MEYLE AG's Report on Progress for UN Global Compact 2022
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Inhalt 03 | 1. Vorwort des Vorstands 07 | 4. Arbeitsnormen 04 | 2. MEYLE AG 1 2 | 5. Umweltschutz 06 | 3. Menschenrechte 1 6 | 6. Korruptionsbekämpfung INHALT | 02
01. Vorwort des Vorstands Sehr geehrte Damen und Herren, das erste Jahr seit unserem Beitritt in den Kreis der aktiven Unterstützer des UN Global Compact Germany liegt hinter uns. In dieser Zeit haben wir uns intensiv mit den Prinzipien des UN Global Compact beschäftigt. Gerade auch vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie dürfen Themen wie Menschenrechte und Klimawandel nicht vergessen werden – dafür setzen wir uns ein. Wir unterstützen aus Überzeugung die zehn Prinzipien des UN Global Compact in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Umweltschutz und Anti-Korruption. Wir verpflichten uns dazu, deren Umsetzung in unseren Geschäftstätigkeiten zu fördern. Die Integration und Umsetzung der Prinzipien sowie die Sensibilisierung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für diesen Weg hatten in diesem ersten Jahr für uns eine besondere Priorität. Auch im nächsten Jahr wird die MEYLE AG weiter daran arbeiten, die Prinzipien des UN Global Compact in das Unternehmen zu integrieren. Im selben Moment arbeiten wir daran, unsere strategischen Ziele im Bereich Corporate Responsibility zu erreichen. Denn nachhaltiges Wirtschaften, soziales Handeln sowie der Schutz der Umwelt leiten unser Vorgehen. Zudem möchten wir mit unseren Initiativen – über die gesetzlichen Vorgaben hinaus – unseren Beitrag leisten. Und damit ein deutliches Zeichen für die gesamte Branche setzen. Was wir alles genau dafür tun werden und was uns dabei wichtig ist, davon berichten wir Ihnen detailliert auf den folgenden Seiten. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns auf diesem Weg begleiten. Hamburg, 30. März 2022 Dr. Karl J. Gaertner, Dirk Damaschke, Marc Siemssen Dr. Karl J. Gaertner Dirk Damaschke Marc Siemssen Vorstandsvorsitzender Vorstand Vorstand VORWORT DES VORSTANDS | 03
02. MEYLE AG Bessere Teile und Lösungen für den Independent dass sich Fahrer auf uns verlassen können. Denn Aftermarket – so verlässlich wie ein Freund. MEYLE ist DRIVER’S BEST FRIEND. Das ist das Motto der MEYLE AG. Unser Gründer Wulf Gaertner dazu: „The friendship of those we serve is Dazu gehört auch, dass wir gemeinsam mit the foundation of our success“. Das sagt alles darüber unseren Partnern daran arbeiten, die Effizienz aus, wie wir mit unseren Partnern zusammenarbeiten, unserer Wertschöpfungskette zu steigern und um Fahrer auf der ganzen Welt zu unterstützen. Ob noch nachhaltiger zu handeln. Klimawandel und Motorsportler, Oldtimer-Liebhaber, versierte Techniker Energiewende, Ressourcenknappheit, gesteigertes oder eben Autofahrer, wir sind für alle da, die sich auf Nachhaltigkeitsbewusstsein und alternative Antriebe – ihr Auto verlassen müssen. nie zuvor war der Handlungsbedarf größer als heute. Das Nachhaltigkeitsmanagement bei MEYLE basiert An unserem Firmensitz in Hamburg sorgen wir dafür, auf dem Nachhaltigkeits-Dreieck mit seinen drei dass wir unserem hohen Qualitätsanspruch – von der Säulen Mensch, Umwelt und Wirtschaftlichkeit. Die Entwicklung über die Koordination der Produktion bis Idee ist, dass nachhaltige Entwicklung nur durch hin zur Logistik und zu den Services – gerecht werden. das gleichzeitige und gleichberechtigte Umsetzen Gemeinsam mit Handelspartnern, Werkstätten und von ökologischen, ökonomischen und sozialen Zielen Kfz-Mechanikern arbeiten wir in 120 Ländern daran, erreicht werden kann. Die 3 strategischen Corporate-Responsibility-Ziele der MEYLE AG Wirtschaftlichkeit: Im Mittelpunkt der wirtschaftlichen Nachhaltigkeit steht bei MEYLE die Entwicklung von nachhaltigen und langlebigeren Teilen, damit Fahrzeuge länger auf der Straße bleiben und Fahrzeugneuanschaffungen verzögert werden können. Wirtschaftlichkeit Damit bieten wir Autofahrern nachhaltigere Lösungen bei Autoreparaturen und -wartungen und unterstützen die effiziente Nutzung von Ressourcen in Fahrzeugen. Darunter fallen z. B. die MEYLE-HD-Teile, die durch optimiertes Design einfach länger halten. Nachhaltigkeit Mensch: Hier geht es um uns alle. Der Bereich umfasst Maßnahmen für unsere Mitarbeiter Umwelt Mensch und Mitarbeiterinnen, deren Angehörige, die Unternehmensgruppe sowie das gesellschaftliche Engagement in Form von Spenden und Kooperationen. 1. Für die Umwelt: Reduzierung von CO 2 bis hin zur Umwelt: Das Ziel einer nachhaltigen Neutralität, um den Klimawandel zu entschleunigen. Wertschöpfungskette ist eng an die ökologischen Faktoren und Auswirkungen für unseren Planeten 2. Für die Wirtschaftlichkeit: Wir wollen die mit den geknüpft. Dazu gehören alle Maßnahmen zum Umwelt- besseren und damit nachhaltigeren Autoersatzteilen und Klimaschutz, wie z. B. der nachhaltige sein. Ressourceneinsatz, Müllvermeidung sowie die Nutzung von erneuerbaren Energien im Unternehmen. 3. Für die Menschen: Stärkung von Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und des Gemeinwohls. MEYLE AG | 04
Bei der Umsetzung der Maßnahmen orientieren wir uns an den 17 UN- Nachhaltigkeitszielen (Sustainable Development Goals – SDG), um einen nachhaltigen und effizienten Wertschöpfungskreislauf zu erreichen. Faire Preise, Nachhaltiges Work-Life-Balance, Befähigung und Keine Diskriminierung Keine Wasser- angemessene Gehälter Lebensmittel- Sicherheit, Weiterbildung aufgrund von Herkunft, verschwendung und Sozialleistungen angebot Arbeitsplatz- Religion, Geschlecht ausstattung oder Sexualität Keine Ressourcen- Profitables IAM-Entwicklung Faktenbasierte Ent- Engagement in die Recycling, Zero Waste verschwendung für die Wirtschaften, fördern und scheidungsfindung und Regionen unserer Energieproduktion menschenwürdige mitantreiben Transparenz Standorte Arbeit Maßnahmen zum Schutz der Meere und Schutz des Lebens an Faires Miteinander Bereitstellung Klimaschutz seiner Bewohner Land und Schutz vor und faire von Ressourcen + Wüstenbildung Arbeitsbedingungen Partnerschaften zur Erreichung der CR-Ziele Unser Ziel: Ein nachhaltiges Entwickeln und Handeln, das sich Produktnutzung + durch unsere gesamte Wertschöpfungskette zieht: Rohstoffe Lebensende von der Produktentwicklung und Produktion über die Einkaufslogistik und das operative Geschäft bis hin zu Vermarktung und Versand. Ein ambitioniertes Ziel. Deshalb arbeiten wir jeden Tag daran, noch besser zu Forschung werden und Prozesse und Abläufe noch nachhaltiger Vertrieb + Versand und Produktion und effizienter zu gestalten – für uns und für zukünftige Generationen. Entwicklung Operatives Supply-Chain + Geschäft Wareneingang MEYLE AG | 05
03. Menschenrechte Der Schutz der internationalen Menschenrechte wurde ein Hinweisgebersystem zur Meldung von ist für uns selbstverständlich. Schon vor Beitritt Compliance-Verstößen sowie Maßnahmen im zum UN Global Compact befanden sich diese Lieferantenmanagement eingeführt. Im Rahmen des Anforderungen in unseren Verhaltensrichtlinien Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) werden für unsere Mitarbeiter sowie in den Allgemeinen eine Reihe von weiteren Maßnahmen vorbereitet. Einkaufsbedingungen für Lieferanten. Unter anderem Prinzip 1 Unternehmen müssen den Schutz der internationalen Menschenrechte innerhalb ihres Einflussbereichs unterstützen und achten. Prinzip 2 Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig machen. a) Maßnahmen im Bereich Umwelt- und Menschenrecht zu beheben. • Die Verhaltensrichtlinien für Mitarbeitende werden • Förderung von über 10 Hilfsorganisationen und allen bei der Einarbeitung vorgestellt und sind im sozialen Einrichtungen. Intranet einsehbar. • E s wurde ein Hinweisgebersystem zur Meldung b) Feststellungen von Compliance-Verstößen für Mitarbeiter und • E s sind keine Verletzungen der Menschenrechte externe Personen eingeführt, das auch auf unserer durch Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden bekannt. Homepage hinterlegt ist. • Im Rahmen des • B ei der Beauftragung von Zeitarbeitsdienstleistern Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) wurde ein Mechanismus zur Überprüfung der werden eine Reihe von weiteren Maßnahmen zur Gewährleistung der Menschenrechte gemäß Sicherung der Menschenrechte in der Lieferkette International Labour Organisation (ILO) eingeführt. vorbereitet. • Im Bereich Lieferkettenmanagement wurde eine Lieferantenselbstauskunft eingeführt, c) Zielsetzungen für 2022/2023 welche potentielle Lieferanten ausfüllen müssen. • Der Fokus unserer Bemühungen liegt im Berichtsjahr Diese beinhaltet auch Menschenrechts- sowie auf der Vorbereitung des LkSG. Umweltkriterien. • Eventuelle Anpassung unseres Lieferantenkodex. • Die Bereiche Menschenrechte sowie Umweltschutz • Risikoanalyse unserer Lieferkette und daraus wurden in unsere Lieferantenaudits aufgenommen. resultierende Ableitung von weiteren Maßnahmen • In der Lieferantenbewertung werden die zur Einhaltung der Sorgfaltspflicht im Bereich Ergebnisse der Lieferantenaudits abgebildet und Menschenrechte. berücksichtigt. Verstöße gegen Umwelt- sowie • Durchführung von Lieferantenaudits und ein Menschenrechtsauflagen müssen fristgerecht daraus resultierendes Maßnahmenmanagement behoben werden. zur Sicherstellung der Menschenrechte in der • In einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess Lieferkette. arbeitet unser Lieferantenmanagement mit den Lieferanten zusammen, um Verstöße und Probleme MENSCHENRECHTE | 06
04. Arbeitsnormen Für die MEYLE AG gelten die gesetzlichen Deutschland und der EU für unser Unternehmen eine Vorgaben in Deutschland und der EU. Für unsere Selbstverständlichkeit. Ungeachtet dessen steht MEYLE Ländergesellschaften gelten die jeweiligen lokalen dafür ein, diese Zielsetzungen in allen geschäftlichen Gesetze. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Kontakten zu fördern und zu verbreiten. Der Fokus haben selbstverständlich das Recht auf unserer Maßnahmen im Bereich der Arbeitsnormen Kollektivverhandlungen und Vereinigungsfreiheit. lag daher auf den Bereichen Unternehmenskultur, MEYLE lehnt jede Form der Zwangsarbeit, Kinderarbeit Führungsleitsätze & Zusammenarbeit, oder Diskriminierung aus Überzeugung ab. Dies Gesundheitsschutz sowie auf der Förderung der ist durch die gesetzlichen Rahmenbedingungen in Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Prinzip 3 Die Vereinigungsfreiheit und die wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen wahren. Prinzip 4 Keine Duldung von Zwangsarbeit. Prinzip 5 Die Abschaffung von Kinderarbeit. Prinzip 6 Keine Duldung von Diskriminierung bei Anstellung und Beschäftigung. MEYLE lebt eine offene Unternehmenskultur, die durch Das freundschaftliche Miteinander ist seit jeher ein sehr positives Betriebsklima und flache Hierarchien ein Grundpfeiler bei MEYLE. Nicht nur unter den geprägt ist. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben Kollegen und Kolleginnen, sondern auch mit unseren die Chance Verantwortung zu übernehmen und sich Stakeholdern, wie Lieferanten und Kunden. Der auf diese Weise persönlich zu entfalten. Alle sind Teil Firmengründer sagt dazu: „Die Freundschaft derer, dieser Kultur und füllen das Unternehmen mit Leben. denen wir dienen, ist die Grundlage unseres Erfolges“. Denn nur gemeinsam lassen sich die gesetzten Ziele und Diese Haltung prägt und leitet unser tägliches Handeln. Herausforderungen verwirklichen. ARBEITSNORMEN | 07
Leitsätze der Führung und Zusammenarbeit! KLARHEIT VOR HARMONIE KONSEQUENTE GUTE FÜHRUNG ! Kenne unsere Identifiziere Dich Konsequentes gutes Führungs- Vision und Mission glaubhaft mit unserem verhalten sorgt bei den Kollegen für und lebe sie vor. Unternehmen, der Marke Verlässlichkeit und Vertrauen. und unseren Produkten. Konsequente Führung Kommuniziere klar bedeutet auch Es gibt immer einen in der Sache und mit Tu, was Du sagst, und Konsequenzen Verantwortlichen Wertschätzung für die handle zielgerichtet in aufzuzeigen und und ein Timing für ein Person. der Umsetzung. umzusetzen. spezifisches Ziel. FORDERN UND FÖRDERN VORBILD Stimme eindeutige und realistische Ziele hierarchieübergreifend mit Entwickle Dich selbst und Und spare SEIN Deinen Kollegen ab, Deine Kollegen individuell auch nicht mit die im Einklang mit den im Unternehmensinteresse. Anerkennung, Lebe das vor, Unternehmens- und Deinen Übe konstruktive Kritik und wenn Dinge gut was Du Abteilungszielen stehen, und kritisiere Individuen nie vor und reibungslos von Anderen überprüfe sie regelmäßig. anderen. laufen. erwartest. EVIDENZBASIERTE Konzentriere Dich bei Entscheidungen auf den Kundennutzen und handle Je nach Situation kann zur Fokussierung das Pareto-Prinzip Halte Deine Entscheidung nach ENTSCHEIDUNGEN überlegt und kostenbewusst (Zahlen, Daten, Fakten). helfen, wonach mit 20 % Aufwand 80 % Nutzen erzielt werden kann. und überprüfe das Ergebnis. Zudem haben wir große Anstrengungen unternommen, Hierarchieebenen eine MEYLE Zielkultur erarbeitet, an um unserem Leben und Arbeiten bei MEYLE eine der sich alle orientieren und danach handeln sollen. Sie klare Ausrichtung zu geben. Hierzu haben wir in spiegelt unser Bestreben wider, gemeinsam die Zukunft mehreren Arbeitsgruppen und unter Beteiligung aller von MEYLE zu gestalten: #DU ZÄHLST! #AUGENHÖHE … steht für ALLE Mitarbeiter und … steht für eine vertrauensvolle, Mitarbeiterinnen, ohne die wir nicht da bereichsübergreifende und verlässliche wären, wo MEYLE heute steht. Zusammenarbeit auf Augenhöhe. #BEGEISTERUNG FÜR MEYLE #KOMMUNIKATIV … steht für unsere Leidenschaft, mit der … steht für die Art und Weise, wie wir wir jeden Tag mit vollem Herzen dabei uns untereinander austauschen – wir sind. kommunizieren zeitnah, offen, klar, wertschätzend und verständlich. #VERANTWORTUNGSVOLL #UNTERNEHMERGEIST … steht dafür, dass all unser Handeln … steht für unsere DNA. Für uns versteht langfristig, nachhaltig und gewissenhaft es sich von selbst, dass wir unsere Kunden im Sinne einer verantwortungsvollen mit den innovativeren Lösungen und den Unternehmensentwicklung ist. besseren Teilen begeistern. ARBEITSNORMEN | 08
„MEYLE möchte mit einer familien- und lebensphasenbewussten Unternehmenskultur maßgeblich zu einer ausgewogenen Work-Life- Balance für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sorgen.“ Sosehr unseren Mitarbeitern MEYLE am Herzen liegt, versuchen, unter den zuvor geäußerten Prämissen, sosehr bemüht sich MEYLE, das Wohl und die gesunde für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen hilfreiche und Balance zwischen Berufs- und Privatleben für unsere unterstützende Lösungen zu finden. So haben wir zu Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu gewährleisten. Beginn der Corona-Pandemie das Kurzarbeitergeld, Daher unterstützt MEYLE sie mit einem Angebot, das das wir gezwungenermaßen in Anspruch nehmen genau an ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst mussten, auf 100 % aufgestockt, um gerade auch den ist. Je nach Lebensphase verschieben sich die Kollegen und Kolleginnen im Lager eine finanzielle Vorstellungen, Prioritäten und Ziele. MEYLE sieht sich Stütze zu geben und sie nicht allein zu lassen. Zudem hier in der Rolle eines umsichtigen Partners und steht haben wir aufgrund der glücklicherweise guten den Mitarbeitern bei ihrer Lebens- und Karriereplanung Ergebnisse die Ausschüttung von Corona-Boni in mit Rat und Tat zur Seite. Dabei kann aus einem breiten 2020 und 2021 vorgenommen. Diese Beispiele zeigen, Angebot von Arbeitsmodellen geschöpft werden. dass die MEYLE AG nicht die Gewinnmaximierung zum Ziel hat. Wir nehmen die Verantwortung gegenüber Von allen wird ein respektvoller, freundlicher unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mehr als sachbetonter und fairer Umgang untereinander und ernst und stehen insbesondere in schwierigen Zeiten gegenüber Dritten erwartet. Diskriminierung oder zu ihnen. jegliche Form der Belästigung werden nicht geduldet. Sollte solch ein Verhalten bemerkt werden, sind Wir sind ein global agierendes Unternehmen mit einem die Mitarbeiter durch die Verhaltensrichtlinie zur klaren Bekenntnis zu unseren lokalen Wurzeln, und Regeltreue dazu aufgefordert, dies unverzüglich zu damit zu unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. melden. MEYLE legt den größten Wert darauf, solche Aus diesem Selbstverständnis heraus unterstützen Vorkommnisse aufzudecken, zu stoppen und in Zukunft wir lokale Vereine und Institutionen im Umfeld durch geeignete Maßnahmen zu verhindern. unserer Mitarbeiter. Hier fördern wir bewusst den Amateursport und gemeinnützige Institutionen. Denn Wir verstehen uns als familiäres Unternehmen, in wir sind der Überzeugung, dass Unterstützung hier dem die Belange der Gemeinschaft geschätzt und ganz besonders gebraucht wird. individuelle Problemstellungen so weit wie möglich Zudem unterstützen wir jederzeit humanitäre berücksichtigt werden. Da unsere Welt unsteter und Maßnahmen, die in Not geratenen Mitmenschen hilft, herausfordernder geworden ist, stellen wir uns immer die jeweilige Not zu lindern und die missliche Situation wieder auf die wechselnden Anforderungen ein. Wir zu meistern. ARBEITSNORMEN | 09
a) Maßnahmen Zeitarbeit. • A ufnahme der Arbeitsnormen in die • U nternehmensgastronomie ‚SchlemmerMEYLE“: Verhaltensrichtlinien zur Regeltreue: Seit dem 13.01.2020 ist unser Restaurant erstmalig Die Verhaltensrichtlinien zur Regeltreue werden nach DE ÖKO 039 zertifiziert und hat kürzlich erneut allen Angestellten bei der Einarbeitung vorgestellt das Bio-Siegel erhalten. und ausgehändigt und sind zusätzlich im Intranet • G esundheitsmanagement: Wir alle verbringen verfügbar. einen großen Teil unserer Zeit am Arbeitsplatz. • S abbatical-Regelung: Als Möglichkeit für eine Was liegt also näher, als dafür zu sorgen, ein individuelle Auszeit. gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld zu • H inweisgebersystem: Eingeführt zur Meldung von schaffen und alle für das Thema Gesundheit zu Compliance-Verstößen für Mitarbeiter sowie externe sensibilisieren. Ganz konkret geht es darum, die Personen, das auch auf der Homepage einsehbar ist. Ressourcen und Gesundheitskompetenz unserer • B eauftragung von Zeitarbeitsdienstleistern: Angestellten zu stärken und gesundheitliche Es wurde ein Mechanismus zur Überprüfung der Belastungen am Arbeitsplatz zu erkennen. MEYLE Gewährleistung der Menschenrechte gemäß bietet eine Vielzahl an Angeboten zur betrieblichen International Labour Organisation (ILO) eingeführt. Gesundheitsförderung. Die Angebote sind zum einen • E inführung der mobilen Arbeit in 2020: Um eine präventiv, wie beispielsweise Yoga, die Froach – größtmögliche Vereinbarkeit von Berufs- und Ihr digitaler Gesundheitscoach, Massagen durch Privatleben zu ermöglichen. Diese sieht vor, dass zu Sporttherapeuten, Massagesessel, Fußball, Vorträge jeder Zeit und von jedem Ort der Erde aus gearbeitet zu Gesundheitsthemen, Grippeschutzimpfungen, werden kann. Die Gestaltung der Arbeitszeit ist Corona-Impfungen, Blutspenden, Covid-19- ergebnisorientiert und geschieht unter Absprache mit Schnelltests, Darmkrebsvorsorge, Rücken-/Gelenke- der Führungskraft. Wir bieten Hilfen zum Umgang mit Check, Hilfe durch Psychologin (bisherige Themen: der mobilen Arbeit an. Stressmanagement, Resilienz, Überblick psychische • W eitere Reduzierung der Zeitarbeit: Diese Erkrankungen), Jobrad-Leasing, Möglichkeit für gibt uns zwar Flexibilität in der Bewältigung der ein Sabbatical, Zuschuss zu gesundem Essen unregelmäßigen Auftragsbearbeitung. Jedoch ist es in der SchlemmerMEYLE und Herzretter-Kurse. unser erklärtes Ziel noch mehr eigene Mitarbeiter Aber auch nach längeren Erkrankungen ist zu rekrutieren und hier im Zusammenhang mit der MEYLE für seine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen notwendigen Schichtarbeit flexiblere Schichtsysteme da, u. a. mit dem Angebot des Betrieblichen gemeinsam zu erarbeiten. Mittlerweile übernehmen Eingliederungsmanagements oder mit Unterstützung wir mehr als ein Drittel unserer Lageristen aus der beim individuellen Wiedereinstieg. ARBEITSNORMEN | 10
• R egelmäßige Gesundheitsbefragung: Die erste passieren, dass ihm ein Unglück widerfährt oder Durchführung wurde sehr intensiv betrieben und dass er in eine Situation gerät, in der es vermeintlich nachverfolgt. Die hieraus gewonnenen Erkenntnisse keinen Ausweg gibt. Auch in solchen Fällen will die fließen in unterschiedlichste Maßnahmen ein. MEYLE AG Hilfe leisten und unterstützen. • S oziale Leistungen und Zuschläge: - B erufsunfähigkeits- und -B etriebliches Eingliederungsmanagement (BEM). Krankenzusatzversicherung: Diese stellen eine Hierfür wurden Mitarbeitende speziell geschult und wesentliche Verbesserung der Absicherung eine umfangreiche Einführung in das Unternehmen im Leistungsfall dar. Sie ist für alle da und die vorgenommen. Im Zuge dessen wurden zeitweise Rückmeldung der Mitarbeiter, die diese in Anspruch bis zu 20 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im BEM genommen haben, sind durchweg positiv. intensiv betreut. In allen abgeschlossenen Fällen - Die Zahlung von Kindergartenzuschüssen: Diese konnten für alle Beteiligten zufriedenstellende Unterstützung bis zur steuerlich maximalen Höhe Ergebnisse erzielt werden. Das BEM ist für die stellt eine wesentliche finanzielle Unterstützung MEYLE AG ein wesentlicher Baustein zur Betreuung für unsere Familien dar. Denn die Kosten sind nach und Unterstützung unserer Mitarbeiter und wie vor sehr hoch und stellen Familien vor große Mitarbeiterinnen im Bedarfsfall. Der lässt sich im Herausforderungen. Leben leider nie voll verhindern, und deshalb sind wir -D iverse weitere Leistungen und Zuschläge: immer für unsere Mitarbeiter da. Zum Beispiel Versicherungszuschüsse und HVV- -M EYLE ‚Pannenhilfe‘: Das Leben hält für uns alle Proficard. Höhen und Tiefen bereit. Es kann jedem von uns b) Feststellungen 477 7% 80 %/20 % 6 Jahre 39 Jahre 8% 26 Mitarbeiterzahl Teilzeitquote Anzahl Betriebs- Alter Ø Quote der weibl. Nationalitäten Männer / Frauen zugehörigkeit Ø Führungskräfte Top Job 2021: Zum 7. Mal in Folge wurde die MEYLE AG auch 2021 mit diesem Preis ausgezeichnet. Es wurde uns wieder ein umfassender Ergebnisbericht der Mitarbeiterbefragung übermittelt. Wir nutzen diese Ergebnisse, um uns stetig weiterzuentwickeln. c) Ziele für noch mehr Nachhaltigkeit: verbesserten Definition des Aufgabenspektrums und • W ir wollen das Verständnis für Nachhaltigkeit im der Verantwortungsbereiche. Unternehmen noch mehr stärken und fördern, so dass • Verbesserung der Dokumentation und Kommunikation wir ein durch und durch nachhaltiger Arbeitgeber von relevanten Informationen rund um das Thema werden. Beruf und Familie. • Die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter • Ausbau von Mobilitätskooperationen (unter anderem und Mitarbeiterinnen, gerade auch im Bereich MOIA), um allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen das Nachhaltigkeit, noch stärker fördern. Pendeln zu erleichtern. • Einführung eines Wettbewerbs für nachhaltige Ideen • Durchführung von Gehaltsstrukturanalysen zur für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Aufdeckung von unbeabsichtigten Gehaltsgefällen • Erhöhung der Sichtbarkeit des Angebots (zum Beispiel im Falle von längeren Abwesenheiten familienbewusster Maßnahmen bei Mitarbeitenden wie Elternzeit o. Ä.) und Erstellung von und Bewerbern. Kompensationskonzepten. • Entwicklung eines Rollenprofils für Führungskräfte zur ARBEITSNORMEN | 11
05. Umweltschutz Nachhaltigkeit hat eine lange Tradition bei uns. Die „besser als OE“ ins Leben gerufen. Und das Sortiment MEYLE AG hat das Ziel, weltweit Autofahrer bei der seitdem stetig um ressourcenschonende MEYLE-KITS nachhaltigen Reparatur zu unterstützen und die erweitert. Dabei geht es immer darum: Die Potenziale Fahrzeuge durch clevere Lösungen und langlebigere zur Abfallvermeidung und Ressourcenschonung im Autoteile länger auf der Straße zu halten. Schon 2002 gesamten Entwicklungsprozess auszuschöpfen. haben wir dafür die Produktlinie MEYLE-HD mit Teilen Prinzip 7 Unternehmen müssen im Umgang mit Umweltproblemen einen vorsorgenden Ansatz unterstützen. Prinzip 8 Unternehmen müssen Initiativen ergreifen, um ein größeres Verantwortungsbewusstsein für die Umwelt zu erzeugen. Prinzip 9 Unternehmen müssen die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien fördern. Die MEYLE AG setzt auf Ressourcenschonung und Wir sind fest entschlossen, unsere Strategie zur Energieeffizienz. Strategische Entscheidungen zielen Klimaneutralität umzusetzen. Das heißt für uns: Bis darauf ab, die Wertschöpfung der MEYLE AG an den 2030 Klimaneutralität für alle unsere Produkte zu Anforderungen der CO 2-Neutralität und am Wandel erreichen. hin zu alternativen Antrieben auszurichten. Die hohen Die Devise ist aber nicht, einfach alle CO 2-Emissionen Maßstäbe gelten sowohl für die eigenen Prozesse zu kompensieren, sondern ehrlich an der Vermeidung als auch für die Materialbeschaffung. Hohe Qualität, zu arbeiten. Und nur das, was wir noch nicht Nachhaltigkeit und Einhaltung ethischer Grundsätze – reduzieren können, zu kompensieren. diese Ansprüche legt die MEYLE AG nicht nur bei sich, sondern entlang der gesamten Lieferkette an. So gehen wir dabei vor: 1. CO 2-Emissionen messen: Scope 1-3 Emissionen Unsere Vision ist es, „diejenigen mit den besseren nach dem Greenhouse Gas Protocol (GHG-Protokoll). und nachhaltigeren Automobilteilen“ zu sein. Um 2. Maßnahmen zur CO 2-Reduzierung implementieren. den Klimawandel zu verlangsamen, ist es wichtig, 3. Kompensation der noch nicht vermeidbaren CO 2- dass wir uns alle ehrgeizige CO 2-Ziele setzen. Emissionen. UMWELTSCHUTZ | 12
a) Maßnahmen wir seit 2019 Grünstrom, wir haben unsere CO2- • Messung der CO2-Emissionen (Scope 1 & 2 nach GHG- Emissionen ermittelt, arbeiten stetig an der weiteren Protokoll). Reduzierung und sind CO2-neutral zertifiziert (Scope 1 • A m Unternehmenshauptsitz Hamburg beziehen & 2 nach GHG-Protokoll). Unsere CO2-Bilanz für CO2-Emissionen in 2020: Indirekte THG-Emissionen (t CO2e) Anteil (%) Emissionen - Energiebezug (Scope 2) Direkte Emissionen (Scope 1) 92,30 34,64 Direkte 174,12 Emissionen 65,36% Indirekte Emissionen - (Scope 1) 174,12 65,36 92,30 Energiebezug (Scope 2) 34,64% Summe 266,42 100,00 Die restlichen CO2-Emissionen haben wir in Form von Investitionen in Klimaschutzprojekte kompensiert: Projekt 1: Effiziente Kochöfen in Ostafrika – Projekt 2: Wasserkraftprojekt des Ein mit dem Gold Standard, dem höchsten CO2- Krankenhauses in Itete, Tansania – Klimaschutzstandard, zertifiziertes Projekt: Ein mit dem Gold Standard, dem höchsten CO2- Klimaschutzstandard, zertifiziertes Projekt: UMWELTSCHUTZ | 13
•M EYLE Verhaltensrichtlinie zur Regeltreue: Jeder Umgerechnet entspricht das so viel, wie ca. 70.000 Mitarbeiter ist für den Umweltschutz in seinem ausgewachsene Bäume pro Jahr an CO 2 binden Arbeitsbereich mitverantwortlich und verpflichtet, können. Das sind 71 Hektar Wald. die Gesetze, Vorschriften und Standards zum •L ED-Beleuchtung zur Steigerung der Umweltschutz einzuhalten. Energieeffizienz: Die Lagerbeleuchtung im 1. •U mweltschutz am Arbeitsplatz: Das Dokument liegt bis 4. Bauabschnitt wurde bereits zu 100 % auf in den Einarbeitungsunterlagen für neue Mitarbeiter. LED aktualisiert. Im 5. Bauabschnitt erfolgt die •S penden von Altmaterial: Aus dem Logistikbereich Umsetzung schrittweise. für unsere Mitarbeiter. •M EYLE Honig auf eigenen Naturwiesen: Damit •M aßnahmen zur CO2-Reduzierung bei An- und unterstützen wir eine lokale Imkerei, deren Bienen Abreise vom Arbeitsplatz: sowie die Blütenbestäubung rund um den MEYLE - MEYLE fördert Elektromobilität bei seinen Hauptsitz im Merkurring. Der Honig wird den Kollegen Mitarbeitern und stellt im Carpool Elektrofahrzeuge und Kolleginnen zum Einkaufspreis angeboten und sowie Ladeinfrastruktur zur Verfügung. zusätzlich als Ostergeschenk gemacht. - Vorgabe von CO 2-sparenden •D achbegrünung auf Unternehmensgebäude: Unser Außendienstfahrzeugen, Poolfahrzeugen und Dachgarten mit Streuwiesenbewuchs ist einer der Firmenwagen. ganz wenigen in Hamburger Gewerbegebieten. - Reduzierung des internen Carpools und Sehr zur großen Freude unserer Mitarbeiter und der nachhaltigere Kapazitätsanpassung durch Nutzung Umwelt. von flexiblen Angeboten wie zum Beispiel Auto-Abo •B io-Zertifizierung für Firmenrestaurant oder Leasing. ‚SchlemmerMEYLE‘: - B ezuschussung des Jobrad-Leasings. - Z ertifikat BIO: 20 % Bioprodukte. - Bezuschussung des HVV-Tickets. - Bioqualität wird gesondert bezuschusst. - C arpool-Service für gewerbliche Mitarbeiter - P fandsystem für To-go-Behälter, To-go-Behälter außerhalb der Buszeiten. aus nachhaltigen Rohstoffen. •G rüner Strom von der Energiegenossenschaft: Die •Z ertifikat CO2-neutrale Website: Mit diesem MEYLE AG spart seit 2019 dadurch im Vergleich zum Zertifikat wird bestätigt, dass die MEYLE AG an dem deutschen Strommix rund 860 t CO 2 pro Jahr ein. Programm „CO2-neutrale Website“ teilnimmt. Das UMWELTSCHUTZ | 14
„Seit einer ersten Umstellung von Verpackungs- und Versandmaterialien sparen wir pro Jahr ca. 4 Tonnen Plastik ein.“ Zertifikat besagt, dass der sowohl von der Website c) Ziele 2022 im Bereich Umweltschutz: als auch von den Nutzern der Website verursachte • Optimierung der CR-Kennzahlen – zur Messung CO 2-Ausstoß durch messbare CO 2-Reduktionen unseres Fortschritts im Bereich Umweltschutz. neutralisiert worden ist. Die Reduktionen werden • Weitere CO 2-Reduzierung in allen Bereichen: u. a. durch die Nutzung erneuerbarer Energiequellen - L ieferketten nachhaltiger gestalten, z. B. durch (z. B. Errichtung von Windkraftanlagen) und durch Lieferantenmanagement und Nutzung von grünem, die Teilnahme an kontrollierten, CO2-reduzierenden CO 2-arm produziertem Aluminium und Stahl. Projekten realisiert. - Racing --> CO2-Reduzierung und CO 2- •B üro- und Kaffeeküchenmaterial: Fast 100 % auf Kompensation. nachhaltige Varianten umgestellt, beispielsweise Fair - C O 2-Messung, CO 2-Reduzierung und CO 2- Trade, Bio oder Blauer Engel. Kompensation erster Produktlinien. •R eduzierung von Marketingartikeln: Und die Auflage, - Investition in Klimaschutzprojekte für CO2- immer die nachhaltigste Variante zu wählen. Dafür Kompensation. wurde ein eigenes Budget eingerichtet. • Weitere Reduzierung von Papier durch interne •P lastikreduzierung in der Logistik: Seit einer Digitalisierungsprozesse. ersten Umstellung von Verpackungs- und • Implementierung einer nachhaltigen Versandmaterialien werden pro Jahr ca. 4 Tonnen Einkaufsrichtlinie. (über 550 km Plastik in Form von Stretchfolie und • Implementierung einer Lieferantenstrategie zur Plastikklebeband) eingespart. Alternativ nutzen wir Reduzierung von „Made in China“- Produkten hin Papierklebeband und Versandtaschen. zur Produktion in der EU. •P apierreduzierung durch Digitalisierung • Gewährleistung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes. b) Feststellungen: • Reduzierung von Produktverpackungen und • Unsere Sponsoringaktivitäten im Bereich Racing sind stärkerer Einsatz nachhaltiger Varianten. bisher noch nicht 100 % nachhaltig. Wir arbeiten aber mit einem Rennstall zusammen, dem Nachhaltigkeit am Herzen liegt und der bereits die CO 2-Emissionen im Bereich Racing kompensiert. UMWELTSCHUTZ | 15
06. Korruptionsbekämpfung Prinzip 10 Unternehmen müssen gegen alle Arten der Korruption eintreten, einschließlich Erpressung und Bestechung. Die MEYLE AG bekennt sich ohne Einschränkung zum Glauben handeln, dürfen demnach bei der MEYLE AG in Wettbewerb mit fairen Mitteln, zur Transparenz und keiner Weise benachteiligt werden. insbesondere zur strikten Einhaltung des Kartellrechts • Integration von Korruptionsbekämpfung in das sowie sonstiger einschlägiger Rechtsvorschriften aus Lieferantenmanagement: Um Korruption auch in dem Wettbewerbsrecht. unserer vorgelagerten Lieferkette wirksam präventiv zu bekämpfen, haben wir in unsere Prozesse im a) Maßnahmen Lieferantenmanagement gezielte Maßnahmen • A ufnahme des Korruptionsverbots in die implementiert. Zum einen werden Lieferanten Verhaltensrichtlinien zur Regeltreue: Die schon vorab gebeten, einen Fragebogen zur Verhaltensrichtlinien zur Regeltreue sind Teil eines Selbstauskunft auszufüllen. Jeder Lieferant wird jeden Onboarding-Prozesses. Sie werden allen neuen von uns umgehend auditiert. Das schließt auch die Mitarbeitern ausgehändigt und sind im Intranet Bereiche Umweltstandards, Menschenrechte und abgelegt. Arbeitsnormen mit ein. Lieferanten werden zum • Compliance-Schulungen: Den Mitarbeitern und anderen dahingehend geprüft und bewertet, inwieweit Mitarbeiterinnen werden auf einer obligatorischen, sie in der eigenen Lieferkette gegen Korruption jährlich stattfindenden Compliance-Schulung vorgehen und systematisch Maßnahmen ableiten. eingehende Erläuterungen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen und der Abgrenzung zwischen b) Feststellungen Kundenpflege und Korruption vorgestellt. Das Es konnten keine Verstöße gegen das beinhaltet für den Arbeitsalltag wesentliche Korruptionsstrafrecht/Wettbewerbsrecht im Themen und Fragen wie Einladungen zum Business- Unternehmen festgestellt werden. Lunch oder Besonderheiten im Umgang mit Lieferantengeschenken. Die Mitarbeiter werden c) Zielsetzungen für 2022/2023 gebeten, sich bei Fragen oder Unsicherheiten immer an Die bereits getroffenen Maßnahmen sind im Laufe die Rechts- und Compliance-Abteilung zu wenden. des nächsten Geschäftsjahres weiterzuführen und • Rechtliches Hinweisgebersystem: Es wurde ein umzusetzen. Insbesondere sind folgende Maßnahmen Hinweisgebersystem eingerichtet, welches dafür geplant: sorgen soll, Wirtschaftskriminalität und andere • Verpflichtung unserer Lieferanten zu unserem illegale Geschäftspraktiken frühzeitig zu entdecken, überarbeiteten Code of Conduct. zu stoppen und Schaden von allen Beteiligten • Schaffung eines Compliance-Komitees zur abzuwenden. Als neutrale Anlaufstelle nimmt die regelmäßigen Überwachung und Kontrolle von Compliance-Bearbeitungsstelle Hinweise entgegen Compliance-Themen. Aufgaben des Komitees sind und behandelt sie mit der nötigen Vertraulichkeit. die Ernennung des Compliance-Beauftragten, die Darüber hinaus kann mögliches Fehlverhalten auch Fortentwicklung und Überprüfung der Einhaltung der direkt, über den Vorstand oder über Führungskräfte, Compliance Policy, die Besprechung von Hinweisen an die Compliance-Bearbeitungsstelle gemeldet und Problemfällen sowie die Unterstützung des werden. Interne Hinweisgebende werden speziell Compliance-Beauftragten. geschützt, indem es in jeglicher Weise verboten ist, • Aufnahme der Thematik in Webinare und sonstige Meldungen, die im guten Glauben abgegeben wurden, Schulungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, zu sanktionieren. Hinweisgebende, die in gutem weiterführende Schulungen des Compliance-Komitees. KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG | 16
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