NEUBAU HALLENBAD NÖRDLINGEN - Bürgerversammlung am 19.07.2021 PROJ EKTMANAGEMENT
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Florian Stützle Wolfgang Gürtner Markus Kixmöller Stellvertr. Projektleiter Projektleiter Projektingenieur NEUBAU HALLENBAD NÖRDLINGEN Bürgerversammlung am 19.07.2021 PROJEKTSTEUERUNG | P RO J EKTMANAGEMENT | CO NTRO LLING
BÜROVORSTELLUNG UNSER UNTERNEHMEN Bürogründung 1997 durch Herrn Christoph Hitzler Das Büro Hitzler Ingenieure beschäftigt derzeit 309 Mitarbeiter Wir gehören uns selbst Wir haben und halten keine Beteiligungen an ausführenden Firmen Wir sind reiner Dienstleistungserbringer ohne weitere Geschäftsinteressen Wir beachten die wirtschaftlichen Grundsätze in allen organisatorischen, CHRISTOPH HITZLER kaufmännischen, technischen und gestalterischen Bereichen *1971 I Diplom-Bauingenieur Wir pflegen ein partnerschaftliches Miteinander, geprägt von Teamgeist, Offenheit, Kommunikation und Ergebnisorientierung QUALITÄTSMANAGEMENT KUNDENSTRUKTUR Seit dem 25.01.2004 ist öffentliche AG das Büro Hitzler private AG Ingenieure nach DIN Vereine ISO 9001 ffzertifiziert. 2
BÜROVORSTELLUNG REFERENZPROJEKTE BÄDER UND THERMENGESAMTVOLUMEN: / ÜBER 650 MIO.€ NEUBAU SOLE-THERME MIT NEUBAU SPORT- UND FAMILIENBAD GESAMTSANIERUNG + ERWEITERUNG NEUBAU HALLEN- UND FREIBAD NEUBAU SPORTBAD INGOLSTADT SAUNALANDSCHAFT BAD ELSTER BAD REICHENHALL THERME BAD STEBEN AQACUR BAD KÖTZTING GENERALSANIERUNG AQUAFIT GENERALSANIERUNG + ERWEITERUNG NEUBAU UND ERWEITERUNG SANIERUNG HALLENBAD BADYLON NEUBAU FREIBAD DONAUWÖRTH WALDMÜNCHEN HALLENBAD BURGHAUSEN RUPERTUSTHERME BAD REICHENHALL FREILASSING NEUBAU GANZJ AHRESBAD FREISING NEUBAU GANZJ AHRESBAD NEUMARKT NEUBAU HALLENBAD DACHAU NEUBAU THERME OBERSTDORF NEUBAU HALLENBAD LINDENBERG NEUBAU HALLENBAD- UND FREIBAD NEUBAU HALLEN- UND FREIBAD NEUBAU SPORTBAD IM SCHULCAMPUS NEUBAU FREIBAD BAD STEBEN NEUBAU HALLENBAD UNTERFÖHRING HIRSCHBACH AALEN NORDBAD DARMSTADT BAYERNKASERNE MÜNCHEN 3
GEPLANTE ARBEITSWEISEN ARBEITSWEISE - AUFBAU- UND ABLAUFORGANISATION- DOKUMENTATION Dokumentationsstruktur allgemein • Die grunds ätzliche Struktur der Dokum entation wird im Rahm en der Projektorganis ation in Abs tim m ung m it den Anforderungen des AG fes tgelegt. Für s äm tliche im Projekt zu ers tellten Dokum ente bes teht eine vorbereitete Ablages truktur m it Haupt- und Unterebenen. Gleichzeitig werden hierbei auch die Zugriffs rechte für alle Beteiligten geregelt. Organis ationss truktur der Dokum entation Projektdokumentation Projektgrundlagen/ Kosten und Termine Vergaben und Berichte, Protokolle, Entscheidungsvorlagen/ Berichtswesen Organisation Verträge Schriftverkehr Präsentationen Hauptebenen und Beis piele 4
GEPLANTE ARBEITSWEISEN ARBEITSWEISE - AUFBAU- UND ABLAUFORGANISATION- ORGANISATIONSHANDBUCH Aufstellen einesprojekts pezifis chen Organis ations handbuches Abs tim m ung der Inhalte m it dem Auftraggeber Vertragliche Grundlage aller am Projekt Beteiligten Organis ations vorgaben Klare Vorgaben zu allen form alen Vorgängen m it detaillierten Angaben zu u. a. Dateibezeichnungen, Plannum m erns ys tem , CAD-Vorgaben etc. 5
GEPLANTE ARBEITSWEISEN ORGANISATION JOUR FIXE- BESPRECHUNGS- UND ENTSCHEIDUNGSEBENEN TEILNEHMER Sitzungen PL AG, Hitzler Ingenieure (PS) Steuerungs gruppe Schnittstelle zu weiteren Ebene 1 Turnus : nach Vorgabe AG internen Stellen (und ggf. Nutzer) Inform ationsverdichtung PL AG, PS & Architekt; Fachplaner Ebene 2 Sitzungen Bauherrenbes prechung Turnus : 2-wöchentlich weitere Sonderplaner nach Bedarf Ebene 3 Architekt & Fachplaner; Sitzungen Turnus : 2- wöchentlich Planungs bes prechung PS & PL AG, Sonderplaner nach Bedarf Objektüberwachung Architekt, Ebene 4 Baubes prechung TGA Bauleitung & aus führende Aus führende Firm en Turnus : wöchentlich Firm en; PS & PL AG nach Bedarf 6
GEPLANTE ARBEITSWEISEN METHODENDER KOSTENÜBERWACHUNG/ KOSTENCONTROLLING Plausibilisierung der Plaus ibilis ierung Tes tatterm ine einführen qualifizierten Sukzes s ive Plaus ibilis ierung der durch HI-interne Baukas ten-prinzip Kos tens chätzung / Planungs forts chritte + Ents cheidungs m anagem ent Kennwerte einführen Kos tenberechnung Erm ittlung von Eins parpotentiale Abs tim m ung der Planung m it Nutzer durch HI Kennwerte GRUNDLAGENERMITTLUNG VORPLANUNG ENTWURFSPLANUNG Abgleich Kos tenbudget m it bepreis tem LV Beauftragung trotz Budgetübers chreitung - Erarbeitung von Eins parpotentialen für die Ges am tm aßnahm e - Verwendung von Kos tenpuffer durch Vergabegewinne Freigabe aus anderen Gewerken Vorplanung - Eingriff in Ris ikores erve nur im äußers ten Notfall Nicht-Beauftragung / Entwurf - Aufhebung des Verfahrens (Gründe z.B. Unwirts chaftlichkeit) - Prüfen und Anpas s en der Aus s chreibung - Erneutes Vergabeverfahren Kos tenans chlag Sukzes s ive Vertiefung der Planungs forts chritte Prüfung LV Struktur Aus s chreibung Vergabes um m e + Ris ikopuffer VERGABE AUSFÜHRUNGSPLANUNG (gewerke- s pezifis ch) Optim ieren durch detaillierte LV Prüfung Aufs tellen Kos ten- Projekt- controlling Tool abschluss Kos tenfes ts tellung + AUSFÜHRUNG ÜBERGABE Verwendungs nachweis Ausführungsphase : − Nachtrags m anagem ent − Änderungs m anagem ent 7 − Prüfung Kos tendeckung
GEPLANTE ARBEITSWEISEN METHODEN DERTERMINÜBERWACHUNG Regelm äßige Vors tellung der Planungs forts chritte und Abgleich m it Aufs tellung der Grobterm inpläne Term ins chiene Abnahm e der Planung und Rahm enterm inplan Planungs term inplan Lph. 2+3+4 Planungs s ollvereinbarung VORPLANUNG ENTWURF Freigabe Lph 2/3 Zeitraum einplanen für Prüfung der LV‘s Abnahm e der Aus führungs planung und Ers tellen eines detaillierten durch PS und PL Baus ollvereinbarung Planungs term inplans Lph. 5 VERGABE AUSFÜHRUNGSPLANUNG Frühzeitige Definition der Vergabepakete Einfordern und plaus ibilis ieren ggf. Ers tellen und Überführung in LV-Term inplan inkl. eines detaillierten Bauzeitenplans Lph. 8 Vertrags term ine je Gewerk. Frühzeitiges Erkennen von Term inabweichungen Laufender Soll – Is t – Wird - Abgleich Projekt- AUSFÜHRUNG ÜBERGABE abs chlus s Ständige Kontrolle der Bauzus tände Aufzeigen von Gegens teuerungs m aßnahm en und durch eigene Baus tellenbegehungen Term inoptim ierungen, Änderung Bauablauf s tatt Forts chreibung der Term ine VOB/B konform er Schriftverkehr 8
GEPLANTE ARBEITSWEISEN QUALITÄTSKONTROLLE UND–SICHERUNGZUR INBETRIEBNAHME Frühzeitige Strukturierung des Funktions prüfung Badewass ertechnik nach DIN 19643 (Abnahm ebegehungen, Probebetrieb, Regelbetrieb) - aus reichende Zeiträum e vors ehen Vorbereitung förm licher Abnahm en durch frühzeitige Leis tungs fes ts tellungen der Objektüberwachung (m it Protokoll) bei Bedarf gekoppelt m it gewerkeübergreifenden Abnahm en. Abs chluss der techn. Inbetriebnahm en, SV Abnahm en und VOB- Abnahm en inkl. der ans chließenden Mängelbes eitigung vor Nutzungs beginn. Sichers tellung der Volls tändigkeit der bei der Übergabe erforderlichen Begleitdokum ente – Bas is Dokum entations richtlinie - zur Abnahm e Mängel werden im Rahm en eines förm lichen Abnahm eprotokolls dokum entiert Begleitung des Probebetriebs , der Einweis ung und Schulung der s päteren Betreiber und Nutzer (s iehe Betriebs handbuch & Störm eldem atrix) Durchführung der Pre-Opening Phas e durch den Betreiber Mitwirken bei der Mängelerfass ung und Bes eitigung (z.B. docm a) Überblick über alle Mängel Perfekte Dokum entation Mobile Erfass ung Rechts relevanter Schriftverkehr nach VOB Fristenverfolgung Trans parenz in der Gewährleistung Abs chluss des Kostenkontrollm anagem ents 9
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