THE CAPITAL OF DIGITAL REALITY - 26/27 SEPT 2018 - Why DIGILITY?
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CONFERENCE & EXPO ON DIGITAL REALITY 26/27 SEPT 2018 KÖLN, DEUTSCHLAND IHRE ANMELDEUNTERLAGEN THE CAPITAL OF DIGITAL REALITY DIGILITY.DE
Das Wichtigste in Kürze Bitte beachten Sie hierzu unsere Teilnahmebedingungen. DIGILITY 2018 Übersicht Anmeldeunterlagen *Definition Start-up: • Das Unternehmen existiert nicht lange als 5 Jahre Die Formulare: • Das Unternehmen verzeichnet ein überdurchschnittliches Mitarbeiter- oder/ • 1.10 Anmeldung für Hauptaussteller* und Umsatzwachstum oder strebt dieses an. • S.12 Start-up Paket • Das Unternehmen hat externen Finanzierungsbedarf • 1.11 Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller • 1.20 Anmeldung für Mitaussteller Reguläre Standflächenmiete • 1.21 Anmeldung für zusätzlich vertretene Unternehmen • 1.30 Produktverzeichnis* Die Mindeststandgröße beträgt 9 m². • Z.01 Ausstellerausweise (kostenpflichtig) *Einsendung obligatorisch Bei Anmeldung bis 30.04.2018 150,00 Euro/m² Bei Anmeldung bis 31.07.2018 180,00 Euro/m² Sonstige Dokumente: Bei Anmeldung ab 01.08.2018 210,00 Euro/m² • Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen Entscheidend ist das Eingangsdatum bei Koelnmesse GmbH • Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen • Koelnmesse Tochtergesellschaften, Repräsentanzen, Auslandsvertretungen Zusätzlich fallen 50,00 Euro Nebenkostenpauschale pro m² belegter Standfläche an. 1 Veranstaltungslaufzeit Die Nebenkostenpauschale beinhaltet: • Ausstellerausweise (siehe Punkt 12) Vom 26.09.2018 (Mittwoch) bis zum 27.09.2018 (Donnerstag) • Wechselstromanschluss bis 3kW, 230 V inkl. Steckdosen-Verteiler mit 1 Schuko-Steckdose 16A, 230V 2 Öffnungszeiten • Energiekosten • AUMA-Gebühren Für Besucher: • Tägliche Abfallentsorgung Mittwoch, 26.09.2018 10:00-18:00 Uhr • Tägliche Standreinigung Donnerstag, 27.09.2018 10:00-18:00 Uhr • Basisbewachung der Gesamtausstellungsfläche über Nacht • Medialeistungen: Aufnahme ins Ausstellerverzeichnis, Logolistung auf Homepage inkl. Verlinkung zur Firmenhomepage, Logopräsenz während der Für Aussteller: DIGILITY Mittwoch, 26.09.2018 09:00-19:00 Uhr Donnerstag, 27.09.2018 09:00-19:00 Uhr Der Standflächen-Mietpreis enthält keinerlei Aufbauten und Bodenbelege. Beachten Sie ferner, dass auch keine Abgrenzungen (Rück- und Seitenwände) zu Ihnen Nachbarständen existieren, diese jedoch durch Aussteller aufgebaut sein müssen. 3 Anmeldung * siehe "Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen", Punkt 3. Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden. 5 Aufbauzeiten Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Es gilt nur zusammen mit dem Produktverzeichnis Formular 1.30. Montag, 24.09.2018 07:00-24:00 Uhr Mitaussteller* oder zusätzlich vertretene Unternehmen* bitte mittels Dienstag, 25.09.2018 00:00-20:00 Uhr Formular 1.20/1.21 anmelden und für jede dieser Firmen ein separates Produktverzeichnis Formular 1.30 ausfüllen. 6 Abbauzeiten siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt V Donnerstag, 27.09.2018 18:00-24:00 Uhr 4 Beteiligungskosten Freitag, 28.09.2018 00:00-20:00 Uhr Die genannten Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Merwertsteuer. Einlass Abbau-Personal am 27.09.2018 ab 18:00 Uhr. Spezielles Start-up* Angebot (Komplettstände) 7 Standflächenbestätigungen (Leistungsbeschreibung siehe Beiblatt S.12) Bei Zulassung Ihres Unternehmens erhalten Sie die Standbestätigung. Mit der Bei Anmeldung bis 30.04.2018 Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Bemaßte Standskizzen und DIGILITY Start-up 6 m² 1.000,00 Euro Lagepläne erhalten Sie zusammen mit Ihrer Standbestätigung. DIGILITY Start-up 9 m² 1.500,00 Euro DIGILITY Start-up 12 m² 1.800,00 Euro Bei Anmeldung bis 31.07.2018 8 Technische Richtlinien / Service-Leistungen DIGILITY Start-up 6 m² 1.400,00 Euro DIGILITY Start-up 9 m² 2.000,00 Euro Die Technischen Richtlinien sowie unsere sämtlichen Serviceleistungen finden DIGILITY Start-up 12 m² 2.600,00 Euro Sie in unserem Online-Bestellsystem, Koelnmesse-Service-Portal (www. Bei Anmeldung ab 01.08.2018 koelnmesse-service-portal.de). Die Log-In Daten erhalten Sie im Zuge der DIGILITY Start-up 6 m² 1.800,00 Euro Standflächenbestätigung. Bitte beachten Sie unbedingt die Deadline für die DIGILITY Start-up 9 m² 2.500,00 Euro Bestellungen von Nebenleistungen! DIGILITY Start-up 12 m² 3.200,00 Euro Entscheidend ist das Eingangsdatum bei Koelnmesse GmbH
9 Rücktritt / Nichtteilnahme 14 Nutzung von Urheber- und Leistungsschutzrechten Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung ist eine Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. Dem Wunsch auf Entlassung aus dem Für musikalische Wiedergaben aller Art ist nach den gesetzlichen Vertragsverhältnis kann ausnahmsweise zugestimmt werden, wenn die Bestimmungen (Urheberrechtgesetz), die Erlaubnis der Gesellschaft für freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet werden kann. In diesem Fall musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA), wird ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in Höhe von 25 % des erforderlich. Nicht angemeldete Musikwiedergaben können Beteiligungspreises erhoben, mindestens aber in Höhe von 500,00 Euro. Kann Schadenersatzansprüche der GEMA zur Folge haben (§ 97 die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Urheberrechtgesetz). Höhe zu entrichten. Siehe dazu: "Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen", Punkt II. Anmeldungen und Anfragen sind zu richten an: GEMA – Bezirksdirektion NRW 10 Rechnung Postfach 10 13 43 44013 Dortmund, Deutschland Telefon: +49 231 577 01-200 Die Standmietenrechnung erhalten Sie zusammen mit Ihren kostenlosen Telefax: +49 231 577 01-230 oder unter Arbeitsausweisen. Bitte beachten Sie die Zahlungsbedingungen in Ziffer IV der www.gema.de. Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Für die Nutzungen der Urheber- und Leistungsschutzrechte der privaten 11 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Rundfunkindustrie in Deutschland und mehrerer Sender aus weiteren Ländern hat die VG Media Tarife aufgestellt und diese im Bundesanzeiger und unter In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine www.vgmedia.de veröffentlicht. Gegen Zahlung einer angemessenen einheitliche Leistung – sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß § 3a.4. Vergütung gestattet die Verwertungsgesellschaft Media ihren Lizenznehmern Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des die Nutzung der Rechte. Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller Anmeldungen und Anfragen sind zu richten an: (Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher Verwertungsgesellschaft Media Umsatzsteuer fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der Gesellschaft zur Verwertung der Urheber- und Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der Europäischen Union ist die Leistungsschutzrechte von Medienunternehmen mbH Mitteilung einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den Eichhornstraße 3 Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller ist verpflichtet, D-10785 Berlin Änderungen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Koelnmesse E-Mail: info@vgmedia.de unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Telefon: +49 (0) 30 20 90 22-15 Telefax: +49 (0) 30 20 90 22-14 12 Ausstellerausweise 15 Koelnmesse-Vertretungen im Ausland Als Hauptaussteller mit eigener Standfläche erhalten Sie kostenlos, gültig für die Laufzeit der DIGILITY, folgende Ausstellerausweise: Die Koelnmesse hat Vertretungen in 80 Ländern sowie in Berlin, an die Sie sich • 2 Ausweise für eine Standfläche bis 10 m² bei Fragen und/oder für eine Beratung ebenfalls gerne wenden können. Eine • 3 Ausweise für eine Standfläche bis 20 m² entsprechende Liste finden Sie im Internet unter www.koelnmesse.de • je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Standflächengröße von 100 m² 16 Sonstiges • je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² ab einer Standfläche größer als 100 m². Informationen zu Werbe- und Presseleistungen entnehmen Sie bitte dem • Die Obergrenze liegt bei 150 kostenlosen Ausstellerausweisen. Koelnmesse-Service-Portal unter www.koelnmesse-service-portal.de. Die Mitaussteller und zusälich vertretene Unternehmen erhalten keine Verteilung von Werbematerial außerhalb des Standes ist nicht gestattet. kostenlosen Ausweise. Die Ausweise werden elektronisch zugestellt. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise für Standpersonal können über das Formular Z.01 kostenpflichtig angefordert werden. 13 Arbeitsausweise Die Arbeitsausweise erlauben Ihren Standbauern den Zutritt zum Messegelände und gelten nur während der Auf- und Abbauzeiten. Als Hauptaussteller mit eigener Standfläche erhalten Sie für das während des Auf- und Abbaus beschäftigte Personal: • 2 Ausweise für einen Standfläche bis zu 10 m² • 4 Ausweise für einen Standfläche bis zu 20 m² • je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Standflächengröße von 100 m² • je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² ab einer Standfläche größer als 100 m². • Die Obergrenze liegt bei 150 kostenlosen Arbeitsausweisen Die Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung über den Beteiligungspreis. Zusätzlich benötigte Arbeitsausweise können kostenlos beim Marketing Team der Koelnmesse angefordert werden.
17 Wichtige Kontakte Tel.: +49 221 821- E-Mail: Team DIGILITY -2261 info@digility.de Aussteller-Service -2685 l.schroeder@koelnmesse.de Presse +49 176 15480606 anett.glaesel-maslov@digility.de Messewache Ost -2550, -2549 LKW/PKW-Parkplätze -2670 r.gersch@koelnmesse.de Speditionshof (Zollabfertigung/ Lagerung/Transport) Schenker +49 221 981310 fairs.koeln@dbschenker.com Geländesicherheit -2838 m.moenig@koelnmesse.de Personalvermittlung – Hostessen/Service-Personal +49 221 28492-06 pts@pts-services.com – Auf- und Abbaupersonal +49 221 28492-2882 koeln.messevermittlung@arbeitsagentur.de Messegastronomie/Standcatering: Aramark Restaurations GmbH +49 221 284-8584 aramark@catering-koelnmesse.com Hotel-/Reise-Service -3857 y.asbeck@koelnmesse.de
Kunden-Nr. 0 9 7 0 Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 50679 Köln Deutschland Anmeldung Tel +49 221 821-2685 für Hauptaussteller Fax +49 221 821-1401 E-Mail: expo@digility.de www.digility.de Einsendung obligatorisch. Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis! 1.10 26.-27.09.2018 1 Hauptaussteller Wir sind Neuaussteller 2 Wir bestellen gemäß Teilnahmebedingungen Wir sind ein Start-up* Alle Preise zzgl. ges. MwSt 2a SPEZIELLES START-UP* ANGEBOT (KOMPLETTSTAND): 1.1 Adresse: Firma: Bei Anmeldung bis 30.04.2018 DIGILITY Start-up 6m² 1.000,00 Euro DIGILITY Start-up 9m² 1.500,00 Euro DIGILITY Start-up 12m² 1.800,00 Euro Straße: Bei Anmeldung bis 31.07.2018 DIGILITY Start-up 6m² 1.400,00 Euro PLZ/Ort: DIGILITY Start-up 9m² 2.000,00 Euro Postfach: DIGILITY Start-up 12m² 2.600,00 Euro Bei Anmeldung ab 01.08.2018 PLZ/Ort: DIGILITY Start-up 6m² 1.800,00 Euro Land/Bundesland: DIGILITY Start-up 9m² 2.500,00 Euro DIGILITY Start-up 12m² 3.200,00 Euro allg. Telefon: Leistungsbeschreibung für Komplettstände siehe Beiblatt S.12 allg. Telefax: *Definition Start-up: allg. E-Mail: 1) Das Unternehmen existiert nicht länger als 5 Jahre. 2) Das Unternehmen verzeichnet ein überdurchschnittliches Webseite: Mitarbeiter- oder/und Umsatzwachstum oder strebt dieses an. 3) Das Unternehmen hat externen Finanzierungsbedarf. Inhaber/Geschäftsführer: Herr Frau 2b STANDFLÄCHE ZUM PREIS VON: (bitte Vor- und Nachnamen angeben) Bei Anmeldung bis 30.04.2018 150,00 Euro/m² Korrespondenzsprache: Alphabetische Bei Anmeldung bis 31.07.2018 180,00 Euro/m² deutsch englisch Einordnung Bei Anmeldung ab 01.08.2018 210,00 Euro/m² unter Buchstabe: Entscheidend ist das Eingangsdatum bei Koelnmesse GmbH Ansprechpartner für die Veranstaltung ist: Zusätzlich fallen 50,00 Euro Nebenkostenpauschale pro m² Herr Frau belegter Standfläche an. Funktion: Mindeststandgröße beträgt 9 m² Telefon: Fläche in m² Telefax: Frontbreite in m min max E-Mail: Tiefe in m min max 1.2 Wir sind eingetragen: Standart: Reihenstand Eckstand im Handelsregister Kopfstand Blockstand Beim Amtsgericht: Datenschutzhinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im Handels-Register Nr.: automatisierten Verfahren zum Zweck der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt. 1.3 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen (gemäß § 15 AktG) im In- und Ausland verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten 1.4 Wir sind eine Tochtergesellschaft/Niederlassung jederzeit unter datenschutz-km@koelnmesse.de widersprechen. des folgenden Stammhauses/Konzerns: Firma: Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennen wir die Teilnahmebedingungen der Koelnmesse GmbH – Allgemeiner Teil und Straße: Besonderer Teil – sowie die im Koelnmesse-Service-Portal enthaltenen Regelungen, insbesondere auch die Technischen Richtlinien sowie die auf den PLZ/Ort: Bestellscheinen festgelegten Ergänzungen als verbindlich an. Land/Bundesland: 1.5 Wir sind Mitglied folgender Verbände: Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kunden-Nr. 0 9 7 0 Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 50679 Köln Deutschland Anlage zur Anmeldung Tel +49 221 821-2685 für Hauptaussteller Fax +49 221 821-1401 E-Mail: expo@digility.de www.digility.de 26.-27.09.2018 Rechnungsanschrift/ Korrespondenzanschrift 1.11 1 Rechnungsanschrift Korrespondenzsprache: Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen deutsch englisch Anschrift soll die Rechnung an folgende Adresse versandt werden: Firma/Name: Bestellnummer: Straße: PLZ/Ort: Postfach: PLZ/Ort: Hinweis: Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen Land/ nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung Bundesland: verpflichtet! Telefon: Die von Ihnen gemachten Angaben zur Rechnungsanschrift sind Telefax: verbindlich. E-Mail: 2 Korrespondenzanschrift Korrespondenzsprache: Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen deutsch englisch Anschrift soll die Korrespondenz an folgende Adresse versandt werden: Firma/Name: Ansprechpartner: Herr Frau Straße: Funktion: PLZ/Ort: Telefon: Postfach: Telefax: PLZ/Ort: Land/ E-Mail: Bundesland: Hinweis: Telefon: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes Telefax: der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und E-Mail: genutzt. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kunden-Nr. 0 9 7 0 Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 50679 Köln Deutschland Anmeldung für Tel +49 221 821-2685 Mitaussteller* Fax +49 221 821-1401 E-Mail: expo@digility.de www.digility.de Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis 1.20 26.-27.09.2018 (Formular 1.30)! Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der Möchten Sie mehr als ein Unternehmen anmelden, nutzen Sie bitte Teilnahmebedingungen Mitaussteller auf unserem Stand an: jeweils ein Formular pro Unternehmen. Firma: Kunden-Nr. 0 9 7 0 Alphabetische Einsortierung Straße: unter Buchstabe: PLZ/Ort: Die Firma ist vertreten mit: eigener Ware Postfach: eigenem Personal PLZ/Ort: eigenem Firmenschild Land/Bundesland: Telefon: Die Firma ist ein Start-up Telefax: Definition Start-up: 1) Das Unternehmen existiert nicht länger als 5 Jahre. E-Mail: 2) Das Unternehmen verzeichnet ein überdurchschnittliches Webseite: Mitarbeiter- oder/und Umsatzwachstum oder strebt dieses an. 3) Das Unternehmen hat externen Finanzierungsbedarf. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) Geschäftsführer/Inhaber: Datenschutzhinweis: Herr Frau Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Kontaktperson: Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt. Herr Frau Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Die Teilnahmegebühr beträgt für jeden Mitaussteller Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr 500,00 Euro (zzgl. MwSt.). Diese Kosten werden dem verbundener Unternehmen (gemäß § 15 AktG) im In- und Ausland verwendet Hauptaussteller in Rechnung gestellt. werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutz- km@koelnmesse.de widersprechen. Bitte beachten Sie, dass Sie für jede hier eingetragene Firma ein * Erläuterung „Mitaussteller”: separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) ausfüllen. Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit nutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller. Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren gespeichert und im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und genutzt. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kunden-Nr. 0 9 7 0 Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 50679 Köln Anmeldung für zusätzlich Deutschland vertretene Unternehmen* Tel +49 221 821-2685 Fax +49 221 821-1401 E-Mail: expo@digility.de 26.-27.09.2018 Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis 1.21 www.digility.de (Formular 1.30)! Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der Möchten Sie mehr als ein Unternehmen anmelden, nutzen Sie bitte Teilnahmebedingungen zusätzlich vertretene Unternehmen auf unserem Stand jeweils ein Formular pro Unternehmen. an: Firma: Kunden-Nr. 0 9 7 0 Alphabetische Einsortierung Straße: unter Buchstabe: PLZ/Ort: Postfach: Die Firma ist ein Start-up PLZ/Ort: Land/ Definition Start-up: Bundesland: 1) Das Unternehmen existiert nicht länger als 5 Jahre. 2) Das Unternehmen verzeichnet ein überdurchschnittliches Telefon: Mitarbeiter- oder/und Umsatzwachstum oder strebt dieses an. Telefax: 3) Das Unternehmen hat externen Finanzierungsbedarf. E-Mail: Datenschutzhinweis: Webseite: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und Kontaktperson: genutzt. E-Mail Kontaktperson: Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen (gemäß § 15 AktG) im In- und Ausland verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutz- Für die Anmeldung von zusätzlich vertretenen Unternehmen km@koelnmesse.de wird dem Hauptaussteller keine Teilnahmegebühr in Rechnung widersprechen. gestellt. Bitte beachten Sie, dass Sie für jedes zusätzlich vertretene * Erläuterung „zusätzlich vertretene Unternehmen”: Unternehmen ein separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren ausfüllen. Produkten, aber nicht mit eigenem Personal auf der Standfläche des Hauptausstellers vertreten sind. Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren gespeichert und im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben an Dritte übermittelt. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kunden-Nr. 0 9 7 0 Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 50679 Köln Deutschland Produktverzeichnis Tel +49 221 821-2685 Einsendung obligatorisch für Fax +49 221 821-1401 E-Mail: expo@digility.de www.digility.de 26.-27.09.2018 – Hauptaussteller – Mitaussteller – Zusätzlich vertretene Unternehmen Bitte ausgefüllt mit der Anmeldung abgeben 1.30 WIR FOKUSSIEREN UNS IN ERSTER LINIE AUF (max. 1 Eintragung): Virtual Reality Hardware 3D Software Virtual Reality Software 360° Imaging Augmented Reality Hardware Holografie Augmented Reality Software Künstliche Intelligenz/Robotik Mixed Reality Hardware Audio Mixed Reality Software Andere Hardware 3D Hardware Andere Software Produktverzeichnis (Bitte kreuzen Sie die Produkte an, die Sie auf der Messe ausstellen) HARDWARE 020320 Positions-/Raum-Tracker REALITY CAPTURE 020325 Touch-Controller 010100 360° Videokameras 020330 Aim Controller 010200 3D Kameras 020335 Gesten-Controller 010300 Stereo-Pass-Through Kameras 020340 Omnidirektionale Laufbänder 010400 Lichtfeldkameras (plenoptische Kameras) 020345 Haptik-Systeme 010500 Drohnen 020350 Multisensorische Anzüge 010600 Andere Kameras zur Erfassung von 3D Videos 020355 Multisensorische Masken 010700 3D Scanner 020360 Multisensorische Kabinen 010800 Stereoskopische Scanner 020365 Wireless für HMD 010900 Andere Scanner und Laser Technologien 020370 Rücksäcke und Koffer 011000 Anderes zur volumetrischen Erfassung 020375 Anderes Zubehör für Virtual Reality 011100 3D Raumklang-Mikrofone 020400 Virtual Reality Hardware Services 011200 Binaurale Mikrofone 011300 Mikrofone für objektbasierte Aufnahmen AUGMENTED REALITY SPEZIFISCHE HARDWARE 030100 Optical Head Mounted Displays (OHMD) VIRTUAL REALITY SPEZIFISCHE HARDWARE 030200 Virtuelles Retina-Displays 020100 Head Mounted Displays (HMD) 030300 Komponenten für Head Mounted Displays 020105 Smartphone-Halter/Slide-on HMD 030305 Linsen 020110 Kabelgebundene HMD 030310 Displays 020115 Kabellose HMD 030315 Rotations-Tracking-Sensoren 020200 Komponenten für Head Mounted Displays 030320 Positions-Tracking-Sensoren 020205 Linsen für Slide-on HMD 030325 Eye-Tracking-Sensoren/Eye-Tracker 020210 Linsen für kabelgebundene und kabellose HMD 030330 Brain-Computer-Interfaces 020215 Andere Linsen für HMD 030335 Spracherkennung 020220 Displays für kabelgebundene HMD 030340 Gestenerkennung 020225 Displays für kabellose HMD 030345 Andere Sensoren 020230 Andere Displays für HMD 030350 Kameras 020235 Rotations-Tracking-Sensoren 030355 Prozessoren 020240 Positions-Tracking-Sensoren 030360 Mikrofone 020245 Eye-Tracking-Sensoren/Eye-Tracker 030365 AR Kopfhörer 020250 Andere Sensoren 030400 Eingabegeräte 020255 Kameras 030405 Touchpads und Knöpfe 020260 Externe Processing Hardware (Smartphone, PC, 030410 Smartphones und Tablets Konsole) 030500 Zubehör für Augmented Reality 020265 Prozessoren für kabellose HMD 030600 Andere Hardwarekomponenten (Augmented 020270 Andere Prozessoren Reality) 020275 Add-on Kopfhörer 030700 Augmented Reality Hardware Services 020280 Mikrofone für VOIP 020285 Andere Hardwarekomponenten für Virtual Reality MIXED REALITY SPEZISCHE HARDWARE 020300 Virtual Reality Zubehör 040100 Head Mounted Displays (HMD) 020305 Kopfhörer 040200 Komponenten für Head Mounted Displays 020310 Lautsprecher 040205 Linsen 020315 Bewegungssensoren/Motion Capture
1.30 / 2 Name Hauptaussteller: Kunden-Nr. 0 9 7 0 040210 Displays 040215 Rotations-Tracking-Sensoren 040220 Positions-Tracking-Sensoren SOFTWARE/CONTENT ENTWICKLUNG 040225 Eye-Tracking-Sensoren/Eye-Tracker & DISTRIBUTION 040230 Brain-Computer-Interfaces 040235 Spracherkennung COMPUTER GENERATED IMAGERY (CGI), 3D TECHNOLOGIEN 040240 Gestenerkennung 080100 Software & Lösungen für 3D Imaging 040245 Andere Sensoren 080105 3D Engines 040250 Kameras 080110 3D CAD Tools, 3D CAD Systeme 040255 Prozessoren 080115 3D-Animations & Modellierungsapplikationen/ 040260 Mikrofone Shader 040265 MR Kopfhörer 080120 Avatar- und Character-Systeme 040300 Eingabegeräte 080125 Art Tools und Applicationen 040305 Touchpads und Knöpfe 080130 Photogrammetrie Software 040310 Smartphones und Tablets 080135 3D-Videobearbeitung, Rendering, 040400 Zubehör Postproduktionslösungen 040500 Andere Hardwarekomponenten (Mixed Reality) 080140 3D-Konfiguratoren 040600 Mixed Reality Hardware Services 080145 3D-Datenkonverter 080200 Software & Lösungen für 3D Sound & Produktion 3D PROJEKTION & WIEDERGABE 080205 3D Audio-Engines 050100 3D-Display-Technologien 080210 Werkzeuge zur Erstellung von 3D-Audioinhalten 050105 Anaglyphenbrillen 080215 3D-Audio-Sound-Bibliotheken 050110 3D Shutterbrillen 050115 3D Polarisationsfilterbrillen ANDERE SOFTWARE TOOLS FÜR CONTENT ENTWICKLUNG 050120 Andere 3D Brillen 090100 Software Development Kits (SDKs) 050125 3D Volumendisplays 090200 Video Stitching für 360° Video 050130 Swept-Volume-Displays 090300 Simulationssysteme 050135 Laser-Displays 090400 Geographische Informationssysteme/ 050140 Holografische Displays Rauminformationssysteme 050145 Lichfeld-Displays 090500 Spracherkennungssysteme 050150 Andere 3D Volumendisplays 090600 Kollisionserkennungssysteme 050155 Autostereoskopische 3D-Displays 090700 Kollaborative Systeme 050160 Smartphones/Tablets mit 3D-Display-Technologie 090800 Softwarepakete 050165 Andere 3D-Display-Technologien 090900 Cloud-Software 050200 Komponenten für 3D-Display-Technologien 091000 Andere Software 050205 Lentikularlinsen 050210 Andere 3D Linsen 050215 Parallaxenbarriere-Technologien WEITERE AUFSTREBENDE 050220 Andere Konponenten für 3D-Display- Technologien TECHNOLOGIEN 050300 Services für 3D-Display-Technologien KÜNSTLICHE INTELLIGENZ & BIG DATA 3D DRUCK HARDWARE 100100 Künstliche Intelligenzsysteme 060100 3D Drucker 100105 Machine Learning 060200 Filamente für 3D Drucker 100110 Sprachverarbeitung 060300 Harze für 3D Drucker 100115 Spracherkennung 060400 Zubehör für 3D Drucker 100120 Expertensysteme 060500 Services für 3D Drucker 100125 Einteilungs-, Ablaufplanungs- & 060600 Anderes Optimierungssysteme 100130 Robotik 100135 Computer Vision ALLGEMEINE HARDWARE 100140 Anderes zur Künstlichen Intelligenz 070100 PCs, Laptops 100200 Big Data Systeme & Anwendungen 070200 Tastaturen 100205 Big Data Analytics und Mining-Systeme 070300 Mikrofone 100210 Big Data Datenbanksysteme 070400 Lautsprecher 100215 Datenverarbeitungssysteme 070500 Kopfhörer 100220 Andere Big Data Systeme 070600 Festplatten, externe Speicher 070700 Prozessoren 070800 Grafikkarten SERVICES 070900 Batterien/Stromversorgung 071000 Handdisplays (Smartphones, Tablets, ...) SERVICES 071100 3D Volumendisplays 110100 IT-Sicherheitsdienste 071200 High-Dynamic-Range (HDR) Displays 110200 Qualitätskontrolle 071300 Multitouch-Systeme 110300 Beratung 071400 Projektionswände, Folien, Tische 110400 Vertrieb/Customer Relationship 071500 Andere Displays 110500 Mietservices 071600 Zubehör 110600 Andere 071700 Andere allgemeine Hardware
1.30 / 3 Name Hauptaussteller: Kunden-Nr. 0 9 7 0 ZIELMÄRKTE WIR BIETEN LÖSUNGEN FÜR FOLGENDE MÄRKTE 120100 Luft-und Raumfahrt 120200 Architektur und Planung, Immobilien 120300 Kunst und Kultur 120400 Automotive, Transport und Logistik 120500 Bankwesen, Wirtschaftsprüfung, Finanzdienstleistungen 120600 Bauindustrie 120700 Handel, E-Commerce, Werbung, Analytik 120800 Kommunikation 120900 Beratung 121000 Konsumgüter 121100 Bildung und Edutainment 121200 Notfalldienste 121300 Energie, Wasser und Umwelt 121400 Enterprise 121500 Lebensmittelindustrie 121600 Möbel, Interieur und Design 121700 Games 121800 Geo-Anwendungen 121900 Imaging 122000 Industrie und Maschinenbau 122100 Internet, IT und Telekommunikation 122200 Recht 122300 Location Based Entertainment 122400 Marketing 122500 Medizinische Dienstleistungen, Gesundheit, Wellness 122600 Bergbau 122700 Ministerien, Behörden, öffentlicher Sektor 122800 Musik und Live-Events 122900 Foto- und Filmindustrie 123000 Anlagenbau 123100 PR, Medien, Verlage, Journalismus 123200 Forschungseinrichtungen 123300 Einzelhandel 123400 Schiffbau 123500 Sound, Audio 123600 Sport, E-Sport 123700 Textil 123800 Tourismus 123900 Andere
Kunden-Nr. 0 9 7 0 Name Aussteller: Koelnmesse GmbH Wir stellen aus Messeplatz 1 Halle/Gang/Stand: 50679 Köln Deutschland Fax +49 221 821-99 3997 Start-up Paket services@exhibitor.koelnmesse.de Standfläche inklusive Standbau www.digility.de 26.-27.09.2018 Letzter Einsendetermin: 4 Wochen vor offiziellem Aufbaubeginn S.12 Musterstände: DIGILITY Start-up 6 m² DIGILITY Start-up 9 m² DIGILITY Start-up 12 m² Bestellung: Text für Beschriftung der Blende: Erfolgt über das Anmeldeformular 1.10 Ein Firmenname mit max. 20 Buchstaben, in Helvetica, je offene Gangseite. Das Paket beinhaltet Flächenmietpreis, Energiekostenpauschale, AUMA- Gebühr, Komplettstand inkl. Auf- und Abbau, Standreinigung, Abfallentsorgung während der Messe, Aufnahme ins Ausstellerverzeichnis, Logolistung auf der Homepage inkl. Verlinkung zur Firmenhomepage; 2 Ausstellerausweise, sowie die folgende Wichtige Hinweise von Koelnmesse GmbH: Grundausstattung: • Alle genannten Preise sind Nettopreise. Zusätzlich wird die Mehrwertsteuer mit dem jeweils gültigen Satz berechnet. Grundausstattung • Änderungen der Bestellung bzw. der bestellten Zusatzausstattung • Wandelemente 250 cm hoch, tapeziert und gestrichen bedürfen der Schriftform. Ab der dritten Bestelländerung wird jeweils • Bodenbelag Rips, farblich angepasst an die Gesamtgestaltug des eine Bearbeitungspauschale von 50,00 Euro berechnet, unabhängig Hallenbereichs. vom Wert der Bestelländerung. • 1 Dreifach-Steckdose • Standübergabe ist 24 Stunden vor Öffnung der Veranstaltung. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. • 2 Auslegestrahler • Koelnmesse GmbH bietet eine Vielzahl weiterer Ausstattungs- • 1 gemeinsam genutzte, abschließbare Kabine ( je zwie Aussteller möglichkeiten. Die Mitarbeiter von Koelnmesse GmbH stehen für teilen siche eine Kabine) eine Beratung gerne zur Verfügung. • 1 Barhocker/1 Bauholztheke oder 3 Sitzwürfel/1 Weinkiste • Aussteller-Logo, farbiger Digiprint, ca. 1 m² auf der Seitenwand und Ausstellungs-/Teilnahmebedingungen: Wir erklären hiermit, die Ausstellungsbedingungen zur Kenntnis Aussteller-Schriftzug auf der Rückwand (max. 20 Buchstaben) genommen und als verbindlich anerkannt zu haben. Die Bestimmun- gen gelten sowohl für firmeneigene als auch für selbständige Beauftragte, soweit sie den Auftrag zur Mitarbeit an unserem Stand Wählen Sie Ihre Grundausstattung aus: haben. Wir wissen, dass wir als Aussteller für die Einhaltung der 1 Barhocker/1 Bauholztheke oder Bestimmungen verantwortlich sind und übernehmen für die von uns beauftragten Personen die Haftung. Wir betrachten die uns im An- 3 Sitzwürfel/1 Weinkiste schluss an diese Bestellung zugesandte Planzeichnung und Ausstatt- ungsbestätigung als verbindlich. Rücktritt von der Bestellung ist nur bis 6 Wochen vor dem offiziellen Aufbaubeginn möglich. Später ein- gehende Rücktritte sind nicht verpflichtend für die Koelnmesse GmbH. Bitte beachten Sie die auf Seite 2 dieses Bestellformulares angegebenen Bedingungen. Mit Ihrer Unterschrift erkennen Sie diese an. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Köln. Bei Rückfragen zum Standbau wenden Sie sich bitte an services@exhibitor.koelnmesse.de, Telefon +49 221 821 -3998, Telefax +49 221 821 3999 Firma Ansprechpartner Straße, PLZ, Ort, Land Telefon Telefax E-Mail Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel
S.12 Wichtige Informationen Besondere Geschäftsbedingungen der Koelnmesse Gruppe für Bitte unbedingt beachten! Serviceleistungen – Standbau – • Alle genannten Preise sind Nettopreise. Zusätzlich wird die Mit Unterzeichnung und Rücksendung des Bestellformulars werden die Mehrwertsteuer mit dem jeweils gültigen Satz berechnet. Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Koelnmesse GmbH für • Letzter Einsendetermin des Bestellformulars: Serviceleistungen, diese Besonderen Geschäftsbedingungen sowie – 4 Wochen vor offiziellem Aufbaubeginn. nachrangig und ergänzend – die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des • Aufträge, die nach dem genannten Einsendetermin eingehen, werden mit Servicepartners als Vertragsbestandteil verbindlich anerkannt. Die einem Aufschlag von 10 % des ausgewiesenen Grundpreises versehen genannten Bedingungen können bei der Koelnmesse GmbH angefordert und bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch Koelnmesse. werden. Die Bedingungen stehen darüber hinaus über www.koelnmesse- • Die Koelnmesse GmbH bietet eine große Auswahl an Möbelausstat- service-portal.de als Download zur Verfügung. Sämtliche Bestimmungen tung. Die Mitarbeiter der Koelnmesse GmbH stehen für eine Beratung gelten sowohl für firmeneigene als auch für selbstständige Standgestalter, gerne zur Verfügung. Dekorateure und Schriftenmaler sowie für alle Personen, soweit sie im • Bestellen Sie online über die Seiten im Internet: Auftrag des Ausstellers oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit http://stand.koelnmesse.de Aufbau und Gestaltung des Standes tätig werden. Der Aussteller ist für die • Sie können den gewünschten Grundriss des Standbaus und die Position Einhaltung sämtlicher Bestimmungen verantwortlich. der Zusatzausstattung auf dem Formular einzeichnen. • Änderungen der Bestellung bzw. der bestellten Zusatzausstattung Die für den Aussteller tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen sind bedürfen der Schriftform. Ab der dritten Bestelländerung wird jeweils auf die Einhaltung der Bestimmungen hin zu überwachen. Der Aussteller eine Bearbeitungspauschale von 50,00 Euro berechnet, unabhängig vom haftet für jeden Schaden an den zur Nutzung überlassenen Gegenständen, Wert der Bestelländerung. den er, seine Mitarbeiter, beauftragte Dritte oder sonstige Personen, • Standübergabe ist 24 Stunden vor Öffnung der Veranstaltung. denen er sich zur Erfüllung von Verbindlichkeiten bedient bzw. die für ihn Abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. Der Standbau tätigen werden, verursacht. und sonstige Gegenstände werden für die Dauer der Veranstaltung zur Nutzung überlassen. Alle genannten Preise sind Nettopreise. Die Mehrwertsteuer in der • Die Berechnung des Standbaus erfolgt gleichzeitig mit der gesetzlichen Höhe wird zusätzlich berechnet. Auftragsbestätigung. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt ohne Abzug fällig und zahlbar. Die geleistete Zahlung für den Standbau ist Beanstandungen von Lieferungen und Leistungen sind unverzüglich, in Voraussetzung für den Bezug des Standes. jedem Fall während der Laufzeit der Veranstaltung schriftlich geltend zu • Bitte beachten Sie die allgemeinen Geschäftsbedingungen. Mit Ihrer machen. Unterschrift erkennen Sie diese an. Ein Rücktritt von der Standbaubestellung ist nur bis 6 Wochen vor dem offiziellen Aufbaubeginn möglich. Für die Einhaltung dieser Frist ist der Eingang der Erklärung des Ausstellers bei Koelnmesse GmbH entscheidend. Bei später eingehenden Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse GmbH berechtigt, einen pauschalen Ersatz der verursachten Kosten ohne Nachweis zu fordern. Dieser beträgt bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen vor Beginn des Aufbaus 30 % des vereinbarten Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50 % des vereinbarten Entgeltes und bei einer späteren Absage oder Absage während des Aufbaus des Standes 100 % des vereinbarten Entgeltes. Für individuell angefertigte oder angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte Preis zu zahlen. Koelnmesse GmbH ist berechtigt, die bestellte Leistung durch Servicepartner durchführen zu lassen. Diese Unternehmen handeln in diesem Fall im Namen und im Auftrag der Koelnmesse GmbH. Die Technischen Richtlinien sind einzuhalten. Die Technischen Richtlinien können bei der Koelnmesse GmbH unter Tel.: +49 221 821-3998 angefordert oder unter www.koelnmesse.de heruntergeladen werden.
Kunden-Nr. (Hauptaussteller) 0 9 7 0 Halle/Gang/Stand-Nr. Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 50679 Köln Ausstellerausweise Deutschland (kostenpflichtig) Tel. +49 221 821-2994 Fax +49 221 821-3437 E-Mail: tickets@koelnmesse.de Z.01 26.-27.09.2018 Firma Abteilung/Ansprechpartner Straße, PLZ, Ort, Land Telefon Telefax E-Mail Wir bestellen hiermit gemäß den Teilnahmebedingungen zusätzlich Kostenlose Ausstellerausweise zu den uns aufgrund unserer Standgröße zustehenden kostenlosen Als Hauptausteller erhalten Sie kostenlos Austellerausweise (gültig Ausstellerausweisen weitere vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag) • 2 Ausweise für eine Standfläche bis 10m² • 3 Ausweise für eine Standfläche bis 20m² Stück kostenpflichtige Ausstellerausweise • je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10m² bis zu einer zum Preis von je (inkl. ges. MwSt.): Standflächengröße von 100m² 149,00 EUR (bei Bestellung bis 25.09.2018) • je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20m² ab einer 179,00 EUR (bei Bestellung ab 26.09.2018) Standfläche größer als 100m². • Die Obergrenze liegt bei 150 kostenlosen Ausstellerausweisen. Die Ausweise werden elektronisch zugestellt. Wir haben zur Kenntnis genommen: Ausstellerausweise haben ausschließlich für die am Stand beschäftigten Personen für die Dauer der Messe einschließlich Auf- und Abbauzeit Gültigkeit. Hinweis: Datenschutzhinweis: Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der verpflichtet! Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt. Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen(gemäß § 15 AktG) im In- und Ausland verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutz-km@koelnmesse.de widersprechen. Rechnungsanschrift (Nur angeben, falls abweichend vom angemeldeten Unternehmen): Firma Ansprechpartner Straße, PLZ, Ort, Land Telefon Telefax E-Mail E-Mail Zustellung (Nur angeben, falls abweichend vom angemeldeten Unternehmen): Firma Ansprechpartner E-Mail: Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Teilnahmebedingungen Besonderer Teil DIGILITY 2018 1 Veranstalter, Veranstaltung, Veranstaltungsort 3 Beteiligungspreis und sonstige Kosten und -termin, Zutritt von Besuchern Als Aussteller haben Sie mit folgenden Kosten zu rechnen: 1.1 Titel 3.1 Beteiligungspreis: Die DIGILITY wird von Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679 Köln, Deutschland, veranstaltet. 3.1.1 Spezielles Start-up* Angebot (Komplettstände) (Leistungsbeschreibung siehe Beiblatt S.12) Sie findet von Mittwoch, den 26.09.2018 bis Donnerstag, den 27.09.2018 auf dem Gelände der Koelnmesse statt. Bei Anmeldung bis 30.04.2018 DIGILITY Start-up 6 m² 1.000,00 Euro 1.2 Öffnungszeiten DIGILITY Start-up 9 m² 1.500,00 Euro für Aussteller täglich von 09:00 bis 19:00 Uhr. DIGILITY Start-up 12 m² 1.800,00 Euro für Besucher täglich von 10:00 bis 18:00 Uhr. Bei Anmeldung bis 31.07.2018 DIGILITY Start-up 6 m² 1.400,00 Euro 1.3 Standaufbau/Standabbau DIGILITY Start-up 9 m² 2.000,00 Euro Mit dem Aufbau können Sie ab Montag, den 24.09.2018 ab 07:00 Uhr DIGILITY Start-up 12 m² 2.600,00 Euro beginnen. Der Aufbau muss am Dienstag, den 25.09.2018 um 20:00 Uhr Bei Anmeldung ab 01.08.2018 abgeschlossen sein. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Gänge vollkommen frei DIGILITY Start-up 6 m² 1.800,00 Euro sein. DIGILITY Start-up 9 m² 2.500,00 Euro DIGILITY Start-up 12 m² 3.200,00 Euro Mit dem Abbau des Messestandes und der Warenpräsentation darf nicht vor Entscheidend ist das Eingangsdatum bei Koelnmesse GmbH Veranstaltungsende am Donnerstag, den 27.09.2018 um 18:00 Uhr begonnen *Definition Start-up siehe Punkt 2.1.1 werden. Einlass Abbaupersonal ist ab 18:00 Uhr. Der Abbau aller Stände und Exponate muss am Freitag, den 28.09.2018 bis 20:00 Uhr beendet sein. 3.1.2 Reguläre Standflächenmiete 1.4 Zutritt von Besuchern Die Mindeststandgröße beträgt 9 m². Zur DIGILITY ist öffentliches Publikum zugelassen. Bei Anmeldung bis 30.04.2018 150,00 Euro/m² 2 Teilnahmeberechtigung Bei Anmeldung bis 31.07.2018 180,00 Euro/m² Bei Anmeldung ab 01.08.2018 210,00 Euro/m² 2.1 Aussteller Entscheidend ist das Eingangsdatum bei Koelnmesse GmbH Zur DIGILITY zugelassen werden können nur im Handelsregister oder in der Handwerksrolle eingetragene Hersteller, und zwar mit den Produkten, die dem Der Standflächen-Mietpreis erhält keinerlei Aufbauten und Bodenbelege. Thema der Veranstaltung entsprechen (siehe Produktverzeichnis). Alle Beachten Sie ferner, dass auch keine Abgrenzungen (Rück- und Produkte müssen fabrikneu sein. Produkte und Dienstleistungen, die dem Seitenwände) zu Ihnen Nachbarständen existieren, diese jedoch durch Produktverzeichnis nicht entsprechen, sowie gebrauchte Produkte, dürfen Aussteller aufgebaut sein müssen. nicht ausgestellt oder angeboten werden. Sie dürfen als Aussteller teilnehmen, wenn Ihr Unternehmen die gezeigten Produkte selbst herstellt, entwickelt, Der Beteiligungspreis wird nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche herstellen oder entwickeln lässt und exklusiv vertreibt bzw. die berechnet. In der gemieteten Standfläche enthaltene Hallenpfeiler und andere Dienstleistungen exklusiv erbringt. Als Handelsvertreter, Vertriebsgesellschaft, feste Einbauten berechtigen nicht zu einer Reduzierung des Verband und Importeur können Sie für die von Ihnen vertretenen Firmen Beteiligungspreises. ausstellen, sofern die Ausstellungsgüter von keiner anderen Firma auf der Messe angeboten werden und Sie die erforderlichen Rechte zur Präsentation 3.2 AUMA-Beitrag der Ausstellungsgüter besitzen. Die Hersteller-Eigenschaft oder die Tätigkeit Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. als Vertriebsunternehmen der Hersteller bzw. als Importeur ist auf (AUMA) erhebt von Ihnen für die Vertretung Ihrer Interessen einen Beitrag von Anforderung von Koelnmesse in geeigneter Form nachzuweisen. Über die 0,60 Euro je m² Ausstellungsfläche. Koelnmesse hat es übernommen, die Zulassung eines Unternehmens oder eines Produktes entscheidet Koelnmesse, jeweils anfallenden Beträge im Namen und für Rechnung des AUMA zu ebenso wie über die Platzierung der Aussteller. Im Falle der Ablehnung berechnen und einzuziehen. Nähere Informationen finden Sie unter www. erhalten Sie eine besondere Nachricht. auma-messen.de. 2.1.1 Start-up 3.3 Nebenkostenpauschale Zur DIGILITY zugelassen werden können nur Start-up Unternehmen die Es fallen 50,00 Euro Nebenkostenpauschale pro m² belegter Standfläche an nachfolgende Bedingungen erfüllen: (gilt nicht für Komplettstände - Punkt 3.1.1). 1) Das Unternehmen existiert nicht länger als 5 Jahre. 2) Das Unternehmen verzeichnet ein überdurchschnittliches Mitarbeiter- Die Nebenkostenpauschale beinhaltet: oder/und Umsatzwachstum oder strebt dieses an. • Ausstellerausweise (siehe Berechnung Punkt 5.1) 3) Das Unternehmen hat externen Finanzierungsbedarf • Wechselstromanschluss bis 3 kW, 230 V inkl. Steckdosen-Verteiler mit 1 Schuko-Steckdose 16A, 230 V 2.2 Mitaussteller • Energiekosten Die Teilnahme von Mitausstellern und/oder zusätzlich vertretenen • AUMA-Gebühren Unternehmen an der DIGILITY ist möglich. Für die Benutzung der Standfläche • Tägliche Abfallentsorgung durch einen Mitaussteller ist ein besonderer Antrag und eine Zulassung durch • Tägliche Standreinigung den Veranstalter erforderlich (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der • Basisbewachung der Gesamtausstellungsfläche über Nacht (separate Teilnahmebedingungen). Standwache für die eigene Standfläche muss gesondert durch den Aussteller beauftragt werden) • Medialeistungen: Aufnahme ins Ausstellerverzeichnis, Logolistung auf der Homepage inkl. Verlinkung zur Firmenhomepage, Logopräsenz während der DIGILITY
2 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil 3.4 Mitausstellerentgelt 4 Standgrößen und Aufbau Soweit die Aufnahme von anderen Unternehmen in den Stand gestattet wird (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen/Ziffer 2.2 dieser Bedingungen), wird je Unternehmen ein Mitausstellerentgelt von 500,00 Euro 4.1 Standgröße erhoben. Das Mitausstellerentgelt bleibt auch bestehen, wenn der Die Mindeststandgröße beträgt 9 m². Bitte berücksichtigen Sie, dass ggf. Mitaussteller nicht an der Veranstaltung teilnimmt. Hallenpfeiler und andere feste Einbauten in der gemieteten Standfläche enthalten sind. Geringfügige Abweichungen von der gewünschten Standgröße 3.5 Mehrwertsteuer berechtigen nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit gesetzliche Mehrwertsteuer Teilnahmebedingungen. Messekojenwände zur Abgrenzung der Standfläche anfällt, wird sie zusätzlich berechnet. sind nicht automatisch vorgesehen, können aber bei Bedarf als Stand- Gestaltungselemente gegen Aufpreis im Koelnmesse-Service-Portal bestellt werden. Es erfolgt keine Standkonstruktion. Lediglich, wenn es 3.5.1 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Sicherheitsaspekte für die Verlegung von Wasser- oder Elektroinstallationen In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine notwendig machen, werden von Koelnmesse Kojenwände aufgebaut. einheitliche Leistung – sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4. Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des 4.2 Verantwortung Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller Standaufbau und Gestaltung sowie der Betrieb des Standes müssen unter (Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher Einhaltung aller in Deutschland geltenden Vorschriften (insbesondere der Umsatzsteuer fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der Sonderbauverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes sowie der Verordnungen Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der Europäischen Union ist die zum Arbeitsschutz, den DIN- oder EN-Vorschriften, VDE-Regelungen sowie Mitteilung einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den der Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften, jeweils in den Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller ist verpflichtet, gültigen Fassungen) erfolgen. Alle diese Bestimmungen gelten sowohl für Änderungen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Koelnmesse firmeneigene als auch für selbstständige Standgestalter, Dekorateure und unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Schriftenmaler sowie für alle Personen, soweit sie im Auftrag des Ausstellers oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit Auf- und Abbau, 3.5.2 Rückerstattung der Mehrwertsteuer Gestaltung und Betrieb des Standes tätig werden. Der Aussteller ist für die Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Rahmen einer einheitlichen Einhaltung sämtlicher Bestimmungen verantwortlich. Die für den Aussteller Leistung in obigem Sinn erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen sind auf die Einhaltung der an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) die ihnen berechnete Bestimmungen hin zu überwachen. Die Bestimmungen des Allgemeinen Teils Mehrwertsteuer erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Teilnahmebedingungen sowie der Technischen Richtlinien bleiben vorliegen. Nähere Informationen finden Sie unter www.bzst.bund.de. unberührt. Bei Bühnen ist darauf zu achten, dass keine harten Gegenstände in die Menschenmenge geworfen werden. 3.6 Kosten bei Nichtteilnahme 4.3 Genehmigungsvermerk Mit den Arbeiten für den Standaufbau darf erst begonnen werden, wenn der 3.6.1 Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung Aussteller ein Exemplar mit dem Genehmigungsvermerk der Koelnmesse Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung ist ein Rücktritt vom erhalten hat. Dieser Genehmigungsvermerk entbindet den Aussteller nicht Vertrag grundsätzlich nicht mehr möglich. Es gilt die Regelung unter Ziffer II von der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. Er besagt lediglich, dass des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. Im Fall Ihrer Nichtteilnahme Koelnmesse unter gestalterischen Gesichtspunkten keine Einwände hat. Auf ist bei anderweitiger Vermietung der zugeteilten Standfläche eine Anforderung der Koelnmesse ist der Aussteller verpflichtet, unverzüglich Aufwandsentschädigung in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises, zusätzlich geforderte Informationen zum Messestand vorzulegen. Eine mindestens aber in Höhe von 500,00 Euro zu zahlen. Prüfungspflicht der Einhaltung sonstiger Vorschriften besteht für Koelnmesse nicht. Sofern gleichwohl ein Verstoß gegen die einschlägigen Vorschriften 3.6.1.1 Standbau durch Koelnmesse - Komplettstände entdeckt wird, kann Koelnmesse auch aus diesem Grund den Genehmigungs- Haben Sie zusätzlich bei Koelnmesse Standbauleistungen bestellt, ist ein vermerk verweigern. Sie werden darauf hingewiesen, dass in besonderen Rücktritt von der Standbaubestellung nur bis 6 Wochen vor dem offiziellen Fällen – in Ihrem Auftrag und auf Ihre Rechnung – die Bauunterlagen zur Aufbaubeginn möglich. Für die Einhaltung dieser Frist ist der Eingang der Prüfung den zuständigen Stellen vorgelegt werden müssen. Ungeachtet von Erklärung des Ausstellers bei Koelnmesse entscheidend. Bei später behördlichen Bauabnahmen ist Rügen der Koelnmesse über am Stand eingehenden Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse berechtigt, einen festgestellte Beanstandungen unverzüglich nachzukommen. Bei Gefahr in pauschalen Ersatz der verursachten Kosten ohne Nachweis zu fordern. Dieser Verzug darf Koelnmesse die erforderlichen Maßnahmen nach beliebigem beträgt bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen vor Ermessen bestimmen und auf Kosten des Ausstellers ausführen lassen. Beginn des Aufbaus 30 % des vereinbarten Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50 % des vereinbarten Entgeltes und bei einer späteren Absage oder Absage 4.4 Standform während des Aufbaus des Standes 100 % des vereinbarten Entgeltes. Für In Bezug auf die Standform gelten folgende Begriffe: individuell angefertigte oder angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte Reihenstand: eine Seite offen Preis zu zahlen. Eckstand: zwei Seiten offen Kopfstand: drei Seiten offen 3.6.1.2 Standbau durch Koelnmesse - Individualstände und Blockstand: vier Seiten offen. schlüsselfertige Systemstände Für den Fall, dass der Standbau unabhängig von der Anmeldung einer Abweichungen von der gewünschten Standform berechtigen nicht zum Standfläche in Auftrag gegeben worden ist, gelten hinsichtlich des Rücktritts Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. von dieser Bestellung die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe für Serviceleistungen sowie die Besonderen 4.5 Aufbau und Gestaltung der Stände Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe für Serviceleistungen - Der Aufbau der Stände muss entsprechend der bestätigten Standform Standbau. Die Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe stehen Ihnen vorgenommen werden. Die Gestaltung der Stände ist Sache des Ausstellers über die Veranstaltungs-Homepage oder über www.koelnmesse-service- und hat in einer der Veranstaltung angemessenen Form zu erfolgen. Der portal.de als Download zur Verfügung. Aussteller hat sich über die Belastbarkeit des Hallenbodens und die lichte Hallenhöhe zu informieren. Für die Standfläche ist nur das örtliche Aufmaß 3.6.2 gültig. Transparente und Firmenschilder dürfen nicht in die Gänge hineinragen. Es ist Ihnen der Nachweis gestattet, dass ein Schaden nicht oder in wesentlich Zusätzlich bietet Koelnmesse ein komplettes Fertigstandsystem an. Die geringerem Umfang entstanden ist. Bestellungen erfolgen über www.koelnmesse-service-portal.de (KSP).
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