Lexware vor Ort 2019 Wir begrüßen Sie herzlich zu - Fachbuero, Fachbüro, Ratasiewicz, Danuta, Fürth
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Wir begrüßen Sie herzlich zu Lexware vor Ort 2019
FACHBÜRO - Ihr Lexware Partner in der Region
Danuta Ratasiewicz Rumen Gowedarski
Pädagogin Fachinformatiker
Bilanzbuchhalterin für Systemintegration
Wir sind seit
1995 Lexware Anwender
2007 Geprüfter Lexware Programmberater
2012 Lexware Gold Partner und Exklusiver Haufe Partner
Unsere Kompetenzen Danuta Ratasiewicz Lexware buchhaltung (alle Ausführungen) Lexware lohn+gehalt (alle Ausführungen) Lexware reisekosten und fehlzeiten (alle Ausführungen, mit Vorbehalt) Anwenderschulung, -beratung und -betreuung Abwicklung aller Updates - Softwareaktualität im ABO Kontaktaufnahme bevorzugt per E-Mail : fachbuero.dana@t-online.de oder telefonisch 0911-974 68 12 Seite 3
Unsere Kompetenzen Rumen Gowedarski Lexware faktura+auftrag und warenwirtschaft (alle Ausführungen) Anwenderschulung, -beratung und -betreuung Softwareupgrade mit Datenübernahme Netzwerkinstallation und -konfiguration Lösung technischer Probleme Kontaktaufnahme bevorzugt telefonisch: 0911-974 68 13 Ihr Anruf wird ggf. weiter geleitet, bitte auf AB sprechen Gerne auch per E-Mail fachbuero.rumen@t-online.de Seite 4
Softwareaktualität im ABO
Als Lexware Fachhändler kümmern
wir uns gerne um die Aktualität
Ihrer Lexware Software.
Mit dem ABO-Service bei uns
sparen Sie dank 10% Skonto
(nur bei Jahresrechnung möglich).
Als Lexware Anwender haben Sie
weiterhin Zugang zu allen Lexware
Services (z.B. Hotline, online
Schulungen etc.).
Seite 5
Ihr Fachwissen auf dem aktuellen Stand! Update-Tagungen der Lexware Akademie in Nürnberg buchhaltung 15.01.2020 von 09:00 bis 13:00 Uhr lohn + gehalt 21.01.2020 von 09:00 bis 13:00 Uhr Preis je Veranstaltung 189 € zzgl. 19% USt Anmeldung direkt bei der Lexware Akademie unter www.akademie.lexware.de Melden Sie sich mit Angabe unserer Kooperationsnummer 118911 an – wir erstatten Ihnen 3% der Tagungsgebühr. WICHTIG! Frau Ratasiewicz tritt vom 07. bis zum 21.01.2020 in anderen Städten als Tagungsreferentin auf, und steht in der Zeit für Schulungen und Beratungen vor Ort leider nicht zur Verfügung. Seite 6
Ihr Fachwissen auf dem aktuellen Stand! Lehrgang zum/zur „Geprüften Lexware Finanzbuchhalter/in“ Zwei Module: Theorie und Praxis am PC Mit jeweils zwei Stufen: Grundlagen und Aufbau Module und Stufen sind auch einzeln buchbar Freiwillige Abschlussprüfung und Lexware-Zertifizierung Flyer sind ausgelegt Termine auf Anfrage Weitere Informationen unter www.fachbuero.com/schulungen/finanzbuchhaltung Seite 7
Lexware Archivierung – gibt es 2020 unverändert
EINSTEIGERPAKET
2 User und 5 GB Speicherplatz
12 Monate Laufzeit
Kann jederzeit zum Vertragsende gekündigt werden
Steht nach Kauf sofort zur Verfügung
Nur 19,90 € pro Monat
PRODUKTUPGRADES
5 GB zusätzlicher Speicherplatz für 14,90 € pro
Monat
Ein weiterer User für 12,90 € pro Monat
kann jederzeit hinzugebucht werden
Upgrade verändert nicht die Vertragslaufzeit
Lexware elektronisches Fahrtenbuch – gibt es 2020 unverändert
Feedback und bedanken uns bei Allen, die uns in Wir freuen uns auf Ihr Feedback unter der Vergangenheit in unserem http://fachbuero.com/gästebuch-kommentare/ Gästebuch eingetragen haben. Seite 10
Agenda 1. Update und Installation 2. buchhaltung 3. lohn+gehalt 4. faktura+auftrag / warenwirtschaft Seite 11
Lexware 1 Update und Installation
Update 2020 - Neuer Prozess Die Info über das Jahresupdate erscheint direkt im Programm (orangener Balken) Der neue Prozess unterscheidet zwischen Direkt-Kunden (Kunden von Lexware) und Fachhandelskunden Für die Zusatzlizenzen muss lediglich eine neue Seriennummer in der Lizenzverwaltung eigegeben werden
Update 2020 – Beispiel Direkt-Kunden Direkt-Kunden erhalten ihr Update inkl. Seriennummer über das Info Center
Update 2020 – Beispiel Fachhandelskunden Fachhandelskunden erhalten den Downloadlink und die mit Seriennummer per E-Mail
Neuerungen in der Version 2020 Möchten Sie wissen, welche neuen Funktionen und gesetzlichen Änderungen Ihnen die aktuelle Programm-Version bietet? Dann schauen Sie doch gleich mal nach. https://www.lexware.de/neu/
Setup-Sperre bei inkompatiblen Internet Explorer (IE) Einstellungen
Inkompatible IE Einstellungen führen
zum Abbruch des Setups
Neue Setup-Sperren bei folgenden
Einstellungen:
IE Sicherheitseinstellung:
„Beim Wechsel zwischen sicherem
und unsicherem Modus warnen“
Windows Server: „verstärkte
Sicherheitskonfiguration für IE“ für
Administratoren aktiviert
Link zur FAQ / Anleitung mit den
Korrekturmaßnahmen sind in der
Setup-Sperre aufgelistetWindows 7 Microsoft hat das Support-Ende für Win 7 zum 14.01.2020 angekündigt Win 7 ist in den Systemvoraussetzungen für die Version 2020 noch aufgeführt Hinweis im Setup vor der Installation der Version 2020 Hinweis in der Sicherheitszentrale News im Info Center Beiträge im Lexware Newsletter FAQ auf Lexware.de
Windows 7 Microsoft hat das Support-Ende für Win 7 zum 14.01.2020 angekündigt Win 7 ist in den Systemvoraussetzungen für die Version 2020 noch aufgeführt Hinweis im Setup vor der Installation der Version 2020 Hinweis in der Sicherheitszentrale News im Info Center Beiträge im Lexware Newsletter FAQ auf Lexware.de
Datensicherung online – mehr Speicherplatz In Zeiten der Digitalisierung steigen die Datenmengen rasant. Um dieser Entwicklung gerecht zu werden, haben wir die Speicherkapazität der Datensicherung in Lexware faktura+auftrag / lohn+gehalt / buchhaltung vergrößert. Dies ermöglicht Ihnen das Sichern größerer Datenmengen als bisher.
Lexware 1 buchhaltung 2020
Neue gesetzliche Formulare
Lexware buchhaltung 2020 enthält (nach SP Januar) alle aktuellen Versionen
§ amtlicher Formulare
Umsatzsteuer-Voranmeldung 2020
Antrag Dauerfristverlängerung 2020
Umsatzsteuer-Erklärung 2020
Vier der aktuellen Formulare finden Sie jetzt schon auf
Zusammenfassende Meldung 2020 unserer Homepage unter DOWNLOADS.
Anlage EÜR 2019
Ausfüllhilfe zur Gewerbesteuer 2019
Keine wesentlichen, inhaltlichen Änderungen der Formulare im Vergleich zu 2019.Aktualisierte Kontenrahmen
Alle verfügbaren Kontenrahmen werden (nach SP Februar) an die neuen
gesetzlichen Anforderungen angepasst. Dabei werden die Änderungen der neuen
DATEV-Kontenrahmen berücksichtigt.
Beachten Sie unsere Anleitung zur Kontenaktualisierung unter DOWNLOADS.
Wir empfehlen den kostenlosen Download der aktuellen DATEV-Kontenplane über
https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kontenrahmen-datev-skr-03/
WICHTIG
Bei Redaktionsschluss lagen die Änderungen noch nicht vor. Sobald diese
veröffentlicht wurden, wird Lexware ein kostenloses Update im Programm zur
Verfügung stellen.Neue GoBD – Stand 28.11.2019
§ Die GoBD wurden vor wenigen Tagen überarbeitet
Die wichtigsten Änderungen:
Kasseneinnahmen- und Ausgaben müssen täglich festgehalten werden (vorher: sollen).
Korrektur- bzw. Stornobuchungen müssen auf die ursprüngliche Buchung rückbeziehbar sein.
Beim Einsatz eines Fakturierungsprogramms müssen keine bildhaften Kopien der
Ausgangsrechnungen gespeichert werden, wenn jederzeit ein Rechnungsdoppel generiert
werden kann (Achtung! Weitere Voraussetzungen z.B. Historisierung der Stammdaten)
Das Fotografieren von Belegen durch mobile Endgeräte (Mobiles Scannen) wird dem
stationären Scanvorgang gleichgestellt.
Cloud-Systeme werden explizit in den Anwendungsbereich der GoBD einbezogen.Programmverbesserungen
Umsetzung der Kundenwünsche
Erweiterung der Belegnummer auf 20 Zeichen (basis/plus, analog zu
professional/premium)
Überweisungen: Verlängerung des Verwendungszwecks auf 140 Zeichen
Berateraustausch: Automatische E-Mail Funktion
Löschung der automatischen „Buchungstexte“ in der Umsatzsteuervoranmeldung-
BerechnungsgrundlagenBusiness Cockpit Mit der Version 2020 wurde das Design des Business Cockpit überarbeitet Modernes Design Übersichtliche Darstellung
Optimierung Buchungstext
Übernahme des originalen Buchungstextes bei Ausbuchung eines offenen
Postens mit Minderung
VOR UPDATE
NACH UPDATEE-Bilanz Taxonomie 6.3
AKTUELLER STAND
Es wurde die aktualisierte Taxonomie Version 6.3 in
Lexware buchhaltung 2020 integriert. Die Konten der
DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind dieser
neuen Taxonomie bereits zugeordnet.
WICHTIGER HINWEIS
Die Übermittlung der E-Bilanz 2019 mit der Taxonomie
6.3 ist, wie von der Finanzverwaltung vorgegeben,
voraussichtlich erst ab Mai 2020 möglich. Alle Abschlüsse
für 2019 können jedoch reibungslos mit der Taxonomie
6.2 vorgenommen werden.E-Bilanz – Optimierung Anlagespiegel Zusätzliche Informationsspalte mit den Werten und Positionen des Anlagevermögens lt. AKTIVA-Seite der Bilanz zum manuellen Abgleich (Kontrollsumme)
Erstes Buchungsjahr löschen – nur basis/plus Möglichkeit, das erste Buchungsjahr zu löschen, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind Das Buchungsjahr ist abgeschlossen (Extras / Jahresabschluss) Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren ist abgelaufen (Löschung im 12. Jahr möglich) Offene Posten-Buchhaltung des Jahres enthält keine offenen Posten mehr (Buchungen müssen journalisiert sein – jahresübergreifend) Beispiel Wann kann ich das Buchungsjahr 2006 löschen? Lösung Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beginnt mit Ablauf 31.12.2006 und endet 10 Jahre später also mit Ablauf 31.12.2016. Die Löschung könnte bereits am 01.01.2017 vorgenommen werden.
Erstes Buchungsjahr löschen – nur basis/plus Menü „Datei/Erstes Buchungsjahr löschen“
Erstes Buchungsjahr löschen – nur basis/plus Protokollierung der Löschung im Menü „? / Info / Ereignisabfolge“ Wichtig Sicherstellung des Grundsatzes der „Datensparsamkeit“ gem. DSGVO Frei gewordene Personenkonten können gelöscht werden
Eigenverbrauchsrechner – nur basis/plus
Gesetzliche Änderungen/Erweiterung beim Eigenverbrauchsrechner
§
Ergänzung um
Elektro- und
Hybridfahrzeuge
Ergänzung um
Kostendeckelung
Ergänzung um eine
Berechnungsliste mit
BuchungsvorschlägenEigenverbrauchsrechner – nur basis/plus
Buchungsvorschlag
Achtung!
Vorschlag im Pkt. b)
derzeit noch fehlerhaft,
Update kommt Abgleich offener Posten – nur pro/premium
Menü „Buchen / Offene Posten abgleichen“
Trennung der Buchungsfunktion „Offene Posten abgleichen“ in
• manuellen und
• automatischen
Abgleich.
Voraussetzungen
Personenkonten der Ein- und Ausbuchung sind gleich
Die Belegnummer ist gleich
Der Steuersatz ist gleich
Der Buchungsbetrag Soll und Haben ist gleich (Abgleich
mehrerer Zahlungen zu einer Rechnung oder umgekehrt
möglich)Abgleich offener Posten – nur pro/premium
Nur zwei Buchungen
erfüllen die
Voraussetzungen für den
automatischen Abgleich.
Bei einer Buchung fehlt die
Übereinstimmung im Feld
Belegnummer.Abgleich offener Posten – nur pro/premium Ergebnis des automatischen Abgleichs
Ausblick buchhaltung 2020, Aktualisierung Januar/Februar
Weitere Anpassungen und Verbesserungen
Betriebsprüfer-Export - Erweiterung um
• USt-ID Nummer
• Buchungsperiode
• Kontenzuordnung in der E-Bilanz
Nächste Schritte OP-Abgleich
• Überarbeitung des Berichtes OP-Debitoren mit Historie
• Ergänzung des automatischen Abgleichs in der basis/plus Version
• Einarbeitung von KundenfeedbackLexware 3 lohn+gehalt 2020
Neue Rechengrößen Sozialversicherung 2020
Beitragsbemessungsgrenzen
Versicherungs- 2019 2020
zweige
jährlich EUR monatlich EUR jährlich EUR monatlich EUR
KV/PV 54.450 4.537,50 56.250,00 4.687,50
RV/AV West 80.400 6.700,00 82.800,00 6.900,00
RV/AV Ost 73.800 6.150,00 77.400,00 6.450,00
JAEG* 56.250 4.687,50 62.550,00 5.212,50
* besondere JAEG für Mitarbeiter, die am 31.12.2002 bereits versicherungsfrei und privatversichert
waren, beträgt: 56.250 €Neue Rechengrößen Sozialversicherung 2020
Beitragssätze
2019 2020
Rentenversicherung 18,6 %
Arbeitslosenversicherung 2,5 % 2,4 %
Pflegeversicherung 3,05 % (3,3 %)
Krankenversicherung
- allgemein 14,6 %
- ermäßigt 14,0 %
Durchschnittlicher Zusatzbeitrag KV 0,9 % 1,1 %
Insolvenzgeldumlage 0,06 %
SEITE 42 L
14.12.2019 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameNeue Rechengrößen Sozialversicherung 2020 in lohn+gehalt
Die neuen gesetzlichen Rechengrößen 2020 erhalten Sie mit der Januar-Aktualisierung
Achtung! Lexware aktualisiert weder die individuellen Zusatzbeiträge KV noch die
Umlagesätze U1 und U2!
Nur die Nutzer von eService-Personal erhalten die Aktualisierung der Umlagesätze U1
und U2 sowie der Zusatzbeiträge KV automatisch
Anwender, die kein eService-Personal nutzen, müssen die Anpassungen manuell
vornehmen
HINWEIS
Knappschaft Bahn-See - Umlagesätze bleiben vorerst
unverändert U1 - 0,90 %
U2 - 0,19 %
SEITE 43 L
14.12.2019 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameÄnderungen Lohnsteuer 2020 Steuerliche Entlastung durch die Anhebung der Freibeträge STEUERLICHE FREIBETRÄGE 2019 2020 Grundfreibetrag EUR 9.168 9.408 Kinderfreibetrag EUR 7.620 7.812 Geplante Änderungen Lohnsteuer 2021 Anhebung der Nullzone beim Solidaritätszuschlag NULLZONE SOLIDARITÄTSZUSCHLAG monatlich 2020 2021 Steuerklasse III 162 EUR 2.826 EUR Steuerklassen I, II, IV, V und VI 81 EUR 1.413 EUR SEITE 44 L 14.12.2019 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Fälligkeiten Beitragsnachweise 2020
Fristgerechter Eingang der Beitragsnachweise in 2020 (bis 24:00 Uhr)
Monat Jan Feb März April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dez
Fälligkeit 26. 23. 24. 23. 24. 23. 26. 24. 23. 25. 23. 21.
Nachweis
So! So! So! So! So!
Zahlungstermine 2020 (Gutschrift auf dem Bankkonto der Krankenkasse)
Monat Jan Feb März April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dez
Fälligkeit
Zahlung
29. 26. 27. 28. 27. 26. 29. 27. 28. 28. 26. 28.
SEITE 45 L
14.12.2019 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameMindestlohn und Sachbezugswerte
§ Mindestlohn ab 2020
Der gesetzliche Mindestlohn steigt ab dem 1.1.2020 von derzeit 9,19 €/Stunde auf 9,35 €/Stunde.
Folge für Minijob: max. monatliche Arbeitszeit reduziert sich auf 48,13 Std. (bis jetzt 48,97 Std.)
Neben dem gesetzlichen Mindestlohn gibt es etliche Branchen-Mindestlöhne (z.B. Pflege,
Leiharbeit, …) bei denen bereits feststeht, dass diese ebenfalls steigen.Verpflegungsmehraufwand ab 2020 (Reisekosten)
§ Anhebung der Verpflegungsmehraufwandspauschalen
Abwesenheitsdauer 2019 2020
Eintägige Dienstreise, Abwesenheit > 8 Std. 12 EUR 14 EUR
Mehrtägige Dienstreise, mit Übernachtung
Abwesenheit 24 Std.
24 EUR 28 EUR
Mehrtägige Dienstreise, mit Übernachtung, An- und
Abreisetag
je 12 EUR je 14 EURDSBD – Datensatz Betriebsdaten Version 3.0 § Überarbeitung des Datensatz Betriebsdaten (DSBD) Der Datensatz „Betriebsdaten“ wurde von der Agentur für Arbeit umfangreich überarbeitet. Relevante Änderungen der Betriebsdaten (im Programm: Firmenstammdaten) sind dem Betriebsnummernservice der Bundesagentur für Arbeit unverzüglich mitzuteilen, sonst (Bußgeld!). Folgende Daten sind betroffen • Name • Anschrift • Ansprechpartner • Abweichende Postanschrift • Beendigung Betriebstätigkeit • NEU: Ereignisdatum (gültig ab) • Löschung Postadresse
DSBD – Datensatz Betriebsdaten Version 3.0
Neuer Dialog unter „Extras – Betriebsdaten“, Versand mit Dakota-Sendeassistenten
Anton Meier GmbH
22334455Bescheinigung Versorgungswerk Axel Haxel GmbH
Lindenweg 21, 90765 Fürth W436/321547/012
Helene Meier
Lange Str. 20
§ Mitteilungspflicht an die Mitarbeiter
ab 01.01.2020
Zum 01.01.2020 sind die Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet,
die maschinelle Übermittlung von Daten für die bei ihnen
beschäftigten Mitarbeiter zu bestätigen.
Über Menü „Datei – Drucken – Versorgungswerk“ erhalten
Sie für alle Mitarbeiter, die in einem Versorgungswerk
rentenversichert sind, eine solche Bescheinigung.
Ausdrucken Aushändigen Fertig Die pauschale Steuer in der LSt-Anmeldung (nach SP Januar)
Erfassung der mitarbeiterübergreifenden Pauschalsteuer nach § 37b EStG in der
LSt-Anmeldung
Damit die pauschale Steuer für z.B. Betriebsfeiern korrekt abgerechnet werden konnte, musste bisher
ein Dummy-Mitarbeiter eingerichtet werden. Dabei handelt es sich um:
• Geschenke an Arbeitnehmer
• Betriebsveranstaltungen > Freibetrag von 110 €
• Sachzuwendungen an Nichtarbeitnehmer (VIP-Logen, Incentive-Reisen etc.)
Ab Januar 2020 können die entsprechenden Beträge über einen Assistenten eingegeben werden
Die pauschale Steuer wird im Anschluss in die Lohnsteueranmeldung übernommenSteuerfreie Reisekosten - neue Lohnarten
§ Steuerfreie Reisekosten, 4 neue Lohnarten auf Grundlage der
Entgeltbescheinigungsverordnung EBV
Um steuerfreie Reisekosten entsprechend der geänderten Entgeltbescheinigungsverordnung abrechnen
zu können, wurden 4 neue Lohnarten im Bereich Netto Be- und Abzüge implementiert
• 6914 Verpflegungszuschuss steuerfrei -> LStB: Zeile 20 (anstatt Lohnart 0026)
• 6915 Doppelte Haushaltsführung steuerfrei -> LStB: Zeile 21 (anstatt Lohnart 0027)
• 6916 Fahrtkosten Auswärtstätigkeit, steuerfrei -> LStB: Kein Eintrag
• 6917 Übernachtungsmehraufwand, steuerfrei -> LStB: Kein Eintrag
Der Beginn des Gültigkeitszeitraums ist der 01.01.2019
Die Kontierung der neuen Lohnarten ist vorhanden
Es findet keine Übernahme der Beträge bei Monatswechsel stattELStAM-Verfahren
§ Integration der beschränkt
Steuerpflichtigen in das ELStAM-Verfahren
Ab Januar 2020 können beschränkt Steuerpflichtige
eine SteuerID beantragen.
Das Antragsformular finden Sie auf
unserer Homepage unter
DOWNLOADS.
WICHTIG!
Hier muss die
Arbeitgeberanschrift
eingetragen werden.ELStAM-Verfahren § Integration der beschränkt Steuerpflichtigen in das ELStAM-Verfahren Damit werden weitere Arbeitnehmer in das ELStAM-Verfahren aufgenommen Keine Verfahrensänderung beim Arbeitgeber (ELSTAM-Anmeldung Abholung der Änderungslisten) Mögliche Steuerklasse beim Hauptarbeitgeber I, ansonsten VI Derzeit noch keine Berücksichtigung von Freibeträgen möglich, falls relevant ABRUFSPERRE weiterhin Ersatzbescheinigung LSt-Jahresausgleich ab 2020 erstmals auch für beschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer
Aktualisierung dakota und sv-net
NEUE dakota-Version 7.2
Für das Senden der Beitragsnachweise, Sozialversicherungsmeldungen und aller weiterer Verfahren ist
zum eine neue dakota-Version 7.2 notwendig
Ab dem 01.01.2020 wird es eine dakota-“Sendesperre“ geben bis die Aktualisierung Januar 2020
verfügbar ist
Die Aktualisierung bringt dakota 7.2 mit. Bei jeder Aktion, die mit dakota ausgeführt wird, wird dakota
7.2 zur Installation angeboten
EMPFEHLUNG
Senden Sie die Anfragen an den BG-Stammdatendienst und alle bereitstehenden Meldungen
möglichst vor dem 31.12.2019.
Nutzer von sv-net müssen das Tool ebenfalls aktualisieren. Das Update soll ab dem 02.01.2020 zur
Verfügung stehenLexware meldecenter - NEU
Hintergrund - Problem
Das elektronische Meldeverfahren ist neben der eigentlichen Entgeltabrechnung ein zentrales Element in
lohn+gehalt
Gesetzliche Pflicht des AG, versicherungsrechtliche Beschäftigungsdaten elektronisch an die KK zu übermitteln
Diverse elektr. Meldeverfahren in der SV (BN, AAG, EEL, UV, A1, euBP, DEÜV etc.)
Steigendes Meldeaufkommen und die enge Verzahnung in lohn+gehalt machen es zu einem wichtigen Thema
Wie läuft es aktuell:
Verschlüsselung, Versand und Abholung von Rückmeldungen erfolgt über dakota
Kostenpflichtiges Zertifikat + ITSG Authentifizierung
Einlesen des dakota Zertifikats in lohn+gehalt + Verlängerung alle drei Jahre
PROBLEM : ITSG Trust Center hat keinen Kontakt zu den dakota-Kunden, da sie ihnen nicht bekannt sindLexware meldecenter - NEU
Problemlösung
Zielsetzung des neuen Lexware meldecenter
Weg vom externen Service dakota hin zum eigenen Meldecenter
Zukünftig melden „alle“ Anwender über das Lexware meldecenter elektronisch an die SV-Träger
Meldecenter als fester und frei verfügbarer Produktbestandteil in Lexware lohn+gehalt
Schnelle Kundenmigration (Steuerung über Lexware)Lexware meldecenter – NEU
Kundennutzen
Wegfall dakota
• Meldungen werden nicht mehr über dakota an die Annahmestellen und an KK/UV
versandt
• Das „umständliche“ dakota-Handling entfällt (Beantragung, Einlesen + Verlängerung)
• und damit auch viele sendespezifische dakota Support FälleLexware meldecenter - NEU
Kundennutzen
Qualität - Aktualität
• Einmalige Registrierung und Anmeldung über das Haufe-Benutzerkonto
• Keine Änderung der gewohnten Vorgehensweise/Routine!
• Tägliche Aktualität (Kernprüfung, Kassendaten)Lexware meldecenter – Aktivierungsprozess Menü „? / Service Center“
Lexware meldecenter - Aktivierungsprozess
Details zum Aktivierungsprozess
1. Zustimmung Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Einen Leitfaden zum Aktivierungsprozess
2. Meldecenter aktivieren finden Sie auf unserer Homepage unter
DOWNLOADS.
3. Anlegen eines Benutzerkontos
4. Bestätigung durch Aktivierungs-Link in Ihrer E-Mail
5. Freigabe Meldecenter-Konto (wird automatisch erzeugt)
WICHTIG
Derjenige, der den Service aktiviert, ist der Verwalter für das Meldecenter. Er lädt bei den pro/premium-
Produkten unter Meldecenter -> Verwalten die weiteren Benutzer ein.Lexware meldecenter – geht live 2020
WICHTIG
Schrittweise und begleitende Migration von ersten Kunden hat bereits stattgefunden
Nächste Kundengruppe nach der Auslieferung der Januar-Updates
Kunden deren dakota-Zertifikat in 30 Tagen ausläuft, PopUp + News im Programm
Kunden die kein dakota einsetzen (Meldungen über sv.net) PopUp + News im
ProgrammBetriebliche Altersvorsorge in lohn+gehalt 2020
Betriebsrentenstärkungsgesetz - Arbeitgeberpflichtzuschuss
15% Der Assistent zur Abwicklung des Pflichtzuschusses wurde bereits mit dem Juni 2019-Update
überarbeitet
Der Pflichtzuschuss kann nun auch
als fester Betrag erfasst werden
WICHTIG
Ab 2022 ist der Pflichtzuschuss für alle
Verträge relevant, die durch die
Entgeltumwandlung finanziert werden.
Dokument zum Download
„Betriebsrentenstärkungsgesetz.pdf“Zusatztool – Fremdprodukt - PayRoll Archiv - nur pro/premium
Lohnabrechnungsdokumente im Onlineportal zur Verfügung stellen
Verschlüsselte Übertragung der Dokumente
Einfach zu bedienen
Geringe Kosten
Dokumente aktiver Kunden werden bis zu 10 Jahre vorgehalten
Risikoloser Einstieg dank 9,90 € StartguthabenZusatztool – Fremdprodukt - PayRoll Archiv - nur pro/premium Kosten Abrechnung erfolgt pro übertragenes Dokument Eine Lohnabrechnung kostet 5 Punkte Es können verschiedene Punktestaffeln erworben werden Je nach Staffel kosten 5 Punkte 0,79 € bis 0,99 € (netto zzgl. MwSt.)
Lexware 4 faktura+auftrag/warenwirtschaft 2020
E-Mail-Versand – Integriertes Adressbuch Zugriff auf E-Mail Adressen von Kunden, Lieferanten und Kontaktpersonen u.a. Kunden/Lieferanten-Rechnungs- und Lieferanschriften Kunden/Lieferanten-Kontaktpersonen Beleg-Vorgangsanschriften Unterstützung Streckengeschäft (Lieferanten E-Mail)
E-Mail-Versand – Integriertes Adressbuch
E-Mail-Versand – mehr Flexibilität in den Kontakten E-Mail im msg-Format in Kontakten Optional - E-Mails im msg-Format, als komplette E-Mail, bei Kontakten speichern, anstelle des PDFs Lexware warenwirtschaft/handwerk: über die Kundenoptionen (Verwaltung Einstellungen Kundenoptionen) Lexware faktura+auftrag/plus: über die Kundenmappe (Extras Optionen Kundenmappe)
E-Mail-Versand Extra Antwort-Adresse in E-Mails angeben Auswahl der letzten 5 verwendeten Antwort-Adressen möglich Außerdem: Mehrere Anhänge auf einmal auswählen (verfügbar mit dem Januar-Update 2020)
Direkter E-Mail-Versand an Lieferanten
Druck GiroCode
Druck GiroCode
Vorteile
Einfache und bequeme Bezahlung für den
Rechnungsempfänger
Fehlerfreie und vollständige Übernahme der Rechnungsdaten
Einsetzbar für digitale Rechnungen und Rechnungen auf
Papier.
Voraussetzung für die Nutzung des GiroCodes:
1. Firmen-Bankverbindung ist hinterlegt
Die Zahlart im Auftrag ist Überweisung
Ausgabe erfolgt auf Rechnungen (AR, SR, RG, PR, SchlRG, TR)
NEU
Ab sofort kann der GiroCode gedruckt und vom Empfänger
über dessen Banking App eingelesen werden.Lexware eRechnung (mit qualifizierter Signatur)
Anzahl der Freisignaturen in den Versionen 2020
Lexware faktura+auftrag/plus 50 Freisignaturen
Lexware financial office/plus
Lexware handwerk plus
Lexware business plus
Lexware warenwirtschaft pro 100 Freisignaturen
Lexware business pro
Lexware financial office pro
Lexware warenwirtschaft premium 150 Freisignaturen
Lexware handwerk premium
Lexware financial office premium
Lexware financial office handwerk premium
Lexware neue steuerkanzlei
Lexware büroservice komplettBusiness Cockpit Mit der Version 2020 wurde das Design des Business Cockpit überarbeitet. Modernes Design Übersichtliche Darstellung
Lexware faktura+auftrag (basis/plus) - Kundenmappe
Neuer Filter „alle Jahre“
In den Bereichen:
• Belege
• Kontakte
• ArtikelbezugLexware faktura+auftrag (basis/plus) - DSGVO Lieferanten
Lieferanten löschen/sperren
ProtokollierungGoBD: Dokumentation von Stammdatenänderungen – nur
pro/premium
Um den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) noch besser
zu entsprechen, werden die folgenden Arbeitsschritte protokolliert und sind
bei Bedarf abrufbar:
Änderung der Firmenstammdaten der Warenwirtschaft/Auftragsbearbeitung
Änderungen der Artikelpreise/-Stammdaten
Änderungen an den Warengruppen
Änderungen an Belegen (u.a. Belegdatum, Lieferdatum, Rechnungsbetrag, Status…)
NEU
Mit der neuen Version werden weitere
Änderungen an den Stammdaten dokumentiert.Benutzerverwaltung – nur pro/premium ZUSÄTZLICHES Recht beim Export von EK-/VK-Aufträgen Auftragslisten in VK/EK/Abovorlagen können nur noch mit dem entsprechenden Recht exportiert werden. Dieses Recht muss nach dem Update erst vergeben werden!
Seriennummern – nur wawi premium Mehrfachselektion bei der Auswahl von Seriennummern Über Kontextmenü STRG-Taste Shift-Taste Auswahl über Leertaste
LexView – Neuerungen – nur pro/premium Mit der Version 2020 werden weitere Daten in LexView integriert Aktuell integrierte Daten: Kundendaten Lieferantendaten Artikeldaten Offene Posten Kontenblatt (neu) Umgesetzte Kundenwünsche: Lieferantenansicht Artikelbezug Kunden Zeitraumfilter bei OP-Listen Querverweise zwischen Ansichten
E-Rechnungsgesetz
Öffentliche Einrichtungen sind z.B. folgende…
Abfallwirtschaft
§ Ämter
Bundesverwaltung
Polizei
staatliche Kitas
BauhofE-Rechnungsgesetz
Gesetz zur Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische
Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen
E-Rechnungs-Gesetz Pflicht für oberste Pflicht zur elektronischen
verabschiedet Bundesbehörden Rechnungsstellung
01.12.2016 27.11.2018 27.11.2020
06.09.2017 27.11.2019
E-Rechnungs- Pflicht für übrige öffentliche
Verordnung beschlossen Auftraggeber des BundesE-Rechnungsgesetz
Gesetz zur Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische
Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen
Voraussetzung
Rechnungssender müssen sich für die Rechnungsstellung über die Zentrale
Rechnungsplattform des Bundes (ZRE) registrieren -
https://xrechnung.bund.de
die elektronische Rechnung muss gemäß den Anforderungen des Standards
XRechnung in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen, das
eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht
(einfache PDF-Dokumente oder bloße Bilddateien genügen nicht)
die Rechnung muss die Pflichtangaben nach § 5 E-Rechnungsverordnung
des Bundes (ERechV) beinhaltenE-Rechnungsgesetz
Leitweg-ID
Die Leitweg-ID ermöglicht die Weiterleitung von XRechnungen von dem zentralen
Rechnungseingang an die Freigabesysteme angebundener Behörden
Für Länder, Bund und Kommunen verpflichtend
Bund: Vergabe und Pflege der Leitweg-IDs durch das Kompetenzzentrum
für das Kassen- und Rechnungswesen (KKR)
Bestellung
RECHNUNGSSTELLER AUFTRAGGEBER
XRechnung
mit Leitweg-ID
https://www.bmi.bund.deAb Frühjahr 2020
Versand von elektronischen Rechnungen
§ in den Formaten
XRechnung
ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort)
Keine Freisignaturen!Weitere Programmverbesserungen – nur pro/premium Zahlungsverkehr – Erweiterung des Verwendungszwecks 139 Zeichen statt bisher 54 Allgemeine Performance Verbesserung u.a. Lexware handwerk plus bei Eingabe von manuellem Material (mit editierbaren Positionen) UPS – Erweiterung um QVN Angabe* Der neue Knoten in der XML ermöglicht eine Weiter- verarbeitung per E-Mail mit Shipping Notification und der Tracking Nummer, somit ist für die Empfänger der Ware Nachverfolgung möglich
Lexware mobile – nur pro/premium
Zugriffsbeschränkung auf Kundendaten*
Über PLZ-Bereiche möglich
Eingeladene Benutzer sehen nur noch die
Ihnen zugeteilten Kunden
Derzeit als Beta-Funktion verfügbar
– offizielle Freischaltung in 2020Gesetzliche Themen Kasse – nur warenwirtschaft premium
Fiskalisierung Deutschland Nichtbeanstandungsregelung
Oktober 2019*
Gesetz zum Schutz vor Kassen-Nachschau Anwendungserlass Etwa zwei Millionen
Manipulationen an digitalen tritt in Kraft zur Abgabenordnung Kassen in Deutschland
Grund-aufzeichnungen 01.01.2018 (AEAO) umgestellt
22.12.2016 17.06.2019 01.01.2020
06.06.2018 02.08.2019
26.09.2017
Technische Richtlinien DSFinV-K
Kassensicherungsverordnung
(KassenSichV) (TR-03153)
* Stand 29.10.2019 – Inhalt noch nicht veröffentlichtGesetzliche Themen Kasse – nur wawi premium
§ Ab dem 01.01.2020 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme über eine zertifizierte
technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Die bis zum Beginn des neuen Jahres
voraussichtlich noch nicht flächendeckend am Markt verfügbar sein wird.
Hinweis
Zeitlich befristete
Diese besteht aus drei Bestandteilen: Übergangsfrist
bis 30.09.2020!
Sicherheitsmodul:
Das Sicherheitsmodul gewährleistet, dass Kasseneingaben mit Beginn des
Aufzeichnungsvorgangs protokolliert und später nicht mehr unerkannt verändert werden
können.
Speichermedium:
Auf dem Speichermedium werden die Einzelaufzeichnungen für die Dauer der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist gespeichert.
einheitliche digitale Schnittstelle:
Die digitale Schnittstelle soll eine reibungslose Datenübertragung, für Prüfungszwecke
gewährleisten
* Kassenmodul nur in Lexware warenwirtschaft premiumGesetzliche Themen Kasse - nur wawi premium
§ Mitteilungspflicht ab 2020
Ab dem 1. Januar 2020 haben Steuerpflichtige, die elektronische Aufzeichnungssysteme
verwenden, die Art und Anzahl der im jeweiligen Unternehmen eingesetzten elektronischen
Aufzeichnungssysteme und der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtungen dem
zuständigen Finanzamt mitzuteilen.
Diejenigen Steuerpflichtigen, die ein elektronisches Aufzeichnungssysteme vor dem 1. Januar 2020
angeschafft haben, haben diese Meldung bis zum 31. Januar 2020 zu erstatten.Gesetzliche Themen Kasse – nur pro/premium
§ Fiskal-Gesetz Deutschland – Belegausgabepflicht
Ab dem 1. Januar 2020 ist die verpflichtende elektronische Belegausgabe bei
elektronischen Aufzeichnungssystemen vorgesehen.
Danach muss für den an diesem Geschäftsvorfall Beteiligten ein Beleg erstellt
und diesem zur Verfügung gestellt werden.
Der Beleg kann elektronisch oder in Papierform zur Verfügung gestellt
werden.
Mit der Belegausgabepflicht entsteht für den am Geschäftsvorfall Beteiligten
keine Pflicht zur Mitnahme des Belegs!Danke für Ihre Aufmerksamkeit
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