Priority Poker Einführung und Beispiel - SwissQ, April 2012
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Priority Poker Einführung und Beispiel SwissQ, April 2012
1 Herausforderung
Herausforderung
2 Der Ansatz
3 Priority Poker im Detail
4 Relative Schätzungen
5 Beispiel
6 Zusammenfassung
7 Der nächste Schritt
Page 2
Priorisierung
Priorisierung (lat. prior = der vordere, obere) dient der Ressourcenallokation und ist die
Einordnung nach Vorrangigkeit von zu erledigenden Aufgaben, Problemen, usw. nach
ihrer:
Wichtigkeit (Bedeutung, Kritikalität) und/oder nach ihrer
Dringlichkeit (kurz-/mittel-/langfristig)*
Ziel: begrenzte (finanzielle) Mittel, Kapazitäten und Zeit sinnvoll
einsetzen
Page 3 * Quelle: wikipedia.de
Eisenhower Prinzip
Bekannt und erklärt sich von selbst
Im Alltag verdrängt jedoch das
wichtig
Dringende das Wichtige
Wenn etwas dringend wird, dann ist es
meist zu spät
Oft vieles dringend und wichtig (und
keinen weitere Unterteilung mehr
Unwichtig
möglich / handhabbar)
Nicht dringend Dringend
Relative market share
Page 4Was ist wirklich prioritär? Bestehende Priorisierung ist oft zu oberflächlich und geht nicht wirklich auf absolut (un-) kritischen Bereiche ein. Page 5
Verschiedene Ansichten!
Jeder Stakeholder hat seine eigene Sicht auf „Was ist wie wichtig“.
BA‘s / Dev‘s / Lieferanten Spezialisten
Tester
Auftraggeber
Projektleiter Kunden Business Management
Zusätzlich:
- Gemeinsames Verständnis
- Gegenseitige Bedürfnisse verstehen
Page 6 - Alle Informationen vorhandenDie Herausforderungen
Aktuelle Modelle helfen oft nicht, die wirklich wichtigen Elemente zu
identifizieren
80% ist Prio 1 (oder Prio AAAAAA+++)
Fokus oft nicht auf den wirklich kritischen oder gewinnbringenden
Elementen
Wichtige Stakeholder sind oft nicht in den Prozess eingebunden,
wodurch Prioritäten oft in Frage gestellt werden
Soziale Prozess zu Bildung der gemeinsamen Sicht auf die Dinge
wird nicht beachtet
Page 71 Herausforderung
2 Der Ansatz
3 Priority Poker im Detail
4 Relative Schätzungen
5 Beispiel
6 Zusammenfassung
7 Der nächste Schritt
Page 8Priorisierung
Ist ein Bewertungsmaßstab
Ist ein Mittelweg zwischen subjektiver und objektiver Einschätzung
Priority Poker bietet diesen Mittelweg
Involvierung aller für die Priorisierung wichtigen Projektmitarbeiter
Erste Einschätzung einzeln mit anschliessender Diskussion
Definitiver Entscheid im Team nach zweiter Einschätzung
Page 9Verwendung von Relationen Die relative Gewichtung ergibt die Wichtigkeit in Relation zu einander. unwichtig extrem wichtig Page 10
Die Gewichtung mit Fibonacci-Zahlen
2100
3400
300
500
100
200
100
1300
800
Page 11Relative Schätzung
Relative Schätzungen sind oft einfacher durchzuführen und genauer.
Sie bleiben auch gültig, sollte sich die angenommene Basis der
Relation ändern.
Vorteile Nachteile
Verändert sich der absolute Wert eines Objekts Die ersten Schätzungen brauchen eine Zeit, bis
(z.B. Komplexität oder Anzahl Benutzer), bleibt das Team im „Flow“ ist.
die Relation meistens die gleiche. Es werden Referenz-Objekte benötigt, an
Es finden keine Diskussionen über absolute welchen sich die Schätzer orientieren können.
Werte statt (LoC, Anzahl Benutzer etc.) Risiko von Lösungs- oder andere
Die wirklich wichtigen Elemente werden sehr philosophische Diskussionen während der
schnell erkannt. Die unwichtigen aber auch. Session.
Ist ein Element extrem wichtig, kann dieses für Risiko, dass einzelne Schätzer die Gruppe
die bewusstere Abarbeitung aufgeteilt werden. dominieren oder ihre politische Kraft ausspielen.
Page 12Der soziale Prozess
Der soziale Prozess lässt eine gemeinsame Sicht auf Priorität und
Risiken entstehen.
Dev‘s User
Business
Management
Projektleiter
Business
Analyst
Page 13Vorgehen beinhaltet auch
Experten-Schätzung
Wissen ist vor Ort
Fragen können geklärt werden
Durch Team-Schätzung jedoch nicht zu hoher Fokus auf „den“ Experten
Analogie
Vergleich / Relation zu anderen Elementen in der Einschätzung
Disaggregation (Reife / Auflösung)
Aufbrechen von Elementen (zu hohe Komplexität, Risiko, etc)
Informationslücken erkennen und beheben
etc
Page 14Was kann alles Priorisiert werden? Projekt-Portfolio Release- und Produkte-Planung Gestaltung von Road-Maps Change Requests Requirements Risiken, Tasks und Aktivitäten Bewertungskriterien (z.B. für Nutzwertanalyse) Allozierung von Budget, Ressourcen Bewertung von Ideen und Innovation Nährwerte von Lebensmitteln... ... und vieles mehr! Page 15
1 Herausforderung
2 Der Ansatz
3 Priority Poker im Detail
4 Relative Schätzungen
5 Beispiel
6 Zusammenfassung
7 Der nächste Schritt
Page 16Richtig Prioritäten setzen Page 17
Priority Poker Beim Priority Poker legen alle Stakeholder zusammen die Prioritäten fest. Sei dies für die Anforderungen, Change Requests, Risiken oder Testfälle. Priority Poker benötigt die entsprechenden Spielkarten (kann bei SwissQ bestellt werden), sowie eine Liste von zu gewichtenden Elementen, wie z.B. Anforderungen, Spezifikationen, User Stories, Use Cases, Testobjekten, Testfällen oder Bugs. Alle wichtigen Stakeholder nehmen teil, die Auswahl und Information hat vorab zu erfolgen. Jede Person bekommt ein Karten-Set. Ein Moderator, welcher nicht mitspielt, führt die Poker-Session. Er sorgt für das strikte Einhalten der Timeboxen und unterbindet lösungsorientierte Diskussionen. Page 18
Die Kartenwerte
Ich brauche eine Pause! Ich brauche eine Erklärung!
unwichtig extrem wichtig
(kalt) (heiss)
Page 19Einschätzung
Risiko-Sicht
3 low 2 medium 1 high
Wie oft wird das einzuschätzende
Objekt benutzt?
1 high
Was wäre der Schaden, wenn dieses
Objekt nicht funktioniert?
2 medium
Mögliches Schadenmass
Nutzen-Sicht
Wie wahrscheinlich ist es, dass dieses
Objekt benutzt wird?
3 low
Wie gross ist der messbare Nutzen
des Objektes? Eintrittswahrscheinlichkeit
Page 20Der erste Durchgang
Schritt 1: Topic Descr. Value
Vorstellung des zu bewertenden Objektes. 1 Topic 1
2 Topic 2
Max. 2 Minuten
Moderator
… …
Schritt 2:
"Geheime" Einschätzung des Objektes.
Max. ½ Minute
Schritt 3:
Zeitgleiche Offenlegung der Schätzung.
Page 21Die Erklärung zur Schätzung / Der zweite Durchgang
Schritt 4:
1300 weil…
Erklärung der höchsten und der tiefsten Schätzung.
200 weil…
Max. 1 Minute
Schritt 5:
2. "Geheime" Einschätzung des Objektes.
Max. ½ Minute
Schritt 6:
Zeitgleiche Offenlegung der 2. Schätzung.
Page 22Die Entscheidung / Nächste Schätzungen
Schritt 7: OK OK
500?
Einigung auf eine Schätzung. OK
Max. 1 Minute
Moderator
Nächste Schritte:
Topic Descr. Value
Vorgehen wiederholen, bis sämtliche
Punkte auf der Liste eingeschätzt sind. 1 Topic 1 500
2 Topic 2 1300
Die Punkte können nun priorisiert
und entsprechend bearbeitet werden. 3 Topic 3 300
4 Topic 4 2100
5 Topic 5 1300
6 Topic 6 3400
7 Topic 7 800
Page 23Regeln
Zielorientiert zu den richtigen Prioritäten
Timeboxes werden eingehalten
Jede Aktivität im Priority Poker wird mit einer Zeitvorgabe versehen. Der
Moderator hat darauf zu achten, dass diese Zeiteinheiten eingehalten werden.
Keine lösungsorientierten Diskussionen
Es werden nur Verständnisfragen in den Poker-Runden gestellt und
beantwortet. Wenn über ein Topic auf der Prioritäten-Liste keine Klarheit
geschafft werden kann, muss dies ausserhalb der Runde diskutiert werden und
zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal in einer Poker-Runde besprochen
werden.
Keine Session dauert länger als 2 Stunden
Wenn nach 2 Stunden nicht jedes Topic auf der Liste priorisiert werden konnte,
wird eine nächste Session einberufen.
Page 241 Herausforderung
2 Der Ansatz
3 Priority Poker im Detail
4 Relative Schätzungen
5 Beispiel
6 Zusammenfassung
7 Der nächste Schritt
Page 25Relative Schätzung Ländergrösse
Land Schätzung
Belgien 200*
Deutschland
Frankreich
Italien
Lichtenstein
Niederlande
Norwegen
Schweden
Schweiz
Spanien
Page 26 * = dient als Vergleichsgrösse für die SchätzungRelative Schätzung Ländergrösse
Land Fläche in kkm² Relation*
Belgien 32.55 200
Deutschland 357.1 2100
Frankreich 543.9 3400
Italien 301.3 1300
Lichtenstein 0.16 100
Niederlande 41.5 300
Norwegen 323.7 2100
Schweden 449.9 3400
Schweiz 41.3 300
Spanien 504.6 3400
Page 27 * = Ungefähre Relation nach persönlicher Einschätzung1 Herausforderung
2 Der Ansatz
3 Priority Poker im Detail
4 Relative Schätzungen
5 Beispiel
6 Zusammenfassung
7 Der nächste Schritt
Page 28Übung: Wie gross ist ein Hund Berner Sennenhund Chihuahua Schäferhund Dackel Mastino Collie Windhund Page 29
Zusatzinformation Page 30
Übung: Wie gross ist ein Hund Berner Sennenhund Chihuahua Schäferhund Dackel Mastino Collie Windhund Page 31
1 Herausforderung
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5 Beispiel
6 Zusammenfassung
7 Der nächste Schritt
Page 32Priority Poker funktioniert, weil...
Priority Poker bringt die verschiedenen Experten und Meinungsmacher
zusammen. Diese Experten ergeben ein „Cross-Functional-Team“ aus allen
wichtigen Disziplinen, welche zusammen bestens aufgestellt sind, die
Prioritäten fest zu legen.
Der lebhafte Austausch während der Priority Poker Session sichert den
Informationsfluss und führt dadurch zu einer gemeinsamen, von allen
Parteien unterstützte Sicht auf die Prioritäten.
Und es macht Spass!
Page 33Priority Poker kann für (fast) alles eingesetzt werden Projektpläne und -aktivitäten Gestaltung von Road-Maps Release- und Produkte-Planung User-Stories Bewertung von Ideen und Innovation Nährwerte von Lebensmitteln... ... und vieles mehr! Page 34
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2 Der Ansatz
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5 Beispiel
6 Zusammenfassung
7 Der nächste Schritt
Page 35Der nächste Schritt
Sie können Priority Poker Karten bei SwissQ bestellen. Einfach
anrufen (+41 43 288 88 40) oder E-Mail senden (info@SwissQ.it)
Sie wollen Priority Poker unter Anleitung austesten? SwissQ stellt
einen Moderator für max. 2 Stunden gratis zur Verfügung.
Page 36Referenzen Mike Cohen, 2005, Agile Estimating and Planning, Prentice Hall International Mike Cohen, Planning Poker for Estimating on Agile Projects, http://www.mountaingoatsoftware.com/topics/planning-poker Ilan Goldstein, Relative Estimation Communication, http://www.scrumshortcuts.com/blog/category/estimation/ Malte Foegen (Wibas), 2006, Planning Poker: A slightly different take on estimating, Power-Point Page 37
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