IMPORTANT INFORMATION WICHTIGE INFORMATIONEN - FRANKFURT 2018 EXHIBITOR SCHEDULE & INFO - ShishaMesse
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IMPORTANT
INFORMATION
EXHIBITOR SCHEDULE & INFO
WICHTIGE
INFORMATIONEN
ZEITPLAN AUSSTELLER & INFOS
FRANKFURT 2018
ENGLISH EXHIBITOR SCHEDULE & INFO IMPORTANT INFORMATION 2018 DEUTSCH ZEITPLAN AUSSTELLER & INFOS WICHTIGE INFORMATIONEN 2018
DEAR EXHIBITORS... LIEBE AUSSTELLER...
Dear Sir or Madam, Sehr geehrte Damen und Herren,
dear exhibitors, liebe Aussteller,
We are almost there and we are looking forward to open – for the sixth time – our exhi- Bald ist es wieder soweit und wir freuen uns - bereits zum sechsten Mal – die Tore un-
bition doors for you. Some of you are with us from the very first year, others were con- serer Messe für Sie zu öffnen. Einige von Ihnen begleiten uns bereits seit unserem er-
vinced over the years by our event. sten Jahr, andere überzeugten sich im Laufe der Jahre von unserer Veranstaltung.
Sie alle möchten wir im Namen des gesamten Organisationsteams herzlich begrüßen.
We are warmly welcoming all of you on behalf of the whole team!
Über die Jahre hat sich in der Branche viel getan und wir sind der Nachfrage und den
During the years, there have been a lot of changes in the industry and we always met Bedürfnissen stets nachgekommen.
the demands and the needs. So auch in diesem Jahr: die Messe eröffnet, wie auch in den vergangenen Jahren mit
As we do this year: the exhibition starts, just like the past years with a B2B-day, which einem B2B-Tag, welcher nur für Fachbesucher zugänglich ist. Jedoch wird die Messe
is only accessible for trade visitors. But the exhibition will be expanded by another ex- in diesem Jahr auf eine weitere Halle erweitert. Aufgrund der vielen Anfragen, die uns
hibition hall. Due tue the amount of requests,we receive daily, this is needed urgently. täglich erreichen, ist dies dringend notwendig. Dies zeigt nicht nur, dass die Branche
lange nicht satt ist, sondern auch, dass unsere Veranstaltung aus dieser Industrie nicht
This does not only show, that the industry is not full yet but also that it can no longer be mehr wegzudenken ist. Die konstant wachsenden Besucher-und Ausstellerzahlen aus
without the event. The constant increase of visitor and exhibitor numbers from all over aller Welt spiegeln dies wieder. Dieses Vertrauen danken wir unseren Ausstellern indem
the world are reflecting that. We show our gratitude to our exhibitors by always being wir stets am Puls der Branche sind. Aus diesem Grund wird es eine weitere Neuheit in
on the pulse of the industry. For this reason, there will be another novelty: diesem Jahr geben:
The exhibiton is expanding with the same concept to Sevilla. After Berlin and New York die Messe wird mit demselben Konzept nach Sevilla expandiert. Nach Berlin und New
in 2017, we are following another international call. The southern European market is York 2017, gilt es nun weiteren internationalen Rufen zu folgen. Der südeuropäische
about to bloom, which is why the time for our exhibition and for you is NOW. Markt ist kurz vor dem Erblühen, weswegen genau JETZT die richtige Zeit für unsere
Messe und für Sie ist dort Fuß zu fassen.
Be one step ahead of your competitors and save now one of the highly demanded
stand spaces. If you have any questions or suggestions, please do not hesitate to contact Seien Sie Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus und sichern Sie sich bereits jetzt eine
us. Our aim is and will always be to guarantee an uncomplicated and a smooth partic- der sehr gefragten Standflächen zu. Falls Sie Fragen oder Anregungen haben, zögern
ipation at our expo to every single exhibitor We are only satisfied, when you are. Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Unser Anspruch ist und bleibt es, jedem Aussteller
eine unkomplizierte und erfolgreiche Messeteilnahme zu gewährleisten.
With the warmest regards,
The management. Zufrieden sind wir erst, wenn Sie es sind.
Mit den wärmsten Grüßen,
Die Geschäftsführung
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CASH AND DIRECT WHEN TO ARRIVE DIREKT– & WANN SIE IN DER MESSEHALLE
SALES AT THE EXHIBITION HALL BARVERKAUF ANKOMMEN SOLLTEN
Cash sales (direct sales) to visitors If you have ordered the standard Der Direktverkauf (Barverkauf) während Wenn Sie die Standardausstattung über
are allowed. booth equipment from us: der Messe ist erlaubt. uns gebucht haben:
The legal requirements for direct Thursday, April 19th : 12:00pm Die gesetzlichen Bestimmungen Donnerstag, 19. April: 12:00 Uhr
(cash) sales have to be observed. hierfür sind einzuhalten. Insbesondere
It is pointed out that smoke offers If you have ordered individual booth wird darauf hingewiesen, dass Wenn Sie einen individuellen
may only be served to adults (over construction from us: Rauchangebote nur an Volljährige Standaufbau über uns gebucht haben:
18 years). The exhibitor himself is Thursday, April 19th : 3:00pm ausgegeben werden dürfen. Für Donnerstag, 19. April: 15:00 Uhr
alone responsible for the control die Kontrolle und die Einhaltung
and compliance by the laws. The fair If you have your own booth der gesetzlichen Vorgaben ist allein Wenn Sie Ihren eigenes Standbauteam
management assumes no liability construction team: der Aussteller verantwortlich; die haben:
and takes no responsibility. Thursday, April 19th: 7:00am Messeleitung übernimmt hierfür keine Donnerstag, 19.April: 07:00 Uhr
Gewähr.
APRIL 20TH–22ND, 2018 20. – 22. APRIL 2018
CONSTRUCTION PERIOD: OPENING HOURS FOR VISITORS: AUFBAUZEITEN: ÖFFNUNGSZEITEN FÜR BESUCHER:
Begins: Thursday, April 19th, 7am B2B Times: Beginn: Donnerstag, 19. April, 07:00Uhr FACHBESUCHER (B2B) Zeiten:
Ends: Friday, April 20th, 8am Friday, April 20th: 10am – 6pm Ende: Freitag, 20. April, 08:00 Uhr Freitag, 20. April: 10:00 – 18:00 Uhr
COST FOR ADDITIONAL B2B & B2C Times: KOSTEN FÜR EINEN ZUSÄTZLICHEN B2B & B2C Zeiten:
CONSTRUCTION DAY on April 18th: Sat, April 21st : 10am – 6pm AUFBAUTAG AM 18. APRIL: Samstag, 21. April:10:00 – 18:00 Uhr
12 – 80 sqm: 19 € / sqm Sun, April 22nd : 10am – 6pm 12 – 80 qm: 19 € / sqm Sonntag, 22. April: 10:00 – 18:00 Uhr
81 – 160 sqm: 15€ / sqm 81 – 160 qm: 15€ / sqm
ABBAUZEITEN
161 sqm or more: 10 € / sqm DISMANTLING PERIOD ab 161 qm: 10 € / sqm
Sonntag, 22. April: 18:00 – 00:00 Uhr
Sun, April 22th : 6pm -12am (6hours)
(6 Stunden)
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CHECKLIST CHECKLISTE
MOST IMPORTANT THINGS YOU SHOULD NOT FORGET DIE WICHTIGSTEN PUNKTE, DIE SIE KEINESFALLS VERGESSEN SOLLTEN
01 POWER CONNECTION 01 STROMANSCHLUSS
Do you use a refrigerator or additional lighting? Verwenden Sie einen Kühlschrank oder zusätzliche
Please do not forget to order power connection and sockets. Beleuchtung? Bitte vergessen Sie nicht den notwendigen
Stromanschluss hierfür zu bestellen
02 ADVERTISING 02 WERBUNG
Do not forget to book some advertising to make aware of your Vergessen Sie nicht Werbemöglichkeiten in Anspruch zu
stand. Advertising belongs to the product like electricity to nehmen um auf Ihren Stand aufmerksam zu machen.
the light bulb. Werbung gehört zu Ihrem Produkt wie Strom zur Glühbirne.
03 RENTAL FURNITURE 03 MIETMOBILIAR
Do you need any furniture (chairs, tables, spot lights, shelves, Benötigen Sie zusätzliches Mobiliar auf Ihrem Stand (Stühle,
waste baskets, information desks etc.) inside your stand? Tische, Beleuchtung, Regale, einen Papierkorb, Infotheken
Please do not forget to order them. usw.)? Bitte vergessen Sie nicht diese rechtzeitig zu bestellen.
04 STAND EQUIPMENT, FASCIA 04 STANDAUSSTATTUNG, BLENDE &
BOARDS & LETTERING BLENDENBESCHRIFTUNG
Do you have your own stand walls and carpet according to B1 Haben Sie Ihre eigenen Standwände und Teppich gemäß den
fire-protection regulations? If not, do not forget to order the Brandschutzvorschriften B1? Falls nicht, vergessen Sie nicht
rental booth equipment. Please note: the standard equipment die Standausstattung bei uns zu buchen. Bitte beachten Sie,
includes walls, carpet, construction and dismantling of dass die Standardausstattung Messewände, Teppich (B1),
your stand. In order to make your stand more attractive, we Auf- und Abbau beinhaltet. Um Ihren Stand attraktiver zu
recommend to order fascia boards with your company logo gestalten, empfehlen wir eine Blende inkl. Beschriftung/Logo
on it. We also offer individual stand building. hinzu zu buchen. Wir bieten auch Individualstandbau an.
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HOW TO ARRIVE… WIE SIE DIE MESSE ERREICHEN…
… AND SOME FURTHER IMPORTANT INFORMATION. … UND WEITERE WICHTIGE INFORMATIONEN.INFORMATION.
BY CAR MIT DEM AUTO
You have to enter via TOR NORD (Address: Katharinenkreisel, Sie müssen über Tor Nord einfahren (Adresse: Katharinenkreisel,
60486 Frankfurt am Main – after arriving at the roundabout 60486 Frankfurt – danach am Kreisel der Beschilderung „TOR
you have follow the signs to „TOR NORD“). After following the NORD“ folgen). Nachdem Sie entlang der Auffahrt zur Pforte
driveway and reaching the gate of the exhibition center, you gefahren sind, folgen Sie bitte der Beschilderung um in die
will get a description how to find the Exhibition Hall 1 (you Halle 1 der Messe Frankfurt zu gelangen (Sie erhalten auf
will also find signs of the HookahFair / VaporFair there). Anfrage auch eine Wegbeschreibung vom Pförtner).
BY FOOT / BY TAXI ZU FUSS / MIT DEM TAXI
If you intend to enter the exhibition hall by foot or by taxi, Falls Sie zu Fuß oder mit dem Taxi zur Halle gelangen möchten,
the right address will be: Ludwig- Erhard- Anlage 1, 60327 lautet die richtige Adresse: Ludwig- Erhard- Anlage 1,60327
Frankfurt am Main. After arriving at the exhibition ground, Frankfurt am Main. Auf dem Messegelände angekommen,
you will find signs that will lead you to the right entrance finden Sie bereits Schilder, die Sie zum richtigen Eingang
(Hall: 1 - MAIN ENTRANCE „CITY“) (Halle 1 – Haupteingang „City“) führen.
WHERE TO GET EXHIBITOR IDS? WO ERHALTE ICH DIE AUSSTELLERAUSWEISE?
On the construction day, there will be information offices. Am Aufbautag wird es Info-Büros geben. Dort müssen
There you HAVE TO collect your Exhibitor Ids and get required Sie Ihre Ausstellerausweise abholen und auch weitere
information. Please do not forget to collect your Exhibitor Informationen erfragen. Bitte denken Sie daran die Ausweise
EXHIBITOR Ids on Thursday, April 19th, so that you do not have any EXHIBITOR bereits am Donnerstag, dem 19. April, abzuholen, damit Sie
problems with entering the trade show on Friday. Exhibitor am Freitag keine Probleme haben die Halle zu betreten.
IDs will be checked, no matter if you enter by car or by foot. Ausstellerausweise werden kontrolliert, egal ob Sie die Messe
mit dem Auto oder zu Fuß erreichen
WHERE TO GET PARKING PERMITS? WO ERHALTE ICH PARKAUSWEISE?
You do not need any parking permits on the construction Am Aufbautag (Donnerstag, 19. April 2018) werden keine
day (Thursday, April 19th). You can enter the gate without Parkausweise benötigt. Hier können Sie ohne Gebühren
any charges or having to show any IDs. However you have to und ohne Vorzeigen von Ausweisen/Dokumenten das
purchase parking permits on-site for the exhibition days (April Messegelände befahren. Jedoch ist es möglich gleich,
20th – 22nd) after having entered the gate (16 € per day and nachdem Sie die Pforte passieren auch Parkausweise für die
car). A pre-order is not necessary and not possible. Veranstaltungstage (20. – 22. April 2018) zu erwerben (16 €
pro Tag und Fahrzeug). Vorbestellungen sind nicht notwendig
8 und nicht möglich. 9
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IMPORTANT ISSUES AT A GLANCE... DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK...
Dear Sir or Madam, Sehr geehrte Damen und Herren,
to guarantee a smooth exhibtion experience to all of our exhibitors and to save a lot of trouble um allen Messeteilnehmern einen reibungslosen Messeverlauf zu gewährleisten und Ihnen
with the management of the exhibition center and/or with authorities, especially with the Probleme mit der Messe und/oder mit den Behörden, insbesondere der Feuerwehr, zu erspar-
fire department, we would like to give you a short, not completed overview with regulations en, möchten wir Ihnen eine kurze, nicht abschließende Übersicht mit den Regeln der Messe
of the exhibition center, which must be respected. Detailed documents (technical guidelines, zur Verfügung stellen, die unbedingt eingehalten werden müssen. Ausführliche Unterlagen
technical regulations and safety regulations) can be found on our website. We would express- (Technische Richtlinien, Standbaugenehmigungsanmeldung für Sonderkonstruktion) können
ly note, that at not compliance, the exhibition or authorities are legally capable of closing auf unserer Website abgerufen werden. Wir weisen explizit darauf hin, dass bei Nichtbefol-
or clearing the stands. Also we, as organizers, cannot oppose these instructions and have to gung der Richtlinien die Messegesellschaft oder die Ordnungsbehörden rechtlich in der Lage
follow them. sind, Standflächen zu schließen bzw. räumen zu lassen. Auch wir als Veranstalter können
diesen Dingen nicht widersprechen und müssen dieser Aufforderung nachkommen.
FIREPLACES KOHLESTELLEN
Each booth, that ignites charcoal MUST respect the following regu- Jeder Messestand der Kohle selbständig entzündet muss folgende
lations: Auflagen UNBEDINGT einhalten:
• The fireplace is not allowed to be placed at the edge of the booth, • Die Kohlestelle muss sich innerhalb des Messestandes befind-
but has to be kept away from visitiors. It is under YOUR responsi- en, damit Sie die Besucher vor Verbrennungen schützen können.
bility to make sure that is the case. Dies zu kontrollieren und einzuhalten ist IHRE Pflicht.
• All fireplaces must be placed on a non-inflammable base • Alle Kohlestellen müssen auf einer nicht brennbaren Unterlage
• Each fireplace MUST be close to a fire extinguishers. If you have stehen.
any questions concerning that, please contact us. • Jede Feuerstelle MUSS einen geeigneten und voll funktionsfähi-
gen Feuerlöscher in unmittelbarer Nähe haben. Bei Fragen hier-
• Each fireplace needs a fireproof metal bucket filled with sand,where the ash is disposed. At zu kontaktieren Sie uns.
the end of EVERY SINGLE exhibiton day, remaining charcoal has to be disposed into the re- • Jede Kohlestelle benötigt einen feuerfesten Metalleimer mit Sand gefüllt indem die Asche
spective container, which you will find outside of the exhibiton hall (Level 1.0, parking area). entsorgt wird. Nach JEDEM Messetag müssen die Kohlereste in den hierfür vorgesehenen
In particular, we would like to point out, that toilet facilities are no disposal options for Container außerhalb der Messehalle (Ebene 1.0, bei den Parkplätzen) entsorgt werden.
charcoal, ash or tobacco. Offences will be pursued and compensations will be demanded. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass die WC-Anlagen keine Entsorgungsmöglich-
• In no case may glas cartridges be stored or used to ignite charcoal. Charcoal is only allowed keit für Kohle, Asche oder Tabak darstellen. Zuwiderhandlungen werden verfolgt und
to be ignited electrically. Moreover, it is not allowed to store gas cartridges for sale; this has Schadensersatz eingefordert.
to be followed striktly. In case of violation, the cartridges will be immediately confiscated • Es dürfen in keinem Fall Gaskartuschen gelagert oder gar zum Entzünden der Kohlen ver-
without any previous warning. wendet werden. Kohle darf nur elektrisch entzündet werden. Gaskartuschen dürfen auch
• Moreover, it is not allowed to store gas cartridges for sale; this has to be followed nicht als Verkaufsgegenstände am Stand gelagert werden, dies ist strikt einzuhalten. Bei
striktly. In case of violation, the cartridges will be immediately confiscated without Zuwiderhandlungen werden diese ohne vorherige Abmahnung beschlahnahmt.
any previous warning. • Gaskartuschen dürfen auch nicht als Verkaufsgegenstände am Stand gelagert werden,
dies ist strikt einzuhalten. Bei Zuwiderhandlungen werden diese ohne vorherige Ab-
mahnung beschlahnahmt.
CARDBOARDS
Cardboards or packaging material of any kind are not allowed KARTONAGEN
to be stored on the stand. In particular, if a fireplace is used. Kartonagen bzw. Verpackungsmaterial jeglicher Art dürfen
Packaging material has to be disposed properly or outside of nicht auf der Standfläche gelagert werden. Insbesondere dann
the exhibition hall. If you need additional storage facilities, con- nicht, wenn auch eine Feuerstelle genutzt wird. Das Verpack-
tact us in time. ungsmaterial muss entweder ordnungsgemäß entsorgt oder
außerhalb der Halle gelagert werden. Falls Sie zusätzliche La-
germöglichkeiten benötigen, kontaktieren Sie uns rechtzeitig.
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STAND CONSTRUCTION STANDBAU
All parts built have to meet the fire security standards B1. If tra- Alle verbauten Teile müssen die Brandschutzbestimmung
verses are used for the stand construction, all individual parts B1 erfüllen. Werden Traversen zum Aufbau des Messestandes
have to be in perfect condition, especially security pins. Stand genutzt, müssen alle Einzelteile in einwandfreiem Zustand
constructions beginning from a height of 4m are in need of a sein, dies gilt insbesondere auch für alle Sicherungsstifte.
structural inspection from the exhibition center. Standbauten ab einer Höhe von 4m benötigen zwingend
Stand spaces with closed ceilings require a special approval. eine kostenpflichtige Statikabnahme von Seiten der Messege-
To avoid any additional costs, we advise you to send us your sellschaft. Messestände mit geschlossener Decke bedürfen
booth plans 2 weeks before setup. einer gesonderten Prüfung. Um Mehrkosten zu vermeiden
empfehlen wir Ihnen uns Ihre Standpläne mindestens zwei
Wochen vor Aufbaubeginn zukommen zu lassen.
STAND BOUNDARY STANDGRENZE
Stand boundaries of your booth have to be observed stricly. Die Standgrenze Ihres Messestandes ist strikt einzuhalten. Es
Do not place any objects, advertising panels, or anything sim- dürfen keine Gegenstände, Werbeschilder oder ähnliches auf
ilar in the corridors and emergency exits. In case of non-com- den Fluren oder auf Fluchtwegen stehen. Bei Zuwiderhand-
pliance, objects will be confiscated without a comment and lungen werden diese Gegenstände kommentarlos beschla-
can be collected at the end of the exhibition day at the orga- gnahmt und können nach Ablauf des Messetages im Verans-
nizer’s office. talterbüro abgeholt werden.
LAUTSTÄRKE & MUSIK
VOLUME LEVEL AND MUSIC Jeder, der an seinem Stand Musik spielen möchte muss dies im
Everyone, who wants to play music has to register and must seek Vorfeld anmelden und genehmigen lassen. Wiederholte Verstöße
permission. Repeated infringements in previous exhibitions can in den Vorveranstaltungen können zu einer Ablehnung des An-
lead to refusal of the request. trags führen. Um eine angenehme Atmosphäre in der Messehalle
To guarantee a pleasant atmosphere in the exhibtion hall and to zu gewährleisten und um akute Lärmbelästigungen zu unterbinden
cut down noise pollution, it is mandatory to observe a maximum ist im normalen Messebetrieb eine maximale Lautstärke von 65db
vol- ume of 65 db during opening hours. If you want to offer a frame- strikt einzuhalten. Möchten Sie ein Rahmenprogramm auf Ihrem
work programme and need to turn up the volume on your booth, Messe- stand anbieten und würden gerne kurzzeitig einen höheren
you will have to inform us 14 days prior the event submitting the Lärm- pegel verursachen, dann ist auch dies mindestens 14 Tage vor
exact time and a short statement. In case of non-compliance, com- Veranstaltung bei uns mit genauer Zeitangabe und kurzer Begründ-
panies will be penalized, which can lead to seizure and confiscation ung zur Prüfung einzureichen. Unangemeldete Überschreitungen
of the sound system. werden umgehend geahndet und können zur Beschlagnahme der
Soundanlage führen.
WASTE ABFALL
We, as organizers, ask you to dispose your waste properly and to Wir als Veranstalter bitten Sie Ihren Abfall ordnungsgemäß zu
avoid unnecessary waste. We will be placing additional waste cans entsorgen und unnötigen Abfall so gut es geht zu vermeiden. Wir
in and outside of the exhibition hall to leave a well-ordered appear- werden zusätzliche Abfalleimer in und außerhalb der Messe aufstel-
ance. Please support us with not putting our industry in a poor light, len um ein geordnetes Erscheinungsbild zu hinterlassen. Helfen Sie
in particular towards our mutual visitors, business partners and ex- mit unsere Branche in kein schlechtes Licht zu rücken, insbesonde-
hibition companies. re vor unseren gemeinsamen Besuchern, Geschäftspartnern und
Messegesellschaften.
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IMPORTANT CONTACT
DETAILS
Organisation:
Projekt 20drei10 GmbH Email: info@shishamesse.de
Ulmer Str. 80 Email: info@hookahfair.com
D-73431 Aalen Email: info@vaporfair.eu
GERMANY Tel-Nr.: +49 7361 555 496-0
Fax-Nr.: +49 7361 555 496-9
Kooperierende Logistikunternehmen:
Gastronimie / Catering
Cooperating logistics companies
DHL Trade Fairs & Events GmbH Accente Gastronomie Service GmbH
Ludwig-Erhard-Anlage 1 Standbelieferung/Stand Delivery
60327 Frankfurt Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt/Main
fon: +49 69 976714-100
fax: +49 69 976714-130 Tel. +49(0)6975602-2251
fairs.fra@dhl.com Fax +49(0)6975602-2204
express-service.fairs@dhl.com mail: delivery@accenteservices.de
web: www.accenteservices.de
Einfuhr von Tabak / Tabaksteuer:
Ministerium für Umwelt
Import of tobacco products / tobacco
Ministry of the Environment
tax:
Hauptzollamt Bielefeld Hessisches Ministerium für Umwelt, Ener-
Wasserbreite 59 gie, Landwirtschaft und Verbraucher-
32247 Bünde schutz (HMUELV)
Mainzer Straße 80
65189 Wiesbaden
fon: +49 5223 186 146
fax: +49 5223 186 186 fon: +49 611 815 14 21
fax: +49 611 815 19 41
mail: poststelle@zstz.bfinv.de
web: www.hmuelv.hessen.de MIT DEM AUTO
Sie müssen über Tor Nord einfahren (Adresse: Katharinenkreisel, 60486 Frankfurt – danach
am Kreisel der Beschilderung „TOR NORD“ folgen). Nachdem Sie entlang der Auffahrt
zur Pforte gefahren sind, folgen Sie bitte der Beschilderung um in die Halle 1 der Messe
Frankfurt zu gelangen (Sie erhalten auf Anfrage auch eine Wegbeschreibung vom Pförtner).
14 15
F10 F12
C22
B12 E08
FL
18m² 15m² 36m²
E10 E12 H12
D18 G06 G08 i08
16m²
36m²
ENGLISH EXHIBITOR SCHEDULE & INFO D20 E16 IMPORTANT INFORMATION
G12 G14
2018 DEUTSCH ZEITPLAN AUSSTELLER & INFOS WICHTIGE INFORMATIONEN 2018
B14 C24 D26 E14 E18 F14 G16 H20
A20 i10
EXHIBITION HALL / MESSE HALLE #9...
RESTAURANT
INFORMATION
iB02 iB03 iB04 iB05 OFFICES
… PLAN OF SITE / LAGEPLAN
K L M N P Q R S T A B C D E F G H i
4x3 4x3 4x3 4x3 4x3 4x3 5x8 35m² 63m² 36m² X
13x9 1-3kw
R02 R04 R06 S02 S04 S06 B02 24m²
4x3 4x3 4x3 4x3 4x3 4x3 Tür
C02 C04 F02
X 7-10kW
R08 R10 R12 S08 S10 S12 Bühne 10x4
i02
T02 A02 H04
Q20 5x8
D06 D08 2,5
X 11kW
4x3 4x3 4x3 4x3 4x3 4x3
H06 i03
H02
EXHIBITOR STORAGE SYSTEMS
R14 R16 R18 S14 S16 S18 C05
4x3 4x3 4x3 6x3 6x3 B04 30m² F04 F06 i04
13x17 R20 R22 R24 S20 S24 T04
D10
5x8
A03
FLOOR 1.1
6x4 6x4
5x8 C06 E02
R26 R28 G02
FLOOR 1.2
6x5 6x5
T02 A04
20m²
5x8
F08
Q18 R30 R32 S26
B08 B10 H10
12m²
A06
12m²
H14
E04
5x8
T06 16m²
5x5 5x5 5x5 5x5 8x5 5x11 6x3 6x3 12x10 9x4 8x4 6x5 6x5 5x8 24m² 24m² 36m²
C20
P11 P12
Q14 Q16
30m² 30m²
G04 i06
L08 L10 M08 M10 N10
12x7
9x6 8x6 R34 R36
10x6 10x6 8x6 6x5 6x5 S28 F10 F12
T08 C22
B12 E08
P08 P10 Q10 Q12 R38 R40
5x8
L06 M06 N06 N08
18m² 15m² 36m²
E10 E12 H12
D18 G06 G08 i08
16m²
T10
14x4 11x10 9x4 8x10 7x4 36m²
10x5 10x10 10x8 10x5 12x10 5x4 5x13
P06 Q06 S30 S31 D20
L04 E16
10x5
14x6 9x6 12x6 G12 G14
L02 M02 N02 N04 P02 P04 Q02 Q04 R44 S32 B14 C24 D26 E14 E18 F14 G16 H20
T12 A20 i10
RESTAURANT
INFORMATION
iB02 iB03 iB04 iB05 OFFICES
TICKET
OFFICES
K L M N P Q R S T
13x9 4x3 4x3 4x3 4x3 4x3 4x3 5x8
R02 R04 R06 S02 S04 S06
4x3 4x3 4x3 4x3 4x3 4x3
R08 R10 R12 S08 S10 S12
T02
Q20 5x8
4x3 4x3 4x3 4x3 4x3 4x3
EXHIBITOR STORAGE SYSTEMS
R14 R16 R18 S14 S16 S18
4x3 4x3 4x3 6x3 6x3
13x17 R20 R22 R24 S20 S24 T04
5x8
FLOOR 1.1
6x4 6x4
5x8
R26 R28
6x5 6x5
T02
5x8
Q18 R30 R32 S26
5x8
T06
5x5 5x5 5x5 5x5 8x5 5x11 6x3 6x3 12x10 9x4 8x4 6x5 6x5 5x8
P11 P12
Q14 Q16
L08 L10 M08 M10 N10
12x7
9x6 8x6 R34 R36
10x6 10x6 8x6 6x5 6x5 S28
T08
P08 P10 Q10 Q12 R38 R40
5x8
L06 M06 N06 N08
T10
10x5 10x10 10x8 10x5 14x4 11x10 9x4 8x10 12x10 7x4 5x4 5x13
P06 Q06 S30 S31
16 10x5
L04 14x6 9x6 12x6
17
L02 M02 N02 N04 P02 P04 Q02 Q04 R44 S32
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CHECKLIST / CHECKLISTE
• Checked travel arrangements? • Anreisedetails festgelegt?
• Booked hotel? • Hotel gebucht?
• Checked stand details? (Facilities, exhibition walls, B1 carpet / flooring, etc.) • Standdetails festgelegt? (Ausstattung, Messewände, Teppich B1 / Bodenbelag etc.)
• Planned advertising campaigns? (Banners, posters and other promotional material) • Standwerbung ausgewählt? (Banner, Plakate, andere Werbematerialien)
• Planned decoration? • Standdekoration ausgewählt?
• Planned assembly and dismantling details? • Auf- und Abbaudetails festgelegt?
• Ordered rental furniture? • Mietmobiliar gebucht?
• Or planned own furniture? • bzw. eigenes Mobiliar festgelegt?
• Ordered electrical / power connection? • Stromanschluss bestellt?
• Ordered water connection? • Wasseranschluss bestellt?
• Kitchen equipment necessary? • Kücheneinrichtung notwendig?
• Ordered drinks / food / catering services for your stand? • Getränke / Speisen an den Stand bestellt?
• Telecommunication services necessary? If so, what kind? (phones, internet access, etc.) • Telekommunikation notwendig? Wenn ja, welche Art?
• Ordered further supplementary services? • Zusätzliche Nebenleistungen festgelegt und gebucht?
• Ordered additional technical services? • Zusätzliche technische Leistungen festgelegt?
• Read and considered technical & safety regulations? • Technische Bestimmungen & Sicherheitsbestimmungen gelesen und berücksichtigt?
• Recruited temporary stand staff? (If you use your own stand also construction and dismant- • Standpersonal eingestellt? (Bei eigenem Stand auch Personal für Auf - und Abbau)
ling assistance.) • Ausstellungsexponate ausgewählt?
• Selected products / exhibits? • Organisation der Transporte und der Verpackung festgelegt?
• Organized transportation, shipping and packaging? • Ausstellerausweise bestellt?
• Ordered Exhibitor IDs? • Ehrenkarten für Geschäftskontakte bestellt?
• Ordered complimentary tickets for business contacts? • Parkausweise bestellt?
• Orderd parking permits? • Auftragsblöcke erstellt? (Für Bestellungen, Neukunden etc.)
• Created order lists? (For goods orders, new customers, etc.) • Bei Einfahrt mit Großfahrzeugen am Aufbautag, Details mit den Veranstaltern geklärt?
• Consulted the organizers regarding parking spaces for heavy goods vehicles / containers? • Info- und Werbebroschüren vorbereitet?
• Prepared Information brochures / advertising brochures? • Geschäftskunden und -kontakte eingeladen?
• Invited business clients and contacts? • Auf die Messe aufmerksam gemacht? (Erwähnung auf der Homepage, Kollegen / Kunden
• Called (potential) client‘s attention to the show? (Mentioning on your website, inviting col- anschreiben, Flyer von der ShishaMesse meets VaporFair anfordern etc.)
leagues / customers, writing eMails, ordering flyers of the HookahFair meets VaporFair, etc.) • Zollangelegenheiten geklärt? ! Visa-Angelegenheiten geklärt?
• Checked customs issues?
• Resolved Visa issues?
18 19ENGLISH EXHIBITOR SCHEDULE & INFO IMPORTANT INFORMATION 2018 DEUTSCH ZEITPLAN AUSSTELLER & INFOS WICHTIGE INFORMATIONEN 2018
Hotel Hotel
We can recommend you http://www.trivago.com with a clear conscience. Here it is also possible to define the distance between the Hotel Empfehlen können wir guten Gewissens www.trivago.de, wo es Ihnen auch möglich ist, die Entfernung zwischen Hotel und Messe zu be-
and the trade fair. schränken.
Stand details Standdetails
Do you have organized everything you need for your stand? Our tip: Visualize your stand with simple sketches and go mentally through some Haben Sie alles Notwendige für Ihren Stand? Unser Tipp: Visualisieren Sie sich Ihren Stand mit einfachen Skizzen und gehen Sie gedanklich
scenarios. einige Szenarien durch.
Stand advertising and promotion Standwerbung
Call attention to your booth! We offer a high range of advertising possibilities in advance and during the trade show. Take a look at our ad- Machen Sie auf Ihren Stand aufmerksam! Wir bieten Ihnen eine hohe Auswahl an Werbemöglichkeiten vor und während der Messe. Schauen
vertising catalog and contact us. Sie sich unseren Werbekatalog an und melden Sie sich bei uns.
Stand decoration Standdekoration
Please note that the HookahFair meets VaporFair is a Smokers Trade Fair. Readily flammable materials shall not be used for decoration. Orien- Bitte beachten Sie, dass es sich bei der ShishaMesse meets VaporFair um eine Rauchermesse handelt. Leicht entflammbare Dekoartikel dür-
tate yourself to the fire protection regulation „B1“! In case of uncertainties, please contact the fair organizers. fen nicht verwendet werden. Orientierungspunkt ist die Brandschutzbestimmung B1. Bei Unklarheiten, halten Sie sicherheitshalber Rück-
sprache mit der Messeorganisation.
Construction and Dismantling details
Do you have your own booth / booth equipment? So you have to construct your booth on your own. If you need to enter the exhibition hall Auf- und Abbaudetails
with large transport vehicles, kindly consult us in advance of the fair, so that we are able to organize this. Haben Sie einen eigenen Stand? Dann müssen Sie sich eigeninitiativ um Ihren Messeaufbau kümmern. Falls Sie Zufahrt zur Messehalle mit
Transportfahrzeugen benötigen, sprechen Sie dieses mit der Messeorganisation ab.
Rental Furniture
We refer to our catalog for rental furniture. We offer you everything the heart of an exhibitor could wish for. Mietmobiliar
Hierfür verweisen wir auf die Kataloge für das Mietmobiliar. Wir bieten Ihnen alles was das Herz eines Ausstellers begehrt.
Power (Electricity) and Water Connection / kitchen equipment
Do you use a refrigerator or additional lighting? Do you need water within your stand or even kitchen units? Think of the electricity, sockets Stromanschluss/Wasseranschluss/Kücheneinrichtung
and water connection. Nutzen Sie einen Kühlschrank oder zusätzliche Lichtquellen? Benötigen Sie Wasser an Ihrem Stand oder gar ne komplette Kücheneinrich-
tung? Denken Sie an den Strom- bzw. Wasseranschluss!
Ordered catering services?
If you want to offer your business partners and customers some drinks or snacks right on your stand, you can order these in advance of our Getränke/Speisen bestellt?
show from our cooperation partner „Accente GmbH“. Please fill out our order form. Wenn Sie Ihren Geschäftspartnern und Standbesuchern Getränke oder kleine Snacks direkt auf Ihrem Stand anbieten möchten, haben Sie
 die Möglichkeit diese vorab zu bestellen und direkt von unserem Kooperationsunternehmen angeliefert. Nutzen Sie das Bestellformular .
Telecommunications necessary?
Wi-Fi has to be ordered. If you need additional services (telephone, fax..), we kindly ask you to fill out the order form and refer to the docu- Telekommunikation notwendig?
ment „supplementary services“. Wi-Fi müssen unsere Aussteller zusätzlich buchen. Falls Sie noch weitere Dienste benötigen (Telefon, Fax, ...) halten Sie mit der Messeorga-
nisation Rücksprache. Auch hier verweisen wir auf das Dokument „Zusatzleistungen“.
Booth staff
Did you instruct your staff? Did you organize who will be at the stand on which time? Do you want to set a specific dress code (Corporate Standpersonal
identity)? Haben Sie Ihr Standpersonal angewiesen bzw. zeitlich eingeteilt? Möchten Sie eine bestimmte Kleiderordnung festlegen? (Begriff: corporate
If you use your own stand, please think of recruiting staff for the construction and dismantling of your stand. identity). Wenn Sie einen eigenen Stand haben, bedenken Sie auch evtl. notwendiges Personal für den Auf- und Abbau.
Exhibits Ausstellungsexponate
Think of the exhibits that you would like to present. Chose which ones you would like to center and accentuate. What do you intend to com- Hinterfragen Sie die Wirkung und Aussage Ihrer Exponate? Was verkörpert das Ausstellungsstück. Ist es das, was Sie vermitteln möchten?
municate to your customers?
Transport und Verpackung
Transport and Packaging Wichtig ist, dass beim Transport alles reibungslos funktioniert und insbesondere heil ankommt. Falls Sie den Postweg nutzen oder andere
It is very important that the transport runs smoothly and your products arrive safely. Please note the logistics companies that we cooperate Transportdienstleister, vergessen Sie nicht bei Materialien, wie z.B. Glas, dies auch zu kennzeichnen.
with (mentioned above) and do not forget to mark your parcels as „fragile goods“.
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Order lists Auftragsblöcke
Make sure that you have enough information material, such as price lists for wholesalers, range of products, shipping details etc. Prepare a Vergewissern Sie sich, dass Sie genug Infomaterial, wie z.B. über Preislisten für Großhändler oder zu veranschlagende Lieferzeiten an Ihrem
questionnaire in advance of our show. In addition to that create order lists, so that you are able to archive names, companies and quantities Stand vorrätig haben. Archivieren Sie aufgenommene Bestellungen oder Neukundenkontakte einheitlich und bereiten Sie hierfür einen Fra-
of the orders you get. gebogen im Vorfeld der Messe vor um nichts außer Acht zu lassen.
Invited business clients and contacts? Geschäftskunden und -kontakte eingeladen?
Invite all your contacts to the exhibition so that you are able to present your products directly to your customers and partners. Gerne übernimmt dieses auch die ShishaMesse meets VaporFair in diversen Sprachen für Sie, ohne jegliche Kosten. Laden Sie all Ihre Ge-
schäftskontakte ein und machen Sie auf Ihren Messeauftritt aufmerksam.
Called visitors attention to the HookahFair meets VaporFair?
Participating in a fair causes a high advertising effect for your company and indicates professionalism, confidence and commitment. Com- Auf die ShishaMesse meets VaporFair aufmerksam gemacht?
municate this to your fellow traders and customers. If you are interested, we will also provide you with flyers and / or posters, so that you Ein Messeauftritt spricht FÜR Ihr Unternehmen. Es werden Seriosität, Selbstbewusstsein und Engagement ausgestrahlt. Kommunizieren Sie
can send them to your customers and traders. Add our logo to your website or facebook pages, tell your contacts to visit you at your stand. das an Ihre Händlerkollegen und Endkunden. Gerne lassen wir Ihnen Flyer und/oder Plakate zukommen. Fügen Sie jeder Bestellung einen
Flyer bei oder verschicken Sie an Ihre Lieferanten oder Händlerkollegen Plakate die dann werbewirksam angebracht werden. Fügen Sie unser
Customs and visa issues Logo in Ihren Signaturen ein oder laden Sie dieses auf Ihre Homepage oder facebook-Auftritt! Hiervon profitieren in erster Linie die Aussteller!
If you send out invitations to foreign countries, please make sure to consider the requirements for getting visa. We will help you in this case.
If required, we will also provide you with an officially certified invitation in order to show it to the German Embassies. Zoll- und Visaangelegenheiten
If you need help regarding customs issues, please contact also our cooperating logistics companies. Falls Sie Einladungen ins Ausland verschicken oder Sie Händlerkollegen aus dem Ausland hinsichtlich Visaangelegenheiten ansprechen, hel-
fen wir gerne weiter. Auch besteht die Möglichkeit eine offiziell beglaubigte Einladung dem jeweiligen Konsulat zukommen zu lassen. Wir
helfen wo wir nur können!
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