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2/2019 Sommer 2019 Arbeitsrecht Newsletter Pinning down the details Aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht
Arbeitsrecht Newsletter Themen Rechtsprechung/Entscheidungen 1. Mehrarbeitszuschläge bei Teilzeittätigkeit 2. Beweislastumkehr bei der Risiko- und Gefährdungsbeurteilung von Nachtarbeit 3. BAG konkretisiert Obliegenheiten des Arbeitgebers für Einbringung und Verfall von Urlaubsansprüchen nach Vorabentscheidung des EuGH 4. Kürzungsmöglichkeit des gesetzlichen Urlaubsanspruchs während eines Sabbaticals 5. Freizeitausgleich für Betriebsratstätigkeit außerhalb der Arbeitszeit – Zeitgutschrift Aus der Politik 1. Kommt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung? 2. Neues Fachkräfteeinwanderungsgesetz 3. Erkältet? Hier wird Ihnen geholfen 4. Zu guter Letzt: Das heißt nicht Fasching! Aus der Praxis –– Agiles Arbeiten und Fremdkräfte – Ist das überhaupt möglich? (Teil 1) –– Das Ende der Beschäftigung nach Arbeitsanfall? –– Aufhebungs- und Abwicklungsverträge: Praxistipps und Formulierungshilfen (Teil 1) Kolumne Am Ende kommt die Rente Aktuelles –– Unser maßgeschneidertes Trainingsprogramm –– Unsere nächsten Veranstaltungen
Arbeitsrecht Newsletter Liebe Mandanten, liebe Geschäftsfreunde, nicht nur der Mai ist gekommen – auch früherer Rechtsprechung nun der zahlreiche neue Entscheidungen der Urlaubsanspruch entsprechend gekürzt verschiedenen Gerichtsbarkeiten sorgen werden kann. in Ihrem Unternehmensalltag für neu zu berücksichtigende arbeitsrechtliche In unserem Praxisteil finden Sie höchst Aspekte. relevante Anregungen für den Abschluss von Aufhebungsverträgen und wir Insbesondere die Handhabung des beleuchten die arbeitgeberseitig oft ge- Nachhaltens der Einbringung von Urlaubs wünschte, in der rechtlichen Umsetzung ansprüchen der Arbeitnehmer kann nicht aber zumeist nicht korrekt gehandhabte mehr wie gewohnt erfolgen, möchte Konstruktion der „Arbeit auf Abruf“. Dr. Stefan Kursawe der Arbeitgeber verhindern, dass diese Schließlich stellen wir Ihnen im ersten Partner trotz fehlender Inanspruchnahme nicht Teil eines Fortsetzungsbeitrages vor, wie Eversheds Sutherland München verfallen. Gestärkt worden sind auch auch beim „Agilen Arbeiten“ der Einsatz stefankursawe die Rechte von Teilzeitbeschäftigten und von Fremdkräften gelingen kann. @eversheds-sutherland.com Schichtarbeitern, wohingegen bei der immer häufigeren Gewährung eines Wir wünschen bei der Lektüre viel Lehrbeauftragter der Universität sogenannten „Sabbaticals“ entgegen Vergnügen! Leipzig 3
Arbeitsrecht Newsletter Rechtsprechung/ Entscheidungen BAG vom 19.12.2018, 10 AZR 231/18 1 Mehrarbeitszuschläge bei Teilzeittätigkeit Die Entscheidung 23.03.2017 − 6 AZR 161/16) insofern an, dass er einen Anspruch auf Mehrarbeitszuschläge von Die Arbeitgeberin und die Arbeitnehmerin streiten Teilzeitbeschäftigten bereits für die Arbeitszeit um tarifliche Mehrarbeitszuschläge. Die Arbeit anerkennt, die über deren individuell festgelegte nehmerin ist in Teilzeit tätig. Ihre individuell Arbeitszeit hinausgeht. vereinbarte Jahresarbeitszeit liegt unterhalb der Jahresarbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten. Auf Erhalten Teilzeitbeschäftigte erst dann einen das Arbeitsverhältnis findet der Manteltarifvertrag Mehrarbeitszuschlag, wenn sie über die tarifliche für Systemgastronomie Anwendung, welcher u.a. Vollzeitarbeitszeit hinaus tätig werden, so werden Zuschläge für Mehrarbeit vorsieht. Die Arbeit ihre Überstunden schlechter vergütet als Über geberin hatte die von der Arbeitnehmerin geleis stunden, die ein Vollzeitbeschäftigter leistet. Dies tete Arbeitszeit nur mit dem Grundgehalt vergütet. stellt jedoch einen Verstoß gegen § 4 Abs. 1 TzBfG Für Mehrarbeit, welche die Arbeitnehmerin über dar, wonach Teilzeitbeschäftigte wegen der Teilzeit ihre vereinbarte Jahresarbeitszeit hinaus geleistet arbeit nicht schlechter behandelt werden dürfen als hatte, erhielt sie keinen Zuschlag. Die Arbeit vergleichbare Vollzeitbeschäftigte. Die Einschrän geberin war der Ansicht, dass die Arbeitszeit der kung der Dispositionsmöglichkeit über die eigene Arbeitnehmerin nicht die Jahresarbeitszeit einer Freizeit trifft Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte in Vollzeittätigkeit überschritten habe und daher gleicher Weise, wenn sie mehr als die einzelver keine Mehrarbeit i.S.d. Manteltarifvertrags darstelle. traglich geschuldete Arbeitsleistung erbringen. Der Die Arbeitgeberin berief sich dabei auf die folgende Zweck von Mehrarbeitszuschlägen, diese Einbuße tarifvertragliche Formulierung: „Bei Teilzeitkräften an Freizeit zu belohnen, kann daher nur erreicht ist Mehrarbeit nur diejenige Arbeitszeit, die werden, wenn die Zuschläge sowohl Vollzeit- als über die regelmäßige monatliche Arbeitszeit einer auch Teilzeitbeschäftigten bereits ab Überschreiten Vollzeittätigkeit nach § 4 Ziff. 1 hinausgeht.“ ihrer individuell vereinbarten Arbeitszeit zustehen. Sowohl das Arbeitsgericht, als auch das Landes Die Wirkung der Entscheidung trifft unseres arbeitsgericht gaben der Klage der Arbeitnehmerin Erachtens auch Mehrarbeitszuschläge aus vertrag statt. Auch die Revision der Arbeitgeberin vor licher Einheitsregelung, betrieblicher Übung, dem BAG hatte keinen Erfolg. Der 10. Senat des Gesamtzusage und einzelvertraglichen Regelun BAG hat entschieden, dass eine tarifvertragliche gen. Sprechen Sie uns gerne an, inwiefern sie Bestimmung, nach der ein Anspruch auf Mehr ihre betriebliche Praxis, Mehrarbeitszuschläge an arbeitszuschläge erst besteht, wenn die für eine Teilzeitbeschäftigte zu zahlen, entsprechend Vollzeittätigkeit maßgebliche Stundenzahl über anpassen müssen. schritten wird, gegen § 4 Abs. 1 TzBfG verstößt. . Julia Breitfeld, LL.M Folgen für die Praxis Senior Associate Die Entscheidung schafft Rechtssicherheit. Der 10. Senat des BAG gibt damit seine bisherige juliabreitfeld gegenläufige Ansicht (BAG, Urteil vom 26.04.2017 @eversheds-sutherland.com − 10 AZR 589/15) auf und schließt sich der Auf +49 89 54565 202 fassung des 6. Senats des BAG (BAG, Urteil vom 4
Arbeitsrecht Newsletter EuGH vom 19.09.2018, C 41/17 2 Beweislastumkehr bei der Risiko- und Gefährdungs beurteilung von Nachtarbeit Die Entscheidung Geschlechts vermuten lassen, der Beklagte verpflichtet ist, zu beweisen, dass keine Diskrimi Ein spanisches Rechtsmittelgericht legte dem nierung stattgefunden hat. Europäischen Gerichtshof die Frage vor, wie der Begriff Nachtarbeit im Sinne des Europarechts Der EuGH hat entschieden, dass eine schwangere auszulegen ist, wenn Nachtarbeit mit Schichtarbeit oder stillende Arbeitnehmerin im Schichtdienst als kombiniert wird. Weiter fragte das Gericht, ob für „Nachtarbeiterin“ im Sinne der RL 92/85/EWG gilt den Fall, dass die Beurteilung der gesundheitlichen und der besondere Schutz des Nachtarbeitsver Risiken des Arbeitsplatzes für Mutter und Kind bots gilt, sofern sie ein entsprechendes ärztliches während der Schwangerschaft oder während der Attest vorlegt. Stillzeit nicht ordnungsgemäß durchgeführt wurde, die Beweislast dergestalt umgekehrt wird, Der EuGH bejahte weiter die Anwendbarkeit der dass der Arbeitgeber darlegen muss, dass keine Beweislastumkehr nach Art. 19 Abs. 4 der RL Diskriminierung stattgefunden hat. 2006/54/RG, wenn eine Arbeitnehmerin eine Risikobeurteilung gerichtlich anfechte, die tat- Nach Art. 7 der europäischen Mutterschutz sächlich nicht stattgefunden hat. In dem Umstand, richtlinie 92/85/EWG dürfen schwangere und dass ein Risiko für schwangere und stillende stillende Arbeitnehmerinnen nicht zur Nachtarbeit Arbeitnehmerinnen nicht beurteilt wurde, liegt verpflichtet werden, wenn dies auf Grund der eine ungünstigere Behandlung einer Frau im Schutzbedürftigkeit und des Gesundheitsschutzes Zusammenhang mit ihrer Schwangerschaft, und der Arbeitnehmerinnen ärztlich attestiert wird. stellt eine unmittelbare Diskriminierung aufgrund Die europäische Gleichbehandlungsrichtlinie des Geschlechts dar. Wenn die Arbeitnehmerin im 2006/54/EG regelt die Gleichbehandlung von Prozess darlege, dass für die Risikobeurteilung Männern und Frauen im Arbeitsleben und keine spezifische Prüfung unter Berücksichtigung bestimmt, dass, wenn eine Person vor Gericht der jeweiligen individuellen Situation von Mutter Tatsachen vorträgt, die eine mittelbare oder und Kind stattgefunden habe, dann obliege es der unmittelbare Diskriminierung aufgrund des Beklagten zu beweisen, dass eine Diskriminierung nicht vorliegt. 5
Arbeitsrecht Newsletter Folgen für die Praxis Bedeutsam ist das Urteil vor allem im Hinblick auf die Es kommt dabei nicht auf die grundsätzliche Arbeits individuelle Risikobeurteilung. Der Arbeitgeber trägt die beschreibung, sondern auf die speziellen Aufgaben, Beweislast für die ordnungsgemäße Durchführung der Verantwortung und vertraglich geschuldete Leistung an. Risikobeurteilung des Arbeitsplatzes einer stillenden Die Beurteilung muss dabei für jede Tätigkeit gesondert Arbeitnehmerin und der EuGH hat dabei die Möglichkeit stattfinden. Der Arbeitgeber ist zudem gesetzlich einer Diskriminierung aufgrund des Geschlechts verpflichtet, die schwangeren und stillenden Arbeit angenommen. nehmerinnen hinsichtlich der Risiken und Gefahren des Arbeitsplatzes zu informieren, zu unterrichten und Arbeitgeber sind danach zur anlassunabhängigen mutter Anpassungen ihrer Arbeitsbedingungen anzubieten. schutzbezogenen Gefährdungsbeurteilung verpflichtet, selbst wenn zum Zeitpunkt der Beurteilung noch keine Frauen an den Arbeitsplätzen tätig sind, § 5 ArbSchG. Die Beurteilung soll die rechtzeitige Umsetzung von Schutzmaßnahmen für werdende und stillende Mütter gewährleisten. Veronika von Bergwelt §§ 10, 14 MuSchG verpflichtet den Arbeitgeber zur Associate allgemeinen und konkretisierten Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation. Eine Unterlassung ist bußgeld veronikavonbergwelt bewährt. Bei der Gefährdungs- bzw. Risikobeurteilung @eversheds-sutherland.com müssen systematisch alle Gesichtspunkte der Arbeit +49 89 54565 209 überprüft werden. 6
Arbeitsrecht Newsletter BAG vom 19.02.2019, 9 AZR 541/15 3 BAG konkretisiert Obliegenheiten des Arbeitgebers für Einbringung und Verfall von Urlaubsansprüchen nach Vorabentscheidung des EuGH Die Entscheidung Nachdem der EuGH mit Urteil vom 06.11.2018 zu tun, und […] klar und rechtzeitig mitteilt, dass (Az: C-684/16) auf Vorlage des BAG klar gestellt der Urlaub, wenn er ihn nicht nimmt, am Ende hatte, dass der vierwöchige bezahlte Mindest des Bezugszeitraums oder eines zulässigen Über- jahresurlaub i.S.v. Art. 7 Richtlinie 2003/88/EG tragungszeitraums verfallen wird“. (Arbeitszeitrichtlinie) gewährleistet werden müsse und daher nicht ohne weiteres von der Verfalls Diese Vorgabe hat das BAG in seiner Entscheidung regelung des § 7 Abs. 3 BUrlG erfasst werden dürfe konkretisiert und den Fall an das LAG München (wir berichteten in unserem vorangegangenen zurückverwiesen. Dabei stellte das BAG klar, dass Newsletter), hat das BAG daraufhin in seiner die Regelung des § 7 Abs. 1 Satz 1 BUrlG den ausstehenden Entscheidung vom 19.02.2019 – Arbeitgeber nicht zwingt, dem Arbeitnehmer von zu der bisher nur eine Pressemitteilung vorliegt sich aus Urlaub zu gewähren – er muss ihn jedoch – seine Rechtsprechung zum Verfall von Urlaub zur Einreichung des Urlaubs konkret auffordern unter Berücksichtigung dieser unionsrechtlichen und weitere Obliegenheiten wahren. In seiner Anforderungen weiterentwickelt. Pressemitteilung führte das BAG hierzu aus, dass der Arbeitgeber seine Arbeitnehmer konkret über Dabei betonte das BAG nochmals die Vorgaben ihren Urlaubsanspruch informieren muss, sie – des EuGH, wonach die Initiative zur Einbringung erforderlichenfalls förmlich – aufzufordern hat, von „bezahltem Jahresurlaub“ den Arbeitgeber den Urlaub einzubringen und über geltende trifft, indem er u.a. verpflichtet ist, „konkret und in Verfallfristen klar und rechtzeitig belehren muss. völliger Transparenz dafür zu sorgen, dass der Außerdem ist zu gewährleisten, dass Arbeitnehmer Arbeitnehmer tatsächlich in der Lage ist, seinen den Urlaub „aus freien Stücken“ auch tatsächlich bezahlten Jahresurlaub zu nehmen, indem er ihn nehmen können. – erforderlichenfalls förmlich – auffordert, dies 7
Arbeitsrecht Newsletter Folgen für die Praxis Im Streitfall muss der Arbeitgeber daher darlegen und ggf. –– Diese Informationen sollten eine konkrete Aufforderung beweisen, dass er diesen Obliegenheiten nachgekommen enthalten, sämtlichen Urlaub im laufenden Urlaubsjahr ist, um sich – bei fehlenden Übertragungstatbeständen einzubringen. – mit Erfolg auf einen Verfall des Urlaubs am Ende des –– Die Umsetzung sollte „förmlich“, z. B. per E-Mail oder Kalenderjahres berufen zu können. Zwar sind noch zahl- per Anschreiben geschehen und mit einem Zugangs reiche Fragen in diesem Zusammenhang offen. Für die nachweis belegt werden können. Als Zeitpunkt hierfür Praxis lassen sich zum jetzigen Zeitpunkt jedoch folgende bietet sich das dritte Quartal an, sodass dem jeweiligen Punkte festhalten: Arbeitnehmer noch genügend Zeit bleibt, seinen –– Arbeitgeber sollten im jeweils laufenden Urlaubsjahr offenen Urlaub bis Ende des Urlaubsjahres zu nehmen. alle Arbeitnehmer klar und rechtzeitig über ihren –– Der Arbeitnehmer muss „aus freien Stücken“ über konkreten Urlaubsanspruch informieren. seinen Urlaub verfügen können. –– Verfallfristen bzw. Übertragungstatbestände sollten verständlich angegeben und die konkreten Folgen (Verfall) aufgezeigt werden. –– Bei (tarif-)vertraglichem Mehrurlaub sollten diese Lars von Scheven Angaben vorsorglich auch auf den (tarif-)vertraglichen Senior Associate Mehrurlaub und (tarif-)vertragliche Verfallfristen bezogen werden, zwingend jedoch dann, wenn larsvonscheven arbeits- oder tarifvertragliche Regelungen nicht @eversheds-sutherland.com zwischen gesetzlichem Mindesturlaub und (tarif-) +49 89 54565 177 vertraglichem Mehrurlaub unterscheiden. 8
Arbeitsrecht Newsletter BAG vom 19.03.2019, 9 AZR 315/17 4 Kürzungsmöglichkeit des gesetzlichen Urlaubsanspruchs während eines Sabbaticals Die Entscheidung Folgen für die Praxis Die Parteien vereinbarten in der Zeit vom Gewährt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer 01.09.2013 bis zum 31.08.2015 einvernehmlich nunmehr die Möglichkeit, ein Sabbatical zu einen unbezahlten Sonderurlaub („Sabbatical“). nehmen, bleiben die Zeiten des Sabbaticals für die Nach Beendigung des Sabbaticals verlangte die Berechnung des gesetzlichen Urlaubsanspruchs Arbeitnehmerin, ihr den gesetzlichen Mindest außer Betracht. Arbeitet ein Arbeitnehmer zum urlaub von 20 Arbeitstagen (bei einer 5-Tage- Beispiel vom 01.01. bis 30.06. in einer 5-Tage- Woche) für das Jahr 2014 zu gewähren. Woche und befindet sich von 01.07. bis 31.12. im Sabbatical, stünden diesem nunmehr nur noch Bislang (BAG Urteil vom 06.05.2014 – 9 AZR 10 Tage gesetzlicher Jahresurlaub zu. 678/129) ging das BAG davon aus, dass gesetzliche Urlaubsansprüche auch während eines ruhenden Auch für die Altersteilzeit im Blockmodell dürften Arbeitsverhältnisses entstehen. Eine abweichende die durch das BAG aufgestellten Grundsätze Regelung war damit bisher nur für vertragliche gelten, da auch insoweit die Arbeitsverpflichtung Urlaubsansprüche möglich. Diese Rechtsprechung einvernehmlich vorrübergehend aufgehoben wird. gab das BAG nun ausdrücklich auf und entschied, Während der Passivphase der Altersteilzeit dass der Arbeitnehmerin für das Jahr 2014 kein dürfte der Arbeitnehmer damit keinen gesetzlichen Anspruch auf den gesetzlichen Jahresurlaub Urlaubsanspruch erwerben (so bereits LAG zusteht. Düsseldorf Urteil 13.07.2018 – 6 Sa 272/18, Revision beim BAG unter 9 AZR 481/18 anhängig). Die Entscheidungsgründe lagen bei Redaktions schluss noch nicht vor; ausweislich der Pressemit Mangels entsprechender Vereinbarung ist obige teilung des BAG (Nr. 15/19) sind die maßgeblichen Rechtsprechung nicht auf Fälle des Streiks, der Voraussetzungen der Kürzung, dass einseitigen Freistellung oder der Erkrankung des Arbeitnehmers zu übertragen. Insoweit entsteht –– der Arbeitnehmer von seiner Arbeitspflicht weiterhin der gesetzliche Urlaubsanspruch. vorübergehend befreit ist und –– diese vorübergehende Befreiung der Praxistipp Arbeitspflicht auf einer zwischen den Parteien geschlossenen Vereinbarung beruht. Erfolgt keine gesonderte Regelung, ist der ver tragliche Zusatzurlaub wie der gesetzliche Mindesturlaub zu behandeln. Nichtsdestotrotz raten wir zu einer klarstellenden Regelung in der Sabbatical- oder Altersteilzeitvereinbarung, dass während des Ruhens kein Urlaub (weder gesetzlicher noch vertraglicher) entsteht. Beatrice Christin Hotze Associate beatricehotze @eversheds-sutherland.com +49 89 54565 213 9
Arbeitsrecht Newsletter BAG vom 26.09.2018, 7 AZR 829/16 5 Freizeitausgleich für Betriebsratstätigkeit außerhalb der Arbeitszeit – Zeitgutschrift Die Entscheidung Der Kläger ist Rettungssanitäter und nicht freige Das BAG hat entschieden, dass ein Freizeitaus stelltes Betriebsratsmitglied bei einem Kreisver gleichsanspruch nur in dem zeitlichen Umfang band des Deutschen Roten Kreuzes. Er nahm in besteht, in dem außerhalb der Arbeitszeit tat den Jahren 2015 und 2016 an insgesamt 16 Tagen sächlich Betriebsratstätigkeiten wahrgenommen an jeweils achtstündigen Betriebsratssitzungen wurden. Diese zeitgenaue Betrachtungsweise außerhalb seiner persönlichen Arbeitszeit teil. folge bereits aus dem Wortlaut von § 37 Abs. 3 S. 1 Hierfür gewährte die Beklagte ihm jeweils eine BetrVG, wonach das Betriebsratsmitglied Anspruch Zeitgutschrift von acht Stunden. Der Kläger war auf „entsprechende“ Arbeitsbefreiung unter jedoch der Auffassung, ihm hätten jeweils 12 Fortzahlung des Arbeitsentgelts hat. Der Freizeit Stunden gutgeschrieben werden müssen. Er berief ausgleich und die Betriebsratstätigkeit hätten sich darauf, dass Betriebsratsmitglieder, bei denen einander daher zu entsprechen. Hingegen komme die achtstündigen Betriebsratssitzungen in die es nicht darauf an, ob nach tariflichen oder persönliche Arbeitszeit fallen, an den betreffenden betriebsüblichen Regelungen die geopferte Tagen nicht mehr zur Arbeitsleistung herangezo Freizeit von acht Stunden üblicherweise einem gen würden, auch wenn diese in einer 12-Stunden- zwölfstündigen Arbeitstag entspreche. Der Schicht arbeiten, weil ein sinnvoller Einsatz für die Freizeitausgleich bestehe vielmehr unabhängig verbleibende Zeit nicht mehr möglich ist. Der von der Dauer der üblichen Arbeitszeit und deren Kläger begehrte daher die zusätzliche Zeitgut schrift von jeweils vier Stunden. Es müsse eine „qualitative“ Betrachtungsweise erfolgen und berücksichtigt werden, dass seine regelmäßige tägliche Arbeitszeit 12 Stunden betrage. 10
Arbeitsrecht Newsletter vergütungsmäßiger Betrachtung. Er erhöhe sich daher Hierfür soll ein Ausgleich durch bezahlte Arbeitsbefreiung auch nicht etwa um einen einem Mehrarbeitszuschlag geschaffen werden. Zudem bestätigt das BAG seine entsprechenden Freizeitzuschlag. Der Kläger könne sich bisherige Rechtsprechung, dass es mit dem Ehrenamts auch nicht auf den Gleichbehandlungsgrundsatz oder prinzip nicht vereinbar ist, dass durch die Betriebsrats das Benachteiligungsverbot des § 78 S. 2 BetrVG berufen. tätigkeit zusätzliche Vergütungsansprüche entstehen. Der Kläger sei mit Betriebsratsmitgliedern, die während Freizeitopfer sollen durch Arbeitsbefreiung ausgeglichen, ihrer Arbeitszeit an Betriebsratssitzungen teilnehmen und aber nicht zusätzlich vergütet werden. denen 12 Stunden gutgeschrieben werden, schon nicht vergleichbar. Der Arbeitgeber befinde sich insoweit Betriebsratsarbeit ist grundsätzlich während der regulären nämlich in Annahmeverzug, wenn er mangels sinnvoller Arbeitszeit durchzuführen, Freizeitausgleich gibt es nur, Beschäftigungsmöglichkeiten deren Arbeitsleistung nicht wenn die Betriebsratstätigkeit aus betriebsbedingten mehr in Anspruch nimmt. Gründen außerhalb der Arbeitszeit durchgeführt wird, etwa auf Wunsch des Arbeitgebers oder aufgrund unter schiedlicher Arbeitszeiten der Betriebsratsmitglieder. Folgen für die Praxis Zu beachten ist ferner, dass natürlich nur erforderliche Interessant für Arbeitgeber ist, dass das BAG erneut sehr Betriebsratsarbeit ausgleichsfähig ist. stark das Ehrenamtsprinzip betont. Betriebsräte erhalten weder eine Amtsvergütung, noch ist Betriebsratstätigkeit eine zu vergütende Arbeitsleistung. Dies wird in der Praxis Felix Römisch von Betriebsräten oftmals anders gesehen. Es gilt jedoch Senior Associate allein das Lohnausfallprinzip. Das BAG hat noch einmal klargestellt, dass auch § 37 Abs. 3 BetrVG keinen Anspruch felixroemisch auf Vergütung von Betriebsratstätigkeit gewährt, sondern @eversheds-sutherland.com nur berücksichtigt, dass bei Betriebsratstätigkeit während +49 89 54565 334 der Freizeit kein Entgeltfortzahlungsanspruch besteht. 11
Arbeitsrecht Newsletter Aus der Politik Kommt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung? 1 Dem EuGH liegt aktuell eine Frage in der Rechtssache C-55/18 (Federación de Servicios de Comisiones Obreras (CCOO) gegen Deutsche Bank SAE) zur Entscheidung vor, deren Beantwortung die Pflicht der Arbeitgeber zur Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems nach sich ziehen könnte. Der spanische nationale Gerichtshof hat dem EuGH die Frage vorgelegt: „Ist es für die Gewährleistung der vollen Wirksamkeit des Schutzes der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz – Ziele, die die Richtlinie 2003/88/EG (2) u. a. durch die Festlegung von Höchstarbeitszeiten verfolgt – erforderlich, dass die Mitgliedsstaaten die Verpflichtung des Arbeitgebers vorsehen, Instrumente zur Messung der tatsächlichen täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit einzuführen?“. Nach spanischem Arbeitszeitgesetz ist der Arbeitgeber bisher nur verpflichtet, Überstunden und die Arbeitszeit von Teilzeitbeschäftigten zu erfassen. Dabei ist die Rechtslage zur Arbeitszeiterfassung in Spanien mit der in Deutschland vergleichbar. Nach deutschem Arbeitszeitgesetz ist der Arbeitgeber nur verpflichtet, die werktägliche Arbeitszeit zu erfassen, die über acht Stunden hinausgeht oder die auf Sonn- und Feiertage fällt. Der Generalanwalt hat dem EuGH zur Beantwortung der Vorlagefrage vorgeschlagen, die Vorgaben des Europäischen Rechts (Artikel 31 Abs. 2 der Grundrechte Charta sowie der Richtlinie 2003/88/EG) dahingehend auszulegen, dass die Unternehmen der Mitgliedsstaaten verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der täglichen effektiven Arbeitszeit für Arbeitnehmer einzuführen. Eine umfassende Arbeitszeit erfassung sei im Hinblick auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zum Schutz der Arbeitnehmer erforderlich. Der Generalanwalt schlägt weiterhin vor, dass nationale Rechtsvorschriften, aus denen sich eine solche Verpflichtung nicht – auch nicht durch Auslegung der Norm – ergäbe, unionsrechtswidrig sind und nicht angewendet werden dürfen. Die Mitgliedsstaaten sind in der Pflicht eine gesetzliche Regelung zu schaffen, die Unternehmen zur Einführung eines effektiven Systems zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit verpflichtet. Die Ausgestaltung der Richtlinie bleibt beim nationalen Gesetzgeber. Entscheidet der EuGH im Sinne des Schlussantrags des Generalanwalts – hiervon ist auszugehen –, so führt dies zu einer Pflicht des Arbeitgebers, die tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Bis zu einer weitergehenden Ausgestaltung bzw. Konkretisierung dieser Pflicht durch den nationalen Gesetzgeber oder die arbeitsgerichtliche Rechtsprechung, werden die Unternehmen zunächst nach bestem Wissen und Gewissen entscheiden müssen, welche Form der Arbeitszeiterfassung den Anforderungen an die europarechtliche Rechtsprechung genügt. Hierbei ist insbesondere darauf zu achten, dass es sich bei der Arbeitszeit nach der EU-Richtlinie nicht um die vergütungsrechtliche Arbeitszeit, sondern allein um die arbeitsschutzrechtliche Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes handelt. Dies bedeutet, dass die anstehende Entscheidung des EuGHs auch für Unternehmen, die bereits Arbeitszeitsysteme implementiert haben, von Bedeutung sein kann, soweit bestehende Arbeitszeiterfassungssysteme nicht in der Lage sind, Arbeitszeit im arbeitsschutzrechtlichen Sinne zu erfassen. Die anstehende Entscheidung des EuGH in der Rechtssache C-55/18 sollte auf jeden Fall aufmerksam verfolgt und entsprechend frühzeitig Vorbereitungsmaßnahmen zur Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems getroffen werden. Dabei ist besonders darauf zu achten, dass die Einführung solcher Systeme der Mitbestimmung des Betriebsrats unterliegen (können). 12
Arbeitsrecht Newsletter Neues Fachkräfteeinwanderungsgesetz 2 Am 26.11.2018 hat das Bundesministerium des Inneren für Bau und Heimat den Entwurf für ein Fachkräfteeinwanderungsgesetz veröffentlicht. Am 13.03.2019 hat die Bundesregierung den Gesetzesentwurf nach Stellung nahme des Bundesrats an den Deutschen Bundestag weitergeleitet (DT-Drs.19/8285). Ziel des Gesetzesentwurfes ist es, eine gezielte und gesteuerte Zuwanderung von Fachkräften aus Drittstaaten zu ermögli chen. Das Gesetz sieht einen einheitlichen Fachkräftebegriff vor, wonach Hochschulabsolventen, als auch Beschäftigte mit einer qualifizierten Berufsausbildung als Fachkräfte gelten würden. Fachkräfte, die einen Arbeitsvertrag vorlegen, sollen künftig ohne Vorrangprüfung einreisen Coconina Thüring können. Das Gesetz sieht weiterhin vor, dass die Zuständigkeiten in den Senior Associate Ländern für die Einreise zur Erwerbsmigration bei zentralen Ausländer Eversheds Sutherland München coconinathuering behörden gebündelt werden und ein beschleunigtes Verfahren gegen @eversheds-sutherland.com eine Gebühr möglich wird. Für gut integrierte Geduldete soll es eine neue Beschäftigungsduldung nach klaren Kriterien geben; auch die Ausbil dungsduldung soll angepasst und vereinheitlicht werden. Zudem soll die Ausbildungsduldung auf staatlich anerkannte Helferausbildungen ausge weitet werden. Fachkräfte, die einen deutschen Hochschulabschluss oder eine deutsche Berufsausbildung haben, sollen künftig nach zwei Jahren Beschäftigung eine Niederlassungserlaubnis bekommen; Fachkräfte mit ausländischem Abschluss nach vier Jahren. Der Gesetzesentwurf ist noch nicht spruchreif und wird sicherlich an der einen oder anderen Stelle noch nachgebessert werden. Wann das neue Fachkräfteeinwanderungsgesetz in Kraft treten soll, ist noch nicht absehbar. 13
Arbeitsrecht Newsletter Erkältet? Hier wird Ihnen geholfen 3 „Sie sind arbeitsunfähig wegen Erkältung und müssten daher zum Arzt? Hier erhalten Sie Ihre AU-Bescheinigung einfach online per Handy nach Hause! Wenn Sie werktags (Montag bis Freitag) vor 10 Uhr bestellen, versenden wir Ihre AU bis 15 Uhr per WhatsApp und per Post. Beginn der AU ist immer das Bestelldatum.“ Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie jetzt entweder eine Arbeitsunfähigkeitsbescheini- gung per WhatsApp auf der Onlineseite www.AU-Schein.de bestellen oder den Artikel weiterlesen. Zur Klarstellung: Es handelt sich nicht um einen neuen Geschäftszweig der Kanzlei. Seit Januar 2019 ist das Portal www.AU-Schein.de online und versetzt die Arbeitgeber nah und fern in Angst und Schrecken. Entsprechend des oben zitierten Eingangssatzes, welcher direkt der Startseite des Internetportals entnommen wurde, ist es Arbeitnehmern nunmehr möglich, über WhatsApp eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zu bestellen. Möchte man eine solche Krankschreibung erhalten, so muss man zunächst ein Formular zu den klassischen Erkältungssymptomen ausfüllen und anschließend persönliche Daten und ein Foto der Versichertenkarte übermitteln. Das Ganze läuft über den Messenger- Dienst WhatsApp. Nachdem ein Arzt die Daten des Patienten gewissenhaft geprüft hat, erhält dieser eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zunächst in digitaler Form per WhatsApp und anschließend noch per Post übermittelt. Dieses neue Modell der AU-Beschaffungsmaßnahme wirft dabei viele Fragen auf. Zum einen bestehen gegen dieses Modell datenschutzrechtliche Bedenken, da insbesondere der Messenger-Dienst WhatsApp auf alle auf dem Gerät gespeicherten Daten zugreift und diese in die USA übermittelt. Unabhängig vom aktuell so beliebten Datenschutz stellt sich jedoch die Frage des Beweiswerts einer solchen Arbeitsun fähigkeitsbescheinigung, denn eine persönliche Untersuchung des Patienten findet nicht statt. Die über WhatsApp bestellbare Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung entspricht formal dem nach dem Bundes manteltarifvertrag für Ärzte vorgegebenen Muster. Aufgrund der fehlenden persönlichen Untersuchung des Arbeitnehmers durch einen Arzt können sich jedoch materielle Zweifel an dem Vorliegen einer Arbeitsunfähigkeit ergeben. Solche Zweifel könnten den einer AU-Bescheinigung innewohnenden Beweiswert erschüttern. Das Bundesarbeitsgericht hat bereits im Jahr 1976! (BAG, Urteil vom 11.08.1976, Aktenzeichen 5 AZR 422/75) zu einem Fall entschieden, bei dem auf Basis einer fernmündlich erstellten Diagnose eine AU-Bescheinigung ausgestellt wurde. Das Bundesarbeitsgericht urteilte, dass ohne eine vorangegangene Untersuchung des Arbeitnehmers der Beweiswert einer Arbeitsunfähigkeitsbeschei nigung beeinträchtigt wird. Sicherlich wird das Bundesarbeitsgericht in absehbarer Zeit auch einen Fall der „WhatsApp-AU“ zu entscheiden haben. Bis dahin ist Arbeitgebern zu raten, dass diese keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung akzeptieren sollten, die ihnen nur in digitaler Form, insbesondere als direkte Weiterleitung über WhatsApp zugesandt werden. In jedem Fall sollte auf die Vorlage – wenn auch nachgereicht – einer Originalarbeitsunfähig keitsbescheinigung bestanden werden. Häuft sich der Verdacht, dass sich ein Arbeitnehmer leichtfertig Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausstellen lässt, so ist anzuraten, die Vorlage der Arbeitsunfähig keitsbescheinigung bereits ab dem ersten Krankheitstag zu verlangen. Mit einer Flut an „WhatsApp-AUs“ ist nach der aktuellen Begrenzung der Anzahl der AUs durch den Anbieter nicht zu rechnen, da laut Aussage der Internetseite nur maximal zwei Arbeitsunfähigkeits bescheinigungen pro Jahr über WhatsApp angefordert werden können. Ob dieser Schutzmechanismus in der Praxis tatsächlich funktioniert oder leicht umgangen werden kann, wird sich zeigen. 14
Arbeitsrecht Newsletter Zu guter Letzt: Das heißt nicht Fasching! 4 Ein Gastwirt wollte einer Angestellten im Arbeitszeugnis nicht bescheinigen, dass sie auch in der Karnevalszeit gearbeitet hat. Er argumentierte, es sei nicht klar, wie lange die Karnevalszeit dauern würde. Kein besser qualifizierteres Gericht als das Kölner Arbeitsgericht entschied jedoch, dass die Definition der Karnevalszeit doch sonnenklar sei. Mit Urteil vom 11.01.2019, Aktenzeichen 19 Ca 3743/18, entschied des Kölner Arbeitsgericht, der Karneval dauere von Weiberfastnacht bis Aschermittwoch. Das Gericht urteilte, dass die Karnevalszeit zwar gesetzlich nicht genau definiert sei, zumindest aber im Rheinland und insbesondere im Kölner Raum als gerichtsbekannt vorausgesetzt wird, weshalb sich keine Zweifel an der Auslegung des Begriffs ergeben würden. Da im Rheinland und insbesondere im Kölner Zentrum die Arbeitsbelastung in der Gastronomie während der Karnevalszeit – ebenfalls gerichtsbekannt – besonders hoch sei, hätten Arbeitnehmer aus der Gastronomie ein berechtigtes Interesse daran, dass die besondere Arbeitsleistung während der Karnevalszeit im Zeugnis erwähnt wird. Auf diese Entscheidung: ein fröhliches „Helau“! 15
Arbeitsrecht Newsletter Aus der Praxis Agiles Arbeiten und Fremdkräfte – Ist das überhaupt möglich? (Teil 1) Agiles Arbeiten ist in aller Munde. Während Diese Anforderungen werden in einem diese Arbeitsweise früher vor allem in der IT ersten Schritt in größere Themen (Epics genutzt wurde, bedienen sich mittlerweile oder User Storys) und diese dann wiederum immer mehr Unternehmen verschiedenster in einzelne, kleinere Tickets „geschnitten“. Branchen dieser Form der Zusammen Das Herunterbrechen und das Abarbeiten arbeit. Aus arbeitsrechtlicher Sicht wird es dieser Tickets erfolgt in einem fest Marco Ferme gerade dann spannend, wenn in diesen definierten Zyklus – dem sog. Sprint. Dieser Partner Prozess auch noch andere Unternehmen wiederum ist klar strukturiert und gliedert Eversheds Sutherland München marcoferme oder Selbständige eingebunden werden sich in folgende Schritte: das Product @eversheds-sutherland.com sollen. Denn Kern der agilen Arbeitsweise Backlog Refinement, das Sprint Planning, ist das zwar strukturierte, im Wesentlichen das Sprint Review, die Retrospective und aber kreative und nur schwer abgrenzbare den eigentlichen Entwicklungsprozess, d. h. Zusammenwirken aller Beteiligten. Insofern die Ticketbearbeitung an sich. muss es klare Spielregeln geben, um die Risiken einer Scheinselbständigkeit oder 2. Die einzelnen Arbeitsschritte: einer verdeckten Arbeitnehmerüberlassung Am Anfang eines Sprints muss das Produkt zu minimieren. im Product Backlog Refinement gepflegt und weiterentwickelt werden. In diesem I. Die Scrum-Methode Schritt bringen der Product Owner, die Scrum ist einer der agilen Prozesse für Scrum Master und alle Feature-Teams Softwareentwicklung und wird mittlerweile gemeinsam das Backlog auf den aktuellen Eva-Maria Staneff auch für das Projektmanagement im Stand. Zweck des Backlog Refinements ist, Counsel Allgemeinen genutzt. Der Scrum Prozess die Anforderungen so weit herunterzu kenn drei wesentliche Rollen: den Product brechen, dass sog. Tickets entstehen, die Eversheds Sutherland München eva-mariastaneff Owner, den Scrum Master und die Feature- möglichst in einem Sprint abschließend @eversheds-sutherland.com Teams. Der Arbeitszyklus an sich, der sog. bearbeitet werden können. Aus klassischer Sprint, wiederholt sich alle vier Wochen. Sicht kann man hier davon sprechen, dass Der Ablauf des Sprints ist durch immer die einzelnen Aufträge entstehen. wiederkehrende Regeltermine geprägt. Wurden die Tickets, d. h. Aufträge definiert, findet das Sprint Planning statt. In diesem 1. Der generelle Ablauf: Schritt, der ebenfalls gemeinsam zwischen In einer Liste (Product Backlog) werden dem Product Owner, den Scrum Mastern Anforderungen des späteren Produkts und über alle Feature-Teams hinweg aufgenommen, ergänzt und priorisiert, d. h. gemeinsam stattfindet, wird entschieden, die Eigenschaften des zu entwickelnden welche der im Product Backlog Refinement Produkts werden aufgelistet. Dabei können erstellten Tickets aus dem Product Backlog alte Anforderungen entfernt und neue im Sprint bearbeitet werden sollen. Jedes Dr. Manuel Schütt hinzugefügt werden. Feature-Team übernimmt die Bearbeitung Senior Associate einer vorher definierten Anzahl an Tickets, Eversheds Sutherland München was auch im Product Backlog festgehalten manuelschuett wird. Hierin kann man wiederum die @eversheds-sutherland.com klassische Auftragsvergabe sehen. 16
Arbeitsrecht Newsletter Der Product Owner „entscheidet“ hier allein, welche 3. Die verschiedenen Aufgaben: konkreten Tickets im Sprint bearbeitet werden, d. h. er legt Der Product Owner ist für den Erfolg und die Erreichung die Reihenfolge nach deren Wichtigkeit fest. Das jeweilige der wirtschaftlichen Ziele des Projekts verantwortlich. Er Feature-Team entscheidet aber, welche konkreten Tickets repräsentiert, bündelt und priorisiert die Items, um am von ihm bearbeitet werden, d. h. jedes Team „zieht seine Ende das Projekt zum Erfolg zu führen. Er ist verantwortlich Tickets“ selbständig. Eigenständig (ohne äußere Einflüsse für die ständige Aktualisierung der Anforderungen und z. B. des Product Owners) planen die Teams unter sich Priorisierungen im Product Backlog und nimmt beim Sprint sodann, wie die von ihnen gezogenen Tickets bearbeitet Review das Entwicklungsergebnis ab. Wichtig ist, dass der werden. Product Owner in die eigentliche Bearbeitung der Tickets In den darauffolgenden Tagen eines Sprints werden die durch die Feature-Teams nicht eingreift; er steht an Tickets von den Teams selbständig bearbeitet. Im sog. zentraler Stelle, um den Projekterfolg zu sichern, greift Daily Scrum, einem täglichen Teammeeting von ca. in die tatsächlichen Arbeitsprozesse jedoch – anders als 15 Minuten, werden die aktuellen Arbeitsstände innerhalb eine Führungskraft im Wasserfallmodell – nicht ein. eines Teams ausgetauscht. Dabei geht es vor allem Das Feature-Team ist für die Bearbeitung der Tickets darum sich darüber auszutauschen, wie der aktuelle zuständig. Dabei besteht ein solches Team aus mehreren, Bearbeitungsstand der Tickets ist. beispielsweise sieben Personen. Die Organisation des Am Ende des Sprints steht das Sprint Review. In diesem Teams erfolgt „aus sich selbst heraus“. Es bestimmt Treffen stellen die Feature Teams dem Product Owner die während des Sprint Plannings, wie viele Tickets aus dem bearbeiteten Tickets vor. Dieser prüft, welche Tickets Product Backlog entnommen werden, ermittelt die dazu tatsächlich erfüllt wurden und setzt diese auf „done“– in notwendigen Aktivitäten/Aufgaben und schätzt den klassischer Hinsicht handelt es sich damit um die Aufwand ab. Dabei gibt es innerhalb der Teams keine Abnahme. Tickets, die nicht vollständig bearbeitet werden Hierarchie. konnten oder die geändert werden mussten, werden Jedem Feature Team gehört ein Scrum Master an. Er ist wieder in das Product Backlog aufgenommen. Am Ende Moderator und Coach und sollte möglichst keine des Meetings können anwesende Stakeholder bzw. der Personalverantwortung für die Feature-Team Mitglieder Product Owner ihr Feedback zum Zwischenprodukt innehaben. Er fördert Prozesse, moderiert Besprechungen einbringen. Daraus entstehen ggf. neue Tickets, die und unterstützt das Team. Ihm kommt aber keine Steue wiederum in das Product Backlog eingespeist werden. rungsfunktion in disziplinarischer Hinsicht zu, d. h. er soll Die Sprint Retrospective schließt den Zyklus ab. In dieser ausschließlich Hilfestellungen leisten. Besprechung steht nicht, wie in den vorherigen Meetings, In Teil 2 dieses Beitrags stellen wir – aufbauend auf den das Produkt im Vordergrund, sondern die eigentliche gerade dargestellten Grundsätzen der Scrum-Methode – Arbeitsweise der Teams. Es wird ausschließlich bespro die Einbindung von Fremdkräften in diese agile Arbeits chen, was während des Sprints in arbeitstechnischer weise dar. Einen ausführlichen Beitrag zu diesem Thema Hinsicht positiv verlief und was ggf. verbessert werden finden Sie schon jetzt in der Schnellinformation für kann. Hierdurch soll die agile Arbeitsweise kontinuierlich Personalmanagement und Arbeitsrecht (Nr. 7/2019) verbessert werden. https://beck-online.beck.de/?vpath=bibdata%2fzeits%2f SPA%2f2019%2fcont%2fSPA%2e2019%2e53%2e1%2ehtm 17
Arbeitsrecht Newsletter Das Ende der Beschäftigung nach Arbeitsanfall? In der Praxis findet sich in zahlreichen Auswirkungen für die Praxis Arbeitsverträgen – meistens mit sog. Die aktuell geltende gesetzliche Regelung, Aushilfen – die Regelung, dass sich die dass mangels anderweitiger vertraglicher Arbeitszeit des Arbeitnehmers nach den Vereinbarung eine Wochenarbeitszeit von betrieblichen Erfordernissen richten soll. 20 Stunden als vereinbart gilt, hat erheb Im Arbeitsvertrag wird in diesen Fällen liche Folgen für die Praxis. Zum einen kann oftmals keine Arbeitszeit festgelegt. der Arbeitnehmer eine Vergütung für 20 Dadurch wollen die Parteien des Arbeits Wochenstunden verlangen, auch wenn der vertrages eine maximale Flexibilisierung Cornelia Pusch Arbeitgeber diese Arbeitsleistung überhaupt der Arbeitszeit erreichen. Counsel nicht abgerufen hat. Dem Arbeitnehmer Eversheds Sutherland München Diese Form der Arbeitszeitgestaltung ist in steht insoweit ein Schadensersatzanspruch corneliapusch dem wenig bekannten § 12 TzBfG geregelt zu. Zwar enthalten Arbeitsverträge regel @eversheds-sutherland.com mäßig Ausschlussfristen, die das Risiko des („Arbeit auf Abruf“). Dem berechtigten Flexibilisierungsinteresse beider Parteien Arbeitsgebers begrenzen können. Diese hat der Gesetzgeber zum 01.01.2019 gelten allerdings nicht für den Anspruch weitere Stolpersteine in den Weg gelegt, des Arbeitnehmers auf den gesetzlichen mit erheblichen Risiken für den Arbeit Mindestlohn, sodass Arbeitnehmer bis zur geber. Grenze der Verjährung den Mindestlohn für 20 Wochenstunden (abzgl. bereits vergüteter geleisteter Arbeitsstunden) Neuregelung zum 01.01.2019 verlangen können. Wird in dem zwischen den Parteien geschlossenen Arbeitsvertrag keine Ein erheblich größeres Risiko für den wöchentliche Arbeitszeit festgelegt, gilt Arbeitgeber stellt jedoch die Gefahr des nach § 12 TzBfG eine Arbeitszeit von 20 sogenannten „Phantomlohns“ dar, vor Wochenstunden als vereinbart. Bis zu der allem bei geringfügig Beschäftigten. Gesetzesänderung hatte in derartigen Aufgrund des in der Sozialversicherung Fällen eine Wochenarbeitszeit von zehn geltenden Entstehungsprinzips sind – Stunden als vereinbart gegolten. Schon mangels anderweitiger vertraglicher bisher galt allerdings, dass der Arbeit Vereinbarung – Sozialversicherungsbei nehmer nur dann zur Arbeitsleistung träge auf die Vergütung für die gesetzlich verpflichtet ist, wenn der Arbeitgeber ihm fingierte Wochenarbeitszeit von 20 die Lage seiner Arbeitszeit jeweils mindes Stunden abzuführen. Diese Sozialversiche tens vier Tage im Voraus mitteilt. Ebenfalls rungsbeiträge werden in der Regel vom unverändert gilt, dass der Arbeitgeber Arbeitgeber alleine zu tragen sein. Selbst verpflichtet sein soll, die Arbeitsleistung wenn nur der Mindestlohn von derzeit des Arbeitnehmers jeweils für mindestens EUR 9,19 brutto bezahlt wird, können hier drei aufeinanderfolgende Stunden in erhebliche Nachzahlungsansprüche der Anspruch zu nehmen. Sozialversicherungsträger auf den Arbeit geber zukommen. Dabei ist unerheblich, ob der Arbeitnehmer tatsächlich Vergütung für 20 Wochenstunden verlangt. Ob die Sozialversicherungsträger angesichts der gesetzlichen Neuregelung gerade im Rahmen von Betriebsprüfungen 18
Arbeitsrecht Newsletter Arbeitsverträge nach Arbeitsanfall, insbesondere bei 20 Prozent der vereinbarten Arbeitszeit weniger abrufen. geringfügig Beschäftigten, näher prüfen werden, bleibt Ob eine Kombination dieser beiden Möglichkeiten zulässig abzuwarten. ist, ist umstritten. Nach unserer Einschätzung dürfte jedenfalls eine Bandbreitenregelung möglich sein, wenn Gestaltungsmöglichkeiten für die Praxis die Arbeitszeit insgesamt um nicht mehr als 25 Prozent um die Sollarbeitszeit schwankt. Eine Vereinbarung in Arbeitsverträgen, wonach sich die Arbeitszeit des Arbeitnehmers nach den betrieblichen Natürlich haben die Parteien des Arbeitsvertrages stets Erfordernissen richten soll, wird zukünftig nicht mehr auch die Möglichkeit, eine regelmäßige durchschnittliche möglich bzw. mit erheblichen finanziellen Risiken für den Wochenarbeitszeit nebst Überstundenverpflichtung im Arbeitgeber verbunden sein. Arbeitgebern ist daher zu Arbeitsvertrag festzulegen. Ergänzend hierzu können sie empfehlen, in Arbeitsverträgen stets eine wöchentliche ein sogenanntes Arbeitszeitkonto vereinbaren, auf dem Arbeitszeit zu vereinbaren. Ob auch die Vereinbarung einer Überstunden bzw. Mehrarbeit des Arbeitnehmers gut monatlichen Arbeitszeit oder gar einer jährlichen Arbeits geschrieben werden. Gleiches gilt auch für Minusstunden zeit möglich ist, hat der Gesetzgeber nicht klargestellt. des Arbeitnehmers, die in Zeiten geringen Arbeitsanfalls aufgebaut werden können. Auch dadurch ist eine Flexi In § 12 Abs. 2 TzBfG hat der Gesetzgeber nun ausdrücklich bilisierung der Arbeitszeit möglich. Dies ist auch dort geregelt, dass die Vereinbarung eines sogenannten zulässig, wo ein verstetigtes Gehalt im Mindestlohnbereich Arbeitszeitkorridors zulässig ist. Dies bedeutet, dass der gezahlt wird (Näheres hierzu findet sich in § 2 Abs. 2 Arbeitgeber bis zu 25 Prozent der wöchentlichen Arbeits MiLoG). Soweit aber ein geringfügiges Beschäftigungs zeit zusätzlich abrufen kann, wenn im Arbeitsvertrag verhältnis vereinbart wurde, müssen die Parteien darauf eine Mindestarbeitszeit vereinbart wurde. Alternativ achten, dass das Arbeitsverhältnis insgesamt den Charakter können die Parteien eine Höchstarbeitszeit vereinbaren. eines solchen geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses In diesem Fall kann der Arbeitgeber wöchentlich bis zu – etwa durch zu starke Schwankungen der Arbeitszeit – nicht verliert. 19
Arbeitsrecht Newsletter Aufhebungs- und Abwicklungsverträge: Praxistipps und Formulierungshilfen (Teil 1) Aufhebungs- und Abwicklungsverträge bedingungen sein. Auch dann unterfallen werden in der Praxis häufig vereinbart. aber die Regelungen zu den Hauptleis Zu Recht: Sie führen zu einer schnellen tungspflichten, so zur Beendigung, und rechtssicheren Beendigung von Restlaufzeit und Höhe der Abfindung nicht Arbeitsverhältnissen. Zudem steht es der AGB-Kontrolle solange sie nicht gegen den Arbeitsvertragsparteien immer frei Gesetz verstoßen. eine Beendigung ohne, dass eine Kündi gungsfrist einzuhalten, der allgemeine Dr. Nina Springer, LL.M. (§ 1 KSchG) und besondere (z. B. § 15 KSchG, Form des Aufhebungs- / Partner Abwicklungsvertrages § 9 MuschG) Kündigungsschutz beachtet Eversheds Sutherland München werden muss, oder ein Betriebsrat zu Zu beachten ist, dass der Aufhebungs ninaspringer @eversheds-sutherland.com beteiligen ist, herbeizuführen. Zudem muss vertrag der Schriftform bedarf, § 623 BGB. der Arbeitgeber die Grundsätze der Dieser genügt der Aufhebungsvertrag nur, Sozialauswahl nicht beachten, er kann sich wenn dieselbe Vertragsurkunde von beiden hierdurch von leistungsschwachen Parteien eigenhändig durch Namens Mitarbeitern trennen und so eine vernünf unterschrift unterzeichnet wird, § 126 BGB. tige Alters- und Qualifikationsstruktur Der Austausch einseitiger schriftlicher sichern oder herstellen. Zudem werden Angebots- bzw. Annahmeerklärungen kosten- und zeitintensive Kündigungs reicht daher nicht aus. Die Zustellung der schutzprozesse vermieden. Der Aufhe Vertragsurkunde per Telefax genügt nicht. bungsvertrag hebt das Arbeitsverhältnis im Gewahrt wird das Schriftformerfordernis gegenseitigen Einvernehmen auf, er setzt hingegen durch gerichtlichen Vergleich den Beendigungstatbestand selbst. Der (§ 126 Abs. 4 BGB, 127 a BGB). Der Abwicklungsvertrag hingegen knüpft an Abschluss des Abwicklungsvertrags ist einen bereits bestehenden Beendigungs hingegen formfrei möglich. tatbestand (so etwa Kündigung oder Svenja Heizmann Anfechtung) an, welcher im Nachhinein Associate vertraglich angenommen wird. Gemeinsam Inhaltliche Ausgestaltung Eversheds Sutherland München haben diese Verträge, dass die Beendigung Die inhaltliche Ausgestaltung von Aufhe svenjaheizmann des Arbeitsverhältnisses abschließend bungs- und Abwicklungsverträgen hängt @eversheds-sutherland.com geregelt und hierdurch Rechtssicherheit vom jeweiligen Einzelfall ab. Nachstehend geschaffen werden soll. werden die wichtigsten Punkte, die in den Verträgen geregelt werden sollten, AGB-Kontrolle dargestellt und Formulierungshilfen gegeben. Auch Aufhebungs-/Abwicklungsverträge unterliegen einer AGB-Kontrolle. Soweit 1. Beendigungsklausel es sich bei diesen um individuell ausge handelte Verträge handelt, die auf die Es empfiehlt sich den Grund für den Bedürfnisse des einzelnen Arbeitnehmers Abschluss des Aufhebungsvertrags in der abgestimmt sind, unterliegen sie nicht Beendigungsklausel zu erwähnen. Eine der AGB-Kontrolle (vgl. § 305 Abs. 1 Satz 3 Sperrzeit kann nur dann vermieden BGB). In der Mehrheit der Fälle werden werden, wenn der Arbeitnehmer objektiv diese Verträge aber allgemeine Geschäfts einen wichtigen Grund für den Abschluss 20
Arbeitsrecht Newsletter 2. Abwicklungsklausel In einer Abwicklungsklausel sollte klargestellt werden, dass und in welchem Umfang dem Arbeitnehmer die vertraglich geschuldete Vergütung weiter gewährt wird. Bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses am … wird dieses unter Fortzahlung der monatlichen laufenden Vergütung ordnungsgemäß abgerechnet und die sich hieraus ergebende Nettovergütung an den Mitarbeiter ausgezahlt. Geregelt werden sollte auch, was mit der Zahlung von des Aufhebungsvertrags hatte; zudem sind die für das Boni, Urlaubs- und Weihnachtsgeldern geschieht. Die dem Arbeitsverhältnis maßgebenden Kündigungsfristen Bonus zu Grunde liegende Zielvereinbarung kann auf einzuhalten. Eine Formulierung im Fall einer Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder auf betriebsbedingten Beendigung könnte wie folgt lauten: Grund der vorherigen Freistellung regelmäßig nicht mehr Die Parteien dieser Vereinbarung sind sich darüber einig, erfüllt werden. dass das zwischen ihnen bestehende Arbeitsverhältnis Die Parteien sind sich darüber einig, dass darüber hinaus auf Veranlassung des Arbeitgebers zur Vermeidung einer keine Vergütung oder sonstigen geldwerten Vorteile, sonst auszusprechenden ordentlichen betriebsbedingten egal welcher Art, bezahlt werden, insbesondere kein Kündigung mit Ablauf des … beendet wird. Bonus, kein Urlaubs- und kein Weihnachtsgeld, soweit Zusätzlich zu dieser Formulierung empfiehlt es sich auch nicht ausdrücklich in dieser Vereinbarung etwas anderes etwa in einer Präambel zum Vertrag, die betrieblichen geregelt ist. Gründe, die zu einer Kündigung geführt hätten, nachvoll ziehbar darzulegen. 3. Freistellungsklausel Ob der Arbeitnehmer für den Rest der Vertragslaufzeit Im Rahmen eines Abwicklungsvertrags wird in der freigestellt werden soll, hängt von der Interessenlage der Beendigungsklausel bestätigt, dass das Arbeitsverhältnis Parteien ab. Ist eine Freistellung beabsichtigt, kann eine durch die Kündigung mit Ablauf der vereinbarten teilweise, eine widerrufliche oder unwiderrufliche Freistel Kündigungsfrist sein Ende finden wird. Darüber hinaus lung vereinbart werden. Bei einer teilweisen Freistellung verpflichtet sich der Arbeitnehmer gegen die Kündigung wird das Datum festgelegt, ab dem der Mitarbeiter keine Kündigungsschutzklage zu erheben bzw. eine freigestellt sein soll, die widerrufliche Freistellung ermög bereits erhobene Klage zurückzunehmen. licht dem Arbeitgeber, die Arbeitskraft für den Fall, dass er Die Parteien sind sich darüber einig, dass das zwischen diese doch noch benötigen sollte, in Anspruch nehmen ihnen bestehende Arbeitsverhältnis auf Grund der kann. Bei einer widerruflichen Freistellung ist eine Kündigung vom … mit Ablauf des … enden wird. Der Anrechnung etwaiger Urlaubs- sowie sonstiger Freizeit Mitarbeiter erhebt keine Kündigungsschutzklage. ausgleichsansprüche des Mitarbeiters nicht möglich. Eine solche Anrechnung ist nur bei einer unwiderruflichen Oder Freistellung möglich. Denkbar ist, eine unwiderrufliche und eine widerrufliche Freistellung zu kombinieren, um Der Mitarbeiter verpflichtet sich, die beim ArbG die Urlaubsansprüche rechtssicher anzurechnen: anhängige Klage (Az:…) unverzüglich nach Unter zeichnung dieses Vertrages zurückzunehmen. 21
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