Protokoll der Abteilungsversammlung Tennisabteilung des GSV Dürnau am Dienstag den 23.03.2021 um 19.00 Uhr in der Kornberghalle

Protokoll der Abteilungsversammlung Tennisabteilung des GSV Dürnau am
Dienstag den 23.03.2021 um 19.00 Uhr in der Kornberghalle

  1. Begrüßung
   Begrüßung aller Mitglieder digital wie auch analog, insbesondere aber den 1.
     Vorstand Jürgen Gassenmayer.
   Besonderer Dank geht an den Hauptverein, insbesondere an Jürgen und das
     Geschäftszimmer für die gute Zusammenarbeit. Besonders bei den
     Vorbereitungen und Planungen des dritten Platzes.
   Die TN-Liste 2021 liegt aus.
   Das Protokoll vom 06.03.2020 wurde per Mail versendet und auf der
     Homepage veröffentlicht, liegt aus und wurde genehmigt.

  2. Berichte
     2.1 Bericht des Abteilungsleiters
             Das Jahr 2020 war geprägt von der Corona Pandemie, wo bei
               unser Sport im Vergleich zu (Mannschaft-)Sportarten Glück hatte.
             Mit 14-tägiger Verspätung wegen eines Schadens an der
               Bewässerung konnten und durften im Mai die Plätze unter
               Beachtung von Hygienemaßnahmen geöffnet werden
             Wenn man etwas Gute der Pandemie abgewinnen kann, haben wir
               sehr viele Neumitglieder gewinnen können und die Plätze waren
               top gebucht, nicht nur in den Abendstunden, sondern bereits ab
               morgens.
             Mitgliederzahl betrug 103 (im Vergleich 2019: 103) zum
               Jahresende, allerdings bereits wieder einige Austritte, die es in
               2021 mit Neumitgliedschaften zu kompensieren gilt. Verjüngung ist
               im vollen Gange…
             Durch die hohe Frequenz auf der Anlage mussten die Plätze durch
               die Fa. Renz unterjährig gerichtet werden. Ungeplante Mehrkosten
               rund 1.000 Euro.
             Ensinger und Hofbräu mussten ihr Sponsoring leider aussetzen.
               Die Instandsetzung der Bewässerung hat rund 3.000 Euro
               gekostet. Trotzdem ein ordentliches/ausgeglichenes Ergebnis, aber
               nur weil Uwe Mayer uns wieder großzügig unterstützt hat. Sonst
               wäre das Ergebnis absolut rot und wir hätten an unsere Rücklagen
               müssen.
             Ausblick in den Mai 2021, Plätze spielbereit. Ausblick in den Mai
               2022, DREI plätze spielbereit. Aber: Platzwart dringend gesucht,
               Lehrgang und Bezahlung auf ordentlicher Stundenbasis wird
               angeboten.

   Dank an alle Kollegen in der Abteilungsleitung, nochmals an Uwe
              Mayer und alle Mitglieder die sich heute die Zeit für „Ihre“
              Tennisabteilung und unsere Arbeit genommen haben.

2.2 Bericht des stellvertretenden Abteilungsleiters

   Arbeitsdienste:
    Abrechnung für 2019 und 2020 wurden Anfang März 2021 verschickt
    Verzögerung für 2019 Versand wegen Covid
    2019: 250 Stunden ==> vergleichbar wie 2018
    2020: 120 Stunden
          o deutlich geringere Arbeitsstunden wegen Covid-
             Einschränkungen
          o Weniger Reinigung (kein Herbstputz)
          o Keine Feste (Sommerfest, Sylvester etc.)
          o Keine Hauptvereinsveranstaltungen (Weihnachtsfeier, Dorffest,
             Gaukinder-Veranstaltung, Kornbergstube etc.)
          o Wir suchen einen Platzwart! (entgeltlich)

   Grundsätzliches:
    Arbeitsdienst wird von der Abteilungsleitung im Blättle, per Mail oder
      per WhatsApp ausgeschrieben. Wer individuell einen Arbeitsdienst
      benötigt meldet sich bei René oder Olli.
    Erwachsene Mitglieder müssen pro Jahr 6 Arbeitsstunden leisten.
      Nicht geleistete Stunden werden zum Jahresende mit 11 Euro pro
      nicht geleisteter Stunde in Rechnung gestellt.
    Jugendliche von 14 bis 18 Jahren müssen 5 Arbeitsstunden ableisten.
      Nicht geleistete Stunden werden zum Jahresende mit 6 Euro pro nicht
      geleisteter Stunde in Rechnung gestellt.

2.3 Bericht des Jugendleiters
     Rückblick Tennisjugend 2020

      •       Das Jahr setzte sich erfolgreich von 2019 fort, bis im März der
              Trainingsbetrieb auf Grund der Corona-Krise ausgesetzt wurde.
      •       Glücklicherweise konnte auch hier der Saisonstart nach dem
              Lockdown Anfang Mai wie gewohnt starten.
      •       Mit dem neuen Trainer Fabian Kötzle wurde ein umfangreiches
              Hygienekonzept ausgestaltet, dass der Trainingsbetrieb stetig
              ausgeweitet werden konnte
      •       Insgesamt waren im Sommertraining 32 Kinder und Jugendliche
              beteiligt, die Montag- und Mittwochnachmittag trainierten

•   Höhepunkt waren die Jugendvereinsmeisterschaften, die von
           Fabian mit verschiedenen WTB-konformen Stationen durchgeführt
           wurden
       •   Jeder Teilnehmer erhielt einen Pokal und eine Urkunde
       •   Das geplante Jugendcamp wurde kurzfristig auf Grund allgemeiner
           steigender Coronazahlen abgesagt
       •   Die geplante Juniorinnen Verbandsspielkooperation mit Heiningen
           wurde ebenso abgesagt
       •   Das Wintertraining wurde in Boll und Holzheim abgehalten;
           nachdem auch hier ständige Verschärfungen (Einzeltraining) griffen,
           wurde der Trainingsbetrieb vollends Ende Oktober eingestellt

   Ausblick 2021

       •   Stand heute wird der Neustart frühestens Anfang Mai sein
       •   Carolin und Isabel Hafner sind ab sofort bei den Damen aktiv
       •   Fabian Kötzle hat trotz familiärer und beruflicher Einschränkungen
           den gleich umfassenden Trainingsbetrieb für 2021 zugesagt
       •   Jugendcamp 11.09.
       •   Apfelernte 25.09.
       •   Verbandsspielkooperation mit Heiningen (Juniorinnen & Mixed)

    In eigener Sache:
    Aus persönlichen Gründen werde ich mein Amt zum Jahr 2022 für ein Jahr
    ruhen lassen und hoffe hierbei auf eine/n Stellvertreter*in, der/die mich in
    dieser Zeit vertritt bzw. unterstützt

2.4 Bericht des Sportwarts
    Rückblick 2020
    Training erstmals mit Coach Fabi Kötzle. Damen 1,5 Stunden dienstags
    und die Herren 2 Stunden mittwochs. Insgesamt gelungen; durch die
    Corona Verordnungen (maximal 4 Spieler/innen plus Trainer) mussten wir
    rotieren, wer wann trainieren darf.
    Zur Sommersaison hatten wir folgende Mannschaften gemeldet:
              Hobby Damen
              Samstagsrunde
              Herren 30 6er Mannschaft und Herren 50 4er Mannschaft
               Die Herren 50er haben aufgrund Verletzungen und der unklaren
               Corona Lage (kann Doppel gespielt werden oder nur Einzel)
               zurückgezogen.

   Die Hobby Damen haben alle 3 Spiele gewonnen und sind
               souverän Meister geworden. Leider gab es hier keinen Aufstieg,
               da es nur eine Spielklasse zustande kam.
              Die Herren 30 hatten (trotz Unterstützung der zurückgezogenen
               Herren 50) wenig Chancen in der Bezirksklasse 1. Es konnte
               lediglich ein Sieg eingefahren werden, bei 4 teilweise deutlichen
               Niederlagen.
   Hobby Tennis on Tour wurde abgesagt wegen Corona.
   Ein Highlight waren die Vereinsmeisterschaften der Damen + Herren. Dies
   fanden nach den Saisonspielen statt. Organisation + Durchführung der
   kompletten Tenniswoche durch Martin Schempp. Spiele um Platz 3, Halb-
   und Finalspiele dann gesammelt am Sonntag. Ein rundum gelungene
   Veranstaltung, da jeden Tag Tennis auf unserer Anlage geboten wurde
   und auch viele der neuen Mitglieder teilgenommen haben.
   gemeldet Aktuelle Situation
   Winter 2020/2021 waren Herren aktiv und Herren 40, jeweils als 4er
   Mannschaft. Leider fand aufgrund Corona kein einziges Spiel statt.

   Ausblick 2021
          Training Damen weiterhin durch Fabi Kötzle. Da Fabi durch sein
           Studium + Nachwuchs etwas kürzertreten will, sind wir noch auf der
           Suche nach einer praktikablen Lösung für das Herren Training. Wir
           haben deutlich mehr Trainingswillige als die Jahre zuvor, bei dann
           weniger Trainingsstunden.
          Mannschaften zur Sommersaison: Hobby Damen Samstagsrunde,
           Herren aktiv in der Kreisstaffel 2 und Herren 40 wieder in der
           höheren Bezirksklasse 1.
          Hobby Tennis on Tour geplant am 24.07.2021
          Vereinsmeisterschaften Damen + Herren stand jetzt im September
           geplant.
          Finalspiele am Tag des Sommerfestes. Organisation +
           Durchführung wieder durch Martin Schempp.

2.5 Bericht des Kassierers
     Siehe Anlage

2.6 Bericht der Schriftführerin
    Wir hatten 3 Sitzungen und 2-3 außerordentliche Treffen bei denen es
     um den dritten Platz ging. Diese Treffen haben meist in kleiner Runde
     stattgefunden.

   Mitglieder wurden stets über Neues und Änderungen per Mail, Blättle
       oder Chats informiert.
      Zum Sommerfest wurde eingeladen, dieses dann leider abgesagt
       werden musste.
      Alle Sitzungen wurden protokolliert und an die Teilnehmer versendet

2.7 Bericht des Pressewarts
    leider konnten letztes Jahr nicht alle Events und alle Spieltage, wie
     geplant bzw. gewünscht stattfinden. Trotzdem haben wir versucht alle
     wichtigen Informationen sowie Beichte über die üblichen Kanäle bzw.
     Medien (Blättle, Facebook, Website, WhatsApp und E-Mail) mit den
     Mitgliedern zu teilen.
    Wir haben angefangen die Website zu aktualisieren=>
     1) sehr alte Berichte und Bilder haben wir rausgenommen
     2) Navigationsreiter „vereinfacht“=> nur relevante Infos (die man auf
     einer Website erwartet)
     3) zum Teil müssen noch an manchen Stellen Texte aktualisiert werden
     4) Eine Übersicht mit allen Terminen 2021 wird es auch noch geben.

2.8. Bericht des Wirtschaftsführers
Erstes Jahr als Wirtschaftsführer sehr positiv
      Getränke Ulmer als Getränkelieferant festgelegt.
       .1 Alles gut gelaufen mit bringen und abholen von Getränkekisten.
       .2 Großer Dank an Peter Staudenmayer, das Lieferung und verladen
          der Kisten auf kurzfristigen Anruf funktioniert hat
      Automat
       .1 guter Umsatz und Durchlauf
       —> 1.06. - 23.09. = 19 Kisten Weizen / 29 Kisten Export
      Rückblick:
       —> 2019 Weizen am besten gelaufen (jetzt ein Schacht weniger)
       —> 2020 Export am besten gelaufen
      Danke an Vereinsmitglieder, welche auch den Automat auffüllen
      Paypalzahlungen kam gut an ( Bitte von Kassierer den ungefähren
       Konsum bei Zahlung mitzuteilen

      Sommerfest
       .1 wurde komplett geplant, aber leider kurzfristig abgesagt
       .2 Wäre durch Metzgerei Rehklau bewirtet worden
       .3 Nächstes Sommerfest geplant 18.09.2021
          —> Zuschlag Metzgerei Rehklau

   Häuschenmaterial
          .1 hat immer gepasst

3. Aussprache zu den Berichten
    keine Aussprache

4. Wahl des Wahlleiters
    Jürgen Gassenmayer wird einstimmig gewählt.
        Er sprach in seinem Grußwort, dass er sehr aufmerksam verfolge wie
        die Mitgliederzahlen im Verein nach Oben gehen. Das freue ihn sehr
        vor allen Dingen im Jugendbereich.
        Er hat alle Berichte gehört und empfindet diese als in Ordnung.

5. Entlastungen
    Die Abteilungsleitung wird einstimmig en-bloc entlastet.

6. Neuwahlen
6.1. Stellvertretender Abteilungsleiter ( 2 Jahre)
Oliver Staudenmayer wird einstimmig gewählt
6.2. Schriftführerin ( 2 Jahre)
Inga Frey wird einstimmig gewählt
6.3 Kassenprüfer ( 1 Jahr)
Anne Ziegelin und Sabine Rupprecht-Schmid werden einstimmig gewählt
6.4. Pressewart ( 2 Jahre)
Paola Mazza wird einstimmig gewählt
6.5 Technikwart ( 2 Jahre)
Michael Mürter wird einstimmig gewählt
6.6. Hauptausschussmitglieder ( 1 Jahr)
René Otterbein ( Kraft Amtes), Andreas Tietz, Martin Schempp
Vertreter: Robin Scheller und Daniel Winkler
werden einstimmig gewählt
7. Planungsstand 3. Platz
    Siehe Anlage (PDF)
    Olli stellt den 3. Platz anhand einer Präsentation vor.
      Wir haben eine sehr hohe Platzauslastung 2020 gehabt. Bei
      Verbandsspielen fallen wir mit nur 2 Plätzen hinten runter.

Der Mitgliederzuwachs spricht dafür und wir können das Gelände
       aufwerten durch den 3 Platz, mehr Fahrradparkplätze und die große
       Terrasse.
      Offene Fragerunde:
          o René äußert sich: bevor ein Bauantrag gestellt wird, sollte das Ok
             zum Projekt von den Mitgliedern kommen. Jeder sollte Bausteine
             kaufen um unser Gelände dadurch aufzuwerten: Fahrradparkplatz,
             Terrasse und der 3 Platz.
          o Andreas T. ebenfalls: es muss jedes Mitglied aktiv mithelfen und
             auch Bausteine kaufen. Mit WSB in Kontakt wegen Zuschuss. Der
             Bauantrag muss gestellt werden. Nach der Genehmigung muss
             innerhalb der Frist von 3 Monaten angefangen werden.
          o Die Fa. Moser legt ein Angebot vor und es wird noch ein 2 Angebot
             eingeholt. Finanzierungstechnisch sind auch Eigenleistungen
             angedacht wie Sander, Rieger….
             Die 3000.-€ für den Bauantrag wären weg, wenn es nicht dazu
             kommen sollte, dass der 3. Platz gebaut wird. Deshalb muss es
             heute abgestimmt werden.
             Abstimmung für den 3. Platz
             Wurde einstimmig gewählt

8. Anträge
   Keine

9. Ehrungen
 Peter Staudenmayer, Claudia Maier und Alexander Schurr erhalten vom
   Verein die Bronzene Ehrennadel.
   Diese wird an einem separaten Termin überreicht. Danke für die langjährige
   Mitgliedschaft und die Unterstützung des Vereins.

10. Verschiedenes/ Termine
     Jürgen Gassenmayer: es soll vom GSV Hauptverein ein „Corona-Fest“ für
       die Mitglieder im Sommer geben. Als Dankeschön für ihre Treue. Sowas
       wie ein Tag der offenen Türe. Um zu zeigen, dass wir noch da sind. Die
       Getränke sollen vom Hauptverein gesponsert werden.
     Eberhard W.: Thema Familienmitgliedschaft und Bezahlung der
       nichtgeleisteten Arbeitsstunden. Formal trotzdem billiger als eine
       Einzelmitgliedschaft. Solche Themen bitte gerne direkt mit der
       Abteilungsleitung klären.
     Thema Aktive und Passive Mitglieder: Es gibt den Vorschlag eine
       Arbeitsgruppe dazu zu gründen und einen Vorschlag für den Verein zu
       erarbeiten um diesen dann der Abteilungsleitung vorzustellen.
       Diesen dann evtl. nächstes Jahr an der Abteilungsversammlung vortragen
       und zu entscheiden was davon umgesetzt werden kann und tragbar ist.

Termine:
         Platzeröffnung evtl am 01.05.21 – Info folgt
         11.09.21 Sommerjugendcamp
         18.09.21 Sommerfest
         25.09.21 Apfelernte

Wir hoffen auf einen guten Start und eine tolle Saison!