Herzlich willkommen! Wir stellen Ihnen aktuelle Trends und Informationen aus dem IT-Bereich vor - DATEV-Community
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Online-Workshop für IT-Administratoren
Inhalt
Herzlich willkommen!
Wir stellen Ihnen aktuelle Trends und Informationen aus dem IT-Bereich vor.
Ihre Referenten:
Günter Stettner Mitarbeiter der DATEV eG
Klaus-Peter Görner Mitarbeiter der DATEV eG
Stand:
DATEV eG
2020/04
Online-Workshop für IT-Administratoren
Inhalt
1. Betriebssysteme
2. Browserstrategie
3. DATEV-Sicherheitspaket – mit Minitreiber
4. SmartCard (Minitreiber) - RDP Verwendung
5. Neuerungen Systemplattform
6. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
7. Umstellung auf Microsoft SQL-Server 2017
8. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
9. MS-Strategie: Windows Virtual Desktop - DATEV-Plattform © kentoh / fotolia.com
10. VIWAS mit neuer Engine McAfee Endpoint Security
11. Aktuelles zur DATEV DMS Umstellung
DATEV eG Seite 2
1. Betriebssysteme
Windows 7, Windows Server 2008 R2, Small Business Server 2011
Installation der DATEV-Programme 14.0 nicht möglich!
n Windows 7, Windows Server 2008 R2 und Small Business Server 2011 seit Januar 2020
abgekündigt -> kein DATEV-Support mehr seit den DATEV-Programmen 13.1
n DATEV-Programme 14.0 lassen sich auf diesen Betriebssystemen nicht installieren
n Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017 mit den DATEV-Programmen 14.0
n Microsoft SQL Server 2017 ist nicht lauffähig auf diesen Betriebssystemen
n Installationsvoraussetzungsprüfung kennzeichnet die betroffenen Rechner rot und hält die
Installation an -> die Installation an den betroffenen Rechnern kann nicht fortgesetzt werden
Hinweis
Mehr Informationen: www.datev.de/betriebssystem-abkuendigung
DATEV eG Seite 3
2. Browserstrategie
n DATEV-Online-Anwendungen können zukünftig mit dem Standardbrowser gestartet werden
n Feste Verlinkung mit dem Internet Explorer in den DATEV-Programmen (z.B. im DATEV-
Arbeitsplatz) werden entfernt
n Neuer Microsoft Edge und Google Chrome werden in der DATEV-Umgebung unterstützt
n Firefox und Safari können in der DATEV-Umgebung mit Anmeldung über SmartLogin genutzt
werden
n Firefox kann mit der DATEV SmartCard oder DATEV mIDentity nach manuellen
Konfigurationen genutzt werden
n In allen DATEV-Online-Anwendungen kann man sich über einen Logout-Button abmelden
Hinweis
Mehr Informationen und bekannte Einschränkungen: „Browser und DATEV-Programme“:
www.datev.de/info-db/1080164
DATEV eG Seite 4
3. DATEV-Sicherheitspaket – mit Minitreiber
Neuerung ab DATEV-Programme 14.0:
Umstellung auf Minitreiber-Technologie
n Von Microsoft empfohlene Technologie für Smartcard-Verwendung (Whitepaper)
n Ablösung der bisher genutzten „Crypto-Service-Providers“-Technologie
à Sicherstellung der technischen Aktualität
à Unterstützung stärkerer Verschlüsselungsverfahren (AES statt wie bisher 3DES)
n Umstellung für Anwender nicht direkt sichtbar
n Einführung mit den DATEV-Programmen 14.0 nach ausführlicher Vorab-Pilotierung
DATEV eG Seite 5
3. DATEV-Sicherheitspaket – mit Minitreiber
Sichtbare Neuerungen
n Wird eine Anmeldung per SmartCard versucht ohne dass diese steckt, erscheint zukünftig
kein Dialogfenster mehr mit der Aufforderung, die SmartCard zu stecken. Die Anmeldung
schlägt sofort fehl.
n Die senderseitige S/MIME-E-Mail-Verschlüsselung mit AES muss explizit in Outlook aktiviert
werden. Empfänger müssen nichts konfigurieren.
n Auf Wunsch kann auf barrierefreie 4K-taugliche Tray-Icons für die Zustände „SmartCard
gesteckt“, „SmartCard nicht gesteckt“ und „SmartCard-Server deaktiviert“ umgestellt werden
n Bei Nutzung des DATEV-Betriebsstättenzertifikats in einer Nicht-WTS-Umgebung wird statt
dem regulären Tray-Icon ein spezielles Icon angezeigt
DATEV eG Seite 6
4. DATEV SmartCard (Minitreiber) - Zusatzinfo
Mit Sicherheitspaket compact nicht möglich:
n DATEV Telearbeitsplatz (ist aber in Planung)
n Dokumentenschutz
n Nutzung des mIDentity als Softwareschutzmodul
n SecurityService, mit u.a. folgenden Verwendern
n DATEV Arbeitsplatz
n RZ-Kommunikation (lokale DFÜ und Kommunikationsserver)
n Steuerkonto online
n Digitale Personalakte
DATEV eG Seite 7
4. DATEV SmartCard (Minitreiber) - RDP Verwendung
Neuerung ab DATEV-Programme 14.0X - SmartCard und RDP-Verwendung
n Umstellung von CSP auf Minitreiber aus Sicherheits- und Kompatibilitätsgründen zu den
DATEV-Programmen 14.0 zwingend notwendig
n Aus Sicherheitsgründen verwendet Minitreiber i.V. mit RDP-Protokoll standardmäßig immer
eine lokale SmartCard
n RDP-Szenarien von DATEV unterstützt:
n RDP-Aufschaltung auf WTS-Systeme mit lokalen SmartCard am Client
n Szenarien mit zentraler SmartCard am Zielsystem nur per Consolen-Sitzung (VNC etc.)
empfohlen und zuverlässig nutzbar
n CSP (Cryptographic Service Provider) ist eine Standard-Schnittstelle für Nutzung SmartCard
und unterstützt für MS nur SHA1 und 3DES-Algorithmen
n Minitreiber = von MS empfohlener Ersatz für CSP,
Minitreiber unterstützt höhere Algorithmen, Kompatibilität zu MS Office-Produkten
n RDP (Remote Desktop Protokoll) = Aufschaltung auf eine entferntes System
DATEV eG Seite 8
4. DATEV SmartCard (Minitreiber) - RDP Verwendung
Kundenszenario: SmartCard-Nutzung am Windows Client
Windows-
Client Anwendung,
Browser ….
Ab DATEV-
Programme 14.0x
Minitreiber
PC/SC CryptoAPI
CSP
Bis DATEV-
Programme 14.0x
DATEV eG Seite 9
4. DATEV SmartCard (Minitreiber) - RDP Verwendung
Kundenszenario: SmartCard-Nutzung i.V. mit WTS – (einziges unterstütztes RDP-Szenario)
Windows-
Windows- Anwendung,
Terminal Server
Client Browser ….
Ab DVD 14.0x
RDP-Verbindung PC/SC Minitreiber CryptoAPI
DATEV eG Seite 104. DATEV SmartCard (Minitreiber) - RDP Verwendung
Kundenszenario: Nutzung zentrale SC am Zielsystem, nur per Konsolensitzung empfohlen
Windows-
Windows- Anwendung,
Client
Client Browser ….
Ab DVD 14.0x
RDP-Verbindung PC/SC Minitreiber CryptoAPI
Hinweis
RDP sucht eine SmartCard am Quellsystem à Ein Leser-Auswahldialog
wird angezeigt: http://www.datev.de/info-db/1015147
DATEV eG Seite 114. DATEV SmartCard (Minitreiber) - RDP Verwendung
Kundenszenario: Nutzung SC bei Client-to-Client-Aufschaltun per RDP
Windows-
Windows- Anwendung,
Client
Client Browser ….
Ab DVD 14.0x
RDP-Verbindung PC/SC Minitreiber CryptoAPI
n Das Sicherheitspaket erkennt dass Zielsystem kein WTS-System
n Zugriff auf SmartCard am Quellsystem wird unterbunden
DATEV eG Seite 125. Neuerungen Systemplattform
1. Stufe DATEV DATEV DATEV
Systemanalyse SmartDocs Mein System
DATEV eG Seite 135. Neuerungen Systemplattform
NEU: Die Prüfungen der Systemanalyse werden aus
dem Rechenzentrum geladen und nicht von der DVD
gestartet. Sie können somit jederzeit von DATEV
aktualisiert werden.
In der Systemanalyse vor der Installation werden aktuell ca. 50 Prüfungen durchgeführt, um eine
reibungslose Installation und anschließende Nutzung der DATEV Programme zu ermöglichen
DATEV eG Seite 145. Neuerungen Systemplattform
Systemanalyse – Installation
Nutzen der neuen Funktion:
n Prüfungen im Rechenzentrum können jederzeit angepasst werden
n schnelle Reaktion auf Fehler
n Unabhängigkeit von Release-Zyklen der DVD
n ermöglicht Anbindung verschiedener Prüfungen
n Erster Einsatz bei der Installationsvoraussetzungsprüfung. Grundsätzlich können
die Analyse oder einzelne Prüfungen über Links angesteuert werden und so auch
in anderen Szenarien eingesetzt werden.
DATEV eG Seite 155. Neuerungen Systemplattform
DATEV SmartDocs
NEU: Systemanalyse für die Fehlersuche
aus den Info-DB Dokumenten starten
und Lösungsweg erhalten!
DATEV eG Seite 165. Neuerungen Systemplattform
DATEV SmartDocs - Live Demo: DFL00375 "Beta-Funktion"
DATEV eG Seite 175. Neuerungen Systemplattform
DATEV SmartDocs – Nutzen der neuen Funktion
n Einfache, systemunterstützte Problemanalyse
n Individualisierte Abhilfe zum vorliegenden Problem
n Automatisierung der manuellen Prozesse
n Durch DATEV jederzeit aktualisierbar
DATEV eG Seite 185. Neuerungen Systemplattform
DATEV Mein System
Kunde sendet Daten ein
Alle technischen
Kundendaten
Individuelle
Kundensicht
DATEV stößt das Senden an (bei Freigabe durch den Kunden)
DATEV eG Seite 195. Neuerungen Systemplattform
DATEV Mein System – Ausblick (2021)
n Daten und Informationen zur Systemumgebung können eingesendet und
gespeichert werden.
n Das Einsenden erfolg in festen Zyklen, kann aber auch seitens der Kunden oder
DATEV ereignisbezogen angestoßen werden.
n Die Kundenansicht der Daten bietet einen Überblick über die vorhandene
Systemumgebung.
n Fehlerkonstellationen werden schneller sichtbar.
n DATEV kann gezielt auf kritische Updates oder Supportanpassungen hinweisen
(z.B. Abkündigung Windows7).
n DATEV steht als Ansprechpartner bei Anpassungen der Systemumgebung zur
Verfügung.
DATEV eG Seite 206. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Warum stellen wir um?
Eine Standardisierte Anbindung an die DATEV 2025 Cloud-Infrastruktur
erfordert die Neugestaltung der Kommunikation ins DATEV-Rechenzentrum mit einem
einheitlichen und standardisierten Zugang zu REST-Webservices:
n Ein standardisiertes Kommunikations- und Authentifizierungssystem für
alle DATEV-Anwendungen (online, mobile und on-Premise).
n Homogenisierung der RZ-Eingänge und Reduzierung der
Zugangstechnologien/Protokolle.
n Unterstützung des DATEV-Benutzers als eine weitere
Authentifizierungsmöglichkeit für on-Premise und Online-Anwendungen.
n Integrationsfähigkeit durch Offenheit für Dritte (DATEV-Ökosystem)
DATEV eG Seite 216. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Welches Ziel für die klassische RZ-Kommunikation?
n Abbau der technischen Hypothek des DATEV-proprietären NTP-Protokolls.
n Die RZ-Kommunikation verwendet seit ca. 25 Jahren das DATEV proprietäre Protokoll NTP (new tele processing,
oder neues Transport Protokoll).
n Dieses NTP-Protokoll ist mittlerweile 30 Jahre alt und wurde ursprünglich für Modemverbindungen entworfen.
n NTP hat später ISDN und SSL als Transport unterstützt.
n Kommunikationsserver unterstützte ebenfalls unterschiedliche Protokolle für den Transport im Laufe der Zeit.
n Migration des Bestandssystems auf eine neue Architektur unter Nutzung standardisierter
REST-Webservices.
n Mit der RZ-Webservicekommunikation (REST-WSK) wurde in den letzten Jahren eine leistungsfähige
Kommunikationsplattform entwickelt, welche auf dem aktuell marktüblichen OIDC/OAuth-Framework aufsetzt.
n Neue Anwendungen, welche typische Dialogsituationen für die Kommunikation benötigen, setzen bereits heute
auf diese leistungsfähige RZ-Webservicekommunikation auf, welche plattformübergreifend aus unterschiedlichsten
Client Plattformen (On-Premise, Browser, Mobile) genutzt werden kann und sowohl von DATEV- als auch von
Partnerlösungen genutzt wird.
DATEV eG Seite 226. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Wie ist der Ablauf der Umstellung?
Die Umstellung
n wird zentral aus dem DATEV-Rechenzentrum gesteuert - individuell je Kunde und Arbeitsplatz.
n wird für einen Großteil der Anwender vollständig silent durchgeführt.
n erfordert nur bei einem kleinen Anwenderkreis manuelle Vorarbeiten (i.d.R. ist lediglich die Verknüpfung der
DATEV-Benutzer mit einer Person im RZ erforderlich). Ein Analysetool unterstützt bei der Identifizierung und
Behebung von Handlungsbedarfen.
n führt zu keinen Änderungen in fachlichen Abläufen.
n erfordert keine Änderungen bei der Rechtevergabe (es bleibt beim Recht „DFÜ über Internet“).
Die Migration erfolgt nicht als Big-Bang, sondern schrittweise über die einzelnen Funktionen
und in definierten Kundenchargen:
1 2 3 4 5
Service- Deaktivierung
Analyse Kunden- Abosystem &
Funktionen u. DFÜ-Aufträge und Ausbau
Systeme Abo-Aufträge
Dialogelemente NTP-Stack
DATEV eG Seite 236. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Wie ist der zeitliche Ablauf der Umstellung?
Analyse der Kundensysteme
RZ-gesteuerte Umstellung der Funktionen
Dialogelemente und Servicefunktionen
REST-only
DFÜ-Aufträge
RZ
Abosystem u. Abo-Aufträge
SW REST-only
Jan. Mai Aug. Nov. Mai Aug. Okt. Aug.
2019 SR 12.1 SR 13.1
2020 SR 13.1 SR 14.0
2021
12.1 13.0B 13.0 14.0 15.0
Status-Ping per REST Synchrone Aufrufe und Service- Asynchrone Aufrufe Abo-System Deaktivierung und
bei NTP- Anschaltungen Funktionen Sende- und Holaufträge Einrichtung Abo-Systeme Ausbau NTP-Stack
max. alle 14 Tage Dialogelemente, Abruf RZ-Stundenplan sämtliche on-Premise u. Anwendungs-Abos, Sukzessiver Rückbau der
Zum Beispiel: Zahlungsverkehr Anwendungen mit Abruf Abo-Aufträge nicht mehr benötigten
Mappen Verarbeitung Zum Beispiel: Lohn und Gehalt, Programmteile
LODAS DATEV eG Seite 246. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Was ändert sich am Client im Netzbetrieb über den Kommunikationsserver?
NTP: DFÜ im Netzbetrieb über Kommunikationsserver REST: DFÜ im Netzbetrieb über Kommunikationsserver
TCP-Verbindung
Client
Windows- DATEV-Rechenzentrum
Client Kommunikationsserver DATEV-Rechenzentrum
Authentifizierung
Kommunikationsserver
ermittelt zugehörigen
DATEV-Benutzer
n Neue Voraussetzung:
§ Arbeitsplätze und Kommunikationsserver-PC müssen auf den
gleichen Datenpfad für Benutzerverwaltung zugreifen und in
der gleiche Windows-Domäne sein!
(Nähere Informationen Siehe folgende Folien)
§ Die Kommunikation vom PC zum DATEV-Rechenzentrum
erfolgt direkt und nicht mehr über den Kommunikationsserver.
(Nähere Informationen Siehe folgende Folien)
DATEV eG Seite 256. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Wie läuft eine Umstellung am Benutzer/PC ab?
n RZ sendet an den Client den Umstellungswunsch
n Client führt eine Testanschaltung mit der RZ-Webservicekommunikation (REST) durch
n Ist diese erfolgreich:
– prüft der Client welche Funktionen er verwenden kann:
– Dialogelemente, Aufträge, Abos
– Je nach RZ-Kommunikation-Version werden diese aktiviert und sind im Funktionstest der RZ-
Kommunikation sichtbar
– In der RZ-Kommunikation Datenbank und im DATEV-RZ wird die Umstellung protokolliert
n Ist diese nicht erfolgreich:
– erfolgt eine erneute Prüfung nach 24 Stunden bis die Umstellung erfolgreich war
– In der RZ-Kommunikation Datenbank und im DATEV-RZ wird die Fehlermeldung protokolliert
n Ein RZ-seitiges zurückstellen, im Fehlerfall, ist jederzeit möglich!
à Eine Umstellung erfolgt aktuell nur wenn die Voraussetzungen beim Benutzer/PC erfüllt sind.
DATEV eG Seite 266. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Wie erkenne ich einen umgestellten Benutzer/PC?
n Im Funktionstest der RZ-Kommunikation (ab Version 3.05)
n Konnte ein Benutzer/PC erfolgreich umgestellt werden, so erfolgt die Anzeige in der Zeile:
n Zustand des DFÜ-Systems: Das DFÜ-System ist bereit.
n Es wird zusätzlich das Kennzeichen (+) ausgegeben.
DATEV eG Seite 276. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Wichtig! Was kann ich heute schon für die Umstellung tun? (Maßnahmen/Checkliste)
n Analysetool der RZ-Kommunikation ausführen
n Fehler bei den betroffenen Benutzern/PCs bereinigen
n RZ-Kommunikation Funktionstest erneut durchführen
n Für alle DATEV-Benutzer, die eine Verbindung zum DATEV-Rechenzentrum über die RZ-Kommunikation
verwenden:
n Benutzer mit einer Person im DATEV-Rechenzentrum verknüpfen.
n Auch der Benutzer, unter dem der DFÜ-Sammler läuft verknüpfen.
n Datenpfad der Benutzerverwaltung mit dem Datenpfad der RZ-Kommunikation vergleichen.
n Weitere Maßnahmen: siehe Seiten 33-37
n Proxyeinstellungen überprüfen
n DATEVnet: Keinen DATEVnet-Proxy im DFÜ-Profil hinterlegen!
Hinweis
n Weitere Maßnahmen: siehe Seite 38 Maßnahmen wirken auch für alle anderen Anwendungs-
Szenarien, die die REST-WSK-Plattform verwenden.
DATEV eG Seite 286. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Analysetool ausführen und Fehler bereinigen für den jeweiligen Datenpfad
n Fehlerursachen werden protokolliert und alle14 Tage durch eine Testanschaltung oder durch den
DFÜ-Funktionstest sofort aktualisiert.
n Ein Protokoll für alle Benutzer und PCs des aktuellen Datenpfades der RZ-Kommunikation erhalten Sie:
n Vorab nach expliziter Ausführung, Download:
n https://download.datev.de/download/developer-portal/rzk/rest-fehlerinfo.exe
n ab DATEV-Programme 13.1 mit RZ-Kommunikation SR-Version 3.51
oder ab DATEV-Programme 14.0
– im Funktionstest-Protokoll
– nach Prüfung Servicetool
Ergebnis des Analysetools
Neuer Button im Funktionstest-Protokoll ab RZK 3.51
DATEV eG Seite 296. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
DATEV-Benutzer mit einer Person im DATEV-Rechenzentrum verknüpfen
Prüfen Sie ob der DATEV-Benutzer mit einer Person im DATEV-Rechenzentrum verknüpft ist.
Hinweis
Mehr Informationen: www.datev.de/info-db/1001465
n Auch der Benutzer, unter dem der DFÜ-Sammler läuft, muss verknüpft sein!
n Hierbei ist es unerheblich ob der DFÜ-Sammler unter dem angemeldete Benutzerkonto oder als Dienst läuft.
DATEV eG Seite 306. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
DATEV-Benutzer mit einer Person im DATEV-Rechenzentrum verknüpfen
Prüfen Sie ob der DATEV-Benutzer mit einer Person im DATEV-Rechenzentrum verknüpft ist.
Service-Tool Prüfung durchführen
RZ-Komm Funktionstest durchführen
DATEV eG Seite 316. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Datenpfad(e) der Benutzerverwaltung überprüfen (1/3)
n Arbeitsplätze und Kommunikationsserver-PC müssen auf den gleichen Datenpfad für
die Benutzerverwaltung zugreifen, d. h. auf dieselbe IAM- und Rechteverwaltungs-
Datenbank.
Denn nur Arbeitsplätze, die den gleichen Datenpfad für Benutzerverwaltung wie der DATEV
Kommunikationsserver nutzen, können sich am Kommunikationsserver-PC authentifizieren.
DATEV eG Seite 326. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Datenpfad(e) der Benutzerverwaltung überprüfen (2/3)
n Wenn diese Voraussetzung nicht erfüllt werden kann, weil z.B. unterschiedliche Mitglieder
oder Betriebsstätten ein gemeinsames Netzwerk nutzen, können Sie alternativ entweder:
n an den Arbeitsplätzen der Betriebsstätten, die nicht den gleichen Datenpfad nutzen, eine
lokale SmartCard / DATEV mIDentity stecken und auf das DFÜ-Profil „Lokale DFÜ über
Internet“ umstellen
Oder
n in den Betriebsstätten mit eigener Benutzerverwaltung einen zusätzlichen DATEV
Kommunikationsserver einrichten.
Hinweis
Voraussetzungen für die RZ-Webservicekommunikation: www.datev.de/info-db/1080471
DATEV eG Seite 336. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Datenpfad(e) der Benutzerverwaltung überprüfen (3/3)
n Mögliche Fehlermeldungen:
#RZK77167
Authentisierungfehler beim Verbindungsaufbau zum Kommunikationsserver
https://***KS-Name***:58452/datev/framework/idp/onpremise/.well-known/openid-configuration:
Das Remotezertifikat ist laut Validierungsverfahren ungültig. www.datev.de/info-db/9259183
#RZK77049 oder #RZK77118:
Der angemeldete DATEV-Benutzer ist nicht mit einer Person im DATEV-Rechenzentrum verknüpft.
Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Weitere Informationen finden Sie im Dokument www.datev.de/info-db/1001465
DATEV eG Seite 346. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Einstellung beim Einsatz eines Proxyservers prüfen
n Beim Einsatz eines Proxyservers wird empfohlen:
n Den internen Zugriff auf den Kommunikationsserver nicht über einen Proxyserver zu leiten!
n Bzw. PC-Name des Kommunikationsservers in den Proxyausnahmen des Internet Explorers hinterlegen.
n DATEVnet-Proxyserver nicht im DFÜ-Profil hinterlegen
n In der DFÜ-Profilverwaltung im Kommunikationsserver-Profil
folgende Einträge entfernen:
– win-proxy.services.datevnet.de
– proxy.services.datevnet.de
RZ-Kommunikation
Internet Explorer – Internetoptionen
DATEV eG Seite 356. Umstellung RZ-Kommunikation – Webservicekommunikation
Weiterführende Informationen
Hinweis
• Voraussetzungen für die RZ-Webservicekommunikation:
www.datev.de/info-db/1080471
• RZ-Webservicekommunikation: Einstellungen Internet Explorer anpassen:
www.datev.de/info-db/1001742
• DFÜ-Profil "Lokale DFÜ über Internet" einrichten:
www.datev.de/info-db/1034521
• DFÜ-Profil "Kommunikationsserver über Internet" einrichten:
www.datev.de/info-db/1035096
• Leeres Fenster im Internet Explorer beim Herstellen einer Verbindung über Webservice:
www.datev.de/info-db/1008302
• #RZK99084:
www.datev.de/info-db/9203668
• Meldung „Die Seite kann nicht angezeigt werden“ beim Herstellen einer Verbindung über Webservice:
www.datev.de/info-db/1008304
DATEV eG Seite 367. Umstellung auf den Microsoft SQL Server 2017
mit den DATEV-Programmen 14.0
Unsere Themen…
n Der Fahrplan - Die Meilensteine bis zur Auslieferung
n Technische Daten des Microsoft SQL Server 2017
n Umstellung von Microsoft SQL Server 2014 auf Microsoft SQL Server 2017 – Schematisch
n Hinweisfenster zur Umstellung im Installationsablauf
n Installation des Microsoft SQL Server 2017 im Installationsablauf
n Neue Features
DATEV eG Seite 377. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Der Fahrplan - Die Meilensteine bis zur Auslieferung
Januar 2020 Mai 2020 Juli 2020 September 2020
Kick-off Auslieferung Auslieferung Auslieferung
zum
Microsoft
SQL Server 2017 Pilot 14.0B Stabi 14.0C DATEV-
Programme
14.0
DATEV eG Seite 387. Umstellung auf Microsoft SQL-Server 2017
Technische Daten des Microsoft SQL Server 2017
SQL Server 2014 SQL Server 2017
(In englischer Sprache - aktuell SP3) (In englischer Sprache inkl. CU19)
SQL Express Edition SQL Express Edition
1 Socket, 1 GB RAM, max. 10 GB Datenbankgröße 1 Socket, 1 GB RAM, max. 10 GB Datenbankgröße
SQL Standard Edition SQL Standard Edition
bis zu 4 Sockets / 16 Kerne und bis zu 128 GB RAM bis zu 4 Sockets / 16 Kerne und bis zu 128 GB RAM
Hinweis
Selbst lizenzierten Microsoft SQL Server für DATEV-Programme verwenden?
www.datev.de/info-db/1013043
DATEV eG Seite 397. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Umstellung Microsoft SQL Server 2014 auf Microsoft SQL Server 2017 (Schematisch)
1. Start 2. Vorarbeiten 3. Installation 4. Erfolgreiche
Bevor Sie starten: Umstellung
1. Prüfung und Sicherung
der Datenbanken über
Microsoft SQL Server 2014 den DATEV SQL DATEV
Programme Microsoft SQL Server 2017
14.0
Manager
2. Offline-Sicherung des
DATEN-Verzeichnisses • Für die Installation des
www.datev.de/info-db/1013210 SQL-Servers sind 10 GB
Plattenplatz erforderlich.
• Die Installation erinnert
Bei Fehlern: Sie eine Datensicherung
• Reparatur der defekten durchzuführen und leitet • Bei der Umstellung
Datenbanken Sie durch die Umstellung werden die SQL
Datenbanken in ein neues
www.datev.de/info-db/1013887 • Der Microsoft SQL Server
Format konvertiert
2014 wird deinstalliert,
dann der Microsoft SQL-
Server 2017 installiert.
DATEV eG Seite 407. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Hinweisfenster zur Umstellung: Hinweis zur Datensicherung in den Checklisten
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass eine aktuelle Sicherung der Programmdaten vorhanden ist!
Dieser Schritt ist erforderlich, weil mit der vorliegenden DVD die aktuelle Version des Microsoft
SQL Servers installiert und die Datenbanken dabei in ein neues Format konvertiert werden.
Hinweis auf die Sicherung der Verzeichnisse :\WINDVSW1 und %DATEVDP%\Daten.
Weitere Details: Datensicherung: Was ist wichtig im DATEV-Umfeld?
www.datev.de/info-db/1080090
DATEV eG Seite 417. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Hinweisfenster zur Umstellung (bei Aktualisierungen): DBUpgrade-Prüfung 1/2
Tipp
Dieses Fenster kommt immer!
DATEV eG Seite 427. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Hinweisfenster zur Umstellung (bei Aktualisierungen): DBUpgrade-Prüfung 2a/2
Tipp
Entweder kommt dann dieses Fenster, wenn
mindestens eine Datenbank länger als 7 Tage nicht
geprüft wurde …
DATEV eG Seite 437. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Hinweisfenster zur Umstellung (bei Aktualisierungen): DBUpgrade-Prüfung 2b/2
Tipp
…oder dieses Fenster, wenn mindestens eine
Datenbank einen technischen Defekt hat…
DATEV eG Seite 447. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Hinweisfenster zur Umstellung (bei Aktualisierungen): DBUpgrade-Prüfung 2c/2
Tipp
…oder gar kein Fenster!
(alle DBs wurden innerhalb von 7 Tage geprüft;
keine DB hatte dabei einen technischen Defekt)
DATEV eG Seite 457. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Installation des Microsoft SQL Server 2017 im Installationsablauf (1/5)
DATEV eG Seite 467. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Installation des Microsoft SQL Server 2017 im Installationsablauf (2/5)
DATEV eG Seite 477. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Installation des Microsoft SQL Server 2017 im Installationsablauf (3/5)
DATEV eG Seite 487. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Installation des Microsoft SQL Server 2017 im Installationsablauf (4/5)
DATEV eG Seite 497. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Installation des Microsoft SQL Server 2017 im Installationsablauf (5/5)
DATEV eG Seite 507. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Microsoft SQL Server 2017 – Deinstallation
DATEV eG Seite 517. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Neues Feature: Benachrichtigungsfunktion im Prüf- und Sicherungslauf (1/4)
n Bei der Konfiguration des Prüf- und Sicherungslaufs und der individuellen Prüfung kann nun eine E-Mail-Adresse zur
Benachrichtigung hinterlegt werden.
n Wir empfehlen diese Möglichkeit zu nutzen.
n Die Benachrichtigung kann versendet werden
n nach jedem Prüf- und Sicherungslauf, wenn Fehler aufgetreten sind
n auch nach einem fehlerfreiem Prüflauf
n Die Konfiguration des Absenders erfolgt durch die Basisdienste E-Mail.
n Die Benachrichtigungsmail kann an mehrere E-Mail Empfänger versendet werden.
DATEV eG Seite 527. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Neues Feature: Benachrichtigungsfunktion im Prüf- und Sicherungslauf (2/4)
DATEV eG Seite 537. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Neues Feature: Benachrichtigungsfunktion im Prüf- und Sicherungslauf (3/4)
DATEV eG Seite 547. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Neues Feature: Benachrichtigungsfunktion im Prüf- und Sicherungslauf (4/4)
n Nach der Datenbankprüfung wird die Benachrichtigungs-
E-Mail verschickt.
n Wenn mindestens eine Datenbank fehlerverdächtig
geprüft wurde, erfolgt die Information:
Bei einer oder mehreren Datenbanken wurde ein Fehler
festgestellt.
Bitte überprüfen Sie den Status im DATEV SQL Manager.
Hinweis
Benachrichtigungsfunktion: www.datev.de/info-db/1080091
DATEV eG Seite 557. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Neues Feature: Prüfungsart „nur physikalische Prüfung“
n Die Option „nur physikalische Prüfung“ ist die von Microsoft
implementierte SQL-Prüfung
DBCC CHECKDB WITH PHYSICAL_ONLY. Sie ist schneller, prüft jedoch
nur die physikalische Struktur der Datenbank:
n Sind alle Seiten der Datenbank erreichbar?
n Haben alle Seiten der Datenbank die korrekte Prüfsumme?
n Die Prüfungsart „Technische Prüfung“ ohne die Option „nur
physikalische Prüfung“ prüft zusätzlich Metadaten der Tabellen und
Indizes und Inhalte derselben. Geprüft werden u.a. auch Volltext-
Kataloge und indizierte Schichten.
n Die Prüfungsart „Technische Prüfung“ ohne die Option „nur
physikalische Prüfung“ ist weiterhin die Empfohlene.
DATEV eG Seite 567. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Neues Feature: Anzeigen des Fortschritt von Aktionen
n Der Endloslaufbalken in den vergangenen Versionen vermittelte dem Anwender keinen Anhaltspunkt über die Dauer einer Aktion.
Der Einzelfortschritt und - wenn vorhanden - der Gesamtfortschritt wird nun mit Prozentzahlen angezeigt:
DATEV eG Seite 577. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Neues Feature: Mehrere TEMP-DBs (nur bei der SQL Server 2017 Standard Edition):
n Während Installation werden bis zu 8 Datendateien für die Temp-DB angelegt (automatische Berechnung)
n Die Dateien können auch auf eine andere Partition verschoben werden.
Tipp
Die Verlagerung auf SSD-Partition kann Performance-Vorteile bringen.
DATEV eG Seite 587. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Neues Feature: Instant File Initialization (kurz: IFI)
n Bis zu den DATEV-Programmen 13.1 ist die Funktion Instant File Initialization (IFI) ausgeschaltet.
n Somit wird der Plattenplatz für die Erstellung oder Vergrößerung einer Datenbank zuerst mit Nullen beschrieben. Das
erzeugt Last auf dem Festplattensystem, stellt für performante Systeme jedoch kein Problem dar.
n Ab den DATEV-Programmen 14.0B wird die Funktion Instant File Initialization (IFI) bei Neuinstallationen und
Aktualisierungen eingeschaltet. Die Aktivierung erfolgt durch die Richtlinie „Durchführen von
Volumeverwaltungsaufgaben“ (Perform volume maintenance tasks).
Der Plattenplatz wird sofort für die
Erstellung oder Vergrößerung einer
Datenbank genutzt.
Hinweis
Instant File Initialization: www.datev.de/info-db/1009004
DATEV eG Seite 597. Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017
Neues Feature: Lock pages in memory
n Der maximal nutzbare Arbeitsspeicher wird mit dem Parameter MaxServerMemory festgelegt.
n Damit der Microsoft SQL-Server (DATEV) den Arbeitsspeicher effektiv nutzt, muss die Gruppenrichtlinie "Sperren von
Seiten im Speicher" (Lock pages in memory) gesetzt sein. Das erfolgt bei Neu- und Update-Installationen seit den
DATEV-Programmen 13.0.
n Ist die Richtlinie nicht gesetzt (z.B. durch ein Verbot in der Gruppenrichtlinie), kann es zu reduzierter Nutzung des
Arbeitsspeichers und vermehrter Auslagerung auf die Festplatte kommen. Die Folge wären
Performanceprobleme.
Hinweis
Speicherseiten auf die Festplatte auslagern:
www.datev.de/info-db/1005594
DATEV eG Seite 607. Umstellung auf Microsoft SQL-Server 2017
Achtung, merkenswert: Wir informieren zu allen Neuerungen!
Hinweis
Umstellung auf Microsoft SQL Server 2017: www.datev.de/info-db/1080713
DATEV eG Seite 618. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
Unsere Themen…
n Wo stehen wir heute mit der elektronischen Software-Auslieferung?
n Datenträger-Download-Portal
n Planung zu den DATEV-Programmen 14.0
n Aussicht zum Jahreswechsel
DATEV eG Seite 628. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
Ausgangslage – Entwicklung in Zahlen bis Februar 2020
Deutlicher Anstieg in der Nutzung der elektr. Softwareauslieferung seit Januar 2019
Abruf der Programme per DFÜ Kein physischer Datenträgerversand
Mehr als 55% der Anwender, die den Abruf der DATEV
Schon ca. 9.500 Anwender verzichten auf eine physische DVD.
Programme per DFÜ nutzen können, tun dies bereits. Tendenz
Die Kommunikation wirkt.
weiter deutlich steigend. Der Nutzen wird erkannt.
Kanzlei Mandant Kanzlei Mandant
ca. 9.500
ca. 51.750
120%
500%
JAN 18 JAN 19 FEB 20 JAN 18 JAN 19 FEB 20
DATEV eG Seite 638. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
Ausgangslage – Testaktionen in 2019
n Umstellung ca. 7.000 Anwender auf eSWA bei der Auslieferung der 13.0:
n 83,5% blieben bei eSWA (Stand 5. Februar 2020)
n Deaktivierung der DVD bei ca. 1.000 Anwendern zur Auslieferung der 13.1: ca. 93% blieben dabei
à Testaktionen liefen insgesamt problemlos.
DATEV eG Seite 648. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
Ausgangslage – Datenträger-Download-Portal (ISO-Portal)
n Um flächendeckend auf den Versand eines physischen Datenträgers zu verzichten wird eine Backup-Lösung, z.B. für
den Fall eines Systemcrashs, benötigt. Ein Download Portal für ISO-Images der gängigsten DATEV-Datenträger.
n Das Portal soll eine Lösung für den Notfall sein. Der Standard für die elektronische Softwareauslieferung/
-bereitstellung ist der Abruf der Programme per DFÜ, welcher sich im Installationsmanager konfigurieren lässt.
n Aufgrund von rechtlichen Restriktionen muss DATEV insbesondere Datenträger, welche einen Microsoft SQL-Server SE
beinhalten, vor unberechtigtem Download schützen. Aus diesem Grund wird es ein SmartCard/mIDentity geschütztes
Portal geben, in welchem Sie die ISO-Downloads finden, für die ein entsprechender "Vertrag" bei uns vorliegt.
Darüber hinaus mussten unterschiedliche technische Sicherheitsanforderungen (u.a. Unterbinden der Möglichkeit
einer Link-Weitergabe) umgesetzt werden. Die Entwicklungen für dieses Portal sind nahezu abgeschlossen.
DATEV eG Seite 658. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
Ausgangslage – Datenträger-Download-Portal (ISO-Portal): 3 Ausprägungen des Portals
Anzeige der jeweils aktuellsten ISO-Images zu den entsprechenden Datenträgern
In einer Art Archiv werden die ISO-Images der 2 vorherigen Datenträger verfügbar sein.
Mitglieder-Sicht Mandanten-Sicht DATEV-Systempartner Sicht
Anzeige aller verfügbaren ISO-Images
§ ISO-Images der Datenträger für die Die ISO-Images der Datenträger für die
entsprechenden Verträge entsprechenden Verträge.
§ die gesammelten ISO-Images der Läuft der Vertrag auf die Kanzlei- Nicht-Mitglieder
Datenträger all ihrer Mandanten Beraternummer, kann die Kanzlei ggf. Werden im Download-Portal nicht
(entsprechend gekennzeichnet) aushelfen und den Download für den berücksichtigt.
Mandanten ausführen. Die Kanzlei kann
nicht einfach den Download-Link
weitergeben, dies mussten wir aus
rechtlichen Gründen technisch
unterbinden.
DATEV eG Seite 668. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
Ausgangslage – Datenträger-Download-Portal (ISO-Portal)
n Eine Freigabe ist vor Bereitstellung/
Auslieferung der DATEV Programme 14.0
(DFÜ/DVD) geplant.
n Das Portal wird auf datev.de in der Navigation
zu finden sein auf:
www.datev.de/softwareauslieferung.
DATEV eG Seite 678. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
Planung zu den DATEV-Programmen 14.0
n Der Auslieferungsweg der DATEV-Programme für Kanzleien und Unternehmen (LfU) soll schrittweise weg von der
Programm-DVD in Richtung elektronische Softwarebereitstellung (eSWA) geändert werden.
n Zielgruppe 1
– Anwender, die die Programme bereits heute über den Installations-Manager elektronisch geschlüsselt haben.
– Bei diesen Anwendern soll zur 14.0 im September 2020 der DVD-Versand durch DATEV deaktiviert werden.
n Zielgruppe 2
– Alle eSWA-fähigen Anwender, die die elektronische Bereitstellung noch nicht geschlüsselt haben.
– Diese Anwender sollen zur 14.0 auf den elektronischen Auslieferungsweg durch DATEV umgestellt werden.
Parallel erhalten die Anwender auch die DVD.
n Die Anwender beider Zielgruppen können die Änderungen nach der Information zunächst noch selber im
Installationsmanager rückgängig machen. Wir räumen den Anwendern dafür ausreichend Zeit ein.
n Wir beobachten das Anwenderverhalten. Weitere Maßnahmen vor Auslieferung der 14.1 werden abhängig von den
Reaktionen geplant.
DATEV eG Seite 688. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
1. Gebündelte DFÜ-Auslieferung
DFÜ-Bündel Jahreswechsel
• Personalwirtschaft - PWS • Versionen überwiegend als Service Releases
• Steuern - TAX • Dadurch weniger Abrufvolumen
• Rechnungswesen - RW
• Betriebsw. Beratung – BEBE 30.12. ab 18:30 Uhr
• Abschlussprüfung - WP
• DFÜ-Abruf JW-Programme auf der Basis der Auslieferung Jahresmitte
• Compact-Auslieferungen als iso-Datenträger verfügbar
Hinweis
JW-“DVD“ Neuinstallationen finden mit "Jahresmitte-DVD"
plus aktuellen DFÜ-Versionen statt
DATEV eG Seite 698. Elektronische Bereitstellung der DATEV-Software
2. Elektronische Softwareauslieferung
• Vollständiger Abruf des Datenträgers mit
entsprechendem Abrufvolumen
JW-“DVD“
• Komplettinstallation der Jahreswechsel-DVD
30.12. ab 18:30 Uhr
• Elektronische Softwareauslieferung mit der „DVD“ als Ganzes
• Compact-Auslieferungen als iso-Datenträger verfügbar
DATEV eG Seite 709. MS-Strategie: Windows Virtual Desktop - DATEV-Plattform
WTS-Lösung in der Microsoft Azure Cloud
Management durch Microsoft
n On-Premise-Software in der Public Cloud
n Seit Herbst 2019 verfügbar
n Einfaches Deployment und Skalierbarkeit Web Access Diagnostics Gateway
n Integration in Citrix- und VMWare-Lösungen
Management Broker Load balancing
n Neu: Windows 10 Enterprise Multisession
n Windows 10 1903 mit Multisessionfähigkeit
n Nur in Azure verfügbar Win 7 Win 10 Ent. Win 10 Ent.
Multisession
Win Server RemoteApp Ihre VMs
DATEV eG Seite 719. MS-Strategie: Windows Virtual Desktop - DATEV-Plattform
DATEV Software und Windows 10 Enterprise Multisession - Aktueller Stand
n Installationsvoraussetzungsprüfung verhindert die Installation der DATEV-Software
n Windows 10 Enterprise Multisession wird als Server und WTS erkannt, aber nicht als unterstützte Edition
n Grund: Mischung zwischen Arbeitsplatzbetriebssystem und Terminalserver
n Wird seit Herbst 2019 auf dem deutschen Markt in Azure angeboten
n Bei DATEV sind bisher 3 allgemeine Anfragen dazu eingegangen
à DATEV ist in der Analyse
n Technische Themen, z.B. Einbinden der Hardware (SWM, mIDentity, Drucker) in Azure
n Datenschutz: CLOUD Act und DSGVO
DATEV eG Seite 729. MS-Strategie: Windows Virtual Desktop - DATEV-Plattform
Hardware-Einbindung in Azure (SWM, mIDentity)
n Softwareschutz (SWM) und Betriebsstätten VPN/USB-Server
mIDentity müssen über einen USB-Server oder
über einen LIMA-Server in der Kanzlei über VPN Kunde AWS/Azure
eingebunden werden
VPN
n mIDentity kann über WVD-Client (App und Web) Zentrales AD
in die Sitzung durchgereicht werden
All in One
WTS/RDP/SQL Server
LIMA
DATEV eG Seite 739. MS-Strategie: Windows Virtual Desktop - DATEV-Plattform
Datenschutz
n Berufs- und datenschutzrechtliche Fragen sind abzuklären
n § 203 Strafgesetzbuch (StGB) - Berufliche Verschwiegenheit ist zu betrachten
n Problematisch US CLOUD Act (Gilt auch für ein Azure RZ in Deutschland)
n US-Behörden kann der Zugriff auf Daten für Ermittlungszwecke gestattet werden.
n Abhängigkeit zu Rechtsprechungen nach US-Recht.
n Der CLOUD Act verpflichtet US-Unternehmen selbst dann zur Datenherausgabe, wenn lokale Gesetze am Ort des
Datenspeichers (DSGVO) dies verbieten.
n Es spricht viel dafür, dass der CLOUD Act nach aktuellem Stand nicht mit der DSGVO vereinbar ist.
DATEV eG Seite 7410. VIWAS mit neuer Engine McAfee Endpoint Security
DATEV VIWAS compact, classic, comfort
Umstellung auf McAfee Endpoint Security voraussichtlich Herbst 2020
WAS?
n Technischer Unterbau von DATEV VIWAS (McAfee VSE) wird durch McAfee Endpoint Security ersetzt
n Erweiterung des Funktionsumfangs (z. B. Silent Mode für WTS-Szenario, Scan OnIdle) und Ermöglichung individueller Schutzpolicies
WARUM?
n Umstellung auf eine aktuelle technologische Basis (Abkündigung von McAfee VSE erwartet)
n Erhöhung des Schutzniveaus durch Erweiterung der Schutzmodule (z. B. Exploit-Schutz, Script-Scan)
n schnellere Kompatibilität mit Windows-Upgrades
n Performancegewinn (z. B. durch Scan OnIdle)
WANN?
n Start der Pilotphase voraussichtlich Sommer 2020
n Freigabe via Servicerelease zu den DATEV Programmen 14.0 (voraussichtlich Herbst 2020)
Interesse an der Pilotphase? Dann senden Sie einen Servicekontakt an viwas@service.datev.de !
DATEV eG Seite 7511. Aktuelles zur DATEV DMS Umstellung
DATEV Dokumentenmanagement: DMS-Umstellung goes Info online!
n Wir bieten Kanzleien in 2020 mehrere Informationstermine
per DATEV Info online an.
n In den jeweils 2-stündigen Online-Veranstaltungen
informieren wir Sie über…
n …den Ablauf der DMS-Umstellung, der Unterstützungsangebote
von self-service bis zur Beratung, einschl. Details zu den unterstützenden Tools.
n …das DATEV DMS mittels einer Live-Demo im Programm.
n Es werden zwei Veranstaltungsreihen angeboten,
die sich inhaltlich an der Zielgruppe orientieren:
n Kanzleien, die in 2020 umstellen werden, können sich im DATEV-Shop anmelden.
n Kanzleien, die in 2021 oder später umstellen werden, können sich im DATEV-Shop anmelden.
DATEV eG Seite 76Impressum
Herausgeber: DATEV eG, 90329 Nürnberg
Alle in dieser Unterlage verwendeten personen- und unternehmensbezogenen Angaben sind
Musterdaten und speziell für diese Unterlage erstellt. Sollten dennoch Ähnlichkeiten mit Personen
und/oder Unternehmen bestehen, sind diese rein zufällig.
Die in dieser Unterlage abgebildeten Formulare wurden z. T. digital nachgebildet. Abweichungen vom
Original in Größe und Farbgebung sind daher wahrscheinlich. Inhaltliche Änderungen wurden nicht
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Wir behalten uns vor, dass die in der Unterlage verwendeten Bildschirmmasken Versionsnummern
enthalten können, die gegenüber Ihrer Programmversion abweichen.
Die abgebildeten Masken sind für mehrere Programmversionen gültig.
Copyright DATEV eG: Alle Rechte, auch die des Nachdrucks, der Herstellung von Kopien und der
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