Lexware vor Ort 2018 Wir begrüßen Sie herzlich zu - BOME ...
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Wir begrüßen Sie herzlich zu Lexware vor Ort 2018
Veranstalter
BOME Unternehmensberatung GmbH
Landgrafenstraße 14-16 37235 Hessisch Lichtenau
Tel.: 05602 91881-0
info@bome.net
www.bome.net
Referent: Oliver Menzel, Geschäftsführer
Landgrafenstr. 14-16 Lagesche Str. 311 Zimmerstr. 20 Am Fieseler Werk 8
37235 Hessisch Lichtenau 32758 Detmold 33602 Bielefeld 34253 Kassel-Lohfelden
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Oliver Menzel ||| BOME
Menzel BOME GmbH
BOME GmbH
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Jetzt ist es
an der
einmal
Zeit
Danke zu sagen!
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bome.net || Oliver
Oliver Menzel
Menzel || BOME
BOME GmbH
GmbH
Danke
für Ihre Treue
für Ihr Interesse
für Ihre offene Meinung
für Ihr Feedback
und Ihre Bewertung
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Downloads
Wichtige Links und das Begleitmaterial
finden Sie auf unserer Internetseite
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Was machen wir….?
Derzeit kümmern sich 13 Mitarbeiter
im BOME-Team um Ihre Belange:
3 Lohn-Supporter
2 Supporter im WaWi-Bereich
3 Supporter für Buchhaltung
3 Technische Supporter
2 Mitarbeiter für Abo-Betreuung
Abrechnung, Verwaltung
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Menzel BOME GmbH
BOME GmbH
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Agenda
1 Technische Neuerungen 2019
2 Übergreifende Themen 2019
3 Lexware faktura+auftrag/warenwirtschaft 2019
4 Lexware buchhaltung 2019
5 Lexware archivierung 2019
6 Lexware lohn + gehalt 2019
7 Cloudlösung - lexbizz
8 Allgemeine Informationen
9 Schlussinformation
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Oliver Menzel ||| BOME
Menzel BOME GmbH
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1 Technische Neuerungen
Technische Neuerungen
Sicherheitsrelevante Änderungen
▪ Optionale Möglichkeit zur Vergabe eines individuellen Datenbank-Passworts für die
Datenbank im Netzwerk
▪ Verbesserungen bei der Datenbanksicherheit durch Abschalten bestimmter
Datenbankfunktionen, die für Angriffe auf den Server genutzt werden könnten
▪ Verschlüsselung des Datenverkehrs zwischen
Datenbank-Client und Datenbankserver
▪ Verschärfte Prüfung von Software-Signaturen,
um das Einschleusen schädlicher Programme
via LISA zu verhindern
→ Auf aktuelles System achten!
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHDatenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Löschprüfung für alle hinterlegten Kunden nach den Vorgaben der DSGVO*
▪ Prüfung der Kundendaten im Hinblick auf die Löschfristen
▪ Übersichtliche Anzeige der Löschvorschläge
▪ Ermöglichung der Löschung der vorgeschlagenen Kunden
▪ Anzeige der letzten Prüfung in der Sicherheitszentrale**
Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV / ADV)
Die Nutzung von bestimmten Services erfordert die
Zustimmung zu einem AV-Vertrag.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH * Mit dem Januar-Update verfügbar **nur Pro und Premium VersionTechnische Neuerungen
Neue Datenbank-Version (pro/premium)
▪ Upgrade auf Sybase 17
▪ Keine Veränderung des Dateiformats (kein Unload/Reload erforderlich)
Installationsvarianten
Reine Datenbankinstallationen auf dem Server werden vom Setup nicht
mehr angeboten (von < 5% der Kunden genutzt)
Umbenennung der Setup-Dateien
▪ Setup-Dateien enthalten ab sofort eine Jahreszahl
▪ Bei verschiedenen Setups (z.B. Financial Office Premium) wurde die
Variante mit aufgenommen (z.B. handwerk)
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHTechnische Neuerungen
Behebung der Probleme mit dem Amyuni PDF-Treiber und Windows 10-Updates
▪ Der Amyuni PDF Treiber meldete nach Windows 10 Updates eine Fehlermeldung.
Das Problem musste bisher durch Setup-Reparatur behoben werden.
▪ Amyuni PDF wird durch einen neuen, GhostScript-basierten Treiber ersetzt.
▪ Der neue Treiber wird vom Support bei betroffenen Kunden bereits jetzt installiert.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHTechnische Neuerungen
Neue Mailkomponente
zunehmende Probleme bei der bestehenden, MAPI - basierten Mailkomponente
→ Vielfalt der Microsoft-Office-Installationen (verschiedene Versionen, 32/64 Bit, Click-To-Run…)
▪ neue Mailkomponente, die die Microsoft Outlook API nutzt
▪ Unterstützung von Thunderbird als Mailclient
Online Datensicherung
Erhöhung des Speichervolumens von 5 auf 10 GB
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHTechnische Neuerungen
Verteilung der Folgeversionen Direkt
▪ Jeweils nur die aktuellen Versionen
→ mit dem Umstieg auf die Version 2019
sind die Versionen 2018 nicht mehr erreichbar
Wichtige Hinweise und Termine
! ▪ Datenübernahme standard/plus → pro/premium grundsätzlich möglich.
Ausnahme: Lohn+Gehalt zur 2019_C
▪ Funktionssperren werden in der Version 2018 zum 31.03.2019 aktiv.
▪ ELSTER-Sperre Ende Januar
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHClient-Installation auf dem Server
Ab der Version 2019 wird bei einer Server-Installation der Client immer automatisch mitinstalliert.
▪ Erstinstallation
▪ Update-Installation
▪ Upgrade-Installation
▪ Line-Upgrade
Hinweis
Die Wahlmöglichkeit zur reinen Server-
Installation wird im Setup nicht mehr
angeboten.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHLISA und Installation Service LISA zeigt nun auch den Download Status (Fortschritt) beim Nachladen von Paketen an ▪ kein Stocken des Fortschrittbalkens bei 10% ▪ Fortschrittsbalken läuft zwei Mal durch – zuerst für den Download und dann für die eigentliche Installation. bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH
Lexware 2 Übergreifende Themen
Regelmäßige Datensicherung*
Schluss mit Zeitverzögerungen
aufgrund einer noch laufenden
Datensicherung!
▪ Festlegen von festen Terminen für
Datensicherungen.
→ Auswahl von Tag, Uhrzeit,
Häufigkeit etc.
▪ Auswahl des Ablageorts der
Sicherungen.
▪ Anzeige im Info Center, ob die
Datensicherung erfolgreich war
oder nicht.
▪ Anzeige des Sicherungsverlaufs.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *nur Pro und Premium VersionRegelmäßige Datensicherung*
Das geht aber noch besser!
BackupLX pro V9.0
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *nur Pro und Premium VersionSicherheitszentrale*
Die Sicherheitszentrale gibt einen
Überblick über den
Sicherheitsstatus der Software
▪ Themenbereiche:
- Aktualität der Software
- Aktualität der Datensicherung
- Zugangsschutz
▪ Status von 0 – 100 Punkten
▪ inkl. Tipps rund um das Thema
(Daten-) Sicherheit
▪ weitere Themen werden mit den
kommenden Updates integriert
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *nur Pro und Premium VersionLexView* bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *Warenwirtschaft, Buchhaltung und Pakete pro/premium
LexView*
LexView bietet die Möglichkeit, während der Arbeit in der Software schnell und einfach
Programmdaten in einem zweiten Fenster zu öffnen.
▪ Aktuell integrierte Daten:
→ Artikeldaten
→ Kundendaten
→ OP aus der Buchhaltung
▪ Übersichtliche Oberfläche
▪ Ansprechendes Design
▪ Arbeiten in zwei Fenstern oder mit zwei
Bildschirmen
▪ Feedback-Möglichkeit für Kunden
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *Warenwirtschaft, Buchhaltung und Pakete pro/premiumLexware 3 faktura+auftrag/warenwirtschaft 2019
Mehr Möglichkeiten beim E-Mail-Versand*
▪ Neues Cc/Bcc-Feld
▪ E-Mails an MS® Outlook übergeben,
ohne sofortigen Versand
▪ Umschaltbar zwischen Text und
komfortablen HTML-Editor (bei
Verwendung von MS® Outlook als E-
Mail Client)
▪ Und viele weitere Neuerungen, die
den Versand der Belege zukünftig
erleichtern
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *ab Januar-UpdateArtikeltext komfortabel bearbeiten
Ab sofort können Artikellangtexte
und Positionstexte im Beleg
einfacher bearbeitet werden
Vorteile:
▪ Größere Fläche für die Bearbeitung
des Textes und damit mehr
Übersicht
▪ Integrierte Rechtschreibprüfung
▪ Zoomen des Textes
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHOptimierung der SEPA-Pre-Notification
Neue Schaltflächen ermöglichen die einfache und schnelle
Bearbeitung vor dem Druckvorgang.
Optimierung des Workflows in
der Stapelverarbeitung für die
Sepa Pre-Notification*
Dialog erscheint nur noch einmalig mit
allen zu verarbeitenden Belegen.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *nur Warenwirtschaft premiumWeitere Neuerungen in Lexware faktura+auftrag
DSGVO - Aufträge nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht löschen
Aufträge von Einmalkunden ohne Kundennummer können nach Ablauf
der Aufbewahrungspflichten gelöscht werden.
Sammelrechnungen – Neue Spalte
„Kunde“ bei Lieferscheinauswahl
▪ Neue Spalte Kunde bei der
Lieferscheinauswahl
▪ Einfache Erkennung der zur Sammelrechnung
gehörenden Lieferscheine
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHZahlungsart im Auftrag änderbar*
Auswahl der Zahlungsart direkt bei der
Belegerfassung
Ermöglicht Flexibilität bei den
Zahlungswünschen der Kunden. Z.B.
Lastschrift-Einzug auf Barzahlung
umstellen
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *nur pro und premiumNeuer Status „Obsolet“*
Möglichkeit zur Kennzeichnung von nicht weitergeführten Angeboten
und Auftragsbestätigungen und Bestellanfragen
▪ Übersichtlichkeit in der
Auftragsliste
▪ Einhaltung des Grundsatz der
Vollständigkeit nach § 146 Abs.1
AO, § 239 Abs. 2 HGB
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *nur pro/premium/Handwerk plusMehr Flexibilität in den Filtermöglichkeiten*
Filtermöglichkeit von Aufträgen jetzt auch in der Kundenansicht
▪ Aufruf der Auswahlkriterien von
Aufträgen
▪ Schneller Zugriff durch Speicherung
von Profilen
Bearbeitungsstatus jetzt auch
auswählbar
▪ Einfaches filtern nach offenen
Angeboten, Serviceaufträgen und
Kostenvoranschlägen
▪ Ermöglicht schnelleres Finden und
gezielteres Nachfassen
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *nur pro/premium/Handwerk plusWeitere Programm-Verbesserungen
Mehr Möglichkeiten beim Druck von Kontoauszügen*
Beim Druck des Kontoauszugs nun auswählbar, ob der Kontoauszug
nur mit den Offenen Posten oder allen Belegen gedruckt werden soll.
Reservierungen in Auftrags-
bestätigungen aufheben**
Hinfällige Reservierungen schnell und
einfach aufheben
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *nur pro/premium/handwerk plus, Januar-Update **nur premiumGoBD: Dokumentation von Stammdatenänderungen*
Um den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) noch besser zu
entsprechen, werden die folgenden Arbeitsschritte nun in der Datenbank
protokolliert und sind bei Bedarf abrufbar:
▪ Änderung der Firmenstammdaten
▪ Änderungen Kunden u. Lieferanten (Neuanlage, Löschung, Änderung)
▪ Passwortänderungen/Benutzerverwaltung
§ 76 BDSG – Aufbewahrungsfrist bis zum Ende des folgenden Jahres!
NEU
Mit der neuen Version werden u.a. Änderungen an den
Stammdaten (Kunden-/Lieferanten) dokumentiert.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH *nur pro/premium/handwerk plus, Januar-UpdateLexware 4 buchhaltung 2019
Die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) im Überblick
Aufgrund der Verschärfung der Bußgeldvorschriften in der
EU-DSGVO wurden die folgenden Programmerweiterungen
vorgenommen:
▪ Liste/Bericht über alle gesperrten Kunden
▪ Recht auf Auskunft für gesperrte Kunden
▪ Protokollierung
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHDSGVO: Liste/Bericht über alle gesperrten Kunden*
Über die neue Kundenliste der gesperrten Kunden können für
diese Kunden die folgenden Aktionen durchgeführt werden:
Kunde Auskunft erteilen…:
Anzeige der Kundendaten inkl. Anschreiben
an den Kunden inkl. Datenübertragbarkeit
der Daten.
Kunde löschen:
Nach Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist können die persönlichen
Kundendaten hier endgültig gelöscht werden.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH * Nur Professional und Premium VersionDSGVO: Protokollierung
Um die Verarbeitung oder den Zugriff auf persönliche Daten nachvollziehen zu können, wird zeitlich
begrenzt (Neu: 42 Tage, bisher 28 Tage) protokolliert, wer zu welchem Zweck Zugang zu den Daten
hatte.
Die Protokollierung erfolgt in einem einfachen *.txt Format und ist unter dem neuen Menüpunkt „Extras-
Datenschutz“ zu finden.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHVerbesserungen DATEV-Import*
Sie arbeiten mit dem DATEV Import und möchten mehrere Buchungsstapel gleichzeitig
importieren? Wählen Sie einfach die zu importierenden Dateien aus.
▪ Auslesen aller DATEV Export Dateien mit Daten aus dem jeweiligen Wirtschaftsjahr
▪ Auswahl mehrerer Export Dateien in einem Arbeitsschritt
▪ Import aller ausgewählten Buchungszeiträume in einem Arbeitsschritt
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH * Nur Standard und Plus VersionVerbesserungen im DATEV-Import
Zusätzliche Anpassungen Importliste
▪ Möglichkeit alle Buchungen auszuwählen
▪ Weitere Dateien direkt aus der Importliste importieren
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHDATEV-Export
VERSAND DER EXPORTDATEI PER E-MAIL
Auf der Seite „Datev-Angaben“ kann jetzt die Option für den E-Mailversand der
Exportdatei verwendet werden.
Unterstützt werden
- Outlook 2016
- Outlook 365
Es öffnet sich Outlook inkl. Anhang und der E-Mail-Text kann individuell
eingegeben werden.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHErgebnisverwendung*
AUSWEIS DES BILANZGEWINNS
Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde um die
Ergebnisverwendung ergänzt, so dass die Bilanz
unter Berücksichtigung der Verwendung des
Jahresergebnisses aufgestellt werden kann.
Die Werteübergabe in die E-Bilanz wurde
entsprechend angepasst.
Hinweis: Betrifft nur Kapitalgesellschaften
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH * Nur Professional und Premium VersionGoBD: Dokumentation von Stammdatenänderungen*
Um den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) noch
besser zu entsprechen, werden die folgenden Arbeitsschritte nun in
der Datenbank protokolliert und sind bei Bedarf über den Menüpunkt
Datei – Export abrufbar:
▪ Änderung der Firmenstammdaten
▪ Änderungen Debitoren- u. Kreditorenkonten (Neuanlage, Löschung, Änderung)
▪ Änderungen in den Sachkonten
▪ Passwortänderungen/Benutzerverwaltung
▪ Änderung von Steuersätzen
NEU
Mit der neuen Version werden alle Änderungen
an den Stammdaten dokumentiert.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH * Nur Professional und Premium VersionTaxonomie 6.2
Aktueller Stand
Wir haben die aktualisierte Taxonomie (Version 6.2)
in Lexware buchhaltung 2019 integriert. Die Konten
der DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind
dieser neuen Taxonomie bereits zugeordnet.
WICHTIGER HINWEIS
Die Übermittlung der E-Bilanz 2018 mit der Taxonomie
6.2 ist, wie von der Finanzverwaltung vorgegeben,
voraussichtlich erst ab Mai 2019 möglich. Alle
Abschlüsse für 2018 können jedoch reibungslos mit der
Taxonomie 6.1 vorgenommen werden.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHBerichtsbestandteil „steuerlicher Betriebsvermögensvergleich“
TAXONOMIE 6.2
Mit der Taxonomie 6.2, die für alle Abschlüsse ab
Wirtschaftsjahr 2019 verbindlich ist, wurde ein neuer
Berichtsbestandteil „steuerlicher Betriebsvermögens-
vergleich“ eingefügt.
WIE bereiten Sie sich vor ???
Sie möchten sich bereits mit dem neuen Berichts-
bestandteil befassen?
Dann können Sie diesen bereits mit der TAXONOMIE 6.2
erstellen. Eine Verpflichtung besteht aber nicht.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHAktualisierte gesetzliche Formulare
§ Aktuelle amtliche Formulare:
▪ Dauerfristverlängerung 2019
▪ Umsatzsteuer-Voranmeldung 2019
▪ Umsatzsteuer-Erklärung 2018*
▪ Zusammenfassende Meldung 2019
▪ Anlage EÜR 2018*
▪ Ausfüllhilfe zur Gewerbesteuer 2018
*Hinweis: Bay. Landesamt für Steuern ➢ Timeline 2019 ➢ 03/2019
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHAktualisierte Kontenrahmen
Wir haben alle verfügbaren Kontenrahmen an die neuen
gesetzlichen Anforderungen angepasst. Dabei haben wir
uns an den Änderungen der neuen DATEV-Kontenrahmen
orientiert.
WICHTIG
Bei Redaktionsschluss lagen die Änderungen noch nicht vor. Sobald diese
veröffentlicht wurden, werden wir Ihnen ein kostenloses Update im Programm
zur Verfügung stellen.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHLexware 5 archivierung 2019
Revisionssichere Archivierung nach GoBD
GoBD bedeutet
▪ Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und
Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
▪ Sammlung aller Verordnungen und Richtlinien zur korrekten Buchführung und Archivierung
▪ Gilt seit 01.01.2015
Revisionssicher* bedeutet
▪ Nachvollziehbar
▪ Unveränderlich
▪ Vollständig
▪ Vor Löschung geschützt
▪ Prüfbar
▪ Ordnungsgemäß
▪ Maschinell auswertbar * Die Anforderungen und deren Umsetzung
sind dem HGB, der AO und detailliert den
▪ … GoBD zu entnehmen.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHLexware archivierung – Status quo (Stand Juli 2018)
▪ 3.465 Kunden nutzen das Produkt bereits
▪ Hohe Zufriedenheit mit dem Produkt
▪ Einige Probleme im Onboarding bedingt durch hohes Wachstum
▪ Durchweg positive Reaktion auf das Produkt im Markt
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHArchivierung von E-Mails
E-Mail = E-Mail Text PLUS alle Anhänge
Zu archivieren sind:
▪ Empfangene und versendete Geschäftsbriefe
▪ Buchungsbelege
▪ weitere für Besteuerung relevante Unterlagen
▪ Generell: Wäre der Inhalt in Papierform zu archivieren, dann
muss auch die E-Mail archiviert werden
▪ Aufbewahrungsfristen entsprechen den Vorgaben
für Papierdokumente
▪ Direkte Archivierung der E-Mail ohne zusätzlichen
Ausdruck reicht aus
▪ Ausdrucken der E-Mail und nur das Papier aufbewahren
reicht aber nicht aus!
bome.net
bome.net || Oliver
Oliver Menzel
Menzel || BOME
BOME GmbH
GmbHArchivierung von E-Mails
Digitale Dokumente
▪ Alle E-Mails
▪ PDF-Belege aus Portalen (Download-PDF)
▪ Elektronisch erstellte Dokumente wie:
▪ Angebote aus Ihrer Fakturierungssoftware
▪ Auftragsbestätigungen, Rechnungen
▪ Rechnungskorrekturen & Gutschriften
Word und Excel-Dateien werden generell nicht mehr anerkannt!
bome.net
bome.net || Oliver
Oliver Menzel
Menzel || BOME
BOME GmbH
GmbHAusblick Weiterentwicklung
▪ Überarbeitung der Ordnerverwaltung
▪ Überarbeitung der Rechteverwaltung
▪ Anbindung Cloud-Speicher Anbieter wie bspw. OneDrive
▪ Native App für Android-Smartphones
▪ Tiefere Integration in die Lexware Businessprodukte
(zunächst Fokus auf Lexware buchhaltung)
▪ Und vieles mehr …
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHLexware archivierung – unsere Empfehlung
Nutzen Sie die Lexware Archivierung um:
▪ Buchungsbelege (Ein- und Ausgangsbelege, Kassenbelege, Journale)
▪ und Dokumente der Fakturierung
(Vom Angebot bis zur Rechnung und ggf. der Korrektur)
revisionssicher zu Archivieren
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHArchivierung von E-Mails
E-Mails richtig archivieren
▪ automatisch
▪ vollständig
▪ sicher
▪ platzssparend
▪ prüfbar
Sprechen Sie uns an!
bome.net
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Oliver Menzel
Menzel || BOME
BOME GmbH
GmbHLexware 6 lohn+gehalt 2019
Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
§ Paritätische Beitragslastverteilung des KV-Zusatzbeitrags ab Januar 2019
Der KV-Zusatzbeitrag wird ab Januar 2019 paritätisch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
verteilt. Beide Parteien zahlen die Hälfte des Zusatzbeitrages, der bis Dezember vom Arbeitnehmer
allein getragen wurde. Diese Regelung gilt auch für freiwillig und privat Versicherte (jeweils 7,3 % +
halber Zusatzbeitrag). Der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz für 2019 beträgt 0,9 Prozent.
Neue Entgeltgrenze in der Gleitzone ab Januar 2019 (→ 01. Juli 2019?)
§ Die obere Entgeltgrenze in der Gleitzone wird laut Referentenentwurf des Bundesministeriums für
Arbeit und Soziales von 850 auf 1.300 EUR erhöht. Die bisherige Gleitzone soll zu einem
sozialversicherungsrechtlichen Übergangsbereich entwickelt und in „Übergangsbereich “
umbenannt werden.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHNeuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
§ Einstiegsbereich: Wo führt das hin…? §1 MiLoG
Die Angabe „450 Euro“ soll durch das 53fache des gesetzlichen Mindestlohns ersetzt werden.
(53 x 9,19 = 487,07)
Die Angabe „850 Euro“ soll durch das 148fache des gesetzlichen Mindestlohns ersetzt werden.
(148 x 9,19 = 1.360,12)
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHNeuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
§ Senkung des AV-Beitrags von 3 auf 2,5 %
Die Arbeitslosenversicherung wird um 0,5 % auf 2,5 % gesenkt.
§ Erhöhung des PV-Beitrags von 2,55 auf 3,05 %
Die Pflegeversicherung wird um 0,5 % auf 3,05 % erhöht.
§ PV-Beitragszuschlag
Der PV-Beitragszuschlag für Kinderlose in Höhe von 0,25 % bleibt erhalten.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHNeuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Lohnsteuerklasse 2 ab Januar 2019 ohne Kinderfreibetrag möglich
§ Ab Januar 2019 ist die Einstellung Lohnsteuerklasse 2 ohne Kinderfreibetrag erlaubt.
Bisher gab es dazu eine Fehlerplausi, eine Abrechnung war nicht möglich.
Anforderung und Übermittlung gesonderte Meldung mit Grund 57
§ Die Rentenversicherung sendet an registrierte Arbeitgeber eine Anforderung der Meldung 57.
Das Feature beinhaltet die Verarbeitung der Anforderung und die Sendung der Meldungen mit
Grund 57.
Neue dakota-Version 7.0
§ dakota wird für alle Sendevorgänge im Sozialversicherungsbereich benötigt.
Die Version 7.0 unterstützt außerdem die obengenannte Anforderung und Versendung der
Gesonderten Meldung 57.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHNeuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Betriebsrentenstärkungsgesetz – Arbeitgeberpflichtzuschuss
§ Durch das Betriebsrentenstärkungsgesetz sind Arbeitgeber ab dem 01.01.2019 unter bestimmten
Umständen verpflichtet einen Arbeitgeberpflichtzuschuss zu Verträgen der betrieblichen
Altersvorsorge zu leisten.
Ab 2019: Die Höhe des Zuschusses beträgt bei Neuverträgen 15%
Ab 2022: Auch Altverträge mit Pflichtzuschuss von 15%
BBG West 80.400 Euro
→ Steuerfreier Höchstbetrag 80.400 x 8%* = 6.432 Euro p.a. (536 mtl.)
→ Beitragsfreier Höchstbetrag 80.400 x 4%* = 3.216 Euro p.a. (268 mtl.)
* Wurde ja 2018 gesplittet ☺
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHNeuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Aktuelle Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung 2019
§ Die aktuellen Formulare für die Lohnsteueranmeldung und die Lohnsteuerbescheinigung stehen mit
der Aktualisierung, die Anfang Januar 2019 erscheint, zur Verfügung.
Verbesserungen Fehlzeitenerfassung
▪ Erfassung von Fehlzeiten jetzt zentral im
im Beitragsnachweisassistenten
▪ Mehr Komfort bei der Erfassung
von Fehlzeiten im Bereich EEL
(Entgeltersatzleistungen)
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHNeuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Kurzfristig Beschäftigte
§ Die Maximalgrenze für kurzfristig Beschäftigte beträgt seit 2015 im Kalenderjahr 70 Arbeitstage.
Diese Regelung war bis zum 31.12.2018 befristet. Diese Befristung wurde aufgehoben, so dass die
Grenze von 70 Arbeitstagen dauerhaft gilt.
Mindestlohn
§ Der gesetzliche Mindestlohn steigt ab dem 1.1.2019 von derzeit 8,84 €/Stunde auf 9,19 €/Stunde.
Neben dem gesetzlichen Mindestlohn gibt es etliche Branchen-Mindestlöhne (z.B. Pflege,
Leiharbeit, …) bei denen bereits feststeht, dass diese ebenfalls steigen.
Sachbezugswerte 2019
§ Der monatliche Sachbezugswert für Verpflegung beträgt bundeseinheitlich 251 € monatlich.
Damit ergibt sich ein kalendertäglicher Wert für das
▪ Frühstück von 1,77 €, für das
▪ Mittagessen von 3,30 € und für das
▪ Abendessen von 3,30 €.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHNeuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Dienstfahrräder sollen ab 2019 steuerfrei genutzt werden können
§ Der geldwerte Vorteil für die Überlassung eines betrieblichen Fahrrades oder Pedelecs durch den
Arbeitgeber muss vom Arbeitnehmer in Zukunft nicht mehr versteuert werden.
Der Gesetzentwurf wurde vom Bundestag verabschiedet und muss vom Bundesrat in seiner Sitzung
Ende November noch bestätigt werden.
Für Elektro- und Hybridelektrofahrzeuge soll es künftig
§ einen halbierten Satz von 0,5 % geben
Der geldwerte Vorteil für die Überlassung eines vom 1. Januar 2019 bis 31. Dezember 2021
angeschafften oder geleasten Elektro- oder Hybridfahrzeuges soll ab 2019 nicht mehr wie bisher mit
der 1%-Regelung versteuert werden, sondern mit einem halbierten Satz von 0,5 %. Für davor und
danach angeschaffte oder geleaste Fahrzeuge gilt die bisherige Regelung unverändert weiter.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHNeuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019
Meldungen Berufsgenossenschaft
Die UV-Jahresmeldungen (Grund 92) und UV-Lohnnachweise wurden in der Menüstruktur
zusammengefasst. Damit können diese in einem Sendevorgang über den neuen Auswahlmenüpunkt
„Meldungen-Berufsgenossenschaft“ mit dakota versendet werden.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHAnforderung und Übermittlung Gesonderte Meldung mit Grund 57
Ab Januar 2019 wird die Rentenversicherung die Gesonderte
§ Meldungen 57 von registrierten Arbeitgebern anfordern:
Voraussetzung dafür ist, dass Sie als Arbeitgeber zu diesem Verfahren
angemeldet sind. Lexware lohn+gehalt bietet diese Anmeldung über dakota an.
Über den Menüeintrag Extras-dakota-An-/Abmeldung Rentenversicherung
gelangen Sie zur Registrierung für die aktuelle Firma und die dazugehörigen
Betriebsstätten.
Die Anmeldung kann dann über den dakota-Sendeassistenten versendet werden.
Nach einer Anmeldung gehen für Mitarbeiter, die kurz vor der Rente stehen
Anforderungen einer Gesonderten Meldung 57 ein, die Sie in der Antwortzentrale
sehen und durch „Übernehmen“ als Meldung erzeugen können. Die Meldungen
sehen Sie anschließend auf der Meldeprüfliste.
Anmeldung Anforderung Versand
EMPFEHLUNG
Wir empfehlen Ihnen alle aktuellen Firmen, in denen Sie mit
dakota arbeiten, bei diesem Verfahren anzumelden.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHBetriebsrentenstärkungsgesetz
Für Entgeltumwandlungsvereinbarungen, die ab dem 01.01.2019 geschlossen werden und durch
15% die Sozialversicherungsbeiträge eingespart werden, ist der Arbeitgeber verpflichtet einen Zuschuss
zu leisten.
Dieser Zuschuss beträgt mindestens 15 %. Der Prozentsatz kann vom Arbeitgeber erhöht werden.
Im Firmen-Assistenten ist dazu eine
zusätzliche Seite aufgenommen
worden mit einem editierbaren Feld.
Ebenfalls angepasst wurde der
Assistent zur Erfassung der
betrieblichen Altersvorsorgeverträge.
Neuverträge 15 % ab 01.01.2019
→ Altverträge ab 2022
Betriebsrentenstaerkungsgesetz.pdf
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHVerbesserungen Fehlzeitenerfassung
Fehlzeiten mit EntgeltErsatzLeistungen
Wenn beim Erfassen einer Fehlzeit mit EEL auf der Seite SV-Status Bezüge werden gezahlt als nicht
eingetragen ist, dann wird bisher der gesamte EEL-Assistent durchlaufen. Am Ende stellt das
Programm fest, dass der Eintrag Bezüge werden gezahlt als leer ist und löscht alle Eintragungen im
EEL-Assistenten.
Um dem vorzubeugen wird nun bei Erfassen der
Fehlzeit mit EEL geprüft, ob der Eintrag Bezüge
werden gezahlt als befüllt ist. Wenn nicht, können
Sie direkt aus dem oben gezeigten Dialog in die
Mitarbeiterstammdaten auf die Seite SV-Status
springen und den Eintrag Bezüge werden gezahlt
als ergänzen. Anschließend müssen Sie lediglich die
Fehlzeit erneut eingeben.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHVoraussichtliche Sozialversicherungswerte 2019
Voraussichtliche-Sozialversicherungswerte-Leistungsrecht-2019.pdf
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH Quelle: haufe.deCloud-Lösung 7 lexbizz
DIE ERP, DIE SIE BEFREIT. Mit Lexware habe ich meine Zahlen und Prozesse endlich sicher im Griff und kann mich wieder komplett auf das Wachstum meines Unternehmens konzentrieren.
lexbizz Befreit Sie von Komplexität. – Standard ERP-Lösungen speziell für kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem eines ist - einfach. Die neue ERP-Lösung von Lexware speziell für kleine & mittelständische Unternehmen befreit Sie von Komplexität und Verwaltungsaufwand. Mit unserer leistungsstarken integrierten Unternehmenssoftware haben Sie Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf und Buchhaltung schnell und einfach wieder im Griff. lexbizz bietet Ihnen einfach alles, damit Sie sich endlich sorgenfrei für eine ERP Lösung entscheiden können.
Aktueller Funktionsumfang
KOMPLETT:
Handels ERP
– lexbizz bietet Ihnen alle Leistungen
und Funktionen einer klassischen
ERP-Lösung: Verkauf, Einkauf,
Buchhaltung, Lagermanagement,
Einkauf Kundenverwaltung Kundenübersichten und Reporting.
(CRM Basic) Dank unbegrenzter Nutzeranzahl
können Sie lexbizz unbegrenzt
abteilungsübergreifend nutzen.
Ebenfalls wichtig: Die Daten aus Ihrer
Verkauf Finanzbuchhaltung
Lexware Software übernehmen Sie in
wenigen Schritten in Ihre neue ERP-
Lösung.
LagerverwaltungWelche Vorteile hält lexbizz für Sie bereit?
_
INTERNATIONAL: Mehrwährungs- und Mehrsprachenfähigkeit
Mit lexbizz arbeiten Sie komplett international. Angebote, Rechnungen, etc.
können in verschiedenen Währungen und Sprachen gestellt und Einkäufe in
mehreren Währungen entgegengenommen werden. Ihre Buchhaltung konvertiert
diese dann automatisch in Euro.
KUNDENORIENTIERT: 360-Grad-Kundensicht
Sie haben jederzeit eine schnelle und umfassende Übersicht zu jedem Kunden: z.B.
offene und abgeschlossene Angebote, Aufträge, Anforderungen, letzte Preise und
Rabatte.
WELTWEITER ZUGRIFF: Cloud-ERP Lösung
lexbizz ist immer und überall verfügbar, bei garantiert hoher Datensicherheit. Und
durch regelmäßige Updates erhalten Sie immer die neusten Funktionalitäten und
Leistungen.
KOMFORTABEL: Pivot-Funktionalität
Mit der lexbizz Pivot-Auswertung holen Sie das Maximum aus Ihren Daten raus. Sie
haben alle Informationen im System, können diese aber nicht auswerten? Damit
ist jetzt Schluss! Dank der Pivot-Auswertung in lexbizz können Sie alle Ihre Daten
einfach auswerten und wie in Excel „pivotisieren“.Welche Vorteile hält lexbizz für Sie bereit?
_ INDIVIDUELL: Integrierte Rechteverwaltung
Bei lexbizz vergeben Sie ganz einfach verschiedene Nutzerrollen. So hat nicht jeder
Mitarbeiter den gleichen Zugriff auf alle Daten. Sie können z.B. Ihrem
Lagermitarbeiter den Einblick in aktive Aufträge und Kunden geben, aber nicht auf
den gesamten Firmenumsatz.
PRAKTISCH: Serien- und Chargennummern
Mit lexbizz vergeben Sie eindeutige alphanumerische Bezeichnungen. Dadurch
lassen sich auch nach der Auslieferung an die Kunden Produkte leichter
zurückverfolgen und die Qualitätskontrolle optimieren.
FLEXIBEL: Mehrfensterfähigkeit
lexbizz passt sich Ihrer Arbeit an und nicht umgekehrt. Sie sind gerade dabei einen
Bericht vorzubereiten und werden von einem Kunden angerufen? Kein Problem!
Öffnen Sie einfach ein neues Fenster und arbeiten Sie weiter.
STELLPLÄTZE:
Strukturieren sie Ihre einzelnen Lager individuell mit beliebig vielen Stellplätzen.
Jeder einzelne Stellplatz kann unabhängig konfiguriert werden, sodass unendlich
viele unterschiedliche und individuelle Lagerstrategien abgebildet werden können.
SET-ABWICKLUNG:
Mit der Set-Abwicklung können Sie aus beliebig vielen Lager- und Nicht-
Lagerartikeln einen neuen Artikel produzieren. Durch die Produktion eines Sets
werden die Bestandteile automatisch aus dem Lager hinausgebucht und der/die
neue/n Artikel hineinWelche Vorteile hält lexbizz für Sie bereit?
_
INTERNATIONAL: Mehrwährungs- und Mehrsprachenfähigkeit
KUNDENORIENTIERT: 360-Grad-Kundensicht
WELTWEITER ZUGRIFF: Cloud-ERP Lösung
KOMFORTABEL: Pivot-Funktionalität
INDIVIDUELL: Integrierte Rechteverwaltung
PRAKTISCH: Serien- und Chargennummern
FLEXIBEL: Mehrfensterfähigkeit
LAGERVERWALTUNG: Strukturierte Lagerführung und Stellplatzverwaltung
SET-ABWICKLUNG: Vorstufe der ProduktionALLEINSTELLUNGSMERKMALE FÜR UNSERE BESTANDSKUNDEN _ Von überall verfügbar. Einfach mobil arbeiten. Kein Betrieb (oder Miete) von eigener Hardware. Hochverfügbar (99,5%). Automatische Backups. Updates. Upgrades. Releases. Einfach gemacht. Skalierbarkeit. lexbizz wächst mit Ihnen. Risikolos. Monatlich kündbar. Unschlagbare Preis-Leistung im ERP-Umfeld. Investition in die Zukunft.
8 Allgemeine Informationen
Lexware ist noch viel mehr als Software
Wissen & Tipps
Wissens-Datenbanken
Unternehmertage (DSGVO)
Tools & Vorlagen
Online-Schulungen
Muster-Verträge
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHWindows 7 / Windows Server 2008 R2 / Windows SBS 2011
Microsoft stellt zum 14.01.2020
den Support für Windows 7 und Windows Server 2008 R2 ein.
▪ Nutzer erhalten dann keine Sicherheitsupdates, Aktualisierungen und technischen Support mehr
▪ Laut der Haufe-Lexware Installationsstatistik betrug die Verteilung im Q2/2018
Windows 10: 55 %
Windows 7: 38 %
Die restlichen 7% verteilten sich auf Windows 8 und Windows 8.1
EMPFEHLUNG
Nutzen Sie die verbleibende Zeit für die Aktualisierung
Ihrer System-Umgebungen.
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHWindows 10 – WaaS (Windows as a Service)
winver
2017 2018 2019 2020
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHWindows 10 – WaaS (Windows as a Service)
Einstellungen – Update und Sicherheit – Erweiterte Optionen
1.Umstellung von Semi-Annual Channel
auf Semi-Annual-Channel (Targeted)
bewirkt Verzögerung, i.d.R. 3-4 Monate
2.Funktionsupdate kann bis zu 365 Tage
verzögert werden
3.Qualitätsupdate kann bis zu 30 Tage
verzögert werden
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbH9 Schlussinformation
Expertenwissen auf der Jahrestagung 2019
Hotel „Milser Krug“, Bielefeld
10.01.2019 09:00 Uhr Lohn + Gehalt
14:30 Uhr Buchhaltung
Hotel „La Strada“, Kassel
11.01.2019 09:00 Uhr Lohn + Gehalt
14:30 Uhr Buchhaltung
Anmeldung unter
www.bome.net > Termine
oder in Ihren Begleitunterlagen
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHExpertenwissen auf der Jahrestagung 2019
Anmeldung Online
auf www.bome.net
Termine Lexware Jahrestagung
Oder manuell
mit der Anmeldung in Ihren
Unterlagen
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHUnser Angebot an Sie!
Garantiert nur Vorteile!
Abo-(Update-)Lieferungen
Installationsservice
Stets sicher und aktuell
keine Mindermengenzuschläge
Vergünstigte Supporthotline zum Ortstarif
mit persönlichen Ansprechpartnern
Informationen rund um Lexware
und die tägliche Arbeit
kostenlose Vor-Ort-Veranstaltungen
Workshops + Seminare
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHUnser Angebot an Sie!
Wir liefern Ihr Abo
und kümmern uns um die Umstellung.
Ihre Lexware Kundennummer bleibt bestehen
und Sie müssen sich um nichts kümmern.
Die Kosten der Lexware-Hotline
gehören damit der Vergangenheit an
Erreichbarkeit
auch in Stoßzeiten sind wir erreichbar
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHKontaktdaten Ihres Lexware Gold-Partners
BOME Unternehmensberatung GmbH
Tel.: 05602 91881-0
info@bome.net
www.bome.net
Referent: Oliver Menzel, Geschäftsführer
Landgrafenstr. 14-16 Lagesche Str. 311 Zimmerstr. 20 Am Fieseler Werk 8
37235 Hessisch Lichtenau 32758 Detmold 33602 Bielefeld 34253 Kassel-Lohfelden
bome.net | Oliver Menzel | BOME GmbHDanke für Ihre Aufmerksamkeit
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