Mehr aus Steuerdaten machen - Dritte Studie zur Digitalisierung in der Steuerabteilung - EY
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Mehr aus Steuerdaten machen Dritte Studie zur Digitalisierung in der Steuerabteilung
Inhalt
3 Vorwort
4 Umfrage: die Teilnehmer
6 Kernthesen: Große Unternehmen gehen voran
8 Ergebnisse im Detail: Digitalisierung läuft auf Hochtouren
12 Interview: „Das Verständnis für Digitalisierung muss noch wachsen“
15 Digital Tax bei EY
15 Ihre Ansprechpartner für Tax Technology and Transformation
2 | Mehr aus Steuerdaten machen
Vorwort
Liebe Leserinnen und Leser,
Unternehmen besitzen mit ihren Steuerdaten einen Deutlich zugenommen hat die Zahl der Unternehmen,
Schatz, der nur darauf wartet, gehoben zu werden. die über eine digitale Strategie verfügen und eine
Fein säuberlich in isolierten Tabellen verwaltet, sind Vision haben, wohin ihre Reise in den kommenden fünf
diese Daten jedoch nur zur Steuerdeklaration gut. Jahren gehen soll. Waren es bei der Vorgängerstudie
Dabei können sie so viel mehr leisten. Gemeinsam mit noch 61 Prozent, ist ihr Anteil inzwischen auf 80 Pro-
anderen relevanten Unternehmenskennzahlen bilden zent gestiegen. Allerdings ist die Steuerfunktion bei
sie eine solide Grundlage, um Prozesse zu bewerten nur 28 Prozent der Befragten in die unternehmens-
Dr. Henrik Ahlers und neue Geschäftsmodelle zu entwickeln. Mit einem weite IT-Strategie integriert. Das sollte Verantwort
Managing Partner Tax, professionellen Datenmanagement haben Unternehmen lichen zu denken geben, sind doch steuerliche Implika-
Deutschland, Österreich,
ein wichtiges Analyseinstrument für ihre strategische tionen äußerst wichtig für digitale Geschäftsmodelle.
Schweiz
Planung zur Hand, um beispielsweise die steuerlichen
Folgen neuer digitaler Produkte und Dienstleistungen Es sind vor allem größere Unternehmen mit mehr als
zu bewerten. So können sie sicherstellen, allen aktuellen 5.000 Mitarbeitern, die die Digitalisierung des Steuer-
Compliance-Anforderungen zu entsprechen. wesens gezielt forcieren. Doch nur wenige nutzen das
ganze Potenzial, das in diesen Daten steckt. Nur ein
In unserem dritten Digital Tax Survey, den wir Ihnen Prozent aller Befragten stuft ihre Abteilung als „very
hier präsentieren dürfen, machen wir eine Bestands- advanced“ ein.
aufnahme, wo Unternehmen bei der Digitalisierung
der Steuerdaten inzwischen angelangt sind. 234 Ver- Die Steuerabteilungen bewegen sich also mit kleinen,
antwortliche aus Steuerabteilungen deutscher Unter- aber stetigen Schritten in Richtung Zukunft. Sie sind
nehmen haben sich für diese Studie an unserer Um- mittendrin, Grundlagen für die weitere Digitalisierung
Florian Buschbacher frage beteiligt. Ihnen an dieser Stelle noch einmal ein zu schaffen und ein Verständnis für die vielfältigen
Tax Technology and herzliches Dankeschön. Möglichkeiten zu entwickeln. Noch zielen Neuerungen
Analytics Leader EMEIA
vor allem auf die Automatisierung manueller Prozesse,
So viel sei schon verraten: Die Digitalisierung hat die mehr Transparenz und die einfache Auswertung von
Steuerabteilungen inzwischen voll erreicht. Neun von Daten. Nun geht es darum, einen Schritt weiterzu
zehn Unternehmen sind dabei, digitale Lösungen zu gehen und die vielfältigen Chancen der Digitalisierung
etablieren. Allerdings sehen sich mehr als die Hälfte für die Steuerabteilung zu nutzen. Wir freuen uns auf
erst am Anfang eines langen Wegs. Für diese „begin- den Austausch mit Ihnen und wünschen Ihnen viel
ner“ geht es in erster Linie darum, Daten nicht mehr Spaß bei der Lektüre.
nur manuell zu verwalten. Weitere 39 Prozent der
befragten Steuerexperten stufen sich als „advanced“ Herzliche Grüße
ein. Das bedeutet, dass sie die meisten Prozesse
inzwischen technologisch unterstützt abwickeln und Dr. Henrik Ahlers Florian Buschbacher
manuelle Tätigkeiten nur bei einigen wenigen Abläufen Managing Partner Tax Tax Technology and Analytics
benötigen. Deutschland, Österreich, Schweiz Leader EMEIA
Mehr aus Steuerdaten machen | 3
Umfrage: die Teilnehmer
An der dritten Studie zur Digitalisierung der Steuerfunktion Dabei wurden sie zu allen Aspekten der Digitalisierung der Steuer-
nahmen 234 Steuerfachleute deutscher Unternehmen teil. funktion befragt. Im Fokus stand nicht nur der Status quo, die
Experten gaben auch Auskunft, wie sich die Digitalisierung in fünf
Die Experten und Expertinnen hatten ab Mitte April 2018 sechs Jahren auswirken wird.
Wochen Zeit, um einen Fragebogen mit 28 Fragen zu beantworten.
Teilnehmer nach ihrer Funktion Unternehmen nach Branchen
47 % Leiter Steuerabteilung 39 % Sonstige
27 % Mitarbeiter in der Steuerabteilung 19 % Automotive und Transportation
16 % Leiter Finanzwesen 15 % Consumer Products und Retail
7 % Sonstiges 15 % Diversified und Industrial Products
3 % Unternehmens- und Geschäftsführung 7 % Energy
5 % Technology/Media/Telecom
Größe der Unternehmen nach Mitarbeitern Unternehmen nach Tätigkeitsfeld*
51 % mehr als 5.000 63 % international
21 % 1.001 bis 5.000 26 % national
11 % 501 bis 1.000 11 % regional
8 % 251 bis 500
5 % 51 bis 250
4 % 1 bis 50
* Mehrfachnennungen möglich
4 | Mehr aus Steuerdaten machen
Ist die Steuer-
abteilung 4.0
in Ihrem
Unternehmen
Zukunft oder
Gegenwart?
Mehr aus Steuerdaten machen | 5
Kernthesen: Große
Unternehmen gehen voran
Die Umfrage
erhebt bei allen 1
Unternehmen relevante
Entwicklungen im Hinblick So gut wie alle
auf die Digitalisierung Unternehmen digitalisieren
der Steuerfunktion. ihre Steuerfunktion
Die wichtigsten Neun von zehn Unternehmen (93 %)
Trends: digitalisieren die Steuerabteilung.
Die Mehrheit (52 %) stuft sich selbst
als „beginner“ ein, 39 Prozent als
„advanced“ und nur ein Prozent
betrachtet sich als „very
advanced“.
2
Unternehmen
mangelt es oft an einem
tiefgehenden Verständnis für die
Digitalisierung der Steuerfunktion
Die größte Herausforderung für
Unternehmen ist momentan, ein
Verständnis für Technologien (51 %),
für die Digitalisierung (48 %) und
für Anwendungsfälle (43 %) zu
entwickeln.*
*Mehrfachauswahl möglich
6 | Mehr aus Steuerdaten machenVier Fünftel der
3
Unternehmen verfügen über
einen digitalen Fahrplan für die
kommenden fünf Jahre
82 Prozent der Unternehmen verfügen
inzwischen über eine digitale Strategie.
Dieser Anteil markiert einen deutlichen
4
Zuwachs im Vergleich zur Vor- Die Steuerabteilung wird
jahresstudie: 2017 waren es erst nach und nach in
nur 61 Prozent. die unternehmensweite Digitali-
sierungsstrategie eingebunden
Nur 29 Prozent der Verantwortlichen von
Steuerabteilungen sind umfangreich in die
unternehmensweite Digitalisierungs-
strategie eingebunden. Das sind aber
5
immerhin sechs Prozentpunkte mehr
als in der Vorjahresstudie.
Größere Unternehmen
treiben den digitalen Wandel
stärker voran und haben
ambitioniertere Ziele
Bei Unternehmen mit mehr als 5.000
Mitarbeitern liegt der Anteil derer, die über
einen digitalen Fahrplan verfügen, um
die Hälfte höher als bei den übrigen.
Sie setzen sich langfristig auch
ehrgeizigere Ziele.
Mehr aus Steuerdaten machen | 7Ergebnisse im Detail:
Digitalisierung läuft auf Hochtouren
Compliance-Themen sowie neue digitale Geschäftsmodelle dazu dient, große Datenmengen an das Finanzamt zu übermitteln.
treiben den Wandel der Steuerabteilungen voran. Sie kennen Unternehmen, die da in den ersten Reihen mitspielen, haben durch-
aber oft nicht die weitreichenden Chancen der Digitalisierung aus Vorteile: Firmeninterne steuerliche Risiko-Kontrollsysteme
ihres Arbeitsbereichs. werden mit Pluspunkten bei der Risikobewertung honoriert.
An der Digitalisierung der Steuerfunktion führt kein Weg vorbei: Die Digitalisierung der Steuerfunktion stellt Firmen vor eine
Unternehmen müssen sich im Zuge der Globalisierung auf strenge- Herkulesaufgabe, die Personal bindet und Investitionen nötig
re regulative Vorgaben einstellen und immer mehr internationale macht. Wie weit sind Unternehmen in Deutschland auf diesem
Compliance-Vorschriften einhalten. Zudem steigt weltweit die Weg bereits vorangekommen?
Zahl der Initiativen, die auf Transparenz bei der Rechnungslegung
pochen. Das CbCR (Country-by-Country Reporting) der OECD ist Der Einstieg ist geschafft
nur ein Beispiel von vielen. Es fordert die detaillierte Zuordnung So viel lässt sich in einem Satz sagen: Der Einstieg ist geschafft.
der Gewinne, der entrichteten Steuern und anderer wirtschaftlicher Die Digitalisierung der Steuerabteilungen ist in vollem Gange.
Aktivitäten zu den Ländern, in denen die Unternehmen tätig sind. Neun von zehn Unternehmen (93 %) sind schon dabei, ihre Steuer-
Das geht mit zusätzlichen Dokumentationspflichten einher. daten digital zu verarbeiten. Mehr als die Hälfte der Unternehmen
(52 %) stufen sich selbst als „beginner“ ein, sie stehen also ganz
Vor diesem Hintergrund ist es 89 Prozent der befragten Unter- am Anfang. Bei ihnen basieren die meisten Prozesse noch auf
nehmen wichtig, steuerliche Gesetzes- und Unternehmensricht manuell erstellten Kalkulationstabellen. Für diese Steuerabteilun-
linien mittels digitaler Lösungen zu überwachen und Compliance gen geht es jetzt in erster Linie darum, sämtliche Prozesse nach
sicherzustellen. Denn es reicht nicht mehr aus, Daten je nach und nach zu automatisieren.
Bedarf aus verschiedenen Tabellenkalkulationsprogrammen per
Hand auszulesen. Sie müssen jederzeit verfügbar sein, um sich 39 Prozent der befragten Verantwortlichen sehen ihr Steuerwesen
flexibel neuen Regelwerken anzupassen. Für Unternehmen wird als „advanced“ an. Sie wickeln die meisten Prozesse bereits mit
es deswegen zu einem Muss, ihre Steuerabteilung zu digitalisieren. technologischer Unterstützung ab, nur wenige Zahlen werden
noch manuell erfasst. Um das Niveau „very advanced“ zu er
Behörden pochen auf Standards reichen, müssen Prozesse voll automatisiert sein und sämtliche
Vorangetrieben wird dieser Wandel auch seitens der Steuerver- Daten automatisch übertragen werden – selbst an Schnittstellen
waltungen, die Standards bei der Analyse und Übermittlung zwischen verschiedenen IT-Systemen. Das erfordert Abläufe, die
einfordern und den Zugang zu Steuerdaten in Echtzeit verlangen. komplett aufeinander abgestimmt sind. Das ist jedoch bisher nur
Gängig ist heute schon das Standard Audit File – Tax (SAF-T), das bei einem Prozent der Befragten der Fall.
52 % 93 % 53 %
der befragten Unternehmen stehen der Unternehmen sind dabei, ihre der Steuerabteilungen werden gar nicht
erst ganz am Anfang der digitalen Steuerfunktion zu digitalisieren. oder kaum in die unternehmensweite
Transformation. Digitalisierungsstrategie eingebunden.
8 | Mehr aus Steuerdaten machenVier Fünftel verfügen über digitale Strategie Wenn Unternehmen eine übergeordnete Digitalisierungsstrategie
82 Prozent der Unternehmen verfügen inzwischen über eine digi- entwickelt haben, ist das nur für 22 Prozent der Steuerabteilungen
tale Strategie. Dieser Anteil markiert einen deutlichen Zuwachs ein Anlass, daraus eine eigene IT-Strategie abzuleiten. Bei 50 Pro-
im Vergleich zur Vorjahresstudie: 2017 lag er nur bei 61 Prozent. zent ist das nicht der Fall und 28 Prozent der Befragten wissen es
Das entspricht einem Plus von 21 Prozentpunkten. Zu dieser nicht.
Entwicklung tragen natürlich auch Chancen wie der Onlinehandel
und neue digitale Geschäftsmodelle bei: Sie lassen bei Verantwort- Große Unternehmen sind Vorreiter
lichen den Entschluss reifen, neue Produkte und Dienstleistungen Unternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern forcieren die
zu entwickeln. Digitalisierung ihrer Steuerfunktion weitaus stärker als kleinere
Betriebe. So liegt bei größeren Betrieben der Anteil derer, die
Doch bei den Überlegungen, wie ein Unternehmen am besten den über einen digitalen Fahrplan verfügen, um die Hälfte höher als
Übergang ins digitale Zeitalter schafft, bleibt ausgerechnet die bei den übrigen. Umgekehrt bilden unter den Unternehmen, die
Steuerabteilung oft unberücksichtigt: 41 Prozent der Befragten noch nicht wissen, wohin die Reise geht, Betriebe mit weniger als
geben an, als Steuerabteilung kaum in die digitale Strategie 5.000 Mitarbeitern eine deutliche Mehrheit (70 Prozent).
einbezogen zu sein, 12 Prozent sind gar nicht mit im Boot. Nur
4 Prozent der befragten Steuerexperten sind sehr stark in die Der Trend geht zwar dahin, die Steuerfunktion in die unterneh-
Entwicklung einer digitalen Strategie eingebunden. mensweite IT-Strategie zu integrieren, geplant wird allerdings
meist auf lange Sicht. Nach Ablauf der kommenden fünf Jahre
Mehr aus Steuerdaten machen | 9wollen 74 Prozent der befragten Steuerabteilungen als „advanced“ Systeme zur Dokumentation von Verrechnungspreisen (Master
gelten. Nur 14 Prozent zielen darauf, die Digitalisierung bis dahin File und Local File).
stark vorangetrieben zu haben und damit „very advanced“ zu
sein. Etwa 10 Prozent planen, bis dahin mit der Umstellung zu- Prozesse zu standardisieren ist oberstes Ziel
mindest angefangen zu haben. In der Standardisierung von Prozessen sehen Unternehmen nach
wie vor das größte Digitalisierungspotenzial. Daran hat sich seit
Dabei gilt: Größere Unternehmen gehen das Projekt Digitalisie- der Vorjahresstudie nichts geändert. In diesem Punkt unterschei-
rung deutlich ambitionierter an. In der Gruppe, die vorhat, in fünf den sich kleine und große Betriebe kaum. Dagegen sind derzeit
Jahren den Stand „very advanced“ zu erreichen, dominieren mit kaum Tools zur Steuerplanung im Einsatz. Ausgesprochen selten
70 Prozent Unternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Bei sind auch Anwendungen, die spezifisch an einzelne Unternehmen
Betrieben, die bis dahin mit der Digitalisierung erst einmal an angepasst oder nahtlos in das jeweilige ERP-System integriert
fangen wollen, finden sich zum überwiegenden Teil (80 %) Be- sind.
triebe mit weniger als 5.000 Mitarbeitern.
Die digitalen Lösungen, die für die kommenden zwölf Monate
Digitale Grundlagen schaffen geplant sind, beziehen sich nach wie vor schwerpunktmäßig auf
Es ist also mit einem langsamen, aber stetigen Wandel zu rechnen, allgemeine Prozesse wie das steuerliche Risikomanagement,
bei dem die Prozessoptimierung im Vordergrund steht. Mehr als die Unterstützung der Steuerfunktion durch das ERP-System und
70 Prozent der Befragten haben vor, Prozesse zu standardisieren, die Einhaltung der Compliance steuerlicher Gesetzes- und Unter-
und mehr als 40 Prozent wollen Anpassungen an ihrem ERP- nehmensrichtlinien. Etwa 40 Prozent der Befragten wollen eine
System vornehmen. Geplant sind das Ausarbeiten einer IT-Stra digitale Strategie entwickeln, die auch steuerliche Anforderungen
tegie und die Einführung digitaler Lösungen. berücksichtigt, und routinierte Arbeitsprozesse via Robotics auto-
matisieren. Etwa ein Viertel der Betriebe will zudem Tools zur
Derzeit wird Software vor allem eingesetzt, um laufende und Steuerplanung, Steuerdeklaration und Betriebsprüfung implemen-
latente Steuern zu berechnen (44 %), Prozessrisiken zu identifi- tieren.
zieren (27 %) und die Gewerbesteuer automatisch zu berechnen
(26 %). 25 Prozent der befragten Unternehmen nutzen digitale Das Verständnis für Digitalisierung fehlt
Lösungen für das steuerliche Risikomanagement im laufenden Doch weitreichendere Lösungen sind derzeit kein Thema. Offen-
Betrieb und zum GoBD-konformen Datenaustausch mit der Finanz- sichtlich fehlt bei Verantwortlichen die Vorstellung, wie sich
verwaltung. Anwendungen für das Country-by-Country Reporting Steuerdaten für die Planung und die strategische Ausrichtung
(BEPS) sind bei 24 Prozent im Einsatz, 23 Prozent nutzen eines Unternehmens nutzen lassen. Mehr als die Hälfte der
22 % 44 % 74 %
der Steuerabteilungen leiten eine eigene nutzen bereits digitale Lösungen für die der Steuerunternehmen wollen in
IT-Strategie ab. Berechnung von laufenden und latenten fünf Jahren als „advanced“ gelten.
Steuern.
10 | Mehr aus Steuerdaten machenUnternehmen (51 %) geben an, eine ihrer größten Herausforde- Interesse an Kontrolle in Echtzeit nimmt zu
rungen momentan sei ein Verständnis für Technologien, dicht Die Steuerabteilung gewinnt für das Management des gesamten
gefolgt von einem Verständnis für Digitalisierung und für ent Unternehmens an Bedeutung. So haben die Unternehmen ein
sprechende Anwendungsfälle. Den Steuerabteilungen fehlt es oft zunehmendes Interesse, alle steuerrelevanten Performance-
am notwendigen Know-how, um die vielfältigen Möglichkeiten der Indikatoren in Echtzeit zu überwachen, um entsprechend schnell
Digitalisierung erkennen zu können. Dies spiegelt sich auch in reagieren zu können. Der Anteil der Unternehmen, die ein Dash-
der Studie wider, gaben doch 42 Prozent der Befragten an, eine board, das steuerrelevante Performance-Indikatoren in Echt-
der größte Herausforderungen sei die Umsetzung der Digitalisie- zeit bereitstellt, als wichtig oder sehr wichtig einstufen, ist auf
rung aufgrund von Fachkräftemangel. Zwar werden viele Soft- 75 Prozent gestiegen, im Vorjahr waren es nur 59 Prozent. Damit
warelösungen als wichtig und hilfreich erachtet, aber die wenigs- lassen sich steuerliche Performance-Indikatoren nahezu in Echt-
ten werden tatsächlich genutzt. Ein weiterer Punkt, warum die zeit überwachen. Das Interesse an einer automatisierten Prüfung
Digitalisierung der Steuerfunktion nur in kleinen Schritten voran- von Transaktionen in steuerlicher Hinsicht – zum Beispiel auf der
kommt, ist das fehlende Budget. Verantwortliche halten im Schnitt Basis von ERP-Daten und der Steuererklärung – ist um 13 Prozent-
eine Verdopplung des tatsächlich vorhandenen Etats für nötig. punkte auf 85 Prozent gestiegen.
78 % 40 % 75 %
wollen ihre Prozesse automatisieren. wollen Anpassungen an ihren ERP- wollen mit Dashboards ihre wesentlichen
Systemen vornehmen. Steuerkennzahlen im Blick behalten.
Mehr aus Steuerdaten machen | 11Interview: „Das Verständnis
für Digitalisierung muss noch wachsen“
Die Digitalisierung ist bei Unternehmen angekommen. Allerdings vernachlässigen sie dabei häufig steuerliche Aspekte. Damit ver-
geben sie Chancen und übersehen Risiken, wie Florian Buschbacher, Partner Tax Technology and Analytics Leader EMEIA, erläutert.
EY
Herr Buschbacher, die Digitalisierung ist in den Steuerabteilungen voll angekommen. Dennoch fehlt einem
Großteil der Befragten ein tieferes Verständnis für die Chancen. Wie erklären Sie sich das?
12:15 √√
Florian Buschbacher
Das ist nicht verwunderlich. Den Mitarbeitern in den Steuerabteilungen fehlt es oft an Zeit, um sich mit
den technischen Möglichkeiten zu beschäftigen. Schließlich sind sie keine Experten für die IT, sondern für
Steuerthemen. Deswegen ist ein enger Austausch mit IT-Experten für die Digitalisierung so wichtig. Manche
Steuerabteilungen haben einen Ankerpunkt in der IT, der sie unterstützt. Manchmal kümmert sich jemand
aus der Steuerabteilung um die Software. Teilweise gibt es aber überhaupt keinen Kontakt zu IT-Experten. Die
Leiter der Steuerabteilungen sind hier in der Pflicht. Sie müssen sich fragen, welche Technologien es gibt und
wie sie helfen können. Dazu müssen Steuer- und IT-Experten, aber auch die oberste Managementebene eng
miteinander kooperieren. Nur so lässt sich ein gemeinsames Verständnis für die Digitalisierung entwickeln.
Und schließlich ist das alles auch eine Frage der Finanzen. Nach unseren Erfahrungen reicht das vorhandene
Budget in den Steuerabteilungen nicht aus, um die Digitalisierung angemessen angehen zu können.
12:18 √√
EY
IT und Steuerabteilung stehen in der Praxis oft ohne Verbindung nebeneinander. Benötigen Unternehmen
nicht einen umfassenden Ansatz?
12:23 √√
Florian Buschbacher
Und ob! Im Prinzip gilt für die IT- wie auch für die Steuerabteilung, dass sie oft nur als Kostenblock gesehen
werden und weniger als Faktor für die Wertschöpfung. Das wird sich mit der Digitalisierung ändern. Denn um
diese erfolgreich umzusetzen, sind innovative Technologien unverzichtbar. Sie sind der Treiber der Wertschöp-
fung. Daher müssen Abteilungen ihr Silodenken über Bord werfen. Gefragt ist ein übergreifender Ansatz. In der
Praxis brauchen Unternehmen nach unseren Erfahrungen noch einen Sparringspartner, der zwischen beiden
Welten vermittelt. In einer digitalen Welt ergeben die bisher üblichen Ablauf- und Organisationsstrukturen
oft überhaupt keinen Sinn mehr. Wir brauchen neue Strukturen, abteilungsführendes Denken und im Idealfall
einen zentralen Datenpool und einen Datenbeauftragten, der sich um die Vielzahl von Daten kümmert.
12:29 √√
EY
Mehr als 80 Prozent der Unternehmen haben eine digitale Strategie, doch nur 29 Prozent beziehen die
Steuerabteilung ein. Spielen Steuern bei neuen Geschäftsmodellen keine Rolle?
12:35 √√
12 | Mehr aus Steuerdaten machenFlorian Buschbacher
Doch. Bei neuen Geschäftsmodellen stehen oft Produkte und Dienstleistungen auf der Agenda, die durch die
Digitalisierung überhaupt erst möglich werden. Da geht es beispielsweise darum, eine Dienstleistung auch in
einem anderen Land anzubieten. Dabei ist es von zentraler Bedeutung, ob dann in diesem Land eine Betriebs-
stätte entsteht. Das hat gravierende Konsequenzen für die Steuer. Deswegen spielen Steueraspekte eine
entscheidende Rolle, um die Erfolgsaussichten neuer Produkte und Dienstleistungen richtig einzuschätzen.
Die Geschäftsführungen fokussieren sich aber häufig zu sehr auf Produkte und Dienstleistungen selbst und
haben steuerliche Implikationen zu wenig im Blick. Daher ist die Beratung durch die Steuerabteilung so wichtig.
Nur so lassen sich Steuern minimieren und die Wertschöpfung erhöhen. Das zeigt für mich, dass sich das
Verständnis für Digitalisierung auf vielen Ebenen der Unternehmen noch ändern muss.
12:43 √√
EY
Wie ändert sich mit der Digitalisierung der Umgang mit Daten?
12:47 √√
Florian Buschbacher
Bisher wird die Steuer auf der Basis der Bilanzzahlen und der Gewinn- und Verlustrechnung erstellt. In
Zukunft geht es viel stärker darum zu verstehen, wie die Zahlen entstanden sind. Es geht mehr um Details.
Nur dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass Risiken frühzeitig erkannt werden. Steuerabteilungen
müssen sich in die digitale Wertschöpfungskette einbringen, denn das gesamte Datenumfeld wird immer
wichtiger. Das alles spricht für ein zentrales Datenmanagement. Dafür sind aber völlig neue Strukturen nötig,
Unternehmen müssen alte Denkmuster und Routinen überwinden und ihre Mitarbeiter für diese Transforma-
tion begeistern. Das kann nur gelingen, wenn Abteilungen stärker miteinander verzahnt sind, an einem
Strang ziehen und gemeinsame Ziele verfolgen.
12:52 √√
EY
Wie ist Ihre Vision für die Steuerabteilung der Zukunft?
12:54 √√
Florian Buschbacher
Die Digitalisierung wird die Arbeit von Steuerabteilungen grundlegend verändern. In Zukunft werden Dash-
boards Daten nahezu in Echtzeit anzeigen. Die Mitarbeiter der Steuerabteilungen werden an großen Moni-
toren arbeiten und Risiken kontrollieren. Gefahren werden so früh wie möglich angezeigt und ermöglichen
es so, rechtzeitig gegenzusteuern. Ein weiterer Effekt: Viele Prozesse lassen sich mit der Digitalisierung auto-
matisieren. Damit bleibt mehr Zeit, sich um wichtige Fragestellungen zu kümmern. Im Moment geht noch
viel Zeit damit verloren, Daten zu erheben und zu verarbeiten. Diese Zeit ließe sich durch Digitalisierung
einsparen. Damit werden in Zukunft mehr Kapazität und Energie für Fachthemen bleiben, aber auch fürs
Gestalten. Steuerdaten werden einen signifikanten Einfluss auf die strategische Planung von Unternehmen
haben.
13:01 √√
Mehr aus Steuerdaten machen | 13Auszug
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Tax Suite GRC Tax
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VAT
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Tax
CBCR. Process
WEB Mining
ETR
Prediction
VAT. Tax
WEB Intelligence
Center
Tax
Strategy
Workshop
14 | Mehr aus Steuerdaten machenDigital Tax bei EY
Diese Studie wurde von der EY Business Unit „Tax Technology In TTT vereinen sich steuerliches Know-how mit Tax Analytics
and Transformation“ (kurz TTT) durchgeführt. Rund 200 Mit und Tax Technology. Damit bedient TTT die Bereiche der Strate-
arbeiter und Mitarbeiterinnen in Deutschland, Österreich und der gieentwicklung für die digitale Transformation, digitale Steuer
Schweiz bzw. mehr als 1200 weltweit unterstützen Unternehmen verwaltung, direkte Steuerbereitstellung und damit verbundene
bei der Bewältigung ihrer steuerlichen Betriebs- und Compliance- Technologien, Integration der Steuerdaten, kundenindividuelle
Herausforderungen und bei der Neufestlegung ihrer Steuer Softwarelösungen, Data Analytics, Big Data, Robotics und Artifical
funktion für das digitale Zeitalter, unabhängig davon, ob es sich Intelligence.
um eine vollständige Transformation oder um schrittweise strate-
gische Verbesserungen handelt.
Ihre Ansprechpartner für
Tax Technology and Transformation
Florian Buschbacher André Hengst Stephan Ludwig
Partner, Partner, Partner, Steuerberater,
Tax Technology and Analytics GSA Indirect Tax Technology GSA Tax Performance Advisory
Leader EMEIA Leader Leader
florian.buschbacher@de.ey.com andre.hengst@de.ey.com stephan.ludwig@de.ey.com
+49 711 9881 22910 +49 30 25471 22754 +49 211 9352 18153
Ralph Doll Günther Hüttinger
Partner, Partner,
EMEIA/GSA Tax Technology Steuerberater,
and Transformation Leader ITA Solution Leader EMEIA
ralph.doll@de.ey.com guenther.huettinger@de.ey.com
+49 221 2779 25678 +49 89 14331 19966
Mehr aus Steuerdaten machen | 15EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory Die globale EY-Organisation im Überblick Die globale EY-Organisation ist einer der Marktführer in der Wirtschafts prüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Managementberatung. Mit unserer Erfahrung, unserem Wissen und unseren Leistungen stärken wir weltweit das Vertrauen in die Wirtschaft und die Finanzmärkte. Dafür sind wir bestens gerüstet: mit hervorragend ausgebildeten Mitarbeitern, starken Teams, exzellenten Leistungen und einem sprichwörtlichen Kundenservice. Unser Ziel ist es, Dinge voranzubringen und entscheidend besser zu machen – für unsere Mitarbeiter, unsere Mandanten und die Gesellschaft, in der wir leben. Dafür steht unser weltweiter Anspruch „Building a better working world“. Die globale EY-Organisation besteht aus den Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited (EYG). Jedes EYG-Mitgliedsunternehmen ist rechtlich selbstständig und unabhängig und haftet nicht für das Handeln und Unterlassen der jeweils anderen Mitgliedsunternehmen. Ernst & Young Global Limited ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach englischem Recht und erbringt keine Leistungen für Mandanten. Weitere Informationen finden Sie unter www.ey.com. In Deutschland ist EY an 20 Standorten präsent. „EY“ und „wir“ beziehen sich in dieser Publikation auf alle deutschen Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited. © 2018 Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft All Rights Reserved. GSA Agency BKR 1808-087 ED None EY ist bestrebt, die Umwelt so wenig wie möglich zu belasten. Diese Publikation wurde CO2-neutral und auf FSC®-zertifiziertem Papier gedruckt, das zu 60 % aus Recycling-Fasern besteht. Diese Publikation ist lediglich als allgemeine, unverbindliche Information gedacht und kann daher nicht als Ersatz für eine detaillierte Recherche oder eine fachkundige Beratung oder Auskunft dienen. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, besteht kein Anspruch auf sachliche Richtigkeit, Voll- ständigkeit und/oder Aktualität; insbesondere kann diese Publikation nicht den besonderen U mständen des Einzelfalls Rechnung tragen. Eine Verwendung liegt damit in der eigenen Verantwortung des Lesers. Jegliche Haftung seitens der Ernst & Young Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und/oder anderer Mitgliedsunternehmen der globalen EY-Organisation wird ausgeschlossen. Bei jedem spezifischen An liegen sollte ein geeigneter Berater zurate gezogen werden. www.de.ey.com
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