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Neue Anforderungen bedingen neue Strukturen – der Geschäftsgang E‐Book‐Erwerbung an der UB Erlangen‐ Nürnberg Dr. Rainer Plappert E‐Books in Wissenschaftlichen Bibliotheken, TIB Hannover 18. u. 19. März 2014
Themen
E‐Books an der UB Erlangen‐Nürnberg – Daten und Fakten
Das Kompetenzteam E‐Books – Organisation und Aufgaben
Der Geschäftsgang E‐Book‐Erwerbung im Praxistest
Außer der Reihe – Der Geschäftsgang PDA‐Erwerbung
Fazit
2
UB Erlangen‐Nürnberg ‐ Organisationsstruktur
Zentrale Bibliothek: Hauptbibliothek und 3 Zweig‐
bibliotheken
15 dezentrale Teilbibliotheken mit diversen Standorten in
Erlangen ‐ Nürnberg
3
E‐Books – Ausgaben und Erwerbungsstruktur
E‐Books
E
P
A I L
K N I
E Z
E Z P
T E
L D
‐ N
‐ A
K Z
A K E
U A
U N
F
F
UB Erlangen‐Nürnberg
4
Interne Organisation der E‐Book‐Erwerbung vor 2012
Ausgangslage
E‐Book‐Bearbeitung = Zwei‐Personen‐Unternehmen
„Learning bei doing“
Keine einheitlichen Geschäftsgänge ‐ aber zahlreiche „Sonderfälle“
Expertenwissen wird nicht von anderen Kollegen genutzt
Problem
Ausdehnung der Erwerbung auf weitere Standorte und höheres
Volumen erfordern Reorganisation der E‐Book‐Bearbeitung
Anpassung der E‐Book‐Bearbeitung an die dezentrale
Organisationsstruktur
5
Organisation des Kompetenzteam E‐Books
Ziele
Einheitliche dezentrale Bearbeitung
und transparente Geschäftsgänge
Bearbeitung im zentralen
Erwerbungssystem EC
Geschäfts‐
Aufgabenverteilung nach inhalt‐ gang
lichen bzw. organisatorischen
Zuständigkeiten
6Räumliche und personelle Verteilung des E‐Book‐Teams
Team Team
Inland Ausland
2 2
7Aufgaben innerhalb des E‐Book‐Teams
Vorakzession
Prüfung bzw. Festlegung des Beschaffungsweges
Lizenzrechtliche Prüfung
Berücksichtigung von Konsortialvereinbarungen
Katalogisierung bzw. Metadateneinspielung über Verbund
Aufnahme in DBIS
Inventarisierung
Beratung und Information der Nutzer
Administration der Onlinezugänge
8Kaufentscheidung
9Einzelfall‐
Vorakzession Paket (Lizenz)
entscheidung
Paket (Kauf)
● Dublettenkontrolle:
Einzeltitel
E‐Book
Datenbank Kauf / Lizenz
Dubletten‐ Einzelfall‐
PDA entscheidung
kontrolle
ausleihbarer Rücksprache
Bestand Fachreferent
Print
Präsenz‐
● Dreistufiges Verfahren zur Dubletten‐ bestand
Kauf / Lizenz
kontrolle
10Prüfung bzw. Festlegung des Beschaffungsweges
Bezugswege:
Verlag / Bibliotheksdienstleister / Aggregator (Ebrary)
Entscheidungskriterien:
Preis
DRM
Anzahl der Zugriffe
Etablierter Zugangsweg
Nutzerfreundlichkeit des Zugriffs
Mitunter Abwägung notwendig, ob ein einheitlicher Zugang oder ein
liberaleres Rechtemanagement schwerer wiegen
11Konsortiale Beschaffung von E‐Books
Vorakzession
Konsortial‐
datenbank Umsatz
Konsortium
Verlag
Bezugsweg
Aggregator
12Lizenzrechtliche Bedingungen
Vertrag mit dem Anbieter vorhanden?
Integration in Aggregator‐Plattform möglich?
„Verhandlungen“ mit Anbieter notwendig? Erwerbungsleitung
Klärungsbedarf besteht häufig hinsichtlich
Anzahl der Zugriffe
Remote Access
DRM
Zahlreiche bestehende Verträge machen eine lizenzrechtliche Prüfung
nicht mehr in jedem Fall erforderlich
13Katalogisierung und formale Erschließung in DBIS
Lexika, E‐
Book‐Pakete
DBIS
Individuelle Automatische
Katalogi‐ Metadaten‐
sierung einspielung
< 100 Titel ab 101 Titel
Verbunddatenbank B3KAT
14Inventarisierung
Inventarisierung auf alle Mitglieder des E‐Book‐Teams verteilt
Festlegung von Zuständigkeiten innerhalb des Teams
Kauf / Lizenzierung und Inventarisierung möglichst in einer Hand
„Ortsprinzip“
Abweichungen möglich bei Finanzierungsabsprachen, Konsortial‐
vereinbarungen
Grundsatz: Jedes erworbene E‐Book bzw. E‐Book‐Paket wird im
Erwerbungssystem inventarisiert
Einzige Ausnahme: Inventarisierung der PDA‐Kurzausleihen als
pauschale Zusatzkosten
15Beratungs‐ und Informationsdienstleistungen
Auf der Homepage
E‐Mail: an …@fau.de
In Infodesk
Administration der Onlinezugänge
16Außer der Reihe – Der Geschäftsgang PDA
3
2
Rechnungs‐
bearbeitung
Daten + PDA‐Titeldatenpool
Alerting 18.000 Titel / 27 Fachprofile mit Daten‐
Service inhaltlichen (Klassifikation, Sach‐ management
gebiet, Verlag) und formalen
PDA‐
(Erscheinungsjahr, Preis) Monitoring
Vorgaben
Kostenpflichtige
Profil‐
erstellung
1 Nutzung:
2 Kurzausleihen +
Kauf
Fachreferent/in
Nutzer
17Fazit – 2 Jahre dezentrale E‐Book‐Bearbeitung
Dezentrale E‐Book‐Bearbeitung in einem virtuellen Team derzeit die
beste Lösung
Herausforderungen
Hoher Kommunikationsbedarf: gemeinsame Treffen einmal im Quartal
Einbindung der Fachreferenten
Unterschiedlicher Wissensstand der Teammitarbeiter
Klare Aufgabenverteilung im Team notwendig
18Noch Fragen, Anregungen und Kritik … !?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !
Dr. Rainer Plappert
rainer.plappert@fau.de
09131 – 85 22 163Sie können auch lesen
