Messe-, Kongress- & Eventmanagement
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Messe-, Kongress- & Eventmanagement Newsletter 01/2021 Projekt SAFE – SimlAtion Für die Eventbranche: Das Mannheimer Testevent Am 08.03.2021 fand unter der Federführung der mesurvey“, die durch das ZEEB zur Verfügung ge- m:con die Testveranstaltung „SAFE – SimulAtion“ im stellt wurde, programmiert. Auch wenn die Teilneh- Rosengarten in Mannheim statt, bei der auch der mer der Studie kein repräsentatives Abbild der Ge- Studiengang Messe- Kongress- und Eventmanage- sellschaft darstellen, zeigte sich der Blick auf die ment der DHBW Mannheim umfassend eingebunden Perspektive der Eventteilnehmer als fruchtbar. So ist war. Der Testlauf zielte darauf, Wege aufzuzeigen, zu konstatieren, dass bei einem guten Sicherheits- wie auch in der „Corona-Zeit“ Veranstaltungen sicher und Hygienekonzept eine hohe Bereitschaft vorliegt, und akzeptiert durchgeführt werden können. auch bei höheren Corona-Inzidenzen an Veranstal- tungen teilzunehmen. Medizinische Tests werden Insgesamt war der Ablauf und die damit verbunde- dabei ebenso in Kauf genommen, wie Abstände, nen Kontrollmechanismen eng mit den zuständigen Hygienemaßnahmen und der Einsatz einer Tracing- regionalen Behörden (Gesundheitsamt/Ordnungs- App. Auf Masken würde gerne verzichtet werden, amt) und Partnern aus dem Bereich des Gesund- scheinen aber noch immer akzeptabel. Wie sich die- heitswesens und Kommunikationstechnologie abge- se Einschätzungen bei anderen Eventformaten oder stimmt. Mit Hilfe der Luca-App fand eine Anmeldung Clubbesuchen darstellen, muss erforscht werden. Die im Rosengarten statt, die ein Tracing der Teilnehmer Sicherheit zu gewährleisten und transparent zu ermöglichte. Im gesamten Gebäude des Congress kommunizieren wird eine maßgebliche Zukunftsauf- Centers Rosengarten bestand eine Pflicht zum Tra- gabe der Branche. Alle Ergebnisse werden auch gen von FFP-2-Masken. Die hochfunktionale Lüf- politischen Verantwortungsträgern zugänglich ge- tungstechnik trug zudem zum Gesamtkonzept bei. macht und mit hörbarer Stimme im Markt kommuni- Die Studierenden der DHBW, welche einen Teil der ziert. ca. 230 Besucher darstellten, mussten sich drei me- dizinischen Testverfahren unterziehen, um Einlass zu „SAFE – SimlAtion Für die Eventbranche“ hat ge- erhalten: einem Antigen-Schnelltest, einem Lutscher- zeigt, dass mit einem ausgefeilten Testkonzept Ver- /Kautest und einem Riechtest. Im Mozartsaal wurden anstaltungen sicher umsetzbar sind und es sich hoff- anschließend unterschiedliche Simulationen von nungsvoll in die Zukunft der Veranstaltungsbranche Aerosolausstößen durchgeführt, die potenzielle Ge- schauen lässt. Auch wenn ein Ablauf wie dieser, bei fahrenquellen durch und für Besucher sowie Musiker dem man sich drei bis vier Stunden vor Beginn einer detektierten. Veranstaltung vor Ort mehreren Tests unterziehen muss, für den Alltag schwer vorstellbar scheint, konn- Wichtig bei Tests wie diesen ist die forscherische ten viele Ergebnisse und Empfehlungen für den Begleitung. Die Aerosolmessung führte mit dem RESTART der Branche gezogen werden und innova- Fraunhofer-Institut ein renommierter wissenschaftli- tive Testverfahren, wie der Kautest, getestet werden. cher Partner durch, die medizinischen Tests lagen in Es wird den Studierenden, welche aufgrund ihres der Federführung des Universitätsklinikums Mann- ausgesprochenen Einsatzes und deren Mitwirkung heim. Prof. Dr. Dinkel und Prof. Dr. Carsten Schröer eine maßgebliche Rolle während der Testveranstal- entwickelten die Reportingvorlage und verantworte- tung spielten, gedankt! ten die evaluatorische Nachbefragung der Teilneh- mer. Innerhalb kürzester Zeit wurde in Abstimmung www.mcon-mannheim.de/safe-simulation-fuer-die- mit den beteiligten Stakeholdern ein Fragebogen eventbranche entwickelt und mit Hilfe der Befragungssoftware „Li- -1-
Messe-, Kongress- & Eventmanagement Newsletter 01/2021 Projekt Mannheimer Bäderkonzept diskutiert Im Rahmen der praktischen Marketing-Übungen werden regelmäßig Lösungen für unsere Ausbil- dungspartner erarbeitet, die diese in ihren Kommuni- kationstätigkeiten unterstützen sollen. Im Winterse- mester konnten diesmal die Studierenden die Stadt Mannheim unterstützen. Es wurden für den be- schlossenen Umbau des Herzogenriedbads zu ei- nem Kombibad Bau-Marketing- und Veranstaltungs- konzepte für die Umbauzeit und Eröffnungsphase des neuen Bads entwickelt. Dabei entstanden meh- rere spannende Vorschläge, die vom ersten Spaten- stich bis zur ersten Frei- und Hallenbad-Saison das Instrumentarium des Stadtmarketings nutzen, um alle stellung, praktische Stadtmarketing-Aktivitäten zum derzeitigen und zukünftigen Bürger*innen der Stadt Umbau des Herzogenriedbads zu entwickeln, ist und des Umfelds auf eine neue Attraktion der Frei- nicht trivial. Viele Vorschläge der Studierenden dazu zeitgestaltung in Mannheim hinzuweisen. Patrick waren sehr überzeugend und haben unsere Überle- Mattern, Projektverantwortlicher im Fachbereich gungen zu Umsetzung verändert. Man wird sehr Sport und Freizeit der Stadt Mannheim lobte das wahrscheinlich Ergebnisse des Projekts in unserer Engagement der Studierenden: „Unsere Aufgaben- öffentlichen Arbeit sehen können.“ Projekt Organisationskomitee des Kongresses der Deutschen Lions unterstützt Ein weiteres Projekt im Wintersemester stellte die Unterstützung des Lions Club Mannheim bei der Planung und Durchführung des jährlichen Kongres- ses der deutschen Lions dar. Dieser fand unter dem Motto „Bildung gestaltet Zukunft – Lions gestalten Bildung“ am 27. bis 30. Mai 2021 online aus Mann- heim stattfand. Unter der Leitung von Markus Lichti wurden dem lokalen Organisationsteam des Lions Clubs zahlreiche Anregungen und Ideen zum über- zeugenden Speaker-Management geliefert. Ein an- deres Schwerpunktthema war die Aktivierung der Organisations-Komitee: „Der von uns organisierte Lions Mitglieder als Teilnehmer*innen, unter den Kongress sollte wieder einmal etwas besonders wer- besonderen Bedingungen eines durch die Pandemie den und auf der Höhe der Möglichkeiten aktuellem von Präsenzveranstaltung auf Online-Event ange- Event-Managements sein. Dazu haben die Studie- passten Kongresses. Keine einfachen Bedingungen, renden mit ihren ausgereiften Konzepten und prakti- welche die Studierenden aber mit Bravour meisterten schen Vorschlägen in bedeutender Weise beigetra- und sich das Lob vom Organisationskomitee des gen.“ Lions Clubs verdient hatten. Stefan Feinauer vom -2-
Messe-, Kongress- & Eventmanagement Newsletter 01/2021 MKE Ausbildungspartner Die Bundesgartenschau Mannheim 2023 Viel Grün, viel Geschichte und eine vielversprechen- wie der abteilungsübergreifende Meinungsaustausch. de Zukunft: Vom 14. April bis zum 08. Oktober 2023 Hauptsächlich ist die 24-Jährige jedoch in der Abtei- findet die Bundesgartenschau in Mannheim statt. Mit lung „Marketing | Kultur | Veranstaltungen“ tätig. Dort über 5.000 Veranstaltungen während der sechsmo- wirkt sie nicht nur bei der Konzipierung mit, sondern natigen Laufzeit ein Mega-Ereignis der besonderen erhält Raum für eigene Projekte. Kommunikationsfä- Art. higkeit, Flexibilität und Kreativität sind vor allem ge- fragt. Herausforderungen liegen bei einem so jungen Für die Planung, Koordination und Durchführung der Unternehmen, das sich noch in der Strukturierung 178 Tage Bundesgartenschau ist bereits im Jahr und im Aufbau befindet, in Sachen Organisation und 2014 die Bundesgartenschau Mannheim 2023 Projektplanung. „Es macht mir Spaß, mich immer gGmbH gegründet worden. Obwohl es sich um ein wieder auf neue Anforderungen und Aspekte einzu- komplexes Riesen-Projekt handelt, bietet die BUGA stellen“, erklärt die Wahl-Mannheimerin. 23 mit seinem Start-Up Charakter für eine duale Stu- dentin der DHBW einen abwechslungsreichen Ar- Die BUGA 23 in Mannheim wird weit mehr als eine beitsalltag in den Praxisphasen. reine Blumenschau, denn sie widmet sich darüber hinaus zukunftsrelevanten Fragestellungen. Im Fo- „Für mein Studium wollte ich kein klassisch- kus stehen die Themen Klima, Umwelt. Energie und kommerzielles Unternehmen. Viel mehr war ich auf Nahrungsmittelsicherung. Die BUGA 23 möchte Lö- der Suche nach einem Betrieb, welcher für die Öf- sungen aufzeigen, aber auch ein Feld zum Experi- fentlichkeit Events realisiert, die Interessen der brei- mentieren und Forschen bieten. Am Ende des Tages ten Masse vertritt und so einen Mehrwert für mög- soll jeder Besucher etwas mit nach Hause nehmen lichst viele Menschen bietet. All diese Eigenschaften können. finde ich in meiner täglichen Arbeit wieder und kann es kaum erwarten das Ergebnis im Jahr 2023 zu Bei der Veranstaltungsreihe BUGA23: PLATTFOM sehen!“, erklärt Katja Dorongov, die seit 2019 als können Interessierte sich heute schon zu den vier duale Studentin bei der BUGA 23 im Einsatz ist. Leitthemen informieren, Einblicke in den aktuellen Planungsstand erhalten und sich auszutauschen. Die Veranstaltungen sind kostenfrei und finden monatlich statt. Allerdings ist auch dieses Veranstaltungsformat von der aktuellen Corona-Krise betroffen. Katja Dorongov ist für die BUGA23: PLATTFORM mitver- antwortlich und findet: „Es ist trotzdem wichtig den Interessierten eine Gelegenheit zum Austausch zu bieten. Ich bin froh, dass wir die Möglichkeit haben viele unserer Themen auch online zu präsentieren, Bei der Bundesgartenschau-Gesellschaft, die ihren auch wenn mir der direkte Kontakt zu den Menschen Sitz auf dem Spinelli-Gelände vor den Toren Feu- zugebenermaßen sehr fehlt.“ denheims hat, bekommt Dorongov einen tiefen Ein- blick in alle Bereiche des Unternehmens. Eigene Weitere Informationen unter www.buga23.de kreative Ideen einzubringen ist ebenso erwünscht -3-
Messe-, Kongress- & Eventmanagement Newsletter 01/2021 Publikation Standardwerk „Eventpsychologie“ mit Mannheimer Beteiligung Der Alumnus, ehemalige wissenschaftliche Mitarbei- ten Schröer beleuchtet ter und langjähriger Lehrbeauftragter im Studiengang in seinem Beitrag Sport- Steffen Ronft ist Herausgeber des ersten Sammel- events als besonders werks zur Eventpsychologie. Das im renommierten emotionale Kommunika- Springer Gabler Verlag erschienene Werk umfasst tionsplattform und ver- dabei auf fast 1.000 Seiten unterschiedliche Perspek- vollständigt so die im tiven und zeigt Anwendungsmöglichkeiten der Psy- Buch gesammelten psy- chologie im modernen Event- und Messemanage- chologischen Perspekti- ment auf. ven zu anderen Event- formaten wie Ausstel- In diesem Buch werden die Grundlagen zu diesem lungen, Messen sowie Ansatz definiert sowie Forschungs- und Anwen- Co-Creation und Educa- dungsfelder der Eventpsychologie aufgezeigt. Diese tional Events. erstrecken sich von der Optimierung kommunikativer Konzepte durch multisensuale Ansätze, Erlebnisfor- Aus den Reihen der Dozierenden bzw. Ausbildungs- schung und -gestaltung, Stressreduktion für aktiv partner sind Dr. Laura Brager, Caroline Solowjew und Wirkende wie Eventmanager*innen, Künstler*innen Andrea Walburg mit eigenen Beiträgen vertreten. und Sportler*innen etc., der Bedeutung und Anwen- Zudem sind einige Alumni des Studiengangs, vor- dung von Psychologie im Kontext unterschiedlicher wiegend als Abstract Autor*innen in Kapitel Research Veranstaltungsformate und Messen, der Erhöhung Insights, verrteten: Jana Beuschlein, Hannah Dany, der Veranstaltungssicherheit bis hin zu den psycho- Alessandra Del Sorbo, Vanessa Denman, Dominik logischen Implikationen von Megatrends wie Indivi- Febon, Anna-Lena Heukrodt, Deborah Klengel, Adi- dualisierung und Nachhaltigkeit für die Eventbranche. ssa Midzan, Janina Schirp, Laura Sebele, Ioannis Abschließend wird die bisherige Entwicklung aufge- Tsalis sowie Laura Walter. zeigt und ein Ausblick auf zukünftige Perspektiven Das Buch ist als Hardcover sowie PDF und ePub der Eventpsychologie gegeben. beim Springer Gabler Verlag erhältlich: Steffen Ronft Studiengangsleiter Prof. Dr. Michael Dinkel und die (Hrsg.), 2021, Eventpsychologie – Veranstaltungen Leiterin der Internationalen Event und Congress wirksam optimieren: Grundlagen, Konzepte, Praxis- Akademie (IECA) Isabelle Zwingenberger legen in beispiele, Wiesbaden, SpringerGabler, ISBN 978-3- einem gemeinsamen Beitrag mit Steffen Ronft die 658-28888-4. Bedeutung der Eventpsychologie in der akademi- schen und beruflichen Ausbildung dar. Prof. Dr. Cars- Impressum Studiengang Messe-, Kongress- & Eventmanagement der Dualen Hochschule Baden-Württemberg – Mannheim Coblitzallee 1-9 68163 Mannheim dinkel@dhbw-mannheim.de www.mannheim.dhbw.de/bwl-mke Verantwortlich: Prof. Dr. M. Dinkel, Prof. Dr. C. Schröer, Prof. Dr. P. Thalmeier. -4-
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