IHR DIGITALISIERUNGSPARTNER FÜR DAS BÄCKER- & KONDITORENHANDWERK - DIGITALISIERUNG ALS MOTOR FÜR DAS BÄCKER- UND KONDITORENHANDWERK - Backdigital
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IHR DIGITALISIERUNGSPARTNER FÜR DAS BÄCKER- & KONDITORENHANDWERK DIGITALISIERUNG ALS MOTOR FÜR DAS BÄCKER- UND KONDITORENHANDWERK
VORWORT Lösungen, die für die Branche geschaffen sind "Wer sich nicht digitalisiert, wird ausgeknockt!" Wladimir Klitschko Liebe Leserin, lieber Leser, wie wichtig es ist, sich der Digitalisierung zu öffnen, hat fast keiner so sehr auf den Punkt gebracht wie Wladimir Klitschko. Mit diesem doch so einfachen und zugleich provokanten Satz macht der mehrmalige Boxweltmeister und mittlerweile erfolgreiche Unternehmer deutlich, dass er es als unabdingbar ansieht, die Digitalisierung als Chance zu verstehen. In einem handwerklich backenden Betrieb groß geworden habe ich mir schon früh die _____ Frage gestellt, inwiefern Digitalisierung und Tradition zusammenpassen. Während meiner Zeit als Berater einer international agierenden Unternehmensberatung hatte ich die spannende Aufgabe, Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation zu begleiten. Wie kann eine durch traditionelle Vielfalt geprägte und ehrenwerte Branche von der Digitalisierung profitieren? Unsere zentrale Erkenntnis: Es braucht Lösungen, die für die Branche geschaffen sind! Aus diesem Grund hat sich mit Backdigital ein Systemhaus entwickelt, das genau diese Aspekte als zentrale Aufgabe ansieht: Unsere Lösungen sind eine Kombination aus Beratung, digitalen Applikationen sowie die Umsetzung diverser Webservices für Ihren Betrieb. Ausgezeichnet und gefördert durch die Deutsche Bundestiftung Umwelt schafft Backdigital es Malte Pfahl mit seinen Lösungen, eine ökonomische und ökologische Geschäftsführer Backdigital GmbH Nachhaltigkeit für backende Betriebe umzusetzen. Wir begleiten und unterstützen Sie auf der Reise der Digitalisierung mit unseren Produkten und Dienstleistungen. In diesem Sinne viel Spaß mit unserer Broschüre zur Inspiration für Ihre neuen, wegweisenden Möglichkeiten. Es grüßt Sie herzlichst Malte Pfahl - 01 -
INHALT 04 UNSERE WERTE DIGITALISIERUNG IM HANDWERK 05 UNSERE 09 EXPERTISE UNSERE LÖSUNGEN 10 19 UNSER TEAM
DIGITALISIERUNG ALS MOTOR FÜR DAS BÄCKER- UND KONDITORENHANDWERK DENN DIE ZUKUNFT BACKT DIGITAL Mit einer digitalen Gesamtstrategie wird die Tradition des Bäcker- und Konditorenhandwerks erhalten sowie für die Zukunft aufgestellt. - 03 -
UNSERE WERTE NACHHALTIGKEIT INNOVATION LEIDENSCHAFT TRADITION DIE WELT VON MORGEN IM BLICK HABEN TRADITIONSVERBUNDENHEIT INNOVATIVE LÖSUNGEN & BEGEISTERUNG FÜR DURCH GANZHEITLICHE DIE VISION BETRACHTUNG PARTNERSCHAFT BODENSTÄNDIGKEIT VERTRAUEN & EMPATHIE AUFRICHTIGES INTERESSE IM STETIGEN AN TRADITION AUSTAUSCH ECHTER INTEGRITÄT MEHRWERT KONSISTENTES, DIE RICHTIGEN DINGE AUTHENTISCHES TUN HANDELN SO ARBEITEN WIR Unsere Unternehmenswerte dienen als Verhaltensmaßstäbe und bestimmen somit unser Handeln und begründen unsere Entscheidungen. Sie bilden das Fundament für ein gemeinsames Verständnis des Teams von unserer Arbeitsweise und motivieren uns täglich. - 04 -
DIGITALISIERUNG IM HANDWERK "Die Digitalisierung beeinflusst die meisten Branchen grundlegend, auch weil sich die Erwartungshaltung der Kunden verändert." Peter Bartels, PwC-Geschäftsführungsmitglied sowie Leiter Familienunternehmen und Mittelstand DEFINITION DER DIGITALISIERUNG FÜR BACKENDE BETRIEBE Trotz stabiler Nachfrage verzeichnet die Unser Fokus ist hierbei, nicht alles neu zu Branche einen anhaltenden Konzentra- gestalten, sondern auf vorhandenen tionsprozess: Prozessen und Systemen aufzubauen. So kann Ihr Betrieb sich mit voller Die Anzahl der Bäckereibetriebe sank Leidenschaft auf das Backen von ca. 55.000 auf 10.500 Betriebe in konzentrieren und hat mehr Zeit für die ganz Deutschland. Welche Möglichkeiten Gebäcke und die Herstellung. Wichtig ist eröffnen sich für das Bäcker- und uns hierbei, dass die Digitalisierung nicht Konditorenhandwerk, um sich für die zu einer Industrialisierung des Backens Zukunft aufzustellen? führt, sondern die Betriebe vielmehr von Nebenaufgaben entlastet, damit sie sich Wir von Backdigital sind der stärker auf ihre handwerklichen Überzeugung: Mit einer adäquaten Tätigkeiten konzentrieren können. Digitalstrategie haben Sie die Möglichkeit, die Digitalisierung als Chance zu sehen und für die Erhaltung des traditionellen Handwerks zu nutzen. - 05 -
MEHRWERT DURCH DIGITALISIERUNG „Digitalisierung als Motor für das Bäcker- und Konditorenhandwerk.“ In diesem Leitsatz sehen wir die Chance, von der Digitalisierung als backender Betrieb zu profitieren. Das Konsumverhalten der Gesellschaft befindet sich im Wandel. Auch die damit verbundenen Bedürfnisse und Ansprüche Ihrer Kundinnen und Kunden sind durch die Digitalisierung in einem Prozess der Veränderung. Schon heute verspüren immer mehr Verbraucherinnen und Verbraucher den Bedarf, beispielsweise ihre Produkte einfach online vorzubestellen und bereits bezahlt in Ihrem Betrieb in Empfang zu nehmen. Dies erfordert sicher eine gewisse Umstellung Ihrer Prozesse, aber auch fantastische Möglichkeiten. Durch eine zielgerichtete und enge Begleitung auf diesem Weg ist eine Umsetzung bei uns als Ihren Partner in guten Händen. - 06 -
NEUE ABSATZWEGE NUTZEN Durch neue Absatzwege schaffen Sie es, nicht nur Ihre bestehenden Kundinnen und Kunden von Ihrer Marke zu überzeugen, sondern auch neue dazuzugewinnen. Beispielsweise können Sie mithilfe eines Webshops eine Vorbestellung Ihrer Produkte ermöglichen und zur Abholung vor Ort bereitstellen. Zudem können Sie durch eine datenbasierte Verkaufssteuerung Ihre besten Backwaren, Umsatzträger oder Gewinnträger taktisch so platzieren, dass ein Verkauf der für Sie wichtigen Produkte mit hoher Wahrscheinlichkeit steigen wird. - 07 -
NACHHALTIGER WIRTSCHAFTEN Rohstoffe sowie die Verarbeitung und Produktion dieser kosten viel Geld. Auch das Ausräumen und Entsorgen übrig gebliebener Artikel ist mit Kosten verbunden. Eine hohe Retourenquote ist für Betriebe nicht nur schade aufgrund der entsorgten Produkte, sondern vor allem wenig wirtschaftlich. Andererseits ist von den Kundinnen und Kunden eine hohe Warenverfügbarkeit der richtigen Produkte stets gewünscht und bedeutet einen erhöhten Absatz und Kundenzufriedenheit. Hier setzt Backdigital mithilfe eines modernen Prognosetools an. Nicht nur Ausgezeichnet und gefördert durch die die gewonnene Zeit durch Prozess- Deutsche Bundestiftung Umwelt schafft optimierungen gibt Ihnen neue Backdigital es mit seinen Lösungen, eine Möglichkeiten, auch das große Potential ökonomische und ökologische Kosten einzusparen und eine hohe Nachhaltigkeit für backende Betriebe Warenverfügbarkeit zu garantieren, wird umzusetzen. Ihnen kurz- und langfristig mehr Mittel für ein verbessertes Wirtschaften Ihres Betriebes ermöglichen. - 08 -
UNSERE EXPERTISE 1 Damit Sie in Zukunft bestmöglich von der Digitalisierung profitieren können, haben wir uns auf die drei entscheidenden Fokusbereiche spezialisiert. DIGITALBERATUNG Wir verstehen die ganzheitliche Digitalisierung als eine Reise und möchten Bäckereien und Konditoreien von ihrem individuellen Standort aus mit spezifischen Lösungen 2 begleiten. WEBSERVICES Websites und Webshops aufsetzen sowie Onlinemarketing nutzen, um Sichtbarkeit zu erlangen, Bestandskunden zu begeistern und neue Kunden zu gewinnen - Diese Vorteile sehen wir als Chance für Betriebe und haben unsere Lösungen gezielt für 3 traditionelle Bäckereien und Konditoreien entwickelt. DIGITALAPPLIKATIONEN Wir schaffen durch datenbasierte Programme eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer internen Abläufe. Dies gibt Ihnen Zeit, reduziert Ihre Ausgaben und schafft dadurch neue Möglichkeiten für die Zukunft Ihres Betriebes. - 09 -
1 FOKUS | DIGITALBERATUNG lichen Leitfaden. UNSERE LÖSUNGEN Die individuelle Digitalberatung, unsere "Digitalisierungsrezeptur": Es gibt leider nicht den einen Weg, sich digital aufzustellen, aber es gibt Ihren Weg. Erhalten Sie mit Die Komplexität und der Umfang der Digitalisierung ist eines der größten der Digitalisierungsrezeptur Ihren persön- Herausforderungen, jedoch auch eine der größten Chancen innerhalb Ihrer Reise in unserem digitalen Zeitalter. Backdigital haben Sie einen starken Mit Jetzt die Rezeptur für Ihre individuelle Digitalisierung anfordern! Nach einem erfolgreichen Auswertungs- gespräch Ihrer Digitalisierungsrezeptur erstellen wir ein unverbindliches Angebot. Dieses enthält die von Ihnen gewünschten Bausteine. Mit der vollen Transparenz an Ihrer Seite werden wir Ihr Vorhaben zusammen mit Ihnen umsetzen. Nach erfolgreicher Umsetzung bleibt Backdigital der Partner für Ihren Betrieb und Sie weiterhin ein Teil unserer Partner an Ihrer Seite, der vorab schaut, Mission, die handwerklichen Betriebe welchen Weg Sie wählen möchten und gewinnbringend für die Zukunft wie dann gemeinsam die Reise bestritten aufzustellen. wird. Überzeugen Sie sich von uns und fordern Zu Beginn erstellen wir zusammen mit Sie gerne Ihre Digitalisierungsrezeptur Ihnen einen Leitfaden. Dieser ist auf Ihre an. Damit wir uns bei Ihnen vor Ort einen individuellen Bedürfnisse und Wünsche Eindruck von Ihrer Ausgangslage angepasst. Er berücksichtigt nicht nur machen können, sind wir für Sie Ihre Ausgangslage, sondern auch Ihr deutschlandweit unterwegs. Budget, Ihre Betriebsgröße und Ihr Ziel. - 10 -
2 FOKUS | WEBSERVICES Nutzen Sie unseren WebShop-Service, um Ihre Waren auch online sichtbar zu machen WebShop - 11 -
WEBSHOP Unser, für die Branche konzipierter, Webshop ermöglicht es Ihnen, neue Absatzwege zu erschließen. Durch einen vollumfassenden Webshop können Ihre Kundinnen und Kunden online Ihre Produkte direkt erwerben und z.B. zur Abholung vorbestellen. Hieraus ergeben sich eine Vielzahl an Vorteilen: Geringere Wartezeiten für Ihre Kunden Verkaufssteuerung Ihrer besten Produkte durch eine gezielte Platzierung innerhalb des Webshops Ihre Kundinnen und Kunden bestellen vorab, wodurch Sie wissen, welche Menge und zu welchem Zeitpunkt Sie diese produzieren können Heben Sie sich durch neue Möglichkeiten für Ihre Kundschaft von Ihren Mittbewerbenden ab Da wir wissen, wie anspruchsvoll der Aufbau eines Webshops ist, und die Bäckerei- und Konditoreibranche spezielle Anforderungen hat, haben wir eine Lösung geschaffen, die sich an Ihren Bedürfnissen und Prozessen orientiert. - 12 -
WEBSITE Heutzutage gilt: Wer keine Website hat, wird als altmodisch oder gar unseriös empfunden. Wir schaffen eine auf die Branche abgestimmte Website für Ihren Betrieb. Durch eine gute Website können Sie viele Fragen Ihrer Kundinnen und Kunden schon im Vorfeld beantworten. Ob Zahlungsmöglichkeiten, saisonale Backwaren, Öffnungszeiten, Standorte, Ihre beliebtesten Produkte oder Ihr Team und Ihre Leidenschaft - all diese Informationen und Möglichkeiten lassen sich auf einer modernen, gewartet und aktuellen Website bestens darstellen. In den Zeiten von Suchmaschinen wie Google und Co. ist eine attraktive Online- Präsenz für jede Unternehmensgröße ratsam, da sie Sichtbarkeit verschafft und potenzielle Kunden, die vorrangig Informationen aus dem Internet beziehen, überzeugt. ONLINE MARKETING Online-Marketing bekommt auch auf lokaler Ebene eine immer höhere Relevanz für Verbraucherinnen und Verbraucher. Für Unternehmen bietet sich hierdurch die perfekte Möglichkeit, neue Zielgruppen anzusprechen und Bestandskunden zu binden. Ein Vorteil für Sie als Inhabenden sind die sehr vielfältigen Möglichkeiten, hier für Ihren Betrieb zu werben. Wir von Backdigital, wissen wie stark eine emotionale Bindung gerade über Online- Marketing transferiert werden kann. Hierbei bestimmen Sie den Umfang und die Reichweite Ihrer Online-Aktivitäten. - 13 -
3 FOKUS | DIGITALAPPLIKATIONEN Das Bäcker- und Konditorenhandwerk erfordert höchste Ansprüche in der täglichen Arbeit. In fast keiner anderen Branche werden Tag für Tag individuelle Lebensmittel frisch und in bester Qualität geschaffen. Aus diesem Grund sind auch die Möglichkeiten zur Optimierung mithilfe von Digitalisierungslösungen immens. Wir schaffen es, mittels Digitalapplikationen ungenutzte Potentiale zu entfalten, durch die Vernetzung von Systemen Synergien aufzudecken und dadurch Kosten zu reduzieren sowie Umsätze und Gewinne zu steigern. Um die gesamte Kraft der Digitalisierung in Ihrem Betrieb wirken zu lassen, sind zielführende Applikationen Unser und Ziel unseren standardisierten ist es, zielführende Programme zu entwickeln und in Ihren Betrieb auf Basis der vorhandenen IT- Infrastruktur zu implementieren. So setzen wir auf vorhandene Systeme auf und schaffen einen neuen Grad der Effizienz. Mithilfe unseres ganzheitlichen Ansatzes umfangreichen Kenntnissen können wir auf Basis einer gesunden Zusammensetzung Programmen unserer Softwareschmiede Ihren Bedarf optimal bedienen. IT- aus individuellen Softwareentwicklungen und aus angepasst an Ihre Bedürfnisse Unabhängig von den Lösungen stehen notwendig. Sicherlich nutzen Sie schon unsere Digitalexperten an Ihrer Seite und die ein oder andere Software für Ihren begleiten Sie auf der Reise der Betrieb. Digitalisierung. Vielleicht haben Sie auch die ein oder andere Problemstellung Diese praktischen Programme beim Lesen im Kopf, bei der Sie sich eine ermöglichen Ihnen, Ihren Arbeitsalltag digitale Unterstützung wünschen effektiver und effizienter zu gestalten. würden. Lassen Sie uns gerne Wir schaffen Lösungsansätze, die von gemeinsam über die möglichen der Produktion bis hin zur Lösungsansätze sprechen! Absatzplanung, dem Verkauf und der Personalbeschaffung reichen. - 14 -
Nutzen Sie BackPersonal für einen neuen & effektiven Weg der Personalsuche für Bäckereien und Konditoreien! Back Personal - 1 5 1- 4 SEITE
BACKPERSONAL | UNSERE DIGITALAPPLIKATION ALS ANTWORT AUF IHRE HERAUSFORDERUNGEN IN DER PERSONALBESCHAFFUNG Die Personalsuche im Bäcker- und Mit BackPersonal haben wir diese Konditorenhandwerk gestaltet sich als Lösung geschaffen. Über ein zentrales äußerst schwierig und kostenintensiv. Programm können Sie Ihre Laut aktuellen Studien nimmt der Stellenausschreibungen verwalten, im Fachkräftemangel stetig zu und darüber Internet streuen und erhalten darüber hinaus nutzen immer mehr Jobsuchende hinaus Ihr eigenes Karriereportal auf ausschließlich das Internet, um sich zu Ihrer eigenen Website. So wird mit nur informieren. einem Klick Ihre persönliche Stellenausschreibung veröffentlicht Die Fragegestellung hinter unserer sowie auf bekannten digitalen Jobbörsen Lösung war somit recht eindeutig: wie der Agentur für Arbeit oder Wie können wir es schaffen, den GoogleforJobs gestreut. Kandidaten, die backenden Betrieben eine sich bei Ihnen bewerben, können Sie Digitalapplikation an die Hand zu geben, gebündelt über unser Programm mit der sie im „War for Talents“ einsehen und den gesamten gewinnen können und die digitalen Rekrutierungsprozess managen. Rekrutierungskanäle gewinnbringend einsetzen können. Um potenzielle Selbstverständlich haben Sie die Bewerber zu überzeugen, gilt es auf der Möglichkeit, in einer kostenfreien einen Seite, im Internet sichtbar zu sein Demovorstellung das Programm und auf der anderen Seite, sich als BackPersonal kennenzulernen. Arbeitgeber attraktiv darzustellen und einen einfachen Bewerbungsweg z.B. per Kontaktformular zu ermöglichen. - 16 -
Nutzen Sie BackPlan für automatisierte Absatzplanungen und Bestellungen BackPlan - 17 -
BACKPLAN | DIE ABSATZPROGNOSE AUS UNSERER SOFTWARESCHMIEDE Die tägliche Absatzplanung stellt viele Hier werden ebenfalls Chargengrößen backende Betriebe vor große der Backwaren und Ihre gewünschte Herausforderungen. Einerseits soll eine Zielretoure auf Produkt- und optimale Retourenquote erreicht werden, Warengruppenebene berücksichtigt. So andererseits ist ein Ausverkauf der können Sie beispielsweise bei A- Produkte schmerzhaft teuer. Die genaue Produkten eine erhöhte Retourenquote Absatzplanung erfordert enormes einstellen, um einen gewissen Fingerspitzengefühl und insbesondere Warendruck bis Verkaufsschluss Tag für Tag wertvolle Zeit. sicherzustellen und bei C-Produkten eine Mit BackPlan erhalten Sie eine geringere Retourenquote ansetzen. intelligente Absatzprognose auf Durch die nahtlose Prozessintegrierung Filialebene, die in direkter Anbindung an und Anbindung an Ihre bisherigen Ihre Kasse und Ihr Systeme schafft BackPlan eine leichte Warenwirtschaftssystem steht. Konkrete Integrierung durch unsere Experten in Bestellvorschläge, die Sie per Knopfdruck Ihren Betrieb und kinderleichte an Ihren Backzettel übergeben können, Bedienung durch Sie und Ihr Personal. sind das Ergebnis. Wie das funktioniert? BackPlan ist eine innovative Software, Nicht nur die Zeitersparnis lohnt sich - die auf Basis von diversen BackPlan hat sich bereits bei vielen Einflussfaktoren wie z.B. historische Betrieben bewährt und schafft Absatzdaten, Wetterdaten, Wochentags- u. Feiertagsdaten oder bis zu 20% weniger Retouren, auch Marketingaktivitäten den korrekten 12% mehr Umsatz und Bedarf berechnet. bis zu 25% weniger Ausverkäufe. Lassen Sie sich gerne von einem unserer BackPlan-Fachberater die Applikation in einer kostenfreien Demo vorführen und überzeugen Sie sich selbst von dem Mehrwert des Produkts - Eine ökologisch und ökonomisch wertvolle Digitalapplikation für die Zukunft! - 18 -
UNSER TEAM Malte Pfahl Geschäftsführung Jonathan Fahlbusch Geschäftsführung Thorsten Sobiech Operative Leitung Anna Lingmann Marketing & PR - 19 -
KONTAKT Wir von Backdigital haben digitale Lösungen für Sie geschaffen, die wir an Ihre Prozesse anpassen und implementieren. Von der eigenen Website, dem Webshop bis hin zum intelligenten Prognosetool halten wir zielgerichtete Lösungen für Sie bereit. Damit Sie optimal von der Digitalisierung profitieren können, bieten wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen im Servicemodell an. Das bedeutet: Wir kümmern uns um die Implementierung in Ihrem Betrieb, die Anpassung an vorhandene Prozesse und die Wartung der Programme. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! Ihre Belegschaft von Backdigital KONTAKTIEREN SIE UNS Backdigital GmbH Hönower Str. 35 10318 Berlin www.backdigital.de info@backdigital.de 040/ 650-44708
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