New Feature Training / CSS - Product Management | 30.07.2021 - Atoss

Die Seite wird erstellt Yannik Ullrich

Karriere

Deutsch

Like
Teilen
Einbetten
Vollbild
Folien
HTML Herunterladen
PDF Herunterladen
Missbrauch

←

WEITER LESEN

→

Transkription von Seiteninhalten

Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten

New Feature Training / CSS - Product Management | 30.07.2021 - Atoss

New Feature Training / CSS
Product Management | 30.07.2021
1

ATOSS First-Customer-Shipment-Programm (AFSP)

        Das Ziel des AFSP ist, die Tauglichkeit neuer Funktionen für den produktiven
         Echtbetrieb unter Beweis zu stellen und unmittelbares Feedback im Rahmen
         der Installation einzuholen.

        Warum?

         Trotz aller umfangreichen Maßnahmen im Entwicklungsprozess kann die
         Produktivsituation beim Kunden durch keinen Labortest simuliert werden.
         Hinzu kommt, Nutzungskontext und Nutzungsverhalten sind von Kunde zu
         Kunde unterschiedlich.

2       © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

AFSP-Features der ATOSS Staff Efficiency Suite 13.2

 Alle FCS-Keys und der aktuelle Testtimer liegen unter
 http://ateam2/websites/products/products/software/release/ASES%20Versions%2
  0and%20Release%20Planning/Testtimer_f%FCr_ASES_und_FCS-Keys.docx

3    © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Änderungen bestehender Funktionalität

        Änderungen bestehender Funktionalität sind besonders hervorgehoben
         durch:

        Bitte diese Änderungen besonders beachten!

4       © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Automatischer Dienstplan

5   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Batch ADP erweitern

 Der Batch ADP wurde um das Bedarfsszenario und die Planvariante erweitert.

        Vor der eigentlichen Planung werden mit dem ADP verschiedene Bedarfsszenarien der
    Produktionsplanung durchgespielt um frühzeitig zu erkennen welche Produktionsplanung mit dem
                                  vorhandenen Personal funktioniert.

6     © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Grafische Anzeige des Fortschritts bei der ADP Berechnung

    Die grafische Visualisierung hilft bei der Entscheidung den ADP abzubrechen oder weiter laufen zu
                                                    lassen.

7      © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Personaleinsatzplanung

8   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Abkürzungswünsche mit CODEs im Staff Center

 Bisher wurden bei Abkürzungswünschen im Staff Center Abkürzungen mit Codes ausgeblendet.
  Zukünftig werden sie angezeigt und können ausgewählt werden.

9    © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Einstellbare Anzeige von internen und
externen Mitarbeitern

 „Planung von dienstplanfremden Mitarbeitern anzeigen“ in der Auswahl von SCHUI, ASSIGN,
  SCHEDUD wurde von festen Werten auf die Auswahl des Stammdatums Tagesdateneinstellung
  (DAYINFOSET) umgestellt.

     Admin kann konfigurieren ob Daten von „verliehenen“ oder „ausgeliehenen“ Mitarbeitern gesehen
       und bearbeitet werden können, sowie ob Regelverletzungen für sie angezeigt werden sollen.

10      © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Stammmitarbeiter in einem Dienstplan

 Stamm-Mitarbeiter in einem Dienstplan sind Mitarbeiter, bei denen im Personalstamm ein Arbeitsplatz
  hinterlegt ist, der im vorliegenden Dienstplan verplant wird

                     EMPLOY

                                                                            SCHEDS

11   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

DAYINFOSET

12   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

DAYINFOSET

13   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

DAYINFOSET

14   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

DAYINFOSET

15   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

DAYINFOSET

16   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

DAYINFOSET

17   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

DAYINFOSET

18   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Hinweise 1/2

Bitte beachten:
 Print und Reports nutzen zukünftig die DAYINFOSET Einstellung. Sprich, enthalten zukünftig die
  Daten, die auch im jeweiligen Planungsdialog angezeigt werden
          Einige Standardreports und Customreports sind auf das alte "extern"-
           Verhalten hardcodiert und ignorieren die DAYINFOSET Konfiguration --> Report zeigt nicht das,
           was im Planungsdialog angezeigt wird.
          Betroffene Reports: &schedud, schedabr -> Fix in Arbeit
 "*" im Dienstplan markiert nicht mehr pauschal externe Mitarbeiter, sondern symbolisiert
  zukünftig nicht angezeigte Mitarbeiterdaten
          Customreports können abhängig vom gewählten DAYINFOSET falsche Daten anzeigen und müssen
           ggf noch angepasst werden (z.B.: Legende zählt Sternchen als externe Mitarbeiter).

19   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Hinweise 2/2

Bitte beachten:
 Die DAYINFOSET default Werte 01,02,03 sind Mappings der alten Werte und liefern die gleichen
  Ergebnisse analog zum alten Verhalten
 Regeln/Prüfungen aus Sysevents werden nicht von DAYINFOSET beeinflusst. Die Regeln werden
  wie bisher auch gehandhabt.

20   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Erweiterung des Alias von 15 auf 60 Zeichen

 Alias Feld im Personalstamm (EMPLOY und PEMPLOY) ist jetzt 60 Zeichen statt
  15 Zeichen lang.
 Die Stellen an denen der Alias verwendet wird (SCHUI, ASSIGN, QUAO, ...,
  werden nicht automatisch verlängert.
 Die automatische Alias Bestimmung bleibt identisch, kann aber in INST umgestellt
  werden.

21   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Personalbedarfsermittlung
und Personalbedarfsplanung

22   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

PBE: Offer a new DATE shortcut R=Reference day

 We implemented a new DATE function: shortcut R = Reference day (similar
  we have H = Heute reference today, B = reference to target period, S=Start,
  E=Ende)
 R(reference day) is pointing to the reference days for the target periods
 R(reference day) calculations are based on RCALEN data information
 This came fixing the problem when the reference day must be delivered directly
  in the calling parameters and not needed to be intermediate to other date

 R(reference day) has the meaning to link the reference day of the target period for different PBE
 steps

23   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Import data once and recalculate multiple times on REGJOB level

 An implementation was created that allow user to import data saved on REGOG level and recalculate the
  REGJOB changes in the ASES directly without the need of loading it again
 A new dialog was created to save the original data with record structure Goods group stored from the
  client files which can be reused each time when the user want to transform the data into reference data
  with new desired percentages
 New dialog name: REGDATA
 Old interface/implementation
  will still work
 Old and new implementations
  are independent one of another

     New implementation purpose was to allow user to import and calculate demand driver data using
     different percentages for deploying in RSALES reference data without importing the input file and
                                    calculating percentage many times

24     © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Import data once and recalculate multiple times on REGJOB level

 Entire process consist in two steps:
• Step 1: we import data in the new dialog REGDATA
 For this step we create a new batch-program and a new parameters group in DPRPAR
new batch-program: REGDATLOAD

new DPRPAR parameters group: Parameters for loading demand driver data without processing

25   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Import data once and recalculate multiple times on REGJOB level

• Step 2: we take then process and copy processed data from REGDATA to RSALES
For this step we create a new batch-program and two new parameters groups in FCSMOD and DPRPAR:
new batch-program: REGOGCALC

new FCSMOD group Parameters for processing the loaded demand driver data and new DPRPAR
group Parameters for processing the loaded demand driver data

26   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Anomaly and SYSEVENT

 A new type in SYSEVENT was implemented which will inform a user when there is a new anomaly

 A new type in SYSEVENT was implemented which will inform a user when there is a new anomaly

27   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Qualifikationsmanagement

28   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Drucken der Funktionsauswertungen

 Für die Funktionsauswertungen ist jetzt der Druckbutton aktiv und mit den
  passenden Reports verknüpft.

29   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Time Management

30   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

FSICK information integrated in UDS (1/2)

Dialogue FSICK is now integrated 100% in UDS, fields ready for usage, reporting.

Data element included in the Transactional data
under the name:
“Subsequent illness information”.

     Subsequent illness information can now be viewed entirely in customers‘ reports, for statistical or
                                     absence reasons follow-up.

31      © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

FSICK information integrated in UDS (2/2)

      Retrieving FSICK information is possible via the manual access method: “Subsequent illness
     information”; call parameter: Personnel number

32     © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Timeline information integrated in UDS (1/3)

 Requirement: display booking information without showing irrelevant automatic bookings – offer an
 alternative way of seeing booking information like the Staff Center’s timeline interface.
                                            Fields present in UDS (Transactional data → Information per employee/day):
                                                Day allocation - A character that represents the day (relative to the current day) from which / until
                                                 which the entry will be generated. If the entry is an entry from the previous day, the '-' character is
                                                 displayed. If the entry is an entry for the following day, the '*' character is displayed. For an
                                                 interval within the current day, a space is used;
                                                Start - Specifies the time of day at which the activity starts.
                                                Origin - Origin of the period (modifier). A character that specifies the type of entry that this entry
                                                 represents (“”, “c”, “a”, “w”, “n”, “p”, “m”, “d”,…);
                                                Activity - Name of the activity. If a code is used, the text of the code is displayed;
                                                Code - The code is the ID of the activity;
                                                Duration - Describes the duration of the activity, from the start to the start of the next activity (if a
                                                 subsequent activity exists).
                                                Input error - A short message with the information that there is a problem with this time;
                                                Reference date - Reference date for selecting variants.

     Timeline information starts to be visible in the EIW, opening the way to presenting the bookings in a
                       similar manner on all booking interfaces (DTIME, SCHUI, UDS).

33      © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Timeline information integrated in UDS (2/3)

     Input error possible values are the ones also encountered in the Staff Center’s Timeline. Examples: “Activity invalid”,
     “entry missing”.

 Remarks:
  The errors of the day represented otherwise in timeline are represented here only if they are entry
   related and can be expressed by values in the above fields.
  Double bookings representation specific to the timeline is preserved (representation of one time
   point - usually the last booking in the sequence of bookings).

34       © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Timeline information integrated in UDS (3/3)

         Modal view also available for the timeline information in DTIME, SCHUI.

35   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Extension of the DAYINC‘s „Date rules“ (1/7)

      Requirement: find a solution for the medical area, where activating TARIFF options “Weekly rules”
     and “Check balance values” has the effect that balance operations from balance rules (method 3: set to
     zero) at the end of the calendar month are not considered and the employee „runs“ into the first week
     of the following calendar month with the balance of the previous month. This means that an incorrect
     balance is checked in the first week (until the first Sunday) and incorrect wage types are calculated.
     From the second week on, the check is correct.

     DAYINC‘s „Date rules“ are extended to offer date intervals, monthly and yearly repetitive conditions,
                                 complex, yet built in a simplified manner!

36       © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Extension of the DAYINC‘s „Date rules“ (2/7)

New “Date rules” are applicable as:
 Date intervals (as before);
 Monthly intervals, defined as combinations of “from” – “until” conditions based on days in a month (1..31, last) or
  weekdays and the number of a week in the month (2nd Sunday, last Monday,…);
 Yearly intervals, defined as combinations of “from” – “until” conditions based on days in a month (1..31, last) or
  weekdays and the number of a week in the month (2nd Sunday, last Monday,…), with specifying the referred months
  as well;
 Rules can be “included” or “excluded” as logical conditions;

     Note:
     If only a date is meant as condition, it suffices to fill in the “from” condition, leaving the “until” condition empty.

37     © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Extension of the DAYINC‘s „Date rules“ (3/7)
Example 1
yearly repetition, from the first July until the first Sunday in July;

                                                Example 2
                                                monthly repetition, from the first of a month until the last Sunday of a month;

38   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Extension of the DAYINC‘s „Date rules“ (4/7)
Example 3
yearly repetition, last Sat of Jun and last Sat of Dec;

                                                Example 4
                                                yearly repetition, the first three days of each semester;

39   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Extension of the DAYINC‘s „Date rules“ (5/7)
Example 5
yearly repetition, every second week of the first three months;

                                      Example 6
                                      every day in a year, except the first week of Jan and the first week of Jul (1st solution);

40   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Extension of the DAYINC‘s „Date rules“ (6/7)
Example 7
every day in a year, except the first week of Jan and the first week of Jul (2nd solution);

Remarks:
 Where conditions in “from” and “until” are of the same type and comparison is possible (clear dates or days in a month
  or week days within a week), a selection of an “until” date < the “from” date is immediately pointed by a warning
  preventing that the condition is saved;
 For cases where this comparison is impossible, the condition will simply not issue the creation of a wage reference (since
  the condition is not satisfied)!

41    © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Extension of the DAYINC‘s „Date rules“ (7/7)
Example of an error (dates in a month conditions, where “from” > “until”)

Example of an error (weekdays conditions evaluated as erroneous at save: “from” > “until”)

42    © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Aktivieren von Saldenabfragen für ZDE und PEP

Anforderung:
Innerhalb der Personaleinsatzplanung sollen Saldenwerte in der Zukunft geprüft
werden können

Lösung:
Erweiterung des bestehenden ctcust-Parameters
/I parameters #262 5

Zu beachten: Kann zu Performance-Einbußen führen!

                                         Erweiterte Prozessunterstützung in der SCHUI

43   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Prüfung von Kontingenten / Saldenständen (1/6)

Neuer Dialog BALQUOT (Salden)-Kontingente ermöglicht die Prüfung von Saldenständen
bei der Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten

Möglich für:
 Salden mit jährl. Kontingent
 Salden mit „angesparter“ Zeit

     Unabhängige Überwachung von verschiedenen Kontingenten und Saldenständen bei Beantragung
                              und Genehmigung von Abwesenheiten.
                          Beispiele: T-ZUG-Tage, Saldo Minimum -10:00.
44      © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Prüfung von Kontingenten / Saldenständen (2/6)

 Restwertprüfung nur für
  Antrag oder Genehmigung von Abwesenheiten im Staff Center
    Warnung  Hinweis auf die Verletzung des Grenzwertes, Antrag möglich
    Ablehnung  Kein Antrag / Genehmigung möglich
 Berücksichtigung der noch nicht genehmigten Anträgen
 Jährlicher Anspruch
     Ja: Berücksichtigung von Anspruch pro „Urlaubsjahr“
     Nein: Prüfung des Saldenstandes

 Aktuelle Einschränkungen:
     Nicht für Saldo GLZ
     Nicht für in CHGINST definierte
      Urlaubssalden
     Jährliche Kontingente
      (Jahr wie Urlaubsjahr CHGINST)

45   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Prüfung von Kontingenten / Saldenständen (3/6)

 Aktivierung in CHGINST / AZM
  aktuelle maximal 6 Kontingent möglich (Erweiterung auf 10 mit ASES 15)

46   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Prüfung von Kontingenten / Saldenständen (4/6)

Zuweisung in EMPLOY
 Gruppe nur sichtbar, wenn
  Anzahl Kontingenten größer null
 Gruppe wird nicht in angepasste
  Dialoge eingefügt

Kontingente aktuell nicht per
ELOAD einzulesen.

47   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Prüfung von Kontingenten / Saldenständen (5/6)

Bei Anträgen von Abwesenheit mit
Fehlgrund mit Wirkung Abzug von
Saldo erfolgt durch die Zuordnung
des Kontingents eine Prüfung auf
einen definierten Grenzwert.
Optionen: Warnung oder Ablehnung

48   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Prüfung von Kontingenten / Saldenständen (6/6)

     Beispiel Ablehnung:
     Antrag kann nicht
     gespeichert werden.

49      © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Task Management

50   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Unterstützung Push für Staff Center Mobile

Anforderung:
Nach dem Erhalt einer Push-Nachricht durch das Aufgaben-Management soll der
Mobile-User direkt in den passenden Use-Case geführt werden

Hierzu kann entweder direkt auf eine Hauptaktion verwiesen
werden (Wie folgt) oder auf die Hauptaktion aus der
Aufgabenliste verwiesen werden (Gemäß Aufgabenliste).
"Gemäß Aufgabenliste" erfordert also eine korrekte
Parametrierung in der Aktion "Aufgabe in Aufgabenliste
eintragen".
Im Fehlerfall (Berechtigungen, Fehlkonfiguration) öffnet sich
die Startseite des Staff Center.

51   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Basisfunktionalität & Allgemeines

52   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Universal Data Source 93% completed!

Added to the Universal Data Source (UDS)
the content of dialogs:
 Projects
 Permissions for projects
 Deputy
 Comment types
 Dialog Category                                                                    The next big step!
 Program Category
 Configuration of batch programs                                           With ASE/S 15 UDS will be completed!
 Program configuration category
 and much more…!

                      Project Goal : UDS shall provide access to the ASE/S data of relevance
                              Actual status: > 93% of ASE/S data available in UDS!

53   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

New reports: Error log & Batch-job trancing information

• The standard report atoss_error_information presents an overview of all technical error messages generated
  during the run of ASE/S.
• The standard report atoss_batch-job_tracing presents an overview of the list of the batch-jobs.

 54    © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

New ASE/S language

                                                                                11 supported languages

                                                                     German          English             French             Italian

                                                                       Dutch        Hungarian            Czech              Polish
     ASE/S available
       in Spanish!
                                                                      German (Switzerland)     Swedish            Spanish

55   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Vorlagen für Benachrichtigungen (1/2)

Vorlagen Designer für Benachrichtigungen des Expert Interface (Web) unterstützt
die Definition von Vorlagen für kundenspezifische Sprachen.
 Keine Anpassung mehr auf Dateiebene erforderlich!
  (keine kundenspezifische jigsConfig mehr)
 Keine Anpassung mehr erforderlich bei Erweiterungen des Standards
 Vorhandene Konfigurationen werden beim Releasewechsel „aufgeräumt“
  kundenspezifische Inhalte aus jigsConfig in jigs_config übernommen

                                Einfache Einrichtung kundenspezifischer Sprachen.
                            Erweiterungen bei Benachrichtigungen automatisch verfügbar.

56   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Vorlagen für Benachrichtigungen (2/2)

In Template Designern des EIJ für alle Vorlagen :
 Action „Datensatz kopieren“ und „Einfügen“
 Flag Standardvorlagen gesetzt und nicht editierbar
  wenn nur diese möglich ist.
  (Inaktiv für Kategorie Aufgabenmuster)
 Flag Standardvorlage aktiv
   Feld Vorlage nicht editierbar und
     Eintrag fix Standardvorlage
 Alle anderen Felder ebenfalls editierbar.

57   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

COSI / Formskript Groovy

COSI für Standard-Dialoge wurde in Businesslogik integriert.
 Groovy in Standard-Dialogen (..\atoss\forms) entfernt.
 Formscripts weiter in atoss\formscripts vorhanden.
 Groovy für kundenspezifische Forms möglich
 (puskripts in SCHUI / SCHEDUD bleiben)

Folge: Kundenspezifisch angepasste Formskripts mit Standardname werden in den Standard
Dialogen nicht mehr berücksichtigt.

                            Voraussetzung für einfache Anpassungen und Erweiterungen.
                                 Reduzieren der Aufwände beim Releasewechsel.

58   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Datei Editor

 Zulässige Datentypen Dateiupload: txt,xml,report,csv,jrxml,pdf,no_extention.
  Type wird geprüft.
 Editieren der SES.properties
    Zeilen werden vor der markierten Zeile eingefügt
    Zeilen verschieben
    Editieren von Kommentar
    Zur Änderung eines Kennwort muss das aktuelle angegeben werden
    Passwort wird verschlüsselt gespeichert

                                             Erhöhte Sicherheit
                     Verbessertes Handling, Unterstützen der Strukur in der SES.properties

59   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Personalstamm

Pfadangabe für Bilddatei nicht mehr sichtbar.

Bisherige Aktion „Bild entfernen“

Ersetzt durch Schaltfläche „Entfernen“
sichtbar wenn Bild vorhanden

60   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

ATOSS Business Connector

Neues Programm STARTABC
Übertragung mittels RESTful-Services
Ersetzt startABC.bat bzw. startABC.sh und startABC.groovy (zukünftig)

Änderung ATOSS SES 15
Beim Releasewechsel werden die PCONF-Sätze mit startABC.bat bzw. startABC.sh
umgestellt auf das neue Programm  Darüber hinaus sind weitere Anpassungen
und Tests erforderlich

Änderung ab ATOSS SES 15.1
Bisherigen Programme für den ABC entfallen!

Empfehlung:
Beim Releasewechsel entsprechend Zeit für Anpassung und Test einplanen!

61   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Abkündigungen

 Abkündigung zum 31.12.2022
   Module: Betriebsdatenmanagement, Betriebsdatenauswertung, Leistungslohn
 Abkündigung zum 01.04.2023
   Expert Interface (Java): Ab dem 01.04.2023 enthält das Expert Interface (Java)
   ausschließlich die Funktionen Dialogdesigner für den ATOSS Employee &
   Manager Self Service, Organisationsmanagement, ATOSS Decision Support,
   ATOSS Expert Ultimate Reporting und ATOSS Expert Reporting Studio. Alle
   anderen Funktionen des Expert Interface (Java) entfallen.
 Abkündigung zum 01.04.2024
   Modul Employee & Manager Self Service

Aktuelle Informationen im Dokument: Systemfreigaben und Voraussetzungen

62   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Staff Center & Workflow

63   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Erweiterung Gruppenkalender Gruppenkalender

Verdopplung des Gruppenkalenders
     Mitarbeiter-Variante:
      ohne Resturlaubsanzeige (eigener Resturlaub wird angezeigt)
     Vorgesetzten-Variante:
      mit Resturlaubsanzeige (entspricht früherem Gruppenkalender)

Bestandskunden
1. Früherer Gruppenkalender autom. auf Vorgesetzen-Variante umgezogen
 keine Änderung der Bestandsfunktionalität
2. Wenn Mitarbeiter-Variante gewünscht muss Konfiguration
     manuell angepasst werden

                  Datenschutzkonforme und zielgruppenindividuelle Informationsbereitstellung

64     © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Erweiterung der Überstundenanträge (1/2)

Zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten – mehr Individualszenarien abbildbar

                                                  Standard                     Angepasst

65   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Erweiterung der Überstundenanträge (2/2)

3 neue Optionen im YUSECASE
Grün ist Standardverhalten & bei Bestandskunden aktiv:

     1. Darf auf 1 oder mehrere Salden gleichzeitig gebucht werden?

     2. Dürfen nur neu hinzukommende Berechtigungen gebucht werden oder auch
        bestehende Berechtigungen neu verteilt werden)

     3. Sollen bestehende Berechtigungen zuerst aufgebraucht oder der
        Anwender sofort gefragt werden wohin gebucht werden soll?

 Typische Anwednungsfälle
 1. Aufteilung von Überstunden (30min GLZ und 15min UEB)
 2. Arbeitszeit außerhalb Rahmenzeit durch Antrag komplett auf UEB buchen normalerweise autom. GLZ
     vorbelegt ist.

66      © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Erweiterte Suche mit ? und *

Für Auswahlfelder in Reports
• Aktivierung in PCONF Parametern
• Checkbox "Matchcode erlaubt"
• Nicht für Kontierungen

Sobald der Suchbegriff ein ? oder *
enthält, können mit einem Button alle
Suchtreffer in die Auswahl übernommen
werden.

Enthält der Suchbegriff kein ? oder *,
kann auch nur ein Suchtreffer
ausgewählt werden.

                         Schnellere Suche und Übernahme mehrerer Suchtreffer in die Auswahl

67      © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Separate Codes for clocking vs. applying 1/2

Ancient ASE/S configuration allows defining a list of available Codes for BookingInterface
 not supported by Staff Center

New settings in YUSECASE of
“Coming & Going”:

1. Based on user permission

2. Possible to configure
    1. Negative list:
        excluded codes for
        clocking are listed
    2. Positive list:
        included codes are
        listed

     Support of UseCases like „Codes with effect of extra payment can only be applied but not clocked.“

68    © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Allow different codes to clock than can apply for 2/2

Not allowed to clock
with the Home Office
code :

 select
  the all "Admissible
  time-pair codes"
 exclude the Home
  Office code by
  adding it in the
  "Inadmissible time-
  pair codes" table .

                       Employees must clock different timepair-codes than they can apply for.
                  Eq: they should apply for home office but they should not clock for home office.

69   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Workflowdesigner: Fachliche Vertretung hervorgehoben

Seit ASES 13.2 wird der fachliche Vertreter im Abwesenheits-Workflow als eigener Schritt eingebunden

Nachteil: Kein Überblick, ob und wenn ja wo der fachliche Vertreter konfiguriert wurde. Besonders bei
mehrstufigen Workflows und Aktion "ändern" sind dafür mehrere Klicks notwendig.

Verbesserung: Ab ASES 14.3 zusätzliche Visualisierung durch neues Icon direkt an entsprechender Stelle im
Workflow.

     Information auf einen Blick, an welchen Stellen eine fachliche Vertretung konfiguriert wurde

70   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Staff Center: Beantragung einer Zurücknahme rückgängig machen

Use Case: Mitarbeiter hat bei einem genehmigten Antrag die Aktion "zurücknehmen" ausgelöst.
Danach stellt er fest, dass dies unbeabsichtigt war, oder ändert seine Meinung. Der genehmigte Antrag soll
weiterhin bestehen bleiben.

Neue Funktion: Button "Zurücknahme verwerfen" (Hinweis: keine Konfiguration nötig!)

                                  Nützliche Funktion – größere Autonomie für Mitarbeiter

71   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Antragsbearbeitung: Erweiterte Berechtigungslogik bei Wechsel des
Vorgesetzten (1/2)
Use Case: Vorgesetzter eines Mitarbeiters ändert sich in der Zukunft. Mitarbeiter stellt jetzt Antrag für
Zeitraum nach Vorgesetztenwechsel.

Problem: Antrag hängt in der Schwebe
• derzeitiger Vorgesetzter kann Antrag nicht sehen/bearbeiten
• Zukünftiger Vorgesetzter kann Antrag noch nicht sehen/bearbeiten

Lösung: Logik prüft, wer am aktuellen Tag Vorgesetzter ist. Dieser darf genehmigen (unabhängig davon, in
welchem Zeitraum sich der Antrag befindet).

Die Prüfung gilt ausschließlich für Staff Center!

72   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Antragsbearbeitung: Erweiterte Berechtigungslogik bei Wechsel des
Vorgesetzten (2/2)
Neue Optionen in INST, Reiter "Workflow und Self-Service"

Standardeinstellung: bisherige Logik bei Bestandskunden, neue Logik bei Neukunden

Umstellung auf jeweils andere Option jederzeit ohne Datenverlust möglich!

        Klar nachvollziehbare und unterbrechungsfreie Antragsbearbeitung durch Vorgesetzten

73   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Prüfung von Kontingenten / Saldenständen

                                                                            Details im Abschnitt
                                                                            Time Management

Bei Anträgen von Abwesenheit mit
Wirkung Abzug von Saldo kann
durch Zuordnung eines Kontingents
eine Prüfung auf einen definierten
Grenzwert erfolgen. Optionen:
Warnung oder Ablehnung

74   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Reporting

75   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Removal of deprecated functionality 1/2

 UDS standard reports removed:
    atoss_demand_analysis_retail / atoss_demand_analysis_retail_ea
    atoss_flexible_assignment_plan / atoss_flexible_assignment_plan_ea

 PCONFs using these reports:
    CHPCONFs replaced the old standard reports (from ATOSS folder) and old
     access methods with the new ones

 REPORTFix program was removed

                                              IMPORTANT!
     Please do not customize reports for customers based on Schedule selection and period/schedule
                  day and Assignment plan selection and period/assignment plan day !
                           Please use the alternative UDS access methods!

76     © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Removal of deprecated functionality 2/2

 PRTUSER:
    is deprecated and will be removed in a nearby release
    please make adaptations of currently used scripts and switch from the use of
     old AUR or Basic report to the new UDS standard one and UDS access
     methods

 READY4ASES for ASES 14.3:
    Warning message and information regarding the use of PRTUSER/DSUSER
     (used reports, subreports, printprogram, scripts)
    Information regarding the used scriptlets, AUR reports and subreports,
     custom fonts

77   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

New report – Batch-job tracing information

 The standard report atoss_batch_job_tracing presents the list of the started batch-jobs.

78   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

New report – Error Log

 The standard report atoss_error_information creates an overview of all technical error
  messages generated during the run of ASE/S.

79   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Reporting related topics

 Three new EA reports delivered regarding qualification
  evaluation for:
    many employees one function
    one employee many functions
    many employees many functions

 Documentation for old print programs (previously in chapter 12
  of ASES documentation) are presented from now on in a
  separate book: Reports and Output Programs

80   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Improvement of PDF export from dialogs (1/2)
                                                                            Starting from 14.3

                      Until 14.3

81   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Improvement of PDF export from dialogs (2/2)

                                                                            Starting from 14.3

                         Until 14.3

82   © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Flexibility for PRINT action in dialogs (1/2)

 We want to offer the user the possibility to define several PCONFs/reports that
  will be used for the PRINT action in dialogs
    This functionality will be available only for PRTDATA PCONFs and UDS
       reports
    There is a mapping done between access methods and dialogs to prevent
       misusage
 In 14.3 it is implemented only for EMPCAL and TRAINING dialogs
     EMPCAL – available methods:
           Employee selection and number of months
           Employee selection and period
      TRAINING – available method:
           Training registration selection
 Using the new functionality:
    PCONF dialog:                                                            EMPCAL or TRAINING dialog:
           create a new PCONF/Use an existing PCONF                              use the PRINT action
           select the associated dialog for the PRINT action                     select the needed PCONF from the list
                                                                                   associated with the dialog

83    © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Flexibility for PRINT action in dialogs (2/2)
Define a new PCONF for the print action (PCONF dialog)

List of available PCONFs (PCONF dialog)

Using the PRINT action in dialog (EMPCAL dialog)

84    © ATOSS Software AG 2021 | Product Management | Neuerungen ASES 14.3

Sie können auch lesen