Messe-, Kongress- & Eventmanagement

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Messe-, Kongress- &
                                         Eventmanagement

               Newsletter 01/2021
Projekt

SAFE – SimlAtion Für die Eventbranche: Das Mannheimer Testevent
Am 08.03.2021 fand unter der Federführung der                mesurvey“, die durch das ZEEB zur Verfügung ge-
m:con die Testveranstaltung „SAFE – SimulAtion“ im           stellt wurde, programmiert. Auch wenn die Teilneh-
Rosengarten in Mannheim statt, bei der auch der              mer der Studie kein repräsentatives Abbild der Ge-
Studiengang Messe- Kongress- und Eventmanage-                sellschaft darstellen, zeigte sich der Blick auf die
ment der DHBW Mannheim umfassend eingebunden                 Perspektive der Eventteilnehmer als fruchtbar. So ist
war. Der Testlauf zielte darauf, Wege aufzuzeigen,           zu konstatieren, dass bei einem guten Sicherheits-
wie auch in der „Corona-Zeit“ Veranstaltungen sicher         und Hygienekonzept eine hohe Bereitschaft vorliegt,
und akzeptiert durchgeführt werden können.                   auch bei höheren Corona-Inzidenzen an Veranstal-
                                                             tungen teilzunehmen. Medizinische Tests werden
Insgesamt war der Ablauf und die damit verbunde-
                                                             dabei ebenso in Kauf genommen, wie Abstände,
nen Kontrollmechanismen eng mit den zuständigen
                                                             Hygienemaßnahmen und der Einsatz einer Tracing-
regionalen Behörden (Gesundheitsamt/Ordnungs-
                                                             App. Auf Masken würde gerne verzichtet werden,
amt) und Partnern aus dem Bereich des Gesund-
                                                             scheinen aber noch immer akzeptabel. Wie sich die-
heitswesens und Kommunikationstechnologie abge-
                                                             se Einschätzungen bei anderen Eventformaten oder
stimmt. Mit Hilfe der Luca-App fand eine Anmeldung
                                                             Clubbesuchen darstellen, muss erforscht werden. Die
im Rosengarten statt, die ein Tracing der Teilnehmer
                                                             Sicherheit zu gewährleisten und transparent zu
ermöglichte. Im gesamten Gebäude des Congress
                                                             kommunizieren wird eine maßgebliche Zukunftsauf-
Centers Rosengarten bestand eine Pflicht zum Tra-
                                                             gabe der Branche. Alle Ergebnisse werden auch
gen von FFP-2-Masken. Die hochfunktionale Lüf-
                                                             politischen Verantwortungsträgern zugänglich ge-
tungstechnik trug zudem zum Gesamtkonzept bei.
                                                             macht und mit hörbarer Stimme im Markt kommuni-
Die Studierenden der DHBW, welche einen Teil der
                                                             ziert.
ca. 230 Besucher darstellten, mussten sich drei me-
dizinischen Testverfahren unterziehen, um Einlass zu         „SAFE – SimlAtion Für die Eventbranche“ hat ge-
erhalten: einem Antigen-Schnelltest, einem Lutscher-         zeigt, dass mit einem ausgefeilten Testkonzept Ver-
/Kautest und einem Riechtest. Im Mozartsaal wurden           anstaltungen sicher umsetzbar sind und es sich hoff-
anschließend unterschiedliche Simulationen von               nungsvoll in die Zukunft der Veranstaltungsbranche
Aerosolausstößen durchgeführt, die potenzielle Ge-           schauen lässt. Auch wenn ein Ablauf wie dieser, bei
fahrenquellen durch und für Besucher sowie Musiker           dem man sich drei bis vier Stunden vor Beginn einer
detektierten.                                                Veranstaltung vor Ort mehreren Tests unterziehen
                                                             muss, für den Alltag schwer vorstellbar scheint, konn-
Wichtig bei Tests wie diesen ist die forscherische
                                                             ten viele Ergebnisse und Empfehlungen für den
Begleitung. Die Aerosolmessung führte mit dem
                                                             RESTART der Branche gezogen werden und innova-
Fraunhofer-Institut ein renommierter wissenschaftli-
                                                             tive Testverfahren, wie der Kautest, getestet werden.
cher Partner durch, die medizinischen Tests lagen in
                                                             Es wird den Studierenden, welche aufgrund ihres
der Federführung des Universitätsklinikums Mann-
                                                             ausgesprochenen Einsatzes und deren Mitwirkung
heim. Prof. Dr. Dinkel und Prof. Dr. Carsten Schröer
                                                             eine maßgebliche Rolle während der Testveranstal-
entwickelten die Reportingvorlage und verantworte-
                                                             tung spielten, gedankt!
ten die evaluatorische Nachbefragung der Teilneh-
mer. Innerhalb kürzester Zeit wurde in Abstimmung            www.mcon-mannheim.de/safe-simulation-fuer-die-
mit den beteiligten Stakeholdern ein Fragebogen              eventbranche
entwickelt und mit Hilfe der Befragungssoftware „Li-

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Projekt

Mannheimer Bäderkonzept diskutiert
Im Rahmen der praktischen Marketing-Übungen
werden regelmäßig Lösungen für unsere Ausbil-
dungspartner erarbeitet, die diese in ihren Kommuni-
kationstätigkeiten unterstützen sollen. Im Winterse-
mester konnten diesmal die Studierenden die Stadt
Mannheim unterstützen. Es wurden für den be-
schlossenen Umbau des Herzogenriedbads zu ei-
nem Kombibad Bau-Marketing- und Veranstaltungs-
konzepte für die Umbauzeit und Eröffnungsphase
des neuen Bads entwickelt. Dabei entstanden meh-
rere spannende Vorschläge, die vom ersten Spaten-
stich bis zur ersten Frei- und Hallenbad-Saison das
Instrumentarium des Stadtmarketings nutzen, um alle          stellung, praktische Stadtmarketing-Aktivitäten zum
derzeitigen und zukünftigen Bürger*innen der Stadt           Umbau des Herzogenriedbads zu entwickeln, ist
und des Umfelds auf eine neue Attraktion der Frei-           nicht trivial. Viele Vorschläge der Studierenden dazu
zeitgestaltung in Mannheim hinzuweisen. Patrick              waren sehr überzeugend und haben unsere Überle-
Mattern, Projektverantwortlicher im Fachbereich              gungen zu Umsetzung verändert. Man wird sehr
Sport und Freizeit der Stadt Mannheim lobte das              wahrscheinlich Ergebnisse des Projekts in unserer
Engagement der Studierenden: „Unsere Aufgaben-               öffentlichen Arbeit sehen können.“

Projekt

Organisationskomitee des Kongresses der Deutschen Lions unterstützt
Ein weiteres Projekt im Wintersemester stellte die
Unterstützung des Lions Club Mannheim bei der
Planung und Durchführung des jährlichen Kongres-
ses der deutschen Lions dar. Dieser fand unter dem
Motto „Bildung gestaltet Zukunft – Lions gestalten
Bildung“ am 27. bis 30. Mai 2021 online aus Mann-
heim stattfand. Unter der Leitung von Markus Lichti
wurden dem lokalen Organisationsteam des Lions
Clubs zahlreiche Anregungen und Ideen zum über-
zeugenden Speaker-Management geliefert. Ein an-
deres Schwerpunktthema war die Aktivierung der               Organisations-Komitee: „Der von uns organisierte
Lions Mitglieder als Teilnehmer*innen, unter den             Kongress sollte wieder einmal etwas besonders wer-
besonderen Bedingungen eines durch die Pandemie              den und auf der Höhe der Möglichkeiten aktuellem
von Präsenzveranstaltung auf Online-Event ange-              Event-Managements sein. Dazu haben die Studie-
passten Kongresses. Keine einfachen Bedingungen,             renden mit ihren ausgereiften Konzepten und prakti-
welche die Studierenden aber mit Bravour meisterten          schen Vorschlägen in bedeutender Weise beigetra-
und sich das Lob vom Organisationskomitee des                gen.“
Lions Clubs verdient hatten. Stefan Feinauer vom
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MKE Ausbildungspartner

Die Bundesgartenschau Mannheim 2023
Viel Grün, viel Geschichte und eine vielversprechen-             wie der abteilungsübergreifende Meinungsaustausch.
de Zukunft: Vom 14. April bis zum 08. Oktober 2023               Hauptsächlich ist die 24-Jährige jedoch in der Abtei-
findet die Bundesgartenschau in Mannheim statt. Mit              lung „Marketing | Kultur | Veranstaltungen“ tätig. Dort
über 5.000 Veranstaltungen während der sechsmo-                  wirkt sie nicht nur bei der Konzipierung mit, sondern
natigen Laufzeit ein Mega-Ereignis der besonderen                erhält Raum für eigene Projekte. Kommunikationsfä-
Art.                                                             higkeit, Flexibilität und Kreativität sind vor allem ge-
                                                                 fragt. Herausforderungen liegen bei einem so jungen
Für die Planung, Koordination und Durchführung der
                                                                 Unternehmen, das sich noch in der Strukturierung
178 Tage Bundesgartenschau ist bereits im Jahr
                                                                 und im Aufbau befindet, in Sachen Organisation und
2014 die Bundesgartenschau Mannheim 2023
                                                                 Projektplanung. „Es macht mir Spaß, mich immer
gGmbH gegründet worden. Obwohl es sich um ein
                                                                 wieder auf neue Anforderungen und Aspekte einzu-
komplexes Riesen-Projekt handelt, bietet die BUGA
                                                                 stellen“, erklärt die Wahl-Mannheimerin.
23 mit seinem Start-Up Charakter für eine duale Stu-
dentin der DHBW einen abwechslungsreichen Ar-                    Die BUGA 23 in Mannheim wird weit mehr als eine
beitsalltag in den Praxisphasen.                                 reine Blumenschau, denn sie widmet sich darüber
                                                                 hinaus zukunftsrelevanten Fragestellungen. Im Fo-
„Für mein Studium wollte ich kein klassisch-
                                                                 kus stehen die Themen Klima, Umwelt. Energie und
kommerzielles Unternehmen. Viel mehr war ich auf
                                                                 Nahrungsmittelsicherung. Die BUGA 23 möchte Lö-
der Suche nach einem Betrieb, welcher für die Öf-
                                                                 sungen aufzeigen, aber auch ein Feld zum Experi-
fentlichkeit Events realisiert, die Interessen der brei-
                                                                 mentieren und Forschen bieten. Am Ende des Tages
ten Masse vertritt und so einen Mehrwert für mög-
                                                                 soll jeder Besucher etwas mit nach Hause nehmen
lichst viele Menschen bietet. All diese Eigenschaften
                                                                 können.
finde ich in meiner täglichen Arbeit wieder und kann
es kaum erwarten das Ergebnis im Jahr 2023 zu                    Bei der Veranstaltungsreihe BUGA23: PLATTFOM
sehen!“, erklärt Katja Dorongov, die seit 2019 als               können Interessierte sich heute schon zu den vier
duale Studentin bei der BUGA 23 im Einsatz ist.                  Leitthemen informieren, Einblicke in den aktuellen
                                                                 Planungsstand erhalten und sich auszutauschen. Die
                                                                 Veranstaltungen sind kostenfrei und finden monatlich
                                                                 statt. Allerdings ist auch dieses Veranstaltungsformat
                                                                 von der aktuellen Corona-Krise betroffen. Katja
                                                                 Dorongov ist für die BUGA23: PLATTFORM mitver-
                                                                 antwortlich und findet: „Es ist trotzdem wichtig den
                                                                 Interessierten eine Gelegenheit zum Austausch zu
                                                                 bieten. Ich bin froh, dass wir die Möglichkeit haben
                                                                 viele unserer Themen auch online zu präsentieren,
Bei der Bundesgartenschau-Gesellschaft, die ihren
                                                                 auch wenn mir der direkte Kontakt zu den Menschen
Sitz auf dem Spinelli-Gelände vor den Toren Feu-
                                                                 zugebenermaßen sehr fehlt.“
denheims hat, bekommt Dorongov einen tiefen Ein-
blick in alle Bereiche des Unternehmens. Eigene                  Weitere Informationen unter www.buga23.de
kreative Ideen einzubringen ist ebenso erwünscht

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Publikation

Standardwerk „Eventpsychologie“ mit Mannheimer Beteiligung
Der Alumnus, ehemalige wissenschaftliche Mitarbei-            ten Schröer beleuchtet
ter und langjähriger Lehrbeauftragter im Studiengang          in seinem Beitrag Sport-
Steffen Ronft ist Herausgeber des ersten Sammel-              events als besonders
werks zur Eventpsychologie. Das im renommierten               emotionale Kommunika-
Springer Gabler Verlag erschienene Werk umfasst               tionsplattform und ver-
dabei auf fast 1.000 Seiten unterschiedliche Perspek-         vollständigt so die im
tiven und zeigt Anwendungsmöglichkeiten der Psy-              Buch gesammelten psy-
chologie im modernen Event- und Messemanage-                  chologischen Perspekti-
ment auf.                                                     ven zu anderen Event-
                                                              formaten wie Ausstel-
In diesem Buch werden die Grundlagen zu diesem
                                                              lungen, Messen sowie
Ansatz definiert sowie Forschungs- und Anwen-
                                                              Co-Creation und Educa-
dungsfelder der Eventpsychologie aufgezeigt. Diese
                                                              tional Events.
erstrecken sich von der Optimierung kommunikativer
Konzepte durch multisensuale Ansätze, Erlebnisfor-            Aus den Reihen der Dozierenden bzw. Ausbildungs-
schung und -gestaltung, Stressreduktion für aktiv             partner sind Dr. Laura Brager, Caroline Solowjew und
Wirkende wie Eventmanager*innen, Künstler*innen               Andrea Walburg mit eigenen Beiträgen vertreten.
und Sportler*innen etc., der Bedeutung und Anwen-             Zudem sind einige Alumni des Studiengangs, vor-
dung von Psychologie im Kontext unterschiedlicher             wiegend als Abstract Autor*innen in Kapitel Research
Veranstaltungsformate und Messen, der Erhöhung                Insights, verrteten: Jana Beuschlein, Hannah Dany,
der Veranstaltungssicherheit bis hin zu den psycho-           Alessandra Del Sorbo, Vanessa Denman, Dominik
logischen Implikationen von Megatrends wie Indivi-            Febon, Anna-Lena Heukrodt, Deborah Klengel, Adi-
dualisierung und Nachhaltigkeit für die Eventbranche.         ssa Midzan, Janina Schirp, Laura Sebele, Ioannis
Abschließend wird die bisherige Entwicklung aufge-            Tsalis sowie Laura Walter.
zeigt und ein Ausblick auf zukünftige Perspektiven
                                                              Das Buch ist als Hardcover sowie PDF und ePub
der Eventpsychologie gegeben.
                                                              beim Springer Gabler Verlag erhältlich: Steffen Ronft
Studiengangsleiter Prof. Dr. Michael Dinkel und die           (Hrsg.), 2021, Eventpsychologie – Veranstaltungen
Leiterin der Internationalen Event und Congress               wirksam optimieren: Grundlagen, Konzepte, Praxis-
Akademie (IECA) Isabelle Zwingenberger legen in               beispiele, Wiesbaden, SpringerGabler, ISBN 978-3-
einem gemeinsamen Beitrag mit Steffen Ronft die               658-28888-4.
Bedeutung der Eventpsychologie in der akademi-
schen und beruflichen Ausbildung dar. Prof. Dr. Cars-

Impressum
Studiengang Messe-, Kongress- & Eventmanagement der Dualen Hochschule Baden-Württemberg – Mannheim 
Coblitzallee 1-9  68163 Mannheim  dinkel@dhbw-mannheim.de  www.mannheim.dhbw.de/bwl-mke
Verantwortlich: Prof. Dr. M. Dinkel, Prof. Dr. C. Schröer, Prof. Dr. P. Thalmeier.

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