LEISTUNGSBERICHT RELAZIONE SULLA PRESTAZIONE ORGANIZZATIVA
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LEISTUNGSBERICHT RELAZIONE SULLA PRESTAZIONE ORGANIZZATIVA 2019 Anlage an den Beschluss Allegato alla deliberazione Nr. 054 vom 29.04.2020 dd. 29.04.2020, n. 054 Seite/pagina 1
INHALT 1. EINLEITUNG Seite 3 2. UMFELDANALYSE Seite 4 2.1 Die Rahmenbedingungen Seite 4 2.2 Die Verwaltung Seite 7 2.3 Die erreichten Ziele Seite 10 2.4 Probleme bzw. Gelegenheiten welche man nützen könnte Seite 10 3. ZIELE (ERREICHTE UND NICHT ERREICHTE ZIELE) Seite 11 3.1 Der “Leistungsbaum” Seite 11 3.2 Strategische Bereiche und strategische Ziele Seite 12 3.3 Operative Ziele und diesbezügliche Maßnahmen Seite 23 3.4 Individuelle Ziele Seite 38 3.5 Zusammenfassende Übersicht der erzielten Leistung der Führungskräfte Seite 41 4. RESSOURCEN, EFFIZIENZ UND WIRTSCHAFTLICHKEIT Seite 43 5. GLEICHBERECHTIGUNG UND GENREBILANZ Seite 43 6. DIE ERSTELLUNG DES LEISTUNGSBERICHTS Seite 43 6.1 Phasen, verwickelte Subjekte, Termine und Zuständigkeiten Seite 43 6.2 Stärken und Schwachstellen des Leistungskreislaufes Seite 44 Seite/pagina 2
1 EINLEITUNG Der vorliegende „Leistungsbericht 2019“ wird von der Handelskammer Bozen ausgearbeitet, um den Vorschriften gemäß Art. 10 des gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 150 vom 27. Oktober 2009 in geltender Fassung Rechnung zu tragen. Mit dem Dekret 150/2009 wurde u.a. die Rechenschaftspflicht bezüglich der erzielten Leistung des Vorjahres (sprich der im sogenannten Leistungsplan festgelegten Ziele im Verhältnis zu den eingesetzten Ressourcen) eingeführt. Mit der Veröffentlichung des Berichts endet der „Leistungskreislauf“ der Handelskammer, weshalb es an der Zeit ist, Bilanz zu ziehen: inwiefern ist es gelungen, die definierten Zielvorgaben zu erreichen? Mit den so erhaltenen Erkenntnissen hat die Handelskammer die Möglichkeit, den nächsten Leistungszyklus zu verbessern. Die Ziele für das Jahr 2019 wurden durch Beschluss des Kammerausschusses Nr. 16 vom 21.01.2019 genehmigt, nach dem Strategieworkshop im April (Beschluss Nr. 79 vom 29.04.2019) neu formuliert und im September 2019 infolge einer internen Prüfung bezüglich des Erreichungsgrades derselben einer weiteren Änderung unterzogen, um sie noch herausfordernder zu formulieren (Beschluss Nr. 127 vom 09.09.2019). Die Bedeutung des Leistungsberichtes geht weit über die festgelegten internen Maßnahmen hinaus: der Bericht trägt nämlich wesentlich zur Steigerung der Transparenz in der Verwaltung bei. Das Prinzip der höchstmöglichen Transparenz stellt eine Säule der derzeitigen Reform der öffentlichen Verwaltung dar und bringt zudem einen Mehrwert für die bisher von der Verwaltung veröffentlichten Jahresberichte mit sich. Das Thema „Transparenz“ nimmt in der Verwaltung der Handelskammer einen sehr hohen Stellenwert ein und gilt mittlerweile als eines der Grundprinzipien, nach dem die Handelskammer ihre Tätigkeit ausrichtet. Mit Hilfe des Leitungsplans und des Leistungsberichts kann die „Rechenschaftspflicht“ im Sinne der Transparenzbestimmungen noch besser erfüllt und alle Interessensträger über folgende Punkte informiert werden: • das Erzeugen eines Mehrwerts für die vertretenen Wirtschaftssubjekte • die Messung und Konkretisierung dieses Mehrwerts • die umgesetzten Maßnahmen und die dadurch erzielten Ergebnisse. Der Leistungsbericht ist nach demselben Muster aufgebaut wie der Leistungsplan und informiert über die Fähigkeit der Handelskammer, die vorab gesteckten Ziele zu erreichen. Der Bericht wird vom Generalsekretär der Handelskammer verfasst und im Sinne von Art. 10, Absatz 1, Buchstabe b) des Dekretes Nr. 150/2009 in geltender Fassung vom OIV validiert und vom Kammerrat genehmigt. In diesem Sinne ist der Leistungsbericht ein wichtiges Instrument um interne Abläufe zu verbessern und bietet somit die Möglichkeit, das gesamte Kammersystem weiterzuentwickeln. Dr. Alfred Aberer Generalsekretär Seite/pagina 3
2 UMFELDANALYSE 2.1 Die Rahmenbedingungen Unternehmen: Ende Dezember 2019 waren im Handelsregister 59.239 Unternehmen eingetragen. Im Vergleich zum Vorjahresmonat ist die Anzahl der Unternehmen leicht angestiegen (+1,3%). Bezogen auf die einzelnen Sektoren ist eine Zunahme im Bereich "Umwelt und Energie" (+5,9%), im Gastgewerbe (+5,6%), im privaten Dienstleistungssektor (+3,1%) und im Baugewerbe (+1,4%) zu beobachten. Die Anzahl der Unternehmen im Handel (-1,2%), in der Landwirtschaft (-0,5%) und im Verarbeitenden Gewerbe (-0,4%) ist hingegen gesunken. Arbeitsmarkt in Südtirol: Im dritten Quartal des Jahres 2019, von Juli bis September, waren im Schnitt fast 264.350 Personen in Südtirol beschäftigt und rund 7.750 Personen befanden sich auf Arbeitssuche. Im Vergleich zum Vorjahresquartal ist die Gesamtzahl der Beschäftigten leicht gestiegen (+0,4%). Ebenso hat die Gesamtzahl der Arbeitssuchenden im Vergleich zum Vorjahr leicht zugenommen (+2,9%). Die Arbeitslosenquote blieb somit auf dem Vorjahresniveau (2,9%). Seite/pagina 4
Inflation: Im Dezember 2019 ist das Preisniveau in Bozen gegenüber dem Vormonat um 1,0% gestiegen. Preissteigerungen gab es hauptsächlich im Gastgewerbe (+2,6%), im Bereich "Erholung, Veranstaltungen und Kultur" (+1,9%) und im Verkehrswesen (+0,9%). Die Preise in den anderen Bereichen blieben hingegen nahezu unverändert. In den letzten zwölf Monaten nahm das Preisniveau um 1,4% zu, wobei die stärksten Teuerungen in der Bildung (+4,2%), im Gastgewerbe (+3,1%) und bei den alkoholischen Getränken und Tabakwaren (+2,4%) zu verzeichnen sind. Die Preise im Bereich Nachrichtenübermittlung (-6,5%) sind hingegen gesunken. Außenhandel: Südtirol hat im dritten Quartal 2019 Waren im Wert von über 1,26 Milliarden Euro exportiert. Dies bedeutet eine Zunahme von 9,0 Prozent gegenüber dem Vorjahresquartal. Betrachtet man die einzelnen Produktgruppen, so wurden die stärksten Zuwächse bei den landwirtschaftlichen Produkten (+35,6%) sowie bei Computer, Elektro- und Präzisionsgeräten (+25,9%) verzeichnet. Die Aufteilung der Exporte nach Ländern zeigt einen Anstieg der Ausfuhren nach Spanien (+40,8%), in die USA (+37,3%), nach Schweden (+17,5%) und nach Frankreich (+13,9%). Auch die Ausfuhren nach Deutschland, dem wichtigsten Handelspartner Südtirols, haben um 4,6% zugenommen. Die Exporte nach China (-10,8%), in das Vereinigte Königsreich (-10,6%), nach Belgien (-5,1%) und nach Österreich (-3,7%) sind hingegen gesunken. Tourismus: Zwischen Jänner und November 2019 hat der Südtiroler Tourismus fast 31,4 Millionen Nächtigungen verbucht. Dies entspricht einer Zunahme von über 205.000 Übernachtungen im Vergleich zum Vorjahreszeitraum. Es ist eine negative Dynamik der Gäste aus Italien zu verzeichnen, bei welchen die Nächtigungen um 1,7% zurückgingen. Im Gegensatz dazu, stieg die Zahl der Touristen aus Deutschland und aus anderen Ländern um 0,5 bzw. um 4,5%. Im November wurden knapp 580.000 Nächtigungen verbucht. Dies liegt leicht unter dem Wert des Vorjahresmonats (30.000 Nächtigungen weniger). Seite/pagina 5
Kreditwesen: Die Daten für Juni 2019 zeigen, dass die Ausleihungen der Südtiroler Kunden im Vergleich zum Vorjahresmonat insgesamt angestiegen sind (+4,8%). Im Detail haben die Bankkredite an Finanzierungs- und Versicherungsgesellschaften (+8,2%), an mittlere und große Unternehmen (+7,0%) und an private Haushalte (+6,8%) zugenommen. Die Ausleihungen an kleine Unternehmen (-0,9%) sowie an öffentliche Verwaltungen (-1,6%) sind hingegen zurückgegangen. Internationale Konjunktur: Im dritten Quartal 2019 ist das saison- und kalenderbereinigte Bruttoinlandsprodukt in der Eurozone um 0,2% gestiegen. Auch die italienische und die deutsche Wirtschaft verzeichneten ein leichtes Wachstum im Vergleich zum Vorquartal (+0,1%). Die aktuellsten Wachstumsschätzungen der Europäischen Kommission für die italienische Wirtschaft bleiben auf niedrigem Niveau: Dieses Jahr wird das BIP in Italien voraussichtlich stagnieren und die Prognosen für 2020 belaufen sich auf +0,4%. Wirtschaftsklima: Das Vertrauensklima der Unternehmen und Konsumenten (Economic sentiment indicator) der Eurozone hat sich im November leicht verbessert. Der entsprechende Index stieg um 0,5 Punkte im Vergleich zum Vormonat an und beträgt jetzt 101,3 Punkte. Auch in Deutschland hat das Vertrauensklima leicht zugenommen und liegt derzeit bei 99,6 Punkten. In Italien hingegen hat sich das Geschäftsklimaindex geringfügig verschlechtert (-0,1 Punkte) und beträgt derzeit 99,9 Punkte. Das Vertrauen ist sowohl bei den Konsumenten als auch in den meisten Wirtschaftssektoren gesunken. Eine Besserung gab es lediglich im Dienstleistungssektor. Seite/pagina 6
2.2 Die Verwaltung 2019 Laufende Einnahmen (A) Posten Bilanz 2019 1) Jahresgebühr € 7.089.770,70 2) Sekretariatsgebühr € 3.475.923,51 3) Beiträge, Zuschüsse und andere Einnahmen - Finanzierung Regionalgesetz Nr. 5/1999 € 4.872.534,50 - Finanzierung Landesgesetz Nr. 7/2000 € 500.000,00 - Andere Beiträge € 250.670,00 - Rückstattungen von Seiten der Sonderbetriebe - Institut für Wirtschaftsförderung € 1.854.556,30 - IDM Südtirol - Alto Adige € 89.707,85 - Mieteinnahmen € 462.858,84 - Andere Einnahmen institutioneller Tätigkeit und andere Beiträge € 658.881,28 Summe der Beiträge, Zuschüsse und anderen Einnahmen € 8.689.208,77 4) Einnahmen aus der Verwaltung von Gütern und Dienstleistungen € 1.111.198,67 5) Bestandsänderungen € 6.224,44 Summe der laufenden Einnahmen (A) € 20.372.326,09 Laufende Ausgaben (B) 2019 Posten Bilanz 2019 6) Personal € 7.399.712,38 7) Betrieb der Ämter - Inanspruchnahme von Dienstleistungen € 2.193.123,85 - Nutzung von Gütern Dritter € 1.006.334,88 - Verschiedene Verwaltungskosten € 722.973,62 - Mitgliedsbeiträge € 374.913,00 - Institutionelle Organe € 321.278,67 Summe Betrieb der Ämter € 4.618.624,02 8) Wirtschaftliche Maßnahmen Institut für Wirtschaftsförderung - Beitrag für die Durchführung des Tätigkeitsprogramms € 3.450.000,00 - Deckung des Verlustes € 3.407,71 - Rückerstattung der Ausgaben für das Digitalisierungsprojekt € 133.446,82 - Rückerstattung der Ausgaben für das Projekt Schule-Arbeitswelt € 139.406,81 - Anteil der Finanzierung laut LG Nr. 7/2000 € 500.000,00 Summe Institut für Wirtschaftsförderung € 4.226.261,34 IDM Südtirol - Alto Adige - Beitrag für die Durchführung des Tätigkeitsprogramms € 1.680.000,00 Summe IDM Südtirol - Alto Adige € 1.680.000,00 Beiträge für die Digitalisierung der Unternehmen € 542.658,95 Beiträge für die Alternanz Schule - Arbeitswelt € 304.800,00 Andere Ausgaben für das Digitalisierungsprojekt € 43.200,00 Südtiroler Wirtschaftspreis € 52.010,93 Maßnahmen zu Gunsten der Marke "entirely handcarved" € 56.722,74 Mitgliedschaften € 63.982,00 Summen zur Verfügung des Kammerausschusses € 237.380,81 Summe der wirtschaftlichen Maßnahmen € 7.207.016,77 9) Abschreibungen und Rückstellungen € 1.510.576,15 Summe der laufenden Ausgaben (B) € 20.735.929,32 Seite/pagina 7
Ergebnis der laufenden Verwaltung (A-B) -€ 363.603,23 Finanzgebarung (C) 2019 Posten Bilanz 2019 10) Finanzerträge - Zinserträge € 25.159,41 - Dividenden € 429.176,57 Summe der Finanzerträge € 454.335,98 11) Finanzaufwendungen € - Ergebnis der Finanzgebarung (C) € 454.335,98 Außerordentliche Einnahmen und Ausgaben (D) 2019 Posten Bilanz 2019 12) Außerordentliche Einnahmen € 1.199.315,45 13) Außerordentliche Ausgaben -€ 113.900,13 Ergebnis der außerordentliche Einnahmen und Ausgaben (D) € 1.085.415,32 Ergebnis des Geschäftsjahres (A-B+/-C+/-D) Gewinn € 1.176.148,07 Übersicht über die Investitionen(E+F+G) 2019 Posten Bilanz 2019 E Immaterielle Anlagen € 12.872,70 F Materielle Anlagen € 46.638,50 G Finanzanlagen € - Summe Investitionen (E+F+G) € 59.511,20 Seite/pagina 8
Die vorliegende Tabelle gibt in verkürzter Version die Gewinn- und Verlustrechnung der Handelskammer Bozen für das Jahr 2019 wieder. Im Frühjahr 2017 hat sich die Handelskammer Bozen auf Vorschlag der italienischen Vereinigung der Handelskammern und des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung an zwei gesamtstaatlichen Projekten im Bereich der Digitalisierung der Unternehmen und der Alternanz Schule – Arbeitswelt beteiligt. Um die Finanzierung der von den zwei Projekten vorgesehenen Tätigkeiten zu gewährleisten ist die Jahresgebühr der Jahre 2017 – 2019 um 20 % erhöht worden. Der bei Abschluss des Geschäftsjahres verzeichnete Gewinn beläuft sich auf € 1.176.148,07. Das Personal der Handelskammer (Stammrolle, aufgeteilt nach Besoldungs- und Berufsklassen) Besoldungs- und Jahr 2018 Jahr 2019 Berufsklasse (Stand 31.12.2018) (Stand 31.12.2019) Prozentueller Prozentueller Mitarbeiter/innen Mitarbeiter/innen Wert % Wert % A1 – A3 8 6,72 9 7,44 B1 – B4S 72 60,51 69 57,02 C1 – C3 36 30,25 40 33,06 Führungskräfte 3 2,52 3 2,48 INSGESAMT 119 100% 121 100% In der Tabelle wird ein Vergleich zwischen der Situation des Personals der Handelskammer der Jahre 2018 und 2019 (aufgeteilt auf die im Tarifvertrag vorgesehenen Besoldungs-und Berufsklassen) dargestellt. Seite/pagina 9
2.3 Die erreichten Ziele Die erzielten Ergebnisse, welche in den folgenden Abschnitten im Detail erläutert werden, sind im Verhältnis zu den im Leistungsplan festgelegten Zielen auf jeden Fall positiv zu bewerten. 2.4 Probleme bzw. Gelegenheiten Die Ausarbeitung des dreijährigen Leistungsplanes und die diesbezügliche Überwachungstätigkeit sind Teil eines wichtigen Prozesses, welcher anhand der gesammelten Erfahrungen und der erreichten Ergebnisse von der Verwaltung der Handelskammer genutzt werden kann, um den gesamten „Leistungskreislauf“ periodisch zu überdenken bzw. zu verbessern. Die festgelegten Ziele des Leistungsplanes sollen für die Führungskräfte eine Herausforderung darstellen und nicht lediglich als bürokratischer Mehraufwand empfunden werden. Seite/pagina 10
3 ZIELE (ERREICHTE UND NICHT ERREICHTE ZIELE) Das von der Handelskammer angewandte System ermöglicht das sogenannte „Cascading“ der Ziele auf die zuständigen Abteilungen und Ämter: d.h. der Erfolg bzw. der Misserfolg bei der Erreichung der Ziele wirkt sich auf die Bewertung der Leistung aller zuständigen Personen bzw. der betroffenen Organisationseinheiten aus. Es wurde als zweckmäßig erachtet, die den Führungskräften Dr. Martin Ferrari und Dr. Georg Lun zugeteilten operativen Ziele, aufgrund der Art derselben, mit einer Gewichtung von 60% zu bewerten. 3.1 Der “Leistungsbaum” Es handelt sich hierbei um eine grafische Darstellung der strategischen Ziele der Handelskammer Bozen, welche in strategische Bereiche und in BSC - Perspektiven (Balanced Scorecard – Bewertungssystem welches von der Handelskammer für die Bewertung der eigenen Organisationseinheiten ausgewählt wurde) unterteilt wurden. Die besagten Ziele wurden mit Beschluss des Kammerausschusses Nr. 6/2018 genehmigt und mit Beschluss Nr. 90/2018 abgeändert. Bereich Strategischer Perspektive der Dienstleistungen für die Effiziente interne Interessensvertretung Hoheitliche Tätigkeiten Unternehmen Verwaltung BSC 1 – Sensibilisierung für Wirtschaftsthemen und 2 – Modernes 3 – Marktregelung und Förderung einer Weiterbildungsangebot für die Wettbewerbsschutz unternehmensnahen Südtiroler Wirtschaft Wirtschaftspolitik 5 – Förderung und Optimierung 6 – Förderung der 4 – Analyse der Südtiroler der Dienste im Bereich alternativen Wirtschaftsstruktur Kunden Unternehmensentwicklung Streitbeilegung (ADR) 7 – Verbesserung der institutionellen Kommunikation 8 – Entbürokratisierung, Vereinfachung, Transparenz und qualitative Verbesserung der Verwaltungsstrukturen Prozess Interne 9 – Verbesserung der Effizienz und der Qualität der Prozesse e Entwick- Lernen lung und 10- Personalentwicklung 11 – Wirtschaftlich- finanzielles Gleichgewicht der Finanzen Körperschaft 12 – Optimierung des Ressourceneinsatzes der Körperschaft Seite/pagina 11
3.2 Strategische Bereiche und strategische Ziele In den folgenden Übersichten werden die strategischen Ziele der Abteilungen der Handelskammer und der diesbezügliche Erreichungsgrad aufgelistet. Führungskraft: Dr. Alfred Aberer (Abteilungen: Generalsekretariat, Landwirtschaft, Wirtschaftsförderung) Summe der vier Target Trimester Leistung 2019 in % Ziel (Leistung 2019) KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 Verhältnis zwischen der Anzahl der Feedback- Fragebögen über WIFI-Veranstaltungen mit Nr. 1 Gesamtbewertung gut, sehr gut und 85,00% 98,00% 100,00% ausgezeichnet und der Gesamtzahl der Feedback-Fragebögen Verhältnis zwischen der Anzahl an neuen bzw. Strategisches Ziel 2 – aktualisierten Veranstaltungen, die vom WIFI Moderner Nr. 2 10,00% 27,30% 100,00% organisiert werden, und der Gesamtzahl der Weiterbildungsservice für vom WIFI organisierten Veranstaltungen die Südtiroler Wirtschaft Verhältnis zwischen der Anzahl der Tätigkeiten des WIFI, die mit Kooperationspartnern Nr. 3 durchgeführt werden, und der Gesamtzahl der 10,00% 19,50% 100,00% vom WIFI durchgeführten Tätigkeiten (Veranstaltungen, Maßnahmen) Seite/pagina 12
Summe der vier Target Trimester Leistung 2019 in % Ziel (Leistung 2019) KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 Aktionen zur Sensibilisierung: Nr. 1 Anzahl der Tagungen, Veranstaltungen, 10,00 11,00 100,00% Strategisches Ziel 5 – Leitfäden, u.a. Förderung und Optimierung der Dienste Veranstaltungen zur Förderung der im Bereich Vereinbarkeit: Unternehmensentwicklung Nr. 2 2,00 5,00 100,00% Anzahl der Veranstaltungen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Aktionen zur Bekanntmachung der Verfahren des Bereiches ADR: Anzahl der Aktionen (Veranstaltungen, Nr. 1 10,00 11,00 100,00% Pressemitteilungen, Werbeaktionen, Interviews in den lokalen Medien) zur Bekanntmachung der ADR- Verfahren Strategisches Ziel 6 – Einrichtung der Dienststelle für die Bewältigung von Unternehmenskrisen (OCRI - Organismo per la Förderung der composizione della crisi d’impresa – neues alternativen Konkursrecht): Streitbeilegung Beginn der Vorbereitungstätigkeiten und Einsetzung Nr. 2 einer spezifischen Arbeitsgruppe für die Planung der 31/12/2019 31/12/2019 100,00% Struktur innerhalb 31.12.2019. Einrichtung der Dienststelle, Akkreditierung beim zuständigen Ministerium und Erstellung des Verzeichnisses der OCRI-Verwalter innerhalb 31.12.2020. Durchführung der ersten drei Verfahren innerhalb 31.12.2021 Seite/pagina 13
Summe der vier Target Trimester Leistung 2019 in % Ziel (Leistung 2019) KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 Verhältnis zwischen der Anzahl der Fragebögen zur Kundenzufriedenheit im Rahmen der Alternative Dispute Resolution (ADR) mit einer Nr. 3 Durchschnittsnote von mindestens 4 von 5 Punkten 90,00% 95,25% 100,00% und der Gesamtzahl der ausgefüllten Fragebögen zur Kundenzufriedenheit im Rahmen der Alternative Dispute Resolution (ADR) Newsletter-Abonnenten: Nr. 1 Anzahl der Abonnenten von verschiedenen 5.000,00 4.583,00 91,66% Newslettern der Kammer Strategisches Ziel 7 – Die Anzahl der „Fans und Followers“ der Social Wirksame institutionelle Nr. 2 Media der Handelskammer erhöhen: 10,00% 21,90% 100,00% Kommunikation Anstieg im Verhältnis zum Vorjahr Anzahl der Presseartikel über die Kammer: Nr. 3 Anzahl der veröffentlichten Presseartikel über die 100,00 442,00 100,00% Handelskammer Strategisches Ziel 12 – Effizienz der Struktur: Optimierung des Verhältnis zwischen den laufenden Kosten der Nr. 1
Summe der vier Target Trimester Leistung 2019 in % Ziel (Leistung 2019) KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 Zusammensetzung der laufenden Ausgaben (Personalausgaben): Nr. 2 150,00% 160,21% 100,00% Verhältnis zwischen den Personalausgaben und den Ausgaben für den Betrieb der Ämter Nutzung der EU-Projekte und des EEN Schalters zur Förderung der lokalen Unternehmen:Anzahl der Nr. 3 2,00 18,00 100,00% Erstberatungen zum Thema „alternative Finanzierungsformen“ Direkte Unterstützung der Aktivitäten von „Eurochambres“ Nr. 4 Entsendung eines Mitarbeiters der Handelskammer 31/12/2019 31/12/2019 100,00% Bozen oder des Sonderbetriebes „Institut für Wirtschaftsförderung“ Erzielte durchschnittliche Leistung 2019 (strategische Ziele Dr. Alfred Aberer) 99,44% Seite/pagina 15
Führungskraft: Dr. Luca Filippi (Abteilung Verwaltungsdienste) Target Summe der vier Ziel Trimester Leistung 2019 in % KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 (Leistung 2019) Implementierung und Ausbau des Einheitsschalters für gewerbliche Tätigkeiten (SUAP) und des Einheitsschalters für Bauwesen (SUE). Nr. 1 5,00 5,00 100,00% Die Handelskammer setzt sich zum Ziel, den Südtiroler Gemeindenverband bei der Einführung von mindestens fünf neuen Onlineverfahren zu unterstützen. Ausarbeitung von Vorschlägen für die Richtpreisverzeichnisse für Hoch- und Tiefbau in Nr. 2 Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsverbänden: 4,00 4,00 100,00% Organisation der Sitzungen und Absprachen Strategisches Ziel 3 – innerhalb 31. Dezember des laufenden Jahres Marktregelung und Aktualisierung der Richtpreisverzeichnisse für Wettbewerbsschutz Hoch- und Tiefbau in Hinblick auf die Veröffentlichung innerhalb 31.12. eines jeden Jahres Nr. 3 30/11/2019 30/11/2019 100,00% Organisation der Arbeit der Preisgremien, um der Autonomen Provinz Bozen innerhalb 30.11. eines jeden Jahres die Daten für die Richtpreise liefern zu können. Information über gesetzliche Neuheiten im Umweltbereich (fluorierte Gase, Elektro- und Nr. 4 Elektronikgeräte, Batterien, MUD-Erklärung usw.) 2,00 5,00 100,00% Anzahl der Informationsveranstaltungen zu Umweltbestimmungen Seite/pagina 16
Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitergespräche im Jahr: Nr. 1 Verhältnis zwischen der Anzahl der strukturierten 1,00 100,00% 100,00% Gespräche mit den eigenen Mitarbeitern und der Gesamtanzahl der Mitarbeiter Umsetzungsrate des Bildungsplanes: Strategisches Ziel 10 – Verhältnis zwischen der Anzahl der Nr. 2 60,00% 71,43% 100,00% durchgeführten internen Kurse und der Anzahl Personalentwicklung der im Bildungsplan vorgesehenen internen Kurse Organisation von zwei Schulungen zugunsten des Personals bzw. der neuen Bediensteten zum Thema Transparenz oder zu spezifischen Themen, Nr. 3 2,00 3,00 100,00% welche für die Handelskammer von Interesse sind: Anzahl der Weiterbildungskurse Wirtschaftliches Gleichgewicht der laufenden Verwaltung: Nr. 1
Effizienz der Struktur: Verhältnis zwischen den laufenden Kosten der Nr. 1
Führungskraft: Dr. Martin Ferrari (Abteilung Meldeamt) Target Summe der vier Ziel Trimester Leistung 2019 in % KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 (Leistung 2019) Bereitstellung der verschiedenen vom Handelsregisteramt zweisprachig erstellten Vordrucke Nr. 1 12,00 19,00 100% und Ersatzerklärungen in verarbeitbarem PDF-Format Anzahl der Vordrucke Initiativen und Veranstaltungen zur Förderung der Information und Transparenz: Anzahl der Nr. 2 3,00 5,00 100% durchgeführten Initiativen betreffend den Strategisches Ziel 8 – Aufgabenbereich des Meldeamtes Entbürokratisierung, Delegierung der dem Kammerausschuss zustehenden Vereinfachung und Kompetenzen im Bereich Makler, Schätzmeister und Transparenz Sachverständige, sowie Verwaltungsstrafen an den Leiter der Abteilung Meldeamt: Durchführung des gesamten Disziplinar-verfahrens Nr. 3 31/12/2019 31/12/2019 100,00% hinsichtlich der Maklertätigkeit. Einlassung in die Verfahren vor den Zivil- und Verwaltungsgerichten bzw. Anfechtung deren Urteile hinsichtlich der von der Abteilung Meldeamt ausgestellten Verwaltungsmaß- nahmen und Verwaltungsstrafen Initiativen zur Aufwertung der Datenbank des Nr. 1 Handelsregisters als Informationsinstrument für Dritte: 3,00 4,00 100,00% Strategisches Ziel 9 – Anzahl der eingeleiteten Maßnahmen Verbesserung der Effizienz und Qualität Implementierung von Verwaltungsverfahren zwecks der Prozesse Anpassung an normative bzw. technische Nr. 2 Entwicklungen, auch in Zusammenarbeit mit anderen 2 4,00 100,00% Behörden: Anzahl der eingeführten Verfahren Seite/pagina 19
Anpassung der Verwaltungsverfahren an die zu erlassende Durchführungsverordnung über Taxidienst und Mietwagendienst mit Fahrer, welche neue Nr. 3 Modalitäten und Zugangsvoraussetzungen für die 31/12/2019 30/10/2019 100,00% Eignungsprüfung sowie für die Eintragung ins Berufsverzeichnis vorsieht: Frist für die Umsetzung des Zieles Erzielte durchschnittliche Leistung 2019 (strategische Ziele Dr. Martin Ferrari) 100,00% Seite/pagina 20
Führungskraft: Dr. Georg Lun (Abteilung Wirtschaftsforschung) Summe der vier Target Trimester Leistung 2019 in % Ziel (Leistung 2019) KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 Veranstaltungen in den Schulen zu wirtschaftlichen Themen und Förderung der Zusammenarbeit zwischen Nr. 1 6,00 10,00 100,00% Schule und Wirtschaft: Anzahl der Veranstaltungen, Werkstätten und Tagungen Strategisches Ziel 1 – Vorträge und Workshops für Verbände, wirtschaftspolitische Entscheidungsträger, Gemeinden, Sensibilisierung für Nr. 2 20,00 30,00 100,00% usw.: Wirtschaftsthemen, Anzahl der Vorträge, Workshops Förderung einer Handelskammerbesuche von Schulklassen: Nr. 3 25,00 34,00 100,00% unternehmensnahen Anzahl der Handelskammerbesuche von Schulklassen Wirtschaftspolitik und Meldungen, Interviews und Beiträge in den Medien zu Studien, Analysen, Berichten und Pressemitteilungen des Vermittlung von Nr. 4 WIFO: 220,00 242,00 100,00% wirtschaftsrelevantem Anzahl der Meldungen, Interviews und Beiträge in den Wissen Medien Positionspapiere bzw. Veranstaltungen zu wirtschaftspolitisch relevanten Themen: Nr. 5 4,00 5,00 100,00% Anzahl der Positionspapiere, Veranstaltungen und Workshops Strategisches Ziel 4 – Studien, Analysen und Berichte des WIFO: Analyse der Südtiroler Nr. 1 Anzahl der veröffentlichten Studien, Analysen und 5,00 5,00 100,00% Wirtschaftsstruktur Berichte Seite/pagina 21
CATI/CAWI-Umfragequote des WIFO: Verhältnis zwischen der Anzahl der online Nr. 2 durchgeführten Interviews für die Statistiken des WIFO 70% 85,00% 100,00% und der Gesamtzahl der Umfragen für die Statistiken des WIFO Antwortzeiten für Datenanfragen an das WIFO: Verhältnis zwischen der Summe der Antwortzeiten für Nr. 3 10,00 7,40 100,00% Datenanfragen an das WIFO (in Tagen) und der Gesamtanzahl der Datenanfragen an das WIFO Erzielte durchschnittliche Leistung 2019 (strategische Ziele Dr. Georg Lun) 100,00% Seite/pagina 22
3.3 Operative Ziele und diesbezügliche Maßnahmen Führungskraft: Dr. Alfred Aberer Target Summe der vier Leistung Ziel Zielsetzung Trimester KPI Maßnahme 2019 in % 2019 (Leistung 2019) Operatives Ziel 2.1 - Erstellung eines Anzahl der vom WIFI umfassenden und Nr. 1 durchgeführten 180,00 231,00 100,00% praxisorientierten Veranstaltungen Weiterbildungsangeb otes Operatives Ziel 2.2 – Jährliche Realisierung einer speziellen Jährliche Realisierung Nr. 1 Initiative: 1,00 1,00 100,00% einer speziellen WIFI- Lehrgang Innovation Initiative & Digitalisierung Treffpunkt Frau in der Wirtschaft: Nr. 1 Durchführung der 1,00 1,00 100,00% Operatives Ziel 2.3 - jährlichen Großveranstaltung Förderung der Frauen Weiterbildungsverans in der Wirtschaft taltungen für die Nr. 2 Zielgruppe Frauen 4,00 11,00 100,00% (Anzahl der Veranstaltungen) Einrichten eines Operatives Ziel 2.4 - Learning Einrichtung eines Management Systems Learning Nr. 1 Innerhalb Dezember: 31/12/2019 0,00 0,00% Management Installation und Anpassungen Systems durchführen Anzahl der Berichte in den lokalen Medien, Operatives Ziel 3.2 - welche sich auf die Pressemitteilungen Bekämpfung Nr. 1 oder Hinweise auf der 5,00 6,00 100,00% „irreführender Website der Kammer Geschäftspraktiken“ über irreführende Geschäftspraktiken beziehen. Seite/pagina 23
Target Summe der vier Leistung Ziel Zielsetzung Trimester KPI Maßnahme 2019 in % 2019 (Leistung 2019) Operatives Ziel 3.3 - Einhaltung der Frist Einhaltung der Frist für die Ausstellung für die Qualitätswein- Nr. 1 19,00 11,25 100,00% der zertifizierung (Durchschnitt) Qualitätsweinzertifizi erung Operatives Ziel 5.1 - Förderung des Anzahl der Vorträge zum Thema Unternehmergeistes Nr. 1 Existenzgründung an 10,00 6,00 60,00% der Südtiroler den Schulen Studenten Operatives Ziel 5.2 - Anzahl der vom Unterstützung von Service für Unternehmensgründu Personen, die sich Nr. 1 ng angebotene 300,00 375,00 100,00% selbstständig machen Erstberatungsgespräc möchten he Operatives Ziel 5.3 - „Start-up Aperitif“: Begleitung und Nr. 1 Anzahl der „Start-up 2,00 0,00 0,00% Unterstützung junger Aperitife“ Unternehmer Anzahl der Operatives Ziel 5.4 – registrierten Nutzer Nutzung der Software der EDV-Anwendung Food-Label-Check. zur Nr. 1 Voraussetzung ist die 150,00 35,00 23,33% Lebensmitteletikettie zeitgerechte rung (Food-Label- Umstellung der Check) Software auf den neuen Lieferanten. Seite/pagina 24
Target Summe der vier Leistung Ziel Zielsetzung Trimester KPI Maßnahme 2019 in % 2019 (Leistung 2019) Anzahl der Erstberatungen zum Operatives Ziel 5.5 - Nr. 1 Thema 10,00 8,00 80,00% Sensibilisierung der Unternehmensnachfol ge Unternehmen für das Thema Anzahl der Unternehmensnachfo Sensibilisierungsmaßn lge Nr. 2 ahmen zum Thema 2,00 2,00 100,00% Unternehmensnachfol ge Operatives Ziel 5.6 - Sensibilisierung und Anzahl der Information der Nr. 1 Erstberatungen zur 30,00 71,00 100,00% Unternehmen im Produktsicherheit Bereich der Produktsicherheit Patlib: Nr. 1 Anzahl der 100,00 82,00 82,00% Markenrecherchen Operatives Ziel 5.7 – Nutzung des Patlib- Zentrums Patlib: Anzahl Vorträge zu Nr. 2 5,00 8,00 100,00% gewerblichen Schutzrechten Informationsanfragen Operatives Ziel 5.8 – technische Nr. 1 150,00 340,00 100,00% Internationalisierung Exportabwicklung: Anzahl Anfragen Nutzung digitaler Operatives Ziel 5.9 – Nr. 1 Reifetest: 50,00 180,00 100,00% Digitalisierung Anzahl Seite/pagina 25
Target Summe der vier Leistung Ziel Zielsetzung Trimester KPI Maßnahme 2019 in % 2019 (Leistung 2019) E-Commerce- Nr. 2 Beratungen: 10,00 10,00 100,00% Anzahl Anzahl der Operatives Ziel 5.10 – zertifizierten Nr. 1 15,00 31,00 100,00% Audit Familie - Beruf Unternehmen und Organisationen Anzahl der Nr. 1 hinterlegten 15,00 11,00 73,33% Schiedsverfahren Anzahl der Nr. 2 hinterlegten 3,00 0,00 0,00% Gutachten Operatives Ziel 6.1 - Anzahl der Nr. 3 hinterlegten 320,00 407,00 100,00% Festigung der ADR – Mediationsverfahren Kultur in Südtirol Anzahl der hinterlegten Nr. 4 5,00 14,00 100,00% Überschuldungsverfah ren (OCC und OCRI) Anzahl der Nr. 5 hinterlegten ADR- 5,00 13,00 100,00% Consumer-Verfahren Verhältnis zwischen der Summe der Verfahrensdauer Nr. 1 (Tage) aller
Target Summe der vier Leistung Ziel Zielsetzung Trimester KPI Maßnahme 2019 in % 2019 (Leistung 2019) Verfahrensdauer (Tage) bis zur Nr. 4 < 200 Tage 180,00 100,00% Hinterlegung des Planes vor Gericht Verhältnis zwischen der Summe der Verfahrensdauer (Tage) aller ADR- Nr. 5 < 30 9,00 100,00% Consumer-Verfahren und der Gesamtzahl der ADR-Consumer- Verfahren Operatives Ziel 7.1 - Verhältnis zwischen Anzahl der Externe Publikationen in den Kommunikation: Medien im Jahr und Nr. 1 6,00 10,11 100,00% Resonanz der der Anzahl der ausgesendeten Pressemeldungen in Pressemitteilungen im den lokalen Medien Jahr Operatives Ziel 7.2 - Externe Anzahl der veröffentlichten Kommunikation: Nr. 1 redaktionellen Seiten 45,00 48,00 100,00% redaktionelle Seiten des Amtes in den lokalen Kommunikation Medien Operatives Ziel 7.3 – Druck und Versand der Zeitschrift „Für die Zeitung der Nr. 1 Wirtschaft“: 8,00 8,00 100,00% Handelskammer – Anzahl Ausgaben der Für die Wirtschaft Zeitung Verhältnis zwischen der Zeit (Tage), die Operatives Ziel 8.1 - zwischen der Administrative Erlassung der Verwaltungsmaßnah Transparenz: me durch das termingerechte zuständige Organ und Nr. 1
Target Summe der vier Leistung Ziel Zielsetzung Trimester KPI Maßnahme 2019 in % 2019 (Leistung 2019) Operatives Ziel 8.6 - Verwaltung der Durchgeführte Kontrollinspektionen Kontrollen der DOC- Nr. 1 Abschluss aller 30/11/19 30/09/19 100,00% und IGT-Weine auf Kontrollen innerhalb Grund der gültigen November Rechtsvorschriften Operatives Ziel 9.4 – Geringe Anzahl von Beanstandungen Anzahl der vonseiten Beanstandungen im unzufriedener Sekretariat der Kunden beim Nr. 1 Kammer und im
Führungskraft: Dr. Luca Filippi Target Summe der vier Leistung Ziel Trimester KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 (Leistung 2019 in % 2019) Ausgabe von 1.500 Operatives Ziel 3.4 - Nr. 1 digitalen Identitäten 1.500,00 3.894,00 100,00% Digitalisierung (SPID) Operatives Ziel 3.5 - Inspektionen des Eichdienstes in allen Inspektionen des lokalen technischen Nr. 1 Eichdienstes in 4,00 16,00 100,00% Zentren und Eichstellen, technischen Zentren welche Anspruch auf und Eichstellen regelmäßige Überprüfung haben Nachkontrollen der von privaten Operatives Ziel 3.6 – Eichstellen geeichten Geräte: Nachkontrollen der Nr. 1 Prozentueller Anteil 0,10% 1,83% 100,00% geeichten Geräte der stichprobenartigen Kontrollen Anzahl der Inspektionen des Bereichs Wettbewerbsschutz Operatives Ziel 3.7 - im Rahmen der Durchführung der Vereinbarung zur Überwachung und Inspektionen des Marktaufsicht (SVIM Wettbewerbsschutzes - sorveglianza e im Rahmen der Nr. 1 vigilanza sul 1,00 1,00 100,00% Vereinbarung mit mercato) mit Unioncamere. Die Unioncamere und ev. vorgesehenen Einleitung des Inspektionen werden Verwaltungsverfahrens auch im Falle der Nichterneuerung der besagten Vereinbarung durchgeführt. Seite/pagina 29
Target Summe der vier Leistung Ziel Trimester KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 (Leistung 2019 in % 2019) Operatives Ziel 7.4 – Organisation einer Organisation einer Sonderausstellung Sonderausstellung über über die Familie Nr. 1 31/12/19 19/11/19 100,00% die Familie Medici in Medici: Frist der Tirol im Zielerreichung: Merkantilmuseum Operatives Ziel 8.2 – Zahlungsfristen des Zahlungsfristen der an Instituts: das Institut für Durchschnittliche Nr. 1 16,00 6,39 100,00% Wirtschaftsförderung Zahlungsdauer des Instituts für ausgestellten Wirtschaftsförderung Rechnungen Operatives Ziel 8.7 - Zahlungsfristen der Pünktliche Begleichung Handelskammer: der an die Durchschnittliche Nr. 1 16,00 8,21 100,00% Handelskammer Zahlungsfrist des Instituts für ausgestellten Wirtschaftsförderung Lieferantenrechnungen Verbesserung der Inkassozeiten: 1. Mahnung innerhalb von 45 Tagen ab Fälligkeit Operatives Ziel 9.5 – der Rechnung Verbesserung der 2. Mahnung Nr. 1 100,00% 100,00% 100,00% Inkassozeiten der innerhalb von 75 Tagen ab Fälligkeit Ausgangsrechnungen der Rechnung 3. Mahnung innerhalb von 105 Tagen ab Fälligkeit der Rechnung Organisation und Operatives Ziel 9.9 – Verwaltung der Prüfung für die Prüfungen für die Eintragung der Eintragung der technischen technischen Nr. 1 Verantwortlichen in 31/12/19 30/06/19 100,00% Verantwortlichen in das das Verzeichnis der Verzeichnis der Umweltfachbetriebe. Umweltfachbetriebe Frist für die Erreichung des Zieles Seite/pagina 30
Target Summe der vier Leistung Ziel Trimester KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 (Leistung 2019 in % 2019) Verhältnis zwischen der Anzahl der unbefristeten Bediensteten der Operatives Ziel 10.1 - Handelskammer, Sicherstellung einer welche mindestens angemessenen Nr. 1 an einem 80,00% 88,43% 100,00% Weiterbildung des Fortbildungskurs im Jahr teilnehmen, und Personals der Gesamtanzahl der unbefristet Bediensteten der Handelskammer Operatives Ziel 10.2 – Miteinbeziehung der Amtsleiter der Organisation eines Handelskammer in die Nr. 1 Workshops im Jahr 1,00 1,00 100,00% Festlegung der Ziele für 2019 das Triennium 2019 - 2021 Operatives Ziel 10.3 – Aktualisierung der Frist für die Positionen im Register Nr. 1 Erreichung des Zieles 31/12/19 31/12/19 100,00% Bildungswege Schule- Arbeitswelt Operatives Ziel 10.4 – Vereinfachung des Vereinfachung des Zugangs zu Informationen über Zugangs der Mitarbeiter Nr. 1 das Personal: 31/12/19 25/10/19 100,00% zu Informationen über Aktualisierung der das Personal Leitfäden Operatives Ziel 11.1 - Anzahl der Aktualisierung des Aktualisierungen des wirtschaftlichen wirtschaftlichen Budgets Nr. 1 Budgets des Instituts 1,00 30/11/19 100,00% des Instituts für für Wirtschaftsförderung Wirtschaftsförderung Seite/pagina 31
Target Summe der vier Leistung Ziel Trimester KPI Maßnahme Zielsetzung 2019 (Leistung 2019 in % 2019) Verhältnis zwischen Operatives Ziel 11.2 - dem Wert der Aufrechterhaltung des eingenommenen Jahresgebühren im Prozentsatzes an Nr. 1 Jahr und den 80,00% 88,00% 100,00% erhobenen bestätigten Jahresgebühren Jahresgebühren im Jahr Operatives Ziel 12.1 - Gesamte Abwicklung Zeitnahe Verbuchung der buchhalterischen der Gehälter der Arbeitsschritte der Nr. 1 11,00 13,00 100,00% Handelskammer und des Gehälter innerhalb des Instituts für Auszahlungsmonats Wirtschaftsförderung Operatives Ziel 12.2 - Ziel ist es, die am Ermittlung von Verkauf der in Vermittlern für den Bruneck gelegenen Verkauf der Nr. 1 Kammerimmobilie 31/12/19 31/12/19 100,00% Liegenschaft der interessierten Mediatoren zu Handelskammer mit Sitz ermitteln in Bruneck Operatives Ziel 12.3 – Zuweisung der Ziel ist die Zuweisung der Beiträge für die Handelskammerbeiträge Nr. 1 Digitalisierung und 31/12/2019 31/12/19 100,00% für die Digitalisierung für die Bildungswege und die Bildungswege Schule-Arbeitswelt. Schule-Arbeitswelt Operatives Ziel 12.4 – Ziel ist die Einrichtung von Einrichtung von Nr. 1 mindestens 40 31/12/2019 31/12/19 100,00% mindestens 40 Virtual Virtual Desktop Desktop Interfaces Interfaces. Erzielte durchschnittliche Leistung 2019 (operative Ziele Dr. Luca Filippi) 100,00 % Seite/pagina 32
Führungskraft: Dr. Martin Ferrari Target Summe der vier Leistung Ziel Zielsetzung Trimester KPI Maßnahme 2019 in % 2019 (Leistung 2019) Verhältnis zwischen der Operatives Ziel 3.1 - Anzahl der Hoher Anteil an eingereichten Anträge zur Überwachung von erledigten Anträgen um Nr. 1 Gewinnspielen und der 75,00% 100,00% 100,00% Überwachung von Anzahl der überwachten Gewinnspielen Gewinnspiele im selben Bezugszeitraum Operatives Ziel 8.3 - Summe der von Amts wegen eingeleiteten Verbesserung der Nr. 1 Löschverfahren bzw. 220,00 231,00 100,00% Qualität der Datenbank Berichtigungen im des Handelsregisters Handelsregister Verhältnis zwischen der Gesamtanzahl der im Handelsregister eingegangenen Meldungen von Operatives Ziel 8.4 - Unternehmensver- Zeitnahe Eintragung ins schmelzungen und - spaltungen, welche Handelsregister von Nr. 1 innerhalb von 3 70,00% 80,95% 100,00% Unternehmensver- Arbeitstagen bearbeitet schmelzungen und - werden, und der spaltungen Gesamtanzahl der im Handelsregister eingegangenen Meldungen für Unternehmensverschme lzungen und -spaltungen Qualifizierte Unterstützung von Operatives Ziel 8.5 – innovativen Start-up- Angebot einer Unternehmen bei der qualifizierten Gründung oder bei Unterstützung für Statutenänderungen: Verhältnis zwischen der innovative Start-up- Nr. 1 Anzahl der 75,00% 99,50% 100,00% Unternehmen sowohl in eingereichten Anfragen der Gründungsphase als um Unterstützung und auch bei der diesbezüglich durchgeführten Statutenänderungen Beratungen und Unterstützungen Seite/pagina 33
Operatives Ziel 8.8 – Durchführung der Kontrolltätigkeit von Durchführung der Nr. 1 Handelsbetrieben: 31/12/2019 0 0,00% Kontrolltätigkeit von Aufnahme der Tätigkeit Handelsbetrieben innerhalb Verhältnis zwischen der Operatives Ziel 9.1 - Anzahl der innerhalb Ausstellung von von 48 Stunden ausgestellten Ursprungszeugnissen Nr. 1 Ursprungszeugnisse und 70,00% 100,00% 100,00% innerhalb von 48 der Summe der im Stunden nach selben Bezugszeitraum Antragstellung ausgestellten Ursprungszeugnisse Verhältnis zwischen der Operatives Ziel 9.2 – Anzahl innerhalb von 48 Ausstellung der Stunden ausgestellter Sichtvermerke und der Sichtvermerke innerhalb Nr. 1 Summe der im selben 70,00% 100,00% 100,00% von 48 Stunden nach Bezugszeitraum Antragstellung ausgestellten Sichtvermerke Verhältnis von A und B in %, wobei A = Anzahl Operatives Ziel 9.3 – der innerhalb von 48 Ausstellung der Carnets Stunden ausgestellten ATA innerhalb von 48 Nr. 1 Carnets ATA und B = 70.00% 100,00% 100,00% Stunden nach Summe der im selben Bezugszeitraum Antragstellung ausgestellten Carnets ATA Verhältnis zwischen der Anzahl der Operatives Ziel 9.6 - telematischen Verkürzung der Meldungen zur Eintragung ins durchschnittlichen Handelsregister, welche Bearbeitungszeit der innerhalb von 5 Nr. 1 65,00% 74,13% 100,00% telematischen Arbeitstagen bearbeitet werden, und der Meldungen zur Gesamtzahl der Eintragung in das telematischen Handelsregister Meldungen zur Eintragung ins Handelsregister Seite/pagina 34
Massive Löschung der Operatives Ziel 9.7 – nicht mehr aktiven bzw. Massive Löschung der der widerrufenen und nicht mehr aktiven bzw. nicht ausschließlichen PEC-Adressen aus dem der widerrufenen und Nr. 1 Handelsregister: 500,00 500,00 100,00% nicht ausschließlichen Einleitung des zertifizierten E-Mail- Verfahrens zur Adressen (PEC) aus dem Streichung von mindestens 500 PEC- Handelsregister Adressen Operatives Ziel 9.8 – Durchführung einer Einrichtung des Portals Machbarkeitsanalyse und Vorbereitung der zur Verwaltung der Nr. 1 zweisprachigen Texte: 31/12/2019 31/12/19 100,00% Verwaltungsmaßnahme Frist für die Erreichung n der Handelskammer des Zieles Operatives Ziel 9.10 – Anpassung an das Anpassung an das Landesgesetz: Nr. 1 31/12/2019 13/12/19 100,00% Landesgesetz Nr. Frist für die Erreichung des Zieles: 10/2018, Artikel 62 Bearbeitung der Anträge des Bereiches Handwerk innerhalb von 10 Tagen: Verhältnis zwischen der Operatives Ziel 9.11 – Anzahl der Anträge an Bearbeitung der das Amt Handwerk, Anträge des Amtes für Nr. 1 welche innerhalb von 10 75,00% 84,00% 100,00% Handwerk in höchstens Arbeitstagen bearbeitet werden, und der 10 Tagen Gesamtzahl der beim Amt für Handwerk eingegangenen telematischen Anträge Erzielte durchschnittliche Leistung 2019 (operative Ziele Dr. Martin Ferrari) 92,31 % Seite/pagina 35
Führungskraft: Dr. Georg Lun Summe der vier Leistung 2019 Trimester in % Ziel (Leistung Target 2019) Zielsetzung KPI Maßnahme 2019 Operatives Ziel 1.1 – Zufriedenheit der Anteil der Lehrpersonen mit den positiven Unterrichtseinheiten an Nr. 1 Feedbacks von 80% 90,00% 100,00% den Südtiroler Schulen im den Lehrpersonen) Rahmen des Projektes „Schule - Wirtschaft“ Der Dienst "Schule- Wirtschaft" verteilt Operatives Ziel 1.2 – Lehrmaterial, um die Schüler und Aktualisierung der Studenten für die Lehrmaterialien für die Wirtschaft zu Nr. 1 31/12/19 31/12/19 100,00% Schulen im Rahmen des sensibilisieren: Das Ziel sieht die Projektes „Schule - Aktualisierung Wirtschaft“ dieser Materialien seitens des Dienstes „Schule - Wirtschaft“ vor. Operatives Ziel 1.3 – Anteil der Zufriedenheit der Schüler positiven mit den Veranstaltungen Nr. 1 Feedbacks von 80,00% 85,00% 100,00% und Events im Bereich den Schüler/innen) Schule-Wirtschaft Auszeichnung Operatives Ziel 1.4 – von UNI- Abschlussarbeite Wettbewerbsausschreibu n zur Südtiroler ng für Wirtschaft: Nr. 1 31/12/19 31/07/19 100,00% Universitätsabschlussarbe Das Ziel sieht die Verleihung dieses iten zu Themen der Preises einmal im Südtiroler Wirtschaft Jahr an drei Preisträger vor Seite/pagina 36
Das Ziel ist die Einrichtung einer neuen Operatives Ziel 1.5 – Internetseite mit Erneuerung des Nr. 1 verbesserten 31/12/19 19/07/19 100,00% Internetauftritts des WIFO Funktionalitäten und einheitlichem grafischen Layout Anzahl der Operatives Ziel 4.1 - beantworteten Institutionelle Anfragen zu institutionellen Anfragen zu Statistiken und Daten Nr. 1 Statistiken und 160,00 308,00 100,00% über die Südtiroler Daten über die Wirtschaft Südtiroler Wirtschaft Anzahl der Operatives Ziel 4.2 - Berichte in den Medien, welche Analyse der Nr. 1 sich auf die 180,00 292,00 100,00% Konjunkturentwicklung in Konjunkturanalys Südtirol en des WIFO beziehen Operatives Ziel 4.3 - Anzahl der monatlichen Aktualisierung der Nr. 1 Berichte über die 12,00 12,00 100,00% Eckdaten der Südtiroler Südtiroler Wirtschaft Wirtschaft Operatives Ziel 4.4 – Bereitstellung Bereitstellung eines eines Online- Online-Tools für die Tools zur Abschätzung der Nr. 1 Messung der 30/06/19 20/06/19 100,00% wirtschaftlichen Effekte wirtschaftlichen Effekte von von Events und Events Veranstaltungen Erzielte durchschnittliche Leistung 2019 (operative Ziele Dr. Georg Lun) 100,00 % Seite/pagina 37
3.4 Individuelle Ziele Der Kammerausschuss legt im Sinne von Art. 7-ter des Regionalgesetzes Nr. 3/2000 mittels eines Beschlusses und mit Hilfe eines Gutachtens des unabhängigen Bewertungsgremium die Maßstäbe und die Prozedur zur Bewertung der Leistung der Führungskräfte, der Abteilungsleiter und der Amtsleiter (von nun an wird nur noch die Bezeichnung „Führungskräfte“ verwendet) fest. Die Leistung der einzelnen Führungskräfte hängt in erster Linie von der Erreichung der für das eigene Amt bzw. Abteilung festgelegten Ziele ab und wird mittels des sogenannten „Cascading“ von der Gesamtleistung der Organisationseinheit abgeleitet (30 von insgesamt 50 Bewertungspunkte werden bei Erreichung der besagten Ziele vergeben Die individuellen Ziele für das Jahr 2019 wurden ausschließlich dem Generalsekretär und dem Vizegeneralsekretär für die eventuelle Bewertung der individuellen Leistung zugewiesen. Die Erreichung der individuellen Ziele wird mit zusätzlichen Punkten (maximal 5 Punkte) belohnt, welche in die Gesamtbewertung miteinfließen. Nachfolgend werden die individuellen Ziele der Führungskräfte Dr. Alfred Aberer und Dr. Luca Filippi für das Jahr 2019 erläutert: Seite/pagina 38
Die Zielvorgaben verstehen sich als „>=“, sofern im Dokument nicht anders angegeben. Generalsekretär und Abteilungsdirektor der Abteilungen Landwirtschaft und Wirtschaftsförderung Dr. Alfred Aberer Individuelles Ziel 1 – Erreichbarkeit - Verkehr Mit diesem Ziel soll eine Fachstelle zum Thema Erreichbarkeit und Verkehr eingerichtet werden. Leistung Indikatoren Gewicht Ziel 2019 2019 Aufbau des Dienstes, Mitarbeiter ist eingearbeitet 100% 31.12.19 erreicht Individuelles Ziel 2 – Sensibilisierungstätigkeit zu wirtschaftlich relevanten Themen Organisation von 3 Veranstaltungen über wirtschaftlich relevante Themen. Leistung Indikatoren Gewicht Ziel 2019 2019 Organisation von Veranstaltungen über wirtschaftlich relevante 100% 3 erreicht Themen (z.B. Talent day, BrennerLEC usw.) Individuelles Ziel 3 – Verbesserung der Kontakte mit dem Kammersystem Dieses Ziel soll die Zusammenarbeit mit dem Kammersystem verstärken. Leistung Indikatoren Gewicht Ziel 2019 2019 Organisation von/Teilnahme an 5 Treffen mit lokalen Kammern 100% 5 erreicht Seite/pagina 39
Vizegeneralsekretär und Direktor der Abteilung Verwaltungsdienste Dr. Luca Filippi Individuelles Ziel 1 – Personalentwicklung Die Abteilung Verwaltungsdienste setzt sich zum Ziel, ein Konzept für die langfristige Verwaltung des Personals des Instituts für Wirtschaftsförderung zu erarbeiten und Weiterbildungskurse zugunsten jener Mitarbeiter, die das Recht haben, an internen Auswahlverfahren teilzunehmen, zu organisieren. Ziel Leistung Indikatoren Gewicht 2019 2019 Erarbeitung eines Konzepts für die langfristige 50% 31.12.19 erreicht Personalverwaltung des Institutes Organisation eines Trainingsangebots für Mitarbeiter, die das 50% 1 erreicht Recht haben, an internen Auswalverfahren teilzunehmen. Individuelles Ziel 2 – Verstärkung des Enterprise Europe Network – EEN Die Abteilung Verwaltungsdienste setzt sich zum Ziel, das Enterprise Europe Network – EEN zu verstärken. Ziel Leistung Indikatoren Gewicht 2019 2019 Organisation von zwei Veranstaltungen zum Thema EEN mit 50% 31.12.19 erreicht externen Stakeholdern Integration der Aktivitäten des Beirates für die Förderung des weiblichen Unternehmertums in die Förderpolitik der Euroregion 50% 31.12.19 erreicht und des Enterprise Europe Network - EEN Individuelles Ziel 3 – Maßnahmen für die Digitalisierung und für den Finanzbereich Die Abteilung Verwaltungsdienste setzt sich zum Ziel, zwei Veranstaltungen zum Thema Digitalisierung zu organisieren und eine Maßnahme zur Förderung der Garantiegenossenschaften umzusetzen. Ziel Leistung Indikatoren Gewicht 2019 2019 Förderung der Digitalisierung: Präsentation digitaler 50% 2 erreicht Dienstleistungen in Südtiroler Schulen Alternative Finanzierung: Schaffung einer Maßnahme zugunsten 50% 31.12.19 erreicht der Kreditgarantiegenossenschaften Seite/pagina 40
3.5 Zusammenfassende Übersicht der erzielten Leistung der Führunhgskräfte A) Strategische und operative Ziele Durchschnittliche Leistung Durchschnittliche Leistung Abteilungsleiter strategische Ziele operative Ziele Dr. Alfred Aberer 99,44% 86,63% Dr. Luca Filippi 100,00% 100,00% Dr. Martin Ferrari 100,00% 92,31% Dr. Georg Lun 100,00% 100,00% Punktezahl Leistung Gewichtung Punktezahl Dr. Alfred Aberer: 20 Punkte (SZ) 99,44% 100,00% 19,89 10 Punkte (OZ) 86,63% 100,00% 8,66 28,55 Punktezahl Leistung Gewichtung Punktezahl Dr. Luca Filippi: 20 Punkte(SZ) 100,00% 100,00% 20,00 10 Punkte (OZ) 100,00% 100,00% 10,00 30,00 Punktezahl Leistung Gewichtung Punktezahl Dr. Martin Ferrari: 20 Punkte (SZ) 100,00% 100,00% 20,00 10 Punkte (OZ) 92,31% 60,00% 5,54 25,54 Punktezahl Leistung Gewichtung Punktezahl Dr. Georg Lun: 20 Punkte (SZ) 100,00% 100,00% 20,00 10 Punkte (OZ) 100,00% 60,00% 6,00 26,00 Seite/pagina 41
B) Weitere Ziele Koordinierungs- Kommun Bewiesene Eingeführte bzw. ikative Abteilungsleiter Fachkompeten Verbesserung Punktzahl Planungsfähigkeite Fähigkeit z en n en Dr. Alfred 5,00 5,00 5,00 5,00 20,00 Aberer Dr. Luca Filippi 5,00 5,00 5,00 5,00 20,00 Dr. Martin 3,00 2,00 2,00 2,00 9,00 Ferrari Dr. Georg Lun 3,00 2,00 2,00 2,00 9,00 C) Individuelle Ziele Individuelles Ziel Individuelles Ziel Individuelles Ziel Abteilungsleiter Punktzahl Nr.1 Nr.2 Nr.3 Dr. Alfred Aberer 1,67 1,67 1,66 5,00 Dr. Luca Filippi 1,67 1,67 1,66 5,00 D) Gesamtleistung (a+b+c) Zuerkannte Abteilungsleiter A B C Gesamtpunktezahl Punktzahl Dr. Alfred Aberer 28,55 20,00 5,00 53,55 50,00 Dr. Luca Filippi 30,00 20,00 5,00 55,00 50,00 Dr. Martin Ferrari 25,54 9,00 0,00 34,54 35,00 Dr. Georg Lun 26,00 9,00 0,00 35,00 35,00 Seite/pagina 42
4 RESSOURCEN, EFFIZIENZ UND WIRTSCHAFTLICHKEIT Die Indikatoren und alle Daten bezüglich der Ressourcen, der Effizienz und der Wirtschaftlichkeit der Tätigkeit der Handelskammer Bozen sind auf der Internetseite der Handelskammer veröffentlicht worden (siehe Abschnitt “transparente Verwaltung” – Bilanzen – Jahresbilanz 2019). 5 GLEICHBERECHTIGUNG UND GENREBILANZ Zum 31. Dezember 2019 belief sich der weibliche Anteil am Personal auf 73 Bedienstete, welche wie folgt in die einzelnen Besoldungs- und Berufsklassen eingestuft waren: - 1 Mitarbeiterin in der Besoldungs- und Berufsklasse A3; - 49 Mitarbeiterinnen in den Besoldungs- und Berufsklassen B1, B2, B2S, B3, B4 und B4S; - 23 Mitarbeiterinnen in den Besoldungs- und Berufsklassen C1, C2, C3; Die Situation der erteilten Leitungsaufträge war am 31.12.2019 die folgende: • 4 Abteilungsdirektoren, alles Männer; • 13 Amtsdirektoren, davon 5 Frauen und 8 Männer. 6 DIE ERSTELLUNG DES LEISTUNGSBERICHTES 6.1 Phasen, verwickelte Subjekte, Termine und Zuständigkeiten Der vorliegende Bericht wird im Sinne von Art. 15, Absatz 2, Buchstabe b), des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 150 vom 27. Oktober 2009 vom Kammerausschuss genehmigt, nachdem dieser von der Leitung der Handelskammer begutachtet und gutgeheißen wurde. Der Bericht muss vorab vom unabhängigen Bewertungsgremium (das sogenannte “OIV”) validiert werden. Der Bericht wird innerhalb des 30. Juni vorbereitet und im Abschnitt „Transparente Verwaltung“ der Homepage der Handelskammer veröffentlicht. Seite/pagina 43
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