Leitfaden zur Berufsausbildung - Hinweise für Ausbildungsbetriebe - HWK Lübeck
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Leitfaden zur
Berufsausbildung
Hinweise für Ausbildungsbetriebe
Impressum
Herausgeber
Handwerkskammer Lübeck
Breite Straße 10/12
23552 Lübeck
Telefon 0451 1506-0
Telefax 0451 1506-180
info@hwk-luebeck.de
www.hwk-luebeck.de
Fotos: amh-online.de (wenn nicht anders angegeben)
Stand: 04/2021
2 Inhalt Inhalt 3
Inhalt
5 Vorwort
Tipps zur Bewerberauswahl Während der Ausbildung
7 Finden von Bewerbern 26 Ärztliche Nachuntersuchung
7 Bewerbungsunterlagen 26 Ausbildungsordnung und betrieblicher Ausbildungsplan
8 Vorstellungsgespräch 27 Besuch der Berufsschule
9 Betriebspraktikum 27 Zwischenprüfungen und gestrecktes Prüfungsverfahren
28 Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung
28 Vertragsänderungen
Vom Bewerber zum Lehrling
29 Verkürzung der Ausbildungszeit
11 Berufsausbildungsvertrag 29 Kündigung des Berufsausbildungsverhältnisses während der Probezeit
12 Ausbildungsvergütung 30 Kündigung des Berufsausbildungsverhältnisses nach der Probezeit
12 Probezeit 31 Aufhebungsvertrag
13 Ärztliche Erstuntersuchung 31 Vorzeitige Zulassung zur Gesellen- oder Abschlussprüfung
14 Anmeldung zur Sozialversicherung 32 Verlängerung der Ausbildungszeit
14 Lohnsteuer
15 Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
Der erfolgreiche Ausbildungsabschluss
16 Anmeldung bei der Berufsschule
16 Bereitstellung der Ausbildungsmittel 35 Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses
16 Ausbildungsnachweis 35 Die Gesellen- oder Abschlussprüfung
17 Hinweis auf Unfallgefahren 36 Verlängerung der Ausbildungszeit bei nicht bestandener Prüfung
17 Aushang von Gesetzen 37 Weiterbeschäftigung nach der Berufsausbildung
37 Ausbildungszeugnis
Die ersten Tage in der Ausbildung
Mustervorlagen und Checklisten zum Download
20 Begrüßungsschreiben
21 Begrüßung 39 Alle Vorlagen zum Download
21 Einstellungsformalitäten
21 Vorstellung des Ausbilders und wichtiger Regelungen
22 Vorstellung der Mitarbeiter und der betrieblichen
Einrichtungen
22 Information über Sicherheitsbestimmungen
23 Einweisung in den Arbeitsplatz
23 Information über Berufsschule und überbetriebliche
Lehrlingsunterweisung
4 Vorwort 5
Vorwort
Wer ausbildet, hat in der Regel viele Fragen – routinierte, langjährige Ausbildungs-
betriebe ebenso wie Betriebe, die zum ersten Mal ausbilden. Bei Ihrer wichtigen und
verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen wir Sie auf vielfältige Weise. So stehen
Ihnen unsere Ausbildungsberaterinnen und -berater in allen Phasen der Ausbildung
zur Seite. Zusätzlich helfen wir über verschiedene Projekte zur Nachwuchssicherung
dabei, dass Jugendliche über die vielfältigen Ausbildungsmöglichkeiten im Handwerk
informiert werden und mit Ausbildungsbetrieben in Kontakt kommen.
Und schließlich stellen wir Ihnen genau die Informationen zur Verfügung, die für Sie
wichtig sind – wie hier in diesem Leitfaden. Nutzen Sie ihn, um sich auf Vorstellungs-
gespräche vorzubereiten, den reibungslosen Ausbildungsstart zu planen und die
Ausbildung zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Freude bei der Ausbildung.
Der „Leitfaden zur Berufsausbildung“ ist eine Zusammenstellung wichtiger Informationen, die im Rah-
men der Ausbildung beachtet werden müssen.
Er erhebt aufgrund seiner komprimierten Form keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für weitere Infor-
© Christine Rudolf
© Christine Rudolf
mationen steht Ihnen die Ausbildungsberatung der Handwerkskammer Lübeck zur Verfügung.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird lediglich die weibliche oder männliche Schreibweise verwendet. Sie
steht stets stellvertretend für alle Bezeichnungen.
Dieser Leitfaden ist entstanden mit freundlicher Genehmigung der Arbeitsgemeinschaft der bayeri-
schen Handwerkskammern.
Ralf Stamer Andreas Katschke
Präsident der Hauptgeschäftsführer der
Handwerkskammer Lübeck Handwerkskammer Lübeck
Tipps zur Bewerberauswahl 7
Finden von Bewerbern
In einer Zeit, die geprägt ist von Fach- ■■ Bauen Sie langfristig eine Arbeitgeber
kräftemangel einerseits und zunehmen- marke auf
Mehr Informationen finden Sie
der Akademisierung andererseits, fällt ■■ Tragen Sie den Bedürfnissen der jun-
hier: www.hwk-luebeck.de/
es zunehmend schwer, überhaupt noch gen Generation Rechnung
tipps-azubi-akquise
genügend Bewerber zu finden. Die beste ■■ Schaffen Sie Aufmerksamkeit
Werbung für jeden Betrieb ist eine gute ■■ Zeigen Sie ein realistisches Bild
Ausbildung. Hier ein paar Tipps: ■■ Nutzen Sie Kurzvideos
■■ Setzen Sie Ihre Azubis als Botschafter
ein, z.B. durch Blogs oder Filme über
den Arbeitsalltag
■■ Gehen Sie neue Wege bei der Rekru-
tierung
© Alex from the Rock/stock.adobe.com
Bewerbungsunterlagen
Anschreiben Lebenslauf
Achten Sie besonders auf Prak-
Werten Sie das Anschreiben hinsichtlich Der Lebenslauf gibt in strukturierter Form
tika im Lebenslauf. Sie sind ein
seiner äußeren Form (Rechtschreibung, die wesentlichen Lebensabschnitte des Hinweis auf die Motivation und
Aufbau) und seiner inhaltlichen Aussage Bewerbers wieder und ermöglicht den das Engagement des Bewerbers
aus. Achten Sie dabei auch auf die Moti- Abgleich mit den beigefügten Unterlagen für einen Beruf.
vation des Jugendlichen für die Bewer- wie zum Beispiel Zeugnissen.
bung. Bedenken Sie jedoch, dass es hier
Tipps zur
evtl. Hilfe von elterlicher oder schulischer
Seite gab.
Verlangen Sie nicht ausdrücklich ein Bewerbungsfoto, da es jedem Bewerber
Bewerberauswahl
freigestellt ist, sich mit oder ohne Bild zu bewerben. Prüfen Sie deshalb alle
Bewerbungen auf ihren Inhalt – auch solche ohne Foto.
Zeugnisse
Zeugnisse geben Hinweise darauf, in lerischen Begabung. Besondere Aussage- Falls Sie einen Bewerber nicht
Die richtige Berufswahl ist eine wichtige Voraussetzung welchen Bereichen die Stärken eines kraft besitzen Zeugnisbemerkungen, z.B.
berücksichtigen können: Behal-
ten Sie das Anschreiben und sen-
Bewerbers liegen. Gute Ergebnisse bei- über die Interessen, das Verhalten und die
für den erfolgreichen Verlauf der Berufsausbildung. Prüfen den Sie die restlichen Unterlagen
spielsweise in Mathematik oder in natur- Mitarbeit des Jugendlichen. zurück. Bedanken Sie sich für
Sie daher die Motivation, die Eignung und die Neigung der wissenschaftlichen Fächern deuten auf die Vermeiden Sie es jedoch, sich ausschließ- die Bewerbung, verzichten Sie
Fähigkeit zum logischen Denken und auf lich anhand der Zeugnisse ein Bild vom aber auf eine Begründung Ihrer
Bewerber für den gewählten Ausbildungsberuf. Die Zeit, die Absage.
Abstraktionsvermögen hin; gute Noten in Bewerber zu machen. Auch Bewerber
Sie in die Bewerberauswahl investieren, ist gut angelegt. Lernfächern wie Erdkunde oder Geschich- mit weniger guten Zensuren verfügen
te weisen auf den Fleiß eines Bewerbers über praktische Fähigkeiten und soziale
hin. Gute Beurteilungen in musischen Kompetenzen, die in einer Ausbildung
Fächern sind Zeichen einer kreativ-künst- wichtig sind.
8 Tipps zur Bewerberauswahl Tipps zur Bewerberauswahl 9
Vorstellungsgespräch Betriebspraktikum
Mit den Bewerbungsunterlagen haben Fragen Sie z.B. nach: Wenn Sie einen Bewerber in die enge- Wenn der Bewerber bereits Praktika
Sie bereits viele wichtige Informationen ■■ Lieblingsfächern in der Schule re Auswahl genommen haben, können absolviert und hierzu Unterlagen vorge- Wir empfehlen in jedem Fall,
über den Bewerber erhalten. Nutzen Sie ■■ ungeliebten Schulfächern Sie durch ein Betriebspraktikum vor legt hat, können Sie den Bemerkungen ein Praktikum vorzuschalten.
das Vorstellungsgespräch, um sich nun ■■ Hobbys, Freizeitgestaltung, Ehrenamt, Abschluss des Berufsausbildungsver- der Praktikumsbetriebe wertvolle Hin- Tipp: In unserem Handbuch
einen persönlichen Eindruck von Ihrem sportliche Betätigung trages feststellen, ob eine erfolgreiche weise auf die Eignung für den gewählten „Materialien zur Ausbildung“
potentiellen Lehrling zu verschaffen: ■■ Interessen bei Internet, Kino, Fernse- Zusammenarbeit für die Dauer der Aus- Ausbildungsberuf und das Verhalten des finden Sie u.a. das Begleitheft
„Das Praktikum effektiv nutzen“,
hen etc. bildungszeit möglich erscheint. Jugendlichen im Betrieb entnehmen.
vgl. Seite 37
■■ Sehen Sie die Bewerbungsunterlagen ■■ Gründen, warum sich der Bewerber
vor dem Gespräch noch einmal durch gerade für diesen Ausbildungsberuf
■■ Wählen Sie einen geeigneten, ruhigen und für diesen Betrieb entschieden
Raum für das Gespräch hat
■■ Schaffen Sie eine lockere und zwanglo- ■■ Vorstellungen, die der Bewerber mit
se Atmosphäre dem Beruf verbindet
■■ Vermeiden Sie Störungen während
© grki/stock.adobe.com
des Vorstellungsgesprächs Sprechen Sie spezielle Aspekte an, die die
■■ Legen Sie sich Fragen für das Vorstel- Stelle und den Ausbildungsberuf betref-
lungsgespräch zurecht fen. Gehen Sie in dieser Phase auf beson-
dere Umstände ein, die die Ausbildung
Beginnen Sie am besten zunächst mit mit sich bringt z.B. Arbeitszeiten, Sams-
etwas Small Talk, um das Eis zu brechen tagsarbeit, körperliche Anforderungen,
und dem Bewerber die Nervosität zu Berufsschulstandort, anfallende Kosten
nehmen. Schaffen Sie eine angenehme oder auch Durchführungsort überbe-
Gesprächsatmosphäre, um offene und trieblicher Maßnahmen mit ggf. auswär-
ehrliche Antworten zu erhalten. tiger Unterbringung im Internat.
Treffen Sie Ihre Entscheidung
erst, wenn Sie alle Bewerber der Stellen Sie kurze, klare Fragen und vermei- Versuchen Sie während des Gesprächs
engeren Auswahl kennengelernt
den Sie Fragestellungen, die der Bewerber keine zustimmende, ablehnende oder
haben.
nur mit Ja oder Nein beantworten kann. wertende Reaktion zu zeigen.
Vermeiden Sie Äußerungen, die ein Indiz für eine Benachteiligung darstellen
können. Fragen nach Schwangerschaft, Partei-, Religions- oder Gewerkschafts-
zugehörigkeit oder sexueller Orientierung sind nicht zulässig.
Der Beurteilungsbogen hilft Eltern können insbesondere bei min- die Eltern des zukünftigen Lehrlings in
Ihnen bei der Auswahl des derjährigen Bewerbern für Sie wichtige einem persönlichen Gespräch kennenzu-
Bewerbers. Ein Muster finden
Ansprechpartner bei eventuell später lernen. Auch wenn sich keine Probleme
Sie unter www.hwk-luebeck.de/
ausbildung-leitfaden
auftretenden Schwierigkeiten in der Aus- während der Ausbildung ergeben, ist der
bildung sein. Daher können Sie erwägen, Kontakt zum Elternhaus nützlich.
© Christine Rudolf
Vom Bewerber zum Lehrling 11
Vom Bewerber
zum Lehrling Berufsausbildungsvertrag
Der Berufsausbildungsvertrag wird derjährigen Lehrlingen müssen auch
zwischen dem Ausbildenden (Betrieb) die gesetzlichen Vertreter den Vertrag
Bevor die Ausbildung beginnt, müssen Sie einige Dinge beachten: und dem Lehrling geschlossen. Bei min- unterzeichnen.
Berufsausbildungsvertrag, Erstuntersuchung und Beschäftigungs-
verbote nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz für Lehrlinge unter Bitte besprechen Sie auch den Ort der Berufsschule und der Überbetrieblichen
■ grki
Lehrlingsunterweisung mit dem künftigen Lehrling, damit es nach Beginn der
18 Jahren, Sozialversicherung, Berufsschule, Gesetzesaushänge
Lehre nicht zu Überraschungen kommt.
im Betrieb und so weiter. Die folgenden Seiten helfen Ihnen dabei,
nichts zu vergessen.
Vor Vertragsabschluss müssen Sie dem Bewerber alle bekannten Umstände
offenlegen, die einer erfolgreichen Berufsausbildung im Wege stehen könnten
© Gajus/stock.adobe.com
(z.B. drohende Insolvenz, Probleme bei der Eignung der Ausbildungsstätte).
Wenn dies nicht geschieht und der Lehrling einen Schaden erleidet, hat er
Anspruch auf Schadensersatz.
Der Berufsausbildungsvertrag muss und Pflichten der beiden Vertragspartner.
unverzüglich nach Abschluss, spätestens
aber vor Beginn der Berufsausbildung Der vollständig ausgefüllte und unter-
schriftlich niedergelegt werden. Stellen Sie schriebene Berufsausbildungsvertrag
sicher, dass Sie alle gesetzlich vorgeschrie- muss spätestens vor Beginn der Aus-
benen Vertragsinhalte berücksichtigen. bildung an unsere Hauptverwaltung Nutzen Sie unseren Online-Lehr-
In den Berufsausbildungsvertrag müssen geschickt werden. Dort werden die Ver- vertrag unter www.hwk-luebeck.
alle wesentlichen Vereinbarungen aufge- tragsinhalte geprüft und in das Verzeich- de/online-lehrvertrag. Hier
nommen werden. Unser Online-Lehrver- nis der Berufsausbildungsverhältnisse werden Sie Schritt für Schritt
beim Erstellen des Berufsaus-
trag hilft Ihnen Schritt für Schritt bei der („Lehrlingsrolle“) eingetragen.
bildungsvertrages begleitet.
Erstellung: Ausdrucken, unterschreiben,
Bei Fragen wenden Sie sich an
abschicken, fertig! Allgemeine Fragen rund um die Ausbil- unsere Lehrlingsrolle.
dung (Ausbildungsberechtigung, Verkür-
Sprechen Sie bei Abschluss des Berufs- zung der Ausbildungszeit etc.) klären die
ausbildungsvertrages mit dem Lehrling Ausbildungsberater der Handwerkskam-
und den Eltern die aufgeführten Bestim- mer gerne vorab mit Ihnen in einem per-
mungen durch, insbesondere die Rechte sönlichen Gespräch.
12 Vom Bewerber zum Lehrling Vom Bewerber zum Lehrling 13
Ausbildungsvergütung Falsche Rücksichtnahme bei festgestell-
ter fehlender Eignung bzw. bei nicht
der Probezeit ist also der entscheidende
Zeitpunkt, sich über die weitere Zusam-
vorhandener Neigung hilft weder dem menarbeit klar zu werden. Ein Muster für einen Beurtei-
Lehrling noch Ihnen und dem Betrieb. lungsbogen finden Sie unter
www.hwk-luebeck.de/ausbil-
Informationen über die aktuel- Der Lehrling hat das Recht auf eine ange- Regelung vor, gilt die tarifliche Vergütung Nach Ablauf der Probezeit kann ein Nehmen Sie sich daher etwas Zeit, falls
dung-leitfaden
len Vergütungen erhalten Sie bei messene Vergütung, die im Lauf der Aus- als angemessen. Ausbildungsverhältnis von Ihrer Seite Ihnen die Entscheidung nicht leicht fällt. Tipp: In unserem Handbuch
unseren Ausbildungsberatern
bildung mindestens jährlich ansteigt. nur noch bei Vorliegen eines wichtigen Ein Beurteilungsbogen kann dabei hel- „Materialien zur Ausbildung“
sowie der Lehrlingsrolle. Nutzen
Sie den Online-Lehrvertrag
Bestehen keine tarifvertraglichen Rege- Grundes gekündigt werden. Das Ende fen, sich Klarheit zu verschaffen. finden Sie u.a. das Begleitheft
Finden (Entgelt-)Tarifverträge z.B. auf- lungen, jedoch von der Innung bzw. dem „Erfolgreiche Probezeit“, vgl.
unter www.hwk-luebeck.de/
Seite 37
online-lehrvertrag, hier werden grund einer Allgemeinverbindlichkeit der Fachverband empfohlene Vergütungs-
die aktuellen Sätze automatisch Tarifverträge oder beiderseitiger Tarifbin- sätze, sind diese Sätze als angemessene Die Kündigung des Ausbildungsvertrages während der Probezeit erfolgt fristlos
eingetragen.
dung Anwendung auf das Ausbildungs- Vergütung anzusehen. Ändern sich die und muss grundsätzlich schriftlich erfolgen und nicht begründet werden.
verhältnis, ist (mindestens) die tarifliche tariflichen Vergütungen oder die Ver-
Vergütung zu zahlen. Unter beiderseiti- bandsempfehlungen, sind für die Frage
ger Tarifbindung versteht man die Mit- der Angemessenheit die neuen Werte
gliedschaft in Arbeitgeberverband bzw. maßgebend. Im Ergebnis kann – ohne
Innung einerseits und in tarifschließen- dass dies bei Vertragsschluss vorherseh-
der Gewerkschaft andererseits. Im Übri- bar war – eine Erhöhung der Vergütung
gen gilt: Liegt eine einschlägige tarifliche erforderlich werden.
Ärztliche Erstuntersuchung
Ein Jugendlicher darf nur beschäftigt Bei der ärztlichen Erstuntersuchung han-
werden, wenn er innerhalb der letzten delt es sich nicht um eine gesundheitliche
© Kzenon/stock.adobe.com
Probezeit 14 Monate vor Eintritt in das Berufsleben
von einem Arzt untersucht wurde und
Eignungsfeststellung für einen bestimm-
ten Beruf. Die Bescheinigung dient Ihnen
© pressmaster/stock.adobe.com
dem Arbeitgeber eine Bescheinigung vielmehr zur Prüfung, ob unter Beach-
vorliegt. Ohne diese Bescheinigung ist tung eventueller Beschäftigungsverbote
Zu Beginn der Berufsausbildung ist eine können prüfen, ob der Lehrling für den eine Eintragung in das Verzeichnis der (körperliche Einschränkungen, Allergien)
Probezeit vorgeschrieben. Die Probezeit gewählten Ausbildungsberuf geeignet Berufsausbildungsverhältnisse (Lehr- eine Ausbildung in einem bestimmten
bietet für Sie und Ihren Lehrling die Gele- ist und sich in das betriebliche Umfeld lingsrolle) nicht möglich. Beruf oder Betrieb sinnvoll ist.
genheit, sich besser kennenzulernen. Sie und die Abläufe einfügen kann.
Der Jugendliche hat die freie Arztwahl, die Untersuchung ist für Jugendliche und
Die Probezeit beträgt gesetzlich mindestens einen und höchstens vier Monate. für Ausbildungsbetriebe kostenlos.
Wenn die Probezeit wegen Krankheit um mehr als ein Drittel unterbrochen wird,
kann sie jedoch um den Zeitraum der Unterbrechung verlängert werden.
Berechtigungsscheine für die Unter- Bei volljährigen Lehrlingen entfällt die
suchung sind bei der Gemeinde- bzw. ärztliche Erstuntersuchung. Ärztliche
Stadtverwaltung erhältlich. Nachuntersuchung vgl. Seite 25.
14 Vom Bewerber zum Lehrling Vom Bewerber zum Lehrling 15
Anmeldung zur Sozialversicherung Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
Der Lehrling unterliegt mit Beginn der ersten Entgeltabrechnung erfolgen, spä- Klären Sie bei Bewerbern die Staatszu-
Ausbildung der Sozialversicherungs- testens jedoch 6 Wochen nach Beginn der gehörigkeit anhand des Ausweises oder
pflicht (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Ausbildung. Reisepasses.
Pflege- und Unfallversicherung).
Für die Versicherung in der gesetzlichen
Die Anmeldung für die Kranken-, Renten-, Unfallversicherung ist in der Regel eine Bewerber aus der
Arbeitslosen- und Pflegeversicherung namentliche Anmeldung des Lehrlings Europäischen Union
erfolgt durch den Ausbildungsbetrieb nicht erforderlich. Der Arbeitgeber muss
(nach Vorlage des Sozialversicherungs- lediglich das gezahlte Arbeitsentgelt im Seit dem 1. Januar 2014 können Staats-
ausweises) bei der gewählten Kranken- Lohnnachweis an die Berufsgenossen- angehörige aller EU-Staaten ausgebildet
kasse. Sie muss grundsätzlich mit der schaft melden. werden.
Bewerber aus Drittstaaten
Zur besseren Bekämpfung der Schwarzarbeit müssen Arbeitgeber in bestim-
www.deutsche-rentenversiche- men Branchen spätestens bei Aufnahme des Beschäftigungsverhältnisses eine Bei Bewerbern aus Drittstaaten muss
rung.de unter dem Schlagwort Sofortmeldung an die Datenstelle der Träger der Rentenversicherung machen. dem Ausbildungsbetrieb vor Beginn der
„Sofortmeldung“. Informationen erhalten Sie unter www.deutsche-rentenversicherung.de unter Ausbildung die gültige „Aufenthalts- und
dem Schlagwort „Sofortmeldung“. Für Betriebsinhaber, Beschäftigte und Lehr- Arbeitserlaubnis“ (Aufenthaltstitel zur
linge besteht in diesen Branchen eine Mitführungspflicht für Ausweispapiere. Ausübung einer Beschäftigung) vorlie-
gen. Ein Verstoß kann mit hohen Geld-
strafen geahndet werden.
Der Ausbildungsbetrieb trägt die gesam- Die Beiträge zur gesetzlichen Unfallver-
ten Sozialversicherungsbeiträge zur sicherung bringt der Ausbildungsbetrieb
Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeits- unabhängig von der Höhe der Ausbil- Kopieren Sie die „Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis“ und bewahren Sie diese
losenversicherung alleine, wenn die dungsvergütung alleine auf. Der Unfall- während der gesamten Ausbildungszeit auf.
monatliche Ausbildungsvergütung die versicherungsschutz beginnt mit der Auf-
Geringverdienergrenze nicht übersteigt. nahme der Berufsausbildung im Betrieb.
Liegt die Ausbildungsvergütung darüber,
Asylbewerber/geduldete
werden die Beiträge derzeit ca. jeweils zur
Hälfte vom Ausbildungsbetrieb und vom
Personen
Lehrling getragen. Bei Bewerbern aus diesem Personenkreis Ausländerbehörde mitgeteilt werden, da
gibt es zudem einige wichtige Punkte sonst Geldbußen drohen. Nehmen Sie im
zu beachten, da sich gesetzliche Rege- Zweifelsfall Kontakt mit den zuständigen
lungen diesbezüglich häufig ändern. Ausländerbehörden oder unseren Will-
Beispielsweise muss ein Ausbildungs- kommenslotsen auf, um sich über aktuell
abbruch unverzüglich der zuständigen gültige Regelungen zu informieren.
Lohnsteuer
© rupbilder/stock.adobe.com
Die ELStAM (ElektronischeLohnSteuer- seite der Lohnsteuerkarte eingetragen
AbzugsMerkmale) hat die frühere Lohn- waren, z.B. Steuerklasse, Zahl der Kin-
steuerkarte ersetzt. Hier handelt es sich derfreibeträge, Freibetrag, Kirchensteu-
um Angaben, die früher auf der Vorder- erabzugsmerkmal.
16 Vom Bewerber zum Lehrling Vom Bewerber zum Lehrling 17
Anmeldung bei der Berufsschule Hinweis auf Unfallgefahren
Die Berufsschule ist der Partner der ten Berufsschulen halten auf ihrer Inter- Der Arbeitgeber hat allgemein eine Beschäftigung ausgesetzt sein können
Ausbildungsbetriebe im dualen Berufs- netseite ein entsprechendes Formular Gefährdungsbeurteilung vorzunehmen, sowie über die Einrichtungen und Maß-
Informieren Sie sich bei Ihrer
ausbildungssystem. Melden Sie Ihren bereit. Durch die Schule erfahren Sie diese zu dokumentieren, die Befähi- nahmen zur Abwendung dieser Gefahren
Die regional zuständige Berufs- zuständigen Berufsgenossen-
Lehrling unmittelbar nach Abschluss zum Beispiel auch, wann und in welcher gung der Beschäftigten zur Beachtung informieren.
schule für Ihren Ausbildungs- schaft oder bei Ihrem Gewerbe-
beruf erfahren Sie bei Ihrer des Berufsausbildungsvertrages bei der Form der Unterricht stattfindet. von Sicherheit und Gesundheitsschutz aufsichtsamt, wenn Sie wegen
Handwerkskammer. zuständigen Berufsschule an. Die meis- bei der Übertragung von Aufgaben zu Jugendliche dürfen nicht bei gefährli- Umfang und Inhalt der erforder-
berücksichtigen, bei besonderen Gefah- chen Arbeiten beschäftigt werden, die lichen Unterweisungen in Ihrem
ren geeignete Maßnahmen zu treffen beispielsweise die physische oder psy- Gewerk unsicher sind.
und Beschäftigte über Sicherheit und chische Leistungsfähigkeit übersteigen.
Gesundheitsschutz zu unterweisen. Ausnahmen bestehen nur, wenn es zum
Erreichen des Ausbildungsziels notwen-
Bereitstellung der Wer Jugendliche beschäftigt, hat beson-
dere Pflichten. Er muss vor Beginn der
dig ist und eine fachkundige Aufsicht den
Schutz des Jugendlichen gewährleistet.
Ausbildungsmittel Beschäftigung Jugendlicher und bei
wesentlicher Änderung der Arbeitsbe- Die sogenannten Unterweisungen müs-
dingungen eine Gefährdungsbeurteilung sen Sie nach dem Jugendarbeitsschutz-
vornehmen. Außerdem muss er geeigne- gesetz mindestens halbjährlich wie-
Der Ausbildungsbetrieb muss die Ausbil- Verfügung stellen. Gemeint sind damit te Schutzvorkehrungen und Maßnahmen derholen. Auch wenn sich wesentliche Ein Muster zur Gefahrenunter-
dungsmittel, die zur Berufsausbildung insbesondere Werkzeuge, Bücher und treffen und die Jugendlichen vor Beginn Arbeitsbedingungen ändern, müssen weisung finden Sie unter
inklusive der überbetrieblichen Lehr- Werkstoffe. Dies gilt auch dann, wenn der Beschäftigung über die Unfall- und Sie erneut über die Unfall- und Gesund- www.hwk-luebeck.de/ausbil-
lingsunterweisung und zum Ablegen von die Prüfung erst nach Beendigung des Gesundheitsgefahren, denen sie bei der heitsgefahren informieren. dung-leitfaden
Zwischen-, Gesellen- oder Abschlussprü- Berufsausbildungsverhältnisses statt-
fungen erforderlich sind, kostenlos zur findet.
Ausbildungsnachweis Aushang von Gesetzen
Der schriftliche Ausbildungsnachweis ■■ den Ausbildungsnachweis regelmäßig Wenn Sie minderjährige Lehrlinge ein Aushang über Beginn und Ende der
(früher „Berichtsheft“) dient der zeitli- kontrollieren und abzeichnen einstellen, müssen Sie das Jugendar- regelmäßigen täglichen Arbeitszeit und
Die jeweiligen Gesetzestexte
Bei Innungen und Kreishand- chen und sachlichen Dokumentation des beitsschutzgesetz und die Anschrift der Pausen der Jugendlichen an geeigne- finden Sie im Internet unter
werkerschaften erhalten Sie oft Ausbildungsablaufs. Als Ausbildungsbe- Der Ausbildungsnachweis kann hand- der zuständigen Aufsichtsbehörde im ter Stelle angebracht werden. www.gesetze-im-internet.de.
berufsspezifische Ausbildungs- trieb müssen Sie schriftlich oder elektronisch geführt Betrieb zur Einsicht aushängen und ein Viele Verlage bieten auch eine
nachweise, auf unserer Inter- Sammlung aller sogenannten
werden und zählt zu den Zulassungs- Verzeichnis der bei Ihnen beschäftigten Darüber hinaus kann der Aushang von
netseite finden Sie außerdem aushangpflichtigen Gesetze an.
■■ den Ausbildungsnachweis bei Ausbil- voraussetzungen für die Gesellen- oder Jugendlichen führen. weiteren Gesetzen (z.B. Mutterschutz-
kostenlose Vorlagen.
www.hwk-luebeck.de/ausbil- dungsbeginn kostenlos zur Verfügung Abschlussprüfung. Unvollständige oder gesetz) vorgeschrieben sein. Bei der Klä-
dungsnachweise stellen fehlende Ausbildungsnachweise können Wenn Sie im Ausbildungsbetrieb regel- rung, welche Gesetze für Sie relevant
■■ während der Ausbildungszeit die Mög- eine Nichtzulassung zur Folge haben. mäßig mindestens drei Jugendliche sind, unterstützt Sie die Rechtsberatung
lichkeit geben, diesen zu führen und unter 18 Jahren beschäftigen, muss der Handwerkskammer.
18 Vom Bewerber zum Lehrling
Ihre Notizen
© Atelier 211/stock.adobe.com
Die ersten Tage
in der Ausbildung
Der erste Eindruck zählt – das gilt auch für die Ausbildung.
Das Verhältnis des neuen Lehrlings zum Ausbildungsbetrieb
wird oft während der ersten Ausbildungstage bestimmt. Die
sorgfältige Vorbereitung auf den Ausbildungsstart ist des-
halb besonders wichtig.20 Die ersten Tage in der Ausbildung Die ersten Tage in der Ausbildung 21
Begrüßungsschreiben Begrüßung
Wenn der erste Tag der Ausbildung näher Begrüßungsschreiben schicken. Zeigen Sie dem neuen Lehrling am ers- meist eine Selbstverständlichkeit – soll-
rückt, können Sie dem zukünftigen Lehr- ten Tag Ihre Wertschätzung. Eine per- te dies auch in mittleren und größeren
ling als Zeichen der Wertschätzung und Ein Begrüßungsschreiben kann wie folgt sönliche Begrüßung durch den „Chef“ Betrieben zum Ausdruck bringen.
um eventuelle Nervosität abzubauen ein aussehen: oder die „Chefin“ – in kleinen Betrieben
Das Muster zum Begrüßungs-
schreiben finden Sie unter www.
hwk-luebeck.de/ausbildung-leit-
Einstellungsformalitäten
faden
Viele Dinge haben Sie sicherlich im Vor- für die Personalakten, können Sie das
Muster Begrüßungsschreiben feld bereits geklärt. Falls Sie noch Unter- gleich zu Beginn des ersten Tages klären.
Briefkopf: Ausbildender, Anschrift
lagen brauchen, zum Beispiel ein Foto
Frau/Herrn Ort, Datum
…………………………………………………………………………..…. ………………………………………………………………..
Anschrift
………………………………………………………………………………
PLZ, Ort
………………………………………………………………………………
Sehr geehrte*r Frau/Herr Mustermann, Vorstellung des Ausbilders
bald ist Ihr erster Ausbildungstag und wir, das ganze Team von (Firmenname), freuen uns schon darauf, Sie
dann bei uns begrüßen zu können. und wichtiger Regelungen
Bestimmt sind Sie auch schon gespannt, was Sie während Ihrer Ausbildung zum*zur (Ausbildungsberuf)
erwartet. Wir sind davon überzeugt, dass Sie bei uns alles lernen können, was zum erfolgreichen Abschluss
der Ausbildung nötig ist und wir freuen uns darauf, diesen Weg gemeinsam mit Ihnen zu gehen.
Bitte kommen Sie am (Wochentag, Datum, Uhrzeit) nach (Adresse). Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie
uns einfach unter (Telefonnummer) an. Der Ausbilder ist die wichtigste Bezugsper- ■■ Rechten und Pflichten aus dem Ausbil-
Bis dahin wünschen wir Ihnen alles Gute!
son der kommenden Ausbildungsjahre. dungsvertrag
■■ Betriebliche Ordnung (z.B. Rauchver-
Mit freundlichen Grüßen
Er ist Ansprechpartner bei einer Vielzahl bot)
von Themen: ■■ Modalitäten bei einer Krankmeldung
■■ Arbeitszeit: Beginn, Ende und Pausen ■■ Weisungsbefugnisse
■■ Kleiderordnung
© fizkes/stock.adobe.com
■■ Urlaubsregelung Der Ausbilder kann dem Lehrling den Aus-
■■ Ausbildungsvergütung: Termin und bildungsnachweis überreichen und ihm
Zahlungsweise dessen Funktion und Führung erklären.22 Die ersten Tage in der Ausbildung Die ersten Tage in der Ausbildung 23
Vorstellung der Mitarbeiter und Einweisung in den Arbeitsplatz
der betrieblichen Einrichtungen
Weisen Sie dem Lehrling seinen vorbe-
reiteten Arbeitsplatz zu.
Am ersten Tag ist alles neu. Über- Bei einem gemeinsamen Rundgang Falls es in Ihrem Betrieb möglich ist, kön-
fordern Sie den Lehrling nicht
durch den Ausbildungsbetrieb werden nen Sie dem Lehrling einen Spind oder Dazu gehört auch
und konzentrieren Sie sich auf
die wichtigsten Personen und Kollegen vorgestellt, mit denen der neue Schrank für persönliche Dinge wie zum ■■ die Aushändigung der Ausbildungs-
Informationen. Lehrling zusammenarbeiten wird und Beispiel sein Mobiltelefon zuweisen. mittel
Sehr hilfreich sind schriftliche die ihm gegenüber weisungsbefugt sind. ■■ eine Beschreibung und Einführung in
Betriebsvereinbarungen etwa Interessant ist für Ihren neuen Lehrling die Tätigkeit
zur Arbeitszeit oder zum korrek-
Außerdem lernt der Lehrling die betrieb- sicherlich auch, wie er am besten zum ■■ die Aushändigung und Erklärung der
ten Verhalten im Krankheitsfall
lichen Einrichtungen kennen: Arbeitsplatz gelangen kann. Informieren Ausbildungsordnung
etc., die das Gehörte nochmals
dokumentieren. ■■ Pausen- und Essensräume Sie ihn deshalb beispielsweise über ■■ eine Einweisung in die Bedienung von
Nutzen Sie auch unsere Checklis- ■■ Umkleideräume ■■ Verkehrsverhältnisse Maschinen und Geräten
ten zum ersten Arbeitstag und zu ■■ sanitäre Einrichtungen ■■ Parkplätze
Betriebsregeln: www.hwk-lue- ■■ Mitfahrgelegenheit bei
beck.de/ausbildung-leitfaden
anderen Mitarbeitern
Information über Information über Berufsschule
Sicherheitsbestimmungen und überbetriebliche Lehrlings
unterweisung
Sicherheit steht an erster Stelle. Infor- ■■ Schutzkleidung
Nutzen Sie den Schwung des
mieren Sie daher über: ■■ Verhalten bei Unfällen Die ersten Tage im Ausbildungsbetrieb unterweisung (ÜLU) zu sprechen.
Halten Sie die erfolgten Unter- ersten Tags und geben Sie dem
■■ Unfallverhütungsvorschriften mit sind der richtige Zeitpunkt, um über die Weitere Informationen zur Berufsschule
weisungen schriftlich fest und neuen Lehrling direkt eine
lassen Sie den Lehrling unter- Hinweis auf besondere Gefahrenstel- Stellen Sie Ihrem neuen Lehrling auch den Bedeutung der Berufsschule und den und zur überbetrieblichen Lehrlingsunter- sorgfältig ausgewählte und
schreiben. len im Betrieb Ersthelfer und den Sicherheitsbeauftrag- Nutzen der überbetrieblichen Lehrlings- weisung finden Sie im nächsten Kapitel. interessante Aufgabe.
■■ Brandschutzvorschriften ten vor.24 Die ersten Tage in der Ausbildung Kolumnentitel 25
Ihre Notizen
Während der
Ausbildung
Um den Ablauf der Ausbildung erfolgreich zu gestalten, sind Infor-
mationen zum Besuch der Berufsschule, die Anmeldung zu Prüfun-
gen oder die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung wichtig. Wenn
der Vertrag geändert, aufgehoben oder eine Kündigung ausgespro-
chen wird, müssen ebenfalls einige Dinge beachtet werden.
© Christine Rudolf26 Während der Ausbildung Während der Ausbildung 27
Ärztliche Nachuntersuchung Besuch der Berufsschule
Ein Jahr nach Aufnahme der ersten das gegebene Beschäftigungsverbot Der Ausbildungsbetrieb ist verpflichtet, der Berufsschule erfolgen. Dies gilt bei
Beschäftigung ist der Jugendliche ver- schriftlich auffordern, die Bescheini- den schulpflichtigen Lehrling zur Teil- Unterricht an Einzeltagen aber nur für
pflichtet, dem Arbeitgeber eine ärztliche gung vorzulegen. Eine Durchschrift die- nahme am Berufsschulunterricht anzu- einen Berufsschultag pro Woche. Dieser
Bescheinigung über die Nachuntersu- ses Schreibens geht an die gesetzlichen halten und freizustellen. Unterrichtstag ist mit der durchschnitt-
chung vorzulegen. Vertreter und, sofern vorhanden, den lichen täglichen Ausbildungszeit bzw.
Betriebsrat. Alle Auszubildenden sollen nicht nur für der durchschnittlichen wöchentlichen
Legt der Jugendliche die Bescheinigung die Teilnahme am Berufsschulunterricht, Ausbildungszeit (bei Blockunterricht)
nicht nach Ablauf eines Jahres vor, muss Bei zwischenzeitlich volljährigen Lehr- sondern auch an einem Berufsschultag auf die Ausbildungszeit anzurechnen.
ihn der Arbeitgeber unter Hinweis auf lingen entfällt die Nachuntersuchung. mit mehr als fünf Unterrichtsstunden, Das heißt, als voller Arbeitstag mit zum
einmal in der Woche sowie in Berufs- Beispiel acht Stunden.
schulwochen mit einem planmäßigen
Der Jugendliche darf nach Ablauf von 14 Monaten nach Aufnahme der ersten Blockunterricht von mindestens 25 Stun- Gibt es zwei Unterrichtstage in der
© Antonioguillem/stock.adobe.com
Beschäftigung nicht weiter beschäftigt werden, solange er die Bescheinigung den (an mindestens fünf Tagen) freige- Woche mit mehr als fünf Unterrichts-
nicht vorlegt. stellt werden. stunden, so kann der Ausbildungs-
An einem Berufsschultag mit mehr als betrieb bestimmen, an welchem der
fünf Unterrichtsstunden (sechs und beiden Tage der Auszubildende in den
mehr Unterrichtsstunden) bzw. Blo- Betrieb zurückkommen muss. An diesem
ckunterricht von mindestens 25 Stun- Tag sind die Unterrichtszeiten dann ein-
Ausbildungsordnung und den darf keine Beschäftigung nach schließlich der Pausen anzurechnen.
betrieblicher Ausbildungsplan
Zwischenprüfungen und
Die Berufsausbildung wird verbindlich
nach der Ausbildungsordnung plan-
enthält den Ausbildungsrahmenplan
und wird vom Rahmenlehrplan der
gestrecktes Prüfungsverfahren
mäßig, sachlich und zeitlich gegliedert Berufsschule ergänzt.
durchgeführt. Die Ausbildungsordnung
In vielen Ausbildungsberufen legt der betrieb muss den Lehrling zur Teilnahme
Ausbildungsordnungen kön- Lehrling während der Ausbildung eine an der Zwischenprüfung freistellen.
nen beim Bundesinstitut für Die Inhalte der Ausbildungsordnung sind die Mindestanforderungen, die in Zwischenprüfung entsprechend der Aus-
Berufsbildung unter www.bibb. der Ausbildung vermittelt werden müssen. Sie sind gleichzeitig Grundlage der bildungsordnung ab. Der Ausbildungs-
de kostenlos eingesehen und Gesellen- oder Abschlussprüfung.
ausgedruckt werden.
Die Teilnahme an der Zwischenprüfung ist Zulassungsvoraussetzung für die
Die Ausbildungsordnung muss dem Lehrling einen einzelbetrieblichen Aus- Gesellen- oder Abschlussprüfung.
Lehrling bei Ausbildungsbeginn kosten- bildungsplan, der auf die speziellen
frei ausgehändigt werden. Gegebenheiten im Betrieb und die indi-
viduelle Lehrzeit abgestimmt ist und In vielen Berufsfeldern wird mittlerweile oder Abschlussprüfung zu einem in
Auf der Grundlage der Ausbildungsord- somit den tatsächlichen Ablauf der Aus- eine sogenannte „gestreckte Gesellen- der Ausbildungsordnung festgelegten
nung erstellt der Ausbilder für jeden bildung abbildet. oder Abschlussprüfung“ durchgeführt. Anteil in das Prüfungsergebnis einflie-
Das gestreckte Prüfungsverfahren lässt ßen. Es findet hier keine klassische Zwi-
die Leistungen von Teil I der Gesellen- schenprüfung mehr statt.28 Während der Ausbildung Während der Ausbildung 29
Überbetriebliche Verkürzung der Ausbildungszeit
Lehrlingsunterweisung
Die reguläre Ausbildungszeit kann bei einer Berufsfachschule können auf die
gegenseitigem Einverständnis unter Ausbildungszeit angerechnet werden.
Die Ausbildung im Betrieb wird in vie- den Lehrling zur Teilnahme an der über- bestimmten Voraussetzungen bereits Eine vorzeitige Zulassung zur Gesellen-
len Ausbildungsberufen durch die über- betrieblichen Unterweisung freistellen bei Abschluss des Lehrvertrages, also vor prüfung ist möglich, wenn der Lehrling Die Richtlinien zur Kürzung der
betriebliche Lehrlingsunterweisung und die Kosten für die Teilnahme daran Beginn der Ausbildung verkürzt werden sowohl in der betrieblichen Ausbildung Ausbildungszeit finden Sie unter
www.hwk-luebeck.de/ausbil-
ergänzt. Der Ausbildungsbetrieb muss übernehmen. (Fach-/Abitur, Lebensalter oder abge- als auch in der Berufsschule gute Leis-
dung-downloads
schlossene Berufsausbildung). tungen zeigt. Dafür ist ein gemeinsamer
Informationen zu überbetrieb- Vorausbildungszeiten wie z.B. ein Antrag des Lehrlings und des Ausbil-
lichen Lehrgängen erhalten Sie Die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung ist kein freiwilliges Angebot an Berufsgrundschuljahr oder der Besuch dungsbetriebes notwendig.
von unseren Berufsbildungs- Ausbildungsbetriebe und Lehrlinge, sondern verpflichtender Bestandteil der
stätten in Travemünde, Kiel und Berufsausbildung.
Elmshorn.
Die überbetriebliche Lehrlingsunter
weisung
■■ gleicht eventuelle Spezialisierungen
der Betriebe aus und Kündigung des Berufs
■■ gewährleistet eine breite Grundaus-
bildung
■■ stellt eine Anpassung an technische
und wirtschaftliche Veränderungen ausbildungsverhältnisses
■■ vervollständigt die betriebliche Aus-
bildung
sicher
während der Probezeit
Während der Probezeit kann der Lehrver- Betrieb. Die Kündigung muss schriftlich
Vertragsänderungen trag jederzeit, fristlos und ohne Angabe
von Gründen gekündigt werden. Dies
erfolgen, bei minderjährigen Lehrlingen
muss die Kündigung dem gesetzlichen
gilt sowohl für den Lehrling als auch den Vertreter zugehen.
Wesentliche Änderungen des Berufsaus- ■■ die Unterbrechung durch Elternzeit
Ein Muster zur Kündigung finden
bildungsvertrages müssen der Handwerks- ■■ Auslandsaufenthalte von mehr als vier Ein Ausbildungsverhältnis kann auch schon nach Abschluss des Vertrages, aber
© Christine Rudolf
Sie unter www.hwk-luebeck.de/
kammer unverzüglich schriftlich mitgeteilt Wochen im Rahmen der Ausbildung noch vor Beginn der Lehre wieder gekündigt werden. Hier gelten dieselben Rege- ausbildung-leitfaden
werden, dazu gehört beispielsweise ■■ eine Änderung der Kontaktdaten bei lungen wie bei der Kündigung während der Probezeit.
Betrieb oder Lehrling
■■ die vorzeitige Beendigung des Lehr- ■■ der Wechsel des Ausbilders oder
verhältnisses durch Kündigung oder ■■ der Wechsel der Fachrichtung, des
durch einen Aufhebungsvertrag Schwerpunktes oder der Wahlqualifi-
■■ die Verlängerung des Lehrverhältnis- kation
ses z.B. auf Verlangen des Lehrlings
wegen nichtbestandener Prüfung
© DragonImages/stock.adobe.com30 Während der Ausbildung Während der Ausbildung 31
Kündigung des Berufsausbildungs- Aufhebungsvertrag
verhältnisses nach der Probezeit
Eine Aufhebung des Berufsausbildungs- er nicht verpflichtet ist, einem Aufhe-
verhältnisses ist jederzeit, auch in Fällen, bungsvertrag zuzustimmen. Zudem
Es empfiehlt sich in jedem Eine Kündigung des Ausbildungsverhält- wenn die Fortsetzung des Ausbildungs- in denen eine Kündigung z.B. aufgrund muss der Lehrling bei besonderen Kün-
Fall, vor einer Kündigung die
nisses nach Ablauf der Probezeit ist für verhältnisses unter Berücksichtigung besonderer Kündigungsschutzregeln digungsschutzvorschriften (z.B. Mut-
Beratung und Vermittlung durch
den Ausbildungsbetrieb nur bei Vorlie- aller Umstände des Einzelfalls bei Abwä- unzulässig wäre, in beiderseitigem Ein- terschutz) aufgeklärt werden, dass eine
einen Ausbildungsberater der
Handwerkskammer oder den gen eines wichtigen Grundes möglich. gen der Interessen beider Vertragspar- vernehmen möglich. Kündigung unzulässig wäre.
Lehrlingswart der Innung in Ein wichtiger Grund ist dann gegeben, teien nicht länger zumutbar ist. Der Aufhebungsvertrag muss, um wirk-
Anspruch zu nehmen. Es empfiehlt sich, um eine Anfechtung sam zu sein, schriftlich geschlossen
Ein Muster für einen Aufhe-
wegen fehlender Aufklärung zu vermei- werden. Bei minderjährigen Lehrlingen
bungsvertrag finden Sie unter
Ausbildungsverhältnisse können nach der Probezeit grundsätzlich nicht ordent- den, dem Lehrling die Bedeutung der muss er von dessen gesetzlichen Vertre- www.hwk-luebeck.de/ausbil-
lich, sondern durch den Ausbildungsbetrieb oder den Lehrling nur fristlos gekün- Aufhebung ausführlich zu erläutern. tern unterzeichnet sein bzw. bedarf er dung-downloads
digt werden. Als Ausnahme davon kann der Lehrling mit einer Frist von vier Zur Aufklärung gehört der Hinweis, dass ihrer Zustimmung.
Wochen kündigen, um jegliche Berufsausbildung aufzugeben oder sich für eine
andere Berufstätigkeit ausbilden zu lassen. Die Kündigung muss immer schrift-
lich erfolgen. Eine Kopie des Aufhebungsvertrages muss unverzüglich an die Handwerkskam-
mer gesendet werden, damit das Lehrverhältnis aus der Lehrlingsrolle ausgetra-
gen werden kann.
Mahnen Sie aus Gründen des
Für die Kündigung muss ein wichtiger digung für den Wiederholungsfall abge-
Nachweises in jedem Fall schrift-
lich ab.
Grund vorliegen. Gründe für die Kündi- mahnt worden sein.
gung des Lehrlings durch den Betrieb Bei Jugendlichen muss die Kündigung
können verhaltensbedingt, personenbe- den gesetzlichen Vertretern zugehen. In
dingt oder betriebsbedingt sein. Beispiele der fristlosen, schriftlichen Kündigung
hierfür sind beharrlich unentschuldig-
tes Fehlen in der Berufsschule oder eine
müssen die wichtigen Gründe für die Kün-
digung angeführt werden. Die fristlose Vorzeitige Zulassung zur
Betriebsstilllegung. Kündigung muss unverzüglich, spätestens
innerhalb von zwei Wochen nach Bekannt- Gesellen- oder Abschlussprüfung
Ein Muster zur Abmahnung fin-
Vor einer fristlosen Kündigung wegen werden des wichtigen Kündigungsgrun-
den Sie unter www.hwk-luebeck.
de/ausbildung-leitfaden Fehlverhaltens muss der Lehrling in aller des erfolgen. Eine nach dieser Frist erfolg-
Regel vorher unter Androhung der Kün- te Kündigung ist unwirksam. Bei guten Leistungen im Betrieb und zuständigen Handwerkskammer bean-
in der Berufsschule kann der Lehrling tragt werden, die Entscheidung trifft der
bereits in der Regel sechs Monate vor Prüfungsausschuss.
seinem regulären Prüfungstermin zur
Prüfung zugelassen werden. Die vorzei- Das Ausbildungsverhältnis endet mit
tige Zulassung sollte rechtzeitig bei der dem vorzeitigen Bestehen der Prüfung.32 Während der Ausbildung Während der Ausbildung 33
Verlängerung der Ausbildungszeit Ihre Notizen
Wenn abzusehen ist, dass der Lehrling Verlängerung der Ausbildungszeit bean-
aufgrund besonderer Umstände (z.B. tragt werden. Dafür senden Lehrling
lange Krankheit) das Ausbildungsziel (ggf. gesetzliche Vertreter) und Betrieb
in der vorgesehenen Zeit nicht erreicht, einen formlosen Antrag an die Hand-
kann bei der Handwerkskammer die werkskammer.Der erfolgreiche Ausbildungsabschluss 35
Beendigung des
Berufsausbildungsverhältnisses
Der Berufsausbildungsvertrag ist recht- des bestandenen Prüfungsergebnisses
lich gesehen ein befristeter Vertrag, der der Gesellen- oder Abschlussprüfung,
mit Ablauf der vereinbarten Ausbildungs- wenn der Prüfungsbescheid bereits vor
zeit endet. Das Lehrverhältnis endet Ablauf des regulären Vertragsendes im
automatisch vorzeitig mit Bekanntgabe Lehrvertrag zugeht.
Die Gesellen- oder
Der erfolgreiche Abschlussprüfung
Ausbildungsabschluss Zur Gesellen- oder Abschlussprüfung
wird zugelassen:
■■ wer die Ausbildungszeit zurückgelegt
(Berichtsheft) geführt hat und
■■ wessen Ausbildungsverhältnis in das
Verzeichnis der Berufsausbildungsver-
hat oder wessen Ausbildungszeit nicht hältnisse (Lehrlingsrolle) eingetragen ist
später als zwei Monate nach dem Prü-
Damit man auf der Zielgeraden nicht stolpert, müssen noch fungstermin endet, Der Lehrling erhält die Einladung per Post
■■ wer an der vorgeschriebenen Zwi- an den Ausbildungsbetrieb. Die Anmel-
einige Dinge beachtet werden. Danach steht der Beschäfti-
schenprüfung (bzw. Gesellenprüfung dung erfolgt durch den Lehrling, der
gung Ihres Lehrlings als frisch ausgebildete Fachkraft nichts Teil 1) teilgenommen und die vorge- Betrieb ist für die Zahlung der Prüfungs-
schriebenen Ausbildungsnachweise gebühr zuständig.
mehr im Wege.36 Der erfolgreiche Ausbildungsabschluss Der erfolgreiche Ausbildungsabschluss 37
Verlängerung der Ausbildungszeit Weiterbeschäftigung nach der
bei nicht bestandener Prüfung Berufsausbildung
Besteht der Lehrling die Gesellen- oder bestanden wurden oder wenn der Lehr- Grundsätzlich gibt es keine Verpflich- Wird ein Lehrling jedoch nach bestan- Verständigen Sie sich mit Ihrem
Lehrling rechtzeitig vor Ausbil-
Abschlussprüfung nicht, endet die ling wegen krankheitsbedingter Arbeits- tung, einen Lehrling nach der Ausbil- dener Gesellen- oder Abschlussprüfung
dungsende, wie es weiterge-
Berufsausbildung grundsätzlich mit unfähigkeit nicht in der Lage war, an der dung weiter zu beschäftigen, andere stillschweigend weiterbeschäftigt, so gilt
hen soll. Ein anschließendes
Ablauf der vereinbarten Ausbildungs- Prüfung teilzunehmen. Die Handwerks- tarifvertragliche Regelungen sind aller- ein Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Arbeitsverhältnis kann jedoch
zeit. Der Lehrling kann aber die Ver- kammer muss hierüber unverzüglich dings möglich. Auch ein Lehrling unter- Zeit als begründet. Dabei reicht es, wenn frühestens sechs Monate vor
längerung seines Berufsausbildungs- benachrichtigt werden. liegt keiner rechtlichen Verpflichtung, der Lehrling am ersten Tag nach erfolgrei- Ausbildungsende geschlossen
verhältnisses bis zur nächstmöglichen Besteht der Lehrling die erste Wiederho- nach der Ausbildung im Ausbildungsbe- cher Prüfung arbeitet, ohne dass hierüber werden.
Wiederholungsprüfung verlangen. Hier- lungsprüfung nicht und stellt er einen trieb zu bleiben. eine Vereinbarung besteht.
zu ist ein Nachlernvertrag zu schließen. erneuten Antrag auf Verlängerung, so
verlängert sich das Berufsausbildungs-
Eine Verlängerung ist auch möglich, verhältnis bis zur zweiten Wiederho-
wenn einzelne Prüfungsteile nicht lungsprüfung.
Ausbildungszeugnis
Ein Muster für einen Nach- Bei allen Verlängerungen gilt eine Grenze für die Gesamtverlängerungszeit von
lernvertrag finden Sie unter höchstens einem Jahr. Für den Beginn des Verlängerungszeitraums ist das Ende
www.hwk-luebeck.de/ausbil-
der ursprünglichen Ausbildungszeit maßgebend.
dung-downloads
Der Lehrling hat bei Beendigung des bilder) erstellt und unterzeichnet. Es Ein Muster für ein einfaches und
ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
Berufsausbildungsverhältnisses einen enthält Angaben über den Ausbildungs-
finden Sie unter www.hwk-lue-
Im gestreckten Prüfungsverfahren kann der gesamten Prüfung (Teil 1 und 2) gesetzlichen Anspruch auf ein schriftli- beruf, die Ausbildungsdauer, das Aus-
beck.de/ausbildung-leitfaden
die Verlängerung erst nach Abschluss beantragt werden. ches Zeugnis – auch wenn er im gleichen bildungsziel sowie die Gesellen- oder
Betrieb weiterbeschäftigt wird. Abschlussprüfung und über die erwor-
Das einfache Zeugnis wird vom Ausbil- benen Fertigkeiten, Fähigkeiten und
dungsbetrieb (Ausbildender und Aus- Kenntnisse des Lehrlings.
Auf Verlangen des Lehrlings müssen auch Angaben über Verhalten und Leistung
aufgenommen werden (qualifiziertes Zeugnis).Alle Vorlagen zum Download
Download unter www.hwk-luebeck.de/ausbildung-leitfaden
Muster und Checklisten auf einen Blick
1. Beurteilungsbogen Bewerbungsgespräch
2. Beurteilungsbogen Praktikum
3. Begrüßungsschreiben
4. Ausbildungsbeginn vorbereiten
5. Checkliste Erster Arbeitstag
6. Betriebsregeln
7. Unterweisung über Gefahren
8. Beurteilungsbogen Probezeit
9. Verkürzung
10. Probezeitkündigung Minderjährig
11. Probezeitkündigung Volljährig
12. Beurteilungsbogen in der Ausbildung
© Norman01/stock.adobe.com
13. Abmahnung Minderjährig
14. Abmahnung Volljährig
15. Aufhebungsvertrag
16. Kündigung nach der Probezeit Minderjährig
17. Kündigung nach der Probezeit Volljährig
18. Checkliste Prüfungsvorbereitung
19. Nachlernvertrag
20. Einfaches Zeugnis
21. Qualifiziertes Zeugnis
Mustervorlagen
22. Urlaubsbescheinigung
Tipp: Zur Ergänzung und Vertiefung empfehlen wir unser Handbuch „Materialien zur Ausbildung“ mit vielen Kopier-
vorlagen und Checklisten in den unterschiedlichen Phasen der Ausbildung! Das Bestellformular zum kostenpflichti-
und Checklisten
gen Handbuch finden Sie unter www.hwk-luebeck.de/ausbildung-mit-qualitaet:
■■ Nachwuchs werben und auswählen
■■ Das Praktikum effektiv nutzen
■■ Ausbildung planvoll gestalten
■■ Gelungener Ausbildungsstart
■■ Erfolgreiche Probezeit
Rund um die Themen Beurteilungsbögen, Abmahnung, Kün- ■■ Auszubildende erfolgreich in Ausbildungsprozesse einbinden
■■ Beurteilungsheft für Ausbilder
digung, Aufhebungsvertrag oder Ausbildungszeugnis finden ■■ Selbsteinschätzung für Auszubildende
Sie auf unserer Internetseite nützliche Vordrucke, die sofort ■■ Fit für die Prüfung
griffbereit sind. Hinweis
Die aktuellen Muster sind nur als Orientierungs-und Formulierungshilfe zu verstehen; sie können z.B. betriebliche Begebenheiten oder sonstige
besondere Umstände des Einzelfalles nicht berücksichtigen. Sie sind daher nicht unbedingt 1 zu 1 auf Ihre Belange zugeschnitten.
Eine Haftung für den Inhalt der Muster kann mit Ausnahme von Fällen von grobem Verschulden oder Vorsatz nicht übernommen werden.
Es ist nicht auszuschließen, dass die abrufbaren Muster nicht mehr den zur Zeit gültigen Gesetzen oder aktuellen Rechtsprechung genügen. Eine
individuelle Beratung vor Verwendung der Muster wird daher empfohlen. Nutzen Sie als Mitgliedsbetrieb die Möglichkeit einer kostenlosen
Auskunft bzw. Information durch die Ausbildungsberater der Handwerkammer Lübeck.Sie können auch lesen
