MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 - MIT KOOPERATIONSMÖGLICHKEITEN IM DACHMARKETING FÜR TOURISMUSPARTNER DES TEUTOBURGER WALD TOURISMUS
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MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 mit Kooperationsmöglichkeiten im Dachmarketing für Tourismuspartner des Teutoburger Wald Tourismus August 2020
August 2020 OstwestfalenLippe GmbH Fachbereich Teutoburger Wald Tourismus Turnerstr. 5-9 33602 Bielefeld Tel.: 0521 967 33 25 Fax: 0521 967 33 19 info@teutoburgerwald.de www.teutoburgerwald.de Ansprechpartner: www.teutoburgerwald.de/ansprechpartner 2 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 Inhalt Der MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 beinhaltet die KOOPERATIONSMÖGLICHKEI- TEN im Dachmarketing für die TOURISMUSPARTNER des TEUTOBURGER W ALD TOURIS- MUS aus den Kreisen, Orten und privater Tourismuswirtschaft OstWestfalenLippes. Zusätzlich zu diesem Dachmarketing sind sogenannte Themenmanagements in den Bereichen Gesundheit, Wandern, Radfahren, Gruppen- und Busreisen sowie ein ge- fördertes EFRE Projekt operativ tätig. Die dort enthaltenen Maßnahmen werden ge- sondert durch besonders in diesen Themen engagierte Partner sowie z.T. durch Lan- des- und EU-Förderung finanziert und sind in dem hier vorliegenden MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN nicht im Detail enthalten. Den KOOPERATIONSMÖGLICHKEITEN im Dachmarketing vorangestellt sind eine Stand- ortbestimmung mit Zielen und Schwerpunkten des Tourismus sowie Erläuterungen zu Reisemotiven, Zielgruppen und Quellmärkten der Region. A. TEUTOBURGER WALD TOURISMUS 4 B. BEKANNTHEIT, BEDEUTUNG UND AUSRICHTUNG 4 C. 2020 – EIN RÜCKBLICK 5 1. DACHMARKETING, THEMENMANAGEMENTS, PROJEKTE 5 2. MARKETINGMAßNAHMEN 2020 6 D. INHALTE, ZIELGRUPPEN UND QUELLMÄRKTE 8 E. KOMMUNIKATIONSZIELE UND ARBEITSSCHWERPUNKTE 9 F. MAßNAHMEN UND KOOPERATIONSMÖGLICHKEITEN 2021 10 1. FOTOS, BEWEGTBILD, TEXTE, ÜBERSETZUNGEN 10 2. LOGO, LAYOUT, LESEZEICHEN 12 3. PRESSE & SOCIAL MEDIA 13 4. ONLINE 15 5. ANZEIGENKOOPERATIONEN 22 6. MESSEN UND MESSEEQUIPMENT 24 7. MESSEN 25 8. DRUCKERZEUGNISSE 26 9. WEITERE BERATUNGS- UND KOOPERATIONSANGEBOTE 27 10. THEMENMANAGEMENTS UND HERMANNSHÖHEN 28 AN- UND RÜCKMELDUNG ZU KOOPERATIONSANGEBOTEN 2021 30 3 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 A. Teutoburger Wald Tourismus Der TEUTOBURGER W ALD TOURISMUS ist ein Fachbereich der OSTW ESTFALENLIPPE GMBH und hat die Koordination und Weiterentwicklung von Tourismus und Freizeit der Region zur Aufgabe. Dazu gehören die Führung der Dachmarke TEUTOBURGER WALD sowie die Arbeit in folgenden Schwerpunktbereichen: Entwicklung von Themen, Produkten und Projekten Koordination und Umsetzung von überregionalen Marketingmaßnahmen Lobby- und Branchenarbeit auf Regional- und Landesebene Gästeservice B. Bekanntheit, Bedeutung und Ausrichtung Die URLAUBSREGION TEUTOBURGER W ALD steht für Aktiv- und Gesundheitsurlaub mit Qualität in einer geschichtsträchtigen Kulturlandschaft. Die Marktforschung1 belegt die überdurchschnittliche Wettbewerbsplatzierung und Themeneignung beim Wandern, Radfahren sowie bei Gesundheit und Wellness. In hohem Maße gilt dies auch für das übergreifende Thema Natur und, mit geringen Abstrichen, für Kultur, die als Quer- schnittsthema die anderen Themen durchdringt und profiliert. 70%2 der Deutschen kennen den Begriff „Teutoburger Wald“ und belegen ihn mit Imagewerten wie „natürlich“, „freundlich“ und „gesund“. Davon finden 69% den Teutoburger Wald, „sehr sympathisch“ oder „eher sympathisch“. Der Teutoburger Wald war 20193 mit gut 7 Millionen Übernachtungen das Reise- gebiet in Nordrhein-Westfalen mit dem zweitgrößten Übernachtungsvolumen. Die Corona Pandemie wird radikale Veränderungen in der Statistik 2020 hervorru- fen. Diese liegt aktuell noch nicht vor, könnte jedoch alles in allem Einbußen in ei- ner Größenordnung von 40 bis 50% bei den Übernachtungen ausweisen. Mit dem in der amtlichen Statistik nicht enthaltenen „grauen Beherbergungs- markt“4, belief sich das Volumen der Übernachtungen auf rund 10 Mio. jährlich5. Der Tourismus in der Region ist mit mehr als 2,6 Mrd. € Umsatz im Jahr und 50.000 Arbeitsplätzen ein bedeutender Wirtschaftsfaktor6. Freizeit- und Tourismus tragen außerdem beträchtlich zum positiven Image der Region sowie direkt zu eine hohen Lebensqualität der Einwohner bei und sind da- mit ein wichtiger Standortfaktor, der für Unternehmen auch bei der Fachkräftesi- cherung eine Rolle spielt. Die Arbeit des Teutoburger Wald Tourismus wird bislang durch die Strategie und die Schwerpunktthemen bestimmt, die in der Fortschreibung des MASTERPLANS TEUTO- BURGER W ALD dargelegt sind. Für die weitere strategische Entwicklung der Region von zentraler Bedeutung ist das REGIONALE-Projekt „Zukunftsfit Digitalisierung“, das die Herausforderungen und Chan- cen der Digitalisierung angeht und insbesondere das Aufgabengefüge der Touristiker der Region in einem gemeinsamen Diskussionsprozess neu ordnen will, wenn etwa Contentpflege und -management in der Arbeit für Touristiker wichtiger werden. 1 Studie Destination Brand 16 2 Studie Destination Brand 15, auf Grundlage des GFK Haushaltspanels (Inländer) 3 Statistik über Beherbergung im Reiseverkehr 2019, IT NRW 4 Darin Übernachtungen in Betrieben unter 10 Betten und Teile der Verwanden- und Bekanntenbesuche 5 GfK/IMT / Destination Monitor Deutschland 2014 / IT.NRW 6 Masterplan Teutoburger Wald 2015, Berechnungen von ProjectM / Dwif 4 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 C. 2020 – ein Rückblick 1. Dachmarketing, Themenmanagements, Projekte & Corona Die Corona Pandemie setzte der Tourismusbranche der Region stark zu. Umsatzein- brüche, abgesagte Veranstaltungen und angepasste Arbeits- und Maßnahmenpla- nung waren die Folge. Die Arbeit ging und geht weiter und reagierte auf die Situation. Der Teutoburger Wald Tourismus und seine Partner haben 2020 etwa mit einer drei- stufigen ‚Heimat‘ – Urlaub Kampagne einen deutlichen Impuls zur Wiederbelebung des Tourismusgeschäftes gegeben. Die bestehenden Leitlinien des MASTERPLANS Teutoburger Wald (2011) und seiner im Jahr 2016 vom Fachbeirat Tourismus verabschiedeten Fortschreibung werden derzeit auf den Prüfstand gestellt. Das Projekt „Zukunftsfit Digitalisierung“ arbeitet seit dem Projektstart im September 2019 und wird begleitet durch einen Lenkungskreis mit Vertretern der Kreisorganisationen der Region. Diese sollen innerhalb des Projektes in ein zukunftsorientiertes, die Anforderungen der Digitalisierung berücksichtigendes Destinations-Management-Konzept einmünden. Auch die neben den Basisaufgaben im Dachmarketing durchgeführten Themenmar- keting der Themenmanagements GESUNDHEIT / WELLNESS, W ANDERN, RADFAHREN sowie GRUPPEN- UND BUSREISEN werden bis Ende 2022 neu geordnet werden. Vielfäl- tige Workshops und Abstimmungen auf regionaler, kreislicher und örtlicher Ebene werden dazu erfolgen. Neben diesem zentralen Projekt wurde 2020 das EFRE Wander-Entwicklungsprojekt „Zukunftsfit Wandern“ beendet und hat auch noch mal im Marketing deutliche Akzente gesetzt, die auf die Wiederbelebung des Tourismusgeschäftes einzahlten. Das bewährte und erfolgreiche Projekt des `Top-Trails´ Hermannshöhen wurde, finan- ziert durch Anliegerkommunen und Partnerbetriebe, weitergeführt. Das folgende Modell gibt einen Überblick über die Gliederung der Tourismusarbeit in Basisaufgaben mit Dachmarketing, Themenmanagements und Projekte. Die Budgets von Themenmanagements und Hermannshöhen kommen mit ihren Maß- nahmen zunächst den hierbei direkt beteiligten Partnern zu Gute. Im Rahmen der ge- nerellen Regionsentwicklung sowie des Imageaufbaus der Marke Teutoburger Wald profitieren davon die gesamte Region und damit alle touristischen Akteure. 5 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 2. Marketingmaßnahmen 2020 Viele Maßnahmen des Jahres wurden auf Grund der Corona-Pandemie inhaltlich und zeitlich geändert, einige, wie die ITB mussten abgesagt werden. Andere kamen hinzu. In der dreistufigen ‚Heimat‘ Urlaub Kampagne gaben in Stufe 1 zunächst 9 Partner je 10 Tipps zu Freizeit- und Ur- laubserlebnissen, die auf der Website www.teutoburger- wald.de/heimaturlaub sowie auf Facebook www.face- book.com/teutoburgerwald präsentiert wurden. Zusätzlich wurde dazu auf Facebook Werbung geschaltet. Stufe 2 be- stand aus der Produktion eines Beilegers mit 7 Partnern, der mit einer Auflage von 280.000 Stück gedruckt und mit 270.000 Stück in der NW und NOZ beigelegt wurde. In Stufe 3 wurden Radiospots und redaktionelle Beiträge zu den #TeutoTop10 Tipps von 4 Partnern in allen Lokalradios OWLs (Radio Hochstift, Radio Lippe, Radio Bielefeld, Radio Herford, Radio Gütersloh, Radio Westfalica) produziert und ausgestrahlt. Insgesamt wurden unter kräftiger Mithilfe der Partner 70.000 € zur Wie- derbelebung des Tourismusgeschäftes nach dem Ende des Corona bedingten Lock- downs eingesetzt. Die Website teutoburgerwald.de war 2020 weiter auf der Erfolgsspur. 600.000 Be- suche und 1.460.000 Seitenaufrufe sind pro Jahr zu verzeichnen7. Die Besucherzah- len von teutoburgerwald.de stiegen wiederum, wie seit Jahren, und lagen sowohl bei den Besuchen als auch bei den Seitenaufrufen um etwa 9%, über den Werten des Vorjahres. 64% der Besucher nutzten ein Smartphone, 27% einen Desktop Computer und 9 % ein Tablet um die www.teutoburgerwald.de aufzurufen. Der 2019 erfolgte Relaunch brachte eine verbesserte Performance, wie einen schnel- leren Seitenaufbau und nunmehr 4.400 gültige Seiten im Google Index mit sich. 7 Matomo 01.08.2019 – 31.07.2020 6 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 Auch außerhalb von teutoburgerwald.de erzielen die Inhalte des TEUTO NAVIGATORS mit über 1,2 Millionen Seitenaufrufen im Jahr8 hohe Reichweiten. Ca. 35% davon entfielen davon auf den Navigator selbst, gut 41% auf das outdooractive Por- tal und die 24% auf die weiteren Kanäle. Übrigens haben im Teuto Navigator in der TOP10 der am meisten aufgerufenen Einträge alle (!) bei der Datenqualität einen „Outdooractive Rank“ von nicht unter 90 Punkten (von max. 100). 2020 wurden wenige Messeauftritte mit Partnern, so etwa in Utrecht, durchgeführt. Andere Messen, so die ITB in Berlin oder der NRW Tag in Köln fielen wegen Corana aus. Auch der in der Neuen Markthalle Herford angesetzte Tourismustag fand in die- sem Jahr nicht statt, wird jedoch 2021 am gleichen Ort neu angesetzt. In der Palette der Druckerzeugnisse des Teutoburger Wald Tou- rismus wurde sowohl beim Teutoburger Wald Katalog als auch bei der erfolgreichen Karte 36 Ausflugsziele jeweils die vergrif- fene Teilauflage auf Niederländisch nachgedruckt. Eine komplette Neuauflage steht für den Katalog dann Ende 2020 und für die Karte Anfang 2021 an. Die Strategie in der Presse- und Medienarbeit hat wei- terhin Erfolg: Zum einen er- bringt der zusammen mit Partnern und den Themen- managements beauftragte Pressedienst eine abge- druckte Auflage von etwa 7 Mio. pro Jahr und sorgt so für eine Breitenwirkung in einer Vielzahl von Zeitungen, Wochen- und Anzeigenblättern. Zum anderen wurden Journalisten, Blogger und Vertreter von Reiseveranstaltern bei Recherche und Bereisungen unterstützt. Hervorzuheben ist besonders die 2020er Auflage der Aktion „TeutoBlog- gerWG“, bei der zehn Bloggerinnen je drei bis vier Ausflugs- programme in der Region wahrnehmen und darüber in ihren Blogs und weiteren Kanälen berichten. Partner aus der ge- samten Region beteiligen sich hier mit viel Engagement und stellen Programme zur Verfügung. Zur Profilierung des Themas Wandern wurden Maßnahmen im bewährten Projekt HERMANNSHÖHEN®, bestehend aus Eggeweg und Hermannsweg durchgeführt. Die HERMANNSHÖHEN gehören neben dem Hansaweg, dem Viadukt Wanderweg und ei- ner stetig wachsenden Zahl von kürzeren (Rund-) Wanderwegen zu den zertifizierten Wanderwegen der Region. Viele weitere themenbezogene Marketingmaßnah- men, darunter Foto- und Filmshootings, Online Wer- bung und Pressearbeit wurden in den Themenmana- gements Gesundheit / Wellness, Wandern und Rad- fahren in Abstimmung mit den jeweiligen Partnern durchgeführt. 8 Content Reach Report von Outdooractive 01.08.2019 – 31.07.2020. 7 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 D. Inhalte, Zielgruppen und Quellmärkte Inhalte: „Neben den Kanälen ist es natürlich auch interessant, mit welchem Content die Urlauber angesprochen werden möchten. Dabei lassen sich unterschiedliche Ty- pen identifizieren: 12 % sind für tiefergehendes Storytelling empfänglich, für 22 % soll es unterhaltsam und kurz sein. Ein Großteil sucht vor allem nach Fakten: 32 % nach Informationen zu Erlebnissen am Urlaubsort, 27 % zu Unterkünften und Preisen.“9 „‘Natururlaub‘ ist regelmäßig die viertwichtigste Urlaubsart, nach „Erholungsurlaub“, ‘Badeurlaub‘ und ‘Familienurlaub‘. ‘Natur erleben‘ findet sich beständig in den Top-10 der Urlaubsmotive, nur für 20% der Urlauber spielt die Natur beim Verreisen keine große Rolle. Beim Natururlaub sind das Genießen der Landschaft und die Bewegung in der Natur am wichtigsten.10 Die Hauptzielgruppen für den Teutoburger Wald werden unter Verwendung der Seg- mentierung nach den Sinus Milieus11 im Rahmen der Strategiediskussion im Projekt Zukunftsfit Digitalisierung noch auf den Prüfstand gestellt. Nach derzeitiger Einschät- zung sind relevante Sinus Milieus Adaptiv-Pragmatische, Bürgerliche Mitte sowie auch Traditionelle. Vergleiche dazu auch die neue Tourismusstrategie NRW12., da- nach fokussiert sich die Landesebene in Zukunft auf die Sinus Milieus Performer, Ex- peditive und Adaptiv-Pragmatische, während die Regionen ihre jeweiligen Stammziel- gruppen bedienen. Darstellung der Sinus Milieus: Diese nach Lebenswelten gegliederten Zielgruppen lassen sich mit den Schwer- punkthemen Wandern, Radfahren, Gesundheit / Wellness und Kurzurlaub sowie den folgenden geographischen Haupt-Quellmärkten kombinieren: die westlichen Landesteile Nordrhein-Westfalens sowie Norddeutschland die Niederlande, als wichtigsten ausländischen Quellmarkt OstWestfalenLippe insb. im primären und sekundären Tagesausflugsverkehr13 9 Quelle: FUR Reiseanalyse 2020 10 Quelle: FUR Reiseanalyse 2019 11 Zielgruppen Typologie nach Sinus Sociovision, vgl. www.sinus-institut.de 12 Landestourismusstrategie 2019, Seite 32ff, zum Download: www.teutoburgerwald.de/LTS-2019 13 Primär: Ausflüge von Einheimischen, sekundär: Ausflüge von Gästen der Region 8 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 E. Kommunikationsziele und Arbeitsschwerpunkte Die schon vorhandene Bekanntheit der Dachmarke TEUTOBURGER W ALD soll genutzt und ausgebaut und ihr Profil im Sinne der Positionierung geschärft werden. Die derzeitigen Arbeitsschwerpunkte, in Bezug auf die ‚Customer Journey‘, liegen in der In- spirations- und Informationsphase. Basis der Arbeit ist ein technisch und inhaltlich systematisch organi- siertes Content-Management, das auf strukturierten Daten und einer stetig zu verbessern- den Datenqualität beruht. Ver- schiedene Ausspielkanäle sind dann mit diesen Inhalten zu bedienen. Im Detail sind folgenden Auf- gaben zu nennen: Online - Bereich. Ziel ist es, die Zugriffszahlen und Verweildauer auf www.teutobur- gerwald.de zu erhöhen, um die Bekanntheit der Region und ihrer Partner sowie die Buchungs- zahlen von Angeboten zu steigern. Ausspielung der Inhalte in relevanten Kanälen. Dazu gehören Facebook, Insta- gram, Twitter, eigene Themen-Blogs, externe Blogs; dazu Partnerwebsites, XXL Displays in Tourist-Informationen, Outdooractive, Tourismus NRW, DZT und wei- tere. Koordination und Bündelung von Marketingmaßnahmen mit Kreis- und Ortstouristi- kern im Dachmarketing und den einzelnen Themenmanagements: Ziel ist es, fi- nanzielle Ressourcen gemeinsam effizienter einzusetzen. Herausgabe ausgewählter auflagenstarker Druckerzeugnisse. Ziel ist es, kreis- und ortsbezogene Druckerzeugnisse zu ergänzen, um die überregionale Nach- frage zu bedienen, die auf die Gesamtregion zielt. Dies sind z.B. die AUSFLUGS- KARTE sowie der TEUTOBURGER W ALD KATALOG. Überregionale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Ziele sind, die Bekanntheit des TEUTOBURGER W ALDES und seiner Partner zu steigern und das Image weiter zu verbessern. Kommunikation mit der Landesebene und Vermittlung zu Akteuren und Leistungs- trägern der Region, wobei die Lobbyarbeit für die Region auf der Landesebene zu betonen ist. Ziel ist es hier u.a., die konzeptionellen Vorgaben der Landestouris- musstrategie NRW S und der Weiterentwicklung der Regions-Strategie mit den Be- dürfnissen der regionalen operativen Maßnahmen zu verzahnen und die Belange der Region bestmöglich zu vertreten. Management überregionaler Produkte und Leitprojekte: Ziel ist es, Produkte mit Strahlkraft wie die HERMANNSHÖHEN® zu bewerben, um mit Hilfe dieser Leucht- türme die Bekanntheit zu erhöhen und einen Imagetransfer zu erzielen. Initiierung bzw. Durchführung von zukunftsorientierten Projekten, siehe „Zukunftsfit Digitalisierung“. 9 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 F. Maßnahmen und Kooperationsmöglichkeiten 2021 Sinnvoll, zielführend und wünschenswert ist die Einbeziehung der Marke TEUTOBUR- GER W ALD in alle touristischen Marketingaktivitäten auf Orts- und Kreisebene. Partner profitieren so von der vergleichsweise hohen Markenbekanntheit. Dem Gast wird die Verortung des einzelnen Angebots erleichtert. Gleichzeitig zahlen alle Partner auf die gemeinsame Dachmarke ein. Die Kooperationsangebote für TOURISMUSPARTNER sind im Folgenden beschrieben. Viele davon können direkt ab Seite 30 angefragt bzw. fest gebucht werden. 1. FOTOS, TEXTE, ÜBERSETZUNGEN Gute Fotos und Texte sind die Grundvoraussetzung für das gesamte Touris- musmarketing. Benötigt werden u.a. professionelle, emotionalisierende, aktuelle Fo- tos, ggf. auch Panorama und 360° Aufnahmen. Für die Erhöhung der Reichweite ist es wichtig, die Nutzungsrechte an Texte und Fo- tos in der CC BY SA Lizenz zu erwerben (Namensnennung - Weitergabe unter glei- chen Bedingungen: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.de). PROFESSIONELLES FOTOSHOOTING Aussagekräftige Fotos sind Grundlage des er- folgreichen Tourismusmarketings. Wir haben mit einigen erfahrenen Fotografen erfolgreich zusammengearbeitet. Wir stellen gern den Kontakt her. Auf Erwerb der Fotorechte mit Möglichkeit der Weitergabe (CC BY SA) ist zu achten Foto: Dominik Ketz Die Kosten für einen Shooting Tag inkl. der Gesamtplanung, Modellakquise, der Nut- zungsrechte und Nachbearbeitung für eine Fotoauswahl sind, je nach Fotograf, durch- aus sehr unterschiedlich. Von folgenden Werten kann man ausgehen: Shooting -Tag Fotoassistent / Tag 500 € bis 2.000 € 200 € bis 350 € zwei Modells, inkl. Bildrechte / Tag Luftaufnahmen Fotodrohne 300 € bis 700 € Versicherung, Genehmigung / Tag 250 € bis 1.000 € TEXTERSTELLUNG UND ÜBERSETZUNG Gute touristische Texte sind glaubhaft und authentisch. Sie enthalten keine übertriebenen, schönfärberischen und allzu oft gelesenen Formulierungen. Wir empfehlen zum einen auf externe, erfahrene journalistische Dienstleister als Texter zurück zu greifen. Auf Wunsch stellen wir gern den Kontakt her. Wir empfehlen außerdem Texte, bei denen es auf das Einbringen der eigenen Persönlichkeit und Perspektive ankommt, nach Möglichkeit und Neigung, selbst zu verfassen. Dies sind etwa Blogartikel oder Texte, die Storytelling umsetzen. Übersetzer müssen Erfahrung mit touristischen Texten haben und Muttersprachler sein. Auf Wunsch stellen wir gern den Kontakt her BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 30 10 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 IMAGEFILM Neben guten Fotos und Texten nehmen auch Bewegtbilder/ kurze Imagefilme im Tou- rismusmarketing, vor allem im Online-Marketing, eine wichtige Rolle ein. Das Unternehmen FILMZEIT MEDIEN GMBH aus Bielefeld hat uns für die Produk- tion eines Imagefilms folgendes Angebot ausgearbeitet: DIE IDEE Das Intro und Outro des Imagefilms ist immer einheitlich. Im Intro und Outro wer- den beispielsweise die touristischen Highlights des Teutoburger Waldes präsen- tiert. Zwischen Anfang und Ende werden individuelle Filmszenen nach den Wün- schen des Partners/Auftraggebers integriert. BEISPIEL: So kann z.B. bei fünf Partnern/Auftraggebern (= Ort, Hotelier, Campingplatz, Museum etc.) aus einem Kreis das Intro und Outro aus den touristischen Highlights des Kreises bestehen. Zwischen Intro und Outro wird dann der Ort, das Hotel, der Campingplatz oder das Museum filmisch präsentiert. PARTNER ERHALTEN Ein gemeinsames Intro und Outro Individuelles Kurzportrait, das im Film integriert wird (halber Drehtag) Der Film wird mit Musik hinterlegt (Gema-frei); Im Preis inkludiert sind Projektleitung, Drehregie, Kamera-Operator, Ausrüstung, Schnitt, Dreh filmischer Rahmen, Dreh Kurzportrait (ohne Models), Schnitt Partnerpreis pro Film: 1.990 € netto Mindestbeteiligung: 5 Partner BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 31 11 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 2. LOGO, LAYOUT, LESEZEICHEN Partner profitieren von der Bekanntheit der Marke TEUTOBURGER W ALD. Eine Lokali- sierung in der URLAUBSREGION TEUTOBURGER W ALD hilft potentiellen Gästen bei der regionalen Zuordnung. 70% der Deutschen kennen die Region dem Namen nach und verbinden sie mit hohen Sympathiewerten. NUTZUNG DES TEUTO LOGOS Tourismuspartner können das „Teutoburger Wald Logo“ gern in Broschüren und in andere eigene Marketingmaßnahmen einbinden. Die Nutzung des Teutoburger Wald Logos unterstützt die Steigerung der Werte im sogenannten Markenvierklang14, bestehend aus Bekanntheit, Sympathie, Besuchs- absicht, tatsächlich erfolgtem Besuch (plus Weiterempfehlungsbereitschaft). in eigenen Katalogen und Flyern in Anzeigenschaltungen im Internet bei eigenen Messeauftritten Nutzung: kostenlos für Tourismuspartner NUTZUNG DES TEUTO LESEZEICHENS Tourismuspartner platzieren das „TEUTO Lesezeichen“ als verbindendes Gestal- tungselement auf den Titelseiten von Broschüren und binden es in andere eigene Marketingmaßnahmen ein. Die Nutzung des Lesezeichens schafft Wiedererkennbar- keit. Es ist in einem der eigenen Layoutlinie angepassten Farbton zu verwenden. auf eigenen Katalog- und Flyertiteln in Anzeigenschaltungen im Internet bei eigenen Messeauftritten Nutzung: kostenlos für Tourismuspartner Prospekttitel mit Platzierung des farblich anpassbaren „TEUTO Lesezeichens“. Download von Grafikdateien und Layoutmanual www.teutoburgerwald.de/layout BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 30 14 Vergleiche: Destination Brand 15 | Die Markenstärke deutscher Reiseziele 12 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 3. PRESSE & SOCIAL MEDIA PRESSEDIENST Ein professioneller PR - Dienstleister (DJD) wird beauftragt, Pressemitteilungen zu erstellen, mit Fotos zu versehen und über seine Kanäle zu distribuieren. TOURISMUSPARTNER können von einem Journalis- ten individuell getextete Meldungen platzieren. Garantierte Auflage: 500.000 pro Meldung Partnerpreis pro wahrscheinlich > 700.000 pro Meldung Meldung: 1.100 € netto Beteiligung: Texterstellung nach Vorgaben des Partners, Einbindung von Fotos, Korrekturvorgang, systematische Versendung einer Pressemeldung an Medien bzw. Redaktionen und Clipping der Abdrucke. BLOGGER RELATIONS werden neben der klassischen PR immer wichtiger. Die „Teuto- BloggerWG“ etwa ist mittlerweile in der Szene beliebt und etab- liert. Auch für 2021 sind wieder Bloggerkampagnen vorgesehen. Beteiligung: Stellung von Programm vor Ort und/oder Übernachtung. Bitte das Grundinteresse gern schon bei uns anmelden. Wir kommen dann auf Sie zu. INTERNET- UND SOCIAL MEDIA ARBEIT Mit der aktiven Teilnahme an der Internet und Social Media - Regionskommuni- kation bringt man eigene Themen und Angebote ins Spiel: Aktuelle Meldungen senden Partner an den Teutoburger Wald Tourismus. Eigene Postings und Beiträge besonders in den TEUTO BLOGS zu Wandern, Radfahren oder Gesundheit/Wellness erhöhen Relevanz und Reichweite. Das Verlinken von der eigenen Website auf die Themenunterseiten von www.teutoburgerwald.de stärkt die Suchmaschinenrelevanz. www.teutoburgerwald.de www.facebook.com/teutoburgerwald www.teutoburgerwald.de/blogs www.instagram.com/teutoburger_wald www.twitter.com/teutoburgerwald BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 30 13 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 SOCIAL-MEDIA-KAMPAGNE An Social Media kommt niemand mehr vorbei. Dabei ist organischer Wachstum immer schwerer geworden, während bezahlte Kampagnen nach wie vor helfen, Fans auf Webseiten und Landing Pages zu „locken“, auf dem Profil selbst Reichweite und Be- kanntheit zu steigern, Themen zu transportieren und News zu kommunizieren. Face- book und Instagram erlauben es, maßgeschneidert Kampagnen anzulegen und die richtige Zielgruppe zu adressieren. Über die Kanäle des Teutoburger Wald Touris- ANGEBOT A) mus wird auf eine Einzelseite (z.B. Ihre Se- SOCIAL-MEDIA-KAMPAGNE henswürdigkeit oder Ihr Rad- oder Wander- ÜBER DIE KANÄLE DES weg) auf der Internetseite des Teutoburger Wald gelinkt. TEUTOBURGER WALD TOURISMUS Der Vorteil ist, dass aufgrund der hohen Be- kanntheit und der zahlreichen Interaktionen PARTNERPREIS: auf den Social Media Kanälen des Teutobur- ger Wald Tourismus die Zahl der erreichten 2.000 € NETTO Personen höher ausfällt als eine Kampagne über eigene Kanäle. Laufzeit: zwei Monate Reichweite: ca. 600.000 Klicks auf Ihren Eintrag ca. 5.000 Klicks = 0,40 € netto pro Klick15 Eine Kampagne führt von Ihrem Facebook- ANGEBOT B) und/oder Instagram-Account auf Ihre Website SOCIAL-MEDIA-KAMPAGNE und promotet so Ihr Produkt, einen Wander- ÜBER IHRE EIGENEN KANÄLE weg, ein Angebot etc. Laufzeit: ein Monate PARTNERPREIS: Reichweite: ca. 180.000 2.000 € NETTO Klicks auf Ihre Website ca. 1.600 Klicks = 1,25 € netto pro Klick15 Voraussetzung ist ein bestehender Facebook- & Instagram-Kanal sowie eine Unterseite Ihrer Website, die sich als Landing Page eignet. BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 32 15 In Kombination mit einer Facebook Seite, die relativ viele Fans besitzt, wie die von Teutoburgerwald, sind Facebook-Kampagnen effizienter, d.h. mit einem geringeren durchschnittlichen Klick Preis (CPC) zu realisieren. 14 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 4. ONLINE WWW.TEUTOBURGERWALD.DE Das Internet ist ein sehr effizientes Medium; auch und gerade, wenn die einsetzbaren Ressourcen begrenzt sind. 86% der Deutschen nutzen das Web. 68% nutzen es zur Urlaubsplanung. 45% nutzen es zur Buchung von Ur- laubsreisen. Innerhalb des letzten Jahrs sind die Besuchszahlen auf www.teutoburger- wald.de von 550.000 auf 600.000 Be- suche pro Jahr (um 9%) gestiegen.7 Online Marketing auch mit bezahlten Kampagnen, systematischer Linkauf- bau sowie Social Media Aktivitäten er- höhen Suchmaschinenrelevanz und Zugriffszahlen weiter. Der im Mai 2019 erfolgte Relaunch hat Technik und Performance der Seite stark verbessert. ONLINE WERBUNG Für Tourismuspartner wird eine be- währte zusätzliche Werbeform auf der Website www.teutoburgerwald.de ange- boten: Die Werbekachel ist 276 x 202 Pixel groß. (in Desk- topdarstellung) leitet per direktem Link auf die Part- nerwebsite steht in der Regel mit 4 Plätzen pro Bereich zur Verfügung gibt es auf der Startseite im oberen Bereich. gibt es auf allen Seiten einer ganzen Rubrik jeweils im unteren Bereich STARTSEITE WWW.TEUTOBURGERWALD.DE 15 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 WERBEKACHEL AUF DER STARTSEITE www.teutoburgerwald.de Die Startseite der www.teutoburger- wald.de wird im Jahr allein mehr als über 95.000-mal aufgerufen.16 Es sind 5 Plätze für Werbekacheln im oberen Bereich der Seite vorhan- den. Die Kachel misst 276 x 202 Pixel (in Desktopdarstellung). Die Kachel verlinkt direkt auf die eigene Website. Partnerpreis 1.350 € netto pro Jahr Platzierung der Werbekacheln auf der Startseite BEI INTERESSE BITTE RÜCKMELDUNG DAZU AUF SEITE 33 16 Matomo 01.08.2019 – 31.07.2020 16 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 WERBEKACHEL AUF ALLEN SEITEN EINER GANZEN RUBRIK AUF WWW.TEUTOBURGERWALD.DE Die Werbekachel erscheint auf der Rubrikstartseite sowie in der Regel auf allen Unterseiten dieser Rubrik. Es sind 4 Plätze pro Rubrik vorhanden. Die Kachel verlinkt direkt auf die Partner- website und misst 276 x 202 Pixel (in Desktopdarstellung). Die Preise orientieren sich an den Zu- griffszahlen der Rubriken. Es handelt sich um Netto-Preise. Partnerpreise je Kachel, Rubrik & Jahr 1. Geschichten 200 € 2. Reiseziele 250 € 3. Ausflugsziele mit allen POIs 600 € 4. Veranstaltungen & Kulinarik 200 € 5. Mein Tag in der Natur mit allen Touren 250 € 6. Wanderregion 700 € 7. Radregion 300 € 8. Outdoor 250 € 9. Heilgarten Deutschlands und Zeit für Gesundheit 250 € 10. Komm nach tut mir gut und Zeit für Wellness 250 € 11. Übernachtung 1. bis 4. mit allen Gastgebern 250 € Beispiel Platzierung 12. Wunschurlaub der Werbekacheln auf einer der Seiten mit allen Pauschalen 250 € der Rubrik Reiseziele 13. Gruppen & Busreisen und Service - für Mitglieder des Themen- 1. bis 4. Platzierung der managements 200 € Werbekacheln auf allen Seiten einer Rubrik (Beispiel Seite Radregion) - für andere Partner 600 € BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 33 17 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 WERBEKACHEL AUF ALLEN SEITEN EINER GANZEN RUBRIK AUF WWW.HERMANNSHOEHEN.DE Werben auf einer special-interest Webseite: Top Trail Hermannshöhen Die Werbekachel erscheint auf der Rubrikstartseite sowie in der Regel auf allen Unterseiten dieser Rubrik. Es sind 4 Plätze pro Rubrik vorhanden. Die Kachel verlinkt direkt auf die Partner- website und misst 276 x 168 Pixel (in Desktopdarstellung). Die Preise orientieren sich an den Zu- griffszahlen der Rubriken. Es handelt sich um Netto-Preise. Partnerpreise je Kachel, Rubrik & Jahr 1. Tourenplanung 300 € 2. Erleben & Entdecken 200 € 3. Gastgeber & Pauschalen 200 € 4. Service & Partner 100 € Die Webseite www.hermannshoehen.de wird innerhalb eines Jahres 350.000-mal aufgerufen und generiert 111.000 Besu- che. Die niederländische Version der Web- seite wird 20.000-mal aufgerufen und ge- neriert 6.000 Besuche. 1. bis 4. Platzierung der Werbekacheln auf allen Seiten einer Rubrik (Beispiel Seite Tourenplanung) BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 34 18 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 NATIVE ADVERTISING AUF ABENDBLATT.DE Auf www.abendblatt.de findet eine vierwöchige Kampagne Teutoburger Wald Special statt. Unter dem Reiter „Urlaub im Teutoburger Wald“ haben Sie als Tourismuspartner die Möglichkeit, ein Online-Advertorial zu schalten. Jeder Partner erhält zudem auf dem Facebook-Account von abendblatt.de einen sponsored facebook post, der auf das Online-Advertorial verlinkt. www.abendblatt.de ist die Webseite der Zeitung Hamburger Abendblatt. (Quellmarkt Hamburg und Umgebung) Das Teutoburger Wald Special wird während der gesamten vierwöchigen Laufzeit mit Displaywerbung (Werbebanner) auf abendblatt.de beworben (600.000 – 800.000 Ad Impressions) bekommt eine feste Einbindung in der Hauptnavigation innerhalb des Reiters „Angebote“ und ein Teaser wird rotierend in den Online-Rubriken „Hamburg“ und „Ratgeber“ eingebunden. Im Preis enthalten: Texterstellung (300-500 Wörter) Verlinkung auf Ihre Homepage Einbindung Ihrer Bilder (max. 5 Bilder) ET: April/Mai 2021 PARTNERPREIS: 1.499 € netto BEI MINDESTENS 5 PARTNERN BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 35 19 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 TEUTO NAVIGATOR Die interaktive Karte zur Urlaubs- und Freizeitgestaltung im Teutoburger Wald bietet Gästen und Einheimischen kosten- los über 1.100 detaillierte Wander- und Radtouren mit Übersichtskarten. Außerdem sind über 2.400 eingetragene „Points of Interest“ wie Sehenswürdig- keiten, Gastronomieempfehlungen, Ser- viceangeboten und Übernachtungsmög- lichkeiten eingetragen. Private Unternehmen wie Hotels und Die aktuelle Version des TEUTO-NAVIGA- Restaurants haben, auch wenn sie nicht TORS bietet verbesserten Bedienungs- Tourismuspartner sind, die Möglichkeit komfort und attraktive Darstellungs- möglichkeiten auch für Unternehmen sich darzustellen. So kann ein Hoteleintrag aussehen Ein Eintrag für ein Unternehmen, das nicht schon Tourismuspartner ist, kostet 69 € netto pro Jahr als Beherber- gungsbetrieb mit bis zu neun Betten oder als Betrieb ohne Übernachtungs- angebot (Café oder Restaurant) 99 € netto pro Jahr als Beherber- gungsbetrieb ab zehn Betten Weitere Einträge je 49 € netto pro Jahr Für Kommunen: Kommunen können für ihre Leis- tungsträger Sonderkonditionen vereinbaren, wenn sie diese Ein- träge gesammelt koordinieren. Die Pflege der Inhalte lohnt sich: Mit etwa 1,2 Mio. Seitenaufrufen jährlich erzielen die Inhalte des TEUTO_ NAVIGATORS sehr hohe Reichweiten. Nicht nur im TEUTO_ NAVIGATOR selbst, sondern auch in einem umfangreichen Partnernetzwerk, darunter die Website www.teutoburgerwald.de werden die In- halte ausgespielt. Termine: Platzierung jederzeit möglich BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 36 20 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 VERTRIEB: ONLINE BUCHBARKEIT VON FERIENWOHNUNGEN, HOTELS UND PAUSCHALEN Online - Buchung für Ferienwohnungen auf teutoburgerwald.de: Hier genügt es, einen direkten Vertrag mit einem der folgenden FEWO Vermittler abzuschließen: Wild- East/im.Web, Best-Fewo, E-Domizil. Alles Weitere geht automatisch und man ist auf www.teutoburger- wald.de (und anderen Portalen) online buchbar. Online - Buchung für Hotels auf teutoburgerwald.de: Hier ist es ausreichend, einen direkten Vertrag mit booking.com abzuschließen. Alles Weitere geht automatisch und man ist auf www.teutoburgerwald.de (und anderen Portalen) on- line buchbar. Buchung von Pauschalen auf teutoburgerwald.de: Tourismuspartner können Pauschalen in verschiede- nen Themenbereichen platzieren. Diese enthalten Anfrage-Formulare, die zu direkten Buchungsanfragen beim Anbieter führen. Weitere Infos unter: www.teutoburgerwald.de/vertrieb BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 36 21 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 5. ANZEIGENKOOPERATION Bei der folgenden Anzeigenkooperation haben wir für unsere Partner einen günsti- geren Preis ausgehandelt: Katalogvertrieb COUPONANZEIGE – ADAC MOTORWELT - REGIONALAUSGABEN - 7 REGIONALAUSGABEN MIT EINER AUFLAGE VON 4.655.000 EXEMPLARE Seit dem Jahr 2020 werden von der ADAC-Motorwelt sieben sogenannte Regionalausgaben produziert. (Nordrhein-Westfalen, Bayern, Baden-Württemberg, Norddeutschland, Thüringen und Sachsen, Rheinland-Pfalz, Hessen und Saarland sowie Brandenburg und Berlin), die der ADAC-Motorwelt beiliegen. Im März 2021 wird es in den sieben Regionalausgaben eine Couponfeld-Seite geben. Originalgröße des Coupons: 32 mm x 44 mm Preis ab 5 Partner: Katalogservice in den 7 Regionalausgaben der 1.521 € netto ADAC-Motorwelt (statt 1.690 € netto) Ausgabe 1/2021 - ET: 28 Februar 2021 Couponfeld 32 mm x 44 mm, 4c Inkl. 12 Monate online auf www.Reise-DA.de (Advertorial mit Teaser, Bildergalerie, Video-Einbin- dung, Webcam, Google Maps, Socialmediaangaben, direkte Anfragen, Prospektbestellung und Download) BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 37 22 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 Verbundanzeigen Wandern ÜBER DAS PROJEKTBÜRO HERMANNSHÖHEN WANDERBARES DEUTSCHLAND 2021 Wanderbares Deutschland ist auf die Darstellung zertifi- zierter Wanderwege und Betriebe spezialisiert. Im Jahr 2021 wird der Schwerpunkt auf Qualitätsgastgebern liegen, von denen es Dank „Zukunftsfit Wandern“ in der Region Teuto- burger Wald eine ganze Menge gibt. Auflage: 59.000, Direktvertrieb hauptsächlich über Wan- derverband und Qualitätsgastgeber Beteiligung: 1 Seite oder ½ S. oder ¼ S. Anzeige im Advertorial Realisierung sobald Buchungen für 3 Seiten erreicht Partnerpreise: 1.450 € netto / Seite (statt 1.950 € netto) 790 € netto/1/2 Seite; 400 € netto/1/4 Seite (nur wanderfreundl. Gastgeber!) MAGAZIN WANDERLUST 2021 Das Magazin „Wanderlust“ ist ein Special-Interest für Wanderer. Die Themenpalette reicht von Wegevorstellungen bis Wanderzubehör. Auflage: 45.000 pro Ausgabe Beteiligung: ½ Seite Anzeige 4c + 1 Seite im Rahmen einer 4 seitigen PR-Geschichte in einer weiteren Ausgabe. Realisierung ab 2 Partnern Partnerpreis 1.750 € netto (statt 2.485 € netto) WANDERN & REISEN 2021 Neues Magazin aus dem Hause MSV (z.B. Trekkingmagazin; Bike &Travel…) Hochwertiges Jahresmagazin, Auflage 40.000 Beteiligung: ½ Seite im Rahmen einer 4-6-seitigen Reportage + 1 Seite im Rahmen eines Advertorials Realisierung ab 6 Partnern Partnerpreis 2.950 € netto (statt 4.950 € netto) BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 38 23 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 6. MESSEN UND MESSEEQUIPMENT Die Auswahl der Messeorte erfolgt nach vorhandenen Quellmärkten und den Kern- kompetenzen der Region. Der TEUTOBURGER W ALD TOURISMUS geht auf ausgewählte Leitmessen. Die Tourismusorganisationen der Kreise und Orte sind auf weiteren Reise- und Spezialmessen präsent und vertreten dort auch die Urlaubsregion TEUTO- BURGER W ALD. Eine Bündelung der Finanz- und Personalressourcen für Messeeinsätze ist besonders wünschenswert, um den Effizienzgrad hoch zu halten. Equipment BOW FLAGS Bow-Flags mit teilregionaler-Gestaltung mit kreistouristischem Logo … Höhe etwa 3,20 m inkl. Fuß. Bow-Flags mit gesamtregionaler Gestaltung sind für Tourismus- partner für eigene Messen und Promotion - Aktionen leihweise beim Teutoburger Wald Tourismus erhältlich. Für Bow-Flags mit teilregionaler-Gestaltung ggf. bitte die jewei- lige Kreistourismusorganisation ansprechen. Abholung erforderlich. Termine: nach Absprache Bow-Flags mit gesamt- Übrigens: eine eigene Bow Flag im Teuto Design mit eigenen regionaler Gestaltung Motiven und eigenem Logo kostet ca. 300 €. XXL BANNER UND ROLL-UPS Für eigene Messen und Promotion - Aktionen sind leihweise für Tourismuspartner kostenlos erhältlich: zwei XXL Banner (2,60 m Höhe, 1,80 m Breite) Motive: Natur & Aktiv, Entspannen & Wohlfühlen sowie verschiedene einfache Roll-Ups (2 m Höhe, 1 m Breite) Motive: Wandern, Radregion, Gesundheitsurlaub Ausflüge, Her- mannshöhen, VitalWanderWelt. Abholung erforderlich. Termine: nach Absprache Übrigens: Die Produktion eines eigenen höherwertigeren Roll-Ups kostet gut 300 €, ein XXL Roll-Up liegt bei 500 € (Preise netto, exkl. Gestaltung) BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 39 24 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 7. MESSEN Eine Beteiligung an den folgenden Messen wird im Jahr 2021 angestrebt. Allerdings vorbehaltlich aufgrund der Corona-Pandemie! ITB BERLIN 10.03.2021 – 14.03.2021, größte Tourismusmesse der Welt 170.000 Besucher, 110.000 Fachbesucher. 2 Publikumstage TEUTOBURGER W ALD TOURISMUS am Stand des Tourismus NRW e.V. Standbeteiligung auf Anfrage. Prospektmitnahme im Jahr 2021 aufgrund der NRW-Standkonzeption leider nicht möglich! TOUR NATUR DÜSSELDORF Termin noch nicht bekannt, Wander & Outdoor Messe im wichtigen Quellmarkt NRW, 45.000 Besucher Teutoburger Wald Messe Stand Eine Beteiligung an der TourNatur im Jahr 2021 ist wieder geplant. Details stehen derzei- tig noch nicht fest. Partner, die sich beteiligen möchten (personell oder Prospektmitnahme) teilen uns bitte ihr Interesse mit! NRW-TAG KÖLN Im Jahr 2020 musste der NRW-Tag in Köln auf- grund der Corona-Pandemie abgesagt werden. Ob der NRW-Tag im Jahr 2021 in Köln nachge- holt wird, steht noch nicht fest. Sollte der NRW- Tag 2021 stattfinden, ist wieder eine „Teutobur- ger Wald Meile“ geplant, bei der Sie sich mit ei- nem Zelt beteiligen können. Für ein Zelt sollte ein Budget von ca. 780 € brutto eingeplant werden. (Preis aus dem Jahr 2020). Hinzu kommen noch Hotel- und Fahrtkos- ten. BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 39 25 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 8. DRUCKERZEUGNISSE Unsere Druckerzeugnisse haben in der Regel eine zweijährige Laufzeit. Zu fälligen Neuauflagen kommen wir anlassbezogen auf Sie zu. Folgende Titel liegen vor. Teutoburger Wald Katalog Karte 36 Ausflugsziele Camping und Caravaning Hauptkatalog, ca. 44 Seiten, Faltkarte, Format Din lang, Format angeschnittenes A4, Auflage dt./nl. 130.000 Format Din lang, Auf- Auflage dt./nl. 45.000. lage dt./nl 12.000 Neuauflage ggf. 2021 Neuauflage ggf. Ende 2020 Auswahl in Kooperation mit den Kreistouristikern Barrierefrei: Urlaub ohne Wellness & Wandern Radfahren Hürden im Teutoburger Wald Gesundheit (Themen- (Themen- (EFRE Projekt Barrierefrei) (Themenmanagement) management) management) Neuauflage ggf. 2021 Tourenplaner Erlebnisführer: Neue Gruppen & Busreisen Hermannshöhen Geschichten statt olle Kamellen (Themenmanagement) (EFRE Projekt Storytelling) 26 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 9. WEITERE BERATUNGS- UND KOOPERATIONSANGEBOTE QUALITÄTSSICHERUNG / BERATUNG / SCHULUNGEN Qualität ist entscheidend im Wettbewerb. Der Teutoburger Wald Tourismus bietet Kommunikation und Schulung zum Thema. Die Teilnahmen an etablierten Klassifizie- rungssystemen wie DEHOGA Hotel Sterne oder DTV Klassifizierung wird empfohlen. Außerdem ist es anzuraten, Bewertungen von Bewertungsportalen im Auge zu behal- ten und darauf zu reagieren. Z.B. kann man bei TrustYou.com Bewertungen im Überblick abrufen. Die Zertifizierung von Wander- und Radwegen wird in Zusammenarbeit mit den Wan- derverbänden und dem ADFC sowie auch mit Hilfe von Projekten unterstützt. Die Umsetzung der Service-Initiative wird unterstützt und in der Region bekannt ge- macht. Information: www.teutoburgerwald.de/qualitaet TEUTO-TELEGRAMM erscheint etwa 4 - 8-mal im Jahr als digitaler Newsletter und erreicht einen Verteilerkreis von etwa 350 Personen aus der Tourismus- und Medienbranche der Region. Tourismuspartner haben Gelegenheit, eigene Meldungen zu platzieren, Kooperationspartner zu suchen und so Branchenkontakte zu pflegen. Termine: laufend, anlassbedingt Ansprechpartner: Britta Zesch, b.zesch@teutoburgerwald.de, 0521 967 33184 MARKTFORSCHUNG / Statistik Es erfolgt die kontinuierliche Sammlung und Auswertung von Trends. Statistiken und Studien werden Tourismuspartnern zur Verfügung gestellt. Es erfolgt eine Auswertung der Online Zu- griffs- und Buchungsdaten auf www.teutoburgerwald.de zu Marktforschungszwecken. Tourismuspartner erhalten regelmäßig die aktuellen Übernachtungsstatistiken sowie weitere Daten, Studien und Interpretation zum Thema Marktforschung. Ansprechpartner: Tobias Valentien, t.valentien@teutoburgerwald.de, 0521 967 3315 27 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 10. THEMENMANAGEMENTS UND HERMANNSHÖHEN Für Partner, die sich in einem bestimmten Themenbereich stärker profilieren möchten, wurden sogenannte Themenmanagements eingerichtet. Diese setzen zusätzliche Budgets im jeweiligen Thema ein. Die Partner engagieren sich dazu finanziell. Über die strategische und operative Ausgestaltung wird jeweils in einer Steuerungsgruppe entschieden. GRUPPEN & BUSREISEN Themenmarketing und Vertriebsanbahnung in diesem Bereich erfolgt vertiefend im Rahmen des THEMENMANAGEMENTS GRUPPEN & BUSREISEN Teilnahme als Partner im Themenmanagement Gruppen & Busreisen tourismus.teutoburgerwald.de/content-marketing/themen-managements GESUNDHEITSTOURISMUS & WELLNESS Themenmarketing und Beratung in diesem Bereich erfolgt vertiefend im Rahmen des THEMENMANAGEMENTS WELLNESS & GESUNDHEIT Teilnahme als Partner im Themenmanagement Wellness & Gesundheit tourismus.teutoburgerwald.de/content-marketing/themen-managements WANDERTOURISMUS Themenmarketing und Beratung in diesem Bereich erfolgt vertiefend im Rahmen des THEMENMANAGEMENTS WANDERN Teilnahme als Partner im Themenmanagement Wandern tourismus.teutoburgerwald.de/content-marketing/themen-managements RADTOURISMUS Themenmarketing, Produktentwicklung und Beratung in diesem Bereich erfolgt vertiefend im Rahmen des THEMENMANAGEMENTS RADFAHREN Teilnahme als Partner im Themenmanagement Radfahren tourismus.teutoburgerwald.de/content-marketing/themen-managements BEI INTERESSE, BITTE RÜCKMELDUNG DAZU MIT DEM FORMULAR AUF SEITE 36 PROJEKTBÜRO HERMANNHÖHEN Themenmarketing, Produktentwicklung und Beratung zum Qualitätsweg Her- mannshöhen erfolgt vertiefend durch das PROJEKTBÜRO HERMANNSHÖHEN Ansprechpartner: Ina Bohlken, i.bohlken@teutoburgerwald.de, 0521 967 33 289 28 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 Die REGIONALAGENTUR OWL bietet Beratungs- und Qualifizierungsangebote für Un- ternehmen und Einzelne. BERATUNG UND FÖRDERMITTEL FÜR HOTELS, GASTSTÄTTEN UND WEITERE TOURISTISCHE LEISTUNGSTRÄGER: Neue Gäste gewinnen, qualifiziertes Personal finden, Marke- tingstrategien überarbeiten oder Arbeitsabläufe optimieren - Hotels, Gaststätten und weitere touristische Leistungsträger stehen heute vor vielfältigen Herausforderungen. Besonders kleinen Betrieben fehlen oft Zeit und Geld, um sich über strategische Überlegungen und Modernisierungspläne Gedanken zu machen. Eine individuelle Fachberatung hilft bei der Planung und Umsetzung passgenauer Lö- sungen. Finanzielle Unterstützung und Beratung durch diese Förderprogramme: Bildungsscheck Weiterbildung von Beschäftigten bis zu 50% Förderung aus kleinen und mittleren Unter- bis zu 500 € nehmen auch und gerade aus über Regionalagentur OWL der Tourismusbranche Potentialberatung Arbeits- und Organisationsent- bis zu 50% Förderung - Beratungsscheck wicklung, Strategie, Arbeitszeit, bis zu 10 Beratungstage Beratung für kleine Personal, Qualifizierungsbedarf, über Regionalagentur OWL und mittlere Unter- Altersstruktur, Fachkräftebedarf, nehmen Investitionen, Digitalisierung REGIONALAGENTUR OWL: www.regionalagentur-owl.de DAS KOMPETENZZENTRUM FRAU UND BERUF bietet Beratung für Unternehmen und Gründerinnen mit dem Ziel, den Anteil von weiblichen Arbeitnehmern und Unterneh- merinnen zu steigern. www.ostwestfalen-lippe.de/ostwestfalenlippe-gmbh/frau-und-beruf-owl/kompetenz- zentrum-frau-und-beruf-uber-uns.html TIPPS UND IMPULSE ZU PRODUKT UND UNTERNEHMENSENTWICKLUNG bietet der Teutoburger Wald Tourismus mit Erklärvideos, Checklisten, Leitfäden und Konzepten: tourismus.teutoburgerwald.de/marke-qualitaet/qualitaet-entwicklung 29 | 40
AN- UND RÜCKMELDUNG ZU Kooperationsangeboten 2021 OstWestfalenLippe GmbH | Teutoburger Wald Tourismus | Turnerstr. 5-9 | 33602 Bielefeld Fax 0521- 96733 19 | b.zesch@teutoburgerwald.de Zur Beachtung: Die genannten Kosten für die Kooperationsangebote sind netto zuzüglich MwSt. Alle Maßnahmen und Kooperationsangebote geben den Stand der Planung im August 2020 wieder und können sich ggf. ändern. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, die Anmeldung zu widerrufen. Die Anmeldung bedarf, um verbindlich zu werden, der Bestätigung durch den TWT. Zeitlich zuerst eingehende Anmeldungen werden bevorzugt behandelt. Wir möchten uns beteiligen und bitten um Bestätigung bzw. Vermittlung folgender Maßnahmen: (bitte Gewünschtes ankreuzen) FOTOSHOOTING Wir hätten gern Empfehlungen bezüglich geeigneter Fotografen TEXTE Wir hätten gern Empfehlungen für professionelle Texter ÜBERSETZUNGEN Wir hätten gern Empfehlungen für Übersetzungsbüros in Dt-Nl / Dt-En Rückmeldung für den Pressedienst PRESSEDIENST bitte bis 15. Oktober 2020! Erstellung, Korrekturlauf, Versand, Clipping eines PR Textes mit dem Pressedienst (500.000 garantierte Auflage) 1.100 € zzgl. MwSt. BLOGGER RELATIONS Wir haben Interesse an der Teilnahme bei einer Blogger-Kampagne und würden dazu Programm vor Ort, Catering, Transfer und ggf. Übernachtung für ei- nen der Blogger stellen. LOGO, LAYOUT, LESEZEICHEN Wir bitten um Rückmeldung zu Layout und Markenführung Institution:_____________________________________________________________________ Name, Vorname:_______________________________________________________________ ________________________ ____________________________ __________________ Ort, Datum Unterschrift Stempel 30 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 Wir möchten uns beteiligen und bitten um Bestätigung bzw. Vermittlung folgender Maßnahmen: (bitte Gewünschtes ankreuzen) PRODUKTION EINES IMAGEFILMS: (Preis netto) Die Idee: Fünf Partner produzieren einen Imagefilm mit einem einheitlichen Intro und Outro. Zwi- schen dem Intro und dem Outro werden individuelle Filmszenen integriert. Partner erhalten: Einen gemeinsamen filmischen Rahmen (Intro und Outro) Individuelles Kurzportrait, das im Film integriert wird (halber Drehtag) Der Film wird mit Musik hinterlegt (Gema-frei) Im Preis inkludiert sind Projektleitung, Drehregie, Kamera-Operator, Ausrüstung, Schnitt, Dreh filmischer Rahmen, Dreh Kurzportrait (ohne Models), Schnitt Wir haben Interesse an einer Produktion eines Imagefilms. Preis 1.990 € zzgl. MwSt. Institution: _____________________________________________________________________ Name, Vorname: ______________________________________________________________ ________________________ ____________________________ _________________ Ort, Datum Unterschrift Stempel 31 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 Wir möchten uns beteiligen und bitten um Bestätigung bzw. Vermittlung folgender Maßnahmen: (bitte Gewünschtes ankreuzen) SOCIAL MEDIA KAMPAGNE (Preise netto) Angebot A) Social Media Kampagne über die Kanäle des Teutoburger Wald Touris- mus Preis: 2.000 € zzgl. MwSt. Partner erhalten: Laufzeit: 2 Monate Reichweite von ca. 600.000 Impressions Ca. 5.000 Klicks (= 0,40 € pro Klick) Angebot B) Social Media Kampagne über Ihre eigenen Kanäle Preis: 2.000 € zzgl. MwSt. Partner erhalten: Laufzeit: 1 Monate Reichweite von ca. 180.000 Impressions Ca. 1.600 Klicks (= 1,25 € pro Klick) Institution: _____________________________________________________________________ Name, Vorname: ______________________________________________________________ ________________________ ____________________________ _________________ Ort, Datum Unterschrift Stempel 32 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 Wir möchten uns beteiligen und bitten um Bestätigung bzw. Vermittlung folgender Maßnahmen: (bitte Gewünschtes ankreuzen) ONLINE WERBUNG AUF WWW.TEUTOBURGERWALD.DE (Preise netto pro Jahr zzgl. MwSt.) Kachelteaser auf der Startseite (276 x 202 px in Desktopdarstellung) 1.350 € Kachelteaser auf allen Seiten und Unterseiten einer Rubrik (276 x 202 px in Desk- topdarstellung. Die Preise orientieren sich u.a. an den Zugriffszahlen der Rubriken). Werberubriken Website www.teutoburgerwald.de □ Geschichten 200 € □ Heilgarten Deutschlands und Zeit für Gesundheit 250 € □ Reiseziele 250 € □ Komm nach tut mit gut □ Ausflugsziele und Zeit für Wellness 250 € (mit allen POIs) 600 € □ Übernachtung □ Veranstaltungen (mit allen Gastgebern) 250 € & Kulinarik 200 € □ Wunschurlaub □ Mein Tag in der Natur (mit allen Pauschalen) 250 € (mit allen Touren) 250 € □ Gruppen & Busreisen und □ Wanderregion 700 € Service - für Mitglieder des Themenmanagements 200 € □ Radregion 300 € □ Gruppen & Busreisen und □ Outdoor 250 € Service - für andere Partner 600 € Institution:_____________________________________________________________________ Name, Vorname:_______________________________________________________________ ________________________ ____________________________ __________________ Ort, Datum Unterschrift Stempel 33 | 40
MARKETING- UND MAßNAHMENPLAN 2021 Wir möchten uns beteiligen und bitten um Bestätigung bzw. Vermittlung folgender Maßnahmen: (bitte Gewünschtes ankreuzen) ONLINE WERBUNG AUF WWW.HERMANNSHOEHEN.DE (Preise netto pro Jahr zzgl. MwSt.) Kachelteaser auf allen Seiten und Unterseiten einer Rubrik (276 x 168 px in Desk- topdarstellung. Die Preise orientieren sich u.a. an den Zugriffszahlen der Rubriken). Werberubriken Hermannshöhen Website □ Tourenplanung 300 € □ Gastgeber & Pauschalen 200 € □ Erleben & Entdecken 200 € □ Service & Partner 100 € Institution:_____________________________________________________________________ Name, Vorname:_______________________________________________________________ ________________________ ____________________________ __________________ Ort, Datum Unterschrift Stempel 34 | 40
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