LAGER UND LOGISTIK - MODULÜBERSICHT eEvolution ERP - Optimierte Verwaltung und Prozesse
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EEVOLUTION MODULÜBERSICHT INHALT Lager ver waltung Basis�������������������������������� 3 Disposition������������������������������������������������� 4 Kommissionierung��������������������������������������� 6 Er weiterte Lagerlogistik������������������������������ 8 Mobile Datener fassung MDE�������������������� 10 eEvolution GmbH & Co. KG Verantwortlich für diesen Inhalt: Speicherstraße 9 31134 Hildesheim E-Mail: info@eevolution.de Telefon: +49 (0) 51 21 – 28 06 72 eEvolution® ist ein registrierter Markenname Weitere Informationen finden Sie unter www.eEvolution.de der eEvolution GmbH & Co. KG
3 | eEvolution Lager und Logistik – LAGER UND LOGISTIK – LAGERVERWALTUNG BASIS Bestandsmanagement und Transparenz Intelligentes Bestandsmanagement reduziert buchen, manuelle Lagerumbuchungen können Lagerkosten, aber erfordert Transparenz zu Be- durchgeführt und Lagergutschriften erstellt wer- darfen, Beständen und Bestellungen. Mit dem den. Modul „Lagerverwaltung Basis“, das zum Basis- modul von eEvolution gehört, können Sie Ihre Lagerhaltung effizient organisieren. Sie kennen Transparenz: jederzeit die Lieferfähigkeit aller Produkte, deren Pro Lager bzw. Artikel werden folgende Bestands betriebswirtschaftliche Bewertung und bekom- größen geführt: Physischer Bestand, reservierter men sogar Prognosen zu Bestandsverläufen. Bestand, verfügbarer Bestand, bestellter Bestand, Ware in Kommission, bereits kommissionierte Ware, angebotene Menge. Vorteile und Nutzen Sie bekommen eine Lagerlösung, mit der Sie Ihr Lager organisatorisch und betriebswirtschaftlich Übersicht: gut im Griff haben. Sie organisieren die Lager- Sie behalten laufend den Überblick, denn Ihnen plätze, die Ein- und Auslagerung und bekommen stehen aktuelle Lagerbestandslisten, aktuelle die notwendige Transparenz und behalten die Lagerbewertungslisten und aktuelle und histori- Übersicht. sche Lagerbewegungslisten zur Verfügung. Auswahl der wichtigsten Zusammenspiel mit Funktionen anderen Modulen Sie können in der Lagerverwaltung beliebi- Verwalten Sie Artikel mit Seriennummern und ge Läger (Lagerorte) anlegen und verwalten Chargen, steht Ihnen pro Artikel und Lager eine und diesen Artikel zuordnen. Für jedes Lager Historie zur Verfügung. Alle eEvolution Module können Lagerplätze und Strukturen definiert aus den Bereichen ERP, Service, Produktion und werden. Läger können zu Lagergruppen zusam- Logistik arbeiten mit der Lagerverwaltung Hand mengefasst werden. Zwecks ordnungsgemäßer in Hand, um die Prozesse durchgängig zu unter- Bewertung kann zwischen Eigentums- und stützen. Fremdeigentumslägern unterschieden werden. Bestandsverläufe lassen sich auf Basis noch nicht erledigter Vorgänge im System prognostizieren. Weitere wichtige Funktionen Organisation: Für jeden Artikel lässt sich ein Standard-Lager oder ein Standard-Produktions-Lager festlegen. Lagerzu- und –abgänge lassen sich manuell
4 | eEvolution Lager und Logistik – LAGER UND LOGISTIK – DISPOSITION Lieferfähigkeit ermitteln und Aufträge priorisieren Wenn der Lagerbestand nicht ausreicht, um alle Weitere wichtige Aufträge zu bearbeiten, müssen Sie entscheiden: Das Modul „Disposition“ verschafft Ihnen Über- Funktionen blick über die Ausführbarkeit aller Aufträge und Restlieferungen zu Aufträgen können prio- „Die Disposition kann helfen die hilft Ihnen bei der Priorisierung und Reihenfolge risiert werden, um Aufträge abzuschließen. Lieferreihenfolge und Priorisie- der Abarbeitung, um Liefertermine und getätigte Teilliefersperren von Kunden und nicht- rung so festzulegen, dass alle Zusagen einzuhalten und die Kunden zufrieden lagergeführte Artikel können berücksichtigt Kunden termingerecht beliefert zu stellen. werden. werden und zufrieden sind.“ Vorteile und Nutzen Zusammenspiel mit Das Modul „Disposition“ ist das Bindeglied zwi- anderen Modulen schen der Auftragsverwaltung und der Kommis- sionierung. Durch den Bestandsabgleich bekom- Die Disposition arbeitet mit der „Kommissionie- men Sie die Übersicht über die Lieferbarkeit aller rung“, der „Auftragsverwaltung“ und anderen offenen Aufträge — nach hinterlegten Kriterien. Funktionen der „Lagerlogistik Basis“ und der Aufträge können direkt an die Kommissionie- „Erweiterten Lagerlogistik“ zusammen. rung und die Lieferscheinerstellung übergeben werden. Sie gewinnen vollständige Transparenz zur Lieferfähigkeit und zum Bearbeitungsstatus jedes Auftrags. Auswahl der wichtigsten Funktionen Übersicht aller offenen Aufträge und Anzeige zum möglichen Lieferstatus. Es können vollaus- lieferbare und teilauslieferbare Aufträge ausge- wählt werden. Offene Aufträge können farblich gekennzeichnet und präferiert werden, beispiels- weise nach Priorität (Kunde und Auftrag), nach Lieferzusagen, nach Wunsch-Lieferterminen oder nach Auftragswert. Aufträge können auto- matisch oder manuell an die Kommissionierung übergeben werden.
5 | eEvolution Lager und Logistik „Wir konnten für die dispositive Verteilung einer Palette an die Kunden massive Effizienzsteigerungen erzielen: Brauchten wir früher manchmal zwei bis drei Tage, um alle Abhängigkeiten be- rücksichtigt zu haben, steht heute nach 10 Minuten fest, wer welche Waren bekommt.“ Lars Thies, IT-Leiter bei reisenthel, Gilching (D)
6 | eEvolution Lager und Logistik – LAGER UND LOGISTIK – KOMMISSIONIERUNG Aufträge sicher und schnell zusammenstellen Bei der Kommissionierung kommt es auf schnelle Aufträge und können vom Kommissionierer be- Bearbeitungszeiten und eine geringe Fehlerquote arbeitet werden, indem er alle benötigten Artikel an, denn beide Faktoren tragen maßgeblich zur kundenbezogen zusammenstellt und versandfer- Effizienz der internen Logistikprozesse bei. Das tig macht. Modul „Kommissionierung“ unterstützt Ihre Kommissionierer bei ihren wiederkehrenden Tä- tigkeiten und kann die gesamte Intralogistik von Auswahl der wichtigsten der Lagerentnahme bis zum Versand organisie- Funktionen ren und optimieren. Die Abarbeitung von Kommissionierungsauf- trägen erfolgt mittels sogenannter „Picklisten“, Vorteile und Nutzen mehrere Aufträge lassen sich zu einem Kommis- Die zu bearbeitenden Aufträge können automa- sionierungsauftrag zusammenfassen. Die gepick- tisch oder manuell — mittels Disposition — zur ten Positionen können dann in einzelne Packstü- Kommissionierung übergeben werden. Sie er- cke verpackt werden. Optional ist auch ein Druck scheinen dort als sogenannte „Pick and Pack“ von Packlisten, Lieferscheinen und Rechnungen
7 | eEvolution Lager und Logistik direkt aus der Kommissionierung möglich. und dem Modul „MDE“ zur mobilen Datener- Anschließend übergeben Sie die Aufträge und fassung zusätzlich verbessert werden. Zu kom- Packstücke an die gewünschten und passenden missionierende Artikel werden dann einfach ge- „Von der Auftragserfassung bis Logistikdienstleister (DPD, GLS, Spedition und scannt, wodurch die Fehlerquote sinken und die zur Kommissionierung können andere). Mittels optionaler Waagen-Anbindung Geschwindigkeit steigen kann. Mit dem eEvolu- wir vollautomatische Prozesse können Sie die Versandgewichte ermitteln und tion-Modul „erweiterte Lagerlogistik“ organisie- verwenden, die auf unsere ei- sendungsbezogen vermerken. ren Sie die Kommissionierung und Bearbeitung genen Bedürfnisse angepasst interner Lageraufträge. Mit diesem Modul ist wurden.“ auch eine Wegeoptimierung für Pick-Vorgänge Weitere wichtige Funktionen möglich, da sich die Lagerstruktur hinterlegen Oliver Behm, Leiter IT bei Im Rahmen der Auftragskommissionierung lässt und dem Kommissionierer der optimale WILDE COSMETICS, lassen sich „Pick and Pack“-Etiketten drucken. Weg durch das Lager vorgeschlagen wird. Oestrich-Winkel (D) Auch ein nachträglicher Ausdruck von „Pick and Pack“-Listen ist möglich. Zu jedem Kommissio- nierungsauftrag können freie Informationstexte erfasst werden. Es lässt sich überwachen, ob die kommissionierten Waren das zulässige Gesamt- gewicht eines Verpackungsmaterials überschrei- ten. Verpackungsmaterial kann als Artikel mit oder ohne Bestandsführung geführt werden. Pro Paket oder pro Auftrag können Tracking Num- mern der Versender empfangen werden, um eine Sendungsverfolgung zu ermöglichen. Ab- geschlossene Kommissionierungen lassen sich nachträglich stornieren, werden archiviert und können jederzeit wieder eingesehen werden. Mittels Benutzerrechten können Sie steuern, ob Über-, Unter- und Teilkommissionierungen er- laubt sind oder pauschale Einstellungen treffen. Auch die Änderung der Versenderdaten und Lie- ferbedingungen können Sie benutzerspezifisch steuern. Zusammenspiel mit anderen Modulen Die Disposition ist Bindeglied zwischen Auftrags- bearbeitung und Kommissionierung. Sie können in der Disposition festlegen, welche Aufträge kommissioniert werden sollen. Die Kommissio- nierung kann durch den Einsatz von Scannern
8 | eEvolution Lager und Logistik – LAGER UND LOGISTIK – ERWEITERTE LAGERLOGISTIK Die Prozesse noch weiter optimieren Wenn die Logistikprozesse einen hohen zulässige Gesamtgewicht eines Lager- festlegen. Beispielsweise können Sie das Stellenwert für die Wirtschaftlichkeit ei- platzes, die Kennzeichnung als mobiler Artikelgewicht abfragen oder eine La- nes Unternehmens haben, sollte man wei- Lagerplatz (Palette, Transportgerät, etc.). gerplatzreservierung prüfen, um eine tere Optimierungspotenziale betrachten: Merkmale und Attribute sind frei definier- Lagerbuchung auf einen nicht passenden Das Modul „Erweiterte Lagerlogistik“ un- bar und ermöglichen, dass jeder Artikel an Lagerplatz zu verhindern und stattdes- terstützt die bestmögliche Ausnutzung der einem Platz liegt, der für ihn geeignet und sen sofort den richtigen Lagerplatz zu vorhandenen Lagerflächen, schafft Trans- optimal ist. ermitteln. Die Regeln dieser Warenflüs- parenz zur tatsächlichen Lagerbelegung se können individuell festgelegt werden — auch für mobile Lager oder Transitlager und definieren, welche Bedingungen für — und steuert die Warenflüsse. Mobile Lagerplätze eine Lagerbuchung erfüllt sein müssen. Will man lückenlose Logistikketten ab- bilden, kann man über die Attribute und Ihr Nutzen: Unpassende Lagerplätze und Vorteile und Nutzen Merkmale der Lagergeometrie mobile La- spätere Umlagerungen können vermieden Dieses ergänzende Logistikmodul bietet gerplätze oder Transitlagerplätze definie- werden und Sie steuern bewusst den Wa- vielfältige individuelle Möglichkeiten für ren, beispielsweise für Transportbehälter. renfluss. die Abbildung der eigenen Lagerstruktur Damit ist jeder Artikel von der Ausbu- und der Optimierung aller damit verbun- chung aus seinem alten Lagerplatz bis zur denen Prozesse. Zubuchung auf seinen neuen Lagerplatz Lageraufträge verfolgbar. Lageraufträge sind interne Kommissio- nierungsaufträge für Umlagerungen zu Lagergeometrie einem anderen Lagerplatz oder Lagerort, Bei der Lagergeometrie handelt es sich um Lagerbelegung: Auswertung beispielsweise für den Nachschub, für die eine Lagerplatzführung, die den Aufbau und Reservierung Umbestückung oder zur Reorganisation. jedes Lagers über eine Baumstruktur (mit Sie können die aktuelle Belegung einer Dabei werden die entsprechenden Regeln bis zu 5 Ebenen) nachbildet. Dadurch kön- Artikel-Lagerplatzkombination im Lager der Lagergeometrie und der Attribute nen nur in der Lagergeometrie existieren- einsehen. Dadurch gewinnen Sie Trans- berücksichtigt. Sie können Lageraufträge de Lagerplätze ausgewählt werden, was parenz und können freie Kapazitäten und anlegen, die dann in den normalen Kom- die Auswahl, Eingabe und Fehlerquote von mögliche Engpässe erkennen. Sämtliche missionierungsablauf einfließen, also ge- Lagerplatzkoordinaten optimiert. Schon Warenflüsse lassen sich auswerten, um meinsam mit Aufträgen am Wareneingang während der Eingabe werden richtige, gegebenenfalls weitere Optimierungspo- und zur Auslieferung bearbeitet werden. vollständige, unvollständige oder falsche tenziale zu finden. Zusätzlich können Sie Daten entsprechend farblich markiert. einen Lagerplatz für einen oder mehrere Artikel reservieren. Eine Systemeinstel- Zusammenspiel mit lung steuert, mit wie vielen Artikeln jeder anderen Modulen Lagerplatz belegt werden kann. Attribute und Merkmale von Das Modul der erweiterten Lagerlogistik Lagerplätzen ist eine Ergänzung zum Modul Basis- Jeder Lagerplatz und jede Lagerebene Warenflüsse steuern Lagerverwaltung in eEvolution und hat kann mit Attributen, Merkmalen und Sie haben vielfältige Möglichkeiten die vielfältige Berührungspunkte mit allen Merkmalswerten versehen werden, bei- Warenflüsse zu steuern, indem Sie indivi- Funktionen der internen und externen spielsweise die Abmessungen eines Lager- duelle Bedingungen und Einschränkungen Logistik. platzes (Höhe Breite, Tiefe), das maximal beim Wareneingang und Warenausgang
9 | eEvolution Lager und Logistik „Wenn Unternehmen einen großen logistischen Aufwand haben, kann man die Logis- tikprozesse durch den Einsatz der ‚Erweiterten Lagerlogistik“ schärfen und optimieren.“
10 | eEvolution Lager und Logistik – LAGER UND LOGISTIK – MOBILE DATENERFASSUNG MDE Mobile Datenerfassung im Lager beschleunigt Prozesse Das Lager muss schnell und sicher geführt wer- • MDE-Umbuchung für Lagerumbuchungen den, selbst wenn pro Tag viele Lagerbewegungen • MDE-Lagerauftrag für die Umbuchung von ausgeführt werden. Mit den eEvolution-Modulen Lageraufträgen „MDE“ scannen Sie alle Waren, wenn Sie Ein-, • MDE-Kommission Um- und Auslagerungen vornehmen. Dadurch • MDE-Verpacken für das Verpacken nach der vermeiden Sie Tippfehler und können Abwei- Kommissionierung chungen bei den Beständen reduzieren. • MDE-Einlagerung für das Einlagern einer Bestellung aus dem Einkaufsmodul • MDE-Inventur „‚Mobile Datenerfassung‘ kann Vorteile und Nutzen alle Lagerprozesse beschleuni- Mit der Hilfe einer mobilen Datenerfassung kön- gen und sicherer machen. Der nen die logistischen Vorgänge in einem Unter- Einsatz rentiert sich dadurch nehmen erheblich effizienter gestaltet werden, Zusammenspiel mit schnell.“ da es nicht mehr notwendig ist, alle Vorgänge anderen Modulen manuell auszuführen. Stattdessen können Ar- tikel einfach mit einem MDE-Scanner erfasst Überall da wo Sie mit Artikeln zu tun haben, lässt werden, der die entsprechenden Informationen sich die mobile Datenerfassung nutzen. Bei der ohne Umwege an das Warenwirtschaftssystem Inventur, der Serien- und Chargenverwaltung, weiterleitet. Der Vorteil ist dabei, dass die La- der Basis Lagerverwaltung, der erweiterten La- gerplätze, Chargen- und Seriennummern nicht gerlogistik, der Kommissionierung, im Artikel- mehr von Hand erfasst werden müssen, so dass stamm oder im Einkauf unterstützt die „Mobile etwaige Eingabefehler vermieden werden kön- Datenerfassung“ in vielfältiger Hinsicht. nen. Auswahl der wichtigsten Funktionen Für jeden Artikel lässt sich ein EAN Code ver- walten und passende Barcode-Etiketten ausdru- cken - hierbei können auch Serien- und Char- gennummern berücksichtigt werden. Folgende Arbeits- und Prozessabläufe werden unterstützt: Inventur, Kommissionierung, Wareneingang / Einlagerungen, manuelle Lagerzugänge, ma- nuelle Lagerabgänge, Lagerumbuchungen, Lageraufträge, Verpacken. Mit der MDE-Suite verfügen Sie über eine einfache Verwaltung der MDE-Untermodule: • MDE-Zu/Abbuchung für Lagerzu- und Abbu- chungen
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