Literaturverwaltung mit EndNote X8 - Eine Einführung Hauptbibliothek - HBZ
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Hauptbibliothek Kursziele heute EndNote X8 im Überblick Literatur verwalten Referenzen erfassen/ sammeln • vorhandene PDFs • fachspezifische Quellen Zitieren 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 2
Hauptbibliothek Zitat/Zitation und Referenz «Das tun wir alle. Und es ist schnell und Informationskompetenz ist zu einer wichtigen Informationskompetenz ist zuoft einer wichtigen hilfreich.» Voraussetzung geworden, um gute Literatur Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu «Googlest Du noch dazu eine beruhigende Antwort: "Das tun wir eine beruhigende Antwort: "Das tun wir alle. oder und alle. Und es ist schnell recherchierst oft hilfreich"(1). Und es ist schnell und oft hilfreich" Du schon?» Zur Förderung der Informationskompetenz (Hollender, 2012). Zur Förderung der gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Informationskompetenz gibt es für Bücher (2, 3). unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (Mayer, 2010; Vogel, 2012). Bibliographie (Vancouver) Referenzen (APA 6th) 1. Hollender U. Erfolgreich recherchieren - Hollender, U. (2012). Erfolgreich recherchieren - Romanistik. Berlin: De Gruyter; 2012. 126 S. Romanistik. Berlin: De Gruyter. 2. Vogel I. Erfolgreich recherchieren - Jura. München: Mayer, P. (2010). 77 mal wissenschaftliches Schreiben De Gruyter Saur; 2012. 128 S. - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre. 3. Mayer P. 77 mal wissenschaftliches Schreiben - Vogel, I. (2012). Erfolgreich recherchieren - Jura. eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre; München: De Gruyter Saur. 2010. 142 S. 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 3
Hauptbibliothek Literaturdatenbanken - Struktur Author Referenz 1 Titel Journal Referenz 2 Year Vol. Source Issue Pages Datenbank Referenz 3 ISSN Abstract Referenz 4 Keywords Doc Type Institution Referenz 5 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 4
Hauptbibliothek Ordnerstruktur bei Standardinstallation Admin-Rechte erforderlich keine Admin-Rechte erforderlich Connections: für online-Suche Filter: für Daten-Import Styles: Zitierstile für Word 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 5
Hauptbibliothek Referenzen Sammeln bekannte Literatur nacherfassen PDFs vorhanden: File- oder Folder-Import • Bibliographische Angaben werden aus der DOI- Nummer extrahiert • Manuelle Nachkontrolle empfehlenswert Referenzangaben vorhanden: Online Suche (Online Search) • Suche nach Autor: meyer a ODER meyer, a • Eingeschränkte Suchmöglichkeiten im Vergleich mit der direkten Suche in der Datenbank (keine Indices, kein Thesaurus, keine Limits) • Ev. Connection File anpassen für ISSN-Import Referenz online nicht verfügbar : Manuelle Eingabe (New Reference) • Autor: 1 Autor pro Linie (Meyer, A.) • Zeitschrift: Ausgeschriebene Form -> Journal • Zeitschrift: Abgekürzte Form -> Alternate Journal 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 6
Hauptbibliothek Connection File für NEBIS-Katalog installieren • File U_Zurich.enz herunterladen (HBZ-Kursprogramm > EndNote) http://www.id.uzh.ch/dam/jcr:c80bd3e3-2bf5-4da6-89f6- 4ed05644b5d1/U%20Zurich.enz • Aus dem Download-Ordner in folgenden Ordner ziehen: OS (C:) ► Benutzer ►Eigene Dokumente ► EndNote ► Connections • über Online Search die Verbindung herstellen: 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 7
Hauptbibliothek Referenzen Sammeln neue Referenzen nach thematischer Literaturrecherche Direct Export: Web of Science / EBSCO-Datenbanken • Bibliographische Angaben werden direkt aus Datenbank in EndNote eingefügt Export aus DB Import in/Öffnen mit EN: PubMed, Embase, Cochrane, Scopus… • weitere Importfilter -> http://endnote.com/downloads/filters 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 8
Hauptbibliothek Volltexte finden – IP kontrolliert mit VPN-Verbindung arbeiten! USZ-Mitarbeitende: mit dem Einrichten der Authentifizierung via EZproxy > Switch/AAI Login kann auch von extern gearbeitet werden: Volltextanfragen werden als aus dem IP-Range der UZH stammend erkannt https://www.ezproxy.uzh.ch 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 9
Hauptbibliothek Referenzen verwalten Gruppen (Groups) • Anlegen von Group Sets mit Untergruppen • Smart Groups -> automatische Zuordnung der Referenzen in eine Gruppe nach vorgegeben Profil Volltext finden (Find Full Text) • Findet Volltexte zu den Referenzen und hängt diese automatisch der Referenz an • Einstellungen über Preference aktivieren und Open URL von SFX eingeben • Annotieren von Volltexten Dokument anhängen (File Attachement) • Anhängen von Dokumenten an ausgewählte Referenzen (mehrere Attachements möglich) Duplikate bearbeiten (Find Duplicates) • Auffinden und bearbeiten von Duplikaten Figuren verwalten (Figure) 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 10
Hauptbibliothek Referenzen weiter verwenden - Textdokument Zitationen einfügen , formatieren und editieren • Referenz in EndNote suchen und einfügen • Automatische Erstellung der Zitation und Bibliographie • Zitationen immer über Edit Citations editieren und gegebenenfalls löschen! Bibliographie erstellen und formatieren • Vorgegebene Styles erlauben einfache Umformatierung • Automatische Anpassung bei Änderungen im Text • Unterteilung in verschiedene Kategorien Figuren einfügen und Liste erstellen • Figuren in EndNote suchen und einfügen • Automatische Erstellungen des Verweises und einer Liste 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 11
Hauptbibliothek EndNote X8: what else? • eine Library (= sync-Library) kann über ein EndNoteWeb-Konto synchronisiert werden > auf mehreren Geräten die gleiche Version > iPad App funktioniert auch über sync mit EndNoteWeb • die sync-Library kann geteilt werden • Wenn mit mehreren Libraries gearbeitet wird, Sync Automatically deaktivieren! 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 12
Hauptbibliothek EndNote X8: was ist neu • Kompatibel mit neusten Betriebssystemen (Windows 7 – 10, Mac OS X 10.10-10.12) • Neue Icons, identisch für PC und Mac • Update new reference: neu für ganze Gruppen möglich • Share library mit bis zu 100 Personen, einfache Verwaltung der Berechtigungen https://www.youtube.com/watch?v=z2WhHJBQeFc • Aktivitätenfeed zu geteilten Libraries (wer hat wann was geändert) • Neue Gruppe Recently Added 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 13
Hauptbibliothek Weiterführende Informationen Information und Merkblatt Plagiate UZH: http://www.uzh.ch/de/studies/teaching/plagiate.html EndNote /EndNote Web training: http://endnote.com/training EndNote kaufen http://www.scientific-solutions.ch/de/product/endnote/articles 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 14
Hauptbibliothek Literaturverwaltungsprogramme – Welche? Überblick: • Hauptbibiothek Universität Zürich http://www.hbz.uzh.ch/de/literatur-finden-nutzen/literaturverwaltung.html • Informatikdienste UZH http://www.id.uzh.ch/dl/sw/angebote/lit_2.html • Literaturverwaltungsprogramme im Vergleich http://mediatum.ub.tum.de/1316333 Empfohlene Literaturverwaltungsprogramme: •EndNote (Kauf) http://www.id.uzh.ch/dl/sw/angebote/lit/Endnote.html •EndNote Basic (Lizenz UZH) www.myendnoteweb.com •Citavi (Lizenz UZH) http://www.id.uzh.ch/dl/sw/angebote/lit/citavi.html •Mendeley (bis 2GB gratis) http://www.mendeley.com/ 18.01.2018 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 15
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