LEISTUNGSBESCHREIBUNGEN - SELECTLINE SOFTWARE
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Leistungsbeschreibungen 1
Warenwirtschaft Kassenanbindung (Touch Layout 2) • • • • Standard Diamond SelectLine Warenwirtschaft Standardeinkaufsbelege • • • • Platin Gold Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimits und Belegsperren • • • • Adressverwaltung Unterstützung von Fremdsprachen • • • • Kunden-, Mitarbeiter-/Vertreterverwaltung • • • • Beliebige Teil- und Zwischensummen • • • • Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen • • • • Automatische Erzeugung von Zuschlagspositionen • Kundenbestellnummer • • • • Termin- und bestandsgesteuerte Auftragsdisposition • • • • Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten • • • • Bedarfsgesteuerte Disposition • • Budgeteingabe und -vergleich möglich • • • • Versandkostenberechnung nach Gewicht, Umsatz oder Formel • • • • Export Outlook, Tobit • • • • Erledigung von Werkaufträgen mit Überschuss/Ausschuss möglich • • • Adressen inaktiv setzen • • • • Ausführen von Werkaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung • • • Lieferantenverwaltung • • • • Fertig produzierte Artikel werden automatisch in das Lager verbucht • • • Interessentenverwaltung • • • • Erweiterter Werkauftrag • • Dublettenprüfung • • • • Sammelpreis- und -rabattprüfung • • • Datenschutz in den Stammdaten • • • • Verwendung von Formeln für die Mengenberechnung in Belegen • • Artikelverwaltung Zahlungspläne in Umsatzbelegen • • • Variable Erlös- und Aufwandskonten inkl. Steuercodes über Verschiedene Arten von Stücklisten • • • Kontengruppen • • • • Verwaltung und Zuordnung von Zuschlagsartikeln • Kostenstellen und -träger in Belegen • • • • Manuelle und automatische Kalkulation • • • • Nutzerdefinierte Belege zur Definition eigener Belegtypen und Verwaltung von Alternativartikeln • • • Integration in die Belegketten • Verwaltung von Zubehörartikeln • • • Paketverwaltung für Lieferscheine und Rechnungen • • • • Beschreibungen, Lang- und Bestelltexte in beliebigen Sprachen • • • • Projektverwaltung • Mengenumrechnungsliste pro Artikel • • • • Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung in Projekten • Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten • • • • Kassenanbindung • • • • Hierarchische Produktionsstücklisten • • Belegrabatt mit umsatzabhängigen Staffeln und umsatz- oder • • • • Schnittstelle DATANORM (Version 4) • • gewichtsabhängigen Aufschlagspositionen Fremdwährungen (Artikel, Belege, OPs) • • • Vorkasse-Beleg • • Seriennummern im Verkauf • • • Rechnungen per E-Mail versenden • • • • Uneingeschränkte Seriennummern- und Chargenverwaltung • • Verwaltung von Variantenartikeln • Lagerverwaltung Referenzen in Artikeln • • • • Lagereinteilung nach Standort und Lager • • • • Artikel inaktiv setzen • • • • Gleichzeitiges Lagern eines Artikels in verschiedenen Lagern • • • • Verwaltung von Sachmerkmalen für Artikel • • • • Unterscheidung nach Lagertypen (z.B. Flächen-, Regallager) • Verwaltung des maximalen Bestandes pro Lagerplatz • Preise und Rabatte Unterscheidung nach Lagerarten (z.B. Kommissions-, Listenpreis, 49 Preisgruppenpreise (ab Version 21.2) • • • • Konsignationslager) • Beliebige Anzahl von kundenspezifischen Preisen und Inventur, manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung • • • • Aktionspreisen • • • • Vereinfachte Inventur durch Barcodeunterstützung • • • • Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise • • • • Artikelverfolgung • • • • Rabattgruppenzuordnung pro Kunde • • • • Einstellbare Lagerstrategien pro Artikel (z.B. LIFO, FIFO) • • • • Rabattgruppen für fixe Rabatte für Einzelartikel, Artikelgruppen, Lagerstrategie nach Verfallsdatum (FEFO) • • alle Artikel oder belegweise • • • • Deklaration von Sperrlagern • • Steuerung der Preisfindung und Rabattzuordnung durch entsprechende Programmeinstellungen möglich • • • • Lager inaktiv setzen • • • • Preisverweis auf andere Artikel • • • Staffelpreise • • • Offene-Posten-Verwaltung Überwachung von Rechnungen und Zahlungen • • • • Belegwesen Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen, Beitreibungsliste • • • Standardverkaufsbelege • • • • Werkaufträge für Produktion • • • Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten • • • Umfangreiche Übernahme- und Kopierfunktionen Zusammenfassen von OPs • • • • zwischen den Belegen • • • • Verbandsregulierung • • Sammelbelege • • • • Zuordnung debitorischer Kreditor und kreditorischer Debitor • • • • Bestellungen/Werkaufträge aus Aufträgen komplett erzeugen • • Auswertung / Saldierung von Debitoren und Kreditoren • • • Vorschlagslisten für Bestellungen, wiederkehrende Rechnungen, Werkaufträge sowie Sammelbelege • • • • Zahlungsverkehr Vorschlagsliste für Verträge • • • • Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen • • • 2
Stand: Version 21.2 Verbuchung von Zahlungsläufen • • • Integrierte Datensicherung • • • • Erstellung von Datenträgern (DTA und SEPA), Scheckdruck, Protokollierte Ereignisanzeige • • • • Druck von Überweisungsträgern • • • Serienbrieffunktion • • • Auslandszahlungsverkehr (über DTAZV.txt) • • • TAPI-Schnittstelle • • • Freigabe und Sperre von Zahlungsläufen • • • TAPI-Anruferkennung • • • Erweiterte Anzeige in Tabellen • Auswertungen Interne Archivierung per PDF • • • Statistik-/Überwachungslisten für Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Artikel • • • • Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten • • • • Schriften in PDF einbetten • • • • Lagerbestände • • • • Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit • • • • Provisionsabrechnung pro Mitarbeiter/Vertreter • • • • Vorgefertigte Dashboards • • • • Provisionsabrechnung pro Provisionsgruppe • • Erweiterter Dashboard Bearbeitungsmodus • Grafische Umsatz- und Kostenauswertung • • • • Schnittstelle zur Anbindung einer unterstützten TSE zur Absiche- Chefübersicht • • • • • • • rung von Kassenbelegen (kostenfreie Lizenz nötig) Pivot-Report • • • Einheitliche Digitale Schnittstelle (EDS) zur Übertragung von abge- Auswertung von Projekten • • • • • sicherten Kassendaten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Export in die Fibu Schnittstelle Doqio-Dokumentenmanagement*2 • Direktes Verbuchen bei gemeinsamen Mandanten mit der SelectLine Fibu • • • • Zusatzmodule (kostenpflichtig) Export per SelectLine COM • • • • Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12 (Windows & Java Client) • • • • Export in die SelectLine Stapeldatei • • • • Schnittstelle docuvita-Dokumentenmanagement Version 21.2 • • • • Export in eine Buchungsliste • • • • Schnittstelle EASY-Dokumentenmanagement • • • • Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme • • • • Protokollierung der Exporte und Überwachung der COM-Schnittstelle für Entwickler • • • • exportierten Vorgänge • • • • API • • • • DATEV-Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen, Artikelmanager • • • • Kontenbeschriftungen und Adressdaten • • • • Intrastat • • • • eCommerce-Schnittstelle • • • • Import / Export Maskeneditor • • • • Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate • • • • Toolbox • • Import und Export von und ins XML-Format • • • • Mosaic • • • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. Mehrsprachigkeit • • OpenOffice Writer/Calc • • • Preismengeneinheit (Preisbildung und Lagerungen auf Grundlage Import/Export von Bildern • • • einer zweiten Mengeneinheit) • • • • MDE-Import für Belege – beim Einlagern und Inventur möglich • • • Standort (Bestellvorschläge, Dispositionsvorschläge, Fertigungsvor- Import aus OLE DB Datenquellen • schläge, Wartungsverträge, Verträge und Sammelbelegerstellung • • • • Schnittstelle EDI • • • • standortabhängig) Export von ZUGFeRD-Belegen (Profiltyp Comfort, Version 2.0 und 2.1) • • CRM-Modul • • • • Export von XRechnungen • • Integrierte Leistungserfassung • • • • Export von ebInterface (Version 4.3 und 5.0) • • Bankassistent • • • • DACH Platin - Abweichendes Mandantenland, kein abweichender Makroassistent Zahlungsverkehr • • • Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen • • • DACH Gold - Abweichende Mandantenwährung, kein • • • Abfrageketten und Einbindung externer Programme • abweichender Zahlungsverkehr Start von Abfragen über Toolbutton • Sprachpaket • • • Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit • • • • Weitere Programmfunktionen RMA (Rücksendeverwaltung) • • • • Benutzerspezifische Menüanpassungen • • • • E-Banking *1 • • • Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung • • • • Reporting • • • • Reduktion von Belegdaten ohne Verlust der statistisch • • • • Produktionssteuerung • • • • relevanten Daten Produktionsmonitor • • • • Freie Gestaltung aller Tabellenansichten • • • • Produktionsplanung • • • • Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Mobile • • • • Zwischenablage möglich • • • • MDE • • • • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Versand • • • • Druckausgaben • • • • Anlegen von TSE-Stammdaten (kostenfrei) • • • • Erweiterte Funktionalität im Formulareditor • • • • RMA (Rücksendeverwaltung Kunden- und Lieferantenseite) • • • • Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke • • • • * 1 Hinweis: Das E-Banking Modul kann im Mandantenland DE Formularbausteine im Formulareditor • • • • und AT mit €-Währung eingesetzt werden. *2 Hinweis: Nur in Österreich und der Schweiz verfügbar 3
Warenwirtschaft Suche in variablem Umkreisradius • • • • Standard Diamond SelectLine CRM Platin Filterfunktionalität • • • • Gold Direkter Aufruf aus Stammdaten • • • • Adressen- und Personenverwaltung Recherche Kunden-, Lieferanten-, Interessentenverwaltung • • • • Erstellung kaufmännischer Abfragen • • • • Verwaltung freier Adressen und freier Personen • • • • Erstellung von SQL-Abfragen • • • • Dublettenprüfung • • • • Speicherung der Recherchen • • • • Verknüpfung einer Person mit beliebig vielen Adressen • • • • Anzeige der Ergebnisse auf einer Karte • • • • Gruppierungs- und Klassifikationsfunktionen • • • • Aufruf direkt in der Adress- und Personenverwaltung • • • • Pflege der Beziehungen zwischen Adressen und Personen • • • • Individuelle Definition von Beziehungsarten, Klassifikationen, Status, Zielgruppen, Regionen, Branchen • • • • Verkaufschancen Vergabe von Stichworten • • • • Individuelle Definition von Quellen, Phasen, Gründen, Gruppen und Produkten • • • • Formatierte Kopie der Adresse • • • • Datenschutz in den Stammdaten • • • • Verknüpfung mit Adressen und Personen • • • • Filterfunktionalität • • • • Integrierter E-Mailclient Auswertungen • • • • Erstellung und Versand von E-Mails • • • • Verknüpfung mit Kundenbelegen und Kampagnen • • • • HTML-Editor für E-Mails • • • • Zuordnung der E-Mails als Journal für Adressen/Personen • • • • Kampagnen Erstellung von Vorlagen für Einzel- und Serienmails • • • • Serienbrief, Serien-E-Mail, Serien-Journal Funktionalität • • • • Serienmailversand aus Kampagnen • • • • Definition von Zeiträumen und Status • • • • HTML Anzeige von E-Mails im Journaleintrag • • • • Kategorisierungsfunktionalität • • • • Teilnehmer manuell oder aus Recherchen hinzufügen • • • • Dashboard Auswertungen • • • • Mitgelieferte Systemdashboards • • • • Erstellung von Verkaufschancen aus Kampagnen • • • • Erstellung eigener Dashboards mit vorgefertigten Systemwidgets • • • • Import / Export Erweiterter Dashboard Bearbeitungsmodus • Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate • • • • Filterfunktionalität • • • • Import und Export von und ins XML-Format • • • • Exportfunktionalität • • • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • • Kalender Import/Export von Bildern • • • Anlegen mehrerer Kalender je Nutzer • • • • Import aus OLE DB Datenquellen • Freigabe von Kalendern für andere Nutzer • • • • Tages-, Wochen-, Monatsansicht, Zeitstrahl • • • • Makroassistent Gruppierung von Kalendern • • • • Anlegen individueller Feiertage • • • • Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen • • • Terminversand per iCal • • • • Abfrageketten und Einbindung externer Programme • Synchronisation mit CalDav-Kalendern • • • • Start von Abfragen über Toolbuttons • Weitere Programmfunktionen Journale Individuelle Definition von Kontaktarten • • • • Benutzerspezifische Menüanpassungen • • • • Erstellung von Anhängen • • • • Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung • • • • Anlegen von Verteilern • • • • Freie Gestaltung aller Tabellenansichten • • • • Mehrfachzuordnung zu anderen Stammdaten • • • • Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) • Wiedervorlage und Erinnerungsfunktion • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • • • • Drag-and-Drop von Dateien in Journal-Anhangsliste • • • • Kalenderansicht für Journale • • • • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • Erweiterte Funktionalität im Formulareditor • • • • Telefonie Selbstdefinierte Formularunterblöcke • TAPI-Schnittstelle • • • Formularbausteine im Formulareditor • • • • TAPI-Anruferkennung • Integrierte Datensicherung • • • • Anlegen eines Journaleintrags bei Betätigung der Wählfunktion • • • Protokollierte Ereignisanzeige • • • • Protokollierung von Telefoneingängen und –ausgängen • Serienbrieffunktion • • • Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten • • • • Umkreissuche Schriften in PDF einbetten • • • • 4
Stand: Version 21.2 Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit • • • • Runtime Standard Outlook Add-In für Outlook 2007-2019 • • • • Runtime Gold Zusatzmodule (kostenpflichtig) SelectLine Toolbox Edit Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12 (Windows & Java Client) • • • • Schnittstelle docuvita-Dokumentenmanagement Version 21.2 • •• • Maskenanpassungen Schnittstelle EASY-Dokumentenmanagement • •• • Ändern der Sichtbarkeit von Bedienelementen (versteckt, COM • •• • schreibgeschützt, änderbar) • • • API • •• • Ändern der Bezeichnung von Bedienelementen • • • Toolbox Edit/Runtime • • Ausschneiden, einfügen, verschieben von Elementen innerhalb • • • Mobile • • • • einer Hauptmaske Umbenennen und ändern der Sichtbarkeit von Zweigen in der Baumstruktur • • • Hinweis: Die Verfügbarkeit richtet sich nach der Ausprägung der Warenwirtschaftslizenz. Einfügen von Anzeigebereichen für die Darstellung von Bildern aus der Bild-Tabelle • • • SelectLine Artikelmanager Einfügen von Anzeigefeldern mit berechneten Inhalten • • Erstellen von eigenen Seiten • Lieferant Programmlogik Separate Verwaltung von Lieferanten Definieren von Pflichtfeldern/Feldprüfung • • • 1:1-Relation zu Warenwirtschafts-Lieferanten Anlegen von Schaltern mit eigenen Funktionsaufrufen • • • Automatische Adressanpassung anhand der DATANORM–Dateien Ausführen von Aktionen (Toolboxmakros) beim Betreten/Verlassen eines Feldes • • • beim Einlesen Mehrwertsteuersätze an Warenwirtschaftssätze anpassbar Ausführen von Aktionen (Toolboxmakros) beim Speichern/beim Neuanlegen/Löschen eines Datensatzes • • • Zeitgesteuerter Aufruf von Aktionen (Toolboxmakros) • • • Import / Export Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc Erweiterte Dialogfunktionen • • • Anlegen eigener Stammdatendialoge für selbstdefinierte Tabellen Import und Export von und ins XML-Format (Extradialoge) • • • Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Darstellen eigener Inhalte über berechnete Spalten • • Ingram-Micro Import Anpassen der Spaltenüberschriften von Tabellenansichten • • Definieren benutzerbezogener, permanenter Filter • •* DATANORM Spezifikation Benutzerdefinierte Legenden • • DATANORM Version 5.0 Benutzerdefinierte Ergebnismengen zur individuellen Darstellung von Einlesen und Schreiben auf Verzeichnis-Ebene Informationen in Form einer Tabelle • • Unterstützung der DATANORM 5.0 CD-Verzeichnisstruktur Vorlaufsatz V Extern Hauptwaren-/Warengruppensatz S Export von Daten an externe Programme, DLL’s oder Rabattgruppensatz R COM-Anwendungen • • • Artikelsatz A Aufruf externer Programme • • • Artikelsatz B Textsatz T * Nur Warenwirtschaft Dimensionssatz D Hinweis: Die Leistungsübersicht SelectLine Toolbox gilt für alle toolboxfähigen Grafikanbindungssatz G Dialoge. Für die Erstellung von Anpassungen wird die Toolbox Edit benötigt. Die Toolbox Runtime Versionen ermöglichen die Nutzung dieser Anpassungen. Zu-/Abschlagsatz Z - Staffelpreise Bearbeitungsmerker 1 Preisänderungssatz P Makroassistent Abfrageketten und Einbindung externer Programme Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Weitere Programmfunktionen Benutzerspezifische Menüanpassungen Unbegrenzte Lieferanten- und Netzwerkfähigkeit Integrierte Datensicherung Protokollierte Ereignisanzeige Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung 5
Warenwirtschaft SelectLine Produktion *SelectLine BDE Produktionsplanung Mitarbeiteraktionen Ausführen von Fertigungsaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung Erfassung der Planzeit Koppel-/Verbundproduktion möglich Erfassung Personalzeit Grobplanung von Fertigungsaufträgen zum Liefertermin Erfassung von Meldungen der Mitarbeiter oder von Ressourcenstörungen Arbeitspläne mit Arbeitsfolgen Mitarbeiter Kompetenzgruppen (Ab Version 20.2) Lageraktionen Fertigungslisten Verbrauchsartikel auslagern Fertigungsartikel mit Fertigungslisten im Artikelstamm Ergebnisartikel einlagern Arbeitsschritt-Vorlagen Gut- und Schlechtteile melden Betriebsmittel Betriebsmittelgruppen Sonstiges Vergabe eines frühesten Starttermins Abrufen von Journalen und Journalanhängen Laufkarte mit Barcodes als Druckvorlage Status der Arbeitsschritte Auflösen von Fertigungslisten (Ab Version 21.1) Rückschreiben der erfassten Zeiten in der Warenwirtschaft Terminberechnung anhand verschiedener Fertigungslisten bereits im Auftrag Anzeige von Meldungen im Fertigungsauftrag (Ab Version 21.1) Info zu Lageraktionen Planungssimulation zur Terminberechnung im Auftrag (Ab Version 21.1)*1 Validierung von Arbeitsschritten (optional) Plausibilitätsprüfung von Arbeitsschritten (optional) Produktionssteuerung Drucken von Artikeletiketten Planung von Fertigungsaufträgen und/oder Werkaufträgen Durchgängiges Scannen Nutzung verschiedener Auftragstypen Erfassen von QM-Berichten Planung von Aufträgen Seriennummernverfolgung (optional) Vorwärtsterminierung (ab Starttermin) Rückwärtsterminierung (zum Liefertermin) *1 Produktionssteuerung notwendig Verschieben von Arbeitsfolgen per Drag-and-Drop *Hinweis: Voraussetzung für den Einsatz der BDE ist die Produktionsplanung. Priorisierte Planung Planung von Mitarbeitern im Fertigungsauftrag Mitarbeiterkalender (pro Mitarbeiter) (Ab Version 20.2) Überlastungsanzeige von Betriebsmitteln und Mitarbeitern Auslastungsanzeige für Betriebsmittel und Mitarbeiter Planung anhand eines ausgewählten Arbeitsschritts korrigieren Manuelle Planung Arbeitsschritt unterbrechen 5 Minuten Feinplanung bis 90 Tage Grobplanung Betriebsmittelkalender (pro Betriebsmittel) Fehltagekalender (beliebig viele) Basiskalender (beliebig viele) Sortierung nach Auftragsnummer, Lieferdatum, Auftragstyp/Lieferdatum Selektive Anzeige aller, aller ungeplanten, aller geplanten Aufträge Quickfilter in der Auftragsliste Geplante Aufträge ein- oder ausblenden Anzeige bei Über- oder Unterschreitung von Terminen Anzeige von Stücklistenpositionen und Arbeitsplan Anzeige von Liefertermin und Fertigungstermin Farbliche Unterscheidung der Aufträge Anzeige von Auftragsnummer und Auftragstyp Produktionsmonitor Rückmeldung Fertigungsfortschritt Anzeige der Kalender Sortierung nach Auftragsnummer, Lieferdatum, Auftragstyp/Lieferdatum Selektive Anzeige aller, aller ungeplanten, aller geplanten Aufträge Quickfilter in der Auftragsliste Geplante Aufträge ein- oder ausblenden 6
Stand: Version 21.2 SelectLine Mobile Leistungserfassung Erfassung von Leistungen zur späteren Verrechnung in der Warenwirtschaft Erfassung von Leistungen direkt im Beleg Stammdaten anzeigen und bearbeiten Unterschriftenerfassung für Leistungen Anzeige der Daten von Kunden, Interessenten und Lieferanten sowie freien Adressen Mehrsprachigkeit Anlegen neuer Adressen (Kunden, Interessenten und Lieferanten) und Angebotene Sprachen: Deutsch, Deutsch (Schweiz), Französisch, Italienisch und Bearbeitung existierender Adressen Englisch Anzeige der Artikeldaten (inkl. Preise, Lagerbestände, Alternativartikel und Stücklisten) Rechteverwaltung Anzeige und Suche in Historie bei Artikeln und Kunden Individuelle Freischaltung jedes Nutzers für die verschiedenen Funktionen der Anzeige der Mitarbeiterdaten SelectLine Mobile Anzeige von Projekten Vertretersicht: Die Sicht jedes Nutzers kann auf seine Kunden, Belege etc. einge- Nutzerindividuelle Auswahl der angezeigten Felder in den Detailansichten und schränkt werden Spalten bei den Tabellen Multimandantenfähigkeit – Einschränkung der sichtbaren Mandanten für jeden Nutzer Ausblenden leerer Felder über die SelectLine Warenwirtschaft Anlegen von Favoriten (z.B. für Kunden und Artikel) Anzeige von Extrafeldern Konfiguration Filterung nach Artikel- und Kundengruppen Tool zur vereinfachten Einrichtung und Konfiguration der SelectLine Mobile (SelectLine Mobile Manager) Belege Erzeugen von neuen Belegen und Übergabe in die Warenwirtschaft Weitere Programmfunktionen Erfassung von Unterschriften zu bestehenden und mobil erfassten Belegen Drucken aller Sichten (z.B. Belege und Detailsansichten) Übergabe existierender Belege aus der Warenwirtschaft in neue Belege inkl. Unterschriftenerfassung Anzeige aller Belege gruppiert nach den Belegarten Erfassung von Extrafeldern für Transferbelege und deren Positionen Anzeige der Belegpositionen mit der Verknüpfung zu den jeweiligen Artikeln Anzeige der Offenen Posten mit entsprechenden Filtermöglichkeiten Erzeugen von PDF-Dateien aus Belegen und Versand per E-Mail Filterung und Sortierung Suche in den Tabellen (z.B. Kunden, Artikel, Belege) Sortierung nach den angezeigten Spalten Speicherung der Filtereinstellungen für jede Ansicht Spezielle Kundenansicht zum Ausblenden interner Daten wie z.B. Erlöse CRM Suchen in allen Journaleinträgen Hinzufügen und Lesen von Dateien zu Journaleinträgen Anzeigen der Journaleinträge bei allen Adressen, Belegen und Artikeln Erstellen und Bearbeiten von Journaleinträgen (u.a. Notizen) Auswertungen Tagesaktuelle und monatsweise Auswertungen der Gesamtumsätze und Erlöse Vergleich von Umsätzen/Erlösen mit den Daten des entsprechenden Vorzeit- raums Anzeige von Top-Kunden, Top-Artikeln und Top-Mitarbeitern mit tagesaktuellen Daten Monatsumsätze von Kunden, Artikeln und Mitarbeitern Darstellung der Umsätze als Diagramm und tabellarisch Komplette Historie aller existierenden Monatsumsätze Auflistung der Top-Artikel eines einzelnen Kunden Auswertung der Stückzahlen bei Artikeln Umkreissuche Anzeigen von Adressen (z.B. Kunden) im Umkreis einer bestimmten Adresse oder der eigenen Position 7
Warenwirtschaft Bestandsanzeige von Artikeln für Lagerorte SelectLine MDE Anzeige und Erfassung zusätzlicher Artikelinformationen (Serie, Charge, MHD und Preismenge) Stornierung bereits ausgelagerter Artikel Allgemein Beleg abschließen (Belegbearbeitungsstatus „Abgeschlossen“) Unterschriftenerfassung (optional) Webanwendung konzipiert für den Einsatz auf mobilen Terminals und Handheld-Computern Datenerfassung per Tastatur oder Scanner Manuelle Lagerung Direkter Datentransfer nach dem Erfassen jedes Artikels Erzeugen von manuellen Lagerungsbelegen Aufruf und Fortsetzung vorhandener Belege Anzeige und Suche von offenen manuellen Lagerungen Anpassbarkeit und Definition neuer Belegaktionen und Funktionen Manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung Fotoaufnahmen per MDE-Gerät als Journaleintrag speichern Auswahl von Artikeln Belegdruck mit definierbarer Druckvorlage pro Belegaktion Anzeige der verfügbaren Artikel pro Lager Erkennung von Codes in Anlehnung an GS1 Standard (ab Version 21.1) Anzeige und Erfassung zusätzlicher Artikelinformationen (Serie, Charge, MHD und Preismenge) Auswahl hinterlegter Mengeneinheiten (Mengenumrechnungen) Artikelbestand Anzeige der Lager eines Artikels Direkte Lagerung nach dem Erfassen jedes Artikels Anzeige der Bestandsinformation pro Artikel Beleg abschließen Unterschriftenerfassung (optional) Anzeige zusätzlicher Artikelinformationen (Serie, Charge, MHD und Preismenge) Anzeige der verfügbaren Artikel pro Lager Inventur Anzeige und Suche über alle Artikel und Lager Anzeige und Auswahl aktiver, begonnener Inventuren Anzeige von Inventurdetails Wareneingang Anzeige und Auswahl der Inventurlager Anzeige und Suche von offenen Bestellungen über Beleg- oder Artikelnummer Erfassung von Mengen Definition von Beleg-Listen nach vorgegebenen Kriterien Auswahl hinterlegter Mengeneinheiten (Mengenumrechnungen) (z. B. Termin oder Lieferbedingung) Erfassung zusätzlicher Artikelinformationen (Serie, Charge, MHD und Preismenge) Direkte Belegübergabe von Quell- in Zielbeleg der Eingangsseite Anzeige des zuletzt erfassten Artikels Direkte Beleganlage von Eingangsbelegen mit Lieferantenauswahl Mengenkorrektur Anzeige von Belegdetails und Positionen Auswahl von Artikeln aus Vorgängerbeleg bei Belegübernahme Auswahl von Artikeln aus Artikelstamm bei direkter Beleganlage Erfassen von Mengen und Lager für Artikel Anzeige von IST-SOLL-Mengen bei Belegübernahme Auswahl hinterlegter Mengeneinheiten (Mengenumrechnungen) Bestandsanzeige von Artikeln für Lagerorte Anzeige und Erfassung zusätzlicher Artikelinformationen (Serie, Charge, MHD und Preismenge) Stornierung bereits eingelagerter Artikel Beleg abschließen (Belegbearbeitungsstatus „Abgeschlossen“) Unterschriftenerfassung (optional) Warenausgang Anzeige und Suche von offenen Aufträgen über Beleg- oder Artikelnummer Definition von Beleg-Listen nach vorgegebenen Kriterien (z.B. Termin oder Lieferbedingung) Direkte Belegübergabe von Quell- in Zielbeleg der Ausgangsseite Direkte Beleganlage von Ausgangsbelegen mit Kunden- oder Interessentenauswahl Anzeige von Belegdetails und Positionen Auswahl von Artikeln aus Vorgängerbeleg bei Belegübergabe Auswahl von Artikeln aus Artikelstamm bei direkter Beleganlage Erfassen von Mengen und Lager für Artikel Anzeige von IST-SOLL-Mengen bei Belegübergabe SOLL-Menge begrenzt Auslagerungsmenge bei Belegübergabe Auswahl hinterlegter Mengeneinheiten (Mengenumrechnungen) 8
Stand: Version 21.2 Frei wählbare Belegarten mit optionaler Unterscheidung von SelectLine Shopware-Anbindung Vorkassebestellungen und Amazon-Bestellungen (MultiChannel-Zusatzmodul) Zuordnen der Shopzahlarten zu SelectLine Zahlungskonditionen Zuordnen der Versandarten zu SelectLine Versandarten Allgemein Korrekte Besteuerung der Bestellungen nach Inland EU mit UStID, EU ohne UStID und Drittland Windows-Desktopanwendung konzipiert für den Datenaustausch (Bestellungen, Kunden, Artikelstammdaten, Bestände, Preise, etc.) Automatische Anlage von Belegen inkl. MwSt. bzw. exkl. MwSt., je nach Typ der Webshop-Bestellung Frei konfigurierbarer Import von Bestellungen nach Shopware-Zahlungsstatus Stammdaten (z.B. Komplett Bezahlt, Offen, etc.) Umfangreicher Abgleich von Stammdaten (Bezeichnungen, EAN, Hersteller, etc.) zum Webshop automatisch und in Echtzeit Kundenupload und Kundenpreise Varianten mit dem gleichnamigen Zusatzmodul Upload der in der SelectLine angelegten Varianteninformationen Upload von Bestandskunden aus der SelectLine und automatische Zuordnung zu Shopware Kundengruppen für korrekte Preisanzeige nach SelectLine Preisgruppe Upload der in der SelectLine angelegten Sachmerkmale in Shopware Eigenschaften und Filter (Zusatzmodul) Automatischer E-Mail-Versand zur Einladung der Kunden nach Upload Unterscheidung von B2B- und B2C-Kunden Verbinden der freien Felder und der Extrafelder mit den Shopware Freitextfeldern und Hochladen der Inhalte zum Shop Zuweisung eines Ansprechpartners beim Upload Upload der mehrsprachigen Texte aus der SelectLine in den Shopware Entnahme der Stammdaten (Rechnungsadresse) aus der SelectLine mit Möglichkeit einer abweichenden E-Mail Upload von Lagerbeständen (tatsächlich, verfügbar, etc.) aus beliebigen Lagern Upload von Kundenpreisen zu Shopware mit speziellem Plugin (Zusatzmodul) Upload von Preisen (Preisgruppenpreise, Aktionspreis, Pseudopreis/UVP) und Staffelpreisen Upload von Kundenpreisen zu Shopware mit speziellem Plugin (Zusatzmodul) Benutzerverwaltung Frei konfigurierbare Übernahme von Texten aus der SelectLine zum Anlage von Benutzern mit verschiedenen Rollen Upload in den Shop Wahl zwischen dem Upload der SelectLine Texte und eigenen Webshoptexten Technologie Freie Zuweisung von SelectLine Mengeneinheiten zu Shopware Mengeneinheiten Modernste Technologie basierend auf dem aktuellen Microsoft.Net Framework (Preiseinheiten) Kommunikation direkt mit der SelectLine API Pflege der Informationen für die gesetzlich vorgeschriebenen Grundpreise (Maß- Keine schreibenden Datenbankzugriffe einheit, Inhalt, Grundeinheit, Verpackungseinheit) LiveUpdate mit gleichzeitiger Prüfung der kompatiblen SelectLine Version Setzen der Merkmale für Aktiv, Hervorheben, Abverkauf und Versandkostenfrei Einfacher Setup-Assistent Pseudoverkäufe (Topseller) simulieren und Erscheinungsdatum vorbelegen Setzen eines manuellen Lagerbestandes für Artikel ohne Bestandsführung möglich Auslesen und Hochladen des Lagerbestandes für Stücklisten (Bestand des limitierenden Elements) Staffelmengen, Mindestbestellmengen und Maximalbestellmengen Cross-Selling und Zubehör Löschen von Shopartikeln direkt aus der Schnittstelle Automatische Pflege der SEO-Daten (Metatitel, Metabeschreibung, Keywords) auf Basis der SelectLine Texte Webshop-Kategorien Pflege der Webshop-Kategorien direkt in der Schnittstelle Neuanlage, Löschen, Umbenennen SEO-Daten pflegen (Metatitel, Metabeschreibung, Keywords) Einfaches Verschieben und Sortieren von Kategorien inkl. Unterkategorien und Upload der Daten in Echtzeit in den Shop Bilder und Medien Upload von Bildern aus verschiedenen Quellen (manuell per Drag-and-Drop, zentrales Bildverzeichnis, SelectLine Bilder) Upload vom Medien (z.B. PDF) zum Shop mit frei wählbarem Anzeigenamen Anzeige der zugewiesenen Bilder und Medien direkt in der Schnittstelle Direktes Löschen von Bildern und Medien aus dem Webshop Auftragsimport Import der Webshopbestellungen mit automatischer Bestandskundenerkennung (Dublettenprüfung) Neukundenanlage in der Warenwirtschaft Automatische Zuweisung von Zuschlägen, Rabatten und Gutscheinen zu beliebigen Artikeln 9
Warenwirtschaft GO! SelectLine Versand Overnite Transport NightStar nox Funktionen TNT Direkter Versand auf Basis erstellter Belege Trans-o-flex Neutraler Versand (Versand an den Lieferempfänger im Namen Ihres Kunden) (nicht möglich in Dritt-Staaten) Sonderlösung für den allgemein gleichen Ablauf Automatische Versandbestätigung an Leistungsempfänger über E-Mail (eigene Eigentransport Mail und/oder vom Transportdienstleister) Sendungsverfolgung (Tracking) über Website des Transportdienstleisters Speditionen Rechnungskontrolle (Vergleich der erhaltenen Rechnung mit den erstellten Sendungen) Andreas Schmid Ascherl Funktionen optional Balter Logistics Sammelversand (mehrere Belege in einem Paket an dieselbe Adresse) barth Logistikgruppe Serienversand (z.B. Kataloge auf Basis einer erstellten Datei) Baumann Mochau Retoure Dachser Virtuelle Packplätze (durch einen Dienst wird der Versand bedienerlos ausgelöst) DB-Schenker Zustellnachweis DHL-Freight Waagen-Anbindung DSV Global Transport and Logistics Gefahrguttransporte (Verfügbarkeit vom Transportdienstleister abhängig) Eberl Emons Belegübernahmeoptionen ERKA Gebrüder Weiss Sie können die Belegtypen auswählen, die für den Versand bzw. für die Retoure verwendet werden sollen Geis Sie können auch die Auswahl der Belege aufgrund weiter Kennzeichen GEL einschränken, z. B. für das Streckengeschäft Hasenauer+Koch Heinrich Koch Lieferbedingungen Heinz Huber Zuordnung von Transportdienstleister zur Lieferbedingung Hellmann Festlegung von obligatorischen Versandoptionen Heppner Hinterlegung Zahlungsart Honold Hugger Vereinfachung für den Versand Kleyling Kraftverkehr Emsland Es ist immer der gleiche Ablauf beim Versenden, egal welcher Transportdienstleister Kraftverkehr Nagel Zur Auswahl stehen nur die „richtigen“ Belege Kühne + Nagel Lebert-Noerpel Im Quick Modus ist über einfaches Scannen der Belegnummer eine Falschauswahl ausgeschlossen Lode Mäuler Petersen Mordhorst Weitere Programmfunktionen Raben Group Erstellen von eigenen E-Mail Vorlagen für die Versandbenachrichtigung Rhenus Sie können Belege zusammen mit Ihrer selbstgestalteten E-Mail versenden (optional) Rieck Logistik Streck Transco Transportdienstleister Trans MF DHL Paket Wahl & Co. DPD (hier muss im Vorfeld über ein Formular von DPD geklärt werden, welcher Webservice von DPD zur Verfügung gestellt wird) Wackler GLS TM Parcel BJS Bertram Juwelier Service Deutsche Post Österreichische Post Schweizer Post Express Dienstleister FedEx 10
Stand: Version 21.2 SelectLine Service Erfassung PC-Arbeitsplatz per Webbrowser oder App Smartphone und Tablet Funktionen Terminal (optional gegen Aufpreis) Leistungserfassung Fahrtkostenberechnung Listen und Statistiken Ticketsystem Dashboard Kontaktmanager Monatsjournal Mitarbeiter-, Benutzer-, Kundenverwaltung Lohnartenauswertung Antragswesen Fehlzeitenstatistik Zusatzfelder Nachkalkulation Benutzerverwaltung Anwesenheitsübersicht Intelligentes Mail-System Automatische Benachrichtigungen Schnittstellen Chat-Funktion Lohnexport für DATEV, Lexware, Agenda, GDI, etc. Universalschnittstelle Erfassung Export aller Berichte als HTML-, Excel- oder Word-Ausgabe PC-Arbeitsplatz per Webbrowser Smartphone und Tablet Zusatzmodule (kostenpflichtig) Projekt-, Auftrags- und Betriebsdatenerfassung Listen und Statistiken Lohn- und Zeitzuschläge Dashboard Zutrittskontrolle Offene Tickets Zusätzlicher Mandant Wartungsvertragsübersicht (nur in Verbindung mit der Erweiterung Wartungsverträge) Produktivitätskennzahlen Historie über alle Aktivitäten SelectLine DMS Schnittstellen Export aller Berichte als HTML-, Excel- oder Word-Ausgabe Archivierung Automatische Archivierung Zusatzmodule (kostenpflichtig) Vorkonfigurierte Ablagepfade Umkreis-Suche Ablagepfade individuell anpassbar Objekte Automatische Versionierung der Dokumente Telefonie Automatische Metadatenvergabe für Daten aus SelectLine Projekte Benutzerdefinierte Metadatenvergabe Wartungsvertäge Vorgänge + Kampagnen Dokumentenmanagement Einsatzplanung Vordefiniertes Ordnersystem Kunden-Login Ordner anlegen, bearbeiten und löschen Teamviewer Aktenverwaltung (Automatische Abfrage von Daten aus SelectLine) Zusätzlicher Mandant Volltextsuche im OCR-Verfahren im DMS Recherchefunktion in SelectLine zur Verknüpfung archivierter Dokumente Funktion zur Wiedervorlage und Informationsweitergabe von Dokumenten SelectLine Zeit Scanverfahren Zweistufige Löschfunktion Funktionen Sonstiges Personalzeiterfassung Automatische Benutzeranlage im DMS basierend auf Rechteverwaltung in SeletLine Verwaltung von Überstunden und Fehlzeiten Unkomplizierte Authentifizierung mit Logindaten aus SelectLine Einsatzplanung Benutzerverwaltung in Benutzergruppen Papierloses Genehmigungsverfahren für z.B. Urlaubsanträge Verwaltung von Zugriffsrechten Intelligentes Mail-System Webzugriff Zeitmodelle mit Schicht-, Pausen- und Rundungsregeln Outlook & Office AddIn Individuelle Abrechnungsperioden Reportgenerator zur Erstellung eigener Berichte Freie Definition von Fehlzeiten 11
Rechnungswesen Umsatzsteuervoranmeldung, Sondervorauszahlung, Standard • • • SelectLine Rechnungswesen zusammenfassende Meldung Platin Gold Bilanz-, Gewinn- und Verlustrechnung, betriebswirtschaftliche Auswertungen • • • Kontokorrentliste • • • Konten und Kontenplan Umfangreiche OP-Auswertungen • • • Bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern • • • Grafische Jahresauswertungen • • Standardkontenpläne für SKR03, SKR04 und RLG – alle • • • Definition und Integration von Kennzahlen in den Kontenplan; frei strukturierbar Kennzahlenauswertung • Automatikkonten • • • Bilanzentwicklung • Beliebige Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren • • • Konsolidierte UVA für Organschaften • Budgetierung • • • Druckjobs • Automatische Buchungstexte • • • Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums • • • Kontenänderungsassistent • • • Import / Export Buchungen Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate • • • Einfach- und Sammelbelege (Soll- und/oder Haben-Split); Buchen mit vordefinierten Geschäftsvorfällen • • • Import und Export von und ins XML-Format • • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Automatische Steuer-, Skonto- und Sammelkontobuchung • • • Writer/Calc • • Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter DATEV-Schnittstelle für den Import und Export von Buchungssätzen, Tastaturunterstützung • • • • • • Kontenbeschriftungen und Adressdaten Such- und Filterfunktion • • • Import von Buchungsstapeldateien im Text-, dBase- oder • • • Buchungsstapel für einmalige und wiederkehrende Buchungen • • • Dat-Format (eigenes SelectLine Format) Vorverarbeitung von Buchungsstapeln • • Schnittstelle IDEA • • • Fremdwährungen und Valutaausgleich • • ELSTER-Versand • • • Zusätzlicher Bewertungskreis für Steuerbilanz (BilMoG) • • • Import aus OLE DB Datenquellen • Buchungen ausziffern • Saldobox • • Makroassistent Digitale Belege buchen • Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen • • Abfrageketten und Einbindung externer Programme • Zeiträume Start von Abfragen über Toolbutton • Mehrere Abschlussperioden • • • Periodenabschlüsse und Buchen in abweichenden Perioden • • • Weitere Programmfunktionen Beliebig wiederholbarer Jahreswechsel mit automatischer Salden- Benutzerspezifische Menüanpassungen • • • übernahme; nutzergesteuerte Stammdatenübernahme (z.B. Konten, • • • Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung • • • Steuerschlüssel) Freie Gestaltung aller Tabellenansichten • • • Gleichzeitiges Buchen in verschiedenen Buchungsjahren eines Mandanten • • • Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • • • Offene-Posten-Verwaltung Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • OP Verwaltung • • • Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke • • • Vortragswerte • • • Formularbausteine im Formulareditor • • • Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten • • Erweiterte Funktionalität im Formulareditor • • • Zusammenfassen von OPs • • • Integrierte Datensicherung • • • Verbandsregulierung • Serienbrieffunktion • • Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen und Beitreibungsliste • • TAPI-Schnittstelle • • Auswertung, Saldierung von Debitoren und Kreditoren • • TAPI-Anruferkennung • Zuordnung debitorischer Kreditor und kreditorischer Debitor • • • Interne Archivierung per PDF • • Datenschutz in den Stammdaten • • • Erweiterte Anzeige in Tabellen • Protokollierte Ereignisanzeige • • • Zahlungsverkehr Schnittstelle Doqio-Dokumentenmanagement*2 • Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen • • Eingeschränkte Sichtbarkeit von Daten (Konten, Buchungen, • Offene Posten) auf Benutzerebene Verbuchung von Zahlungsläufen • • Erstellung von Datenträgern (DTA und SEPA), Scheckdruck, Druck von Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten • • • Überweisungsträgern • • Schriften in PDF einbetten • • • Auslandszahlungsverkehr (über DTAZV.txt) • • Datenaustausch Steuerberater • Freigabe und Sperre von Zahlungsläufen • • Datenaustausch Mandant • • • E-Bilanz erstellen • • • Auswertungen Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit • • • Primanota, Journal, Kontenblatt, Summen & Salden • • • Dublettenprüfung • • • 12
Stand: Version 21.2 Vorgefertigte Dashboards • • • Erweiterter Dashboard-Bearbeitungsmodus • Zusatzmodule (kostenpflichtig) Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12 (Windows & Java Client) • • • Schnittstelle docuvita-Dokumentenmanagement Version 21.2 • • • Schnittstelle EASY-Dokumentenmanagement • • • COM • • • Konsolidierung • • • Toolbox Edit/Runtime • Anlagenbuchhaltung • • • Kostenrechnung • • • Bankassistent • • • DACH Platin - Abweichendes Mandantenland und Steuermeldungen für DE, AT und CH, kein abweichender Zahlungsverkehr • • DACH Gold - Abweichende Mandantenwährung, kein abweichender Zahlunsverkehr • • Sprachpaket • • E-Bilanz • • • DATEV-Kontenrahmen SKR45 (soziale Einrichtungen) • • • Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit • • • Kassenbuch • • • E-Banking *1 • • Reporting • • • *1 Hinweis: Das E-Banking Modul kann im Mandantenland DE und AT mit €-Währung eingesetzt werden. *2 Hinweis: Nur in Österreich und der Schweiz verfügbar 13
Rechnungswesen Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • Standard SelectLine Anlagenbuchhaltung Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke • • Platin Erweiterte Funktionalität im Formulareditor • • Integrierte Datensicherung • • Anlagenverwaltung Serienbrieffunktion • Verwaltung von 10 Anlagen • • TAPI-Schnittstelle • Verwaltung beliebig vieler Anlagen • TAPI Anruferkennung • Organisationseinheiten und Standorte (strukturierte Darstellung) • • Export in verschiedene Dateiformate • • Anlagegruppen • • Interne Archivierung per PDF • Preisindizes • • Erweiterte Anzeige in Tabellen • Protokollierte Ereignisanzeige • • Anlagespiegelstruktur Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten • • Standardstrukturen für SKR03, SKR04 und RLG werden mitgeliefert • • Schriften in PDF einbetten • Frei definierbare Struktur • • Schnittstelle Doqio-Dokumentenmanagement* • Haupt- und Unteranlagen • • Zusatzmodule (kostenpflichtig) Konten Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12 (Windows & Java Client) • • Gemeinsame Kontenstammdaten für Anlagen- und Finanzbuchhaltung • • bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern • • Standard Abschreibungen SelectLine Kostenrechnung Platin Gold Frei definierbare Abschreibungs- und Sonderabschreibungsarten • • Komfortables Erfassen und Verwalten von Sonder-, Teilwert- oder manuellen Abschreibungen auf Inventarebene • • Kostenstruktur Abschreibung auf Knopfdruck und sofortige Darstellung der Abschrei- Konto-unabhängige Kostenarten • • • bungsverläufe in verschiedenen Ansichten • • Kostenstellen und -träger • • • Übernahme aller Abschreibungen und Bewegungen in den Fibu-Stapel • • Budgetverwaltung für Kostenarten • • Übernahme aller Zugänge und Bewegungen in die Fibu als direkte Budgetverwaltung für Kostenstellen und Kostenträger • • Dialogbuchungen • Kostenstellen- und Kostenträgerstammdaten • • Kostenerfassung Zusätzlicher Abschreibungskreis für Steuerbilanz (BilMoG) • • Manuelle Kostenartenzuordnung während des Buchens • • • Zusätzliche Abschreibungskreise für Sonderposten (Handels- und Steuerbilanz) • • Manuelle Kostenstellen/-trägerzuordnung während des Buchens • • Eigene Abschreibungskreise für individuelle Bewertung • • Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenarten • • • Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenstellen und Kostenträger • • Auswertungen Kostensplitting • Inventarverzeichnis tabellarisch oder nach Bilanzposition • • Brutto/Netto-Anlagespiegel mit der Möglichkeit unterjähriger Kostenverteilung (monatlicher) Ausgabe • • Verteilungsschemata zur Umverteilung von Hilfskosten - prozentual, Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums • • nach Umsatz, Erlös oder Kostenart • • Verteilungsschemata zur Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart • Import / Export Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate • • Buchschema - für automatisches Verteilen beim Buchen • Import und Export von und ins XML-Format • • Umverteilung von Hilfskosten auf Hauptkostenstellen/-träger • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger • Writer/Calc • Import aus OLE DB Datenquellen • Auswertungen Auswertungen für Kostenarten: Journal, Datenblatt, SuSa • • • Makroassistent Auswertungen für Kostenstellen/-träger: Journal, Datenblatt, SuSa, Budgetabrechnung, BWA • • Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen • Betriebsabrechnungsbogen (separater Ausweis fixer und variabler Abfrageketten und Einbindung externer Programme • • • Kosten) Start von Abfragen über Toolbutton • Deckungsbeitragsrechnung • Weitere Programmfunktionen Weitere Programmfunktionen Benutzerspezifische Menüanpassungen • • Benutzerspezifische Menüanpassungen • • • Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung • • Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten • • • Freie Gestaltung aller Tabellenansichten • • Schriften in PDF einbetten • • • Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) • Interne Archivierung per PDF • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • • 14
Stand: Version 21.2 Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke SelectLine Kassenbuch Erweiterte Funktionalität im Formulareditor Integrierte Datensicherung Erweiterte Anzeige in Tabellen Konten Protokollierte Ereignisanzeige Kontenstamm für SKR03, SKR04 und RLG werden mitgeliefert Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten Kontenverwaltung; bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern Schriften in PDF einbetten Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit Buchungen Mehrsprachigkeit Verwaltung von Steuerschlüsseln und Buchungstexten Datenschutz in den Stammdaten Optionale Negativprüfung Interne Archivierung per PDF Monatsweise Erfassung der Buchungen Erfassung von EB-Werten Offene Posten Verwaltung (nicht bei Buchungen über Kategorien möglich (alternativ zu Kontonummern) Einnahme-/Überschussrechnung) Buchen innerhalb von Kassen-, Bank- und Anlagekonten OP Verwaltung Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen und Beitreibungsliste Stornieren oder Löschen optional Zusammenfassen von OPs Fremdwährungen (Verwaltung, Buchungen, Auswertungen) Verbandsregulierung Kostenstellen-/Kostenträgerzuordnung Vortragswerte Jahreswechselfunktion mit automatischer Anpassung von EB-Werten und Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten nutzergesteuerte Übernahme von Konten Zahlungsverkehr (nicht, wenn Einnahme-/Überschussrechnung) Kostenrechnung Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen Kostenstellen und -träger Erstellung von Datenträgern (DTA und SEPA), Scheckdruck, Druck von Überweisungsträgern Auswertungen Kontenblatt Einnahme-/Überschussrechnung (nicht, wenn Kassenbuch) Summen-Salden-Liste Bearbeitung von Kontenstrukturen; frei strukturierbar Kontenlisten und Buchungslisten für beliebige Zeiträume Umsatzsteuervoranmeldung, Sondervorauszahlung Grafische Darstellung von Einnahmen und Ausgaben Einnahme-/Überschussrechnung Export in die Fibu Zahlungsverkehr Selektiver Fibu-Export - alle Kassen, Banken, Anlagen oder Auswahl Freigabe und Sperre von Zahlungsläufen Fibu-Direktexport bei gemeinsamen Mandanten mit der SelectLine Verbuchung von Zahlungsläufen Finanzbuchhaltung Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen Export per SelectLine COM Fibu-Stapelexport (auch in andere Fibu-Systeme) Zusatzmodule (kostenpflichtig) DATEV-Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen, Kontenbeschriftungen Schnittstelle EASY-Dokumentenmanagement und Adressdaten Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement bis Version 12 (Windows & Java Client) Import / Export Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Schnittstelle docuvita-Dokumentenmanagement Version 21.2 Import und Export von und ins XML-Format Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice und Writer/ * Hinweis: Nur in Österreich und der Schweiz verfügbar Calc ELSTER-Versand Import aus OLE DB Datenquellen Makroassistent Abfrageketten und Einbindung externer Programme Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Start von Abfragen über Toolbutton Weitere Programmfunktionen Benutzerspezifische Menüanpassungen Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben 15
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