MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022

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MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
MEYLE AG’s
Report on Progress for UN
  Global Compact 2022
MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
Inhalt

03 | 1. Vorwort des Vorstands   07 | 4. Arbeitsnormen

04 | 2. MEYLE AG                1 2 | 5. Umweltschutz

06 | 3. Menschenrechte          1 6 | 6. Korruptionsbekämpfung

                                                                 INHALT | 02
MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
01.
Vorwort des Vorstands
Sehr geehrte Damen und Herren,

das erste Jahr seit unserem Beitritt in den Kreis der aktiven Unterstützer des UN Global Compact Germany liegt
hinter uns. In dieser Zeit haben wir uns intensiv mit den Prinzipien des UN Global Compact beschäftigt. Gerade
auch vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie dürfen Themen wie Menschenrechte und Klimawandel nicht
vergessen werden – dafür setzen wir uns ein.

Wir unterstützen aus Überzeugung die zehn Prinzipien des UN Global Compact in den Bereichen Menschenrechte,
Arbeitsbedingungen, Umweltschutz und Anti-Korruption. Wir verpflichten uns dazu, deren Umsetzung in unseren
Geschäftstätigkeiten zu fördern. Die Integration und Umsetzung der Prinzipien sowie die Sensibilisierung unserer
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für diesen Weg hatten in diesem ersten Jahr für uns eine besondere Priorität.

Auch im nächsten Jahr wird die MEYLE AG weiter daran arbeiten, die Prinzipien des UN Global Compact in
das Unternehmen zu integrieren. Im selben Moment arbeiten wir daran, unsere strategischen Ziele im Bereich
Corporate Responsibility zu erreichen. Denn nachhaltiges Wirtschaften, soziales Handeln sowie der Schutz der
Umwelt leiten unser Vorgehen. Zudem möchten wir mit unseren Initiativen – über die gesetzlichen Vorgaben
hinaus – unseren Beitrag leisten. Und damit ein deutliches Zeichen für die gesamte Branche setzen.

Was wir alles genau dafür tun werden und was uns dabei wichtig ist, davon berichten wir Ihnen detailliert auf den
folgenden Seiten. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns auf diesem Weg begleiten.

Hamburg, 30. März 2022

Dr. Karl J. Gaertner, Dirk Damaschke, Marc Siemssen

                   Dr. Karl J. Gaertner       Dirk Damaschke            Marc Siemssen
                   Vorstandsvorsitzender      Vorstand                  Vorstand

                                                                                 VORWORT DES VORSTANDS | 03
MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
02.
MEYLE AG
Bessere Teile und Lösungen für den Independent             dass sich Fahrer auf uns verlassen können. Denn
Aftermarket – so verlässlich wie ein Freund.               MEYLE ist DRIVER’S BEST FRIEND.
Das ist das Motto der MEYLE AG. Unser Gründer Wulf
Gaertner dazu: „The friendship of those we serve is        Dazu gehört auch, dass wir gemeinsam mit
the foundation of our success“. Das sagt alles darüber     unseren Partnern daran arbeiten, die Effizienz
aus, wie wir mit unseren Partnern zusammenarbeiten,        unserer Wertschöpfungskette zu steigern und
um Fahrer auf der ganzen Welt zu unterstützen. Ob          noch nachhaltiger zu handeln. Klimawandel und
Motorsportler, Oldtimer-Liebhaber, versierte Techniker     Energiewende, Ressourcenknappheit, gesteigertes
oder eben Autofahrer, wir sind für alle da, die sich auf   Nachhaltigkeitsbewusstsein und alternative Antriebe –
ihr Auto verlassen müssen.                                 nie zuvor war der Handlungsbedarf größer als heute.
                                                           Das Nachhaltigkeitsmanagement bei MEYLE basiert
An unserem Firmensitz in Hamburg sorgen wir dafür,         auf dem Nachhaltigkeits-Dreieck mit seinen drei
dass wir unserem hohen Qualitätsanspruch – von der         Säulen Mensch, Umwelt und Wirtschaftlichkeit. Die
Entwicklung über die Koordination der Produktion bis       Idee ist, dass nachhaltige Entwicklung nur durch
hin zur Logistik und zu den Services – gerecht werden.     das gleichzeitige und gleichberechtigte Umsetzen
Gemeinsam mit Handelspartnern, Werkstätten und             von ökologischen, ökonomischen und sozialen Zielen
Kfz-Mechanikern arbeiten wir in 120 Ländern daran,         erreicht werden kann.

Die 3 strategischen Corporate-Responsibility-Ziele der MEYLE AG
Wirtschaftlichkeit: Im Mittelpunkt der wirtschaftlichen
Nachhaltigkeit steht bei MEYLE die Entwicklung
von nachhaltigen und langlebigeren Teilen, damit
Fahrzeuge länger auf der Straße bleiben und
Fahrzeugneuanschaffungen verzögert werden können.
                                                                               Wirtschaftlichkeit
Damit bieten wir Autofahrern nachhaltigere Lösungen
bei Autoreparaturen und -wartungen und unterstützen
die effiziente Nutzung von Ressourcen in Fahrzeugen.
Darunter fallen z. B. die MEYLE-HD-Teile, die durch
optimiertes Design einfach länger halten.
                                                                                 Nachhaltigkeit

Mensch: Hier geht es um uns alle. Der Bereich
umfasst Maßnahmen für unsere Mitarbeiter                              Umwelt                        Mensch
und Mitarbeiterinnen, deren Angehörige, die
Unternehmensgruppe sowie das gesellschaftliche
Engagement in Form von Spenden und Kooperationen.
                                                           1. Für die Umwelt: Reduzierung von CO 2 bis hin zur
Umwelt: Das Ziel einer nachhaltigen                        Neutralität, um den Klimawandel zu entschleunigen.
Wertschöpfungskette ist eng an die ökologischen
Faktoren und Auswirkungen für unseren Planeten             2. Für die Wirtschaftlichkeit: Wir wollen die mit den
geknüpft. Dazu gehören alle Maßnahmen zum Umwelt-          besseren und damit nachhaltigeren Autoersatzteilen
und Klimaschutz, wie z. B. der nachhaltige                 sein.
Ressourceneinsatz, Müllvermeidung sowie die Nutzung
von erneuerbaren Energien im Unternehmen.                  3. Für die Menschen: Stärkung von Mitarbeiter und
                                                           Mitarbeiterinnen und des Gemeinwohls.

                                                                                                     MEYLE AG | 04
MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
Bei der Umsetzung der Maßnahmen orientieren wir uns an den 17 UN-
Nachhaltigkeitszielen (Sustainable Development Goals – SDG), um einen nachhaltigen
und effizienten Wertschöpfungskreislauf zu erreichen.

     Faire Preise,               Nachhaltiges             Work-Life-Balance,      Befähigung und        Keine Diskriminierung        Keine Wasser-
angemessene Gehälter             Lebensmittel-                Sicherheit,          Weiterbildung       aufgrund von Herkunft,       verschwendung
 und Sozialleistungen              angebot                  Arbeitsplatz-                                Religion, Geschlecht
                                                             ausstattung                                   oder Sexualität

  Keine Ressourcen-            Profitables                 IAM-Entwicklung      Faktenbasierte Ent-      Engagement in die       Recycling, Zero Waste
verschwendung für die         Wirtschaften,                  fördern und       scheidungsfindung und     Regionen unserer
  Energieproduktion          menschenwürdige                 mitantreiben           Transparenz             Standorte
                                  Arbeit

  Maßnahmen zum            Schutz der Meere und        Schutz des Lebens an      Faires Miteinander         Bereitstellung
   Klimaschutz               seiner Bewohner            Land und Schutz vor           und faire           von Ressourcen +
                                                          Wüstenbildung         Arbeitsbedingungen      Partnerschaften zur
                                                                                                       Erreichung der CR-Ziele

                                                                               Unser Ziel:
                                                                               Ein nachhaltiges Entwickeln und Handeln, das sich
                Produktnutzung +
                                                                               durch unsere gesamte Wertschöpfungskette zieht:
                                              Rohstoffe
                  Lebensende                                                   von der Produktentwicklung und Produktion über die
                                                                               Einkaufslogistik und das operative Geschäft bis hin
                                                                               zu Vermarktung und Versand. Ein ambitioniertes Ziel.
                                                                               Deshalb arbeiten wir jeden Tag daran, noch besser zu
                         Forschung                                             werden und Prozesse und Abläufe noch nachhaltiger
       Vertrieb +
        Versand             und                              Produktion        und effizienter zu gestalten – für uns und für zukünftige
                                                                               Generationen.
                        Entwicklung

                    Operatives              Supply-Chain +
                     Geschäft               Wareneingang

                                                                                                                                   MEYLE AG | 05
MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
03.
Menschenrechte
Der Schutz der internationalen Menschenrechte                 wurde ein Hinweisgebersystem zur Meldung von
ist für uns selbstverständlich. Schon vor Beitritt            Compliance-Verstößen sowie Maßnahmen im
zum UN Global Compact befanden sich diese                     Lieferantenmanagement eingeführt. Im Rahmen des
Anforderungen in unseren Verhaltensrichtlinien                Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) werden
für unsere Mitarbeiter sowie in den Allgemeinen               eine Reihe von weiteren Maßnahmen vorbereitet.
Einkaufsbedingungen für Lieferanten. Unter anderem

   Prinzip 1
   Unternehmen müssen den Schutz der internationalen Menschenrechte innerhalb ihres Einflussbereichs
   unterstützen und achten.

   Prinzip 2
   Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig
   machen.

a)	Maßnahmen                                                    im Bereich Umwelt- und Menschenrecht zu beheben.
• Die Verhaltensrichtlinien für Mitarbeitende werden        • Förderung von über 10 Hilfsorganisationen und
        allen bei der Einarbeitung vorgestellt und sind im       sozialen Einrichtungen.
        Intranet einsehbar.
 • E s wurde ein Hinweisgebersystem zur Meldung              b) Feststellungen
        von Compliance-Verstößen für Mitarbeiter und          • E s sind keine Verletzungen der Menschenrechte
        externe Personen eingeführt, das auch auf unserer         durch Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden bekannt.
        Homepage hinterlegt ist.                               • Im Rahmen des
 • B ei der Beauftragung von Zeitarbeitsdienstleistern          Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)
        wurde ein Mechanismus zur Überprüfung der                 werden eine Reihe von weiteren Maßnahmen zur
        Gewährleistung der Menschenrechte gemäß                   Sicherung der Menschenrechte in der Lieferkette
        International Labour Organisation (ILO) eingeführt.       vorbereitet.
  • Im Bereich Lieferkettenmanagement wurde
        eine Lieferantenselbstauskunft eingeführt,            c) Zielsetzungen für 2022/2023
        welche potentielle Lieferanten ausfüllen müssen.      • Der Fokus unserer Bemühungen liegt im Berichtsjahr
        Diese beinhaltet auch Menschenrechts- sowie                auf der Vorbereitung des LkSG.
        Umweltkriterien.                                       • Eventuelle Anpassung unseres Lieferantenkodex.
   • Die Bereiche Menschenrechte sowie Umweltschutz           • Risikoanalyse unserer Lieferkette und daraus
        wurden in unsere Lieferantenaudits aufgenommen.            resultierende Ableitung von weiteren Maßnahmen
    • In der Lieferantenbewertung werden die                     zur Einhaltung der Sorgfaltspflicht im Bereich
        Ergebnisse der Lieferantenaudits abgebildet und            Menschenrechte.
        berücksichtigt. Verstöße gegen Umwelt- sowie            • Durchführung von Lieferantenaudits und ein
        Menschenrechtsauflagen müssen fristgerecht                 daraus resultierendes Maßnahmenmanagement
        behoben werden.                                            zur Sicherstellung der Menschenrechte in der
     • In einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess            Lieferkette.
        arbeitet unser Lieferantenmanagement mit den
        Lieferanten zusammen, um Verstöße und Probleme

                                                                                             MENSCHENRECHTE | 06
MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
04.
Arbeitsnormen
Für die MEYLE AG gelten die gesetzlichen                   Deutschland und der EU für unser Unternehmen eine
Vorgaben in Deutschland und der EU. Für unsere             Selbstverständlichkeit. Ungeachtet dessen steht MEYLE
Ländergesellschaften gelten die jeweiligen lokalen         dafür ein, diese Zielsetzungen in allen geschäftlichen
Gesetze. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen           Kontakten zu fördern und zu verbreiten. Der Fokus
haben selbstverständlich das Recht auf                     unserer Maßnahmen im Bereich der Arbeitsnormen
Kollektivverhandlungen und Vereinigungsfreiheit.           lag daher auf den Bereichen Unternehmenskultur,
MEYLE lehnt jede Form der Zwangsarbeit, Kinderarbeit       Führungsleitsätze & Zusammenarbeit,
oder Diskriminierung aus Überzeugung ab. Dies              Gesundheitsschutz sowie auf der Förderung der
ist durch die gesetzlichen Rahmenbedingungen in            Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

   Prinzip 3
   Die Vereinigungsfreiheit und die wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen wahren.

   Prinzip 4
   Keine Duldung von Zwangsarbeit.

   Prinzip 5
   Die Abschaffung von Kinderarbeit.

   Prinzip 6
   Keine Duldung von Diskriminierung bei Anstellung und Beschäftigung.

MEYLE lebt eine offene Unternehmenskultur, die durch       Das freundschaftliche Miteinander ist seit jeher
ein sehr positives Betriebsklima und flache Hierarchien    ein Grundpfeiler bei MEYLE. Nicht nur unter den
geprägt ist. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben   Kollegen und Kolleginnen, sondern auch mit unseren
die Chance Verantwortung zu übernehmen und sich            Stakeholdern, wie Lieferanten und Kunden. Der
auf diese Weise persönlich zu entfalten. Alle sind Teil    Firmengründer sagt dazu: „Die Freundschaft derer,
dieser Kultur und füllen das Unternehmen mit Leben.        denen wir dienen, ist die Grundlage unseres Erfolges“.
Denn nur gemeinsam lassen sich die gesetzten Ziele und     Diese Haltung prägt und leitet unser tägliches Handeln.
Herausforderungen verwirklichen.

                                                                                            ARBEITSNORMEN | 07
MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
Leitsätze der Führung und Zusammenarbeit!

KLARHEIT VOR HARMONIE                                                                          KONSEQUENTE GUTE
                                                                                               FÜHRUNG
                                                                                                                              !
Kenne unsere                           Identifiziere Dich                                                                          Konsequentes gutes Führungs-
Vision und Mission                     glaubhaft mit unserem                                                                       verhalten sorgt bei den Kollegen für
und lebe sie vor.                      Unternehmen, der Marke                                                                      Verlässlichkeit und Vertrauen.
                                       und unseren Produkten.                                  Konsequente Führung
               Kommuniziere klar                                                               bedeutet auch                   Es gibt immer einen
               in der Sache und mit                       Tu, was Du sagst, und                Konsequenzen                    Verantwortlichen
               Wertschätzung für die                      handle zielgerichtet in              aufzuzeigen und                 und ein Timing für ein
               Person.                                    der Umsetzung.                       umzusetzen.                     spezifisches Ziel.

FORDERN UND FÖRDERN                                                                                                         VORBILD
Stimme eindeutige und realistische
Ziele hierarchieübergreifend mit         Entwickle Dich selbst und                  Und spare
                                                                                                                            SEIN
Deinen Kollegen ab,                      Deine Kollegen individuell                 auch nicht mit
die im Einklang mit den                  im Unternehmensinteresse.                  Anerkennung,                            Lebe das vor,
Unternehmens- und Deinen                 Übe konstruktive Kritik und                wenn Dinge gut                          was Du
Abteilungszielen stehen, und             kritisiere Individuen nie vor              und reibungslos                         von Anderen
überprüfe sie regelmäßig.                anderen.                                   laufen.                                 erwartest.

EVIDENZBASIERTE                                         Konzentriere Dich bei Entscheidungen
                                                        auf den Kundennutzen und handle
                                                                                                       Je nach Situation kann zur
                                                                                                       Fokussierung das Pareto-Prinzip
                                                                                                                                                    Halte Deine
                                                                                                                                                    Entscheidung nach

ENTSCHEIDUNGEN                                          überlegt und kostenbewusst
                                                        (Zahlen, Daten, Fakten).
                                                                                                       helfen, wonach mit 20 % Aufwand
                                                                                                       80 % Nutzen erzielt werden kann.
                                                                                                                                                    und überprüfe das
                                                                                                                                                    Ergebnis.

Zudem haben wir große Anstrengungen unternommen,                                       Hierarchieebenen eine MEYLE Zielkultur erarbeitet, an
um unserem Leben und Arbeiten bei MEYLE eine                                           der sich alle orientieren und danach handeln sollen. Sie
klare Ausrichtung zu geben. Hierzu haben wir in                                        spiegelt unser Bestreben wider, gemeinsam die Zukunft
mehreren Arbeitsgruppen und unter Beteiligung aller                                    von MEYLE zu gestalten:

                     #DU ZÄHLST!                                                                       #AUGENHÖHE
                     … steht für ALLE Mitarbeiter und                                                  … steht für eine vertrauensvolle,
                     Mitarbeiterinnen, ohne die wir nicht da                                           bereichsübergreifende und verlässliche
                     wären, wo MEYLE heute steht.                                                      Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

                     #BEGEISTERUNG FÜR MEYLE                                                           #KOMMUNIKATIV
                     … steht für unsere Leidenschaft, mit der                                          … steht für die Art und Weise, wie wir
                     wir jeden Tag mit vollem Herzen dabei                                             uns untereinander austauschen – wir
                     sind.                                                                             kommunizieren zeitnah, offen, klar,
                                                                                                       wertschätzend und verständlich.

                     #VERANTWORTUNGSVOLL                                                               #UNTERNEHMERGEIST
                     … steht dafür, dass all unser Handeln                                             … steht für unsere DNA. Für uns versteht
                     langfristig, nachhaltig und gewissenhaft                                          es sich von selbst, dass wir unsere Kunden
                     im Sinne einer verantwortungsvollen                                               mit den innovativeren Lösungen und den
                     Unternehmensentwicklung ist.                                                      besseren Teilen begeistern.

                                                                                                                                     ARBEITSNORMEN | 08
MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
„MEYLE möchte mit
einer familien- und
lebensphasenbewussten
Unternehmenskultur
maßgeblich zu einer
ausgewogenen Work-Life-
Balance für die Mitarbeiter
und Mitarbeiterinnen
sorgen.“

Sosehr unseren Mitarbeitern MEYLE am Herzen liegt,        versuchen, unter den zuvor geäußerten Prämissen,
sosehr bemüht sich MEYLE, das Wohl und die gesunde        für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen hilfreiche und
Balance zwischen Berufs- und Privatleben für unsere       unterstützende Lösungen zu finden. So haben wir zu
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu gewährleisten.        Beginn der Corona-Pandemie das Kurzarbeitergeld,
Daher unterstützt MEYLE sie mit einem Angebot, das        das wir gezwungenermaßen in Anspruch nehmen
genau an ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst           mussten, auf 100 % aufgestockt, um gerade auch den
ist. Je nach Lebensphase verschieben sich die             Kollegen und Kolleginnen im Lager eine finanzielle
Vorstellungen, Prioritäten und Ziele. MEYLE sieht sich    Stütze zu geben und sie nicht allein zu lassen. Zudem
hier in der Rolle eines umsichtigen Partners und steht    haben wir aufgrund der glücklicherweise guten
den Mitarbeitern bei ihrer Lebens- und Karriereplanung    Ergebnisse die Ausschüttung von Corona-Boni in
mit Rat und Tat zur Seite. Dabei kann aus einem breiten   2020 und 2021 vorgenommen. Diese Beispiele zeigen,
Angebot von Arbeitsmodellen geschöpft werden.             dass die MEYLE AG nicht die Gewinnmaximierung zum
                                                          Ziel hat. Wir nehmen die Verantwortung gegenüber
Von allen wird ein respektvoller, freundlicher            unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mehr als
sachbetonter und fairer Umgang untereinander und          ernst und stehen insbesondere in schwierigen Zeiten
gegenüber Dritten erwartet. Diskriminierung oder          zu ihnen.
jegliche Form der Belästigung werden nicht geduldet.
Sollte solch ein Verhalten bemerkt werden, sind           Wir sind ein global agierendes Unternehmen mit einem
die Mitarbeiter durch die Verhaltensrichtlinie zur        klaren Bekenntnis zu unseren lokalen Wurzeln, und
Regeltreue dazu aufgefordert, dies unverzüglich zu        damit zu unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.
melden. MEYLE legt den größten Wert darauf, solche        Aus diesem Selbstverständnis heraus unterstützen
Vorkommnisse aufzudecken, zu stoppen und in Zukunft       wir lokale Vereine und Institutionen im Umfeld
durch geeignete Maßnahmen zu verhindern.                  unserer Mitarbeiter. Hier fördern wir bewusst den
                                                          Amateursport und gemeinnützige Institutionen. Denn
Wir verstehen uns als familiäres Unternehmen, in          wir sind der Überzeugung, dass Unterstützung hier
dem die Belange der Gemeinschaft geschätzt und            ganz besonders gebraucht wird.
individuelle Problemstellungen so weit wie möglich        Zudem unterstützen wir jederzeit humanitäre
berücksichtigt werden. Da unsere Welt unsteter und        Maßnahmen, die in Not geratenen Mitmenschen hilft,
herausfordernder geworden ist, stellen wir uns immer      die jeweilige Not zu lindern und die missliche Situation
wieder auf die wechselnden Anforderungen ein. Wir         zu meistern.

                                                                                           ARBEITSNORMEN | 09
a)	Maßnahmen                                                      Zeitarbeit.
• A     ufnahme der Arbeitsnormen in die                     • U nternehmensgastronomie ‚SchlemmerMEYLE“:
        Verhaltensrichtlinien zur Regeltreue:                      Seit dem 13.01.2020 ist unser Restaurant erstmalig
        Die Verhaltensrichtlinien zur Regeltreue werden            nach DE ÖKO 039 zertifiziert und hat kürzlich erneut
        allen Angestellten bei der Einarbeitung vorgestellt        das Bio-Siegel erhalten.
        und ausgehändigt und sind zusätzlich im Intranet        • G
                                                                    esundheitsmanagement: Wir alle verbringen
        verfügbar.                                                 einen großen Teil unserer Zeit am Arbeitsplatz.
 • S    abbatical-Regelung: Als Möglichkeit für eine             Was liegt also näher, als dafür zu sorgen, ein
        individuelle Auszeit.                                      gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld zu
  • H   inweisgebersystem: Eingeführt zur Meldung von            schaffen und alle für das Thema Gesundheit zu
        Compliance-Verstößen für Mitarbeiter sowie externe         sensibilisieren. Ganz konkret geht es darum, die
        Personen, das auch auf der Homepage einsehbar ist.         Ressourcen und Gesundheitskompetenz unserer
   • B  eauftragung von Zeitarbeitsdienstleistern:               Angestellten zu stärken und gesundheitliche
        Es wurde ein Mechanismus zur Überprüfung der               Belastungen am Arbeitsplatz zu erkennen. MEYLE
        Gewährleistung der Menschenrechte gemäß                    bietet eine Vielzahl an Angeboten zur betrieblichen
        International Labour Organisation (ILO) eingeführt.        Gesundheitsförderung. Die Angebote sind zum einen
    • E inführung der mobilen Arbeit in 2020: Um eine            präventiv, wie beispielsweise Yoga, die Froach –
        größtmögliche Vereinbarkeit von Berufs- und                Ihr digitaler Gesundheitscoach, Massagen durch
        Privatleben zu ermöglichen. Diese sieht vor, dass zu       Sporttherapeuten, Massagesessel, Fußball, Vorträge
        jeder Zeit und von jedem Ort der Erde aus gearbeitet       zu Gesundheitsthemen, Grippeschutzimpfungen,
        werden kann. Die Gestaltung der Arbeitszeit ist            Corona-Impfungen, Blutspenden, Covid-19-
        ergebnisorientiert und geschieht unter Absprache mit       Schnelltests, Darmkrebsvorsorge, Rücken-/Gelenke-
        der Führungskraft. Wir bieten Hilfen zum Umgang mit        Check, Hilfe durch Psychologin (bisherige Themen:
        der mobilen Arbeit an.                                     Stressmanagement, Resilienz, Überblick psychische
     • W
         eitere Reduzierung der Zeitarbeit: Diese                 Erkrankungen), Jobrad-Leasing, Möglichkeit für
        gibt uns zwar Flexibilität in der Bewältigung der          ein Sabbatical, Zuschuss zu gesundem Essen
        unregelmäßigen Auftragsbearbeitung. Jedoch ist es          in der SchlemmerMEYLE und Herzretter-Kurse.
        unser erklärtes Ziel noch mehr eigene Mitarbeiter          Aber auch nach längeren Erkrankungen ist
        zu rekrutieren und hier im Zusammenhang mit der            MEYLE für seine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
        notwendigen Schichtarbeit flexiblere Schichtsysteme        da, u. a. mit dem Angebot des Betrieblichen
        gemeinsam zu erarbeiten. Mittlerweile übernehmen           Eingliederungsmanagements oder mit Unterstützung
        wir mehr als ein Drittel unserer Lageristen aus der        beim individuellen Wiedereinstieg.

                                                                                                 ARBEITSNORMEN | 10
• R egelmäßige Gesundheitsbefragung: Die erste                      passieren, dass ihm ein Unglück widerfährt oder
    Durchführung wurde sehr intensiv betrieben und                    dass er in eine Situation gerät, in der es vermeintlich
    nachverfolgt. Die hieraus gewonnenen Erkenntnisse                 keinen Ausweg gibt. Auch in solchen Fällen will die
    fließen in unterschiedlichste Maßnahmen ein.                      MEYLE AG Hilfe leisten und unterstützen.
 • S
     oziale Leistungen und Zuschläge:                            - B erufsunfähigkeits- und
    -B  etriebliches Eingliederungsmanagement (BEM).                 Krankenzusatzversicherung: Diese stellen eine
       Hierfür wurden Mitarbeitende speziell geschult und             wesentliche Verbesserung der Absicherung
       eine umfangreiche Einführung in das Unternehmen                im Leistungsfall dar. Sie ist für alle da und die
       vorgenommen. Im Zuge dessen wurden zeitweise                   Rückmeldung der Mitarbeiter, die diese in Anspruch
       bis zu 20 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im BEM              genommen haben, sind durchweg positiv.
       intensiv betreut. In allen abgeschlossenen Fällen           - Die Zahlung von Kindergartenzuschüssen: Diese
       konnten für alle Beteiligten zufriedenstellende                Unterstützung bis zur steuerlich maximalen Höhe
       Ergebnisse erzielt werden. Das BEM ist für die                 stellt eine wesentliche finanzielle Unterstützung
       MEYLE AG ein wesentlicher Baustein zur Betreuung               für unsere Familien dar. Denn die Kosten sind nach
       und Unterstützung unserer Mitarbeiter und                      wie vor sehr hoch und stellen Familien vor große
       Mitarbeiterinnen im Bedarfsfall. Der lässt sich im             Herausforderungen.
       Leben leider nie voll verhindern, und deshalb sind wir      -D  iverse weitere Leistungen und Zuschläge:
       immer für unsere Mitarbeiter da.                               Zum Beispiel Versicherungszuschüsse und HVV-
    -M  EYLE ‚Pannenhilfe‘: Das Leben hält für uns alle              Proficard.
       Höhen und Tiefen bereit. Es kann jedem von uns

   b) Feststellungen

      477                  7%           80 %/20 % 6 Jahre                     39 Jahre           8%                26

    Mitarbeiterzahl     Teilzeitquote       Anzahl             Betriebs-         Alter Ø     Quote der weibl.   Nationalitäten
                                         Männer / Frauen    zugehörigkeit Ø                  Führungskräfte

   Top Job 2021: Zum 7. Mal in Folge wurde die MEYLE AG auch 2021 mit diesem Preis ausgezeichnet.
   Es wurde uns wieder ein umfassender Ergebnisbericht der Mitarbeiterbefragung übermittelt.
   Wir nutzen diese Ergebnisse, um uns stetig weiterzuentwickeln.

c) Ziele für noch mehr Nachhaltigkeit:                             verbesserten Definition des Aufgabenspektrums und
• W ir wollen das Verständnis für Nachhaltigkeit im               der Verantwortungsbereiche.
  Unternehmen noch mehr stärken und fördern, so dass             • Verbesserung der Dokumentation und Kommunikation
  wir ein durch und durch nachhaltiger Arbeitgeber                 von relevanten Informationen rund um das Thema
  werden.                                                          Beruf und Familie.
• Die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter                    • Ausbau von Mobilitätskooperationen (unter anderem
  und Mitarbeiterinnen, gerade auch im Bereich                     MOIA), um allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen das
  Nachhaltigkeit, noch stärker fördern.                            Pendeln zu erleichtern.
• Einführung eines Wettbewerbs für nachhaltige Ideen            • Durchführung von Gehaltsstrukturanalysen zur
  für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.                     Aufdeckung von unbeabsichtigten Gehaltsgefällen
• Erhöhung der Sichtbarkeit des Angebots                          (zum Beispiel im Falle von längeren Abwesenheiten
  familienbewusster Maßnahmen bei Mitarbeitenden                   wie Elternzeit o. Ä.) und Erstellung von
  und Bewerbern.                                                   Kompensationskonzepten.
• Entwicklung eines Rollenprofils für Führungskräfte zur

                                                                                                        ARBEITSNORMEN | 11
05.
Umweltschutz
Nachhaltigkeit hat eine lange Tradition bei uns. Die    „besser als OE“ ins Leben gerufen. Und das Sortiment
MEYLE AG hat das Ziel, weltweit Autofahrer bei der      seitdem stetig um ressourcenschonende MEYLE-KITS
nachhaltigen Reparatur zu unterstützen und die          erweitert. Dabei geht es immer darum: Die Potenziale
Fahrzeuge durch clevere Lösungen und langlebigere       zur Abfallvermeidung und Ressourcenschonung im
Autoteile länger auf der Straße zu halten. Schon 2002   gesamten Entwicklungsprozess auszuschöpfen.
haben wir dafür die Produktlinie MEYLE-HD mit Teilen

   Prinzip 7
   Unternehmen müssen im Umgang mit Umweltproblemen einen vorsorgenden Ansatz unterstützen.

   Prinzip 8
   Unternehmen müssen Initiativen ergreifen, um ein größeres Verantwortungsbewusstsein für die
   Umwelt zu erzeugen.

   Prinzip 9
   Unternehmen müssen die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien fördern.

Die MEYLE AG setzt auf Ressourcenschonung und           Wir sind fest entschlossen, unsere Strategie zur
Energieeffizienz. Strategische Entscheidungen zielen    Klimaneutralität umzusetzen. Das heißt für uns: Bis
darauf ab, die Wertschöpfung der MEYLE AG an den        2030 Klimaneutralität für alle unsere Produkte zu
Anforderungen der CO 2-Neutralität und am Wandel        erreichen.
hin zu alternativen Antrieben auszurichten. Die hohen   Die Devise ist aber nicht, einfach alle CO 2-Emissionen
Maßstäbe gelten sowohl für die eigenen Prozesse         zu kompensieren, sondern ehrlich an der Vermeidung
als auch für die Materialbeschaffung. Hohe Qualität,    zu arbeiten. Und nur das, was wir noch nicht
Nachhaltigkeit und Einhaltung ethischer Grundsätze –    reduzieren können, zu kompensieren.
diese Ansprüche legt die MEYLE AG nicht nur bei sich,
sondern entlang der gesamten Lieferkette an.            So gehen wir dabei vor:
                                                        1. CO 2-Emissionen messen: Scope 1-3 Emissionen
Unsere Vision ist es, „diejenigen mit den besseren      nach dem Greenhouse Gas Protocol (GHG-Protokoll).
und nachhaltigeren Automobilteilen“ zu sein. Um         2. Maßnahmen zur CO 2-Reduzierung implementieren.
den Klimawandel zu verlangsamen, ist es wichtig,        3. Kompensation der noch nicht vermeidbaren CO 2-
dass wir uns alle ehrgeizige CO 2-Ziele setzen.         Emissionen.

                                                                                          UMWELTSCHUTZ | 12
a)	Maßnahmen                                               wir seit 2019 Grünstrom, wir haben unsere CO2-
• Messung der CO2-Emissionen (Scope 1 & 2 nach GHG-        Emissionen ermittelt, arbeiten stetig an der weiteren
   Protokoll).                                              Reduzierung und sind CO2-neutral zertifiziert (Scope 1
• A m Unternehmenshauptsitz Hamburg beziehen              & 2 nach GHG-Protokoll).

   Unsere CO2-Bilanz für CO2-Emissionen in 2020:

       Indirekte                                                          THG-Emissionen (t CO2e)   Anteil (%)
     Emissionen -
     Energiebezug
       (Scope 2)
                                      Direkte Emissionen (Scope 1)                         92,30       34,64
                      Direkte
         174,12
                    Emissionen
        65,36%                        Indirekte Emissionen -
                     (Scope 1)                                                             174,12      65,36
                       92,30          Energiebezug (Scope 2)
                      34,64%
                                      Summe                                               266,42      100,00

   Die restlichen CO2-Emissionen haben wir in Form von
   Investitionen in Klimaschutzprojekte kompensiert:

   Projekt 1: Effiziente Kochöfen in Ostafrika –               Projekt 2: Wasserkraftprojekt des
   Ein mit dem Gold Standard, dem höchsten CO2-                Krankenhauses in Itete, Tansania –
   Klimaschutzstandard, zertifiziertes Projekt:                Ein mit dem Gold Standard, dem höchsten CO2-
                                                               Klimaschutzstandard, zertifiziertes Projekt:

                                                                                             UMWELTSCHUTZ | 13
•M
  EYLE Verhaltensrichtlinie zur Regeltreue: Jeder        Umgerechnet entspricht das so viel, wie ca. 70.000
 Mitarbeiter ist für den Umweltschutz in seinem           ausgewachsene Bäume pro Jahr an CO 2 binden
 Arbeitsbereich mitverantwortlich und verpflichtet,       können. Das sind 71 Hektar Wald.
 die Gesetze, Vorschriften und Standards zum             •L
                                                           ED-Beleuchtung zur Steigerung der
 Umweltschutz einzuhalten.                                Energieeffizienz: Die Lagerbeleuchtung im 1.
•U
  mweltschutz am Arbeitsplatz: Das Dokument liegt        bis 4. Bauabschnitt wurde bereits zu 100 % auf
 in den Einarbeitungsunterlagen für neue Mitarbeiter.     LED aktualisiert. Im 5. Bauabschnitt erfolgt die
•S
  penden von Altmaterial: Aus dem Logistikbereich        Umsetzung schrittweise.
 für unsere Mitarbeiter.                                 •M
                                                           EYLE Honig auf eigenen Naturwiesen: Damit
•M
  aßnahmen zur CO2-Reduzierung bei An- und               unterstützen wir eine lokale Imkerei, deren Bienen
 Abreise vom Arbeitsplatz:                                sowie die Blütenbestäubung rund um den MEYLE
 - MEYLE fördert Elektromobilität bei seinen             Hauptsitz im Merkurring. Der Honig wird den Kollegen
   Mitarbeitern und stellt im Carpool Elektrofahrzeuge    und Kolleginnen zum Einkaufspreis angeboten und
   sowie Ladeinfrastruktur zur Verfügung.                 zusätzlich als Ostergeschenk gemacht.
 - Vorgabe von CO 2-sparenden                           •D
                                                           achbegrünung auf Unternehmensgebäude: Unser
   Außendienstfahrzeugen, Poolfahrzeugen und              Dachgarten mit Streuwiesenbewuchs ist einer der
   Firmenwagen.                                           ganz wenigen in Hamburger Gewerbegebieten.
 - Reduzierung des internen Carpools und                 Sehr zur großen Freude unserer Mitarbeiter und der
   nachhaltigere Kapazitätsanpassung durch Nutzung        Umwelt.
   von flexiblen Angeboten wie zum Beispiel Auto-Abo     •B
                                                           io-Zertifizierung für Firmenrestaurant
   oder Leasing.                                          ‚SchlemmerMEYLE‘:
 - B ezuschussung des Jobrad-Leasings.                   - Z ertifikat BIO: 20 % Bioprodukte.
 - Bezuschussung des HVV-Tickets.                         - Bioqualität wird gesondert bezuschusst.
 - C arpool-Service für gewerbliche Mitarbeiter          - P fandsystem für To-go-Behälter, To-go-Behälter
   außerhalb der Buszeiten.                                 aus nachhaltigen Rohstoffen.
•G
  rüner Strom von der Energiegenossenschaft: Die        •Z
                                                           ertifikat CO2-neutrale Website: Mit diesem
 MEYLE AG spart seit 2019 dadurch im Vergleich zum        Zertifikat wird bestätigt, dass die MEYLE AG an dem
 deutschen Strommix rund 860 t CO 2 pro Jahr ein.         Programm „CO2-neutrale Website“ teilnimmt. Das

                                                                                         UMWELTSCHUTZ | 14
„Seit einer ersten Umstellung
von Verpackungs- und
Versandmaterialien sparen wir
pro Jahr ca. 4 Tonnen Plastik
ein.“

 Zertifikat besagt, dass der sowohl von der Website       c) Ziele 2022 im Bereich Umweltschutz:
 als auch von den Nutzern der Website verursachte         • Optimierung der CR-Kennzahlen – zur Messung
 CO 2-Ausstoß durch messbare CO 2-Reduktionen               unseres Fortschritts im Bereich Umweltschutz.
 neutralisiert worden ist. Die Reduktionen werden         • Weitere CO 2-Reduzierung in allen Bereichen:
 u. a. durch die Nutzung erneuerbarer Energiequellen         - L ieferketten nachhaltiger gestalten, z. B. durch
 (z. B. Errichtung von Windkraftanlagen) und durch              Lieferantenmanagement und Nutzung von grünem,
 die Teilnahme an kontrollierten, CO2-reduzierenden             CO 2-arm produziertem Aluminium und Stahl.
 Projekten realisiert.                                       - Racing --> CO2-Reduzierung und CO 2-
•B
  üro- und Kaffeeküchenmaterial: Fast 100 % auf                Kompensation.
 nachhaltige Varianten umgestellt, beispielsweise Fair       - C O 2-Messung, CO 2-Reduzierung und CO 2-
 Trade, Bio oder Blauer Engel.                                  Kompensation erster Produktlinien.
•R
  eduzierung von Marketingartikeln: Und die Auflage,        - Investition in Klimaschutzprojekte für CO2-
 immer die nachhaltigste Variante zu wählen. Dafür              Kompensation.
 wurde ein eigenes Budget eingerichtet.                   • Weitere Reduzierung von Papier durch interne
•P
  lastikreduzierung in der Logistik: Seit einer            Digitalisierungsprozesse.
 ersten Umstellung von Verpackungs- und                   • Implementierung einer nachhaltigen
 Versandmaterialien werden pro Jahr ca. 4 Tonnen            Einkaufsrichtlinie.
 (über 550 km Plastik in Form von Stretchfolie und        • Implementierung einer Lieferantenstrategie zur
 Plastikklebeband) eingespart. Alternativ nutzen wir        Reduzierung von „Made in China“- Produkten hin
 Papierklebeband und Versandtaschen.                        zur Produktion in der EU.
•P
  apierreduzierung durch Digitalisierung                 • Gewährleistung des
                                                            Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.
b) Feststellungen:                                        • Reduzierung von Produktverpackungen und
• Unsere Sponsoringaktivitäten im Bereich Racing sind      stärkerer Einsatz nachhaltiger Varianten.
  bisher noch nicht 100 % nachhaltig. Wir arbeiten aber
  mit einem Rennstall zusammen, dem Nachhaltigkeit
  am Herzen liegt und der bereits die CO 2-Emissionen
  im Bereich Racing kompensiert.

                                                                                            UMWELTSCHUTZ | 15
06.
Korruptionsbekämpfung
   Prinzip 10
   Unternehmen müssen gegen alle Arten der Korruption eintreten, einschließlich Erpressung und
   Bestechung.

Die MEYLE AG bekennt sich ohne Einschränkung zum                  Glauben handeln, dürfen demnach bei der MEYLE AG in
Wettbewerb mit fairen Mitteln, zur Transparenz und                keiner Weise benachteiligt werden.
insbesondere zur strikten Einhaltung des Kartellrechts        • Integration von Korruptionsbekämpfung in das
sowie sonstiger einschlägiger Rechtsvorschriften aus              Lieferantenmanagement: Um Korruption auch in
dem Wettbewerbsrecht.                                             unserer vorgelagerten Lieferkette wirksam präventiv
                                                                  zu bekämpfen, haben wir in unsere Prozesse im
a)	Maßnahmen                                                     Lieferantenmanagement gezielte Maßnahmen
• A   ufnahme des Korruptionsverbots in die                     implementiert. Zum einen werden Lieferanten
      Verhaltensrichtlinien zur Regeltreue: Die                   schon vorab gebeten, einen Fragebogen zur
      Verhaltensrichtlinien zur Regeltreue sind Teil eines        Selbstauskunft auszufüllen. Jeder Lieferant wird
      jeden Onboarding-Prozesses. Sie werden allen neuen          von uns umgehend auditiert. Das schließt auch die
      Mitarbeitern ausgehändigt und sind im Intranet              Bereiche Umweltstandards, Menschenrechte und
      abgelegt.                                                   Arbeitsnormen mit ein. Lieferanten werden zum
 • Compliance-Schulungen: Den Mitarbeitern und                  anderen dahingehend geprüft und bewertet, inwieweit
      Mitarbeiterinnen werden auf einer obligatorischen,          sie in der eigenen Lieferkette gegen Korruption
      jährlich stattfindenden Compliance-Schulung                 vorgehen und systematisch Maßnahmen ableiten.
      eingehende Erläuterungen zu den rechtlichen
      Rahmenbedingungen und der Abgrenzung zwischen           b) Feststellungen
      Kundenpflege und Korruption vorgestellt. Das            Es konnten keine Verstöße gegen das
      beinhaltet für den Arbeitsalltag wesentliche            Korruptionsstrafrecht/Wettbewerbsrecht im
      Themen und Fragen wie Einladungen zum Business-         Unternehmen festgestellt werden.
      Lunch oder Besonderheiten im Umgang mit
      Lieferantengeschenken. Die Mitarbeiter werden           c) Zielsetzungen für 2022/2023
      gebeten, sich bei Fragen oder Unsicherheiten immer an   Die bereits getroffenen Maßnahmen sind im Laufe
      die Rechts- und Compliance-Abteilung zu wenden.         des nächsten Geschäftsjahres weiterzuführen und
  • Rechtliches Hinweisgebersystem: Es wurde ein            umzusetzen. Insbesondere sind folgende Maßnahmen
      Hinweisgebersystem eingerichtet, welches dafür          geplant:
      sorgen soll, Wirtschaftskriminalität und andere         • Verpflichtung unserer Lieferanten zu unserem
      illegale Geschäftspraktiken frühzeitig zu entdecken,      überarbeiteten Code of Conduct.
      zu stoppen und Schaden von allen Beteiligten            • Schaffung eines Compliance-Komitees zur
      abzuwenden. Als neutrale Anlaufstelle nimmt die           regelmäßigen Überwachung und Kontrolle von
      Compliance-Bearbeitungsstelle Hinweise entgegen           Compliance-Themen. Aufgaben des Komitees sind
      und behandelt sie mit der nötigen Vertraulichkeit.        die Ernennung des Compliance-Beauftragten, die
      Darüber hinaus kann mögliches Fehlverhalten auch          Fortentwicklung und Überprüfung der Einhaltung der
      direkt, über den Vorstand oder über Führungskräfte,       Compliance Policy, die Besprechung von Hinweisen
      an die Compliance-Bearbeitungsstelle gemeldet             und Problemfällen sowie die Unterstützung des
      werden. Interne Hinweisgebende werden speziell            Compliance-Beauftragten.
      geschützt, indem es in jeglicher Weise verboten ist,    • Aufnahme der Thematik in Webinare und sonstige
      Meldungen, die im guten Glauben abgegeben wurden,         Schulungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen,
      zu sanktionieren. Hinweisgebende, die in gutem            weiterführende Schulungen des Compliance-Komitees.

                                                                                   KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG | 16
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