Onboarding Program FÜR NEUE BESCHÄFTIGTE AUS DEM WISSENSCHAFTSUNTERSTÜTZENDEN BEREICH - Universität Stuttgart
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Onboarding Program
FÜR NEUE BESCHÄFTIGTE AUS DEM
WISSENSCHAFTSUNTERSTÜTZENDEN
BEREICH
01. April – 30. September 2019
Willkommen an der
Universität Stuttgart!
2 Vorwort des Kanzlers Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, es freut mich besonders, Ihnen das Angebot der Universität für neue Beschäftigte aus dem wissen- schaftsunterstützenden Bereich vorzustellen. Die Universität Stuttgart als Arbeitgeber legt großen Wert darauf, Ihre Begeisterung und Motivation von Anfang an zu fördern. Deshalb möchten wir Sie, als neue Beschäftigte oder neuen Beschäftigten, in Ihrer Einarbeitungsphase optimal unterstützen. Durch Einblicke und Grundkenntnisse zu Verwaltungswissen, dem Corporate Design der Uni, kundenfreund- licher Korrespondenz, Kommunikationskompetenzen und Office-Management-Wissen wird Ihnen der Einstieg in Ihre neue Tätigkeit erleichtert. Die Stärkung und Weiterentwicklung der Serviceorientierung der Zentralen Verwaltung ist ein zentrales Ziel der Universität. Aus diesem Grund ist dieses Angebot für neue Beschäftigte ein fester Bestandteil der Einarbeitung und verpflichtend. Es erwarten Sie zudem rund 45 weitere Kurse im Fort- und Weiterbildungsprogramm mit folgenden sechs Themenschwerpunkten: 1. Praxiswissen zum Berufsalltag 2. Soziale und kommunikative Kompetenzen 3. EDV-Wissen 4. Englisch Workshops 5. Gesundheitswissen und -kurse 6. Themengebiet „audit familiengerechte hochschule“ 7. Wissen zur Altersvorsorge Sie haben außerdem noch die Möglichkeit, an anderen uni-internen Angeboten und Schulungen wie z.B. des Hochschulsports, Sprachenzentrums, des TIKs uvm. teilzunehmen. Weitere Informationen zum Fort- und Weiterbildungsprogramm und zu den weiteren Angeboten erhal- ten Sie unter: http://www.uni-stuttgart.de/personalentwicklung/weiterbildung/onboarding-program/index.html Gerne möchten wir Sie zu unserer Veranstaltung „Neu an der Uni – Begrüßungstag für neue Mitarbei- terinnen und Mitarbeiter“ (Kurs-Nr. 1295) einladen und dort herzlich willkommen heißen. Neben einem Überblick über Strukturen und Services der Einrichtungen erhalten Sie die Gelegenheit, sich auszu- tauschen und zu vernetzen. Nutzen Sie die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen und die Universität Stuttgart kennenzulernen. Weitere Informationen erhalten Sie auf Seite 13. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und wünschen Ihnen einen guten Arbeitseinstieg an der Universität Stuttgart. Mit freundlichen Grüßen Dipl.-Ök. Jan Gerken Kanzler Onboarding Program
3 Inhaltsverzeichnis
Vorwort des Kanzlers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Inhaltsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Veranstaltungskalender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Informationen zur Anmeldung und Teilnahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Information zur Kinderbetreuung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Veranstaltungsorte – Wegbeschreibung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Hinweise zur Barrierefreiheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Fragen und Anregungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Willkommen an der Universität Stuttgart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Begrüßungstag „Neu an der Uni“ für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. . . . . . . . . 13
Modul I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
I. Praxiswissen für den Berufsalltag (früher: Verwaltungswissen und -praxis). . . . . . . . . . 15
Modul II. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
II. Moderne und kundenfreundliche Korrespondenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Modul III . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
III. Die Kunst der Kommunikation – Erfolgreich Gespräche führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Modul IV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
IV.1 Praxisorientiertes und effizientes Office-Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
IV.2 Zeit- und Selbstmanagement für eine effizientere Arbeitsweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für neue Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
1. Empfehlungen aus dem Fort- und Weiterbildungsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2. Zentrum für Lehre und Weiterbildung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3. Sprachenzentrum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4. IZUS Universitätsbibliothek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
5. IZUS Technische Informations- und Kommunikationsdienste (TIK). . . . . . . . . . . . . . . . 31
6. Hochschulsport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
7. Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
8. Angebote anderer Universitäten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Profile der externen Referentinnen und Referenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Impressum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Onboarding Program
4 Veranstaltungskalender 2019
Mai
20.05.2019 „Neu an der Uni“ – Begrüßungstag für neue diverse Referentinnen und
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (1295) Referenten
21.05.2019 Modul I: Praxiswissen für den Berufsalltag (1342) diverse Referentinnen und
Referenten
22.05.2019 Modul III: Die Kunst der Kommunikation – Uta Altendorf-Bayha
Erfolgreich Gespräche führen (1346)
27.05.2019 Modul IV: Zeit- und Selbstmanagement (1349) Erika Magyarosi
28.05.2019 Modul II: Moderne und kundenfreundliche Marcus Appelt
Korrespondenz (1344)
Juli
10.07.2019 Modul IV: Praxisorientiertes und effizientes Sylvia Etzrodt
Office-Management (1348)
September
18.09.2019 Modul III: Die Kunst der Kommunikation – Uta Altendorf-Bayha
Erfolgreich Gespräche führen (1347)
19.09.2019 Modul IV: Zeit- und Selbstmanagement (1350) Erika Magyarosi
23.09.2019 Modul II: Moderne und kundenfreundliche Marcus Appelt
Korrespondenz (1345)
24.09.2019 Modul I: Praxiswissen für den Berufsalltag (1343) diverse Referentinnen und
Referentin
Onboarding Program
5 Informationen zur Anmeldung und
Teilnahme
Das „Onboarding Program“ gliedert sich in vier Module. Diese geben Ihnen einen Einblick und vermit-
teln Ihnen Grundkenntnisse zu Verwaltungswissen, dem Corporate Design der Uni, kundenfreundlicher
Korrespondenz, Kommunikationskompetenzen und Office-Management-Wissen. Da die vermittelten In-
halte die Basis für eine gelungene Zusammenarbeit bilden, ist die Teilnahme an diesem Programm für
alle neuen Beschäftigten verpflichtend.
Überblick:
Kurs Inhalt Datum Zielgruppe Seite
alle Beschäftigte mit
Modul I 1342 Praxiswissen für den Berufsalltag 21.05.2019 15
Verwaltungstätigkeit
alle Beschäftigten mit
1343 Praxiswissen für den Berufsalltag 24.09.2019 15
Verwaltungstätigkeit
Moderne und kundenfreundliche alle Beschäftigte mit
Modul II 1344 28.05.2019 17
Korrespondenz Verwaltungstätigkeit
Moderne und kundenfreundliche alle Beschäftigte mit
1345 23.09.2019 17
Korrespondenz Verwaltungstätigkeit
Die Kunst der Kommunikation – alle Beschäftigte mit
Modul III 1346 22.05.2019 19
Erfolgreich Gespräche führen Verwaltungstätigkeit
Die Kunst der Kommunikation – alle Beschäftigte mit
1347 18.09.2019 19
Erfolgreich Gespräche führen Verwaltungstätigkeit
Praxisorientiertes und effizientes nur für Beschäftigte in
Modul IV 1348 10.07.2019 21
Office-Management Sekretariaten
alle Beschäftigte mit
1349 Zeit- und Selbstmanagement 27.05.2019 22
Verwaltungstätigkeit
alle Beschäftigte mit
1350 Zeit- und Selbstmanagement 19.09.2019 22
Verwaltungstätigkeit
Onboarding Program
6 Informationen zur Anmeldung und
Teilnahme
Zielgruppe:
Die Module stehen allen Beschäftigten aus dem wissenschaftsunterstützenden Bereich offen, deren
Arbeitsaufgaben Verwaltungstätigkeiten umfassen. Modul IV ist allein für Beschäftigte in Sekretaria-
ten konzipiert.
Anmeldung:
Für Ihre Teilnahme ist eine schriftliche Anmeldung über Ihre Vorgesetzte/Ihren Vorgesetzten erforder-
lich. Bitte wählen Sie auf dem Anmeldeformular die gewünschten Module (nur ein Termin pro Seminar).
Sie finden das Anmeldeformular unter:
www.verwaltung.uni-stuttgart.de/formulare/#weiterbildung
www.uni-stuttgart.de/personalentwicklung/weiterbildung/angebote/index.html
Sie erhalten nach der Anmeldung keine Anmeldebestätigung. Erst nach Ablauf der Anmeldefrist erhal-
ten Sie eine schriftliche Benachrichtigung per Mail (Zusage oder Absage).
Anmeldeschluss:
Der Anmeldeschluss ist vier Wochen vor einer Veranstaltung. Erst dann steht fest, ob ein Kurs ausrei-
chend belegt ist und die Veranstaltung durchgeführt werden kann. Anmeldungen, die nach der Anmel-
defrist eingehen, werden nicht mehr berücksichtigt.
Sollte die Zahl der Anmeldungen die Zahl der Plätze übersteigen, erfolgt eine Auswahl in Abstimmung
mit dem Personalrat. Wenn Sie einen Platz bekommen haben, erhalten Sie eine Anmeldebestätigung
und können an dem Seminar teilnehmen.
Abmeldung:
Für den Fall, dass Sie an dem von Ihnen gebuchten Termin nicht teilnehmen können, melden Sie sich
bitte umgehend ab. Bitte benachrichtigen Sie Ihre oder Ihren Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal
(Frau Fischer, T 685-821 99, E-Mail: weiterbildung@verwaltung.uni-stuttgart.de).
Gebühren/Ausfallgebühr:
Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist für Sie kostenfrei.
Falls Sie jedoch Ihre Teilnahme kurzfristig absagen (bis 14 Tage vor Kursbeginn) oder Sie nicht zum Se-
minar erscheinen, stellen wir Ihnen eine Kursausfallgebühr in Höhe von 25 bis 100 Euro (je nach Länge
des Kurses) in Rechnung. Bei kurzfristiger Verhinderung aus triftigen Gründen (z. B. Krankheit) wird von
der Erhebung der Gebühr abgesehen. Der Verhinderungsgrund ist selbstständig nachzuweisen.
Teilnahme:
Da die vermittelten Inhalte die Basis für eine gelungene Zusammenarbeit bilden, ist die Teilnahme am
„Onboarding Program“ für alle neuen Beschäftigten verpflichtend.
Das „Onboarding Program“ wird unabhängig vom Fort- und Weiterbildungsprogramm angeboten. Da-
her können Sie zusätzlich zu den Seminaren des „Onboarding Programs“ die Angebote des Fortbil-
dungsprogramms nutzen.
Onboarding Program
7 Informationen zur Anmeldung und
Teilnahme
Die Teilnahme wird bei den Kursen als Dienstzeit auf die Arbeitszeit angerechnet, bei Teilzeitbeschäf-
tigten im Umfang ihrer festgelegten Arbeitszeit. Es besteht folglich Anwesenheitspflicht. Durch die Un-
terschrift auf dem Anmeldeformular bestätigen die Vorgesetzten, dass der Besuch der Veranstaltungen
im dienstlichen Interesse liegt.
Dauer:
Da das Programm als Unterstützung des Arbeitseinstiegs dient, sollte es innerhalb eines Jahres
durchlaufen werden. Es werden pro Semester je zwei Termine pro Seminartitel angeboten. Wir emp-
fehlen, die Termine innerhalb eines Semesters wahrzunehmen, sofern es zeitlich für Sie möglich ist.
Reihenfolge:
Die Seminare bauen inhaltlich nicht aufeinander auf, daher ist die Reihenfolge, in der diese besucht
werden, beliebig.
Nachweis:
Sie erhalten nach jedem Seminar einen Fortbildungsnachweis. Nach Beendigung des „Onboarding
Programs“ erhalten Sie ein Zertifikat über Ihre Teilnahme.
Weitere Informationen:
Dezernat Personal, Abteilung Personalentwicklung
Geschwister-Scholl-Straße 24 D
KONTAKT
Abteilung Personalentwicklung
T 0711 685-821 99
E-Mail: weiterbildung@verwaltung.uni-stuttgart.de
Onboarding Program
8 Informationen zur Kinderbetreuung
Voraussetzungen:
Die Universität Stuttgart übernimmt die Kosten für Kinderbetreuung während den Seminaren des
„Onboarding Programs“, wenn
• eine Beurlaubung vorliegt und die Fortbildung spezifisch für den Wiedereinstieg besucht werden soll
• der Zeitrahmen des Fortbildungskurses nicht mit der Lage und Verteilung der Arbeitszeit
übereinstimmt (Fortbildungen außerhalb der regulären Arbeitszeit)
Vorgehen:
Bitte kreuzen Sie bei Ihrer Fortbildungsanmeldung im Anmeldeformular an, dass Sie Betreuungsbe-
darf haben, und nehmen Kontakt mit dem Service Uni & Familie auf, der diese flexible Kinderbetreu-
ung individuell für Sie koordiniert. Die Kinderbetreuung findet in kooperierenden Einrichtungen in der
Nähe der Universitätsstandorte statt.
Hinweis:
Die Beteiligung der Universität Stuttgart an den Kosten der flexiblen Kinderbetreuung ist ein frei-
williges Zusatzangebot der Universität Stuttgart. Diese freiwillige Leistung erbringt die Universität
Stuttgart im Rahmen von Kooperationsvereinbarungen innerhalb eines bestimmten Kontingents. Es
besteht kein rechtlicher Anspruch auf diese Beteiligung.
KONTAKT:
Bei Betreungsbedarf und Fragen wenden Sie sich bitte an
Service Uni & Familie
T 0711 685-840 37
E-Mail: uniundfamilie@uni-stuttgart.de
Web für Uni-Beschäftigte: uni-stuttgart.de/beruf-und-familie
Web: http://www.uni-stuttgart.de/familienfreundlichkeit
Onboarding Program
9 Veranstaltungsorte – Wegbeschreibung
Campus Stadtmitte
1 2
1 Zentrale Verwaltung
Keplerstraße 7
Besprechungsraum 1.09, 1. OG
Senatssaal, 1.OG
2 Zentrale Verwaltung
Geschwister-Scholl-Str. 24 D
Casino, 1. OG
Konferenzraum 2.343, 2.OG
Onboarding Program10 Hinweise zur Barrierefreiheit Räumlichkeiten: Der Zugang zu den Seminarräumen auf dem Campus Stadtmitte ist leider nur zum Teil barrierefrei mög- lich. Kontaktieren Sie uns bei Interesse gerne frühzeitig - die Teilnahme kann bspw. durch Verlegung in andere Räumlichkeiten ermöglicht werden. Seminarmethodik: Die angebotenen Seminare haben entweder einen Vortrags- oder Workshop-Charakter. Bei den Vor- trägen wird zu einem gewissen Thema referiert, was meist mit einer Bildschirmpräsentation begleitet wird. Seminare, die als Workshops angeboten werden, behandeln meist erst theoretische Inhalte, die mit praktischen Aufgaben oder Rollenspielen vertieft werden - eine Bildschirmpäsentation ist nicht zwingend gegeben. Sollten Sie weitere Fragen haben oder spezielle Anforderungen für eine Teilnahme benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite, um die Teilnahme zu ermöglichen. Parkmöglichkeiten und WC‘s: Kontakt: Abteilung Personalentwicklung T 0711 685-821 99 E-Mail: weiterbildung@verwaltung.uni-stuttgart.de Onboarding Program
11 Fragen und Anregungen Das Dezernat Personal ist bemüht, die Qualität der Seminarangebote stetig zu verbessern. Hierzu sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen. Wir freuen uns über Ihre Anregungen, Rückmeldungen und Gestal- tungshinweise. Anmeldung, inhaltliche und organisatorische Fragen und Anregungen zum „Onboarding Program“: Abteilung Personalentwicklung T 0711 685-821 99 F 0711 685-841 06 E-Mail: weiterbildung@verwaltung.uni-stuttgart.de Onboarding Program
12 Willkommen an der Universität Stuttgart
13 „Neu an der Uni“ – Begrüßungstag
für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Kurs-Nr.: 1295
Zielgruppe:
Neue Beschäftigte aus allen Bereichen
Wir möchten Ihnen als neue Mitarbeiterin bzw. neuem Mitarbeiter der Universität Stuttgart die Orien-
tierung im Universitätsalltag erleichtern. Viele der Fragen, die sich zu Beginn an Ihrem neuen Arbeits-
platz ergeben haben, konnten Sie bestimmt bereits durch Unterstützung aus dem Kollegenkreis klären.
Das Ziel unserer Veranstaltung ist, Ihnen einen umfassenden Überblick über die Struktur und die Ab-
läufe an der Universität Stuttgart zu geben. Dabei ist es uns besonders wichtig, Ihnen die Schnittstellen
zwischen Ihrem Tätigkeitsfeld und den zentralen Servicestellen aufzuzeigen und Sie über das Servi-
ceangebot der Zentralen Verwaltung und der Zentralen Einrichtungen zu informieren. Zudem haben
Sie die Möglichkeit, Ihre ganz individuellen Fragestellungen im Rahmen eines „Marktplatzes“ mit den
jeweiligen Bereichen zu klären. „Neu an der Uni“ bietet ebenso eine gute Plattform, andere („neue“)
Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen kennen zu lernen und so Kontakte zu knüp-
fen. Diese Art der Vernetzungsmöglichkeit fördert den Dialog und die abteilungsübergreifende Zusam-
menarbeit.
Einzelne Themen:
• Die Universität Stuttgart im Überblick
• Servicestelle Uni&Familie
• Serviceangebote und Aufgaben der Zentralen Verwaltung
• Personalrat
• Gleichstellungsreferat und Beauftragte für Chancengleichheit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Universitätsbibliothek
• Hochschulsport
Referentinnen und Referenten:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und Fachbereiche der Universität
Hinweis:
Das Anmeldeformular hierfür finden Sie unter:
www.uni-stuttgart.de/personalentwicklung/weiterbildung/angebote/index.html
TERMIN VERANSTALTUNGSORT
20.05.2019 Senatssaal, 1. OG
09:00-13:00 Uhr Keplerstraße 7, Stadtmitte
ANMELDESCHLUSS TEILNAHMEBEGRENZUNG
bis 2 Wochen vor Beginn 80 Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Willkommen an der Universität Stuttgart: „Neu an der Uni“ • Onboarding Program14
Modul I15 Praxiswissen für den Berufsalltag (früher
Verwaltungswissen und -praxis)
Kurs-Nr.: 1342
Kurs-Nr.: 1343
I.
Zielgruppe:
Neue Beschäftigte der Zentralen Verwaltung oder mit Verwaltungstätigkeit in Universitätseinrichtun-
gen
Sie erhalten in diesem Seminar einen Überblick über die Strukturen der Universität Stuttgart und wer-
den mit den Regeln und Grundsätzen des Verwaltungshandelns vertraut gemacht. Dies soll Ihnen die
Möglichkeit geben, sich an Ihrem neuen Arbeitsplatz besser einzufinden. Außerdem erhalten Sie Ein-
führungen zu den Themen „Corporate Design“, „Beschaffung“, „Finanzbuchhaltung/Universitätskas-
se“, „Reisekosten“ und „Haushalt“ mit welchen Sie sich früher oder später in Ihrem Arbeitsalltag kon-
frontiert sehen werden.
Einzelne Themenschwerpunkte:
• Einführung in die Verwaltungsgrundsätze/-strukturen
• Das Corporate Design in der Praxis
• Grundsätze des Beschaffungswesens
• Grundsätze der Finanzbuchhaltung
• Grundsätze der Reisekostenabwicklung
• Grundsätze des Haushaltswesens
Referentinnen und Referenten:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der jeweiligen Abteilungen und Fachbereiche der Universität
TERMIN VERANSTALTUNGSORT
21.05.2019 oder 24.09.2019 Casino, 1. OG
09:00- ca. 14:00 Uhr Geschwister-Scholl-Str. 24 D, Stadtmitte
ANMELDESCHLUSS TEILNAHMEBEGRENZUNG
bis 4 Wochen vor Beginn 20 Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Modul I • Onboarding Program16
Modul II17 Moderne und kundenfreundliche
Korrespondenz
Kurs-Nr.: 1344
Kurs-Nr.: 1345
II.
Zielgruppe:
Neue Beschäftigte der Zentralen Verwaltung oder mit Verwaltungstätigkeit in Universitätseinrichtun-
gen
Jede Form der Kommunikation hinterlässt Eindrücke beim Empfänger - so auch bei der schriftlicher
Korrespondenz. Mit richtigen und modernen Formulierungen können Sie diesen Eindruck positiv be-
einflussen und zeigen Ihrem Gegenüber Wertschätzung. Sie erlernen einen sicheren und zeitgemäßen
Schreibstil für die tägliche Praxis unter Berücksichtigung der aktuellen DIN-Richtlinien. Überzeugen Sie
mit Briefen und E-Mails, die gern gelesen und richtig verstanden werden.
Ziele: Ihre Briefe und E-Mails sind floskelfrei, modern und freundlich. Ihre Korrespondenz ist klar und
verständlich, Sie bringen das Wesentliche auf den Punkt. Ihre Schreiben entsprechen formal den aktu-
ellen Standards.
Einzelne Themen:
• Aktuelle DIN-Richtlinien (DIN 5008) für Briefe und E-Mails
• Formaler Briefaufbau vom Adressfeld bis zur Anlage
• Zeitgemäße Anreden für interne und externe Geschäftspartner
• Alternativen zu „anbei übersenden wir Ihnen ...“
• Moderne und kundenorientierte Formulierungen
• Komplizierte Sachverhalte verständlich schreiben
• Der Schreibstil: aktiv, kurz und verständlich
• Wirkungsvolle Schlusssätze - variantenreiche Grüße
Referen:
Marcus Appelt
Fitnessökonom, Trainer und Berater
TERMIN VERANSTALTUNGSORT
28.05.2019 oder 23.09.2019 Casino, 1. OG
09:00-16:30 Uhr Geschwister-Scholl-Str. 24 D, Stadtmitte
ANMELDESCHLUSS TEILNAHMEBEGRENZUNG
bis 4 Wochen vor Beginn 14 Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Modul II • Onboarding Program18
Modul III19 Die Kunst der Kommunikation –
Erfolgreich Gespräche führen
Kurs-Nr.: 1346
Kurs-Nr.: 1347
III.
Zielgruppe:
Neue Beschäftigte der Zentralen Verwaltung oder mit Verwaltungstätigkeit in Universitätseinrichtun-
gen
Die Herausforderung, richtig und angemessen zu kommunizieren, begegnet Ihnen tagtäglich. Ob nun
in der Universität mit Kolleginnen oder Kollegen, mit Kundinnen oder Kunden oder auch im privaten
Umfeld, ständig sind Sie an der Schnittstelle mit Menschen im Dialog.
Wie unterschiedlich solche Gespräche verlaufen, sollten Sie nicht dem Zufall oder gar Ihrem Gegen-
über überlassen, sondern mit einer guten Kommunikation möglichst selbst prägen. Somit lässt sich
zwar immer noch nicht das Gesprächsergebnis zu 100% vorhersagen, aber der Gesprächsverlauf ist
von Ihnen gestalt- und beeinflussbar. Die klare und sichere Kommunikation ist hierbei das A und O für
den Gesprächserfolg.
Eingerahmt von theoretischen Impulsen liegt der Schwerpunkt auf praktischen Übungen mit Feed-
back sowie Diskussionen und Gruppenarbeit. Gern können auch Beispiele der Teilnehmerinnen und
Teilnehmer eingebracht und im Seminar besprochen werden.
Einzelne Themen:
• Grundlagen der Kommunikation
• Gesprächstechniken – Die Kunst zu fragen und anderes „Handwerkszeug“ der Kommunikation
• Feedback geben und annehmen
• Planung und Durchführung kritischer Gespräche
Referentin:
Uta Altendorf-Bayha
Diplomkauffrau, Zertifizierte und lizensierte Mediatorin, Lehrmediatorin, Ausbilderin
TERMIN VERANSTALTUNGSORT
22.05.2019 oder 18.09.2019 Casino, 1. OG
09:00-16:30 Uhr Geschwister-Scholl-Str. 24 D, Stadtmitte
ANMELDESCHLUSS TEILNAHMEBEGRENZUNG
bis 4 Wochen vor Beginn 14 Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Modul III • Onboarding Program20
Modul IV21 Praxisorientiertes und effizientes
Office-Management
Kurs-Nr.: 1348
IV.1
Zielgruppe:
Neue Beschäftigte aus Sekretariat und Assistenz
Grundvoraussetzung für eine gute Büroorganisation ist ein perfektes Selbstmanagement. In diesem
Seminar erlernen Sie wirkungsvolle Techniken für Ihre persönliche Selbstorganisation. Ihre struktu-
rierte Vorgehensweise ermöglicht Ihnen, Ihr Arbeitspensum gut zu bewältigen und Ihr Aufgabengebiet
perfekt zu organisieren.
Einzelne Themen:
• Effiziente Organisation Ihres Arbeitsplatzes
• Arbeitsabläufe, Aufgabenstrukturierung und -lösung
• Wichtige Aufgaben strukturiert erledigen
• Der Vorteil von Ordnungssystemen
• Dokumentenmanagement: Nie mehr suchen
• Selbstmanagement: Prioritäten, To-Do-Listen und Tagesplan
Referentin:
Sylvia Etzrodt
Trainerin und Beraterin für Büromanagement
TERMIN VERANSTALTUNGSORT
10.07.2019 Casino, 1. OG
09:00-16:30 Uhr Geschwister-Scholl-Str. 24 D, Stadtmitte
ANMELDESCHLUSS TEILNAHMEBEGRENZUNG
bis 4 Wochen vor Beginn 12 Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Modul IV • Onboarding Program22 Zeit- und Selbstmanagement für eine
effizientere Arbeitsweise
Kurs-Nr.: 1349
Kurs-Nr.: 1350
IV.2
Zielgruppe:
Beschäftigte aus allen Bereichen
Wenn sich die Arbeit türmt und die Zeit verfliegt, dann helfen bewährte Strategien, die den Tag struk-
turieren und für eine bessere Bewältigung der anstehenden Aufgaben sorgen. Dieses Seminar richtet
sich an Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Universität Stuttgart, die ihr Zeit- und Selbstmanagement
stärken wollen sowie mehr Überblick und Effizienz gewinnen wollen. Dafür bedarf es erprobter Strate-
gien, die Ihnen in diesem Seminar vermittelt werden. Sie helfen Ihnen, den Tag zu strukturieren und für
eine bessere Bewältigung der anstehenden Aufgaben zu sorgen – angepasst an die eigene Arbeitssitu-
ation. Sie lernen, Ihre verfügbare Zeit für das Wesentliche zu nutzen, eine klare Übersicht der Ist-Situ-
ation zu gewinnen und Stresssituationen vorzubeugen. Außerdem wird Ihnen vermittelt, mit welchen
Methoden Sie Arbeitsziele strategisch richtig definieren können, wie Sie eine realistische Zeitplanung
erstellen, mit Störungen und „Zeitfressern“ umgehen, sich effizient organisieren, wahre Ressourcen
erkennen und so eine ausgeglichene Work-Life-Balance erreichen können.
Einzelne Themen:
• Zeitmanagement Test: wo stehen wir gerade. Ist-Soll Situation vergleichen
• Zeitfresser erkennen und eliminieren
• Arbeitsziele richtig setzen und eigene Effizienzprojekte starten
• Ressourcen-Analyse
• Die vier Sinnfragen und die ALPEN-Methode für die Tages- und Wochenplanung
• Die Pomodoro Technik gegen Prokrastination und Konzentrationsschwierigkeiten
Referentin:
Erika Magyarosi
Trainerin und Coach
TERMIN VERANSTALTUNGSORT
27.05.2019 oder 19.09.2019 Casino, 1. OG
09:00-16:30 Uhr Geschwister-Scholl-Str. 24 D, Stadtmitte
ANMELDESCHLUSS TEILNAHMEBEGRENZUNG
bis 4 Wochen vor Beginn 12 Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Modul IV • Onboarding Program23 Seminar- und Fortbildungs- empfehlungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
24 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Empfehlungen aus dem
Fort- und Weiterbildungsprogramm
1.
Als neue Beschäftigte/neuer Beschäftigter sind Sie mit neuen Strukturen und Aufgaben konfrontiert.
Daher möchten wir Ihnen eine Auswahl an Fortbildungsmöglichkeiten aus dem aktuellen Fort- und
Weiterbildungsprogramm anbieten, die für Ihre neue Tätigkeit relevant sein könnten.
Die genauen Seminarinhalte und Details finden Sie im Fort- und Weiterbildungsprogramm unter:
www.uni-stuttgart.de/personalentwicklung/weiterbildung/angebote
Übersicht der Seminarempfehlungen:
Kurs Seminartitel Termin
1241 Campusführung Vaihingen 24.06.2019
1301 SAP Online-Berichte 17.07.2019
Schreiben fürs Internet - Kommunikation im neuen Webdesign der
1303 02.07.2019
Universität Stuttgart
1305 Die DS-GVO an der Hochschule - ein Überblick 04.07. oder 23.07.2019
1311 Stimme, Präsenz, Persönlichkeit 13.05.2019
Persönlichkeitsunterschiede im Team - sich gegenseitig verstehen
1312 27.07.2019
lernen
1317 Excel 2010 - Grundlagen 01.-03.07.2019
1320 Excel 2010 - Auffrischung, Tipps und Tricks 03.06.2019
1321 Access 2010 - Mit bestehenden Datenbanken arbeiten (Grundkurs) 13.-15.05.2019
1324 Zusammenarbeit Word, Excel, PowerPoint 24.-25.07.2019
1331 Stressmanagement 15.07.2019
1335 Bewegung am Arbeitsplatz 03.07.2019
ANMELDUNG
mittels Anmeldeformular:
www.uni-stuttgart.de/personalentwicklung/weiterbildung/angebote
Empfehlungen aus dem Fort- und Weiterbildungsprogramm • Onboarding Program25 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Zentrum für Lehre und Weiterbildung | zlw
2.
Das Zentrum für Lehre und Weiterbildung der Universität Stuttgart (zlw) wurde eingerichtet, um sich
den Aufgaben der akademischen Laufbahn- und Organisationsentwicklung, der Hochschulbildung
sowie des lebenslangen akademischen Lernens zu widmen. Das Angebot umfasst die Weiterentwick-
lung von Studium und Lehre aller Fächer und Einrichtungen der Universität Stuttgart. Ob für Studie-
rende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Hochschullehrende, Personen aus Wirtschaft und
Verwaltung oder Seniorinnen und Senioren – das zlw bietet allen einen Ort des fachübergreifenden,
intergenerationellen, interdisziplinären Lernens. Ziel ist es, einen Beitrag zum Austausch zwischen
Disziplinen, Organisationskulturen und Generationen unserer Universität zu leisten.
Die Bereiche Studium Generale, Hochschuldidaktik und Wissenschaftliche Weiterbildung (KWW) rich-
ten sich mit ihren Angeboten an Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität Stuttgart
sowie Beschäftigte, die Aufgaben im Wissenschaftsmanagement wahrnehmen, Organisationseinhei-
ten der Universität Stuttgart und Studierende.
Die Beschäftigten des Zentrums für Lehre und Weiterbildung fühlen sich der Mission des lebenslan-
gen Lernens verpflichtet und verstehen sich als Schnittstelle zwischen Universität und jenen Mit-
gliedern unserer Gesellschaft, die sich weiterbilden wollen. In unterschiedlichen Projekten stellt das
zlw diese Schnittstelle her, indem in fachübergreifenden Seminaren Studierende und Senioren und
Seniorinnen miteinander, voneinander und übereinander lernen, indem in unseren Weiterbildungsver-
anstaltungen Beschäftigte unserer Universität gemeinsam mit Personen aus Wirtschaft und Gesell-
schaft lernen und ihre Kompetenzen weiterentwickeln.
Weiterbildungsinteressierte Studierende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Hochschulleh-
rende, Personen aus Wirtschaft und Verwaltung oder auch Seniorinnen und Senioren sind herzlich
willkommen.
Weitere Informationen:
Zentrum für Lehre und Weiterbildung
Azenbergstraße 16 – 70174 Stuttgart
KONTAKT: SEKRETARIAT
Dr. Edith Kröber Ute Gall
T 0711 685-820 20 T 0711 685-820 21
E-Mail: edith.kroeber@zlw.uni-stuttgart.de F 0711 685-820 23
Internet: www.uni-stuttgart.de/zlw E-Mail:sekretariat@zlw.uni-stuttgart.de
Zentrum für Lehre und Weiterbildung | zlw • Fort- und Weiterbildungsprogramm26 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Zentrum für Lehre und Weiterbildung | zlw
Studium Generale
2
Zentrale Aufgaben des Studium Generale sind die fachübergreifende Weiterbildung für Studierende
innerhalb der Universität und die Organisation und Administration des Gasthörerstudiums. Des-
halb werden vom Studium Generale Veranstaltungen, die für Studierende aller Fachbereiche und für
Gasthörerinnen und Gasthörer geeignet sind, jedes Semester in einem Veranstaltungsprogramm
zusammengestellt. Fast alle der dort aufgeführten regulären Lehrveranstaltungen, ebenso wie ein
Großteil der vom Studium Generale konzipierten Weiterbildungsformate, egal ob Vortragsreihe oder
Workshop, können kostenfrei auch von Beschäftigten der Universität Stuttgart besucht werden.
Die Veranstaltungen und Arbeitskreise des Studium Generale bedienen oftmals Themen, die in den
Studiengängen und sonstigen Weiterbildungsangeboten unserer Universität eher nicht vorkom-
men, so zum Beispiel Musik (Kammerphilharmonie, Sing a Song-Workshop etc.), Theater (Steinfuß-
oder Improtheater) oder Kunst (Druckgrafik, Freihandzeichen, Fotografie etc.). Aber auch klassische
Themen sind z.B. in der Rubrik „Sprechen-Schreiben-Präsentieren“ vertreten. Außerdem bietet das
Studium Generale kostenlose Kurse und Workshops für die berufliche und persönliche Förderung an
(Bewerbungstraining, Souveränes Auftreten im Berufsleben, Stressmanagement etc.).
Abgerundet wird das Angebot durch einige öffentliche Veranstaltungen wie den Studium Generale-
Semestervortrag oder die Vortragsreihe „Lebendige Rhetorik“. Neu beim Studium Generale ist der öf-
fentliche Filmabend, der in Kooperation mit dem Uni Film e. V. durchgeführt wird und der sich aktuell
dem Thema „Manipulation durch Medien“ widmet.
Weitere Informationen:
Zentrum für Lehre und Weiterbildung
Studium Generale
Azenbergstraße 16 – 70174 Stuttgart
KONTAKT:
Daniel Francis, M. A. Daiva Sell, M. A.
T 0711 685-820 35 T 0711 685-820 36
E-Mail: daniel.francis@zlw.uni-stuttgart.de E-Mail: daiva.sell@zlw.uni-stuttgart.de
Internet: www.uni-stuttgart.de/sg
Zentrum für Lehre und Weiterbildung | zlw Studium Generale• Fort- und Weiterbildungsprogramm27 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Zentrum für Lehre und Weiterbildung | zlw
Hochschuldidaktik
2
Der Bereich Hochschuldidaktik des zlw unterstützt im Sinne der akademischen Personal- und Orga-
nisationsentwicklung die Fakultäten, Institute, Abteilungen und einzelne Lehrende bei der ständi-
gen Weiterentwicklung und Professionalisierung ihrer Lehre und Betreuung von Studierenden. Das
Hochschuldidaktik-Team arbeitet gemeinsam mit Professorinnen und Professoren, wissenschaftlichen
Beschäftigten und Studierenden in Tutorenfunktionen an Fragen/Themen wie:
• Wie können Studierende motiviert werden?
• Wie lernen Studierende heute?
• Welche Lernergebnisse können durch die gezielte Gestaltung von Lehrveranstaltungen erzielt
werden?
• Wie kann man in Prüfungen das Wissen und Können von Studierenden reliabel, valide und objektiv
ermitteln?
• Wie kann Beratung und Betreuung von Studierenden effektiv und effizient gestaltet werden?
• Wie sollten Lehrveranstaltungen in Modulen zusammenwirken?
• Wie können Studiengänge weiterentwickelt oder neu konzipiert werden?
Diese und weitere Themen werden sowohl in interdisziplinären Workshops als auch maßgeschneidert
für Institute angeboten. Die Angebote sind auf das „Baden-Württemberg-Zertifikat für Hochschuldi-
daktik“ des Hochschuldidaktischen Zentrums Baden-Württemberg (HDZ) anrechenbar. Im Rahmen
des Projektes „Qualitätspakt Lehre - Individualität und Kooperation im Stuttgarter Studium (QuaLI-
KiSS)“ können Professorinnen und Professoren ein kostenloses Lehrcoaching in Anspruch nehmen.
Darüber hinaus bietet das Team der Hochschuldidaktik unterstützende Maßnahmen zur Berücksichti-
gung guter Lehre in Berufungskommissionen an.
Weitere Informationen:
Zentrum für Lehre und Weiterbildung
Hochschuldidaktik
Azenbergstraße 16 – 70174 Stuttgart
KONTAKT:
Simone Loewe Thorsten Braun
T 0711 685-820 25 T 0711 685-820 28
E-Mail: simone.loewe@zlw.uni-stuttgart.de E-Mail: thorsten.braun@zlw.uni-stuttgart.de
Avni Qekaj Sonja Rapp
T 0711 685-820 26 T 0711 685-820 29
E-Mail: avni.qekaj@zlw.uni-stuttgart.de E-Mail: sonja.rapp@zlw.uni-stuttgart.de
Zentrum für Lehre und Weiterbildung | zlw Hochschuldidaktik • Fort- und Weiterbildungsprogramm28 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Zentrum für Lehre und Weiterbildung | zlw
Koordinierungsstelle Wissenschaftliche
2
Weiterbildung (KWW)
Die Koordinierungsstelle Wissenschaftliche Weiterbildung (KWW) versteht sich als Schnittstelle
zwischen Forschung, Lehre, Wirtschaft, Industrie und Verwaltung. Sie bietet ihren Teilnehmerinnen
und Teilnehmern aus verschiedenen Geschäftsfeldern und Berufen – ganz im Sinne des lebenslangen
Lernens – eine Dialogplattform für außer- und inneruniversitären Austausch.
Das Akademische Weiterbildungsprogramm der KWW beinhaltet ein breites Angebot an aktuellen
Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen:
• Personale und Kommunikative Kompetenzen
• Beratungs- und Konfliktlösungskompetenzen
• Führungs- und Managementkompetenzen
• Schreibkompetenzen
Außerdem bietet die KWW 2019 folgende 6 berufsbegleitende Weiterbildungslehrgänge an:
• Weiterbildung zur Mediatorin / zum Mediator
• Weiterbildung zur/zum Live-Online-Trainer/in
• Weiterbildung zur/zum Digital Learning Designer/in
• Weiterbildungslehrgang „Person-Centered Leadership“
• Weiterbildungslehrgang „Führungskompetenz erwerben und erweitern“
• Weiterbildungslehrgang „Veränderungen produktiv gestalten: Changemanagement, Führung und
Organisationsentwicklung“
Die Workshops, Seminare und Lehrgänge orientieren sich dabei an zeitgemäßen methodisch-didakti-
schen Prinzipien und stellen den Theorie-Praxis-Transfer in den Mittelpunkt.
Weitere Informationen:
Zentrum für Lehre und Weiterbildung
Koordinierungsstelle für Wissenschaftliche Weiterbildung
Azenbergstraße 16 – 70174 Stuttgart
KONTAKT:
Markus Lion, M. A.
T 0711 685-820 40
F 0711 685-820 42
E-Mail: markus.lion@zlw.uni-stuttgart.de
Internet: www.uni-stuttgart.de/kww
Zentrum für Lehre und Weiterbildung | zlw KWW • Fort- und Weiterbildungsprogramm29 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Sprachenzentrum
3.
Kurse und Workshops für akademische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Das Standardprogramm des Sprachenzentrums bietet für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie
Studierende Kurse in 16 Sprachen, dazu gehören Arabisch, Chinesisch, Russisch und Türkisch genau-
so wie Englisch und Italienisch, Französisch oder Spanisch. Auch finden Sie beim Sprachenzentrum
Veranstaltungen zur Interkulturellen Kommunikation, zum Präsentieren und Schreiben.
Sie finden die Anmeldetermine jeweils vor Semesterbeginn auf der Homepage des Sprachenzentrums
unter www.sz.uni-stuttgart.de.
Neben diesen Kursen und den Business-English-Workshops (siehe Seite 45) bieten wir in unregelmä-
ßigen Abständen und bei Bedarf weitere Kurse an. Diese finden für ein vergleichsweise geringes Ent-
gelt statt. Dazu gehören Kurse und Workshops wie z. B. Conference English, Französisch für Wieder-
einsteigerinnen und -einsteiger oder auch Auffrischungskurse in Spanisch und Portugiesisch sowie
Deutschkurse und Workshops im Bereich „Asiatische Sprachen“ und „Russisch“.
Je nach Kursart und freien Plätzen sind diese entgeltpflichtigen Kurse auch für Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter aus Technik und Verwaltung offen. Sie wollen mehr wissen?
Unter www.sz.uni-stuttgart.de/workshops-akad-ma/index.html finden Sie weitere Informationen zum
Programm, zum Ablauf und zu den Kosten.
Bei der Auswahl der Sprachkurse bitten wir Sie darauf zu achten, dass diese nicht während der Ar-
beitszeit stattfinden. Sollte dies trotzdem der Fall sein, ist die Anmeldung und Teilnahme mit der/dem
Vorgesetzten abzusprechen.
Anmeldetermine für Workshops und Standardkurse:
Sie finden die Anmeldetermine jeweils vor Semesterbeginn auf der Homepage des Sprachenzentrums
unter www.sz.uni-stuttgart.de.
Sie können sich auf die Anmeldetermine der Standardkurse aufmerksam machen lassen; auf der
Homepage des Sprachenzentrums finden Sie einen Link zum Benachrichtigungsservice.
Veranstaltungsort:
Stadtmitte, Breitscheidstraße 2
Weitere Informationen:
Sprachenzentrum
Breitscheidstraße 2 – 70174 Stuttgart
KONTAKT:
Sekretariat
T 0711 685-880 55
E-Mail: info@sz.uni-stuttgart.de
Internet: www.sz.uni-stuttgart.de
Sprachenzentrum • Fort- und Weiterbildungsprogramm30 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Informations- und Kommunikationszentrum
der Universität Stuttgart – IZUS
4.
Universitätsbibliothek
Die Universitätsbibliothek (UB) sieht als zentraler Informationsdienstleister der Universität die Ver-
mittlung von Informationskompetenz als eine ihrer zentralen Aufgaben neben der Erwerbung und
Erschließung von Medien an.
Die Angebote richten sich an Studierende, Lehrende und Verwaltungspersonal sowie an alle externen
Benutzerinnen und Benutzer.
Führungen und Schulungen der UB werden in den Bibliotheken auf dem Campus Stadtmitte sowie auf
dem Campus Vaihingen regelmäßig, vor allem aber zu Beginn des Semesters angeboten. Alle Veran-
staltungen dauern ca. 60 – 90 Minuten.
Angebotene Themen sind z.B. Recherche in Literaturdatenbanken, Einführung in Literaturverwal-
tungsprogramme (Citavi, PUMA), Plagiat und Zitat, Einführung in LaTeX und einiges mehr.
Fachlich orientierte Veranstaltungen können auf Wunsch auch in anderen Räumen der Universität
stattfinden.
Die Teilnehmerzahl pro Kurs ist aus Platzgründen begrenzt. Bitte melden Sie sich daher rechtzeitig
über die Online-Anmeldung an. Falls für eine Veranstaltung kein fester Termin angegeben wurde, ist
eine Anmeldung „nach Vereinbarung“ möglich.
Bei Bedarf können auch weitere Schulungsveranstaltungen und Führungen – etwa für Seminare, Tuto-
rien oder für neue Beschäftigte – angeboten werden.
Weitere Informationen und Anmeldung:
www.ub.uni-stuttgart.de/lernen-arbeiten/schulungen/
Universitätsbibliothek Stuttgart
Holzgartenstr. 16 – 70174 Stuttgart
KONTAKT:
Dr. Markus Malo Sekretariat
T 0711 685-838 15 T 0711 685-822 22
E-Mail: Markus.Malo@ub.uni-stuttgart.de
Gisela Riemer
T 0711 685-835 17
E-Mail: Gisela.Riemer@ub.uni-stuttgart.de
IZUS Universitätsbibliothek • Fort- und Weiterbildungsprogramm31 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen
für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Informations- und Kommunikationszentrum
der Universität Stuttgart – IZUS
5.
Technische Informations- und Kommunikati-
onsdienste (TIK)
OpenCms
Das TIK bietet für Beschäftigte der Universität Stuttgart Kurse zum Content Management System
OpenCms an, mit dem Websites vereinfacht erstellt und gepflegt werden können und der
Fokus, abseits von HTML und CSS, auf strukturelles und redaktionelles Arbeiten gelegt wird.
Änderungen können vorbereitet, getestet und zeitlich gesteuert veröffentlicht werden.
Die Kurse richten sich an alle Redakteurinnen und Redakteure, sowie deren studentischen
Hilfskräfte, die Informationen im Web publizieren möchten.
Die Anmeldung erfolgt online unter:
http://www.tik.uni-stuttgart.de/dienste/opencms/schulung/
ILIAS
ILIAS ist die Lernplattform an der Universität Stuttgart und somit der zentrale Ort, an dem E-Learning-
Unterstützung von Lehrveranstaltungen stattfindet. Dabei reicht die Bandbreite von der einfachen,
veranstaltungsbezogenen Bereitstellung von Dateien bis hin zu komplexeren Blended-Learning-Sze-
narien und darüber hinaus.
Das Schulungsprogramm für ILIAS wird vom Servicezentrum E-Learning und Digitalisierung in der
Lehre am TIK derzeit auf Basis eines Selbstlernkurses neu konzipiert. Dieser wird sich vorwiegend an
Dozentinnen und Dozenten (einschließlich studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte) richten,
die Lehrveranstaltungen mit ILIAS-Kursen begleiten möchten, aber auch an sonstige Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter.
Außerdem können Sie sich für individuelle Beratungstermine sowie Schulungen außer der Reihe für
Institute/Lehrstühle (mit ca. 6–10 Teilnehmern) jederzeit mit uns in Verbindung setzen.
Sie finden aktuelle Informationen dazu sowie weitere Unterstützung rund um ILIAS unter:
https://uni-stuttgart.de/ilias-schulungen
Veranstaltungsort:
Allmandring 3 A, 70569 Stuttgart
Weitere Informationen:
Technische Informations- und Kommunikationsdienste (TIK)
Allmandring 30 a – 70569 Stuttgart
KONTAKT:
Zentrale
T 0711 685-880 00
E-Mail: opencms-support@tik.uni-stuttgart.de
ilias-support@tik.uni-stuttgart.de
Internet: www.tik.uni-stuttgart.de/events/
IZUS Technische Informations- und Kommunikationsdienste (TIK) • Fort- und Weiterbildungsprogramm32 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Informations- und Kommunikationszentrum
der Universität Stuttgart – IZUS
5.
Technische Informations- und
Kommunikationsdienste (TIK)
C@MPUS
C@MPUS basiert auf der Software CAMPUSonline, die von der TU Graz entwickelt wurde und eine
durchgängige informationstechnische Unterstützung der Prozesse zur Verwaltung von Studium und
Lehre an der Universität Stuttgart bietet. Das C@MPUS-Team bietet für Beschäftigte regelmäßige
Schulungen an.
Die Schulungen richten sich an alle Beschäftigten, die in verschiedenen Funktionen mit C@MPUS
arbeiten. Die Themen der Schulungen variieren daher und decken alle Teilbereiche vom Veranstal-
tungs- und Raummanagement über Studiengangs- und Leistungsmanagement bis hin zu Bewerbung
und Zulassung ab.
Die Anmeldung zu den Schulungen erfolgt über C@MPUS. Das aktuelle Kursangebot finden Sie auf
Ihrer Visitenkarte rechts unten im Bereich Dienste – „C@MPUS Weiterbildungen“.
Haben Sie als neue Beschäftigte oder neuer Beschäftigter Interesse an einer Schulung, das über das
aktuelle Angebot hinausgeht, oder wünschen eine Auffrischung, wenden Sie sich an
support@campus.uni-stuttgart.de.
Weitere Informationen:
CUS-Projekt-Büro
Breitscheidstraße 2 c
70174 Stuttgart
KONTAKT:
E-Mail: support@campus.uni-stuttgart.de
Internet: http://www.uni-stuttgart.de/campus/
IZUS Technische Informations- und Kommunikationsdienste (TIK) • Fort- und Weiterbildungsprogramm33 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Hochschulsport
6.
Der Allgemeine Hochschulsport der Universität Stuttgart bietet ein abwechslungsreiches und vielsei-
tiges Kursprogramm an. Die Angebote können von Studierenden und Mitarbeitenden genutzt werden.
Willkommen sind alle Könnensstufen - vom Anfänger bis zum Fortgeschrittenen.
Das weitreichende Angebot umfasst die folgenden Sportartenbereiche:
Neben dem regulären Kursprogramm am Abend bietet der Allgemeine Hochschulsport ein ausglei-
chendes Bewegungsangebot in Form von Pilates, Yoga oder Yogilates über die Mittagspause an.
Vor allem das Fit und Gesund Angebot trägt mit vielseitigen Kräftigungs-, Mobilisations-, Koordina-
tions- und Entspannungsübungen zu einem gesunden und aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag bei.
Dabei stehen sowohl Themen wie Achtsamkeit und der Einklang von Köper und Geist beim Medita-
tions- oder Qi Gong-Kurs bzw. beim Yoga, als auch Auspowern und körperliche Herausforderungen
beim Zumba, Bodyworkout oder HIIT im Mittelpunkt. Eine ausgewogene Mitte zwischen Anstrengung
und Mobilisation bieten Kurse wie Fitmix, Ausgleichsgymnastik oder Bodyfit. Eine Möglichkeit in an-
dere Kulturen einzutauchen und dabei den eigenen Horizont bewegungsorientiert zu erweitern, bieten
unsere vielfältigen Tanzsport- und Kampfsportsportangebote.
Der Hochschulsport hat für Jedermann und jede Frau viel zu bieten: probieren Sie es aus!
Anmeldung:
Die Anmeldung erfolgt über das Online-Buchungssystem des Allgemeinen Hochschulsports.
Weitere Informationen:
Allgemeiner Hochschulsport der Universität Stuttgart
Institut für Sport- und Bewegungswissenschaft
Allmandring 28 – 70569 Stuttgart
KONTAKT:
Sekretariat
T 0711 685-631 55
F 0711 685-510 05
E-Mail: hochschulsport@sport.uni-stuttgart.de
Weitere Informationen und Anmeldung:
www.hochschulsport.uni-stuttgart.de
Hochschulsport • Fort- und Weiterbildungsprogramm34 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie
7.
Die Württembergische Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie e. V. (VWA) ist eine Einrichtung der
beruflichen Aus- und Weiterbildung mit Sitz in Stuttgart. Das breit angelegte Fortbildungsangebot
richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Wirtschaft und Verwaltung. In aktuellen und praxisorien-
tierten Seminaren erwerben die Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt umsetzbares Wissen. Einen
Schwerpunkt bildet die Verknüpfung von Theorie und Praxis.
Die VWA bietet jährlich über 1.000 Seminare und Lehrgänge an. Außerdem können Inhouse-Seminare
gebucht werden.
Ferner organisiert die VWA im Auftrag des Arbeitskreises Fortbildung der Landesuniversitäten ein
eigenes Fortbildungsprogramm speziell für die Beschäftigten der Universitätsverwaltungen, das jähr-
lich ca. zehn bis zwölf Fortbildungskurse umfasst. Die Kurse sind sehr praxisnah ausgerichtet, da die
inhaltliche Ausgestaltung auf die Bedürfnisse der Universitätsverwaltungen ausgerichtet ist. Für jede
Universität stehen pro Veranstaltung in der Regel zwei Plätze zur Verfügung.
Eine Anmeldung zu Angeboten des Arbeitskreises Fortbildung der Landesuniversitäten ist aus-
schließlich über das Dezernat Personal – Abteilung Personalentwicklung möglich.
Für alle anderen Seminare und Lehrgänge kann die Anmeldung direkt bei der VWA erfolgen. Die
Finanzierung ist durch die jeweilige Einrichtung sicherzustellen. Wurde die Anmeldung berücksichtigt,
erhalten Sie von der VWA vor Seminarbeginn eine entsprechende Benachrichtigung.
Weitere Informationen:
Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie
Urbanstr. 36 – 70182 Stuttgart
KONTAKT: ANMELDUNG
Thomas Straub Stefanie Schneider Arce
T 0711 21041-0 Dezernat IV – Personalentwicklung
E-Mail: info@w-vwa.de T 0711 685-821 99
Internet: www.w-vwa.de E-Mail: weiterbildung@verwaltung.uni-
stuttgart.de
Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie • Fort- und Weiterbildungsprogramm35 Seminar- und Fortbildungsempfehlungen für
neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Angebote anderer Universitäten
8.
Angebote anderer Universitäten
Beschäftigte der Universität Stuttgart können, soweit Plätze vorhanden sind, auch an den internen
Fortbildungsveranstaltungen der Universitäten Hohenheim und Tübingen teilnehmen.
Das jeweilige Programm finden Sie auf der Homepage der Abteilung Personalentwicklung unter:
www.uni-stuttgart.de/personalentwicklung/weiterbildung/angebote
Eine Anmeldung ist ausschließlich über das Dezernat Personal – Abteilung Personalentwicklung mög-
lich.
Die Abteilung Personalentwicklung leitet die Anmeldung an die jeweilige Universität weiter. Wurde
die Anmeldung berücksichtigt, erhalten Sie von der Abteilung Personalentwicklung vor Seminarbe-
ginn eine entsprechende Benachrichtigung. Sollten Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen können,
verständigen Sie bitte umgehend die Abteilung Personalentwicklung, damit Ersatzteilnehmerinnen
bzw. Ersatzteilnehmer nachgemeldet werden können.
Interuniversitäre Weiterbildung
Die Interuniversitäre Weiterbildung (IUW) ist ein Gemeinschaftsprojekt von neun Universitäten in
Rheinland-Pfalz, Hessen und dem Saarland. Das Angebot beinhaltet Seminare, Erfahrungsaustausche
und Netzwerke.
An den Angeboten können die Mitgliedshochschulen unentgeltlich teilnehmen sowie auch Mitarbei-
terinnen und Mitarbeiter weiterer Hochschulen gegen Entgelt. Für Veranstaltungen mit Informations-
charakter werden 290,- Euro pro Teilnehmerin bzw. Teilnehmer berechnet. Für Veranstaltungen mit
Trainingscharakter werden 390,- Euro erhoben.
Falls Sie Interesse an einem Angebot der IUW haben, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal-
entwicklung. Wir werden dann Kontakt mit der Geschäftsstelle der IUW aufnehmen.
Weitere Informationen:
www.iuw-online.de
KONTAKT UND ANMELDUNG:
Dezernat IV – Personalentwicklung
T 0711 685-821 99
E-Mail: weiterbildung@verwaltung.uni-stuttgart.de
Angebote anderer Universitäten • Fort- und Weiterbildungsprogramm36
Profile der externen
Referentinnen und
Referenten37 Uta Altendorf-Bayha
1.
Qualifikation:
Diplom-Kauffrau
Maîtrise des Sciences de Gestion (Université Paris Dauphine)
Lizenzierte Mediatorin BM und DGMW / Lehrmediatorin DGMW
Trainerin
Themenschwerpunkte:
Mediationen in Wirtschaft und Organisationen
Change-Management in KMUs
Bürgerbeteiligungsverfahren
Führungskräftecoaching
Mediationsausbildungen
Trainings zu Kommunikation
Im „Onboarding Program“:
• Die Kunst der Kommunikation – Erfolgreich Gespräche führen (Kurs-Nr. 1346 und 1347)
Weitere Informationen:
www.buero-trialog.de
Referentinnen und Referenten • Fort- und Weiterbildungsprogramm38 Marcus Appelt
2.
Qualifikation:
Fitnessökonomie (B.A.)
Fachtrainer für Soziales
Fachtrainer für Business und Consulting
NLP
Hypnose
Themenschwerpunkte:
Teambuilding
Teamentwicklung
Moderations- und Präsentationstechnicken
Führungskräfteentwicklung
Konfliktmanagement
Kommunikation & Gesprächsführung
Rhetorik
Zeit- & Selbstmanagement
Kreativitätstechniken/Innovation Mining/Design-Thinking
Vertrieb & Marketing
Im „Onboarding Program“:
• Moderne und kundenfreundliche Korrespondenz (Kurs-Nr. 1344 und 1345)
Weitere Informationen:
www.marcus-appelt.de
Referentinnen und Referenten • Onboarding Program39 Sylvia Etzrodt
3.
Qualifikation:
Kommunikationstrainerin
Inhaberin von modul training
Themenschwerpunkte:
Persönliche Kompetenz
Rhetorik
Kommunikation
Telefontraining
Im „Onboarding Program“:
• Praxisorientiertes und effizientes Office-Management (Kurs-Nr. 1348)
Weitere Informationen:
www.modul-training.de
Referentinnen und Referenten • Onboarding ProgramSie können auch lesen
