PERSONALENTWICKLUNG UND -GEWINNUNG IN DER DIGITALEN VERWALTUNG (PERSDIV) - FACHKONGRESS DES IT-PLANUNGSRATS AM 12./13. MÄRZ 2019 IN LÜBECK - IT ...
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7. Fachkongress des IT-Planungsrats am 12./13. März 2019 in Lübeck
Personalentwicklung und -gewinnung
in der digitalen Verwaltung (PersDiV)
Referenten: Cordula Kießling, Henny Weber
Seite 1
Verpflichtungen zur Digitalisierung
BEISPIELE
E-Government-Gesetz (E-GovG) (2013)
EU-Verordnung zum Single Digital Gateway – SDG (2018)
Onlinezugangsgesetz – OZG (2017)
Seite 2
Die Digitalisierung wird bereits in zahlreichen laufenden
Projekten vorangetrieben
– OZG-Umsetzung
• Aufbau Portalverbund
• Umsetzung Digitalisierung von
Verwaltungsleistungen
• FIM, standardisierte Leistungs-,
Formular- und Prozessbeschreibungen
– Vielzahl eigener Projekte
• Einführung der E-Akte
Seite 3
Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung:
Welche Maßnahmen/Projekte verändern Ihre Arbeit?
Aufbau
E-Akte E-Gesetzgebungs- Portalverbund Open-Data-
verfahren Plattform
Onlinezugangs-
IT-Konsolidierung gesetz (OZG)
Ressorteigene
Projekte
Sonstige
Quelle: PersDiV Team
Seite 4
Welche Maßnahmen/Projekte verändern Ihre Arbeit?
Bitte stimmen Sie ab
Gehen Sie zu www.menti.com und benutzen den Code 78 97 77
1 2 3
Nehmen Sie Ihr Handy zur Hand Gehen Sie zu www.menti.com Geben Sie den Code ein
78 97 77und stimmen Sie ab
Seite 5
Seite 6
Digitalisierung verändert Arbeitsweisen und Kultur
Automatisierung Arbeit in virtuellen Teams
Künstliche Intelligenz,
Arbeitsteilung
Big Data
Arbeiten 4.0
Virtuelle Netzwerke Flexible Arbeit
Neue Qualifikationen und E-Government,
Kompetenzen Digitalisierungsprojekte
Quelle: Weißbuch Arbeiten 4.0 des BMAS, 2017; McKinsey Global Institute: Future of Work
Seite 7
3 zentrale Trends verändern die Arbeit in der öffentlichen
Verwaltung maßgeblich
Digitalisierung und Erwartungen neuer
Automatisierung Demografischer Wandel Generationen
4,74 Mio. 906.000 Angestellte und > 50% der Generationen Y und
Beschäftigte des öffentlichen 369.000 Beamte gehen bis Z streben nach Sinnhaftigkeit,
Diensts sind betroffen 2026 in Rente/Ruhestand Weiterentwicklung und Flexibilität
Quelle: DBB Beamtenbund und Tarifunion: Zahlen, Daten, Fakten 2019, QuBe-Projekt (2018), Behördenspiegel (2018): Dringend benötigt: Future Skills für die öffentliche
Verwaltung, Nachwuchsbarometer öffentlicher Dienst (2018), Manpower Group: Millennial careers 2020 Vision report (2016), Gallup Report: How Millennials want to
work and live (2016), https://www.destatis.de/DE/ZahlenFakten/GesellschaftStaat/OeffentlicheFinanzenSteuern/OeffentlicherDienst/OeffentlicherDienst.html [Abruf:
15.02.19]
Seite 8Personal in der digitalen Verwaltung –
Stakeholder Map STAND 26.02.2019
Externe
Fort- und Wei- DGB
Abteilung D
terbildungsein-
Bundes-
richtungen (der
kanzleramt
Privatwirt-
HS Bund schaft) DBB
Akademie BAköV VBOB
Digitalrat Digital-
des AA
kabinett
Weiterbil-
Führungs- IT-Rat dungsplatt-
Bundes- Aus-, Fort- und akademie BA form eGovern-
finanz- Weiterbildungs- IT-Pla- ment,
akademie einrichtungen nungsrat
des Bundes
BVA (Aus-
BWZ der Bun- bildungsteil)
desfinanzver- Führungs- Abteilung DG
waltung akademie DRV
der Bundes- Bundesverwaltung BMI
wehr PersDIV
DG II 1
(Behörden- Personal- Personalreferate
leitertagung) referate der der nachgeord-
Personal Ministerien neten Behörden
Interministe-
WITTI
FÖV in der digitalen rielle Arbeits-
AL Z der
Ministerien
gruppe Personal Dienst-
Verwaltung Alle BAMF
in der digit. aufsichts-
Verwaltung referate Kommunikations-
Digitaler Beschäftigten
DHV abteilungen der
Staat der Bundes-
nachgeordneten
(Behörden- verwaltung
Behörden
Forschung spiegel) NEXT
Hochschulen Länderver-
der Länder Ministerien BMAS
waltung
ÖFIT
Kongresse/
Universitäten und Fachkongress jährl. Treffen/ Zukunfts- FührDiV
FHs mit Public Mgmt. IT-Planungsrat Arbeitsgruppen/ kongress
Ausrichtungen Veranstaltungen
(z.B. Uni HH,
Potsdam, Konstanz, Barcamp
Hertie)
Präsidenten-
treffen der
BAköVPersonal in der digitalen Verwaltung (PersDiV) – das Programm
für Personalgewinnung und -entwicklung in der öffentl. Verwaltung
PersDiV – ein ressortübergreifendes Netzwerk
– Hierarchiefreies, ressortübergreifendes Netzwerk von zur Zeit 120
Teilnehmern – 53 Behörden und 14 Ressorts
– Koordiniert über das BMI (DGII1 BMI)
Ziele
Unterstützung bei der Personalgewinnung und Personalentwicklung in
der öffentlichen Verwaltung, um insbesondere
– Kompetenzen zu klären
– Kompetenzbedarfe (Fort-/Weiterbildung) zu identifizieren
– Fachkräftegewinnung zu verbessern
Weg
Ressortübergreifenden Austausch zw. Behörden fördern und dabei neue
Arbeitsweisen anwenden
Quelle: PersDiV Team
Seite 10PersDiV konzentriert sich auf die Entwicklung von Lösungen
in Personalentwicklung und -gewinnung und fördert Austausch
Baukasten Personalentwicklung
– Einheitliches Werkzeug für die Ermittlung und Adressierung von Kompetenz- und
Entwicklungszielen
– 10 kurz-, mittel-, und langfristige Maßnahmen
Baukasten Personalgewinnung
– Strukturierte, fokussierte Analyse zur Optimierung der Bewerberreise
– 60 kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen
Kommunikation und Austausch
– Austausch "guter Praxis" und "Bench-Learning"
Quelle: PersDiV Team
Seite 11PERSONALENTWICKLUNG
PersDiV Kompetenzmodell – für die Ermittlung von
Entwicklungszielen und -bedarfen von Führungskräften
Methoden- und Handlungs- Soziale und emotionale
kompetenzen Kompetenzen
z.B. Planen, organisieren und priorisieren; z.B. Kommunikationskompetenzen,
Projektmanagement Sozialkompetenzkompetenz, inkl. Coaching
Digitale Kompetenzen1 Individuelle Fachkompetenzen
z.B. Digitale Grundbildung, Digitale
Interaktion
Möglichkeit der Individualisierung
für jede Behörde
1 "Digital Citizenship Skills"
Quelle: McKinsey Global Institute (2018); PersDiV Team
Seite 12PERSONALENTWICKLUNG
PersDiV unterstützt die Quantifizierung von Entwicklungs-
bedarfen mittels Soll-Ist-Abgleichen EXEMPLARISCH
Abgleich von Soll- und Ist-Profilen von Führungskompetenzen im Kontext der Digitalisierung Ist-Profil Soll-Profil
Methoden- und Handlungskompetenzen Soziale und emotionale Kompetenzen Digitale Kompetenzen (Digital Citizenship Skills)
Anpassungs-
Projektmanagement Change
fähigkeit und
3 1 Management Digitale Grundbildung
kontinuier-
Komplexe 3 1 Selbstführung 3 1
2 liches Lernen
Informations- und Vorbild
Agiles 8 2 2 2
5 1 2 verarbeitung Management-
Arbeiten Digitale
0 und -inter- kompetenzen 1
Kommuni- 5 1 2 Digitale
Ethik Interaktion
pretation und Problem- 7 0 3 zieren und 0
lösungsfähig- Verhandeln
4 3 keit
6 4
Kreativität Kritisches 4 3
Eigeninitiative 5 Sozialkompetenz
Denken und und Einfühlungs- Digitale Digitales
Entscheiden Diversität Kollaboration Lernen
vermögen
Skala: 3 - Sehr hohes Kompetenzniveau, 2 - Fortgeschrittene, dauerhaft angewandte Kompetenz, 1 - Grundkompetenz vorhanden, 0 – Kompetenz nicht oder nur eingeschränkt vorhanden
Quelle: PersDiV Team
Seite 13PERSONALGEWINNUNG
PersDiV Bewerberreise – für eine strukturierte Analyse von
Verbesserungspotenzialen entlang Ihrer Personalgewinnung
Auszug möglicher
Maßnahmen
Buddy-/
Mitarbeiter
Mentoren-
werben
programm
Mitarbeiter
etablieren
Storytelling zum Arbeits- Enge Einbindung Persönlicher Anruf der
alltag in Podcasts, Videos Fachseite inkl. Leitungsebene bei be-
oder Artikeln eigener Interviews sonders guten Kandidaten
Quelle: PersDiV Team
Seite 14KOMMUNIKATION UND AUSTAUSCH
PersDiV entwickelt etablierte Austauschformate für
aktiven Austausch innerhalb seines Netzwerks
Übersicht etablierter Austauschformate Workshop-Serie 2018
TelKo/ "Digital "Hingehen
Workshops
WebEx Brunch" & Sehen"
Teilen guter Praxis
PersDiV Neuig- Verwaltung Twitter/
BSCW
keiten Mail innovativ Instagram
Digitale Plattform mit allen
Gute Praxis Dokumenten
Quelle: PersDiV Team
Seite 15Vielen Dank für Ihr Interesse!
Seite 16Seite 17
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