Hkk Seminar zum Jahreswechsel 2020/2021 - VERSICHERUNG & BEITRÄGE
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VERSICHERUNG & BEITRÄGE hkk Seminar zum Jahreswechsel 2020/2021 hkk Seminar zum Jahreswechsel 2020/2021 Alle wichtigen Änderungen in der Sozialversicherung • Finanzierung der GKV • Neues zum Krankenkassenwahlrecht • Kurzarbeitergeld in Zusammenhang mit der Corona-Pandemie • Änderungen bei Auslandsbeschäftigung (Brexit) • Neuerungen im Meldeverfahren • Steuer- und beitragsfreie Arbeitgeberzusatzleistungen • Rechengrößen und Grenzwerte 2021
2 Vorwort Liebe Leserinnen und Leser, Die Corona-Pandemie ist leider noch immer nicht bewältigt. Wir werden in den kommenden Jahren die finanziellen das Corona-Virus prägt unseren Alltag und unsere Arbeits- Auswirkungen auszugleichen haben. Die Bundesregierung welt seit dem Lockdown im März noch immer maßgeblich. verständigte sich zwar am 3. Juni 2020 darauf, dass die Mitarbeiter arbeiten bereits seit Monaten von zu Hause Sozialabgaben im Zuge der Corona-Krise bis 2021 nicht aus und der direkte Kontakt zu Partnern, Kunden und über 40 Prozent steigen sollen (Sozialgarantie) – aller- Kollegen wird vermieden. Während viele Unternehmen dings wird das Defizit in der Krankenversicherung von rund bzw. Abteilungen von Kurzarbeit betroffen sind, haben 16 Milliarden Euro nur im geringen Umfang durch einen Sie als Mitarbeiter in der Personalabteilung alle Hände Steuerzuschuss aufgefangen. Die Bundesminister Jens voll zu tun und zusätzliche Aufgaben zu erledigen. Spahn (Gesundheit) und Olaf Scholz (Finanzen) einigten sich darauf, dass die Krankenkassen die Hauptlast der Für die hkk ist die Corona-Pandemie ebenfalls eine große Folgen von Corona in 2021 zu tragen haben. Dabei werden Herausforderung. Neben dem Schutz der Mitarbeiter an- insbesondere die vermögenden Kassen, wie die hkk, belas- hand eines umfassenden Hygienekonzepts war ein 60- bis tet. Zu der Finanzierung der Gesetzlichen Krankenversiche- 70-fach höheres Aufkommen von Stundungsanträgen im rung (GKV) und den Folgen für die hkk informieren wir Sie Firmenkundenservice abzuarbeiten. ausführlich gleich zu Beginn des Seminars. Vorweggenom- men sei, dass während der durchschnittliche Zusatzbei- tragssatz für 2021 um 0,2 Prozentpunkte von 1,1 auf 1,3 Prozent steigen wird, die hkk ihren Zusatzbeitrag Inhalt vorerst mit günstigen 0,39 Prozent unverändert lässt. Finanzierung der GKV 3 Mit unserem Seminar „Änderungen zum Jahreswechsel in Finanzentwicklung der hkk 4 der Sozialversicherung“ möchten wir Sie über Neuerungen hkk Mitgliederentwicklung 4 informieren und bei deren Umsetzung unterstützen. Neben Neues zum Krankenkassenwahlrecht 5 der Finanzierung der GKV werden wir uns ausführlich mit Sofortiges Krankenkassenwahlrecht 5 der Reform des Krankenkassenwahlrechts beschäftigen. Krankenkassenwechsel bei unverändertem Danach werden die Änderungen beim Kurzarbeitergeld Versicherungsverhältnis (Regelverfahren) 6 thematisiert. Bei den Neuerungen im Meldeverfahren möch- Kündigung der Mitgliedschaft 7 ten wir Ihnen einen Ausblick insbesondere auf die elektroni- Übergangsfälle 7 sche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung geben. Zum Thema Elektronische Mitgliedsbestätigung 7 Entsendung teilen wir Ihnen den Stand der Folgeregelungen Kurzarbeitergeld im Zusammenhang mit zum Austritt Großbritanniens aus der EU (Brexit) mit. der Corona-Pandemie 8 Was gilt ab 2021? 9 Wir freuen uns, Ihnen auch in diesem besonderen Jahr Wie wirkt sich der Bezug von Kurzarbeitergeld unser Seminar anbieten zu können und hoffen, dass wir die auf die Sozialversicherung aus? 10 Corona-Krise bald bewältigt haben. Wir wünschen Ihnen Rechengrößen, Grenzwerte, Fälligkeit 2021 12 gute Gesundheit und viel Erfolg. Beitrags- und Umlagesätze 12 Abgabe- und Fälligkeitstermine 13 Änderungen bei Auslandsbeschäftigung 15 Ihre hkk Krankenkasse Reform Arbeitnehmer-Entsendegesetz 15 Entsendung: Brexit 16 Neuerungen im Meldeverfahren 17 Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung 17 Elektronische Anforderung fehlender Jahresmeldungen 18 Wegfall des Kennzeichens „Mehrfachbeschäftigung“ 18 Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung 19 Gesetzlicher Mindestlohn 2021/2022 20 Jahressteuergesetz 2020 21 Impressum Arbeitgeberzuschüsse zum Kurzarbeitergeld 21 Herausgeber: Definition Zusätzlichkeitsvoraussetzung 21 Rückführung des Solidaritätszuschlags 22 Wie funktioniert die Milderungszone? 22 Verbesserungen bei Elterngeld und Elternzeit 23 Einschränkung berechtigter Personenkreis 23 Mehr Freiräume für Familien 23 Partnerschaftlichkeit weiter stärken 23 © PRESTO Gesundheits- Kommunikation GmbH V E R S I C H E RU N G & TA R I F E www.presto-gk.de hkk-Seminar Stand: 20. November 2020 zum Jahreswechsel 2015/2016
Finanzierung der GKV 3 Finanzierung der GKV Mit dem Gesetzentwurf zur Verbesserung der Gesundheits- Paritätische Finanzierung bleibt unangetastet versorgung und Pflege (Versorgungsverbesserungsgesetz Seit 2015 zahlen Arbeitgeber und Arbeitnehmer je zur – GPVG) wurden Maßnahmen zur Einhaltung der Sozialga- Hälfte einen allgemeinen festen Beitragssatz von 14,6 Pro- rantie 2021 vorgelegt. Danach soll der Großteil der Kosten zent. Seit dem 1. Januar 2019 zahlen Arbeitgeber und der Corona-Pandemie von den gesetzlichen Krankenkassen Arbeitnehmer auch den kassenindividuell erhobenen Zu- getragen und nicht über einen höheren Bundeszuschuss satzbeitrag wieder je zur Hälfte. Für bestimmte Personen- aus Steuergeldern finanziert werden. Bundesgesundheits- kreise wird dieser jedoch anstatt in Höhe des kassenindivi- minister Jens Spahn und Bundesfinanzminister Olaf Scholz duellen, obligatorisch in Höhe des durchschnittlichen haben sich darauf verständigt, lediglich fünf Milliarden Zusatzbeitragssatzes erhoben. Euro der 2021 entstehenden Finanzierungslücke von insgesamt 16,6 Milliarden Euro aus Steuergeldern zu finan- Rechnerischer Zusatzbeitragssatz von 2,19 Prozent zieren. 11,5 Milliarden Euro sollen beim Beitragszahler Müssten die Krankenkassen den Fehlbetrag von 16,6 Milli- verbleiben und aus Rücklagen der Kassen sowie über arden Euro über die Zusatzbeiträge ausgleichen, würde höhere Zusatzbeiträge finanziert werden. sich der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz hierdurch von aktuell 1,1 Prozent auf 2,19 Prozent nahezu verdop- Neben den direkten Kosten der Corona-Pandemie werden peln. Allerdings würde das der am 3. Juni 2020 von der die gesetzlichen Krankenkassen im Zuge des anhaltenden Bundesregierung gegebene „Sozialgarantie 2021“ entge- Konjunktureinbruchs zusätzlich mit sinkenden Einnahmen genstehen, wonach die Sozialversicherungsbeiträge trotz kalkulieren müssen. Für das Jahr 2021 haben die Kranken- Corona-Pandemie in Summe nicht über 40 Prozent klettern kassen und das Bundesgesundheitsministerium (BMG) dürfen. Dieses Ziel würde mit einem Zusatzbeitrag von einen Fehlbetrag von 16,6 Milliarden Euro errechnet. Weil 2,19 Prozent verfehlt werden. die Kassen auch gesamtgesellschaftliche, versicherungs- fremde Leistungen wie symptomunabhängige Corona- Tests aus Beitragsgeldern finanziert haben, wurde eine entsprechende Steuerfinanzierung in Aussicht gestellt. Die Kassen hatten ihrerseits darauf hingewiesen, der- artige Leistungen als Auftragsleistungen zu erbringen.
4 Finanzierung der GKV Griff in die Beitragsrücklagen der Kassen Finanzentwicklung der hkk Die Minister Spahn und Scholz haben sich deshalb auf einen Vier-Punkte-Plan verständigt, wonach die Zusatz Überschuss und Vermögenslage beiträge ausgereizt und die verbleibende Differenz aus Im Zuge des Versichertenentlastungsgesetzes (VEG) und bereits vorhandenen Beitragsmitteln gedeckt werden. der damit einhergehenden Verpflichtung zum Vermö- Der Plan sieht vor, dass gensabbau hat die hkk anhand der Beibehaltung ihres günstigen Zusatzbeitrags das Jahr 2019 mit einem • der bisherige Bundeszuschuss für 2021 um fünf Milliar- Defizit von 20 Millionen Euro abgeschlossen. Für das den Euro auf insgesamt 19,5 Milliarden Euro angehoben laufende Haushaltsjahr 2020 wurde ein Defizit von wird und 65 Millionen Euro geplant. • weitere acht Milliarden Euro aus den Rücklagen der Sofortverlust von 195 Millionen Euro Krankenkassen entnommen werden. Die hkk lehnt die von der Politik geplanten Maßnahmen zwar entschieden ab, kann sie aber nicht verhindern. Damit Die Rücklagen betrugen Ende März 2020 noch 18,3 Milliar- verliert die hkk 2021 rund 195 Millionen Euro an Beitrags- den Euro und damit rund 87 Prozent einer Monatsausgabe. geldern, die durch besonders wirtschaftliches Verhalten Zur Finanzierung sollen nur Kassen beitragen, deren indivi- über ein Jahrzehnt hinweg für wirtschaftlich schwierige duelle Rücklage mehr als zwei Fünftel einer Monatsaus Zeiten zurückgelegt werden konnten. Exemplarisch für den gabe beträgt. Der darüber liegende Betrag soll zu zwei verantwortungsvollen Umgang mit Versichertengeldern Dritteln abgeführt werden. sind die Verwaltungskosten der hkk. Diese liegen rund 25 Millionen Euro pro Jahr unter denen einer vergleich Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz darf 2021 nur baren Krankenkasse. angehoben werden, wenn die Reserve der Kasse – bezogen auf das jeweils letzte Quartalsergebnis – weniger als vier Preis-Leistungs-Vorteil bleibt erhalten – Fünftel einer Monatsausgabe beträgt. Zusatzbeitrag vorerst stabil Die hkk bleibt die Krankenkasse mit dem starken Preis- Der „durchschnittliche Zusatzbeitragssatz“ wird für 2021 Leistungs-Vorteil und der hkk-Zusatzbeitrag Anfang 2021 um 0,2 Prozentpunkte auf dann 1,3 Prozent angehoben auf jeden Fall stabil bei günstigen 0,39 Prozent. und soll so den verbleibenden Fehlbetrag ausgleichen. Damit würden die Sozialabgaben von derzeit 39,75 Pro- Viele Kassen müssen erhöhen – zent auf durchschnittlich 39,95 Prozent steigen, blieben hkk bleibt dauerhaft besonders günstig jedoch knapp unter 40 Prozent. Allerdings ist in dieser Aufgrund der Sondersituation werden nächstes Jahr viele Rechnung der Beitragszuschlag in der Pflegeversicherung Krankenkassen ihre Beiträge erhöhen müssen. Dies wird für Kinderlose von 0,25 Prozent nicht berücksichtigt. voraussichtlich zeitlich versetzt und in unterschiedlicher Höhe erfolgen. Aufgrund der Unwägbarkeiten sind vor Kassenverband: Bundeszuschuss nicht ausreichend läufig auch keine Beitragsgarantien mehr möglich. Der GKV-Spitzenverband bezeichnete den angekündigten Bundeszuschuss als unzureichend. Die Konsequenz wäre, Die hkk wird jedoch zu den letzten Kassen gehören, die dass alleine die Beitragszahlenden rund elf Milliarden Euro ihren Zusatzbeitrag erhöhen. Bis dahin bleibt die hkk der Last zu tragen hätten. Angesichts der Herausforderun- voraussichtlich weiterhin die günstigste deutschlandweit gen, welche die Corona-Krise auch in wirtschaftlicher wählbare Krankenkasse – bei gleichzeitig starken Leistun- Hinsicht an die gesamte Gesellschaft stelle, sei diese ein gen und Services. seitige Belastung inakzeptabel. Scharfe Kritik übt der Verband an der vom Bundesgesundheitsministerium hkk Mitgliederentwicklung (BMG) vorgesehenen Abführung von acht Milliarden Euro aus dem Vermögen der Krankenkassen an den Gesund- Mitglieder heitsfonds. Dies greife massiv in die Finanzautonomie 2019 setzte sich der hkk-Wachstumstrend fort: 38.407 der Kassen ein. Durch die starken Vermögenseinschnitte (+ 8,4 Prozent) neue Mitglieder sind zur hkk gewechselt. bei den Kassen werde die Stabilität und Planbarkeit der Somit schenkten durchschnittlich 498.335 beitragszahlen- Beitragssätze verringert. de Mitglieder im Jahr 2019 ihr Vertrauen der hkk als kom- petenten Partner in Sachen Gesundheit. Versicherte Inklusive der kostenfrei mitversicherten Familienversicher- ten stieg die Zahl der Versicherten um 7,8 Prozent auf 647.058. Die hkk-Familienquote lag mit 29,8 Prozent über dem Durchschnitt der gesetzlichen Krankenkassen von 28,4 Prozent und zeigt, wie attraktiv die Leistungen der hkk für Familien sind.
Neues zum Krankenkassenwahlrecht 5 Neues zum Krankenkassenwahlrecht Zum 1. Januar 2021 tritt ein neues Krankenkassenwahl- recht auf der Grundlage des MDK-Reformgesetzes in Kraft. Das soll den Wettbewerb und die Innovationen der Kran- kenkassen fördern. Ein Wechsel der Krankenkasse wird Ablauf sofortiges Wahlrecht wesentlich erleichtert. Die Bindungsfrist wird von 18 auf 1. Das Mitglied wendet sich an die neue Krankenkasse 12 Monate reduziert. Auch das Meldeverfahren wird deut- und stellt einen Mitgliedsantrag. lich entbürokratisiert. 2. Die gewählte Krankenkasse prüft die Voraussetzun- Sofortiges Krankenkassenwahlrecht gen und informiert das Mitglied. Ein sofortiges Krankenkassenwahlrecht bedeutet, dass eine neue Krankenkasse ohne Einhaltung einer Kündigungs- 3. Das Mitglied informiert den Arbeitgeber über die und Bindungsfrist gewählt werden kann. Das ist ab 1. Ja- gewählte Krankenkasse (formlos). nuar 2021 immer möglich, wenn die Mitgliedschaft kraft Gesetzes endet. Beim Eintritt eines neuen Versicherungs- 4. Die gewählte Kasse nimmt den Datenaustausch mit pflichttatbestands besteht ein neues Wahlrecht zur Kran- der bisherigen Krankenkasse vor. kenkasse innerhalb von 14 Tagen. 5. Der Arbeitgeber erstellt die Anmeldung nach der Mit der Beendigung der Mitgliedschaft kraft Gesetzes DEÜV an die gewählte Krankenkasse. erlischt die Bindungsfrist des Mitglieds an die bisherige Krankenkasse. Eventuell bestehende Mindestbindungsfris- 6. Die Krankenkasse bestätigt elektronisch als Antwort ten für Wahltarife sind nicht relevant. Praktisch läuft der auf die Anmeldung das Bestehen der Mitgliedschaft. Kassenwechsel wie folgt ab:
6 Neues zum Krankenkassenwahlrecht Beispiel 1 Das Beschäftigungsverhältnis von Lisa Großkreuz Krankenkassenwechsel bei unverändertem Versiche- endet am 31. Januar 2021. Die Mitgliedschaft mit laufender rungsverhältnis (Regelverfahren) Bindungsfrist besteht bei einer BKK. Ab 1. Februar 2021 Wenn keine Beendigung der Mitgliedschaft kraft Gesetzes nimmt Frau Großkreuz eine neue Beschäftigung auf und vorliegt, ist kein sofortiges Krankenkassenwahlrecht gege- wählt die hkk. ben. Sofern eine neue Krankenkasse gewählt wird, sind folgende Schritte erforderlich: • Die hkk ist ab 1. Februar 2021 die zuständige Kranken kasse. Eine Kündigung bei der BKK ist nicht erforderlich. Ablauf Regelverfahren 1. Das Mitglied wendet sich an die neue Krankenkasse. Ein sofortiges Krankenkassenwahlrecht ist auch gegeben, wenn Die Kasse prüft aufgrund der Angaben des Mitglieds, vor dem Eintritt der Versicherungspflicht eine freiwillige Mitglied- ob die Voraussetzungen (u. a. die Bindungsfrist) schaft bestand. Zum Beispiel, wenn die Krankenversicherungs- erfüllt sind. pflicht eintritt bei einem Arbeitnehmer, der vorher wegen Überschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei 2. Die neu gewählte Krankenkasse informiert elektro- war. Da die freiwillige Mitgliedschaft durch den Eintritt der nisch die bisherige Krankenkasse über den beabsich- Versicherungspflicht kraft Gesetzes endet, besteht ein sofortiges tigten Kassenwechsel (Initialmeldung). Krankenkassenwahlrecht. 3. Die bisherige Krankenkasse bestätigt innerhalb von zwei Wochen elektronisch das Ende der Mitglied- Beispiel 2 Herr Klaus Berger ist wegen Überschreitens der schaft (ggf. wird der Beginn der Mitgliedschaft Jahresarbeitsentgeltgrenze freiwillig bei der IKK krankenver korrigiert). sichert. Da Herr Berger aus privaten Gründen in eine 500 Kilo- meter entfernte Stadt umzieht, hat er das Beschäftigungsver- 4. Die neue Kasse informiert nach dem Erhalt der elek hältnis zum 28. Februar 2021 gekündigt. Am 1. März 2020 tronischen Meldung das Mitglied über den Zeitpunkt nimmt er eine versicherungspflichtige Beschäftigung am des Kassenwechsels. neuen Wohnort auf und wählt die hkk. 5. Das Mitglied informiert den Arbeitgeber über die • Die hkk ist ab 1. März 2021 die zuständige Krankenkasse. gewählte Krankenkasse (formlos). Eine Kündigung bei der IKK ist unabhängig von der Dauer der Mitgliedschaft nicht erforderlich. 6. Der Arbeitgeber erstellt eine Abmeldung („31“) zur bisherigen Krankenkasse und eine Anmeldung („11“) zur neuen Krankenkasse. Kein sofortiges Wahlrecht Das sofortige Wahlrecht gilt nicht bei 7. Die neue Krankenkasse bestätigt elektronisch als Antwort auf die Anmeldung das Bestehen der Mit- • Hinzutritt einer Beschäftigung bei Mehrfachbeschäftigten gliedschaft. • Hinzutritt eines Versicherungspflichttatbestands zu einer bestehenden Versicherungspflicht Bei dem Krankenkassenwechsel muss die allgemeine Bin- dungsfrist von 12 Monaten erfüllt sein. Sofern eine beson- • Änderungen im Arbeitsvertrag dere Bindungsfrist von bis zu 36 Monaten aufgrund der Inanspruchnahme von Wahltarifen gilt, muss diese erfüllt • Aufnahme der Arbeit nach beschäftigungslosen Tagen sein. Die Bindungsfrist muss nicht eingehalten werden, im Rahmen einer unständigen Beschäftigung wenn: • ein Sonderkündigungsrecht (bei erstmaliger Erhebung Beispiel 3 Der Auszubildende Daniel Kaiser schließt am oder Anhebung des kassenindividuellen Zusatzbeitrags) 27. Januar 2021 seine Ausbildung zum Versicherungskauf- besteht, mann vorzeitig erfolgreich ab. Die Vereinigte Versicherung übernimmt ihn ab 28. Januar 2021 in ein unbefristetes • bei Schließung/Auflösung/Insolvenz der bisherigen Beschäftigungsverhältnis. Krankenkasse, • Es besteht kein sofortiges Krankenkassenwahlrecht. • bei einem Wechsel innerhalb derselben Kassenart, wenn eine entsprechende Satzungsregelung vorhanden ist. Ist die Bindungsfrist zu dem angestrebten Wechselzeit- punkt noch nicht erfüllt, wird der frühestmögliche Beginn der Mitgliedschaft von der bisherigen Krankenkasse an die neue Krankenkasse gemeldet (Punkt 3).
Neues zum Krankenkassenwahlrecht 7 Kündigung der Mitgliedschaft Elektronische Mitgliedsbestätigung Ab dem 1. Januar 2021 tritt an die Stelle der Kündigung Auf der Grundlage des Siebten SGB IV-Änderungsgesetzes bei der bisherigen Krankenkasse die neue elektronische entfallen ab dem 1. Januar 2021 die Mitgliedsbescheini- Meldung der gewählten Krankenkasse. Die Kündigung in gungen zur Vorlage beim Arbeitgeber. Zukünftig wird der bisherigen Form entfällt bei einem Wechsel der Kran- der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber seine Krankenkasse kenkasse innerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung. spätestens innerhalb von zwei Wochen formlos angeben. Die Wahlerklärung des Versicherten muss so rechtzeitig Der Arbeitgeber übermittelt die Anmeldung nach der DEÜV abgegeben werden, dass die neue Krankenkasse unter an die angegebene Krankenkasse. Berücksichtigung der notwendigen Bearbeitungszeit die Meldung an die bisherige Krankenkasse vor Beginn der Informiert der Arbeitnehmer den Arbeitgeber nicht, hat der zweimonatigen Kündigungsfrist absetzen kann. Die Kündi- Arbeitgeber zur letzten Krankenkasse anzumelden. Wenn gungsfrist berechnet sich vom Datum der Erstellung der keine vorherige Versicherung bestand, meldet der Arbeit- Initialmeldung der gewählten Krankenkassen. geber zu einer Krankenkasse seiner Wahl an und teilt dies dem Arbeitnehmer schriftlich mit. Eine schriftliche Kündigung ist nur noch dann notwendig, wenn künftig keine Mitgliedschaft in der gesetzlichen Der Arbeitgeber erhält bei jeder Anmeldung mit Abgabe- Krankenversicherung mehr bestehen soll. Folgende Sach- grund „10“ (Beschäftigungsbeginn) „11“ (Krankenkassen- verhalte könnten dafür vorliegen: wechsel) und „40“ (gleichzeitige An- und Abmeldung) eine elektronische Rückmeldung über das Bestehen der • Ein krankenversicherungsfreier Arbeitnehmer kündigt Mitgliedschaft per Abrufverfahren im Qualifizierten Melde- die freiwillige Versicherung, weil er in die private Kran- dialog mit dem Datensatz Krankenkassenmeldung (DSKK) kenversicherung wechseln will. und dem neuen Datenbaustein Mitgliedsbestätigung (DBMB). Daraus ergibt sich neben der Feststellung der • Ein freiwillig Krankenversicherter verlegt seinen Wohn- Mitgliedschaft auch der Zeitpunkt des Beginns. sitz dauerhaft ins Ausland. Mitgliedschaft besteht • Eine freiwillige Mitgliedschaft soll beendet werden, weil Der DBMB enthält als Beginn-Zeitraum das Beginn-Datum eine Familienversicherung (z. B. durch Eheschließung) aus der Anmeldung. Bei einem Kassenwechsel ist es mög- begründet wird. lich, dass ein in der Zukunft liegendes Datum zurückgemel- det wird. Weil zum Beispiel aufgrund der noch nicht abge- Die Kündigung ist mit einer Frist von 2 Monaten nach laufenen Bindungsfrist die Mitgliedschaft bei der neu Ablauf des Kündigungsmonats möglich. Die Satzung der gewählten Krankenkasse zu einem späteren Zeitpunkt Krankenkasse kann Ausnahmen von der Kündigungsfrist beginnt. In diesen Fällen sind die An- und Abmeldungen vorsehen. zu stornieren und mit dem angegebenen Beginn-Datum erneut abzugeben. Übergangsfälle In den Übergangsfällen, in denen die 18-monatige Bin- Mitgliedschaft besteht nicht dungsfrist zum 31. Dezember 2020 noch nicht erfüllt ist, Ist im DBMB kein Beginn-Zeitraum enthalten, sondern ist verkürzt sich die laufende Bindungsfrist von 18 auf das Feld ausgenullt, besteht keine Mitgliedschaft. Wenn 12 Monate zum 31. Dezember 2020. Mitglieder können eine solche Rückmeldung eingeht, ist die Anmeldung zu die Kasse zum 1. Januar 2021 ungeachtet eines Sonder- stornieren. Der Arbeitgeber hat die korrekte Krankenkasse kündigungsrechts wechseln, wenn die Bindungsfrist von zu ermitteln und erneut zu melden. 12 Monaten erfüllt ist und sie die bisherige Kasse spätes- tens im Oktober zum 31. Dezember 2021 gekündigt Bei Arbeitnehmern, die familienversichert sind, meldet die haben. In diesen Fällen ist eine Kündigungsbestätigung Krankenkasse immer zurück, dass die Mitgliedschaft nicht der bisherigen Kasse erforderlich. besteht. Wird zusätzlich ein Beginn-Datum übermittelt, handelt es sich um die korrekte Krankenkasse. Tipp Der GKV-Spitzenverband wird die Grundsätzlichen Hinweise zum Krankenkassenwahlrecht überarbeiten und neu veröffentlichen. Darin finden Sie alle Informationen zum Wahlrecht. Die Grundsätzlichen Hinweise können Sie auf www.hkk.de/Firmenservice/Rundschreiben nachlesen. Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
8 Kurzarbeitergeld Kurzarbeitergeld im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie Kurzarbeit soll in schwierigen Zeiten die Kündigung von • Auch Leiharbeitnehmer können Kurzarbeitergeld Mitarbeitern und damit den Verlust von erfahrenem Fach- beziehen. personal vermeiden. Das Dritte Sozialgesetzbuch (SGB III) sieht als Ersatz für den Entgeltausfall die Zahlung von • Ab dem 1. Mai bis Ende Dezember 2020 wird die Hinzu- Kurzarbeitergeld vor. Auch in der aktuellen Krise aufgrund verdienstgrenze während des Bezugs von Kurzarbeiter- der Corona- Pandemie leistet Kurzarbeit einen wertvollen geld erhöht. Die Grenze liegt bei der vollen Höhe des Beitrag zum Erhalt der Arbeitsplätze. Die Bundesregierung Monatseinkommens ohne Kurzarbeit. kann per Rechtsverordnung den Zugang der Arbeitgeber zum Kurzarbeitergeld erleichtern. Das wurde mit dem • Die Sozialversicherungsbeiträge, die Arbeitgeber nor- „Gesetz zur befristeten krisenbedingten Verbesserung malerweise für ihre Beschäftigten zahlen müssen, er- der Regelungen für das Kurzarbeitergeld“ umgesetzt. stattet die Bundesagentur für Arbeit nun vollständig in pauschalierter Höhe. Aktuell gelten rückwirkend zum 1. März 2020 bis vorerst 31. Dezember 2020 folgende erleichterte Voraussetzun- • Das Kurzarbeitergeld für Beschäftigte, deren Arbeitszeit gen für Kurzarbeitergeld: um mindestens 50 Prozent reduziert ist, steigt ab dem vierten Monat auf 70 Prozent (77 Prozent mit Kindern) • Wenn aufgrund schwieriger wirtschaftlicher Entwicklun- und ab dem siebten Monat auf 80 Prozent (87 Prozent gen Aufträge ausbleiben, kann ein Betrieb Kurzarbeit mit Kindern) des Nettolohns. anmelden, wenn mindestens 10 Prozent der Beschäftig- ten vom Arbeitsausfall betroffen sein könnten. Diese • Die Laufzeit des Kurzarbeitergeldes kann von der Bun- Schwelle lag bisher bei 30 Prozent der Belegschaft. desregierung in krisenhaften Situationen Branchen oder Regionen übergreifend auf maximal 24 Monate • Auf den Aufbau negativer Arbeitszeitsalden vor Zah- verlängert werden. lung des Kurzarbeitergeldes wird verzichtet.
Kurzarbeitergeld 9 Arbeitgeber müssen die Details des Kurzarbeitergeldes mit Kurzarbeitergeldes werden durch Änderung der entspre- der zuständigen Agentur für Arbeit klären und dort einen chenden Verordnungen im Wesentlichen bis Ende des Antrag stellen. Die Anzeige sowie der Antrag auf Kurz Jahres 2021 verlängert. arbeit sind auch online möglich. Die Anträge und weiter- führende Informationen enthält die Website der Bundes- Erweiterung der Hinzuverdienstmöglichkeiten agentur für Arbeit. während der Kurzarbeit Bisher galt: Wenn Sie nach Eintritt von Kurzarbeit eine Was gilt ab 2021? Nebentätigkeit neu aufnehmen, wird das daraus erzielte Vom 1. Januar 2021 an soll das Gesetz zur Beschäftigungs- Entgelt auf das Kurzarbeitergeld angerechnet. Vom 1. Mai sicherung infolge der COVID-19-Pandemie (Beschäfti- 2020 bis zum 31. Dezember 2020 gilt folgende Sonder gungssicherungsgesetz – BeschSiG) in Kraft treten. Diese regelung: Beschäftigte in Kurzarbeit können einen Neben- Anschlussregelung soll den Unternehmen und den Be- verdienst bis zur Höhe ihres ursprünglichen Einkommens schäftigten, die von der COVID-19-Pandemie und ihren haben, ohne dass dieser auf das Kurzarbeitergeld ange- Folgen betroffen sind, eine beschäftigungssichernde rechnet wird. Einzige Bedingung: Sie dürfen die Höhe des Brücke in das Jahr 2022 bauen. Die Bezugsdauer für das Lohns nicht überschreiten, den sie vor der Kurzarbeit be- Kurzarbeitergeld sowie die Erstattung der Sozialversiche- kommen haben. rungsbeiträge und die Erleichterungen für den Bezug des Hinzuverdienstmöglichkeiten während der Kurzarbeit Beispiel 1 1.000 EUR 600 EUR 400 EUR 2.000 EUR Beispiel 2 1.200 EUR 800 EUR 2.000 EUR 100 % Nettogehalt der Hauptbeschäftigung Erstattetes Kurzarbeitergeld der Arbeitsagentur 50 % Nettogehalt der Hauptbeschäftigung Zuverdienste durch Nebenjobs Beispiel 1 Wer bisher 2.000 EUR (netto) verdiente und jetzt Beispiel 2 Wer bisher 2.000 EUR (netto) verdiente und jetzt 50 Prozent Arbeitsausfall hat, bekommt (abhängig von 100 Prozent Arbeitsausfall hat, bekommt von der Agentur Steuerklassen) noch ca. 1.000 EUR vom Arbeitgeber. Die für Arbeit – grob gerechnet – 1.200 EUR Kurzarbeitergeld = Agentur für Arbeit zahlt – grob gerechnet – 600 EUR dazu 60 Prozent (für Eltern sind es 1.340 EUR = 67 Prozent). (für Eltern sind es 670 EUR). • Zuverdienste durch Nebenjobs werden nicht angrechnet, • Zuverdienste durch Nebenjobs werden nicht angerechnet, solange das Gesamteinkommen nicht das bisherige Netto- solange das Gesamteinkommen nicht das bisherige Netto- Einkommen übersteigt. Wer also bisher 2.000 EUR (netto) Einkommen übersteigt. Wer also bisher 2.000 EUR (netto) verdiente, kann jetzt bis zu 800 EUR dazu verdienen, ohne verdiente und mit Entgelt und Kurzarbeitergeld auf dass dies auf das Kurzarbeitergeld angerechnet wird. 1.600 EUR kommt, kann bis zu 400 EUR dazu verdienen, ohne dass dies auf das Kurzarbeitergeld angerechnet wird.
10 Kurzarbeitergeld Wie wirkt sich der Bezug von Kurzarbeitergeld auf Beispiel 1 Versicherungspflichtiger Arbeitnehmer Niklas die Sozialversicherung aus? Zimmermann Mitgliedschaft Monat September 2020 Während des Bezugs von Kurzarbeitergeld besteht das Tarifliche Arbeitszeit 176 Stunden versicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnis eines Tatsächliche Arbeitszeit 120 Stunden Arbeitnehmers fort. Die Mitgliedschaft in der Sozialver Kurzarbeit 56 Stunden sicherung bleibt auch in den Zeiten erhalten, in denen Lohn je Stunde 18 EUR wegen Kurzarbeit nicht gearbeitet wird. Arbeitnehmer, Kurzarbeitergeld 8 EUR die vor dem Beginn der Kurzarbeit versicherungsfrei waren, werden durch den Bezug von Kurzarbeitergeld nicht kran- • Das tatsächlich erzielte Arbeitsentgelt (Ist-Entgelt) von kenversicherungspflichtig. Niklas Zimmermann beträgt (120 Stunden x 18 EUR) 2.160 EUR. Das Soll-Entgelt beträgt (176 Stunden x Beitragsberechnung 18 EUR) 3.168 EUR. Wird in einem Abrechnungszeitraum Kurzarbeitergeld bezogen, werden die Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- Die Differenz zwischen Soll-Entgelt (3.168 EUR) und und Arbeitslosenversicherung zunächst vom tatsächlich Ist-Entgelt (2.160 EUR) beträgt 1.008 EUR. Das Fiktiv erzielten Arbeitsentgelt (= Ist-Entgelt) berechnet. Das entgelt beträgt (80 % von 1.008 EUR) 806,40 EUR. Ist-Entgelt ist auch die Berechnungsgrundlage für die ggf. zu zahlenden Umlagen (U1 und U2 sowie der Insolvenz geldumlage) und zur Berechnung der Beiträge zur Unfall Beitragstragung versicherung. Bei der Beitragstragung der Sozialversicherungsbeiträge vom Ist-Entgelt sind keine Besonderheiten zu berücksichti- Für die Zeiten des Kurzarbeitergeldbezugs sind ebenfalls gen. Grundsätzlich werden die Beiträge vom Arbeitgeber Beiträge – außer zur Arbeitslosenversicherung – zu berech- und Arbeitnehmer je zur Hälfte getragen (Ausnahmen in nen von einer fiktiven Bemessungsgrundlage. Die fiktive der Pflegeversicherung: Kinderlosenzuschlag und Beschäf- Bemessungsgrundlage beträgt 80 Prozent des Unter- tigungsort Sachsen). schiedsbetrags zwischen Soll- und Ist-Entgelt. Ausgangs basis für das Soll-Entgelt ist das Bruttoarbeitsentgelt ohne Die Beiträge vom Fiktiventgelt werden vom Arbeitgeber den Arbeitsausfall maximal bis zur Höhe der Beitragsbemes- allein aufgebracht. Das gilt auch für den Zusatzbeitrag zur sungsgrenze (BBG) in der Arbeitslosenversicherung. Davon Krankenversicherung. Der Kinderlosenzuschlag in der wird das tatsächlich erzielte Arbeitsentgelt abgezogen. Das Pflegeversicherung ist nicht zu zahlen. fiktive Entgelt beträgt 80 Prozent des Unterschiedsbetrags. Davon werden die Beiträge zur Kranken,- Pflege- und Ren- Übergangsbereich tenversicherung berechnet. Das tatsächlich gezahlte Kurz Die Regelungen zum Übergangsbereich gelten für sozial- arbeitergeld ist für die Beitragsberechnung unerheblich. versicherungspflichtige Arbeitnehmer, deren monatliches Die BBG sind zu beachten. Zunächst sind die Beiträge vom Arbeitsentgelt regelmäßig nicht mehr als 1.300 EUR be- Ist-Entgelt zu berechnen. Vom Fiktiventgelt sind die Beiträge trägt. Eine Minderung des Ist-Entgelts während Kurzarbeit nur noch von der Differenz zwischen BBG und Ist-Entgelt zu auf weniger als 1.300 EUR führt nicht zur Anwendung der berechnen. (Beispiel 1) Regelungen für den Übergangsbereich. Der Bezug von Kurzarbeitergeld führt nicht zur Beitrags- Beitragszuschuss freiheit. Die BBG ist daher auch nicht wegen der Leistungs- Ein freiwillig gesetzlich krankenversicherter Arbeitnehmer zeiten zu kürzen. hat Anspruch auf einen monatlichen Beitragszuschuss von seinem Arbeitgeber in der Höhe, den der Arbeitgeber bei Für die Berechnung der Beiträge vom Ist-Entgelt und vom Krankenversicherungspflicht zu tragen hätte. Bei Beziehern Fiktiventgelt sind die im Abrechnungszeitraum geltenden von Kurzarbeitergeld besteht ein Anspruch auf Beitragszu- Beitragssätze maßgebend. schuss vom Ist-Entgelt in Höhe von 7,3 Prozent zuzüglich des halben kassenindividuellen Zusatzbeitragssatzes. Da Einmalzahlungen der Arbeitgeber bei Krankenversicherungspflicht die vollen Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt ist insoweit beitrags- Beiträge vom Fiktiventgelt zu tragen hat, beträgt der Bei- pflichtig, wie das bisher beitragspflichtige Arbeitsentgelt tragszuschuss 14,6 Prozent zuzüglich des gesamten kas- die anteilige Jahresbeitragsbemessungsgrenze nicht er- senindividuellen Zusatzbeitragssatzes vom Fiktiventgelt. reicht hat. Bei der Ermittlung des bisher beitragspflichtigen Arbeitsentgelts wird auch das Fiktiventgelt berücksichtigt. Der Anspruch auf Beitragszuschuss für privat krankenver- Das gilt auch in der Arbeitslosenversicherung, obwohl vom sicherte Arbeitnehmer besteht ebenso wie für die freiwillig Fiktiventgelt keine Beiträge zur Arbeitslosenversicherung gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer – mit der berechnet werden. Abweichung, dass anstatt des kassenindividuellen Zusatz- beitragssatzes der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz zu
Kurzarbeitergeld 11 berücksichtigen ist. Der Beitragszuschuss darf höchstens in Höhe des Kurzarbeitergeldes, solange Anspruch auf Ent- der Höhe des tatsächlichen privaten Krankenversiche- geltfortzahlung besteht. Entscheidend dafür, ob bei Ar- rungsbeitrags gezahlt werden. beitsunfähigkeit die Krankenkasse oder die Agentur für Arbeit für die Erstattung des Kurzarbeitergeldes an den Die Ausführungen zur Berechnung des Beitragszuschusses Arbeitgeber zuständig ist, ist der Beginn der Bezugsdauer für freiwillig und privat krankenversicherte Arbeitnehmer des Kurzarbeitergeldes. Diese Bezugsdauer beginnt immer gelten für den Beitragszuschuss zur Pflegeversicherung mit dem ersten Tag des Kalendermonats, für den in einem entsprechend. Der Beitragszuschlag bei Kinderlosigkeit ist Betrieb die Kurzarbeit bewilligt wurde. (Beispiel 4) nicht zuschussfähig. (Beispiel 2) Beispiel 4 In der Möbel AG, dem Arbeitgeber von Herrn Beispiel 2 Zimmermann, wird vom 1. August bis 31. Oktober 2020 Zusatzbeitragssatz hkk 0,39 % Kurzarbeit eingeführt. In dieser Zeit fällt die Arbeit montags Monat September 2020 und freitags aus. Herr Zimmerman erkrankt arbeitsunfähig Soll-Entgelt 5.400 EUR vom 7. September bis 11. September 2020. Ist-Entgelt 2.700 EUR Fiktiventgelt (bis BBG) 1.987,50 EUR • Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht grundsätzlich für die gesamte Dauer der Arbeitsunfähigkeit. Für den 7. Sep- • Beitragszuschuss Ist-Entgelt tember 2020 (= Montag) und den 11. September 2020 (= (2.700 EUR x 7,3 %) 197,10 EUR Freitag) muss die Möbel AG Herrn Zimmermann allerdings Zusatzbeitrag Ist-Entgelt kein Entgelt fortzahlen. Da die Arbeitsunfähigkeit während (2.700 EUR x 0,195 %) 5,27 EUR des Gewährungszeitraums von Kurzarbeitergeld eingetre- Beitragszuschuss Fiktiventgelt ten ist, erhält Herr Zimmermann für den 7. September und (1.987,50 EUR x 14,6 %) 290,18 EUR 11. September 2020 Kurzarbeitergeld. Zusatzbeitrag Fiktiventgelt (1.987,50 EUR x 0,39 %) 7,75 EUR Wird der Arbeitnehmer vor dem Beginn der Kurzarbeit ar- Der Beitragszuschuss September 2020 beträgt 500,30 EUR. beitsunfähig, besteht kein Anspruch auf Kurzarbeitergeld gegenüber der Agentur für Arbeit, sondern auf Krankengeld gegenüber der Krankenkasse in Höhe des Kurzarbeitergeldes. Meldungen Dies gilt allerdings nur, so lange ein Anspruch auf Entgelt- Mit den Entgeltmeldungen (Unterbrechungs-, Jahres- und fortzahlung besteht. Der Arbeitgeber hat das Krankengeld Abmeldungen) übermittelt der Arbeitgeber das Arbeits- in Höhe des Kurzarbeitergeldes zu berechnen und an den entgelt, nach dem die Beiträge zur Rentenversicherung Arbeitnehmer zu zahlen. Die Krankenkasse des Arbeitneh- bemessen werden. mers erstattet das verauslagte Krankengeld auf Antrag. (Beispiel 5) Für die Zeiten des Bezuges von Kurzarbeitergeld ist neben dem Ist-Entgelt auch das für die Berechnung der Beiträge zur Rentenversicherung maßgebende Fiktiventgelt des Beispiel 5 Die Möbel AG hat wie in Beispiel 4 beschrieben Arbeitnehmers zu übermitteln. Das gilt, obwohl der Arbeit- Kurzarbeit eingeführt. Herr Zimmermann ist vom 27. Juli geber die Beiträge aus dem Fiktiventgelt allein aufbringt. 2020 bis auf weiteres arbeitsunfähig. (Beispiel 3) • Die Arbeitsunfähigkeit von Herrn Zimmermann ist vor der Kurzarbeit eingetreten. Es besteht grundsätzlich Anspruch Beispiel 3 Versicherungspflichtiger Arbeitnehmer Niklas auf Entgeltfortzahlung vom 27. Juli 2020 bis 6. September Zimmermann; Abrechnungsmonat September 2020 2020. Für die Montage und Freitage vom 1. August bis 6. September 2020 hat die Möbel AG die Entgeltfortzah- Ist-Entgelt 2.160,00 EUR lung in Höhe des Kurzarbeitergeldes zu zahlen und die Fiktiventgelt 806,40 EUR Erstattung bei der Krankenkasse zu beantragen. • Im Meldeverfahren ist für September 2020 ein Entgelt von Ab 7. September 2020 hat Herr Zimmermann Anspruch 2.966,40 EUR zu berücksichtigen. auf Krankengeld. Das Krankengeld wird von der Kranken kasse nach den allgemeinen Berechnungsvorschriften ermittelt. Als Bemessungszeitraum wird der letzte vor Kurzarbeit und Krankheit Beginn der Arbeitsunfähigkeit abgerechnete Lohnzah- Erkranken Arbeitnehmer während der Kurzarbeit, erhalten lungszeitraum, der mindestens 4 Wochen umfasst, heran- sie von der Agentur für Arbeit Kurzarbeitergeld als Entgelt- gezogen. Der Bezug von Kurzarbeitergeld wirkt sich nicht fortzahlung. Beginnt die Arbeitsunfähigkeit vor der Kurz auf die Höhe des Krankengeldes aus. arbeit hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Krankengeld in
12 Rechengrößen 2021 Rechengrößen 2021 Die wichtigsten Grenzwerte und Rechengrößen – Ihre Arbeitshilfe für die nächsten zwölf Monate Beitragssätze ›› Krankenversicherung – Allgemeiner Beitragssatz 14,60 % – Ermäßigter Beitragssatz 14,00 % – Individueller Zusatzbeitragssatz der hkk 0,39 % – Durchschnittlicher Zusatzbeitragssatz 1,30 % ›› Pflegeversicherung 3,05 % – Beitragszuschlag Kinderlose 0,25 % ›› Rentenversicherung 18,60 % ›› Arbeitslosenversicherung 2,40 % Insolvenzgeldumlage 0,12 % Umlage U1 (Krankheit) ›› Bei 50 % Erstattung 1,50 % ›› Bei 60 % Erstattung 1,90 % ›› Bei 80 % Erstattung 3,50 % Umlage U2 (Mutterschaft) ›› Bei 100 % Erstattung 0,65 % Rechtsstand: 20. November 2020
Rechengrößen 2021 13 Abgabe- und Fälligkeitstermine 2021* Eingang Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Beitrags- 25. 22. 25. 26. 25. 24. 26. 25. 24. 25. 24. 23.** nachweis Zahlungs- Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. eingang 27. 24. 29. 28. 27. 28. 28. 27. 28. 27. 26. 28.** * Maßgeblich ist der Hauptsitz der hkk (Bremen). ** Sowohl der 24. als auch der 31. Dezember gelten nicht als bankübliche Arbeitstage. Beitragsbemessungsgrenzen West Ost1 Kranken-/Pflegeversicherung ›› jährlich 58.050,00 EUR ›› monatlich 4.837,50 EUR Renten-/Arbeitslosenversicherung ›› jährlich 85.200,00 EUR 80.400,00 EUR ›› monatlich 7.100,00 EUR 6.700,00 EUR Allgemeine Jahresarbeitsentgeltgrenze ›› jährlich 64.350,00 EUR ›› monatlich 5.362,50 EUR Besondere Jahresarbeitsentgeltgrenze Für am 31. Dezember 2002 PKV-Versicherte ›› jährlich 58.050,00 EUR ›› monatlich 4.837,50 EUR Geringfügigkeitsgrenze (monatlich) 450,00 EUR Geringverdienergrenze (monatlich) 325,00 EUR Faktor (F) für den Übergangsbereich 0,7509 1 Sind keine Ost-Werte aufgeführt, gelten bundeseinheitliche Beträge. Rechtsstand: 20. November 2020
14 Rechengrößen 2021 Rechengrößen 2021 Die wichtigsten Grenzwerte und Rechengrößen – Ihre Arbeitshilfe für die nächsten zwölf Monate V E R S I C H E RU N G & TA R I F E hkk-Seminar hkk PKV zum Jahreswechsel (Höchst-)Beitragszuschüsse ›› Krankenversicherung mit Krankengeldanspruch 362,57 EUR 384,58 EUR 2015/2016 ›› Krankenversicherung ohne Krankengeldanspruch ›› Pflegeversicherung 348,06 EUR 73,77 EUR 370,07 EUR 73,77 EUR ›› Pflegeversicherung Bundesland Sachsen 49,58 EUR 49,58 EUR Alle wichtigen Änderungen in der Sozialversicherung West Ost1 Bezugsgröße (in KV/PV gilt für die neuen Länder die Bezugsgröße West) ›› jährlich 39.480,00 EUR 37.380,00 EUR ›› monatlich 3.290,00 EUR 3.115,00 EUR ■ Finanzierung der GKV Mindestausgangsbetrag Versorgungsbezüge ■›› Aktuelles monatlich zur Entgeltabrechnung 164,50 EUR ■ Rechengrößen und Grenzwerte 2016 ■Mindestbemessungsgrundlagen Änderungen im Meldeverfahren KV/PV ›› Freiwillige Versicherung allgemein 1.096,67 EUR ■ Beschäftigung von Flüchtlingen Neues zum Mindestlohn ■Sachbezugswerte (monatlich) Ausblick ■Freie Unterkunftauf das 2. Pflegestärkungsgesetz ›› Beschäftigte allgemein 237,00 EUR ›› Jugendliche/Auszubildende 201,45 EUR Unentgeltliche Mahlzeiten ›› Frühstück 55,00 EUR ›› Mittag-/Abendessen 104,00 EUR Einkommensgrenze Familienversicherung 470,00 EUR Beitrag Studenten/Meisterschüler/Wandergesellen ›› Krankenversicherung (ohne Zusatzbeitrag) 76,85 EUR ›› Pflegeversicherung 22,94 EUR ›› Pflegeversicherung (Kinderlose) 24,82 EUR 1 Sind keine Ost-Werte aufgeführt, gelten bundeseinheitliche Beträge. Rechtsstand: 20. November 2020
Änderungen bei Auslandsbeschäftigung 15 kosten zählen insbesondere Reise-, Unterbringungs- und Änderungen bei Aus- Verpflegungskosten. Ist für das Arbeitsverhältnis nicht festgelegt, welche Bestandteile als Erstattung von Entsen- landsbeschäftigung dekosten gezahlt werden oder welche Bestandteile Teil der Entlohnung sind, wird unwiderlegbar vermutet, dass die gesamte Entsendezulage als Erstattung von Entsendekosten Reform Arbeitnehmer-Entsendegesetz gezahlt wird. Das bedeutet in der Konsequenz, dass keine Sofern Arbeitnehmer von Betrieben mit Sitz im Ausland Anrechnung auf die zustehende Entlohnung erfolgen darf, regelmäßig in Deutschland beschäftigt werden, gelten also dass sich der Entlohnungsanspruch nicht reduziert. aufgrund des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) angemessene Mindestarbeitsbedingungen. Das sorgt für Erweiterte Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen einen fairen Wettbewerb – die Arbeitsverhältnisse lokaler Die Unterkünfte für Arbeitnehmer eines im Ausland ansäs- Arbeitnehmer werden beispielsweise nicht durch Dum- sigen Arbeitgebers müssen den Mindeststandards der pinglöhne ausländischer Arbeitskräfte gefährdet. Auf deutschen Arbeitsstättenverordnung entsprechen. Das gilt Grundlage der Richtlinie (EU) 2018/957 sind die Schutz- unabhängig davon, ob diese vom Arbeitgeber unmittelbar vorschriften im AEntG fristgerecht ab dem 30. Juli 2020 oder mittelbar, entgeltlich oder unentgeltlich zur Verfü- ausgeweitet worden. gung gestellt werden. Entgeltansprüche verbessert Besonderer Schutz bei langfristigen Entsendungen Bei Arbeitsverhältnissen eines im Ausland ansässigen Ausländische Arbeitgeber, die Arbeitnehmer länger als zwölf Arbeitgebers gelten bislang für in Deutschland beschäftigte Monate in Deutschland beschäftigen, haben im Anschluss Arbeitnehmer u. a. die Mindestentgeltsätze (gesetzlicher grundsätzlich alle Arbeitsbedingungen zu gewähren, die in bzw. allgemeingültiger branchenspezifischer Mindestlohn), Deutschland in Rechts- oder Verwaltungsvorschriften oder in ein bezahlter Mindestjahresurlaub sowie die Höchstarbeits- Tarifverträgen festgelegt sind (Ausnahme: betriebliche und Mindestruhezeiten. An die Stelle der Mindestentgelt- Altersversorgung). Dabei erfassen die zusätzlichen Arbeits- sätze sind seit dem 30. Juli 2020 alle Entlohnungsvorschrif- bedingungen nur arbeitsrechtliche Vorschriften. Hierzu ten im Gegenseitigkeitsverhältnis zwischen Arbeitnehmer gehören insbesondere der Entgeltfortzahlungsanspruch an und Arbeitgeber getreten; nur Regelungen über betriebliche Feiertagen (nicht jedoch der an das Sozialversicherungs- Altersversorgung bleiben ausgeklammert. Maßgeblich sind recht anknüpfende Entgeltfortzahlungsanspruch bei Krank- somit jetzt auch tarifvertragliche Entlohnungsvorschriften, heit) und die Ansprüche auf Elternzeit und Pflegezeit. im Wesentlichen gelten also identische Bedingungen für in- und ausländische Arbeitnehmer. In begründeten Ausnahmefällen kann eine Fristverlänge- rung um weitere sechs Monate beantragt werden. Voraus- Eine Ausnahme bilden Kraftverkehrsunternehmen, denn setzung dafür ist eine Mitteilung gegenüber der Zollverwal- für Kraftfahrer und ihre Beifahrer gelten gesondert fest tung. Gibt der Arbeitgeber keine Mitteilung ab, so gelten gelegte Regelungen der Entsenderichtlinie 96/71/EG. automatisch nach zwölf Monaten die o. g. Rechtsfolgen. Anrechnung von Entsendezulagen Erhält der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber mit Sitz im Aus- Tipp land eine Zulage für die Zeit der Arbeitsleistung im Inland, Jeder EU-Staat ist verpflichtet, als Entsendeland arbeits- kann diese auf die ihm zustehende Entlohnung angerechnet und tarifrechtliche Informationen bereitzustellen; für werden. Dies gilt nicht, soweit die Entsendezulage zur Er- Deutschland sind diese zu finden unter: www.zoll.de stattung von Kosten gezahlt wird, die infolge der Entsen- (Rubrik: Unternehmen/Fachthemen/Arbeit) dung tatsächlich entstanden sind. Zu solchen Entsende
16 Änderungen bei Auslandsbeschäftigung Entsendung: Brexit Erwerbstätigkeit ununterbrochen fort, so kann auch für Am 23. Juni 2016 haben sich die Bürger des Vereinigten Zeiträume nach dem 31. Dezember 2020 das anwendbare Königreichs Großbritannien und Nordirland (VK) mit Recht festgelegt und mit einer A1-Bescheinigung bestätigt 51,9 Prozent für den Austritt aus der Europäischen Union werden. Insofern sollte bei der jeweils zuständigen Stelle (EU) entschieden. Viereinhalb Jahre später, am 31. Dezem- eine neue A1-Bescheinigung beantragt werden, sofern ber 2020, endet die EU-Mitgliedschaft nun definitiv. Das diese zuletzt für das VK nur befristet bis zu einem ur- Austrittsabkommen, das am 1. Februar 2020 in Kraft trat sprünglich vorgesehenen Austrittsdatum ausgestellt wurde und die Zahl der EU-Mitgliedstaaten von 28 auf 27 reduzier- und die Tätigkeit darüber hinaus andauert. te, sieht eine letzte Übergangsphase bis zum 31. Dezember 2020 vor. Diese wäre einmalig um max. zwei Jahre auf Antrag des VK verlängerbar gewesen, ein entsprechender Wichtig Antrag auf Verlängerung ist jedoch bis zum 30. Juni 2020 Für neue Sachverhalte, die vor dem 1. Januar 2021 keinerlei nicht gestellt worden. Die Verhandlungen über das künftige grenzüberschreitenden Bezug zum VK hatten, finden die Verhältnis zwischen dem VK und der EU haben im März Verordnungen zur Koordinierung der Systeme der sozialen 2020 begonnen und hätten wegen der Ratifizierung durch Sicherheit keine Anwendung mehr. die Parlamente beider Seiten eigentlich bis spätestens Ende Oktober zum Abschluss gebracht werden müssen. Derzeit ist offen, ob und ggf. in welcher Form für den Zeit- In der Übergangsphase bis zum 31. Dezember 2020 gilt raum nach dem 31. Dezember 2020 zwischen der EU und das EU-Recht für das VK grundsätzlich fort. Im Rahmen des dem VK Regelungen zur Koordinierung des anwendbaren zwischen der EU und dem VK geschlossenen Austrittsab- Rechts gelten werden. Sollte es zu keinem Abschluss eines kommens sind während der Übergangsphase die VO (EG) SV-Abkommens zwischen dem VK und der EU kommen, lebt Nr. 883/2004 und (EG) Nr. 987/2009 sowie (EG) Nr. möglicherweise ein bilaterales Abkommen aus dem Jahr 859/2003 in Verbindung mit der VO (EWG) Nr. 1408/71 1960 wieder auf: Vor der Gründung der Europäischen Union vollumfänglich weiter anwendbar (z. B. für entsandte bestand zwischen dem VK und Deutschland ein bilaterales Arbeitnehmer, Touristen, Rentner, Studierende). SV-Abkommen. Gegenüber dem multilateralen Abkommen zwischen dem VK und der EU trat das 1960er Abkommen Ab dem 1. Januar 2021 finden die Vorschriften des Aus- lange Zeit in den Hintergrund, aufgehoben worden ist es trittsabkommens Anwendung. Das bedeutet, dass die VO allerdings zu keinem Zeitpunkt. Sofern keine neuen Verein- (EG) Nr. 883/04 und Nr. 987/09 zur Koordinierung der barungen getroffen werden, ist von einem Wiederaufleben Systeme der sozialen Sicherheit sowie für Drittstaatsange- dieses alten Abkommens für Neufälle ab dem 1. Januar hörige die VO (EG) Nr. 859/03 i. V. m. den VO (EWG) Nr. 2021 auszugehen (jedenfalls zunächst für eine Übergangs- 1408/71 und 574/72 auch nach dem 31. Dezember 2020 zeit). Nur eines der sich daraus ergebenden Probleme wäre, in dem im Austrittsabkommen festgelegten Rahmen wei- dass es nicht für alle Sozialversicherungszweige gilt, bei- terhin Anwendung finden. Dies gilt jedoch nur für Sach- spielswese fehlt die Pflegeversicherung. verhalte, in denen vor dem Ende des Übergangszeitraumes ein grenzüberschreitender Bezug zum VK bestand. Wichtig Gilt für eine Person das deutsche Recht, während sie im VK Ergänzende Informationen finden Sie u. a. auf den Home- eine Erwerbstätigkeit ausübt (z. B. weil sie dorthin ent- pages des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales sandt ist), so sind auch über den 31. Dezember 2020 sowie der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversiche- hinaus die deutschen Rechtsvorschriften anwendbar, rung – Ausland: solange die Situation ununterbrochen fortbesteht. Das bedeutet z. B., dass bei einer Entsendung in das VK, die www.bmas.de (Rubrik: Themen/Soziales Europa und spätestens am 31. Dezember 2020 beginnt, eine A1-Be- Internationales/Europa/Brexit) scheinigung für max. 24 Monate – also bis max. zum 30. Dezember 2022 – ausgestellt werden kann, wenn auch www.dvka.de (Rubrik: Informationen/Brexit) die sonstigen Entsendevoraussetzungen erfüllt sind. Setzt eine in Deutschland wohnende Person über den 31. Dezember 2020 hinaus eine gewöhnlich im VK und einem oder mehreren anderen Mitgliedstaaten ausgeübte
Neuerungen im Meldeverfahren 17 Neuerungen im Meldeverfahren Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Tipp Bereits mit dem Dritten Bürokratieentlastungsgesetz Es ist davon auszugehen, dass die Krankenkassen über alle (BEG III) wurde die rechtliche Grundlage für die Einführung notwendigen Daten verfügen, um die Arbeitgeber – unter der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Berücksichtigung etwaiger Vorerkrankungszeiten – von (kurz: eAU) ab dem 1. Januar 2022 geschaffen. Im Rahmen sich aus über das Ende des Entgeltfortzahlungsanspruchs des Siebten SGB IV-Änderungsgesetzes ist zusätzlich die informieren zu können. Möglichkeit für eine vorgeschaltete Pilotierung des Verfah- rens vom 1. Juli bis 31. Dezember 2021 eröffnet worden. Weitere Verfahrensänderungen mit dem Siebten SGB IV- Das neue Meldeverfahren soll das Einreichen des „Gelben Änderungsgesetz gegenüber dem BEG III betreffen u. a. die Zettels“ beim Arbeitgeber ablösen und in Zukunft den zusätzliche Angabe in der Meldung der Krankenkasse an damit verbundenen Medienbruch – von digital zu Papier den Arbeitgeber, ob Anhaltspunkte für einen Arbeitsunfall und wieder zu digital – vermeiden. Stattdessen informiert oder sonstigen Unfall vorliegen. Der Arbeitgeber soll damit künftig die Krankenkasse den Arbeitgeber auf Abruf elek in die Lage versetzt werden, ggf. bestehende Erstattungs- tronisch über Beginn und Dauer der Arbeitsunfähigkeit. Die ansprüche gegen Dritte prüfen und durchsetzen zu können. Digitalisierung soll laut Gesetzentwurf sowohl die Bürger (um ca. 77 Mio. Euro pro Jahr) als auch die Unternehmen Durch das Einbeziehen der Nachweise über Zeiten statio (um ca. 550 Mio. Euro pro Jahr) erheblich entlasten. närer Krankenhausaufenthalte in einem Umfang von rund 15 Mio. Fällen pro Jahr werden weitere Papierbescheini- Bislang müssen die Arbeitnehmer ihrem Arbeitgeber die gungen eingespart. Krankschreibungen noch in Papierform zur Verfügung stel- len. Damit das Einreichen beim Arbeitgeber entfallen kann, Anders als ursprünglich geplant, wird die Grundlage für ein wird das bereits etablierte elektronische Datenaustausch- einfacheres Abrufverfahren von eAU-Daten für die Arbeit- verfahren Entgeltersatzleistungen (DTA EEL) erweitert. geber von geringfügig Beschäftigten geschaffen. Durch die
18 Neuerungen im Meldeverfahren überarbeitete Regelung wird zum einen sichergestellt, dass Technisch werden fehlende Jahresmeldungen mittels Kran- die Krankenkassen weiterhin die einzigen Sozialversiche- kenkassenmeldungen angefordert, die bislang schon von rungsträger sind, die Arbeitsunfähigkeitsdaten vorhalten. den GKV-Monatsmeldungen (wenn Mehrfachbeschäftigte Zum anderen können die Arbeitgeber die entsprechenden die Beitragsbemessungsgrenze überschreiten) bekannt Daten direkt bei der zuständigen Krankenkasse abrufen, sind. Die Anforderung bei den Arbeitgebern für abgelaufe- also ohne zeitliche Verzögerung über die Minijob-Zentrale. ne Kalenderjahre erfolgt mit dem Datensatz Krankenkas- Außerdem entfällt die Verpflichtung zur Übermittlung der senmeldung (DSKK, Grund der Abgabe „05“) und dem Kopien aller rund 40 Mio. Krankmeldungen pro Jahr an die neuen Datenbaustein Anforderung Meldung (DBAM). Minijob-Zentrale. Um diese andererseits bei der Durchfüh- Aus dem DBAM ergibt sich dabei lediglich die Information, rung des U1-Verfahrens zu unterstützen, darf sie Arbeits- für welches Kalenderjahr eine Jahresmeldung angefordert unfähigkeitsdaten bei der jeweils zuständigen Kranken wird (zulässig ist nur ein Wert größer 2019). Fehlende kasse abrufen. Jahresmeldungen für geringfügig entlohnte Beschäftigte werden weiterhin ausschließlich in Papierform angefordert. Bereits mit dem BEG III sind im Kontext der Einführung der Für fehlende UV-Jahresmeldungen (Abgabegrund „92“) eAU auch arbeitsrechtliche Belange neu geregelt worden: gilt das neue Verfahren ebenfalls nicht. So sind gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer künftig nur noch zur Anzeige der Arbeitsunfähigkeit gegenüber Unverändert gilt: Eine Jahresmeldung („50“) ist dann ihrem Arbeitgeber verpflichtet, die Vorlagepflicht entfällt – nicht zu erstatten, wenn bereits wegen einer Unterbre- mit folgenden Ausnahmen: Feststellung der Arbeitsunfähig- chung der Beschäftigung (z. B. aufgrund von Kranken- keit durch einen Arzt, der nicht an der vertragsärztlichen geldbezug) eine Unterbrechungsmeldung zu erstatten Versorgung teilnimmt, bei Erkrankung im Ausland und bei war und der 31. Dezember in den Unterbrechungszeit- geringfügiger Beschäftigung im Privathaushalt. In Zukunft raum fällt. Außerdem ist keine Jahresmeldung zu erstel- ist es also ausreichend, sich einem Arzt vorzustellen, um das len, wenn wegen einer Änderung im Beschäftigungs- oder Bestehen von Arbeitsunfähigkeit feststellen und sich eine Versicherungsverhältnis ohnehin zum 31. Dezember eine ordnungsgemäß ausgestellte AU-Bescheinigung aushändi- Sonstige Meldung, z. B. wegen Änderung der Beitrags- gen zu lassen. Denn die Papierbescheinigung bleibt als gruppe, erstattet wurde. gesetzlich vorgesehenes Beweismittel mit dem ihr von der Rechtsprechung zugebilligten hohen Beweiswert erhalten, um insbesondere in Störfällen (etwa einer fehlgeschlagenen Wichtig elektronischen Übermittlung) das Vorliegen der Arbeitsun- Nach Eingang der Anforderung haben die Arbeitgeber die fähigkeit nachweisen zu können. fehlende Jahresmeldung spätestens mit der nächsten Lohn- und Gehaltsabrechnung wie gewohnt zu übermitteln. Elektronische Anforderung fehlender Sofern sie auf die elektronische Anforderung nicht reagie- Jahresmeldungen ren, erfolgt die weitere Korrespondenz wieder im herkömm- „Die Einzugsstellen können fehlende Jahresmeldungen lichen Papierverfahren, denn die elektronische Anforderung maschinell anfordern“ – heißt es mit Wirkung vom 1. Januar erfolgt für jede fehlende Jahresmeldung nur einmalig. 2021 an in der Datenerfassungs- und -übermittlungsver- ordnung (DEÜV). Bislang müssen die Einzugsstellen jährlich eine große Anzahl von Jahresmeldungen im manuellen Wegfall des Kennzeichens „Mehrfachbeschäftigung“ Papierverfahren anfordern – schließlich sind sie verpflichtet, Bislang haben die Arbeitgeber das Bestehen einer Mehr- die Vollständigkeit der Meldungen zu überwachen. fachbeschäftigung zu melden. Eine Auswertung des Be- standsprüfungsverfahrens durch die Einzugsstellen hat Beispielsweise mussten im Jahr 2016 ca. 700.000 fehlende jedoch ergeben, dass die besondere Kennzeichnung einer Jahresmeldungen angefordert werden. Dank des papierge- Mehrfachbeschäftigung im DEÜV-Meldeverfahren nicht zu bundenen Erinnerungsverfahrens wurden zwar kurzfristig einer Qualitätsverbesserung führt. Die Tatbestände könn- ca. 600.000 Datensätze nachgemeldet, die zukünftige ten auch ohne das Kennzeichen „Mehrfachbeschäftigung“ elektronische Anforderung wird den Verwaltungsaufwand eindeutig festgestellt werden, sodass darauf zukünftig dennoch erheblich reduzieren. Gleichzeitig erhöht sich die verzichtet wird. Hinzu kommt, dass in der Praxis häufig Verfahrenssicherheit. Unsicherheiten hinsichtlich der richtigen Verwendung des Kennzeichens bestehen, insbesondere bei nur tageweisen Der Hintergrund ist bekannt: Die Arbeitgeber haben für Überschneidungen. nahezu jeden am 31. Dezember eines Jahres Beschäftigten mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, Nach dem Siebten SGB IV-Änderungsgesetz sollte die spätestens bis zum 15. Februar des Folgejahres, eine Jah- Neuregelung erst zum 1. Januar 2022 in Kraft treten. resmeldung (Abgabegrund „50“) an die zuständige Ein- Allerdings wurde im Rahmen der Meldebesprechung der zugsstelle zu übermitteln. Die Daten werden an die Deut- SV-Spitzenorganisationen im Februar 2020 davon abwei- sche Rentenversicherung und Bundesagentur für Arbeit chend festgelegt, das Kennzeichen „Mehrfachbeschäfti- weitergeleitet, wo sie in das Rentenkonto des Versicherten gung“ bereits zum 1. Januar 2021 aus dem Datenbaustein übernommen, für die Betriebsprüfung vorgehalten bzw. Meldesachverhalt (DBME) und dem Datenbaustein Be- für statistische Zwecke genutzt werden. standsabweichung Meldeverfahren (DBBM) zu streichen.
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