NEUBAU HALLENBAD NÖRDLINGEN - Bürgerversammlung am 19.07.2021 PROJ EKTMANAGEMENT

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NEUBAU HALLENBAD NÖRDLINGEN - Bürgerversammlung am 19.07.2021 PROJ EKTMANAGEMENT
Florian Stützle                       Wolfgang Gürtner          Markus Kixmöller
       Stellvertr. Projektleiter             Projektleiter             Projektingenieur

      NEUBAU HALLENBAD NÖRDLINGEN

      Bürgerversammlung am 19.07.2021

PROJEKTSTEUERUNG                   |   P RO J EKTMANAGEMENT     |   CO NTRO LLING
NEUBAU HALLENBAD NÖRDLINGEN - Bürgerversammlung am 19.07.2021 PROJ EKTMANAGEMENT
BÜROVORSTELLUNG
UNSER UNTERNEHMEN

Bürogründung 1997 durch Herrn Christoph Hitzler
Das Büro Hitzler Ingenieure beschäftigt derzeit 309 Mitarbeiter
Wir gehören uns selbst
Wir haben und halten keine Beteiligungen an ausführenden Firmen
Wir sind reiner Dienstleistungserbringer ohne weitere Geschäftsinteressen
Wir beachten die wirtschaftlichen Grundsätze in allen organisatorischen,             CHRISTOPH HITZLER
kaufmännischen, technischen und gestalterischen Bereichen
                                                                                     *1971 I Diplom-Bauingenieur
Wir pflegen ein partnerschaftliches Miteinander, geprägt von Teamgeist, Offenheit,
Kommunikation und Ergebnisorientierung

QUALITÄTSMANAGEMENT                          KUNDENSTRUKTUR

              Seit dem 25.01.2004 ist            öffentliche AG
              das Büro Hitzler                   private AG
              Ingenieure nach DIN                Vereine
              ISO 9001 ffzertifiziert.

                                                                                                                   2
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BÜROVORSTELLUNG
  REFERENZPROJEKTE BÄDER UND THERMENGESAMTVOLUMEN:
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   NEUBAU SOLE-THERME MIT        NEUBAU SPORT- UND FAMILIENBAD                                     GESAMTSANIERUNG + ERWEITERUNG     NEUBAU HALLEN- UND FREIBAD
                                                                    NEUBAU SPORTBAD INGOLSTADT
 SAUNALANDSCHAFT BAD ELSTER            BAD REICHENHALL                                                   THERME BAD STEBEN              AQACUR BAD KÖTZTING

  GENERALSANIERUNG AQUAFIT       GENERALSANIERUNG + ERWEITERUNG       NEUBAU UND ERWEITERUNG        SANIERUNG HALLENBAD BADYLON
                                                                                                                                     NEUBAU FREIBAD DONAUWÖRTH
       WALDMÜNCHEN                   HALLENBAD BURGHAUSEN         RUPERTUSTHERME BAD REICHENHALL            FREILASSING

NEUBAU GANZJ AHRESBAD FREISING   NEUBAU GANZJ AHRESBAD NEUMARKT      NEUBAU HALLENBAD DACHAU         NEUBAU THERME OBERSTDORF      NEUBAU HALLENBAD LINDENBERG

                                                                  NEUBAU HALLENBAD- UND FREIBAD     NEUBAU HALLEN- UND FREIBAD     NEUBAU SPORTBAD IM SCHULCAMPUS
  NEUBAU FREIBAD BAD STEBEN      NEUBAU HALLENBAD UNTERFÖHRING
                                                                        HIRSCHBACH AALEN               NORDBAD DARMSTADT              BAYERNKASERNE MÜNCHEN

                                                                                                                                                                  3
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GEPLANTE ARBEITSWEISEN
  ARBEITSWEISE - AUFBAU- UND ABLAUFORGANISATION- DOKUMENTATION

 Dokumentationsstruktur allgemein
 • Die grunds ätzliche Struktur der Dokum entation wird im Rahm en der Projektorganis ation in Abs tim m ung m it den Anforderungen des AG
   fes tgelegt. Für s äm tliche im Projekt zu ers tellten Dokum ente bes teht eine vorbereitete Ablages truktur m it Haupt- und Unterebenen.
   Gleichzeitig werden hierbei auch die Zugriffs rechte für alle Beteiligten geregelt.

 Organis ationss truktur der Dokum entation

                                                         Projektdokumentation

Projektgrundlagen/   Kosten und Termine   Vergaben und               Berichte, Protokolle,   Entscheidungsvorlagen/   Berichtswesen
Organisation                              Verträge                   Schriftverkehr          Präsentationen

                                                                                                                                      Hauptebenen und Beis piele

                                                                                                                                                                   4
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GEPLANTE ARBEITSWEISEN
 ARBEITSWEISE - AUFBAU- UND ABLAUFORGANISATION- ORGANISATIONSHANDBUCH

Aufstellen einesprojekts pezifis chen Organis ations handbuches
Abs tim m ung der Inhalte m it dem Auftraggeber
Vertragliche Grundlage aller am Projekt Beteiligten
Organis ations vorgaben
Klare Vorgaben zu allen form alen Vorgängen m it detaillierten Angaben zu u. a.
Dateibezeichnungen, Plannum m erns ys tem , CAD-Vorgaben etc.

                                                                                  5
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GEPLANTE ARBEITSWEISEN
     ORGANISATION JOUR FIXE- BESPRECHUNGS- UND ENTSCHEIDUNGSEBENEN

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                    Sitzungen                                          PL AG, Hitzler Ingenieure (PS)
                                                Steuerungs gruppe       Schnittstelle zu weiteren
Ebene 1

                    Turnus : nach Vorgabe AG
                                                                       internen Stellen (und ggf. Nutzer)

                                                                                                            Inform ationsverdichtung
                                                                       PL AG, PS & Architekt; Fachplaner
          Ebene 2

                    Sitzungen
                                               Bauherrenbes prechung
                    Turnus : 2-wöchentlich
                                                                       weitere Sonderplaner nach Bedarf
Ebene 3

                                                                       Architekt & Fachplaner;
                    Sitzungen
                    Turnus : 2- wöchentlich    Planungs bes prechung
                                                                       PS & PL AG, Sonderplaner
                                                                       nach Bedarf

                                                                       Objektüberwachung Architekt,
          Ebene 4

                    Baubes prechung                                    TGA Bauleitung & aus führende
                                               Aus führende Firm en
                    Turnus : wöchentlich                               Firm en;
                                                                       PS & PL AG nach Bedarf

                                                                                                                                       6
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GEPLANTE ARBEITSWEISEN
 METHODENDER KOSTENÜBERWACHUNG/ KOSTENCONTROLLING
                                                                                                                                                         Plausibilisierung der
 Plaus ibilis ierung                                                                                        Tes tatterm ine einführen                    qualifizierten
                                                                     Sukzes s ive Plaus ibilis ierung der
 durch HI-interne               Baukas ten-prinzip                                                                                                       Kos tens chätzung /
                                                                     Planungs forts chritte +               Ents cheidungs m anagem ent
 Kennwerte                      einführen                                                                                                                Kos tenberechnung
                                                                     Erm ittlung von Eins parpotentiale     Abs tim m ung der Planung m it Nutzer
                                                                                                                                                         durch HI Kennwerte
        GRUNDLAGENERMITTLUNG                                                  VORPLANUNG                        ENTWURFSPLANUNG

                                          Abgleich Kos tenbudget m it bepreis tem LV
                                          Beauftragung trotz Budgetübers chreitung
                                          - Erarbeitung von Eins parpotentialen für die
                                             Ges am tm aßnahm e
                                          - Verwendung von Kos tenpuffer durch Vergabegewinne                                                                                     Freigabe
                                             aus anderen Gewerken
                                                                                                                                                                                 Vorplanung
                                          - Eingriff in Ris ikores erve nur im äußers ten Notfall
                                          Nicht-Beauftragung                                                                                                                      / Entwurf
                                          - Aufhebung des Verfahrens (Gründe z.B.
                                             Unwirts chaftlichkeit)
                                          - Prüfen und Anpas s en der Aus s chreibung
                                          - Erneutes Vergabeverfahren

      Kos tenans chlag                                                                                       Sukzes s ive Vertiefung der Planungs forts chritte
                                   Prüfung LV                    Struktur Aus s chreibung
      Vergabes um m e
      + Ris ikopuffer                                    VERGABE                                                     AUSFÜHRUNGSPLANUNG
      (gewerke-
      s pezifis ch)                                               Optim ieren durch
                                                                  detaillierte LV Prüfung
         Aufs tellen Kos ten-                                                                                                                                                     Projekt-
         controlling Tool                                                                                                                                                        abschluss
                                                                                                                                                   Kos tenfes ts tellung +
                                                      AUSFÜHRUNG                                                        ÜBERGABE
                                                                                                                                                  Verwendungs nachweis
                                                  Ausführungsphase :
                                                  − Nachtrags m anagem ent
                                                  − Änderungs m anagem ent                                                                                                                    7
                                                  − Prüfung Kos tendeckung
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GEPLANTE ARBEITSWEISEN
 METHODEN DERTERMINÜBERWACHUNG
                                                                                                    Regelm äßige Vors tellung der
                                                                                                    Planungs forts chritte und Abgleich m it
                                    Aufs tellung der Grobterm inpläne                               Term ins chiene                                 Abnahm e der Planung und
                                    Rahm enterm inplan                                              Planungs term inplan Lph. 2+3+4                 Planungs s ollvereinbarung

                                             VORPLANUNG                                                         ENTWURF                                     Freigabe
                                                                                                                                                             Lph 2/3

                Zeitraum einplanen für Prüfung der LV‘s                 Abnahm e der Aus führungs planung und      Ers tellen eines detaillierten
                durch PS und PL                                         Baus ollvereinbarung                       Planungs term inplans Lph. 5

                              VERGABE                                                              AUSFÜHRUNGSPLANUNG
                                                        Frühzeitige Definition der Vergabepakete
  Einfordern und plaus ibilis ieren ggf. Ers tellen     und Überführung in LV-Term inplan inkl.
  eines detaillierten Bauzeitenplans Lph. 8             Vertrags term ine je Gewerk.

                                                      Frühzeitiges Erkennen von Term inabweichungen
                                                      Laufender Soll – Is t – Wird - Abgleich
                                                                                                                                                                        Projekt-
                                         AUSFÜHRUNG                                             ÜBERGABE                                                               abs chlus s

        Ständige Kontrolle der Bauzus tände                   Aufzeigen von Gegens teuerungs m aßnahm en und
        durch eigene Baus tellenbegehungen                    Term inoptim ierungen,
                                                              Änderung Bauablauf s tatt Forts chreibung der Term ine
                                                              VOB/B konform er Schriftverkehr
                                                                                                                                                                                     8
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GEPLANTE ARBEITSWEISEN
 QUALITÄTSKONTROLLE UND–SICHERUNGZUR INBETRIEBNAHME

Frühzeitige Strukturierung des Funktions prüfung Badewass ertechnik nach DIN 19643 (Abnahm ebegehungen, Probebetrieb, Regelbetrieb) -
aus reichende Zeiträum e vors ehen
Vorbereitung förm licher Abnahm en durch frühzeitige Leis tungs fes ts tellungen der Objektüberwachung (m it Protokoll) bei Bedarf gekoppelt
m it gewerkeübergreifenden Abnahm en.
Abs chluss der techn. Inbetriebnahm en, SV Abnahm en und VOB- Abnahm en inkl. der ans chließenden Mängelbes eitigung vor Nutzungs beginn.
Sichers tellung der Volls tändigkeit der bei der Übergabe erforderlichen Begleitdokum ente – Bas is Dokum entations richtlinie - zur Abnahm e
Mängel werden im Rahm en eines förm lichen Abnahm eprotokolls dokum entiert
Begleitung des Probebetriebs , der Einweis ung und Schulung der s päteren Betreiber und Nutzer (s iehe Betriebs handbuch & Störm eldem atrix)
Durchführung der Pre-Opening Phas e durch den Betreiber
                                                                                               Mitwirken bei der Mängelerfass ung und
                                                                                               Bes eitigung (z.B. docm a)
                                                                                                     Überblick über alle Mängel
                                                                                                     Perfekte Dokum entation
                                                                                                     Mobile Erfass ung
                                                                                                     Rechts relevanter Schriftverkehr nach VOB
                                                                                                     Fristenverfolgung
                                                                                                     Trans parenz in der Gewährleistung
                                                                                                  Abs chluss des Kostenkontrollm anagem ents
                                                                                                                                                 9
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VIELEN DANK FÜR DIE AUFMERKSAMKEIT!
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
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