PPM Software im Einsatz - Online Themen-Tag | 28./29. Mai 2020 - 15 Softwareanbieter PPM Software nutzenbringend im Einsatz - GPM/IPMA
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PPM Software im Einsatz
Online Themen-Tag | 28./29. Mai 2020 – 15 Softwareanbieter
PPM Software nutzenbringend im Einsatz
21.04.2020
Seite 1
Vers.: 1.4
KOMPETENZ
PPM Software im Einsatz
Seite 2 www.gpm-ipma.de IDEE
KOMPETENZPPM Software im Einsatz
PPM Software – Online-Thementage
An zwei Tagen bieten Ihnen ca. 15 Anbieter die Möglichkeit, ihre PM / PPM Software an einem
Praxisbeispiel kennen zu lernen, sie direkt zu vergleichen und auf gezielte Fragen kompetente Antworten
zubekommen.
2 Tage 3 Streams in jeweils eigener online Gruppe
Stream 1 – Projektmanagement Softwarelösungen
Stream 2 – Multiprojektmanagement / Portfoliomanagement
Stream 3 – Foyer: Fragen und Antworten zu den Lösungen direkt nach den Präsentationen und den
ganzen Tag Austausch mit den Mitgliedern der GPM
Ablauf der Sessions:
▪ 5 Minuten Kurzvorstellung des Anbieters
▪ 10 Minuten Erläuterung des Anwendungsfalles (Ausgangssituation bei einem Branchen- /
Kundenbeispiele, bisherige Erfahrungen / Versuche des Kunden / Lösungsansatz zusammengefasst)
▪ 40 Minuten Softwarepräsentation am Anwendungsfall
▪ 5 Minuten Abschluss und Verabredung zu Fragen / Diskussion im Foyer
Detaillierte Liste der Anbieter, Fallbeispiele und Uhrzeiten folgt!
Seite 3 www.gpm-ipma.de IDEE
KOMPETENZZeitplanung 28. Mai 2020
Projektmanagement PPM / MPM Foyer
Begrüßung und Ablauf
09:30 Technik-Test / Spielregeln
Mighty Chamäleon Lean Portfolio-Management Paralleldiskussion zu PPM Themen
10:30 arksolutions Meisterplan Moderiert von Christoph Jelitto
Toolunterstützte Projektbewertung Strategisches & Agiles Portfolio- Q&A mit Oracle und Meisterplan
11:30 ByteConsult GmbH Management - Oracle Moderiert von Christoph Jelitto
Microsoft Project Projektcontrolling Impuls: PPM Auseinander-
13:00 Campana & Schott wiko Bausoftware GmbH genommen - Jörg Rietsch
Lean Construction- und Critical Path Projektportfolio-Management Q&A mit Campana & Schott
14:30 Method(CPM)-Ansätze Planview Moderiert von Stefan Derwort
mit Oracle Primav era Cloud
Enterprise Service / Projekt Mgmt Revolutionizing Resource Q&A mit Planview und proadvise
16:00 mit JIRA -Trivadis Germany GmbH Management - ProSymmetry Moderiert von Jörg Rietsch
Finales Q&A und Ende Tag 1
17:00 Stefan Derwort
Seite 4 www.gpm-ipma.de 28.05.2020
KOMPETENZZeitplanung 29. Mai 2020
Projektmanagement PPM / MPM Foyer
Scheduling und Risk Management Integriertes PPM
09:00 mit Oracle Primavera Sciforma
Construction Management IT Business Management Q&A mit proadvise und adensio
10:30 Oracle Aconex Servicenow Moderiert von Eva Granz
Powering best-practice enterprise IT Projektportfolio Management Q&A mit Servicenow
11:30 PPM (Englisch) - Cora Systems CA Clarity Moderiert von Inna Schafheutle
Ressourcenmanagement In einem Tag zum kompletten IT Q&A mit wiko
13:00 Saprima Budget – GoveIT Moderiert von Stefan Derwort
Impuls – Stressprävention und Strategisches und Hybrides MPM Q&A mit GoveIT
14:30 Achtsamkeit im PM / PPM Planta GmbH Moderiert von Inna Schafheutle
MPM mit Atlassian Portfolio
16:00 Trivadis Germany GmbH
Finales Q&A, Fazit und Ende der
17:00 GPM Softwaretage
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KOMPETENZ28.05.20 – 10:30 | Lean Projektportfolio-Managemnet
Anbieter: Meisterplan
Anbieter: Meisterplan
Herkunft und Schwerpunkte: Welche Vorhaben sollen in Ihrer Organisation wann und mit welchem Team umgesetzt
werden? Um diese Frage zuverlässig zu beantworten, entwickelte itdesign 2013 die Software Meisterplan.
Anwendungsfall: Stärken:
„Meisterplan hilft uns, unsere Geschäftsstrategie AGILITÄT UND FLEXIBILTÄT
strukturiert und zielgerichtet zu verwirklichen.“ so ein Mit Meisterplan treffen Organisationen schnelle und
Versandhändler im Lebensmittelbereich, der auf richtige Entscheidungen
Meisterplan setzt. - Software + schlankes Methoden-Framework
Der Anwender hatte mit den typischen - Überblick über alle Vorhaben und ihre Abhängigkeiten
Herausforderungen zu kämpfen: Keine Transparenz über - Vorhaben priorisieren und Roadmap planen
die aktuelle Projektlandschaft, überlastete - In wenigen Tagen eingeführt
Schlüsselmitarbeiter und kein Prozess für neue - Kein Mehraufwand für Teams, unabhängig von den
Vorhaben und Anforderungen. Projektmanagement-Methoden der Teams
Heute nutzt das Unternehmen die Lean-PPM-Methode MACHBARKEIT
um zu entscheiden, welche Vorhaben wann von Mit Meisterplan sagen Unternehmen nur zu, was sie
welchem Team umgesetzt werden. Mit der Software auch stemmen können.
Meisterplan behält das Unternehmen die Projekte und - Einfache, visuelle Kapazitätsplanung
Ressourcenplanung im Blick. Die Folge: Klarheit für - Ressourcenplanung und Auslastung der Mitarbeiter
richtige und schnelle Entscheidungen. stets im Blick
Präsentiert durch:
Mathias Wilde ist Leiter Customer Success bei Meisterplan und berät Kunden rund um Lean PPM.
Bianka Nauzika Wallner unterstützt als Sales Consultant Interessenten bei ihren ersten Schritten mit Meisterplan.
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KOMPETENZ28.05.20 – 10:30 | Projektmanagement mit Microsoft
Technologien - Anbieter: arksolutions
Anbieter: arksolutions GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: arksolutions ist seit 10 Jahren als Microsoft Gold Partner auf Projekt- und Prozessmanagement
mit Microsoft Technologien spezialisiert. Aufgrund der langjährigen Implementierungserfahrung von Softwarelösungen ist
arksolutions der Partner, um in einer komplexer werdenden Welt stets den Überblick zu behalten.
Anwendungsfall: Stärken:
Kundenbeschreibung: Der Kunde ist einer der führenden Wellpappe- • Unterstützung von orts- und zeitunabhängigem
hersteller in Europa. Seit der Gründung vor über 20 Jahren verfolgt das
Unternehmen eine Wachstumsstrategie basierend auf einer Technologie-, Arbeiten
Organisations- und Kostenführerschaft und dem Einsatz innovativer und • Verfügbarkeit aktueller Informationen in Echtzeit
nachhaltiger Produktionstechnologien. Heute betreibt das Unternehmen • Begünstigung des unternehmensweiten Wissens-
Produktionsstandorte in sechs Ländern Zentraleuropas.
austauschs durch bessere Administration und
Ausgangssituation: Die historisch gewachsene Systemlandschaft des Verfügbarkeit von Dokumenten
Kunden im Projektmanagement war geprägt durch eine Vielzahl von nicht • Förderung der Produktivität und des Engagements der
zusammenhängenden Einzeltools wie MS Excel. Ein einheitliches Projekt-
und Portfoliomanagement mit entsprechenden standardisierten Mitarbeiter durch verbesserte Kommunikations- und
Auswertungsmöglichkeiten, elektronisch unterstützten Prozessen und die Kollaborationsmöglichkeiten
Vermeidung von Medienbrüchen war nicht möglich. • Bereitstellung zentraler Plattformen statt zahlloser
Zielbild: Es sollte eine homogene, auf einer Plattform beruhende, aber Insellösungen
dennoch umfassende Projektmanagement-Software-Landschaft für • Kostenreduzierung und Beschleunigung von
Produktentwicklungs- und Organisationsprojekte des Bereichs Operations Prozessen
entstehen. Zum Einsatz sollten dabei neben dem klassischen Projekt- und
Portfoliomanagementsystem MS Project Online, weitere Business Tools
aus dem Hause Microsoft kommen. Dabei stehen die Tools MS Teams für
die Kollaboration, MS Power BI für Reporting und Auswertungen und MS
Planner für das Aufgabenmanagement besonders im Fokus. Mit Hilfe der
Komplettlösung „arksoft Mighty Chamäleon“ von arksolutions, werden die
einzelnen Tools zu einer umfassenden Lösung zusammengefasst, mit MS
Teams als zentraler Benutzeroberfläche.
Präsentiert durch: Thomas Cabjolsky-Hofer, Director Consulting + Alexandra Erhard, Consultant
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KOMPETENZ28.05.20 – 11:30 | Strategisches Portfolio-Management mit Oracle -
Anbieter: adensio GmbH
Anbieter: adensio GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Prozess-, Methoden- und Organisationsberatung im Portfolio- und Projektmanagement .
Gold-Partner für Oracle Primavera Portfolio Management
Kunde: Ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche Stärken und Nutzen durch Oracle Primavera
Portfolio Management
Ausgangslage: • Das erste Mal können Top-Themen, Top-
• Ein PPM Prozess, der nicht mehr den aktuellen Anforderungen entspricht Maßnahmen und Projekte in Verbindung
• Eine selbstentwickelte Vorhaben-/Projektdatenbank die sich nur schwer gebracht werden.
anpassen lässt und den erweiterten Bedürfnissen nicht gerecht wird • Top-Down Zielvorgaben,
• Keine Verzahnung zwischen Strategie und Portfolio Umsetzungsmaßnahmen und
• PPT und Excel Schlachten mit inkonsistenten Daten Zielerreichungsgrad stehen in direkter
Ziel: Verbindung.
• Prozess-Optimierung
• Flexible Anpassung durch organisatorische
• Einfache und flexible Lösung soll die Gesamtportfolio-Transparenz herstellen
Veränderung und erweiterter Anforderungen war
und mittelfristig das ganze Unternehmen einbinden
und ist jederzeit ohne großen Aufwand möglich
• Abbildung von Projekten aber auch Strategischer Top-Themen und Top-
• OPPM kann mehr als „nur“ Projekte steuern. Die
Maßnahmen
Item- und Portfoliostruktur lässt das Steuern aller
Initiativen (Projekte, Investitionen, Produkte,
Vorgehen:
▪ Prozess-Redesign und Prozess-Rollout Applikationen, Top-Maßnahmen etc.) zu
▪ ASPI – 10 Tage Sprint-Implementierung der neuen Prozesse und • Flexibles und vom Anwender selbst erweiterbare
Informationsmodellierung Informationsgestaltung (Datenmodell) und n:n
▪ Rollout für die strategischen Projekte Portfoliostrukturen
▪ Rollout für die weiteren Projektarten • Kernphilosophie liegt auf dem Gesamtportfolio
▪ Implementierung der strategischen Top-Themen und Top-Maßnahmen. Verknüpfung
des Unternehmens unabhängig von Projektarten
der Prozesse und der Informationen in der Software
▪ Next Step: Rollout auf die eigenständige IT-Organisation und vorhandener PM-Systeme
Präsentiert durch: Jörg Rietsch – Geschäftsführer adensio GmbH
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KOMPETENZ28.05.20 – 11:30 | Toolbasierter Project Performance Check
Anbieter: ByteConsult GmbH
Anbieter: ByteConsult GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Die ByteConsult GmbH ist seit 20 Jahren am Markt. Die Schwerpunkte liegen auf
Strategieberatung, Digitalisierung & Innovation, Projektmanagement und der Performance von Projekten inkl. Tools.
Anwendungsfall: Stärken:
Projektmanager Hr. Meier möchte sein laufendes Projekt • Faktenbasiert und neutral
Analysieren. Projektdiagnose wie beim Auto. Sein Projekt läuft • für jede Projektart und Größe geeignet
gut, aber dennoch könnte es an der ein bzw. anderen Stelle • Management taugliche Präsentationsunterlagen auf
besser laufen. Die Projektkernteammitglieder lassen auch an der Knopfdruck
ein bzw. anderen Stelle verlauten, dass etwas nur mäßig läuft. • Über 34 KPIs als Messgröße
Aber detailliert kann und möchte es keiner auch in Einzel- • In nur 45 min selbst komplexe Projekte bewerten.
gesprächen nicht im Detail benennen. • Als Einmal-Bewertungs-Tool oder aber als dauerhaftes
Durch den Einsatz des Project Performance Checks kann jeder Steuerungsinstrument nutzbar.
für sich das Projekt neutral auf den Prüfstand stellen und anhand
eines Fragensets bewerten. Je nach Projektcharakter verändern Anwendungsbereiche:
sich die Gewichtungen der einzelnen Parameter. Über 34 KPIs • Einzelne Projekte bewerten
spiegeln als Ergebnis die Schwachstellen im Projekt ziemlich • Projektergebnisse pro Projekt matchen (Projektleiterergebnis
detailliert wieder. Auch die Projektmitarbeiter bewerten das selbe mit denen der Projektmitarbeiter in einem Gesamtscore und
Projekt. Alle Ergebnisse werden neutral zu einem Gesamt- deren KPIs aggregieren.)
ergebnis und deren Detailergebnisse aggregiert. So erhält der • Faktenbasiert ermitteln: Wie viele Projekte verträgt eine
Projektmanager neutral und rein faktenbasiert einen detaillierten Abteilung / eine Organisation
Blick über den tatsächlichen Projektstand. Mit Maßnahmen- • Projekte ganzer Fachabteilungen bewerten
empfehlungen und Management tauglichen PDFs kann er so • Projektportfolios erhalten wertvolle Zusatzinformationen
gezielt selbst nachjustieren und/oder argumentativ sein
Management bei anstehenden Entscheidungen überzeugen.
Präsentiert durch: Sonja Graf
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KOMPETENZ28.05.20 – 11:30 | Enterprise Service Management
Anbieter: Trivadis Germany GmbH
Anbieter: Atlassian® Werkzeuge vorgestellt durch Trivadis Germany GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Trivadis (ggr. 1994) als IT-Dienstleister bietet seit über 10 Jahren Beratung und Schulung
zu Lösungen im Bereich Lean und Agile auf Enterprise-Ebene mit Atlassian-Werkzeugen an.
Anwendungsfall: Stärken:
Der Einsatz von Jira Service Desk ® im Rahmen von Atlassian® Jira Service Desk Jira Service Desk ® hilft
Enterprise Service Management Initiativen hat sich seit dabei das Enterprise Service Management im
vielen Jahren erfolgreich etabliert. Unternehmen zu steuern:
Business Agility verlangt abteilungsübergreifende - Einfacher Zugang für die Projektunterstützung
Zusammenarbeit genauso wie eine leichtgewichtige - Überwachen von Ausführungszeiten
Planung und Überwachung von Budgetgrenzen und - Einfache Anpassung an neue Situationen
Terminen. Wie uns die COVID-19 Pandemie gelehrt hat, - Self Service für Projekte
ist die Möglichkeit im Projektalltag schnell Änderungen - Integrierte Dokumentation
und Anpassungen vorzunehmen immens wichtig. - Einfache Überwachung von Service Leveln
Wir zeigen Beispielhaft, wie unsere Kunden im Rahmen
von Enterprise Service Management erfolgreich Daraus ergibt sich:
leichtgewichtige Prozesse zur Projektsteuerung
einsetzen. Der Vortrag beleuchtet welche Rolle definierte - Hohe Akzeptanz durch niedrige Einstiegshürde
Reaktionszeiten, sowie Automatisierung spielen und wie - Besseres Projekttracking
diese Methoden dabei helfen schnell, transparent und - Mehr Projekttransparenz
nachvollziehbar Entscheidungen zu treffen und zu
dokumentieren.
Präsentiert durch: Patrick Rudloff, Berater und Trainer für Atlassian Jira, Jira Service Desk und Confluence
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KOMPETENZ28.05 – 14:30 | Projektportfolio-Management mit Planview
Anbieter: Planview mit Kunden Endress + Hauser
Anbieter: Planview
Mit unseren Lösungen helfen wir ihnen, sich auf ihre wichtigsten strategischen Ziele zu konzentrieren und ihre beste
Arbeit zu leisten – ohne ihnen eine bestimmte Arbeitsweise vorzuschreiben.
Kunde: Ein Unternehmen aus der Prozessautomatisierungsbranche Stärken und Nutzen der Planview Projekt
Ausgangslage: Portfolio Management Lösung
• Kein durchgängiger, einheitlicher Portfolio Prozess für die IT Projekte
• Vielzahl an Tools, nicht integriert, inkonsistente Daten im Projektmanagement Umfeld
• Fehlende Tool-Unterstützung für die Kundenprojekte • Komplettlösung für den gesamten Projekt
• Bestehende Prozesse werden nicht durchgängig gelebt Lebenszyklus (von der Idee, über das Portfolio
Ziel: Management bis zur Übergabe in den Betrieb).
• Profitabilität und Professionalität im Kundenprojektmanagement erhöhen • Einfache Anbindung an bestehende Systeme
• Prozesse aufbauen (IT Projekt Portfolio Management) • Strategisches und operatives
• Prozesse optimieren / erweitern (IT Projektmanagement, Ressourcen Management) Ressourcenmanagement
• Effizienz erhöhen durch Schnittstellen und Vermeidung von MUDA
• Mächtiges Reporting Modul
• Datenqualität und Transparenz erhöhen
• Internationale Zusammenarbeit verbessern • Ermöglicht unternehmensweite Zusammenarbeit
Vorgehen: – unabhängig von den verwendeten
• Entwicklung eines IT Projekt Portfolio Prozesses Arbeitsweisen
• Einführung Planview als Unterstützung für den IT Projekt Portfolio Prozess • Lässt sich einfach skalieren auf weitere Bereiche
• Überarbeitung IT Projektmanagement und Ressourcenmanagement Prozesse und Prozesse
• Einführung Planview als Unterstützung für den IT Projektmanagement / • Vollständig integrierte Szenarien Planung zur
Ressourcenmanagement Prozess
• Komplett-Integration in die bestehende IT Landschaft (SAP ERP, Salesforce, SAP BI, Entscheidungsunterstützung
SAP HR, 1st Answer, Microsoft SharePoint)
• Weltweite Einführung von Planview als Unterstützung für den Projektmanagement /
Ressourcenmanagement Prozess und die internationale Zusammenarbeit für die
Endress+Hauser Kundenprojekte
• Stetige Erweiterung um neue Projekttypen, Schnittstellen und Berichte
Präsentiert durch: Sebastian Büchle (Endress + Hauser), Ulrich Rötzer, Michael Linder (Planview)
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KOMPETENZ28.05.20 – 16:00 | IT Resource Portfolio Management (RPM) mit
Tempus Resource - Anbieter: VALKEEN
Anbieter: VALKEEN GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Management Beratung für Digital Leaders mit Sitz in Zürich. Spezialisiert auf Business
Agility, Ressourcenmanagement sowie PPM-Lösungen. Premium Partner für Tempus Resource in Europa.
Kunde: Vorgehen mit Tempus Resource:
• IT einer globalen Wirtschaftsprüfung & Beratung • PoC per Plug-and-Play MS-Project Connector (1W)
• ~9‘000 Mitarbeiter in Deutschland / 300.000 WW • Prozess-Design nach VALKEEN Best-Practice
• Start des Software-Einsatzes in der IT Funktion DE • Iteratives Change- und Stakeholdermanagement (PM,
• Aktuell globale Ausweitung (IT & Business) Teamleiter, PPM und Ressourcenmanagement)
• Schnittstellen: RESTFUL API (HR + PowerBI)
Ausgangslage: • Trainings: Projekt-, Ressourcen- und Linienplanung
• Knappheit verfügbarer Ressourcen und Skills sowie TimeSheet und Prozess
• Starke Zunahme an Demands und deren Komplexität
• Wachstum der IT von 25% pro Jahr auf 4 Jahre Nutzen durch Tempus Resource:
• MS Project Server / SharePoint Umgebung • Echtzeit-Simulation und What-if Szenarien
• Build-in Industriestandards Ressourcenmanagement
Ziel: • Hohe Nutzerakzeptanz für Planung und TimeSheet
• Effizienz des Ressourceneinsatzes erhöhen • ~55% mehr abgeschlossene Demands pro Jahr
• Reaktionszeit verbessern • ~70% Zeitersparnis bei Fast-Tracks
• Prozess- und Priorisierungs-Optimierung • Management-Attention per Power-BI-Anbindung
• Tool-Ablösung: EINE Single-Point-of-Truth • Transformation vom PPM zum RPM im 1. Jahr
• Machbarkeit der Demands als Freigabekriterium → Neuer Standard für globale IT & Business
Präsentiert durch: Marc Neckermann
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KOMPETENZ29.05.20 – 09:00 | Automatisierung der PPM Prozesse
Anbieter: Sciforma
Anbieter: Sciforma
Herkunft und Schwerpunkte: Seit mehr als 30 Jahren stellt Sciforma Softwareprodukte und Services für Projekt- und
Portfoliomanagement zur Verfügung. Mit Sciforma 7.1 erhalten Sie eine umfassende browserbasierte Enterprise-PPM-
Lösung, die alle Schritte des Projektlebenszyklus abdeckt und dabei branchenunabhängig einsetzbar ist.
Anwendungsfall Enterprise PMO: Stärken:
● Falsche Projektinvestitionsentscheidungen → Einbußen Stärken liegen im optimalen Gleichgewicht zwischen
der Rentabilität & Bedrohung der Unternehmensexistenz Benutzerfreundlichkeit und Robustheit sowie Funktionen auf
● Ursache: Einsatz von Excel → Fehler bei Projektauswahl Portfolio- und Projektebene.
durch fehlende intelligente Datenbasis/hinreichende Tools ● Funktionen zur Strategie- und Portfolioplanung (C-
zur Ausrichtung der Projekte am Geschäft Management)
● Entscheidung gegen Excel und für Evaluierung ● Werkzeuge zur Projektkollaboration und
verschiedener Software zur Digitalisierung & Aufgabenausführung (Projektteam)
Automatisierung der PPM-Prozesse ● Funktional skalierbare Plattfom für das Reifewachstum von
● Evaluierungskriterien: Teams und Prozessen
○ Wachstumsmöglichkeit der Software mit Reife der ● Schnelle Implementierung
Projektorganisation ● Flexible Verwaltung verschiedenster Projektumgebungen,
○ Kosten nicht zu hoch (Risiko-Nutzen-Verhältnis) z.B.
○ Implementierung nicht zu langwierig ○ IT-Projekte / IT-Organisationen
(Benutzerakzeptanz) ○ Entwicklungsprojekte / R&D
● Lösungsansatz: Sciforma zur effizienteren und effektiveren ○ Investitionsprojekte
Durchführung von Projekten und Portfolios ● Unterstützung aller Beteiligten der Projektorganisation
● Auswahl der richtigen Projekte und deren Ausrichtung an ○ Führungskräfte (C-Management)
Geschäftskriterien insbesondere durch Einsatz des Ideen- ○ PMO-Manager
und Anforderungsmanagements ○ Projektteam-Mitglieder
Präsentiert durch: Andreas von Könemann, Account Manager bei Sciforma
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KOMPETENZ29.05.20 – 09:00 | Scheduling und Risk Management
mit Oracle Primavera - Anbieter: proadvise GmbH
Anbieter: proadvise GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Die proadvise GmbH wurde 2002 gegründet mit Fokus auf kompetente Beratungstätigkeiten im
Bereich der Projektleitung, Terminplanung und der Evaluierung und Implementierung von Projektmanagementsystemen
Anwendungsfall: Stärken:
Ein deutscher Netzbetreiber sieht sich vor der Herausforderung zwei Unternehmen aus der Industrie, Anlagenbau, Telekommunikation
Offshore Windparks mit Hilfe von drei Kabelsystemen an das und Bauwesen werden die geschilderte Problematik wahrscheinlich
deutsche Stromnetz anzuschließen. nur zu gut kennen, denn gerade komplexe Großprojekte erfordern
Da an diesem Projekt sehr viele Einzellieferanten und Stakeholder viel Koordination und sind sehr Risikoanfällig.
beteiligt sind (Kabellieferant, Windparkbetreiber,
Genehmigungsbehörden, Munitionsbergungsdienst etc.) ist die Primavera P6 in Kombination mit Primavera Risk Analysis hilft
Erstellung eines Terminplans der alle Abhängigkeiten und Risiken Unternehmen dabei komplexe Abhängigkeiten bei der Arbeit mit
realistisch abbildet eine große Problematik. mehreren Subcontractoren abzubilden und konkrete Projektrisiken
sowie deren Auswirkung auf die Projekterfolge zu modellieren.
Gängige Terminplanungs – und Risikomanagementansätze mit MS
Project oder Excel haben in Vorprojekten zu Verzügen und Realistische Fertigstellungstermine und Projektforecasts helfen nicht
fehlerhaften Kostenforecasts geführt. nur Terminplaner, Risikomanager und Projektleiter bei der
Durch die Implementierung eines integrierten Termin-,Kosten- und Überwachung des Projektstatuses, sondern helfen dem gesamten
Risikomanagements mit Hilfe von Oracle Primavera P6 und Oracle Unternehmen seine wirtschaftlichen Ziele zu erreichen.
Primavera Risk Analysis, können jetzt sowohl die Einzelterminpläne
der einzelnen Teilprojekte miteinander verknüpft werden, als auch
Risiken und Unsicherheiten auf den Einzelterminen hinterlegt
werden. Dies führt in Summe dazu, dass geplante Zahlungen zeitlich
besser eingeschätzt werden können und fundiertere Aussagen über
geplante Fertigstellungstermine getroffen werden können:
Präsentiert durch: Kristin Wölfel, Mariami Suchan
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KOMPETENZ29.05 – 10:30 | Digitale Planung & Projekt-Informations-Management
mit Oracle Aconex – Präsentation durch: Gruner AG
Anbieter: Gruner AG / Gruner Roschi AG
Herkunft und Schwerpunkte: Gruner AG ist ein international tätiges, multidisziplinäres Ingenieur-/Planungsunternehmen. Die
Business Unit Gruner Roschi ist auf die Bereiche Gebäudetechnik, Energieanlagen und Leitungsbau spezialisiert und bietet
umfassendes Fachwissen als Gesamt- oder Fachplaner an.
Kunde: Gruner Roschi AG, Schweiz Stärken und Nutzen durch Aconex
Ausgangslage: Stärken
• Digitalisierung analoger Prozesse in Planung und Ausführungsplanung • Standardisierte, digitale Projektkommunikation und
Benutzerdefinierte Workflows
• Organisation & Dokumentation der Zusammenarbeit an einem BIM Projekt
anhand eines komplexen Krankenhausprojektes • Modellverwaltung & BIM Koordination in einer
Common Data Environment (CDE)
• Zusammenspiel verschiedener Methoden & Werkzeuge
• Alle projektbeteiligten Organisationen greifen auf
Ziel: eine verlässliche Single Source of Truth zurück,
• Qualitätssicherung, -steigerung & Kostenreduktion ohne dabei die Kontrolle über die eigenen Daten und
deren Freigabe zu verlieren (neutrale Plattform).
• Konsistentes & durchgängiges Informationsmanagement
• Modellzentriertes Projektmanagement Nutzen
• Mehr Vertrauen und Akzeptanz der neutralen, leicht
• Standardisierung vertraglicher & operativer Kommunikation unter den bedienbaren und konfigurierbaren CDE
teilnehmenden Firmen
• Die Aconex CDE hat viele bestehende Integrationen
und Plugins was eine nahtlose Datenübergabe
Vorgehen:
ermöglicht und Systembrüche erheblich minimiert.
Die Präsentation zeigt anhand eines Krankenhausprojektes, wie die Einführung
der Common Data Environment Aconex Gruner hat unterstützen können,
• Produktivität & Nachvollziehbarkeit erhöhen durch
Herausforderungen & konkrete Anwendungsfälle zu lösen.
standardisierte Workflows & Kommunikation
Präsentiert durch: Manuel Frey– Abteilungsleiter Digitale Planung bei Gruner Roschi AG
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KOMPETENZ29.05.20 – 11:30 | Projekt- und Portfoliomanagement mit
Clarity PPM - Anbieter: Capture Europe
Anbieter: Capture Consulting & IT Services GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Niederlassungen in Deutschland, Schweiz, Österreich (HQ) und Ungarn.
Gegründet 2009 mit dem Fokus auf Projektportfoliomanagement (PPM).
Anwendungsfall: Stärken:
Projekt- und Portfoliomanagement als Clarity PPM als langjähriger Leader im PPM-Bereich
Steuerungswerkzeug erfährt gerade einen massiven versteht es mit der aktuellen Lösung, Projekt- und
Wandel. PMO und Portfolio-Management sehen sich mit Produktmanager genauso wie Entscheider in einer
agilen Methoden konfrontiert, die zwar gesteuert und einheitlichen Lösung zu unterstützen.
geplant werden müssen, aber oft aufgrund der z.B.
Neuartigkeit der Themen schwer planbar sind. - Intuitives Projektmanagement (mit Unterstützung des
Capture WBS Editors)
- Portfoliomanagement wandelt sich zum - Einfache Integration mit dem Capture JIRA Connector
Produktportfoliomanagement - Flexibles und einfach nutzbares Roadmapping mit
- Digitalisierungsinitiativen sind in multipler Weise Szenarien zur Darstellung von Alternativen und
abbildbar (agil, klassisch) und müssen aggregiert möglichen Auswirkungen von externen Einflüssen
dargestellt werden - Abbildung von Projekt- und Produkthierarchien über
- Kunden nutzen Clarity PPM, um diese aus diversen verschiedene Ebenen
Lösungen kommenden Informationen in einer - Einbindung aller Stakeholder von Entscheidern bis
einheitlich Art und Weise darzustellen und so zur zum Projektteammitglied in einer Oberfläche
Entscheidungsgrundlage beizutragen
- Szenarien helfen bei der Aufbereitung von Alternativen
Präsentiert durch: Manuel Brugger, Senior Pre-Sales Consultant
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KOMPETENZ29.05.20 – 13:00 | Ressourcenmanagement
Anbieter: saprima GmbH
Anbieter: saprima GmbH
Die Software wurde von der Firma INTECO GmbH seit 2008 entwickelt und auf den Markt gebracht. Seit März 2015
wird saprima von der Firma saprima GmbH weiterentwickelt, implementiert, gehostet und supportet.
Anwendungsfall: Stärken:
Ressourcenmanagement bei einem Kunden in der Entwicklung von • Portfoliomanagement
Produkten. Unser Kunde benötigte eine Software zur Planung der
• Terminplanung
Mitarbeiter in der F&E Abteilung.
• Ressourcen- und Rollenplanung
Anforderung: • Möglichkeit der Planung von Ressourcen auf allen
• Grobplanung auf Abteilungsebene mit anschließender Feinplanung auf
Projektebenen
einzelne Mitarbeiter
• Ausgabe von Auslastungen für Abteilungen und einzelner Mitarbeiter in • Mehrere parallele Projekt- und Ressourcenstrukturen
verschiedenen Zeitscheiben • Umwandlung von Wasserfall Projekt in agile
• Projektportfoliomanagement: „Welche Projekte / Produkte können wir,
mit unserer Mitarbeiter Kapazität bis zur nächsten Messe realisieren? “
Strukturen zum Arbeiten nach SCRUM
• Ablösen der MS Excel files • reine Webanwendung (HTML5 und Javascript)
• Datenmodell nach DIN 69901-4
Lösung:
• Betrieb on Premises oder in der Cloud
1. Anlegen von Projekten aus unterschiedlichen Projekttemplates
2. Projekteaufwände auf Abteilungen planen • Integrierter BI-Server
3. Bei Projekten nach Genehmigung, Aufwände von Abteilungen auf • Integrierte Rule- und Workflowengine
Mitarbeiter verteilen.
4. Kapazitätsauswertungen auf Abteilungs - und Mitarbeiterebene
• Modularer Aufbau – Anpassung an alle vorhandenen
ausgeben Prozesse und Systeme
5. Projekt und Portfolioplanung direkt im Managementmeeting
6. Interaktive Projektverschiebungen unter Berücksichtigung der
Kapazitätsplanung.
Präsentiert durch: Josef Weig, Geschäftsführer saprima GmbH
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KOMPETENZ29:04 – 14:30 | Strategisches und Hybrides Multiprojektmanagement
Anbieter: PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH
Anbieter: PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: PLANTA ist seit 40 Jahren am Markt und bietet branchenunabhängige Multiprojekt- und
Projektportfoliomanagement-Software für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement
Anwendungsfall: Hermes Arzneimittel entwickelt Pharmazeu- Stärken:
tika für Eigenmarken und für große Pharmakonzerne. Um Die besondere Stärke und das Alleinstellungsmerkmal von
Entwicklungsprojekte leichter planen, verwalten und priorisie- PLANTA ist das integrierte System für klassische, agile und
ren zu können, suchte Hermes die richtige Software. hybride Projektplanung. Es lassen sich Projekte oder
Meilensteine sollten besser eingehalten und die Projektdetail- Teilprojekte ganz nach dem jeweiligen Bedarf agil in
planung optimiert werden. Die Transparenz und die Kommu- Projektteams oder klassisch planen. Die Kontrolle von Budget,
nikation rund um die Projekte und die Auslastung von vorhan- Ressourcenauslastung und Projektfortschritt ist dank
denen Ressourcen sollte ebenso verbessert werden wie eine Synchronisation per Webservices bei allen Projekten möglich.
klare Rollendefinition und effizientes Reporting für verschie-
Für Hermes Arzneimittel hat sich vor allem in der derzeitigen
dene Zielgruppen. Ziel: neue Pharma-Produkte schneller und
Lage gezeigt, dass PLANTA pulse das richtige Tool ist, um mit
kostengünstiger zu entwickeln. Das ist sehr gut gelungen.
zahlreichen virtuellen Teams zu arbeiten und mit allen
Projektbeteiligten im Gespräch zu bleiben.
Lösungsansatz: Einführung von PLANTA project für die
Projektdetailplanung, die integrierte Zeiterfassung ersetzt die PLANTA project und PLANTA pulse liefern die volle
bisherige und ein ERP-System wird angebunden. Die Zeiten Funktionalität in den Bereichen
der Projektmitarbeiter werden zugleich als Projektzeiten an - Projektsteuerung
die Abteilung Finanzbuchhaltung weitergemeldet. - Collaboration
Der Einsatz von PLANTA pulse verbessert die Kollaboration - Klassisches, agiles, hybrides PM
in den Strategie- und Entwicklungsprojekten webbasiert - Ressourcenmanagement
(mobil) und standortübergreifend. - Projektcontrolling
Präsentiert durch: Jochen Geißer, PLANTA
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KOMPETENZ29.05.20 – 16:00 | „Multi-Projektmanagement mit Atlassian Portfolio for
Jira meistern“ Anbieter: Trivadis Germany GmbH
Anbieter: Atlassian® Werkzeuge vorgestellt durch Trivadis Germany GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Trivadis (ggr. 1994) als IT-Dienstleister bietet seit über 10 Jahren Beratung und Schulung
zu Lösungen im Bereich Lean und Agile auf Enterprise-Ebene mit Atlassian-Werkzeugen an.
Anwendungsfall: Stärken:
Portfolio for Jira hilft dabei, einen übergreifenden Plan zu
Der Einsatz von Jira® zur Projektsteuerung in der entwickeln und den Fortschritt zu verfolgen:
Softwareentwicklung, im Projektmanagement und auch
in anderen Unternehmensbereichen hat sich seit vielen - Projektübergreifende Planung
Jahren erfolgreich etabliert. Diese Informationen sollen - Festlegung gemeinsamer Releases
nun projektübergreifend für die Steuerung von größeren - Synchronisation der Planung
Vorhaben genutzt werden. Hierfür muss eine aktuelle - Management der Kapazitäten Teams
und zuverlässige zentrale Datenbasis für - Abbildung von Anhängigkeiten zwischen Projekten
Entscheidungen geschaffen werden. - Berichtsfunktionen
- Planspiele mit „Was-wäre-wenn“-Szenarien
Wir zeigen Beispielhaft, wie unsere Kunden ihre
Planungskonzepte angepasst und das Spannungsfeld Daraus ergibt sich:
zwischen der Autonomie einzelner Projekte und der für
die Steuerung notwendiger Transparenz berücksichtigt - Gesamtplan, der Abhängigkeiten berücksichtigt
haben. Daneben erörtern wir unterschiedliche - Bessere Übersicht des Arbeitsfortschritts für Teams
Herausforderungen bei Kommunikation und - Echtzeitinformationen zum Gesamtfortschritt für das
Auswertungsmöglichkeiten. Management
Präsentiert durch: Daniel Hecker, Berater und Trainer für Atlassian Jira, Jira Service Desk und Confluence
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KOMPETENZ29.05.20 – 13:00 | In einem Tag zum kompletten IT Budget
Anbieter: GoveIT
Anbieter: GoveIT
Herkunft und Schwerpunkte: Startup aus der Schweiz, Schwerpunkte sind IT Financial Governance, IT
Servicemanagement und IT Strategieberatung
Szenario: Stärken von GoveIT:
• Industrieunternehmen in der Dentalbranche • Funktionalität fokusiert auf das Wesentliche.
• ~3‘000 Mitarbeitern in 40 Ländern • Geringer Einführungsaufwand
• Einsatz der Software global in der IT Funktion • Kostengünstige Lösung optimiert für KMUs.
• Transparenz Ihrer Service-Finanzdaten gibt Ihnen
Anwendungsfall: Sicherheit.
• IT Strategie hatte zum Ziel Effizienz- und • Planungssicherheit verhindert Überraschungen.
Qualitästssteigerung der IT Service Delivery durch • Flexible Strukturierung Ihrer Service-Finanzdaten
Standardisierung und Zentralisierung zu erreichen. erlaubt Ihnen Analysen mit internen oder externen BI
• Zentrale Steuerung globaler Verträge und der damit (Business Intelligence) Werkzeugen vorzunehmen.
verbundenen, kostenverursachergerechten
Verrechnung war mit Excel nicht mehr beherrschbar. Nutzen:
• Budgeterstellung, interne Kostenverrechnung und • ~80% Zeitersparnis bei der Erstellung von Budgets.
Überwachung der Budgets (global/lokal) war sehr • ~100% Zeitersparnis bei repetitiven Aufgaben.
aufwändig. • ~80% Zeitersparnis für die Steuerung und
• Durch Einführung von GoveIT konnten die ITFM- Überwachung von Aktivitäten aufgrund der
Prozesse standardisiert, beschleunigt und sehr Schnittstellen zu Ihren ERP-Daten (z. B. SAP, MS
effizient durchgeführt werden. Dynamics) und der implementierten BI-Funktionalität.
Präsentiert durch: Uwe Degel, Email: uwe.degel@goveit.com, Homepage: https://www.goveit.com
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KOMPETENZ28.05.20 – 14:30 | Lean Construction und CPM Ansätze mit OPC
Anbieter: proadvise GmbH
Anbieter: proadvise GmbH
Herkunft und Schwerpunkte: Die proadvise GmbH wurde 2002 gegründet mit Fokus auf kompetente Beratungstätigkeiten im
Bereich der Projektleitung, Terminplanung und der Evaluierung und Implementierung von Projektmanagementsystemen
Anwendungsfall: Stärken:
Ein deutsches Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik und Unternehmen aus der Industrie, Anlagenbau, Telekommunikation
Anlagenbau steht vor der Herausforderung einer immer größeren und dem Baugewerbe dürften mit den bereits beschriebenen
Komplexität bei Offshore-Bauprojekten. Insbesondere die hohe Problemen nur allzu vertraut sein, denn besonders komplexe
Anzahl von Kontraktoren und Zulieferern macht die realistische Großprojekte erfordern einen hohen Koordinationsaufwand und sind
Planung und Verfolgung von Abhängigkeiten mit der traditionellen vielen Änderungen des Basiszeitplans unterworfen.
Critical-Path-Methode zu einer gewaltigen und nahezu unmöglichen
Aufgabe. Oracle Primavera Cloud vereinigt die Lean Construction- und Critical
Gängige Planungsansätze mit MS Project oder Oracle Primavera P6 Path Method(CPM)-Ansätze für die vollständige Koordination und
haben zu Verzögerungen und Schwierigkeiten bei der Verwaltung erfolgreichere Terminplanung.
der Materialversorgungskette geführt. Durch die Implementierung
von Lean Scheduling als Planungsmethode mit Hilfe der Oracle Realistische Fertigstellungstermine und Projektprognosen helfen
Primavera Cloud können die einzelnen Stakeholder ihren Input nicht nur Terminplanern, Risikomanagern und Projektmanagern bei
selbständig direkt in den Zeitplan einbringen, wodurch dieser zu der Überwachung des Projektstatus, sondern helfen auch dem
einem flexiblen, lebendigen Mechanismus wird. gesamten Unternehmen, seine Geschäftsziele zu erreichen.
Dies ermöglicht die Verfolgung von Risiken und Abhängigkeiten und
fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des
Projektteams. Die Methode nimmt einen Teil der Komplexität der
Planung solcher Zeitpläne ab und erleichtert die Vorhersage und
Ausführung wichtiger Meilensteine.
Präsentiert durch: Meglen Andreevski, Mariami Suchan
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KOMPETENZPPM Software im Einsatz – Organisiert durch die GPM Freiburg – Unterstützt durch die GPM überregional
Region Freiburg i.Brsg.
www.gpm-ipma.de
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