Leistungsbeschreibung - Systemlösung zur elektronischen Nachweis- und Registerführung für gefährliche und nicht gefährliche Abfälle - ZEDAL
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Systemlösung zur elektronischen Nachweis- und Registerführung für gefährliche und nicht gefährliche Abfälle Leistungsbeschreibung ZEDAL Produktinformationen Leistungs Leistungs- Preisliste übersicht beschreibung 1
Copyright © ZEDAL AG. ZEDAL® ist ein eingetragenes Warenzeichen der ZEDAL AG, Recklinghausen, Deutschland Infotech Signer® und BmuXmlArtist® sind eingetragene Warenzeichen der Infotech GmbH, Recklinghausen, Deutschland iPhone und iPad sind Markenzeichen der Apple Inc., Cupertino Calif., USA Android ist ein Markenzeichen der Google Inc., Mountain View Calif., USA 2
... Erfahrung macht sich bezahlt ZEDAL im Überblick Standardleistungen 4 Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen 4 Unabhängige Registerführung mit Langzeitarchiv 4 Insolvenzschutz durch ZEDAL Trust 4 Zertifizierte Signaturkomponente 4 Kommunikation mit der ZKS 5 Workflows mit Geschäftspartnern 5 Standardadapter für betriebliche Software 5 Benutzerfreundliches Portal 6 Stammdatenverwaltung 6 Unterstützung von Abfallexporten/importen 6 Optionen 7 Signaturkartenverwaltung 7 ZKS Adress-Synchronisation 7 EN-Überwachung / Festauswertungen 7 Benutzer- / Betriebsstättenverwaltung 7 Kostenverfolgung 8 ZEDAL Sicherheitspaket 8 ZEDAL Easy-Signer 8 ZEDAL Abfallmanager 8 ZEDAL Mobil 8 Inhouse Systeme 9 Spezielle Adapter für betriebliche Software 9 ERP Integrations Tools 9 SAP EH&S Connector 9 Signaturzubehör 10 ZEDAL Signaturkartenleser 10 Einzelsignaturkarte Telesec 10 Multisignaturkarte Telesec 11 Attributzertifikate 11 Ersatzkarte 11 3
Standardleistungen Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen diese aus, garantiert der Betriebssicherungsfonds von ZEDAL Trust2 mit seinem Vermögen den Weiterbetrieb Die Anforderungen an die Wirtschaft hinsichtlich der von ZEDAL und damit die Vertragserfüllung. elektronischen Nachweisführung sind im Kreislauf- Jeder ZEDAL Teilnehmer kann sich daher zu jedem wirtschaftsgesetz vom 24. Februar 2012 und in der Zeitpunkt darauf verlassen, dass die ZEDAL Systeme Nachweisverordnung vom 20. Oktober 2006 formu- mindestens für den Zeitraum der gesetzlichen Aufbe- liert. wahrungsfrist von drei Jahren weiter voll funktions- Alle darin genannten Anforderungen deckt ZEDAL be- fähig sind. reits im Standardumfang ab. Auch über den Dreijahreszeitraum hinaus wird die ZEDAL Teilnehmer sind daher im Hinblick auf eine Aufbewahrung garantiert, solange der Teilnahme- rechtskonforme Nachweis- und Registerführung ab- vertrag besteht. Bei Verlassen der ZEDAL Plattform solut abgesichert. erhalten Sie als ZEDAL Teilnehmer Ihre Daten aus- gehändigt. Unabhängige Registerführung mit Langzeitarchiv Zertifizierte Signaturkomponente ZEDAL führt Ihr Register für gefährliche und nicht ge- Mit ZEDAL Signer verwenden Sie eine zertifizierte3 fährliche Abfälle gleichermaßen. Vertragspartner ist Signaturkomponente, um Ihre Dokumente mit einer ein ZEDAL Provider, der Sie ortsnah unterstützt und qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Ihre Daten in sicheren Rechenzentren speichert. Sie unterschreiben daher auf ZEDAL ebenso rechts- In Bezug auf den Entsorgungsweg ist der ZEDAL Pro- gültig wie durch Ihre handschriftliche Unterschrift. vider neutral, so dass Sie Ihre geschäftliche Unabhän- Bereits im 10. Jahr eingesetzt, ist ZEDAL Signer kom- gigkeit wahren. promisslos auf alle Markterfordernisse angepasst. Behördliche Registeranfragen erreichen Sie über die ZEDAL Signer ermöglicht Ihnen ein zügiges Arbeiten. ZKS. ZEDAL sorgt für die richtige Registerzusammen- Ob Einzel- oder Mehrfachsignatur, ob mit oder ohne stellung und sendet die Daten nach Ihrer Freigabe ins Zeitstempel; Sie verlieren keine Zeit durch Warten. richtige Behördenpostfach. Dem Arbeitsfluss dient auch die Möglichkeit, mehrere ZEDAL sorgt auch für die nach Signaturgesetz1 erfor- Kartenleser anschließen zu können, damit die Signa- derliche Langzeitarchivierung Ihrer Registerdaten. turkarten bei mehreren Signierenden nicht ständig gewechselt werden müssen. Insolvenzschutz durch ZEDAL Trust Von großer praktischer Bedeutung ist auch die Fä- higkeit von ZEDAL Signer, die Signaturen aller auf Die ZEDAL Teilnehmer sind durch dichte Sicherungs- ZEDAL eingehenden Dokumente automatisch über- netze geschützt. prüfen zu können. Durch eine Ampelfunktion sehen Fällt einer der Provider aus, übernimmt einer der ande- Sie als ZEDAL Anwender daher sofort, ob diese Do- ren. Fallen alle Provider aus, übernehmen die System- kumente rechtsgültig signiert sind und Sie daher mit eigner Infraserv Höchst oder Infotech. Fallen auch ihnen weiterarbeiten können. 1 Gesetz über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen vom 16.05.2001 i.d.F.v. 26.02.2007 2 Die Satzung von ZEDAL Trust ist unter der Nummer VR 2579 AG Recklinghausen im Vereinsregister veröffentlicht. 3 Die Zertifizierung ist durch TÜViT unter der Nummer TUVIT.93165.TE.12.2010 am 17.12.2010 erfolgt. Die Evaluation erfolgte nach Common Criteria EAL3+ / hoch. Veröffentlicht im Bundesanzeiger Nr. 56 vom 8. April 2011, S. 1342 f. 4
Kommunikation mit der ZKS Ein weiteres Instrument ist die Aktenfreigabe. Sie wird z.B. genutzt, um einen Verfahrensbevollmäch- ZEDAL beherrscht die Kommunikation mit der staatli- tigten einzubinden oder dem Beförderer Einsicht in chen Zentralstelle ZKS, die nach dem sog. OSCI-Stan- den Entsorgungsnachweis zu gewähren. Freigaben dard abgewickelt wird. Die Anmeldung Ihres Unter- können sehr fein gesteuert und auch zeitlich befristet nehmens bei der ZKS erledigt für Sie Ihr Provider. werden. An die ZKS sind alle Beteiligten des Nachweisverfah- Im Bereich der Begleitscheine und Übernahmescheine rens angeschlossen. Sie als ZEDAL Teilnehmer kom- profitieren die ZEDAL Teilnehmer von der automa- munizieren daher mit Behörden genauso selbstver- tischen Transportpapiervermittlung. Während ande- ständlich, wie mit Geschäftspartnern außerhalb des re mühsam für jeden Einzelvorgang elektronische ZEDAL Verbundes. Adressen eingeben müssen, reicht Ihnen die schlich- Um die Kommunikation sicher abwickeln zu können, te Speicherung. ZEDAL ermittelt für Sie die korrekte speichert ZEDAL Ihre Kommunikationsadressen auf Adressierung und sorgt vor allem automatisch dafür, Wunsch in Adressbüchern. dass der Begleitschein bei allen Beteiligten der Ent- Besonders häufig wiederkehrende Versandaufgaben sorgungskette vorliegt. Fehler und Zeitverzögerungen wickelt ZEDAL für seine Teilnehmer auf Wunsch voll- werden so wirksam vermieden. Ein Prinzip, das sich automatisch ab. Dazu gehört z.B. die sog. Dekaden- seit Jahren in der Praxis bewährt. meldung, also der Behördenversand der annahmebe- stätigten Begleitscheine durch den Entsorger. Standardadapter für betriebliche Software Workflows mit Geschäftspartnern Wenn Sie bereits jetzt schon eine betriebliche Soft- ware zur Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse ver- Gutes Teamwork ist entscheidend für geschäftlichen wenden, können Sie als ZEDAL Teilnehmer in dieser Erfolg. Deshalb wird bei ZEDAL darauf besonderer für Sie gewohnten Umgebung weiterarbeiten. Wert gelegt. Mit ProZEDAL steht Ihnen dazu ein Standardadapter ZEDAL Teilnehmer können im Bereich der Nachweise zur Verfügung, der Ihre Software auf der Basis von in gemeinsamen elektronischen Akten arbeiten. Hierin sog. CSV-Dateien mit dem ZEDAL Server verbindet. werden nicht nur die offiziellen, sondern sämtliche Der Vorteil dieses Verfahrens besteht darin, dass Dokumente zum Abfall abgelegt. Private Aktenbe- nur geringe Anpassungen an die betriebliche Soft- reiche für jeden Teilnehmer sorgen dafür, dass auch ware nötig sind und auch ältere bzw. auf Access oder die nötige Vertraulichkeit gewahrt werden kann. Excel basierende Anwendungen ins neue eANV-Zeit- Will man, dass ein anderer in der Kette die Akte be- alter mitgenommen werden können. arbeitet, legt man ihm diese vor. Die „Aktenvorlage“ Durch ProZEDAL kann Ihre Software problemlos einge- ist ein von der Papierform bekannter Vorgang. ZEDAL hende BMU-XML-Dokumente empfangen und verarbei- bildet ihn elektronisch nach. Die Vorlage kann mit ent- ten. Umgekehrt werden alle ausgehenden Dokumente sprechendem Zusatznutzen auch hausintern verwen- automatisch im BMU-XML-Format aufbereitet und kön- det werden. nen von Ihnen bei Bedarf elektronisch signiert werden. 5
Dank ProZEDAL sind Sie optimal in die ZKS-Kommu- der Status von Workflows. Hier werden auch die Er- nikation eingebunden und jederzeit über den Bearbei- gebnisse der auf Termin und Menge überwachten Ent- tungsstatus informiert. sorgungsnachweise angezeigt (falls Option gebucht). Ein Klick auf die entsprechende Schaltfläche genügt, Benutzerfreundliches Portal um in den entsprechenden Bereich einzuspringen. Um auch stets dann auf dem Laufenden zu sein, wenn Das ZEDAL Portal zeigt sich dank der langjährigen, Sie nicht im ZEDAL Portal eingelogged sind, können aktiven Mitwirkung vieler Kunden besonders benut- Sie sich als ZEDAL Teilnehmer auch per Mail von be- zerfreundlich. stimmten Ereignissen unterrichten lassen. In allen Bereichen gibt es Datenübersichten, die Sie selbst konfigurieren können. Sie verfügen zusätzlich Stammdatenverwaltung über sehr umfangreiche Filter und Sortiermöglich- keiten. Eine Schnellsuche erlaubt den direkten Zugriff ZEDAL verfügt über eine Stammdatenverwaltung für auf einzelne Dokumente (auch per Barcode). Erzeuger-, Beförderer- und Entsorgerdaten, für die Eine Mengenübersicht zeigt die entsorgten Mengen Abfallkataloge nach EU, OECD und Basel, sowie für nach Entsorgungswegen. Da hierbei eingestellte Fil- Adressdaten. ter beachtet werden, erhalten Sie auf Knopfdruck Auswertungen für beliebige Abfälle nach beliebigen Unterstützung von Abfallexporten/importen Zeiträumen, Beförderern und Entsorgern. Die Datenbearbeitung fällt leicht, da auch für die Grenzüberschreitende Abfallverbringungen spielen im BMU-XML-Struktur eine Formularansicht geboten zusammenwachsenden Europa und infolge der Glo- wird. Beim Ausfüllen der Formulare ist der Rückgriff balisierung eine immer größer werdende Rolle. auf Stammdaten möglich. Zusätzlich wird die Arbeit Die dafür nötigen Formulare und Mechanismen hält durch die Möglichkeit unterstützt, für Entsorgungs- ZEDAL bereit. Die einschlägigen Vorschriften dazu nachweise, Begleitscheine und Übernahmescheine stammen aus der EU Abfallverbringungsverordnung Muster anlegen zu können, aus denen bei Bedarf auf und dem Basler Übereinkommen, das Verbringungen Knopfdruck die gewünschten Dokumente erzeugt in und aus Nicht-EU-Staaten regelt. werden können. Das ZEDAL Portal hält alle bundes- Vier europäische Staaten, nämlich Deutschland, Nie- rechtlich und landesrechtlich nötigen Formulare be- derlande, Belgien und Österreich haben in den ver- reit. gangenen Jahren mit EUDIN eine Schnittstelle für den Alle Dokumente können gedruckt werden. Datenaustausch geschaffen, die Eingang in die ak- Ferner können Dokumente im BMU-XML-Format im- tuelle deutsche Nachweisverordnung gefunden hat. portiert und exportiert werden. ZEDAL unterstützt diese Spezifikation. Um einen jederzeitigen Überblick zu gewährleisten verfügt das ZEDAL Portal über ein Kontrollzentrum. Hier werden alle wichtigen Ereignisse signalisiert, wozu eingehende Nachrichten genauso gehören, wie 6
Optionen Signaturkartenverwaltung EN-Überwachung / Festauswertungen Mit der Signaturkartenverwaltung behalten Sie die Ihre Entsorgungsnachweise werden im Hinblick auf Übersicht über den gesamten Signaturkartenbe- den Gültigkeitszeitraum und, unter Berücksichtigung stand. der in ZEDAL vorhandenen Begleitscheine, auf die Die Daten zu jeder einzelnen Karte sind hinterlegt und Einhaltung der genehmigten Mengen hin überwacht. lassen sich bei Bedarf gezielt abrufen. An welchen Über frei wählbare Schwellwerte legen Sie selbst fest, Mitarbeiter wurde die Karte ausgegeben? Handelt es wann Sie gewarnt werden möchten. sich um eine Single- oder Multicard? Welche Opti- Das Modul bietet Ihnen darüber hinaus ein Abfallkata- onen sind zugeordnet? Von welchem Hersteller ist die ster und eine Abfallmengenliste. Das Kataster zeigt pro Karte und wie lange ist sie gültig? Entsorgungsnachweis die genehmigte und entsorgte Lassen Sie sich automatisch und rechtzeitig an den Menge. Die Abfallmengenliste zeigt für frei wählbare Ablauftermin der Karte erinnern. Der Bestellvorgang Zeiträume die entsorgten Mengen pro Entsorgungs- für eine neue Karte kann auf Wunsch automatisch an- nachweis unter Nachweis der Einzelentsorgungen. gestoßen werden. Benutzer- / Betriebsstättenverwaltung ZKS Adress-Synchronisation Dieses Modul bietet die Möglichkeit, zusätzlich zu Die ZKS Adress-Synchronisation fördert die rechts- einem Hauptbenutzer beliebig viele weitere Benutzer sichere Abwicklung der Entsorgung indem sicher- anzulegen, denen gezielt Berechtigungen zugeordnet gestellt wird, dass nur korrekte Adressen verwendet werden können. Wer darf in den Bereich Entsorgungs- werden. Sie hilft damit auch, Ordnungsgelder zu ver- nachweise und wer arbeitet nur mit Begleitscheinen meiden. und Übernahmescheinen? Wer darf die eingehenden Hierzu vergleicht die ZKS Adress-Synchronisation Nachrichten von Behörden sehen und bearbeiten? jede Nacht die vom Teilnehmer gepflegten Adress- Das Modul erlaubt eine sehr fein gegliederte Steue- stammdaten gegen den ZKS Bestand. Bei Abwei- rung des Zugriffs auf einzelne Funktionen. chungen wird der lokale Bestand an den registrierten Neben der Steuerung des funktionalen Zugriffs ist mit Bestand angeglichen. Änderungen werden protokol- der Betriebsstättenverwaltung eine Zugriffsbeschrän- liert und sind damit ersichtlich. Optional können in kung im Hinblick auf die eigene Betriebsorganisation diesen Abgleich- und Änderungsdienst auch die in möglich. Benutzer können auf die Daten einzelner An- den Transportpapiermustern (Begleitschein, Über- fallstellen beschränkt werden. Das Modul ermöglicht nahmeschein, Registerbeleg) verwendeten Adressen hierzu die Verwendung zusätzlicher Nummern unter- einbezogen werden. halb der offiziellen Erzeuger-, Beförderer- und Entsor- gernummern bei den Dokumenten. 7
Kostenverfolgung ZEDAL Abfallmanager Pro Entsorgungsnachweis werden die Kosten nach Der ZEDAL Abfallmanager ist ein zeitgemäßes In- Kostenarten (Entsorgungskosten, Transportkosten, strument für Abfallerzeuger, die damit insbesondere Annahmekosten, Mietkosten, sonstige Kosten) und auch der zunehmenden Werthaltigkeit ihrer Abfälle Kostenstellen aufgeschlüsselt. Rechnung tragen können. So gewinnen Sie einen jederzeit aktuellen Überblick Der ZEDAL Abfallmanager macht die Kosten- und über Ihre Gesamtkosten, die Kosten pro Anfallstelle Erlösseite der Entsorgung in Bezug auf Anfallstellen, und Ihren Kosten pro Abfall und Entsorger. Zudem Abfallarten, Kostenarten, Kostenstellen und Entsor- werden Kenngrößen wie z.B. Entsorgungskosten pro gern transparent. Hierzu enthält er die geeigneten Tonne ermittelt. Reports. Zusätzlich systematisiert er die Abwicklung der ZEDAL Sicherheitspaket Entsorgung durch die Möglichkeit von Ausschrei- bungen, der Vertragspflege und von Leistungsabru- Das ZEDAL Sicherheitspaket erlaubt eine erweiterte fen gegenüber den Lieferanten. Zugangskontrolle gegenüber den Benutzern. Dazu Dadurch wird insbesondere auch eine Prüfung der gehören Eingangsrechnungen der Lieferanten ermöglicht. · Logon alternativ über Anmeldename/Passwort oder Signaturkarte · Passwortforcierung nach einer einstellbaren Anzahl von Tagen ZEDAL Mobil · Erzwingung der Verwendung komplexer Passwörter · Festlegung von zulässigen Login-Tageszeitpunkten ZEDAL Mobil ermöglicht die Bearbeitung und Signa- (Uhrzeit Von/Bis) tur von Dokumenten auf Handys und Tablets. Unter- · Login-Sperren für bestimmte Wochentage/Feier- stützt werden iPhone und Ipad von Apple sowie alle tage). Android Maschinen. Inhaltlich sind mit Stand Juni 2012 Begleitscheine, ZEDAL Easy-Signer Übernahmescheine und Registerbelege umgesetzt. Die weiteren Dokumente werden sukzessive fol- Der ZEDAL Easy-Signer ist für alle gedacht, die sich gen. mit der Portalbedienung nicht beschäftigen wollen. Man erhält das zu signierende Dokument per Link in seinem Standard-E-Mail-Programm und kann es von dort aus aufrufen, bearbeiten, signieren und versen- den. Damit ist der ZEDAL Easy-Signer insbesondere für all diejenigen bestens geeignet, die selten abfallwirt- schaftliche Dokumente zu unterschreiben haben. 8
Spezielle Adapter für Inhouse Systeme betriebliche Software Im Normalfall arbeitet der Anwender auf Providersy- ERP Integration Tools stemen, die seine Daten zentral verwalten. Diese Pro- vidersysteme sind hochverfügbar ausgestaltet und in Diese Toolsammlung ermöglicht dem Entwickler die sicheren Rechenzentren untergebracht. Integration von ZEDAL mit seinen vielfältigen Funkti- Das Angebot der ZEDAL Inhouse Systeme ist für alle onen in seine Anwendungssoftware. die Unternehmen gedacht, deren Policy die Daten- Anders als mit dem Standardadapter (siehe vorne) haltung im eigenen Haus vorschreibt. Sie erhalten kommuniziert er dabei mit ZEDAL über modernste ZEDAL Komplettsysteme analog den Providersyste- Methoden und Datentypen und hat die Freiheit, Ba- men zur Nutzung im eigenen Unternehmen mit ei- sisdatenklassen oder höher integrierte Komponenten gener Anbindung an die ZKS zur Verfügung gestellt. zu verwenden. Gleichzeitig kann er sich hinsichtlich Jedes Unternehmen enscheidet selbst darüber, ob es der Kommunikation mit der ZKS genauso auf ZEDAL sein Inhouse System im Routingverbund der anderen stützen, wie hinsichtlich der rechtssicheren Register- ZEDAL Systeme betreibt oder isoliert nur für das ei- führung. gene Unternehmen. Die Toolsammlung umfasst insbesondere folgende Mit der Bereitstellung eines ZEDAL Inhouse Systems Basiskomponenten: BmuXmlArtist (DLL mit vielfäl- kann auch das Design des Portals für das jeweilige tigen Funktionen zur Bearbeitung von BMU kon- Unternehmen angepaßt werden. formen XML Dateien), ZEDAL Webservices (Steuerung ZEDAL Inhouse Systeme werden in zwei Ausprä- der ZEDAL Funktionen), ZEDAL Signer. Zusätzlich ist gungen angeboten, als ZEDAL ME Systeme und als das ZEDAL Plugin im Lizenzumfang enthalten, wie es ZEDAL SE Systeme. auch im Portal verwendet wird. Ein ZEDAL ME System hat die gleiche Ausbaustufe wie die Providersysteme, ist also hochverfügbar aus- SAP EH&S Connector gelegt (zur Architektur siehe www.zedal.de). Gleich- zeitig wird das System durch die ZEDAL AG gefahren Dieses Modul ermöglicht dem SAP-Nutzer am Daten- und genießt prioritären Support. austausch seiner Begleitscheine mit der ZKS teilzu- Die ZEDAL SE Systeme sind demgegenüber mit ge- nehmen, ohne auf den Komfort seiner gewohnten Um- ringerer Verfügbarkeit und geringerem Servicelevel gebung verzichten zu müssen. Die Begleitscheindaten ausgestattet und sind daher deutlich preiswerter als werden in SAP EH&S erstellt, unter Zuhilfenahme von die ME Systeme. Sie werden als Ein-Rechner-System ZEDAL signiert und via ZKS anderen Geschäftspart- und Zwei-Rechner-System angeboten. nern zur Verfügung gestellt. Der Empfang der Begleit- scheindaten von Geschäftspartnern über die ZKS wird ebenfalls über ZEDAL vermittelt und automatisch ins EH&S transferiert. ZEDAL ist darauf, ohne dass wei- tere Installationen vor Ort erforderlich wären, vorbe- reitet. Die etwa nötige Bearbeitung von Entsorgungsnach- weisen erledigt der EH&S Anwender dabei genauso auf dem ZEDAL Portal, wie z.B. die Beantwortung 9
Signaturzubehör von Registeranfragen der Behörden. Sein Register ZEDAL Signaturkartenleser wird rechtssicher auf ZEDAL geführt und genießt den Schutz des Betriebssicherungsfonds von ZEDAL Trust Der ZEDAL Signaturkartenleser DISPLAY (USB) ist (siehe vorne). baugleich mit dem cyberJack® e-com von Reiner SCT und unterstützt die strengen Kriterien der Sicher- heitsklasse 3. Er ist updatefähig und verfügt über eine Treiberunterstützung für Windows und Terminalser- ver. Neben der qualifizierten elektronischen Signatur kann er zum Online-Banking und für die Geldkarte genutzt werden. Die ZEDAL Tastatur mit integriertem Signaturkarten- lesegerät ist baugleich mit dem SmartBoard xx44 der Cherry GmbH und unterstützt die Sicherheitsklasse 2. Online-Banking und Geldkarte können ebenfalls ge- nutzt werden. Durch TÜViT zertifiziert haben beide ZEDAL Signatur- kartenleser die Bestätigung von Produkten für qua- lifizierte elektronische Signaturen gem. §§15Abs. 7 und 17 Abs. 4 Gesetz über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen und §11 Abs. 3 Verordnung zur elektronischen Signatur. Die ZEDAL Signaturkartenleser beinhalten als Erwei- terung zu den Standard-Geräten einen komfortablen Austauschservice. Einzelsignaturkarte Telesec Das „qualifizierte Zertifikat“ ist der Ersatz der hand- schriftlichen Unterschrift und erfüllt das Schriftformer- fordernis gemäß § 126 BGB. Qualifizierte Personenzer- tifikate dürfen laut Signaturgesetz nur von offiziellen Zertifizierungsstellen ausgegeben werden, die als „Beglaubigungsinstanz“ strenge Sicherheitsauflagen zu erfüllen haben. Das Zertifikat ist grundsätzlich an eine Smartcard (Signaturkarte) gebunden. Die Telesec ist eine offizielle Zertifizierungsstelle mit Anbieterakkreditierung. 10
Die Einzelsignaturkarte hat eine Gültigkeit von 3 Jah- tifikat ausgestellt oder ob es als gesondertes Attribut- ren. Nach Ablauf der 3 Jahre muss eine neue Karte zertifikat ausgestellt werden soll. gekauft werden. Ersatzkarte Multisignaturkarte Telesec Die Telesec stellt Ersatzkarten für den Fall bereit, dass Bei nur einmaliger Eingabe des PIN-Codes zur Aktivie- die Karte unbrauchbar geworden ist. Dies kann infolge rung der Karte können eine Vielzahl von Dokumenten eines technischen Defekts oder durch Überschreitung unmittelbar nacheinander signiert werden. Die im der maximal zulässigen PIN-Fehleingaben passieren. Massenverfahren erstellten Signaturen haben ebenso Ersatzkarten sind kostengünstiger als normale Kar- wie die „normale“ qualifizierte elektronische Signa- ten. Ihre Beantragung erfolgt auf dem gleichen Weg tur dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche wie die normaler Karten. Unterschrift. Auch die Telesec Multisignaturkarte wird darum immer für eine natürliche Person ausgestellt. ZEDAL Signaturkartenservice Multisignaturkarten sind auf eine Laufzeit von 2 Jah- ren begrenzt und müssen in einer gesicherten Umge- ZEDAL und die ZEDAL-Provider bieten rund um die Te- bung eingesetzt werden. lesec-Signaturkarten folgenden erweiterten Komfort: Attributzertifikate · Folgekarten können online, direkt im ZEDAL Por- tal, ohne erneute Identifizierung beantragt werden Zusatzinformationen zum Hauptzertifikat, das die Per- (sofern sich die persönlichen Daten des Kartenin- son identifiziert, werden Attribute bzw. Attributzertifi- habers nicht geändert haben und dessen Signatur- kate genannt. karte zum Zeitpunkt der Beantragung noch gültig Die Telesec unterscheidet hierbei die folgenden Fälle: ist) · Erstbestellungen sind direkt im ZEDAL Portal online · Attribut zur Selbstbeschränkung (z.B. „Nur Rechts- zu beantragen. Die Auslieferung erfolgt im Regel- geschäfte bis 500 €“) fall schon eine Woche nach Eingang der Original- · Attribut mit Angaben zur Vertretung (z.B. „ppa“) Identifizierungsunterlagen bei Ihrem Provider · Attribut zu berufsbezogenen oder sonstigen Anga- · Alle ZEDAL-Provider bieten einen Identifizierungs- ben (z.B. „Rechtsanwalt“). service und eine Hotline rund um die Fragen zur Signaturkarte an. Auch Firmenname und Abteilung können in einem Attributzertifikat festgehalten werden. Soll von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wer- den, wird bei der Antragstellung entschieden, ob das qualifizierte Attributzertifikat als Attribut im Hauptzer- 11
ZEDAL Provider in Deutschland Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Für Niedersachsen, Hamburg, Bremen Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt, Sachsen, Thüringen, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Saar- NGS - Niedersächsische Gesellschaft land, Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, zur Endablagerung von Sonderabfall mbH Bayern Alexanderstraße 4/5 30159 Hannover ZEDAL AG Telefon: 0511 3608-196 Holthoffstraße 126 Telefax: 0511 3608-110 45659 Recklinghausen E-Mail: zedal@ngsmbh.de Telefon: 02361 9130-600 Web: www.zedal.de Telefax: 02361 9130-601 www.ngsmbh.de E-Mail: vertrieb@zedal.de Web: www.zedal.de Für den Industriepark Höchst Infraserv GmbH & Co. Höchst KG Industriepark Höchst 65926 Frankfurt am Main Telefon: 069 305-2044 Telefax: 069 305-80404 Web: www.zedal.de www.infraserv.com Stand: 9. Juli 2013 ZEDAL® ist ein eingetragenes Warenzeichen der ZEDAL AG, Recklinghausen, Deutschland.
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