Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD

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Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD
Office 365 von der Telekom
Kundenreferenzen
Stand: September 2017
Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD
office 365 deutschland
optimal zusammenarbeiten

   Komplettlösung für Unternehmen jeder Größe
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   Word, Excel, PowerPoint & Co. für Mac und PC
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Mit Datensicherheit „Made in Germany“ und Telekom Support:
 Deutsche Rechenzentren mit T-Systems als Datentreuhänder
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  durch die Cloud-Experten der Telekom
                                                                 Auch als Enterprise-Editionen mit Mehrwert für
www.telekom.de/office-365                                        mittlere und große Unternehmen erhältlich sowie
                                                                 alternatives Hosting in EU (Niederlande/Irland)
Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD
Limmaland GmbH & Co. KG                                                                                       5 Mitarbeiter

Folien für den Spielspass und flexible IT                                                                      Online-Plattform

                                                                       Der Kunde
                                             Limmaland ist die Online-Plattform rund um „IKEA Hacks“ für Kinder. Mit passgenauen
                                             Wand- und Möbelfolien kann jeder seine IKEA Möbel individuell gestalten und ihnen eine
                          neue Funktion zum Spielen geben. Die Folien sind selbst designt und werden in einer dt. Druckerei produziert.

                       Heraus-                Da die Gründerinnen der Online-Plattform keinen IT-Background haben, sind Ihnen
                       forderung               bei Ihrer Arbeitsplatzlösung ein guter Service, einfache Bedienbarkeit und
                                               problemlose Buchbarkeit wichtig. „Wir möchten uns nicht den ganzen Tag mit IT
                                               beschäftigen, sondern lieber unser Geschäft voranbringen“, sagt Stefanie Gärtner.

                       Lösung                 Auf dem TelekomCLOUD-Portal buchen die Gründerinnen Office 365 und nutzen
                                               Office sowie E-Mail und Online-Speicher aus deutschen Rechenzentren.
                                              „Man muss keine eigenen Server hosten, hat immer die aktuellste Version und kann
                                               Mietlizenzen monatlich flexibel zu- und abbuchen“, sagt Rabea Knippscheer.

                       Ergebnis               Mitarbeiter bearbeiten das gleiche Dokument, anstatt es per E-Mail hin und her zu
                                               schicken. Das Arbeiten im Home Office oder von unterwegs ist kein Problem.
                                              Sehr zufrieden ist Limmaland mit dem Service der Telekom. „Denn IT-Probleme
                                               möchte ich schnell klären, damit wir weiterarbeiten können.“, sagt Rabea Knippscheer.

                       Hier geht’s zur Referenz
                                                               Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom          09/2017       3
Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD
HJG Unternehmensberatung                                                                               7 Mitarbeiter

Die Zukunft gestalten mit Office 365                                                                     Unternehmensberatung

                                                                 Der Kunde

                                          Die HJG ist eine Unternehmensberatung, die Workshops für Führungskräfte und
                                          Weiterbildungsprogramme für Firmen anbietet.

                      Heraus-            Die Coachingfirma suchte eine Möglichkeit, mit den aktuellen Office-Anwendungen
                      forderung           auf dem Mac zu arbeiten sowie Kunden und Mitarbeiter schnell mit notwendigen
                                          Dokumenten versorgen zu können. Zudem wurde eine Software benötigt, die
                                          Online-Kommunikation und Projektplanung möglich macht.

                      Lösung             Hjg ist auf Office 365 umgestiegen, setzt ganz auf das Office-Komplettpaket zum
                                          günstigen monatlichen Mietpreis. Binnen kürzester Zeit wurden die lokalen Daten
                                          von den Rechnern der Mitarbeiter in die Online-Dienste migriert und das neue
                                          Office sowie die Videokonferenz-Software installiert.

                      Ergebnis           Die Office-Anwendungen sind immer aktuell. Der Onlinespeicher hilft dabei,
                                          Dokumente effektiv zu verwalten. USB-Sticks gehören so der Vergangenheit an.
                                         Für die Kommunikation mit Kunden und freiberuflichen Coaches nutzt das
                                          Unternehmen eine Online-Videokonferenz, ohne in eigene Server zu investieren.

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                                                          Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom       09/2017   4
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Handelsvertretung Potrykus                                                                                       4 Mitarbeiter

IT und Telefonie aus einer Hand                                                                                   Handelsvertretung

                                                                  Der Kunde
                                           Steven Potrykus berät im Auftrag des Spezialtüren-Herstellers Schörghuber Architekten,
                                           betreut Kunden und ist auf Baustellen präsent. Neben einer neuen Telefonanlage stellt
                                           ihm die Telekom auch einen Cloudserver und das Microsoft Office-Paket bereit.

                      Heraus-            Der Handelsvertreter Steven Potrykus vertreibt Spezialtüren der Firma Schörghuber
                      forderung           und wollte auch von unterwegs immer Zugriff auf alle wichtigen Daten haben.
                                         Auf Baustellen oder bei Terminen mit Architekten will er ohne Probleme auf E-Mails,
                                          Dokumente, Aufträge und Rechnungen zugreifen – jederzeit und überall.

                      Lösung             Die Telekom bietet die Bürosoftware Microsoft Office 365 aus einem gesicherten
                                          Cloud-Rechenzentrum und ist Ansprechpartner für alle Bereiche.
                                         Denn: „Die Technik muss einfach funktionieren“, sagt der Handelsprofi. „So kann ich
                                          mich auf meine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.“

                      Ergebnis           Potrykus und seine Mitarbeiter können mobil von verschiedenen Endgeräten aus
                                          gemeinsam Dateien bearbeiten sowie auf Kundendaten zugreifen.
                                         „Sollte ich mein Geschäft erweitern, kann ich zusätzliche Office 365-Lizenzen für
                                          neue Mitarbeiter problemlos dazu buchen“, weiß Potrykus.

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                                                           Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom         09/2017      5
Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD
IT-Beratung Felix Networks gmbH                                                                                       10 Mitarbeiter

erreichbar sein – im Büro und unterwegs                                                                                IT Dienstleistungen

                                                                       Der Kunde
                                                       Felix Networks ist ein herstellerunabhängiges IT-Beratungs- und Dienstleistungs-
                     unternehmen. Seit fast zwanzig Jahre realisieren die Stuttgarter Spezialisten herausfordernde IT-Projekte im
                     nationalen und internationalen Umfeld.

                     Heraus-                  Das Dienstleistungsunternehmen wollte seine Kommunikationsinfrastruktur
                     forderung                 modernisieren (Telefonanlage, Arbeitsplatzsoftware, IT).
                                              Die Mitarbeiter sind häufig unterwegs, brauchen aber trotzdem vollen Zugriff auf
                                               Daten und Software.

                     Lösung                   Die Telekom empfahl eine flexible Telefonanlage kombiniert mit Microsoft
                                               Office 365.
                                              Telefon, Internet, E-Mail oder Fax werden bei Felix Network nur noch über ein Netz
                                               bereitgestellt, die Telefonanlage und ein Teil der Software kommen aus der Wolke.

                     Ergebnis                 Deutlich mehr Flexibilität für das Unternehmen und neue Mitarbeiter lassen sich
                                               mühelos integrieren. Mit „Skype for Business“-Konferenzen steht den Mitarbeitern
                                               eine sehr effiziente Möglichkeit zur Verfügung, um sich schnell mit Kollegen und
                                               Geschäftspartnern in Verbindung zu setzen.

                                                                Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom         09/2017       6
Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD
Maschinenbau Clarson Apparatebau                                                                                    10 Mitarbeiter

IT-Virtualisierung mit EXCHANGE ONLINE                                                                               Maschinenbau

                                                                      Der Kunde
                                                                        Die Clarson Apparatebau GmbH entwickelt und produziert
                      Sprechanlagen und Kommunikationssysteme. Für den Industriebereich bietet das Unternehmen spezielle Lösungen
                      an, die trotz erhöhtem Lärmpegel in der Umgebung Gespräche in normaler Lautstärke ermöglichen.

                      Heraus-                Clarson Apparatebau entwickelt flexible Kommunikationslösungen, die genau auf
                      forderung               den jeweiligen Kundenbedarf zugeschnitten sind. Flexibel und perfekt angepasst
                                              sollte auch die IT der Firma werden, um die internen Abläufe zu optimieren, mobiles
                                              Arbeiten und eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

                      Lösung                 Statt wie geplant einen neuen Server zu kaufen, virtualisierte das Unternehmen
                                              seine IT, schrumpfte die Hardware-Bestände und setzt auf Exchange Online.
                                             Ändert sich der Bedarf oder kommen neue Mitarbeiter hinzu, ändert Clarson
                                              Apparatebau die Anzahl der Lizenzen im TelekomCLOUD Portal.

                      Ergebnis               Mitarbeiter haben die Projekte der Kollegen im Blick, können Termine in alle
                                              Kalender eintragen und haben auf dem Smartphone oder Tablet die Daten auch
                                              unterwegs immer dabei.

                                                              Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom          09/2017   7
Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD
CAD-berater CADKON systems GmbH                                                                                  12 Mitarbeiter

Office 365: leichtere Abstimmung im Team                                                                          IT Dienstleistungen

                                                                   Der Kunde
                                 Lagerzentren bauen, Produktionsstraßen planen uvm. – mit der CAD-Software Autodesk von CADKON
                                 Systems entwerfen Fabrik- und Anlagenbauer, Ingenieure und Architekten technische Zeichnungen in
                                 3D am Computer. CADKON ist an 3 Standorten vertreten: Berlin, Frankfurt/Main und Schwerin.

                      Heraus-             Um CAD-Software bei Kunden zu integrieren, ist die Arbeit vor Ort unerlässlich und
                      forderung            Projektteams müssen immer auf aktuelle Informationen wie E-Mails zugreifen.
                                          Das Unternehmen suchte deshalb eine Lösung, den mobil arbeitenden Kollegen
                                           den Zugang via Smartphone, Tablet und Co. zu ermöglichen.

                      Lösung              CADKON Systems setzt auf Microsoft Exchange Online aus dem Office 365-Paket.
                                          Besonders praktisch: „Alle Kollegen können ihren Kalender freigeben. Sie sehen
                                           dann etwa, welcher Kollege gerade verfügbar ist. Das erleichtert die Abstimmungen
                                           enorm“, so Lampert.

                      Ergebnis            Mit Office 365 stehen E-Mail, Kalender und Kontakte auf jedem Endgerät jederzeit
                                           zur Verfügung. So sind die Projektteams überall immer auf dem neuesten Stand.
                                          Ein eigener Exchange-Server ist nicht mehr notwendig. Damit spart sich das
                                           Unternehmen Kosten für Hardware und Zeit für Wartung, Pflege und Co.

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                                                           Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom          09/2017     8
Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD
Start-up: Softwareentwickler Picavi                                                                                      20 Mitarbeiter

Wechsel zu Office 365: Beste Alternative                                                                                  IT Dienstleistungen

                                                                          Der Kunde
                                                Das Start-up Picavi ist auf dem vielversprechenden Markt der digitalisierten Lagerlogistik
                                                tätig und hat als erstes Unternehmen weltweit die Kommissionierung mit Datenbrillen zur
                      Marktreife gebracht. Der Markt verändert sich rasant, deshalb setzt Picavi auf maximale Skalierbarkeit und Flexibilität.

                      Heraus-                  Das Unternehmen möchte schnell wachsen und flexibel auf neue Herausforde-
                      forderung                 rungen reagieren, ohne sich mit IT-Administration beschäftigen zu müssen.
                                               Sie möchten darüber hinaus ihren klassischen Exchange-Server in „Rente“ schicken.
                                               Picavi nutzt sämtliche Office-Tools und setzt auch Video-Konferenzen intensiv ein.

                      Lösung                   Picavi ist auf Office 365 umgestiegen, setzt ganz auf das Office-Komplettpaket zum
                                                günstigen monatlichen Mietpreis.
                                               Für den Support im laufenden Betrieb steht Picavi mit dem Kundenservice der
                                                TelekomCLOUD kostenfrei ein deutschsprachiger Support zur Verfügung.

                      Ergebnis                 Die Skalierbarkeit ist gewährleistet, Picavi-Chef Franke kann neue Mitarbeiter bei
                                                Bedarf einfach in Office 365 hinzubuchen.
                                               Das Unternehmen kann auf den eigenen Exchange Server verzichten und muss für
                                                neue Dienste wie Intranet + Video-Konferenzen keine eigene Hardware aufbauen.

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                                                                  Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom           09/2017          9
Office 365 von der Telekom Kundenreferenzen - Stand: September 2017 - TelekomCLOUD
dachdecker Ewald Sahm GmbH                                                                                              30 Mitarbeiter

Sahm deckt Dächer mit innovativer Technik                                                                                Handwerk

                                                                      Der Kunde
                                    Die Ewald Sahm GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen aus dem Siegerland.
                                    Der Familienbetrieb ist ein Dienstleister in den Bereichen Dachdeckerei, Zimmerei und Klempnerei.
                     Im Einsatz müssen die Mitarbeiter oft neben Werkzeug jede Menge Unterlagen mit sich führen. Das nervt viele.

                     Heraus-                 Sahm suchte nach einer modernen und effizienten Möglichkeit, seinen Facharbei-
                     forderung                tern auf der Baustelle einen Zugriff auf aktuelle Kundendaten, sowie auf Produkt-
                                              und Bestelldaten zu geben. Auch die Kommunikation zwischen Büro und Kolonnen
                                              sollte optimiert werden.

                     Lösung                  Das Unternehmen stellte seine IT auf Office 365 von der Telekom um. Binnen
                                              kürzester Zeit wurden die lokalen Daten in die Rechenzentren migriert.
                                             Mitarbeiter greifen auf die Daten per iPad/Smartphone oder Laptop zu. Für die
                                              Projektorga nutzt das Team OneNote, für die Kommunikation Skype for Business.

                     Ergebnis                Sahm kann nun deutlich schneller auf Kundenwünsche reagieren. Alle
                                              Arbeitsprozesse schneller, effektiver und kostengünstiger.
                                             Kolonnen können aktuellste Versionen von Bauzeichnungen einsehen, selbst wenn
                                              diese noch kurz zuvor im Büro aktualisiert wurden.

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                                                               Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom        09/2017       10
Bauzentrum Maeusel GmbH                                                                                                   40 Mitarbeiter

PROZESSE VERSCHLANKEN + EFFIZIENTER sein                                                                                  Handel

                                                                      Der Kunde
                     Das Bauzentrum Maeusel ist ein seit über 90 Jahren von der Inhaberfamilie geführtes Unternehmen.
                     Als Baumarkt für Frankfurt und Umgebung bietet es über 30.000 qm Gesamtfläche ein riesiges Sortiment
                     u.a. in den Bereichen Bauen, Heimwerken, Gärtnern und Dekorieren.

                     Heraus-                 Das Unternehmen möchte seine internen Prozesse deutlich verschlanken und die
                     forderung                Arbeitsabläufe effizienter gestalten. So wurde viel auf Papierbasis gearbeitet und
                                              aktuelle Unterlagen waren mobil nicht verfügbar. Auch die Urlaubs- und
                                              Vertreterplanung gestaltet sich auf einer reinen Papierbasis aufwändig.

                     Lösung                  Durch die Beratung der Telekom hat das Unternehmen die Vorzüge der Online-
                                              Dienste von Office 365 erkannt und ist begeistert.
                                             Ohne den Aufbau eigener Infrastruktur können die Mitarbeiter Office nutzen und
                                              haben Zugriff auf ihre Daten – egal ob im Büro oder mobil.

                     Ergebnis                Der Kunde muss nun nicht mehr mit Papier arbeiten, sondern kann alles ganz
                                              bequem per Smartphone oder Tablet erledigen. Die Teamarbeit ist besser, da
                                              Dokumente gemeinsam erstellt und bearbeitet werden können.
                                             Außerdem lobt das Unternehmen die gewonnene Flexibilität in der Lizensierung.

                                                               Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom         09/2017    11
Ambient-Werbung Spezialist Sit&Watch                                                                               40 Mitarbeiter

In zwei Tagen zu Office 365                                                                                        Mediadienstleister

                                                                     Der Kunde
                                                Die Sit&Watch Media Group GmbH vermarktet erfolgreich sogenannte Ambient
                                                Werbung. Als eines der größten Unternehmen dieser Art in Deutschland platziert
                    Sit&Watch Werbemittel im direkten Lebensumfeld von Zielgruppen.

                    Heraus-                 Bei Büro-Software und E-Mail setzte Sit&Watch lange Zeit auf eine zerstückelte und
                    forderung                fragmentierte Lösung aus OpenOffice, Thunderbird und Office-Einzellizenzen.
                                            Diese Kombination war für die IT-Abteilung äußerst wartungsintensiv und hatte viele
                                             Fallstricke in Bezug auf Arbeitseffektivität und Mitarbeiterkommunikation.

                    Lösung                  Mit Unterstützung der Telekom stellte Sit&Watch seine IT in nur zwei Tagen auf
                                             Office 365 um. Mail- und Kalenderdaten wurden auf Exchange Online migriert und
                                             auf den Firmenrechnern der Sit&Watch-Angestellten laufen die 2016er-Versionen
                                             von Excel, Word und Outlook.

                    Ergebnis                Die Arbeitseffektivität bei Sit&Watch verbesserte sich enorm. Mitarbeiter können
                                             zielgerichteter miteinander kommunizieren und Daten austauschen, die IT-
                                             Abteilung konnte ihren Wartungsaufwand deutlich reduzieren.
                                            Der Außendienst bearbeitet seine Word- / Excel-Dokumente vornehmlich auf iPads.

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                                                             Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom          09/2017   12
Digitalagentur i22 GmbH                                                                                            91 Mitarbeiter

Alternative zu Google Docs: Office 365                                                                             Mediadienstleister

                                                                     Der Kunde
                             Die i22 Digitalagentur aus Bonn entwickelt und betreut für ihre Kunden digitale Lösungen mit einem
                             exzellenten Kundenservice“, erklärt Geschäftsführer Christian Ohler. Die Internetagentur i22 fand in
                             Office 365 die perfekte Google-Docs-Alternative.

                      Heraus-              Für ihre zahlreichen Kundenprojekte benötigt i22 eine Google Docs Alternative,
                      forderung             mit der alle Mitarbeiter im Büro sowie von unterwegs zusammenarbeiten können.
                                           „Es ist einfach ärgerlich, wenn ein Mitarbeiter ein Dokument auf seinem Endgerät
                                            nicht öffnen kann oder es zerschossen ist, weil es ein anderes Format hat“, so Ohler.

                      Lösung               Als alte Hasen in der Branche – die Internetagentur besteht bereits seit 1997 –
                                            nahm i22 die Migration ihrer Accounts in Office 365 selbst vor.
                                           Nach rund vier Wochen war die neue Anwendung zur Zusammenarbeit in der
                                            gesamten Agentur ausgerollt.

                      Ergebnis             Mails, Kalender und Kontakte bleiben im gewohnten Look-and-feel. Dokumente
                                            sind über die Cloud immer und für alle Mitarbeiter auch von unterwegs zugänglich.
                                           Christian Ohler: „Organisation, Abstimmung, Koordination – bei uns läuft nun ein
                                            wesentlicher Teil der Kommunikation bequem über Office 365.“

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                                                             Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom          09/2017   13
Metallwarenfabrik Gemmingen GmbH                                                                        140 Mitarbeiter

Zuverlässig und datenschutzkonform                                                                       Maschinenbau

                                                         Der Kunde
                                 Die MG hat seit 1961 ihre Wurzeln im Druckguss- und Stanzbereich für elektrische Motoren
                                 in hochspezialisierten Anwendungsbereichen und gehört zu den weltweit führenden
                                 Anbietern im Bereich Asynchrontechnik und Stromerzeugung für die Feuerwehr.

                   Heraus-      Wachsender administrativer Aufwand brachte die IT-Abteilung der MG immer mehr
                   forderung     an ihre Grenzen. Speziell für Microsoft Exchange 2007 musste eine neue Lösung
                                 her. Zusätzlich kommt im Mai 2018 die EU-Datenschutzgrundverordnung zur
                                 Anwendung. Die MG wird deshalb u.a. bei Datenspeicherung/-austausch aktiv.

                   Lösung       Die Wahl fiel schließlich auf Microsoft Office 365. Microsoft Exchange aus der
                                 Cloud hat den administrativen Aufwand erheblich reduzieren.
                                Eine SharePoint-Lösung wiederum wird künftig werkübergreifend eine
                                 datenschutzkonforme Zusammenarbeit ermöglichen.

                   Ergebnis     Die IT-Mitarbeiter können sich nun wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, ohne
                                 das Ressourcen von zeitraubenden Wartungsarbeiten gebunden werden.
                                Zugleich hat IT-Manager Jens Giebler die Gewissheit, künftig mit sicheren und
                                 datenschutzkonformen Lösungen zu arbeiten.

                                                  Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom             09/2017   14
Cherry GmbH                                                                                              380 Mitarbeiter

 innerhalb von 8 Wochen                                                                      IT-Hersteller

                                                           Der Kunde
                                   Die Cherry GmbH mit Hauptsitz in Auerbach, zählt zu den weltweit führenden Herstellern
                                   von Computer-Eingabegeräten mit Schwerpunkt auf die Märkte Office, Industrie,
                                   Sicherheit, sowie Schaltern für mechanische Tastaturen u. a. für PC-Gaming.

                     Heraus-      Die Cherry GmbH wurde Anfang 2017 aus dem bisherigen Mutterkonzern
                     forderung     ausgegliedert. Cherry wollte für die Kommunikation innovative Wege einschlagen
                                   und nicht in eigene Hardware investieren. Der zeitliche Rahmen von Bestellung bis
                                   Implementierung ist mit 2 Monaten knapp bemessen.

                     Lösung       Die Cherry GmbH migrierte innerhalb von 8 Wochen auf eine rein Office 365
                                   basierte „Cloud First“ Desktop IT. Als Telefonanlage wurde Skype for Business
                                   Online ausgewählt, wobei bestehende Telefoniefunktionen für Kunden-Hotline, Fax
                                   und auch Tischtelefone weiterhin integriert sind.

                     Ergebnis     Cherry arbeitet heute Cloud-basiert mit minimalem Vor-Ort Ressourceneinsatz und ist
                                   immer auf dem aktuellen Stand. Geschäftliche Anrufe im Büro, zu Hause oder von
                                   unterwegs können per Telefon, PC oder Mobiltelefon erledigt und weitergeleitet
                                   werden, ohne dass die Cherry eine herkömmliche Telefonanlage benötigt.

                                                   Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom         09/2017      15
DR.SCHNELL Chemie GmbH                                                                                          260 Mitarbeiter

Expertenwissen der Mitarbeiter sichern                                                                          Chemieproduktion

                                                                  Der Kunde
                                    DR.SCHNELL Chemie bietet ein modernes Sortiment qualitativ hochwertiger Reinigungs-,
                                    Hygiene-, Desinfektions- und Hautpflegeprodukte an. In der Produktion von DR.SCHNELL
                                    werden ca. 260 Produktrezepturen hergestellt, alle in den eigenen Laboren entwickelt.

                     Heraus-            Die DR. SCHNELL GmbH wollte das Know-how ihrer Beschäftigten nicht verlieren,
                     forderung           wenn diese das Unternehmen verlassen. Parallel möchte die Firma alle
                                         unternehmensinternen Informationen ihren Mitarbeitern – insbesondere den
                                         Außendienstlern – jederzeit schnell zur Verfügung stellen.

                     Lösung             Mit dem Collaboration-Tool SharePoint Online (Bestandteil von Office 365) steht den
                                         Mitarbeitern der DR. SCHNELL GmbH ein intelligentes und cloud-basiertes Intranet
                                         zur Verfügung. Alle Arbeitsprozesse und Produktinformationen sind gezielt
                                         dokumentiert und über die Online-Lösung teilbar gemacht.

                     Ergebnis           Wichtige Dokumente wie beispielsweise Produkt-Informationen oder
                                         Bedienungshandbücher sind für alle Mitarbeiter rund um die Uhr abrufbar.
                                        Speziell die Außendienstmitarbeiter profitieren von der Lösung, da sie sich gezielt
                                         auf ihre Aufträge vorbereiten können.

                     Hier geht’s zur Referenz
                                                          Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom           09/2017   16
Logistikgruppe trans-o-flex                                                                                          1.700 Mitarbeiter

Schnell eine IT-INFRASTRUKTUR aufbauen                                                                                Logistik

                                                                       Der Kunde
                                                trans-o-flex ist ein Anbieter von europaweiten Logistiklösungen für Pharmaprodukte und
                                                andere hochwertige, sensible Güter. Dabei deckt das Unternehmen die gesamte
                     Logistikkette von Beschaffung über Warehousing und Distribution bis zum Fulfillment ab.

                     Heraus-                 Trans-o-flex bekommt im April 2016 neue Eigentümer. Aufgrund des Verkaufs
                     forderung                musste das Unternehmen aus der IT Infrastruktur der Österreichische Post
                                              ausgegliedert werden - bspw. mit den E-Mail-Postfächer, den Microsoft Office-
                                              Anwendungen und das Intranet.

                     Lösung                  Mit Office 365 konnte in kürzester Zeit eine eigene IT Infrastruktur aufgebaut
                                              werden - und das ganz ohne Investitionen in eine eigene Serverfarm, um die 1700
                                              Mitarbeiter mit u.a. E-Mail-Postfächern zu versorgen.
                                             Die Telekom hat Trans-o-flex beraten und bei der Umstellung durchgehend begleitet.

                     Ergebnis                Mails, Kalender und Kontakte bleiben im gewohnten Look-and-feel. Die
                                              Postfachdaten der Mitarbeiter konnten mitgenommen werden.
                                             Die Skalierbarkeit ist gewährleistet und das Unternehmen musste keine eigenen
                                              Exchange Server und Infrastruktur aufbauen.

                                                               Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom            09/2017    17
Deutsche Telekom AG                                                                                           120.000 Mitarbeiter

Wir setzen auf Office 365 Deutschland                                                                          Telekommunikation

                                                                Der Kunde
                                 In der modernen Telekommunikation bestimmt ausschließlich der Kunde, wann und wo er
                                 telefonieren oder komfortabel auf das Internet zugreifen will. Festnetz und Mobilfunk, zuhause und
                                 unterwegs: Die Deutsche Telekom bietet ihren Privat- und Geschäftskunden alles aus einer Hand.

                     Heraus-          Die Telekom will die Digitalisierung im Unternehmen vorantreiben. Ein Großteil der
                     forderung         Mitarbeiter arbeitete noch mit der alten Version Microsoft Office 2007. Es gab keine
                                       Möglichkeit, sicher und bequem Dateien zu teilen oder mobil darauf zuzugreifen.
                                       Außerdem waren die E-Mail-Postfächer der Mitarbeiter mit 1 GB viel zu klein.

                     Lösung           Die Telekom entschied sich für Office 365 aus der deutschen Cloud und führt für
                                       die 120.000 Mitarbeiter in Deutschland die aktuellen Office 2016-Anwendungen
                                       und den Online-Speicher OneDrive for Business ein. Außerdem portiert sie ihre
                                       150.000 E-Mail-Postfächer aus einem Eigenbetrieb zu Office 365 Deutschland.

                     Ergebnis         Der Online-Speicher erleichtert die Zusammenarbeit, das Verschicken von E-Mail-
                                       Anhängen entfällt. Mit den Office Apps lassen sich Dokumente sogar auf
                                       Smartphones und Tablets bearbeiten. Die Office-Anwendungen immer auf dem
                                       neuesten Stand. Mitarbeiter profitieren von 50mal größeren Postfächern.

                                                        Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom          09/2017          18
Mit Sicherheit die beste Lösung
Microsoft Office 365 von der telekom
                       Finden auch Sie die passende Lösung für Ihren Bedarf: unter www.telekom.de/cloud

                   Wir sind persönlich für Sie da:
                      Per telefonischer Hotline
                      Per E-Mail
                      Im Online-Chat
                      Oder Sie kontaktieren Ihren direkten Ansprechpartner der Telekom

                       Microsoft®-zertifizierte Cloud-Experten der Telekom stehen Ihnen 7 Tage die Woche,
                       24 Stunden am Tag im telefonischen Kundenservice kostenlos zur Verfügung:

                       0800 330 44 44
                                                             Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom   09/2017   19
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