News 03/21 - HIGHLIGHTS DER AUSGABE
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03/21
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HIGHLIGHTS DER AUSGABE
PA-RICHTLINIE:
SO LÄUFT DIE UMSETZUNG
EXISTENZGRÜNDER AUFGEPASST!
UNSERE NEUE BLOG-RUBRIK
„EXISTENZGRÜNDER” IST ONLINE
02
INHALT
PA-Richtlinie:
04 So läuft die Umsetzung
05 Existenzgründer aufgepasst!
Praxisübernahme:
06 Was sind die Herausforderungen?
MKG-Chirurgen brauchen jetzt doch eine
07 zertifizierte Medikamentendatenbank
08 Kommen Sie zur VDDS-Herbstmesse?
10 Neues zu KIM, ePA & Co.
Wichtige Infos in Kürze (Anwenderstammtisch,
12 Neue Telefonanlage, After-Work-Party, Bienenhotel)
Alles zu Ihrem digitalen E mpfang:
14 O-TIS in Webinaren
03 Liebe EVIDENT-Anwenderinnen und -Anwender, Webinare machen das Kennenlernen leichter. O-TIS zum Beispiel bietet Ihnen viel mehr als eine herkömmliche Online-Terminvergabe. Inwiefern, das zeigen Ihnen kostenfreie Webinare beim Entwickler. Über die Webinare unseres Training Centers haben sich Hunderte Anwender mit der neuen PAR und deren Integration in EVIDENT vertraut gemacht. Danke für die vielen positiven Rückmeldungen und Anregungen hierzu. Auch wenn der Zeitdruck bei der Umsetzung enorm war, freuen wir uns doch, dass hier etwas für Patienten und Zahnärzte Sinnvolles eingeführt wurde. Trotz dem Erfolg von Online-Veranstaltungen wollen wir uns auch weiterhin mit Ihnen persönlich unterhalten. Deshalb halten wir an unseren Anwenderstammtischen fest, auch wenn jetzt wieder Messen abgesagt werden. Wir planen weitere Stammtische und freuen uns, auch Sie irgendwann in gemütlicher Runde zu begrüßen – eine wunderbare Möglichkeit zum persönlichen Austausch! Ihr Nicolas Heide
04
PA-RICHTLINIE:
SO LÄUFT DIE UMSETZUNG
Zum 1. Juli musste die neue PA-Richtlinie mit sehr kurzer Vorlauffrist in die Praxissoftware
integriert sein. Wir haben nach Kräften entwickelt, um Ihnen rechtzeitig die notwendige, teils
behelfsmäßige Infrastruktur zur Verfügung zu stellen. Intern haben wir die vollständige
Umsetzung der Vorschrift in vier Projektstufen eingeteilt, die wir Ihnen hier kurz erläutern.
1 PDF 2 Plan 3 Abrechnung 4 Perfektionierung
Um den hektischen In der aktuellen Version Mit der Version zum Ende Da wir unter großem
Zeitplan einzuhalten, 5.62 ist die PDF-Vorlage des Quartals wird Ihnen Zeitdruck entwickeln,
hatten wir in der Version für den PA-Antrag durch auch die neue PA-Abrech- schauen wir nochmal zum
5.61plus für die Erfas- die neue Antragstellung nung rechtzeitig und Abschluss des Projektes,
sung der PA-Leistungen, abgelöst, die Sie wieder vollumfänglich zur Ver ob sich das eine oder
wie von der KZBV wie gewohnt über den fügung stehen. andere noch smarter für
vorgesehen, ein PDF Bereich Pläne im Naviga- Sie umsetzen lässt.
bereitgestellt. Dort haben tor der Karteikarte Natürlich haben wir auch
Sie Leistungen vorläufig aufrufen. In den einzel- wieder ein offenes Ohr für
erfasst, um sie später in nen PA-Registerseiten hat Ihre Rückmeldungen.
einen Plan einzutragen. sich einiges gemäß den
In derselben und in der neuen Vorgaben geän-
Version 5.61 enthalten dert, das Register CPT ist
waren alle Daten zum hinzugekommen. Lesen
neuen PA-Plan, auch die Sie dazu bitte die Aktuel-
neuen PA-Ziffern. len Neuerungen oder die
entsprechenden Seiten
der Referenzhilfe.
Um Ihre Leistungen
korrekt abzurechnen, Sie können PA-Leistungen
müssen Sie diese direkt in die Karteikarte
Ziffern warten, wie eintragen. Legen Sie
in den Aktuellen später einen Plan an, so
Neuerungen zur fragt das Programm von
Version 5.61plus sich aus, ob es diese Webinar
beschrieben. Leistungen in den Plan
übernehmen soll. Wie Unser Training Center veranstaltet am
immer sind wir darauf 22. September 2021 ein weiteres W ebinar,
aus, Ihnen das Handling das Sie anschaulich über die Änderungen
so komfortabel wie in der PA und ihre Umsetzung in Ihrer
möglich zu machen. So EVIDENT-Software informiert. Dann ist auch
berechnet EVIDENT die PA-Abrechnung ein Thema. Info und
anhand Ihrer Eingaben Anmeldung hier.
das Stadium und den
Grad automatisch.
05
EXISTENZGRÜNDER
AUFGEPASST!
Unsere neue Blog-Rubrik „Existenzgründer” ist online
Der EVIDENT Blog auf unserer mit einer Praxis selbständig gemacht so das Angebot immer weiter an
Website bietet abwechslungsreiche haben oder in der Findungsphase für reichern. Das Erscheinen der einzel-
Themen rund um die EVIDENT- ihren weiteren beruflichen Werde- nen Beiträge geben wir immer auf
Software, Änderungen und Rege- gang sind. Mit den Artikeln wollen unserem Instagram-Account bekannt.
lungen in der Zahnmedizin, Kunden wir ermutigen und gleichzeitig fun- Ganz frisch ist der Beitrag „Wenn
meinungen und Einblicke in das Team diert – aber kurzweilig – informieren: junge Zahnärzte umdenken”, indem
hinter EVIDENT. über Vor- und Nachteile, über Wett- wir Ihnen Input für neue Denk-
bewerbs- und Standortanalysen, über anstöße liefern.
Seit Kurzem bereichert die Rubrik Führungsstile, Personalgewinnung,
„Existenzgründer” die Vielfalt des Online-Marketing und alles, was für
Online-Blogs. Wir möchten mit den Existenzgründer noch dazugehört.
dort veröffentlichten Beiträgen junge In regelmäßigen Abständen werden
Zahnärzte erreichen, die sich gerade wir neue Inhalte hinzufügen und www.evident.de/blog
06
PRAXISÜBERNAHME: WAS SIND
DIE HERAUSFORDERUNGEN? Unternehmen
Dr. med. dent Cathérine Sabel, Jahrgang 1979, ist Zahnärztin und Fachzahnärztin für Kiefer-
orthopädie, Ästhetische Zahnmedizin und Kinderzahnheilkunde. Anfang 2021 übernahm sie
gemeinsam mit ihrem Bruder Dr. med. Dr. med. dent. Julius Steegmann die Zahnarztpraxis des
Vaters. Dieser war kurz zuvor unerwartet früh verstorben.
Was war bei der Übernahme uns wünschten, und wir beschlossen einmal nicht mehr nur Zahnmedizine-
aus Ihrer Sicht die größte Heraus die Software zu wechseln. Wir haben rin, sondern auch Chefin, Arbeitge-
forderung? uns für EVIDENT entschieden und berin, Unternehmerin und Coach.
Dr. Cathérine Sabel: Die Komplexi- einen Softwarewechsel in voller Fahrt
tät, der man sich auf einmal gegen- hingelegt. Das war nicht immer leicht Was würden Sie Kollegen bei
über sieht und dazu auch die fehlen- und brachte einige zusätzliche einer Praxisübernahme raten?
de Vorbereitungszeit, die man in der Stolpersteine mit; dies wäre aber bei Dr. Cathérine Sabel: Gute Planung
Regel bei einer Praxisübernahme jeder neuen Software so gewesen. im Vorfeld hilft bei einer Praxis
benötigt. Mit EVIDENT läuft jetzt aber auch die übernahme oder -neugründung
Abrechnung in die richtige Richtung. ungemein. Uns fehlte leider die Zeit,
Es gibt unzählige Felder zu bearbei- Zudem stellt es uns vor eine enorme und wir mussten die vorhandenen
ten. Angefangen beim Abrechnungs- Herausforderung, qualifiziertes Strukturen, teils ungern, erst einmal
system, dem wir schlichtweg ausge- Personal zu finden. Wir haben übernehmen, um sie dann ...
liefert waren, und uns auf die gemerkt, dass wir uns in diesem
Mitarbeiter verlassen mussten.
Großer Unmut tat sich
Bereich sehr bemühen müssen, denn
uns ist es wichtig, dass wir ein Team
Das vollständige
breit, da nicht haben, das untereinander gut
Interview von
abgedeckt werden funktioniert und jeder seine Frau Dr. Sabel f inden
konnte, was wir Stärken einbringt. Ich bin auf Sie auf u nserem Blog
Dr. Cathérine Sabel
und ihr Bruder
Dr. Julius Steegmann
07
MKG-CHIRURGEN BRAUCHEN
JETZT DOCH EINE ZERTIFIZIERTE
MEDIKAMENTENDATENBANK
Die Gesundheitspolitik ist derzeit sehr beschlussfreudig. Anders als bislang verlautete, wird den
Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgen nun doch die sogenannte Schreibmaschinenfunktion
verboten, also das händische Befüllen eines Rezepts über die Praxissoftware. Ab 1. Januar 2022
müssen unsere MKG-Kunden eine zertifizierte Medikamentendatenbank oder eine Verordnungs-
software (VOS) nutzen und an EVIDENT anbinden.
Unsere individuell anwendbare Medikamenten-Datenbank wird dann Pflicht hin oder her –
nicht mehr erlaubt sein; wie auch soll eine Praxissoftware alle in VOS hat auch einige
Deutschland zugelassenen Medikamente inklusive Wechselwirkungen, Vorteile, die eine
Kontraindikationen, Rückrufe, Indikationsänderungen etc. einpflegen
Anschaffung lohnen
und das Ganze alle 14 Tage aktualisieren? Für ein solches Mammutpro-
jekt braucht es eine Spezialsoftware, und für eine solche Verordnungs-
können, zum Beispiel:
software wie beispielsweise data4doc unseres langjährigen Partners
MMI Vidal schaffen wir die nötigen Schnittstellen. § Schnelle und rechts-
konforme Verordnung
Stand heute dürfen die Medikamente nur noch aus einer Software an
EVIDENT übergeben werden, die für eine solche Übergabe zertifiziert § Prüfung auf Arznei
ist. Beim Einsatz einer solchen Verordnungssoftware wie data4doc mittelwechselwirkungen
wählen Sie die Medikamente zur Übergabe an Ihr EVIDENT in dieser
Software aus. EVIDENT schreibt dann das eRezept; Sie signieren und § Erstellen und Bear
versenden es elektronisch ebenfalls in EVIDENT. Geplant ist offenbar, beiten des Bundesein-
dass auch die Verordnungssoftware das Rezept schreiben, signieren heitlichen Medika
und elektronisch versenden können soll. Die Verordnung können Sie tionsplans
anschließend in EVIDENT einsehen und, so jedenfalls unser Ansinnen,
dann den dazugehörigen Patientenausdruck auch drucken oder an § Umfassende Infos
den Patienten weiterleiten. inklusive Fachinforma-
data4doc
tion, Rote-Hand-Briefe
Für Zahnärzte bleibt alles beim alten; sie können nach wie vor ihre und pharmakologische
Rezepte in EVIDENT schreiben. Jedenfalls bis es sich die Politik Änderungen
anders überlegt.
MMI Vidal
08
KOMMEN SIE ZUR
VDDS-HERBSTMESSE?
Auf die Gefahr hin, dass wir uns wiederholen: Wir lieben den direkten Austausch mit Ihnen,
unseren Anwendern. Dazu gehören besonders die Messen. Wenn es nicht leibhaftig geht, dann
eben virtuell. Wie wäre es mit der VDDS-Herbstmesse, zumal die id Infotage und Fachdentals
abgesagt wurden?
Nach seiner Frühjahrsmesse hat der Zur VDDS-Herbstmesse
Verband Deutscher Dentalsoftware-
Hersteller VDDS für den Herbst nun
den zweitägigen Zeitrahmen gewählt.
Teilnehmen können nicht nur die
ordentlichen Mitglieder wie die
entsprechenden Hersteller von
Praxisverwaltungssystemen, sondern
auch die außerordentlichen. Also etwa
solche, die anbindbare Programme
oder Geräte herstellen.
EVIDENT ist wieder mit dem bewähr-
ten Team aus Nicole Schäfer (Leiterin
Softwareberatung) und Stephan
Isenberg sowie Silvia Grösser (Vertrieb)
zugegen, die während der gesamten
Messezeit per Chat für Ihre Fragen
erreichbar sind. Auch spannende
Vorträge wird es wieder geben.
Wir freuen uns auf Sie.
Der Geschäftsführer von iisii solution informiert EVIDENT-Gebietsverkaufsleiter Stephan Isenberg
kurzweilig über die Online-Terminvergabe. referiert zum Themenkreis Digitalisierung mit
O-TIS Ihr digitaler Empfang – Eine Einführung Effizienz und Effektivität am:
in die Hauptfunktionen findet zweimal statt: §Mittwoch, 13. Oktober 2021, 15 bis ca. 15:45 Uhr.
§Mittwoch, 13. Oktober 2021, von 13 bis ca. 14 Uhr § onnerstag, 14. Oktober 2021, 16 bis ca. 16:45 Uhr.
D
§Donnerstag, 14. Oktober 2021, 15 bis ca. 16 Uhr
Gerne können Sie sich hier vorab zur Messe registrieren.09
10
NEUES ZU KIM,
ePA & CO.
Seit Anfang August installiert unser Partner VisionmaxX den technischen Teil der aktuellen
TI-Ausbaustufe. Bei Hunderten EVIDENT-Praxen ist KIM mit dem eHealth-Upgrade PTV 3 bzw.
PTV 4 bereits eingerichtet, und täglich kommen im Schnitt 30 dazu. Auch wir von EVIDENT
sind volle Pulle dran, die anstehenden Anwendungen benutzerdienlich auszufeilen.
Zunächst bitten wir Sie jedoch, den Technikern von VisionmaxX oder einem anderen Dienstleister vor Ort (DVO)
die Arbeit zu erleichtern und mit wenigen Handgriffen Ihr EVIDENT für KIM startklar zu machen. Dann geht
der eigentliche Vorgang in einer halben Stunde über die Bühne. Was Sie vorab dafür tun, das können Sie hier
nochmal nachlesen.
eAU
Stand heute, wird am 1. Oktober die elektronische Ar-
beitsunfähigkeitsbescheinigung eAU mit einer Übergangs-
regelung bis 31. Dezember 2021 eingeführt. Bis dahin
können Sie im AU-Fenster also wählen, ob Sie die AU
auf elektronischem oder herkömmlichen Weg ausgeben.
Dennoch sollten Sie jetzt die oben beschriebenen Voraus-
setzungen schaffen, um sie der Krankenkasse übermitteln
zu können.
Mit der eAU fällt übrigens der Druck der AU nicht weg,
denn der Patient braucht weiterhin je ein Exemplar für sich
und seinen Arbeitgeber. Und im Fall einer Netzstörung ist
auch das Exemplar für die Kasse zu drucken.
Die eAU müssen Sie übrigens auch per Qualifizierter
Elektronischer Signatur signieren – im Stapel oder sofort
und einzeln.
Wie Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung künftig
ausstellen, lesen Sie in den Aktuellen Neuerungen zur
ePA
Version 5.62 und in der Referenzhilfe zum Thema.11
KIM, ePA &
Co. bestellen
Damit Sie nach dem beschriebenen Service seitens VisionmaxX oder einem
anderen DVO Ihr KIM, ePA & Co. auch nutzen können, bedarf es Ihrer Bestellung.
Den Bestellschein finden Sie unter www.evident.de/ti.
Die elektronische Patientenakte ePA ist bereits an Sie
ausgeliefert. Derzeit sind wir dabei, der Anwendung
noch das Feintuning zu verpassen.14 WICHTIGE INFOS IN KÜRZE Der Mensch ist ein Gemeinschaftswesen. Darum gibt es keinen gleichwertigen Ersatz zur persönlichen Begegnung. Wieder einmal hat sich uns gezeigt, welche Freude es macht, mit leibhaftigen Menschen im Austausch zu sein, sei es beim Anwenderstammtisch oder der letzten After-Work-Party. ANWENDERSTAMMTISCHE Um so mehr haben wir es bedauert, dass wir für die bei Snacks und Getränken über Themen ausgetauscht, Stammtische in Düsseldorf und München Absagen die in den Praxen gerade sehr präsent sind, wie KIM verschicken mussten, weil keine Plätze mehr frei waren oder die neue PA-Richtlinie. Tipps und Tricks für die (ein Stammtisch funktioniert nur bis zu einer gewissen Programmbedienung gab es auch, ebenso wie Raum für Größe). Jedenfalls haben wir uns in gemütlicher Runde unsere Anwender, sich untereinander auszutauschen. AFTER-WORK-PARTY Seit vielen Jahren organisiert bei uns jedes Mal eine allen Sinnen wahrnehmbare Personen. Die alle Zeit besa- andere Abteilung alle drei bis vier Monate eine Af- ßen, sich ungezwungen auszutauschen. Oder Spaß bei ter-Work-Party für alle Kollegen. Nach langen zwei Spielen wie dem „Wikingerschach“ hatten. Jahren war‘s jetzt wieder möglich – und ein Genuss So hoffen wir, dass es auch künftig möglich sein wird, für die Anwesenden, sich endlich mal nicht über einen reale Kontakte zu pflegen – mit unseren Kunden als Zoom-Call oder per Telefon zu erleben, sondern als mit auch mit den Kollegen.
15
RUMPELT NOCH ETWAS: DIE NEUE TELEFONANLAGE
Komplexe Telefonanlagen bestehen primär aus Software, die es tief ins
Firmennetz zu integrieren gilt. Seit Anfang Juli haben wir unsere alte gegen
ein völlig neues Produkt ausgetauscht. Das hat gut funktioniert, bringt aber
zunächst auch ein paar weniger angenehme Nebenwirkungen mit: Zeitweise
können Sie uns keine Nachrichten hinterlassen, und die Warteschleife hat nur
eine begrenzte Kapazität.
Wir beschäftigen uns derzeit mit dem Feinschliff und setzen darauf, dass
bald wieder alle Features zur Verfügung stehen, damit Sie gewohnt
schnell Ihren Ansprechpartner an der Strippe haben.
Unternehmen
SIESTA IM BIENENHOTEL
Unsere Firmenphilosophie beruht auf Nachhaltigkeit und organischem Wachs-
tum. So soll es auch der Wiese rund um den Firmensitz in Bad Kreuznach
gehen. Bienen können dort bei ihren Ausflügen im Bienenhotel Siesta machen.
Und da übermäßiges Fliegen derzeit sowieso nicht „en vogue“ ist, brauchen
sie gar nicht weit zu reisen, denn auf der Wiese werden demnächst Blumen
ausgesät, die sie besonders mögen. Für das emsige Summen und Sammeln gibt
es eine Mischung aus 22 mehrjährigen Arten wie Malve, Schafgarbe, Lupine,
Goldlack, Edelnelke, Mädchenauge oder Lein. Das erfreut auch das menschliche
Auge, besonders wenn es während einer PC-Pause aus dem Bürofenster schaut.14
ALLES ZU IHREM DIGITALEN
EMPFANG: O-TIS IN WEBINAREN
Die Entwickler von O-TIS bieten einen neuen Service für die Anwender des einzigartigen Online-
Terminsystems, und zwar kostenfreie Webinare. Kurz und prägnant erläutern sie Ihnen in einer
halben Stunde je einen wesentlichen Aspekt des in EVIDENT integrierten digitalen Empfangs.
Anmelden können Sie sich über das oder fürs Praxis-Marketing, Lesen Sie bitte die einzelnen
Portal wunschexperte.de unter Datenaustausch zwischen Praxen Beschreibungen im Portal und
der Rubrik Terminkalender. Diese und Patienten, Integration von erfahren Sie mehr darüber,
Rubrik sehen Sie, sobald Sie sich Call Center Service ... wie Sie von Ihrem digitalen
dort registriert haben. Empfang namens O-TIS konkret
§D
ie Kennenlern-Webinare für profitieren. Wenn Sie indivi
§ Themen der Kunden-Webinare Interessenten gibt es weiterhin; duelle Fragen haben, können
sind etwa: Einrichtung von O-TIS, sie sind inhaltlich ähnlich ausgerich- Sie übrigens auch ein Einzel
Integration auf der Homepage, tet. Auch die können Sie kostenlos gespräch vereinbaren.
Patientenkommunikation zu über wunschexperte.de buchen.
Terminen, O-TIS für Überweiser
www.wunschexperte.de
IMPRESSUM
EVIDENT GmbH
Eberhard-Anheuser-Str. 3
55543 Bad Kreuznach
Tel. 06 71 · 21 79 · 0
Fax 06 71 · 21 79 · 100
info@evident.de
www.evident.de
Alle Beiträge sind von Mitarbeitern
der EVIDENT GmbH verfasst.
Design und Umsetzung:
www.onlinedesign.euSie können auch lesen
