Mit BP gemeinsam soziale Verantwortung übernehmen - Matching Fund
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Matching Fund
Mit BP gemeinsam
soziale Verantwortung
übernehmen
Impressum
BP Matching Fund (Stand: August 2011) • Redaktionsanschrift:
• Redaktion: BP Europa SE, Wittener Straße 45, 44789 Bochum
Interne Kommunikation BP Europa SE • Telefon: 0234 315-5368
• Gestaltung & Pre-Print: Hedinger Kommunikation • Fax: 069 222212792
• Druck: Druckhaus Duisburg OMD GmbH • E-Mail: Nicola.Eisenberger@de.bp.com
Zum Titelbild
Liebe Leserin, lieber Leser,
„Selbst organisiert ist ganz
gewonnen“ war das Motto des BP in Deutschland ist Teil der Gesellschaft und übernimmt im Rahmen des bürgerschaft-
Azubiprojekts TapetenWechsel lichen Engagements Verantwortung über ihre Geschäftstätigkeit hinaus. Mit einer Vielzahl
2010. 25 Auszubildende von BP
von Aktivitäten wollen wir einen Beitrag zur Lösung von gesellschaftlichen Herausforde
in Deutschland renovierten im
Dezember 2010 an drei Tagen rungen leisten. Dazu gehört auch unser Spendenprogramm Matching Fund, das wir im
die Einrichtung Sprungbrett in Oktober 2004 eingeführt haben. Es läuft mit großem Erfolg. Auch nach sieben Jahren ist
Bochum – eine Kontakt- und die Bereitschaft unserer Mitarbeiter, soziale Verantwortung zu übernehmen, ungebrochen.
Beratungsstelle für Jugendliche Inzwischen haben die Mitarbeiter eine stolze Summe von 4,2 Millionen Euro gespendet,
in schwierigen Lebens
die von BP verdoppelt wurde.
situationen der Evangelischen
Jugendhilfe. Ihren Zeiteinsatz
reichten sie beim Matching Fund Die Zahl beeindruckt uns. Die Liste des sozialen Engagements ist lang: Egal ob Spenden,
ein und konnten so der Patenschaften oder ehrenamtliche Arbeit im Verein – unsere Mitarbeiter sind überall im
Einrichtung Sprungbrett noch sozialen Bereich aktiv. Die hohe Spendenbereitschaft und das soziale Engagement der
eine zusätzliche Geldspende
Mitarbeiter haben das Programm erst zu dem gemacht, was es heute ist: ein wertvoller
übergeben.
Beitrag für die Gesellschaft. Dafür an alle ganz herzlichen Dank!
Erfolgreiche Dinge sollte man fortsetzen, daher wird BP auch in Zukunft das Konzept des
Matching Funds beibehalten. Nutzen Sie den Matching Fund: Sie betreuen ehrenamtlich
Jugendliche im Sportverein? Sie spenden Geld für einen guten Zweck oder helfen in Ihrer
Freizeit einer gemeinnützigen Organisation? Dann bescheren Sie der Organisation, für die
Sie sich einsetzen, einen doppelten Gewinn. Jede Spende, die Sie aufbringen, wird über
BP verdoppelt. Jeder Zeiteinsatz, den Sie für eine soziale Organisation leisten, wird durch
eine entsprechende Zuwendung honoriert.
Machen Sie mit, denn das bürgerschaftliche Engagement der BP in Deutschland wird von
Ihnen – unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – getragen.
Wie Matching Fund genau funktioniert, lesen Sie auf den nächsten Seiten.
Dr. Uwe Franke und Michael Schmidt
im Namen des Vorstands der BP Europa SE
2 BP Matching Fund BP Matching Fund 3
Themen dieser Broschüre
Das gesellschaftliche Engagement
von BP in Deutschland 6
Was ist Matching Fund? 8
Wie funktioniert Matching Fund? 12
Über wen wird Matching Fund abgewickelt? 14
Musterformular 16
Teilnahmebedingungen 18
Fragen und Antworten 20
Ansprechpartner 23
Mitarbeiterbeispiele
• „Nur Geld spenden ist mir zu wenig.“ 5
Mitarbeiter arbeitet vor Ort für
ein Hilfsprojekt im Senegal
• TapetenWechsel 2010 11
Auszubildende renovieren soziale Norbert Rüschenschmidt (4. v. r.) während der Reisverteilung im Dorf Thiès.
Einrichtungen
• Seehundstation Friedrichskoog 15
Mitarbeiterin unterstützt ein Umwelt-
Matching Time: „Nur Geld spenden ist mir zu wenig.“
und Naturschutzprojekt
Im Frühjahr 2011 reiste Norbert Rüschenschmidt (Castrol) mit einer Gruppe von ehrenamt-
• Laufen für den guten Zweck 19 lich Engagierten nach Afrika. Für den Verein „Hilfe für Senegal“ brachte er vor Ort seine
Mitarbeiter engagiert sich technischen Kenntnisse in das Hilfsprojekt ein. Er war zusammen mit zwei weiteren
sportlich für einen Kindergarten
Ingenieuren und einem Elektromeister für die Renovierung der Kranken- und Sozialstation
zuständig. So mussten z. B. die sanitären Anlagen instand gesetzt und neue Deckenleuchten
montiert werden. Neben den Renovierungsarbeiten mussten viele weitere Aufgaben koordi-
niert und erledigt werden wie beispielsweise die Kleider- oder Reisverteilung an die Menschen
im Dorf. „Nur Geld spenden ist mir zu wenig, daher habe ich mich für die aktive Hilfe vor
Ort entschlossen”, so Norbert Rüschenschmidt. „Das war für mich persönlich erkenntnisreich
und für den Verein gleich ein zweifacher Gewinn, weil ich meinen Zeiteinsatz im Senegal
beim Matching Fund einreichen konnte und so dem Verein zu einer zusätzlichen Geldspende
verholfen habe.“
4 BP Matching Fund BP Matching Fund 5
Das gesellschaftliche Engagement
von BP in Deutschland
Als Teil der Gesellschaft übernimmt BP soziale Verantwortung. In Bezug auf Kreative Köpfe engagieren sich bei der Civil Academy
das gesellschaftliche Engagement hat sich das Unternehmen zwei thema- BP und das Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement haben gemeinsam vor
tische Schwerpunkte gesetzt: die Bildung und die Stärkung des bürger- sechs Jahren die Civil Academy ins Leben gerufen. Sie hilft jungen Menschen mit
schaftlichen Engagements. Vier Programme bilden dabei die Eckpfeiler: kreativen Ideen für ein gesellschaftliches Engagement bei der Umsetzung ihrer Konzepte.
BP@Schule, Matching Fund, Civil Academy und SeitenWechsel. Dabei stellen Experten von BP und aus dem gemeinnützigen Sektor den Teilnehmern
ihr Wissen in Projektmanagement, Kosten- und Finanzierungsplanung, Fundraising
und PR zur Verfügung.
Allen Programmen gemeinsam ist zum einen die Einbeziehung der Mitarbeiter als
zentrales Element und zum anderen die Langfristigkeit der Konzepte. Die Konzepte Neuer Arbeitsplatz beim SeitenWechsel, neue Farbe beim TapetenWechsel
stehen auch immer in einem Zusammenhang mit den Geschäftsaktivitäten von BP. Für Führungs- und Führungsnachwuchskräfte bietet BP außerdem die Möglichkeit,
im Rahmen des SeitenWechsels eine Woche ihren Arbeitsplatz gegen eine Tätigkeit in
BP fördert den Nachwuchs einer sozialen Organisation einzutauschen, um so ihre sozialen Kompetenzen zu stärken
Beim Schwerpunkt Bildung liegt der Fokus auf Projekten, die sich mit Klimaschutz und einen anderen Blick auf die eigene Arbeit zu erhalten. Aus einem SeitenWechsel
beschäftigen, und auf Programmen zur Stärkung der Ausbildungsfähigkeit von vor sechs Jahren entstand der TapetenWechsel. In Eigenregie renovieren Auszubildende
Jugendlichen. Mit „Klima & Co“, Deutschlands höchstdotiertem Klimaschutzwett- der BP einmal im Jahr in ihrer Freizeit eine soziale Einrichtung.
bewerb, ruft BP Schulen in ganz Deutschland auf, Konzepte zu entwickeln, um den
von ihnen verursachten CO2-Ausstoß zu verringern. Die Sieger können mit dem
Preisgeld von BP ihre Ideen anschließend realisieren. Bei dem Schulprogramm
BP@Schule gibt BP sein natur- und wirtschaftswissenschaftliches Wissen anschaulich BP@ Matching Mit diesem gesellschaftlichen
an die Schüler weiter. In enger Verzahnung von Lehrern und BP Mitarbeitern werden Engagement verfolgt BP zwei
zielgerichtete Unterrichtseinheiten erarbeitet und durchgeführt. Die Deutsche BP Schule Fund Ziele: Zum einen möchte BP
Stiftung fördert Programme, die junge Menschen beim Übergang von der Schule in einen positiven Beitrag zur
eine Ausbildung und ins Berufsleben unterstützt. Entwicklung und Stärkung der
Gesellschaft leisten, zum anderen
Mit dem Matching Fund werden Mitarbeiterspenden verdoppelt ist es wichtig, mit gesellschaft-
Die Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements in Deutschland ist der zweite Civil Seiten lichen Gruppen und Organisa-
Schwerpunkt, wobei das Mitarbeiterprogramm Matching Fund das Herzstück bildet. Academy Wechsel tionen vor Ort in den Dialog zu
Das Besondere an diesem Programm ist: BP fördert das gesellschaftliche Engagement treten und sich über gemeinsame
ihrer Mitarbeiter, indem persönliche Spenden – finanzielle Beträge oder zeitliche Projekte zu vernetzen.
Einsätze – vom Unternehmen honoriert werden.
6 BP Matching Fund BP Matching Fund 7
Was ist Matching Fund ?
Matching Fund
Stärkung des bürgerschaft- Freie Wahl Matching Gifts
Matching Fund (max. 3.650 Euro pro
lichen Engagements (Spenden)
Mitarbeiter im Jahr)
Kombination möglich
Matching Effort
SeitenWechsel
(Spendenbeschaffung)
Kombination möglich
Matching Time
Civil Academy
(Zeiteinsatz)
Matching Fund (für alle BP Mitarbeiter): BP fördert und unterstützt nicht nur Geld-
BP fördert das soziale Engagement ihrer Was bedeutet spenden der Mitarbeiter, sondern auch
Mitarbeiter, indem sie die von Mitarbeitern „Matching Fund“? ehrenamtliches Engagement. Dabei können
getätigten Spenden verdoppelt oder ehren- sich BP Mitarbeiter auch zu einem Projekt
amtlichen Einsatz durch eine entsprechende Sinngemäß übersetzt heißt zusammenfinden und dieses gemeinsam als
Geldzuwendung honoriert. Matching Fund so viel wie Team unterstützen.
passende/entsprechende Pro Jahr stellt die BP Foundation aus den
SeitenWechsel (für Führungs- und Führungs- Spende. Der Begriff kommt USA (nähere Informationen auf Seite 14)
nachwuchskräfte): Dabei handelt es sich um aus dem Englischen. Eine biszu 3.650 Euro pro Mitarbeiter zur
einwöchige Praktika in sozialen Organisationen, deutsche Übersetzung, die Verfügung. Die Mitarbeiter können zwischen
z. B. in der Jugend-, Sucht- und Drogenhilfe exakt den Kern der Botschaft drei Varianten wählen und diese auch
oder in Kinderhospizen. trifft, gibt es nicht. Hinter kombinieren:
diesem Begriff steht der
Civil Academy (für junge Erwachsene Ansatz der BP, Spenden und • Matching Gifts (Spenden)
zwischen 18 und 27 Jahren): Bei diesem Beiträge ihrer Mitarbeiter an
Programm werden junge Menschen mit anerkannte gemeinnützige • Matching Effort (Spendenbeschaffung)
guten Ideen für ein gesellschaftliches Organisationen finanziell
Engagement bei der Umsetzung und zu unterstützen. • Matching Time (Zeiteinsatz)
Entwicklung ihrer Projekte unterstützt.
8 BP Matching Fund BP Matching Fund 9
Matching Gifts Matching Time
Matching Gifts steht für die Verdopplung der Mitarbeiter- Matching Time belohnt
spenden. Der Mitarbeiter spendet aus seinen eigenen Mitteln den ehrenamtlichen Zeit-
einen bestimmten Betrag an eine gemeinnützige Organisation einsatz, den der Mitarbeiter
seiner Wahl. Aus dem Fonds der BP Foundation wird – für einen gemeinnützigen
sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind – diese Spende Zweck aufgebracht hat.
verdoppelt, es wird also der Organisation der gleiche Betrag, Dieses Engagement (mind.
den der Mitarbeiter bereits gespendet hat, noch einmal über- 25 Stunden), das der Mit-
wiesen. Auf diese Weise können jährlich Spenden in Höhe arbeiter außerhalb seiner
von bis zu 3.650 Euro pro Mitarbeiter verdoppelt werden. Arbeitszeit geleistet haben
muss, wird mit 7,30 Euro
pro Stunde vergütet und der
Matching Effort jeweiligen gemeinnützigen
Organisation überwiesen.
Bei Matching Effort geht es auch um eine Spendenverdopp- Innerhalb eines Jahres
lung. Sie umfasst die Spenden, die der Mitarbeiter für eine können maximal 3.650
bestimmte Organisation gesammelt hat. Als „Fundraiser“ Euro (entspricht 500
(Spendenbeschaffer) spendet er nicht aus eigenen Mitteln, Stunden) pro Mitarbeiter Auszubildende der Projektgruppe TapetenWechsel renovieren soziale Einrichtungen.
sondern bemüht sich, Dritte als Spender zu gewinnen. eingereicht werden.
Allerdings fallen nur Aktionen unter Matching Effort, denen
ein persönlicher Kraftaufwand des Mitarbeiters vorausgeht Dabei können auch Gruppen Matching Time Team: TapetenWechsel 2010
wie z. B. ein Lauf oder ein Fahrradrennen für einen guten oder Teams von BP, die sich
Zweck. Der Mitarbeiter zeigt durch seine Teilnahme für denselben Zweck enga- Seit 2005 bietet BP in Deutschland ihren Führungs- und Nachwuchskräften die Möglichkeit,
persönlichen Einsatz und eine dritte Person erklärt sich bereit, gieren, ihre Stunden addieren für eine Woche in den Alltag von sozialen Organisationen zu wechseln. Aus einem SeitenWechsel
dafür einen bestimmten Betrag zu spenden. Dieser Einsatz und gemeinsam ein Formular vor sechs Jahren entstand der TapetenWechsel – ein Azubiprojekt. 50 Mitarbeiter und Auszu-
wird von der BP Foundation unter bestimmten Voraussetzungen einreichen (Matching Time bildende renovierten 2005 vier Tage lang in ihrer Freizeit eine Übernachtungsstelle der Inneren
belohnt, indem sie den durch den Mitarbeiter gesammelten Team). Dabei ist eine Stunde Mission für obdachlose Männer und Frauen. Diese Aktion wurde durch das Land NRW mit
Betrag verdoppelt. Bei Matching Effort kann der Mitarbeiter 9,50 Euro wert. Ein Team einem Preis beim Jugendwettbewerb „NRW – Demokratie leben“ ausgezeichnet.
ebenfalls jährlich bis zu 3.650 Euro geltend machen. muss aus mindestens drei Inzwischen hat sich der TapetenWechsel etabliert. Jedes Jahr übernimmt ein neues Team
Mitarbeitern bestehen und von Auszubildenden in Eigenregie die Organisation der Renovierung einer sozialen Einrichtung.
gemeinsam mindestens Auch diese Zeiteinsätze werden jeweils über den Matching Fund verdoppelt und gehen als
100 Stunden geleistet haben. zusätzliche Geldspende an die entsprechende Organisation. 2010 war es die Einrichtung
Eine Kombination der drei Varianten ist Der maximale Jahresbetrag „Sprungbrett“, eine Kontakt- und Beratungsstelle für Jugendliche in schwierigen Lebens-
möglich, der Gesamtbetrag von 3.650 Euro der BP Spende für die ge- situationen der Evangelischen Jugendhilfe in Bochum. „Drei Tage lang haben wir in der
jährlich kann allerdings pro Mitarbeiter leistete Teamarbeit beträgt Einrichtung tapeziert, gestrichen, Teppiche verlegt und neue Möbel aufgestellt“, erzählt
nicht überschritten werden. 7.300 Euro (entspricht Projektleiterin Sandra Yussufi. „Die entsprechenden Stunden haben wir natürlich über
768 Stunden). Matching Time Team eingereicht.“
10 BP Matching Fund BP Matching Fund 11Wie funktioniert Matching Fund?
Gemeinnützige
Matching
Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund
Organisation
2. Für die Teilnahme an 3. Der BP Personalreferent 4. Der Mitarbeiter füllt 5. Die Empfänger- 9. Maecenata unter-
dem Matching Fund- bestätigt, dass der Mitarbeiter Teil 2 des Formulars aus organisation bestätigt richtet die Empfänger-
Programm lädt der Mit- bei BP beschäftigt ist, und und sendet es nun an die mit Teil 3 des Formulars organisation über die
arbeiter ein entsprechendes sendet das Formular an Organisation, die die den Erhalt der Spende Auszahlung im Namen
Formular aus dem Intranet diesen zurück. Spende oder die Leistung bzw. den Einsatz durch der BP Foundation.
herunter, füllt Teil 1 aus erhalten hat. den Mitarbeiter und In diesem Schreiben
1. Der Ausgangspunkt für und schickt das Formular leitet das Formular wird dann wieder der
Matching Fund ist die (Musterformular und zusammen mit den Name des Mitarbeiters
private Spende, die Spenden- Tipps zum Ausfüllen erforderlichen Unterlagen genannt, damit der
beschaffung oder der ehren- befinden sich auf den an die Gesellschaft Empfänger den Betrag
amtliche Zeiteinsatz des Seiten 16 und 17) an Maecenata Management zuordnen und das
BP Mitarbeiters für eine den für ihn zuständigen GmbH (nähere Infor- Engagement würdigen
gemeinnützige Organisation. Personalreferenten. mationen auf Seite 14) kann. Der Mitarbeiter
weiter. erhält eine Kopie
des Schreibens.
Maecenata
BP Foundation Management GmbH
7. Maecenata prüft den Vorgang und die Empfängerorganisa- 6. Maecenata übernimmt für die BP Foundation die
tion. Nach erfolgreicher Prüfung wird die BP Foundation, administrative Abwicklung und stellt die Vertraulich-
Matching Fund Matching Fund Matching
die das Programm finanziert, vierteljährlich über den keit und Anonymität der Mitarbeiterdaten über einen
Gesamtbetrag aller Mitarbeiterspenden/-leistungen Identifizierungscode sicher. So ist gewährleistet, dass
informiert. Der Name der spendenden Mitarbeiter wird weder der Vorgesetzte noch die Personalabteilung der
nicht mitgeteilt. BP oder die BP Foundation erfährt, welcher Mit-
arbeiter welche Spende getätigt hat.
8. Die BP Foundation überweist vierteljährlich den Gesamtbetrag nach Deutschland
und autorisiert die Auszahlung an die Empfängerorganisationen.
Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching Fund Matching
12 BP Matching Fund BP Matching Fund 13Über wen wird
Matching Fund abgewickelt?
BP Foundation
Die BP Foundation hat ihren Sitz in Chicago, USA. Überall dort, wo BP aktiv ist, stellt sie
gemeinnützigen, wohltätigen Organisationen finanzielle Mittel zur Verfügung. Sie finanziert dies
über Beiträge aus der BP Gruppe und ist selbst eine gemeinnützige Organisation. Zuwendungen
werden an anerkannte gemeinnützige und wohltätige Organisationen aus den Bereichen Bildung,
Umwelt, Gemeinwesenentwicklung, Gesundheit, Kunst und Kultur vergeben.
Ein wichtiger Bestandteil der BP Foundation Aktivitäten ist das Matching Fund-Programm.
In Deutschland wurde das Programm 2004 eingeführt. Seitdem wurden bereits 4,2 Millionen
Euro in Deutschland durch die Mitarbeiter gespendet und durch die BP Foundation verdoppelt.
Weltweit spenden BP Mitarbeiter und die BP Foundation zusammen rund 16 Millionen
US-Dollar jährlich.
Maecenata Management GmbH
Die Maecenata Management GmbH ist eine Beratungs- und Dienstleistungsgesellschaft, die Ulrike Lüdiger unterstützt die Seehundstation in Friedrichskoog.
auf den gemeinnützigen Bereich spezialisiert ist. Zu ihren Kunden gehören gemeinnützige
Organisationen (Vereine, Stiftungen, gemeinnützige GmbHs etc.), Unternehmen der Wirtschaft,
öffentliche Körperschaften sowie Familien und Einzelpersonen. Das Stiftungswesen hat sich Matching Gift: Seehundstation Friedrichskoog
zu einem besonderen Schwerpunkt entwickelt. Seit 1989 wurden über 300 neue Stiftungen
unterschiedlicher Rechtsform in ganz Deutschland eingerichtet. Zurzeit werden dabei rund Ulrike Lüdiger (Finance) unterstützt schon seit mehreren Jahren die Seehundstation in
60 Stiftungen, Vereine und GmbHs von Maecenata Management verwaltet. Die Gesellschaft Friedrichskoog an der Nordseeküste. Hier werden Schulklassen und interessierte Besucher
wurde 1989 von Dr. Rupert Graf Strachwitz gegründet und ist heute eine hundertprozentige zum Thema Umwelt- und Naturschutz informiert. Außerdem befasst sich die Seehund-
Tochter des DSZ – Deutsches Stiftungszentrum GmbH im Stifterverband für die Deutsche station mit der Aufzucht mutterloser Tiere. Mithilfe der tierischen „Dauergäste“ wurden
Wissenschaft. Sie ist unabhängig und verfolgt keine eigenen gemeinnützigen Ziele. zusätzlich die Auswirkungen verschiedener Nutzungsmöglichkeiten der Nordsee erkundet.
So wurden z. B. im Auftrag der Universität Bochum die Auswirkungen der Geräuschentwick-
Maecenata übernimmt für BP in Deutschland die Abwicklung und Dokumentation des lung durch Offshore-Windanlagen auf das Verhalten von Seehunden und Robben erforscht.
Matching Funds und steht als direkter Ansprechpartner für die BP Mitarbeiter zur Verfügung. „Ich nutze den Matching Fund jedes Jahr und lasse meine Spenden für die Seehundstation
Maecenata übernimmt auch die Anonymisierung der Mitarbeiterdaten. Ferner prüft sie die verdoppeln“, so Ulrike Lüdiger. „Es ist toll, dass es von BP so ein Programm für die
Empfängerorganisationen auf Gemeinnützigkeit und Ausrichtung. Mitarbeiter gibt.“
14 BP Matching Fund BP Matching Fund 15Musterformular
In Teil 1 geben Sie zunächst Ihren Namen,
Ihre Arbeitsstelle sowie Telefonnummer,
E-Mail-Adresse und Privatanschrift an.
Dieser Teil muss von Ihrem Personal-
referenten bestätigt werden. Dieser sendet
Ihnen anschließend das Formular zurück.
Nun füllen Sie Teil 2 aus: Hier geben Sie an,
welchen Betrag Sie wann an welche Organi-
sation gespendet bzw. wie viel Zeit Sie für
diese Organisation aufgebracht haben.
Sie bestätigen Ihre Angaben mit Ihrer Unter-
schrift und schicken das Formular mit einem
vorgefertigten Anschreiben, in das Sie nur
noch die Adresse der Empfängerorganisation
eintragen müssen, an die Organisation.
Die Empfängerorganisation bestätigt in Teil 3
die von Ihnen gemachten Angaben über Ihre
Spende bzw. über Ihren Zeiteinsatz. Sie gibt
die Bankverbindung an und leitet das Formular
mit den erforderlichen Unterlagen an
Maecenata weiter.
Das Formular finden Sie im Kompass Intranet unter der Rubrik
Umwelt & Gesellschaft / Corporate Responsibility / Matching Fund / So machen Sie mit!
16 BP Matching Fund BP Matching Fund 17Teilnahmebedingungen
Die Teilnahme am 1. Der Teilnehmer ist Mitarbeiter der
Matching Fund ist frei- BP in Deutschland.
willig. Außerdem ist
jedem Mitarbeiter 2. Die Empfängerorganisation ist steuer-
freigestellt, welche
begünstigt und in Deutschland registriert.
Organisation er finan-
3. Es handelt sich bei der Spende nicht
ziell oder tatkräftig
um Mitgliedsbeiträge.
unterstützen möchte.
Es handelt sich um eine 4. Die Empfängerorganisation ist weder
private und vertrauliche politisch noch religiös ausgerichtet.
Angelegenheit, auf die Allerdings können Spenden für Programme
BP keinerlei Einfluss religiöser Organisationen, die dem Allge-
nimmt. Möchte ein meinwohl dienen (z. B. für Kindergärten,
Mitarbeiter an Matching Schulen, Krankenhäuser, Waisenhäuser,
Fund teilnehmen, sind Behinderteneinrichtungen) eingereicht
bestimmte Grundregeln werden.
einzuhalten, um den
Erfolg des Programms
5. Die Empfängerorganisation beschränkt
ihre Mitgliedschaften nicht aufgrund von Michael Heuser überreicht mit Sohn Finn dem Kindergarten in Laer den Erlös des Laufs.
dauerhaft zu gewähr-
Rasse, Geschlecht, Klasse oder kulturellen
leisten:
Überlegungen.
Matching Effort: Laufen für den guten Zweck
6. Der Mindestbetrag einer Spende
beträgt 18,25 Euro. Für den guten Zweck nahm Michael Heuser (BP GE) 2009 mit großer Motivation am
sogenannten Hollenlauf im Sauerland teil. 67 Kilometer und 1.000 Höhenmeter – hin
7. Der ehrenamtliche Zeiteinsatz beträgt und zurück über den Kahlen Asten – musste er dabei überwinden! Der Lohn der
mindestens 25 Stunden. Anstrengung: Für den Kindergarten seines Sohnes Finn in Laer sammelte er bei den
Eltern der Kinder, bei Arbeitskollegen und Geschäftsleuten in Laer 570 Euro, die über
8. Die BP Foundation behält sich das den Matching Fund auf 1.140 Euro verdoppelt wurden. „Die finanziellen Mittel für Kinder-
Recht vor, Organisationen nicht zu unter- gärten und Schulen werden leider zunehmend gekürzt. Daher war dieser zusätzliche
stützen, deren Ziele den Interessen der Geldsegen herzlich willkommen“, so Michael Heuser. „Und dass die Summe über den
BP Gruppe entgegenwirken. Matching Fund noch verdoppelt wurde, war ein zusätzlicher Ansporn.“
18 BP Matching Fund BP Matching Fund 19Fragen und Antworten
Sind Mitarbeiter verpflichtet, am Matching Fund teilzunehmen? Wie sollen Mitarbeiter mit Dauerspenden, z. B. Patenschaften, verfahren?
Nein. Die Teilnahme an Matching Fund ist freiwillig. Außerdem ist Spendet ein Mitarbeiter monatlich einen bestimmten Betrag, kann er
jedem Mitarbeiter freigestellt, welche Organisation er finanziell oder zu jedem beliebigen Zeitpunkt (spätestens jedoch am Ende des Kalen-
tatkräftig unterstützen möchte. Es handelt sich um eine private und vertrauliche derjahres) diese Spenden rückwirkend über Matching Fund geltend machen.
Angelegenheit, auf die BP keinerlei Einfluss nimmt. Um den Aufwand so gering wie möglich zu halten, empfiehlt es sich, zum Jahres-
oder Halbjahresende ein Formular (Matching Gifts) auszufüllen und den Gesamt-
betrag der in diesem Jahr/Halbjahr geleisteten Spenden anzugeben. Das Datum
Wie wird die Vertraulichkeit von Mitarbeiterspenden gewährleistet? der Spende ist dann z. B. jeweils der erste des Monats.
Das Programm wurde bewusst so konstruiert, dass weder der Vor-
gesetzte oder die Personalabteilung von BP noch die BP Foundation Was muss der Fundraiser (Spendenbeschaffer) beachten?
Informationen über die teilnehmenden Mitarbeiter erhält.
Die Abwicklung wurde an Maecenata „outgesourct“. Maecenata verpflichtet sich Der Fundraiser, der durch seinen persönlichen Einsatz Spenden
zum vertraulichen Umgang mit Mitarbeiterdaten und stellt die Anonymität der Mit- sammelt, sollte der Empfängerorganisation mit der Spende auch
arbeiterdaten über einen Identifizierungscode sicher. eine Liste aller Spender und der entsprechenden Beträge übergeben. Die Organi-
sation kann dann für jeden Spender eine Spendenquittung ausstellen, die steuer-
lich geltend gemacht werden kann. Im Rahmen des Matching Fund-Programms
Welche Fristen gibt es zu beachten? füllt der Fundraiser das Formular Matching Effort aus und gibt dort den Gesamt-
betrag aller gesammelten Spenden an.
Alle Spenden und Zeiteinsätze eines Kalenderjahres müssen
spätestens bis zum 31. März des Folgejahres bei Maecenata in
München eingegangen sein. Bitte reichen Sie für jedes Kalenderjahr ein neues Sind auch Sachspenden förderungsfähig?
Formular ein.
Nein, das Programm Matching Fund berücksichtigt keine Sachspenden.
20 BP Matching Fund BP Matching Fund 21Ansprechpartner
Welche Organisationen werden gefördert? Haben Sie noch Fragen zum Matching Fund?
Grundsätzlich unterstützt die BP alle gemeinnützigen Organisationen, wenn Sowohl bei allgemeinen Fragen zum Matching Fund-Programm als auch bei konkreten
die acht Voraussetzungen (siehe Seite 18) erfüllt sind. Die Organisationdarf Fragen vor und während der Abwicklung können Sie Dr. Veronika Hofmann von
weder politisch noch religiös ausgerichtet sein. Spenden an konfessionelle Kindergärten, der Maecenata Management GmbH direkt ansprechen.
Schulen, Krankenhäuser, Behinderteneinrichtungen etc. sind von dieser Regel ausgenommen
und können eingereicht werden. Sportvereine sind ebenfalls förderungsfähig, wenn sie ein
gemeinnütziger Verein sind. Als Faustregel können Sie sich merken: Wenn Sie eine Spende
leisten und von dieser Empfängerorganisation eine Spendenquittung erhalten, ist diese
Organisation auch gemeinnützig.
Dr. Veronika Hofmann
Stellt BP ihren Mitarbeitern eine Liste von anerkannten gemeinnützigen Telefon: 089 284452
Organisationen bereit? E-Mail: vh@maecenata-management.de
Nein, BP möchte die Mitarbeiterentscheidung nicht beeinflussen und die
Alternativen nicht beschränken. Hinzu kommt, dass es etliche gemeinnützige Organisa- Bei BP in Deutschland hilft Ihnen Nicola Eisenberger aus der Internen Kommunikation
tionen in Deutschland gibt. Die Mitarbeiter können sich aber an Maecenata wenden, bei Fragen zum Matching Fund gerne weiter.
wenn sie Fragen zu bestimmten Organisationen haben.
Kann auch an Organisationen wie Greenpeace oder WWF gespendet werden?
Ja, auch Organisationen, die der Mineralölwirtschaft und somit auch BP gegen-
über eher kritisch eingestellt sind, sind empfangsberechtigt, solange sie einen Nicola Eisenberger
gemeinnützigen Status haben. Allerdings lehnen z. B. Greenpeace und „Ärzte ohne Grenzen“ Telefon: 0234 315-5368
Spenden aus Politik und Wirtschaft ab und diese Spenden können daher nicht verdoppelt E-Mail: Nicola.Eisenberger@de.bp.com
werden. Es ist nicht auszuschließen, dass auch andere Organisationen die Verdopplung von
BP nicht akzeptieren.
Weitere Informationen und aktuelle Neuigkeiten rund um Matching Fund finden Sie im
Kompass Intranet unter der Rubrik Umwelt & Gesellschaft / Corporate Responsibility.
22 BP Matching Fund BP Matching Fund 23Sie können auch lesen
