keine Rechtsberatung und ersetzt eine solche auch nicht. Die folgenden der nächsten
Ausführungen sind deshalb nicht Teil einer entsprechenden Informationspflicht Seite weitergeht.
nach den Artikeln 13 ff. der Datenschutz Grundverordnung. Sie dienen lediglich
der Erläuterung der Funktionsweise von Zoom.
Beachten Sie unbedingt die rechtlichen Hinweise auf der nächsten Seite.
Fortsetzung
Seite 3 auf nächster Seite
Rechtliche Hinweise
Die RWTH nimmt eine klare Position bei den Studierendenrechten im
Rahmen der Einladung zu Webkonferenzen und Web-Seminaren ein:
(1) Die Teilnahme an Lehrveranstaltungen über Zoom ist freiwillig. Bei einer Weigerung
der Nutzung von Zoom können im Zweifelsfall kein Besuch des Lehrangebots und
auch keine Bewertung stattfinden. Der Besuch muss dann später nachgeholt werden.
(2) Grundsätzlich kein Klarnamenzwang für Studierende in allen Lehrveranstaltungen.
(3) Grundsätzlich kein Zwang zur Angabe der echten Mailadresse für Studierende in
allen Lehrveranstaltungen.
(4) Grundsätzlich kein Zwang zur Registrierung eines Zoom Accounts für Studierende
in allen Lehrveranstaltungen.
(5) In allen Lehrveranstaltungen mit Anwesenheitspflicht können Lehrende die
Aktivierung der Videoübertragung oder die Verwendung des eigenen Bilds als Avatar
durch die Studierenden anordnen. Dies kann zur initialen Anwesenheitskontrolle,
stichprobenartig oder durchgängig während der Veranstaltung geschehen.
Fortsetzung
Seite 4 auf nächster Seite
Rechtliche Hinweise
Rechtlicher Hinweis: Die Freiwilligkeit der Teilnahme gemäß Punkt (1) und die
mit den aus einer Nicht-Teilnahme möglicherweise resultierenden Folgen
müssen durch die Lehrenden klar kommuniziert werden.
Trotz der Anonymität gemäß der Punkte (2) bis (4) besteht online kein
rechtsfreier Raum. Sollten Sie als Studierende die Anonymität für Straftaten
missbrauchen, so ist es möglich, Auskunft zu verlangen.
Im weiteren Verlauf können etwa straf- und zivilrechtliche Folgen eintreten, wie
etwa Schadensersatzzahlungen. Auch kann die Universität selbst Sanktionen
verhängen. Dies kann bis zum Ausschluss aus der Universität führen.
Als Beispiel dient ein Verfahren, in dem die Politikerin Renate Künast die
Auskunft über die Nutzerdaten derjenigen Nutzer von Facebook verlangte, die
ihr gegenüber zuvor Beleidigungen auf dieser Plattform geäußert hatten.
Fortsetzung
Seite 5 auf nächster Seite
Rechtliche Hinweise
Wir weisen Sie darauf hin, dass Zoom – wie viele kollaborative Tools – durch
die aktuelle Situation sehr starke Aufmerksamkeit erhält und auch von
Angriffen betroffen ist.
Zoombombing bezeichnet das unerwünschte Beitreten von Fremden in die
Meetings. Zoombombing ist für das Zoom-Angebot der RWTH praktisch
ausgeschlossen, da alle geplanten und Sofort-Meetings bestmöglich durch
einen Kenncode geschützt sind.
Zoom empfiehlt das folgende E-Book zum Thema Cybersecurity:
https://www.crowdstrike.com/resources/white-papers/cybersecurity-
during-covid19-ebook/
Rechtlicher Hinweis: Bitte beachten Sie auch in diesem Zusammenhang,
dass das Teilen von anstößigen oder möglicherweise rechtswidrigen
Inhalten von keinem Teilnehmenden (TN) hingenommen werden muss.
Seite 6
Inhaltsverzeichnis
1. Teilnahme an einem Meeting Seite 9 Klicken Sie hier00
2. Aufzeichnung des Meetings Seite 18 Klicken Sie hier00
3. Interaktion während des Meetings Seite 20 Klicken Sie hier00
4. Tipps zur Video- und Audionutzung Seite 27 Klicken Sie hier00
5. Freigabe von Inhalten Seite 33 Klicken Sie hier00
6. Datenschutzhinweise Seite 40 Klicken Sie hier00
Seite
Seite 7
1 Teilnahme an einem Meeting
1.1 Client oder Browser? Seite 9 Klicken Sie hier00
1.2 Teilnahme an einem Meeting Seite 11 Klicken Sie hier00
1.3 Meeting-Raum Seite 15 Klicken Sie hier00
1.4 Ansichtsmodi Seite 16 Klicken Sie hier00
1.5 Teilnahme an „Webinaren“ Seite 17 Klicken Sie hier00
Seite
Seite 8
1.1 Client oder Browser?
Zoom kann entweder mit der Client-Software oder im Internet-Browser
verwendet werden. Die Verwendung der Client-Software erfordert eine
vorherige Installation auf Ihrem Endgerät, die Verwendung im Browser ist
ohne Installation möglich. Um an einem RWTH-Meeting teilzunehmen,
müssen Sie kein Konto bei Zoom anlegen und nicht den Client
runterladen. Von manchen Browsern werden allerdings Probleme
berichtet (z.B. Safari). Manchmal hilft bereits die Wahl eines anderen
Browsers zur Lösung des Problems.
Die Client-Software steht Ihnen trotzdem für Endgeräte mit Windows,
MacOS, Android, iOS und iPadOS zur Verfügung.
https://zoom.us/download.
In dieser Handreichung werden die möglichen Unterschiede zwischen
dem Client und der Browsernutzung an gegebener Stelle ergänzt. Die
stetige Aktualisierung von Zoom ist ein dynamischer Prozess wodurch
sich ebenfalls Veränderungen in der Nutzung ergeben können.
Fortsetzung
Bit Seite 9 auf nächster Seite
1.1 Client oder Browser?
Kostenfreier Basis-Account ohne Account
• Teilnahme an Meetings • Teilnahme
• Hosten von Meetings, Meeting planen an Meetings
• Meetings ab 3 Personen auf 40 Minuten beschränkt
Client
• Meeting-Einstellungen
• Erweiterte Einstellungen über Verlinkung zum Browser
nutzbar
• Teilnahme an Meetings • Teilnahme
(eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit) an Meetings
Browser • Hosten von Meetings
(eingeschränkte Funktionen während des Meetings)
• Direkt wählbare erweiterte Einstellungen
Hinweis: In manchen Browsern ist es nicht möglich, Breakout-Räumen beizutreten.
Wenn das bei Ihnen der Fall ist, versuchen Sie es bitte mit einem anderen Browser
oder nutzen Sie den Client.
Seite 101.2 Teilnahme an einem Meeting
Die Teilnahme an einem Meeting ist sehr einfach. Mit Klick auf die
Besprechungs-URL, die Sie z. B. über den Moodle-Lernraum oder per E-
Mail von den Lehrenden erhalten haben, werden Sie auf die Seite von Zoom
geführt.
Dort wird Ihnen ein Anwendungsdownload zum Herunterladen des Clients
angeboten. Klicken Sie nicht auf den Download, sondern haben Sie einen
Moment Geduld.
Fortsetzung
Seite 11 auf nächster Seite1.2 Teilnahme an einem Meeting
Nach Zustimmung der Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien
werden Sie aufgefordert, den Meetingkenncode und einen Benutzernamen
einzugeben.
Fortsetzung
Seite 12 auf nächster Seite1.2 Teilnahme an einem Meeting
Im Anschluss werden Sie aufgefordert, Audio und ggf. Webcam freizugeben.
Bei erfolgter Zustimmung können Sie entweder direkt dem Meeting beitreten
oder vorerst noch einen Audio-Check durchführen und im Anschluss dem
Meeting beitreten.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Browser stets aktualisiert sein muss, da es
sonst zu Problemen kommen kann.
Fortsetzung
Seite 13 auf nächster Seite1.2 Teilnahme an einem Meeting
Rechtlicher Hinweis: Vor Beginn des Meetings besteht die Möglichkeit, dass
Sie einen Benutzernamen auswählen. Es besteht keinerlei Verpflichtung, mit
dem jeweiligen Klarnamen teilzunehmen. Im Sinne der Datenminimierung
empfehlen wir dringend die anonymisierte Teilnahme.
Die Anonymisierung darf jedoch nicht dahingehend täuschen, dass online ein
rechtsfreier Raum besteht. Sollten einzelne Teilnehmende die Anonymität für
Beleidigungen im Sinne des § 185 des Strafgesetzbuches (StGB) missbrauchen,
so ist es nach § 14 Abs. 4 des Telemediengesetzes möglich, Auskunft über die
Nutzerdaten von „Zoom“ zu verlangen, um so auch weitergehende Rechte
durchzusetzen. (So zuletzt das Kammergericht Berlin mit Beschluss vom 11.
März 2020 Az.: 10 W 13/20. In diesem Verfahren verlangte die Grünen Politikerin
Renate Künast die Auskunft über die Nutzerdaten derjenigen Nutzer von
Facebook, die ihr gegenüber zuvor Beleidigungen auf dieser Plattform geäußert
hatten.)
Im weiteren Verlauf können etwa bei Beleidigungen straf- und zivilrechtliche
Folgen eintreten, wie etwa Schadensersatzzahlungen wegen der Verletzung von
Persönlichkeitsrechten, vgl. § 823 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Auch
kann die Universität selbst Sanktionen verhängen. Dies kann bis zum
Ausschluss aus der Universität führen
Seite 141.3 Meeting-Raum
Audio TN verwalten Chat
Klicken Sie hier Ansicht der TN Klicken Sie hier
Video Bildschirmfreigabe
Klicken Sie hier Klicken Sie hier
Seite 151.4 Ansichtsmodi
Eine Veränderung des Ansichtsmodus ist nur möglich, wenn Sie den Client
nutzen. Die Ansichtsmodi finden Sie in der oberen rechten Ecke des
Meetingraumes. Sie können dann zwischen folgenden Ansichten wählen:
Sprecheransicht:
Wenn es eine Person mit hohem und langem Redeanteil gibt (z.B. in einer
Vortragssituation) eignet sich die Sprecheransicht. Das Videobild des
Sprechenden nimmt hier den kompletten Bildschirm ein. Die anderen
Videobilder sind klein am Rand zu sehen und können auch komplett
ausgeblendet werden. Das Video des/der Sprecher*in kann auch über die TN-
Verwaltung angeheftet werden.
Galerieansicht:
Alle Videofenster haben die gleiche Größe und werden je nach Anzahl auf
dem Bildschirm verteilt. Dieser Modus ergibt Sinn bei Gesprächen mit vielen
Sprecherwechseln. Der/die Sprecher*in wird jeweils grün umrandet. Fotsetzung
Seite 16 auf nächster Seite1.5 Teilnahme an „Webinaren“
Bei sehr großen Teilnehmerzahlen (> 300) nutzt Ihr Dozent eventuell eine
Lizenz für Web-Seminare*. Webinare unterscheiden sich für Sie als
Studierende(r) in folgenden Aspekten von Webkonferenzen:
o Sie haben keine Möglichkeit, Ihr Videobild zu teilen
o Um Ihr Mikro einzuschalten, müssen Sie durch Handheben die
Sprecherlaubnis vom Host beantragen
o Der/die Host gibt den Ansichtsmodus vor
o Sie können über das F&A Tool strukturiert (schriftliche) Fragen stellen und
Antworten von den Dozenten bekommen
o Ihre Chat-Nachrichten sind nur für die Dozenten sichtbar, nicht für andere
Teilnehmende
*Wir verwenden hier den Begriff „Webinar“, wie von Zoom verwendet.
Seite 172 Aufzeichnung
Die Aufnahme der Veranstaltung durch die Lehrenden soll nur in Absprache
mit Ihnen erfolgen. Falls eine Aufnahme eingeschaltet ist, sehen Sie einen
Anzeiger in der linken oberen Ecke.
Das Anklicken des TN-Menüs zeigt ebenfalls
einen Aufzeichnungsanzeiger neben dem Benutzer
an, der aktiv aufzeichnet.
Hinweis: Nur wenn das Aufzeichnen-Symbol im Meeting sichtbar ist, wird die
Konferenz aufgezeichnet.
Fortsetzung
Seite 18 auf nächster Seite2 Aufzeichnung
Rechtlicher Hinweis: Die Aufnahme in Bild und Ton ist grundsätzlich nur mit der
Einwilligung der Betroffenen zulässig.
Aufnahmen ohne Zustimmung der Betroffenen könnten eine Straftat nach § 201
StGB, die Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes, nach § 201a StGB, die
Verletzung des höchstpersönlichen Lebensbereiches, und/oder einen Verstoß
gegen § 33 des Kunsturhebergesetzes (KunstUrhG) darstellen.
Auch die Weitergabe einer Bildaufnahme ist grundsätzlich nur nach vorheriger
Zustimmung zulässig. Nur die vorherige Einwilligung für die erste Anfertigung der
Bildaufnahme genügt nicht als Zustimmung für die spätere Weitergabe.
Seite 193 Interaktion während des Meetings
3.1 Interaktion über den Chat Seite 21 Klicken Sie hier00
3.2 Interaktion über Handheben Seite 22 Klicken Sie hier00
3.3 Interaktion über Emojis Seite 23 Klicken Sie hier00
3.4 Teilen von Dateien unter den TN Seite 24 Klicken Sie hier00
3.5 Interaktion in Kleingruppen Seite 25 Klicken Sie hier00
Seite 203.1 Interaktion über den Chat
Während des Meetings gibt es eine Chat-Funktion, die allen TN während
des Meetings zur Verfügung steht, wenn der Host dies in den Einstellungen
eingerichtet hat.
Sie können entweder an alle TN eine Nachricht senden oder nur an
bestimmte Personen. Letzteres funktioniert nur, wenn die Lehrperson dies
freigeschaltet hat.
⚫ ⚫
⚫ Dateiübertragung ⚫
Klicken Sie hier
Ist der Chat geschlossen, werden Sie bei
neuen Nachrichten benachrichtigt.
Seite 213.2 Interaktion über Handheben
Als TN eines Meetings können Sie in der Teilnehmerverwaltung die
Funktion „Handheben“ nutzen.
Sie eignet sich zum Anzeigen des Redewunsches oder für Abstimmungen.
Laptop/PC: TN ► Hand heben
TN ► Hand herunternehmen
Auch der/die Moderator*in kann die Hand eines TN wieder
herunternehmen.
Hinweis: Die Lehrperson (Host) sollte zu Beginn des Meetings mit Ihnen
vereinbaren, in welchen Situationen Symbole zur Kommunikation genutzt
werden können und sollen.
Seite 223.3 Interaktion über Emojis
Wenn Sie im Browser eingeloggt sind, können Sie in der
Teilnehmerverwaltung mit Hilfe verschiedener Symbole interagieren:
Wenn Sie im Client eingeloggt sind, können in der unteren Kontrollleiste
über Reaktionen die Emojis Klatschen und Daumen hoch genutzt werden.
Laptop/PC: Reaktionen ► entsprechendes Icon
Hinweis: Wenn Sie die Funktion nicht finden, hat
Ihr Dozent sie deaktiviert. In Webinaren ist diese
Funktion nicht verfügbar.
Seite 233.4 Teilen von Daten unter den TN
Wenn der Host die Einstellung aktiviert hat, dass Dateien geteilt werden
dürfen, erscheint diese Option im Chat-Fenster der TN. Sie können dann
mit allen oder einzelnen TN Dateien teilen.
Seite 243.5 Interaktion in Kleingruppen: Breakout-Sessions
Diese Funktion kann der Host bei Bedarf für die Arbeit in Kleingruppen (für
Gruppendiskussionen, Projektbearbeitung etc.) nutzen. Wenn dies der Fall
ist, werden Sie mit dem folgenden Fenster aufgefordert, einem Breakout-
Raum beizutreten.
Sie können auf folgende Arten in den Breakout-Sessions kommunizieren:
o Audio
o Video
o Chat
o Bildschirmfreigabe
Fortsetzung
Seite 25 auf nächster Seite3.5 Interaktion in Kleingruppen: Um Hilfe bitten
Wenn Sie sich in einer Breakout-Session befinden, können Sie bei Bedarf
den Host kontaktieren, indem sie in der Kontrollleiste auf Um Hilfe bitten
klicken.
Daraufhin kann der Host Ihrer Breakout-Session beitreten und mit Ihnen Ihr
Anliegen besprechen. Zudem können Sie die Breakout-Session jederzeit
verlassen und zum Hauptmeeting zurückkehren.
Seite 264 Tipps zur Video- und Audio-Nutzung
4.1TextTipps
hier zur Video-Nutzung Seite 28 Klicken Sie hier00
4.1.1 Virtueller Hintergrund Seite 29 Klicken Sie hier00
4.2 Tipps zur Audio-Nutzung Seite 30 Klicken Sie hier00
4.2.1 Integriertes Laptop-Miko Seite 30 Klicken Sie hier00
4.2.2 Externes Mikro Seite 31 Klicken Sie hier00
4.2.3 Push-to-talk Seite 32 Klicken Sie hier00
Seite 274.1 Tipps zur Video-Nutzung
o Text
Platzieren
hier Sie Ihren Laptop oder Ihr Smartphone so, dass die Kamera
sich auf oder kurz unter der Augenhöhe befindet. Das schafft eine
natürliche Gesprächsatmosphäre.
o Schalten Sie alle Lichter im Raum ein und vermeiden Sie das Sitzen
direkt vor einer Lichtquelle.
Seite 284.1.1 Virtueller Hintergrund
Falls Sie Ihre Umgebung
anonymisieren möchten, können Sie
einen virtuellen Hintergrund erstellen.
Klicken Sie dafür auf den Pfeil neben
der Kamera und Wählen Sie einen
virtuellen Hintergrund.
Hinweis: Der Effekt funktioniert am besten, wenn Sie sich vor einem
neutralen Hintergrund platzieren, z.B. einer weißen Wand, und eine gute
Beleuchtung im Raum herrscht. Es kann leider zu Verzerrungen des
eigenen Umrisses kommen.
Rechtlicher Hinweis: Zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte ist die
Möglichkeit virtueller Hintergründe immer aktiviert. Sie werden nur im Rahmen
von Online-Prüfungen zum Abschalten des virtuellen Hintergrunds aufgefordert.
Seite 294.2.1 Tipps zur Audio-Nutzung – integriertes Mikro
o Text
Sie können
hier das im Laptop integrierte
Mikrofon verwenden. Wir empfehlen Zu Headsets
Klicken Sie hier00
jedoch die Verwendung eines Headsets.
o Sorgen Sie dafür, dass es in Ihrer Umgebung leise ist, da sonst
Störgeräusche im Meeting zu hören sind.
o Tippen Sie nicht auf der Laptop-Tastatur oder dem Laptop-Touchpad, da
diese sehr nah am Mikrofon sind und die Geräusche für die anderen TN
zu hören sind.
o Schließen Sie stattdessen wenn möglich eine USB-Tastatur und USB-
Maus an.
Seite 304.2.2 Tipps zur Audio-Nutzung – externes Mikro
Wenn
Text Sie
hierein Headset besitzen, benutzen Sie es, da es die Tonqualität
erheblich steigern kann. Wir empfehlen z.B.:
o Sennheiser PC 8 USB Headset
o Sharkoon Skiller SGH2 Stereo Gaming Headset
Auch gängige Kopfhörer mit integrierten Headset liefern eine bessere
Tonqualität als das integrierte Mikrofon des Laptops
o Wir empfehlen Ihnen, vor dem Meeting das
Headset mit Zoom zu testen:
Einstellungen ► Audio ► Mikrofon-/Tontest
oder im
Audio Menü ► Lautsprecher/Mikrofon testen
Seite 314.2.3 Push-to-talk (nur mit Client möglich)
Push-to-talk stellt Sie standardmäßig stumm. Dies entfernt zuverlässig
alle Hintergrundgeräusche und Echo-Probleme. Zum Aktivieren der
Text hier
Funktion gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der linken unteren Ecke auf das Mikrofon,
bis es durchgestrichen (stummgeschaltet) ist.
Wenn Sie dann mit dem Cursor über das Mikrofonsymbol gehen,
erscheint folgender Hinweis:
Wenn Sie nun im Meeting sprechen möchten, drücken und halten Sie
zeitgleich die LEERTASTE. Dann wird Ihre Stummschaltung deaktiviert,
solange die Leertaste gedrückt ist.
Hinweis: Wenn Sie während eines Meetings in eine andere Applikation
wechseln, müssen Sie die Zoom-Anzeige wieder in den Vordergrund
bringen, bevor Sie die Leertaste drücken.
Seite 325 Freigabe von Inhalten
5.1
TextBildschirminhalte
hier Seite 34 Klicken Sie hier00
5.2 Whiteboard Seite 36 Klicken Sie hier00
5.3 Dateien Seite 39 Klicken Sie hier00
Rechtlicher Hinweis: Bitte beachten Sie auch in diesem Zusammenhang das
zuvor Erwähnte. Auch über das Teilen des eigenen Bildschirms sind
Urheberrechte zu wahren. Auch das vermeintlich „kurze“ Anzeigen des eigenen
Bildschirms kann eine Verletzung fremder Rechte darstellen.
Seite 335.1 Freigaben von Bildschirminhalten
Innerhalb eines Meetings kann es sinnvoll sein, Inhalte für alle TN sichtbar
zu machen. Dies erfolgt über die Funktion Bildschirm freigeben in der
unteren Menüleiste unter der Voraussetzung, dass der Host die Freigabe
erlaubt.
Verschiedene Inhalte
können freigegeben
werden, z.B. die Agenda
des Meetings,
Präsentationsfolien,
Prozessvisualisierungen
oder eine Textvorlage.
Achtung: Sollten Sie die Erlaubnis haben, Ihren Bildschirm freizugeben,
beachten Sie, dass diese Vorlagen vor der Freigabe bereits auf Ihrem Rechner
geöffnet sein müssen.
Fortsetzung
Seite 34 auf nächster Seite5.1 Freigaben von Bildschirminhalten
Achtung: Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, ändert sich die Zoom-Ansicht
und die Menüleiste befindet sich nun am oberen Bildschirmrand.
Diese kann jedoch auch verschoben werden. 1
1
2
2 3
Bildschirmfreigabe
beenden
TN-Video-Ansichten (kann 3
verschoben oder minimiert
werden)
Seite 355.2 Whiteboard
Neben den Fenstern kann auch ein Whiteboard freigegeben werden, um
z.B. Inhalte gemeinsam zu erarbeiten und zu notieren.
Bildschirm freigeben ► Basic ► Whiteboard ⚫
⚫
Fortsetzung
Seite 36 auf nächster Seite5.2 Whiteboard
Sie können entweder mit Stiften auf dem Whiteboard selbst oder auf dem
freigegebenen Bildschirm malen und schreiben.
Mit Strg + Z können Eingaben rückgängig gemacht werden.
Die Inhalte werden bei Bedarf als png-Datei gespeichert.
Fortsetzung
Seite 37 auf nächster Seite5.2 Whiteboard
Alle TN können gemeinsam an einem
Whiteboard arbeiten, sofern der Host
dies in den Einstellungen erlaubt hat.
Der Zugang für die TN geschieht dann
über
Optionen anzeigen ► Kommentieren.
Auch in den einzelnen Breakout-
Sessions können Whiteboards erstellt
und von den TN gespeichert werden, Hinweis: Die
um sie dann ggf. in der Großgruppe Kommentieren-Funktion
über die Bildschirmfreigabe teilen zu ist eventuell im Browser
können. nicht nutzbar.
Fortsetzung
Seite 38 auf nächster Seite5.3 Dateien
Falls Sie von dem Host aufgefordert werden, Dateien freizugeben, klicken
Sie auf
Bildschirm freigeben ► Dateien.
Dort können Sie jedoch nur Dokumente aus einer Cloud (Dropbox,
OneDrive, GoogleDrive, box) freigeben. Um ein Dokument von Ihrem
Laptop freizugeben, müssen Sie das Dokument erst auf Ihrem Laptop
öffnen und dann unter
Freigabe ► Basic
darauf zugreifen.
Seite 396 Datenschutzhinweise
Im Rahmen der Nutzung von Zoom wird eine Datenübermittlung in die USA
erfolgen. Die RWTH übernimmt keine Verantwortung für den vertraulichen
Umgang Ihrer personenbezogenen Daten für fremde Dienste, da die RWTH
keinerlei Einfluss darauf hat, ob diese Unternehmen die
Datenschutzbestimmungen einhalten.
Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese
Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf deren Webseiten.
Grundsätzlich stehen personenbezogene Daten unter dem Schutz des US -
EU privacy shield vom 12.07.2016. Dieser soll ein Datenschutzniveau
garantieren, welches dem innerhalb der EU entspricht.
Stellungnahme von Zoom zur DSGVO:
https://zoom.us/de-de/privacy.html
Seite 406 Datenschutzhinweise
Die RWTH nimmt den Auftrag des Gesetzgebers zum Datenschutz ernst. Er
ist aber nicht ohne Ihre Mithilfe als Studierende möglich.
Die vorhergehenden Ausführungen sind nicht Teil einer entsprechenden
Informationspflicht nach den Artikeln 13 ff. der Datenschutz Grundverordnung.
Sie dienen lediglich der Erläuterung der Funktionsweise.
Eine gesonderte Auskunft und Erklärung über die Datenverarbeitung muss
von allen Nutzer*innen vor der tatsächlichen Nutzung im Rahmen der
Einwilligung erteilt werden. Sie finden die Erklärungen für Lehrende und
Studierende hier:
https://video.cls.rwth-aachen.de/gebrauchsanweisungen/#rechtliche-
hinweise
Seite 41Kackertstraße 15, 52072 Aachen
info@cls.rwth-aachen.de
https://cls.rwth-aachen.de
Konzept und Design
PD Dr. Malte Persike
Autor*innenteam
Sinika Peuster
Annette Nürnberg
Alexander Stockem
Dr. Josefine Méndez Seite 42Sie können auch lesen
